作者：郭庆然
出版社：电子工业出版社
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Excel会计电算化与应用(第3版)试读：
前言
Excel 2013是Office系列中创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时也提供了数据管理与分析等多种分析方法和分析工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，已经广泛地运用于会计电算化和财务管理工作的各个方面。
本书以图文并茂的方式，按照会计流程和财务管理的工作要点，结合大量示例以及详尽的操作步骤讲解，全面地向读者介绍了Excel 2013在会计电算化与财务管理工作中的具体应用。本书一共分为11章，第1章为会计电算化概述；第2章和第3章由浅入深地介绍了Excel 2013的基础知识；第4章至第11章介绍了如何利用Excel进行账务处理核算及财务管理工作。各章的具体介绍如下：
第1章主要介绍会计电算化的产生、发展及特征，并与手工财务账务处理系统比较，更全面了解会计电算化账务处理流程的数据处理方式。
第2章首先让读者熟悉Excel 2013崭新的工作界面，并介绍了与Excel 2010及以往的版本相比，Excel 2013有哪些新增的功能，然后深入介绍对工作表、工作簿、单元格和区域表格的各种操作方法，以及如何设置工作表格式和将编辑完成的表格进行打印。
第3章在第2章的基础上，介绍Excel的高级应用，使读者对Excel的掌握再上一个台阶。内容主要有：公式和函数，设置数据有效性、快速创建专业外观图表，使用条件格式可视化数据，利用图片和图形美化界面，利用筛选、排序等功能管理数据，利用数据透视表和数据透视图进行数据分析，简单的VBA宏录制。
第4章介绍制作会计科目表、记账凭证汇总表、记账凭证查询表、记账凭证打印表的方法和具体操作步骤。
第5章介绍制作科目汇总表、科目余额表、总分类账、明细分类账等会计账簿的方法和具体操作步骤。
第6章介绍资产负债表、利润表、现金流量表的编制方法和具体操作步骤。
第7章介绍Excel在固定资产管理工作中的应用，包括制作固定资产卡片、编制固定资产清单、编制固定资产折旧费用分配表、记账凭证清单等的方法和具体操作步骤。
第8章介绍Excel在工资管理工作中的应用，包括编制职工基本情况表、工资调整表、考勤表、个人所得税计算表、社保金计算表、工资结算清单、工资条、工资汇总表和记账凭证清单等表格的方法和具体操作步骤。
第9章介绍Excel在应收账款管理工作中的应用，包括编制应收账款清单、应收账款账龄分析表、坏账准备提取表、应收账款分析表和催款通知书等表格的方法和具体操作步骤。
第10章介绍Excel在进销存管理工作中的应用，包括编制进货明细表、销货明细表、进销存报表的具体操作步骤，并介绍了如何根据这些表格详细分析进销存数据。
第11章介绍如何利用Excel对会计报表进行财务指标分析和财务趋势分析的一个简单的财务分析应用。
本书实例典型、内容丰富，不仅按照会计流程介绍了Excel在财务处理的各个环节的应用，而且结合实际工作的需要，以丰富的实例，详细介绍了在财务管理工作中的各个方面的应用。对提高办公自动化能力和财务管理工作的效率具有很大的帮助。
本书由郭庆然编著。参加本书编写工作的还有许小荣、鲁啸、刘娟、李嫣怡、丁维岱、张鹏龙、陈胜可、冯国生、吴广、张召明、胡博、陈杰、刘震、刘荣等，在此，编者对以上人员致以诚挚的谢意！本书的编写过程中吸收了前人的研究成果，在此一并表示感谢。
作者力图使本书的知识性和实用性相得益彰，但由于水平有限，书中错误、纰漏之处在所难免，欢迎广大读者、同仁批评斧正。编者2016年3月
第1章会计电算化概述
会计是以货币作为主要计量单位，运用一系列专门方法，对企事业单位经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制，以提高经济效益的一种管理活动。会计工作对保护企业财产、加强经济核算、提高经济效益，全面反映企业经营状况和成果具有重要意义。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
1.1 会计电算化
计算机在会计领域的应用，极大地提高了会计的工作效率和工作质量，伴随着计算机技术、通信技术、网络技术在数据的处理速度、传输速度和文件共享能力方面的不断突破与提高，会计电算化作为会计学科的重要组成部分，融合了通信技术、电子科学、管理科学等多种科学技术，在会计工作中发挥着越来越重要的作用。
1.1.1 会计电算化的产生及内涵
会计是经济、社会发展的必然产物，它是为适应管理生产过程的需要而产生的。它通过对劳动耗费及劳动成果进行记录、计算、比较和分析，来全面反映企业财务状况和经营成果，从而为企业做出正确的投资决策提供支持。会计信息是经济建设和企业管理过程中所需信息的关键部分，信息时代的到来使得会计在各个经济领域发挥着举足轻重的作用。
随着电子计算机的普及，1954年美国通用电气公司第一次在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。尔后的半个多世纪，计算机科学、通信技术、管理科学不断发展，促使以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术开始应用到会计实务中，它不仅使得会计数据处理手段发生很大变革，而且对会计理论和实务也产生了深远的影响。“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
随着会计电算化事业的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的引申和发展。它不仅是狭义上的“计算机技术在会计工作中的应用”，即利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程；而且从广义上来讲指的是与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化制度建设、会计电算化的宏观管理、电算化审计、会计电算档案管理等。如今会计电算化已成为一门集会计学、财务管理、企业管理、计算机科学、信息科学、电子通信和管理科学为一体的边缘学科。
1.1.2 会计电算化对传统会计的影响
会计电算化对传统会计的影响，主要体现在基础工作、账务处理程序、信息储存形式、信息输出、内部控制方式这几个方面。
