全国职称计算机考试讲义·真题·预测三合一——Word 2003中文字处理（光盘内容另行下载，地址见书封底）(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：全国专业技术人员计算机应用能力考试命题研究中心

出版社：人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

全国职称计算机考试讲义·真题·预测三合一——Word 2003中文字处理（光盘内容另行下载，地址见书封底）试读：

前言

全国专业技术人员计算机应用能力考试（又称“全国职称计算机考试”或者“全国计算机职称考试”）是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试，是各企事业单位在评聘相应专业技术职务时指定要求通过的考试。

本书针对的是有一定软件基础，但不熟悉考试形式、出题方式和考试环境，以及需要进行高效复习的考生而编写的。书中通过“精讲精练”的方式对“Word 2003中文字处理”科目考试大纲要求的考点进行逐一归纳讲解，并对与该考点对应的近年真题和模拟题进行精心剖析，从而让考生快速熟悉考试及掌握解题思路。每章最后提供过关练习题，全书最后一部分还提供了3套预测试题，使考生一书在手，即可进行高效的复习与试题练习。给考生的帮助

1．紧扣考试大纲，明确复习要点，减少复习时间

本书以最新考试大纲为依据，不仅全面覆盖考试大纲的知识点，而且在各章的“考点要求”栏目中对各考点按照考试大纲的“掌握”、“熟悉”和“了解”的不同要求进行了归纳整理，帮助考生明确复习要点，判断出各考点的重要程度，提高复习效率。

2．讲解浅显易懂、操作步骤连贯，让考生一学就会

本书结合计算机应用能力考试的特点，尽量做到语言描述清楚、浅显，使考生一看就懂。操作步骤连贯、一步一图，并通过在图中配上操作提示的方式，使考生通过读图轻松掌握操作方法。此外，书中还提供了“考场点拨”小栏目，帮助考生轻松答题。

3．考点精讲，让考生学得更快

由于考生大多是非计算机专业人员，即使已对计算机的操作有一定了解，但掌握得也并不一定全面，尤其是有些操作有多种方法，而在考试中可能会指定考查其中的一种方法。因此本书在对考点进行讲解时通过方法1、方法2……的方式总结出各种操作方法，对一些重点和难点还会结合历年真题或模拟题举例介绍，使考生既能较快地掌握具体的知识点，又能较好地把握整个知识体系。

4．典型例题，先解析再答题，让考生复习更高效

编者在深入研究近几年考试真题的基础上，深入剖析考题，在每个考点后面提供了大量的真题及典型例题供考生进行实战演练。这些例题着重体现了同一考点的不同考查方式以及多种答题方法，并给出详细的解题步骤。考生可结合书中的操作步骤反复练习，并通过每章最后的过关练习进行自测，举一反三地解答其他类似考题。

5．专业的考情分析与答题分析，为考生指点迷津

每个考点中的“考情分析”板块介绍了命题规律、命题方式和答题要点。在讲解每道例题时还从考生的答题角度介绍了如何在考试时少走弯路的方法以及答题技巧等，使考生不但能熟悉考题形式，而且能掌握正确的答题方法。

6．配套仿真考试光盘，帮助考生轻松过关

本书的配套光盘提供仿真考试系统，帮助考生提前熟悉上机考试环境及方式，并提供10套共400道仿真考题及其试题精解演示，供考生模拟演练，快速帮助考生获知答题思路及其具体操作方法，进一步突破复习难点，取得事半功倍的复习效果。怎样使用本书

充分了解考试要求，明确复习思路。建议考生先仔细阅读第一篇的“考纲分析与应试策略”，充分了解考哪些知识点，弄清考试重点，掌握复习方法，了解考试过程中应注意的问题及一些通用的解题技巧。

抓住考试重点，有的放矢。书中的例题都经过精心设计，但需注意考试是随机抽题，而考题的要求也是千变万化的，只是考查的重点与方式基本不变。因而考生应注意对各考点与考查方式进行归纳总结，抓住考查重点，掌握其操作要领，以不变应万变。建议将考点与各软件的主菜单对应起来学习，以便在考试时快速找准操作命令。

