Excel2007函数与公式实战技巧精粹(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-05-19 00:43:07

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作者:ExcelHome(编著)

出版社:信息技术第二出版分社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Excel2007函数与公式实战技巧精粹

Excel2007函数与公式实战技巧精粹试读:

前言

非常感谢您选择了《Excel 2007函数与公式实战技巧精粹》。

丛书简介

按照主要功能来划分,Excel的功能大致可以有五类,如下图所示。

基于这样的划分标准,同时考虑到国内大部分用户已经升级到 Excel 2007的现状,我们组织了多位来自Excel Home的中国资深Excel专家,从数百万技术交流帖中挖掘出网友们最关注或最迫切需要掌握的Excel应用技巧,并重新演绎、汇编,打造出基于Excel 2007的全新“精粹”系列图书。它们分别是:《Excel 2007数据处理与分析实战技巧精粹》《Excel 2007图表实战技巧精粹》《Excel 2007函数与公式实战技巧精粹》《Excel 2007 VBA实战技巧精粹》

作为《Excel实战技巧精粹》的后续系列版本,全套图书秉承了其简明、实用和高效的特点,以及“授人以渔”式的传教风格。同时,通过提供大量的实例,并在内容编排上尽量细致和人性化,发挥Excel Home图书所特有的“动画式演绎”风格,以求读者能方便而又愉快地学习。

本书内容概要

本书的内容主要侧重于 Excel 2007函数与公式的使用技巧,Excel 2007其他功能和函数与公式的组合应用技巧,以及Excel 2007函数与公式在各行各业中的应用。

全书包含5篇,由288个技巧组成,我们对各个技巧均辅以深入浅出地剖析,力求让更多希望深入掌握Excel 2007函数与公式应用技巧的读者取得快速地提升。

第一篇 函数导读

主要介绍函数与公式相关的概念、选项设置、操作方法及解读公式等通用技巧,读者理解并掌握这些技巧将有助于进一步学习和运用Excel函数。

第二篇 函数常用技巧

主要介绍了10大类常用函数的基本用法,通过该篇的学习,读者可由浅入深地理解和掌握常用函数的实战技巧。

第三篇 函数综合应用技巧

精选与读者工作、生活和学习相关的示例,从条件筛选、数据排序、数据重构以及多维引用等方面,向读者全面展示了函数的应用魅力,详细介绍了多种函数在实际工作中的综合应用技巧。

第四篇 其他功能中的函数应用

主要介绍函数在条件格式、数据有效性、数据透视表和图表制作等功能中的高级应用。

第五篇 实例作证

通过该篇的介绍,读者更加深入地了解到利用各类函数为实际应用提供解决方案,其目的在于向读者展示,利用前面章节介绍的函数,应该使用怎样的思路和方法来解决实际工作、生活中的具体问题。

当然,要想在一本书里罗列出Excel函数与公式的所有应用技巧是不可能的事情。所以我们只能尽可能多地把最通用和实用的一部分挑选出来,展现给读者,尽管这些仍只不过是冰山一角。对于限于篇幅未能收录的其他技巧,读者可以登录Excel Home(http://www. excelhome.net)网站,在海量的文章库和发帖中搜索自己所需要的内容。

读者对象

本书面向的读者群是Excel的中、高级用户以及IT技术人员,因此,希望读者在阅读本书以前具备Excel 2003以及更高版本的使用经验,了解键盘与鼠标在Excel中的使用方法,掌握Excel的基本功能和对菜单命令的操作方法。

本书约定

在正式开始阅读本书之前,建议读者花几分钟时间来了解一下本书在编写和组织上使 用的一些惯例,这会对您的阅读有很大的帮助。

软件版本

本书的写作基础是安装于Windows XP专业版操作系统上的中文版Excel 2007。尽管如此,本书中的许多内容也适用于Excel的早期版本,如Excel 2003,或者其他语言版本的Excel,如英文版、繁体中文版。但是为了能顺利学习本书介绍的全部功能,建议读者在中文版Excel 2007的环境下学习。

菜单命令

我们会这样来描述在Excel或Windows以及其他Windows程序中的操作,比如在讲到对某张Excel工作表进行隐藏时,通常会写成:在Excel功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮,在其扩展菜单中依次选择【隐藏和取消隐藏】→【隐藏工作表】。

相较于之前版本的Excel,Excel 2007有一个显著的新界面元素——Office按钮, 它位于Excel程序窗口的左上角。

鼠标指令

本书中表示鼠标操作的时候都使用标准方法:“指向”、“单击”、“右键单击”、“拖动”、“双击”等,读者可以很清楚地知道它们表示的意思。

键盘指令

当读者见到类似<Ctrl+F3>这样的键盘指令时,表示同时按下Ctrl键和F3键。

Win表示Windows键,就是键盘上画着的键。本书还会出现一些特殊的键盘指令, 表示方法相同,但操作方法会稍许不一样,有关内容会在相应的技巧中详细说明。

Excel函数与单元格地址

本书中涉及的Excel函数与单元格地址将全部使用大写,如SUM()、A1:B5。但在讲到函数的参数时,为了和Excel中显示一致,函数参数全部使用小写,如SUM(number1,number2, ...)。

