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发布时间:2020-07-14 15:46:44

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作者:朱兰双,喻震,廖庆扬,梁胜

出版社:四川大学出版社

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编校实务

编校实务试读:

版权信息书名:编校实务作者:朱兰双,喻震,廖庆扬,梁胜排版:梦工厂出版社:四川大学出版社出版时间:2015-06-01ISBN:9787561486078本书由四川大学出版社有限责任公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —第一部分图书构成一本图书由多项项目构成,如封面、封皮、插页、内容提要、作者简介、致谢、题词、凡例、前言、目录、书眉、正文、页码、参考文献、注释、附录、索引、后记都属于图书构成项目,但并非均为必备项目,一本书的组成到底需要哪些项目,要根据内容和需要取舍。1.图书的必备项有哪些?

一本图书必须有:封面、扉页、版权页、目录、页码和正文。其他如环衬、前言、序言、参考文献、后记等,可根据具体内容和需要取舍。2.封面必须记载的内容有哪些?

封面必须注明:书名(副书名、丛书名)、册、著译者姓名、出版社名(出版社名必须用全称,不能简写)。审稿和校对者姓名不在封面标注。拉丁语系和斯拉夫语系著作者,姓氏译成汉字。名字只列首字母(大写并加缩写点),国籍用简称,用六角括号括住排于著作者前面。如系获得国家科学技术学术著作出版基金资助的学术著作,按规定必须在封面标明出版基金徽标和文字。3.著作方式如何区分?

著译者姓名后必须标明“著”“编著”“编”“编译”方式。完全由本人创作的标注“著”;有自己创作又借鉴别人资料的应标明“编著”;利用他人资料文献等编篡的标明“编”;完全忠于原稿翻译的标明“译”;翻译时不完全忠实原作而按自己的方式翻译加工的应标明“编译”。著译者超过三人的,不完全标注,在第一人后加“等”字。4.书名要标点吗?

书名必须准确,一般不用标点,副书名字体与正书名要有所区别。5.主编和副主编都要标注在封面吗?

封面一般只标明主编。6.什么叫开本?

开本指书刊幅面的规格大小,即一张全开的印刷用纸裁切成多少页。常见的有32开(多用于一般书籍)、16开(多用于杂志)、64开(多用于中小型字典、连环画)。通常把一张按国家标准分切好的平板原纸称为全开纸。如一个全张纸经过四次对折后幅面为全张的1/16,这样幅面大小的开本就称16开本。五次对折称32开本。同样的开数,不同规格的纸张,开本尺寸也不同。一般称787mm×1092mm纸张的开本为小开本,而称850mm×1168mm纸张的开本为大开本,880mm×1230mm纸张的开本为特大开本。7.开本的种类?

常见的开本的分类有三种:按开切法分类,按开数分类,按边长比例分类。按纸张开切方法不同,可以分为正规开本和特殊开本。正规开本是采用几何级开切法,开数是2的n次方,如16开、8开。特殊开本指正规开本外的开本。它又可分为纵横混合切开本、直线开切开本。按开数可分为大型开本、中型开本和小型开本。大于16开的称大型开本,32开到16开的为中型开本,小于32开的为小型开本。8.书刊的装订方式有哪些?

常用的装订方式主要有平装、精装、骑马订装、线装。平装也称简装,又分为普通平装和勒口平装。一般图书普遍用平装。精装的封面用料一般比较考究,比平装书精致,常采用锁线、粘胶等装订方式。适用于图书或期刊合订本。骑马订装,书脊窄成圆弧形,背脊上无文字,书页一般不超过48页。线装多用于古籍类图书,一般期刊不用。9.什么是腰封?

腰封也叫书腰纸,是包在书的封面中部或底部的一纸带,其高度相当于图书高度的三分之一,用材精致,两头均有勒口,可印刷与本书相关的宣传图文。10.什么是护封?

护封也叫包封,对封面起保护作用,多用于精装书。其文字印刷应与封面同。11.什么是环衬?

环衬是封面与书心之间的过渡性单页型双连书页。也叫蝴蝶页,环衬共4个页面,封面与书心间的叫前环村,书心与封底间的叫后环衬。环衬非图书必备项,可根据需要取舍。12.什么是衬页?

它是封面或封底与书心间的过渡性单页纸书页,其用纸比正文用纸要厚。非图书必备项。13.什么是插页?

插页是印有与图书内容相关的图像、图形或题词、献词或题记等文字的书页。一般用纸比正文用纸厚,既可以是单页形式,也可以多页集合形式。其位置不固定,一般重要的内容放于书名页前面。也可以放书名页之后,多用暗码。放正文前的不计入正文页码,放正文中或书末尾的插页,如单页型的,用暗码并计入正文页码序列。14.什么是版心?

版心是一般书刊版面中的图文印刷区域,即书页上正文所占图文位置,书眉、中缝、页码所占位置不属版心。版心有一定高度和宽度,其大小与版面大小相关。15.什么是版口?

版口是版心四周的边沿。第一行字字身上线为上版口,最后一行字字身下线为下版口,版心最左边字字身左线为前版口,最右边字字身右线为后版口。16.什么是周空?

周空指书页印刷图文后四周的矩形空白,分别叫天头、地脚、订口和翻口。天头是版心上方的空白,也叫上白边。地脚是版心下方的空白,一般地脚的高度少于天头。订口,也称内白边,位于版心内侧的空白处,紧挨着书页装订处。翻口,又称外白边,位于版心外侧,一般18cm~25cm。17.什么是版面字数?

版面字数是指一个版心内可以容纳的印刷字数量,书眉和页码不包括在内。它并不是该页面的实际印刷字数量,由于文字排版格式、标点、图表、段落以及空白等,实际字数均少于版面字数。18.什么是排版字数?

排版字数与版面字数稍有不同,排版字数是包括了书眉、中缝、页码等所占版面的文字。19.如何计算印张?

印张即印刷用纸的计量单位。一全张纸有两个印刷面即正、反面。规定以一全张纸的一个印刷面为一印张。一全张纸两面印刷后就是两个印张。开本即表示书页幅面大小。总页数除以开本数等于印张数。20.中文书刊必须标注汉语拼音吗?如何标注?《中文书刊名称汉语拼音拼写法》规定:国内出版的中文书刊应依照本标准的规定,在封面,或扉页,或封底,或版权页上加注汉语拼音书名、刊名。中文书刊的汉语拼音名称一律横写。21.中文书刊汉语拼音如何拼写?

