文秘办公自动化培训教程(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：导向工作室

出版社：人民邮电出版社

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文秘办公自动化培训教程试读：

前言

自2002年推出以来，“零点起飞电脑培训学校”丛书在 8年时间里先后被上千所各类学校选为教材。随着电脑软硬件的快速升级，以及电脑教学方式的不断发展，原来图书的软件版本、硬件型号与教学内容等很多方面已不太适应目前的教学和学习需要。鉴于此，我们认真总结教材编写经验，用了3～4年的时间深入调研各地、各类学校的教材需求，组织优秀的、具有丰富的教学经验和实践经验的作者团队对该丛书进行了升级改版，以帮助各类学校或培训班快速培养优秀的技能型人才。

本着“学用结合”的原则，我们在教学方法、教学内容以及教学资源上都做出了自己的特色。

教学方法

精心设计5段教学法，全方位帮助学生学习基础知识、提升专业技能。

本书采用“课前导读→课堂讲解→上机实战→常见疑难解析→课后练习”的 5 段教学法，激发学生的学习兴趣，细致而巧妙地讲解理论知识，重点训练动手能力，有针对性地解答常见问题，并通过课后练习帮助学生强化巩固所学的知识和技能。

◎ 课前导读：以情景对话的方式引入本课主题，介绍本课相关知识点会应用于哪些实际情况，及其与前后知识点之间的联系，以帮助学生了解本课知识点在文秘办公当中的作用，及学习这些知识点的必要性和重要性。

◎ 课堂讲解：深入浅出地讲解理论知识，着重实际训练，理论内容的设计以“必需、够用”为度，强调“应用”，配合经典实例介绍如何在实际工作当中灵活应用这些知识点。

◎ 上机实战：紧密结合课堂讲解的内容给出操作要求，并提供适当的操作思路以及专业背景知识供学生参考，要求学生独立完成操作，以充分训练学生的动手能力，并提高其独立完成任务的能力。

◎ 常见疑难解析：我们根据十多年的教学经验，精选出学生在知识学习和实际操作中经常会遇到的问题并进行答疑解惑，以帮助学生彻底吃透理论知识和完全掌握其应用方法。

◎ 课后练习：结合每课内容给出大量难度适中的上机操作题，学生可通过练习，强化巩固每课所学知识，从而能温故而知新。

教学内容

由浅入深地设计教学内容，引导学生小步子前进。

本书的教学目标是循序渐进地帮助学生快速学会电脑的基本应用，掌握常见办公软件的应用方法，能够熟练掌握网络办公的方法，并能熟练地使用常用办公设备。

为此，本书详细讲解了 Windows XP 操作系统基础知识、汉字输入法、Office 2003 中常用办公软件的使用方法与技巧、网络化办公，以及传真机、打印机、扫描仪、U 盘、MP3、移动硬盘、刻录机等外部设备的使用方法。全书共15课，可分为7个部分，各部分具体内容如下。

◎ 第1部分（第1～3课）：主要讲解了文秘办公与电脑基础、电脑打字以及管理电脑中的文件等知识。

◎ 第2部分（第4～5课）：主要讲解了 Word 2003 文字处理软件用于文秘办公方面的知识，包括 Word 2003 的基本操作，文档的创建、输入、保存、打印、关闭和编辑，字符格式、段落格式的设置，表格的使用和图文混排的方法等。

◎ 第3部分（第6～7课）：主要讲解了 Excel 2003 电子表格处理软件用于办公方面的知识，包括 Excel 2003 的基本操作、输入数据、设置工作表格式、使用公式与函数进行运算、用数据库管理数据、用图表分析数据和打印工作表等方面的知识。

◎ 第4部分（第8～9课）：主要讲解了 PowerPoint 2003 幻灯片的基本操作、为幻灯片添加文字、图片、表格等对象的方法，设置演示文稿，切换幻灯片，动画效果、放映效果等的设置方法，打包、打印演示文稿等方面的内容。

◎ 第5部分（第10～13课）：主要讲解了局域网办公、Internet的使用、电子商务应用和网上交流等知识。

◎ 第6部分（第14课）：主要讲解了压缩软件、刻录软件、文字识别软件等常用办公辅助软件，以及和打印机、扫描仪、传真机等办公常用设备的使用方法。

◎ 第7部分（第15课）：主要讲解了电脑维护以及查杀电脑病毒和木马的知识。

教学资源

提供立体化教学资源，使教师得以方便地获取各种教学资料，丰富教学手段。

本书提供的配套教学资源不仅有书中的素材、源文件，而且提供了多媒体课件、演示动画，此外还有模拟试题和供学生做拓展练习使用的素材等。

◎ 书中的实例素材与效果文件：书中涉及的所有案例的素材、源文件，以及最终效果文件，方便教学使用。

◎ 多媒体课件：精心制作的PowerPoint格式的多媒体课件，方便教师教学。

◎ 演示动画：提供本书“上机实战”部分的详细的操作演示动画，供教师教学或学生反复观看。

◎ 模拟试题：汇集大量与文秘办公相关的练习及模拟试题，包括选择、填空、判断、上机操作等题型，并为本书专门提供两套模拟试题，既方便教师的教学活动，也可供学生自测使用。

◎ 可用于拓展训练的各种素材：与本书内容紧密相关的可用作拓展练习的大量图片、文档或模板等。

特别提醒：以上配套教学资源请访问人民邮电出版社教学服务与资源网（http://www.ptpedu.com.cn）搜索下载，或者发电子邮件至lisha@ptpress.com.cn索取。

本书由导向工作室组织编写，参与资料收集、编写、校对及排版的人员有熊春、黄刚、肖庆、李秋菊、赵莉、黄晓宇、卢妍、李洁羽、陆红佳、马鑫、蔡飓、侯莉娜、蒲乐、耿跃鹰、王德超、杨丽、刘斌、潘锐言、周秀、付子德、向导、冯明茏等，在此一并致谢！虽然编者在编写本书的过程中倾注了大量心血，精益求精，但恐百密之中仍有疏漏，恳请广大读者及专家不吝赐教。编者2009年12月

第1课 文秘办公与电脑基础

学生：电脑不就是能打打字、听听歌、玩玩游戏而已嘛，它和文秘有什么关系呢？

老师：电脑的功能可远不止你说的这些，文秘办公与电脑也是密不可分的！

学生：那到底应该怎样使用电脑进行办公呢？

老师：别急，下面我们来了解什么是文秘办公自动化，然后从电脑组成、启动和关闭电脑等基本操作开始，进入运用电脑进行文秘办公的学习过程。学习目标

了解文秘办公自动化的概念

了解电脑的组成

掌握电脑的启动和关闭操作方法

熟悉Windows XP系统的桌面组成

掌握Windows XP中的窗口、对话框和菜单的操作方法

1.1 课堂讲解

本课首先将对文秘办公自动化进行介绍，然后讲解电脑的组成，电脑的启动与关闭，Windows XP的桌面、窗口、对话框和菜单等知识。通过相关知识点的学习和若干案例的实践，读者可以掌握正确的启动和关闭电脑的方法，了解和认识 Windows XP 中的窗口、对话框和菜单。

1.1.1 文秘办公自动化概述

随着电脑的普及，文秘办公自动化的趋势也越来越明显了，下面就介绍文秘办公自动化。1．文秘办公自动化的概念

文秘办公自动化是指将文秘办公和电脑功能结合起来的现代办公方式，是新技术革命中一个非常活跃、具有很强生命力的技术应用领域。文秘办公自动化在行政机关、企事业单位工作中的应用十分广泛。它采用Internet技术，以电脑为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，高效地收集和整理信息，改变过去繁琐、低效的手工办公方式，达到提高文秘办公效率的目的。2．文秘办公的工作内容

文秘办公主要会涉及行政、文字、信息、办公用品管理等工作，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。

公文写作

公文写作是文秘工作的重要部分，当需要起草合同、方案或进行会议记录等工作时，就需要文秘人员必须具备公文写作的能力。

行政管理

行政管理的范围比较广，也比较繁杂，包括企事业招聘、员工工资管理等工作，需要文秘人员具有较强的责任心和认真的工作态度。

服务性工作

服务性工作是指对领导或客户所做的一系列服务，需要文秘人员及时、高效地处理好这些公司日常的事务。3．文秘人员需具备的职业素质

由于文秘人员的工作多而且杂，所以需要文秘人员必须同时具备许多职业素质，下面仅列出其中对文秘人员的部分要求，以供参考。

◎ 熟悉各种公文写作标准，具有较强的文字组织能力。

◎ 言行举止必须符合办公人员的标准；须熟悉各种办公礼仪，如穿着得体、谈吐大方等。

◎ 具有较强的保密意识。因为文秘人员会经常涉及公司内部的许多机密文件，所以文秘人员必须具备较强的保密意识，不能给公司带来任何损失和破坏。

◎ 为提高办公效率，文秘人员须掌握电脑的操作技能，并能熟练使用各种办公自动化设备。4．现代文秘办公的发展

早期的文秘办公自动化主要是使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。到了20世纪70年代，美国首先提出了现代办公自动化的设想，并在之后流行于日本、西欧等国家。随着微型计算机的普及以及程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，办公自动化系统进入了一个新的发展阶段，20世纪80年代便出现了高层次的办公自动化系统。随着办公自动化技术的发展，文秘办公的方式也产生了日新月异的变化。

1.1.2 电脑的组成

电脑由硬件和软件两大部分组成。硬件即主板、内存等实体，软件是指安装在电脑上的各种程序，如 Windows XP 操作系统、Office 办公软件等。要想让电脑发挥各种功能，硬件和软件缺一不可。1．电脑的硬件

电脑硬件包括组成电脑自身的硬件和与电脑相连的各种外部设备。

机箱

机箱是电脑硬件的载体，电脑自身的重要组成部件都放置在机箱内，如主板、硬盘、光驱等。质量较好的机箱拥有良好的通风结构和合理的布局，这样不仅有利于硬件的放置，也利于电脑的散热，图1-1所示即为机箱的外观。图1-1 机箱

电源

电源是电脑的供电设备，它能给电脑中的其他硬件，如主板、光驱、硬盘等提供稳定的电压和电流，使其正常工作，图 1-2 所示即为电源的外观。图1-2 电源

主板

主板又称为主机板、系统板或母板（MotherBoard），其上集成了各种电子元器件，包括 BIOS芯片、I/O控制芯片和插槽等。主板的好坏决定着整个电脑的好坏，主板的性能影响电脑工作的性能。图1-3所示即为主板的外观。图1-3 主板

CPU

中央处理单元（CPU，Central Processing Unit），简称为微处理器。CPU 是电脑的核心，它负责处理、运算所有数据。CPU主要由运算器、控制器、寄存器组和内部总线等构成，图1-4所示即为CPU的外观。图1-4 CPU

硬盘

硬盘是电脑重要的存储设备，能存放大量的数据，且存取数据的速率也很快。硬盘主要有存放大小、接口类型和转速等参数，其外观如图1-5所示。图1-5 硬盘

内存条

内存条的外观如图1-6所示，它是CPU与其他硬件设备沟通的桥梁，用于临时存放数据和协调CPU 的处理速度。内存条的容量越大，电脑处理的能力就越强，速度也越快。图1-6 内存条

显示器

显示器是电脑重要的输出设备，主要分为CRT显示器和LCD（液晶）显示器。CRT显示器可以将色彩更好地还原，适用于设计等对色彩要求较高的行业；液晶显示器更为轻便，而且能有效地减少辐射，图1-7所示即为两种显示器的外观。图1-7 显示器

鼠标和键盘

鼠标和键盘是电脑最基本的输入设备，其外观如图 1-8 所示。通过它们，用户可向电脑发出指令从而进行各种操作。鼠标和键盘的操作是学习电脑最基本的内容，后面的章节将会对其进行详细介绍。图1-8 鼠标和键盘

光驱

光驱即光盘驱动器的简称，它可以读取光盘中的信息，然后通过电脑将其重现出来，其外观如图1-9所示。图1-9 光驱

音箱或耳麦

音箱或耳麦是主要的声音输出设备，没有它们，操作电脑时便听不到任何声音，其外观如图1-10所示。图1-10 音箱和耳麦

打印机

打印机是文秘办公中必不可缺的办公设备之一，它可以打印文件、合同、信函等各种文稿。按照其工作原理的不同，打印机可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种，现在普遍使用的是喷墨打印机和激光打印机，如图 1-11 所示即为激光打印机。图1-11 打印机

扫描仪

扫描仪是一种可以将实际工作中的文字或图片输入到电脑中的工具，它诞生于20世纪80年代初，是一种光机电一体化设备。扫描仪可分为手持式扫描仪、平板式扫描仪和滚筒式扫描仪等，图1-12所示即为平板式扫描仪。图1-12 平板式扫描仪

传真机和复印机

传真机可以不受地域限制，以高速、高质量、高准确度的方式向目标位置传输信息，是文秘办公中常用的外部设备，如图1-13所示。

复印机可以复印文件，在办公中也会经常使用，如复印身份证、复印各种职称文凭等，其外观如图1-14所示。图1-13 传真机图1-14 复印机2．电脑的软件

电脑软件是电脑的灵魂，利用电脑完成的各种操作实际上都是使用电脑上的软件来完成的。电脑软件可分为系统软件、工具软件和专业软件等3大类。

系统软件

系统软件是其他软件的使用平台，其中最常用的便是Windows操作系统，图1-15所示便是新款Windows操作系统——Windows 7的外包装图。电脑中必须安装系统软件才能为其他软件提供使用平台。

工具软件

工具软件的种类最为繁多，这类软件的特点是占用空间小、实用性强，如暴风影音视频播放器软件、ACDSee图片管理软件等。图1-15 Windows 7操作系统软件

专业软件

专业软件是指拥有某一领域强大功能的软件，这类软件的特点是专业性强、功能多，如Office办公软件是办公用户的首选，Photoshop图形图像处理软件是图形设计领域常用的专业软件。图1-16所示为Office 2007办公软件的外包装图。图1-16 Office 2007办公软件

1.1.3 启动与关闭电脑

启动和关闭电脑实际上就是启动和退出Windows XP，它是正确使用Windows XP 的基础。下面将介绍启动和退出电脑的方法，并详细讲解鼠标的使用。1．启动电脑