1.会计基础工作的变化
电算化系统的数据处理以代码为基础，一套科学的科目代码体系以及一套完整的核算代码体系对于提高系统的输入效率、处理效率，对于输出会计信息有着重要的意义，建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项内容。
手工账务处理采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式，并做出相应的规定，例如，收款凭证借方必须是现金或银行存款，付款凭证贷方必须是现金或银行存款，如果借贷两方同时涉及现金或银行存款时，一般只填制付款凭证等。这些规定对于手工账务处理的规范化起到了很大的作用，但实行电算化以后，凭证使用没有必要进行分类，相关的基础工作也就要做相应的调整。实行电算化以后，手工凭证和账簿填制规范、改错、对账等许多方法也不复存在。
2.账务处理程序的变化
传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记账簿为中心，例如，将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先汇总科目汇总表或记账凭证等。
实现电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上，以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记账簿不再困难，总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这一处理过程将全部由计算机完成，大大加快了数据的处理效率，使手工工作向数据输入、数据分析两端转移。
3.会计信息存储形式的变化
传统方式的信息存储介质为纸张，信息存入后就不再变化，并永久保存，需要信息时直接查看即可。在手工系统中，总账、明细账、日记账、会计凭证等项目是完全独立的，并有特定的格式。电算化系统中信息的存储介质为磁性介质或光电介质，信息存入后并不一定完全固定，输出时可能进行相关处理。需要再由于介质发生变化，所以档案保存和管理发生变化，此外信息的改变将更容易、更具隐蔽性。
4.会计信息输出的变化
手工处理方式下，由于登账成为整个会计处理过程的瓶颈，所以会计信息的输出时间受到很大限制，实现电算化以后，特别是采用实时处理以后，信息处理可以在很短时间内完成，信息输出也可以超越原有会计期间的时间限制。而且会计电算化系统可以提供更详细、更准确、更丰富的实时信息。
5.会计内部控制的变化
账账核对的检查纠错方法是手工处理的一个重要环节，但在计算机处理方式下，由于数据源一致，也由于账簿的登记是一个虚拟过程，所以账账核对已经没有必要。手工系统每人登账时都对记账凭证进行再一次检验，以发现以前没有发现的错误，也是对编制记账过程中比较模糊的信息进行再加工。电算化处理环境下，由于没有人工的干预，登账成了一种机械过程，并将把编制记账凭证中存在的错误延续下去。因为分工而形成的内部牵制在电算化系统中发生了很大转变。
计算机电磁介质不同于纸质，对会计信息的修改和删除不留线索，所以在电算化信息系统中，要更加严格控制数据的处理过程。
1.1.3 会计电算化对传统会计的影响
1.国外会计电算化的发展过程
世界上第一台计算机于1946年诞生于美国，半个多世纪以来，随着会计本身和电子计算机硬件、软件技术的不断进步，电子计算机在会计中的应用也逐步普及和深入发展。纵观整个发展过程，国外会计电算化的发展大致经历了以下四个阶段：（1）单项会计业务核算阶段（20世纪50年代初至60年代中期）。
1954年10月，美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，开创了计算机进行会计数据处理的新纪元。但由于当时的计算机作为一项新兴技术成本高、价格贵，并且设计程序复杂，需要有专业的计算机知识的人员操作，所以发展缓慢，应用范围比较窄。当时的电子计算机主要用于数据量大、业务简单、重复次数多的经济业务中，如工资计算、库存材料的收发核算等。工作流程基本模仿手工核算方式，替代了部分手工劳动，提高了这些业务的工作效率，但各项业务大都孤立地进行，没有形成一个系统。（2）会计信息系统阶段（20世纪60年代中期至70年代初期）。
随着计算机性能的增强，特别是操作系统及高级程序设计语言的出现并渐趋完善，在会计处理中，会计数据的处理基本实现了自动化，逐步形成了完整的电算化会计核算系统。电子计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务，并打破了手工方式下的一些常规结构，更重视会计系统内各个子系统的数据共享，更好地为分析、预测、决策和日常管理服务，从而逐步形成了会计信息系统。（3）以管理为重心的会计信息系统（20世纪70年代至80年代）。
20世纪70年代起，计算机网络和远程通信技术的出现、数据库管理系统的应用、电子计算机的功能大大增强而价格不断降低，这一切为计算机在各个领域广泛应用提供了良好的条件。会计信息系统开始从主要处理历史数据的日常业务发展为能够向各管理层提供各种管理信息，进行财务计划、分析、预测、决策，逐渐形成具有管理信息系统特征的电算化会计信息系统。到20世纪80年代，日本、美国及西欧各国已经较为普遍地实现了会计电算化。（4）智能决策支持系统（20世纪80年代末期至今）。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略的系统。20世纪80年代末90年代初，决策支持系统与专家系统相结合，形成智能决策支持系统，使定性分析和定量分析得到有机结合。会计电算化系统作为其中一个子系统，不仅具有核算的功能，而且充分地与决策系统中的其他子系统达到了数据共享，为整个智能决策系统提供支持。
2.我国会计电算化的发展过程
我国的第一台电子计算机诞生于1957年，此后的半个多世纪中我国计算机事业有了突飞猛进的发展，这为计算机在各个领域中的应用特别是经济管理领域的应用奠定了坚实的物质基础。我国会计电算化的发展经历了以下四个阶段：（1）起步阶段（1982年以前）。
1982年以前，我国的会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。该阶段的代表项目是1979年财政部直接参与和支持的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。这个阶段主要是单项会计业务的电算化，最为普遍的是工资核算的电算化。整个会计电算化工作处于试验探索阶段，发展非常缓慢。（2）以单项业务为主的自主发展阶段（1983―1987年）。
