作者：黄雅聆
出版社：人民邮电出版社
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掌控时间，根除拖延症试读：
我的时间都去哪儿了
迷茫：我的时间去哪儿了
从今天开始：学会掌控时间，从而掌控未来
成为时间的主人，你就成了命运的主人
理清现状：我的时间用在了什么地方
时间用在哪里，成就就在哪里
静心想一想：我的时间用到了哪里
找到时间利用低效的常见原因：
做事没有计划，杂乱无章
将大量时间耗费在处理与工作无关的事情上
做事总是拖拖拉拉，疏懒成性
读懂高效时间管理
高效时间管理的三大定律
谨防时间的小偷，守护住工作的每一分钟
避免混乱之要诀
会议：向高效进军
上班时间巧安排
学会合理的拒绝
巧用提高效率的软件工具
预设目标，让时间管理有章可循
第一步，酝酿目标
第二步，分析目标
第三步，寻找支持
用好时间管理工具
时间管理工具范围：既包括我们要遵循的法则、图表，也包括一些具体的记录时间的工具。
时间管理软件工具：麦库备忘录、时间精灵3.0、桌面小闹钟，等等。
传统时间管理工具：纸、笔、台历、小黑板、收纳盒等，具有方便、快捷、高效、易用、廉价、易保存等特点。
立体化时间管理，工作生活两不误
空闲时间的管理
保证身体处于最佳状态
学习时间的管理
睡眠时间的管理
平衡家庭生活状态
哈佛高效时间管理技巧10则（1）
文件管理这样做
授权有三不宜
见缝插针
开列一张“个人清单”
严守“不被干扰的一小时”
哈佛高效时间管理技巧10则（2）
花最多的时间做最重要但不紧急的事情
将任务截止日期提前
跟定顶尖人士大胆“突围”
停止犹豫，大胆行动
杜绝时断时续第一章我的时间都去哪儿了
整天忙得脚不沾地，但事情却永远都做不完，于是，今天的事情拖给了明天，明天的事情又拖给了后天……一天又一天，我们的时间似乎总是不够用。于是，我们苦恼，我们彷徨，我们纠结，我们不断询问，时间究竟都去了哪儿了？我的迷茫：我的时间去哪儿了
从事培训行业十多年，我总会在课程上问一个问题，大家的理想是什么？起初让我很吃惊的是：我得到的答案竟然是相似的，有说财务自由的，有说环游世界的，有说做自己喜欢的事情的，这背后都有一个共同的理想：自由（问过不少于20 000人）！每个人都渴望得到自由，希望有所追求、能够掌控自己的生活，但是似乎能做到这一点的人并不多。
同时我有个很大的感触，在金钱和时间两者中人们更关注金钱，也更擅长管钱，时间流失掉一两天我们不太在意，可是如果不小心丢了200块钱，我们却会记挂很久。为什么我们渴望自由，但似乎不在乎时间的无谓流失？是我们觉得时间很多吗？其实都不是，而是大多数人没有意识到，时间和自由是相同的，没有意识到时间是世界上最有价值的资源，因为所有的成绩都是我们通过时间投入换回来的。以前我们总说时间就是金钱，其实不然，我们可以用时间去换回金钱，但想用金钱换来逝去的时光是不可能的事情，时间本身就是自由的表现形式！没法掌控自己时间的人，不管在哪里、从事什么工作都很难拥有真正的自由吧！
工作的关系，让我有机会接触到很多不同行业、不同职务、不同性格的人，很多人会问我一个问题：黄老师，我们为什么要做时间管理？我的答案是：是为了让我们更自由！
那么为什么管好时间就会获得更多的自由？自由和时间管理到底有什么关系呢？让我们一起开启这个有趣的主题吧。首先我们要先明确一个定义，什么是自由？
请用自己的理解表达即可：
自由是：__________________
_________________________
很多人会说：自由就是想做什么就做什么，其实不然，想想看，我们的行为都会受法律、法则、规则、道德等的限制，所以不可能真正地随心所欲。但是我们是可以更自由的，所以自由的定义是：你不想做什么的时候可以不做！
举例说明：你是否曾在黄金周出去玩过？我们看到的风景大多就只有两个：“人山、人海”，我们没有感受到心情的放松，反而可能觉得很辛苦，那你是否希望在非黄金周的时间出游，来一次说走就走的旅行？享受一下其中的快乐？你是否希望通过某些物质对家人、朋友等表达一下自己对他们的关怀？你是否想拥有一些属于自己的时间，做一些自已喜欢的事情？自由是什么？自由是当我们希望这样做时我们可以做到，我们的选择权越多，我们就会越自由！也就是说自由是：拥有更多的选择权！
明确了什么是自由后，我们来想想，如果渴望自由我们需要做些什么？
自由来自于什么？95%的成功人士都知道真正的自由是来自于自律的。越是自由的工作，越需要自律，如果我们连自已都管理不了，我们就是在浪费时间，一个不能自律的人，不可能获得真正的自由。所谓的自律就是自我管理，指：可以在不用外界监控的情况下高效地达成自己的既定目标！你是否也曾有过这样的感觉？
初入职场时，我们就像置身于一片大雾之中，摸不着边际。整天手忙脚乱地在做事：整理文案，会见客户，调查市场，召开会议。可就是没见什么成效，结果，反而没了健康，没了快乐。
工作多年，整天忙得脚不沾地，但事情却永远都做不完，于是，今天的事情拖给了明天，明天的事情又拖给了后天，我们的时间似乎总是不够用……但早已忘记了为什么而忙，忘记了曾经的理想，似乎就是为了工作而工作，于是，我们苦恼，我们纠结，我们不断询问，时间究竟都去了哪儿了？
时间对我们每个人来说都是极其有限的。一天二十四小时，如果除去睡眠、休闲、与家人团聚、做家务等家居生活时间，以及例会、出差、上班途中消磨的时间，我们真正能支配的属于自己的工作时间，已经所剩无几了。如果你对这所剩无几的时间依然无法高效利用，那么当我们在工作上毫无建树的时候，就会自然而然地感到迷茫：我的时间都去哪儿了？
现在我们来看一位销售员忙碌的一天吧。
小孙一大早就匆匆地赶到了公司指定的销售地点。等到九点的时候，人员都到齐了，他打开身边的手提电脑：“列位，现在我开始讲解了。首先请大家看一下这台笔记本电脑。”
顾客们把目光投向了电脑屏幕。可是，上面空荡荡的，没有出现任何画面。“对不起，让我看看，怎么一回事啊？”小孙当时就慌了神，“请大家稍等片刻。”他一边安抚客人一边检查电脑。很快，他发现原来是笔记本电脑没电了。“对不起，等我修好了电脑再来拜访大家。”“算了，不用了，别再来了。”“啊，对不起，今天确实是个例外。”“哪有那么巧的例外哟……”大家纷纷议论开了。