如果电脑中只安装了 Windows XP 操作系统，打开电脑电源开关，稍后即可进入Windows XP；如果电脑中安装了不止一个操作系统，开机后会出现选择操作系统的提示，如电脑中安装了Windows XP 和Windows Vista，则会出现如下的提示：Microsoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Windows Vista

按键盘上的光标控制键【↑】或【↓】选择需要启动的操作系统后按【Enter】键，即可启动被选择的操作系统。如果不做选择，系统默认进入第一个操作系统。

如果操作系统中只有一个用户且无密码，则自动进入 Windows XP 的桌面。如果创建了多个账户，则将打开登录界面，要求选择账户，此时单击所需账户图标，若该账户设有密码，则会打开输入密码的文本框，在其中输入正确的密码后按【Enter】键即可进入操作系统，如图1-17所示。图1-17 选择登录账户并输入密码2．鼠标操作

在Windows XP 操作系统中，鼠标是向电脑发出指令的最重要的工具之一，灵活使用鼠标对熟练操作电脑有直接的影响。如图1-18所示为目前最常用的3键光电鼠标，它由鼠标左键、鼠标滚轮和鼠标右键组成。图1-18 鼠标

鼠标的基本操作

鼠标的基本操作有以下几种。

定位：手握鼠标进行拖动，此时屏幕上的箭头（即鼠标指针）会同步移动，将该箭头移至某一对象上并停留，便是“定位”。

◎ 单击：将鼠标指针定位到某一对象后，快速按一下鼠标左键，然后立即释放，鼠标会发出“滴嗒”声音。

◎ 右击：将鼠标指针定位到某一对象后，快速按一下鼠标右键，并立即释放，鼠标会发出“滴嗒”声音（响声略有不同）。

◎ 双击：将鼠标指针定位到某一对象后，快速按两下鼠标左键。

◎ 拖动：将鼠标指针定位到某一对象后，按住鼠标左键不放并移动鼠标到所需位置后释放。

◎ 滚动：指用手指拨动鼠标滚轮。

鼠标指针的常见形状

使用鼠标时，鼠标指针会因不同的操作而呈现不同的形状，了解不同的鼠标指针形状有助于明确鼠标或电脑系统当前的状态。

常见鼠标指针形状及含义如下所述。

◎：鼠标指针的基本状态，也可理解为“就绪”状态。

◎：系统正在执行操作，稍作等待。

◎：系统忙，需等待短暂时间。

◎：当前操作不可用。

◎：移动对象。

◎：当前对象为超级链接。

◎：可输入文本。

◎、、、：调整窗口或边框的大小。提示：鼠标指针的形状不止上述这些，可在实际操作中留心鼠标指针呈现的各种形状，从而提高认识电脑当前状态的水平。3．关闭电脑

当不需要使用电脑时应退出 Windows XP，其具体操作步骤如下所述。关闭所有已经打开的文件和应用程序的窗口。在桌面下方的任务栏上单击按钮，从弹出的菜单中选择“关闭计算机”命令，打开如图1-19所示“关闭计算机”对话框。单击“关闭”按钮即可安全关闭计算机。退出操作系统后主机电源会自动切断，再手动关闭显示器电源和其他外部设备电源即可。图1-19 “关闭计算机”对话框4．案例——启动电脑并登录账户

下面假设一台电脑中只安装了Windows XP操作系统，并创建有“wang”、“风云”和“龙腾天下”3个账户，本例要求将以其中的“龙腾天下”账户（未设置密码）登录Windows XP，并通过该案例的学习，掌握在多用户状态下启动Windows XP 的方法。

其具体操作如下。打开外设电源、显示器的电源开关，再按下主机机箱正面的主机电源按钮。此时屏幕上将显示电脑自检相关信息，完成后将出现如图 1-20 所示的账户选择界面，单击其中的“龙腾天下”账户图标。稍后即可成功进入Windows XP的桌面，完成启动操作。图1-20 Windows XP 的登录界面

试一试

启动电脑，在图1-20所示的选择账户界面中单击左下角的“关闭计算机”按钮，观察其作用。

1.1.4 Windows XP系统桌面

启动Windows XP 操作系统后，看到的第一个画面就是“桌面”，如图1-22所示。电脑桌面就像家里的书桌一样，上面放置了电脑操作最常用的东西，如“我的电脑”、“回收站”、“我的文档”等图标。从图1-21可以看出，桌面主要由桌面图标和任务栏两部分组成。图1-21 Windows XP 的桌面提示：如果是刚安装的 Windows XP 操作系统，则第一次登录 Windows XP 后，桌面上只有“回收站”图标，其他图标都是后来添加的。1．桌面图标

图书馆的一个图书标签代表一本图书，只要找到图书标签，要找到相应的图书就轻而易举了。同样，桌面图标就像图书标签一样，它代表一个常用的程序、文件或文件夹，它由图形和图标名称组成，如图1-22所示。图1-22 桌面图标

双击桌面上的图标即可打开相应的程序、文件或文件夹。在Windows XP 中，可以添加其他各种应用程序和文档的图标到桌面上，方法为：选择【开始】→【所有程序】命令，在弹出的子菜单中找到需创建图标对应的程序命令，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】命令即可。提示：桌面图标分为系统图标和快捷图标两大类。系统图标是 Windows XP 系统中自带的图标，主要用于管理电脑中的资源，包括“我的电脑”图标、“网上邻居”图标、“回收站”图标、“我的文档”图标和 Internet Explorer 图标；快捷图标左下角往往有一个黑色的小箭头符。2．任务栏

任务栏位于桌面的底端，是一个蓝色的长条形区域。任务栏主要由按钮、快速启动栏、应用程序列表、通知栏等部分组成，如图1-23所示。图1-23 任务栏

任务栏中各组成部分的作用如下。

◎按钮：单击按钮将弹出“开始”菜单。

◎ 快速启动栏：位于按钮右侧，包括各种快捷图标，单击任意一个图标即可启动相应的程序。技巧：如果不知道快速启动栏中各图标的含义，可将鼠标指针定位在快速启动栏的图标上，系统会显示其说明文字，如图1-24所示。图1-24 显示图标的含义

◎ 应用程序列表：应用程序列表中一个按钮代表一个打开的窗口。在Windows XP中可以打开多个窗口，每打开一个窗口，在应用程序列表中即会出现相应的窗口按钮。

◎ 通知栏：位于任务栏最右边，主要用于提供有关活动状态的信息。一般包括时钟、音量图标，以及一些已经启动的程序的快捷图标，单击按钮可展开该区域，如图1-25所示。图1-25 展开通知栏3．语言栏

首次进入Windows桌面时，语言栏会独立显示在任务栏右上方，如图1-26所示。语言栏主要用于管理电脑中的各种语言输入法。在本书的第2课会对语言栏的使用进行详细介绍。图1-26 语言栏4．管理和设置桌面

电脑桌面上的图标如果太乱，可以进行管理。桌面的背景和外观可根据个人喜好随时进行更改，下面具体讲解其操作方法。

管理桌面图标

在默认状态下，桌面图标按一定的顺序排列在桌面的左侧，可以根据需要将桌面图标按大小、名称或类型来排列，以方便查找，排列图标的方法有以下几种。

◎ 在桌面背景上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单（见图1-27）中选择最上面的4个命令可使桌面图标分别按名称、大小、类型和修改时间从上到下、从左到右地排列。图1-27 “排列图标”子菜单

◎ 如果要手动排列图标，首先应确定“排列图标”子菜单中的“自动排列”和“对齐到网格”命令未被激活，然后通过拖动鼠标的方法将图标放置在桌面的任意位置即可。图 1-28 所示就是任意排列图标后的效果。图1-28 任意移动图标后的效果

◎ 移动图标后在桌面背景上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】→【自动排列】命令，可以将桌面图标恢复到默认显示状态下。

◎ 在桌面背景上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】→【显示桌面图标】命令，取消其左侧的标记，此时桌面上所有的图标将全部消失。

设置桌面背景

Windows XP操作系统默认为蓝天白云背景，用户可根据喜好更改背景，使桌面更加具有个性化。设置桌面背景的具体操作步骤如下所述。在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡，在“背景”列表框中选择图片，这里选择“Autumn”选项，此时对话框上方可预览图片效果，如图 1-29 所示。在“位置”下拉列表框中选择图片背景的位置，这里选择“拉伸”选项，将图片全部铺满整个屏幕，单击按钮。图1-29 设置桌面背景稍后即可看到更改后的桌面背景，效果如图1-30所示。图1-30 更改背景后的效果

设置桌面外观

设置桌面外观是指对桌面显示的风格进行设置，包括显示颜色和字体等设置，其具体操作步骤如下所述。在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。打开“显示属性”对话框，单击“外观”选项卡，在“窗口和按钮”下拉列表框中选择某种样式，这里选择“Windows XP样式”选项；在“色彩方案”下拉列表框中选择颜色，这里选择“银色”选项；在“字体大小”下拉列表框中选择显示的字体大小，这里选择“特大字体”选项，然后单击“确定”按钮，如图1-31所示。图1-31 设置外观参数稍后可见务栏的颜色也变为了银色，效果如图 1-32所示。桌面图标中的文字显示得更大了，任务栏的颜色也变为了银色，效果如图1-32所示。图1-32 应用外观后的效果5．案例——自定义桌面

将桌面设置得更个性化，可以改善使用电脑的心情。下面将“Azul”图片设置为桌面背景，并将外观设置为“Windows经典样式”，颜色设置为“南瓜”色，最后使桌面上不显示任何图标。

具体操作步骤如下所述。在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡，在“背景”列表框中选择“Azul”选项，在“位置”下拉列表框中选择“拉伸”选项，如图1-33所示。图1-33 设置背景单击“外观”选项卡，在“窗口和按钮”下拉列表框中选择“Windows经典样式”选项；在“色彩方案”下拉列表框中选择“南瓜”选项，单击“确定”按钮，如图1-34所示。图1-34 设置外观稍后桌面将应用所做设置。在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】→【显示桌面图标】命令，单击去除勾选，如图1-35所示。图1-35 选择命令此时桌面上的所有图标将消失，如图1-36所示。图1-36 应用后的效果

试一试

在“显示 属性”对话框中设置参数后，试试单击“应用”按钮，观察会发生什么情况。

1.1.5 Windows XP的窗口

在Windows操作系统中，窗口就是显示在桌面上的一个个方框，这些方框的内容各不相同，但窗口的组成与基本操作是相同的。1．窗口的组成

双击桌面上的图标就会打开“我的电脑”窗口，如图 1-37 所示。Windows XP 中很多操作都是通过窗口来完成的，下面来了解窗口的组成部分和基本操作。图1-37 窗口的组成“我的电脑”窗口是一个典型的Windows 窗口。在Windows XP 中所有窗口的外观及组成部分都大致相同，一般都包括窗口标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、窗口工作区、任务窗格和状态栏等几部分。下面分别介绍窗口中各个组成部分。

标题栏

标题栏位于窗口的顶部，用于显示窗口的名称和对该窗口进行一些控制操作。

◎ 窗口名：用于显示该窗口的名称，如“我的电脑”窗口标题栏上的名称就是“我的电脑”。

◎ “窗口控制菜单”按钮：单击该按钮将弹出相应的快捷菜单，该菜单中的命令可用于对窗口进行关闭、移动等操作。

◎ 窗口控制按钮：从左至右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮，单击相应的按钮即可实现对窗口的相应操作。注意：当窗口的标题栏呈蓝色显示时，表示它是当前正在操作的窗口。当打开一个新的窗口时，原来窗口的标题栏将变成灰色，表示它不再是当前窗口，而新打开的窗口则是当前窗口。须注意的是，在进行操作时，任何时候都只有一个当前窗口。

菜单栏

菜单栏位于标题栏的下面，它包含多个菜单，每一个菜单中又包含一组菜单命令，通过这些菜单命令可以完成各种操作。例如，单击“我的电脑”窗口中的“查看”菜单项，在弹出的菜单中选择所需的命令即可执行相应的操作。

工具栏

工具栏位于菜单栏的下方，它以按钮的形式列出了一些常用的命令，如“后退”按钮、“前进”按钮和“搜索”按钮等。单击某个按钮将执行相应的操作。另外，在工具栏中单击工具按钮旁边向下的黑色小箭头按钮时，将会弹出一个下拉菜单，在该菜单中可以选择需要执行的命令。

地址栏

地址栏位于工具栏下方，单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择一个选项，即可打开相应的窗口。如选择F盘对应的选项，将打开F盘的窗口，如图1-38所示。图1-38 通过地址栏打开窗口技巧：在“我的电脑”窗口中双击F盘的盘符也可打开F盘的窗口。

窗口工作区

窗口中最大的区域，称为窗口工作区，用于显示窗口的主要内容、操作对象等。如在“我的电脑”窗口中包括了用户文档、硬盘区和可移动存储设备区，如图1-39所示。如果窗口中内容太多显示不完全时，窗口工作区的左右两侧或下方将出现滚动条，拖动滚动条可滚动显示窗口中的内容。图1-39 窗口工作区注意：图1-39所示的工作区中有6个硬盘盘符，并不表示这台电脑上有6个硬盘，只是将硬盘从逻辑上分成几个部分，其中一个部分叫硬盘的一个分区。

任务窗格

任务窗格位于窗口的左侧，它显示了常用的命令或信息，其中的命令或信息分成若干组，单击命令组中的一个命令，系统将执行相应的操作，这样可以提高工作效率。任务窗格中每一组命令标题的右侧都有一个或按钮，用来折叠或展开该组中的命令或信息。

状态栏

状态栏位于窗口的最下方，用来显示一些提示信息和当前的工作状态。状态栏的显示和隐藏可以通过选择菜单栏【查看】→【状态栏】命令来控制。2．Windows XP的窗口操作

了解了窗口的外观，那么可以对窗口进行那些操作呢？下面讲解如何打开窗口、打开窗口中的对象、移动窗口、缩放窗口、多窗口的重叠、最小化/最大化窗口和关闭窗口等操作。

打开窗口

在Windows XP操作系统中，当用户启动一个程序或双击打开一个文件或文件夹时都将打开一个窗口。单击选中对象后按【Enter】键，或右击对象图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令也可打开该对象窗口。

