科技文献检索与利用(第5版)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-07-20 07:39:49

点击下载

作者:王立诚

出版社:东南大学出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

科技文献检索与利用(第5版)

科技文献检索与利用(第5版)试读:

内容提要

本书在第4版的基础上,结合近几年人才培养的需要及各类型数据库的发展和变化情况,对有关数据库的利用进行了补充和更新,从文献利用角度出发增加了“学术论文写作基础”这一章节并新增了“相关学科专业适用数据库应用参考”、“专题信息检索与利用”和“图书馆服务实用指南”三个章节。全书系统地阐述了科技文献检索与利用的基本原理和基础知识,介绍了国内外主要科技文献检索工具及其使用方法,结合学生在校学习期间以及今后走向工作岗位获取文献的需要,按文献出版类型分别介绍了获取的方法和途径,旨在培养学生自学和科研能力,同时帮助大学生拓展适应社会发展的能力。本书不仅可作为高等院校有关专业教材,还可供图书情报工作者、科技工作者和信息管理人员使用。

第5版前言

《科技文献检索与利用》第4版出版4年来,大学生对信息需求发生了变化,同时电子文献收录内容和检索方法也有了变化;为适应人才培养需要,现在第4版基础上,对全书进行再次修订。第5版在保持第4版原有特色的基础上,对全书章节进行了较大的增加,增加了“相关学科专业适用数据库应用参考”、“专题信息检索与利用”和“图书馆服务实用指南”等三个章节。

培养学生掌握科技文献检索方法和技能,提高学生自学能力和科研能力,是高等学校教学中的一项重要任务。本书自1998年出版以来,至今先后再版4次,这次再版,认真总结了这4年来教学过程中的经验,吸收有关专家的建议;结合大学生对信息全方位的需求,我们不仅要培养学生自学能力和科研能力,同时要培养学生适应社会发展需求的应对能力。第5版在保持第4版按文献出版类型分别介绍获取的方法和途径外,增加了四六级考试信息、考研信息、公务员考试信息、出国留学信息和就业信息的获取与利用,增加了图书馆服务实用指南等内容;并结合计算机检索发展,对部分数据库的调整和变化情况进行了修订介绍,使新版更科学、更实用。第5版共分十三章,由王立诚同志对4版进行了再版修订,并执笔撰写了新增加的三章内容。

本书再版修订过程中,东南大学出版社张煦副编审对本书的修订和增加的三章内容提出了宝贵建议,并对本书修订出版提供了大力支持和帮助;同时本书修订中参考了大量国内外文献资料,许多作者的研究成果为我们提供了丰富的素材。在此,一并表示感谢!编者2014年1月2日

第一章 绪论

第一节 科技文献检索的意义

科技文献检索是指对文献资料的查找与获得。检,即查找;索,即获得与索取。也就是说,检索者利用检索工具按照文献编排的特点,采取一定的途径、方法和步骤,将所需文献资料查找出来,并加以利用。

在科学技术飞速发展的今天,科技文献的数量、种类急剧增加,要从浩如烟海而又极其分散的文献中迅速、准确地查获自己所需要的文献资料,是何等困难。为了节省时间、少走弯路,就必须掌握打开知识宝库的钥匙——科技文献检索。

人们无论是学习、工作,还是进行科学研究,都离不开文献的检索与利用。具体说来,科技文献检索具有以下六个方面的意义。一、有利于大学生信息素养的培育

信息素养又称信息素质、信息能力等,是指人们能够充分认识到何时需要信息,并有能力去获取、评价和有效利用所需信息的能力。我们已经处在一个被信息海洋淹没的现代信息社会中,信息资源越来越成为整个社会经济和社会活动的基本要素。为了适应信息社会的生存环境,信息素养成为与科学素养、人文素养并列的大学生素质修养的重要部分。

高等教育应主动肩负起培育具有较高信息素养的优秀人才的重任,这也是近年来国内外大学教育的一个重要趋势。首先,培育信息素养是提升高校教育水平的内在要求。信息社会需要的不是信息的简单传递者或使用者,而是具有较强信息意识和能够熟练运用现代信息技术手段,将大量支离破碎的信息与数据进行归纳与综合,使之条理化的有较高信息素养的人才。其次,培育信息素养是培养创新思维的现实需要。创新思维是信息活动中最重要的智力因素之一,它直接参与信息过程的具体操作,对培养每个人的科研能力、创新能力具有重要作用。同时,信息能力的核心是熟练使用计算机、网络和数字技术的实践能力,所以,培育信息素养的过程还是提高学生实践能力的过程。最后,培育信息素养是学生创业发展与终身学习的基本条件。在信息社会,信息素养不仅是人们自身生存的基础,更是人们适应信息社会和在高新科技产业快速发展的背景下创业发展与终身学习所必备的基本素质与基本条件。高等教育必须通过信息素养的培育使学生成为具有终身学习能力的人才。高校不断提高信息检索课的普及率,其目的就是为了逐步培养学生的信息意识和获取、分析、使用、创造信息的能力,即培育学生的信息素养。二、有利于复合性、开拓性人才的培养

在高等教育中,对大学生来说,最主要的是自学、思维、表达和组织管理等方面能力的培养;对硕士生来说,在学习阶段中,主要是学会如何独立地从事研究工作,善于总结前人经验,在前人成就的基础上有所创新;对于一个博士生来说,主要是培养在总结前人经验的基础上,选择具有创造性的研究方向的能力,能够开辟新的研究领域。因此,为了跟上科学技术发展日新月异的步伐,适应社会发展需要,高等学校在给学生传授基本知识的同时,必须注重培养学生的自学能力和自主创新能力。

现代科学技术的发展日新月异,随着时间的推移,旧知识不断被新知识所代替。与此同时,科研成果从发明到推广应用的周期大大缩短,知识的有效期不断缩短。据估计,科技人员所具有的科技知识12.5%是在大学获得的,87.5%是在工作岗位上学习积累的。另据估计,如果大学毕业后5年之内不补充新知识,原有知识的50%便会陈旧失效。这表明,科技人员的知识绝大部分是在实践中学习积累的。如果能将学生从静态知识引向动态知识,使他们掌握一种获取新知识的方法和技能,随时补充、更新知识,就能适应科学技术和生产发展的需要。我们开设文献检索与利用课的目的,就是让学生具有较强的情报意识和主动觅取更深、更广、更新知识的技能,是培养学生自学和独立研究能力的一个重要环节,也是培养学生创新能力的有效途径之一。三、有利于促进智力资源的开发利用,推动社会进步与发展

历代流传下来的和目前正在源源不断地涌现出来的文献,是一个巨大的知识宝库,是一种如同能源、材料等一样重要的智力资源,是一种极其宝贵的精神财富。后人只有在掌握前人所积累知识的基础上,利用这些理论作为指导,通过实践,才能不断更新知识,促进和推进社会历史的发展。

近年来,随着科学技术的迅猛发展,科技文献量成几何级数增长,与人们有限的阅读时间、利用能力形成尖锐矛盾,极大地妨碍了人们对科技文献资源的开发与利用,影响到科技文献资源对社会进步与发展所起作用的发挥。掌握科技文献检索的技能与方法,就能帮助人们根据自己的需要,从大量的科技文献中迅速查找到相关文献资源,并加以充分利用。四、有利于帮助研究人员继承和借鉴前人的成果,避免重复研究和走弯路

整个科学技术史表明:积累、继承和借鉴前人的研究成果,是科技发展的重要前提。正如牛顿所说:“假如我看得远—点,那是因为我站在巨人的肩膀上。”因此研究人员在开始着手研究一项课题前,必须利用科学的文献检索方法来了解这个课题是如何提出来的,前人在这方面做过什么工作,是如何做的,有何成果和经验、教训,还存在什么问题,以及相邻学科的发展对研究这项课题提供了哪些新的有利条件等与研究课题有关的科技信息。只有这样,才能正确制定研究方案,防止重复研究并少走弯路,使自己的研究能站在一个较高的起点上。

我国的文献检索工作相对发达国家而言还比较落后,重复研究的现象比较严重。一方面重复研究国外已有的技术,另一方面国内各机构之间相互重复研究及引进生产的现象也很严重,因此研究人员只有加强科技文献检索意识和能力的培养,才能彻底改变这种状况。五、有利于节省研究人员查找文献的时间,提高科研效率

根据国内有关材料表明:研究人员花费在查资料上的时间是相当多的,一般占本人研究工作时间的1/2左右。如果能有完善的检索设施和周到的检索服务,将这部分时间减少到最低限度,无疑会节省研究人员大量时间,使科技人员把主要精力和时间用于构思和研究上,那就等于增加或延长了科研人员的寿命。这是发展科学技术的一项巨大潜力。我们开设文献检索课的目的之一,就是要有效缩短科技人员搜集大量文献资料的时间,进而缩短科研周期,达到多出成果、快出成果、提高科研效率的目的。要掌握独立吸收和运用文献信息的技能,必须同时具有三个方面的知识,即外语知识、专业知识和文献检索知识。如果仅仅具备一定的外语知识和学科专业知识,而没有一定的文献检索与利用知识,就会面对汪洋大海般的科技文献陷入找不到、读不完的困境,就不能有效地利用文献信息资料,以调整知识结构,解决实际问题。因此,在高校中开设“科技文献检索与利用”课,有目的地培养学生文献信息获取能力,使其具备自我知识更新和获取最新信息的能力,其意义是十分重大的。六、有利于为决策提供科学依据

虽然科技信息本身不能确保决策正确无误,但它是决策的基础。一个国家、地区或组织要发展什么,限制什么,引进什么,都需要有准确、可靠和及时的科技信息作依据,才能作出正确的决策。20世纪70年代末,荷兰飞利浦公司推出数码激光唱片,这项突破性的音响技术吸引了欧美大公司纷纷投入巨资设厂生产。日本在得知这条信息后,经过细致研究分析,作出了不放弃原已占领的磁带市场的决策。他们悄悄地研制出效果更佳、功能更强的数码录音带及配套设备,使有些激光唱片刚刚投产或刚完成庞大基建工程便面临严峻的挑战。可见,如果决策者重视和善于利用科技信息,就有可能避免重大损失,还有可能先人一着,从中获益。事实证明,不仅科技人员需要科技信息,计划、管理、决策部门也同样需要科技信息。

第二节 信息、知识、情报、文献的基本概念

一、信息

1. 什么是信息

信息一词在中国历史文献中最早见于唐诗中,拉丁词是Information,20世纪中叶以后其本质才不断被揭示,并被引入哲学、信息论、系统论、控制论、传播学、情报学、管理学、通信、计算机科学等领域。信息作为日常用语是指音信、消息。每个人每天都在不断地通过感觉器官从外界接收信息。我们通过阅读,从书刊、报纸上获得信息;通过交谈从别人谈话中获得信息;通过看电视、听广播获得信息……但对于什么是信息的准确概念,到目前为止,尚无定论。

信息作为一个科学术语,广义指事物属性的表征,狭义指系统传输和处理的对象,最早出现于通信领域。上世纪20年代,哈特莱在探讨信息传输问题时,提出了信息和消息在概念上的差异。

实际上,任何一种音信和消息(如通知、报道、新闻等),或任何一个系统传输和处理的对象(如数据、事实、信号等),都不外是关于某一事物的某种属性(如状态、外形、构造、成分、重量、数目、运动、静止、声音、滋味等)的反映,因此,信息的日常涵义与科学涵义,广义与狭义是相通的。

由于信息论被广泛运用于各学科,因而人们对信息的认识和定义各有差别,自1948年以来,学术界有关“信息定义”的表述,据不完全统计有60多种。例如:“通信系统传输和处理的对象,泛指消息和信号的具体内容和意义。通常须通过处理和分析来提取。信息的量值与其随机性有关,如在接收端无法预估消息或信号中所蕴含的内容或意义,即预估的可能性越小,信息量就越大。(《辞海》1999年修订版)“用来通信的事实,在观察中得到的数据、新闻和知识。”(《韦伯斯特字典》)“信息意为消息、情报、知识、资料、数据等。”([美]威尔伯·施拉姆、威廉·波特著《传播学概念》)“信息可以定义为:生物以及具有自动控制系统的机器,通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。”(严怡民主编《情报学概念》)“信息就是谈论的事情、新闻和知识。”(《牛津字典》)“信息就是接受者在接受之前所不知道的知识或消息。”(周海鹏主编《信息技术大辞典》)

我们认为:信息是被反映事物属性的再现。信息不是事物本身,而是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。一切事物,包括自然界和人类社会都会产生信息。

例如:事物本身→发出信息(1)汽车喇叭声→提醒让路(2)人的表情(哭或笑)→伤心或开心(3)电子秤数据→身高、体重(4)交通信号灯→红灯停、绿灯行

2. 信息的属性

所谓信息的属性,是指信息本身所固有的性质。维纳在《控制论》一书中提出“信息就是信息,不是物质也不是能量。”作为特殊形态的客观事物,信息主要有以下性质:(1)普遍性 信息充满着广袤的宇宙,是物质固有的普遍属性。信息不仅存在于人类社会,也存在于自然界。人与人之间、机器之间、人机之间、动物之间、植物之间、细胞之间等,都可以进行信息交流。(2)客观性 就世界的整体而言,信息统一于物质世界,信息的根源是物质世界,信息的存储、传播依靠物质和能量,它无所谓始,也无所谓终,它与整个物质世界共存。(3)中介性 就物质世界的层次来看,信息既区别于物质又区别于精神。它的内核不是具体的物质和能量,尽管有些信息是通过文字、图像等具体物质形式表现出来的,但它本身却没有质量,也不占有空间。我们见到的占有空间的并不是信息本身,而是存储和携带信息的物质载体。同时它也不像意识那样依赖于人脑存在,故不具有主观性,它是介于物质世界和精神世界之间过渡状态的东西,人们通过信息来认识事物。(4)增殖性 随着事物的不断变化,信息将不断扩充,人们对事物的认识也将不断深入。(5)传递性 信息可以在时间上和空间上从一点转移到另一点,可以通过语言、动作、文献、电话、电报、广播、电视、通信卫星、电子计算机等进行传递。(6)可储性 信息可以收集、加工、整理、筛选、归纳、综合,并可以通过记忆和各种载体来载荷。(7)转换性 只要信息的含义、内容不变,其存在形式可以相互转换,如文学作品、小说可以改编成电影、电视剧等。(8)可知性 信息是可为人们感知的,但由于人们认识水平的差异,对于同一事物,不同观摩者获得的信息量可能不同。(9)共享性 信息可以多向多次传播,为人们所共享,但不失去其内容,与实物交易不同。

3. 信息的功能(1)扩大了人们关于世界的科学图景,揭示了客观世界层次和要素新的一面,有助于人们认识宇宙发展中进化与退化的辩证统一关系。(2)可以用来消除人们在认识上的某种不确定性,其消除不确定性的程度与信息接受者的思想意识、知识结构有关,人类认识就是不断地从外界获取信息和加工信息的过程。(3)同物质、能量一样,信息是一种资源。物质提供材料,能量提供动力,信息则提供知识、智慧和情报。

4. 信息的类型与载体(1)信息的类型可从不同的角度划分。按其形成的领域可分为自然信息和社会信息;按其存在的状态可分为瞬时信息和保留信息;按其表现的形式可分为文字信息、图像信息、语音信息等。(2)信息本身不是实体,必须借助于一定的载体才能表现、传递和利用。载体是信息得以保存的物质实体。从古代的甲骨、金石、锦帛、竹简到现今的纸张、感光材料、磁性材料,信息的载体和存储技术已发生数次质的飞跃。为人类存储、检索和利用信息提供了极大的方便。

在人类步入信息社会的时代,信息同物质、能量构成人类社会的三大资源。物质提供材料,能量提供动力,信息提供知识和智慧。因而,信息已成为促进科技、经济和社会发展的新型资源,它不仅有助于人们不断地揭示客观世界,深化人们对客观世界的科学认识,消除人们在认识上的某种不确定性,而且还源源不断地向人类提供生产知识的原料。二、知识

1. 什么是知识

知识是人类认识的成果和结晶,是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。

在生产、生活、科学研究等活动中,人脑通过对客观事物发出的信息的接收、选择和处理,得到对事物一般特征的认识,形成了概念。在反复实践和认识的过程中,人脑通过对相关概念的判断、推理和综合,加深了对事物本质的认识,构成了人们头脑中的知识。

人们认识客观事物的过程就是人脑对外界事物传来的信息进行加工的过程,而认识飞跃的结果即为知识。即信息是大脑思维的原料,而知识是大脑对大量信息进行加工后形成的产品。

2. 知识的类型

知识有个人知识和社会知识之分。个人知识是个人具有的专用知识,与社会知识相对应。个人知识存在于个人大脑、笔记或书信中,只有个人才能加以利用。个人知识主要来自两方面:一是根据愿望学习吸收社会已有的知识;二是通过总结经验、分析研究,创造发现的新知识。个人知识不断为社会知识补充新的内容,个人创造的新知识一旦进入社会交流系统,就成为社会知识。社会知识是社会系统集体拥有的知识。社会知识存在于文献中,也存在于人类社会的口头传说中。社会知识是人类知识的基本部分,一个团体或社会的所有成员能够通过文献等不同媒介自由地获得社会知识。个人知识的不断创新发展丰富了社会知识,社会知识又是个人知识的丰富源泉。

根据国际经济合作发展组织(OECD)的定义,人类现有的知识可分为四大类:(1)Know what(知道是什么)——关于事实方面的知识。(2)Know why(知道为什么)——关于自然原理和规律方面的知识。(3)Know how(知道怎么做)——关于技能或能力方面的知识。(4)Know who(知道归属谁)——关于产权归属的知识。

3. 知识的属性

所谓知识的属性是指知识本身所固有的性质,知识主要有以下几种性质:(1)意识性 知识是一种观念形态的东西,只有人的大脑才能产生它、识别它、利用它。知识通常以概念、判断、推理、假说、预见等思维形式和范畴体系表现自身的存在。(2)信息性 信息是产生知识的原料,知识是被人们理解和认识并经大脑重新组织和系列化了的信息,信息提炼为知识的过程是思维。(3)实践性 社会实践是一切知识产生的基础和检验知识的标准,科学知识对实践有重大指导作用。(4)规律性 人们对实践的认识,是一个无限的过程,人们获得的知识在一定层面上揭示了事物及其运动过程的规律性。(5)继承性 每一次新知识的产生,既是原有知识的深化与发展,又是更新的知识产生的基础和前提,知识被记录或被物化为劳动产品后,可以世代相传利用。(6)渗透性 随着知识门类的增多,各种知识可以相互渗透,形成许多新的知识门类,形成科学知识的网状结构体系。

4. 知识的作用

知识在人类社会的发展中起着巨大的作用。(1)知识是文明程度的标志,衡量一个国家、一个民族文明程度的高低,主要看其创造、吸收、掌握和应用知识的能力。(2)知识可以转化为巨大的生产力,劳动者素质的提高、工具的进步、劳动对象的扩大、经济的发展,都是知识推动的结果。(3)知识是建设精神文明的动力,是科学教育的内容,能促进人类智能的改善。三、情报

1. 什么是情报

情报与信息在英文中为同一个词Information,但信息的外延比情报广,信息包括情报。至于情报的概念,由于其应用范围非常广泛,因此国内外众说纷纭,概括起来有以下几种:(1)情况报道说 《辞海》(1999年9月修订版)获取的他方有关情况以及对其分析判断的成果。按内容和性质分为政治情报、经济情报、军事情报和科技情报等。其中军事情报按使用范围,分为战略情报、战役情报和战术情报。(2)知识说 前苏联情报家米哈依洛夫认为:“情报……作为存储、传播和转换对象的知识。”(3)信息说 申农认为:“情报……可以定义为在通讯的任何可逆的重新编码或翻译中保持不变的东西。”

我国情报界近年提出:“情报就是一种信息。”“情报,即为一定目的,具有一定时效和对象,传递着的信息”等等。(夏宗辉教授《论情报的概念》)(4)知识、智慧说 草间基《论情报管理》一文中认为“情报是意志、决策,部署、规划、行动所需的知识和智慧。”

