作者：PPT工坊
出版社：清华大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
让你的PPT制作更高效试读：
前言
你还在为不能制作出一份精彩的PPT而着急吗？你还在为演讲抓不住观众眼球而烦恼吗？你还在为如何制作出高效PPT而熬夜苦思吗？本书让你的PPT制作更加高效，让你全面而深入的熟悉、精通PPT。
本书通过详细的实际操作演示让读者逐步了解和掌握PPT的各项技术与实战技能，用形象直接的图片搭配文字，使读者的PPT更加高效且吸引眼球。
本书分为8章内容，首先呈现给读者的是制作高效PPT应该注意的问题，然后是PPT的使用进阶，让读者快速熟悉PPT并学习如何应用基本页面版式、调整字体等，在读者熟悉和能运用PPT的基本技巧后，第3章教会读者如何快速导入材料，让PPT更加丰富多彩。在读者完成基本操作后，再详细介绍怎样让排版效率最高以及如何选用适合演讲内容的PPT模板，达到节省时间且制作精良的目标。本书的第6、第7章致力于让读者的PPT具有更高效的技巧，从字体、线条、配色方案等使PPT升华，不再仅仅是一个演讲辅助工具，而更像是一件艺术品。
本书致力于让读者了解、熟悉和精通PPT，覆盖面广，知识体系完善，是一本不可多得的制作高效PPT的“百科全书”。
由于编者水平有限，书中难免会有一些不足之处，敬请广大读者予以批评指正。作者第1章制作高效PPT应该注意的问题制作高效PPT应该从以下几个方面考量：高效PPT应有要素包括：目标、逻辑、风格和布局等；保持观众的注意力，是PPT演讲成功的主要条件之一；PPT也不要太华丽，否则会造成审美疲劳；最后要站在观众的角度设计PPT。1.1 高效PPT应有的要素
一个高质量的PPT应包括以下要素：目标——恰当的PPT，为恰当的人；逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力；工具——在成功的PPT上，做成功的PPT；风格——有个人风格的PPT，易记忆；布局——结构化你的PPT；颜色——PPT，不是绘画；过程——行动的PPT。1.1.1 目标——恰当的PPT，为恰当的人
通常情况下，制作出来的单个PPT，是为了针对特定的一个群体。不同的PPT要针对不同的听众，从而制作出不同层次的内容。PPT的演讲场合也同样重要，要分别出是一对一、一对多、还是公开型的演讲。要明确出自己的PPT永远是为听众所服务的这一目的。因此在进行设计时，不能以自我为中心。还要注意不能在讲解技术型的PPT时去阐述其他重点，一个PPT尽量只去讲解一个重点，让听众能够简单明了地理解内容。1.1.2 逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力
想让自己制作出的PPT有很强的说服力，就要让制作出的PPT有清晰、简明的逻辑。最好的方法是使用“并列”或“递进”两类逻辑关系。通过对不同层次的“标题”进行分层，标明整个PPT的逻辑关系（但最好不要超过3层纵深），使逻辑顺序井然，让听众能快速明了。还可以在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片来进行分层，避免使听众糊涂。在进行演示的时候，按顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆，产生逻辑混乱。1.1.3 工具——在成功的PPT上，做成功的PPT
要学会巧妙地借鉴他人优秀的PPT风格、布局和颜色。在优秀、成功的PPT上，创造出更成功的PPT。可以鉴赏或使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。要学习使用如VISIO、SOLO等制作工具，可力求在其他成功的PPT上有更大的突破和创新。1.1.4 风格——有个人风格的PPT易记忆
通过“母版”制作PPT时，首先要定义出自己的PPT风格。比如在商业应用中，制作的PPT一般应趋于“保守”的风格。在所有风格中，最重要的是要保持“简明”的风格：使用尽可能少的文字；尽量多使用图表与简洁的数字；多留一些空白区域。可以给自己制作的PPT保持以下的风格：使用的母版背景切忌用图片，应该使用空白或是颜色很淡的底，从而凸显其上面的图文。不要自造各类图表工具，要用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍）。尽量少用动画、GIF图片，尽量少地使用声音，特别是在一些正规的场合时，更要减少使用声音及动画。
简明风格
切换“浏览视图”，避免整体布局不协调1.1.5 布局——结构化你的PPT
制作的单个幻灯片要用良好的结构化布局，要留有空余的空间，使整个画面具有均衡感。结构化PPT的标题页、正文、结束页这3类幻灯片，使其具有很好的逻辑性。体现出结构化的优越性。制作完成的整个PPT不要超过30个页面，使结构简明，便于对其进行结构化。完成PPT之后，要切换到“浏览视图”，再整体浏览一遍，检查出不协调的地方，对其进行结构化的修改。1.1.6 颜色——PPT不是绘画
要切记PPT并不是一副绘画，而是一个用来展示的工具，要让听众看起来易懂，而不是被过多的色彩所吸引。因此制作的整个PPT，包括图表在内都不要超过4种颜色，并且要注意使用的这几种颜色一定要协调，可以使用同一个色调的颜色。不要自造颜色，可以应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，检查颜色有无突兀的地方，将其替换掉，使PPT显得简明、高效。1.1.7 过程——行动的PPT
页面颜色要协调
