作者：卢勇
出版社：航空工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
应用文写作与口语表达试读：
内容提要
本书结合大学生的实际需要，针对学生在校期间、择业之时和就业之后的需求，介绍了应用文写作与口语表达知识。
全书共7章，分别介绍了应用文写作基础知识、行政公文、事务文书、日常应用文、口语表达基础与训练、演讲口才技巧与训练，以及职场口才技巧与训练等相关知识。
本书既可用作高职高专、成人教育、职业技能培训的教材，也可作为个人工作、学习的参考工具书。
出版说明
教材建设是高职院校内涵建设的重要内容，黑龙江生态工程职业学院组建之初，就十分重视这方面的工作。几年来，陆续出版了木材加工、多种经营、林产工业、森林养护和经济管理方面的多部教材。
由公共文化课和素质教育课组成的通识课程，不仅应服务于专业教学，更应服务于学生的后续发展。因此，按照高职教育的要求，着力改革使用量大、使用频率高的通识课教材，始终是学院教材建设的重点。正是基于这样的想法，在一直采用校本教材进行通识课程教学的过程中，经过实践中的不断修改，使其内容更加充实完善，在连续编写出版了园林类专业教材、计算机应用类系列教材后，对使用了几年的《生态伦理与节约型社会》、《应用数学》、《应用文写作与口语表达》、《实用英语教程》和《基础应用化学》校本教材，正式出版付印。
本次出版教材的特点：一是内容上在实用、够用原则的基础上，去除高、精、尖和抽象的理论，突出实用性，教材结构、教材内容与专业的结合更加紧密；二是充分考虑学生的实际学习能力，以发挥学生的表象思维能力为主，体现了以学生为本的思想；三是引入生态文明的理念，助推学生对人与人、人与社会和人与自然之间关系的认识进程，促进学生情感、意志、人生观和价值观的正确形成，体现了对学生道德素质培养和形成的较高认识；四是在注重学生专业能力培养的同时，更加注重学习方法，学习能力和社会能力的培养，体现了为学生职业素质形成和未来发展负责的态度。
本套教材可作为高职院校公共基础课教材和教学参考书。由于认知水平有限，不足之处难免，敬请批评指正。高职高专公共基础课新课改教材编委会
主 任 张化疆
副主任 陈贵军 李永喜
编 委 刘永昌 殷敏红 黄志刚 卢 勇 刘崇华新课改教材编委会
编者的话
随着社会经济的发展，应用文写作与口语表达已是无人不需，无时不用，无处不在，所以，全面提升写作素养和口语表达能力，不仅是社会进步的需要，也是个人发展的需要。应用文写作和口语表达因此也得到了普遍的重视和快速的发展。
应用文具有其特定的写作规律和格式，然而写好应用文并非易事，需要认真学习、潜心研究和不断地训练才能达到游刃有余的境界。口语表达能力也并非与生俱来的天赋，是要靠有效的训练才能具备的。练就过硬的口语表达能力，必须掌握一定的科学训练方法。
我们在教学实践中，深感现有的教材不能满足高职高专人才培养的实际需要，其理论知识过多，需要在授课时加入情景模拟和实训的内容。为此，我们在总结多年教学经验的基础上，合作编写了符合高职教育特点和要求的教材，旨在提高学生的职业能力及职业素养，力图促进应用文和口语表达课程教学质量的提高。
本教材有别于传统写作与口语表达教材。它遵循了“知识、能力、素质”的要求，重点对学生进行开拓性思维培养、写作能力训练和职业
素质养成
。全书以“任务驱动”为脉络，用案例构建学习任务，以探索问题来引导和激发学生的学习兴趣。学生在任务驱动及目标激励下，探求完成任务的方法和步骤，在模拟的情景教学和完成任务的过程中提高能力，培养良好的职业素养。
本教材每个章节均包含“案例导入”、“
讨论和思考
”、“知识要点
”、“情景模拟
”、“素质养成”、“拓展提高
”6个模块，教材设计融“教、学、做”为一体，所涉及的知识及引用的例文，在学生日后的工作中都有较高的使用频率。本教材由卢勇副教授主编，冯霞、郭莹、刘继伟、杨迪、丛何、王乒乒、周桂杰、金惠明参加了部分章节的编写和修改工作。编者2010年8月
第一编 应用文写作
第一章 应用文写作基础知识
【学习目标】本章学完，你应能够：
1.了解应用文写作的重要性。
2.了解应用文写作与文学创作的区别。
3.了解应用文主旨与材料的关系。
4.了解应用文的语言特点。
第一节 应用文写作概述
案例导入
【例文一】×××教育厅：随着高校扩招，我院在校人数日益增多，就业压力不断增大，但令人担忧的是许多毕业生都出现高学历低能力的情况，在就业与工作中举步维艰，尤其是经管类（文科）毕业生。究其原因，是经管类学生缺少实习机会或实习内容与所学专业不符，导致了知识与实际相脱离的不良后果，由此可见，文科实验室的修建已成为迫在眉睫的大事。
近日，用友软件公司针对众多文科类院校对实习实验室的需求，开发出了一个文科实验室方案。该方案提出由学校和企业联合，学校投资实验室场地硬件设施，模拟企业各个流程环境，形成一个仿真实验平台。我校决定采用用友软件公司的这一方案，与文泽集团联合，模拟其生产、销售各个环节，针对我院会计、金融、经济等10个系别20多个专业开设采购、生产、财务、销售、宣传等多个实验室，使同学们在学习的同时有环境实习，培养和提高实际处理专业事务的能力。根据我院财政现状，学校拟提供60万元基本资金，但距整体所需资金还有一定的差距。为此，特请省教育厅拨给建设实验室费用100万元。
可否，请批示。×××年×月×日（印章）（联系人：×××联系电话：××××××）（来源：王立名，财经应用文写作，北京：经济科学出版社，2007）【例文二】