此外,还有一些提法,如数据说、桥梁说等等。

我们认为,情报就是人们在一定时间内为一定目的而传递的具有使用价值的知识或信息。情报是一种普遍存在的社会现象,人们在物质生产和知识生产的实践活动中,源源不断地创造、交流与利用各种各样的情报。

2. 情报的属性

所谓情报的属性是指情报本身固有的性质。主要表现在以下几方面:(1)知识性与信息性 情报必须具有实质内容,凡人们需要的各种知识或信息,如事实、数据、图像、信息、消息等,都可以为情报的内容。没有内容的情报是不可能存在的。(2)动态性 无论多么重要的成果,人们不知道其存在就不能成为情报。情报处于运动状态中,用户主动搜集情报,情报机构采用先进载体和手段主动传递、研究情报、促使更多的静态知识成为动态情报。(3)效用性 人们利用情报是为了获得实际效益,在多数情况下是为了竞争,同一情报因时间、地区、对象不同呈现出的效益也不同;情报针对性越强,越能促进人们达到目的。(4)社会性 情报来源于人类社会的认识活动,存储于社会系统,并为社会广泛地选择利用。(5)语言性 情报必须通过自然语言和人工语言进行表达和传播,正是由于情报的语言性才使它能够记录在各种载体上。(6)可塑性 在情报的加工整理过程中,既可概括归纳,使之精炼浓缩,又可补充综合使之系统全面。(7)时间性 特定情报只有在合适的时间内传递和利用才会产生更大效用,随着时间的推移,情报的效用性也会随之降低。

3. 情报的功能

在信息社会中,情报将发挥越来越重要的作用。这主要包括:(1)启迪思维,增进知识,提高人们的认识能力。(2)帮助决策,协调管理,节约各项事业的人力、物力和财力。(3)了解动向,解决问题,加快人们各项活动的进程,以便在信息社会的竞争中获胜。四、文献

1. 什么是文献“文献”一词在中国最早见于孔子的《论语·八佾》篇中,其含义千百年来几经变化:汉代郑玄解释为文章和贤才;宋代朱熹释之为典籍和贤人;宋末元初的马端临理解为书本记载的文字资料和口耳相传的言论资料;近现代的一些工具书又将其解释为“具有历史价值的图书文物资料”和“与某一学科有关的重要图书资料”;1983年颁布国家标准《文献著录总则》将其定义为“记录有知识的一切载体”。在国外,“文献”一词最早是由法国的保罗·奥特勒(P. Otel)于1905年提出来的,尔后逐渐在一些国家使用,初期含义不尽一致,后来也渐趋统一。现多认为文献是各种知识或信息载体的总称。

文献由三个基本要素构成:第一是知识信息内容,这是文献的灵魂所在;第二是载体材料,即可供记录知识或信息的物质材料,如龟甲兽骨、竹木、帛、金石、泥陶、纸张、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等;第三是记录方式,即用文字、图形、代码、符号、声频、视频等方式和技术手段把知识或信息记录在一定物质载体上。知识、载体、记录方式三位一体,不可分割,缺少三者之一都不能成为文献。

2. 文献的属性

所谓文献的属性,是文献本身所固有的性质,可概括为4个方面:(1)知识信息性 这是文献的本质属性,知识是文献的实质内容,没有记录下任何知识或信息内容的纸张、胶卷、磁带不能称之为文献;离开知识信息,文献便不复存在。传递信息、记录知识是文献的基本功能。人类的知识财富正是借助文献才得以保存和传播的。(2)物质实体性 载体是文献的存在形式,人们头脑中的知识无论多么丰富,只要没有记录在一定的物质载体上,就不能称其为文献。文献所表达的知识信息内容必须借助一定的信息符号、依附一定的物质载体,才能长时期保存和传递。(3)人工记录性 文献所蕴涵的知识信息是通过人们用各种方式将其记录在载体上的,而不是天然荷载于物质实体上的。(4)动态发展性 文献并非处于静止状态,而是按新陈代谢的规律运动着。随着人类记录水平的提高,信息交流的频繁,文献的数量日趋庞大,形式日益多样;与此同时,文献的老化速度也在加快,生命周期日益缩短,形成了有规律的运动。

3. 文献的功能(1)存储知识信息文献是知识的物质存在形式,是积累和保存知识的工具,人类所有的知识成果都只有记录于文献,才能保存和流传;文献的产生是人类文明史上的重要里程碑,人们正是通过文献了解科技信息,通过文献得悉某一科技成果或创造发明诞生于何时,被记录在何种科技文献之中等具体情况。(2)传递知识信息文献能帮助人们克服时间与空间上的障碍,传递和交流人类已有的知识和经验,促进知识信息的增加和融合,沟通人们思想感情的联系和交流,成为人类知识信息交流的重要途径。(3)教育和娱乐功能通过阅读文献,人们可获取科学文化知识,掌握专业技能,提高认识水平和基本素质,还可以娱乐消遣,陶冶情操,丰富精神生活,提高创造能力。五、信息、知识、情报、文献的辩证关系(1)信息的概念十分广泛,既存在于人类社会及人的思维活动中,也存在于自然界,其中被人们认识并系列化了的那部分信息转化为知识,在人们实践活动中有使用价值的那部分信息成为情报的一部分。(2)知识仅存在于人类社会,是人脑意识的产物,信息是产生知识的原料,信息在转化为知识时经过人脑的判断、推理、综合,同时转换了载体,其中在人们实践活动中有使用价值的那部分知识成为情报的主要部分。(3)情报属于人工信息的范畴,信息与知识都是它的来源。符合人们特定需要的信息和知识一旦成为情报之后,便具备了动态性、效用性、时间性等特征。由此可见,信息的范畴比知识、情报大,知识只是信息中的一部分,情报则从信息与知识两方面获取。(4)文献是最主要也是使用最广泛的一种情报源,是我们获取信息或知识的主要途径之一。文献不仅是知识的记录,还可能是信息的记录。知识属于已为人们认识的领域,是对信息的认识和总结。但是迄今有许许多多的信息尚未被我们所认识,对于我们来说未知世界还很辽阔,还有待于我们去探索。对于这些不能被划入人类的知识范畴,而被以某种方式记录下来的未知信息,依然成为文献。例如:自然界的一些罕见的自然现象,被人们拍摄成照片、图像等,但人们一时还无法认识这些信息,这些照片也是文献。所以,“文献”应理解为“记录有信息与知识的一切载体。”文献是信息的一种载体,信息可以通过文献载体传播。

第三节 科技文献的类型和特点

一、科技文献的类型

科技文献的类型非常繁多,根据不同的划分标准可分成许多类型,例如按文种划分有中文和外文之分,按出版年代划分有古代、近代、现代之分,按不同标准划分的文献类型之间又相互交叉。我们这里主要按以下三种标准来划分科技文献的类型:

1. 科技文献出版的种类

根据文献的出版类型的不同,科技文献大体可分为10种。(1)科技图书它是品种最多、数量最大的科技知识和科研成果的文献载体。科技图书一般是经过加工重组的文献,同其他类型出版物相比,具有系统、完整、全面、成熟、定型、独立等特点,因而是目前科技文献最主要的出版形式。但科技图书出版时间较长,不能及时、迅速地反映最新的科研成果。

科技图书按其内容和读者对象可分为以下四类:

①专著 是从事某项专业的专家所撰写的某一专题、某一学科方面的全面系统的著作,它是构成科技图书的主体,主要为科技人员提供参考使用。

②科普读物 指以普及科学知识为目的的读物,有初、中、高级之分。这种读物发行量很大,读者面较广。

③教科书 指根据教学大纲要求,结合学生知识水平编写的教学用书,其内容一般都是基本原理和事实,具有通俗易懂、准确可靠等特点。

④参考工具书 指各种手册、年鉴、词典、百科全书、图册、组织机构指南、人名录、地名录一类的工具书。这类书出版周期长,但信息量大,内容全面,是查找事实、数据情报信息有用的工具书。(2)科技期刊 它是科技信息的主要文献类型,是一种定期或不定期的连续出版物。同科技图书相比,它具有出版周期短,反映新成果及时,内容新,信息量大且文献类型多样等特点。据统计,文献需求的68%来自期刊论文,期刊的利用率最高,约占科技文献的84%。目前全世界出版的期刊约10万余种,而且正以每年1 500种的速度递增。(3)科技报告 它是科技成果的总结,或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录。由于科技报告反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果,能代表一个国家的研究水平,所以世界各国都很重视。目前,美、英、德、日等国每年产生的科技报告达20万件左右,其中美国占80%,美国政府的AD、PB、NASA、DOE四大报告在国际上最为著名。

科技报告在形式上通常是一个报告单独成册,且注有研究机构名称和统一编号;在内容上它叙述详尽具体,数据完整、可靠,技术专深全面,可直接借鉴;在发表速度上,它快于其他类型文献。(4)会议文献 指在学术会议上所交流的论文、报告及有关文献。学术会议都是围绕某一学科或专业领域的新成就和新课题来进行交流、探讨的。会议文献的学术性很强,代表了一门学科或专业领域最新的研究成果,反映着世界上科学技术发展的水平和趋势。近年来,科技会议不断增多,会议文献也相应增加。据统计,每年国际上要举行上万次学术会议,发表的学术论文达10万余篇。(5)专利文献 它是指实行专利制度的国家出版的专利说明书,也包括专利局出版的各种检索工具书。专利文献具有新颖性、创造性和实用性的特点,且范围广泛,出版迅速,格式规范,文字简练、严谨,有助于科技人员借鉴国际先进技术,避免重复劳动。(6)技术标准 它是对工农业新产品和工程建设的质量、规格、参数及检验方法所做的技术规定,是从事生产、建设的一种共同的技术依据。技术标准的制订工作一般是由主管部门完成的。标准的新陈代谢十分频繁,随着技术水平的不断提高,标准也需不断补充、修改。国际经济贸易的发展,又促使标准日趋国际化,因而标准文献体现了本技术领域的发展水平,科技人员可以从中获取大量有价值的信息。标准文献的特点是具有独立完整性和法律约束性。(7)政府出版物 它是各国政府及所属机构颁布的文件,如政府公报、会议文件和记录、法令汇编、条约集、公告、调查报告等。所包括的内容范围广泛,几乎涉及整个知识领域,但重点则在政治、经济、法律、军事、制度等方面。政府出版物按其性质可分为行政性文献和科技性文献。它具有正式性和权威性的特点,这对于了解各国科学技术发展状况具有独特的参考价值。(8)学位论文 指高等院校博士、硕士、学士毕业时所撰写的学术性研究论文。学位论文是非卖品,一般不出版发行,有时在期刊上摘要发表。学位论文是经过审查的原始成果,并且有一定的独创性,它所探讨的问题专深,论述系统详尽,有较高的参考价值。(9)产品样本 它是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作方法、产品规格等所作的具体说明。产品样本是由制造商和销售商出版发行的。它的内容范围从家电、药品、玩具制品直到工业用各种技术复杂的设备元件。产品样本往往配有外观照片、结构图,直观性强,技术成熟,数据可靠。它既反映了企业的技术水平和生产动态,又促进了新产品、新工艺的推广应用。(10)技术档案 指生产建设、科学技术部门和企业、事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片、原始记录的原本以及复制件。包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划、研究方案、试验项目、试验记录等。它是生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献。科技档案具有保密性,常常限定使用范围。

除了以上10种主要文献类型之外,还有报纸、新闻稿、统计资料、未刊稿(手稿)、地图、乐谱、广告资料等类科技文献。以上10种类型文献中,除图书和期刊分别作为两种独立的类型外,其他8种均列入特种文献资料类。所谓特种文献资料,就是介于图书与期刊之间,似书非书、似刊非刊的一种文献类型,人们把它称为图书化的期刊,期刊化的图书。

2. 科技文献的等级结构

根据文献的加工程度的不同,可将科技文献划分为3个等级结构。(1)一次文献 也称一级文献或原始文献。它是作者在科学研究、教学和生产实践中以自己的研究成果为依据创作而成的文献,诸如专著、报刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、技术档案、技术标准、科技报告等,多属一次文献。只要是原始的著述,无论是何种文献类型或载体形式,都是一次文献。(2)二次文献 也称二级文献或检索性文献。它是文献情报人员将大量分散的、无序的原始文献进行筛选、整理、报道和组织所形成的文献。它们具有按文献的内容特征(如主题、分类),或文献的外表特征(如著者、篇名等)来报道揭示和检索一次文献的功能,能系统地反映一次文献信息,为读者提供检索所需文献的线索,是查找一次文献的工具。如目录、索引、文摘、题录等,均属二次文献。(3)三次文献 又称三级文献或参考性文献。它是指利用二次文献的线索,系统地检索出一批相关文献,并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。它又可分为综述研究类和参考工具类两种类型。前者如动态、综述、学科总结、专题述评、进展报告等;后者如科技词典、百科全书、年鉴、手册、名录、大全等。三次文献源于一次文献,又高于一次文献,是一种再创性文献。从文献情报的角度看,一次文献是检索对象(目标),二次文献是检索工具(手段),三次文献是情报研究成果(既可作为检索目标,又可作为检索手段)。

从人的社会分工情况看,一次文献的生产者是广大的读者(包括出版社编辑人员);二次文献是图书、情报工作者的产品;三次文献则一般是那些既懂专业又熟悉情报的专家的研究成果。从哲学、社会学角度看,一次文献是知识积累和社会进步的主要基石(知识宝库);二次文献是使人类知识得到充分利用的工具(知识宝库的钥匙);三次文献则是在更高层次上系统地再现一次文献(知识宝库的金钥匙)。从知识加工的角度看,一次文献是对知识的第一次加工(创造性),二次文献是对知识的第二次加工(有序化),三次文献是对知识的再加工,它既是有序化,又带有一定的创造性,并常常在形式上也返回到一次文献(如专著、综述文章等)。

我们把科技文献划分为3个结构层次,只是一种近似的划分。从一次文献到二次文献、三次文献是一个由博到约、由分散到集中、由无序到有序、由有序到有机的结构化、系统化的过程。

除了一、二、三次文献的概念外,还有零次文献和半文献的说法。所谓零次文献是指通过交谈或听报告等所得到的信息,它们通常未经记载或仅仅是一些零乱的笔记。半文献又叫灰色文献,指非公开出版的内部文献,它们往往是通过正规销售途径得不到的资料(交换或赠送)。这两种级别的文献构成非正式渠道的信息交流。

3. 科技文献载体种类

根据文献载体形式的不同,可将科技文献分为4种。(1)印刷型 以纸质材料为载体,采用各种印刷术把文字或图像记录存储在纸张上而形成。它既是科技文献的传统形式,也是现代文献的主要形式之一。主要特点是便于流通,但因载体材料所存储的信息密度低,占据空间大,难以实现加工利用的自动化。(2)缩微型 以感光材料为载体,采用光学缩微技术将文字或图像记录存储在感光材料上,有缩微平片、缩微胶卷和缩微卡片之分。主要特点有:存储密度高,体积小、重量轻,这类文献便于收藏、生产迅速、成本低廉;但须借助缩微阅读机才能阅读,设备投资较大。现在可以通过计算机缩微输入机(CIM)把缩微品上的信息转换成电子信息存储在计算机中,使缩微品转换为磁带备用,也可以通过计算机缩微输出机(com)把来自计算机中的信息转换成光信号,摄录在缩微平片或胶卷上,摄录速度可达每秒12万字符,大大缩短了缩微型信息资源的制作周期。(3)声像型 以磁性和光学材料为载体,采用磁录技术和光录技术将声音和图像记录存储在磁性或光学材料上,主要包括唱片、录音录像带、电影胶卷、幻灯片等。主要特点是存储信息密度高,用有声语言和图像传递信息,内容直观、表达力强,易被接受和理解,但须借助于一定的设备才能阅读。(4)电子型 按其载体材料、存储技术和传递方式,主要有联机型、光盘型和网络型之分。联机型以磁性材料为载体,采用计算机技术和磁性存储技术,把文字或图像信息记录在磁带、磁盘、磁鼓等载体上,利用计算机及其通信网络,通过程序控制将存入的有关信息读取出来。光盘型以特殊光敏材料制成的光盘为载体,将文字、声音、图像等信息采用激光技术、计算机技术刻录在光盘表面上,利用计算机和光盘驱动器,将有关的信息读取出来。网络型是利用国际互联网Internet中的各种网络数据库读取有关信息。电子型文献资料具有存储信息密度高,读取速度快;易于网络化和网络化程度高;高速度、远距离传输信息,使人类知识信息的共享能得到最大限度实现的特点。在文献信息资源的各种载体中,电子型文献已逐步占有主导地位。二、科技文献的特点

科学技术的进步,促进了科技文献的发展。现代科技文献的发展具有以下明显的特点。

1. 数量急剧增长

科学技术的蓬勃发展,科研成果的大量涌现,科学交流的频繁开展,极大地丰富了科技文献的宝库。据不完全统计,全世界每年出版的图书有80万种以上;科技期刊近8万种,发表的期刊论文在600万篇以上;提供的专利说明书100万种左右;国际会议文献l万种以上;技术标准逾20万件。科技文献数量之多,浩如烟海。全世界各种文献数量之和将超过1.2亿种,平均每天出版文献达30万件,其中科技文献占有相当大的比重。

科技文献的出版发行,不仅数量庞大,而且增长的速度也令人惊叹。据统计,非科技内容的文献每30~50年才增长1倍,而科技文献平均每7~8年增长1倍,某些尖端科学领域和新兴学科的文献,其增长的速度更快。如原子能科学、环境科学和计算机科学的文献,每2~3年就翻一番。

2. 内容交叉重复

现代科技成果的文献表现形式呈现出一种较突出的现象,即文献内容的交叉重复,具体表现在三个方面:一是同一类科技文献用多种类型见之于世,如会议论文,先以会议文献形式出现,再在专业刊物上发表,继之收入论文集,后又出版单行本等等;二是同一篇科技文献同时或先后用多种文字或多种载体发表;三是国与国之间的科技文献的相互重复,表现在各国竞相翻译出版内容相同的科技文献,由此而造成文献的交叉重复,给文献的管理与利用带来诸多困难。

3. 文献出版分散

现代科技文献出版的分散现象体现在两个方面:其一是同一专业文献往往分散刊载在许多相关专业或综合性刊物上,例如,控制论方面的论文可能会出现在神经科学的期刊上,而数学领域的论文又常常刊载在机械制造或物理学期刊上等等。其二是专业性刊物所发表的文献一般涉及多种学科领域的科研成果,表现了相关或相近学科相互交叉渗透的特点。文献的这种分散出版现象也给文献的利用带来不便。

4. 文献失效加快

社会的进步,科技的发展,使科技文献有效使用时间日益缩短,失效周期明显加快。据国外资料介绍,各类文献的平均时效为:图书著作10~20年,期刊论文3~5年,科技报告10年,技术标准5年,学位论文5~7年,产品样本3~5年。科技发达的国家认为,大部分科技文献的使用寿命一般为5~7年,甚至更短。据此,日本将科技文献的保存时间定为5年。这种知识老化的特点正迫使人们纷纷重返大学后续教育的课堂,甚至这样做还不够,正如国际教育发展委员会主席埃德加·富尔所说的那样:“我们再也不能刻苦地、一劳永逸地获取知识了,而需要终身学习如何去建立一个不断演进的知识体系——学会生存。”

5. 文献语种增多

科技文献语种的多样化,现已成为读者利用科技文献的一大障碍。过去,世界科技文献多用英、德、法等几种语言写成,现在大量的科技文献是用日、俄、意、波、汉等语言写成的。据报道,科技文献出版的文种有70~80种之多,比较集中的文种分布也不下10种。文种的多样化严重地影响了科技文献的收集、整理、检索和利用。据有关调查资料报道,世界各国出版的期刊中,有1/2的期刊是用一半左右的科学家所不懂的语言文字出版的。

6. 文献载体电子化,文献传播网络化

计算机技术和现代信息存储技术的应用,使文献信息的载体从传统的纸质媒介向光学、磁性媒介发展,文献信息的缩微化、电子化已成为主要的发展趋势。尤其是始于20世纪70年代的电子信息资源,已形成单机版和网络版两大系列。电子单机版主要以磁盘、光盘(CDROM)、集成电路卡等为载体,其中光盘以海量存储器著称,配以多媒体技术,发展尤为迅速。电子网络版以数据库和电信网络为基础,以计算机的硬盘为载体。电子文献具有容量大、体积小,能存储图文音像信息,可共享性高,检索速度快,易于复制和保存,具有很大的发展前景。计算机技术、电子技术、远程通信技术、光盘技术、视听技术、网络技术等,构成了信息的现代传播技术。联机检索、交互式图文检索、电子原文传递等现代化信息传播方式已进入实用阶段。信息检索已发展到网络化阶段,人们可以利用“Internet”这一分布全球的互联网,多途径、多选择、多层次地检索所需文献信息。

思考题1. 简述科技文献检索的意义。2. 信息、知识、情报、文献的概念是什么?3. 试述科技文献检索的定义及作用。4. 科技文献有什么特点?5. 试述一、二、三次文献的概念?它们之间的关系如何?