下午，小孙带着他充好电的笔记本电脑又去会见一位已经预约了一周的客户，在路上恰巧碰上了一个久未谋面的朋友，便聊了起来，这一聊，就是半个多钟头，把与客户会面的事差点给忘了。按照小孙出门的时间预算，他本来可以提前到达见面地点，但因为他没有时间观念，结果反而晚到了五分钟。那位客户跟他见面之后，态度很冷淡。尽管他不停地道歉，客户还是拂袖而去。
晚上回家，一进门，妻子就开始埋怨：“昨天就叫你给我妈买袋米送去，都两天了，你怎么还没动啊？孩子你也不接，你成天都忙些什么呀？”
小孙顾不得听这些，一扭屁股转身跑进了书房，坐在灯下，铺开纸笔，冥思苦想起来。他又要给客户写一封道歉信了，约他下周见面。他不能就此放弃了，那可是个大客户啊。还有，他必须想好，第二天怎么向老总交待今天上午发生的事情。
晚上十二点多的时候，小孙终于躺到了床上。“唉！”他不由发出了一声长长的叹息。“我的时间怎么老不够用呢？时间都去哪儿了呢？”小孙带着这一连串的疑问进入了梦中。
你是否也曾有过相似的经历？每天忙忙碌碌，但回头想想没有什么成绩？无法获得一丁点儿的成就感？是上天给予我们的时间比他人少吗？是我们能力不足，无法高效地把事情做好吗？不，不，不，都不是。最最关键的原因就是你不能充分合理地利用时间，把时间都荒废掉了。
因为不懂得合理利用时间，你比别人付出得多，却比别人得到得少；因为不懂得合理利用时间，你比别人拥有的机会多，却比别人成功的次数少；因为不懂得合理利用时间，当别人都在争分夺秒力争上游之时，你却在茫然无措，虚度光阴。大多数时候你的忙碌也很盲目吗？
有个年轻人时常叹息自己工作太忙了，忙得没有喘气的份儿，但几年了，他还是没有得到升迁。他苦恼极了，准备向公司老总辞职，换个单位看看。
当他把这一想法告诉他的一位朋友的时候，那位朋友问他：“昨天星期五，你上午主要做了些什么？花了多长时间？”
他想了想说：“替老总起草一份文件。唉，那活儿我从八点钟干起，一直干到中午十二点，头都发晕了。”“你能确定这四个小时你一直在做这一件事吗？”朋友的眼睛里射出怀疑的目光。“嗯——，我想想，哦，也不全是。这之间我喝了几杯茶，躺在沙发上休息了一下，还跟走进来的两位同事聊了一会儿，还接了一个朋友的长电话。”他认真地回想着。但不明白朋友这么问有何意思。“那么，你能算算你在这些事情上花费了多少时间吗？”朋友继续问道。“大概两个小时吧。”想了一会儿，他答道。
朋友笑着一拍他的肩膀：“哦，我的老天，两个小时的活儿，你居然干了四个小时，喝了，聊了，躺着休息了，还说累。那两个小时哪里去了，不是被你从眼皮子底下白白消磨掉的吗？如果你能把那浪费的两个小时合理地利用起来的话，那么你的工作完成得就要轻松许多。”
这个年轻人脸一下红了：“是啊，我是浪费掉了许多时间。怎么我以前压根就没发现呢？”
朋友说道：“呵，喝茶、聊天、接长电话，那都是你早已习惯的工作方式的一部分，所以毫无察觉。而那种工作方式是很不好的，工作重点不突出，甚至将工作淹没在那些效率低下的琐碎事情中，结果劳而无获。”“确实如此。难怪你现在事业赶在我的前面去了啊。以后我得好好向你学习学习”。
接下来，这位朋友建议他把自己一天所做的事情以及所花费的时间都一一记录下来，坚持一个月，找出自己的时间都用在了哪里，其中多少是有意义有价值的，多少是毫无意义地被浪费掉的。
这个年轻人听从了朋友的劝告，一一照做，结果不到三个月，他发现自己做事的效率高多了，工作也变得轻松了起来；同时心态也悄然发生了变化，整个人变得快乐了。
当今大部分人都会感觉工作超量，每日分身乏术，极度需要时间。他们常常抱怨工作量大，时间太少，根本无法完成任务，而且认为不管自己投入多少时间在工作上，时间还是不够用。如果我们都像例子中的年轻人一样，对自己来一个反省，进行有效的时间管理，把那些无端浪费掉的时间捡回来，用在“刀刃”上，掌握主动，减少压力，我们的工作就会很快见成效了。
我们常说要做命运的主人，但怎样才能做到呢？问题的关键就是要学会掌控时间，做支配自己时间的主人，从现在做起，从而掌控未来。
徒劳地悲叹时间不够用是毫无用处的，那只会再次浪费掉你的时间和精力。时间是最公平的，不管你是贫穷还是富裕，是位卑还是权重，每人不多不少，每天都有二十四小时，准确地说，是1440分钟。这也是人人平等的一种体现，是上苍所赋予的。那么，你就必须接受这一事实，将有限的时间发挥出最大的价值。
如何高效利用时间，这个问题对于一些成就卓著的人来说并不难回答，他们往往能准确地计算出自己每一分钟的去向。你如果能对自己度过的时间心中有数，合理地安排它，充分地利用它，做时间的主人，你就会更快地看到成绩、获得更多的自由！
从今天开始，学会自我管理，合理掌控时间，对自己的人生来一个崭新的规划吧。你怎么利用时间，你就会成为怎样的人
时间对于每个人来说都是铁面无私的，不管你是贫穷还是富贵，你都只能拥有二十四小时；也就是说，时间的资源是非常有限的。然而作为万物灵长的人类，却能在这极端有限的时间中，利用无限的智慧，将时间作弹性的发挥。勤勉之人，他将获得时间的青睐，在有限的时间中多做事，做大事；而懒惰之人，即便长命百岁，也会一事无成。总之，你怎样利用时间，你就会成为怎样的人。
下面让我们一起来回顾一下我们是如何利用时间的：我在培训过程中经常会和大家做这个测试，阅读后你一定会很受启发：
请列出______年（以12个月为单位）对你来说最有意义的15件事！
1.______
2.______
3.______
4.______
5.______
6.______
7.______
8.______
9.______
10.______
11.______
12.______
13.______
14.______
15.______
您一共填写了多少件事？您的感受是：
培训现场很多人都只能回忆出不到10件事，有些人会说15件事太多了，但更多的人会觉得1年当中15件事真的不多，可是就这样自己也想不出来多少，他们很感慨，平时觉得忙碌的工作和生活，实际上创造的价值却这么少，问题到底出在哪里？是的，时间过去了，可是它是否创造了价值，取决于我们如何利用它！
时间管理是什么呢？它是如何协助我们高效利用时间的呢？