中文书刊名称拼写基本上以词为书写单位,并适当考虑语音、词义等因素,同时考虑词形长短适度。每个词第一个字母要大写。因设计需要,也可以全用大写。结合紧密的双音节和三音节的结构(不论词或词组)连写,四音节以上的表示一个整体概念的名称按词(或语节)分开写,不能按词或语节划分的,全部连写。名词与单音节前加成分和单音节后加成分,连写,虚词与其他语词分写,小写。因设计需要,也可以大写。并列结构、缩略语等可以用短横。汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写。笔名、别名等,按姓名写法处理。汉语地名专名和通名分写,每一分写部分的第一个字母大写。某些地名可用中国地名委员会认可的特殊拼法。书刊名称中的中国少数民族和外国的人名、地名可以按原文的拉丁字母拼法拼写,也可以按汉字注音拼写。数词十一到九十九之间的整数,连写。“百”“千”“亿”与前面的个位数,连写;“万”“亿”与前面的十位以上的数,分写表示序数的“第”与后面的数词中间,加短横。数词的量词分写。22.书名页如何编排?

图书正文前载有完整书名信息的书页称书名页。一般包括主书名页和附书名页。

主书名页由扉页和版本记录页两部分组成。

扉页位于主书名的正面,即单数页码面,提供书名、作者、出版者的有关信息。

版本记录页提供图书版权说明、在版编目数据和版本记录,一般位于主书名页背面。

丛书、多卷书、翻译书、多语种书或会议记录等才需附书名。附书名页一般在双数页码上,与扉页相对。23.前言和序哪个放前面?

序,亦称“叙”,或称“引”,又名“序言”“前言”“引言”,是放在著作正文之前的文章,主要说明基本内容、编著(译)意图、成书过程、学术价值及著译者的介绍等。

作者自己写的叫“自序”,多为说明图书的内容,写作缘由、经过、旨趣和特点;别人代写的序叫“代序”,多为介绍和评论该书的思想内容和艺术特色。前言也称“前记”“序”“叙”“绪”“引”“弁言”,是写在书籍或文章前面的文字。24.什么是文后注?

在印刷的书页正文下面或在各表下面的附注脚注和尾注是对文本的补充说明。

文后注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。25.什么是书眉?书眉应怎么排?

印在版心以外空白处的书名或篇、章、节名,横排本印在上端,叫作书眉。一般双页码排篇名,单页码排章名;或双页码排章名,单页码排节名。总之,双页码的内容层次大于单页码的内容层次。读者在阅读时,可以直观地了解本页文字是归属某一8篇、章、节的范围。如在一面之内出现两个同级标题时,书眉应排后一个标题。26.书眉或中缝怎么排?

为了便于阅读或检索通常在出版物版心外印上书名、篇章名或篇名等,横排本一般印在版心上端或下端,也有放在切口边或装订线一侧的。竖排本应放在切口或折缝处。放在版心上下端的叫书眉。书眉与版心间多用一书眉线隔开。放于版心左右两侧的叫中缝。27.页码放哪好?

页码是标明版面顺序的序号。一般排在版心的下端靠切口处,也可以排在版心上端或居中。有书眉时,页码可以与书眉排在同一行。28.页码如何编排?

页码一般从书籍的正文第一页到最后一页连续编号,遇到篇章另页排的或图表超出版心的或章末的空白页,则不排页码,而用暗码,空白页所占页码也叫空码。正文前的前言、目录等辅文部分与正文页码区分开来编排,一般用罗马字编码。而主书名页、附书名页则不排页码。

页码字体、字号的大小,无一定限制,可小于正文、等于正文或大于正文;可用白体、黑体、正体、斜体等各种字体。一般的图书页码所用字体、字号,应小于或等于正文的字号。为使页码醒目,两旁可加中圆点、短线。如“·1·”“-1-”。29.目录怎么排?

目录也称目次页,是为方便读者阅读正文而设置的,包括两项基本内容,即标题和页码。

目录中标题需列出到哪一级,要根据具体需求而定,宗旨是方便查阅。一般只列出章或篇下的两级标题,最多不超过三级,且页码和文字必须与正文完全一致。

全书中第一级标题(章或篇)可以居中排不标页码。横排本目录页码必须单独排列且与正文区分字体,并必须从右页、第一页起排。

论文集只列文章名、作者和页码,翻译书可照原书排目录,目录中标题与页码间必须用三连点分开,二者间至少有一个三连点位置,不然就另行起排,转行排时要比上行缩进一至二字字距。

页码个位一律居右顶格,字体与标题相当。30.出版物中哪些内容不得出现?《出版管理条例》第三章第二十五条规定,任何出版物不得含有下列内容:(一)反对宪法确定的基本原则的;(二)危害国家统一、主权和领土完整的;(三)泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;(五)宣扬邪教、迷信的;(六)扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;(七)宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的;(八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;(九)危害社会公德或者民族优秀文化传统的;(十)有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。

第二十六条规定,以未成年人为对象的出版物不得含有诱发未成年人模仿违反社会公德的行为和违法犯罪的行为的内容,不得含有恐怖、残酷等妨害未成年人身心健康的内容。31.什么是重印?

重印是指将以出版物形式发表的作品,不做任何改变而重新印刷。32.什么是再版?

再版是指利用原有的纸型、图版或光盘再次印刷,再版时,著作权人有权修改,出版者也有权改变版本种类。再版的图书,不可再用原书号,必须用新的书号;除书名外,其他如封面装帧、开本、版式等都可以重新设计。再版的图书照原样再印或略作小的改动再印,称为再版书的重印。再版书重印的印次和印数,都是从初版的第一次印刷起累计。33.重印与再版有何区别?

再版与重印的最大区别是,再版需要改版(可以改变封面、内容、装帧方式、定价等图书信息),而重印无须做任何改变,直接印刷即可(版权页上的印数、印次、时间会有所改变,可以变更印刷厂)。34.什么是脚注?