第二章 科技文献检索基础知识

第一节 科技文献检索原理

一、文献检索原理

由于科技文献快速增长和内容高度分散,这给文献检索和利用带来了越来越多的困难。采用传统的浏览来直接获取文献,已不能满足需要。人们需要采用科学的方法,来获取所需文献,编制文献检索工具(存储文献)和利用文献检索工具(检索文献)。

文献检索包括对文献的加工整序(存储)和查寻(检索)两部分,其检索原理简单地说,就是在文献的存储过程中,对每一篇文献进行分析、著录(所谓著录,就是对某一特定文献的篇名、著者、主题、学科属性、文献出处等表示出来),以极其简洁的形式加以揭示,赋予特定的标识(如分类号、主题词等),并将某种标识按照一定的检索语言——分类语言、主题语言等集中组织起来,成为有规律的检索系统,即检索工具。检索过程就是检索者在查找所需文献时,以该系统所用的标识作为提问标识,与系统中的文献特征标识进行比较,并将文献特征标识与提问标识一致的文献线索从检索系统中检出,检出的部分就是检索的结果。以上两个过程可用图2-1来表示。二、文献检索类型

文献检索根据检索目的和对象的不同,可分为书目检索、数据检索、事实检索和全文检索。

1. 书目检索

书目检索以题名(书名、篇名等)、著者、文献号码、文献出处和收藏处等为检索对象,它们是文献的外表特征和内容特征的描述,检索的是与课题相关的一系列书目线索,用户通过阅读后才决定取舍。

2. 数据检索

数据检索以数值形式表示的数据为检索对象,例如某种金属的熔点,某种材料的电阻。另外,有关计算公式、数据图表、化学分子式等都属于数据检索范畴。图2-1 文献存储与检索原理图

3. 事实检索

事实检索以事项为检索对象,凡查询某一事物(事件)的性质、定义、原理,以及发生的时间、地点、过程等等,都属于事实检索的范畴。诸如某类产品由哪些厂家生产,哪个牌号最好等即属于事实检索。

4. 全文检索

全文检索以文献所含的全部信息内容为检索对象。即检索系统存储的是整篇文献或整部图书的全部内容,检索时可以查到原文以及有关的句、段、章等文字。三、文献检索手段

文献检索时根据使用的不同工具和手段,可划分为手工检索和计算机检索两种类型。

1. 手工检索

手工检索多以书本式或卡片式检索工具为主,手工检索需要了解标引规则,用户根据文献标引规则查阅有关文献,是计算机检索方法的基本功之一。手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点,可以提高查全率和查准率。因此,手工检索仍不失为较好的检索手段。手工检索也便于检索策略的制订和修改,手工检索过程发现问题,可以及时修改和提出。合乎逻辑提问式,选准检索词,再利用计算机检索,缩短机检时间,查全查准。利用手工检索,灵活性高,费用低,又能与机检互为补充,手工检索方法仍是重要的检索手段。

2. 计算机检索

计算机检索就是指人们在计算机检索网络或终端上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息,然后再由终端设备显示和打印的过程。计算机检索的过程中,用户对检索课题加以分析,明确检索范围,弄清主题概念,然后用系统语言来表示主题概念,形成检索标识及检索策略,输入到计算机进行查找。这一查找的过程实际上是计算机自动比较匹配的过程,当检索标识、检索策略与数据库中的信息特征标志及其逻辑关系相一致时,则属“检索命中”即找到了符合要求的信息。计算机检索不仅能够跨越时空,在短时间内查阅大型数据库,还能快速地对几十年前的文献资料进行回溯检索,而且大多数联机或网络检索系统数据库中的数据更新速度非常快,用户通过计算机检索随时可以得到更新的信息。计算机检索又可分为联机检索、光盘检索和网络检索。(1)联机检索

联机检索是由一台主机带多个终端的检索系统。这种系统具有分时的操作能力,能够使许多相互独立的终端同时进行检索。检索是以人机对话的方式进行的,用户在自己的终端上输入检索提问式,联机服务中心的计算机就可以立即处理用户的请求,在数据库中查找符合用户提问的数据,并将检索结果回送至用户的检索终端上。用户可以随时修改检索提问,直到获得满意的结果,并可通过打印或传输立即得到检索的最终结果。联机检索是较早开始使用的计算机检索系统。

世界上比较著名的联机检索系统有美国洛克希德公司的DIALOG系统、美国系统开发公司的ORBIT系统、美国医学图书馆的MEDLINE系统、欧盟所属的欧洲科技信息联机检索网络EURONET、欧洲空间组织的ESA/IRS系统、日本科技信息中心的JICST系统等。(2)光盘检索

光盘检索是指利用计算机设备对只读式光盘数据库(CDROM)进行检索。光盘是一种用激光记录和读取信息的盘片,具有信息存取密度高、容量大、速度快、成本低等优点。尤其是只读光盘(CDROM)作为数据库的存储媒介是非常合适的,因此出现了光盘检索系统。光盘检索单机系统的构成非常简单,用户只要有一台配有光驱的计算机和光盘数据库以及相应的软件,就可以进行光盘数据库检索;光盘检索网络系统是将光盘数据库放在一个计算机局域网上,用一台光盘服务器来管理多用户对光盘数据库的访问,把多张光盘放在光盘塔、光盘库或磁盘阵列中,使多个终端用户能实时共享上百张光盘数据库信息。(3)网络检索

网络检索是指利用计算机设备和国际互联网(Internet)检索网上各服务器站点的信息。随着Internet的发展,图书馆、信息服务机构和科研机构以及一些大的数据库生产商纷纷加入到Internet上,为信息需求者提供各种各样的信息服务,构成丰富的网络资源。其内容涉及自然科学、工程技术、农业、医学、文化教育以及商业、财政金融等各个领域,信息量大,更新速度快,彻底打破了信息检索的区域性和局限性,用户足不出户就可以获取所需要的文献信息。Internet的迅速发展和广泛应用,改变了计算机检索的方式和方法,将信息检索拓展到一个更广阔的领域。四、检索语言

在存储和检索过程中,检索语言起着重要的语言保障作用。它沟通文献存储和检索两过程,沟通标引人员和检索人员双方思路,既是编制检索工具的依据,也是计算机信息存储及检索系统用以表达文献主题概念的人工语言。如果没有检索语言作为标引人员与检索人员的共同语言,就很难使得标引人员对文献主题内容的表达(文献标引)与检索人员对相同内容的课题文献需求(课题标引)取得一致,文献检索也就不可能顺利实现,甚至根本无法实现。

目前,世界上有数以千种的检索语言。如《中国图书馆分类法》(中图法)、《中国科学院图书馆图书分类法》(科图法)、《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《汉语主题词法》和《工程标题词表》等,这些都是检索语言的文本,就是检索词表。各种检索语言所采用的分类号或主题词都是检索语言的语词。在一部检索工具中,成千上万的文献著录款目正是根据某种语言编排的,使无序变成有序,一索即得。

检索语言的种类较多,分类方法不一,通常将检索语言分为两大类:表达文献外表特征的语言和表达文献内容特征的语言。见图2-2。图2-2 检索语言分类示意图● 题名语言是按文献题名字顺逐字排检。● 著者语言是按著者姓名,按姓前名后的字顺逐字排检。● 号码语言是按文献代码,如专利号、标准号,报告号、ISBN

号、ISSN号等的顺序排检。● 分类语言是以号码为基本字符,用分类号来表达各种概念,将各

种概念按学科性质进行分类和系统排列。● 主题语言是用语词来表达各种概念,即用自然语言中的名词、名

词性词组或句子作为主题词,来表达各种概念,将各种概念不管

其相互关系,完全按字顺排列。

检索语言的种类繁多,但是目前应用较多的是分类语言和主题语言,现分别介绍。

1. 分类语言

分类法产生得最早、用得最多的是图书分类法。图书分类法也叫图书分类表,就是按照图书的内容、形式、体裁和读者用途等,在一定的哲学思想指导下,运用知识分类的原理,采用逻辑方法(层次型或树型)编制出来的。例如我国的《中图法》和《科图法》,就是以毛泽东同志知识三分法(把所有知识分为哲学、社会科学、自然科学三大类)为基础,同时体现马列主义、毛泽东思想的指导性和一些综合类文献可分的实用性而成的。下面介绍几种常见的图书分类法。(1)中国图书馆图书分类法—简称中图法1973年编成试用本,1975年出第1版,1982年出第2版,1990年出第3版,1999年出第4版,并更名为《中国图书馆分类法》,2010年出第5版。它是我国图书情报界为实现全国文献资料统一分类编目而编制的一部大型分类法,广泛用于各类型图书馆。现以第5版为例,进行介绍。

①编制说明 主要介绍分类法的编制过程,所依据的编制原则、部类及大类的设置和次序的理由,对各种分类问题的处理方法、标记方法、使用方法等。

②类目表 它是分类法的中心部分,包括主表和附表。主表包括基本部类、基本大类、简表、详表。基本部类分为:马克思主义、列宁主义、毛泽东思想;哲学;社会科学;自然科学;综合性图书。基本大类是对基本部类的进一步划分,组成22个基本大类(一级类目),基本大类是分类法的骨架,它为用户迅速了解分类表全貌,准确查到所属类目提供了方便。简表是基本大类的再次展开,可作粗略分类之用。详表是简表的进一步展开,是类目表的主体部分。中图法22大类是基础,每一大类下根据学科的具体内容层层细分为二级、三级、四级、……类目,这样逐级划分下去就形成了等级分明的科学系统(其结构见图2-3)。

类目表的另一重要部分——辅助表,又叫复分表,是一组组子目表,用来对主表所列举的类目进行细分。

③标记符号 《中图法》的标记符号采用的是拉丁字母和阿拉伯数字混合编排形式。拉丁字母代表基本大类,另在工业技术大类中,由于学科较多便于细分也用拉丁字母代表,其余二级、三级、四级……类目都用阿拉伯数字细分,数字编号采用小数制,在三位后加点,这样易读易记。

在《中图法》的基础上,编辑出版《中图法》简本和《中国图书资料分类法》,在体系结构上与《中图法》完全一致,只不过是数目繁简不一,使用对象各有侧重而已。图2-3 《中图法》结构示意图(2)中国科学院图书馆图书分类法——简称科图法1958年出第1版,1974年出第2版,最新版本是1994年出的第3版。总体结构分为5大部类,下分25个大类。不同于中图法的是标记符号采用的是纯阿拉伯数字。科图法以对自然科学分类见长,广泛用于中科院系统各分院、研究所,各部属研究所,各企业及部分高等院校等。图2-4是科图法的25个基本大类及71个工程技术类下的有关类目结构图。(3)国际十进分类法—UDC(Universal Decimal Classification),简称《UDC》。由比利时学者鲍威尔·奥特勒(Paul Otlel)和亨利·拉芳(Henri la)在杜威法的基础上扩充而成的UDC分类法,初版于1905年,现已出第3版。这是一种组配式的体系分类法,现有23种文本,被称为世界图书信息的国际交流语言。其主表(大类类目表)把知识分为10大门类,详表(全部类目)有近20万个类目,是各种分类法中类目最详尽的一种。UDC的标识体系由等级分明的阿拉伯数字结合多种辅助符号构成。其可组配的特点如:669.1是黑色金属生产,543是化学分析,则钢铁分析就是669.1:543。这样将派生出几乎无穷的类目,远远不止20万条了。

2. 主题语言

主题语言是一种选自自然语言直接性的检索语言,使用词语标识主题语言实际上是相对于分类语言而言的一切以主题字顺体系为基本结构的检索语言总称。在主题语言中,不但对词所采取的规范化措施有所不同,而且选词原则、编制方法及使用规则都有相当的差异。主题语言包括标题词语言、单元词语言、叙词语言和关键词语言。标题词语言、单元词语言、叙词语言是用规范化名词标引和检索文献主题概念的语言,关键词语言是直接选自文献内容的具有实质意义的自然语言(非规范化)作为标引和检索文献的语言,用主题语言作文献标识具有以下优点:

①直接性好 主题词来源于自然语言,标识比较直观,符合人们的辨识习惯。主题词在词表中按字顺排列,序列明确,易学易查,容易掌握。主题语言揭示文献论述的具体事物或主题概念,一般不涉及学科类别的判断,直观易懂。

②专业性强 由于主题词表列举的标识数量较多,多数标识的指代范围较窄,所以利用主题词表检索文献具有直指性强、专指度高的特点。

③灵活性高 无论文献主题如何专深、学科专业如何交叉、渗透,只要有明确的表达主题的术语,一般都可以把它直接选作标识语言,而不像分类语言那样受到线性结构和学科体系固定的约束。该语言反映新学科的速度比较快,主题语言可以随时进行增删和修改。

主题语言的缺点是有时一个课题可能涉及多个主题,使该课题分散在许多主题词之下,不好分类集中,不利于从学科角度检索文献。(1)标题词语言它是在分类语言的基础上发展起来的。分类语言用代码标识符号代表文献学科主题内容,使用起来不直接。为了克服这一缺点,标题词语言直接用规范化语词对文献主题内容的概念进行标引,使检索者和存储标引人员一目了然,现常用的标题词语言有美国《EI》的《SHE》和美国《CA》的《SIG》。图2-4 《科图法》结构示意图(2)单元词语言 它是在标题词语言的基础上发展起来的。标题词语言的语词受标题词表严格限制,在科技迅猛发展的今天,无论词表编制者如何有远见,所列语词总不能完全反映最新科技成果。所以单元词语言就采用单元词通过组配(字面)来表达文献的主题概念。(3)叙词语言 单元词语言以单元词字面组配表达文献内容的主题概念,标引深度高。但由于是字面组配,常出现虚假组配导致误检。为了克服单元词不能反映各单元词的概念关系,叙词语言应运而生。叙词语言是采用概念组配的原理,对文献主题要领进行标引。比如“彩虹电器”的标引,字面组配为“彩虹”+“电器”,显然“彩虹”一词是虚假的;然而用概念组配则为“彩虹牌商品”+“电器”,“彩虹牌商品”就避免了虚假组配,防止了检索“彩虹电器”时把有关“彩虹”方面的文献误检出来。现常用的叙词语言词表有《汉语主题词表》、《INSPEC叙词表》等。(4)关键词语言 标题词语言、单元词语言、叙词语言都是受词表控制的规范化语言。为了便于计算机自动抽词编制一些检索工具的索引,关键词语言被广泛使用。关键词语言是不受词表控制的非规范化语言,由计算机按禁用词表在文献题名中或摘要中排出非关键词和禁用词,如冠词、介词、连词、助词、代词及某些缺乏检索意义的形容词、副词、名词等,将所剩下的词(即关键词)进行自动轮排,形成关键词索引。关键词语言发展很快。现美国的《化学题录》主题索引及美国《CA》的期刊主题索引均以关键词语言编制。

下面介绍一种主题语言的词表——《汉语主题词表》。《汉语主题词表》是一部大型综合性叙词表。为适应学科与专业的需要,该词表在统一体系结构的要求下,按社会科学与自然科学两个系统分别排列。全部词表包括:主表(字顺表)、附表、词族索引、范畴索引和英汉对照索引,共分3卷10个分册,收录正式叙词91 158条,非正式叙词17 410条。

该表的卷册划分如下:

第一卷 社会科学

  第一分册 主表(字顺表)

  第二分册 索引

第二卷 自然科学

  第一至第四分册 主表(字顺表)

  第五分册 词族索引

  第六分册 范畴索引

  第七分册 英汉对照索引

第三卷 附表

主表是《汉语主题词表》的主要部分,是标引、检索文献和组织目录、索引的主要工具。收入正式叙词65 200个(其中包括族首词2 821个,成族词50 029个,无关联词12 423个),非正式叙词12 913个。

附表是从主表中析出的几种专用词汇表。它所收录的叙词,包括“世界各国政区名称”、“自然地理区划名称”、“组织机构”和“人物”等4个范畴领域中比较重要的专有名词。4个附表共计8 200余条(后两种附表,有的专业尚未选录)。这些叙词都具有单独概念的性质和较强的检索意义或组配作用。因而将它们按一定范畴集中于附表,使用方便。附表按叙词汉语拼音字母顺序编排。卷后分别附4个附表的英汉对照索引。

词族索引、范畴索引和英汉对照索引是主表的索引。主表与词族索引之间的联系是通过带星号“*”的族首词。在主表中每一个叙词下,即在参照项“Z(族)”或“S(属)”之后,列有该词所属的族首词(带有*号),并通过其汉语拼音在词族索引中找到该词所属词族,从中即可找到所需找的叙词。词族索引与主表之间的联系,是通过汉语拼音,即词族索引中的每一个叙词都可以通过叙词的汉语拼音从主表中查到。自然科学部分范畴索引,是将自然科学部分的全部叙词,包括正式叙词和非正式叙词,划分为43个大类,在大类之下,展开成501个二级类,769个三级类。二级类或三级类下直接列出叙词。二级类或三级类下的叙词按汉语拼音字母音序排列。由于主表中的全部叙词款目是按汉语拼音字母音序排列的,范畴索引则弥补了主表之不足,它便于从分类角度查找叙词。

第二节 科技文献检索工具

一、检索工具的定义

检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。因此,它具有存储和检索的功能。存储是把分散、无序的文献,采用一定的检索语言使其集中,组织起来,成为有规律的检索系统,变成检索工具。检索是人们按照有关检索语言,采用一定的方法和途径,检出自己所需的文献。一般检索工具必须具备4个基本条件。(1)必须详细著录文献的外部特征和内容特征。所谓外部特征,是指文献篇名、著者姓名、文献序号等;所谓内容特征则是指文献的学科属性、主题内容等。(2)必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名、文献序号、文献篇名等。(3)全部文献必须根据标识,系统地、科学地排列,成为一个有机的整体。(4)能够提供多种检索途径。

具备上述条件,才能成为检索工具。事实上,前3条是对文献存储过程所提出的要求,最后一条则是对文献检索过程所提出的要求。二、检索工具的作用(1)检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中、组织在一起,避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性,从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。(2)借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献,因而大大地提高了检索速度。(3)检索工具中的标识(分类号、主题词等)是按照一定的检索语言来编排的,因此,它可以提供有规律的检索途径,使检索者得以根据需要灵活地从多种角度进行检索。(4)帮助科技人员消除语言文字的障碍。目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60~70种之多,科技人员直接查阅文献时,常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献,而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献,检索者只要掌握少数几种语言后,就能查阅多种文字的文献资料。三、检索工具的形式