阅读技巧

虽然我们按照一定的顺序来组织本书的技巧,但这并不意味着读者需要逐页阅读。读者完全可以凭着自己的兴趣和需要,选择其中的某些技巧来读。

当然,为了保证对将要阅读到的技巧能够做到良好的理解,建议读者可以从难度较低的技巧开始。万一遇到读不懂的地方也不必着急,可以先“知其然”而不必“知其所以然”,参照我们的示例文件把技巧应用到练习或者工作中去,以解燃眉之急。然后在空闲的时间,通过阅读其他相关章节的内容,或者按照我们在本书中提供的学习方法把自己欠缺的知识 点补上,那么就能逐步理解所有的技巧了。

写作团队

本书由周庆麟策划并组织,绪论部分由周庆麟和朱明编写,第1~3 章由方骥编写,第4~7、19~21章由胡建学编写,第8~9、11~12、24~25章由朱明编写,第13~18章由冯海编写,第10、22~23 章由李锐编写,第26 章由朱明、胡建学、冯海和李锐共同编写,最后由朱明、周庆麟完成统稿。

致谢

感谢Excel Home全体专家作者团队成员对本书的支持和帮助,尤其是本书 2003版本的原作者——李幼乂、陈国良、王建发、黄朝阳和刘俊勇,他们为本系列图书的出版贡献了重要的力量。

Excel Home论坛管理团队和Excel Home免费在线培训中心教管团队长期以来都是Excel Home图书的坚实后盾,他们是Excel Home中最可爱的人。最为广大会员所熟知的代表人物有朱尔轩、林树珊、吴晓平、刘晓月、郗金甲、杨彬、盛杰、赵刚、黄成武、赵文妍、孙继红、王建民、周元平、陈军、顾斌等,在此向这些最可爱的人表示由衷的感谢。

特别感谢由Excel Home会员志愿组成的“预读团队”所做出的卓越贡献。他们用耐心和热情帮助作者团队不断优化书稿,让作为读者的您可以读到更优秀的内容。他们分别是(排名不分先后):陈庆杰、陈智勇、程太平、崔学明、李新艳、李兴德、刘春秋、潘新水、王建国、王晓辉、张建军、祝洪忠。

衷心感谢Excel Home的两百万会员,是他们多年来不断的支持与分享,才营造出热火朝天的学习氛围,并成就了今天的Excel Home系列图书。

衷心感谢Excel Home微博的所有粉丝和Excel Home微信的所有好友,你们的“赞”和“转”是我们不断前进的新动力。

后续服务

在本书的编写过程中,尽管我们的每一位团队成员都未敢稍有疏虞,但纰缪和不足之处仍在所难免。敬请读者能够提出宝贵的意见和建议,您的反馈将是我们继续努力的动力,本书的后继版本也将会更臻完善。

您可以访问 http://club.excelhome.net,这里有我们开设的专门的版块用于本书的讨论与交流。

您也可以发送电子邮件到book@excelhome.net,我们将尽力为您服务。

同时,欢迎您关注我们的官方微博和官方微信,这里会经常发布有关图书的更多消息,以及大量的Excel学习资料。

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微信账号:iexcelhome

绪论 最佳Excel学习方法

本部分的内容并不涉及具体的Excel应用技巧,但如果读者阅读本书的真正目的是为了提高自己的Excel水平,那么本部分则是技巧中的技巧,是全书的精华。我们强烈建议您认真阅读并理解本绪论中所提到的内容,它们都是根据我们的亲身体会和无数Excel高手的学习心得总结而来。

在多年的在线答疑和培训活动中,我们一直强调不但要“授人以鱼”,更要“授人以渔”,我们希望通过展示一些例子,教给大家正确的学习方法和思路,从而能让大家举一反三,通过自己的实践来获取更多的进步。

基于以上这些原因,我们决定把这部分内容作为全书的首篇,希望能在读者今后的Excel学习之路上成为一盏指路灯。

1 成为Excel高手的捷径

作为在线社区的版主或者培训活动的讲师,我们经常会面对这样的问题:“我对 Excel 很感兴趣,可是不知道要从何学起?”,“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手?”,“你们这些高手是怎么练成的?”……这样的问题看似简单,回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。

到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢?回答是:有的。

这里所说的捷径,是指如果能以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力相结合,并且主动挖掘学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想像成武侠小说里面的情节─某某凡人无意中得到一本功夫秘笈,转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话,虽然优秀的学习资源肯定存在,但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。

下面,从心态、方法和资源三个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。成为Excel高手的必备条件1.1 积极的心态

愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点,希望对提高学习积极性有所帮助。

1.一招鲜,吃遍天

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

2.不必朝三暮四

在电子表格软件领域,Excel 唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel 已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。

3.知识资本的保值

尽管自诞生以后历经多次升级,而且每次升级都带来新的功能,但Excel极少抛弃旧功能。这意味着不同版本中的绝大部分功能都是通用的。所以,无论您现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。

4.追求更高的效率

在软件行业曾有这样一个二八定律,即 80%的人只会使用一个软件的 20%的功能。在我们看来,Excel 的利用率可能更低,它最多仅有 5%的功能被人们所常用。为什么另外 95%的功能都没有被使用上呢?有三个原因:

