作者：黄朝阳
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
PowerPoint 2010 应用大全试读：
前言
感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《PowerPoint 2010应用大全》！
PowerPoint 2010 具有强大的幻灯片设计与制作能力。从PowerPoint 2007 开始，改进的功能区使PowerPoint中的操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍PowerPoint 2010新功能区背景下的操作方法、应用技巧、多组件协作等内容，可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
丛书介绍“疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套丛书。
Excel技巧网旨在重点推广Office 2010及今后更高版本的应用，并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互相学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论”“文章”“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，本书正是基于PowerPoint主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软MVP，以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋、彭佳、任强等多位社区资深版主联手打造，将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010 函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》已于2010年12月出版，《Excel 2010 SQL 完全应用》已于2011年8月出版，《Excel 2010数据透视表大全》已于2013年1月出版，《Word 2010实用技巧大全》已于2014年1月出版，本次隆重推出读者们期待已久的《PowerPoint 2010应用大全》，将来还将继续推出《Excel 2010图表与图形》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千个案例，将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能用的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”+“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft PowerPoint 2010 专业版，尽管一些新增特色功能可能在PowerPoint 97至PowerPoint 2007 等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有200个疑难案例，结合工作生活中的实际场景，翔实地讲解了PowerPoint 2010功能命令的操作方法及应用技巧，适合不同PowerPoint应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，解决更多类似的问题。如果您是较少使用PowerPoint的用户，可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景，直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的演示文稿中；如果您对PowerPoint已经有一定的了解，则可以通过学习本书案例中的解决方案，掌握更多的知识点和使用技巧，全方位地提升灵活应用PowerPoint解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括13章，涉及PowerPoint的各个方面。其中，第1章、第2章介绍PowerPoint界面操作环境、功能设置，以及演示文稿与幻灯片的基本操作；第3章至第5章介绍使用文字、图片、图形、图示、表格和图表等基本元素构建演示文稿内容；第6章至第8章介绍在演示文稿中添加音频、视频、动画、超链接、交互等高级元素的方法；第9章、第10章介绍使用主题、母版、模板等功能设计专业统一的幻灯片；第11章、第12章介绍放映、打包、发布与打印演示文稿的方法；第13章介绍保护演示文稿安全，以及与其他Office组件协作的方法。各章根据知识点，准备了数十个案例对知识点进行讲解，并且每章均为读者准备了相应的思考题与练习题。
各章的内容简介如下。
第1章PowerPoint操作环境与功能设置
本章主要介绍PowerPoint操作环境与实用功能方面的设置方法和技巧，从而提高读者在使用PowerPoint时的操作效率。
第2章演示文稿与幻灯片的基本操作
本章主要介绍演示文稿的新建、打开、保存和关闭，以及幻灯片的添加、选择、移动、复制、删除及分组管理等方面的内容。
第3章文本输入与格式设置
本章主要介绍在幻灯片中输入文字、日期与符号的方法，也介绍了移动、复制、查找和替换等编辑文本的方法，还介绍了通过设置字体和段落格式对文字进行排版等内容。
第4章图片、图形与图示
本章主要介绍在幻灯片中插入图片、图形、图示并设置这些图形对象的外观和格式的方法和技巧。
第5章表格与图表
本章主要介绍在幻灯片中创建表格、调整表格结构、在表格中输入数据、设置数据格式、美化表格外观，以及创建与设置图表的方法。
第6章使用多媒体
本章主要介绍在幻灯片中插入与设置音频、视频、Flash动画的方法和技巧。
第7章动画设计
本章主要介绍设置幻灯片切换动画与为幻灯片中的对象设置动画的方法和技巧，还介绍了触发器的功能与使用方法。
第8章超链接与交互设计
本章主要介绍在幻灯片中设置不同类型超链接的方法，还介绍了如何在幻灯片中设计交互功能来实现PPT中更多的人机互动。
第9章主题与背景
本章主要介绍为整个演示文稿或其中的部分幻灯片设置主题和背景的方法和技巧。
第10章母版、版式与模板
本章主要介绍在母版视图中如何进行幻灯片的版式设计，还介绍了如何制作模板以便批量创建外观统一的多个演示文稿的方法。
第11章演示文稿放映、打包与发布
本章主要介绍放映演示文稿之前需要做的准备工作，以及放映演示文稿过程中的各种操作方法，还介绍了打包与发布演示文稿的方法和技巧，包括将演示文稿发布为PPS、WMV、PDF、JPEG等不同文件类型。