随着科学技术的发展,记录文献载体的形式越来越多,检索工具的形式也就变得多样化了。

1. 书本式(1)期刊式检索工具这种检索工具具有科技期刊的出版特点,即有统一的刊名,分卷分期、定期连续出版。如美国的《化学文摘》、日本的《科技文献速报》等。它以收录近期的文献资料为主,使科技人员能及时掌握当前科技发展的最新动向。它具有连贯性,能不断地积累文献资料,提供多种检索途径,使科技人员能极方便地进行回溯性检索。总之,它具有及时、连续、系统、完整、全面、方便等检索功能,因而它是主要的检索工具形式。(2)单卷式检索工具这种检索工具多数是以一定的专题内容而编印的,选题一般具有独立的意义。它专业性强,收集的文献比较集中,往往累积反映了一个相当长时期(数年以及数十年)的文献,并以特定范围的读者作为对象。单卷式检索工具收录文献一般比较全面系统,排列组织比较切合专业研究的需要,因此,对于专题文献检索比较方便,使用价值较高。(3)附录式检索工具附录式检索工具不单独出版,而是附于书刊之后。其特点是专业性强,引用的参考文献与文章的中心内容密切相关,而且是从大量的文献中精选出来的,所以引用的文献质量比较高,具有重要的参考价值。

2. 卡片式

它是以卡片形式出版的检索工具,即把每条款目印在卡片上,然后按一定的方法把卡片一张张排列起来,成为成套的卡片,就形成卡片式检索工具。这种卡片式检索工具可以按使用者的需要自由抽补,比较灵活,无须像书本式检索工具那样另编累积索引。但是卡片式检索工具也有不少缺点,如体积大、不便携带,而且排卡片费时,易丢失,难管理。随着计算机技术的广泛应用,卡片式检索工具已逐步不再使用了。

3. 缩微式

它是以缩微胶卷形式出版的检索工具,可以是传统文献的缩微化形式,也可以是计算机输出的缩微品。这种检索工具的特点是出版速度快,大大缩小了检索工具的体积,缺点是阅读时需借助于阅读设备,而且更新、增补也不方便。

4. 机读式

这种形式的检索工具是随着计算机应用于图书情报工作而出现的,它是以光、电、磁等作为存储和传递的介质,以计算机为主要手段进行信息检索的工具。其特点是传递速度快,内容丰富,使用方便,交互性强,是检索工具今后发展的主导形式和方向。四、检索工具类型

一般地说,检索工具可按其收录文献的对象和揭示方式划分。

1. 目录型检索工具

目录是著录一批相关文献,并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。著录对象为一个完整出版单位的出版物。例如,一本以《高等数学》为名称的图书,一种以《物理学报》为名称的期刊,都是以独立名称作为出版单位的出版物。目录就以此为著录对象描述出版物的基本特征。至于每种出版物里具体篇章,目录型检索工具一概不予著录,因此,这类检索工具仅提供检索线索,了解出版单位、销售单位、收藏单位是否有自己需要的文献。

目录的种类按出版物类型划分,有图书、期刊、标准、专利等目录;按语种划分,有中文、西文、日文、俄文等目录;按使用对象划分,有读者目录和公务目录;按载体划分,有书本目录、卡片目录、机读目录等;按检索途径划分,有书名目录、分类目录、主题目录、著者目录等;按编制单位划分,有出版社目录、书店目录、馆藏目录、联合目录、国家书目等。

2. 文摘型检索工具

文摘是简明扼要地报道文献内容的检索工具,它不包括对原文的补充、解释或评论。文摘是二次文献的核心,检索工具的主体。文摘可以深入揭示文献内容,吸引读者阅读原文,节约科技人员阅读文献的时间和精力,便于决定对原文的取舍,为撰写述评性文章提供重要参考资料。文摘还同时著录文献的部分特征,如篇名、著者、文献出处等。文摘的类型按摘录详细程度可分为报道性文摘、指示性文摘和专用文摘三种。(1)报道性文摘 这种文摘著录每篇被收入文献的出处和基本观点、研究方法和设备、试验结果的推理、数据和公式等核心内容。一条文摘一般为400~500字,必要时可增至1 000~2 000字。有时读文摘就可取代读原文,是原文的浓缩。(2)指示性文摘 指示性文摘,又称简介,是对标题的补充说明,主要指明原文的出处和概括原文探讨问题的范围和目的,以读者对原文内容不发生误解为原则。一条指示性文摘一般在100字左右,有的甚至只有一句话,以起到解题作用。所以阅读指示性文摘不能替代阅读原文。(3)专用文摘 这是指各种专业文摘机构根据各自的专业特点和读者要求而规定的文摘形式。这种文摘所反映的不是原文内容的全部观点,而是与本专业有关的那一部分,所以又称为专业文摘。

3. 题录型检索工具

题录,就是由一组著录项目构成的一条文献记录。它的特点是按“篇”报道,与文摘比,题录是一种不带文摘正文的文摘款目,主要着眼于报道时间上的“快”。与目录比,相似之处主要体现在两者一般都仅仅描述文献的外部特征。区别之处是题录通常以篇为基本著录单位,目录一般以一个完整的出版单位为基本著录单位。在揭示文献的深度方面,题录强于目录而逊于文摘。逊于文摘之处不仅是不带文摘正文,而且一般是所附索引的种类不全,检索性能较差。但它是文摘性检索工具的重要补充,可以弥补文摘刊物收录文献不够全面和出版迟缓的缺陷。

主要采用题录方式来摘录和报道新文献的一类检索工具,都属于题录型检索工具。它的基本作用是定期地迅速地并且尽可能完全地把世界上发行的有关某一领域的科技文献记录下来,以备检索和利用。

关于这类检索工具和称谓,国内叫法不一,过去习惯称它为“论文索引”、“篇目索引”或“索引”。

4. 文献指南和书目之书目

文献指南比目录、索引、文摘等出现得迟,它的内容主要是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的一次文献检索方法,以及介绍利用图书馆的一般方法等。美国的《参考书指南》是历史悠久并不断出新版的著名文献指南。

书目之书目,就是检索工具的目录,可以说是检索工具的检索工具。由于各种检索工具本身数量大、种类多、内容杂,它们反映文献的范围和检索手段各不相同,因此就需要将它们进行排比、组织、配合,即将书目、文摘、题录等检索工具,按照其类型、学科范围或文种排列起来,并附上简介,指出其所收录检索工具的内容、特点和使用方法。

5. 机读型检索工具

机读型检索工具就是在计算机存储设备上按一定方式存储相互关联的数据集合,它包括联机、光盘和网络检索数据库等各种形式,可以随时按不同的目的提供各种组合信息,以满足检索者的需求。按照数据库所含的信息的内容可以划分为以下类型:(1)文献书目数据库 文献书目数据库是存储某个领域原始文献的书目,即二次文献数据库,记录内容包括文献的题名、著者、原文出处、文摘、主题词等,大多数是印刷本检索工具的机读版。如美国工程索引数据库(EI Compendex),英国科学文摘数据库(INSPEC),美国化学文摘数据库(CA Search)等等。(2)信息指南数据库 信息指南数据库主要是记录一些机构、人物、产品、项目简述等事实数据,通过该类数据库可以查到公司、机构的地址、电话、产品目录、研究项目或名人简历等信息。这类数据库也称为事实数据库。(3)数值型数据库 数值型数据库是专门提供以数据形式表示的一种源数据库。记录中存放的是各种调查数据或统计数据,如人口统计资料、科学技术实验数据和市场调研数据等。(4)全文数据库 全文数据库是存储文献内容全文或其中主要部分的数据库,简称全文库。它是将期刊论文、学位论文、会议文献、法律法规、新闻报道,以及百科全书、手册、年鉴等的全部文字和非文字内容转换成计算机可读形式。全文数据库可以解决用户获取一次文献所遇到的困难,能向用户提供一步到位的查找原始文献的信息服务。(5)多媒体数据库 多媒体数据库是近年来出现的新型数据库,它将图形、图像、文字、动画、声音等多媒体数据结构结合为一体,并统一进行存取、管理和应用,检索时可以获得图文并茂的效果。

第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤

一、检索途径

文献检索工具是把大量的文献进行分析以后,按照一定的特征排检组织而成的文献集合体。而检索文献就是根据一些既定的标志,从文献的不同特征、不同角度来查找文献。因此检索途径是和文献的特征密切相关的。一般文献外表特征有书名、著者、序号等,内容特征有分类、主题等。所以查找文献的检索途径,可分为:书名途径、著者途径、序号途径、分类途径、主题途径等。

1. 书名途径

书名途径是根据书刊资料的名称来着手查找的途径。使用的工具如:“图书书名目录”、“期刊刊名目录”等。这类目录索引,均按书刊资料的名称字顺来排列。由于文献篇名较长,检索者难于记忆,加之按名称字顺编排,造成相同内容文献分散,不能满足族性检索的要求。

2. 著者途径

著者途径是根据已知文献著者姓名查找文献的途径。文献著者包括个人著者,共著者和团体著者。常用的索引工具有“著者索引”和“机构索引”等。这类索引均按著者姓名字顺排列和检索。由于编辑简单,出版快速,内容集中,使用方便,国外许多检索工具都有这种索引。因为从事科学技术研究的个人和团体,他们都是各有专长,同一著者发表的文章,其专业范围大致相近或有着密切的联系。于是,在同一著者姓名下,往往集中了学科内容相近,或者有着内在联系的文献,能在一定程度上集中同类文献,满足按类检索的要求。但是,某一个人或团体著者,发表的文献是有很大局限性的,不能满足全面检索某一课题文献的需要。所以,著者虽是常用的检索途径,但不是主要的检索途径,而是一种辅助性检索途径。

3. 序号途径

序号途径是以文献号码为特征,按号码大小顺序编排和检索的途径。这类检索工具有:“报告号索引”、“合同号索引”、“入藏号索引”、“专利号索引”等等。这类索引编制简易,查找方便迅速,但事先必须掌握文献号码。例如美国《化学文摘》有“专利号索引”和“专利对照号索引”,美国《AD报告》有“报告号索引”、“合同号索引”,世界专利的目录周报中有“国际专利分类号索引”。如果知道了文献的号码,利用相对应号码索引,检索文献就既快又准。但是利用这种索引通过序号途径查找资料受到很大的限制,不能把它作为文献检索的主要途径。

4. 分类途径

分类途径是按照文献主题内容所属的学科分类体系和事物性质进行分类编排所形成的检索途径。常通过分类索引、分类号或类别来进行检索。例如,我国编制的科技文献检索工具,主要按《中国图书馆分类法》或《中国图书资料分类法》分类,以固定的号码表示相应的学科门类。如“T”代表工业技术大类,“TH”表示机械、仪表工业类,“TK”表示动力工程类。这样,凡是属于机械、仪表工业类的文献,以及经加工形成的目录、文摘等都集中在“TH”类。

这种检索途径实质上是以概念体系为中心分类排检的,比较能体现学科的系统性,反映事物的派生、隶属、平行的关系,便于从学科专业角度来检索,能较好地满足族性检索的要求。分类途径的主要缺点是分类法总是要落后于科学技术的发展,新兴科学、边缘科学在分类和编排时不易处理,难以确切反映某学科体系属性,造成使用不便。其次,从分类途径检索,必须了解学科分门别类的体系,并将文字概念转换成检索标识,在转换过程中,常易发生差错,造成漏检和误检,影响检索结果。

5. 主题途径

主题途径是根据文献主题内容编制主题索引,通过主题索引来检索文献的途径。主题索引是利用从文献资料中抽取的能代表文献内容实质的主题词按字顺编排的索引,检索时,只要已知研究课题的主题概念,然后按字顺查找主题词,不必考虑学科体系。

主题途径有一重要的优点,就是由于主题途径是以文字作检索的,因此表达概念比较准确、灵活,可随时增补、修改,以便及时反映学科新概念;其次能满足特征性检索要求,适合查找比较具体、专深的课题资料。主题途径是使用较多、比较方便的一种检索途径,也是最主要的检索途径。但主题检索途径的缺点是它要求使用者必须具备较高的专业知识、检索知识和外语水平。二、检索方法

文献检索方法有4种,即直接检索法、间接检索法、追溯检索法、循环检索法。

1. 直接检索法

直接检索法又称为直查法,是指不利用检索工具或检索系统,通过直接浏览或查阅原始文献,来获取所需信息的一种检索方法。其优点是能明确判断文献所包含的信息是否具有针对性和实用性,缺点是存在着很大的盲目性、分散性和偶然性,查全率无法保证。如果检索课题单一,文献相对集中,又熟悉原始文献,可用这种检索方法。而对有多个主题、文献离散较大的课题,则难以获得理想的检索效果。当然由于检索工具(系统)报道文献信息的速度和范围受客观条件限制,还有一定的局限性,所以在某些情况下也不可忽视直接检索的作用。

2. 间接检索法

间接检索法又称常用法,就是利用检索工具进行查找文献的方法,这是文献检索中最常用的一种检索方法。常用法又可以分为顺查法、倒查法和抽查法3种。(1)顺查法 这是一种由远及近的检索方法,从课题分析所得出的该课题研究的起始年代起,由远及近地进行逐年查找。顺查法有较高的查全率。用顺查法逐年检出的文献可以在一定程度上反映出该课题研究发展的全过程。但是这种方法耗时费力,效率较低。(2)倒查法 倒查法与顺查法正相反,是利用选定的检索工具,由近及远地逐年逐卷地进行查找。根据课题需求获取近期文献,即以“查准”为主时,最好采用倒查法。对于一些新的研究课题可以采用倒查法,这样比顺查法节省时间,效率较高(3)抽查法 抽查法是在课题研究所处的发展高峰期的若干年中进行查找。抽查法往往是用来解决要求快速检索的课题。抽查法有较高的检索效率,但使用这种方法的前提是必须事先了解该课题研究发展的历史背景。

3. 追溯检索法

所谓追溯法是指利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。追溯法包括两种方法,一种是利用原始文献所附的参考文献进行追溯;另一种是利用《科学引文索引》进行追溯。

利用原始文献所附的参考文献进行追溯,最好是首先查获一二篇与研究课题的主题内容相关的述评或专著。这类文献本身相当于一个小型专题情报源,它往往附有大量的涉及课题各个方面的参考文献。以此作为起点进行追溯。这种方法只适于手边没有什么检索工具时采用,它没有利用检索工具进行检索那样全面和系统。

利用《科学引文索引》进行追溯,首先要知道(或查出)一位有关文献作者的姓名。若以后有人引用了该作者的文献,那么在《科学引文索引》的“引文索引”(Citation Index)部分,在该作者的姓名下就会列出引用者的姓名和引用文献来源。若再以所查到的引用者姓名作为新的引文作者姓名,进一步查出他的引用者和引用文献来源,这样循环往复,可以追溯出许许多多的相互引用的作者和文献,直到认为检索结果满意为止。

4. 循环检索法

循环法也叫分段法,实际上是常用法和追溯法的结合,先利用检索工具查找出一批有参考价值的相关文献,然后利用这些文献所附的参考文献或原文中涉及的重要线索进行追溯查找,由此获得更多的相关文献。通过对已获得的相关文献的主题分析,提出新的检索项,再利用检索工具检索,如此循环(分段)使用常用法和追溯法进行检索,直至检索结果满足检索提问需要为止。三、检索技术

检索技术是指利用计算机检索系统,检索有关信息而采用的相关技术,主要有布尔逻辑运算符、位置运算符、截词运算符、字段限定检索和加权检索。

1. 布尔逻辑运算符

在计算机检索过程中,检索要求涉及的概念往往不止一个,而同一个概念往往又涉及多个同义词或相关词。为了准确地表达检索提问,必须利用逻辑运算符将不同的检索词组配起来。常用的逻辑运算符有以下3种。(1)逻辑“与”

这种组配关系用“AND”或“*”表示,用于检索概念之间的相交关系运算,一般用于组配不同的检索概念。例如要查同时含有概念“A”和概念“B”的文献,可表示为“A AND B”或“A*B”,其检索结果为集合A与集合B的相交部分(交集)。如图2-5中阴影部分所示。逻辑“与”在检索中只是限制记录中同时包含概念A和概念B,并不规定两词的先后顺序。图2-5 逻辑“与”(2)逻辑“或”

这种组配关系用“OR”或“+”表示,它用于检索概念之间的并列关系,可用其组配表达相同概念的检索词,如同义词、相关词等。例如要查含有概念A或概念B的文献,可表示为“A OR B”或“A+B”,其检索结果为集合A与集合B合并相加部分(并集)。如图2-6中阴影部分所示。图2-6 逻辑“或”(3)逻辑“非”

这种组配关系用“NOT”或“-”表示,它用于在某一记录集合中排除含有某一概念的记录,例如要在含有概念A的集合中排除含有概念B的文献,可表示为“A NOT B”或“A-B”,其检索结果如图2-7中阴影部分所示。在使用逻辑“非”的过程中须十分小心,因为它有可能将相关文献排除掉。图2-7 逻辑“非”

在以上布尔逻辑运算符中,其运算优先级顺序为NOT,AND,OR,不过可以用括号改变它们之间的运算顺序,还要注意对于同一个布尔逻辑提问式来说,不同的运算顺序会有不同运算的结果。在组配中我们必须注意,逻辑“与”和逻辑“非”可能缩小检索范围,提高查准率;逻辑“或”可以扩大检索范围,提高查全率。

2. 位置运算符

位置运算符用于规定检索词相互之间的邻近关系,包括在记录中的顺序和相对位置。位置运算符亦属于逻辑运算符,它能避免布尔逻辑运算符不考虑检索词位置关系而引起的某些检索误差。例如,检索“钢结构”的文献,如果用逻辑“与”组配“钢”与“结构”,那么很可能把“结构钢”的文献也检索出来。

常用的位置运算符如下:(1)with运算符用(W)或()表示。用该运算符联接的两个词必须保持原有次序,且彼此邻接,中间不能插入任何词。(2)n Words运算符用(nW)表示。用该运算符联接的两个词前后次序不能变,但在它们之间可插入至多n个词。(3)Near运算符用(N)表示。用该运算符联接的检索词无须保持原有次序,但必须相邻。(4)n Near运算符用(nN)表示。用(nN)所联接的检索词在记录中的前后次序可改变,而且两个检索项之间可至多插入n个词。(5)Field运算符用(F)表示。用(F)联接的检索项必须出现在记录的同一字段中,而不限定它们在此字段中的相对位置或次序。(6)Subfield运算符用(S)表示。用(S)联接的检索词必须同时出现在同一字段中,但不限定次序(一般数据库规定在同一句子中)。(7)Link运算符用(L)表示。用(L)表示其两侧的检索词之间有主从关系,前者为主,后者为副。(L)可用来联接主、副标题,它们被列在记录的规范词字段。(8)Citation运算符用(C)表示。用(C)表示算符两侧的检索词可以不分字段、不按顺序,只要检索词出现在一篇文献记录即算命中。

在位置运算符和逻辑运算符混合组配时的运算次序为:先算括号内的,然后是位置运算符,最后是逻辑运算符。

3. 截词运算符

截词检索就是把检索词加上某种符号截断,在检索的过程中检出包含该词的记录。截词检索可采用右截断(前方一致)、左截断(后方一致)、左右同时截断(中间一致)、完全一致和指定位数一致5种方式。其中,前3种方式用得较多。截词运算符常用“+”、“*”或者“?”表示。在不同的检索系统中截词运算符所代表字母的个数有着不同的具体含义,要具体问题具体对待。截词运算可以提高查全率。(1)前方一致 即将检索词的词尾部分截掉,比较被检索项的前面部分。这种方法可以省去输入各种词尾有变化的检索词的麻烦。(2)后方一致 即将检索词的词头部分截掉,比较被检索项的后面部分。这种方法可以省去输入各种词头有变化的检索词的麻烦。(3)中间一致 即将检索词的词头、词尾部分同时截断,在检索较广泛课题的资料时比较有用。

4. 字段限定检索

字段限定检索是指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法。检索时,机器只在限定字段内进行搜索,这是提高检索效率的又一个措施,字段检索可为两类:后缀式(Suffix)和前缀式(Prefix)。前者对应基本索引,反映文献的主题内容,后者对应辅助索引,反映文献的外部特征。例如,在DIALOG检索系统中前缀限制符为:AU=(限查特定作者)、JL=(限查特定刊名)、LA=(限查特定语种)、PN=(限查特定专利号)、PY=(限查特定年代)。后缀限制符为:/DE(限在叙词标引词中查)、/ID(限在自由标引词中查)、/TI(限在题目中查)、/AB(限在文摘中查)。在多数检索系统中,如果用户不对检索式注明字段限定范围,系统会默认在4个基本字段(篇名、文摘、叙词、自由标引词)中检索。

