作者：刘军
出版社：清华大学出版社
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Excel技巧与实战入门与进阶试读：
前言
电脑操作能力已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技能。为了使读者在短时间内轻松掌握电脑各方面应用的基本知识，并快速解决生活和工作中遇到的各种问题，我们组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑学习用户量身定制了这套《入门与进阶》系列丛书。《Excel技巧与实战入门与进阶》是这套丛书中的一本，该书从读者的学习兴趣和实际需求出发，合理安排知识结构，由浅入深、循序渐进，通过图文并茂的方式讲解Excel 2010实用技巧的各种应用方法。全书共分为12章，主要内容如下。
第1章：介绍了Excel 2010的工作环境和设置方法，以及启动和退出操作的基础知识。
第2章：介绍了在Excel 2010中，工作簿和工作表的基本操作方法和技巧。
第3章：介绍了在Excel 2010中，单元格的操作方法和技巧。
第4章：介绍了在Excel 2010中，数据的输入和编辑的操作方法和技巧。
第5章：介绍了在Excel 2010中，格式化表格的操作方法和技巧。
第6章：介绍了在Excel 2010中，管理表格数据的方法和技巧。
第7章：介绍了在Excel 2010中，制作图表的方法和技巧。
第8章：介绍了在Excel 2010中，制作数据透视图表的方法和技巧。
第9章：介绍了在Excel 2010中，插入对象来修饰表格的方法和技巧。
第10章：介绍了在Excel 2010中，使用公式和函数的基础知识。
第11章：介绍了在Excel 2010中，多种高级函数的应用技巧。
第12章：介绍了在Excel 2010中，打印表格和网络应用的方法和技巧。
本书附赠一张精心开发的DVD多媒体教学光盘，其中包含了18小时左右与图书内容同步的视频教学录像。光盘采用全程语音讲解、情景式教学、互动练习、真实详细的操作演示等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。让读者在阅读本书的同时，享受到全新的交互式多媒体教学。
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除封面署名的作者外，参加本书编辑和制作的人员还有洪妍、方峻、何亚军、王通、高娟妮、杜思明、张立浩、孔祥亮、陈笑、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰、葛剑雄、王璐、何美英、陈彬、刘芸、沈亚静、吕斌、庄春华等人。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。《入门与进阶》丛书编委会2013年5月第1章Excel 2010基础知识
Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一，它具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能。在使用Excel 2010制作表格前，首先应熟悉其工作界面和一些基本操作。例1-1 创建桌面快捷方式例1-2 设置启动速度例1-3 安全模式启动例1-4 添加自定义选项卡例1-5 添加自定义组例1-6 添加命令按钮例1-7 从选项卡添加按钮例1-8 禁用加载项例1-9 设置工作界面1.1 Excel启动和退出
要想使用Excel 2010创建电子表格，首先需要掌握启动和退出Excel 2010的操作方法。1.1.1 通过【开始】菜单启动
用户可以单击【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Excel 2010命令，打开Excel 2010程序。1.1.2 通过桌面图标启动
双击桌面上的Microsoft Excel 2010快捷方式图标可以启动程序。
或者右击快捷方式图标，在弹出的快捷菜单中选择【打开】命令也可以打开Excel 2010程序。
如果在安装Office程序时，没有在桌面上生成快捷方式，可以手动进行创建。【例1-1】在系统桌面上创建Excel 2010快捷方式。
01 单击【开始】按钮，选择【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Excel 2010选项，然后右击。
02 在弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【桌面快捷方式】命令。
03 桌面上会生成Excel 2010的快捷方式图标。高手点拨
用户还可以在硬盘里找到Excel 2010的可执行文件，右击，在弹出快捷菜单选择【发送】|【桌面快捷方式】命令，生成桌面快捷方式图标。1.1.3 加快启动速度
在实际工作中，用户可以通过修改启动参数来加快Excel启动速度。【例1-2】在系统中设置加快Excel软件的启动速度。