第12章页面布局与打印设置
本章主要介绍如何设置出符合打印要求的幻灯片页面的大小、方向，以及页眉和页脚中要显示的内容，还介绍了根据不同打印要求进行打印设置的方法。
第13章演示文稿安全与协作
本章主要介绍保护演示文稿的安全、多人协同处理演示文稿，以及与其他Office组件进行协作的方法和技巧。
本书约定
为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式，更加顺畅地阅读本书，您有必要了解以下内容。
· 菜单
本书中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接。例如：单击功能区中的“开始”→“字体”→“加粗”按钮，表示依次单击功能区中“开始”选项卡的“字体”组中的“加粗”按钮。
· 鼠标
本书中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象VI
之上，且不单击任何按钮；“单击”表示利用鼠标左键单击对象；“右击”表示利用鼠标右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖动”表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标。
· 键盘
本书中表示按键时使用“【】”，例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，则会在相关内容中详细说明。
本书特点
本书与市场上其他PowerPoint书籍有很大的不同。本书文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面。
· 场景式提问
本书从成千上万网友的提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，从读者角度出发提出和描述问题，方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
· 增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线，将PowerPoint中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中，并采用“疑难”+“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。
· 开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说，结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充，可拓展读者的视野，同时也有利于理解案例本身的解决思路。
学习方法
本书旨在让读者掌握运用PowerPoint的思路、方法和技巧，用以解决实际工作中的疑难问题。
书中各章节以知识点划分，章节总体呈现由易至难的形态，但章节之间独立性比较强，读者可以根据自己的需求，从任意章节开始学习，不需要遵照由前而后的阅读顺序。作为初学者，最好看完第1章和第2章的内容，了解一下PowerPoint的操作环境、功能设置，以及演示文稿与幻灯片的基本操作，对于有其他需求的读者，可以根据自己的问题，快速查找到问题点并解决问题。
本书配套的示例文件将上传到博文视点网站：http：//www.Broadview.com.cn/25009，读者可以边看书边下载示例文件学习和模仿操作，只有通过不断实践，才能真正理解和掌握PowerPoint的应用技巧。
售后服务
本书由 Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）出品，读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG 反馈等都可以到社区发帖，包括求助、交流，也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来，地址如下：
http：//www.exceltip.net/forum-75-1.html
同时本书也配备了专属的QQ 群作为售后服务的联系方式，群号公布于上述网址，读者可以申请加入群与作者面对面交流。
致谢与作者
丛书从策划到出版，倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、王静等多位编辑近一年的心血，特在此表示衷心的感谢！
本书由黄朝阳策划，宋翔编写，王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、罗刚君、李术彬、林盘生、彭佳、任强校审。
尽管作者对书中的案例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免，如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案，则敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复，并且在本书再次印刷时予以修正。
再次感谢您的支持！编著者2014年9月15日
申明：本书的所有案例和讲解都允许作为视频或面授培训的教材，但使用者必须遵循约定，在培训教材的明显处注明“全部（或部分）案例出自‘疑难千寻千解’丛书之《PowerPoint 2010 应用大全》”的字样，以确保作者著作权不受侵犯。目前已经有许多Office爱好者和ET认证讲师录制了大量关于本套丛书的学习视频，读者可以在56.com、youku.com、tudou.com、video.baidu.com等各大视频网站搜索“Exceltip”或“疑难千寻千解”即可找到它们。第1章 PowerPoint操作环境与功能设置
PowerPoint是Microsoft Office办公自动化套件中的一个组件，主要用于设计与制作幻灯片和演示文稿，以便更好地辅助于演说和演讲。本章主要介绍PowerPoint操作环境与实用功能方面的设置方法和技巧，从而提高读者操作PowerPoint的效率。1.1 界面环境设置
本节主要讲解PowerPoint界面环境中的功能区和快速访问工具栏的设置方法，通过这些设置使PowerPoint操作环境更加易于使用。疑难1 如何在PowerPoint窗口中导航
PowerPoint 2010在界面操作环境上与PowerPoint 2003有很大差异。如果你之前一直使用的是PowerPoint 2003，那么在启动PowerPoint 2010应用程序看到其主界面后会有一种不知所措的感觉，很难找到想要使用的命令或功能。如何才能更好地使用PowerPoint 2010呢?