注释是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。为了保障原作者的著作权。为古书注释开始于先秦时期。中国古代分得较细,分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。古籍注释列在正文之中,有双行夹注和夹注。现代书籍注释列于正文当页之下,称脚注,亦称本面注;列于文章之后或列于书籍之后者称篇末注。不管采用何种方式,全书注文的编排一般要求统一,以便于读者查考。35.什么是后记?

后记指的是写在书籍或文章之后的文字。多用以说明写作经过,或评价内容等,又称跋或书后语或编后语。其内容灵活,可以说明写作过程或写作体会,可以表达作者的感谢之意。36.什么是参考文献?

参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的有关资料。然而,按照GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的定义,文后参考文献是指:“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求,很多刊物对参考文献和注释做出区分,将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”,列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。37.表格怎么分类?

表格有无线表、方框程序表、三线表等。三线表在书刊中应用最广泛。表格组成:有“表头”“表身”两部分,表顶线以上所列的文字称“表题”,表底线以下加的注释称“表注”。38.表格的版式有哪些?

根据表格项目的多少,在版面上可分为半栏、通栏、卧排、双跨单、转面接排等各种版式。

当横表头栏目过多、竖表头项目过少、形成狭长的表式,甚至超出版心,就应在横表头适当处断开,将表置换成上下叠排的形式。

如竖向项目过多,而横向栏目过少,成竖向长条形,甚至超出版心高,可在竖向适当项目处断开,排成双列。列与列间用双线分隔。39.什么是标题?标题的层次及变化如何区分?

书刊中常见的标题:部分、篇、章、节、段、小目等所标示的文章题目,称为“标题”。

标题是对文章的概括,突出文章主题。标题的特点:一般变化较少,要求分级详细、层次分明、格式统一,字体、字号的选择与正文的对比度不宜过于强烈。各级标题字体、字号的选择一般根据开本的大小来选择。一般来说,开本越大,标题字号也就越大。同时根据书中标题分级的多少来选择字号。分级多,一级标题可适当放大,分级少则可适当缩小字号。一般16开本的一级标题用二号或三号字;32开本的一级标题用三号或四号字。逐级减小。

各级标题的字体最好是黑白相间,这样可使标题更加美观,层次更加分明。通常书刊中的标题层次越高,所占的版面应越突出。按此划分,可分为另页标题、另面标题、接排标题三种。另页标题:另页标题必须从单码开始,下面可以接排正文,也可让标题单占一页。一般用于“部分”或“篇”级标题。

①标题的字体、字号、占行自始至终要一致。还要注意占行的标题不要背题。

②全书的版心、行距要统一。所有版面的高度和宽度要一致,这样印出书来才显得规范、漂亮。有特殊情况不能撑满版心时,在插图、表格和标题、公式处进行调整。40.什么是附录?

附录指附在正文后面与正文有关的文章或参考资料,并不是必需的。附录一般放于参考文献之后。附录与正文页码连续排,附录依次序一般用大写字母正体排序号。附录中的表、图、公式等另编序号,前面冠以阿拉伯数字。41.什么是索引?有何作用?

索引是为了便于读者查阅而编排的,一般放于书末。索引一般有姓名索引、地名索引、术语索引、重大事件索引、图表索引。其编排顺序主要有三种:按首字母汉语拼音排序,按首字笔画排序,按首字英文字母排序。

其类型种类很多,从不同的角度可以划分出不同的类型。按文种分,可以分为中文索引和外文索引;按收录范围分,可以分为综合性索引和专题性索引;按收录文献的时间分,可以分为近段时间索引和回溯性索引;按索引的标目分,可以分为题名索引、著者索引、语词索引、主题索引、分类索引等。

索引功能:揭示文献的内容和指引读者查找信息。

索引作用:索引揭示了一书、一刊的基本情况,如篇目、文句。可以深入、完整、详细、系统地为读者提所需文献的具体线索。其页码标注方式主要有两种,一是只标注首次出现的页码,二是标注所有出现的页码,其页码间用逗号隔开。42.图书质量如何分级?《图书质量管理规定》第三条规定:图书质量包括内容、编校、设计、印制四项,分为合格和不合格两个等级。

第四条规定,符合《出版管理条例》第二十六、二十七条规定的图书,其内容质量属合格。不符合《出版管理条例》第二十六、二十七条规定的图书,其内容质量属不合格。

第五条规定,差错率不超过万分之一的图书,其编校质量属合格。差错率超过万分之一的图书,其编校质量属不合格。

图书编校质量差错的判定以国家正式颁布的法律法规、国家标准和相关行业制定的行业标准为依据。图书编校质量差错率的计算按照本规定附件《图书编校质量差错率计算方法》执行。

第六条规定,图书的整体设计和封面(包括封一、封二、封三、封底、勒口、护封、封套、书脊)、扉页、插图等设计均符合国家有关技术标准和规定,其设计质量属合格。

图书的整体设计和封面(包括封一、封二、封三、封底、勒口、护封、封套、书脊)、扉页、插图等设计中有一项不符合国家有关技术标准和规定的,其设计质量属不合格。

第七条规定,符合中华人民共和国出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》(CY/T2-1999)规定的图书,其印制质量属合格。

不符合中华人民共和国出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》(CY/T2-1999)规定的图书,其印制质量属不合格。43.对于不合格图书及责任人如何处理?《图书质量管理规定》第十六条规定,对出版编校质量不合格图书的出版单位,由省级以上新闻出版行政部门予以警告,可以根据情节并处3万元以下罚款。

第十七条规定,经检查属编校质量不合格的图书,差错率在万分之一以上万分之五以下的,出版单位必须自检查结果公布之日起30天内全部收回,改正重印后可以继续发行;差错率在万分之五以上的,出版单位必须自检查结果公布之日起30天内全部收回。

出版单位违反本规定继续发行编校质量不合格图书的,由省级以上新闻出版行政部门按照《中华人民共和国产品质量法》第五十条的规定处理。

第十八条规定,对于印制质量不合格的图书,出版单位必须及时予以收回、调换。

出版单位违反本规定继续发行印制质量不合格图书的,由省级以上新闻出版行政部门按照《中华人民共和国产品质量法》第五十条的规定处理。

第十九条规定,一年内造成三种以上图书不合格或者连续两年造成图书不合格的直接责任者,由省、自治区、直辖市新闻出版行政部门注销其出版专业技术人员职业资格,三年之内不得从事出版编辑工作。44.图书字数如何计算?

