1分钟沟通课【既不委屈自己,也不伤害别人的高情商沟通术】(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-05-20 01:34:50

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作者:鱼住理英

出版社:东方出版中心有限公司

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1分钟沟通课【既不委屈自己,也不伤害别人的高情商沟通术】

1分钟沟通课【既不委屈自己,也不伤害别人的高情商沟通术】试读:

前言

沟通力=表达力+倾听力,只需“短短1分钟”,沟通力就是获得大提升

大家好,我是电视台主持人鱼住理英。

在各位的关照下,我出版的第一本书《会话教科书》在日本销量已超15万册,成为畅销书,在此我向大家表示由衷的感谢。《会话教科书》出版以来,我获得了更多的演讲机会,各种企业、机构纷纷邀请我做有关会话技巧的演讲。

有许多听众在会上提出了这样的诉求:“希望演讲增加倾听术的相关知识。”“我想掌握绝佳的倾听技巧。”我切实地感受到:“原来大家对‘会话的倾听方法’也感到苦恼。”

大家的身边有没有下面这种人呢?

·虽然对方不是坏人,但与之谈话有时会感到不愉快和烦躁

·尽管对方工作能力强,但在人群中却没有威望,得不到提拔

·对方头脑灵活又是美女/帅哥,但异性缘却不好,朋友也很少

也许有些读者自己就有这样的烦恼。

相反,还有一部分人明明没什么突出的优点,却招人喜欢、受人欢迎,工作也顺风顺水。

导致差异的原因是因为有的人会倾听而有的人则不会。

具备倾听力的人,大家愿意聚集在他身边,他也能获得自己想要的信息。

当你的人际关系变得协调,工作也更容易顺利进行。

当然,你也会变得有人缘!

总之,掌握倾听力,人生就会豁然开朗。“倾听”和“表达”同样重要,有时甚至更加重要。

即便不给出打动对方的回答、不磨练谈话技能,只要你遵循本书的方法,“马上”就能掌握倾听力。

提升倾听力,只需短短1分钟。提升倾听力,沟通力也能获得提升。任何人都渴望他人的倾听

在与朋友和同事相处时,你倾向于做“说话者”,还是做“倾听者”呢?

在我看来,几乎所有人都是“希望他人能听说话”。

每个人都想表现自我,传达自己的想法。

虽然有些人“沉默寡言”“不善言辞”,但这类人往往是“不擅长语言表达”,而不是自己不想说话。

有证据可以证明这一点。当不善言辞的人谈及自己擅长的话题,如业余爱好、工作成果或者旅行趣事的,也会一下子变成话唠。还有些人虽然平时不苟言笑,一喝酒就会放飞自我,像变了一个人似的口若悬河、滔滔不绝。

要知道,不论多么不爱讲话的人,也一定有他“想说的话”。

因此,专心致志地倾听他人的话语,就是对其核心欲求的回应。

同时这也是“接受对方”“对其传达好意”的表现。这样一来对方就会对我们产生信任,也利于我们构建良好的人际关系。

倾听力在职场能助你工作顺利进行。倾听力在生活中,能让你收获他人的好感,让对方产生“这个人好厉害”“想与他多聊聊”的想法。

认真听他人说话的人会获得大家的喜爱,也会有更多的人愿意与之交往联系。

◎磨练“倾听力”,人生将变得异常顺遂!☆理英朋友的故事

我的朋友小A,是一个文静、寡言、不会积极主动找话题的人。

可是,小A身边的每个人都说:“面对小A,我总能说出好多好多话。”

小A并没有什么特别之处,通常只是微笑着听他人说话,恰当地附和,如果对方寻求他的意见,他也会给出自己的答案,但更多的时候小A还是在扮演“听众”的角色,不怎么谈自己的事情。

小A的身边总是聚集着许多人。

我想,这是因为周围的人觉得“这个人愿意听我说话”的缘故。

朋友圈里的高人气有时也会给小A造成困惑。

但与此同时,小A享受着被人环绕的快乐,拥有许多朋友。

在沟通当中,“倾听”绝对比“说话”划算。

因为“善于倾听”的人一定可以获得良好的人际关系。提升沟通力的三大要素

那么,如何才能掌握可运用在职场和日常会话的“沟通力”呢?