一语未完，只听后院中有笑声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无理？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩秀辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金璎珞圈，身上穿着镂金白蝶穿花大红云缎夹袄，外罩五彩缂丝石青银鼠褂，下着翡翠散花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚；粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得她，她是我们这里有名的泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫她‘凤辣子’就是了。”……【例文三】国务院关于印发汶川地震灾后恢复重建总体规划的通知国发【2008】31号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《汶川地震灾后恢复重建总体规划》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
汶川地震灾后恢复重建关系到灾后群众切身利益和灾区长远发展，必须全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本、尊重自然、统筹兼顾、科学重建。各地区、各有关部门要充分认识恢复重建任务的艰巨性、复杂性和紧迫性，树立全局意识，切实加强组织领导，全面做好恢复重建的各项工作。国务院二〇〇八年九月十九日（来源：中央政府门户网站，www.gov.cn）【例文四】生命第一——5·12大地震现场纪实
通往聚源中学的那条路叫勤学路，这是这所拥有一千八百多名学生的城乡结合部的乡镇中学向外延伸的标志，会让走入这条路的当地农民感觉是一条通往改变身份、荣耀祖宗的光明之路。但在我踏上这条路的那一天，我看到的却是另一番景象：一群死了孩子的家长举着牌子和标语，披麻戴孝地站在路中央，向每一个来访者诉说着这里刚刚发生的一场大悲剧——“教学楼全塌了，当时有九百多个孩子被埋在里面，孩子们就这样活活地离开了我们，有的头跟身子都没有连在一起……”“温总理来的时候，我跪在他面前，他跟我一起哭……”“为什么镇上的其他房子没塌几间，唯独这孩子上课的教室塌得这么惨啊！”
“……”
家长们你一言，我一语，他们沙哑的嗓子不知已经重复了多少遍这一类话，但他们始终没有放弃任何一次有用或无用的机会诉说他们心中的哀痛与悲愤。“你看看，这是我的女儿，两个，是双胞胎。她们长得俊不俊？现在她们都没了……一星期了，我天天守着她们的灵，我心里好憋、好难受啊！”
一个四十多岁的妇女，双手举着一张放大的彩色“全家福”照片，指着上面一对如花似玉的女孩，边说边捶着胸脯向我喊叫着。她的眼里没有眼泪，眼泪可能早已干了，目光中只有期待与恳求：“我知道什么话该说，什么话不该说。外国记者来了，我啥也没说。可你是我们自己的作家，我想让你跟我去我家看看，我在家里给孩子设了个灵堂，现在我每天陪着她们，像过去一样，可她们现在不跟我说话了，只冲着我笑，就是照片上这个样子……”
我想强忍眼泪，可还是忍不住……我告诉她请让我记下这两个孩子的名字。她说：一个叫赵雅佳，一个叫赵雅琦，她自己叫赵德琴。
我一路洒着不由自主淌下的眼泪，踩着充满消毒药水气味和冲天死尸气味的勤学路，来到聚源中学的那个埋葬这位母亲的一对双胞胎女儿的废墟前……现场的几位老乡告诉我，这里一共死了二百七十八人，其中有几个是教师，其余全是学生娃儿。讨论和思考
一、【例文一】和【例文二】是两种不同的文体，在语言表达上有什么不同？分别属于哪种文体？【例文一】是一份请示，它用简洁的文字将请示的理由陈述得十分充分，它首先表明了建立文科实验室的必要性，而用友软件公司提供了可能性，之后能紧紧与本学院的学科特点结合，所述请示事项合情合理，写作格式规范。它是应用文。【例文二】描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识，它是文学作品。
二、【例文三】、【例文四】内容是否相同？表达方式有什么不同？
这两篇例文内容均涉及地震给人民群众的生命和生活带来的巨大冲击，但文体、逻辑构思、语言风格和写作手法完全不同。【例文三】属于应用文，运用事务语体，主旨鲜明，中心突出，结构严谨，层层深入，语言严密、简约、庄重，体现了应用文的实用性与规范性。【例文四】是报告文学的节选，运用文艺语体，以叙述性语言刻画了生动的场景及人物形象。作者通过亲身经历，生动形象地向人们讲述地震给人民的生命及生活带来的伤害，使人如临其境、如闻其声，不由得为之落泪。知识要点
一、应用文的概念
应用文也叫实用文，是指人们在处理公私事务、沟通信息时所撰写的应用性文章。在1998年举行的第三届现代应用文国际研究会上，研究者达成了共识，把一切非文学写作通称“应用文写作”。（一）应用文体的沿革
应用文的产生，大体上与文字的产生同步。文字的产生，主要是为了记事、交际，其次是抒发感情。当初记事的片言只语就是无意识的应用文创作。随着文字和社会生活的发展，应用文也逐渐发展和丰富起来。
周代的《尚书》是目前我国最早的应用文汇编。春秋战国时期，使用较多的有书、檄文、辞令和盟书4种应用文体；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒等；隋唐有册、制、赦；元代有圣旨、令旨、懿旨等；明清有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等。正式将应用文作为一种文体提出的是清代学者刘熙载，他在《艺概·文概》中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”他不仅对应用文作了简要说明，还根据应用文的行文方向，把它分为3种，研究更深入了。（二）未来应用文体的发展趋势