改变窗口大小

除了使用标题栏上的窗口控制按钮来控制窗口大小外，还可以通过调整窗口边框来改变窗口大小。当窗口没有处在最大化状态下时将鼠标指针移至窗口的外边框上，当其变为双向箭头时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标改变窗口的大小，到需要的大小时释放鼠标左键即可。若将鼠标指针移至窗口4个角的任意一个角上，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动鼠标可同时改变窗口的高度和宽度（非等比例改变），如图1-40所示。另外，双击窗口的标题栏可以最大化窗口，再次双击可还原窗口大小。图1-40 改变窗口大小

移动窗口

打开窗口后，窗口会遮盖住屏幕上的其他内容，这时可以适当移动窗口的位置。方法是：在窗口标题栏空白区域按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可。需要注意的是，最大化后的窗口不能移动。

排列窗口

使用电脑时可以打开多个窗口，如一边用写字板编辑文档，一边用播放器听歌等。当打开多个窗口后，为了使屏幕整洁，便于操作，可以对打开的窗口进行层叠、横向、纵向和平铺等排列。方法是：在任务栏的空白处单击鼠标右键，弹出如图 1-41 所示的快捷菜单，其中用于排列窗口的命令有“层叠窗口”、“横向平铺窗口”、“纵向平铺窗口”和“显示桌面”命令。图 1-42 所示是选择“层叠窗口”命令后的效果。图1-41 任务栏快捷菜单图1-42 层叠窗口的效果注意：在图1-41所示的快捷菜单中选择“显示桌面”命令可以让所有打开的窗口最小化，从而显示出桌面。

切换窗口

无论打开多少个窗口，当前窗口只有一个，且所有的操作都是针对当前窗口进行的。要对某个窗口进行操作就要先将其切换成当前窗口。切换窗口有下面几种方法。

◎ 用任务栏切换：每打开一个窗口，都将在任务栏的按钮区中显示出该窗口的标题按钮，单击需要切换到的窗口的标题按钮即可。

◎ 通过快捷键切换：同时按下键盘上的【Alt+Tab】组合键（按下后暂时不放），屏幕上将出现任务切换栏，系统当前正在打开的程序都以图标的形式排列出来，在按住【Alt】键不放的同时再按一次【Tab】键并释放（【Alt】键不能放），直到切换到需要的窗口图标上后释放所有按键，便可切换到该窗口。

关闭窗口

对于不再使用的窗口，应将其关闭。关闭窗口的方法有如下几种。

◎ 单击窗口标题栏右方的“关闭”按钮。

◎ 在窗口的菜单栏中选择【文件】→【关闭】命令。

◎ 按【Alt+F4】组合键。3．案例——打开、切换和关闭窗口

本例将打开“我的文档”中的“成绩表.txt”文件进行查看，完成后再打开“回收站”窗口将“成绩表.txt”文件拖至“回收站”窗口进行删除。通过该案例的学习，读者可进一步掌握打开、最大化、关闭和切换窗口的操作方法。

具体操作步骤如下所述。在桌面上双击“我的文档”图标，打开“我的文档”窗口，如图1-43所示。单击“我的文档”窗口标题栏右侧的“最大化”按钮将其最大化显示，最大化后的窗口如图1-44所示。图1-43 打开“我的文档”窗口图1-44 最大化“我的文档”窗口拖动窗口右侧的垂直滚动条，找到并双击“成绩表.txt”文件（若没有该文件，则选择任意文件进行练习），如图1-45所示。此时将打开一个记事本窗口，从中可以查看“成绩表.txt”文件的内容，如图1-46所示。查看后单击该窗口标题栏右侧的“关闭”按钮关闭该窗口。图1-45 双击打开文件图1-46 打开记事本窗口单击“我的文档”窗口标题栏右侧的“还原”按钮，将窗口还原至原始大小。再双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，此时打开的“回收站”窗口为当前窗口，如图1-47所示。单击“我的文档”窗口的可见区域，如标题栏位置，将其切换为当前窗口，然后将其中的“成绩表.txt”文件图标拖至“回收站”窗口内，如图1-48所示。图1-47 打开“回收站”窗口图1-48 切换窗口并拖动对象分别单击“回收站”窗口和“我的文档”窗口标题栏上的“关闭”按钮将其关闭，完成练习。提示：在关闭某些应用程序窗口时，如果文件修改过但没有保存，系统将打开一个提示对话框，询问是否保存文件，根据实际情况单击相应的按钮即可。

试一试

执行本案例的第步操作后，试试利用【Alt+Tab】组合键将“我的文档”窗口切换为当前窗口。

1.1.6 Windows XP的对话框与菜单

对话框是一种特殊的窗口，当执行某个特定操作或选择右边带省略号的菜单命令时，系统将打开一个对话框，要求提供进一步的设置信息。因此，在某种程度上可以把对话框看做是某个操作的详细设置场所。1．对话框的组成元素

Windows XP 中有各种形式的对话框，每个对话框都针对特定的任务或操作，图1-49所示是一个用于设置桌面的“显示 属性”对话框，图 1-50 所示是一个用于设置虚拟内存的对话框。对话框中有许多按钮和选项，不同的设置参数有不同的作用。下面以“显示属性”和“虚拟内存”两个对话框为例介绍对话框中各个组成部分的名称和作用。

选项卡

当对话框的内容很多时，Windows XP将按类别把这些内容分成几个选项卡，每个选项卡都有一个名称，并依次排列在一起。图 1-49 所示的对话框中就有“主题”、“桌面”等选项卡，单击其中一个选项卡，将会显示出相应的设置参数。图1-49 “显示 属性”对话框

复选框

复选框用来表示是否选中该选项，如就是一个复选框。当复选框被选中时，在方框内将出现一个“√”标记（）；未被选中时，方框为空（）。若要选中或取消选中某个复选框，只须单击复选框前的方框即可。

单选项

单选项前有一个小圆圈，如就是一个单选项。当选中单选项时，在小圆圈内将出现一个黑点（）；当未选中单选项时，小圆圈为空（）。Windows通常将多个单选项划分成一组，当选中该组中的一个单选项时，其他的单选项将自动设置为未选中状态（这一点与复选框不同，复选框可以多选，而单选项不能）。

数值框

在数值框的右侧都有一个调整按钮，可以直接在数值框中输入数值，也可单击调整按钮的向上箭头来增加数值，或单击向下箭头来减小数值。图1-50所示的就是一个数值框。图1-50 “虚拟内存”对话框

下拉列表框

图1-49所示的就是一个下拉列表框，在下拉列表框的右侧通常有一个下拉按钮，单击该按钮，将弹出一个下拉列表，从中可以选择所需的选项。如单击下拉列表框右侧的按钮，将弹出如图 1-51 所示的下拉列表。图1-51 下拉列表

列表框

列表框与下拉列表框的不同之处在列表框一般都是将各种选项显示在其中了，如图 1-50 所示的对话框中的“驱动器[卷标]”列表框。

按钮

按钮的外形为一个矩形块，其上显示的文本是该按钮的名称。图1-49所示对话框中的、和都是命令按钮。单击某一命令按钮，表示将执行相应的操作，如单击按钮表示执行设置的操作，单击按钮表示放弃所设置的操作。有些命令按钮带有省略号，如按钮，表示单击该按钮后，将打开另一个对话框。

文本框

文本框是输入文字的方框，图 1-50 所示中的就是一个文本框。如果文本中已有建议的文字，可删除已有文本重新输入。2．菜单的类型

在Windows XP 中，菜单是执行各种操作的重要途径，因此学习 Windows XP 中菜单的基本操作方法显得尤为重要。Windows XP 中的菜单主要分为“开始”菜单、窗口菜单和快捷菜单，图1-52所示即为“我的电脑”窗口菜单中的“查看”菜单。

在菜单中有一些符号标记，它们分别代表不同的含义，了解这些符号标记的含义对使用不同的菜单命令很有帮助，下面分别对其进行介绍。

◎ 分隔线：有些菜单命令之间有分隔线，它将整个菜单中的命令分为若干命令组。同一组中命令的功能往往比较接近或相似。图1-52 “查看”菜单

◎ 字母标记：菜单项后的字母标记表示按【Alt+字母对应的键】可以弹出相应的菜单，如按【Alt+V】组合键，将弹出“查看”菜单；菜单命令后的组合键表示按该组合键可以执行相应的命令，如按【Ctrl+E】组合键，将执行搜索操作。

◎ 省略号标记：某些命令后带有省略号标记，表示选择这类菜单命令时，将打开一个对话框。如选择“查看”菜单中的“选择详细信息”菜单命令将打开“选择详细信息”对话框，从中可进行进一步设置。

◎ 向右箭头标记：如果菜单命令右侧带有标记，表示选择该菜单命令时将弹出一个子菜单。如单击“查看”下拉菜单中的“浏览器栏”命令，将弹出其子菜单。

◎ 勾标记：如果菜单命令的左侧有一个复选标记选择它可以选中或取消操作。如在“查看”菜单中单击“状态栏”取消标记，在窗口中将不显示出状态栏。

◎ 圆点标记：如果菜单命令左侧有一个标记，它表示当前选择的是一组菜单命令中的排它性命令。如图 1-53 中的“平铺”命令，当选择了如“列表”等命令后，系统将自动取消“平铺”菜单命令前的标记。该特性与单选项类似。提示：在正常情况下，菜单命令应呈黑色，表示可以使用该命令。如果菜单命令呈灰色显示，表示此命令当前不可用。

除了上面介绍的窗口菜单命令之外，Windows XP 中还包含“开始”菜单和快捷菜单。其中“开始”菜单是单击桌面左下角的按钮后弹出的菜单，其使用方法将在下一小节进行介绍。快捷菜单是专指单击鼠标右键弹出的菜单。快捷菜单中的命令往往会根据选择的对象不同而发生变化，其作用主要是为了便于对当前选择的对象进行各种操作。3．使用“开始”菜单

单击按钮，将弹出如图1-53所示的“开始”菜单，在其中可选择各种命令。“开始”菜单主要分为8个部分，各部分的作用如下所述。图1-53 “开始”菜单

◎ 账户区：显示当前账户头像及名称，单击账户头像，可在打开的窗口中对账户进行各种设置，如更改名称、头像，设置密码等。

◎ 固定程序区：该区域中的程序是固定不变的，可将常用程序命令移至其中。

◎ 高频程序区：Windows XP会自动将使用频率最高的前几个程序命令显示在这个区域。

◎ “所有程序”区：将鼠标指针移到“所有程序”命令上，会弹出其子菜单，其中包含了所有安装在电脑上以及Windows XP自带的各种程序命令。

◎ 系统文件区：包括“我的文档”、“图片收藏”、“我的音乐”和“我的电脑”等安装Windows XP后自动生成的文件夹。

◎ 设置区：通过选择其中的命令可对系统进行各种设置。

◎ 帮助区：通过选择其中的命令可了解Windows XP或查找文件。

◎ 关闭区：用于关闭、重启、注销电脑等操作。

1.2 上机实战

本课上机实战将查看电脑中的资源，并通过玩自带的扫雷游戏练习鼠标的使用，综合练习本课学习的知识点。

上机目标：

◎ 熟练掌握窗口的打开、窗口中对象的打开、切换窗口和关闭窗口的操作方法；

◎ 熟练掌握菜单和右键菜单的使用方法；

◎ 熟练掌握通过“开始”菜单启动程序的方法；

◎ 熟悉鼠标的使用方法；

◎ 了解查看程序帮助信息的方法。

建议上机学时：1学时。

1.2.1 查看电脑中的资源

本例要求通过“我的电脑”窗口查看C盘下的内容和D盘“Program Files”文件夹中的内容。通过本例的练习使读者熟练掌握窗口、图标与菜单的操作方法，具体操作要求如下所述。

◎ 启动Windows XP操作系统，打开“我的电脑”窗口，打开C盘进行查看。

◎ 在C盘窗口中通过地址栏切换到D盘，并打开其中的“Program Files”文件夹进行查看。

◎ 在“Program Files”文件夹窗口中选择【查看】→【列表】命令，查看设置后的效果。

◎ 在“Program Files”文件夹窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】→【修改时间】命令。2．操作思路

根据上面的操作要求，本例的操作思路如图1-54 所示。在操作过程中需要注意的是，每个操作都可能有多种方法来实现，应结合前面所讲的基础知识，试试用不同的方法来操作。若电脑中的资源与本书中有所不同，可根据实际情况进行操作。图1-54 查看电脑中资源的操作思路

本例的主要操作步骤如下所述。分别打开显示器和电源开关，启动电脑进入Windows XP 操作系统。如果桌面上有图标，双击该图标打开“我的电脑”窗口；如果桌面上没有该图标，则选择【开始】→【我的电脑】命令，打开“我的电脑”窗口。单击选中C盘，在左边任务窗格的“详细信息”栏中即可看到关于C盘的一些信息，再双击C盘图标进入C盘，在其中即可看到C盘中有哪些内容。单击“地址”栏右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地磁盘（D:）”选项，即可进入D盘。双击“ProgramFiles”文件夹，在打开的中查看此文件夹的内容。单击“查看”菜单项，在弹出的菜单中选择“列表”命令，此时窗口中的图标将会重新排列。在窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排列图标”命令，在其下级菜单中选择“修改时间”命令，图标将按修改时间的先后顺序排列。

1.2.2 用鼠标启动和退出程序

本例要求利用桌面快捷方式启动扫雷游戏，查看游戏规则后玩扫雷游戏，结束后退出Windows XP 操作系统。通过本例的练习使读者熟练掌握“开始”菜单、程序的启动与退出以及帮助系统的使用方法，提高使用鼠标的操作能力。具体操作要求如下所述。