我们的目标是“提高整体沟通水平”,可如果一味追求“这个时候要这样应对”的具体方法,并不能得到一个解决问题的根本方法。

书中探讨的方法的最大优点是选取任何时候任何人都能做到的要点。并将声音表达方式对沟通的影响纳入其中,可以说是本书的特色内容。

本书将沟通力提升方法分为“附和”“态度和动作”“提问能力”三大要点,共总结出50条秘诀。

1.附和

谈话气氛的活跃与否由“附和”决定,附和很重要。

如果你的附和差劲,对方就会失去“想说话的心情”。“善于倾听”的秘密就藏在附和之中。

话虽如此,没有人教我们高明的附和方法,这就导致在日常沟通中惹人不快的“不恰当的附和”频频发生。

我将在本书中完全公开我的附和技巧。

只要实际运用这些技巧,你就能摇身一变,变成“善于倾听”的人。

2.态度和动作

听他人说话的时候,“态度和动作”有时比语言更重要,英语将“态度和动作”称为“Non-verbal”,即“非语言”。态度和动作传递的信息有时比你说得还多。

不论给出多么完美的回答、做出多么完美的附和,如果“谈话间与对方连一次眼神交流都没有”,那也只能事倍功半。

很多时候,我们本人还没有察觉,就已经通过态度和动作让对方感到不愉快。

可是,我们没有能获取这些知识的地方,即便有人传授,讲的也不过是“不失礼的态度”等礼仪知识。

在本书中,我将为大家详尽介绍我从实践中学到的“态度和动作”。只需稍加留意,就可以大幅提升他人对我们的好感度。

3.提问能力“提问”是谈话中不可或缺的要素。“巧妙的提问”可以让谈话的气氛变得活跃,让我们能从对方那里获得更多信息。

话虽如此,在日常生活中,我们对“提问”并不怎么留意,常常会提出“模糊不清的问题”,或是偏离对方期望的“离题的问题”。

如果我们精进自己的“提问力”,提出“好问题”,我们的谈话就可以飞跃式地深入下去。

◎你是否因为无意识的“态度和动作”让对方感到不愉快?起初我也是“不擅倾听的人”——某次音乐节目的失败经历

我是在成为电视台主持人之后,才意识到“倾听”的重要性。

大家或许认为主持人是“会话方式”的专家,其实主持人这个职业对“倾听”能力也是有要求的。

除了朗读准备好的稿件,电视台主持人还需担任节目和活动主持人等工作,而且经常需要对名人或运动员进行采访,工作当中常常需要“倾听”他人。

尽管我已经对“谈话技能”进行了充分的学习,却没有人教我“倾听技巧”。没有上司在节目现场对我进行指导,我只能一点一点积累经验,自主学习。

◎你有没有提出过“模糊不清的问题”“跑偏的问题”,让对方感到为难?☆理英的失败经历

这件事发生在我进入广播电视台、成为主持人的第二年。

在某档直播音乐节目中,我需要对超人气摇滚乐团的主唱做采访。

节目的安排是在乐团表演之前与乐团谈一谈他们的新歌。采访时间是2分钟左右。

缺乏经验的我在节目中突然开口道:“这次的新歌是在伦敦录制的,对吗?”“啊,对,是的。”

“……”

完了,彻底失败。

为了让节目和谈话的气氛活跃,我必须让“乐团成员”说出“我们在伦敦录制了新歌”这句话。

采访只有两分钟的时间,这段时间里对方说的话决定了节目的成败。而我却在一开始把“答案”说了出来,采访也就无法进行了。

这位主唱人很好,一直对我报以微笑,但整个节目中我们几乎没怎么说话,乐团就开始表演歌曲。

后来我被节目制作人痛批,这段采访还遭到了杂志周刊的批评:“鱼住理英的采访糟透了!”

简直是祸不单行。干劲十足却“说得太多导致失败”

除了“率先说出答案导致失败”这一点之外,还有一种不同的情况,就是“说得太多导致失败”。☆理英的失败经历

我曾在日本电视节目《所先生的惊奇发现》中长期担任助理主持。我永远也不会忘记我去那个节目第一天的经历。

这件事发生在我工作后的第二年。

那天我合作的对象是所乔治这样的大明星。想到这一点,我在主持人所乔治先生的面前表现得非常紧张。

我想到:“这是大家第一次面谈,我必须拼命讲话,讲得越多越好,让所先生看到我的干劲。”于是我开始不停地说话。

谈到最后,我说:“所先生,今后我就要与您一起工作了,希望您给我一些建议。”

所先生沉默了差不多5秒钟,说了这样一句话:“这个嘛,不要说话。”

我猛然醒悟。是啊,这是以所先生为中心的节目,如果他在节目中不说话,节目也就没有意义了。

我这才明白,我不可以抢风头说太多话。

后来,节目开播之后,我将流程引导工作贯彻到底,所先生则充分发挥他的独特魅力,活跃地表现自我。有什么意见他也会明确地提出来。

尽管这么说有点自夸的意味,虽然和所先生第一次见面时我的表现很失败,但在之后的日子里,我取得了所先生的信赖。

像这样的失败我经历过很多次,现在想来,正因有这么多失败的经历,才帮我磨炼出提升沟通力的技巧。

如果我从一开始就精于此道,也不会琢磨研究这项技术了。“倾听”帮你收获好人生

没有人教过我任何关于“倾听术”的知识,当然“会话术”也是如此。

学校自然不会教,企业培训一般也没有这项内容。

一般情况下,只有电话接线员、心理咨询师会强调“倾听”的重要性。但是这些培训课程教的是专业的倾听方法,这与可用于“日常会话”的倾听术不太一样。提升沟通力的倾听术

与“会话方法”一样,要掌握倾听术,就必须有可以学习“怎样听”“听什么”的地方。

正因如此,我才写下了这本书。

从前你只是没有意识到“倾听”的力量,也没有途径学习这项技能,其实每个人都能掌握它。

或许有人会说:“我比较认生,没办法自如地与人聊天……”“听他人讲话让我很苦恼。”

但我想对这些人说,其实只需一点技巧和思想准备,你就可以给对方留下好印象。

如果对方觉得“和这个人聊天很开心!”那么你们双方的关系一定会向好的方向发展。“倾听”可以让你的沟通力获得提升,让你的世界变得宽广,人生更加丰富。

那么,让我们一起开始学习吧!

◎只需一点技巧,任何人都能简单掌握“倾听力”。序章会倾听,才算真的会沟通会倾听的人,更能给别人留下好印象“倾听”这个简单的词涵盖许许多多的内容。

心理学界的“倾听”包含深入关注对方话语的技巧。咨询师通过这种方法,挖掘对方的谈话内容,探究他的心理状态。

新闻工作者和记者则会通过“倾听”来一针见血地抓住事件的核心。即便他们面对的是对方“不想被询问的事情”“不想回答的内容”,让对方怒火中烧,他们也会步步紧逼。其中有些人会使用高级的技巧,故意惹对方发怒,从而引出对方的心里话。

