作者：龙马高新教育
出版社：人民邮电出版社有限公司
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
PowerPoint 2016从新手到高手试读：
前言
计算机是现代信息社会的重要工具，掌握丰富的计算机知识，正确熟练地操作计算机已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位计算机高手、高级设计师及计算机教育专家的经验，精心编写了这套“从新手到高手”丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的计算机应用领域，在介绍软、硬件的基础知识及具体操作时，均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事相关行业，是否使用过PowerPoint 2016，都能从本书中找到最佳的起点。本书从入门级开始讲解，可以帮助读者快速地从新手迈向高手的行列。
精心排版，实用至上
双色印刷既美观大方，又能突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识并实现触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍的过程中，每个知识点均配有实例辅助讲解，每个操作步骤均配有对应的插图以加深认识。这种图文并茂的表现方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。
高手指导，扩展学习
本书在每章的最后以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，同时在全书最后的“高手秘籍篇”中，还总结了大量实用的操作方法，以便读者学到更多的内容。
精心排版，超大容量
本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在300多页的篇幅中容纳了传统图书700多页的内容，在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
书盘互动，手册辅助
本书配套的多媒体教学光盘中的内容与书中的知识点紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们模拟工作和学习场景，帮助读者体验实际应用环境，并由此掌握日常所需的技能和各种问题的处理方法，达到学以致用的目的。而赠送的纸质手册，更是大大增强了本书的实用性。
光盘特点
19小时全程同步教学录像
教学录像涵盖本书的所有知识点，详细讲解每个实例的操作过程和关键点。读者可以轻松掌握书中所有的操作方法和技巧，而扩展的讲解部分则可使读者获得更多的知识。
超多、超值资源大放送
除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还奉送了大量超值学习资源，赠送资源包括Office 2016软件安装教学录像、Office 2016快捷键查询手册、2000个Word精选文档模板、1800个Excel典型表格模板、1500个PPT精美演示模板、Word/Excel/PPT 2016技巧手册、Excel函数查询手册、网络搜索与下载技巧手册、7小时Windows 10教学录像、7小时Photoshop CC教学录像及本书配套的教学用PPT课件等，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
1 将光盘印有文字的一面朝上放入DVD光驱中，几秒钟后光盘会自动运行。在Windows 7操作系统中，桌面右上角会显示快捷操作界面，单击该界面后，在其列表中选择【运行MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。
2 在Windows 10操作系统中，系统会弹出【自动播放】对话框，单击【运行MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统，如下图所示。
3 光盘运行后会首先播放片头动画，之后便可进入光盘的主界面，如下图所示。
4 单击【教学录像】按钮，在弹出的菜单中依次选择相应的篇、章、录像名称，即可播放相应录像，如下图所示。
5 单击【赠送资源】按钮，在弹出的菜单中选择赠送资源名称，即可打开相应的赠送资源文件夹，如下图所示。
6 单击【素材文件】、【结果文件】或【教学用PPT】按钮，即可打开相对应的文件夹。
7 单击【光盘使用说明】按钮，即可打开“光盘使用说明.pdf”文档，该说明文档详细介绍了光盘在计算机上的运行环境和运行方法等。
8 选择【操作】【退出本程序】菜单选项，或者单击光盘主界面右上角的【关闭】按钮，即可退出本光盘系统。
创作团队
本书由龙马高新教育策划，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者第1篇 入门篇第1章 了解什么是优秀的PPT
本章视频教学录像：12分钟
高手指引
外出做报告不仅展示了技巧，也体现出个人的特点。有声有色的报告常常会令人印象深刻，从而使报告达到最佳效果。要做到这一点，制作一个好的幻灯片是基础。在介绍PPT之前，我们先来了解一下PPT。