5. 加权检索

加权检索就是对每个检索词加“权”,即赋予一定的数值,以表示它们的重要程度。系统相应的确定一个阈值,阈值是满足检索条件权值总和的最低值。如果一篇文献所含有检索词的权值和大于等于阈值,该文献即被检索命中。例如检索词计算机(5)、软件(8)、应用(4),阈值是9,则:

计算机、软件、应用  权值和=17,大于9,命中。

计算机、软件     权值和=13,大于9,命中。

软件、应用      权值和=12,大于9,命中。

计算机、应用     权值和=9,等于9,命中。

软件         权值和=8,小于9,不命中。

在加权检索中,计算机将文献按权值大小排列。凡在用户指定的阈值之上的作为检索命中结果输出。根据命中文献量的多少,可灵活地调整阈值,阈值愈高,命中的文献就愈少,但查准率愈高。四、检索步骤

文献检索是根据课题要求,按照一定的途径、方法和技术,查找检索工具和检索系统,将所需文献查找出来。文献检索全过程一般可分为以下几个步骤。

1. 分析研究课题

文献检索过程是一种逻辑推理的过程,首先要对所检课题进行分析。(1)明确课题要求 明确检索该课题的目的;明确课题对检索范围的要求,包括时间、地区和文献类型等;明确课题对检索深度的要求,明确是要求提供题录、文摘,还是提供全文。(2)明确待查课题学科性质、技术内容和其他有关情况 必须根据待查课题的学科性质和技术内容来选定相应的检索工具,并从中正确选定检索标识(即检索入口),确定检索途径。

2. 制定检索策略

所谓制定检索策略,是为完成检索课题,实现检索目的,对检索的全过程进行谋划之后所制定的全盘检索方案。具体内容包括以下几方面。(1)选择检索手段 检索手段有手工检索、计算机检索。各种检索手段各有优缺点,应根据检索手段的可能性以及课题的经费条件和时间等因素综合考虑,选择合适的检索手段。(2)选择检索工具或检索系统及数据库 根据检索课题的多方面要求,在了解相关检索工具、检索系统及其数据库的性质、内容和特点后,选择一种或多种检索工具或数据库进行检索。(3)选择检索方法 根据检索条件、检索要求和检索课题的特点选择合适的检索方法,比如追溯法、顺查法等等。(4)选择检索途径和检索标识 检索途径的选择取决于两方面的条件,一是课题的已知条件和课题的范围及检索效率要求;二是所使用的检索工具所能提供的检索途径。如果只提出内容上的要求,就要根据课题的大小、检全或检准的偏重、检索工具的条件等决定从分类、主题或其他内容特征途径进行检索,还是几条途径按一定次序配合检索。如果从分类、主题、代码等途径检索,需要进一步准确、完整地选择检索语言的标识来表达检索课题。这往往是检索能否成功或高效的关键。(5)构造检索式 在计算机检索系统中,需要将检索课题的标识用逻辑运算符进行组配,并选择检索字段和检索提问的先后次序。

3. 试验性检索

无论是手工检索还是计算机检索,对于较大的检索课题,一般应先进行快速、少量的试验性检索,以检验检索策略是否合理和有效。根据试验结果确认或修改原定的检索策略。

4. 正式检索

按照预先制定的检索策略进行实际检索,但仍要根据检索的阶段性成果或碰到的实际问题适当调整策略和进程。灵活运用检索工具、检索途径和检索方法是检索成功的保证。

5. 原文获取

检索结果有两种可能性,一种是文献线索,另一种是全文;如果是文献线索,要对文献线索进行整理,分析其相关程度,根据需要,可利用文献线索通过馆藏或文献传递等途径获取原文。目前国内外有关文献传递服务机构主要有以下几家。(1)中国高等教育文献保障系统(CALIS)

中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System, CALIS)。CALIS馆际互借与文献传递系统是CALIS公共服务系统的重要组成部分,它依照馆际互借国际标准来设计,通过协议机制完成馆际互借事务的处理、跟踪以及结算。目前,该系统已经实现了与OPAC系统、CCC西文期刊篇名目次数据库综合服务系统、CALIS统一检索系统和CALIS资源调度系统的集成。CALIS管理中心建立了CALIS馆际互借/文献传递服务网(简称CALIS文献传递网或文献传递网),作为CALIS面向全国读者提供馆际互借/文献传递服务的整体服务。该文献传递网由众多成员馆组成,包括利用CALIS馆际互借与文献传递提供馆际互借与文献传递的图书馆(简称服务馆)和从服务馆获取馆际互借与文献传递服务的图书馆(简称用户馆)。所有的文献申请均可通过文献传递系统网进行提交,服务馆和用户馆的文献传递管理员可随时查看所提交申请的处理情况及费用状况,用户只需与本校图书馆文献传递管理员联系并办理相关事项。(2)国家科技图书文献中心(NSTL)

国家科技图书文献中心(NSTL)正式成立于2000年6月,NSTL的网址为http://www.nstl.gov.cn。是科技部联合财政部、国家经贸委、农业部、卫生部和中国科学院等有关部委共同建设的一个虚拟的科技文献信息服务机构,成员单位包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆(由中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院和中国化工信息中心组成)、中国农业科学院图书馆和中国医学科学院图书馆。网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。

国家科技图书文献中心(NSTL)根据国家科技发展的需要,按照“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,采集、收藏和开发理、工、农和医各学科领域的科技文献资源,面向全国提供免费检索服务,实现了全国范围的资源共享。NSTL按照学科和篇名目次等多角度深入地揭示文献资源,并将二次文献检索与全文订购集成为一站式服务平台,用户可在文献检索的基础上直接订购所需原文,无须再输入文献信息,操作简便、效率高。全文以E-mail方式发送,24小时内即可完成。NSTL在服务上直接面向最终用户,属于无中介文献传递服务模式,其用户覆盖了国内主要的科研机构和高校系统。(3)国家图书馆文献提供中心

国家图书馆文献提供中心成立于1997年,网址为http://www.nlc.gov.cn。作为国家图书馆的信息服务窗口,承担检索、咨询和传播知识信息等职能;中心以充分利用文献资源、服务改革开放和发挥国家图书馆的职能为宗旨;依靠丰富的馆藏资源,为国家重点科研项目、生产单位及一般用户提供多层次、全方位的有偿服务,其中包括文献传递、馆际互借和国际互借。目前已与63个国家的500多家图书馆建立了业务联系,凡国内缺藏的文献均可申请办理国际互借、原文影印等服务。(4)美国联机计算机图书馆中心(OCLC)

美国联机计算机图书馆中心是世界上最大的图书馆合作组织及联机网络中心,也是世界上较大的提供文献信息服务的机构。它向全球的图书馆、信息中心及其用户提供各种文献信息服务,以帮助存取世界各国的信息并降低图书馆成本,为全球提供了成功合作的典范。OCLC成立于1967年7月15日,由美国俄亥俄州的54所大学图书馆组成,取名为俄亥俄大学图书馆中心(Ohio College Library Center,OCLC)。1977年改名为联机计算机图书馆中心,简称仍为OCLC。它基本属于一个从事政府和盈利机构都不愿意从事的而又有公共需求事务的非盈利性组织(盈利不能用于私人分配,而是必须将其投入在生产或捐助公益项目)。自1979年开展馆际互借服务以来,其会员范围已拓展到112个国家和地区的6万多家图书馆和教育科研机构,成为一家全球文献传递中心。CALIS全国工程文献信息中心和OCLC达成了CALIS联合目录成员馆使用OCLC书目资源的协议。网址为http://firstsearch.oclc.org/fsip。用户也可以与本单位的馆际互借业务部门联系,由该部门向清华大学图书馆的馆际互借处提出文献传递请求。(5)美国CARL公司的Uncover系统

Uncover是CARL公司(Colorado Alliance of Research Libraries)的一个主要产品,网址为http://www.gateway.ingenta.com/calispku。主要提供关于期刊文献的各种信息产品和服务,包括原文传递。CALIS全国文理中心引进了Uncover数据库,其成员馆可免费检索。Uncover以优惠的价格向CALIS的用户提供原文传递服务,并能够在24小时内通过传真将全文传递给用户。(6)英国不列颠图书馆文献提供中心(BLDSC)

英国不列颠图书馆文献提供中心(The British Library Document Supply Center)是目前世界上最大的文献提供中心,网址为http://www.bl.uk/articlesservices/dacument/dac.html。是集中式电子文献传递的典范。英国不列颠图书馆有1.5亿条400种文字的文献资源,为其开展文献传递提供了强有力的保障。英国不列颠图书馆每年收到400多万次的文献提供请求,其中国际请求近30%,提供文献的满意度为85%左右,英国图书馆文献提供中心的文献传递范围十分广泛,包括期刊、图书、会议文献、缩微资料、报纸、政府出版物、专利文献、科技报告、学位论文、乐谱、影像资料以及未通过正常渠道出版的灰色文献等,主要服务方式有:标准拷贝服务、支付版权费拷贝服务、租借服务和英国学位论文提供服务等。

思考题1. 简述文献检索原理。2. 检索语言分哪两大类?分别叙述各种检索语言排检方法。3. 文献检索有哪些主要途径?4. 逻辑运算符中的逻辑“与”、逻辑“或”、逻辑“非”分别用于

何种情况下的概念组配?

第三章 图书文献及其检索

第一节 概述

一、图书的概念“图书”一词最早出现于《史记·萧相国世家》,刘邦攻入咸阳时,“何独先人收秦丞相御史律令图书藏之。沛公为汉王,以何为丞相……汉王所以具知天下厄塞,户口多少,强弱之处,民所疾苦者,以何具得秦图书也”。这里的“图书”指的是地图和文书档案,它和我们今天所说的图书是有区别的,今之图书是以传播知识为目的,将文字、符号或图形记载于某种载体上并有一定形式的著作物,它不受时间与空间的限制,行使宣告、著述、保存与传播知识的职能。图书是对人类生活、精神面貌、风俗习惯、经济形态、科学文化的重要记录,对人类文明历史与智慧的记录与传承是其最根本的功能,依赖图书的繁衍与传播,人们获得最经济、最简便、有系统的知识,个人学识得以增进,人类经验得以传承、人类谋求的文明之进步与社会福祉得以梦想成真,因此人类在以非凡能力与勇气改造着自然的同时也创造着记录自身发展的图书。图书以其出版量大,质量稳定、系统,便于存放、携带等优点成为人类社会重要的信息交流媒介之一。《2012年全国新闻出版业基本情况》显示,2012年全国共出版图书414005种(初版241986种,重版、重印172019种)。全世界投放市场的图书品种更是浩如烟海。如何在图书的汪洋大海获取自己所需要的图书成为现代人的重要技能之一。二、图书的检索

1. 图书检索途径

从图书的外表特征出发检索图书有书名、著者、出版社、ISBN号等途径。ISBN指国际标准书号(International Standard Book Number),2007年以前的国际标准书号由十位数字组成,被三条短横线分为四段,每一段都有不同的含义。第一段是地区号,又叫组号(Group Identifier),大体上兼顾文种、国别和地区;第二段号码是出版社代码(Publisher Identifier);第三段是书序码(Title Identifier)由出版社自己给出;第四组是计算机校验码(Check Digit)。四组数字之间应该用连字符(-)连接,如ISBN7-5641-0347-7。新的国际标准书号由13个数字组成,前缀加上978,其余部分与原ISBN相同。从图书的内容特征出发检索图书有分类与主题两种途径。在利用数据库检索图书信息时,这些内外表特征均形成相应的检索途径选择项,并与各种检索技术相互支持配合,完成对复杂主题的检索。

2. 图书检索工具

根据检索工具对图书揭示深度的不同,我们一般有两种类型的工具,一是可以获得图书全文的一次工具,这包括光盘版的全文图书库和网络全文数字图书网,国内的如超星数字图书馆、书生数字图书馆、世纪顶新外文数字图书馆(CDFL)和方正数字图书系统(Apabi数字图书系统);国外的如OCLC的Netlibrary、Spring—Link,以及Ebrary外文电子图书数据库。二是可通过目录、索引及光盘和网络的目录数据库等二次检索工具首先获得有关图书的相关信息,再继续查找全文,这包括印刷的书目工具、各种信息机构的图书馆藏目录数据库、地区性的或国际性的联机图书目录查询系统,以及专业出版机构的图书书目查询系统,如出版机构、网上书店、读书俱乐部、图书论坛和书评网站相关书目信息。

第二节 中文图书及其检索

一、书目检索工具

1. 书目的基本概念

书目是图书目录的简称,是对一批图书文献的相关进行著录,形成记录款目,并按一定次序编排而成的一种揭示与报道文献的检索工具。书目报道了图书的著者、书名、出版社及其相关信息。

按照载体类型区分,书目型检索工具分成印刷型和数据库两大类。按照编制目的区分,书目检索工具可分为登记书目、通报书目、推荐书目、专题书目等。按著录文献内容范围,书目检索工具可分为综合书目、专题书目、地方文献书目等。按揭示文献收藏范围情况,可分为馆藏目录和联合目录。

古代书目和现代书目有着较大的区别。古代书目不仅著录图书的外形特征,还侧重从学术角度解释其内容特征,有的书目还注重介绍图书的版本情况或指出伪造之书,读者从中可窥视古今学术发展的轨迹,并能够鉴别、考辨图书的版本及真伪。因此,古代书目的显著特征是对读者治学起着“辨章学术,考镜源流”的作用。现代书目较之古代书目,分类体系更为科学化,结构款目更为规范化,注重揭示和报道文献的内外特征,图书信息丰富,检索手段完备,注重书目信息的信息价值和检索功能是现代书目的显著特征。

书目对读书治学的主要功用主要表现为两点:第一,提供文献的基本信息,以供选择图书。书目向读者展示了一个国家、一门或几门学科在一定时期的图书出版情况,通过书目,我们大致可以了解各类图书的出版情况,每种图书的信息内容,可根据自己的需要和爱好选择取舍。第二,提供研究成果和资料,以利科学研究。通过书目,我们可了解本学科的研究历史和研究现状,特别是通过各类新书目,可掌握本学科最新研究成果,有利于考究学术源流、确定研究课题,并查询到与研究课题相关的事实和资料。

2. 检索中文图书常用工具(1)《全国新书目》原名《每周新书目》,中国版本图书馆编,创刊于1950年,1955年改定今名,现为月刊,1978年2月起对国外发行,是在国内出版物呈缴本的基础上编制的定期书目刊物,主要收录我国各出版单位正式出版公开发行的各类图书,按类编排,只能从分类角度去检索图书。它能更迅速地报道全国每月每类文献出版的情况。它是查找最新出版的图书的有效检索工具。(2)《全国总书目》是《全国新书目》的年度积累本,中国版本图书馆编。这是反映我国文献出版情况的大型资料性工具书,是根据全国出版单位缴送来的样本书编成,它准确、及时地反映与记录了全国公开出版和发行图书的基本情况,具有图书年鉴的性质。按类编排,可从分类角度去检索图书。《全国总书目》在分类目录之外,还设有“少数民族文学图书”、“古籍”、“工具书”、“翻译出版外国著作”等专题目录。后附有书名索引,可通过书名检索图书。(3)《中国国家书目》北京图书馆作为中国国家图书馆,自1987年起编制《中国国家书目》。鉴于国家书目以全面系统地揭示与报道一个国家出版的所有图书的基本特征,它反映一个国家在一定历史时期科学文化发展的状况。因此《中国国家书目》是我国最完备的图书总目。1995年《中国国家书目》开始出版了自己的CDROM,收录了1988年以来的中国国家书目约23.5万条,数据格式采用CNMARC,设立了题名、作者、主题、关键词、分类号、出版社、题名作者、汉语拼音等款目内容。该光盘既可以模糊检索,也可以精确检索;可以单项检索,也可以布尔逻辑组配检索。输出的形式是:字段形式、卡片形式显示与打印、机读记录形式写盘。每半年更新一次。二、联机馆藏目录检索

联机馆藏目录主要有两大类,包括单一馆藏目录与联合目录,他们的共同特点是均有提示性良好的人机对话界面,按照这些目录查询系统的规定提供需要的检索条目即可获得相应的馆藏内容。

1. 单一馆藏目录与查询系统

在网络环境下,每一个图书馆都有自己的馆藏目录与查询系统。如进入清华大学图书馆馆藏目录(http://innopac.lib.tsinghua.edu.cn/,如图3-1)可以查询到馆藏中西文图书、中西文纸本期刊,以及部分多媒体资源、外文电子图书、外文电子期刊和2003年以来清华大学公开的学位论文。2000年以前的日文图书和1994年以前的日文期刊尚不能在馆藏目录中查到。古籍可通过馆藏古籍目录查询,其余馆藏文献请通过卡片目录查询。提供了从作者、题名、主题、关键词、索书号、文献号和ISBN号的检索途径。每个检索点都提供高级检索功能,检索词之间可进行逻辑组配,可通过检索范围、时间、文献类型、语种、出版者等控制检索结果,检索结果可按选项进行排序,如图3-2。图3-1 清华大学图书馆馆藏目录检索界面图3-2 清华大学图书馆馆藏目录高级检索界面

2. 联合目录(Union Catalog)

联合目录一般是某个较大的机构,与某一类相近或有共性的图书馆结合形成统一界面的检索目录。如国内教育部开展的高校文献资源共享系统CALIS首先对全国部分高校进行的联合书目建设,国外的WorldCat、WebPac等。这些系统可以对多家馆藏进行统一高效的检索。(1)CALIS联合书目目录

CALIS联合书目数据库(http://opac.calis.edu.cn/simplesearch.do)是全国“211工程”100所高校图书馆馆藏联合目录数据库,是CALIS在“九五”期间重点建设的数据库之一。它的主要任务是建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统,如图3-3,为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询,支持高校图书馆系统的联机合作编目,为成员馆之间实现馆藏资源共享、馆际互借和文献传递奠定基础。该数据库包括了中文、英文、德文、日文等多个语种的书目记录,还包括中文古籍(繁体)书目记录。图3-3 CALIS联合目录检索界面

CALIS联合书目数据库检索方式分为简单检索和高级检索。

简单检索可以选择检索字段有题名、责任者、主题、全面检索、分类号、所有标准号码、ISBN、ISSN等。高级查询界面,如图34,最多可对3个检索词组合检索,可以进行检索字段选择、检索词的匹配模式选择、检索条件的逻辑关系选择,高级查询对检索的控制体现在内容特征、数据库、出版时间和形式进行限定。执行检索后,若有命中结果显示包括题目、作者、出版年。继续点击想要查看的某条记录,系统将显示详细书目信息及CALIS院校的收藏馆藏信息。(2)WebPac

WebPac(http://ipac.library.sh.cn)是美国Expitch公司推出的遵循Z39.50(网络信息传输协议)协议的网上书目查询系统。目前上海图书馆、上海交通大学图书馆、复旦大学图书馆、华南理工大学图书馆等均使用该产品。利用WebPac您可以查询到世界上任何Z39.50服务器上书目数据库。通过上海图书馆的WebPac,在其统一界面下,可查询到上海交通大学图书馆、复旦大学图书馆、香港科技大学图书馆(Hong Kong Univ.S&T)、美国国会图书馆(Library of Congress)等其他图书馆的书目信息和馆藏信息。图3-4 CALLS联合目录高级检索界面

上海图书馆的WebPac提供了著者、题名、关键词、主题、标准书号5个检索点,精简查询、关键词、字顺浏览3种检索方式,支持著者精简查询、题名精简查询、著者字顺浏览、题名字顺浏览、著者关键词、题名关键词、一般关键词等12种检索途径。执行检索后,在简要书目界面上,显示检索途径、检索提问词、检索结果数,以及包括题名、著者、出版地、出版时间在内的简要书目信息。点击“查询记录”链接,则进入书目信息的详细结果显示页面,在此页面上,可以查询到该书刊的提要等详细书目信息,以及索书号、所在馆、在库中还是已归还等当前流通状态,可否借阅等馆藏信息。