◎ 通过“开始”菜单为扫雷游戏程序创建桌面快捷方式。

◎ 启动扫雷游戏，选择【帮助】→【目录】命令，查看帮助。

◎ 根据游戏规则玩一玩游戏，游戏过程中可继续查看帮助信息。

◎ 退出扫雷程序，再通过“开始”菜单退出Windows XP操作系统。2．操作思路

根据上面的操作要求，本例的操作思路如图1-55 所示。通过本例的练习，读者还可以对其他 Windows XP 小游戏和附件程序进行初步的认识和了解。

本例的主要操作步骤如下所述。将鼠标指针定位到按钮上，当出现提示文字后，单击该按钮，弹出“开始”菜单。将鼠标移至“所有程序”命令处，稍后自动弹出其子菜单，继续按相同方法将鼠标指针移至子菜单的“游戏”命令处，在自动弹出的“游戏”子菜单中右击“扫雷”命令，然后将鼠标指针移至弹出的快捷菜单中的“发送到”命令处，在其子菜单中选择“桌面快捷方式”命令，即可创建“扫雷”游戏的快捷启动图标到桌面。图1-55 玩扫雷游戏的操作思路将鼠标指针移至创建的“扫雷”程序的快捷图标上，双击启动“扫雷”游戏，在打开的窗口中将鼠标指针移至菜单栏的“帮助”菜单项上，单击，在弹出的下拉菜单中选择“目录”命令，打开“帮助”窗口。通过单击相应的超级链接了解扫雷游戏的玩法。熟悉玩法后，切换到“扫雷”游戏界面，根据帮助的介绍开始玩游戏。游戏结束后单击按钮退出扫雷游戏，再选择【开始】→【关闭计算机】命令，在打开的对话框中单击“关闭”按钮，退出Windows XP操作系统。

1.3 常见疑难解析

问：为什么桌面上一个图标都没有显示呢？而且按照书中的讲解添加图标也没有反应。

答：可能是桌面图标被全部隐藏了，解决的方法是在桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】→【显示图标】命令，便可显示出桌面图标。

问：有些电脑桌面上的系统图标样式与我的不一样，怎样更换图标样式呢？

答：大部分用户都使用的是默认图标样式，如果要更改，可以在桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中单击“桌面”选项卡，再单击按钮，在打开的对话框中单击按钮进行更改。

问：刚买的笔记本电脑里面安装的是Windows Vista 操作系统，与 Windows XP 操作系统有什么区别，使用方法有哪些不同？

答：Windows操作系统的基本使用方法是完全相同的，本章介绍的基础知识和基本操作同样适用于 Windows Vista 操作系统。不同的是Windows Vista 操作系统在界面外观上有很大的改变，具有立体化的视觉外观，同时也增加了一些新功能，如桌面右侧的边栏。建议通过帮助功能进一步了解 Windows Vista 的操作。

问：更换桌面背景时，为什么应用背景图片后，图片周围都是蓝色区域呢？

答：当选择的背景图片尺寸小于桌面尺寸时，其周围就会以默认的蓝色来填充。解决方法有如下几种：

◎ 选择与桌面尺寸相同的背景图片。

◎ 打开“显示 属性”对话框，单击“桌面”选项卡，选择某一种背景图片后，在“位置”下拉列表框中选择“拉伸”选项，可将图片铺满整个屏幕。

问：为什么将鼠标指针移至“开始”菜单的“所有程序”命令上，不会自动弹出子菜单呢？

答：解决方法为：在按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和「开始」菜单属性”对话框，选中单选项，单击其右侧的按钮。打开“自定义「开始」菜单”对话框，单击“高级”选项卡，选中复选框，然后单击按钮即可。

1.4 课后练习

第2课 电脑打字

学生：听说文秘办公自动化对打字要求很高是吗？

老师：没错，对于经常与文字打交道的行业，对打字的速度和准确率都有较高的要求。

学生：这可难倒我了，拼音打字我会用，可是速度不够快。五笔打字我也听说过，可是短时间内要想提高速度也不容易呀！

老师：现在中文输入法的功能越来越完善，越来越人性化，即使是拼音输入法，其打字速度也可以很快。

学生：是吗？那可真是一个好消息，我还是继续练习拼音打字吧！

老师：拼音打字有它的好处，五笔打字也有它的优点！重要的是选择适合自己的输入法。接下来我会介绍许多关于电脑打字的方面知识，你可以在学习了之后，再认真选择适合你的输入法，并认真练习，提升自己的打字速度和准确率。学习目标

了解键盘布局与指法分工

熟悉中文输入法的安装与设置

了解电脑打字前需做的准备工作

掌握拼音输入法的使用方法

熟悉五笔字型输入法的使用方法

2.1 课堂讲解

本课将主要讲解键盘与指法、中文输入法的安装和设置、电脑打字前的准备、拼音输入法的使用以及五笔字型输入法的使用等知识。在学习之前，应认识到输入法在电脑操作中的重要性，结合本课介绍的知识，并根据自己的实际情况找到适合自己的中文输入法，以提高打字速度和准确率。

2.1.1 键盘与指法

键盘是电脑的重要输入设备，通过键盘和鼠标的结合使用，可以输入电脑大部分的操作指令。熟悉与掌握键盘是输入文字的基本前提，下面便对键盘的结构以及打字时的指法分工和击键方法等进行详细讲解。1．认识键盘的结构

一般来说，可将键盘（以目前最常见的键盘为例）上的所有按键和指示灯分成 5 个区：功能键区、主键盘区、编辑键区、小键盘区及指示灯区，如图2-1所示。图2-1 键盘结构

功能键区

功能键区位于键盘的顶端，包括【Esc】键、【F1】～【F12】键、【Power】键、【Sleep】键和【Wake up】键，如图2-2所示。各按键的作用如下所述。图2-2 功能键区

◎ 【Esc】键：主要用于退出程序、撤消操作等。

◎ 【F1】～【F12】键：这些功能键随程序的不同作用也会发生变化，但一般来说，【F1】键可用于获取相应程序的帮助信息，【F12】键用于另存程序生成的文件。

◎ 【Power】键：使电脑关机。

◎ 【Sleep】键：使电脑进入睡眠状态。

◎ 【Wake up】键：使电脑从睡眠状态转为正常运行状态。

主键盘区

主键盘区是使用最频繁的区域，主要由字母键、数字/符号键、控制键、符号键和特殊键构成，如图2-3所示。各按键的作用如下。图2-3 主键盘区

◎ 字母键：其上标有 A～Z 大写字母的键位，正常情况下按字母键将输入对应的小写字母。

◎ 控制键：包括两个【Ctrl】键、两个【Shift】键和两个【Alt】键，单独按这些键位不会有什么作用，但与其他键位或鼠标结合使用就会有很大的功能。

◎ 双档字符键：指有上下两个字符的键位，这些键主要用于输入标点符号、数字和特殊符号等。正常情况下按这些键位将输入下挡字符，在按住【Shift】键的同时按这些键位则会输入上挡字符。

◎ 【Back Space】键：常用于删除字符。

◎ 【Tab】键：也称跳格键，按一次该键将使光标插入点移动一定的距离，以便使输入的字符上下对齐。

◎ 【Caps Lock】键：也称大写字母锁定键，按一次该键将使指示灯区中的第二个灯位点亮，此时按字母键将输入相应的大写字母。

◎ 【Enter】键：也称回车键，用于确认操作和字符换行，是使用频率较高的键位之一。

◎ 【Space】键：也称空格键，是键盘上唯一没有字符的键位。有时其作用相当于【Enter】键，可以确认操作。在输入字符时主要用于输入空格。

◎ Win键：在键盘上该键位有两个，其键上一般印有 Windows 的标志图形，按一次该键将弹出“开始”菜单，作用相当于单击按钮。

◎ 快捷菜单键：该键上是一个菜单和鼠标指针的标记，按下该键将弹出快捷菜单，作用相当于单击鼠标右键。

编辑键区

编辑键区的键位主要用于控制输入字符时的光标插入点位置，该区域键位组成如图2-4所示。图2-4 编辑键区

◎ 【Print Screen Sys Rq】键：也称屏幕复制键，按一次该键可将当前整个屏幕的内容以图片形式复制到剪贴板。按【Ctrl+V】组合键可把剪贴板中的图片粘贴到Word等文件中使用。

◎ 【Insert】键：也称插入键，在Word中用于在插入和改写状态之间切换。处于插入状态时，在光标插入点处输入字符，插入点右侧的内容右移；处于“改写”状态时，在光标插入点处输入的字符将自动替换原来插入点右侧的内容。

◎ 【Delete】键：也称删除键，用于删除所选对象，包括文件和字符等。

◎ 【Scroll Lock】键：也称屏幕锁定键，在自动滚屏显示时按该键可停止屏幕的滚动。

◎ 【Home】键：在文档编辑软件中，按一次该键光标插入点将快速移至当前行的行首。

◎ 【End】键：在文档编辑软件中，按一次该键光标插入点将快速移至当前行的行尾。

◎ 【Pause Break】键：也称暂停键，在电脑启动自检过程中按一次该键可使当时屏幕上显示的信息暂停。

◎ 【Page Up】键：也称向前翻页键，在文档编辑软件中按一次该键可以翻至当前光标插入点所在页面的上一页。

◎ 【Page Down】键：也称向后翻页键，在文档编辑软件中按一次该键可以翻至当前光标插入点所在页面的下一页。

◎ 【↑】、【↓】、【←】、【→】键：统称方向键，在文档编辑软件中用于控制光标插入点的位置。

小键盘区

小键盘区常用于快速输入数字和控制文档编辑软件中的光标插入点，如图2-5所示。小键盘区中的大部分键位都是双挡字符键，在正常情况下，按该区域中的键位将输入该键位的下挡字符。若按下【Num Lock】键，使指示灯区的第一个灯位点亮时，按该区域中的键位将输入该键位的上挡字符。

指示灯区

指示灯区包括【Num Lock】、【Caps Lock】和【Scroll Lock】3个指示灯，从左至右分别用于指示小键盘输入状态、大小写锁定状态以及滚屏锁定状态，如图2-6所示。图2-5 小键盘区图2-6 指示灯区2．键盘的指法分工

键盘上的【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】和【;】按键称为基准键位。所谓基准键位，是指使用键盘时，双手除大拇指之外的其余8根手指的放置位置。【F】键和【J】键上各有一个凸起的小横杠（用手指触摸可以感觉到），这是两根食指的定位点，其余手指依次放在其他基准键位上，如图2-7所示。图2-7 基准键位发布

有了基准键位，就可以为各个手指划分控制区域了，这样做有利于提高输入字符的速度和准确率。可能刚开始练习键盘输入时会不习惯，速度也很慢，但要坚持以基准键位和指法分工为指导，通过大量反复练习来熟悉键盘操作。图 2-8 所示即为键盘分区，如左手小指控制的键盘区域从上至下分别为【1】、【Q】、【A】和【Z】键，依此类推。3．击键方法

击键时，要找准键位所在区域，用负责该区域键位的手指轻轻按下并快速弹起即完成一次击键操作。击键后手指应马上回到相应的基准键位，准备下一次击键操作。图2-8 指法分工

下面列出了一些使用键盘时的正确姿势，供参考。

◎ 眼与显示器距离约为30～40cm，且显示器中心应与水平视线保持15°～20°的夹角。

◎ 不应长时间盯着屏幕，以免损伤眼睛。

◎ 身体坐正，与键盘的距离保持在20cm左右。全身放松，双手自然放在键盘上，腰部挺直，上身微前倾。

◎ 坐椅高度应与电脑键盘、显示器的放置高度相适应。一般以双手自然垂放在键盘上时，肘关节略高于手腕为宜。4．案例——输入字母、数字和符号

初次使用键盘，字符输入的速度肯定不够快，此时应将注意力放在正确使用键盘上，即按指法分区和基准键位的准则来输入字符。下面将以启动 Windows XP 自带的记事本程序，在其中输入字符“Clothes：$400.00”为例，练习正确使用键盘进行输入的方法。

具体操作步骤如下所述。选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【记事本】命令，启动记事本程序。将双手各手指放在相应的基准键位和空格键上，用左手小指按【CapsLock】键并迅速返回【A】键上。此时指示灯区的大小写锁定状态指示灯亮，用左手中指按【C】键，并迅速返回【D】键上，此时记事本中输入了大写字母“C”，如图2-9所示。再次用左手小指按【CapsLock】键并迅速返回【A】键上，大小写锁定状态指示灯灭。用右手无名指依次按【L】和【O】键，并迅速返回【L】键上，此时记事本中输入小写字母“l”、“o”，如图2-10所示。按相同方法分别用左手食指、右手食指、左手中指和左手无名指按【T】、【H】、【E】和【S】键，此时记事本中便完成英文单词“Clothes”的输入，如图2-11所示。图2-9 输入大写字母图2-10 输入小写字母图2-11 输入小写字母根据自己的习惯，用任意一只手的手指按住【Shift】键不放，建议用右手的手指按住右侧的【Shift】键，食指（也可根据自己习惯）按【;】键，输入“：”，如图2-12所示。图2-12 输入冒号用左手小指按住左方的【Shift】键不放，食指按【4】键，输入“$”，如图2-13所示。图2-13 输入美元符号用右手在小键盘区输入“400.00”，完成操作，如图2-14所示。图2-14 输入具体金额

试一试

在上面案例中输入大写字母“C”的时候，试试不用【Caps Lock】键来完成大写字母的输入。

2.1.2 安装和设置中文输入法

Windows XP 中会自带了一些中英文输入法，用户也可以根据实际需要，安装其他中文输入法到电脑中。本节便将主要对中文输入法的管理和安装等知识进行介绍。1．添加和删除系统自带中文输入法

不需要使用的输入法可将其删除，以后需要使用时也可重新将其添加至输入法列表中。下面以删除“全拼输入法”，并添加“智能ABC输入法”为例进行介绍，其具体操作步骤如下所述。在语言栏的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置”命令，如图 2-15所示。图2-15 选择“设置”命令打开“文字服务和输入语言”对话框，在“已安装的服务”选项区的列表框中选择“中文（简体）-全拼”选项，单击按钮，如图2-16所示。图2-16 选择需删除的输入法此时“已安装的服务”栏的列表框中原有的“中文（简体）-全拼”选项便消失了。单击按钮，如图2-17所示。图2-17 删除输入法后的效果打开“添加输入语言”对话框，在“输入语言”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项，在“键盘布局/输入法”下拉列表框中选择“中文（简体）-智能ABC”选项，单击按钮，如图2-18所示。图2-18 选择需添加的输入法返回“文字服务和输入语言”对话框，单击按钮。在语言栏的图标上单击，可在弹出的输入法列表中查看当前添加的输入法，如图2-19所示。技巧：如果有学习非英语的外语用户，可在“添加输入语言”对话框的“输入语言”下拉列表框中选择学习的语言种类，则下方的“键盘布局/输入法”下拉列表框会自动选择匹配的语言输入法。图2-19 显示当前添加的输入法2．安装其他中文输入法