时间管理是：通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活有效运用，从而实现个人或组织的既定目标！
事先规划：规划是指有清晰的目标及达成目标的可行性路径，时间管理是从规划开始的，方向错了，停下来就是胜利。所以想做好时间管理，先设定明确目标！
时间管理的意义是：投入（时间、资金等）相同或更少，收益（成长、收入、职位、信任等）却快速或更多！
具体来说是：
1.提高你的工作效率、缩短你的工作时间；
2.增加你每天完成任务、项目、活动的数量；
3.减少你为实现目标所花费的时间；
4.拥有更多自由的时间，提高你的生活质量；
5.减轻你的压力。
它的意义就在于对我们所选择的事情进行合理的控制。在实际生活中，有些事情是无法预料和改变的，比如死亡、飞来横祸、法律法规、时代变迁等；但有些事情则是可以控制的，比如吃饭、穿衣、走路、聊天、购物、工作等。时间管理的关键就在于选择我们要做的事情，并对它们进行支配、调整以及驾驭。在有效的时间里，你选择了正确的、有意义的事情，那么你消耗的时间就是有价值的，你的工作就是有效率的，否则就是在浪费时间。时间管理的本质就是要求我们每个人不但要懂得时间管理的一系列方法、原则，还要真正理解并且将它运用到工作和生活当中，让它在工作和生活当中起到实质性的作用，以指导我们在具体的工作和生活实践中提高效率，产生效益。例如，以下是你一天内要完成的事情：
1.家里的柴米油盐等生活用品要去超市购置。
2.昨天换洗的皮衣要拿去干洗店打油。
3.今天胃不舒服想要去看医生。
4.你的一个好朋友说他今天和老婆吵架了，很不开心，希望你能去陪陪他。
5.很久没有给爸爸妈妈打电话了，想打电话问候一下。
6.经理说今天晚上要见一个很重要的客户，希望你也能参加。
7.今天晚上七点有一场你盼望很久的电影。
在以上事情中有些是必须去做的，有些则是可做可不做的，还有一些是你完全可以不必理会的。那么先做哪件后做哪件、哪些该做哪些不该做等的决策就要用到时间管理的方法了，安排好了这些事情也就是做好了时间管理。而很多人往往忽视了对时间的管理，以为自己在做事就行了，想到什么事情就做什么事情，又或者胡子眉毛一把抓，最后可能的结果就是，重要事没做，丢了西瓜捡了芝麻；好一点的话也是成一事败一事，心中留下无限懊恼。最糟糕的情形就是，一事无成，把所有的时间都浪费了。
如果你打算花三个小时写一个报告，这期间还包括做很多其他的事情，比如喝水、看文件、跟同事商谈工作等。但是如果规划好时间，先集中用一个半小时把报告做完，那么这就意味着那剩下的一个半小时是你的自由支配时间。这样，你的自由时间在时间管理的约束下反而变得更多了。相反，你如果打算一边写这份报告，一边喝水、看文件，并让同事进来跟你谈事情，那样你的思路常因被打断而不能集中，三个小时过去了，你可能还完不成写作任务。
因此有效利用时间，会使你成为一个高效工作的人。如果“身在曹营心在汉”，面对着最重要的工作不做，而去“专攻”那些与工作重点无关的事情，你就会走错人生的方向，南辕北辙了。成为时间的主人，你就成了命运的主人
命运在很多人看来似乎是个不可捉摸的东西，是冥冥之中上天的安排。其实这世界哪有什么上帝，上帝就是你。命运是掌握在自己手中的，在你没有觉醒之前所走过的路途，一切都不用计较考虑了，最重要的是你现在要干什么，你未来要干什么，你怎么分配、安排你的时间。
也就是说，一切的成功与失败，都是由你在现在的时间段里所做的事情来决定的。换句话说，要成为命运的主人，首先我们就必须成为时间的主人，将时间牢牢掌控在自己的手中，不让每一分钟白白度过。珍惜时间，有效利用时间，让每一分钟都发挥出最大的潜能，是我们每一个现代职场人士必须尽力去做的，否则我们的事业很可能就会归于失败。
曾经有一位青年画家带着自己的作品去向法国的印象派大师柯罗求教。柯罗当场指出了几处他不满意的地方。“谢谢您！”青年画家说，“明天我将把它们全部修改过来。”柯罗把眼睛一瞪，激动地问他道：“为什么要明天？你想明天才改吗？要是你今晚就死了呢？”
英国首相邱吉尔在第二次世界大战中平均每天工作十七个小时，还使得十位秘书也整日忙得团团转。但邱吉尔并不满意，为了提高政府机构的工作效率，他还制定了一项“特殊”的制度，给那些行动迟缓的官员们的手杖上，都贴了一张“即日行动起来”的签条。
每一个成功人士，不论他们干什么，做什么事，都有很强的时间观念，总是能够很好地利用并珍惜自己的时间。在他们那里，每一件工作需要的时间都被理智地筹划和分割，绝不会随便浪费分毫。惜时如金是他们共同的特点。他们也因此显得意气风发，慵懒的倦态是很难从他们身上找到的。
为了避免浪费时间，高效率的人士处理事务时往往会开门见山，直接切入主题，他们不习惯绕圈子。在他们看来，自己绝对不可能无限制地答应每一位与他们接触的人所提出的要求，他们绝不愿意做那种老是打哈哈的老好人，取悦每一个人不是他们的目的。他们很吝惜时间，认为在自己有限的时间内，只能说应该说的话，做应该做的事，并且采取相应的措施，才会使花在其他每个人身上的时间最少。在他们的意识中，他们知道每一个小时对自己来说意味着什么，他们深切地感受到时间所带来的无情压力。因此他们掌控着时间的方向盘，就好像司机掌控着自己的车辆一样小心谨慎。
现在我们来看一个洗衣的例子吧。
刘军是个来自偏僻山村的勤勉的小伙子，不怕脏不怕累，在瞅准了洗衣这个行业后，他决定好好干。刚开始的时候，他每小时能够洗两件衣服，每清洗一件衣服得到的报酬为40元，那么刘军的时薪就是80元。这生意似乎还不错。但干了一段时间后，刘军转而做起了衣服美容的生意。为什么呢？原来，他是一个会依照自己所花的时间成本，衡量应得报酬的人。通过一段时间的洗衣实践，他发现衣服美容挣钱更多。如果他每次给衣服作美容的费用为80元，并且他可以在一个小时内给4件衣服做完美容，那么他每小时的收入就会变成320元。与他以前洗衣只有80元的时薪相比，这次的尝试使他找到了获利极佳的工作，因而他也干得更欢了，对每一位到来的顾客都笑脸相迎，有时他甚至打破了自己的记录，最高时一个小时美容的衣服居然达8件之多。
这样干了一年之后，刘军就积攒了一笔不小的收入。第二年，他又开了一家酒店，生意也做得红红火火。第三年，他的一家超市也开张了……