善用配套光盘，勤于练习。考生除了练习书中的试题外，还应通过配套光盘所提供的仿真考试系统进行反复练习。这样不仅能熟悉考试环境，还能检测自己的掌握情况，及时查漏补缺。联系我们

尽管在编写与出版过程中，编者一直精益求精，但由于水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者批评指正。本书责任编辑的联系邮箱为lisha@ptpress.com.cn。编者

第一篇 考纲分析与应试策略

一、考试介绍

1．考试形式

考试科目采取模块化设计，每一科目单独考试。考试全部采用实际操作的考核形式，由40道上机操作题构成，每科考试时间为50分钟。

在考试过程中，考试系统会截取某一操作过程让应试人员进行操作，通过对应试人员实际操作过程的评价，判断其是否达到操作要求以及是否符合操作规范，进而测量出应试人员的实际应用能力。

2．考试时间

全国职称计算机考试不设定全国统一的考试时间，各省市的考试时间由相应的人事部门确定，一般一年有多次考试的机会，报考前可以查阅当地人事部门的相关通知。考生在某一考试中如果未能通过，可以多次重复报考该科目，多次参加考试，直到通过考试。

3．考试科目

从2010年7月1日起，该考试淘汰了“中文Windows 98操作系统”、“Word 97中文字处理”、“Excel 97中文电子表格”、“PowerPoint 97中文演示文稿”、“计算机网络应用基础”和“AutoCAD（R14）制图软件”等6个科目，新增了“FrontPage 2003网页设计与制作”、“Photoshop CS4图像处理”和“用友（T3）会计信息化软件”等3个科目，对“中文Windows XP操作系统”、“Word 2003中文字处理”、“Excel 2003中文电子表格”、“PowerPoint 2003中文演示文稿”和“Internet应用”等5个科目修改了考试大纲，进行了知识升级和题库更新。现在有22个科目可供报考，其详细情况可参考随书光盘的“考试简介”模块。

报考时应选择最为常用、最为熟悉或者与平常应用有一定相关性的科目有利于顺利通过考试。如Word 2003是我们平常工作和生活中接触较多的软件，而PowerPoint 2003又与Word 2003有一定相关性，很多基本操作方法都相同或相似。