新世纪以来，应用文体写作也出现了新的发展趋势。据统计，现代实用文的文种已达数千个，即使是通用常用的文种也有近两百个。随着经济体制的改革和发展，将会有许多新的应用文文种出现，实用的体系会更完善，写作的手段也会更加现代化。具体表现为：
1.内容更趋专业化
随着社会进步和科技的发展，专业分工越来越细，必然要求现代实用文体也趋专业化。目前，我国所缺乏的就是某些领域的专门性应用写作人才。
2.适用范围国际化
随着经济日趋全球化，国家、区域、集团之间商务往来日益频繁，应用文的使用范围也逐渐国际化。
3.写作格式通用化
各国之间商务往来的增加，生产经营跨国化的出现，国与国之间的交往以及人际关系的沟通，给应用文写作带来的是文体上的融合，如各种进出口单证、邀请函、信用证等，其格式在国际化范围内日趋通用化。
4.书写手段现代化
科学技术的飞跃发展，带来了现代化办公设备的改变，也改变着现代应用文体的写作手段。电脑写作、声像配合、网络传输等，使应用文的传播和阅读方式发生重大变革。
5.语言表达双语化
随着国际交往的日益增加，在涉外应用文中已逐渐采用了双语甚至多种语言，从而令应用文在不同的语言环境中也能准确地进行信息传递。
二、应用文的特点
应用文是万事文章之鼻祖，在千百年的发展中，由于应用的特点，形成了其自身独特的表达方式和写作样式。由于应用文种类较多，各类应用文的特点也不尽相同，但从整体而言，应用文具有自身的规律与共同的特征。（一）鲜明的实用性
实用性是应用文最为根本的特征。一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发感情、反映对现实的认识和感悟。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发，无事不发”。
汉代学者王充言：“为世用者百篇无害，不为用者一章无补。”应用文有别于其他文体的就是它的实用性，例如，要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，这些都是为了解决实际问题，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”，其写作目的是为了解决问题或沟通关系的需要，与人们的关系十分密切，几乎无时不用，无处不在。（二）内容的真实性
文学作品来源于生活又高于生活，人物、事件等都可以虚构加工，而应用文则不可以，其内容必须真实，写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构和杜撰。文中所写的数据、材料等要准确；所表达的意见、主张要真实；所发布、传达的上级指示精神要确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。（三）格式的规范性
文学作品贵在求新、奇、特，讲究构思巧妙，而应用文则不同。由于社会交往实际的需要，应用文的文体形式日益完善和充实，其格式要求有的是约定俗成，有的是由行政机构作出统一规定，为大家所共同遵守，这就是应用文的规范性。例如：会议纪要、演讲稿、倡议书、合同、条据等都有其规定和惯用的格式，不可以随意更改和创新，大家必须严格遵守。
应用文格式的规范性主要体现在2个方面：一是文种的规范，即涉及什么样的事务使用什么样的文种，是约定俗成或明文规定的，应遵照执行；二是格式的规范，即每一文种在写法上有固定的格式规范，不能随意变更。（四）语体的独特性
应用文的语言具有准确、简明、质朴和庄重的特点。其表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅，要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。除此之外，人们在长期实践中已形成了一系列的专用词汇和习惯语。（五）强烈的时效性
应用文是为处理工作或生活中的事务应运而生的。由于大多数的事务在处理时都要讲求时效，所以，应用文也具有强烈的时效性，随着工作的完成，与之相关的文件、文章也就失去了其效用，转化为档案资料。如请示、通知、新闻、计划、合同、毕业论文等。（六）对象的明确性
文章是写给人看的，即要有一定的读者对象。一般的文章或文学作品的读者对象范围比较广，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，老少不分，雅俗共赏。而应用文不同，它有明确的范围，特定的读者对象，并有明显的约束力。就是说写给谁看，谁就非读不可。例如，信写给谁，字据写给谁，报告打给谁，都有对象，即使是一些广告、启示也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象范围大一些。至于国家规定的法令、条例，任何人不得违反，人人都要看。所有这些都不存在读者对象愿不愿意看的问题。所以写应用文一定要明确读者对象，只有这样，写出的文章才有的放矢。（七）文体的生动性
事实上，在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体。更重要的也是一种思想载体和感情载体。一篇漂亮的应用文，同样不乏文采和智慧。恩格斯在马克思墓前的著名演说，毛泽东在开国大典上的庄严宣告，周恩来在记者招待会上的精彩答辞，无一不体现着伟人们的气度与智慧，也无一不是思想与感情的和谐统一。在现代经济活动中，一份颇有独到之处的求职信、一个富有创意的广告策划、一份别具慧眼的市场调查报告、一篇详细的产品说明书，乃至一个匠心独运的启事和信函，都体现着一个人的才华和能力。
三、应用文的种类