在本书提到的方法中,既不涉及这种高专业性的内容,也没有高度的技巧。我的目标是为大家提供在日常生活中任何人都可以使用的简单方法。

我们既不是记者,也不是咨询师,对于我们普通人而言,打造轻松、愉快的沟通氛围可以说至关重要,这样做可以让我们获得对方的好感,给对方留下好的印象。

让对方感到“今天的谈话感觉不错,我很愉快”“我想再次与他见面谈话”。

这种方法或许比较简单、传统,但它是普通大众最容易运用的方法。

我认为“倾听是给对方的款待”。

通过倾听,我们能从对方口中探听出更多内容,还可以改善谈话氛围,给对方留下好印象。

如果带着“真诚招待对方”的想法听他人讲话,即便无法给出极佳的回答,说不出漂亮话,也绝对不会让对方生厌。

◎学会倾听可以帮你获得对方好感,给对方留下良好印象。倾听:顶级销售员的沟通秘诀

前阵子为了签一份合同,我见到了某公司号称顶级销售的营业人员,据说他是业内知名的销售员。

出乎我的意料,这位顶级销售是一位三十几岁的年轻男性,给人的感觉非常爽朗亲切。

在我们会面的过程中,他丝毫没有说个不停,也不会给他人“我要强行推销”的压迫感。

要说他的过人之处,那就是非常认真地听我说话。

从工作聊到养老,他都设身处地地听我讲话,附和得也恰到好处,不知不觉之间我就说了许多无关主题的事情。

面对需要签订的合同,我作为一个外行,常常提出奇怪的问题。

可是他完全没有否定我的意见。

从他的口中,我没有听到一句“不是”“但是”“所以嘛”“啊?”等带否定意义的话语。

即便我说错了,他也一定会先对我的话表示肯定,然后用“我的想法是……”这种表达方式说出意见。

从他的身上,我完全看不到“这个人说的不对,我要纠正她”的强势姿态。

他在认真倾听我的意见的基础上,给出了切实的建议。

他的建议并不是“我想让你和我签合同”的销售式劝说,而是本着“我希望为你提供你人生必需的东西”的态度,站在专业角度,真诚地为我讲解利害得失。

结果,我自然而然地与他签订了合同,因为我发自内心认为“此人值得信赖”“这个人推荐的合同内容不会有问题”。

本来在和他见面之前,我心里有一点成见:“既然是顶级销售,大概会气势汹汹地向我推销吧……”“会不会像机关枪一样讲个不停,我连插话的机会都没有?”但现实与我预想的完全相反。

顶级销员最有力的武器其实就是“倾听”。会倾听的人和不会倾听的人,得到两种不同的收益

这位销售所运用的倾听方法就是我前边提到的倾听术。

绝对不指挥他人,让对方感到放松,营造舒缓的氛围,让对方愉快地谈话。

我认为这是最佳的沟通方法。

同样是“倾听”,“听众”的不同会导致完全不一样的结果。

如果听者绷着脸毫无笑意,冷不防地问:“初次见面,请问你对这件事有何看法?”想必没有人能愉悦地开口讲话。

相反,倘若一个人在与他人初次见面时笑脸相迎,言谈中夹杂着赞美:“初次见面,您这张名片设计得很有品位。”稍稍闲聊后,才开始提问,你觉得会怎么样呢?

如果把“板着脸”的前者视为小A,把“笑眯眯”的后者视为小B,小A和小B在同样的谈话中获得的结果会完全不同。

当我们面对小A,我们或许只会讲出三成心中所想,而当我们面对小B则可能讲出六七成,甚至会在不经意间说出更多远超我们预想的内容。

◎即便是初次见面,当我们面对“好听众”,也会不知不觉说很多。越是“聪明人”越不听他人讲话“那个人没在听别人讲话。”“他啊,不听人说话。”

你是否经常听到有人发出这样的不满?

其实,在这个世界上,有很多“不懂倾听的人”。

如有的人常常会在别人开口说话的时候,不听到最后就给出回答:“啊,那件事啊,是这么一回事。”或者把话题转向自己:“不,我本人是这样的,所以……”又或是做出惹人厌烦附和:“是是是是。”让对方“想说话”的心情烟消云散。

在我的印象里,不会“倾听”的人当中,“聪明人”意外地多。

越是头脑灵活的人,越是不懂得好好听他人讲话。

在对方说1的时候,“聪明人”已经理解到了10,所以聪明人才会不等对方把话听完就抢先给出答案。

可是,如果不听他人说话,就无法获得任何“益处”。甚至他们的人生也可能会遭受重大损失。

◎很多“聪明人”是“不听他人讲话的人”。“倾听”让人生变得丰富

前文说过,倾听可以改善人际关系和商务合作,但倾听的好处远不止这些。

倾听就是“输入”。

我们只需听他人说话,就能拓展自己的知识、加深见闻。

相反,“不听他人讲话的人”无法获取任何新的信息。这难道不可惜吗?

我在主持节目,做采访的时候,听过一些有关IT的专业性内容。

有时这些内容很难懂,但我把这视为提高见识的机会,所以拼命去听。即便遇到很难的话题,也尽量去理解,这磨练了我的提问能力。

世界上有形形色色的人,每个人都有各种各样的意见。“原来这件事可以从这个角度来看啊。”“这个人的想法有点偏激,不过很有意思。”

听他人讲话真的能学到东西,也就是说“听他人讲话=学习”。

有时你可能无法赞同他人的意见,但也不妨听听他人的不同见解,“倾听”可以无限丰富我们的人生。“倾听”是强大的武器

我是在辞去电视台主持人的工作,成为自由职业者之后,才发现倾听可以成为“武器”的。

在我成为自由职业者之后,除了电视、电视台的相关工作,我还承担公开演讲,创办话术教室等工作,人际范围也一下子扩大了许多。与担任电视台主持人的时期相比,我在越来越多的场合感受到“倾听”的重要性。

假如对方心情愉悦,除了与我分享他们的心灵感悟,有时还会说出他们的心里话:“这些话我只在这里对你说……”专心做一名倾听者,能帮你获得许多新的领悟。

有人曾这样对我说:“因为有你认真地听我讲话,我才能好好组织语言,真是太好了。”我真切地体会到“倾听益处多”。

这也是我写下本书的契机。

◎“倾听”可以无限丰富我们的人生。第1章你的沟通有问题吗?7种讨人嫌的倾听方式回避错误的倾听方式,沟通从此不NG

在本章我将探讨一下终结人际关系的倾听方式。

不听对方把话说完,一直讲自己的事情,或者只听自己想听的内容……

如果采用这样的倾听方式,就会让对方感到厌恶。不会倾听的人很容易给自己的人际关系招致恶果。

反过来说,只要避免这些不恰当事项,就可以提升他人对你的好感度。7种讨人嫌的倾听方式

1.不听对方把话说完

×

A:“上周出差的时候,我乘电车去客户公司,结果在半路电车停运了,真是……”