图书总字数的计算方法,一律以该书的版面字数为准,即:总字数=每行字数×每面行数×总面数。(1)除环衬等空白面不计字数外,凡连续编排页码的正文、目录、辅文等,不论是否排字,均按一面满版计算字数。分栏排版的图书,各栏之间的空白也计算版面字数。(2)书眉(或中缝)和单排的页码、边码作为行数或每行字数计入正文,一并计算字数。(3)索引、附录等字号有变化时,分别按实际版面计算字数。(4)用小号字排版的脚注文字超过5行不足10行的,该面按正文满版字数加15%计算;超过10行的,该面按注文满版计算字数。对小号字排版的夹注文字,可采用折合行数的方法,比照脚注文字进行计算。(5)封一、封二、封三、封底、护封、封套、扉页,除空白面不计以外,每面按正文满版字数的50%计算;版权页、书脊、有文字的勒口,各按正文的一面满版计算。(6)正文中的插图、表格,按正文的版面字数计算;插图占一面的,按正文满版字数的20%计算字数。(7)以图片为主的图书,有文字说明的版面,按满版字数的50%计算;没有文字说明的版面,按满版字数的20%计算。(8)乐谱类图书、地图类图书,按满版字数全额计算。(9)外文图书、少数民族文字图书,拼音图书的拼音部分,以对应字号的中文满版字数加30%计算。45.在图书出版中,哪些情况可以保留或使用繁体字、异体字?

2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过的《国家通用语言文字法》第十七条规定,有下列情形的,可以保留或使用繁体字、异体字:(一)文物古迹;(二)姓氏中的异体字;(三)书法、篆刻等艺术作品;(四)题词和招牌的手书字;(五)出版、教学、研究中需要使用的;(六)经国务院有关部门批准的特殊情况。

1992年7月7日,新闻出版署、国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》中规定,有下列情况可以使用繁体字或异体字:(一)整理、出版古代典籍;(二)书法艺术作品;(三)古代历史文化学术研究著述和语文工具书中必须使用繁体字、异体字的部分;(四)经国家有关部门批准,依法影印、拷贝的台湾、香港、澳门地区及海外其他地区出版的中文报刊、图书、音像制品等出版物。第二部分编辑加工问题审稿、编辑、校对是所有书刊的必经环节。审稿决定稿件取舍,为出版社把好传播方向;编辑是精加工,主要是为了消除差错,提高图书质量;校对是编辑工作的延续,可以补遗漏,促进图书质量提高,三者相辅相成。1.什么是编辑?“编辑”这一基本概念,多年来争议最大。研究者提出的解说不下百种,从《编辑学概览》(朱美士主编)和《编辑学概览(续编)》(向新阳主编)两书中就可见一斑。

王振铎:“根据社会文化需要,按照指导方针,使用物质载体和技术手段,对精神产品进行组织、采集、鉴审、选择和编序加工,并缔构成一定的文化符号模式作为社会传播媒介的活动。”

叶向荣认为,“组织、审阅、编选、加工原创作品以在整体上构成就作品(编辑作品)的再创性著作活动”。

张觉明(台湾)认为,“搜集材料(文章、故事或草稿)将之汇集在一起,加以鉴别、选择、分类、整理、排列和组织等处理过程”。“从工作实情说,是先辑后编。”

任定华认为,“编辑是信息,知识有序化,载体化与社会化的业务活动”。

编辑,是一种工作,也是一类职业身份,指为各种媒体(以出版物为主)在出版前进行的后期制作,包括文字、图像、录音、录像、多媒体生成处理和制作审核、校对的一项工序,其对应英文词汇为Edit(Editing)。从事此项工作的人士,中文被称为“编辑”,编辑属于一种职业,其对应英文词汇为Editor。编辑工作的主要负责人为主编或总编辑(总编)。2.责任编辑的主要职责有哪些?

责任编辑在工作中要把社会效益放在首位,兼顾经济效益;要树立经营观念,对于著作界动态、作者的理论修养、专业水平、写作能力等,要尽可能了解清楚,以便采其所长,舍其所短。对专家的意见应该虚心听取,但不盲从。

对新的作者,要注意发掘和帮助。确定组稿关系时,须经总编辑批准,并与作者订立约稿合同。

责任编辑对稿件必须进行严肃认真的审阅,并提出书面的审阅意见,按出版社规定的程序办。由于稿件的性质不同,内容要求和印制设计也应有所区别。责任编辑要努力做到既不轻易肯定质量不符合出版要求的稿件,也不轻易否定一部符合出版要求的稿件。

在学术问题上必须坚决贯彻百花齐放、百家争鸣的方针,在向作者提出修改意见时,应采取商量的态度。稿件决定采用后的文字加工包括增删内容,调整章节,改正语法、逻辑、标点的错误和错别字(包括异体字),并作适当润色。

全书体例,包括标题、引文、注释、年代、计量单位以及数字等的表示形式,标点符号的使用,应该统一。丛书还应注意系列中的统一。发稿力求做到齐全、清楚。

在付印和装订前,责任编辑应对印前清样和装订毛样进行检查,注意内容各部分(前言、目录、插图、后记等)的次序以及封面、扉页、版权页、书脊上的书名、卷次、作者署名是否准确无误。

书稿出版后,应按国家和出版社规定自查,并重视评介工作,注意读者反映。如需重印,考虑有无形势发展而产生的新问题,作者是否有所修订。3.编辑初审需要做哪些工作?

一般应先翻阅书稿的目录、凡例、前言以及三分之一左右的正文,了解全书的基本内容、编写特点、结构和体例等,然后再通读书稿,进行编辑加工。初审工作主要包括:(1)改正书稿中出现的字词错误、读音错误、知识性错误、语法错误、逻辑错误、观点错误等。(2)统一全书体例,包括统一各级标题、格式、数字用法等。(3)在书稿上标注需特殊制作的内容,如国际音标、古文字、少数民族文字、外文、插图(要求美编设计的,须填写通知单)、表格等。(4)核查引文、出处和索引;核查参见、互见项目,核查配套内容或项目;核查有关专业知识;核对或核算参考答案。(5)检查书稿项目,按顺序排次(外封、内封、目录、前言或编写说明、凡例、音节表、检字表或笔画索引等,正文、附录、参考文献、参考答案等),并自内封开始,按顺序戳记或填写页码。(6)填写加工记录,并撰写审读报告(对书稿的内容、特色、学术及文字水平、社会效益及经济效益、文字质量、学术地位、是否达到正式出版要求等进行评价)。4.复审包含哪些工作?