➔ 解决方案：
熟悉PowerPoint 2010新的操作环境，掌握快速访问工具栏、功能区、选项卡、组和命令的新界面结构。
↙ 操作方法：※熟悉PowerPoint 2010界面环境※
根据安装PowerPoint 2010所处的Windows操作系统版本的不同，需要使用不同的方法启动PowerPoint 2010。
· Windows XP/Vista/Windows 7：单击桌面左下角的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”命令。
· Windows 8：单击Metro界面中的“Microsoft PowerPoint 2010”磁贴。
启动PowerPoint 2010后进入如图1-1所示的界面。█ 图1-1 PowerPoint 2010界面环境快速访问工具栏：类似于PowerPoint早期版本中的工具栏，其中包含用于执行操作的命令按钮。标题栏：显示当前打开的演示文稿的名称及PowerPoint应用程序名称。窗口控制按钮：调整窗口的不同状态，包括最小化、最大化/还原、关闭3个按钮。功能区：标题栏下方横跨窗口的矩形区域。功能区由选项卡、组和命令3部分组成，PowerPoint中的命令按功能划分到不同的选项卡和组中。功能区的最左侧是“文件”按钮（位于“开始”选项卡左侧），其中包括与文档操作相关的命令，类似于PowerPoint 2003中的“文件”菜单。“幻灯片/大纲”窗格：包含“幻灯片”和“大纲”两个选项卡。在“幻灯片”选项卡中显示当前演示文稿中每一张幻灯片的缩略图，单击某个缩略图可以快速切换到相应的幻灯片并对其进行编辑；在“大纲”选项卡中可以输入幻灯片的内容。幻灯片编辑区：编辑幻灯片内容的区域。该区域显示在“幻灯片”选项卡中选中的缩略图所对应的幻灯片中的内容。备注栏：用于输入对幻灯片的注解内容。状态栏：位于PowerPoint窗口底部，状态栏左侧显示了当前演示文稿的一些基本信息，右侧提供了用于调整窗口显示比例的控件。控件的左侧包含几个按钮，单击不同的按钮可以切换到不同的视图。
关于在“大纲”选项卡中输入内容的方法，请参阅：疑难37。
关于设置状态栏控制演示文稿信息显示的方法，请参阅：疑难9。
关于切换视图的方法，请参阅：疑难13。
关于设置窗口显示比例的方法，请参阅：疑难15。
功能区可细分为：选项卡、组、命令3个部分。例如，如图1-2所示为“幻灯片放映”选项卡中的“设置”组中包含的命令（例如“隐藏幻灯片”命令）。通过单击功能区中选项卡上的文字，可以切换到相应的选项卡。当切换到某个选项卡后，可以看到选项卡被分为几个部分，这些部分通常是依据命令的功能来划分的，它们被称为“组”，组名位于该组的底部。在每个组中排列着数量不等的命令，通过单击这些命令可以执行相应的操作。█ 图1-2 选项卡、组和命令
有的组的右下角会包含一个按钮，通常将其称为“对话框启动器”。单击该按钮会打开一个包含该按钮所在组中大部分命令的对话框。例如，单击“开始”→“字体”组右下角的对话框启动器则打开“字体”对话框，其中包含大量与字体设置相关的选项。
↘ 注意
如果当前未选中任何可输入文字的对象，或光标未处于占位符、文本框等对象内，“字体”组右下角的对话框启动器将不可用。疑难2 如何了解功能区中各命令的作用
在很多应用程序中，将鼠标指向工具栏上的某个命令按钮时，会显示该命令按钮的名称。有的则会显示更多关于该命令按钮的信息，比如命令按钮功能的简要描述，如图1-3所示显示了PowerPoint 2010中“格式刷”命令按钮的功能说明。如何在PowerPoint中实现这样的功能?█ 图1-3 鼠标指向命令按钮时显示其功能说明
➔ 解决方案：
在PowerPoint选项中开启屏幕提示。
↙ 操作方法：※设置屏幕提示样式※
步骤1 单击“文件”按钮，然后依次选择“选项”→“常规”选项，如图1-4所示。
步骤2 在“屏幕提示样式”下拉列表中选择“在屏幕提示中显示功能说明”选项，然后单击“确定”按钮。█ 图1-4 设置屏幕提示方式
↙ 知识扩展：※使用系统帮助※