B:“啊,那你比约定的时间晚到了吧。”

A:“……嗯,迟了10分钟左右,关键是……”

B:“那也没办法嘛。对方也没生气吧?我也有几次相同的经历呢,不过我都有出示地铁的晚点证明。”

这属于“不听对方把话说完就提出个人意见”的典型。

A想说的并不是“电车停运我迟到了”,而是“令人震惊的电车停运原因(有被褥掉在电车铁轨)”,B却没有听到最后,凭自己的推测结束了这个话题。

有些人还会在对方开始说话之后,单方面在谈话中途下结论。如常常把“就是这么一回事吧。”挂在口上的这种人也归为此类。

就像我在序章所说,这类人大多头脑灵活、反应灵敏。聪明人的理解速度比较快,让他们把他人说的话听到最后对他们而言可能是痛苦的事。

他们往往听到一半就觉得“我懂他的意思”,然后就开始表达自己的想法。

可是,这类人常常因为武断让别人对他们产生误解。

没把对方的话听完整,很容易产生误解。在上司下达指示的时候,有的下属只听到一半就自认为已经理解,结果很可能出错。☆理英朋友的故事

我最近在给一位女性名人A做私人演讲练习,A女士就是不把他人的话听到最后的典型。

A女士聪颖过人,别人刚说一分她就能理解到十分,聪明到能捕捉他人的话外音。

所以当对方开口说话,她很快就会说出答案,基本上不会听对方讲到最后。

她回答速度也很快,差不多0.5秒就能给出答复。

这样一来,与她沟通的对方常有一种被催赶的感觉,无法冷静地说下去。

我建议她:“说话的时候请把所有听众当成小孩子。”总之先“努力把对方的话听到最后”。“忍耐”“即便懂也装作不懂”,这是成年人的沟通方法。

A女士很快领会了我的提议,通过努力迅速变得善于沟通。

在家庭生活中,常常有丈夫不好好听妻子讲话的情形出现。

丈夫回到家,妻子说:“我在等你回来呢!”接着就打开了话匣子:“哎,我跟你说,今天○○(孩子的名字)……”“其实啊,邻居家的那位大婶……”而丈夫只是心不在焉“嗯”“哦”地敷衍。

或许丈夫回到家时因为工作疲惫忽视了妻子,但作为妻子,还是会感到失望。

听他人说话的时候,有时“忍耐”是必要的。

不论谈话内容是什么,最好还是养成“听到最后”的习惯。

2.只听自己想听的内容

×

A:“我最近开始控制碳水化合物摄入减肥了。两周就瘦了3公斤。”

B:“那个办法啊。我一天也坚持不了。如果不吃米饭,感觉就像没吃饭一样。”

A:“……不过习惯了之后,也没什么嘛。”

B:“但是在外面吃饭的时候比较麻烦吧。”

A:“……这种算意外情况,从便利店选一下还是能对付一餐的。不过在固定套餐店是有点麻烦。”

B:“是吧,果然还是麻烦啊。我可做不到。”

A想说的是“控制碳水化合物的摄入,成功持续减重”,B却对控制碳水化合物的方法表现出怀疑的样子。

这本身只是B的个人意见,是没什么问题的,但B过于强调自己的主张,没有表现出与A“拉近距离”的姿态。

也就是说B只按自己想听的内容听A讲话。

A想说的是“开始尝试控制碳水化合物的摄入,减肥成功了。虽然觉得选食物麻烦,但那是意外情况”。

而B却没有对此做出回应,只是强调“自己的意见(要控制碳水化合物的话选择食物很麻烦,自己做不到)”。

这样一来A会因为“对方没有理解我想说的内容”而感到郁闷。

那么怎么倾听才对呢?

并不是说要大家歪曲自己的想法“赞同A的意见”。

关键在于即便对方与自己意见不同,也要表现出“洗耳恭听”“拉近距离”的姿态。

请看下面这个例子。

A:“我最近开始控制碳水化合物摄入减肥了。两周就瘦了3公斤。”

B:“2周瘦3公斤!好厉害啊。这么一说你确实瘦了,下巴的曲线都不一样了!”

A:“能看出来吗?控制碳水化合物摄入的话,就算吃得饱饱的,也能瘦下来。”

B:“真好啊。可是如果在外面吃饭会比较麻烦吧。”

A:“这个属于意外情况,从便利店挑选一下还是能对付一餐的呀。不过在固定套餐店里的话是有点麻烦。”

B:“但是吃饱饱的也能瘦下来,很好呀!不过我吃饭必须有米饭,没有自信能进行碳水化合物的摄入控制……”

在这段谈话中,A可以获得满足感:“对方充分理解了我说的话。”而作为听众的B既附和了A的意见,也阐述了自己的观点。

重要的是不要只听自己想听的,而是在倾听的时候尊重“对方想说的内容”。

3.不考虑“对方想谈的是什么”做出偏题的回答

×

A:“我前几天去了一趟大阪。”

B:“大阪?去做什么呢?”

A:“有个朋友是狗狗摄影师,她在大阪举办了个人摄影展,我去看展览。”

B:“咦,你喜欢狗吧!”

A:“……嗯,喜欢狗,这次的个人摄影展……”

B:“我也喜欢狗哎,话说你喜欢什么样的狗?”