目前广受欢迎的中文输入法有紫光华宇拼音输入法、搜狗拼音输入法、极品五笔字型输入法和万能五笔字型输入法等。这类输入法非Windows XP 自带，在用它们之前，还需将其安装到电脑中。下面以安装搜狗拼音输入法为例进行讲解，其具体操作步骤如下所述。在搜狗拼音输入法的官方网站（pinyin.sogou.com）获取该输入法的安装程序，然后双击获取的安装程序，打开如图 2-20 所示的欢迎对话框，单击按钮。图2-20 欢迎安装在打开的对话框中询问是否同意协议，阅读相关协议内容后单击按钮，如图 2-21所示，将打开选择安装位置的对话框。图2-21 安装协议保持默认的安装路径不变，单击按钮，如图2-22所示。图2-22 选择路径在打开的对话框中保持默认设置，单击按钮，如图2-23所示。图2-23 创建快捷方式稍后将打开显示安装进度的对话框，如图2-24所示。图2-24 安装进度安装完成后将显示安装成功的对话框，如图2-25所示，单击钮。图2-25 完成安装打开个性化设置的对话框，根据向导提示可完成具体的设置。这里保持默认设置，直接单击按钮，如图2-26所示。图2-26 设置输入法成功安装搜狗拼音输入法后，该输入法会自动添加到输入法列表中。单击图标，在弹出的列表中即可看到，如图2-27所示。图2-27 安装的输入法3．设置默认输入法和定义快捷键

通过设置，可在启动某个程序后使自己常用的输入法为默认的输入法，并可以定义切换到该输入法的快捷键，以便能更方便、更快捷地切换输入法。下面以智能ABC输入法为例，介绍设置默认输入法和定义快捷键的方法，具体操作步骤如下所述。在图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置”命令。打开“文字服务和输入语言”对话框，在“默认输入语言”选项区的下拉列表框中选择“智能ABC”选项，如图2-28所示。在对话框的“首选项”选项区中单击按钮。图2-28 设置默认输入法打开“高级键设置”对话框，在“操作”列表框中选择“智能 ABC”选项，然后单击按钮，如图2-29所示。图2-29 选择输入法打开“更改按键顺序”对话框，选中复选框，这里需要将快捷键设置为【Ctrl+Shift+5】键。因此首先选中单选项，然后在右侧的“键”下拉列表框中选择“5”选项，单击按钮，如图2-30所示。图2-30 设置快捷键返回“高级键设置”对话框，其列表框中的智能ABC对应的选项便出现了具体的快捷键信息，如图2-31所示，单击按钮。图2-31 显示快捷键信息返回“文字服务和输入语言”对话框，单击按钮完成设置。此后无论启动任何程序，其默认的输入法都是智能ABC输入法。另外，无论当前输入法是哪种，只要按【Ctrl+Shift+5】键便可快速将智能 ABC 输入法切换为当前输入法。4．案例——安装和设置五笔字型输入法

五笔字型输入法也是目前比较常用的输入法之一，下面介绍在电脑中安装万能五笔字型输入法的方法，并将其设置为默认输入法，练习如何安装非 Windows XP 自带的输入法以及设置默认输入法的操作方法。

具体操作步骤如下所述。在万能五笔字型输入法的官方网站（www.wnwb.com）获取该输入法的安装程序，然后双击获取的安装程序，打开图 2-32 所示的欢迎对话框，单击按钮。图2-32 欢迎安装在打开的对话框中询问是否同意协议，阅读相关协议内容后单击按钮，如图 2-33所示。图2-33 安装协议在打开的对话框中可选择安装的组件，这里仅选中复选框，表示只安装“万能五笔内置版”组件，然后单击按钮，如图2-34所示。图2-34 选择组件在打开的对话框中提示是否安装百度工具栏，这里取消选中复选框，单击按钮，如图2-35所示。图2-35 选择是否安装百度工具栏在打开的对话框中设置安装位置，这里保持其默认安装路径不变，单击按钮，如图2-36所示。图2-36 选择安装路径在打开的对话框中显示了安装进度，如图2-37所示。图2-37 显示安装进度稍后在打开的对话框中提示安装成功，保持默认设置，单击按钮，如图 2-38所示。图2-38 安装成功在图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置”命令，打开“文字服务和输入语言”对话框。在“默认输入语言”选项区的下拉列表框中选择“中文（简体）-万能五笔内置输入法”选项，如图 2-39 所示，单击按钮完成设置。图2-39 设置默认输入法

试一试

将刚安装的万能五笔字型输入法的切换快捷键设置为【Ctrl+Shift+4】。

2.1.3 电脑打字前的准备

在使用中文输入法进行中文输入之前，还须了解输入法的选择与切换、输入法状态条的作用以及练习中文输入的工具等知识。1．选择与切换输入法

在 Windows XP 中选择与切换输入法的方法常用的有以下几种。

◎ 单击图标，在弹出的输入法列表中选择所需的输入法对应的选项即可将其切换为当前输入法。

◎ 按【Ctrl+Shift】键可在多个输入法之间进行切换。

◎ 按【Ctrl+Space】键可在中文输入法和英文输入法之间进行切换。2．认识输入法状态条

选择某种中文输入法后，会同时打开其对应的输入法状态条，图2-40所示即为选择搜狗拼音输入法后打开的状态条，其中各按钮的作用如下所述。图2-40 搜狗拼音输入法状态条

◎ 输入法标志

将鼠标指针移至其上，按住鼠标左键不放并拖动鼠标可移动状态条。

◎ 中/英文切换按钮

单击按钮，该按钮将变为按钮，此时将只能输入各种字母和符号，而无法输入中文。再次单击按钮，会使按钮重新变为按钮。

◎ 全/半角切换按钮

默认情况下，输入的每个中文汉字和标点符号都会占一个字符的位置，输入的英文字母和英文标点符号都会占半个字符的位置。此时若单击按钮，使其变为按钮，则输入的英文字母和标点符号都将占一个字符的位置。

◎ 中/英文标点切换

单击按钮，使其变为按钮，此时即使在中文输入状态，输入的标点符号也是英文标点符号。

◎ 软键盘按钮

单击按钮，弹出软键盘，如图2-41所示。此时按键盘上的键位或直接单击软键盘上的键位，都将输入该软键盘中键位对应的字符。再次单击按钮可关闭软键盘。若在按钮上单击鼠标右键，可在弹出的快捷菜单中选择各种不同的软键盘类型，如图2-42所示。图2-41 软键盘图2-42 软键盘类型3．启动“写字板”打字练习软件“写字板”程序是 Windows XP 自带的程序之一，它是练习中文输入的理想工具。选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【写字板】命令即可启动“写字板”程序，如图2-43所示。其中光标插入点的位置便是输入文本的起始位置。图2-43 “写字板”程序的窗口4．案例——用软键盘输入特殊字符

在实际工作中，常常会遇到许多利用键盘无法输入的特殊字符，这时就可使用软键盘进行输入。本例将在“写字板”程序中利用软键盘来输入各种特殊字符。

具体操作步骤如下所述。选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【写字板】命令，启动“写字板”程序，按【Ctrl+Shift】组合键切换至搜狗拼音输入法。在搜狗拼音输入法状态条的按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“特殊符号”命令，如图2-44所示。图2-44 选择命令打开软键盘，将鼠标指针移至软键盘中黑色三角形所在的键位，当鼠标指针变为形状时，单击即可输入黑色三角形的符号，如图 2-45所示。图2-45 单击键位黑色五角星所在键位的名称为【R】，因此直接按键盘上的【R】键也可输入黑色五角星，如图2-46所示。图2-46 按键盘上的键位在搜狗拼音输入法状态条的按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“标点符号”命令，如图2-47所示。图2-47 选择命令此时打开的软键盘中所有键位的符号变为标点符号，如图2-48所示。图2-48 更换标点符号软键盘观察这类软键盘上需输入符号对应的键位名称，这里按键盘上的【J】键和【K】键，输入软键盘上相应键位的标点符号，如图 2-49所示。图2-49 按键盘上的键位继续在按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数字序号”命令，打开数字序号的软键盘，如图2-50所示。单击软键盘中【Shift】键的键位，使其呈按下状态，如图2-51所示。单击软键盘中【A】键的键位，此时由于软键盘的【Shift】键呈按下状态，因此将输入【A】键上的上档字符，如图2-52所示，且【Shift】键重新弹起。击按钮关闭软键盘，完成操作。图2-50 更换数字序号软键盘图2-51 单击【Shift】键图2-52 输入上挡字符

试一试

当弹出的软键盘包含双档字符键时，试试按住键盘上的【Shift】键不放并单击软键盘上的双挡字符键，看能否输入该键位的上挡字符。

2.1.4 使用拼音输入法

拼音输入法以汉字拼音为编码，简单易学。下面以搜狗拼音输入法为例，来介绍使用拼音输入法输入中文的方法。1．全拼输入

全拼输入是指通过输入字词的所有拼音编码进行输入。这种方法可最大限度减小重码率，但由于输入的键位较多，对输入速度有一定影响。下面以输入“秘书”一词为例，介绍全拼输入方式的使用方法，具体操作步骤如下所述。启动“写字板”程序，切换到搜狗拼音输入法，输入“秘书”一词的所有拼音编码“mishu”，此时将弹出搜狗拼音输入法的选词框，可见到需输入的词语“秘书”在首位，如图 2-53所示。图2-53 输入拼音编码按空格键即可输入该词，如图2-54所示。图2-54 输入的词语提示：当选词框中的字词位于第一位时，才能按空格键直接输入，否则须按字词对应的数字进行输入。2．简拼输入

简拼输入是输入词语的声母编码进行输入的方式，这种方式因输入的键位少而提高了输入速度，但却增大了重码率。下面以输入“行政办公”为例，介绍这种输入方式的使用方法，具体操作步骤如下所述。启动“写字板”程序，切换到搜狗拼音输入法，输入“行政办公”一词中的所有字声母“xzhbg”，此时将弹出搜狗拼音输入法的选词框，如图2-55所示。图2-55 输入声母编码由于当前的选词框中没有需要的词语，因此可按【.】键将选词框翻页，直到显示整个词语或部分字词，如图2-56所示。图2-56 选词框翻页按“行政”一词对应的数字键【3】，确认前面两个声母对应的词语，此时选词框也将同步显示后两个声母对应的所有词语，如图 2-57所示。图2-57 确认部分词语“办公”一词出现在当前页的第一位，因此按空格键即可输入，如图2-58所示。图2-58 输入的词语3．混拼输入

混拼输入结合了全拼和简拼输入方式，因此兼具全拼方式的重码率小和简拼方式速度快的优点。下面以输入“会议记录”为例，介绍混拼输入的使用方法，其中“会议”一词使用全拼方式，“记录”一词用简拼输入。其具体操作步骤如下所述。启动写字板程序，切换到搜狗拼音输入法，输入“会议记录”一词的混拼拼音编码“huiyijl”，此时将弹出搜狗拼音输入法的选词框，如图2-59所示。图2-59 输入拼音编码所需的“会议记录”一词出现在选词框的第一位，直接按空格键完成输入，如图2-60所示。图2-60 输入的词语4．其他输入特征介绍

搜狗拼音输入法还具有一些非常人性化的功能，这些功能可以提高输入中文的速度，下面将对其中部分功能进行介绍。

◎ 智能组词：当用全拼方式输入某个词组后，以后只需利用简拼或混拼输入方式即可快速输入该词，如图2-61所示。

◎ 模糊音：为了使方言口音较重的用户也能顺畅使用拼音输入法，搜狗拼音输入法提供了模糊音功能，该功能可忽略“zh”、“ch”和“sh”的拼音规则，如本应输入“mish”，此时只需输入“mis”即可，如图2-62所示。图2-61 智能组词功能图2-62 模糊音功能

◎ 即时词库：若电脑能正常上网，则搜狗拼音输入法会同步更新词库，并将最近出现频率较高的词语纳入到词库中，从而提高中文的输入速度。如图 2-63 所示，只需利用简拼输入方式即可输入最近热门的词语。图2-63 即时词库功能5．案例——输入“通知”文本

文秘办公免不了与各种行政公文打交道，在输入各种文档时，较高的速度和准确率是必须保证的因素。下面使用搜狗拼音输入法在写字板程序中输入一则“通知”，练习使用拼音输入法输入中文的操作。

具体操作步骤如下所述。启动“写字板”程序，切换到搜狗拼音输入法，单击图2-64所示的“居中”按钮，调整光标插入点的位置。图2-64 调整光标插入点输入“通知”一词的所有拼音编码“tongzhi”，如图2-65所示。图2-65 全拼输入按空格键输入“通知”，然后按【Enter】键使光标插入点换行，并单击“左对齐”按钮将光标插入点位置调整到行首，如图2-66所示。图2-66 调整光标插入点按【Shift+A】组合键，输入大写字母“A”，如图2-67所示。图2-67 输入字母按混拼输入方式输入“公司”一词的拼音编码“gongs”，如图2-68所示。图2-68 混拼输入按空格键输入“公司”，并继续用混拼输入法输入“生产部”的拼音编码“shengchbu”，如图2-69所示。图2-69 混拼输入按空格键输入“生产部”，然后按【Shift+;】键，输入“：”。接着按【Enter】键使光标插入点换行，按4次空格键调整插入点位置，如图2-70所示。结合简拼、全拼和混拼等不同输入方式，输入通知的正文内容，如图2-71所示。图2-70 调整光标插入点图2-71 输入通知正文按【Enter】键使光标插入点换行，并单击“右对齐”按钮调整插入点位置，如图2-72所示。图2-72 调整光标插入点输入署名并利用小键盘区输入日期，完成制作，如图2-73所示。图2-73 输入署名和日期

试一试

严格按照全拼输入方式输入上述案例内容，之后再全部利用简拼或混拼方式输入一次，观察是否可以提高速度。

2.1.5 使用五笔字型输入法

五笔字型输入法是以汉字特有的结构为依据创建而成的输入法，与拼音输入法相比，它具有重码率低、不受方言影响等优点。但同时它也具有需记忆的信息量大和不易上手等缺陷。1．五笔字型输入法与汉字基础

由于五笔字型输入法是以汉字结构为依据的，因此需对汉字笔画和结构有一定的认识。

汉字的笔画

五笔字型输入法将所有汉字的笔画归纳为横、竖、撇、捺和折5种，并把这5种基本笔画，以数字 1、2、3、4、5 五个代码进行编排，见表2-1。表2-1 汉字笔画与五笔字型输入法的关系