应用文种类繁多，应用广泛，不同的标准就有不同的类别。为了便于学习和教学，我们以应用文的内容和使用范围作为划分的标准，把应用文分为以下9类。（一）公务文书
公务文书简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的，具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务公文、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，也即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的13种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。”（二）事务文书
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如计划、总结、简报、述职报告等。（三）日常文书
日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范格式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书，如书信、条据、日记、启事、演讲稿、导游词等。（四）礼仪文书
礼仪文书包括致辞、请柬、聘书、贺信、感谢信、表扬信、慰问信、讣告、悼词等。（五）经济文书
经济文书包括商品说明书、广告、经济合同、招投标书、市场调查报告、调研报告、审计报告等。（六）科技文书
科技文书包括实验报告、科研报告、毕业论文等。（七）涉外文书
涉外文书包括对外业务函电、涉外意向书、中外合资企业项目建议书等。（八）司法文书
司法文书包括判决书、裁定书、执行通知、调解书等。（九）新闻报道
新闻报道包括消息、新闻评论。情景模拟
一、下面一段话是某校就环境污染问题给《光明日报》编辑部写的一封信。请从得体的角度看，有哪些毛病。
前进化工厂排放大量的有毒气体，使我校师生长期生活在被污染的环境中，身心受到严重损害，对此，我们强烈要求编辑部对该厂绳之以法，赔偿我们的损失，限令该厂如期迁址，只有实行法治，宣传法制，才能有效的杜绝环境污染。
二、请删掉下列划线文字中意思重复的词语。
三、应用文讲究用词准确，语言规范，请选择准确的词语填空。
1.应该肯定，尊师重教的风气已经形成，教师职业越来越受到（）。
A.尊重 B.青睐 C.欣赏 D.肯定
2.有许多事情，一般人（），而记者却能从中发现新意。
A.置若罔闻 B.置之度外 C.司空见惯 D.漠不关心
3.文字不规范，使用混乱，不仅给文化教育造成危害，也给经济、技术、国际交流造成不易（）的损失。
A.挽回 B.挽救 C.减少 D.磨灭
4.最近，有几十位公民提出（）博物馆的申请。
A.举办 B.举行 C.办理 D.开办素质养成
一、下面一段话节选自叶圣陶的《认真学习语文》。请仔细阅读思考，并结合自身实际，与所学应用文知识结合起来，写一段300字左右的议论文。
凡是习惯都不是几天功夫能够养成的。比如学游泳。先看讲游泳的书，什么蛙式、自由式，都知道了。可是光看书不下水不行，得下水。初下水的时候很勉强，一次勉强，二次勉强，勉强浮起来了，一个不当心又沉下去了。要到勉强阶段过去了，不用再想手该怎么样，自然而然能浮在水面上，能往前游，这才叫养成习惯。语文学习也是这样，也要养成习惯才行。
二、阅读下面一段文字并回答问题。
王胜在大学时就因写作诗歌和散文而小有名气，曾在省、市各种征文比赛中获奖，并经常在报刊上发表一些散文、诗歌作品。2006年7月毕业后王胜到市财政局担任秘书工作，主要负责机关日常公文写作工作。他很高兴，认为在这一岗位上能发挥自己的文学才能，充分驰骋自己的想象。他也确实写出了辞藻华美、文采飞扬的公文，但局办公室主任看后，往往不以为然，甚至一再要求从内容到形式进行反复修改，这样一来，最后的定稿已经全然没有了王胜的个人风格。王胜认为丢失了自我，陷入了深深的苦恼中。
你认为导致王胜“认为丢失了自我，陷入了深深的苦恼中”的主要原因是什么？如果你是办公室主任，你会给王胜怎样的工作建议？如果你是王胜，你又应该采取哪些措施来调整自己，尽快适应当前的岗位要求？拓展提高
应用文的撰稿人应具备哪些素养
1.应具备扎实的专业知识（1）提高政治理论修养。应用文具有强烈的思想性与政治性。这就要求撰写者要有较高的政治理论水平，要不断地学习党和国家的方针、政策，了解形势的发展，坚持科学发展观，才能站在正确的立场上，用辩证唯物主义的观点去认识事物、分析问题、解决问题。我们必须不断加强政治理论的学习和修养，才能使撰写的应用文符合党和国家的方针政策，否则将无法胜任工作。（2）要提高自身的道德修养。人们常说“文如其人”，没有好的品德，就不会写出好的文章。我们讲“作文先做人”。应用文写作从实际需要出发，是为了解决人们生活、学习、工作中出现的问题的。因此，这就要求我们要有较强的责任心，有辩证唯物主义世界观，有一分为二的实事求是的工作态度和良好的职业道德。（3）要有多方面的知识积累。应用文写作涉及社会生活的各个领域、各个层面，并与方方面面的知识密切相关，需要多方面的知识积累。要写出较高水平的文章，作者必须全面提高自己的修养。
2.应具备较强的逻辑思维能力
逻辑思维能力，是指正确、合理地对事物进行观察、比较、分析、概括、判断及推理，采用科学的逻辑方法，准确而有条理地表达自己的思维过程的能力。科学的逻辑思维能力是一种辩证的、多维的、严谨的思维能力。