二、考试内容

1．Word 2003基础（1）要求掌握的内容。

启动Word、创建空文档以及使用向导或模板建立文档的操作；

以不同格式存储文档；

通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档；

在Word中搜索或打开文档、设置文档保存位置的操作；

关于文档加密的基本知识；

打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印；

Word的工作环境，包括菜单、对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；

掌握如何在工作时获取帮助。（2）要求熟悉的内容。

菜单和工具栏选项的作用；

查看并填写文档属性中的信息；

熟悉文档安全性选项的作用；

熟悉保护文档的操作；

熟悉打印选项的作用。（3）要求了解的内容。

如何建立自己的模板；

保存选项的设置以及如何在保存时压缩文档中的图片；

使用文档版本的方法；

缩放打印的作用以及如何打印文档的附加内容；

智能标记的使用；

如何设置帮助选项；

了解检测并修复Word的方法。

2．文本处理（1）要求掌握的内容。

日期、时间、符号及特殊符号的输入；

在文档中移动、选择文本，复制和粘贴文本，剪切和移动文本，引用现有文件，查找和替换字符以及撤销或恢复的操作；

Office剪贴板和选择性粘贴的使用；

插入页码和设置页码格式的方法；

拼写和语法检查的使用以及拼写和语法选项的设置。（2）要求熟悉的内容。

使用“定位”功能在文档中快速移动光标的方法；

查找和替换字体格式的方法；

使用修订工具修改文稿；

比较与合并文档的操作；

如何获取文档的统计信息以及自动编写文档摘要的方法。（3）要求了解的内容。

自定义符号栏的操作以及为常用符号设置快捷键；

自动图文集词条的建立和使用；

了解建立超级链接的方法。

3．段落样式（1）要求掌握的内容。

常用的段落样式；

转换段落样式和取消段落样式的方法；

使用项目符号或编号的方法；

人工调整段落格式的操作，包括段落的对齐、缩进、段间距和行间距的设置。（2）要求熟悉的内容。

自定义项目符号或编号的步骤；

如何控制段落的换行和分页。（3）要求了解的内容。

显示并调整段落格式的方法。

4．字符格式（1）要求掌握的内容。

字体、字形和字号的设置；

上标、下标、空心字等字体效果的使用；

字符间距的调整；

改变字符颜色、底纹、添加下划线或边框的操作；

中文简繁转换和英文大小写转换。（2）要求熟悉的内容。

字符缩放的操作；

给中文添加拼音和带圈字符的操作。（3）要求了解的内容。

怎样提升或降低字符位置；

中文混排与合并的特殊格式。

5．文档格式（1）要求掌握的内容。

纸张大小、页边距和纸张方向的设置；

分栏的操作；

为各页添加相同或不同的页眉和页脚；

分页符和各种分节符的使用。（2）要求熟悉的内容。

使用“主题”快速改变文档格式的操作。（3）要求了解的内容。

页面版式的主要选项；

使用框架划分文档的操作；

如何为文档添加背景和水印；

如何在页眉或页脚中引用标题编号或标题文字。

6．表格（1）要求掌握的内容。

插入表格、自动调整表格和表格自动套用格式的操作；

制作表头，添加行、列或单元格的方法；

删除行、列或单元格以及调整行宽、列宽，合并或拆分单元格的操作；

设置表格的边框和底纹；

如何为单元格内容设置格式；

设置表格属性的操作。（2）要求了解的内容。

绘制或擦除表格线的方法。

7．图形对象（1）要求掌握的内容。

基本图形、自选图形和标准图形的画法；

图形的组合、对齐或分布、旋转或翻转的操作；

如何精确设置图形的大小和角度；

设置图形的颜色与线条；

图形的文字环绕方式；

插入图片或剪贴画和处理图片或剪贴画的方法；

插入艺术字和更改艺术字样式的操作；

插入文本框和设置文本框格式的方法；

图示的使用；

建立数学公式的基本操作；

插入图表的基本操作。（2）要求熟悉的内容。

绘图画布的使用；

图形的叠放次序；

编辑图示的方法；

修改数学公式的操作；

选择图表类型的操作。（3）要求了解的内容。

图形的微移和绘图网格的设置；

图形的阴影样式和三维样式的设置；

如何设置艺术字形状；

转换图示类型的方法。

8．长文档（1）要求掌握的内容。

多级大纲和列表样式的使用；

移动、展开、折叠和分级显示大纲的操作。（2）要求熟悉的内容。

脚注和尾注的使用；

多级符号的使用；

题注的使用；

自动创建目录的方法。（3）要求了解的内容。

使用交叉引用的操作。

9．批量文档（1）要求熟悉的内容。

制作信封或标签的方法；

邮件合并的基本操作，包括建立主文档并在主文档中插入数据的操作步骤。（2）要求了解的内容。

如何为邮件合并建立数据源；

常用窗体的用法；

如何使用带有窗体的文档。

三、复习方法

掌握合理的复习方法可以使自己应考时能够得心应手、游刃有余。

1．熟悉考试形式

该考试是无纸化考试，要求全部在计算机上操作，侧重考查考生的实际操作能力。因此，在复习时除了要选购一本合适的教材外，还应有一张包含模拟考试系统的光盘，以便进行模拟练习，提前熟悉考试系统，感受考试气氛，对考试的形式做到心中有数。实际考试时，有些没使用过模拟考试软件的考生由于不熟悉考试规则和操作而不知所措，导致没有通过考试，十分可惜。