汉字的层次

五笔字型输入法将所有汉字划分为3个层次：笔画、字根、单字。

◎ 笔画：指一次写成的连续的线条，是汉字的基本组成部分。

◎ 字根：指由笔画组成的组字基本单位，如汉字的偏旁部首或其中的一部分，包括笔画都可以是字根。如“汉”字就是由“氵”与“又”组成，这里的“氵”与“又”即为字根。

◎ 单字：指本身就是字根汉字。

汉字的结构

五笔字型输入法将所有汉字的结构分为左右型、上下型和杂合型3种，并分别用1型、2型和3型来表示。

◎ 左右型汉字

左右型汉字是指能拆分成左右两部分或左中右3部分的汉字，拆分出的每个部分都可单独成为字根或多个字根的组合，图2-74所示即为左右型汉字。图2-74 左右型汉字

◎ 上下型汉字

上下型汉字是指能拆分成上下两部分或上中下3部分的汉字，拆分出的每个部分都可单独成为字根或多个字根的组合，图2-75所示为上下型汉字。图2-75 上下型汉字

◎ 杂合型汉字

杂合型汉字是指各组成部分之间没有明确的左右型或上下型关系的汉字。换句话说，凡是组成整字的各部分不能明显分隔为上下部分或左右部分的汉字都属于杂合型汉字，图2-76所示即为杂合型汉字。图2-76 杂合型汉字2．五笔字根

五笔字根的键盘分布规则是以字根的首笔画代码属于哪一区为依据的，如“王”字根的首笔画是横“一”，就归为横区，即第一区；“目”的首笔画是竖“丨”，就归为竖区，即第二区。图 2-77所示即为五笔字根的键盘分布图，图下方是用于记忆字根分布的口诀表。图2-77 五笔字根键盘分布图及口诀表3．汉字折分方法

五笔字型输入法对汉字拆分有几个原则，现列举如下。

◎ 书写顺序：按照汉字的书写顺序进行拆分，即从左到右、从上到下、从外到内。

◎ 取大优先：尽量使拆分出的字根笔画最多，如“夫”字应拆分为“二、人”，而不应拆分为“一、一、人”。

◎ 能散不连：若能将汉字拆分成“散”结构的字根就不拆分成“连”结构的字根。如“午”字应拆分为“、十”（散），而不应拆分为“丿、干”（连）。

◎ 能连不交：若能将汉字拆分成相互连接的字根就不拆分成相互交叉的字根。如“天”字应拆分为“一、大”（连），而不应拆分为“二、人”（交）。

◎ 兼顾直观：拆分出来的字根要符合人们的直观感觉。如“丰”字应拆分为“三、丨”，而不应拆分为“二、十”。4．输入汉字

在使用五笔字型输入法输入汉字之前，还需了解关于末笔字型交叉识别码的知识。末笔字型交叉识别码分为“末笔识别码”和“字型识别码”两部分，末笔识别码指汉字最后一笔画的代码，若最后一笔为横，则代码为“1”；字型识别码指汉字字型的代码，即左右型为“1”，上下型为“2”，杂合型为“3”。两部分交叉对应的字母，见表2-2。表2-2　末笔字型交叉识别码

单字输入

单字包括成字字根、键名汉字和一般单字，其输入方法分别如下所述。

◎ 成字字根汉字的输入：所谓成字字根，是指五笔字型字根中完整的汉字。成字字根的输入方法为先按一次该字根所在的键位，然后按字根的书写顺序，依次按它的第一、第二和最末一个单笔画所在的键位。

◎ 键名汉字的输入：所谓键名汉字，是指排在键位字根首位的汉字。其输入方法为连续按4次所在键位即可。如连续按4次【S】键即可输入“木”。各键名汉字可参见图2-77所示中键位左上角的汉字。

◎ 单字的输入：取该汉字的第一、二、三和末笔4个字根。如要输入“输”字，先按拆分规则将其拆分为“车、人、一、刂”4个字根，再依次按这4个字根所在的【L】、【W】、【G】和【J】键即可。若需输入的汉字拆分出来不足4个字根，则可能会出现重码，此时即可根据该字对应的末笔字型交叉码表输入对应的键位。当加了交叉码之后仍不足4码时，则可按空格键代替。

输入词语

通过五笔字型输入法的词组输入功能，可以一次性输入一个词组。无论该词组中包含多少个汉字，最多只取4码。根据情况的不同有以下几种输入方法。

◎ 双字词组：取码方法为分别取第一个和第二个汉字的前两码，共4码，组成词组编码。如输入词组“教程”，则分别取这两个字的前两个字根“土、丿”和“禾、口”，编码为“FTTK”。

◎ 三字词组：取码方法为分别取前两个汉字的第一码，再取第三个汉字的前两码。如输入“奥运会”，则取前两个汉字的第一个字根“丿”和“二”，再取第三个汉字的前两个字根“人、二”，编码为“TFWF”。

◎ 四字词组：取码方法为分别取每个字的第一码。如输入词组“熟能生巧”，则各取每个字的第一码“亠、厶、丿、工”，编码为“YCTA”。

◎ 多字词组：取码方法为取前3个字的第一码和最后一个字的第一码。如输入词组“中央电视台”，则分别取“中”、“央”、“电”和“台”字的第一码“口、冂、曰、厶”，编码为“KMJC”。5．案例——输入“工作计划”

本例将使用五笔字型输入法输入“工作计划”。通过本例的练习，读者不仅练习了使用五笔字型输入法输入汉字，也熟悉了该输入法的使用思路，如考虑何时以词组方式输入或以单字输入等。

具体操作步骤如下所述。启动“写字板”程序，切换到五笔字型输入法，单击“居中”按钮，调整光标插入点的位置。考虑需输入的标题“工作计划”，首先尝试四字词组的输入方式，分别输入这4个字的第一码对应的键位“AWYA”，此时五笔字型输入法的选词框中将出现所需的词语，如图 2-78所示。图2-78 输入“工作计划”编码由于该词语处在选词框的第一位，因此直接按空格键输入。接着按【Enter】键使光标插入点换行，并单击按钮调整插入点位置，如图2-79所示。图2-79 输入四字词语输入第一个工作任务的编号“一、”，直接按【G】键，在出现的选词框中可以发现“一”处在第一位，如图2-80所示。图2-80 输入“一”编码按空格键输入“一”，然后按【\】键输入顿号“、”，如图2-81所示。图2-81 输入“、”输入第一个任务的名称“采购工作”。直接输入四字词语的可能性不大，因为该四字词语并非常见词语，所以改为输入两字词语，即输入“采购”一词中每个字的前两码“ESMQ”。此时选词框的第一位便显示所需词语，如图2-82所示。图2-82 输入“采购”编码按空格键输入“采购”，接着同样用输入两字词语的方法输入“工作”一词中每个字的前两码“AAWT”。此时选词框的第一位同样出现所需词语，如图2-83所示。注意：由于“工”字其本身就是字根，这里输入第一个【A】后，需继续输入第二个【A】，作用相当于“报户口”，即确认“工”字所在的键位。图2-83 输入“工作”编码继续按照这种思路输入工作计划中的其余内容，如图 2-84 所示。注意输入时应将重点放在拆字是否正确和字根是否记牢上。图2-84 完成工作计划的制作

试一试

在输入上述案例中的文字时，适时地切换成拼音输入法来交替输入汉字，体会两种输入法的优缺点，并为自己选择一种适合的输入法。

2.2 上机实战

本课的上机实战将在“写字板”程序中录入通知书，并利用金山打字通练习五笔字型输入法的使用，以此来巩固本课所讲的知识。在上机过程中，应明确上机目标，根据操作要求和操作思路进行练习。

上机目标：

◎ 掌握搜狗拼音输入法的使用方法；

◎ 了解金山打字通的使用方法；

◎ 熟悉使用五笔字型输入法输入汉字的方法。

建议上机学时：1学时。

2.2.1 在写字板中录入通知书

本例要求在“写字板”程序中输入一则通知，具体操作要求如下所述。

◎ 启动“写字板”程序，切换至搜狗拼音输入法，利用软键盘输入“▲”。

◎ 利用搜狗拼音输入法输入通知标题“紧急通知”。

◎ 输入通知的具体内容，如图2-85③所示。

◎ 输入署名“风光物业”和日期“2009.8.5”并调整文本位置。2．操作思路

根据上面的操作要求，本例的操作思路如图2-85 所示。需注意的是，在进行上机操作时，应在确保输入正确的前提下，尽量提高输入速度，培养良好的输入习惯。图2-85 输入通知的过程

本例的主要操作步骤如下所述。启动“写字板”程序。将输入法切换为搜狗拼音输入法。将光标插入点定位在居中位置，然后利用搜狗拼音输入法的“特殊符号”类型的软键盘输入“▲”。输入通知标题和另一个特殊符号“▲”。换行，并按4次空格键调整插入点位置，然后结合搜狗拼音输入法的全拼输入、简拼输入和混拼输入等方式输入具体的通知内容。调整光标插入点位置，输入署名和日期。

2.2.2 用金山打字通练习五笔打字

本例将利用金山打字通练习五笔打字。金山打字通是专门为初学打字的用户练习打字的软件，使用前首先在其官方网站（typeeasy.kingsoft.com）下载安装程序，然后将其安装到电脑中（方法与安装输入法类似）即可。具体操作要求如下所述。

◎ 安装金山打字通后，启动该程序，进入五笔打字练习场景。

◎ 进行字根输入练习。

◎ 进行单字输入练习。

◎ 进行词组输入练习。

◎ 进行文章输入练习。2．操作思路

根据上面的操作要求，确定本例的主要操作步骤如下所述。选择【开始】→【所有程序】→【金山打字通2010】→【金山打字通 2010】命令，启动金山打字通。输入新的用户名称，并以该名称登录，关闭打开的“学前测试”对话框。单击左侧的“五笔打字”按钮。进入字根练习环境，对照出现的字根进行输入练习。熟悉字根后单击“单字练习”选项卡，对照出现的单字进行输入练习。熟悉单字后单击“词组练习”选项卡，对照出现的词组进行输入练习。熟悉词组后单击“文章练习”选项卡，对照出现的文章进行输入练习。最后单击窗口右上角的“关闭”按钮退出程序。

2.3 常见疑难解析

问：Windows XP自带的智能ABC输入法有什么优缺点？

答：智能 ABC 输入法对比同样为 Windows XP 自带的全拼输入法等输入法而言，其操作方法确实更加实用。但随着各种更加人性化的拼音输入法的问世，如搜狗拼音输入法、紫光拼音输入法等，相比而言，智能ABC输入法的弊端便日渐显著了。建议使用拼音输入法打字的用户选择搜狗拼音输入法或紫光拼音输入法等操作更为实用的输入法来使用。

问：听说五笔字型输入法有一级简码、二级简码，这些是什么意思呢？

答：五笔字型输入法按照汉字使用频率的高低，对一些常用汉字制定了一级简码、二级简码和三级简码的规则，即只需按该汉字的前一个、两个或3个字根所在的键，再按空格键即可输入汉字，这样可大大提高输入速度。如输入“我”字，因其为一级简码中的汉字，所以只需按【Q】键和空格键即可。图2-86所示为一级简码表，各键位上的汉字便是一级简码汉字。图2-86 一级简码表

2.4 课后练习

第3课 电脑中的文件管理

老师：今天我们将学习电脑中文件管理的相关知识，希望大家认真学习，将自己电脑上的文件管理得井井有条。

学生：老师，电脑上的文件是不是包括各种各样的类型，比如音乐、电影、程序等？

老师：是的，管理好这些文件，可以方便以后对这些文件的使用。

学生：原来文件管理还有这么大的学问呀！我已经准备好了，老师，请开始讲解吧！学习目标

了解文件、文件夹、磁盘、路径和文件属性的含义

熟悉在不同模式下显示文件和文件夹的方法

掌握新建、重命名文件和文件夹的操作方法

掌握选择、删除文件和文件夹的操作方法

掌握移动、复制文件和文件夹的操作方法

熟悉文件搜索及其属性设置的方法

掌握U盘的使用方法

3.1 课堂讲解

本课将主要讲述文件管理中所涉及的几个相关术语的含义以及各种文件与文件夹管理的相关操作方法。通过相关知识点的学习和若干案例的实践，读者可以掌握文件和文件夹的新建、重命名、选择、删除、移动、复制、搜索等操作方法，以及在电脑上使用U盘的方法。

3.1.1 与文件管理相关的名词

在进行文件管理的各种操作时，经常会遇到文件、文件夹、磁盘、路径和文件属性等术语，下面首先对这些术语的含义进行介绍。1．文件与文件夹

文件与文件夹是操作中最常见的对象，理解它们的含义，有助于更好地学习文件管理的各种操作。

文件

电脑中各种数据的表现方式就是文件，如常见的MP3音乐文件、RMVB视频文件等。文件的种类很多，但其外观都是由文件图标和文件名称组成的，其中文件名称又由文件名和扩展名（包括小黑点）两部分组成。

◎ 文件图标：对应生成该文件的程序，如表示Word程序生成的文件。

◎ 文件名：文件的名称，可自行设置。

◎ 扩展名：显示文件格式，如“.doc”表示此文件为Word文档。

文件夹

文件夹的作用就是存放文件或其他文件夹，其图标为。2．磁盘

在桌面上双击“我的电脑”图标，在打开窗口的“硬盘”栏中的对象就称为磁盘，如图 3-1 所示的本地磁盘（C:）、本地磁盘（D:）等。电脑中的所有文件和文件夹都保存在对应的磁盘中，磁盘的多少取决于安装操作系统之前对硬盘分区的多少，如分4个区，则产生4个磁盘。图3-1 “我的电脑”窗口中的磁盘3．文件路径

