作者：恒盛杰资讯
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2016数据透视表从入门到精通试读：
前言
微软Office套装中的Excel组件深受广大办公用户的欢迎和信赖，很重要的原因就是它拥有一个能够方便地处理和分析大量数据的工具—数据透视表。借助数据透视表功能，用户可以灵活、迅捷、多角度地对数据进行排序与筛选、组合与统计，让杂乱无章的数据变得井井有条、层次分明，还可以基于数据透视表创建图表，让数据更直观，更容易从中挖掘出有价值的信息。在当下这个大数据时代，这一功能更是大有用武之地。
本书是专为Excel用户量身打造的数据透视表教程，以Excel 2016为软件环境，全面而系统地讲解了数据透视表功能在办公中的实际应用。
◎内容结构
全书共12章，可分为3个部分。
●第1部分：第1章
主要介绍数据透视表的基础知识，如数据透视表的概念、适用场合、相关术语及组成结构等。
●第2部分：第2～10章
由浅入深地讲解了数据透视表的各项功能与相应操作，包括：数据透视表的创建和设置等基本操作，数据透视表的美化，运用数据透视表对数据进行排序、筛选、组合与计算，运用数据透视图实现数据的可视化，从其他数据源获取数据，数据透视表的共享，使用Power Pivot和VBA等高级工具创建报表，数据透视表的共享和打印设置等。
●第3部分：第11章、第12章
通过典型实例对数据透视表的各种功能进行综合应用。
◎编写特色
●循序渐进的结构
在结构方面，本书按照由易到难、由浅入深的思路，从数据透视表的基础知识开始讲解，慢慢揭开数据透视表的神秘面纱，帮助读者一步一个脚印地从“菜鸟”成长为数据透视表的应用高手。
●丰富全面的内容
在内容方面，本书对数据透视表的功能进行了全面的梳理与总结，不仅讲解了数据透视表的基础知识和基本功能，而且介绍了许多在日常办公中容易被忽视、却又能极大地提高效率的进阶功能。所以，无论是Excel的新手还是老手，本书都可以成为他们活学活用数据透视表的良师益友。
●典型实用的案例
书中案例的选取和设计侧重实践，读者可以直接将其应用在实际工作中，而且通过学习案例掌握了数据分析的基本方法后，再举一反三，还能自己独立解决更多问题。每个案例的操作步骤解析都非常详尽，配套的云空间资料还完整收录了案例涉及的所有原始文件和最终文件，读者按照书中的讲解边学边练，学习效果立竿见影。
◎读者对象
本书适用于需要进行复杂数据处理与分析的各类人士，包括：
·从事人力资源、会计与财务、市场营销等工作，经常使用Excel制作各类报表或处理与分析大量数据的办公人员；
·需要处理大量实验数据、调研数据的在校师生；
·对数据透视表功能感兴趣、希望掌握相关操作与技巧的Excel用户。
此外，读者应具备一定的计算机操作技能，并掌握Excel的基础知识和基本操作。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群158906658与我们交流。编者2017年3月
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对于大多数才开始使用Excel组件的用户来说，可能只是听说过数据透视表，至于数据透视表具体用来做什么，以及它会给实际工作带来什么便利，估计就有很多人不是很清楚了。
数据透视表是一种可以快速汇总、分析和处理大量数据的交互式工具。简单来说，数据透视表可以从不同角度对相同的数据进行处理和分析，以查看不同层面的数据结果，从而得到想要的数据信息。或者也可以说，数据透视表就像一个万花筒，通过旋转这个特别的万花筒，可以从中获得不断变化的事物细节，但是事物的本身其实并未发生变化，数据透视表这个特别的万花筒只是一个工具，只不过通过该工具可以获得普通事物的独特视图。1.2了解数据透视表的使用情境
上文讲到了数据透视表是一种快速分析、汇总、处理数据的工具，但并不是说该工具适用于任何情境，那么究竟在什么情况下适合使用这个工具呢？1 当表格中数据量较大时