2．全面细致复习，注重上机操作

考试侧重于考查基本操作，涉及的知识点多而全，很可能会考到不少考生平时根本没用过的东西。因此复习时应对照考试大纲对相关知识点进行全面细致的复习。

由于考试采取机试的方式，考查考生的实际操作能力，所以考生在复习过程中，应根据教材的讲解，尽量边学习边上机操作，对于考试大纲要求的每一个知识点均在计算机上进行操作，对于重要知识点甚至可以多次反复练习。在掌握基本操作的基础上，可以有针对性地使用模拟考试系统进行测试巩固，找出自己的薄弱点，重点复习。

有的考生在复习时喜欢购买大量的仿真题来做，认为只有这样才可以保证顺利通过考试。其实复习时没有必要去过多地购买各种各样的仿真试题来做，这些试题都是根据考试大纲的知识点来设计的，只要复习时多研究考试大纲，多上机操作，即可轻松应对考试。很多仿真试题考查的知识点是相同的，复习时关键在于掌握解题方法，而不在于能记忆多少道试题的具体操作步骤。

在熟悉考试大纲所要求的基本操作的基础上，建议使用本书配套光盘中的“同步练习”和“仿真考试”功能进行练习和模拟考试，该系统中包含10套共400道完整试题，并有详尽的解题演示供考生反复观看学习，这有助于掌握绝大部分知识点的基本操作和熟悉考试环境。

3．归纳整理，适当记忆

复习时进行一定的归纳整理，可以使复习渐渐变得轻松。如在计算机中，要达到同一目的往往有很多种方法，但总结起来往往是以下几种：执行某项菜单命令、单击某工具栏按钮、执行某右键菜单命令、按某快捷键。考试时如果题目中没有明确地要求或暗示使用某种方法，而自己使用常用的方法又无法解题，则应考虑使用其他几种方法。

对于一些常用的或重要的快捷键，以及Word中的相关术语，如页码大小、对齐方式、样式等，应适当加以记忆，否则如果考试时遇到考查该知识点，就会不知所措。

四、应试经验与技巧

掌握一些从实践中总结出来的经验和技巧，可以在考试时充分发挥出自己的实际水平，从而取得较为理想的成绩。

1．考试细节先知晓

该考试采取网络报名、上机考试的方式，考生应注意考试前、考试中的一些细节。（1）不要弄错考试的具体时间和地点。异地参考尤其不要晚到，考试前应清楚考点的具体地址，最好能提前摸清从居住地到考点的路线、交通方式以及路上大致花费的时间，以免错过考试时间。（2）仔细阅读准考证上的考试须知。计算机考试有别于其他考试，千万不要犯经验性错误。入场时间一般在考前30分钟，具体见准考证。千万不能忘了带准考证和身份证，以免进不了考场。（3）考试采取网上报名，现场照相的方式。该照片不仅用于识别应试人员的身份，还在应试人员考试合格后被打印到应试人员的考试证书上，这样能够有效地预防应试人员替考，保证考试的公平与公正。照相后应按照考场中的计算机编号对号入座。双击考试工具输入准考证上的身份证号和座位号，单击“登录”按钮，进入待考界面。如果准考证上的身份证号有误，考后应联系监考老师更正。（4）考试系统只允许登录一次，一旦退出系统便认为是交卷，不能再次登录。这一点与本书配套光盘中提供的能多次登录的模拟考试系统有所不同，真正考试时不能像模拟考试系统那样现场查看成绩，而是单击“结束考试”按钮并确认交卷后就不能再答题了。考生答完题即使不单击“结束考试”按钮，考试时间结束后，计算机会自动交卷。（5）考试过程中如果出现死机、突然断电等情况，不必紧张，请告知监考老师处理。考试中如果出现鼠标点击什么地方都没有反应，如单击“上一题”、“下一题”时没有出现题目的变化等情况，就可判断为死机。无论出现什么情况，考生之前做过的题都保存在系统中，不会因为故障而丢失。等监考老师排除故障后可以继续考试，时间也会续算，不会因此而减少。（6）每个考生的试卷都是在考前临时随机生成的，无规律可言。不同考生所生成的试卷也不同，这样能够有效地预防考生之间的抄袭行为，保证考试的公平与公正。