由于刘军很好地掌控了自己的时间，总是在单位时间里高效率地工作，所以他为自己创造了可观的物质财富，改变了自己的命运。归根结底，是由于他做了自己时间的主人。
在与时间的赛跑中，如果我们不能赢得时间的话，就会永远是个失败者。谨慎地对待当下的时间，哪怕是一分钟，也不让它偷偷溜走，我们就会成就一番事业。如果你明白了利用时间的重要性，也就会慎重地对待自己的每一个选择，对待人生的态度就会是持重而不是莽撞或懒散的了，同时你就会认真地工作，热爱自己的工作，把眼下的工作当成自己真正的事业来做。无形中你就在支配自己的命运，成为了自己命运的主人。
世界现代考古学的开山鼻祖——德国的什里曼，为了实现他发掘特洛伊城的梦想，历尽了千辛万苦，而他的一生就是和时间赛跑、拼命的一生。为了这个梦想，他首先必须成为一个百万富翁，然后用那笔钱来进行挖掘，而从事挖掘之前，他还必须精通历史、法律、社会学、人类学，同时还得精通八门外语；然后必须在年富力强的时候从事发掘，并全部完成。之后，这个梦想才算实现。在世人看来，这简直就是个天方夜谭，根本不可能实现。然而，这个原本初中都没毕业的贫穷的农村少年，在他五十岁的时候，终于具备了所有的用来发掘特洛伊城的条件，最后他仅仅用了六年的时间，就发掘出了整座深埋在地下的特洛伊城。在这个奋斗的过程中，他不断创造着奇迹：21岁的时候，他就成为了百万富翁（相当于现在的亿万富翁）；仅两年的时间，他就在法国巴黎拿到了四个博士学位；最令世人称奇的是，他利用在一艘轮船上旅行一月的时间，精通了八门外语。在完成了特洛伊城发掘的半年之后，什里曼安详地离开了人间。有人问什里曼“什么是天才”，他斩钉截铁地回答说：“天才就是勤奋。”不错，天才就是勤奋，就是抓紧时间，如飞蛾扑火般不顾一切扑到事业上的“疯子”。
许多高效率的人士，都是像什里曼这样的“拼命三郎”。他们不仅能从自身的工作、专长或技能中获得快乐，而且也能为自己作为高效率的时间管理者而感到兴奋。可以说，每个人都有能力改变自己，只要你下定决心从今天做起，你就能成为支配自己时间的主人。我们无法改变时间的数量，却可以改变时间的质量
现在职场上仍然存在着那么一大批人，他们根本没有什么时间管理的概念，整天在盲目地忙着，别人叫做什么就做什么，对自己手头的工作没有清晰的计划，不知道哪个事情先做，哪个事情后做，哪个事情不做。对公司的未来发展前景也缺少整体规划，不知道这个月主要干什么，下个月又要干什么。他们整天疲惫不堪地做着各种事务，却没有收到任何效益。
他们以为自己很忙，以为只要在做着事情，就会日日进步，就会有所得，所以也因此而心安理得。不偷懒是件好事，但不是所有的努力都是成功的，因为你在努力的同时，别人也在努力。跑在时间前面，改变了时间质量的人，才会是最终的胜利者。
谁都无法改变上苍所赋予每个人的固定不变的时间的数量，我们只能和时间赛跑，改变时间的质量，提高单位时间的工作效率，才能使时间变出戏法来，取得惊人的成绩。这正如上文所提到的什里曼，他一定是将一分钟当作几分钟来花的人，所以才能做出别人几辈子也做不出来的事。
我们如果不是身体特别棒的话，光靠延长工作时间、加班加点来取得工作上的成绩是不可取的。时间长了，我们健康的身体会闹危机不说，还会影响我们的休息和娱乐，剥夺我们和家人、朋友团聚的时光。有没有一种方法，让我们既工作了，也休息娱乐了，各方面兼顾呢？
当然有，那就是你从现在开始，提高工作效率。那么，怎样提高工作效率呢？那你就得学习时间管理了，力求在有限的时间里做最重要的事，而且以最快的速度做。这样你就在无形中改变了时间的质量，跑在了时间的前面，成为了时间的主人。
在公司的日常工作中我们经常可以看到这样一些现象：
马拉松式的冗长会议已经开了整整三天了，还没有任何结果。会上你来一句我来一句，说着说着就跑题了，而主持者对此毫无察觉。即使察觉了，也无力阻止。大家也就随他去。有人开会的时候习惯长篇大论，无关紧要的东西讲一大堆，正事一句不谈，仿佛那才见自己研究的功底……
电话铃响了，有请示的、投诉的、快递的，还有家里老婆的、朋友聊天的等，都是不得不接的电话，可是面对的客户却没有时间深入交谈，手头上的一个计划一个上午了还没写几个字。
大家看到了吧，我们一些职场中的人士整天就像消防员一样，哪里有火情就往哪里跑，结果是天天在救火，火却依然熊熊燃烧着。可是他们也不停下来想想引发火灾的根源在哪里……
其实这根源就在他们对时间的分配不合理上，没有对自己进行有效的时间管理，习惯沉溺于疲劳综合症之中。
工作固然要忙，但一定要忙得有意义、有效率。工作效率的提高关键在于时间的管理和规划。时间管理好了，工作效率提高了，加班加点的时间少了，我们的精力才充沛，心情才愉快，工作能力才能得到很大的提升。
一旦时间管理得不够好，效率不够高，我们，尤其是公司的管理者就难以实现自己的价值了，为公司做贡献只能成为一纸空文。
在一天的工作中，如果一个管理者有3个小时是处于低效率的工作状态，那么为了弥补因此带来的损失，方法只有两个：其一，在接下来的时间里选取另外3个小时，并且将效率提高100%；其二，再加班3个小时，但是事实上，大多数管理者每天的工作时间已经超过了10个小时甚至12个小时了，不论从身体的角度还是从效率的角度来说，加班都是不可行的。
公司或管理者个人有时被迫降低各自的目标，其原因正是由于管理者对时间的浪费，导致时间管理水平低下，进而导致工作效率低下。又因担心亏损，只好拼命加班，导致管理者和员工更加劳累，以致效率更加低下。于是时间管理陷入一轮又一轮的恶性循环当中。
时间是最可宝贵的，但又是常常容易被人忽略的。一个人之所以浪费时间，完全是因为他对自己的时间到底值多少钱一概不知。一旦他知道时间非常值钱，他就绝对不敢再去浪费了。那么，如果你是一位管理者的话，你的时间到底值多少钱呢？
如果你今年预计赚240万，那你一个月至少应该赚20万。假如一个月中，你的工作日只有20天，并且每天平均工作8小时，那么通过简单的计算，你就会知道自己每月的工作时间为160小时。也就是说为了实现自己的目标，你就得在160小时内赚够20万。折算下来，你必须1小时赚1250元。
但是，如果在一个工作日中，由于你工作安排不当，浪费了2个小时，那么你就等于白白浪费了2500元。这样，每浪费1小时你就会损失1250元，你就会离你的目标远一些。