一是不知道有那 95%的功能;二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;三是觉得自己现在所会的够用了,其他功能暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种情况,那么请好好地继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报——无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹,“这一下,原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……”

如果您属于第三种情况,嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗?1.2 正确的学习方法

学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家,下面总结了一些典型的学习方法。

1.循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家5个层次,如下图所示。

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程或权威教程,有条件的话参加一下正规培训机构的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据、查找替换、设置单元格格式、排序、汇总、筛选和保存工作簿筹。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他 Office 组件的使用经验,这个过程会很快。

但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓——函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有3个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT 函数等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是 Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户,需要完成3项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程;三是掌握简单的 SQL 语法以便完成比较复杂的数据查询任务。如果进入了这3个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。

那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果从Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性非常强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普 通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。

2.挑战习惯,与时俱进

如果您是从Excel 2007开始接触Excel电子表格的,那么值得恭喜,因为您一上手就使用到了微软公司花费数年时间才研发出的全新程序界面,它将带来非凡的用户体验。

对于已经习惯Excel 2003或更早版本Excel的用户而言,要从旧有的习惯中摆脱出来迎接一个完全陌生的界面,确非易事。很多用户都难以理解为何从 Excel 2007开始要改变界面,甚至有一些用户因为难以适应新界面而选择仍然使用Excel 2003。

微软公司是一家成熟而且成功的软件公司,没有理由无视用户的需求自行其事。改变程序界面的根本原因只有一个,就是用更先进和更人性化的方式来组织不断增加的功能命令,让用户的操作效率进一步提高。而对于这一点,包括本书作者团队在内的所有已经升级到Excel 最新版本的Excel Home会员,都因为自己的亲身经历而深信不疑。

创新必定要付出代价,但相对于升级到 Excel 2007所得到的更多新特性,花费最多一周时间来熟悉新界面是值得的。从微软公司公布的 Office 软件发展计划可以看出,这一程序界面将会在以后的新版本中继续沿用,Excel 2003的程序界面将逐渐成为历史。因此,过渡到新界面的使用将是迟早的事情,既然如此,何不趁早行动?1.3 善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率。问题常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用<F1>调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。Excel的联机帮助是最权威、最系统也是最优秀的学习资源之一,而且因为在一般情况下,它都随同Excel软件一起被安装在电脑上,所以也是最可靠的学习资源——如果你上不了网,也没办法向别人求助。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:第2节。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取 把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到, Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。1.4 多阅读,多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店里,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”——如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手,实践的时间远远大于阅读的时间,因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”,在Excel里,不但实践出真知,而且实践出技巧,比如本书中的大部分技巧,都是大家“玩”出来的。

一件非常有意思的事情是,当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时,也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法,由此可见Excel是多么的值得去探索啊!

2 通过互联网获取学习资源和解题方法

如今,善于使用各种搜索功能在互联网上查找资料,已经成为信息时代的一项重要生存技能。因为互联网上的信息量实在是太大了,大到即使一个人24小时不停的看,也永远看不完。而借助各式各样的搜索,人们可以在海量信息中查找到自己所需要的部分来阅读,以节省时间,提高学习效率。

本技巧主要介绍如何在互联网上寻找Excel学习资源,以及寻找Excel相关问题的解决方法。2.1 搜索引擎的使用

搜索引擎,是近年来互联网上迅猛发展的一项重要技术,它的使命是帮助人们在互联网上寻找自己需要的信息。目前比较出色的互联网搜索引擎公司有美国的Google(http://www.google.com)、Yahoo!(http://www.yahoo.com.cn),中国的百度(http://www.baidu.com)等。

为了准确而快速的搜索到自己想要的内容,向搜索引擎提交关键词是最关键的一步。以下是几个注意事项:

1.关键词的拼写一定要正确

搜索引擎会严格按照使用者所提交的关键词进行搜索,所以,关键词的正确性是获得准确搜索结果的必要前提。比如,明明要搜索Excel相关的内容,可是输入的关键词是“excle”,结果可想而知。

2.多关键词搜索

搜索引擎大都支持多关键词搜索,提交的关键词越多,搜索结果越精确,当然,前提是使用者所提交的关键词能够准确的表达目标内容的意思,否则就会适得其反——本应符合条件的搜索结果被排除了。比如,想要查找Excel方面的技术文章,可以提交关键词为“Excel技术文章”。如何更好的构建关键词,需要利用搜索引擎多多实践,熟能生巧。

3.定点搜索

如今,互联网上的信息量正趋向“泛滥”,即使借助搜索引擎,也往往难以轻松地找到需要的内容。而且,由于互联网上信息复制的快速性,导致在搜索引擎中搜索一个关键词,虽然有大量结果,但大部分的内容都是相差无几的。

如果在搜索的时候限制搜索范围,对一些知名或熟悉的网站进行定点搜索,就可以在一定程度上解决这个问题。假设要指定在拥有数百万Excel讨论帖的Excel Home技术论坛中搜索内容,可以在搜索引擎的搜索框中,先输入关键字,然后输入:Site:club.excelhome.net即可,如下图所示。