2．做题方法技巧多

为了考查考生对各方面知识点的应用能力，考试系统有一些特别的地方，因此考生在做题时也可应用一些解题技巧。（1）掌握“先易后难”的做题总原则

参加考试的基本要求是合格，也就是说只需要答对24道题目就能通过考试。如果要在50分钟内做40道操作题，这就要求考生应快速地做题。当阅读一道题时，如果不能第一时间看出该题的做法，或者即使能看出该题的做法，但是已经知道这道题在做的时候非常麻烦，需要的步骤多、时间长，可以先不做该题，用鼠标单击“标识本题”按钮，继续做下一题。

第一轮做完，再来做标识的题目，以增加通过考试的概率，甚至获取高分：单击一下“选题”按钮，那些标识为红色的题目就是自己标识的未做的题，用鼠标单击题号切换到相应的题目，继续做该题。如果经过较长时间仍然不能解出该题，就继续标识该题，再去做其他未做的题目。用这种方法，可以保证自己在规定时间内能做完易做的题目，不致因为时间分配不当而丢掉自己有把握做对的题目的分数。

在使用这种方法时，应注意将只要没做完或没想出解决方法的题目都做标识，如果第二轮、第三轮没有做出经过标识的题目时，更应该再一次地标识该题，否则以后就不知道自己还有哪些题目没有做出来了。（2）注意理解领会题目的考查意图

在平常应用中，完成一个操作可能有多种方法，但是由于考试的试题是被设计在特定的试题环境下，有的题目设计时只想考查考生使用某一种方法的能力。因此，考生必须注意判断命题者的考查意图，分析出题目要求用哪种具体操作才能正确地做对，而不能只用自己习惯的方式去操作。

比如，有一道题目为：从Office Online下载一个Office模板。一般来说，大部分考生所熟悉的操作方法是启动IE浏览器，再进行下载。但是，题目并没有提供网址，而且通过IE浏览器下载的方法与Word本身没有太大的关系。因此解答本题只能先启动Word，打开“新建文档”任务窗格，单击“Office Online模板”链接，在打开的网页中再进行下载。

这种限制考生解题只能用一种方法的题目在考试中经常出现。如当使用菜单命令或者单击工具栏中的常用工具按钮都不能完成试题时，应考虑单击鼠标右键试试能否调出快捷菜单，很多试题就是专门考查考生使用鼠标右键调用快捷菜单功能的。因此，这就要求考生在练习时要注意一题多解，即在练习时要多注意这一道题有哪几种做法，并逐一尝试，当然在考试时用其中的一种做法就可以了。（3）善于利用考试系统的仿真环境

该考试采用仿真环境进行考试，也就是说如果参加Word 2003科目的考试，考试时使用的并不是真正的Word 2003系统，而只是一个仿真平台。在这种平台上，考生答题的时候只有采用了正确的操作方式，界面才会有变化，才能继续下一步操作，否则考试程序没有响应。一般来说，试题解答完毕后，对试题界面执行任何操作都不会再有响应。

如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做得还不完整，或者根本没有做对，这也提醒考生需要重做本题。（4）大胆解题、细心观察

由于考试环境是一个仿真环境，与当前题目无关的菜单、工具按钮等都将被屏蔽，只有选对了菜单命令，或单击了正确的工具按钮，才会打开相应的对话框继续下面的操作，或者界面才会有相应的变化。所以当考生大致确定使用哪一种方式解题时，便可大胆地去尝试，同时须进行仔细地观察，如果方法不正确是不会有响应的，这样可以提高自己的做题速度。

另外，如果自己要找的选项在对话框中的内容较多时，不需要逐项去找，也不需要去认真思考，只要拖动滚动条到相应的位置，如果正确的选项在这一区域，系统就会停止于这一区域，再拖动滚动条也拖不动了，在这一区域中再单击各选项，能够选中的选项就是题目所要求的选项。