演讲结构分为开场白、主体演讲、结束语3个部分。因此不要在演讲时对着PPT照本宣科地读出上面所示的文字，应该将行动和PPT相结合，以主题-暂停-下一个主题的形式进行循环。巧妙地使用“暂停”，将演讲平滑地过渡。不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只用来解说清晰、简明的事物。要在解说PPT时善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；谨慎、巧妙地使用幽默。1.2 保持观众注意力
在PPT演讲过程中，长时间地保持观众注意力是一件很困难的事情。事实上只需要在PPT制作中，对细节多加推敲，多花点时间，也可以将事情变得简单。
首先可以巧妙地使用不常见的字体和颜色，使用有质量的照片，还要同时注意色彩的运用、版式上重点的突出和主次的分明，最后要设计出一个出彩的封面。做到以上几点，便可以很好地保持观众在演讲时的注意力。1.2.1 巧妙使用不常见的字体
除了使用Microsoft Office和Keynote这类的主流字体外，还可以使用其他一些字体，以此来增加幻灯片的视觉效果，吸引观众的注意力。在Dafont、1001 Free Fonts、Fontsbytes和Fonts.com等网站都可以提供各种字体的下载。可以在制作时将文字之间的间距变得开阔一些，文字的大小要确保即便站在房间最后面的人也能看清楚。这样可以保证让所有人都能接收到PPT传出的信息，保持他们的注意力。
妙用多种字体1.2.2 使用有质量的照片
出色的照片是让演示出彩的最佳手段之一。一张有质量的照片甚至不需要文字就可以使演示很出彩，但是糟糕的照片也会使整个演示很失败。下面左图尽管整体视觉效果不错，但略显夸张、呆板和老套。此外还要注意避免发生在白色背景下只放一张照片这类低级的错误。不要为了放置照片，而退而求其次地选择质量下乘的照片，宁可不放照片，也不要选择看起来很糟糕的照片。
照片呆板且使用不合适
版式独特设计新颖1.2.3 运用合适的色彩
制作PPT时运用合理的色彩，是指用户在为文稿选择配色方案时，需要从不同的角度去考量选择。要依据文稿的主题来选择相适应的颜色，不同文稿的演示场合也有不同颜色的选择。最重要的是选择出的颜色搭配起来不能影响观众观看文稿。要学会运用合适的色彩，这样能够为文稿增色不少。1.2.4 重点要突出，主次需分明
制作PPT时可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点，从而使整个PPT的内容重点突出、主次分明。使听众能有耐心地继续听下去。在一个主中心点后面可以跟着一、两个次中心点的结构，可以很好地保持观众注意力。
如下面两图，不论是单色系或者亮色系的颜色选择与搭配，在纯文本内容的版面内都能很好地起到突出重点、主次分明的作用。
单色系吸引观众注意力
黄色字文突出重点，主次分明
并不一定要只拘泥于文字编排，因为文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。合理地使用照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。1.2.5 封面吸引人，大功半告成
通常情况下封面幻灯片都是被直接跳过或是短短一秒钟一闪而过，但这样并不正确。做出一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。
在还没有放出封面之前，观众无法获得有效的信息，或者无法对你的演示有所期待。因此利用一个漂亮的封面，在开始演示之前，让它停留在那里，可以使观众发自内心地全神贯注地去关注。这是一个非常积极的开端，也可以给观众一个积极的信号，他们会认为即将看到一个很优秀的PPT。
要创建一个有吸引力的封面，还可以提供一个贯穿PPT全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑，而不会让人感觉每张片子的设计风格都不一样，给人以一盘散沙、随意混搭的感觉。
封面设计要出彩1.3 PPT不用太华丽
保持简单，留白直观
PPT过于华丽，很容易使观众产生审美疲劳，也会产生喧宾夺主的感觉。PPT理应为内容和主题服务，而不是反过来成为主导。而且不同场合下PPT的运用也有所不同，例如在正式的商务会议或者是严谨的学术交流会议上，表面华丽的PPT只能产生负面影响。
要使PPT不会太过华丽，就要从以下几个方面着手：保持简单，观众才是主角；限制要点与文本数量，让演示更直接；建立一个视觉主题，避免使用模板；应用适当图表，撇除伪华丽。1.3.1 保持简单
PowerPoint幻灯片本身不是演示的主角，听众才是主角。因此要记住幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受传达的信息。不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，力求整体简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或多保留一些实体周围的空间。尽量避免使用妨碍理解的标识或其他不必要的图形，也不要用文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，所提供的视觉信息就越直观。1.3.2 限制要点与文本数量
演示的对象是观众，连续地用一条又一条的要点很容易使观众产生厌烦。因此在使用应用文本时要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。不要过于依赖文本型幻灯片，优秀的幻灯片需要的是简明的要点和优秀的讲解。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人，因此要充分利用解说的优势，减少要点和文本的数量。