如果希望了解PowerPoint 2010中各功能的使用方法，可以使用PowerPoint的系统帮助。单击PowerPoint窗口右上角的帮助按钮打开系统帮助窗口。如果想要了解指定的帮助，可以在搜索框中输入想要查看的内容后按【Enter】键。如果找到匹配内容，会在窗口中显示详细内容，单击某个标题链接即可查看更详细的帮助内容，如图1-5所示。█ 图1-5 手动搜索帮助内容
如果希望系统地浏览帮助内容，可以单击帮助窗口顶部工具栏中的“显示目录”按钮。这样会在帮助窗口左侧打开一个窗格，其中以目录的形式显示了所有帮助内容的标题，单击某个标题以展开其中包含的子标题，如图1-6所示。单击想要查看的标题链接，在窗口右侧显示详细的帮助内容。█ 图1-6 以目录的方式查看帮助内容
除了使用以上两种方式查看帮助外，当将鼠标指向功能区中的某个命令时，如果在弹出的功能说明中包含类似如图1-7所示的“有关详细帮助，请按F1”字样，可以按【F1】键打开与该命令相关的帮助内容，从而了解关于该命令的使用方法。
默认情况下使用的是微软在线帮助，可以在帮助窗口右下角看到“已连接到Office.com”字样。如果当前网络不可用，将会自动从本地电脑中加载帮助内容并显示“脱机”字样。也可以手动切换在线帮助或脱机帮助。单击右下角表示连接状态的文字，在弹出菜单中选择连接方式即可，如图1-8所示。█ 图1-7 查看上下文帮助█ 图1-8 选择如何使用帮助疑难3 如何减小功能区占用的屏幕空间
功能区位于PowerPoint窗口标题栏的下方，横跨整个窗口，占据了一定的屏幕空间，导致幻灯片编辑区域变小。能否减小功能区占据的屏幕空间?
➔ 解决方案：
折叠功能区将其隐藏起来，只显示选项卡名称。
↙ 操作方法：※隐藏功能区※
可以使用以下几种方法将功能区隐藏起来：
方法1 双击功能区中的任意一个选项卡名称，但不包括“文件”按钮。
方法2 单击功能区右侧上方的“功能区最小化”按钮。
方法3 右击功能区或快速访问工具栏，在弹出菜单中选择“功能区最小化”命令。
方法4 按【Ctrl+F1】组合键。
隐藏功能区后窗口的效果如图1-9所示，此时单击任意一个选项卡名称会显示功能区。但当鼠标单击功能区以外的其他位置时，功能区会被自动重新隐藏起来。可以使用以上4种方法恢复功能区的固定显示。█ 图1-9 隐藏功能区后的PowerPoint窗口疑难4 如何去除浮动工具栏
每次选中幻灯片中的文本后，稍微移动鼠标就会在文本右上角显示如图1-10所示的工具栏。在工具栏中包含了设置字体格式的命令，但有时并不想设置字体格式，而且工具栏还会挡住部分内容。如何关闭这个工具栏?█ 图1-10 选中文本后自动显示的工具栏
➔ 解决方案：
在PowerPoint选项中关闭浮动工具栏。
↙ 操作方法：※隐藏浮动工具栏※
步骤1 单击“文件”按钮，然后依次选择“选项”→“常规”选项，如图1-11所示。
步骤2 取消选中“选择时显示浮动工具栏”复选框，然后单击“确定”按钮。█ 图1-11 关闭浮动工具栏
如果要重新使用浮动工具栏，只需要在图1-11中选中“选择时显示浮动工具栏”复选框即可。疑难5 如何将常用命令添加到快速访问工具栏中
默认情况下，快速访问工具栏中只包含3个按钮，制作幻灯片时很少使用它们。是否可以将常用命令添加到快速访问工具栏中?
➔ 解决方案：
自定义快速访问工具栏。
↙ 操作方法：※自定义快速访问工具栏※
可以使用以下3种方法向快速访问工具栏中添加命令：
方法1 单击访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出菜单中选择要添加到快速访问工具栏中的命令，如图1-12所示。已添加的命令左侧会显示一个对钩标记。█ 图1-12 使用下拉菜单添加命令
方法2 右击功能区中经常使用的命令图标，在弹出菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-13所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]