因此，考试时应大胆地执行相应的命令，细心地观察操作的效果，直到操作的结果是一张静止的图片为止。（5）掌握解答复杂要求题目的技巧

2010年7月题库升级以后，总体上来说试题题目难度有所增加，考查的知识点综合性、连贯性更强，因此在考试中很可能会碰到一些题目的题干文字比较多、比较复杂的情况。对于这类长难题目，可以不用一次性将题目要求读完再去考虑题目的解答方法，而是可以边读题目要求边按已想到的方法去解题。如果前面的操作能顺利执行下去，说明已经找到了正确的解题方法，可以继续读下面的题目要求并解答。如果操作不能执行，则可再多读一些题目要求。这样可以大大提高做题的速度。

3．操作注意事项

参加考试时，应注意一些操作效果和方法问题，以免出现误解或失误。（1）在考试系统中操作的效果可能与在真实的软件环境中的有些小差别，如格式化磁盘时，进度条不能像真正的格式化那样逐渐进行到最后，但只要操作正确、操作完整，最后的界面类似于一张静止的图片，便能够得分了。（2）记住软件的常用快捷键。有些题目限定考生只能使用快捷键的功能。如有一道题目为：当前光标插入点在一篇文章第2页的一行中，要求将光标快速拖动到文章行首。如果考生使用鼠标拖动，无法到达第一张页面，因此这是考查使用键盘上的【Ctrl+Home】组合键定位到文章首页首行的行首的功能。（3）注意切换英文字母的大小写以及中文字符的半角、全角状态。在Windows操作系统中，有时需要区分字母的大小写。如一道题目为：将文档的打开密码设为“DDEE”。解答这个题目时如果不注意将密码的几个字母大写，则无论怎么操作，题目都还处在编辑状态下而不能继续下去。如果在输入汉字时，发现输入的是大写英文字母，则是【Caps Lock】键处于启用状态所致，需要按一下该键取消其启用状态，才能正常使用输入法输入汉字。

另外，适时切换中文输入法状态下字符的半角、全角状态，可以解答不同的题目。（4）在试题界面中，“复制”、“粘贴”的快捷键【Ctrl＋C】和【Ctrl＋V】一般是无效的。

当试题中要求输入文字时，需要用输入法手动输入。但考试中最好使用鼠标单击试题界面右下角的输入法图标切换输入法，而不要使用键盘切换，因为使用键盘可能会造成要求答下一题时题目面板丢失，在屏幕上找不到的情况。

一旦发生这种情况，可以要求监考老师对考试系统进行重置。重置后可以继续答题，不需要再重新解答前面的题目，但由于需要再重新输入座位号和身份证号，会浪费时间。

第二篇 考点精讲及经典题解

第1章 Word 2003基础知识

考情分析

本章主要考查的是Word 2003的基本操作，共有22个考点，包括启动Word 2003、创建和保存Word文档、打开和关闭Word文档、自定义工具栏，以及设置菜单与工具栏选项等。本章不少考点都是必考的，往往在考试中最前面的4～6道考题就是本章的知识点。内容虽然相对简单，但考生不可掉以轻心，要熟练掌握每一个考点所涉及的各种操作方法。因为有部分考题是要限制操作方式的，考生必须采用所要求的操作方式才能进行操作。

考点要求

要求掌握的考点

考点级别：★★★

启动Word 2003

菜单栏和对话框

工具栏

自定义工具栏

使用快捷键与功能键

任务窗格

状态栏

新建空白文档

新建模板文档

默认格式保存文档

转换文档的保存类型

打开选择的文档

打开最近打开过的文档

关闭Word文档

如何获取帮助

使用Office助手

要求熟悉的考点

考点级别：★★

设置菜单与工具栏的选项

要求了解的考点

考点级别：★

关闭Word 2003

设置保存文档的版本

保存时压缩图片

设置保存选项

检测并修复Word

1.1 启动和关闭Word 2003

考情分析

该考点是必考的考点之一，出题时一般会明确要求以哪种方式启动，若没有明确的具体要求，则应先使用最常用的方式进行操作。要注意与后面的工具栏操作，以及文档的新建、保存和文本输入等操作结合起来考查。