假如某公司的表格中有上万条数据，想要对这些数据做汇总分析时，就可以考虑使用Excel中的数据透视表了。虽然在Excel中，使用函数也可以对数据进行汇总分析，但是其运行的速度还是比不上数据透视表，而且对于万条量级的数据来说，使用函数进行汇总会降低工作的效率。2 当表格中的数据结构不断变化时
在数据分析的过程中，用户的需求并不是一成不变的，而是会随着实际情况不断发生变化。例如在某公司中，一个领导要求查看本月的销售金额汇总情况，而另外一个领导要求查看某个城市的销售金额汇总情况时，如果分别制作两个汇总表格，将会耗费很多时间，而使用数据透视表就能够快速而完美地满足多种不同的要求。3 当需要源数据与分析结果的更新保持一致时
在实际工作中，用户并不能够保证录入的数据完全准确，例如有可能将属于华东的城市上海录入为了属于华北的城市，或者是将销售一分部的销售人员录入为了销售二分部。这种情况下，如果修改源数据，然后重新制作汇总表格，会大大降低工作效率，而使用数据透视表的刷新功能则可一步到位地得到新的源数据下的数据透视表效果。1.3知晓数据透视表的约定性名词
了解了数据透视表的概念和使用情境后，不代表就可以开始创建数据透视表了，因为对于大多数人来说，如果不去深入了解数据透视表的一些常用约定性名词，就很有可能在创建数据透视表时如坠云里雾里。本节将对这些常用的名词分别进行介绍。1 源数据
源数据又叫数据源，指的是用来创建数据透视表的原始数据内容，原始数据既可以来自现有工作表，也可以从外部数据库中获取。如下图所示，为某公司的商品销售数据，该数据就是创建数据透视表的源数据。2 字段
在上图的源数据中，可以看到每一列的第一个单元格内容都为该列的数据分类，在生成数据透视表后，这些数据就是我们所说的字段，如“销售日期”字段就是来自源数据列表中的“销售日期”的列标题，“求和项：销售金额（元）”字段则来自源数据列表中的“销售金额（元）”的列标题。如下图所示，选中的单元格区域就为字段名的出处。3 字段列表和字段设置区域
在插入了一个数据透视表后，工作表的右侧会同时出现一个名为“数据透视表字段”的任务窗格，可看到源数据表格中每一列的标题名都显示在该窗格的上半部分，其为字段列表；在该任务窗格的下半部分则可看到四个区域，这四个区域组成了字段设置区域，如下左图所示。
通常情况下，在创建好空白的数据透视表后，字段列表中的字段并未勾选，字段设置区域也处于空白状态，也就是如下左图所示的状态。但是当需要创建一个含有数据的数据透视表时，就必须在字段列表中勾选字段，勾选后这些字段就会相应地显示在字段设置区域的四个不同区域中，如下右图所示。
默认情况下，系统会自动将非数值字段添加到字段设置区域的“行”标签中，而数值型字段则添加到“值”标签中。但是在实际工作中，用字段默认设置创建出的数据透视表并不一定会完全符合用户的期望，此时可以在“数据透视表字段”任务窗格的字段设置区域中拖动字段，改变字段的位置。如上右图就是将“销售日期”和“销售人员”字段拖动到了“筛选器”标签中，并将“销售分部”字段拖动到了“列”标签中。1.4掌握数据透视表的组成结构
用户除了要了解数据透视表常用的约定性名词之外，在实际工作中，还需知晓组成数据透视表的几个数据结构。通常情况下，一个完整的数据透视表是由四个区域组成的，即报表（报表是数据透视表的简称，下同）筛选区域、行区域、列区域和值区域，本节就来介绍这四个区域。但并不是任何数据透视表中都一定存在这四个区域，因为在某些情况下，可能并不需要用报表筛选区域中的字段对数据透视表进行筛选分析，所以该区域可能并未显示在数据透视表中。1 报表筛选区域
报表筛选区域指的是数据透视表中最上面的标题部分，一般是由一个或多个下拉菜单的可选集合组成的，对应“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中“筛选器”标签中的内容。在该区域中单击字段右侧的下三角按钮，可以在展开的列表中选择其中的几个字段项，从而对数据透视表进行筛选操作。
如下图所示的单元格区域A1：B2，即为该数据透视表的报表筛选区域，由图中可知，通过“销售日期”和“销售人员”这两个字段，可筛选数据透视表内容。2 行区域
行区域指的是数据透视表中最左面的标题内容，其对应的是“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中的“行”标签中的内容。如下图所示的单元格区域A5：A9，就是该数据透视表的行区域，也就是说“销售地区”字段的地区名称组成了行区域。3 列区域