A在谈“去看了狗狗摄影展”的事情,B却把话题转向“喜欢狗”。

乍一看,B说的话包含对A的回应,但A还是会感到郁结。

或许你读完这段之后,会想“没人会这么讲话”,但实际上大家很容易这么做。我在做采访的时候,也曾察觉到自己偏离了主题:“啊,糟了,不应该谈这个……”然后才去修正谈话方向。

与人沟通时要思考对方“想说的”“想谈的”是什么。

这是基本内容,但却非常重要。

4.不论聊什么都引向“自己的事情”

×

A:“昨天我去了一家新宿的冲绳料理店,东西非常好吃。”

B:“冲绳料理?据我所知,最好的是涩谷那家叫○○的店,主厨老家在石垣岛,店里的泡盛酒香得如梦似幻……”

×

A:“糟糕,前几天健康诊所的人说我‘血压高’,建议我去就诊……”

B:“啊,我有段时间血压也高。医生推荐我吃药,但我想着‘还是先自己努力试试吧’,就逃回来了,我的做法是……”

A明明想继续谈下去,B却在中途把话题往自己身上引,把谈话内容替换成“自己的事情”。

听的一方虽是一番好意,“想把知道的美味冲绳料理店介绍给对方”“想教对方降血压的方法”。

但一下子截住对方的话,转而谈“自己的事”,这违反了成年人的礼仪。

当然,偶尔这样做不是什么大问题,但倘若一贯如此,肯定对人际关系有所损害。

5.做出“令人不快的附和”

在对话中,附和的方式直接影响沟通成败。

如前文所说,附和也是我的沟通理念的三大支柱之一。

针对这一点我总结了许多不当实例,将在本书第3章进行详细解说。

6.不恰当的“态度和动作”

如果听者在沟通中没有笑容、仪态不佳,态度不好,就会让对方的好感度降低。这甚至比“采取什么回答方式”“如何做出回应”还重要。“态度和动作”也是我的沟通理念的三大支柱之一,我将在第4章对此进行详细解说。

7.提出“不当的问题”

通过提问,我们可以巧妙地引导对方说话,相反,如果提问不妥当,就会让对方失去作答的意愿。

对此,我将在本书第5章对此进行详细解说。

以上就是7种讨人嫌的倾听方式。

怎么样,你是否遇到过同样的问题?

这些“讨人嫌的倾听方式”的共同点可以总结为,让对方“无法保持好心情”“失去谈话的欲望”“无法说到最后”。

看到这里,或许你会觉得“我不是这样的人”,但我们在生活中往往会不知不觉地做出这类行为。一不小心就变成敷衍对方。

不过,只要我们在日常生活中“稍加用心”,我们的沟通力就会发生惊人的变化。

在了解了这些问题的基础上,从下一章节开始,我将为大家具体介绍提升沟通力的技巧。第2章适用于任何对象的8个基本技巧对方绝对没有敌意!8个基本沟通技巧

就像我在前文所说的,我提倡的沟通是“微笑面对对方”“获取对方的好感”。为了达到这一目的,初次见面营造让对方放松下来的气氛很重要。

我总结了8个基本要点。

虽说有8个要点,但只需稍加留意、采用秘诀,就能轻松做到。让大家的沟通水平瞬间发生变化。

1.别人说话时,你不妨“嘴角上扬”

人们常说,听他人说话的时候,最重要的就是“笑容”。

笑容是“我接受你的意见”“我对你没有敌意”的暗示。

因为职业原因,我会无意识地保持微笑,但有不少人可能会因为无法露出“自然的笑容”而感到苦恼。

如有人会在与他人初次见面谈话时,因为紧张而表情僵硬。虽然这么说有些失礼,但很多上了年纪的中年大叔还是会“毫不修饰”地拉长着脸。

有的人拼命想要展现微笑,做出的却是非常不自然的“假笑”。

有个“魔法点子”可以一下子解决这些问题。

那就是“嘴角上扬”。

请对着镜子,把嘴角稍稍上扬。即便不勉强自己露出笑容,只需这一个动作,就能让表情变得舒缓,展露出非常自然的笑意。

对方讲话的时候,请扬起嘴角倾听。

请时常留意这一点。只要做到这一点,你的表情就会变得惊人的好。

我建议各位按下一页的“微笑练习法”进行练习。

这个练习可以让我们的面部肌肉放松,露出自然的笑容。理英的小练习让嘴角容易上扬的笑容练习法(1)鼓起脸颊(向外鼓) 10次 → 吸住口腔内侧的肉(向里吸)。(2)向右侧嘟起嘴唇 10次 →然后练习左边。(3)将嘴角尽量向两边拉伸(yi的口型) 10次 →做出wu的口型,肌肉稍稍放松(wu的口型)。

秘诀01 听他人讲话时,重中之重就是“笑容”。扬起嘴角倾听,就能露出自然的微笑。

2.对对方的话语笑得“多一点”

前文提到,“嘴角上扬浮现笑意,倾听对方谈话”是基本要点,当对方言谈风趣、说出比较幽默的话语时,报以笑容也是很关键的一点。

此时的诀窍是笑得“多一点”。

没有必要大笑、狂笑。虽然谈话对象的认知各不相同,但如果你大声地“哇哈哈哈”对他笑,他可能会觉得你很吵。

笑到“啊哈哈”“噗”的程度刚刚好。

重要的是发出恰当的笑声。

有的人习惯抿着嘴轻笑,或是不出声地笑,这种感觉并不好,容易给对方留下“自己被嘲笑了”的印象。

也不是说要大家不管对方说什么都去笑。

而是如果对方笑了,自己要笑得稍微多一点。

秘诀02对谈话对象的话语笑得多一点。不要只抿着嘴笑,恰当地发出笑声,更能留下好印象。

3.有意识地按“对方7:自己3”的比例谈话

要做到善于倾听,不过分表现自我也是关键。

我建议大家有意识地将对方和自己的话语比例调整为“7:3”或“6:4”。

如果你感觉到:“我是不是说的比较少?”那就说明你说的比重刚刚好。

尤其是当你需要深入地从对方那里探听消息时,不如索性当自己“不存在”,竖起耳朵听对方讲话吧。

有些人有时会接过对方的话茬,阐述自己的意见,这会让对方失去说话的欲望。

当然有些状况下我们确实需要谈自己的意见,那么请在认真听对方说完之后,再阐述自己的观点。

如果对方还没把话说完,我们这一方就开口,对方就会产生不满,觉得“无法说出自己想说的话”。(秘诀)03理想的对话比例是“对方7:自己3”。如果你感觉到 “我说的比较少”,那就说明刚刚好。

4.记住“对方的名字”,在谈话中讲出他的姓名“记住对方的名字,讲出他的姓名”非常重要。

初次见面的时候,叫对方的名字能让双方迅速建立起信任关系,变得友好。“山崎先生您请这边坐。”“山崎先生想喝点什么?”