有强烈的工作责任感的职场人士，一旦能够算出自己的时间价值，便会开始行动，从全新的角度去看待生命中的每一秒，不再轻易浪费哪怕一点点时间，只要是浪费时间的事情，统统都会被他们拒之门外。在这里“一寸光阴一寸金”的道理体现得淋漓尽致！
有了这个前提，他们就会想尽办法不时磨磨手中的砍柴刀，而不会像驴子拉磨，老在原地踏步了。时间是不变的，但时代和社会却在不停地发展。所以我们有必要采取适宜的步骤使工作更快速、更省时，从而提高时间使用的效率。
为了将斧头磨得更加锋利，我们需要在时间和金钱两方面下功夫，以提高单位时间的工作效率。在时间和金钱两方面的投资方式，可以是购买书籍、资料、设备，以及进行培训等。磨刀也许意味着你要向专家级的老师请教，借助于高水准的设备或技术去完善、磨炼技巧，利用各种能提高技能和学习新技能的培训机会。
以下是一些“磨刀”方式，列出来供大家参考：
1.通过学习让你的电脑做更多基本功能以外的事情。
2.学习其他的语言。
3.参加晚间的课程学习，学习你过去一直感兴趣但没有时间学习的科目。
4.阅读对于本行业来说不是工作必读的刊物。
5.花时间做一些可以提高你工作效率的小工作。
6.参加速读课程的培训。
7.参加著名商业管理学院的经理人训练课程。
8.参加商业和专业的协会，参加他们的会议与研习会。
如果大家参照上面的方式，定时磨磨刀，你就会在新的阶段采取新的时间管理方式。表面上看仿佛费时了，但实际上你却具备了提高时间质量的技能。但倘若你只图节省时间，将这些工作省略，那么你后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。思考与练习
一、你在平时的工作中，想过为什么自己的时间总是不够用吗？
二、你想过是哪些因素导致你的时间总是不够用吗？
三、你曾运用过哪些方法去改变时间总是不够用的状态？
四、从今天开始，你会更加留意自己在时间管理方面的问题吗？第二章理清现状：我的时间用在了什么地方
一生中，你的时间用在了什么地方，你就会得到什么。有人收获的是丰厚的成功，有人收获的是悔恨和痛惜。为了活出有意义的生命，实现人生的最大价值，你不得不改变自己，而真正的改变也只能靠自己。如何改变自己？从哪里做起？那就是理清现状，看自己的时间到底用在了哪儿。这里，有具体可操作的方法，那就是给自己“拉清单”。清单一出来，你就全明白了，你就清楚地知道到底是“谁偷走了你的时间”。时间意义：时间用在哪里，成就就出在哪里
从事培训工作5年时，为了深度研发我的课程，我曾在一个优秀的大型企业做培训经理。和很多人一样，刚进公司时，我对这份工作充满热情，期待尽快在工作中获得成绩，得到领导和更多人的认可。但是实际工作中我发现我每天做的就是发发邮件，组织组织培训、签签到、放放桌椅，做的就是助理的事，这些工作是我刚入职场早就会了的事情。有人觉得，不错呀，钱多事少，而我当时的想法是辞职。因为我多做一天，就是对自己浪费的一天，因为我没有任何成长，没学到任何东西，而我还没有到退休的年龄！
年轻人往往到事业不顺利的时候，第一反应就是不干了，换个地方，这可能是最“简单”的解决方法，可是我突然意识到，如果不改变自己，其实到哪里都一样。我们怪领导不赏识自己，我们说自己怀才不遇，我们有没有想过，我们做了些什么让领导了解自己的能力？我们有没有做出什么成绩来，让领导关注到？领导为什么在众多的人中一定要赏识我？
我和很多企业接触时都会发现，企业中一定有这样的人，他们很少和领导沟通，基本上领导说什么自己就做什么，但是作为职场人，我们要清晰地知道千万不要怕和领导沟通，领导也不是所谓的牛鬼蛇神，直属领导是我们事业发展最好的合作伙伴，不能获得他的认可，何谈事业发展？如果我们想事业发展、有所成就，就要清楚地知道，每天的时间应该用到哪里去？
很多公司的员工整天忙忙碌碌的，可却没做出什么成绩，业绩平平不说，家庭关系、朋友关系也处理得不太好。你问他怎么了？他会说，我太忙了，工作压力太大了，没时间顾家，没时间和朋友交往。但同样是公司的员工，有人的生活却要潇洒许多，业绩好，也常能抽出时间来陪家人共享天伦，和朋友一起在酒吧或公园海阔天空地闲聊。而时间是公平的，我们每人不多不少都是二十四小时。怎么好像有人偏偏就多了出来，而有人就少了呢？
对此我们只要稍作观察，就会发现他们中的大多数人用力不专，没有将自己的时间集中安排在一两件事情上，总是在世俗的漩涡中摸爬滚打：今天做这个，明天做那个，东打一榔头，西打一棒锤；干工作的时候还唠叨着家长里短；整天拼着命去赶着流行的时尚，听什么歌，穿什么衣服，买什么房呀车的……一句话，他们很少真正把精力集中到手头上应该做的有意义的正事上来，而是把大量的时间花费在了一些无聊的事情上面了。说白了，那就是浪费时间。
那么什么是时间呢？时间是由运动产生的，也是由运动决定的。时间就是从过去，通过现在，直到将来，连续发生的各种各样的事件过程本身所形成的轨迹的“长短”。时间是任何一个客观存在的物质的本质属性，没有时间的物质是不存在的。它具有绝对公平性、不可再生性、不可逆转性、不能停滞性、不可伸缩性、不可替代性。因此，时间是世间最宝贵的资源，过去了的时间，黄金万两也买不到。一个人要实现理想目标，只有节约时间，在有限的时间里做最有效率的工作。
所以，时间是创造世间一切财富的根本。你把时间用在哪里，你的成就就出在哪里。
成功的关键，就是怎样有效地管理自己每天的二十四小时，少留下一些遗憾和悔恨。
时间对每个人来说都是有限的，匆匆地来，匆匆地去，倏然不见了踪影。只有抓住时间的襟袖不放，我们才能做出一点事来。而我们唯一能做的便是管理好自己的时间，做出合理的时间安排，把大块的时间花在重要的事情上，使自己在时间的隧道中有条不紊地依序而行，这样时间才会给你丰厚的酬劳，使你在有限的时间里步入成功的殿堂。
意大利画家达·芬奇曾感慨道：“勤劳一日，可得一夜安眠；勤劳一生，可得幸福长眠。”俄国的列夫·托尔斯泰也说：“你没有有效地使用而放过的那点时间，是永远不能返回的。”还有人不解地问过达尔文：“你怎么一生能做出那么多的事呢？”他回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的一小段时间。”这些名人的话语深刻地揭示了一个真理：凡是珍惜时间，将时间管理的主动权掌控在自己的手里的人，他们一定会取得成功，让平凡的岁月放射出不平凡的光辉。