逻辑思维能力有助于应用文的撰稿人正确领悟和运用国家法律法规，快速领会写作意图，准确把握行文重点和要求，根据主题思路进行符合逻辑的拓展和延伸写作；有助于应用文撰稿人在面对错综复杂的管理工作，甚至是与事实或实质相违背的情况时，认真观察，沉着冷静地研究和分析问题，准确地把握事实的本质，提出科学合理、切实可行的解决问题的方案；同时，还有助于增强表达能力，高效传递管理者的意图，从而大大提高组织管理水平和管理效率。总之，培养较强的逻辑思维能力是写出内容充实、逻辑清晰的优秀应用文的一个重要前提。
3.应具备良好的文字表达能力
应用文撰稿人要想文章能够做到文约事丰、文简而理周，使受文者准确理解发文者的意图和把握应用文的主题，就必须具备良好的文字表达能力，如熟悉语法，注意用词的准确与规范，重视词语的锤炼，掌握特定的表达方式，文字表述言简意赅，等等。
如何能够提高撰稿人的文字表达能力？一方面是要多读，广泛阅读优秀应用文；另一方面要多写，即亲自动手，将所学的知识应用到写作活动中，不断地思考、写作、修改，循环往复，逐渐将别人的经验转化成自身的知识和能力，从而撰写出高水平的应用文。
4.应具备严谨的写作态度
常言道，态度决定行为，行为决定细节，细节决定成败。同样，在应用文写作活动中，撰稿人的态度决定着应用文的质量，而应用文质量代表着一个组织的对内对外形象，并直接影响着组织的管理效率。因此，撰稿人要时刻以组织利益为重，做到言之有据、言之有理，实事求是地反映客观事物的规律，以事立言，不夸大成绩，不回避问题，不以主观代客观，不评好恶下结论。只有这样才能客观、准确、高效地完成应用文写作的任务。
第二节 应用文的主题
案例导入
【例文一】激情激情，是穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿；激情，是走过泥泞遗留在身后的那行足迹。激情是人生深蕴的宝藏，是让生命蓬勃的动力，激情是沉默中的爆发，是蛰伏后的苏醒，是人类对整个大千世界的吞吐、张弛、沉浮、聚敛最敏感、最有力的回应。
激情源于梦想，引发动力。设想一下10年、20年以后，当你端坐于高级经理的座位上思考着下一个10年计划的时候，你已然成为一名成功的IT人士，想到这些，你的心头是否会迸发出一种激情呢！
激情来自心灵，出自行动。她需要积极的心态作沃土，不断的努力作养料，辛勤的汗水作阳光雨露，孕育最后的成熟。
许多同学常常感叹学习的枯燥与无味，重要原因之一就是心中缺少了激情。大概我刚开始说出这个演讲题目时，大家都有些不能接受。在大家看来，我是一个稳重、不太张扬，更不用说有激情的人，而这正是我有内涵的表现。可以说没有激情我不会这样痴迷于中国书画文化，不能游刃于中国文化中。在书画创作中，我都是把情感迅速地转化成文字、转化成线条，用笔锋挥洒出来。在大家眼里，一幅作品是静态的，在我看来作品是有生命的，我可以和它对话，这是心与心的交流、这是激情与激情的融合、这是抽象与具体的冲击。
假如梦想没有激情，事业将一片荒芜；假如心灵没有激情，生活将平淡无奇；假如行动没有激情，人生将一无所成！
也许我们应当感激上苍给我们的种种不平，种种磨练，它使我们更加成熟、更加理性。对我们来说，一时的失败与压抑又算得了什么？没有文凭就努力去拿，没有知识就努力去学，只要你心中还有梦，只要你还有对生活的激情。
长路迢迢，人生漫漫，谁能将激情贯穿一生，谁就能最终成为命运的宠儿。激情燃烧的岁月已经来临，让我们怦然心动，带着这份激情去改变自己，去改变自己想改变的一切。既然不相信命运的安排，就要敢于把命运发来的险球给它扣回去；既然不相信自己注定平庸，就要试着把自己投入到铸就辉煌的惊心动魄之中。
同学们！让我们一起拥有激情无悔的人生！【例文二】×××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃，斗殴和小型火灾事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作通知如下：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩戴厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、火灾事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小偷破门而入。
通告自2010年2月8日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。×××（单位）2010年2月1日讨论和思考
一、【例文一】演讲稿的主题是什么？【例文一】演讲稿以充满激情的语言述说了大学生对未来的展望和期待，以及为了实现自己的理想所要做出的努力。全文主旨突出，鲜明地表达了作者的思想感情。
二、【例文二】这篇通告在主题上有哪些问题？
这一通告的规定存在违反宪法和刑法之处，如果公之于众，必然会引起职工的不满甚至激化矛盾，产生消极甚至破坏性的作用。所以，确立主题时，要认真自觉地考虑主题是否符合党和国家的有关政策和法规的精神。知识要点
一、应用文主题的含义与特点
任何应用文都有一个主题，即发文者的制发意图、制发目的和主张。与文学作品的主题表达相比，应用文主题具有如下特点：（一）被动性
文学作品的创作，是作者本人对现实生活有新的认识和领悟，当有话要讲，有感要发，有情要抒，就提笔去写，主题的确立不受任何人的制约。朱自清的《背影》，通过叙述父亲背影的三次出现，表现了父爱子、子念父，父子之间深厚、真挚的骨肉亲情。他写这篇散文完全是由自己的创作冲动驱使的，是“我要写”，而许多应用文则是“要我写”。
应用文写作，在多数情况下，是集体或领导布置的，是被动的写作行为。拟稿人无权决定写还是不写，写什么或不写什么。应用文的主题，不是作者个人头脑中萌发出来的，而是行政机关意图、领导人的管理思路或组织决策的体现。这种被动的写作行为有很强实用性、针对性，是为用而写，所以十分强调主题先行、意在笔先。（二）鲜明性