在这一时期，随着计算机技术的不断成熟和微机数量的大幅度增加，全国掀起了一个应用计算机的热潮，极大地推动了会计电算化的普及过程。同时会计电算化理论研究也开始受到重视。1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究小组，为有组织地开展理论研究做了准备。这个阶段有不少单位自主开发了一些单项会计业务电算化软件并应用于具体工作中，取得了一些成就。但是会计电算化发展比较盲目，低水平的重复开发现象严重。（3）商品化核算型软件开发阶段（1987―1998年）。
该阶段在财政部的支持下，相继出现了一批专业的会计软件公司，形成了初步的会计软件产业。各级财政部门也加强了会计电算化的管理工作，1989年12月财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定》，1990年7月又颁发了《关于会计核算软件评审的补充规定》，这两个文件的颁发是我国会计电算化事业发展的一个里程碑。它们对于发展我国会计电算化事业，提高会计核算软件开发质量，形成和完善我国的会计电算化软件市场，具有重大的现实意义和深远的历史意义。
1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。这个阶段开发的核算型软件的主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。（4）管理型会计信息系统发展阶段（1998年以后）。
随着创新知识经济时代的到来，核算型会计软件已经不能满足需求，这一时期的大型企业管理信息系统不仅要解决企业的财务管理问题，还要对企业的资金流、物流和信息化流进行一体化、集成化管理。这个阶段，许多会计软件公司以吸收国际高科技最新成果和国外先进管理思想为契机，在开发“管理型”会计软件和实施“管理型”会计系统方面投入了巨大力量。随着“ERP”（企业资源计划管理系统）等大型管理型会计软件系统的逐步成功，使我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。
1.1.4 会计电算化的意义
会计电算化是传统会计信息处理技术的重大变革，与手工会计系统相比，不仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面，都与手工处理有许多不同之处。它的产生对于提高工作效率、提高会计核算质量、促进会计职能转变、促进企业改革都起着至关重要的作用，对会计工作的各方面产生了深远的影响。其主要意义如下：（1）减轻会计人员劳动强度，提高工作效率。
在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作的，这样的会计数据处理效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成。这就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了出来，减轻了劳动强度。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度的几百倍、几千倍，从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，一定程度上大大提高了会计工作效率。（2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量。
手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，账证表难以规范、统一。实现会计电算化后，软件采用先进的技术对输入数据进行校验，防止非法数据的进入。如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计工作的质量。（3）全面、及时、准确地提供会计信息。
在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化之后，大量的会计信息可得到及时、准确的输出，即根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着因特网的迅速发展，会计信息系统中的数据可迅速传递到企业的任何管理部门，便于企业经营者及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应的措施。（4）促进会计职能的转变，为财会人员参与预测、决策提供有利条件。
会计作为管理活动的一个重要组成部分，不仅具有核算、监督的基本职能，而且还通过分析，进行预测并参与经济决策。手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行分析，参与经济决策。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。实现会计电算化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测，同时也提供了更全面、科学的决策依据，更加充分地发挥会计的预测、决策职能。（5）促进会计队伍素质的提高。
时代的发展对会计人员提出了更高的要求：一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和掌握许多新知识；另一方面，会计职能的转变，需要会计人员更多地参与经济活动的分析、预测，探索经济活动的规律。（6）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。
由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展。（7）推动企业管理现代化。
实现会计电算化也为企业全面实施信息化奠定了基础，比如，现代化的管理软件系统ERP和电子商务等都需要以会计电算化为基础。
会计信息作为经济活动信息的重要组成部分，在经济管理中起着至关重要的作用。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者及时做出决策。同时，实现会计电算化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务以及管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。