初审完成后,由编辑室主任或具有副高以上职称的编审人员复审书稿。复审要通读书稿。复审工作主要包括:(1)检查初审修改是否正确,改正初审改错了的地方,改正初审未看出来的各种错误或不妥之处。(2)在书稿上标明要求初审进一步核实、解决的问题。(3)填写复审记录,并撰写复审报告(对书稿和初审进行评价,说明是否建议发稿)。5.终审有哪些要求?

责任编辑认真核实、解决复审提出的相关问题后,将书稿连同初审、复审意见交总编本人或委托有资格的人对书稿进行终审。终审工作主要包括:(1)通读初审、复审意见和记录,检查初审、复审修改是否正确;如果初审、复审问题较多或初审、复审后书稿遗留问题仍较多,可以退初审编辑或复审编辑返工。(2)抽读部分(三分之一左右)书稿,判断书稿质量;如认为书稿质量未达到正式出版要求或存在方向性错误,退责任编辑与作者协商修改或退稿。(3)撰写终审意见,对书稿以及初审、复审进行评价,说明是否同意发稿。6.出版社的一般出书流程有哪些?(1)策划组稿

图书策划组稿,主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。

市场调查包括:①了解读者需求情况,确定拟策划选题,估计读者能接受的拟策划图书的价位。②了解同类图书情况,了解市场同类或近似的图书的编辑思路,主要内容及其特色,封面、版式、开本、印制特点,定价,读者群定位和销售情况等。③征求发行部门的意见,在选题策划过程中,随时与发行部门保持联系,修正所策划选题的内容和形式。(2)形成选题

①通过调查比较、充分地了解市场情况后,确定拟策划选题的内容、形式特点(卖点),同时物色合适的作者。②撰写选题策划报告,详细填写选题申报单,包括书名、作者、读者对象、规模(总字数、开本、印张数)、定价(含印张定价)、出版时间、主要内容及特色(区别于同类图书),成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市场预测(含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况)。(3)选题论证

①将所策划选题首先提交编辑室论证,充分吸收编辑室内部的合理意见,修改、完善选题策划。②编辑室内部论证通过后,将所策划选题提交总编室。③经出版社论证后申报选题。(4)预约书稿

所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后,联系作者并向其说明选并要求其提供编写计划、编写凡例和书稿样稿。审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料,并向作者提出明确而详细的修改意见。(5)订立约稿合同

①作者提交的编写计划、编写凡例和书稿样稿等获通过后,即可与作者订立约稿合同。约稿合同必须包括:作者保证拥有著作权、作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总字数(若为字词典还包括条目数)、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求等内容。②合同原件一份交存总编室,一份交(寄)作者。(6)督促作者按时交稿

①订立约稿合同后,要了解书稿编写进度,督促作者按时交稿。

②作者撰稿过程中如遇困难或问题,应力所能及地帮助其解决,以确保作者按时交稿。(7)稿件收取

收到作者提交的稿件后,要对书稿进行仔细检查。(8)检查书稿是否“齐、清、定”

如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面,未达到约定的编写要求,可以退作者修改。如果作者拒绝修改,或经反复修改仍达不到要求,可作退稿处理并终止约稿合同。

如果作者交付的书稿达到约定的要求,即可开始对书稿进行编辑加工。

9.编辑加工

经过检查,确认作者所交书稿达到“齐、清、定”,且达到约稿要求,即可开始编辑加工工作。与此同时,责任编辑要制订生产进度倒计时表,确保按时出书上市。图书的编辑加工,一般须经过“三审”,即初审、复审、终审。

10.发稿

终审签字建议发稿后,责任编辑即可开始发稿。7.如何处理自然来稿?

收到自然来稿,须记录书稿名称、作者、篇幅(页数,书稿是否齐、清、定)、收稿时间,并尽快做出处理(根据《著作权法》,收稿后六个月内必须将处理意见通知作者,否则视为同意出版)。如认为没有出版价值,即行退稿(挂号寄出或请投稿者自行取走),并作退稿登记(注明退稿时间和退稿方式)。如认为有出版价值,填写选题申报单,并按程序进行选题论证。论证通过且正式发稿后,与作者订立图书出版合同;论证未获通过,则作退稿处理。8.什么是“齐”“清”“定”?“齐”指书稿项目完整,一般包括:内外封(包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等)、目录、序(前言)或编写说明、凡例、检字表(音序或形序)或条目索引、正文、附录(含参考文献、参考答案)。其中,内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿,应与其约定最后的交稿时间。“清”指书稿字迹清楚,排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印稿。书稿中如有国际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容,要特别检查其是否正确、清晰。“定”指作者交付的书稿是最后定稿,作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿,尤其不能大幅度改动。9.编辑加工原则有哪些?

编辑是出版环节最重要的一环。编辑工作必须落实党和国家所制定的出版方针,坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,代表先进文化的前进方向,代表人民大众利益,是正能量的,有益于经济发展和社会进步,有益于丰富人民的精神生活。10.什么是审稿?

审稿指按照内容和表现形式要求,对书稿做出评价和选择,提出内容是否符合出版要求,是否符合本社出版范围,并对可用稿件提出修改意见与修改要求。出版社一般实行三级审稿制度,即责任编辑初审、编室主任(副编审)复审、总编辑等社领导终审。通过三级审稿决定书稿是否出版,并提出修改意见,提高书稿质量。当涉及内容、形式及观点问题的修改时必须征得作者同意。11.审稿的作用有哪些?

审稿是决定出版物质量、决定稿件是否出版的重要环节,主要表现在三方面:①查看其内容是否符合先进文化的发展方向,是否有学术价值,决定书稿是否采用;②对稿件的观点、结构、理论、形式提出修改意见;③发现人才,发展作者队伍。12.审稿有何要求?