虽然各搜索引擎的页面和特长不同,但它们的用法都相差无几。更多的搜索引擎技巧,不在本书的讨论范围之内,你可以在搜索引擎里面提交“搜索引擎技巧”这样的关键词去查找相关的文章。2.2 搜索业内网站的内容

基于搜索引擎的技术特点,它们一般情况下只能查找到互联网上完全开放性的网页。而如果目标网页所采用的技术与搜索引擎的机器人不能很好的沟通(这常表现在动态网站上),或者目标网页没有完全向公众开放,那么就可能无法被搜索引擎找到。而后者,往往都拥有大量专业的技术资料,而且其自身也提供非常精细化的搜索功能,是我们不能忽略的学习资源。

对于这种网站,可以先利用搜索引擎找到它的入口,然后设法成为它的合法用户,那么就可以享用其中的资源了。比如说想知道Excel方面有哪些这样的网站系统,可以用Excel作为关键词在搜索引擎中搜索,出现在前几页的网站一般都是比较热门的网站。互联网上诸多领域的专业BBS,都属于这种网站。2.3 在新闻组或BBS中学习

新闻组或BBS是近年来互联网上非常流行的一种网站模式,它的主要特点是每个人在网站上都有充分的交互权力,可以自由讨论技术问题,同时网站的浏览结构和所属功能非常适合资料的整理、归集和查询。

虽然网络是虚拟的,但千万不要因此就在上面胡作非为,真实社会中的文明礼貌在网络上同样适用。如何在新闻组或BBS里面正确的求助与学习,是成为技术高手的必修课。

本书不讨论BBS或者新闻组的具体操作方法,只介绍通用的行为规则。作为国内最大的Excel技术社区的管理人员之一,我曾见到很多网友在BBS上因为有不正确的态度或行为,而导致不但没有获取帮助,甚至成为大家厌恶的对象。下面节选一篇我们在BBS上长期置顶,并且广受欢迎的文章,原文为Excel Home最佳学习方法(网址为http://club.excelhome.net/thread-117862-1-1.html)。

在Excel Home里,当提出一个问题,能够得到怎样的答案,取决于解出答案的难度,同样取决于您提问的方法。本文旨在帮助您提高发问的技巧,以获取您最想要的答案。

首先您必须明白,在Excel Home中的每一个人都是乐于助人,并且在帮助他人解决问题方面更是不遗余力。但是这样并不意味着他们(包括版主在内)有义务帮助您解决所提出的任何问题——毕竟我们并没有通过回答您的问题来从您或者其他提问者获得任何的利益。在很大程度上,我们都是志愿者,从繁忙的工作、生活中抽出时间来解惑答疑。因此,如果您觉得我们的态度有时会让您受到委屈,不妨设身处地的想想。

其次,每个来到Excel Home的成员都希望自己的问题能够得到圆满的解决。但是有一点必须是确切无疑的,Excel并不是万能的工具,它不会帮助您解决所有的问题。如果您在这里没有获得您最终想要的答案,不妨换一种思考的方法。

现在,如果您明白了以上几点,而且愿意以谦虚的态度向Excel Home中的其他成员请教您的问题,如何提问就是您面临的唯一问题。好的易于理解的提问能够帮助您在最短的时间内获得需要的答案。 本文的以下部分将为您介绍一些提问的技巧。

发帖提问之前

在本BBS提出问题之前,检查您有没有做到以下几点:(1)查看Excel自带的帮助文件。

Excel的帮助文件所包含的内容要比我们所知道的丰富的多。而且事实上,我们在书店所能够的买到的所有有关 Excel 的书籍也只是涵盖了帮助文件中的一部分,甚至大多数时候您在这里得到的答案也是被包含在帮助文件中的。(2)查看精华导引帖。

对于本BBS的各位版主我们应该表示衷心的感谢,由于他们的辛勤工作,使我们从中获得了很大的帮助。精华导引帖即是其中之一。你会发现,其中所提到的很多问题,是你之前所没有想到,而且对你目前的工作也是极有帮助的。因此,在提出问题之前,查看精华帖会是一个很大的帮助。另外,在Excel Home的文章和下载频道也有非常多非常好的资源,更要学会善加利用。(3)使用论坛搜索功能。

同样的问题总是会被很多人问到。虽然在时间充足的前提下我们并不介意就同一个问题解释两次、三次,但更多的时候我们会更关注新的问题。使用论坛搜索会使您发现问题的答案,甚至比您想要的还要多。

在提出问题之前,做些本该由您做的事情,并不会花费很多时间,而且会使您获得更大的帮助。说明您在此之前做了些什么,将有助于树立您的形象和得到尊重。

周全的思考,准备好您的问题,草率的发问只能得到草率的回答,或者得不到任何答案。谦虚谨慎会有很大的益处。

绝不要自以为够资格得到答案,没有人具有这种资格,毕竟您没有为这种服务支付任何报酬。您要自己去“挣”回一个答案,靠提出一个新鲜的、有内涵的问题,而不仅仅是被动的从他人处索要知识。