文学作品的主题一般不言明，隐含在故事情节与典型矛盾冲突中，主要通过各种文学手段含蓄地暗示出来，讲究意在言外，追求弦外之音，要让读者去琢磨、领会主题。古人写作有曲笔、直笔之分，文学创作多用曲笔。
应用文写作要用直笔，不允许主题表现得隐蔽含蓄、模棱两可，犹如雾里看花一般。应用文是用来解决实际问题的，因此，它要求开门见山，直陈其事，显露主题。主题越明显，越容易使人理解和便于操作。如果上级的一份公文主题含蓄，下级按照自己的理解去执行，后果会很严重。为此，应用文的主题常在标题中直接点明，如《农村信贷工作重在管理》，《中共中央办公厅关于组织广大干部学习现代科学技术知识的通知》等。（三）单一性
一些文学作品由于篇幅长，反映社会生活面比较宽广，不同时代，不同的人从不同的角度去欣赏，对同一作品的主题往往有不同的理解，如《红楼梦》。而一篇应用文只能有一个主题，一个中心，一条主线，阐述一个观点，解决一个问题，全文要紧紧围绕一个主题行文。有些应用文体如工作报告、年终总结，内容涉及面广，时间跨度大，主题不易提炼，这就要求作者统观全局，抓住重点，再提炼出单一的主题之后行文。只有这样，才能使文章主题明确，重点突出，便于传递、理解、贯彻，从而提高工作效率。
二、应用文主题的要求
根据应用文主题的作用和地位，应用文写作中其主题要力求做到：正确、鲜明、集中、深刻。（一）正确
主题正确是撰写应用文的基本要求。它是指应用文的撰写人对事物或问题的认识是正确的，应用文主题是符合党和国家的政策、法律法规和规章的，是符合本单位管理职权和领导的管理意图的。应用文只有主题正确，才能指导各项工作的顺利推进。
应用文主题是在各项管理活动的实践中产生和形成的。只有深入实践，才能发现问题，总结经验，提炼出符合事物发展规律的主题，相反，错误的应用文主题必将给工作带来混乱、损失、甚至造成无法弥补的灾难性后果。
应用文主题正确还体现在应用文合法性上。如果应用文主题违背了党和国家的方针政策和法律法规，超越了法定的职权范围，就得不到法律法规的保护，也就无法实现文件的效用，而且还要受到相关法律法规的责任追究。
应用文主题还反映了一个单位及其领导人的管理思路、组织决策，因此，撰稿需要始终如一地坚持并忠实表达领导意图，只有这样才能够实现组织管理的目标和行文目的。（二）鲜明
文学作品的主题是含蓄的、曲折的、隐晦的、令人回味的，讲究“余音绕梁，三日不绝于耳”的美感。而应用文的主题则要直截了当地点名主题，表明态度。提出观点，拿出解决问题的措施和办法，一定把思想态度表述得清楚、明白。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）集中
一般说文学作品的主题具有复杂性，对主题的理解更呈多元化。而应用文的主题却是单一的、明确的、集中的，一篇应用文只能有一个主题。由于应用文的主要功能是联系上下、沟通左右、处理公务，以提高办事效率。应用文主题的集中还有助于文秘人员在处理公文的活动中果断地判断公文的运转方向和承办部门，便于有效地实现每一份公文的实际效用。（四）客观
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，是作者对生活的有感而发，文学作品往往反对主题先行。而应用文的主题则应适应客观实际的需要，为解决实际问题而产生具体的方法，其主题确立在全文写作之前，就是所说的“意在笔先”。
三、应用文主题的表达
一份应用文只能有一个行文意图和基本精神，主题内涵要明确，提倡什么、反对什么，该怎么做、不该怎么做，都应当旗帜鲜明的表达出来，不能模棱两可、含糊其辞。应用文主题在标题中或正文中表达时各有特点。（一）标题明旨
标题明旨，即明确地在标题中把应用文的主题表达出来。由于标题比较简短，要用标题表达主题，就必须做到高度浓缩、准确概括。这种表达方式极为简便，对内容单一、简短的公文尤其适用。如“最高人民检察院关于认真查办巨额财产来源不明犯罪案件的通知”这一标题，明确地表明了公文的主要内容和行文意图。其文件性质是一份“通知”，主要内容是“查办巨额财产来源不明犯罪案件”，行文关系是最高人民检察院向下级部门发送的一份通知，属于下行文。可以使受文者一目了然，知悉公文的主题。（二）文中明旨
文中明旨即在正文开头、中间或结尾揭示主题，主要适用于一些篇幅较长、内容层次较多的应用文。
篇首点名主题，是在应用文开头揭示主题，开宗明义地点出全文的中心，方便受文者快速抓住应用文要点，了解行文目的，把握应用文的基本内容。
篇中表达主题，是在正文中以议论或夹叙夹议的方式表达主题，特别是一些篇幅较长的工作总结、报告等，由于阐述问题较多，往往通过分析典型事例阐明自己的观点，层层深入，剖析事物内在的规律，来照应主题，层层揭示主题。
篇尾表达主题，是在应用文结尾处进行总结，概括性地道出全文的主旨。它可以加深受文者的印象。情景模拟
一、根据提供的材料内容，概括其主题。财政部关于不得挪用城镇青年就业经费问题的通知各省、自治区、直辖市财政厅（局）：
关于城镇青年就业经费（包括历年结余）的开支问题，我部和国务院知青办、原国家劳动总局曾有明确规定，不得将其用于基本建设。但是，据了解，个别地区擅自扩大开支范围，把一部分就业经费挪用基本建设投资，这不仅影响城镇青年就业工作的安排，而且拉长了基本建设战线，不利于国民经济调整。为了制止继续发生挪用城镇青年就业经费的问题，请你们认真检查一下，如发现有此情况，应采取有效措施，切实加以纠正。对于已经动工的基建项目，要坚决停下来，报请省、自治区、直辖市人民政府审查处理。今后要加强财务管理，健全财务制度，严格审批手续，把城镇青年就业经费管好、用好。二〇〇八年×月×日
二、阅读下面的材料，并回答问题。