请像这样有意识地讲出对方的名字。

把“您想喝点什么”和加入姓名的“山崎先生您想喝点什么”作比较,两者给对方留下的印象完全不同。

或许初次见面就直呼姓名让你有些怯场,但喊过几次之后,就能自然而然地说出口了。能否做到这点会对你们之间的关系产生巨大的影响。

我经常听人讲“记不住人名”的烦恼。

比如,与某人第二次见面的时候,你想不起对方的姓名:“这个人叫什么来着……”但又不好再问一次“请问您叫什么?”谈话就这样戛然而止。

其实我本人也不擅长记人名,所以会拼命去记。

我的方法是利用“名字一样的朋友”记我们想记的姓名,如果没有,也可以用艺人、明星、漫画主人公等任何有关联的人物姓名去记。这样提前设置好“提示”,也就容易记忆了。“这位的名字是……嗯,他喜欢拉面……对了,是小池先生!”就像这种感觉。

我有一位朋友记忆力非常好,只要见过一面,他就能记住对方的名字。他在头脑中建了一本“名片簿”,就算在路上偶遇某人,他也能迅速记起对方的名字和所属的公司名称。

或许是因为他对人有着深厚的兴趣与关怀。

对方是什么样的人,说过怎样的话。因为他总是真诚而又有礼貌地与他人来往,才能牢牢记住这些内容。

这样想来,与其说“能否记住姓名”是记忆力问题,不如说是“意识”问题。☆理英朋友的小故事

在我写了书之后,我受邀去日本各地的书店做宣传,参加活动的机会越来越多。

有时,与某人见面的次数已经超过两次,我却依然想不起他的名字,这让我很头疼。

我的编辑教给我一个诀窍。

编辑说,之前有位畅销书作家要与出版社的工作人员一起吃饭,当然这位编辑也包含在内。

聚餐前,编辑收到了这位作家发来的邮件:“能不能再给我讲一下今天会见到的人的名字和特征?”

这位作家之前只与参加聚餐的人打过一次招呼,没能清楚地记住这些内容。“比较有男子气概的Y是今天来的人当中最健壮的。身材偏瘦、性格温柔的K负责宣传工作。然后是营业部的W和A,W是书籍营销负责人,戴着眼镜。A就是那万绿丛中的一点红,是到场的唯一女性。”

编辑这样回复了作家,作家牢牢记住了这些,并在聚餐时完美地将每个人对号入座:“Y,今天辛苦你了。K,好久不见啊。”

这是多么了不起的技巧!与在现场询问“不好意思,您的名字是什么来着”得到的效果完全不同。听到这里,我决定把这件事作为今后的参考。

从商务礼仪的角度来看,这是“最佳方法”,但有些情况下没有人能这样配合我们,我们也就真的忘了别人的名字。

这个时候不妨直接一问:“很抱歉,我记不起您的姓名了,能否再告诉我一次?”

这样做比到最后都叫不出对方的名字要好得多。理英的悄悄话专栏德光和夫“记住人名的天才”

我的老前辈德光和夫是个“记人名的天才”。

德光先生的厉害之处在于他能记住所有人的名字,包括电视台的新人主持人、企划人员,刚入职的员工。

我刚进入电视台工作的时候,德光先生已经从电视台离开、成为自由职业者,但他还是很快记住了我的名字,喊我“鱼住”或者“小理英”。

每个人都会记住节目制作人、导演等“厉害人物”的名字,而德光先生连新职员和企划人员的名字都记得清清楚楚,他会直接叫住某人:“高桥,这件事就拜托你了。”

他绝不会说:“那个……那边的小伙子!”即便对方是新人,他也会有意识地叫对方的名字。

企划人员在电视台负责繁复的杂务工作,非常辛苦。

除了长时间参与外景拍摄,还要复印分发台本和资料,事先安排人员的出行,他们在休息时间也要工作,有时甚至忙得回不了家。

能被德高望重的德光先生用名字称呼,如“佐藤,拜托你了”,他们就会心怀感激。

或许迅速记住人名可以称得上是某种才能,但我认为德光先生对他人的关心和照顾才是他能记住名字的原因。

秘诀04记住对方的名字,在谈话中用姓名呼唤对方,能帮你给别人留下好印象。不妨用朋友或艺人的名字来记忆人名。

5.在谈话中加入“称赞的话语”和“关怀的话语”

如果想迅速改善对方对你的印象,我建议你在对话中多次加入“称赞对方的话语”。

如初次见面时,在交换名片中发现如果对方的名片有吸引人的地方,可以说“这名片真不错”“您品位真好”。

也可以称赞对方的穿戴或携带的东西(包、笔等)。

女性自不必说,不少男性也追求时尚,注重领带夹、皮包等配饰的搭配。

不露声色地观察,找出对方看重的点,抓住这些去称赞。☆理英朋友的故事

前几天我在工作中遇到一位非常时尚的男性。

他戴的腊肠犬形状的领带夹非常醒目。

我不假思索地问:“那个领带夹是腊肠犬造型的吗?”“啊哈哈哈,你看出来了?”“因为觉得可爱,所以多看了一会儿。你喜欢狗吗?”“喜欢,我养了一只腊肠犬,不知不觉就收集了一些这种小物件……”

于是我们气氛热烈地谈了一会狗狗的话题,彼此都带着好心情展开了工作。

不过,在称赞对方的时候,希望大家能留意一点。

那就是虽然要夸对方,但初次见面时不要过分涉及对方的私人信息,要注意分寸。“哇,你可真漂亮!”“你又高又帅。”像这样冷不丁地夸赞对方的外貌,至少在职场中是不可取的(当然,如果关系亲近到可以聊私人内容的程度,这样说是可以的)。

此外,除了“称赞对方的话语”,在谈话中加入“关心对方的话语”也是给对方留下好印象的秘诀。“十分感谢您在下雨天赶过来,没有淋到吧?”“带了这么多资料,真是太感谢了,是不是很沉?”