绝不要自以为在这里会有人替您完成本应由您自己完成的工作,仅仅给出一个命题然后希望有人无偿而又迅速的定制一套解决方案来送给您是一种非常愚蠢的想法。

如何发帖提问

如果您已经按照上述内容完成了提问之前的三个步骤,那么参照以下几个原则进行发帖提问会对您有所帮助。(1)明白您所要达到的目的,并准确的表述。

漫无边际的提问近乎无休无止的时间黑洞,通常来说我们并没有太多的时间去揣摩您要达到的目的。因此应该明白,您来到这里是要提出问题,而不是回答我们对您的问题所产生的问题。准确表述您的问题会使您更快的获得需要的答案。您提问的内容越明确,得到的答案也越具体,这一点至关重要。否则,您可能什么也得不到,甚至因此被我们的管理人员删除发帖。(2)善于使用附件。

使用附件往往能带给您更大的帮助,而且也会显得更有诚意。在使用附件时,提问者一般会随机列举数字,这并不是一个很好的习惯。因为对于要解决的问题的复杂性,随机列数是很难全面反映出来的。建议提问者在上传附件时能够从工作文件中抽取数据而不是自己编制数据。

目前考虑到BBS的空间资源,我们欢迎使用WinRAR压缩您的文件再上传。上传的附件请不要加上密码,并使用大家通用的WinRAR版本来压缩,以免其他人无法打开。

为了保证您保存在文件中的隐私资料不被泄露,您可以在文件上传前对其进行相应处理。(3)使用含义丰富、描述准确的标题。

使用“救命”、“求助”、“跪求”、“在线等”之类的标题并不能够确保您的问题会得到我们更多的重视。在标题中简洁描述问题对我们以及希望通过搜索获取帮助的其他提问者都是一个很好的方法。糟糕的标题会严重影响您帖子的吸引眼球的能量,也符合被版主删除的条件。(4)谨慎选择版块。

本论坛按技术领域划分了多个版块,每个版块只讨论各自相关的话题,所以并不是每个版块都能对您提出的问题作出反应。“休闲吧”的好心人或许会回答您如何在Excel里排序的问题,但是把“寻求邮件发送代码”的帖子发在“Excel基础应用”版块的确是一个很糟糕的做法。当然,在探讨 Excel程序开发的版块发帖请教函数应用也不是一个好的做法,反之亦然。

特别要注意,论坛专门设置了原创发表和资源共享版,所以,不要把您的作品(尤其是加上了密码的作品)发在技术讨论区。尽管技术讨论区的受关注度更高,但您这样做只会引起别人的反感。在论坛首页,每个版块都有各自的说明,请一定要对号入座。如果在不正确的版块发表话题,最直接的后果将是可能没人理会您的问题,当然,您的发贴也可能会被管理人员移动到正确的版块,或者锁定、删除。(5)绝对不要重复发帖。

重复发帖除了有害于您的形象之外,并不能保证您的问题能够得到解决。因此请做到:

不要在同一个版块发同样的帖子;

不要在不同版块发同样的帖子(我们并不只是在一个版块逗留)。(6)谦虚有礼,及时反馈。

使用“谢谢”并不会花费很多时间,但的确能够吸引更多的人乐意帮助您解决问题。而使用挑畔式的语言,诸如“高手都去哪里了?”,“天下最难的问题”,“一个弱智的问题”或者较粗鲁的文字只会让人反感。

认真的理解别人给出的答案。

我们很乐意帮助您解决问题,但这并不意味您在这里提出的任何问题都能够得到令您满意的答案。

如果您对我们提供的答案有不了解的地方,请先参照本文前面的部分,决定是否需要提出自己的问题。

如果您得到了需要的答案,我们也为您感到高兴。如果您能够参照下面的几个做法,将会使更多的人从您的行为中获得益处:(1)说声“谢谢”会让我们感到自己所做的努力是值得的,也会让其他人更乐于帮助您;(2)简短的说明并介绍问题是如何解决的,会使他人能更容易从您的经验中获得帮助。

如果我们提供的答案不能解决您的问题,对此我们也感到非常遗憾,而且也衷心希望在您解决了问题之后,能够把您的方法与更多人共享。

无论您的问题是否得到解决,请把最新的进程和结果进行反馈,以便让大家(包括那些帮助您的人和其他正在研究同一问题的人)都能及时了解。

当您拥有了良好的学习心态、使用了正确的学习方法并掌握了充足的学习资源之后,通过不懈的努力,终有一天,您也能成为受人瞩目和尊敬的Excel高手,并能从帮助他人解决疑难中得到极大的满足和喜悦。2.4 在视频网站中学习

随着上网速度的整体提高,视频这种最生动的媒介形式可以很方便的获取和在线观看。与图文形式的图书或网页相比,视频教程的学习效果无疑是更为出色的。

目前在国内知名的视频网站上,会有许多有关Excel的学习教程,可以利用视频网站的搜索功能方便地找到它们。但值得注意的是,因为视频网站都允许用户任意上传分享,所以很有可能出现一个视频 N 个版本以及看了上集找不到下集的情况。所以,应该找到视频的原创者的主页进行选择观看。

Excel Home在最近几年时间里已经免费分享了数千分钟的视频学习教程,并已经上传到各大视频网站供大家观看学习。以百度文库为例,只要进入 http://wenku.baidu.com/org/view?org=ExcelHome就可以找到这些教程,如下图所示。2.5 利用微博和微信学习