此外,中外均有许多机构联合共同组建区域性或行业性的联合目录,国内如上海教育网络图书馆提供上海19所高校图书馆图书目录数据库和上海19所高校图书馆外文期刊目录数据库;国外如剑桥大学图书馆(Cambridge University Library),简称CUL,(http://www.Lib.cam.ac.uk),有剑桥大学联机目录(有通过网络和通过telnet两种方式)和日文图书联合目录外,还提供大学研究图书馆联合体联机公共目录,提供对若干大学图书馆全部馆藏的目录,包括爱丁堡、哥拉斯高、里兹、伦敦、牛津和剑桥等大学,并可通过链接http://www.Lib.cam.ac.uk.catalogues.查询英国国内外的其他馆藏目录。三、电子图书检索

1. 电子书

图书虽具有出版量大、质量稳定、系统,便于存放、携带等优点,但其传统的印刷方式制约了对其内容信息的深度与加工,其出版周期长、内容更新慢等弊病在网络传播与交流中暴露得更加彻底。随着数字化技术与存储技术的发展,出现了一种新型的电子图书(Electronic Book,简称eBook)。

电子书是存储在光、电、磁等载体之上的数字图书,具有价格成本低、出版周期快、可按需出版、绿色环保等优点,附带的音频、视频等内容可与网络相连选取、下载、阅读并通过超链接进行加工处理。它是以互联网为流通渠道、以数字内容为流通介质、以网上支付为主要交换方式的一种崭新的信息传播方式。有着“恐怖小说之王”美誉的美国著名畅销书作家斯蒂芬·金抛开传统出版社,借助于国际互联网发表了他66页的新作《骑弹飞行》,并成功创下了24小时之内被下载40万次的惊人纪录,从而成为第一位尝试网络出版发行作品的美国主流作家。2010年在伦敦召开的“2010年图书贸易”研讨会上,与会专家就图书与网络、图书的作用、图书零售模式、出版技术以及代理人的作用等问题展开了激烈讨论,并认为由印刷版向数字版的转化将是不可逆转的。

eBook的出现不仅仅意味着一种新技术的出现使我们能将各种各样油印的、铅印的平装书、精装书、线装书、毛边书置之脑后,它更预示着一种新的观念、新的生活方式、新的世纪的到来。

早期的电子书大都以光盘形式发售;在网络出版时期,电子书格式就是其出版物形式。E书阅读需借助专用的阅读器(即Electronic Reader,简称eReader),每种专用阅读器都有一个独立格式,如SoftBook格式、RocketBook格式、eBookman格式等等。电子书阅读器有软、硬件之分。软件形式的阅读器主要应用于PC机、PDA(Personal Digital Assistant个人数字助理)等数字处理设备上。PC机上最常见的是微软LIT格式和Adobe公司的PDF文件;PDA则主要采用PRC文件格式。电子书阅读器硬件又称为专用阅读器,其提供相应格式电子书的阅读环境。

2. 网上主要中文电子图书系统(1)超星数字图书馆

2000年1月超星数字图书馆(http://book.chaoxing.com/,如图3-5)在互联网上正式开通。超星数字图书馆是国家“863”计划中国数字图书馆示范工程项目,由北京世纪超星信息技术发展有限责任公司投资兴建,为目前世界最大的中文在线图书馆,提供24小时在线服务。超星数字图书馆包括计算机、教育、文化理论科学、数学、物理、化学、生物科学、力学、文学类、航空、航天类、环境、财政、金融、法律类、建筑科学、工业技术、工程技术、建筑等五十余大类的图书,全文总量4亿余页,论文300万篇,数据总量30 000 GB,并且每天都在不断地增加与更新。图3-5 超星数字图书馆主页

①超星数字图书馆的使用方法目前有两种方式利用超星资源,一是个人直接购买超星读书卡,成为其注册用户使用;二是通过集体设置的镜像站点利用。新用户使用的步骤是:

A. 下载安装阅读器超星阅览器(SSReader)是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器,是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的。经过多年不断改进,SSReader现已发展成为国内外用户数量最多的专用图书阅览器之一。

B. 注册新用户在使用超星资料之前新用户必须经过主页或超星阅览器软件的主菜单“注册/新用户注册”申请注册,获得注册后的会员名和密码,一个会员名只属于一个读者,同一时间只能在一台机器上使用,并且一周内不能在超过7台不同的机器上注册(同一台机器多次注册仅视为一台机器,两台机器多次反复注册仅视为两台机器)。通过阅览器下载的图书资料是加密数据,与会员名相关,只有注册该会员名的阅览器才能阅读。如果将下载资料移动到其他机器,需要用同一用户名重新注册才能阅读。会员分为付费的读书卡会员和非读书卡会员两种。进行注册成为会员后可阅读免费的超星图书,用户不但可获得免费图书的目录信息,还可点击“快速版阅读”阅读全文,但不可下载离线阅读,要想下载到本地机子上必须购买超星读书卡。

C. 购买超星读书卡超星读书卡是超星数字图书馆会员注册卡,一旦购买超星读书卡就可以为您的“会员名”充值交费成为读书卡会员并可获得相应会员使用期限。超星读书卡按使用期限分为:季卡(有效期3个月)、年卡(有效期1年)、两年卡(有效期2年),从注册之日算起。期满之前或之后均可为读书卡充值。多张读书卡同时充值注册时,将自动累加有效期时间。购买超星读书卡可通过邮购、短信定购、在线购买等方式进行。作为集团用户的个体可通过各自的局域网内建立的超星数字图书馆镜像站,在IP地址范围内或注册用户管理下使用超星数字图书馆资料。

以进入常州工学院为例,超星资源利用的方法是:

第一步:从常州工学院主页点击“超星数字图书平台”即可进入。该站上网图书共约40万册图书,内容包括计算机、教育、文化理论科学、数学、物理、化学、生物科学、力学、文学类、航空、航天类、环境、财政、金融、法律类、建筑科学、工业技术、工程技术、建筑、年鉴等48大类的图书。

第二步:首次阅读图书需要下载超星阅览器(SSReader),然后将它安装在您的计算机上。阅读图书时,只需直接点击网页上的书名,便可自动调用超星阅览器来阅读图书了,阅读过程中可以写读书笔记,做书签,下载以及可以转化成相应的Word文档。

②超星的服务除提供图书全文的下载和阅读服务外,超星还提供由全国各大图书馆专家联合为您导航找书的网上参考咨询服务、最新的图书资讯和书评信息服务,图书专题以及数字化图书检索服务。

③超星的检索功能在检索表达式的构造上,超星支持用通配符“?”表任意的一个字符串,用%表示一个或多个任意的字符串的截词检索,构造表达式中的and、or、not运算分别可以用逻辑关系符*,+,-代替实现;高级检索可以根据文献的题名、作者、目次、关键词、分类号,利用逻辑运算and,or,not进行组配检索;同时提供从分类途径进行检索,这时只需要点击各级类目名,层层展开就可实现,如图3-6。图3-6 超星数字图书馆检索界面(2)书生之家数字图书馆

书生之家数字图书馆(http//www.souba.orghttp://www.21dmedia.com)于2000年4月7日试运行,5月8日正式开通,由北京书生科技有限公司创办,是集支持普遍存取、分布式管理和提供集成服务于一身的基于Intranet和Internet环境下的数字图书馆系统平台,是一个全球性的中文书报刊网上开架交易平台,下设中华图书网、中华期刊网、中华报纸网、中华CD网等子网,集成了图书、期刊、报纸、论文、CD等各种出版物的书目信息、内容提要、精彩章节、全部全文,目前有8 000种中文图书,其中7 000余种可全文在线浏览。书生之家数字图书馆收录的基本上是1999年以后的图书,提供四级目录导航,可以和目前国内大部分图书馆自动化系统衔接。

检索电子图书。用户可用图书书名、作者、ISBN、摘要等检索途径来检索电子图书,也可根据图书分类浏览电子图书。一站式检索:实现在其他数字图书馆系统中检索自己所需要的资源;全文检索:在图书或者期刊中根据检索内容在全文范围内进行检索。

在浏览书目信息后,点击所要阅读的书籍,出现书籍的具体信息,点击“全文”,即可进行电子图书的全文阅读。或者在主页左栏的图书分类中打开所需的子类,在图书列表中,单击“全文”,(注:必须先下载安装书生阅读器)即可阅读您所需要的图书。如要进行检索,在“图书检索”项输入相应检索条件,即可进行查询。书生之家数字图书馆系统提供图书书名、出版机构、丛书名称、作者、ISBN号、主题、摘要、全文检索等各种检索途径。

电子图书的阅读、编辑。书生之家电子图书为全息格式,因此可以进行对文章内容的选择、复制、粘贴以及高亮条、下划线、圈注等等编辑。单击工具栏中的拾取文本选项,将鼠标移到文本内容,在要复制的文本内容开头按住鼠标左键不放,鼠标下拉至所需内容结尾,放开鼠标左键,此时会自动弹出文字识别结果,然后可以进行复制、保存、取消操作。

下载阅读器。如果您是第一次使用书生之家电子图书,请先下载电子图书浏览器,点击网页上端的“软件下载”进入下载界面,选择书生阅读器下载,用winzip解压缩并安装到你的计算机上。以后阅读便会自动调用阅读器进行阅读。(3)方正中文电子书

方正中文电子书网(http://www.apabi.com,如图3-7)收集有教材教辅、工业技术、自动化技术、计算机技术、文化、科学、教育、体育、数理化、综合性图书、外语等20多种类别,共计上万册电子图书。用户可以根据分类、书名和作者等途径查找图书。提供电子书城、出版社电子书专卖店和免费下载等服务,其中免费电子书下载方法为:图3-7 方正中文电子书检索界面

①登录方正中文电子图书网主页,点击“免费电子书下载”,进入到Apabi图书馆,提供分类、快速查询和高级检索三种方式。

②快速查询提供书名、责任者、主题/关键词、出版社、年份、全面检索和字段选择查询。

③点击“显示分类”按钮,页面左边出现按中图法分类的多级目录,逐级点击进入子目录。右侧将显示属此分类目录下的电子书外表特征项,可选择在线浏览、借阅或下载。

④点击“高级检索”进入高级检索页面。高级检索可利用“并且”、“或者”进行书名、责任者、出版社、出版地、版次、价格、中图法分类号、语种等33个字段内和字段间的组配检索。经分类检索或高级检索后,若检索结果很多,可使用“结果中查”在检索结果中反复多次进行二次检索。

Apabi是由北大方正公司研制推出的用于阅读电子书(eBook)、电子公文等各式电子文档的浏览阅读工具,支持CEB、XEB、PDF、HTML、TXT多种文件格式。ApabiReader电子书阅读器界面友好,是一个为中文电子图书环境设计的阅览软件,可阅读CEB格式的书籍或文件,在阅读电子图书的同时,能方便地在电子图书上作圈注、批注、划线、插入书签,还具备书架管理功能。四、网上图书检索

网上书店是网上购买图书的站点。网上书店具有图书信息量大、查询简单方便、购买方式多样、价格优惠、服务多样和文化品位高等特点,一些网上书店还提供图书的在线阅读或下载服务,读者支付一定费用后可以享受这种服务。

1. 网上书店(1)当当网上书店(http://www.dangdang.com)

当当公司于1997年成立,从事收集和销售中国可供书数据库工作。当当网上书店于1999年11月投入运营,是全球最大的中文网上书店。当当由美国IDG集团、卢森堡剑桥集团、日本软库(Softbank)和中国科文公司共同投资。该书店面向全世界中文读者提供20多万种中文图书及超过1万种的音像商品,顾客覆盖整个中国及欧美、东南亚的中文读者。使用时,可通过分类浏览,也可输入给定条件进行组合检索。(2)800网上书店(http://www.book800.com)

800图书网是一个集出版信息、图书展示、质量评定、网上销售和读者交流为一体的综合性图书电子商务网站,也是北京市新闻出版局批准备案的第一家网上书店,由北京八维在线电子商务公司创办。它以先进网络技术将数据库、电子商务系统以及多媒体展示结合起来,向全球中文读者展示、评价和销售国内500多家出版社每年出版的21万种图书。该书店的特色有:快速而全面的新书资讯、数据化的图书质量评价、超低价的网上图书销售、快捷迅速的图书配送体系。(3)中国寻书网(http://www.foundbook.com)

2000年4月18日,方正人教电子商务软件开发有限责任公司正式推出这个大型的、健康的电子商务图书网站。该网站是目前国内唯一的由权威出版机构直接参与投资建设的网上图书销售系统,是科技产业与传统行业的完美结合,在中国的电子商务网站中独树一帜。(4)中国图书网(http://www.bookschina.com)

中国图书网是北京英典电子商务有限公司的主要网站,该公司是由一家传统图书经营公司转型的公司,有8年图书经营经验,在全国30个中心城市拥有自己的配送中心。该书店特色:品种齐全,提供30万种图书;价格优惠,所有图书最高8折,典藏精品图书4折;且免费配送。(5)亚马逊网上书店(http://www.amazon.com)

亚马逊网上书店开办于1995年7月,总部设在美国华盛顿州的西雅图市,为美国纳斯达克证交所上市公司。起初,经营网上图书销售,现在,从事各种物品网上交易,如各种电子贺卡、网上拍卖以及上百万种图书、CD、视盘、DVD、玩具、游戏和电子产品等,拥有网上最大的物品清单。

亚马逊书店网站的特色不仅仅是查询快捷、订购简便,还刊载各种媒介上的书评、书的作者们有关自己的访谈录、读者撰写的读后感,在网站上还能找到许多书的节选及相关材料的链接,亚马逊通过这些途径分析读者的购书习惯并向他们推荐书目。在主页“Search”框键入关键词,可以获得大量书名供挑选。在“Amazon.com.100 hot Books”栏目,亚马逊根据历来的购书记录为用户筛选新推出的产品,每小时都有资料供参考。可以说,亚马逊已经成为一个围绕购书这一业务的综合网上书店。

2. 网上销售出版书目(1)中华读书网(http://tidetimehc.b2b.hc360.com/)于2000年6月开始运营,由光明日报报业集团成员《中华读书报》和泰德时代集团合作建设,是集出版资讯、图书宣传推广、电子图书发行销售为一体的服务平台,目前已成为国内乃至全球华文世界重要的图书出版类网站。(2)中国图书网(http://chinabooks.cnokay.com)是“国图信达电子商务平台”的重要组成部分,是国内涵盖中国图书信息量最大,动态增补新书信息和提供图书信息最快,用户检索和查询图书信息资料最为快捷、简便的商业网站。本网站可供图书信息122 577条,近期可增长到15万条左右;每两周发布新书预告5 000条左右;图书总目集1949年新中国成立以来出版的中国图书条目之大成,系统反映新中国图书出版历史全貌,信息总量已逾125万条以上,并以电子版形式提供所需各类图书。同时发布社科新书目、科技新书目信息。

中国图书网提供快速检索、复合检索和分类检索等检索途径。

①图书快速检索可通过ISBN号、书名、丛书名、作者、社科征订号、科技征订号进行单项查询。

②图书复合检索可根据图书的书名、作者、ISBN号、出版社、出版日期、图书类别等多项信息进行组合查询,并支持精确查询、截词检索、日期限定等检索技术配合运算,以精确检索结果。

③图书分类检索本网站提供两种分类检索方法,即“中图分类”和“营销分类”。前者根据《中国图书馆分类法》将图书分为22个大类和若干子类,营销分类则是按行业需求进行的分类,此方法更符合一般购书者的习惯。同时提供对29种外文图书按语种分类的检索途径。

第三节 外文图书及其检索

一、书目检索工具

1. 《书目索引》(Bibliographic Index)

由美国威尔逊公司编辑出版,是一部现期性书目之书目,是集书目和索引于一体的检索刊物,每年三期。收录内容涉及2 800种英语以及其他西文期刊,重点为美国出版物。按主题字顺排列。

2. 《世界书目之书目》(A World Bibliography of Bibliographical Catalogues)

由英国当代目录学家贝斯特曼编。收录范围有关于图书、稿本、文摘、专刊等目录,涉及各学科,是一部收录范围非常广泛的回溯性书目。

3. 《在版图书》(Books in Print)

通称BIP,由美国鲍克公司编辑出版,年刊,是美国《出版商年鉴》(Publisher's Trade List Annual)的索引本,收录美国大多数出版商出版的图书、专题文集、丛书等。按著者和书名字顺分别编排,是美国著名的在版编目。

4. 《累积图书索引》(Cumulative Book Index)

通称CBI,由美国威尔逊公司编辑出版,月刊,该索引广泛收录世界英文图书,是一部国际性书目,报道及时,出版历史悠久,编排结构良好,体系完备,便于检索。二、联机馆藏目录检索

1. 美国国会图书馆(LC)联机目录数据库

美国国会图书馆(The Library of Congress简称LC,http://www.loc.gov/index.html)是美国的四个国家图书馆之一,也是世界上最大的图书馆之一,其联机目录数据库拥有馆藏书目记录约1 200万条,包括图书、期刊、计算机文档、手稿、音乐、录音及视频资料,可通过主题、著者(个人、团体和会议)姓名、题名、图书登记号或关键词等途径检索。该网站还提供了大量通往其他机构联机目录的链接。

2. WorldCat

该库是OCLC的一个联机的联合目录数据库,是一个全球统一目录,目前包括4 100多万条记录,这些记录来自370多种语言的文献,覆盖了从公元1000年到现在的资料,主题范畴广泛,堪称同类数据库中最大最全面的一个,基本上反映了世界范围内的图书馆所拥有的图书和其他资料。

利用OCLC FirstSearch的在线参考咨询服务,可以检索5200 WorldCat, PAIS和其他相关数据库中关于书籍、期刊等资料的书目信息。进入“FirstSearch首页”,在“跳至高级检索”栏选择“WorldCat”数据库即可查询。三、电子图书检索

1. OCLC Net Library电子图书

NetLibrary是OCLC的一个部门,也是世界上著名的电子图书数据库系统,链接地址是http://www.netlibrary.com(专线)。目前收录了全球312家出版社的近5万种电子图书,涉及自然科学和人文科学各个领域,其中90%是1990年后出版的,每月可增加几千种。由复旦大学图书馆和上海图书馆、其他高校图书馆、研究机构图书馆组成的上海地区集团,联合引进了NetLibrary电子图书。目前集团正式采购的电子图书近1 000种,学科主题覆盖了社会科学和科学技术的各个领域,每种书为一复本;另可阅读3 400种无版权限制的电子图书,没有复本限制,主要是美国历史、小说、诗歌、人物传记、哲学宗教等主题。NetLibrary采用IP地址控制访问,校园网用户可直接访问提供了Advanced Search(高级检索)和Command Search(命令检索)两种检索方式。

2. SpringerLink

德国施普林格(Springer-Verlag)是世界上著名的科技出版集团,通过Springer Link(http://springerlink.lib.tsinghua.edu.cn/home/main.mpx)系统提供学术期刊及电子图书的在线服务。该系统分为11个学科数据库,由此构成了11个全文电子图书馆,覆盖生命科学、化学、地球科学、计算机、数学、医学、物理与天文学、工程学、环境科学、经济学和法律等学科。通过Springer Link可以免费查阅文摘,但获取全文必须是注册订阅用户和期刊订购用户。

3. John Wiley

John Wiley作为知名的学术和专业出版机构,是出版化学、生命科学和医学以及技术领域的图书、期刊和电子出版物的最主要的领导者。链接地址:http://www3.interscience.wiley.com/browse/?type=BOOK。Wiley电子图书提供4个专业领域的近500个题目,是一个集科学、技术、生命科学和医学等内容为一身的学术性数据库。涉及领域包括:化学、电子工程和通讯、生命科学和医学、数理和统计。

4. Ebrary外文电子图书数据库

Ebrary外文电子图书数据库﹙http://www.ebrary.com/corp/﹚包含220多家学术、商业和专业出版商的权威图书和文献,覆盖了商业经济、计算机、技术工程、语言文学、社会科学、医学、历史人文、科技和法律等主要科目的书籍种类,合作出版社包括The McGraw-Hill Companies、Random House、Penguin Classics、Taylor & Francis、Yale University Press、John Wiley & Sons、Greenwood等著名出版社。Ebrary的学术类收藏(Academic Collection)中包含了3万多册图书,约70%是2000年之后出版的。