像这样在会话中加入“宽慰的话”和“关心对方的话”,如果你站在关心对方的角度,很快就能组织好这些语言。

任何人在获得他人的关心时,都会感到开心。我听过这样一种说法,“感激”的反义词是“漠然”。

可能有些人不习惯称赞他人,很难把这些话说出口,但正因为如此,才要“熟能生巧”。请通过练习夸赞对方,让自己变得“善于夸赞”。

秘诀05在谈话中插入“称赞的话语”和“关怀的话语”,可以给对方留下好印象。

6.养成“承接对方开口讲话”的习惯

很多人都有不把对方的话听到最后的习惯,总是擅自把话题转向自身。

为什么你会遭遇这样的失败?因为你没有养成“先承接对方的话再开口讲话”的习惯。

×

A:“上周我出差去了福冈……”

B:“哦,我前段时间也去了一次。有家不错的居酒屋,○○的味道很好。”

这段对话当中作为听众的一方没有接住对方的话题。

我不是劝大家“一味听对方讲”或是“完全不发表自己的观点”。

而是要在听对方把话说完后,先说出相应的“承接的话语”,然后再说自己的观点了。

对方说去了福冈出差,先做出回应:“是吗!”“福冈,真好诶!”接着用提问的形式扩展话题:“出差顺利吗?”“吃好吃的了吗?”这样做会更好。

在此基础上再聊聊自己:“我前阵子也去了趟福冈,那里有家不错的居酒屋,下次你也可以去试试,我告诉你在哪吧?”这样更容易赢得对方的好感。

承接对方的话继续沟通,仅凭这一点就能给对方留下完全不同的印象。

如果把谈话比喻成搭电车,这种情形就像先搭对方所在的电车,过一会儿再换乘到自己的车次。

秘诀06养成“先承接对方的话再开口说话”的习惯。听对方把话说完再开口,仅凭这一点就能给对方留下全然不同的印象。

7.对对方的话语产生“共情”

讨人喜欢的人、事业有成的人往往有很强的“共情能力”。能否产生共情,会产生完全不同的沟通结果。

×

A:“工作好痛苦……果然营业员这个职位不适合我……我已经在考虑要不要辞职了……”

B:“诶,不能辞职!多可惜啊!现在辞职,也找不到能成为正式职工的工作单位了,毕竟你年龄不小了,辞职的话薪水也会减少的啊。”

乍看之下,这是一段普通的对话,B的目的是给A提建议,A却变得闷闷不乐。

一个原因是B否定了A“辞职”的想法。

不过即便B回答“不过辞职也好,你现在才35岁,很快就能找到别的工作的”,A的心情也无法变得明朗。

根本原因在于听的一方没有对说的一方产生共情。

与其说A是在认真地与对方商量“自己是否应该辞职”,不如说是在倾诉“营业员职务不适合自己,工作很痛苦”,也就是抱怨。

A:“工作好难啊……果然营业员这个职位不适合我吧……我已经在考虑要不要辞职了……”

B:“是吗……工作不容易啊。营业员工作有的人适合,有的人不适合。”

A:“嗯,还有定额任务,完成不了就会被上司批评……我的业绩也比较落后,就算努力也没什么成果。”

B:“是吗……很难熬吧。”

如果听者像这样从心情上表示理解,A就会平静下来。

与其说A想让对方“给自己正确的答案”,不如说是“希望对方从心情上理解自己,表示同感”。这是我们每个人都拥有的、可以与他人产生共情的心理。“对对方的话语产生共情”是我最为重视的沟通要点。

秘诀07每个人都希望他人“对自己的心情产生共情”。倾听他人讲话时,让对方感受到你“有同感”。

8.不动声色地谈起“上次谈话的内容”

A:“上次见面时你感冒了,身体不舒服,之后怎么样了?”

B:“谢谢!还有点咳嗽,已经基本痊愈了。”

记住上次谈话的内容,再见面时,问一问“上次那件事怎么样了”,是能在瞬间俘获对方的秘技。“上次你说换了一款智能手机,不太会操作,现在习惯了吗?”“上周你说要去见新客户,紧张得很,怎么样了?”

即便不提及上次谈话的内容,察觉到对方的些许变化后,做出评价也有利沟通进行。“剪头发啦!短发很适合你呢!”“今天你没有和往常一样喝咖啡,点了番茄汁啊。”

只需一句话,就可以让对方觉得“这个人清楚地记得我的事情,很关心我”,一下子提升了好感。☆理英朋友的小故事

我的一位朋友能把我们前一次见面的谈话内容全部记住,对我非常关心。“理英啊,上次喝茶的时候,你说的那件事后来怎么样了?”

她常这样问我。她很懂得如何倾听,是我无话不谈的朋友,能给我慰藉。

我还有一位朋友,她是个家庭主妇,她总能把我们以往的对话、邮件内容记在心里。

我和她一般三四个月才会见一面。

即便如此,她也能像录音笔一样,复述我几个月前说过的话,带着关心询问我:“在那之后,那件事怎么样了?没事吧?”

而我常常感到惊讶:“我说过这件事吗?”

她能这样清楚地记得我说过的话、关心我,我从心底感到高兴。这让我想和她定期见面聊一聊,即便每次间隔比较长。

我还认识一位能记住自己之前问诊情况的医生。

一年不见,我因为感冒去看医生,他说:“你这次感冒和上次症状不一样,稍微检查一下吧。”

或许是病历上的记录,他才能轻松地记起之前的情况。但作为患者,看到医生能如此准确地记住自己的病症,还是会感到无比安心。

记住上一次谈话的内容,等于暗示对方“在不见面的日子里,我也没有忘记你”。

因此当隔了一段时间再去见某个人的时候,可以回忆一下你们之前的谈话和往来邮件内容。

如果可以翻阅日记或邮件当然更好,没有的话,粗略回想一下“上回说了什么”,结果也会不同。

秘诀08不动声色地谈起,“上次谈话的内容”,能让对方察觉到“他关心我”,能大幅提升对方对你的好感。第3章让沟通事半功倍的附和技巧通过“呼应”,让你们的沟通事半功倍“这个人善于倾听他人讲话。”“和这个人谈话很舒心。”“善于倾听的人”和“不善于倾听的人”到底有何不同呢?