列区域指的是数据透视表中各列顶部展开的标题，其对应的是“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中的“列”标签中的内容。如下图所示的单元格区域B4：E5，也就是“销售分部”字段的销售分部名称组成了该数据透视表的列区域。4 值区域
值区域指的是数据透视表中的数字区域，用于执行数据透视表的计算。默认情况下，该区域中的数值会显示为“求和项”。如下图所示的单元格区域B6：F10，即为“销售金额（元）”字段的求和统计区域，该区域对应了字段设置区域中“值”标签中的内容。第2章|chapter 02数据透视表的基础操作在前一章中已经对数据透视表做了大致的介绍，接下来就可以创建数据透视表对数据进行分类和汇总了。但是创建好的数据透视表有可能并不符合实际工作的需要，因此需要对数据透视表进行移动、删除或者是刷新和更改数据源的操作，本章就将对这些基础操作进行详细介绍，此外，还将对创建动态数据透视表的两种方法进行讲解。2.1创建数据透视表
要想在Excel中使用数据透视表分析数据，首先就需要创建数据透视表，创建好后可能还需根据实际的工作情况，对其进行移动和删除操作。如果对数据透视表的数据来源不满意，还可以进行更改。
原始文件：下载资源\实例文件\第2章\原始文件\创建数据透视表.xlsx
最终文件：下载资源\实例文件\第2章\最终文件\创建数据透视表.xlsx2.1.1 手动创建空白的数据透视表
在Excel中创建数据透视表的方法并不只有一种，一般情况下可使用推荐的数据透视表功能快速创建，或者手动创建适合用户需要的数据透视表。本小节将主要介绍如何以手动方式创建数据透视表。步骤01 插入数据透视表。打开原始文件，①切换到“商品销售表”工作表中，可看到该工作表中的源数据，②选中含有数据的任意单元格，③切换至“插入”选项卡下，④单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，如下图所示。步骤02 设置数据透视表的区域和位置。弹出“创建数据透视表”对话框，①在“请选择要分析的数据”选项组下可看到设置好的数据区域，②随后在“选择放置数据透视表的位置”选项组下单击“新工作表”单选按钮，③最后单击“确定”按钮，如下图所示。步骤03 显示插入的数据透视表。返回工作表中，①可看到“商品销售表”工作表前插入了一个名为“Sheet1”的新工作表，②在该工作表中可看到空白的数据透视表，③以及在右侧弹出的“数据透视表字段”任务窗格，如下图所示。2.1.2 为空白数据透视表添加字段
通过手动方式创建的数据透视表在默认情况下就只是一个空白的框架。也就是说，如果想要进行数据的分析，还要在空白的数据透视表中添加需要的字段。本小节将主要介绍如何添加字段到数据透视表中。步骤01 勾选字段。继续在上小节中创建的空白数据透视表中操作，①在“数据透视表字段”任务窗格的字段列表中勾选“销售城市”“销售数量（件）”和“销售金额（元）”，如下左图所示。②在字段设置区域中可看到勾选的字段自动放置在合适的区域中，如下右图所示。步骤02 显示添加字段后的报表。随后即可看到勾选的“销售城市”“销售数量（件）”和“销售金额（元）”字段都显示在报表中了，并自动进行了合适的排版。如右图所示为添加字段后的数据透视表效果，可看到各个城市在7月份的销售数量和销售金额值，以及全部城市总的销售数量和销售金额值。2.1.3 移动和复制数据透视表
很多时候，用户可能对已经创建好的数据透视表位置不满意，如果删除已有的报表，然后重新在新的位置创建，会显得很麻烦，此时可以直接使用移动功能将数据透视表移动到需要的位置。