审稿主要是对书稿内容和形式的评价。对内容评价要涵括政治性、思想性、科学性、知识性和独创性五个方面。政治性指稿件所反映的政治立场、观点和倾向,要求稿件内容不得违反党和国家的各项方针政策,符合宪法确定的基本原则。思想性指稿件反映的思想内容和倾向,要以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人。科学性指稿件所反映的真实性和准确性,要特别警惕伪科学的出现。知识性要求稿件知识合乎科学,必须正确,不能歪曲或片面。独创性指内容形式的创新。稿件形式质量的评价主要包括结构框架、行文格式和表达形式几方面。13.丛书是否用一个书号?

新闻出版署关于禁止中国标准书号“一号多用”的规定中规定:

对每一种不同形式的图书应分别使用一个ISBN编号。以下情况应单独使用书号:(1)同一种图书的不同装帧形式(精装、平装等);(2)同一种图书的不相同版本(修订版、年度版);(3)相同内容的不同开本图书;(4)相同内容的不同文字类别的图书。

多卷本的丛套书(含上、中、下册图书)的ISBN编号应根据定价方式来决定,即:丛套书的每分卷册分别定价,可分册销售,每分卷册应分别给予ISBN编号,分别统计品种;若丛套书的各分卷册不分别定价,全套书只有一个总定价,不能分册销售,可作为一个品种分配一个ISBN编号。

重印或再版没有ISBN编号的库存图书,必须补编ISBN编号。14.图书出版原则是什么?《出版管理条例》第三条规定:出版活动必须坚持为人民服务、为社会主义服务的方向,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,传播和积累有益于提高民族素质、有益于经济发展和社会进步的科学技术和文化知识,弘扬民族优秀文化,促进国际文化交流,丰富和提高人民的精神生活。

第四条规定:从事出版活动,应当将社会效益放在首位,实现社会效益与经济效益相结合。

第五条规定:公民依法行使出版自由的权利,各级人民政府应当予以保障。

公民在行使出版自由的权利的时候,必须遵守宪法和法律,不得反对宪法确定的基本原则,不得损害国家的、社会的、集体的利益和其他公民的合法的自由和权利。15.出版社可以出版刊物吗?

新闻出版总署《关于重申不得以书号出刊规定的通知》规定:(1)中国标准书号是为出版单位出版图书提供可在国际上流通的唯一标识。出版单位必须正确使用中国标准书号。涉及无限期连续出版的定期或不定期的连续出版物,如报纸、期刊,不得使用中国标准书号。(2)图书出版单位不得以中国标准书号出版期刊;不得以出版丛书等名义或其他形式变相出刊。(3)凡出版单位正式出版期刊,必须按照规定申报,经过批准方可出版。(4)凡违反规定以书号出刊的,要依照《出版管理条例》《图书出版管理规定》和《期刊出版管理规定》等,依法追究出版单位的责任。16.编辑加工的程序?

编辑加工分为两个部分:版面加工,内容加工。第一,版面加工。没有固定的格式,只有原则:美观、与内容统一。严肃的图书,不能过于艺术化;开本小的书,字体和标题不要太大;大众类书,要轻松、活泼。如果详细地说,从小到大,要注意正文的字体、字号,标题的字体字号,以及正文中与主体内容相关的非主体内容的字号字体。第二,内容加工。首先要通读书稿,感觉哪些句子是不合适的,哪些段落明显比别的段落水平差。其次遇到大段文字的删改,增加某些重要段落,减少重复段落,章节的重新排布等,要与作者协商;再次,要在保留作者语言风格的基础上,尽量把错误的字、词、句改过来。17.科技类图书的编辑加工,要注意哪些问题?

编辑加工科技类图书时,应该注意以下问题:(1)专业性强是科技类图书最为突出的特点,并且随着科学技术的不断发展,学科专业不断分化,科技类图书的专业性表现得越来越突出。因此,要求编辑应具有相应的技术专业背景,避免出现技术性错误。编辑加工中还应注意书稿中是否有过时和已淘汰的内容。(2)语言文字严谨、简洁。科技类图书的语言要求描述严谨、简洁,内容上要求逻辑清晰。对图书中涉及的基本概念和基础知识编辑加工时,一定要注意这些表述是否正确,不能有错误、不当或者引起歧义的表述。(3)科学类图书中的科技术语较多,这些术语不但专业性强,而且更新较快。编辑应熟悉现行国家标准中的名词术语,使图书中的名词术语符合国家标准。书稿的编辑加工过程中,还应注意有些名词术语在不同行业中用法不同,以及避免书稿中出现的名词术语有前后不统一的情况。(4)科技类书稿中往往会涉及大量的公式和计算。数学公式样式复杂、排版形式多变,是编辑加工中的一大难点。编辑时,应注意书稿中出现的公式和计算是否正确,排版是否规范,避免计算结果错误和公式推导错误。(5)科技出版物中的符号用于表示学科内具有特定含义的内容,这些符号的使用必须符合相关标准和规范。对于科技类图书中的计量单位,应使用国家和国际规定的法定单位。不是法定计量单位时,应换算成法定计量单位或者加注进行说明。如果遇到不熟悉的计量单位,要及时进行查证。(6)一些科技图书中经常出现大量的字符变量和公式,对其编辑加工时,应注意区分外文字母和上下标的正斜体,如无法区分,应与作者及时沟通,避免错误。(7)图像和表格是科技类图书的重要组成部分,编辑加工时,应保证图像清晰,表格的数据正确,并且与正文的叙述一致。图像和表格的格式、尺寸和符号的标注,要符合国家标准的规定。此外,图像和表格中出现的名词术语、量和单位也应符合标准。

由于科技类图书专业性强,编辑的知识结构不可能完全覆盖,所以遇到不熟悉的内容和知识时,一定要多查阅相关资料,并及时与作者沟通,以保证内容的正确。18.如何正确使用科技符号?

科技出版物的符号表示学科内具有特定含义的内容,包括学科内的固定符号、量符号、量的单位符号、化学元素符号、数字符号等。

在科技符号发展过程中出现了国际标准化组织,致力于制定世界统一的科技符号,从而使科技符号为国际所通用。所以,在出版物中要注意科技符号的标准化和规范化。应该采用统一的、公认的具有确定含义的数学符号。使用没有标准化的符号,不仅会在技术思想交流中引起混乱、误解,有时甚至会导致严重的错误。对于作者自创的符号,要注意避免采用已经公认的、通用的符号,以免引起误解。

科技符号具有单义性,如力学中以m表示质量,电学中以U表示电压。同一符号在不同学科领域可以有不同的单义。例如:“+”“-”在数学中代表“加”“减”,在化学中代表“阳性”“阴性”,相互不可互换。某一学科的书稿涉及其他学科的内容时原则上使用其他学科的特定符号,除非本学科的符号与之有重复而发生混淆时才另行选择新符号,并在第一次出现时加以说明。

科学符号的使用还应该符合国家标准或行业标准。19.外文字母的字体如何区分?