操作指南

启动Word 2003可执行以下任意一种操作。

方法1：创建桌面快捷方式图标并双击该图标启动。

方法2：选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office 2003】→【Microsoft Word 2003】菜单命令。

方法3：通过“开始”菜单快捷命令启动。

方法4：选择【开始】→【运行】菜单命令，输入“Winword”后进行启动。

方法5：找到并双击打开指定的Word 2003文档。

方法6：设置开机后自动启动Word，其方法是在控制面板中，通过计划任务的功能来实现。

经典例题【例题1】在桌面上创建Word 2003的快捷方式图标，然后使用该快捷方式启动Word 2003。【解析】本题考查了创建Word 2003快捷方式图标，以及通过该图标启动Word 2003两个考点。

1 打开“我的电脑”窗口，双击打开Word 2003的安装位置，这里打开“D:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”，找到“WINWORD．EXE”文件。

2 在文件图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】菜单命令。

3 双击桌面上的快捷方式图标，或在图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”菜单命令即可启动Word 2003，操作过程如图1-1所示。图1-1 创建快捷方式并启动Word 2003

考场点拨

Word一般安装在C盘上，而在考题中有时也会给出安装路径，其目录一般为“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”，如果没有特别指出路径，则一般打开C盘进行操作。【例题2】用“开始”菜单的“运行”命令启动Word 2003。【解析】本题要求使用“运行”对话框的方式来启动Word 2003。

1 单击按钮，在打开的“开始”菜单中选择“运行”菜单命令。

2 在“运行”对话框中输入“Winword”。

3 单击按钮或按“Enter”键，如图1-2所示。图1-2 通过“运行”对话框启动Word考点2 关闭Word 2003（★）

考情分析

关闭Word 2003在考纲中没作具体要求，单独出题的概率较小，但不排除有时也会出题。同时可能会与文档的打开和关闭等操作结合在一起考查。

操作指南

关闭Word 2003可执行以下任意一种操作，如图1-3所示。图1-3 关闭Word 2003

经典例题【例题】关闭当前打开的文档，然后关闭Word程序。【解析】本题考查了“关闭文档”和“关闭Word”两个考点，具体操作如下。

1 在Word 2003窗口右上角单击“关闭窗口”按钮关闭当前文档。

2 单击“关闭”按钮或选择【文件】→【退出】菜单命令退出Word 2003。操作过程如图1-4所示。图1-4 关闭Word 2003

考场点拨

有些考生容易将关闭Word与关闭文档的操作混淆，答题时要注意区分并改变操作方法。

1.2 Word 2003的工作界面

考情分析

该考点通常是结合其他考点综合测试，一般不单独出题。

操作指南

操作1：单击菜单的展开全部菜单；按快捷键可以执行命令；单击右侧带有箭头的命令打开子菜单；单击有省略号的命令将打开对话框或任务窗格。

操作2：在对话框中可以选择复选框、单选项；在列表中选择选项，在数值框和文本框中输入文本内容。

经典例题【例题】通过“开始”菜单启动Word 2003，并展开菜单栏中的“视图”菜单。（真题）【解析】本题是将启动与查看菜单结合起来进行考查的，注意本题指定了启动方法，应按照指定方法进行操作。

1 选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office 2003】→【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，启动Word 2003。

2 单击“视图”菜单项。考点2 工具栏（★★★）

考情分析

其命题方式很简单，通常结合启动Word等考点进行综合测试，一般不单独出题。

操作指南

打开或关闭工具栏有以下3种方法。

方法1：选择【视图】→【工具栏】菜单命令，选择要打开或关闭的工具栏名称命令。

方法2：使用鼠标右键单击工具栏区域的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择命令。

方法3：选择【工具】→【自定义】菜单命令，然后选择要打开或关闭的工具栏。

经典例题【例题1】双击图标启动Word 2003，并打开“字数统计”工具栏。【解析】本例是结合考点启动Word 2003进行考查的，其中指定了Word的启动方法而没有指定打开工具栏的方法，可用上述打开工具栏的3种方法中的一种进行操作。