重点导读
了解演示文稿、PPT和幻灯片的概念
了解优秀的PPT能给你带来什么
了解优秀PPT的关键要素
了解怎样站在观众的角度设计PPT1.1 演示文稿、PPT和幻灯片的概念
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。PowerPoint主要用于创建演示文稿，即制作幻灯片，可有效帮助用户进行演讲、教学及产品演示等。
本节就重点介绍演示文稿、PPT和幻灯片的概念。
1.演示文稿
演示文稿是一个由幻灯片、备注页和讲义三部分组成的文档文件，扩展名为“.pptx”。
当启动PowerPoint时，系统会自动创建一个新的演示文稿文件，名称为“演示文稿1”，以后创建演示文稿的名称默认为“演示文稿2”“演示文稿3”……
2.幻灯片
幻灯片是演示文稿的核心部分，演示文稿中的每一页都叫幻灯片。每页幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一个演示文稿中可以添加多页幻灯片。
3.PPT
PPT是PowerPoint的英文缩写，也是由它制作生成的文件的扩展名。人们一般也将PPT当成PowerPoint文档的代名词。PPT文档可以用来直接演示，制作起来也比较直观、简单。1.2 优秀的PPT能带给你什么
当前，PPT在工作和学习中的使用频率越来越高，其重要性也越来越凸显。比起动辄几十页的Word文件，PPT用几页就能展示要点，并提供更丰富的视觉化表达方式，因此PPT成为更多人士的首选。一个优秀的PPT能给使用者和观众带来双重的成功与收获。
一份优秀的PPT报告，可以打造一鸣惊人的效果，有效帮助用户实现即定目标、提升工作质量并提高工作效率。通常做幻灯片是为了工作需要，为了客户需要。精彩的PPT报告，可以实现有效沟通、使观众容易接受，从而帮助使用者取得好的工作成绩，在职场上一步一步走向成功！1.3 优秀PPT的关键要素
一个优秀的PPT往往具备以下4个要素。
1.目标明确
制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果，以便有效地协助沟通。因此，一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。
明确了目标，在制作PPT的过程中就不会偏离主题，以致制作出多页无用内容的幻灯片，也不会在一个文件里面讨论多个复杂问题。
2.形式合理
PPT主要有两种用法：一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。
如果制作的PPT用于演讲现场，就要全力服务于演讲。制作的PPT要多用图表和图示，少用文字，以使演讲和演示相得益彰。此外，还可以适当地运用特效及动画等功能，使演示效果更加丰富多彩。
发送给多个人员阅读的演示文稿，必须使用简洁、清晰的文字引领读者理解制作者的思路。
3.逻辑清晰
制作PPT的时候既要使内容齐全、简洁、清晰，又必须建立清晰、严谨的逻辑。做到逻辑清晰，可以遵循幻灯片的结构逻辑，也可以运用常见的分析图表法。
在遵循幻灯片的结构逻辑制作幻灯片时，通常一个PPT文档会包括10～30张幻灯片，有封面页、结束页和内容页等。制作的过程中必须严格遵循大标题、小标题、正文、注释等内容层级结构。
运用常见的分析图表法可以便于带领观众共同分析复杂的问题。常用的流程图和矩阵分析图等可以帮助排除情绪干扰，进一步理清思路和寻找解决方案。通过运用分析图表法可以使演讲者的表述更清晰，也更便于观众理解。
4.美观大方
要使制作的PPT美观大方，具体可以从色彩和布局两个方面进行设置。
色彩是一门大学问，也是一个很感观的东西。PPT制作者在设置色彩时，要运用和谐但不张扬的颜色搭配。可以使用一些标准色，因为这些颜色都是大众容易接受的颜色。同时，为了方便辨认，制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。
幻灯片的布局要简单、大方，将重点内容放在显著的位置，以便观众一眼就能够看到。1.4 我做的PPT为什么得不到好评
PPT是否优秀的关键在于其设计思维，一个没有理解PPT设计思维的制作者做出的PPT往往是得不到好评的。
做不出好的PPT，其原因往往在于对幻灯片的用途、思路和逻辑认识得不够清晰，没有使用有效的材料或对汇报材料不够熟悉，表达方式不够好，缺乏感官意识上的美感等。
总结起来，一个好的PPT制作的时候要做到“齐、整、简、适”。相对来说，一个得不到好评的PPT有犯许多种错误的可能，但其共同点都是“杂、乱、繁、过”。这里简单举例介绍几种情况。（1）使用大量密布的文字来表达信息。（2）文字颜色与背景色过于近似，如下图中的描述部分的文字颜色不够清晰。（3）使用与内容不相关的图片。1.5 站在观众的角度设计PPT
整个报告过程中，演讲者是主角，PPT只能是配角。而无论主角还是配角，都应以观众为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为观众而为。在制作PPT的过程中，制作者不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，试着站在观众的角度去审视这个PPT。