01 右击Excel快捷方式图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。
02 打开【EXCEL.EXE-快捷方式属性】对话框，在【快捷方式】选项卡的【目标】文本框内原有内容的末尾加上参数“/e”，然后单击【确定】按钮。高手点拨
该快捷方式图标必须是从硬盘路径里Excel可执行文件生成的，否则将无法修改目标内容。
03 修改后，双击该快捷方式图标，Excel的启动界面将不再显示，直接进入程序界面，也不会自动创建一个工作簿，加快了启动速度。1.1.4 安全模式启动
如果Excel程序因问题而无法启动，用户可以通过安全模式强制将其启动。【例1-3】在Windows 7中以安全模式启动Excel 2010。
01 右击Excel快捷方式图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。
02 打开【EXCEL.EXE-快捷方式属性】对话框，在【快捷方式】选项卡的【目标】文本框内原有内容的末尾加上参数“/s”，然后单击【确定】按钮。
03 修改以后，双击该快捷方式图标，Excel程序将以安全模式启动。高手点拨
以安全模式启动的Excel程序，只提供基本功能，禁止了部分可能发生问题的功能，如自定义快速访问工具栏、加载宏等功能。用户还可以按住Ctrl键并双击快捷方式图标，这样也能以安全模式启动Excel程序。1.1.5 退出Excel 2010
退出Excel 2010的常用方法如下。● 单击Excel 2010标题栏上的【关闭】按钮。● 在Excel 2010的工作界面中按Alt+F4组合键。● 在Excel 2010的工作界面中，单击【文件】按钮，从弹出的菜单
中选择【退出】命令。1.2 Excel工作界面
Excel 2010工作界面沿用了前一版本的功能区界面风格，在功能区选项卡里使用各种按钮控件，可以实现大部分操作，此外界面内还设置了一些便携的工具栏和按钮。本节介绍Excel 2010的操作界面和组成要素。1.2.1 界面组成要素
Excel 2010的工作界面主要由【文件】按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、工作表标签和状态栏等部分组成。1.2.2 文件菜单
单击【文件】按钮，弹出【文件】菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令来实现新建、打开、保存、打印和发送工作簿等功能。1.2.3 快速访问工具栏
Excel 2010的快速访问工具栏中包含最常用的快捷按钮，以方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。
单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单里选择不同的命令，即可将该命令按钮显示在快速访问工具栏内。
在该菜单中选择【其他命令】命令，可以打开【Excel选项】对话框。在该对话框中可以自定义快速访问工具栏中的按钮，如需添加按钮，在对话框左边列表框中选择需要为按钮设置的操作命令，然后单击【添加】按钮即将该操作命令对应的按钮添加至自定义快速访问工具栏。1.2.4 功能区
功能区是Excel窗口界面中的重要元素。它以选项卡的形式列出Excel 2010中的各种操作命令。
默认情况下，Excel 2010的功能区中的选项卡包括【开始】选项卡、【插入】选项卡、【页面布局】选项卡、【公式】选项卡、【数据】选项卡、【审阅】选项卡、【视图】选项卡和【加载项】选项卡。●【 开始】选项卡：在该选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方
式、数字格式和样式等，并可以对单元格进行简单的编辑操作。●【 插入】选项卡：通过该选项卡可以在工作表中插入表、图、数
据透视表、图表以及文本等对象。●【 页面布局】选项卡：在该选项卡中可以设置工作表的版式，还
可以在打印前进行相应的页面设置。●【 公式】选项卡：在该选项卡中可以使用Excel 2010自带的函数
与公式。●【 数据】选项卡：通过该选项卡可以对工作表中的数据进行管理，
如实现获取外部数据、分级显示数据以及数据排序与筛选等操作。●【 审阅】选项卡：通过该选项卡可以为工作表添加批注和进行校
对，还可以设置密码以保护工作表与工作簿。●【 视图】选项卡：在该选项卡中可以调整工作表的显示模式与显
示比例，还可以设置隐藏与显示工作簿元素。●【 加载项】选项卡：在该选项卡中包含用户为Excel 2010加载的
一些功能。在默认设置中，该选项卡中只包含【特殊符号】这一
功能。知识点滴
除了这些常规选项卡外，Excel 2010还包含了许多附件的选项卡，它们只在进行特定操作时才会显示出来，也被称为“上下文选项卡”。1.2.5 其他组成部分
Excel 2010界面中还有许多其他组件，包括编辑栏、工作表格区、工作表标签、滚动条与显示比例等。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]