1.2 电算化会计信息系统
经济的发展和企业规模的日益扩大使得会计核算的种类和业务量随之增加，提高数据的处理速度和信息的传输速度就显得尤为重要。信息理论和计算机技术在会计领域的应用，使会计演变成数字化的信息系统，并逐渐实现管理型与网络化，成为企业管理系统的核心。
1.2.1 电算化会计信息系统概述
会计电算化信息系统是一个研究如何运用会计学知识和计算机技术确认会计事项，并将其转化为会计数据进而提供给目标使用者所需信息的一个信息系统。因此，在此之前必须首先了解会计事项、会计数据、会计信息、信息系统、会计信息系统等基本概念。
1.会计事项
会计事项，又叫交易事项或经济业务。企业中发生的所有事项并不一定都是会计事项，只有那些引起企业（会计主体）资产、负债、所有者权益、费用、利润等要素发生增减变动并且能够以货币计量的经济事项或经济行为才称之为会计交易事项。
2.会计数据
会计数据是用于描述经济业务属性的数据，它是对企业经济业务发生情况的客观记录。在会计工作中，从不同渠道取得的各种原始资料、原始凭证以及记账凭证等所记载的数据都是会计数据的表现形式。
3.会计信息
会计信息是人们依据自己的决策需要以一定的方式或者模型对会计数据进行加工、计算分类和汇总使之成为对决策有用的会计数据，其表现形式根据信息使用者的不同而有所区别，对于企业内部管理者可能是内部财务报表，对于股东可能是企业的会计报告或者证券分析机构的分析报告。
4.信息系统
系统是指由一些相互联系、相互作用的元素，为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。而信息系统则是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统具有数据收集、输入、存储；处理数据、管理信息、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定目标等功能。
5.会计信息系统
会计信息系统是以提供会计信息为目的的系统，它是企业管理系统的一个子系统，是组织处理会计业务，对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息，为企业提供相关信息并管理控制企业经济活动的系统。根据会计数据处理方式的差别，可以分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。
基于以上基本概念，可知会计电算化信息系统就是以电子计算机为主的，当代电子信息处理技术为手段的会计信息系统。它是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。
根据系统产生的信息对满足信息使用者需求的级别，电算化会计信息系统可以划分为电算化会计核算系统、电算化会计管理系统和电算化会计决策支持系统三个子系统。由于目前我国会计核算最为规范、统一，因此，目前我国主要以电算化会计核算系统应用为主。
1.2.2 电算化会计信息系统的结构
1.电算化会计信息系统的物理结构
作为企业管理信息系统的一个子系统，电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统物理组成来看，它是由计算机硬件设备、软件系统、会计制度、会计数据和会计人员组成的一个信息系统。（1）硬件设备。
会计信息系统中的硬件设备主要是指会计数据输入设备、数据处理设备、数据存储设备和数据输出设备，另外还有通信设备、机房等。（2）软件系统。
电算化信息系统的运行不仅需要硬件设备，而且需要一套程序以保证系统运转，实现系统目标。软件系统就是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称。会计电算化软件包括系统软件和使用的会计软件。系统软件主要包括操作系统和计算机语言系统。应用软件通常由系统的使用者组织专门人才根据系统需求进行研制开发或购买通用商品化软件，它们一般是根据系统中各职能子系统的任务需求来设计的。（3）会计规程。
会计制度（系统规程）是指各种法令法规、文件条例，以及相应的规章制度。该系统规程主要分为三类：一是政府规定的相应的法律、法规；二是指企业单位中指定的相应规章制度等；三是指保证系统运转的文档和规定，如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度等。（4）会计人员。
会计电算化信息系统的人员是指从事研制开发、使用和维护，以软件为核心的会计系统人员。分为系统开发人员和系统应用人员。（5）会计数据。
会计电算化系统的主要任务就是对数据进行处理，所以会计数据的采集必须符合一定的标准和规范，这种数据处理方式实现了集中化和自动化，明显地减少了人为干预。
一个企业组织要建立电算化会计信息系统，必须根据企业本身的特点和需求，综合考虑购建计算机的硬件、软件，并培训相应的会计电算化人员。
2.电算化会计信息系统的功能结构
从管理角度来说，会计电算化系统包括会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。目前在我国企业中，开发并投入应用的主要是会计核算系统，不同行业、不同公司规模所需要的系统功能也有所差别。
从现在市场上开发的比较成熟、比较完善的会计核算系统来看，一般包括账务处理子系统、出纳核算子系统、会计报表子系统、固定资产核算子系统、工资管理子系统、往来款项核算子系统、库存核算子系统、产品销售子系统等，如图1-1所示。图1-1 会计核算系统
下面以生产企业会计电算化系统为例，简略介绍一下各功能模块的功能：（1）账务处理子系统。账务处理子系统用于日常账务处理，从记账凭证的填制开始，完成凭证的复核、记账、结账等业务处理，可对总账、明细账、日记账以及凭证、科目汇总表等账证进行查询，提供各种形式的查询打印功能。