文件路径显示了文件或文件夹的具体位置，如“D:\学习\办公.doc”表示“办公.doc”文件的位置在D盘下名为“学习”的文件夹中。4．文件属性

文件的属性包括只读、隐藏和存档3种，各属性的含义如下。

◎ 只读：表示此文件不能被更改。

◎ 隐藏：表示将该文件的图标和文件名隐藏在窗口中，呈不可见形式。若需对隐藏文件进行操作，则需通过对文件夹选项进行设置后才能使其以半透明状态重新显示出来。

◎ 存档：指定是否应该存档该文件或文件夹，以便相应程序对此文件进行备份。

3.1.2 在不同模式下显示文件和文件夹

单击窗口中工具栏上的按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的命令即可改变当前窗口中文件的显示模式。当窗口中文件非图片文件时，显示模式一般包括“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”和“详细信息”5种，图3-2所示的①～⑤即为这5种模式下文件显示的效果。提示：若窗口中文件的类型为图片，则显示模式会增加一个“幻灯片”模式，选择该模式可直接在窗口中放大显示选择的图片。图3-2 不同的显示模式

3.1.3 新建、重命名文件和文件夹

文件管理在文秘办公中非常重要，熟练掌握并灵活运用各种文件管理的相关操作将使工作事半功倍。下面首先介绍新建以及重命名文件和文件夹的方法。1．新建文件和文件夹

新建文件和文件夹的方法有如下两种。

◎ 在文件夹窗口中选择【文件】→【新建】命令。

◎ 在文件夹窗口的空白区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令。

采用上述任意一种方法都将弹出“新建”子菜单，如图 3-3 所示。在其中若选择“文件夹”命令，即可新建一个空白文件夹；选择其他任意一个命令即可新建对应的文件。图3-3 选择新建的对象注意：新建文件时，可以新建的文件类型与电脑中安装的程序有关，因此图 3-3 中显示的命令因每台电脑中安装的程序不同而不同。2．重命名文件和文件夹

Windows XP 允许为文件或文件夹进行重命名，其具体操作步骤如下所述。选择需重命名的文件或文件夹，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，或直接按【F2】键。此时文件名称将呈可编辑状态。输入新的名称后按【Enter】键或单击窗口空白区域即可确认重命名。3．案例——新建并命名文件夹

本例将在D盘的根目录下新建并命名文件夹。

具体操作步骤如下所述。在桌面上双击“我的电脑”图标，在打开的窗口中双击D盘对应的磁盘盘符，打开D盘的根目录窗口。在窗口的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【文件夹】命令，如图3-4所示。此时文件夹名称处于可编辑状态，如图3-5所示，直接输入所需名称，然后按【Enter】键即可，如图3-6所示。图3-4 选择命令　图3-5 文件夹名称处于可编辑状态　图3-6 完成操作

试一试

选择桌面上的“我的电脑”图标，按【F2】键，试试能否对该文件图标进行重命名操作。

3.1.4 选择、删除文件和文件夹

选择与删除文件和文件夹的操作也是文件管理的常用操作，下面分别对这两种操作方法进行详细介绍。1．选择文件和文件夹

无论是对文件或文件夹进行重命名，还是进行移动或复制等，都需要先选中文件或文件夹。在 Windows XP 窗口中选择文件和文件夹的方法有如下几种。

◎ 直接单击需选择的文件或文件夹即可。

◎ 在窗口空白区域按住鼠标左键不放并进行拖动，将出现一个半透明的蓝色矩形框，处于该框范围内的文件和文件夹都将被选中。

◎ 选中一个文件或文件夹，然后按住【Shift】键不放选中另一个文件或文件夹，此时将选中这两个文件或文件夹之间的所有文件和文件夹。

◎ 选中一个文件或文件夹，然后按住【Ctrl】键不放，依次选中所需文件或文件夹，此时可选中窗口中任意连续或不连续的文件和文件夹。

◎ 选择【编辑】→【全部选定】命令或按【Ctrl+A】键可选中当前窗口中所有的文件和文件夹。提示：若当前窗口中有隐藏的文件或文件夹，选择【编辑】→【全部选定】命令或按【Ctrl+A】键将打开图3-7所示的对话框，提示要选择隐藏的文件须对文件夹选项进行设置。图3-7 提示含有隐藏文件2．删除文件和文件夹

对于不需要的文件或文件夹可将其删除，以释放有限的磁盘空间。删除文件或文件夹的方法为：选择需删除的文件或文件夹（可同时选择多个文件和文件夹），然后按【Delete】键，打开如图3-8所示的提示对话框，单击按钮即可。图3-8 删除文件夹提示对话框

删除的文件或文件夹并没有彻底地从电脑中消失，而是转移至“回收站”中，在桌面上双击“回收站”图标，可在打开的窗口中看到被删除的文件或文件夹。此时若想彻底删除文件或文件夹，可单击窗口左侧的“清空回收站”超级链接；若想将删除的文件或文件夹恢复到原来的位置，可在对应的文件或文件夹图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令。3．案例——删除第2至第6个文件

本例将通过删除指定的文件来练习选中相邻文件以及删除文件的方法。

具体操作步骤如下所述。打开需删除文件的窗口，在其中的第二个文件上单击将其选择，如图3-9所示。图3-9 选择文件按住【Shift】键不放的同时，单击第6个文件，选择第2至第6个文件及其之间的所有文件，如图3-10所示。图3-10 选择多个相邻的文件按【Delete】键，打开“确认删除多个文件”对话框，单击按钮，如图3-11所示。此时当前窗口中的效果如图3-12所示。图3-11 确认删除图3-12 删除文件后的效果

试一试

选择确认需删除的文件后，按【Shift+Delete】键，观察打开的对话框与图3-11所示的对话框有什么区别，思考会出现这种情况的原因。

3.1.5 移动、复制文件和文件夹

移动、复制文件和文件夹是文件管理的常用操作，下面具体介绍移动和复制操作的实现方法。1．移动文件和文件夹

将文件或文件夹从一个位置移动到另一位置的操作就是移动文件和文件夹，如图3-13所示即为“Tencent”文件夹从“共享文档”窗口移动到“字体”窗口的效果。

实现文件和文件夹的移动有如下几种方法。

◎ 先选择需移动的文件或文件夹，选择【编辑】→【剪切】命令，然后切换到目标窗口，选择【编辑】→【粘贴】命令。图3-13 移动文件夹的效果

◎ 先选择需移动的文件或文件夹，按【Ctrl+X】组合键，然后切换到目标窗口，按【Ctrl+V】组合键。

◎ 先在需移动的文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后切换到目标窗口，在窗口空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。2．复制文件和文件夹

复制文件和文件夹是指将原文件复制一份到其他窗口中。与移动文件不同的是复制文件和文件夹后，原窗口中仍然保留有文件和文件夹。图3-14所示即为复制“Tencent”文件夹到“字体”窗口的效果。图3-14 复制文件夹的效果

实现文件和文件夹的复制有如下几种方法。

◎ 先选择需复制的文件或文件夹，选择【编辑】→【复制】命令，然后切换到目标窗口，选择【编辑】→【粘贴】命令。

◎ 先选择需复制的文件或文件夹，按【Ctrl+C】组合键，然后切换到目标窗口，按【Ctrl+V】组合键。

◎ 先在需复制的文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后切换到目标窗口，在窗口空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。3．案例——调整“音乐”文件夹的结构

本例将通过调整“音乐”文件夹的结构来练习移动和复制文件及文件夹的操作。

具体操作步骤如下所述。双击“音乐”文件夹，然后双击其下的“中外名曲”文件夹，拖动鼠标框选“英文”和“中文”两个文件夹，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图3-15所示。单击工具栏中的按钮返回上一级文件夹，双击“流行音乐”文件夹，在其中的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，复制文件夹，如图3-16所示。图3-15 选择复制命令图3-16 粘贴文件按住【Ctrl】键的同时，依次单击名称为“忘情水”、“吻别”和“牵手”的文件，然后在其上按住鼠标左键不放并拖动至“中文”文件夹上。当鼠标指针移至文件夹上时，文件夹呈选中状态，如图 3-17 所示，此时释放鼠标即可移动文件。图3-17 选择并拖动文件用相同方法将名称为“亲亲吾爱”和“从未离开”的文件移动到“英文”文件夹中，如图3-18所示。图3-18 选择并拖动文件在名称为“友谊地久天长”的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，如图3-19所示。图3-19 选择剪切命令切换到“中外名曲”文件夹下的“英文”文件夹，在空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，如图3-20所示。图3-20 粘贴文件切换到“中外名曲”文件夹下，按前面的方法将名称为“命运”的文件拖动到“英文”文件夹中，如图3-21所示。图3-21 选择并拖动文件将名称为“二泉映月”和“茉莉花”的文件拖动到“中文”文件夹中完成操作，如图 3-22所示。图3-22 选择并拖动文件

试一试

通过【Ctrl+X】、【Ctrl+C】和【Ctrl+V】等快捷键来完成上述操作。

3.1.6 搜索文件和文件夹并设置属性

Windows XP具有文件搜索和设置文件属性的功能，通过这两种功能，可以更好地查找和管理文件。1．搜索文件和文件夹

当电脑中的文件和文件夹越来越多时，找不到文件或文件夹的概率就越来越大，此时可利用Windows XP提供的搜索功能快速找到需要的文件或文件夹，其具体操作步骤如下。在文件夹窗口中单击工具栏上的按钮，将在窗口左侧打开“搜索助理”窗格。在“您要查找什么？”栏中单击超级链接，在“全部或部分文件名”文本框中输入需查找文件或文件夹的全部或部分名称。在“在这里寻找”下拉列表框中可设置搜索范围。根据实际情况可对搜索条件进行更为精确的设置，以提高搜索速度和准确率。如设置文件或文件夹是何时修改的、大小是多少等。设置完成后单击按钮，如图 3-23所示。Windows XP开始根据设置的条件进行搜索，若找到符合条件的文件或文件夹，则将显示在窗口右侧，如图 3-24所示；若没有找到，则将提示“搜索完毕，没有结果可显示”。2．设置文件夹属性

根据需要可对文件属性进行修改，其具体操作步骤如下所述。选择需更改属性的文件或文件夹，然后选择【文件】→【属性】命令，或在需更改属性的文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。打开对应的属性对话框，在下方的“属性”选项区中选中相应的复选框。完成后单击按钮。3．案例——搜索“音乐”文件夹并隐藏

本例将利用搜索功能搜索“音乐”文件夹，然后通过设置其属性将其隐藏起来。

具体操作步骤如下所述。打开“我的电脑”窗口，单击工具栏上的按钮，打开“搜索助理”窗格。在 “ 您 要 查 找 什 么？”栏 中 单 击超级链接，在“全部或部分文件名”文本框中输入“音乐”。图3-23 设置搜索条件图3-24 搜索到符合条件的文件和文件夹在“在这里寻找”下拉列表框中选择“本地磁盘（D:）”选项。单击按钮，如图3-25所示。图3-25 设置搜索条件稍后窗口右侧将会显示出所有符合条件的文件和文件夹。选择找到的“音乐”文件夹，然后选择【文件】→【属性】命令，如图3-26所示。在打开的属性对话框中选中复选框，然后单击按钮，如图3-27所示。图3-26 选择属性命令图3-27 设置文件夹属性打开“确认属性更改”对话框，保持默认设置，单击按钮，如图3-28所示。此时“音乐”文件夹以及所有其下包含的文件和文件夹都被隐藏起来了，如图3-29所示。图3-28 设置包含的文件及文件夹属性图3-29 隐藏后的效果

试一试

在上面的操作过程中，选中如图3-28所示“确认属性更改”对话框中的单选项，对比两种设置产生的差异。

3.1.7 使用U盘

利用U盘可以实现文件在不同电脑中的传递，其具体操作步骤如下所述。将U盘插入电脑主机的USB接口，稍后电脑桌面任务栏会提示“发现新硬件”。当出现的图标变为状态时，表示U盘顺利与电脑连接。打开“我的电脑”窗口，可看见“可移动磁盘”盘符，如图3-30所示。此时便可按照前面讲解的方法对U盘中的文件进行操作，如将U盘中的文件移动或复制到电脑的某个文件夹中，或将电脑上的文件复制到U盘中等。完成文件操作后，单击图标，桌面任务栏将弹出提示框，单击该提示框，稍后将提示可以安全移除USB设备，如图3-31所示。此时将U盘从主机上拔除即可。图3-30 “可移动磁盘”盘符图3-31 提示安全移除硬件

3.2 上机实战

本课上机实战将创建“办公文档管理”文件夹体系，然后将其复制到U盘中备份，通过练习巩固本课所学知识。

上机目标：

◎ 熟练掌握新建、重命名文件和文件夹的方法；

◎ 熟练掌握移动和复制文件和文件夹的方法；

◎ 掌握使用U盘的方法。

建议上机学时：1学时。

3.2.1 创建“办公文档管理”文件夹体系

本例要求在D盘根目录下创建一个名为“办公文档管理”文件夹，然后在该文件夹中创建两个名为“工资管理”和“人事管理”的文件夹，最后分别将相应的办公文件复制到对应的文件夹中，具体操作步骤要求如下所述。

◎ 在“我的电脑”窗口打开D盘窗口，并依次新建这3个文件夹。

◎ 依次对3个文件夹进行命名操作。

◎ 在“我的电脑”窗口中分别找到与办公相关的文件，并分别将其复制到创建的文件夹中。

◎ 将“工资管理”和“人事管理”文件夹移动到“办公文档管理”文件夹中。2．操作思路

根据上面的操作要求，本例的操作思路如图3-32所示。在操作过程中须要注意的是，每个操作都可能有多种方法来实现，读者应结合前面所讲的知识，试试用不同的方法来操作。图3-32 创建“办公文档管理”文件夹体系的操作思路

本例的主要操作步骤如下所述。打开“我的电脑”窗口，双击D盘盘符，通过菜单命令、右键菜单等方式新建3个文件夹。利用菜单命令、右键菜单或快捷键将新建的3个文件夹分别重命名为“办公文档管理”、“工资管理”和“人事管理”。在“我的电脑”窗口中找到与办公文档管理有关的文件，并利用菜单命令、右键菜单或快捷键将其复制到D盘根目录中对应的文件夹中。将“工资管理”和“人事管理”文件夹移动到“办公文档管理”文件夹中。

3.2.2 用U盘传递文件

本例要求将创建的“办公文档管理”文件夹体系复制到U盘中，具体操作要求如下。

◎ 插入U盘；

◎ 将“办公文档管理”文件夹复制到U盘中；

◎ 安全拔除U盘。2．操作思路

本例的主要操作步骤如下所述。正确将U盘的USB接口插入到电脑主机的USB接口中。待电脑识别U盘后，切换到“办公文档管理”文件夹所在的窗口，将该文件夹复制。通过“我的电脑”窗口双击U盘盘符打开U盘窗口，然后将“办公文档管理”文件夹粘贴到其中。完成后关闭U盘窗口，单击图标，然后单击弹出的提示框，最后拔除U盘。