×市××县的城关镇过去一直在县城中心办公。为了新建办公楼，该镇党委、政府于2005年1月2号联合下发红头文件《中共城关镇委员会、城关镇人民政府关于筹集我镇搬迁政府办公楼建设资金的决定》（以下简称《决定》）。《决定》要求，镇党委、人大、政府的领导干部每人筹资3万元，或者每人购宅基地一块，预交购地款2万元，另交筹资1万元；普通职工（含聘用、借用），则每人筹资2万元，或每人购宅基地一块，预交购地款2万。《决定》表示，该借款借用期限为10个月（即到2005年11月7日），“借款期满后，本息一并归还”。文件还要求：“筹资后购地，必须在2005年1月7日之前按额完成。完成任务情况将作为领导干部、普通职工年终考核、评优的依据之一。”一些每月只靠几百元工资收入维持生活的职工，不得不“响应号召”从银行贷款支付镇政府的“借款”。但直至2007年底，仍有部分借款未归还。
该镇党委书记华××说，镇政府新建办公楼非常有必要，“我们借款是有文件规定，经领导班子集体讨论通过的”，并一再强调，根据文件的规定，80万元借款“全部用于支付征地补偿费及上交土地报批部分费用”。高高耸立的新办公楼是一栋7层建筑，楼内办公室宽敞、明亮，该镇一负责人颇为得意地介绍，这种规模的镇级办公楼在本地同级别的乡镇里，算是最好的。
若将该《决定》的主题确定为“经领导班子集体讨论通过的”所借款项“全部用于支付征地补偿费及上交土地报批部分费用”是否正确？请陈述理由。素质养成
一、在文学史上，选取的题材相同，但因立意、主旨不同而使作品品味不同的例子可谓比比皆是，我们是否可以从中受到一些启发，将其用于应用文的写作中。
在我国文学史上有两部描写水泊梁山农民起义题材的作品，一部是施耐庵的《水浒传》；一部是俞万春的《荡寇志》。《水浒传》是我国四大文学名著之一，成为不朽的名篇巨著。而《荡寇志》在我国文学史上一点地位也没有，甚至很少有人知晓曾经有过这么一部作品。为什么？施耐庵忠实于历史，反映时代的真实面貌，把宋江等梁山好汉塑造成劫富济贫、替天行道的英雄，作为反抗统治阶级压迫的英雄来歌颂，讴歌了轰轰烈烈的农民起义，揭示了“哪里有压迫，哪里就有反抗”的真理，体现了进步思想。所以《水浒传》成为流传千古的名著；而作家俞万春站在地主阶级立场上，把他们塑造成杀人越货、无恶不作的土匪，恶毒攻击农民起义，严重歪曲了历史，不顺应时代潮流，结果他的《荡寇志》鲜为人知。
二、阅读以下材料，概括出文章主题。
2003年5月13日，安徽省淮北矿业（集团）公司芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成86名矿工遇难。8月11日至18日，山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯爆炸事故；8月11日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43人死亡；8月14日，阳泉煤矿集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成28人死亡；8月18日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成27人死亡。进入2003年12月下旬，又相继发生了广东连州市“12·21”特大道路交通事故、中石油川东北气矿“12·23”特大烟花爆竹爆炸事故，给人民群众的生命财产造成了巨大的损失，教训极其惨痛。拓展提高
应用文主题的作用表现在哪些方面
应用文主题在文章中起统帅的作用，所以应用文的主题也是应用文的灵魂，应用文的结构、材料、格式等要素均需服从主题的表达。应用文主题的作用主要表现在以下几个方面。
1.主题决定应用文效用
应用文影响力的发挥，直接取决于应用文主题表达的明确、清晰，如果主题含糊不清、似是而非或表达错误，就会使受文者产生歧义或者错误认识，影响工作的交流和沟通，甚者带来严重的损失。例如，各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构收到《国务院关于促进奶业持续健康发展的意见》后都会积极贯彻执行。
2.主题影响应用文材料的选择
应用文材料的选择，必须有利于突出表现主题。如果材料与主题相违背，无论材料如何新颖、典型，均不能选用。否则，文不对题，势必无法准确传递信息，这样的应用文就失去了管理工具的作用。
3.主题制约着文件的篇章结构、语言修辞的运用、表达方式的选择
在应用文写作的过程中，要针对主题选择与之相适应的结构、语言、表达方式，如《关于召开教学改革工作会议的通知》就不能过多地分析会议召开的原因，而应用简短的文字交代召开会议的依据，并应逐条列示会议召开的时间、地点等相关信息。
第三节 应用文的材料
案例导入
【例文一】新中国成立以来，我县教育事业发展很快，不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学，在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。此外，还聘请了有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是新中国成立后学校培养出来的。【例文二】