那么我们的时间管理到底研究的是什么呢？它研究的就是如何提高时间的使用价值，在单位时间里发挥出最大效益。时间管理是为了提高个人工作时间和业余时间的利用率和有效性而进行的一系列自我管理和时间控制的工作，并运用现代科学的管理方法对时间的消耗进行预测、控制、计划、实施、检查、总结、评价以及反馈等，以克服时间的浪费，达到既有效率又有成果、既经济又合理地完成任务的目的。
如此看来，天赋并不能决定你的成败，关键看你是否有效地利用了时间。时间用在哪里，成就就出在哪里！
也许让很多人难以置信的是，那个幼年时就带领众小伙伴砸缸救人的聪慧异常的司马光从小就认为自己不够聪明，甚至觉得自己比别人的记忆力差多了。为了克服这个弱点，培养自己的超强记忆力，他常常要花比别人多得多的时间去记忆和背诵那些书上的东西。每当老师讲完书上的东西，其他同学读了一会儿就能背诵，于是纷纷跑出去玩耍了。司马光却还是一个人留在学堂里，关上窗户，继续认真地朗读和背诵，直到读得滚瓜烂熟，合上书本也背得一字不差，才肯罢休。
后来，他还利用一切空闲的时间，比如骑马赶路的时候，或者夜不能眠的时候，一面默诵一面思考文章的内容。久而久之，他不仅对所学的全部内容熟读成诵，而且记忆力也越来越好，少时所学的东西，竟至终身不忘。
正是由于这种从小惜时如金的对自己近乎苛刻的一丝不苟的学习态度，司马光后来终成一代大家，编撰出了扬名后世的巨著《资治通鉴》。
在瑞士苏黎士大学读书期间，每晚闲暇的时候，爱因斯坦都要和自己的几个趣味相投的朋友阅读和讨论哲学与自然科学著作。他们手捧茶杯，一边饮茶一边讨论。爱因斯坦就是利用这些闲暇时间来与大家交流思想，把时间充分利用起来的。他后来的某些思想和很多科学创见都源于这种饮茶时的交流。如今，爱因斯坦用过的茶杯和茶壶早已成为英国剑桥大学的一项“独特设备”，以纪念爱因斯坦这个充分利用时间的伟人。
法拉第中年以后，为了节省时间，把整个身心都投入到了自己的工作上，严格管理自己，拒绝参加一切与科学无关的活动。居里夫妇为了不使来访者拖延拜访的时间，会客室里从来只放两张坐椅，让自己站着和客人谈话。
无数的伟人，就是靠着对时间的挤用而成就了大业。无论在哪个行业，一个人要想在有生之年作点贡献，起决定作用的不是运气，而是你在这件事情上花费了多少时间和精力，是不是把有限的时间都花在了自己珍惜的工作上。
小李是一家电子公司的普通员工。刚进公司的时候，他发现每天下班后，所有的人都急匆匆地走了，只有老板还留在办公室里继续工作，自己一个人找文件打材料，忙来忙去。看到这情形，小李有些于心不忍，自己回家也只是打打游戏聊聊天，与其把时间花在那上面，何不留下来帮助老板？于是，他决定留下来帮一帮老板。这样既不浪费时间，自己的工作还得到了锻炼，何乐而不为？老板也不推辞，欣然接受了他的帮助，而且逐渐养成了有事情就请他帮忙的习惯。
很快，小李受到了老板的青睐，不久就由一名普通职员升到了部门经理，再到副总经理，总经理。这样小李仅仅用了三年时间就完成了别人五年甚至十年才能达到的目标。
小李的成功并不源于投机取巧，机会对大家都是公平的，别人的心思没有全部放在工作上，不想在工作上浪费自己过多的时间。但一分耕耘才有一分收获，尽管有时候付出也许得不到回报，但不付出就永远没有收获。
身为朝九晚五的上班一族，你的时间都用在了哪里呢？早晨上班前，你是想订出一个详细的工作计划以不虚度每一分钟，还是想在公司里偷闲过日子，靠喝茶看报上厕所来打发，不到时间就等着下班？或者是借助网络偷偷聊天，要不就是发呆、发牢骚、抱怨，看与工作无关的网页？
请不要再在酒桌上抱怨自己时运不济，也不要躺在床上梦想着自己吃上天鹅肉，也不要整日坐在麻将桌前施展牌计，也不要让灵活的手指通宵敲击玩游戏的键盘……那些东西只会徒劳地耗费你的时间，与成功背道而驰。
成功的职场人士无一不是利用时间的能手。当我们以战斗的姿态，把所有的时间运用在我们的现实工作中时，成功自己会找上门来，你的业绩就会迅速提升，成就感就会洋溢在你的脸上，幸福感也由此而产生。要明白，时间用在哪里，成就就出在哪里！静心想一想：我的时间用到了哪里？
如果你感觉自己很劳累，而工作却没有出色的成绩；如果你已经意识到自己的时间管理出了问题，但不确切地知道自己的时间丢在了哪里；如果别人提醒你，你得好好地整理一下自己，这样下去会没有业绩的；抑或在同一个单位或同一个行业，与自己同职位的人，人家做的业绩很好，生活很轻松，有大把的时间用来享受生活……在这种情况下，你就要认真地检视自己了，你的时间用在了哪儿？
只有不停地检视自己，才有进步和改变的机会。一日而三省，必每日进步，日久天长，必脱胎换骨。检视是你职场成功的保证。
凭感觉来随意地检视一下，列出几个条条警示一下自己，是解决不了根本问题的，只能是痛悔一时，过后依然故我，没有真正切实的改变。这里有一套自我检视的方法，可供朋友们使用。
时间是无价的，这是指它的间接价值；时间也是有价的，这是指它的直接价值。为了警醒自己，我们权且以直接价值来衡量时间管理不好带来的损失。如果一年挣24万，一个月挣两万，就可以计算出来每小时应该创造的价值。从下面这张日记录表你也就可以看出来，是哪个时间段丢了钱，哪个时间段挣了钱。这是个简单直观的算法。表格一：时间管理评估（日记录）
至于用的评价标准，分几个档次评价，个人可以有灵活性。
通过以上这个简单的方法，你可以清楚地看出来，你一天的时间用在了什么地方，损失了多少“人民币”。每小时评估自己，给自己的时间管理下个结论：要么是“满意”，要么是“基本满意”，要么“不满意”，要么是“很不满意”。“折合价值”“时间价值”里的“价值”，你也可以以5分为满分，按照自己的评估，给自己打分。表格二：时间效率曲线图（日记录）
利用上述表格，通过你自己的评估，你可以划一条曲线，形象地分析出当日时间应用的情况。
通过上述两项具体的量化指标，你就可以评估自己的时间管理状况了。下面是北京某家分公司的张经理，对自己的时间进行评估的情况。以周一为例。
周一的任务如下：
1.制订本周工作计划。