账务处理子系统是整个电算化会计信息系统的核心。各业务核算子系统如工资核算、材料核算等生成的凭证需要转入账务处理子系统进行登账，同时，其总账、明细账等会计信息也是会计报表子系统的数据基础。（2）出纳管理子系统。根据账务处理子系统得出的数据，以及现金盘点表、银行存款记录给企业出纳人员提供所需要的现金和银行日记账、现金盘点对账单和银行存款对账单；并且可定期生成资金日报表、资金月报表与银行存款余额调节表。（3）会计报表子系统。它根据账务处理子系统得出的数据，包括账户的结余额和本期发生额，按照统一规定的会计报表格式要求，定义会计报表结构文件和会计报表数据文件，生成会计报表文件，打印输出会计报表。（4）固定资产管理子系统。主要通过初始的固定资产信息输入，建立以每个登记对象作为一个记录的固定资产卡片文件。平时根据有关部门提供的原始凭证，进行固定资产文件记录的插入、删除或更新，月末编制固定资产增减汇总表。每月可按需要的折旧计算方法来自动集体折旧，并做与之相关的费用分配及账务处理。（5）工资管理子系统。通过对职员类别、工资项目等的设置和基础数据的输入，自动计算每个职工工资，编制对应的工资条；完成工资的汇总并根据职员的类别自动结转工资费用，生成转账凭证。该子系统计算数据量大，对准确性和及时性要求高。（6）往来款项核算子系统。根据对往来单位档案的设置、财务级别的分类、供货商类别等的基本设置与日常往来款项资料的输入，自动生成应收账款汇总表、明细表，应付账款汇总表、明细表，以及应收账款账龄分析表、应付账款账龄分析表、合同汇总表等。（7）库存核算子系统。这是会计信息系统中数据变动比较频繁的子系统，材料或库存产品核算系统应按材料库存产品详细品种规格设立库存材料或库存产品的数据库文件，根据收发料单输入，核算库存的增减变动与结存情况，及时输出有关数据，满足日常管理的需要。同时，要加强储备资金占用情况的控制，提醒有关部门现时的积压或短缺情况。要定期汇总编制产品收、发、存汇总表，转入账务处理子系统，用以更新有关账簿文件。（8）产品销售子系统。该流程也比较复杂，但数据量较少。其内容包括两部分，一部分是产成品的核算，建立按具体品种设记录的产成品文件，根据成品入库单、出库单输入原始数据，更新记录，月末汇总转入账务处理及会计报表子系统。另一部分是产品销售的核算，建立按销售产品品种、批次设记录的产品销售文件，根据发货、结算等原始凭证输入，反映产品发出、货款收回等情况，结算销售成本、销售税金、销售费用和销售利润，相应数据转入账务处理子系统。
上述会计核算系统中，账务处理子系统是核心部分，它将其他各子系统通过凭证联系在一起，相互对照，相互协作，共同完成全部会计核算工作。除了上述与会计数据处理有关的基本功能以外，作为系统还必须设计必要的辅助功能模块，包括查询功能模块、维护功能模块、防错纠错功能模块、授权控制模块、运行时序控制模块、安全控制功能模块、操作记录管理模块等。通过这些辅助功能，保证系统安全可靠地运行。
1.2.3 会计电算化信息系统的特点
会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点之外，由于会计工作的特殊性还具有以下几个特点。
1.对数据的真实性、可靠性要求高
财务会计报告的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，而会计信息的质量特征最基本也是最重要的就是真实性和可靠性，它是反映企业管理层受托责任履行情况，有助于财务会计报告使用者做出经济决策的最基础保证。所以与其他管理系统相比，会计信息系统更注重数据的真实性、可靠性。
2.数据来源广泛，数据量大
会计数据涉及采购、生产、销售等各个经营环节，范围广、数量大，需要存储的时间也很长，因此会计信息系统的数据量比管理系统的其他子系统的数据量都大。
3.数据的结构较为复杂
会计中的资产、负债、所有者权益、收入、成本、损益之间呈现出相互联系的网状结构，使得会计信息系统中的数据结构比其他管理系统都要复杂。
4.数据处理流程复杂、环节较多，且具有周期性
会计信息系统要把会计信息从记账凭证、销售记录、进货记录等原始数据开始处理，最后形成各种会计报表，流程复杂、环节较多，而且会计的经营活动要求以一定的周期记录并反映，所以数据处理也具有一定的周期性。
5.数据的加工处理有严格的制度规定
会计信息系统中的原始数据一旦录入，大部分处理均由计算机自动完成，处理过程中出现的错误，很难追查责任人员。操作人员在录入数据时可能发生错误，更有甚者，在录入数据时人为采用虚构、修改、省略、重复录入、延迟录入等手段造成会计信息的失真。如果没有有效的控制措施，有关操作人员就有可能超越自己的权限进行操作，有关技术人员、维护人员利用工作之便就会修改程序、删除或篡改有关文件等。因此必须对数据的处理过程进行严格的内部控制。
6.信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求
会计工作中有很多种固定格式的表格，有些需要经常使用，有些定期需要打印存档。会计电算化信息系统最后的输出结果必须满足这些固定格式的要求。
1.3 会计信息系统账务处理流程
在对会计电算化的基础知识有了以上了解之后，还需掌握会计信息系统的账务处理流程。在对会计数据进行标准化、格式化处理后，电算化会计信息系统中不再出现像手工账务处理流程中汇总、对账等烦琐低效率的日常工作，会计人员只需输入数据，数据处理与数据输出工作将由计算机自动完成。
1.3.1 手工会计账务处理流程
账务处理流程主要有5种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表核算形式最为常见。这里以科目汇总表账务处理程序为例说明手工会计信息系统的账务处理流程，具体如图1-2所示。（1）日常业务经济发生时，根据原始凭证，填制记账凭证。（2）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。（3）根据记账凭证及所附原始凭证逐笔登记各种明细分类账。（4）根据记账凭证定期编制科目汇总表，并定期登记总分类账。（5）定期将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账同有关总分类账核对相符。（6）根据核对无误的总账、明细账编制会计报表。图1-2 手工账务处理流程
1.3.2 电算化会计账务处理流程
信息系统的账务流程分为数据输入、数据处理、数据存储和数据输出4个基本流程。在会计信息系统中数据输入就是编制记账凭证的过程，数据处理可以根据需要直接将记账凭证中的信息转变为日记账、明细分类账、总分类账等账簿文件，最后通过报表输出。具体的电算化会计账务处理流程如图1-3所示。图1-3 电算化账务处理流程
1.数据输入阶段
在手工模式下，数据全部靠人工输入，而在电算化系统中，一部分数据来源于原始凭证，另一部分则可以直接从业务系统中产生，例如，工资、固定资产等各个子系统的数据处理结果，可以直接生成记账凭证，减少了账务处理所需数据的输入量。在人工输入时还可以对输入数据的正确性、有效性进行检查，从而提高手工输入数据的质量。