限制文本，观点鲜明1.3.3 建立一个视觉主题，避免使用模板
在整个演示中，需要建立一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板已经让人产生了审美疲劳，导致用模板开始演示的效果并不强烈。
建立一个视觉主题
观众期待看到一个包含新鲜内容的独特演示，因此在演示中减少千篇一律的内容，避免使用辅助性的图片，减少随处可见的PowerPoint设计模板，使用得设计模板过多会让演示非常刻板，对视觉没有冲击力。1.3.4 应用适当的图表
一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。运用好图表能有效解决版式杂乱且看起来很华丽的问题，有几种以图表形式显示数据的方法，以下是详细说明。
圆饼图：用于显示比例
柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况
条形图：用来比较数量
曲线图：用于说明趋势
表格图：适于比较并行数据资料
条线图：用于相互比较1.4 要站在观众的角度设计PPT
要为观众设计PPT
PPT是向观众阐述某一主题的，所以PPT的设计理应从观众的角度出发。高质量的PPT不仅可以清晰地阐明主题，还可以深入到观众的内心。
站在观众的角度设计PPT，意味着在设计前期要做好细致的策划报告，从而明确设计思路。在内容上，应该提纲挈领，形象生动。动画效果上切忌花哨，要简明，方便观众理解。忌用大篇幅的文字性描述，避免枯燥、乏味，使观众失去耐心。同时还要多了解相关的工具软件，来帮助我们设计出高质量的PPT。1.4.1 学会策划报告
拟好前期设计策划
PPT应该是策划出来的，而不是将一堆资料码在一起，是艰苦地制作出来的。在打开PowerPoint准备制作前，应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需要构思出PPT的视觉主题，然后再对演讲框架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程。用这样的方法，就能在打开PPT后明确地知晓自己的目的，才会有目的地选择素材，制作出来的PPT才会给观众明显的完整性。1.4.2 需提纲挈领，形象生动
内容须提纲挈领
PPT的制作内容不应该是天马行空，没有重点的，应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点。在描述某个关键点时，不要让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现在PPT版面中，应尽量让描述具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。讲解时抓住重点，围绕着中心点形象生动地讲解PPT的内容，层层剥茧，让PPT像一个引人入胜的谜，慢慢地揭开谜底，使观众一直保持注意力。1.4.3 动画效果忌花哨，简洁明了是王道
动画，指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程。动画的本质在于以不动的图片表现动的物体。然而，在不需要运用动画效果的幻灯片中要禁止使用动画，否则会使观众眼花，没有耐心继续关注下去。在PPT中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量。动画的应用过程中，节奏感很重要，要合理使用动画效果，以简洁明了的表现方式表现主题，避免过于花哨，使观众转移注意力，还没有用心注意重点内容。
动画效果应简洁明了1.4.4 忌用大篇幅文字性描述
大篇幅的文字是PPT的天敌，在PPT中过多地出现文字会使观众不明了所要叙述的主题，且满满的文字很容易使观众产生厌烦情绪。或者文字已经把演讲者需要的说明详细地描述出来，而演讲者完全成了多余的人。这两种情况都说明了要在PPT中避免使用大篇幅的文字。要注意PPT是具有幻灯片效果的演示文稿，而不是单纯文字文稿的演示。1.4.5 工具软件应多做了解
现在的PPT制作过程中，越来越需要其他软件的帮助，比如PS、Flash、简单的音乐编辑软件，还有格式转换软件等。因此要多去了解和制作PPT有关的软件，学会使用更多的软件，为制作出优秀的PPT夯实基础。
封面设计要出彩
要学习相关设计软件第2章PPT使用进阶本章详细讲述了制作PPT的一些基础知识以及应用的方法，例如：怎样用好PPT主题、调整页面版式、快速调整字体，以及更换配色方案等。2.1 用好PPT主题
仅仅使用PPT默认的背景、字体、强调颜色、预加载剪贴画等一系列默认元素会使整个演示文稿显得十分的平庸，无法脱颖而出，为什么不选择自己自定义的模板来使演示文稿出类拔萃呢？其次，用好PPT主题可以简化演示文稿的创建过程。
本小节主要讲述PPT主题相关的操作方法，包括新建、保存、下载以及设置主题等内容。
相同内容在不同主题下的效果演示2.1.1 主题是什么
主题是组成PowerPoint模板的重要部分，包括颜色、字体、设计风格等元素。
使用主题可以简化演示文稿的创建过程，用户可以根据不同的用途来修改主题，这是一个很好的习惯。
主题的选择遵从简单和通用两个原则。简单的主题能够更加直接表达主题；通用的原则是建立在省时省力的基础上。
设定主题先要考虑● 1 演示文稿为谁而作？● 2 演示文稿在何处展示？● 3 演示文稿的目的什么？● 4 行业标准内的一般演示文稿是如何展示？
PowerPoint—般内置主题版式及应用效果
商务通用主题整体应用效果
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]