2.检查各岗位工作。
3.开会。
4.解决员工矛盾。
5.处理关于退货的一起纠纷。
6.接打电话。
7.接受拜访。
根据周一的记录，该经理列出了当日的时间管理表。
通过以上时间记录，我们就开始进入分析阶段。请大家对下面的问题做出回答吧。
1.我的时间利用率是多少？
2.哪些该做的事情没有做？
3.我的时间有多少用在了与工作无关的事情上了？
4.我的正常工作和生活被无关的事情打扰了，耽误了多少时间？这些事情都是什么呢？
5.这一周有多少自己可以自由支配的时间？
进一步自问：
1.本周中我在什么时间工作起来最有效率？什么时间段效率最差？
2.在什么事情上，浪费时间超出了我的计划？
3.我的工作时间和休息时间各占了多少？
上文中的张经理，回答完以上问题后，给自己下的结论是：“没有明确的工作目标意识，自由度太大，自律性差，做了大量与工作无关的事情，时间浪费严重；本该做的工作却没有做，或者没有做好；没有个人支配的时间用以休息和娱乐，感觉太累。很差，急须改进。”
以上这些步骤和方法，就是给自己拉清单，能够直观具体地知道“我的时间去哪儿了”。可能你感觉太简单了。是的，越是简单越是好用。找到了，时间利用低效的常见原因
当今是一个讲究效率的时代，但在职场上对时间处理的低效却仍旧随处可见，这大大地妨碍了我们在事业上所取得的成功。会议马上就要开始了，可秘书却忘了把老总的报告带来。正走在上班路上，我们突然却要折回家。为啥？楼下邻居打电话来：“你家水龙头没关，水流到我家的阳台上来了。”经理叫你去市场调查调查，回来你却一问三不知。为何？原来你压根就没怎么调查，大半天的时间是和朋友谈天去了。尽管如此，你却说“我太忙了”。
你是“太忙”了，不过你想想，造成这些结果的原因在哪里呢？那就是你对自己的时间太疏于管理了，所以办事效率低下，终日忙忙碌碌，到头来却无所作为。那么时间低效的原因又在哪里呢？归结起来，有以下几个方面。第一，做事没有计划，杂乱无章。
一个做事有计划的人，他的生活一定是有规律的，而做事的效果也不错。为什么呢？因为他习惯于让计划来约束他，任何时候都不会偏离既定的目标，也就不至于陷入杂乱无章的生活和工作中了。
个人计划是一种可以使我们的生活和工作质量得以不断提高和完善，在人生路上走得更好的工具。它就像一座桥，连结着我们现在所处的位置和我们想要去的地方。同样地，它也是连结目标与目标之间、目标和行动之间的桥梁。没有计划，实现目标就可能是一句空话，目标就永远变不成行动，而我们也就只能永远成为行动的矮子，说话的巨人。因此，计划对于我们来说相当重要。计划的制订允许与现实有差距，照章执行有可能失败，那种失败是计划本身的失败，而不是执行的失败。但不可以不制订，不执行。最差的计划也比毫无计划强。没有计划的人生是杂乱无章的，看似忙碌却是空空荡荡。计划就是一种最好的自我设计，自我约束。
陈明是S公司的一位年经的销售员。他工作很努力，每天一大早就出门了，晚上九点十点才拖着一身的疲惫回家，但干了一年多了，销售业绩却依旧很差，常挨老总批评。为此他很苦恼，于是去询问一位资深培训导师。
这位导师听了他的讲述之后，微笑着问他：“每天出门之前，你给自己定下了一天的销售计划了吗？比如你要拜访哪几个客户？哪个是你要重点攻克的？”“有啊，当然制订了。”“有明确的计划表吗？”“没有。需要那个干什么？计划都装在我的脑子里。”陈明有点奇怪了，然后补充道：“我的记性好得很哩。”“你非常相信你的记忆吗？它不会出差错？好记性不如烂笔头，这你该懂的吧。”“懂是懂，可是我的经验是，不写计划，将计划装在脑子里，快捷便当。”“那你知道哪个客户你拜访了多少次吗？你又是隔多少天拜访他一次的？都采用了什么方法？而且你每天要拜访多少客户？”“这——，我倒不清楚了。”陈明如实作答。“呵呵，这就是你问题的所在了。其实说到底你没有计划，你脑子里的计划，是一笔糊涂账。工作上的计划，一定要制订出个具体周密的方案来，因为你的工作是一件复杂的事情，只有这样，才算对自己的工作时间进行了妥善管理，有效地利用了时间，工作效率也就提高了。”导师提醒他道。“哦，我明白了。以后我知道怎么安排自己的工作了。”陈明恍然大悟，“谢谢老师您！”
回去以后，陈明斗志昂扬，给自己制订了一个详细的工作日程安排表，并对每日的工作内容进行了详细的记录，将计划与总结有机结合起来，以更好地制订第二天新的计划。结果，他的生活和工作变得有节奏起来。一月之后，他的销售业绩显著提升了。三个月后，他不但刷新了自己的纪录，也刷新了公司的纪录。半年后，他被提升为销售部主任。
我们可以看到，制订计划，将时间进行有效的管理以后，陈明就从忙碌无果的状态中解脱出来了，很快就达成了自己工作上的目标。所以，我们一定要抽出时间来为自己做一个具体的计划安排，按部就班，不盲目做事，使自己的工作进度和日程安排透明化，这样就会很快地提高工作效率，达到预期目标。第二，将大量时间耗费在处理与工作无关的事情上。
一些人也许会说，我每天都制订了计划，甚至很详细，但每天却都完成不了，不是我无能，是杂事太多，影响了我的工作效率。
那种常称“杂事太多”而不能有效完成工作任务的人，都是做事抓不住重点的人。他们从来没有把自己计划中要做的事放到首位，是一个有计划而不自觉地游离目标，因而不能执行计划的人。这种人往往有老好人的特征，不懂得怎样去拒绝别人。
当你正在处理一个方案的时候，一位同事来向你请教，你一解释就是半个小时一个小时才罢手。一会儿，大家又热议起了一个话题，不愿冷场的你也自然就加入了进去，而且高谈阔论。再一会儿，一个老客户来了，你又不得不奉陪，端茶递水的。结果，一上午的时间过去了，而你的方案却只写了几行。
一些作家为了埋头写作，避免外人打扰，在自己的门上贴上了“闲人免进”的字条，他们深深懂得处理与写作无关的事会耗掉自己大量的时间。要记住，如果不是非常紧急的突发事件，我们都要有限度地克制自己，少处理或不处理，婉转客气地进行回绝，以便全力以赴投入到自己应该做的事情上来。
一个人如果总是处在杂事的缠绕中，他是不会有所作为的，那样的话爱迪生发明不了电灯，钱学森研制不出导弹，马云创立不了阿里巴巴。据统计，一个人一般每天要被打扰50～60次，平均每次打扰大约为五分钟，每天总计大约四个小时，其中80%的打扰都是没有什么意义的。下面一个例子能很好地说明这个问题。