3.3 常见疑难解析

问：为什么C盘中看不到任何文件或文件夹呢？

答：这是因为C盘为系统盘（根据安装操作系统时选择安装盘符而定），为了保护系统安全，Windows XP 隐藏了C盘中所有的内容。此时若要浏览文件夹或文件，只需单击超级链接即可。

问：修改了文件后想要保存时，系统却提示“该文件为只读属性，不能保存该文件”，这该怎么办呢？

答：这是因为该文件的属性为“只读”。解决方法为：通过所用程序的“另存为”命令将其保存；之后通过“我的电脑”窗口找到该文件，并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中取消选中复选框即可。

问：为什么有些文件夹和文件不能进行重命名？

答：出现这种情况应首先检查是否在同一窗口中存在相同名称的文件，然后检查该文件是否正处于使用状态，若是，则需关闭文件才能进行操作。另外，一些系统文件或文件夹也不能进行重命名操作。

问：为什么文件没有处于使用的状态，也无法对其进行重命名、复制、移动或删除等操作？

答：有时某些程序虽然已经关闭，但其还有一些附件程序还处于运行状态，因此无法对文件进行操作。此时可考虑将电脑进行注销或重启后，再对文件进行操作处理。

3.4 课后练习

第4课 Word文档的编辑

学生：老师，Office 2003 中包含了多种不同的组件，这些组件都有什么作用呢？

老师：Office 2003 中常用于办公的组件有 3 种：①Word 2003，主要用于文字处理；②Excel2003，主要用于制作各种电子表格；③PowerPoint 2003，主要用于创建包含文本、图表、图形、剪贴画、影片和声音等对象的幻灯片。

学生：原来 Word 2003 是用于文档编辑的软件呀！那么到底该如何使用它呢？

老师：Word 2003 是许多用户首选的文档编辑软件，它的使用方法也比较人性化，下面就来详细介绍如何使用 Word 2003 来编辑文档。学习目标

掌握启动与退出 Word 2003的方法

熟悉 Word 2003的工作窗口

掌握新建、保存、打开和关闭Word文档的操作方法

掌握文本的输入与编辑的方法

熟悉格式化文本的方法

掌握添加项目符号和编号的操作方法

了解各种丰富文档内容的操作方法

4.1 课堂讲解

本课将主要讲述 Word 2003 的基本操作、输入与编辑文本、格式化文本、添加项目符号和编号以及丰富文档内容等知识。通过相关知识点的学习和若干案例的实战，为更好地使用 Word 2003 来编辑文档打下良好的基础。学习过程中，应重点对文档的新建、保存、打开、关闭以及输入与编辑文本等知识进行学习，这是 Word 2003 最基本也是最重要的操作。

4.1.1 Word 2003的基本操作

Word 2003 具有直观、易学、易用等特点，利用它可以制作出各种图文并茂的文档。下面将介绍 Word 2003 的基本操作，包括启动与退出 word 2003、认识 Word 2003 的工作窗口、新建文档、保存文档、打开文档和关闭文档等。1．启动与退出 Word 2003

在使用 Word 2003 之前首先应该掌握启动与退出 Word 2003 的操作方法。

启动 Word 2003

启动Word 2003有以下几种常用方法。

◎ 选择【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【Microsoft Office Word 2003】命令。

◎ 若为Word 2003创建了快捷图标，可直接双击Word2003桌面快捷图标。

◎ 双击Word格式的文档（扩展名为.doc）可启动Word 2003并打开该文档。提示：选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】命令，在弹出的子菜单中的“Microsoft Office Word 2003”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】命令，即可为 Word 2003 创建桌面快捷图标。

退出 Word 2003

退出Word 2003有以下几种常用方法。

◎ 在Word 2003工作窗口中选择【文件】→【退出】命令。

◎ 单击 Word 2003 工作窗口标题栏右侧的按钮。

◎ 按【Alt+F4】键。2．Word 2003的工作窗口

Word 2003 工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成，如图4-1所示。其中标题栏和菜单栏的作用与前面介绍的 Windows 窗口相应组成部分的作用相同，这里主要对 Word 2003 的工具栏、任务窗格、文档编辑区及状态栏的作用进行介绍。

工具栏

Word 2003的工具栏将一些常用的功能命令以按钮或列表框的形式组合在一起，方便在编辑文档时使用。Word 2003默认的工具栏包括“常用”工具栏和“格式”工具栏。

◎ “常用”工具栏。“常用”工具栏包括一些常用的功能按钮，如“新建”、“打开”和“保存”按钮等，如图4-2所示。提示：将鼠标指针移至“常用”工具栏上的任意一个按钮或下拉列表框上稍做停留，将会弹出文本信息，根据这些信息可大致了解该按钮或下拉列表框的作用。

◎“格式”工具栏。格式工具栏中主要包括用于设置字符格式和段落格式的下拉列表框和按钮，如“字体”下拉列表框、“字号”下拉列表框、“加粗”按钮、“两端对齐”按钮、“字体颜色”按钮等，如图 4-3所示。图4-1 Word 2003 工作窗口图4-2 “常用”工具栏图4-3 “格式”工具栏

任务窗格

任务窗格位于 Word 2003 工作窗口的右侧，其顶部的标题会随着不同的命令而发生变化，如图 4-4所示。若工作窗口中未显示任务窗格，可选择【视图】→【任务窗格】命令将其显示出来。任务窗格中各按钮的作用如下所述。图4-4 任务窗格

◎ 单击任务窗格右上角的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择所需选项，以切换到相应的任务窗格中。

◎ 单击任务窗格左上角的或按钮，可向前或向后查看最近使用的任务窗格。

◎ 在“搜索”文本框中可输入需查询的信息，然后单击右侧的按钮，即可在任务窗格中快速显示找到的结果。

◎ 单击“打开”栏中的任意一个文档名称超级链接，可快速打开相应的文档。◎ 单击任务窗格右上角的按钮可关闭任务窗格。

文档编辑区

文档编辑区是Word 2003最重要的组成部分，主要用于输入和编辑文本，它还包括标尺、滚动条、光标插入点和视图切换按钮组等组成部分，如图 4-5所示。

◎ 标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺。拖动水平标尺中的几个滑块可控制文本的缩进距离，垂直标尺主要用于调整表格的行高。

◎ 滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，其作用是显示文档编辑区中由于屏幕大小关系而无法显示完全的内容。其中单击水平滚动条两端的、按钮或直接拖动水平滚动条可左右移动文档内容，单击垂直滚动条两端的、按钮或直接拖动垂直滚动条可上下移动文档内容。

◎ 光标插入点：显示为闪烁的短竖线，其作用是定位文本输入位置。

◎ 视图切换按钮组：由“普通视图”按钮、“Web 版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮组成，单击相应按钮可切换到对应的模式以浏览文档。图4-5 文档编辑区

状态栏

状态栏位于工作窗口最下方，主要用于显示与当前工作有关的信息，如当前页面、总页数、插入光标所在的行或列以及拼写与语法状态等，如图4-6所示。图4-6 状态栏3．新建文档

在对 Word 2003 文档进行编辑之前，首先应该了解新建文档的操作。新建文档分为新建空白文档和通过模板新建文档两种情况。

新建空白文档

新建空白文档主要有以下几种常用方法。

◎ 在Word 2003工作窗口中选择【文件】→【新建】命令，在打开的“新建文档”任务窗格中单击超级链接。

◎ 单击“常用”工具栏中的按钮。

◎ 按【Ctrl+N】键。

◎ 单击任务窗格中的超级链接，在“新建”栏中单击超级链接。

通过模板新建文档

在Word 2003中可以利用其自带的模版来创建各种带格式的文档，其具体操作步骤如下所述。选择【文件】→【新建】命令，在打开的“新建文档”任务窗格中单击超级链接，在“模板”栏中单击超级链接。打开“模板”对话框，在其中即可选择所需的模板选项。这里单击“备忘录”选项卡，在其下的列表框中选择“典雅型备忘录”选项，然后单击按钮，如图4-7所示。稍后即可看见已创建的具有备忘录样式的文档，如图4-8所示。4．保存文档

完成对文档的编辑工作以后，应立即对其进行保存，避免重要信息的丢失，也方便下一次对文档的查阅和修改。保存文档分为保存新建文档、保存已存在的文档、另存为文档和自动保存文档4种情况。图4-7 选择模版图4-8 创建的“备忘录”文档

保存新建文档

保存新建文档的具体操作步骤如下所述。选择【文件】→【保存】命令或单击“常用”工具栏中的按钮。打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中可设置文档的保存路径，这里选择“BACKUP（F:）”选项；在“文件名”下拉列表框中可设置文档的保存名称，这里输入“备忘录”，单击按钮，如图4-9所示。图4-9 设置保存参数完成保存新建文档的操作，此时新建文档的标题栏中显示的名称将变为“备忘录”，如图4-10所示。图4-10 完成保存操作

保存已存在的文档

已存在的文档是指已经保存过的文档。对这类文档进行修改后，选择【文件】→【保存】命令或单击“常用”工具栏中的按钮将直接覆盖文档原有的内容，而不会打开任何对话框。

另存为文档

另存文档可分为在同一路径另存文档和在不同路径另存文档两种情况。

◎ 同一路径另存文档。在同一路径另存文档的方法为：选择【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入另外的名称，然后单击按钮。

◎ 不同路径另存文档。在不同路径另存文档的方法为：选择【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择另外的保存路径，然后单击按钮。

自动保存文档

为了防止由于操作失误或意外断电造成的对文档无法修复的情况，可以对文档进行自动保存设置，其具体操作步骤如下所述。选择【工具】→【选项】命令。打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“保存选项”选项区中选中复选框，在其右侧的数值框中可设置时间间隔，这里输入“10”，单击按钮，如图4-11所示。图4-11 设置“选项”对话框5．打开文档

在 Word 2003 中可打开已存在的 Word 文档，其具体操作步骤如下所述。选择【文件】→【打开】命令。打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择需打开文件的路径，这里选择“BACKUP(F:)”选项，在其下的列表框中选择要打开的文档，这里选择“备忘录”选项，单击按钮，如图4-12所示。图4-12 选择打开文件技巧：在“打开”对话框中双击需打开的文档可快速将其打开。6．关闭文档

除了用退出 Word 2003 程序的方法关闭文档外，还可以用以下几种方法只关闭文档而不退出 Word 2003 程序。

◎ 选择【文件】→【关闭】命令。

◎ 单击菜单栏右侧的按钮。

◎ 按【Ctrl+W】组合键。提示：如果没有对修改过的文档进行保存，在关闭该文档时会打开一个提示对话框，提示是否保存该文档，单击按钮将保存修改过的内容并关闭文档；单击按钮将不保存修改过的内容而直接关闭文档；单击按钮将取消关闭操作。7．案例——通过模板新建文档并保存

在实际工作中利用模板来新建文档可以提高工作效率。下面利用“现代型报告”模板来新建文档，并对新建的文档进行保存和关闭等操作。

具体操作步骤如下所述。选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】命令，启动Word 2003程序。选择【文件】→【新建】命令，在打开的“新建文档”任务窗格中单击超级链接，在“模板”栏中单击超级链接。打开“模板”对话框，单击“报告”选项卡，在其下的列表框中选择“现代型报告”选项，单击按钮，如图4-13所示。图4-13 选择模板此时将根据选择的模板新建文档，如图4-14所示。图4-14 新建的“现代型报告”文档选择【文件】→【保存】命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择“BACKUP（F:）”选项，在“文件名”下拉列表框中输入“现代型报告”，单击按钮，如图4-15所示。图4-15 设置“另存为”对话框单击标题栏右侧的按钮，关闭“现代型报告”文档并退出Word 2003程序。

试一试

在本案例中，将新建的文档进行保存后，试试利用快捷键的方式退出 Word 2003。

4.1.2 输入与编辑文本

在 Word 2003 中，输入文本包括输入文字、字符、日期和时间等。当输入的文本出现错误时，就会涉及选择文本、修改文本等操作。1．输入文本

在 Word 2003 中可输入普通文字、特殊字符、时间与日期等，下面分别讲解。

输入普通文字

输入普通文字的方法为：切换至某种中文输入法状态，直接输入所需的文字，此时文字将在当前光标插入点处显示。当输入的文字到达右边界时，文字会自动跳转至下一行继续显示。输入的过程中按【Enter】键可使文字换行。

输入特殊字符

Word 文档中除了可以输入文字外，还可以输入一些特殊字符，其具体操作步骤如下所述。在文档编辑区中定位光标插入点，选择【插入】→【符号】命令。打开“符号”对话框，在对话框右侧的“子集”下拉列表框中选择某种符号集，这里选择“零杂丁贝符”选项，并在其下的列表框中选择一种符号，这里选择空心五角星选项，然后单击按钮，如图 4-16 所示，即可在编辑区的光标插入点处插入选择的符号。图4-16 选择特殊符号

输入时间与日期

若要输入当前系统中的日期或时间，可利用Word 的“日期和时间”功能进行输入，其具体操作步骤如下所述。在文档编辑区中定位光标插入点，选择【插入】→【日期和时间】命令。打开“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表框中选择日期和时间的语言类型，这里选择“中国”选项；在“可用格式”列表框中选择所需的时间格式，这里选择“8时49分46秒”选项，单击按钮，如图4-17所示，即可在编辑区中的光标插入点处插入当前电脑中显示的时间。图4-17 选择时间格式技巧：按【Alt+Shift+D】组合键可快速输入当前电脑中显示的日期；按【Alt+Shift+T】组合键可快速输入当前电脑中显示的时间。2．选择文本

当要对文档中的部分内容进行修改、复制和删除等操作时，首先应该确定编辑对象，即要先选中需编辑的文本。选中文本有以下几种方法。

◎ 将鼠标指针移至编辑区中，当其变成形状时，在要选中文本的起始位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标至目标位置并释放鼠标，则起始位置和目标位置之间的文本将被选中。

◎ 在文本中任意位置双击，可选中光标插入点所在位置的单字或词组，如图4-18所示。

◎ 在文本中三击，可选中光标插入点所在的整段文本，如图4-19所示。图4-18 双击后选中的词组

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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