科技类图书需要用外文字母的大小写、正斜体、黑白体、上下角标等方式的变化来体现所要表示的科学概念的具体意义。因此,在科技出版物中不同外文字体各有其特定的用法和使用规则。在一般科技类图书的编辑过程中,常见的数学、物理、化学符号,哪些用正体,哪些用斜体,可以在《量和单位》(GB3100~3102-93)中查到。

广义不变量用正体

外文字母表示广义的不变量采用正体,主要使用在下列场合:(1)计量单位符号、国际单位制(SI)词头和量纲符号。计量单位符号包括m(米)、s(秒)、A(安)等;国际单位制(SI)词头表示单位的倍数和分数,例如k(千)、M(兆)、μ(微);计量单位符号和国际单位制(SI)词头合并的物理量也采用正体,如mV(毫伏)、kΩ(千欧)、MW(兆瓦)、ms(毫秒)等;量纲符号包括L(长度)、T(时间)等。(2)数学公式中确定的运算符号和缩写符号,如∑(求和),∫(积分),d(微分),lim(极限),max(最大值),ln(自然对数),Δ(有限增量),grad(梯度)、det(行列式)等。(3)特殊常数符号,如圆周率π、自然对数的底e、虚数单位i。(4)仪器、元件、样品等的型号、代号。如电流表A、IBM-PC微机、NPN三极管等。(5)做确定运算的函数,如sin(正弦)、tan(正切)、exp(指数)等。(6)化学元素符号,如N(氮)、Ag(银)、U(铀)等;射线符号,如X射线、β射线等;粒子符号,如p(质子)、n(中子)、e(电子)等。(7)不表示量的外文缩写字一般为正体,包括人名、地名、机构名称及其他缩写字。(8)量符号中为区别其他量而加的具有特定含义的非量符号和变动性数字符号角标,如势能Ep、转置矩阵AT等。

广义可变量用斜体

外文字母表示广义的可变量时采用斜体,主要使用在下列场合:(1)变量符号、物理量符号及函数。变量符号包括变量x、变量y等;物理量符号包括压强p、电压U、加速度a等;函数包括f(x)、g(x)等。(2)用字母表示的数,及代表点、线、面、体等空间位置(可用坐标变量确定的量)。如点a、点b、直线AB、面积S等。

采用黑体的符号(1)黑正体常用于矢量和张量中的运算符号∇(那勃勒算子或算2符),∇(拉普拉斯算子)。(2)黑斜体常用于矢量、张量和矩阵符号,如力F,磁感应度B,单位矢量e,二阶张量T,矩阵A。

出版物中使用的科技符号应该符合相关标准和规范。对于作者自创的符号,要注意避开用已经公认的、通用的符号,以免引起误解。科技符号在第一次使用时,只要不是大家共知的规定符号,都要加注释说明。科技符号的使用还必须全书统一,并且同一本书中一个科技符号只能代表一个意义,不能前后代表两个或两个以上意义,以避免产生歧义。20.如何进行公式的编辑加工?

公式是人们在研究自然界物与物之间时发现的一些联系,并通过一定的方式表达出来的一种表达方法,常见的公式包括关系式、算式、方程式、反应式等。公式表达了物理量的逻辑关系和运算过程,有自己的结构形式和编写格式。

对公式进行编辑时,应该注意以下要点:(1)公式内容的科学性。确保公式内容的科学性,是公式编辑加工中最重要的事,避免错误的公式以及运算过程出现在图书中,是保障图书质量的前提。(2)公式中外文字符的格式正确。确认公式中各种外文字符的文种、正斜体、黑白体、上下角标是否正确、统一、符合相关规范。(3)加工并规范公式前后的说明性文字。公式中各符号的意义一般需要在公式后进行说明,并采用尽量统一的版式进行处理。(4)公式的版式要遵守实用、经济、美观相结合的原则,根据具体情况综合考虑。一般对于重要的、比较复杂的或者正文中需要引用而加序号的公式,一律单独占行,居中排版;而那些形式简单的、一般叙述性公式可串文排版。专行居中排版的公式清晰醒目,便于运算过程整齐地连续书写,符合版面对称、留有空白的美观要求。(5)在公式中编排序号,不但有利于公式的检索,而且引用方便,可以节省篇幅。科技图书中的公式序号一般用圆括号括起,放在公式右边顶格处。公式序号需要按章连续编号,如“式(2-1)”表示第2章第1个公式,以此类推。对于篇幅大而公式多的图书,也可按章分节连续编号,如“式(2-1-3)”表示第2章第1节第3个公式;对于篇幅小且公式少的图书,也可全书连续编号。公式序号的形式应该与图的序号和表的序号形式一致,如公式序号用“式(1-1)”,图和表的序号也应相应采用“图1-1”和“表1-1”。(6)图书中的公式也是正文的一部分,与文字叙述功能相同,所以,在公式前、后都应根据需要,加上标点符号,例如在句末或句中停顿处,要加上句号或逗号,以符合汉语语法规范。但是在不少科技出版物中,有一种习惯用法,即居中排的公式后不用标点符号,这时只要全书一致,公式之后不用也是可以的。(7)为了解决排版和公式转行问题,达到版面紧凑、美观的目的,在不改变公式原意和不引起歧义的原则下,可以对公式进行转行和适当的改排。国家标准规定:当一个表示式或方程式需要断开、用两行或多行来表示时,最好在紧靠其中符号“=”“+”“±”“×”“·”或/后断开,而在下一行开头不应重复这一记号。21.什么是古籍?

所谓古籍,就是古书的雅称。我国是一个有着五千年历史的文明古国,很早就已有了载录文字的典籍。古籍的下限一般以1919年的五四新文化运动起为界。1919年之前留存的文献书刊一般皆可称为古籍,而1919年到1949年间刊刻的旧体诗文集也属古籍范围。22.什么是古籍整理图书?