2.数据处理阶段
会计电算化系统平时不需要登记日报账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时瞬间成账，根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。手工模式下的有形账簿已经不存在，会计电算化系统内的账簿是一些数据文件，登账过程实际上是数据文件的处理过程。这种数据处理方法准确性高，实时性强，更好地满足了信息使用人员的需求。
3.数据输出阶段
电算化系统会计信息的输出主要有两种方式：一是屏幕显示输出，这是临时性的，其信息不能长期保存，但可以实现交互式信息输出，而且时间很快，一般可用于随机查询信息；二是打印输出，将会计信息通过打印机打印到纸介质上，类似于手工输出，但输出信息的数量、质量和输出速度都比手工输出好。
1.4 本章小结
伴随着通信技术、网络技术的发展，计算机在会计领域的应用，催生了会计电算化的产生。与传统会计账务处理流程相比，在基础工作、账务处理程序、信息储存形式、信息输出、内部控制方式这几个方面凸显出不同的特点和魅力。电算化会计极大地提高了会计的工作效率和工作质量，在会计工作中发挥着越来越重要的作用。
第2章Excel 2010基础知识
Excel是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access、FrontPage等组件一起，构成了Office办公软件的完整体系。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果进行形象的显示，更能方便地与Office其他组件相互调用数据，实现资源共享。
本章从介绍Excel 2010的工作界面入手，首先让用户对工作界面的每个组件及功能获得感性的了解，随后在此基础上，详细讲述工作表与工作簿、单元格与区域、表格的应用、工作表格式，以及工作表的打印等基础知识。
2.1 认识Excel 2010
作为Microsoft Office里独特的一个组件，Microsoft Excel的功能备受广大用户的青睐。其新版本的Excel 2010也以崭新的面貌问世，作为微软办公套装软件的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，并广泛地应用于财务、管理、统计和金融等领域。
2.1.1 Excel 2010简介
Excel 2010的界面设计和Excel 2007大同小异，相对于Excel 2007及以前版本来说，其用户界面样式更丰富，并优化改进各种功能，帮助用户更加轻松地创建和使用专业水准的图表。Excel 2010还融合Excel Services这项新技术，从而在更安全地共享数据方面有了显著改进，用户可以直接在Web浏览器上导航、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互。如果用户直接从Excel 2007升级使用Excel 2010版本，那么无需进行更多的学习，但是如果用户以往使用的Excel版本是Excel 2003，那么相对2003版本，Excel 2010有以下几个特点。
1.面向用户的界面
新的面向结果的用户界面使用户可以轻松地在Excel中工作。以往版本中的命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在则可以在包含命令和功能的逻辑组、面向任务的选项卡上轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助选择正确的选项。
2.更轻松地创建电子表格
Excel 2010中可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达100万行和16 000列。可调整的公式栏、命名区域的引用、函数的记忆式键入使得编辑公式更为轻松。
丰富的样式、主体为选择整个表格的外观提供了更多的空间，使用单元格样式和表格样式库可快速设置电子表格的格式。表格包括自动筛选功能，而在滚动浏览数据时，列标题仍保留在视图中。
3.更美观、专业的图表和图形
利用Excel可以生成各式的图表，如柱形图、折线图、条形图、饼图等。Excel 2010中不仅预定义了大量的图表布局和图表样式，而且还可以在功能区中方便地手动设置轴、标题和其他图表标签之类的每个组件的格式。
此外，只需单击几下即可更快地创建具有专业外观的图表，例如，三维效果、柔和阴影和透明效果，增强图表的视觉效果，创建更引人注目的图形和图表。
4.改进的电子表格分析功能
新的数据分析和可视化工具能更加轻松地分析信息。使用数据条、图标集、色阶等条件格式可以突出显示数据中的一些例外，发现数据的趋势。排序和筛选是处理数据的两种最重要的基本分析方法。新的排序和筛选选项，例如，自动筛选中的多选、按颜色排序或筛选以及适用于特定数据类型的“快速筛选”，使Office Excel 2010成为处理大量复杂数据的理想工具。
创建数据透视表视图或数据透视图更加轻松（方法是使用数据字段迅速重新定位数据），可以汇总和找到所需的答案。只需将字段拖到要显示字段的地方即可。利用对Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services的全面支持，用户还可以在Excel 2010 中灵活地查询最新的业务数据。通过使用新的多维数据集函数，依据OLAP数据库创建自定义报表。
5.更安全地与他人共享电子表格信息
Excel Services以HTML格式动态地呈现Excel电子表格，从而使其他人可以在Web浏览器内访问信息。由于与Office Excel 2010客户端的保真度很高，因此用户可以使用Excel Services在Web浏览器中进行浏览、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互这一切工作。还可以将电子表格转换为XML文件规范（XPS）或可移植文档格式（PDF），以创建固定版本的文件，方便共享。
2.1.2 启动与退出Excel
正常安装Excel 2010程序后，可以有以下几种方法启动该程序：
选择“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office Excel 2010”命令。