而当用户想要在同一个工作表中或者是不同的工作表中同时查看不同的数据透视表效果时，可以直接使用复制功能将已经创建好的报表复制到需要的位置。步骤01 移动数据透视表。继续在上小节的数据透视表中操作，①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下，②单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，如下图所示。步骤02 设置移动后的数据透视表位置。弹出“移动数据透视表”对话框，①单击“现有工作表”单选按钮，②设置“位置”为“Sheet2”工作表中的单元格A1，③单击“确定”按钮，如下图所示。步骤03 显示移动后的效果。返回工作表中，①切换至“Sheet2”工作表，②可看到移动后的数据透视表效果，如下图所示。步骤04 选中整个数据透视表。①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下，②单击“操作”组中的“选择”下三角按钮，③在展开的列表中单击“整个数据透视表”选项，如下图所示。步骤05 复制数据透视表。①此时可看到数据透视表中的数据全部被选中了，②然后在选中的数据透视表上右击，③在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，如下左图所示。步骤06 粘贴数据透视表。右击要粘贴的位置，①如右击单元格A13，②在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令下的“粘贴”按钮，如下右图所示。步骤07 显示复制粘贴后的数据透视表。随后可看到复制粘贴后的数据透视表效果，选中粘贴后的数据透视表中的任意单元格，如下图所示。步骤08 在复制后的数据透视表中重新勾选字段。①在“数据透视表字段”任务窗格中取消勾选“销售城市”字段复选框，②勾选“销售商品”字段复选框，如下图所示。步骤09 显示重新勾选字段后的数据透视表。此时可看到第二个数据透视表中显示了不同商品在7月份的销售数量和销售金额数据，如右图所示。所以，在该工作表中，通过两个数据透视表，用户既可以查看不同城市的销售数据，也可以查看不同商品的销售数据，可谓一举两得。2.1.4 更改数据透视表的数据来源
如果用户创建的数据透视表分析的是全年的销售情况，当只需分析上半年的销售数据时，不必重新创建一个数据透视表来专门分析，而是可以使用更改数据透视表数据源功能，直接设置数据来源为上半年的数据即可。步骤01 更改数据源。继续上小节的操作，在更改数据透视表的数据源之前，首先删除第二个数据透视表，只保留第一个数据透视表。其方法为：全选第二个数据透视表，在键盘上按【Delete】键即可。然后选中第一个数据透视表中的任意单元格，①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下，②单击“数据”组中的“更改数据源”下三角按钮，③在展开的列表中单击“更改数据源”选项，如下图所示。步骤02 设置新的数据源。弹出“更改数据透视表数据源”对话框，①设置“表/区域”为工作表“Sheet1”中的单元格区域A1：H21，②单击“确定”按钮，如下图所示。步骤03 显示设置新数据源后的数据透视表。返回工作表中，即可看到7月的上半月各个销售城市的销售数量和销售金额数据，如右图所示。2.1.5 快速清除然后从头开始添加字段
当数据透视表中的字段较少时，如果想要从头开始设置字段，一个一个地取消勾选即可，但是当报表中的字段很多时，这种方式将会降低工作效率。此时可使用全部清除功能，快速清除整个数据透视表字段的布局设置。步骤01 清除数据透视表。继续在上小节的数据透视表中操作，①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下，②单击“操作”组中的“清除”下三角按钮，③在展开的列表中单击“全部清除”选项，如右图所示。步骤02 显示清除数据透视表后的效果。①在“数据透视表字段”任务窗格中可看到字段列表中的复选框全部被取消勾选了，②而字段设置区域中也没有显示任何字段，如下左图所示。③随后可以发现数据透视表显示为空白状态，如下右图所示。步骤03 重新勾选字段。①重新在字段列表中勾选字段，如勾选“销售地区”“销售分部”“销售数量（件）”和“销售金额（元）”，如下左图所示。②可在字段设置区域中看到勾选的字段，如下右图所示。
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