古籍整理图书,就是根据一定的原则对古籍作相应的加工,便于后人阅读利用而出版的图书。古籍整理在古代叫“核雠”,相当于核勘。现包括古籍标点分段、影印、今译、注释、考订。23.古籍整理类图书有哪些?

古籍整理类图书按类别可分为四种:古籍校点、古籍注释、古籍今译和古籍影印。24.古籍标点图书注意事项?

这是常见的古籍出版形式,目的是疏通句子、消除错讹,编辑时须注意:(1)标点是否规范,一是看标点位置是否合适,如此标点是否符合原文意。二是要注意引号和专名线使用是否正确。专名线使用中要注意有无漏人名、地名、书名。(2)核勘是否仔细。要注意版本异同,是否选用善本作底本,是否对古籍作了认真修改、是否有旁证。(3)标记体例是否统一、简洁。25.今译注释稿要注意哪些问题?(1)注释体例是否统一。凡稿中有校有注者,则必须全书统一,或都先校后注,或都先注后校。(2)注释本内容是否新颖,是否充分吸收前人成果。(3)注释是否正确,注释应尽量注明来源,尽量不引用辞典。(4)注释应简明扼要。一般不重复注出,取义不同的应各有侧重。26.今译稿加工注意哪些方面?(1)注意译文是否做到“信”“达”“雅”,“信”即忠于原稿,“达”指译文浏通达,“雅”指富有文采。书稿达到“信”“达”“雅”才具出版条件。(2)要注意译文风格是否统一,不管是直译还是意译,尤其多作者合译时,必须注意风格统一。27.什么是校对?

古代称之为“校勘”或“校雠”,是出版编辑过程里的一个必须工序,主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。校对工作是出版工作的重要环节,将各种差错消灭在书刊印刷之前,从而保证书刊的质量。校对工作在现代出版中处于对编辑工作进行补充或完善的地位。负责校对工作的人,亦称为“校对员”。本质上,校对工作是编辑工作的必要延续,是一种文字性、学识性的创造性劳动。

段玉裁说:“照本改字,不讹不漏。”现代学者陈垣认为是“机械法”“长处在不参己见”“其短处在不负责任”。28.什么是现代校对?

在现代,校对先指以原稿为唯一依据(或标准)来核对校样,分辨二者的异同:同则过,异则以原稿为准对校样进行订正,即校异同,现还包含另一内容,即校是非。工作时对照原稿仔细查看校样,查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处,予以订正,是校对工作的基本要求。

校异同主要是核对并清除校样上的差错,包括检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式等。

校是非现代指校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿中的是非,确认其“是”就通过,确认其“非”就提出疑问,请编辑部门解决。又称作“活校”,是一种层次更高、难度更大的校对,目的在于弥补作者的疏漏和编辑加工的不足,提高书刊质量。

工作时发现原稿上存在的错讹或格式批注疏漏,提请编辑解决,是对校对工作的较高要求。

校对工作内容包括改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句、清除语法修辞上遗留的差错和毛病、清除错别字、解决和消除任何疑点等。

此外,还需要对版式进行校对:(1)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。(2)检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。(3)检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。29.什么是责任校对制度?

新闻出版署1997年颁布的《图书质量保障体系》规定:必须坚持“责任校对制度和‘三校一读’制度”。这两个制度即是校对的基本制度。以集体交叉与责任校对相结合为特点。(1)每一部书稿都确定一名专职校对人员担任责任校对;承担文字技术整理、监督检查各校次质量和通读检查工作;(2)不同校次分别安排不同专业技术职务、不同专长的校对人员交叉承担;(3)校对过程由多人集体完成。30.什么是三校一读制度?

这是传统的校对工作制度。一般书刊都必须至少经过三次校对(初校、二校、三校)和一次通读检查后,才能付印;重点书刊、工具书等,应相应增加校次;终校必须由出版单位内具有中级以上出版专业职业资格的专职校对人员担任。31.校对人员的基本职责有哪些?

校对人员的基本职责是对原稿负责,即“忠实原稿”,依据原稿逐一核对校样,消灭一切排版上的错误,包括文字、数字、符号、标点、图表、公式等方面的错误以及格式错误。此外,发现原稿中存在的各种差错或不妥之处,用铅笔在校样上空白处提出疑问或填写“原稿疑问单”提请编辑部门解决。但现在校对“校异同”和“校是非”同样重要,都应是其基本职责。32.校对包括哪些工序?

校对工作的基本操作工序包括:一校、二校、三校、通读、核红、文字技术整理等环节。(1)一校:侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处做出标示。(2)二校:校对时要确定一校校出的错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。也可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。(3)三校:校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。(4)点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。(5)校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。(6)责任编辑对清样进行阅读,寻找差错。在通读清样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字,表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。

国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件,基本都采用人机结合校对程序。

一般纸质稿件的人机结合的校对流程如下:

人工初校+技术整理→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印

人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作;计算机二校可以节省大量人工校对时间,确保准确率;人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。

电子版原稿的人机结合校对流程:

计算机一校(主要校文字性差错)→人工二校(主要校是非)+技术整理→退厂(或退责任编辑)改样→核红→计算机三校(主要校改动后的差错)→人工通读→退厂(或退责任编辑)改样→清样核红→付印33.校对方法有哪些?

对校:陈垣曾说,“对校者,即以同书之祖本与别本对读”,“其主旨在校异同,不校是非”。

点校:将原稿放在校样上方或左方。先看原稿,后看校样,逐字逐句进行校对。

平行点校:将原稿折叠后,覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。

折校:把校样放在桌子上,再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上,并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。

读校:两人以上合作的校对方法,即一人朗读原稿,另一人(或两人)对照校样并改正校样上的错误。

本校法:本本校者,以本书前后互证,而抉摘其异同,则知其中之谬误。(陈垣)现代校对的通读检查采用的便是本校法。校对人员在无原稿(或脱离原稿)的情况下,集中注意力辨别校样上文字的形态,理解文句的含义,通过比较、前后互证来发现错误。运用本校法进行的通读检查,更能体现“校对是编辑工作的延续”这一特性。

在电子原稿大量涌现的今天,充分发挥本校法的长处,可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足,保证和提高出版物质量。

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