新中国成立以来，我县教育事业蓬勃发展。新中国成立以前，全县仅有1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校生已达23万人，专职教师共有2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大的发展。（以上两例文均摘自杨文丰编著《高职应用文写作》，高等教育出版社）讨论和思考【例文一】和【例文二】都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，二者有什么不同？哪一篇更能充分说明主旨？【例文一】所使用的材料不能很好地说明主旨，材料所体现的意思模糊，将在校学生数与全县总人口数相比不能说明问题，“聘请了不少有经验的兼职教师”也并不能有力说明“我县教育事业的蓬勃发展”。最后一句话不能说明该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地区的院校培养的，整个材料组织混乱，没有起到支撑主题的作用。【例文二】使用的材料比【例文一】明显起到了支撑主题的作用。用数字对比的材料说明观点，材料显得具体而准确，通过对比使观点更加鲜明，而且材料具体、有分量，给人的印象也要清晰、深刻得多。知识要点
一、应用文材料的含义
应用文的材料和文学作品的材料在含义上有所不同。在文学作品中，材料有素材、题材之分。所谓素材，是指来自社会生活、未经加工改造的原始材料；题材则是指经过作者加工改造，最后写入作品的材料。应用文的材料，是应用文撰稿人为了某一行文目的，从管理活动中搜集、整理并写入应用文的系列事实、数据、道理和名人名言等。应用文主题只有借助于材料的说明才能有理有据，丰满充实。没有充实的材料，应用文就显得空洞苍白，难以令人信服。
二、应用文材料的特点
与文学作品相比，应用文的材料具有以下特征：（一）真实
材料真实，是应用文写作的生命。应用文材料的真实包含两层意思：其一是现象真实，确有其事，不是虚假的、编造的；其二是本质真实，它不是个别的、偶然的现象，而是反映事物的根本性质、内部联系，即规律性。如果某材料只是现象真实而非本质真实，就不属于真实材料的范畴。例如，每年高考之后都有个别考生因成绩不理想而寻短见或精神失常，我们不能用这些确有其事的材料来说明高考制度不好。
那么怎么判断一个材料是否真实呢？可以从3个方面来分析：一是材料中的人名、地名、时间、情节、数字等信息准确无误，没有任何差错；二是对事实的分析、解释是科学的，没有任何曲解、夸大或缩小；三是从事实的整体和联系上看，必须符合客观实际。具备了这3点，就可称之为真实材料了。
文学作品的真实体现为艺术的真实，就是说作家创作文学作品时，可以在忠实于生活和真人、真事的基础上进行想象、虚构、夸张等艺术加工，使作品里的人物、事件来源于生活而又高于生活，从而深刻反映社会生活的本质。正如鲁迅先生在谈他的小说创作经验时所说的：“所写的事迹，大抵有一点见过或听到过的缘由，但决不全用这件事，只是采取一端，加以改造，或生发开去，到足以几乎完全发表我的意思为止。”（二）典型
所谓应用文典型材料，即能深刻反映事物本质和规律，具有广泛的代表性和巨大的说服力，起到以少胜多作用的材料。应用文材料的典型性是指应用文各种例证的典型性，即有代表性的人物、事例，有说服力的数据，有权威性的话语等，它们都是现实生活中客观存在的。
文学作品中的典型材料主要是指经过作者艺术加工的典型人物、典型事件，它们虽来自于现实生活，但却比实际生活更高、更强烈、更具集中性、更带普遍性，是个性与共性的辩证统一。如鲁迅的小说《祝福》，主人公祥林嫂就是旧中国千百万劳动妇女的一个典型。（三）新颖
新颖是指新产生、新发现的别人尚未使用过的材料。在信息时代，作为信息载体的应用文必须及时了解掌握新动态、新情况，迅速地将新人、新事、新思路、新面貌、新经验、新成就广为传播，以便更好地发挥在市场经济中的作用。
文学作品也强调题材新，但与应用文体相比，其时效性要差一些。情景模拟
一、请将下列材料按题后的标准分类，并将其序号填在题后的括号里。
1.省政府各部门召开全省性的业务会议，原则上只开到市、地、州一级。
2.部门业务工作需以省政府名义召开的，或需市、地、州分管领导同志参加的全省性业务会议，除由省政府办公厅发会议通知外，其余会务组织工作，由主办会议的部门负责，会议经费由主办部门开支。
3.部门召开的或以几个部门联合召开的全省性业务会议，须经分管副省长同意。
4.可开可不开的会议坚决不开，可合并召开的会议不要分别开。
5.全省全局性的市长、州长、专员会议或省长会议由省政府直接召开。其会务组织工作，由省政府办公厅负责，会议经费由省政府办公厅承担。
6.要尽量压缩会期，减少出席人员。会议工作人员不得超过会议人员的百分之十。
7.可通过电话会议传达贯彻的工作就不要集中开会。
8.省政府召开全省性的会议，由省政府常务会议研究决定。
9.会议不得安排住高级宾馆，不准搞宴请，不准发纪念品，不得向下级转嫁会议经费负担，严禁以参观、学习为名搞公费旅游。
10.上级一般业务性会议，已有正式文件的，可将文件翻印下达，结合实际情况制定贯彻措施下发执行，尽可能不层层开会转达。
11.部门自行召开的全省性业务会议，其会务组织工作和经费概由部门负责承担。
12.部门以省政府名义召开的全省性业务会议，应报经省长或常务副省长批准。
13.要讲究实效，保证会议质量，会前认真做好调查研究，明确会议要解决的主要问题，有争议的问题尽量在会前协商一致，以节约会议时间，提高议事的效率和质量。
第一类 大力精简会议（）
第二类 明确责任分工（）
第三类 严格审批制度（）
第四类 切实改进会风（）
二、根据应用文主题表达及材料的选择要求，分析下面文稿中存在的不当之处，并予以改正。
××市妇联幼师学校关于扩建教学楼购买消防设备所需经费的请示市计委：
××市妇联幼师学校隶属市妇联，是一所承担我市初、高中落榜学生职前教育，下岗转岗女职工、农村妇女进城务工者职前培训任务的中等职业学校。为发展我市职业教育事业培养了近万名幼儿园园长、骨干教师，为我市幼教事业做出了积极的贡献。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]