微博和微信是近两年来非常热门的社交化媒体,随着越来越多传统网站和精英人物的加入,其中的学习资源也丰富起来。只需要登录自己的账号,然后关注那些经常分享Excel应用知识的微博,就可以源源不断地接受新内容推送。

微博和微信是移动互联网时代的主要媒体形式之一,其最大特点是每则消息都非常短小精致,因此非常适合时间碎片化的人群使用。但是因为其社交属性鲜明,内容过于分散,所以不利于系统详细地学习,需要与其他学习形式配合使用。

3 函数与公式学习指南

作为“实战技巧精粹”系列的函数与公式专辑,本书给出了280多个技巧应用示例,读者通过研习这些技巧示例来提高自己的Excel函数与公式水平,本节将分享一些函数与公式的学习经验。3.1 打好函数基础

万丈高楼平地起。掌握好函数的基本用法是学好函数公式的基础。本书的第一篇“函数导读”是一个很好的函数与公式学习的纲要,介绍了函数与公式方方面面的基础知识,为读者开启了函数与公式学习的大门。

掌握本书“函数常用技巧”篇中11大类约50个最常用函数的基本用法,熟悉这些函数的参数设置与具体用法,这些是基础工程。3.2 由浅入深,由简至繁学好函数公式

函数学习最终是为了学会函数公式的应用。“常用函数技巧”篇用11章分门别类地介绍各种函数及函数组合的应用技巧。学习这些函数及公式,需要明白:(1)学习函数公式也要有良好的心态。罗马不是一天建成的,函数公式也不是一天就能学会的,信心和决心都很重要。(2)从简单公式入手,掌握公式的逻辑关系、功能和运算结果。(3)对复杂的公式,要学会分段剖析,了解各部分的功能和作用,层层击破。3.3 学好函数公式的基本方法(1)从需要出发,学以致用。从实际工作需要出发,努力用函数公式来解决实际问题,这是学习的动力源泉。(2)多思、多问,多看、多练。

多思,就是带着问题学,是最有效的学习方法。

多问,就是不懂就问,本书所依托的Excel Home技术论坛,为广大Excel爱好者提供了广阔的学习平台。

多看,多看别人写的公式,多看有关Excel函数公式的书籍、示例,对于提高函数水平有着重 要的作用。

多练,是学习函数公式的实践过程。读者可以按书籍技巧示例练习,或参加论坛的竞赛活动,或在日常工作中帮助别人解决问题等多种途径进行练习。3.4 厚积薄发,脱胎换骨

学习函数起初也许只能用SUM函数、IF函数进行一些简单的汇总和条件判断工作,但这标志着您在函数公式的海洋中已起航。

当读完本书“常用函数技巧”篇的11章内容后,进而能从功能应用出发,深入学习第三、第四篇的技巧内容时,您可能就会对函数公式有一个脱胎换骨的认识,一定会惊叹Excel函数公式竟然能解决如此众多的问题。3.5 学以致用,自由驰骋

本书最后一篇“实例作证”,是本书各位作者从自已工作、学习、生活的实际问题出发,创作出来的Excel函数公式的实例应用。研读这些应用实例,就如同上了一堂很好的案例教学课。

当我们能将函数公式学以致用,能够应用Excel函数公式创造性地对实际问题提出解决方案时,我们就会实现在Excel函数领域中自由驰骋的目标。

祝广大的读者和Excel函数公式爱好者阅读本书后,能学有所成!▶▶第一篇函数导读

函数和公式是Excel的特色之一,也是最体现其出色计算能力的方面之一,灵活使用函数和公式可以大大提高数据处理分析的能力和效率。本篇主要讲解函数的结构组成、分类和公式的编辑、查错、审核操作,以及引用、数据类型、运算符、数组、数组公式等一些基础概念,理解并掌握这些概念对下一步学习和使用函数与公式解决问题会有很大的帮助。

第1章 函数与公式基础介绍

技巧1 什么是公式

函数(Function)和公式(Formula)是彼此相关但又完全不同的两个概念。

在Excel中,“公式”是以“=”号为引导,进行数据运算处理并返回结果的等式。“函数”则是按特定算法执行计算而产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。

因此,从广义的角度来讲,函数也是一种公式。

公式的组成要素包括等号“=”、运算符、常量、单元格引用、函数、名称等,如表1所示。表1 公式的组成要素

Excel公式的功能是有目的地返回结果。公式可以用在单元格中,直接返回运算结果来为单元格赋值;也可以在条件格式、数据有效性等功能中使用公式,通过其中公式运算结果所产生的逻辑值,来决定用户定义的规则是否生效。

公式通常只能从其他单元格中获取数据来进行运算,而不能直接或间接地通过自身所在单元格进行计算(除非是有目的的迭代运算),否则会造成循环引用错误。

除此以外,公式不能令单元格删除(也不能删除公式),也不能对除自身以外的其他单元格直接进行赋值。有关“名称”的详细介绍请参阅技巧34。技巧2 快速掌握运算符2.1 运算符的类型及用途

运算符是构成公式的基本元素之一,每个运算符分别代表一种运算。如表2-1所示,Excel包含4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。表2-1 公式中的运算符