1 双击Word 2003在桌面上的快捷方式图标，启动Word 2003。

2 选择【视图】→【工具栏】→【字数统计】菜单命令，打开“字数统计”工具栏，操作过程如图1-5所示。图1-5 启动Word并打开指定工具栏【例题2】利用“开始”菜单打开Word 2003，并依次将常用和格式工具栏关闭。【解析】关闭工具栏与打开工具栏的操作思路是一致的，下面通过自定义工具栏方式关闭。具体操作如下。

1 单击按钮，在打开的“开始”菜单中选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】菜单命令。

2 在Word 2003工作界面中选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框。

3 依次取消选中“常用”和“格式”复选框，如图1-6所示。

4 单击按钮。图1-6 关闭常用和格式工具栏

考场点拨

关闭工具栏除了本题介绍的方法外，也可通过“视图”菜单和界面中的右键菜单来进行操作，可自行练习。考点3 自定义工具栏（★★★）

考情分析

该考点的出题概率较高，其命题方式一般为指定在某工具栏上添加或删除按钮及恢复指定工具栏的默认状态（也称为初始状态），如将“常用”工具栏恢复到默认状态。

操作指南

1．自定义工具栏上的按钮

自定义工具栏上的按钮有以下两种方法。

方法1：单击指定工具栏最右端的按钮，选择“添加或删除按钮”菜单命令，选择当前工具栏名称命令，在子菜单中便可选中或取消选中要添加或删除的按钮。

方法2：选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框进行设置。

2．恢复默认工具栏状态

选择【工具】→【自定义】菜单命令，单击“工具栏”选项卡，选中要恢复的工具栏前的复选框，单击按钮，选择重置有效范围，单击按钮。

3．创建工具栏

打开“自定义”对话框，单击按钮，输入新名称并选择有效范围，单击按钮。

经典例题【例题1】在“常用”工具栏中添加“信封和标签”按钮并删除“格式”工具栏中的“带圈字符”按钮。【解析】本命题要求使用工具栏的方式添加或删除命令按钮。

1 单击“常用”工具栏最右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【添加或删除按钮】→【常用→【信封和标签】菜单命令，如图1-7所示。

2 单击“格式”工具栏最右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【添加或删除按钮】→【格式】→【带圈字符】菜单命令，操作过程如图1-8所示。图1-7 添加按钮图1-8 删除按钮【例题2】将“常用”、“格式”和“绘图”工具栏恢复到默认状态，并使其对Normal.dot模板有效。【解析】无论考题是否有“使其对Normal.dot模板有效”这个要求，两者的答题方法是一致的。

1 选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框。

2 在“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡。

3 在“工具栏”列表框中选中“常用”、“格式”和“绘图”项前的复选框。

4 单击按钮，在打开的对话框中选择“Normal.dot”选项并单击按钮。

5 单击按钮，关闭“自定义”对话框，如图1-9所示。图1-9 恢复默认工具栏状态考点4 设置菜单与工具栏的选项（★★）

考情分析

该考点在命题时可能会要求考生对菜单与工具栏进行设置，包括设置菜单的打开方式，如设置Word菜单的打开方式为“展开”等，考生要注意查看各主要选项的作用。

操作指南

选择【工具】→【自定义】菜单命令，在“选项”选项卡中选中复选框或选择菜单打开方式。

经典例题【例题】设置Word始终显示整个菜单。【解析】该题考查的是设置菜单与工具栏的选项，有时题目为“通过设置使单击任何菜单项时相应的菜单会自动完全展开”，两题的解答思路是相同的。

1 选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框，单击“选项”选项卡。

2 在“个性化菜单和工具栏”栏中选中“始终显示整个菜单”复选框。

3 单击按钮，如图1-10所示。

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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