5. 世纪顶新外文数字图书馆

世纪顶新外文数字图书馆(http://lib.bift.edu.cn/upfiles/200710383544270.htm)(CDFL)由世纪教育集团开创,于2003年10月1日试运行,11月1日正式开通,是集支持普遍存取、分布式管理和提供集成服务于一身的基于Intranet和Internet环境下的数字图书馆系统平台,是迄今为止中国第一家原版引进外文图书的数字图书馆。

世纪顶新数字图书馆借集团优势同国外各高校建立了良好的合作关系,包括美国的席勒大学、渥太华大学、美斯特大学、南阿尔巴马州立大学,英国的格林尼治大学、伦敦商务计算机学校以及新西兰奥克兰教育学院等。因此,世纪顶新数字图书馆有着得天独厚的条件,可在第一时间内将原版的外文教科图书引进国内高等院校,有助于改善高校图书馆外文文献资源匮乏的现状,为国内高校用户利用外文资源打开了一道方便之门。世纪顶新外文数字图书馆从建立到现在已经与全国范围内的许多高等院校建立了友好的业务合作关系,包括中国农业大学、中国青年政治学院、上海复旦大学、中国人民大学、中央财经大学、北京语言大学、北京工商大学等。

目前世纪顶新外文数字图书馆(CDPL)有两种服务模式可供选择,一是成为会员,每年交纳规定的会员费,并按照会员用户提供的IP地址范围开通资源共享服务,对接到其服务器上即可在线阅读数字图书。二是直接购买世纪顶新的数字图书,在本地校园网中心做镜像。

世纪顶新提供世界经典文学、哲学、经济学、世界史、财政金融、法律政治、计算机、人物传记、环境保护、信息科学、电子商务等14个大类外文图书的分类浏览(Catalog)检索和图书检索(Book Search)方式检索。在图书检索中提供了从图书名称、出版机构、作者、丛书名称、ISBN和提要检索的途径。可选择逻辑“and”或“or”构造表达式。四、网上图书检索

国外大出版商都建有自己的网站,如约翰·威利父子公司(http://as.wiley.com/WileyCDA/Section/index.html)的网页上有出版工作室、版权申请服务、网上订书和网上查询服务(包括目录查询和相关网址查询)。

由于竞争激烈,国外出版社大多强调自己的出版特色,从而形成了不同的专业分工。如购买计算机的书,可以选择麦克米伦(Macmillan)计算机出版社(http://www.mcp.com)。成立于1914年的Prentice Hall(http://www.prentice.hall.com)在大学书籍出版方面享有盛誉,出版的书从一般水平的大学课本、函授教材到专业书籍、参考文献、专业论文、多媒体等。国外科技类书籍最大的出版社之一是德国的Springer-Verlag.(SpringVerlag)出版社,学科范围遍及医学、心理学、生物学、配药、数学、物理学、天文学、化学、地球科学、环境科学、工程科学等。Bowker公司专门出书目类工具书,而Wilson公司几乎垄断了索引工具的出版。美国最有名的字典出版商是Merriam-Webster公司、Houghton Mifflin公司等。(1)巴诺网上书店(Barnes and Noble,http://www.bn.com)

巴诺网上书店创办于1997年3月,主要销售图书、音乐制品、软件、杂志、印刷品及相关产品,现为网上第二大书店,是网上图书销售增长最快的书店。按Media Metrix统计,巴诺网上书店是全世界最大网站之一,电子商务排行第四。

巴诺网上书店现可搜索上百万种新版和绝版图书、16大类1 000个子类的音乐制品、几万本相册、20 000多本艺术家自传等等。根据季节,还提供上千种折扣图书,最大让利91%。书店提供成千上万种图书宣传品、专家推荐资料,甚至网上读者论坛,以作图书购买参考之用。

巴诺网上书店现货图书有75万种,是世界上现库存种数最多的书店。巴诺网上书店与AOL,LyCOS,MSN等网站建有商业联系,至1999年9月30日,网站顾客已超过290万,遍及215个国家和地区。现有520家巴诺连锁分店和470家道尔顿连锁分店。销售50 000个出版商的图书。

目前,巴诺和亚马逊两个网上书店有合作关系。两个网站的检索界面和结果有许多相似之处。只要你想在网上购书,那么去Amazon还是Borders都是一样的。它们的结合可以说是强强联合,Amazon书店在网上的知名度非常高,而Borders在世界各地的连锁经营非常好,通过共享数据库,共享零售商店等资源,使它们很容易在同类书店中脱颖而出。(2)鲍德斯网上书店(http://www.borders.com)

鲍德斯于1971年成立于美国密歇根州,经过多年的发展,在世界上许多国家建有数百家连锁店,是国际上著名的精品书店。1997年,推出了其网络版。2001年,与亚马逊网上书店联手,开发了更为先进的鲍德斯网络版。(3)沃兹沃思网上书店(http://www.wordsworth.com)

这是于1976年最初建于美国麻省哈佛的书店,是最早使用计算机管理书业事务的书店。该书店早在上世纪80年代早期就开始使用电子邮件,其网站始建于1993年。现该在线书店收有约百万数据,可以帮助用户获得任一本在美国出版过的图书,也可以检索到任一本已绝版的图书的信息。(4)ULrich国际期刊指南(ULRICH'S INTERNATIONAL PERIODICALS)

这是全球范围内的期刊名录数据库,提供了210 000种正式出版的期刊和非正式的连续出版物,其中有47 000种是已停止出版的刊物。另外,数据库同时提供了200个国家90 000多个出版商的订购与联系方式的资料。该数据库目前在美国银盘公司WebSpirs系统中提供服务。(5)OCLC世界书目(World Category)

WorldCat是世界范围内图书馆的图书和其他资料的联合目录数据库,包括3 900多万条记录,每个记录中带有馆藏地点。它包括以下类型的目录资料:图书、手稿、计算机数据文件、地图、计算机程序、乐谱、影片和胶片、报纸、期刊、录音资料、视频资料等等。最早的资料可追溯到公元1000年。该数据库目前在美国OCLC的First Search系统中提供服务。

思考题1. 查询图书的途径有哪些?2. 中外文电子图书数据库有哪些?3. 结合专业,查出中外文教学参考书各3~5种。

第四章 期刊文献及其检索

第一节 概述

一、印刷型期刊

期刊又称杂志,一般是指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物(一般有固定的名称、统一的出版形式和一定的出版规律)。以纸张为载体,它们有连续的卷、期或年、月顺序号。其特点是出版周期短,反映新成果及时,内容新颖,信息量大等,能及时反映科学技术中新成果、新水平、新动向。和图书一样,公开发行的期刊都有ISSN号和CN号。ISSN号,即国际标准刊号,以实现对全世界期刊文献的管理,国际标准刊号由8位数字组成,共分为两段,每段4位数字,中间用“—”隔开,前7位是刊名代号,末位是计算机校验位。CN号,即国内统一刊号,由报刊登记号和分类号两部分组成,其间以斜线“/”隔开,结构形式为:CN报刊登记号/分类号。例如《计算机学报》杂志,其封面就分别标有:ISSN0254—4164和CN11—1826/TP。

期刊发表的论文大多数是一次文献,许多新的成果、新的观点、新的方法往往首先在期刊上发表。期刊是交流学术思想最基本的文献形式,因而成为利用率最高的文献类型。期刊文献约占整个信息源的60%~70%,由此科技期刊受到科技工作者的高度重视,大多数检索工具也以科技期刊为主要报道的对象,对某一问题需要了解时,最普遍的办法是查询期刊论文。期刊按内容性质可分为学术性期刊、通报性期刊、技术性期刊、科普性期刊、动态性期刊、综述和述评性期刊和检索性期刊。其中学术性期刊、技术性期刊、综述和述评性期刊对科研生产的直接参考价值较大,而通报性期刊、科普性期刊、动态性期刊和检索性期刊出版周期短,对掌握发展情况和查找信息有帮助作用。二、电子期刊

电子期刊是以数字形式出版发行,贮存在光、磁等介质上,并可通过计算机设备本地或远程读取、使用的连续出版物。电子期刊最早产生于20世纪80年代中期,进入90年代以后发展迅速,成为电子出版物中的后起之秀,经历了软盘型期刊、光盘型电子期刊、联机电子期刊和目前的网络化电子期刊几个阶段。

电子期刊分为两种类型。一种是印刷版期刊的电子版,主要内容与印刷版相同,但利用网络和计算机技术增加了很多服务功能,如检索结果和内容的超文本链接、相关学科的网站或资料的介绍等;另一种属于原生数字资源,是只在因特网上发行的纯电子期刊,完全依托计算机、网络和通信技术编辑、出版和发行,内容新颖,表现形式丰富。

与纸质期刊相比,电子期刊具有以下优点:一是出版周期短、发行方式灵活。一份在网络上发行的电子期刊,能够在收稿后,将其放入网络就可实行网上出版与发行,出版周期大为缩短,发行方式更加灵活。二是容量大、费用低。电子期刊只占用数字存储空间,可进行大容量存储,且能进行不断扩充,同时以电子为媒介发行期刊,大大降价了传统期刊的制作、印刷、发行成本,因而价格比较低廉。三是具备检索和超链接功能。电子期刊能提供多种检索方式和入口检索全文、或某章节的内容,使读者能在较短的时间内查到所需内容。具备相同、相似论文的聚合与链接功能,可以使读者在阅读期刊时,能方便地浏览大量相关内容的论文,获取特定专题的系统性知识。四是表现形式丰富。电子期刊不仅可以是文本,而且可以是集图、文、声、像为一体的多媒体文件,让人阅读起来感觉更加美妙;五是可随时随地访问;六是易保存和复制。

当然电子期刊也不可避免地存在一些缺点:一是电子期刊阅读必须使用计算机;二是网络速度会影响电子期刊的获取和阅读的效率;三是不同的电子期刊中文档格式标准化尚未完成,读者必须使用多种浏览器来阅读电子期刊,非常不方便;四是电子期刊使用过程中涉及版权问题、用户对文献的使用权限等问题。三、核心期刊

核心期刊是指刊载某学科学术论文较多的、论文被引用较多的、受读者重视的、能反映该学科当前研究状态的、最为活跃的那些期刊。核心期刊能集中该学科的大部分重要文献,能反映该学科当前的研究状况和发展方向,其学术性强,研究成果新颖,专题集中、系统,因此是获得专业领域前沿信息的主要信息源。核心期刊的作用为:其一,可以为图书馆期刊采购提供依据;其二,可以为图书馆导读工作和参考咨询提供依据;其三,可以为数据库建设提供支持;其四,可以为期刊扩大影响,提高学术水平服务;其五,可以为我国学术论文统计分析提供依据;其六,可以为科研绩效评价,专业职务评定提供依据;其七,可以为读者投稿提供参考。要了解各专业领域的核心期刊可查阅北京大学图书馆等单位于2008年推出《中文核心期刊目录总览(第五版)》及其他相关资料。四、期刊影响因子——期刊质量的测评指标

期刊影响因子(impact factor,简称IPF)是从引文角度测度期刊重要性及影响的一项指标,通常表示为某种期刊中论文的平均被引用次数。某年度某刊的影响因子(IPF)等于源期刊(统计来源期刊)引用该刊前两年论文的次数(S)除以该刊前两年发表论文的总篇数(M),其具体计算公式为IPF=S/M。一般来说,期刊的影响因子数值越大,就表明期刊被引用的程度越高,它的影响力和学术作用也就越大。

第二节 国内期刊论文及其检索

一、《全国报刊索引》

1. 概述《全国报刊索引》是综合性检索刊物,它以题录形式报道国内公开发行的中文期刊及报纸文献,分哲学社会科学版和自然科学技术版两种,创刊于1955年,国内外公开发行,月刊,年报道量40万条以上,由上海图书馆编辑出版。1993年开始,推出其光盘版数据库和联机数据库。2009年起,增加学术会议预告信息。

2. 编排结构

该索引由编辑说明,分类目录,正文部分,索引和引用期刊一览表5部分组成。

3. 著录格式

该索引的著录格式根据国家标准GB3793—83《检索期刊条目著者规则》,结合报刊文献的特点进行著录,自2000年第1期起,增加第一作者的所属单位。最新著录格式如下:①②③090714001基于水平集接力的图像自动分割方法/王斌(西安④⑤电子科技大学电子工程学院,710071);高新波//软件学报.⑥⑦___2009,20(5).___11851193【说明】①顺序号:其结构为年+期+流水号,050813879即为2005年第8期第13879条题录;②文献题名;③责任者最多著录前三位,其余用“等”表示;④第一作者的单位;⑤刊名;⑥出版年,卷,期;⑦起止页码。

4. 检索途径与方法(1)分类途径

①分析课题,确定所检课题所属的类目。

②浏览分类类目,找到课题所属类目的页码。

③根据分类类目所指的页码,在正文中检索到所需题录。

④索取原文。【例如】以《全国报刊索引》(自然科学技术版)2009年第7期为例,检索“关于元数据方面”的文献。

①分析课题,元数据属于计算机软件。

②在分类类目中,查到TP31→271页。

③在正文中找到271页,就可以找到相关题录。

④根据题录,索取原文。(2)著者途径(三种索引检索方法相同)

①按所查著者姓名的字顺在著者索引中找到该著者及其所著文章的题录号码。

②根据题录号码在正文中找到题录。

③索取原文。二、中国期刊全文数据库

1. 数据库概述

中国期刊全文数据库是中国知识基础设施工程(CNKI)知识创新网中最具特色的一个文献数据库。CNKI是由清华同方光盘股份有限公司、中国学术期刊(光盘版)电子杂志社、光盘国家工程研究中心等单位,于1999年6月在《中国学术期刊(光盘版)》和中国期刊网全文数据库建设的基础上研制开发的一项规模更大、内容更广、结构更系统的知识信息化建设项目。除中国期刊全文数据库外,CNKI还有中国图书全文数据库、中国优秀博硕士学位论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国专利数据库、中外标准数据库等产品。

中国期刊全文数据库是在《中国学术期刊(光盘版)》的基础上开发的基于因特网的一种大规模集成化、多功能动态学术期刊全文检索系统。该数据库以学术、技术、政策指导、高等科普及教育类期刊为主,内容覆盖自然科学、工程技术、农业、哲学、医学、人文社会科学等各个领域。截至2012年10月,收录国内学术期刊7900多种,其中创刊至1993年3500余种;自1915年至今出版的期刊,部分期刊回溯至创刊;全文文献总量3500多万篇。核心期刊收录率96%;特色期刊(如农业、中医药等)收录率100%;独家或唯一授权期刊共2300余种,约占我国学术期刊总量的34%。产品分为十大专辑:基础科学、工程科技Ⅰ、工程科技Ⅱ、农业科技、医药卫生科技、哲学与人文科学、社会科学Ⅰ、社会科学Ⅱ、信息科技、经济与管理科学。十大专辑下分为168个专题和3600个子栏目。它是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库。

2. 检索方式(1)初级检索方式

初级检索的功能是在指定的范围内,按单一的检索项检索,这一功能不能实现多检索项的逻辑组配检索。通过点击页面右上角的状态栏即可进入初级检索方式界面,见图4-1。图4-1 初级检索界面

①选择查询范围

查询范围功能选项在左窗口下侧的检索导航栏中,通过它可指定检索进行的范围,这里分类列出了十个总目录,在每个总目录的下面又分别设有详细的子目录可供用户进一步缩小选择。

②选择检索项和检索模式

您可以通过“检索项”右边的下拉列表选择一个你将要检索的项目名,检索项为篇名、作者、关键词、单位、摘要、参考文献、基金、全文、刊名、ISSN、年、期、主题(篇名/关键词/摘要)、中图分类号、第一作者、统一刊号。

模式选项分为两种:模糊匹配和精确匹配。当你想检索出“著者”是“王明”的所有文献时,则可以通过精确匹配,检索出“王明”的全部文献,而不是通过模糊匹配,将“王晓明”、“*王明明”等这样名字的著者的文献也包括其中。这就是二者的区别所在。

③输入检索词及其要求

在“检索词”输入框中进行输入,当你想在一个检索项中同时输入两个或两个以上的检索词时,那么在检索词之间可以用逻辑运算符“+”、“*”进行连接。

扩展词:在输入检索词的情况下,单击检索项右侧的图标,显示以输入词为中心的相关词。提供主题、篇名、摘要、作者、第一作者、单位、参考文献、全文、基金等9个字段的扩展词。

词频:在输入检索词的情况下,选择词频数,检索词出现次数大于或等于词频的检索结果,才予输出。

④选择时间范围、文献来源和更新

可以选择在一段时间内进行检索(如:选择从1999年到2003年)。

文献来源指的是你想要检索的文献的来源,有四个选项可供选择:全部、EI来源刊、SCI来源刊及核心期刊。

更新:以一定的时间范围为条件,提供既定时间范围内网络出版的文献数据,有全部数据、最近一周、最近一月、最近三月和最近半年等项可选。

⑤记录数和排序方法

记录数和排序两选择项是针对检索结果显示界面设定的。记录数可以自定义选择设定每页显示多少条记录。排序方法为对检索结果的排列,第一种无序:为检索结果无序排列;第二种相关度:以检索词在检索字段内容里出现的命中次数排序,出现检索词次数越多的文献排列越靠前;第三种更新日期:以更新数据日期最新排列,数据更新的日期越新的文献排列越靠前。

⑥检索

点击“检索”按钮,服务器会返回结果至右侧上部的窗口中。默认每页显示10条记录,超过10条可以翻页查看。(2)高级检索方式

要进行高级检索,点击页面右上角的状态栏即可进入高级检索方式界面,见图4-2。图4-2 高级检索界面

①选择检索项和输入检索词及其要求

检索项及检索词的选择输入方法跟初级检索中一样,这里不再赘述。

需要指出的是高级检索中总共可以指定六个检索项,六个检索项之间的连接方式共有五种选择:并且、或者、不包含、同名、同段,每一种方式说明如下:

A. 并且相当于逻辑“与”的关系。指要求检索出的结果必须同时满足两个条件。

B. 或者相当于逻辑“或”的关系。指检索出的结果只要满足其中任意一个条件即可。

C. 不包括相当于逻辑“非”的关系。指要求在满足前一个条件的检索结果中不包括满足后一条件的检索结果。

D. 同句要求检索词出现在同一句里。

E. 同段要求检索词出现在同一段里。

②选择检索范围、时间范围、文献来源和更新

这里的检索范围等也跟初级检索中一样,可根据需要直接选择。

③选择记录数和排序方式

这里的记录数和排序方式也跟初级检索中一样,可根据需要直接选择。

④检索

点击“检索”按钮,服务器会返回结果至右侧上部的窗口中。默认每页显示10条记录,超过10条可以翻页查看。(3)专业检索

通过点击页面右上角的状态栏,即可进入专业检索条件界面,见图4-3。图4-3 专业检索界面

专业检索比高级检索功能更强大,但需检索人员根据系统的检索语法编制检索式进行检索,仅适合于专业人员检索使用。

①选择检索范围

在窗口下面的检索导航栏目中指定检索范围,这里分类列出了十个总目录,在每个总目录的下面又分别设有详细的子目录可供用户进一步缩小选择。

②填写检索条件

在专业检索中给出了一个检索规则说明表,表中分别列出了所有检索项与其代码的一一对应关系,在填写检索条件的时候,我们只需根据上面所示的检索项的中文或英文简写拼写出类似SQL语句的Where条件部分即可。例如我要检索出“篇名”包括“计算机”或者是“计算机数控”的所有文献,则检索条件拼写为:TI=‘计算机’ OR TI=‘计算机数控’或者将检索项的英文代码改为中文代码也一样可以:篇名=‘计算机’ OR篇名=‘计算机数控’。提示:检索词一般加上半角引号。