算术运算符:主要包含加、减、乘、除、百分比以及乘幂等各种常规的算术运算。

比较运算符:用于比较数据的大小。

文本运算符:主要用于将文本字符或字符串进行连接和合并。

引用运算符:这是Excel特有的运算符,主要用于在工作表中产生单元格引用。2.2 公式的运算顺序

与常规的数学计算式运算相似,所有的运算符都有运算的优先级。当公式中同时用到多个运算符时,Excel将按表2-2所示顺序进行运算。表2-2 Excel运算符的优先顺序

在默认情况下,Excel中的公式将依照上述顺序进行运算,例如:

=1--3^2

这个公式的运算结果并不等价于

=1+3^2

根据优先级,最先组合的是代表负号的“-”与“3”进行负数运算,然后通过“^”与“2”进行乘幂运算,最后才与代表减号的“-”与“1”进行减法运算。这个公式实际等价于下面这个公式:

=1-(-3)^2

公式运算结果为−8。

如果要人为改变公式的运算顺序,可以使用括号提高运算优先级。

数学计算式中使用小括号()、中括号[]和大括号{}以改变运算的优先级别,在Excel中均使用小括号代替,而且括号的优先级将高于表2-2中的所有运算符。

如果在公式中使用多组括号进行嵌套,其计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行运算。例如:

=INT((A1+1)/3)

先执行A1+1运算,再将得到的和除以3,最后由INT函数取整。

此外,数学计算式的乘、除、乘幂等在Excel中的表示方式也有所不同,例如数学计算式:

=(3+2)×[2+(10-4)÷3]+3²

在Excel中的公式表示为:

=(3+2)*(2+(10-4)/3)+3^2如果需要做开方运算,例如要计算根号3,可以用3^(1/2)来实现。技巧3 透视“单元格引用”

要在公式中取用某个单元格或某个区域中的数据,就要使用单元格引用(或称为地址引用)。引用的实质就是Excel公式中对单元格的一种呼叫方式。Excel支持的单元格引用包括两种样式,一种为“A1引用”,另一种为“R1C1引用”。3.1 A1引用

A1 引用指的是用英文字母代表列标,用数字代表行号,由这两个行列坐标构成单元格地址的引用。

例如“B5”就是指B列(也就是第2列)第5行的单元格,而“D7”则是指D列(第4列)第7行的单元格。

在A~Z这26个字母用完以后,列标采用两位字母的方式继续按顺序编码,从第27列开始的列标依次是“AA、AB、AC……”。

在Excel 2003中,列数最大为 256列,因此最大列的列标字母组合是“IV”;而在Excel 2007中,最大列数已经达到16 384列,最大列的列标是“XFD”。

而对于行号,Excel 2003中的最大行号是65536,Excel 2007中的最大行号是1048576。3.2 R1C1引用

R1C1引用是另外一种单元格地址的表达方式,它通过行号和列号以及行列标识“R”和“C”一起来组成单元格地址引用。例如要表示第 2 列第 5 行的单元格,R1C1 引用的书写方式就是“R5C2”,而“R7C4”则表示D列(第4列)第7行的单元格。

通常情况下,A1 引用方式更为常用,而 R1C1 引用方式则在某些场合下会让公式计算变得更简单。例如在INDIRECT函数中就包含了R1C1引用的用法。有关INDIRECT函数的使用方法可参阅:技巧114和技巧117。

在【Excel选项】对话框中可以将公式的引用方式从常规的A1方式切换到R1C1方式,如图3-1所示。

在勾选【R1C1 引用样式】复选框后,Excel 窗口中的列标签也会随之发生变化,原有的字母列标会自动转化为数字型列标,如图3-2所示。图3-1 R1C1引用样式选项图3-2 列标签显示数字3.3 引用运算符

如果要对多个单元格所组成的区域进行整体引用,就会使用到引用运算符。Excel中所定义的引用运算符有三类。

区域运算符(冒号:):通过冒号连接前后两个单元格地址,表示引用一个矩形区域,冒号两端的两个单元格分别是这个区域的左上角和右下角单元格。

例如C4:F8,它的目标引用区域就是图3-3所示的矩形区域。

如果要引用整行,可以省略列标,例如4:4表示对第4行的整行引用。与此类似,F:H则表示对F、G、H三列的整列引用。

交叉运算符(空格):通过空格连接前后两个单元格区域,表示引用这两个区域的交叠部分。

例如(B2:D5 C4:F8),就表示引用 B2:D5与 C4:F8的交叉重叠区域,即 C4:D5区域,如图 3-4所示。图3-3 矩形区域引用图3-4 引用交叉区域

部分函数支持对交叉区域的引用,例如:

=SUM(B2:D5 C4:F8)

其运算结果等价于:

=SUM(C4:D5)

联合运算符(逗号,):使用逗号连接前后两个单元格或区域,表示引用这两个区域共同所组成的联合区域,它们之间可以是连续的,也可以是相互独立的非连续区域。

例如(B2:D3,C6:F8),就表示引用B2:D3与C6:F8这两个区域所组成的联合区域,如图3-5所示。图3-5 引用联合区域

部分函数支持对联合区域的引用,例如公式:

=RANK(3,(B2:D3,C6:F8))