单击桌面上的快捷方式（创建该快捷方式选择“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office Excel 2010”/“发送”/“桌面快捷方式”）。
Excel提供以下几种方法关闭活动窗口：
选择“文件按钮”/“退出”命令。
单击工作簿窗口标题栏上的“关闭”按钮。
双击工作簿窗口左上角的按钮。
2.2 Excel的工作界面
Excel 2010的工作界面和Excel 2007大致相同，如图2-1所示。Excel 2010的工作界面主要由如图2-1所示的文件按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表区、滚动条和状态栏等元素组成。图2-1 Excel 2010的工作界面
2.2.1 文件按钮
文件按钮是Excel 2010版独有的，它代替了Excel 2007版本中的Office按钮，位置位于窗口的左上角。单击此按钮可以对文档进行“新建”、“保存”、“另存为”等常用操作，此外对Excel的很多设置都可以通过执行“开始”按钮，执行“选项”命令，通过更改“Excel选项”对话框来完成。
2.2.2 快速访问工具栏
快速访问工具栏正常位置位于功能区的上部。该工具栏存放一些常用的命令，默认包括“保存”、“撤销键入”、“恢复键入”3个工具。用户还可以根据自己的需要，单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，添加、删除其他常用命令。
2.2.3 标题栏
标题栏位于窗口的最上方，如图2-1所示。所有的Windows程序都有一个标题栏，当活动窗口最大化时，标题栏的中部显示程序的名称及当前工作簿的名称，右端是窗口控制按钮，分别是最小化、最大化/还原和关闭按钮。
2.2.4 选项卡列表
如图2-2所示的选项卡列表位于标题栏的下方。选项卡列表类似于菜单，是一系列命令的集合。图2-2 选项卡列表
默认状态下，选项卡列表由“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等选项卡组成。
2.2.5 功能区
功能区上的命令是最常用的命令，它按照一组相关的命令进行排列，这是查找Excel命令的主位置。根据所单击的选项卡不同，功能区中可用的命令也会有所不同。
除常规的选项卡外，Excel 2010在工作表中插入一个对象（表格、图表、图像、形状）后，会显示处理该对象的专用选项卡。图2-3显示了插入一个图表后出现的“图表工具”选项卡。图2-3 插入图表后显示的“图表工具”选项卡
提示
隐藏与还原功能区。
双击活动选项卡，可隐藏功能区，释放更多的操作空间，效果如图2-4所示。使用功能区的命令时，只需单击选项卡列表中的某一项，在临时显示的该功能区中选择相应的命令。
再次双击活动选项卡，即可还原功能区。
按Ctrl+F1组合键，也可以开启或关闭功能区。
2.2.6 编辑栏
编辑栏由名称框和公式栏组成，名称框用于显示活动单元格地址或者所选择的单元格名称、范围或对象；公式栏显示在单元格中输入的信息或者公式。图2-4 隐藏功能区后的Excel
2.2.7 工作表区域
工作表区域是Excel的主要工作区，如图2-1所示。它是占据屏幕最大且用以记录数据的区域，所有的信息都存放于这张表中。
工作表区域由单元格、滚动条、表标签、切换按钮、插入按钮组成。
◆单元格
每张表由很多单元格组成，黑色的轮廓为活动单元格指示符，表示当前活动的单元格。单元格由地址来识别，地址由列字母和行数字组成。
◆水平、竖直滚动条
水平、竖直滚动条分别位于工作表区域的右下部和右部，如图2-1所示。水平、垂直滚动条分别用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域，滚动条的使用方法有3种。（1）单击滚动条两端的方向键，单击一次工作表区域则向指定的方向滚动一个单元格位置；如果按住鼠标，则工作表区域将一格一格地持续滚动。（2）单击滚动条内的空白区，工作表区域将以一次一屏的频率滚动。（3）拖动滚动条，则在拖动的过程中屏幕将显示移动到的行号或者列号，若拖动后释放鼠标，则工作表区域将移至所显示的区域。
◆工作表标签
在工作表的左下部为“工作表标签”，用于显示工作表的名称，左边的按钮进行工作表之间的切换，工作表标签的右边有一个插入按钮，单击此按钮可以很方便地插入一张新工作表。
◆切换按钮
如图2-5所示的切换按钮位于工作表标签的左端，单击位于中间的两个方向按钮，可以在打开的工作表之间依次切换；单击位于两边的方向按钮，可以直接切换该工作簿的第一张工作表或者最后一张工作表。
◆插入按钮
如图2-5所示的插入按钮位于工作表标签的右端，单击此按钮可直接添加一张新的工作表。图2-5 切换按钮和插入按钮
2.2.8 状态栏
状态栏位于工作表区域的下方，用于显示当前命令或操作的相关信息。右击状态栏弹出自定义状态栏对话框，用户可以在此更改所需显示的信息。
默认状态下，状态栏右端由视图按钮、缩放比例显示按钮、缩放控件组成。
◆视图按钮
视图按钮位于状态栏的右端，它由“普通”、“页面布局”、“分页预览”3个按钮组成，单击其中一个按钮可以更改工作簿的显示方式。最为常用的是“页面布局”按钮，单击此按钮可以显示页面布局的相关信息，并方便地进行页面设置等一系列操作。
◆缩放比例显示按钮
该按钮显示目前视图的缩放比例，单击此按钮，打开“显示比例”对话框，还可以对一些常用的缩放比例进行直接选择。
◆缩放控件
缩放控件位于状态栏的最右端（左边是缩放比例显示按钮），使用该控件可以任意放大和缩小工作表。
2.2.9 快捷菜单
在Excel中访问命令，除功能区外，还可以右击鼠标在显示出的浮动工具栏和快捷菜单中查找。
右击单元格显示如图2-6所示的浮动工具栏和快捷菜单。快捷菜单不包含每个相关的命令，它只显示与所选对象最相关的常用命令。浮动工具栏的出现大大提高了使用常用格式工具的效率，而且使用其中的工具后，工具栏仍然可以显示，以备使用浮动工具栏上的其他格式工具。图2-6 浮动工具栏和快捷菜单
2.3 Excel 2010的其他功能
如果用户没有使用Excel 2007的经验，那么下述知识的学习有助于用户快速适应、掌握新版本。
2.3.1 用户界面
Excel 2010界面的改进，无论是整体视觉还是命令的访问速度、工具的使用效率都使我们的工作更加轻松和高效。
◆快速访问工具栏
个人工具栏，可以添加经常使用的命令。该工具栏是Excel 2010界面中仅有的用户可以自定义的部分。