③检索

点击“检索”按钮,服务器会返回结果至右侧上部的窗口中。默认每页显示10条记录,超过10条可以翻页查看。(4)二次检索

一次检索后可能会有很多记录是用户所不期望的文献,这时可在第一次检索的基础上进行二次检索,二次检索只是在上次检索结果的范围内进行检索,可以多次进行。这样可以逐步缩小检索范围,使检索结果越来越靠近自己想要的结果。

①由初级检索、高级检索或专业检索产生检索结果。

②选择操作方式

操作方式有三种选择:并且、或者、不包含,用法同高级检索。

③输入检索词

这个跟在第一次检索中一样,首先选定一个检索项,然后输入对应的检索词即可。需要指出的是,在高级检索的二次检索中,可以对检索结果同时进行两个检索项的逻辑与、或、非的组合检索。专业检索的二次检索只需在检索项的输入框中输入你的自定义检索条件即可,拼写规则与专业检索完全一样。

④检索

点击“检索”按钮,服务器会返回结果至右侧上部的窗口中。(5)刊名导航

通过点击页面右上角的状态栏,即可进入刊名导航检索界面,见图4-4。图4-4 刊名导航检索界面

刊名导航是一种以期刊名称为检索入口,来查其上面所刊载的论文情况,包括专辑导航、数据库刊源导航、刊期导航、出版地导航、主办单位导航、发行系统导航、期刊荣誉榜导航、世纪期刊导航、核心期刊导航、首字母导航等10种方式。

3. 检索结果

如果用户想要浏览、下载和打印检索到的文章的全文,需要预先下载CNKI提供的专用全文浏览器软件CAJ。系统将全文浏览器软件以压缩文件格式存放在CNKI主页中,用户可点击全文浏览器图标进行下载安装。(1)原文浏览及下载

用户一般可以通过检索结果显示的篇名、作者、中文摘要、刊名等信息对检索出的文章进行初步筛选和取舍。如果要浏览和下载选中文章的原文,系统提供两种方法:一是直接点击结果显示页面右上方篇名前的“原文下载”图标;二是通过点击篇名打开下方的摘要显示窗口,然后点击窗口中“原文下载”链接进行原文下载。如果选择“在文件的当前位置打开”,全文浏览器会自动将全文以原貌的格式(caj)打开显示在页面上;若选择“将该文件保存到磁盘”,则出现保存文件的窗口,系统会提示用户输入路径和文件名,确定后,全文文件会被存入磁盘的指定位置。(2)原文打印

打印保存过的原文时,要首先找到保存的caj格式文件,双击选中的caj格式文件,全文浏览器会自动打开制定的caj文件。打印时可点击显示页上方工具条中的打印机图标,然后根据需要输入必要的打印参数,最后点击“确定”按钮,即可实现全文打印。打印当前正在浏览的全文时,可直接点击打印图标或从IE浏览器“文件”菜单中选择打印命令进行打印。(3)知节网

知节网是知识网络节点的简称,检索结果所提供的单篇文献的详细信息和扩展信息的浏览页面被称为知节网,见图4-5,它不仅包含了单篇文献的详细信息如题名、作者、机构、来源、时间、摘要等,还是各种扩展信息的汇集点。这些扩展信息通过概念相关、事实相关等各种方法提示知识之间的各种关联,达到知识扩展的目的,有助于新知识的学习、发现、获取。目前知节网所提供的扩展信息有:知识元、参考文献、引证文献、相似文献、读者推荐文献、相关作者、相关研究机构、文献分类导航等。图4-5 知节网三、中文科技期刊全文数据库

1. 数据库概述《中文科技期刊数据库》是由中文科技信息研究所重庆分所于1989年研建,是目前国内数据量最大的综合性文摘型数据库。自1989年以来,一直致力于报刊等信息资源的深层次开发和推广应用,集数据采集、数据加工、光盘制作发行和网上信息服务于一体;截止2013年2月,该库期刊总数12000余种,其中北大2011版核心期刊1981种,文献总量3720余万篇。重庆维普信息资源系统中的三个重要数据库是:《中文科技期刊全文数据库》,《中文科技期刊引文数据库》,《外文科技期刊文摘数据库》。其中《中文科技期刊全文数据库》是国内目前收录期刊最多的数据库,它收录了1989年以来国内社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报8大专辑文献,分为数理科学、化学、自动化和计算机、天文和地球科学、生物科学、一般工业技术、建筑科学与工程、矿业工程、石油和天然气工业、冶金工业、航空航天、金属学与金属工艺、机械和仪表工业、能源与动力工程、医药卫生、原子能技术、电器和电工技术、电子学和电信技术、图书情报、农业科学、化学工业、轻工业和手工业、环境和安全科学、教育科学、水利工程、交通运输、经济管理、社会科学28个专题,并以每年200万篇的速度递增。任何用户均可免费访问该数据库中的题录和文摘信息,但需下载论文全文则要按页付费或授权使用,授权方式有提供镜像安装、网上包库和网上计费下载。

2. 检索方式(1)传统检索

①点击“传统检索”按钮即进入简单检索界面,见图4-6。图4-6 简单检索界面

②选择检索入口

提供题名或关键词、题名、关键词、作者、刊名、第一作者、分类号、文摘、机构、任意字段、作者简介、基金资助栏目信息等13个检索入口。

③限定检索范围

数据库提供分类导航、期刊导航、数据年限限制、期刊范围和最近更新限制。

A. 学科分类导航

学科分类导航以《中国图书馆分类法》(第四版)为依据,每一个学科分类都可以按树形结构展开,利用导航缩小检索范围,进而提高查准率和查询速度。

B. 期刊导航

期刊导航以《中国图书馆分类法》为依据,将中刊库所收录的期刊进行分类,用户可根据需求将检索范围限定在某学科范围的期刊(或某一特定的期刊)内进行检索。

C. 出版年限限制

数据收录年限从1989年至今,检索时可进行年限选择限制,(如:选择从1989年到2004年)。

D. 期刊范围限制

本数据库的期刊范围包括:全部期刊、重要期刊、核心期刊,用户可以根据检索需要来设定适合的范围以获得更加精准的数据。

E. 最近更新限制

最近更新包括:全部数据、最近一周、最近半月、最近一月、最近三月、最近半年,系统默认为全部数据。

④简单检索及复合检索

简单检索即直接输入检索词,限定检索范围进行检索。

复合检索分为二次检索和直接输入检索表达式的检索。

A. 二次检索

用户一次检索的检索结果中可能会遇到检索结果不理想的情况,这时就可以考虑采用二次检索。二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索,以得到理想的检索结果。

B. 直接输入检索表达式

在清楚检索条件并能熟练组织检索表达式的基础上,可通过直接输入检索式的方式进行检索。例如:需要查找关于“晶体生长”的由作者“刘英才”写的文章,可直接在任意字段中输入“K=晶体生长*A=刘英才”来得到检索结果。

⑤辅助检索功能

A. 同义词检索

勾选页面左上角的“同义词”,选择关键词字段进行检索,可查看到该关键词的同义词。检索中使用同义词功能可增加检全率。注意事项:同义词功能只适用于三个检索字段:关键词、题名或关键词、题名。

B. 同名作者检索

勾选页面左上角的同名作者,选择检索入口为作者(或第一作者),输入检索词“张三”,点击“检索”按钮,即可找到作者名为“张三”的作者单位列表,用户可以查找需要的信息以做进一步选择。注意事项:同名作者功能只适用于两个检索字段:作者、第一作者。

C. 模糊和精确检索

在“检索式”按钮的右侧提供了“模糊”和“精确”检索方式的按钮,以便用户进行更准确的检索。该功能在选定“关键词”、“刊名”、“作者”、“第一作者”和“分类号”这五个字段进行检索时,该功能才生效。(2)快速检索

①点击“快速检索”按钮即进入高级检索界面,见图4-7。图4-7 快速检索界面

②选择检索入口

③输入检索词

系统提供两种输入方式:简单输入式和复合检索式。

④检索

即可实现相应的快速检索功能。(3)高级检索

①点击“高级检索”按钮即进入高级检索界面,见图4-8。图4-8 高级检索界面

②向导式检索

向导式检索为读者提供分栏式检索词输入方法。可选择逻辑运算、检索项、匹配度外,还可以进行相应字段扩展信息的限定,最大限度地提高了检准率。

③直接输入检索式检索

读者可在检索框中直接输入逻辑运算符、字段标识等,点击“扩展检索条件”并对相关检索条件进行限制后点击“检索”按钮即可。(4)分类检索

分类检索相当于传统检索的分类导航限制检索,不同之处在于:这里采用的是《中国图书馆分类法》(第四版)的原版分类体系,分类细化到《中国图书馆分类法》(第四版)的最小一级分类,能够满足读者对分类细化的不同要求。

①点击“分类检索”按钮即进入分类检索界面。

②学科类别选择

A. 直接在左边的分类列表中按照学科类别逐级点开查找

B. 运用左边方框中的搜索框对学科类别进行查找定位。这里采用的是模糊查找,如果检索结果有多个,则定位在第一个类别上。

③学科类别选中

在目标学科前的中打上“√”,并点按钮将类别移到右边的方框中,即完成该学科类别的选中。

④在所选类别中搜索

在选中学科类别以后,在页面上方的检索框处选择检索入口、输入检索条件,即可进行在选中学科范围内的检索操作。(5)期刊导航

①点击“期刊导航”按钮即进入期刊导航检索界面。

②期刊查找

A. 按期刊名的第一个字的首字母字顺进行查找。

B. 按学科分类进行查找

点击学科分类名称即可查看到该学科涵盖的所有期刊。按学科分类还可限制“核心期刊”、“核心期刊和相关期刊”,选择“核心期刊”则只能查看到所选学科类别下涵盖的核心期刊。

C. 按刊名进行搜索查找

期刊搜索提供刊名和ISSN号的检索入口,ISSN号检索必须是精确检索;刊名字段的检索是模糊检索;期刊搜索提供二次检索功能。

③期刊列表

期刊列表页面上提供的期刊信息有:刊名、ISSN号、CN号、核心期刊标记(有★标记的为核心期刊)。

④文章检索

点击期刊列表页面上的期刊名称,进入单个期刊的整刊浏览页面。整刊检索提供跨年检索和某年内按期浏览两种方式。

3. 检索结果(1)显示检索结果

检索结果显示有两种格式,即简单记录格式和详细记录格式,见图4-9。检索完成后,首先显示的是简单记录,点击简单记录的题名,即在下方显示出该记录的详细格式。图4-9 检索结果显示界面

简单记录格式包括记录序号、题名、作者、刊名和出版年。

详细记录格式光盘号、题名、作者、机构、刊名、ISSN号、CN号、馆藏号、关键词、分类号和文摘。

中文科技期刊全文数据库在详细记录格式中还会出现全文链接,点击文章题名,可直接链接到全文。(2)标记记录

在简单记录格式下,每条记录的序号前有一个复选框,对需要输出的记录在其复选框中点击“√”出现即完成对该条记录的标记。(3)输出记录

在检索界面的右上方的复选框中,选择“标记记录”、“当前记录”或“全部记录”。“当前记录”是指在详细记录显示区中显示的内容;“标记记录”是指在题录显示区中做过标记的记录。选择后点击“下载题录”,系统按用户的选择将记录以文本格式显示出来,此时可在文本显示状态下打印或保存。(4)全文浏览

全文提供两种格式:VIP格式和PDF格式(国际通用格式)。VIP格式的全文需要安装维普公司的“维普浏览器”才能打开浏览;PDF格式全文需要安装Adobe Reader阅读软件才能打开浏览。四、万方数据资源系统数字化期刊全文数据库

1. 数据库概述

万方数据资源系统是1997年8月由中国科技信息研究所、万方数据集团公司联合开发的网上数据库联机检索系统,目前该系统主要包括五个子系统的数据库:科技信息子系统、商务信息子系统、数字化期刊子系统、学位论文全文子系统、学术会议全文子系统。数字化期刊子系统以刊为单位上网,保留了刊物本身的浏览风格和习惯。期刊全文内容采用HTML和PDF两种国际通用格式,方便读者随时阅读和引用。中国学术期刊全文数据库是我国最核心的数字化期刊出版联盟。以核心期刊为主线,内容涵盖哲学政法、社会科学、经济财经、科教文艺、基础科学、农业科学、医药卫生、工业技术等各个学科领域包含100多个类目,收录了1998年以来国内出版的近7500余种期刊,其中核心期刊近3000余种,核心刊的收齐率占98%以上,截止2013年8月论文总数量达2455万篇,每年约增加200万篇,每周两次更新。分为哲学、社会科学、经济财政、科教文艺、基础科学、医药卫生、农业科学、工业技术8大类100多个类目。

2. 检索方式

在万方数据库资源系统主页,该系统提供分类检索、简单检索和高级检索三种方式,其中高级检索中又包含高级、经典和专业三种方式。(1)分类检索

①分类检索 见图4-10,数字化期刊子系统将所有期刊分为:哲学政法、社会科学、经济财政、科教文卫、基础科学、医学卫生、农业科学、工业技术八个大类,每个大类又细分若干个小类。检索时,在相关类目下找到所需刊物名称。

②刊名检索 通过页面上方的“刊名检索”栏,可在此系统全部期刊名录中检索出所要查看的期刊。在此,输入所要检索的词语后点击其后的“检索”按钮,便可列出期刊名称或主办单位名称中含有这一词语的所有期刊,以便进一步按刊浏览。本系统所有地方提供的“刊名检索”入口,均是在本系统全部期刊名录中检索。图4-10 分类检索界面

③刊名首字母检索 点击“按刊名首字母浏览期刊”栏的任一字母,便可列出刊名的第一个字母或刊名首汉字的汉语拼音的第一个字母为此字母的所有期刊。

④期刊所属地域查询 点击“按省市分类”栏,可选其中所列任一省市,便可看到本系统所收录的该省市出版的期刊名录。(2)简单检索

在系统首页的检索框中,输入检索表达式:如Title:“逻辑电路”,单击“检索”按钮,系统会自动检索出题名字段中含有“逻辑电路”的期刊论文。(3)高级检索

①经典检索

经典检索只设置了最常用的检索条件。单击“经典检索”标签,进入经典检索界面,见图4-11。经典检索提供了五组检索条件,它们之间是“并且”的关系,供用户检索期刊论文使用。图4-11 经典检索界面

②高级检索

高级检索是一种比简单检索要复杂一些的检索方式。高级检索的功能是在指定的范围内,通过增加检索条件满足用户更加复杂的检索要求,从而检索到满意的信息。单击“高级检索”标签,进入高级检索界面,见图4-12。图4-12 高级检索界面

A. 填写检索信息:高级检索区域列出了标题、作者、刊名、关键词、摘要等检索项可供选择,填写的检索信息越详细,检索到的结果就会越准确,这些检索条件之间是“并且”的关系。

B. 分别选择发表时间、被引用次数、有无全文等限定条件。

C. 在相关度优先、经典论文优先和最新论文优先三种方式中确定检索结果的输出顺序。

D. 确定检索结果在每个页面的显示数量。

E. 单击“检索”按钮,进行检索。

③专业检索

专业检索比高级检索功能更强大,但需检索人员根据系统的检索语法编制检索式进行检索,适合于专业人员检索使用。

3. 全文浏览

数字化期刊子系统中的整个期刊全文内容都采用HTML制作编辑,用统一的编排格式上网,一篇文章一个页面。用户可以通过IE浏览器直接浏览、打印和下载。有的全文内容还同时提供与文章相对应的PDF格式文件,要对PDF格式文件进行全文浏览,需安装ADOBE ACROBAT READER阅读器,再点击PDF文件名,便可浏览原样排版显示的期刊全文内容。五、中国重要报纸全文数据库

中国重要报纸专题全文数据库(CCND),由清华大学与中国学术期刊(光盘)电子杂志社共同编辑出版,2001年1月1日出版,它是目前我国规模较大的网上中文报纸全文数据库。

该库收录2000年以来我国公开发行的1 000多种重要报纸刊载的学术性、资料性文献、每年精选120万篇,目前已达552万多篇。内容覆盖文化、艺术、体育及各界人物、政治、军事与法律、经济、社会与教育、科学技术、恋爱婚姻家庭与健康等范畴,分六大专辑,43个专题数据库,网上数据每日更新。以Web版(网上包库)、镜像网站、光盘版、流量计费等多种方式使用。

该库的检索方法同中国期刊全文数据库,这里不再赘述。

第三节 国外期刊论文及其检索

一、Elsevier Science(SDOS)期刊全文数据库

1. 数据库概述

SDOS(Science Direct Onsite)是由荷兰著名的学术期刊出版商Elsevier Science公司推出的名为Science Direct的电子期刊,该公司出版的全部印刷版期刊转换为电子版,并使用基于浏览器开发的检索系统Science Server,通过互联网向用户提供检索和全文服务。该数据库提供1995年以来Elsevier Science公司1 700余种电子期刊的全文,包括数学、物理学、生命科学、化学、计算机科学、临床医学、环境科学、材料科学、航空航天、工程与能源技术、地球科学、天文学及经济、商业管理、社会科学等学科领域。这些期刊是业界公认的高品位学术出版物,大多数为同等评审的核心期刊,被业界许多著名的二次文献数据库所收录。

2. 检索方式(1)期刊浏览

进入SDOS主页,单击“进入SDOS”按钮,即进入了SDOD浏览的主页,见图4-13。

①字顺浏览途径 将所有期刊按A~Z的字顺排列,用户可根据所需期刊的首字母进入相应的期刊浏览页面,进而选中某一种期刊进行逐期逐篇的浏览。

②分类浏览途径 将所有期刊按数学、物理等12个类目分类,每个类目下再按字母顺序排列。这种方法供全球读者从分类角度查询期刊,用户可以首先进入相应的学科类目,进而选择感兴趣的期刊进行浏览。图4-13 SDOS浏览检索主页(2)快速检索

SDOS在各种浏览界面上都提供了快速检索功能,用户可以利用其提供的不同检索选项:Title,Abstract、Keyword、Auther、Journal/book title、Volume、Issue、Pag等,快速找到感兴趣的文章。检索结果会根据查询的内容相关性自动排序。其检索技术包括:

A. 逻辑运算即在同一检索字段中,可以使用逻辑算符确定检索词之间的关系。

B. 截词检索其一、“!”用在词尾,表示检索相同词根和所有词尾变化的词。其二、“*”用在词当中,代表任意变化的字符,但不能用在词的前方。

C. 位置算符其一、W/nn两词用W和数字(1~255)连接,表示两词之间的间隔不超过该数字,两词出现的顺序可以颠倒。其二、PRE/nn两词用PRE和数字(1~255)连接,表示两词之间间隔的词数不超过该数字,两词出现的顺序与输入一致。其三、W/SEG两词用W/SEG连接,表示两词应出现在同一字段中。(3)高级检索

在SDOS主页,点击“EXPANDED SEARCH”按钮即可进入高级检索界面,见图4-14。

高级检索界面提供了两个检索框和两个字段选择的下拉菜单,从而可以进行两个检索式的组配检索。除此以外它还提供了一些辅助功能,以进一步限定检索特定和精简用户的检索,其一、期刊类目:可以限定特定类目下的期刊文献;其二、文献类型:可以选择限定在“All Types”(所有类型)、“Article”(文章,表示只显示论文)、“Contents”(内容,表示只显示期刊目次)或“Miscellaneous”(其他,表示只显示其他题材的文章,如社论、报告等);其三、语言:可以限定为检索所有语种或中、英、德等9种语言之一。其四、年代限制:可以限制检索的时间范围;其五、每页显示的记录数:允许用户设置每一结果页显示多少条记录;其六、排序方法:可以选择检索结果的显示方法,分为按相关度、日期或作者等顺序排序。图4-14 高级检索界面

检索过程为:首先,输入检索词;第二、选择相应的检索字段;第三、选择逻辑运算符;第四、确定检索限制条件;第五、进入检索。(4)专业检索

在SDOS主页,点击“EXPERT SEARCH”按钮即可进入简单检索界面,见图4-15。图4-15 专业检索界面

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书


相关推荐

最新文章


© 2020 txtepub下载