这个公式表示计算数字3与B2:D3和C6:F8所组成的联合区域中的数据进行大小排名的结果。3.4 相对引用

在图3-6所示的表格中,显示了一份销售数据清单,现在需要根据销售提成规则(销售额×0.03)来计算每位销售员的销售提成金额。

以第一位销售员杨玉兰为例,要计算她的销售提成,可以在D3单元格中输入公式:

=C3*0.03

这个公式就可以得到第一位销售员的销售提成。如果要继续计算其他销售员的对应结果,并不需要在D列的每一个单元格中依次分别输入公式,只需要复制D3单元格后粘贴到D4:D9单元格 即可。还有更简便的方式就是将D3单元格直接向下“填充”至D9单元格,填充的操作可以使用单元格右下角的十字形填充柄,也可以在同时选中D3:D9的情况下按<Ctrl+D>组合键。有关公式复制方法的详细内容可参阅:技巧5。

复制或填充的结果如图3-7所示。图3-6 计算销售提成图3-7 公式的复制和填充

由图3-7可以发现,单元格公式在复制或填充的过程中,公式内容并不是一成不变的,其中的单元格引用C3随着公式所在位置的不同而自动改变(C4、C5、C6……),这种特性极大地方便了在不同区域范围内的公式重复利用。

这种随着公式所在位置不同而变化单元格引用的方式称之为“相对引用”,其引用对象与公式所在的单元格保持相对位置关系。

相对引用的单元格地址例如C3,在纵向复制公式时,其中的行号会随之自动变化(C4、C5、C6……);而在横向复制公式时,其中的列标也会随之自动变化(D4、E4、F4……)。公式所在的单元格与引用对象之间的行列间距始终保持一致。3.5 绝对引用

要在图3-6所示的数据表中计算每位销售员的销售额排名,可以在D3单元格中输入公式:

=RANK(C3,$C$3:$C$9)

然后将此单元格向下复制填充至D9单元格,结果如图3-8所示。图3-8 绝对引用的应用

RANK函数用于计算排名,它的第1个参数表示需要计算排名的具体数据,第2个参数表明需要在哪一个数据区域中来考量这个排名情况。

在这个例子中,无论计算哪一位销售员的销售排名,他们的排名计算依据都是所有销售员的整体销售额,也就是 C3:C9 单元格区域,因此在计算不同销售员排名的公式中,RANK 函数的第 2个参数都始终需要保持为C3:C9不变。在这种情况下,就可以使用到“绝对引用”。“绝对引用”通过在单元格地址前添加“$”符号来使单元格地址信息保持固定不变,使得引用对象不会随着公式所在单元格的变化而改变,始终保持引用同一个固定对象。

如果在列标前添加“$”符号,可在公式的横向复制过程中始终保持列标不变,例如$C3;如果在行号前添加“$”符号,可在公式的纵向复制过程中始终保持行号不变,例如 C$3。这种单元格引用中只有行列某部分固定的方式也称为“混合引用”。

如果同时在行号和列标前都添加“$”符号,那这个单元格引用无论其所在的公式复制到哪个单元格位置都不会改变其中的引用对象。例如图3-8中所示的$C$3:$C$9就是一个彻底的绝对引用方式。公式中的相对引用和绝对引用方式,可以在编辑栏中选中单元格引用部分的情况下,按<F4>快捷键进行循环方式切换。“$”符号表示绝对引用仅适用于A1引用方式,在R1C1引用方式中,用方括号来表示相对引用,例如R[2]C[-3],表示以当前单元格为基点,向下偏移2行,向左偏移3列的单元格引用,而R2C3则表示对第2行第3列的单元格的绝对引用。技巧4 灵活处理跨工作表、工作簿引用4.1 跨表引用

在Excel公式中可以引用其他工作表的数据参与运算。假设要在Sheet1表中直接引用Sheet2表的C3单元格,则公式为:

=Sheet2!C3

这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(!)、目标单元格地址三个部分组成。

除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作步骤如下。在Sheet1表的单元格中输入公式开头的“=”号。单击Sheet2的工作表标签切换到Sheet2工作表,再选择C3单元格。按<Enter>键结束。此时就会自动完成这个引用公式。如果跨表引用的工作表名称是以数字开头或者包含空格及以下非字母字符:

$ % ` ~ ! @ # ^ & ( ) + - = , | " ; { }

则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:

='2月'!C34.2 跨工作簿引用

在Excel公式中还可以引用其他工作簿中的数据,假设要引用工作簿Book2的Sheet1工作表的C3单元格,公式为:

=[Book2.xlsx]Sheet1!C3

如果当前Excel工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式来自动产生引用公式。

如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路径,如公式:

='D:\工作目录\[Book2.xlsx]Sheet1'!$C$3

请留意其中的半角单引号的使用。技巧5 公式的快速批量复制

公式可以连同公式所在的单元格一起进行单元格“复制”、“粘贴”操作。有下面几种比较常用 的公式复制技巧来提高工作效率。

方法一 拖拽填充柄

选中公式所在单元格,鼠标移向该单元格右下角,当鼠标指针显示为黑色“十字”填充柄时,按住鼠标左键横向或纵向拖动,可将公式复制到其他单元格区域。如图5-1所示。

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