张经理眼下正在跟一位重要客户洽谈业务，说：“郭总，您提出的方案大体上很好，但我认为那上面的第三项和第五项还存在着一点问题，我们需要进一步协商。一是价格的问题……”
这时，一位秘书敲门走了进来：“张经理，明天的那个报告你写好了没有，王总他想看看。”
张经理起身从屉子里拿出了一份报告，并看了看，还在上面作了几处改动，然后才交给了秘书。“我们接着说吧，那个价格嘛……”
可话还没说完，招聘办主任又推门走了进来问：“张经理，这是我昨天草拟的这次人才招聘的方案，你给看一下，看行不行。如果行的话，我们就马上组织人手去发广告，开始行动了。另外，我昨天向你推荐的那个朋友，你觉得怎么样，要不要叫他到公司来？”
张经理接着就和招聘办主任讨论了起来，把那客户晾到了一边。
好不容易处理完了，可时间已不早了，到了快吃饭的时间了，那位客户起身向他道别：“张经理，你太忙了，不好意思，打扰了，我看我们还是改天再找个机会聊吧。”
接着那客户又补充了一句：“说实在话，也许你对我的那个合作方案不感兴趣，是吗？”“哪里哪里，你看我实在是太忙了。”张经理真诚地说，“这样吧，今天中午，你就在我这里吃饭，我请客。”“不用了。”客户冷冷地说，头也不回地走了。“唉……”张经理用力捶打着自己的胸膛，跌坐在了沙发上。
因为被别人多次打扰，从而引起客户的不满和误解，最终使张经理失去了一个重要客户，这教训不能不说是深刻的。如果张经理把那两件事往后挪一挪，分清主次，或有效控制好自己的时间，就不至于落得这样的结果了。第三，做事总是拖拖拉拉，疏懒成性。
很多人总是以种种借口为托辞，不愿去执行计划，也就是说不愿去做事。但他们可能在上班的时候，花很多时间去帮助处理并不紧急的哥们姐们的事情、家人的事情。如果偶尔为之，并不为过，但总是如此，那就是他们的一个习惯性的工作方法问题了。这种人，往往把工作看作一件痛苦的事，不是自己决心要认真完成的事。之所以要工作，只是要养家糊口，迫不得已。他们中有的人甚至有工作“恐惧症”，一提到工作，就浑身不自在。
但这种人是把与工作无关的事当作正经事来做的。朋友一个电话打过来，他可以跟他聊得兴起，而忘了手头正在做的紧急的工作。走进办公室，打开计算机后随即就打开了QQ，而不是打开办公文件，而且一聊就没了尽头。至于手头的工作，则完全没了兴致。
如果他们能够专注地去做自己感兴趣的事也是好事，无可厚非，但问题是这种人其实做什么事也下不了功夫。陪朋友谈天可以，但若要他真正为朋友出力，就不行了。为啥？意志，他们缺乏意志。真为朋友做起事来，他们也一样拖拖拉拉。疏懒是他们的本性。
让我们想象一下那种人日常的工作场景吧：
8点半赶到公司，泡好一杯茶后，他先拿起一份路上买来的报纸看了起来。
9点，他打开了计算机，开始写起了报告。但他突然停止了键盘的敲击，原来他想起来了，这份报告是后天才要上交的，不急。于是他想看看自己的邮箱里有什么邮件，先处理一下再说。打开邮箱之后，他看到了老总发来的邮件，但他觉得还是等会儿再说吧，并不是什么大事。
突然，他眼睛一亮，哈，大学时代的一位好朋友向他发来了一封感情炽烈的邀请函，希望他能帮他组织当年的同学搞一个大型的聚会，并建一个QQ群。钱嘛，由他们两个来出。于是他立马回了一封热情洋溢的信，表达了响应“号召”的诚恳之心。
然后，又给好几个同学打了电话，告诉他们这一振奋人心的消息。
时间飞逝，一下就跳跃到了10∶30了。
呀，他这才把文件打开，着手思考起那份报告来。然而报告的写作要求把他吓了一跳，好些数据都没有现成的，要向公司的各个部门去咨询才可能得到结果，而且还要对那些数据进行详细而具体的分析，得出一个又一个答案来。
这时，老总的秘书打电话过来，问报告写得怎样了，说下午就要，会议改在明天开。
这下他可傻眼了，就像霜打的茄子一样。
上面的那个场景不是人人都会碰到，但只要你懒惰拖拉，你就会时不时碰到。有的人，尤其是初入职场的人，往往缺乏时间紧迫感，对现实工作的快节奏缺乏深刻而清醒的认识，甚至想通过种种借口逃避工作责任和工作任务，而不去考虑拖拉要付出的代价以及会造成的严重后果。
如果不认真彻底地改正这个缺点，提高时间利用率，最终就会一直处于一种先懒后勤、手忙脚乱的尴尬境地，工作的压力始终会像山一样压得你喘不过气来，情绪也会一天变得比一天焦躁，最终快乐全无。
因此，拖拉是时间管理的头号大敌。
通过一番对时间的考量，理清了我们的现状之后，我们得到的将是一张清醒的“时间清单”，明白了到底是谁“偷”走了我们宝贵的时间。我们不会再无奈地叹息，而会整理那张清单，制订出一个严格的时间管理表来，来限制和约束我们自己，保证自己有限的时间发挥出无限的潜能来，帮助自己扬起理想的风帆，在职场上取得辉煌的成就。自我小测试：时间管理能力自我时间管理能力测试
请你根据自己在学习与生活上对待时间的方式与态度，选择最适合于你一种答案。
1.星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨，而且天气阴沉，你会怎么办？（ ）
A.接着睡
B.仍在床上逗留
C.按照一贯的生活规律，穿衣起床。
2.吃完早饭后，在上课之前，你还有一段自由时间，你怎样利用？（ ）
A.无所事事，根本没有考虑学习点什么，不知不觉地过去了。
B.准备学点什么，但又不知道学什么好。
C.按照预先订好的学习计划进行，充分利用这一段自由时间。
3.除每天上课外，对所学的各门课程，在课余时间里怎样安排？（ ）
A.没有任何学习计划，高兴学什么就学什么。
B.按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习、并紧张地学习。
C.按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划，严格有序在学习。
4.你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？（ ）
A.不考虑。
B.心中和口头作些安排。
C.书面写出第二天的学习安排计划。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]