单击快速访问工具栏右端的下拉按钮，弹出如图2-7所示的下拉列表。列表中包含了一些常用的命令，单击即可添加到快速访问工具栏中。图2-7 自定义快速访问工具栏的下拉列表
若添加除列表以外的命令，选择“文件按钮”/“选项”，打开“Excel选项”对话框，在左侧选择“快速访问工具栏”，在如图2-8所示的“自定义快速访问工具栏”中，在左侧的文本框中选择相应的命令，单击“添加”按钮，右侧的文本框则会显示相应的命令，添加后单击“确定”按钮。图2-8 自定义快速访问工具栏
◆浮动工具栏
为了增加常用命令的访问速度，新版本中的右击菜单增加了一个新内容，就是如图2-9所示的浮动工具栏。该工具栏包括常用的设置格式图标。图2-9 浮动工具栏
◆公式栏
新版本中的公式栏可调整大小，当编辑比较长的公式时，单击公式栏右端的图标或者拖动公式栏的底端，展开编辑栏可以增加公式栏的高度，从而使编辑的公式在工作表中更加清晰。
◆颜色方案
新版本的Excel默认有3种颜色方案，用户可以根据自己的喜好做出选择。选择“文件按钮”/“选项”/“常规”/“用户界面选项”/“配色方案”，在如图2-10所示的下拉列表中单击选项，单击“确定”按钮，即可更改Excel外观。
◆改进的缩放
利用状态栏右侧的缩放控件，可快速地放大和缩小工作表，并且在缩放控件左边的按钮，不仅可以显示缩放的比例，单击此按钮还可以选择一些特定的缩放比例来满足视图的需求。
◆页面布局视图
此功能可以使工作表以连续的页面显示，并且可以在表中对页面的页眉和页脚进行输入和修改，使用户的工作表更加直观和方便。配合缩放控件一起使用，可以显示更多页面。
◆状态栏
新版本可以控制出现在状态栏中的信息类型，右键单击状态栏，弹出“自定义状态栏”对话框，可以根据需要对想要显示的信息复选框进行选择或者取消。图2-10 选择Excel 外观
2.3.2 文件按钮
在Excel 2010版本中，大多数对应用程序的设置已并入如图2-11所示的“Excel 选项”对话框。选择“文件按钮”/“选项”命令，可以显示该对话框。图2-11 “Excel 选项”对话框
该对话框左侧由10个可选项组成，分别为：“常规”、“公式”、“校对”、“保存”、“语言”、“高级”、“自定义功能区”、“快速访问工具栏”、“加载项”和“信任中心”。
下面详细介绍“常规”和“高级”这两个使用频率比较高的选项卡。（1）“常规”选项卡包含以下3组内容：
◆用户界面选项
该组主要包括是否使用浮动工具栏，是否启用实时预览、配色方案和在屏幕中提示样式。
◆新建工作簿时
该组选项主要是对打开一个新建的工作簿的默认字体、字号、视图方式和包含的工作表数量进行设置。
◆对Microsoft Office进行个性化设置
该组选项允许使用者在该计算机上设置使用的用户名。（2）“高级”选项卡包括13组功能选项，以下介绍常用的几组：
◆编辑选项
该组复选框可以满足用户根据自己的习惯选择各种不同的编辑方式，例如，用户可以选择在编辑完一个单元格，按Enter键后，是否向周围的单元格移动，以及向周围的哪个单元格移动；是否启用填充柄和单元格的拖放功能；在覆盖单元格内容之前是否发出警告；是否允许直接在单元格内编辑；是否允许自动输入百分比；是否启用单元格记忆式键入等。
◆显示
该功能组中可以设置“最近使用的文档”（单击文件按钮，位于打开的下拉列表的右侧）中显示的文档数量、选择是否在任务栏中显示所有的窗口、是否显示编辑栏、是否显示函数屏幕提示等。
◆此工作簿的显示选项
该功能组中可以显示在打开的工作簿中是否显示水平/垂直滚动条，是否显示工作表标签等。
◆此工作表的显示选项
该功能组能对工作表中是否显示行/列标题、是否显示分页符、是否显示网格线以及网格线的颜色、是否在应用了分级显示时，显示分级和显示符号等进行设置。
2.3.3 文件格式
Excel 2010文件格式和Excel 2007的文件格式大致相当，并兼容以往的xls文件格式，成为新的行业标准。
表2-1列出了常用的Excel的新文件格式。表2-1 部分Excel的新文件格式
2.3.4 较大的工作表
新版本中的每张工作表拥有170亿个以上的单元格，相当于Excel 2003版工作表的1 000倍。除此之外，Excel 2010的工作表还有以下其他的改进。
表2-2是Excel 2010与Excel 2003的比较。表2-2 Excel 2010与Excel 2003的比较
2.3.5 更丰富的主题、样式、图形选择
◆主题和样式
新版本提供了可供用户选择的、更丰富的主题和样式。主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格。应用主题可以创建具有统一、专业外观的Excel工作簿。自定义主题时，可以分别更改颜色、字体和填充效果，以便对任一或所有这些选项进行更改。
样式是基于主题的预定义格式，可应用它来更改 Excel 表格、图表、数据透视表、形状或图的外观。除了图表之外，用户还可以自定义样式。并且当用户将鼠标指针放在某个样式上时，被选区域就会相应有所改变，可视性更强。而不是像旧版本中，只有对单元格进行某些操作并单击“确定”按钮才会有所改变。
◆更具观感的图表
在Excel 2010中，用户可以使用新的图表工具创建具有专业水准的图表。由于新版本的图表是用艺术字绘制的，因而对艺术字形状所做的几乎任何操作都可应用于图表及其元素。例如，可以添加柔和阴影或倾斜效果使元素突出显示，使用三维、透明效果创建最新、最具流行设计的图表外观。
◆SmartArt
Excel 2010提供了一些更直观、观感性更强的图形。SmartArt就是其中一种。通过选择“插入”/“插图”/“SmartArt”，就可应用此图形。
SmartArt拥有很丰富的图形，包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、锥形图等。用户可以直接使用这些图形，也可以在这些图形的基础上自定义图形，通过鼠标单击就可以改变图形的整体外观。
2.3.6 增强的编辑工具
1.工作表表格
在Excel 2010中，用户可以快速创建、格式化和扩展 Excel 表格（在 Excel 2003 中称为 Excel 列表）来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。工作表表格是工作表中一些特定的区域，这些区域通常包含列标题。新版本中为这类区域提供了以下改进的功能：
表样式：通过单击可快速添加有吸引力、具有专业水平的格式。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]