关键在于如何“呼应”“附和”对方。

附和相当重要。对方可以根据附和继续说下去,相反,如果没有附和,对方就会失去谈话的意欲。

因为职业原因,我在听他人讲话的时候特别注意附和对方。

在我担任节目主持人的时候,我发现如果附和得当,就能从对方口中听到更多的内容,但附和时绝对不能打断对方。可以说在电视节目中每一次附和都决定着成败,附和占据着重要的地位。

如果你能有意识地附和对方,长此以往,可以显著提升你的沟通能力。

附和,可以让谈话气氛变得活跃,让对方说出真心话。此外,当“谈话内容偏离主题”的时候,也可以用附和来控制谈话的走向。这么附和对方,反而事半功倍

大家平时不怎么留意附和吧。

附和并不简单,如果什么都不考虑就去附和对方,会产生相当恐怖的结果。

之所以这么说,是因为附和是导致对方产生不快的一大原因:“这个人感觉很不好……”“跟他谈话不愉快……”

我们常常在无意识的情况下,做出让对方不快的附和。

我试着将“不恰当的附和方式”总结了一下,请各位进行对照。

1.不停地说“是是是”

×

A:“车站前面新开了一家意大利餐厅哦。”

B:“对对对对,那边是吧。”

A:“我前几天去了一次,偶然间发现,那竟然是我高中同级同学的老公开的。”

B:“是是是是。”“是是是”是重复使用同一个词语的附和方式。

或许阅读文字你会觉得滑稽,实际上,这样附和对方的人是相当多的。

其他的如“唔唔唔”“嗯,嗯”“原来如此,原来如此”也是相同的类型。

虽没有恶意,但是将同一个词语连说多遍是扰人的行为,说话的一方也没有办法继续平静地说下去。

2.不停地说“的确如此”“原来如此”

×

A:“说到这次新产品的颜色,如果做成商务款,还是银色好吧。”

B:“的确如此。”

A:“不过,银色虽然看起来高档,掉色的话也蛮恐怖的。”

B:“确实。”

A:“掉得斑斑驳驳,看起来会很劣质。”

B:“嗯,的确如此。”

像这样,有的人不管对方说什么一律回应“的确如此”,简直像滑稽戏一样。

或许他是无意识地养成了这种习惯。但“的确如此”这种附和方式容易给对方留下说话人高高在上、故作高深的印象。“原来如此”也是一样的。

我最近常常听到有人在“原来如此”后面加上“呢”,变成“原来如此呢”。这好像已经流行了,但我总觉得有违和感。

偶尔在合适的时机使用“的确如此”“原来如此”也没什么问题,但要尽量避免连续、不间断地使用。

此外,在“的确如此”的后面加个语气词,如“的确如此啊”,感觉会好一点。

3.每次附和都过于“夸张”

×

A:“我前几天去看了○○(电影名称)。”

B:“咦!怎么样?”

A:“之前的评价不怎么样,我也没抱什么期望,没想到很好看!”

B:“骗人的吧!!真的吗?!”

不少年轻女性喜欢这样夸张地附和对方,这类措辞本身也不算优雅。这样或许可以活跃谈话气氛,但每次都如此,会让对方感到疲惫。

典型的夸张型附和用语有“咦!”“骗人的吧!”“天啊!”“真的?!”“不要!”这五种。

如果连续说“骗人的吧”可能会令对方感到疑惑:“他不相信我说的话吗?”

如果和亲友聊天的时候说“真的?!”,那倒还好,与成熟人士谈话时不建议使用这种语句。还有些人会用“糟——糕——”要附和对方,也是一样的情况。“我想活跃谈话氛围”“希望对方感受到我的热情”,如果你有这种想法,请参考我后边提到的通过语音语调来传递感情的方法,而不是一味夸张。

4.附和“阻断对方的话语”

×

A:“我前几天去看了○○(电影名称)。”

B:“哦哦哦。”

A:“之前大众评价不怎么好,我也没抱什么期望……”

B:“是是是。”

不知你是否意识到,这属于阻断对方话语的类型。

或许你想表达的是“我想听你说更多”“想快点听到重点”,但这样说得过多,会让对方有不被重视的心情,陷入“他没有认真听我讲话”的不安。

5.在附和中插入“奇怪的笑声”

有些人不管谈论何种话题,一定会在附和中加入奇怪的笑声。“啊,是这样的呢(噗噗噗)。”“还有这种事(呵呵)。”

当然,在“适合笑的时间点”发出笑声完全没问题,但有的人却不分时间和谈话内容,在不合适的场合也要插入笑声。

或许你是不想表现得冷冰冰,又或许是想缓和气氛,但这样做产生的是反效果,会让对方产生“他没在听我讲话”的感觉。

同样,有的人还会用笑声代替附和。

×

A:“我前几天去了一趟广岛。”

B:“啊哈哈哈哈。”

×

A:“我拿不准新产品的颜色,果然还是银色好吧。”

B:“噗嗤。”

在完全没必要笑的地方发笑,即便本人没有恶意,对方也会产生被戏弄的感觉,这并不好。

如果两人是朋友,对方或许理解“他没有恶意”,但也有人会发怒:“这是失礼的行为。”

不妥当的附和语一览

×令人不快的附和“是,是,是,是。”“诶,诶,诶。”“原来如此,原来如此,原来如此。”“嗯,嗯,嗯。”“确实,确实。”“噗嗤。”

×过分夸张的附和“诶——!”“骗人的吧!”

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