1.文字不要过多
过多的文字会给观众造成“看”的负担，从而影响“听”的效果，失去了演讲的意义。PPT中提供的信息量越大，观众记住的信息量就越少。不要一味地想着你要说什么，而要考虑观众希望看到什么。相反，较少的文字比大量文字的PPT更容易让观众有效掌握和吸收内容。
2.不要过于复杂
复杂对观众的理解能力是一种挑战，而简洁对制作者的提炼能力是一种挑战。 人的大脑都偏爱简单，PPT中的信息量过度复杂，观众就会失去浏览的兴趣。所以在制作 PPT时，不仅要想别人看到的是什么，还要想想别人看到后是否可以产生一致的理解。第2章 PowerPoint 2016入门
本章视频教学录像：57分钟
高手指引
PowerPoint 2016是微软公司推出的Office 2016办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于幻灯片制作，可以用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿，并可以使会议或授课变得更加直观、丰富。
重点导读
掌握PowerPoint 2016的安装与卸载方法
熟悉启动与退出PowerPoint 2016的操作方法
了解PowerPoint 2016的新增功能
认识PowerPoint 2016的工作界面
掌握自定义工作界面的方法2.1 PowerPoint 2016的安装与卸载
在使用软件之前，首先要将软件移植到计算机中，此过程为安装。如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除掉，此过程为卸载。本节就来讲解PowerPoint 2016的安装和卸载。2.1.1 安装PowerPoint 2016的硬件和软件要求
计算机硬件和软件的配置要达到以下的要求才能安装和顺利运行PowerPoint 2016。
1.CPU和内存
CPU的主频建议在1 GHz，内存建议2GB或更高，目前大部分计算机基本上都满足这个要求。
2.操作系统
Win7SP1、Win8、Win8.1、Win10、Windows Server 2008R2、Windows Server 2012、Windows Server 2012R2或Windows10 Server。
3.硬盘可用空间
至少要有3.0 GB的可用硬盘空间。
4.其他
显示器分辨率在1280×800及以上，以便更好地显示操作界面。
要求计算机能够联网，因为安装后可能会需要联网激活。浏览器：Win10 Edge、Firefox35或更高、Chrome或更高、IE9或更高。2.1.2 安装PowerPoint 2016
PowerPoint 2016是Office 2016中的一个组件，安装PowerPoint 2016，首先要启动Office 2016的安装程序，按照安装向导的提示来完成PowerPoint 2016组件的安装。安装的具体操作如下。➊ 将Office 2016安装光盘插入计算机的DVD光驱中，系统会自动弹出安装启动界面。若不自动弹出，则双击安装目录中的setup.exe文件。➋ 几秒钟后进入【阅读Microsoft软件许可证条款】对话框，选中【我接受此协议的条款】复选框，单击【继续】按钮。➌ 弹出【安装】对话框，有【立即安装】和【自定义】两个按钮。单击【立即安装】按钮，按程序默认的安装方式安装；单击【自定义】按钮，则会根据用户的选择进行安装。此处单击【自定义】按钮。➍ 弹出一个新的对话框，含有【安装选项】、【文件位置】和【用户信息】3个选项卡。在【安装选项】选项卡中单击Office组件右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选【不可用】，在安装时即可不运行该Office组件。
提示 单击组件前面的下拉箭头，有4个选项。（1）【从本机运行】：安装此程序的默认功能。（2）【从本机运行全部程序】：安装此程序的所有功能。（3）【首次使用时安装】：保留安装源，使用此功能时才安装。（4）【不可用】：不安装此组件。
为了减少占用计算机的硬盘空间，不需要的程序可以选择不安装。➎ 在【文件位置】选项卡中输入安装位置或单击【浏览】按钮选择安装位置。➏ 在【用户信息】选项卡中输入个人信息，然后单击【立即安装】按钮。➐ 弹出【安装进度】对话框，显示安装的进度。➑ 安装完毕后弹出完成界面，单击【关闭】按钮，完成Microsoft Office 2016的安装。
提示 初次运行Office 2016时需进行联网激活。2.1.3 卸载PowerPoint 2016
如果不再使用PowerPoint 2016，可以删除此组件或卸载Office程序以释放其所占用的硬盘空间。卸载的两种方法具体操作如下。
1.删除PowerPoint 2016组件➊ 右键单击【开始】按钮，在弹出的菜单列表中选择【控制面板】选项。➋ 在弹出【控制面板】对话框单击【卸载程序】按钮。➌ 弹出【程序和功能】窗口，选择【Microsoft Office 专业增强版2016】选项，然后单击【更改】按钮。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]