作者：张权 刘娟娟
出版社：中国铁道出版社
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Access 2010数据库程序设计实践教程试读：
前言
FOREWORD
数据库应用技术是计算机应用的重要组成部分，掌握数据库技术及其应用已成为高等学校非计算机专业学生信息技术素质培养不可缺少的重要一环，并成为高等学校非计算机专业继“大学计算机基础”课程之后的重点课程。
本书是主教材《Access 2010数据库程序设计》（邵敏敏、董保莲、张楠主编，中国铁道出版社出版）的配套实验教材，是根据教育部对非计算机专业数据库课程教学大纲要求和全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲的要求编写的。本书课程实验指导部分与配套教材紧密相连、环环相扣。
本书分为课程实验指导和全国计算机等级考试指导两大部分。
课程实验指导旨在指导学生在学习数据库理论知识的同时，进行有针对性的上机操作练习，通过实验练习以及二级真题练习，使学生能够充分理解所学的知识，达到熟练应用的目的。课程实验指导主要由数据库和表练习、查询练习、窗体练习、报表练习、宏练习、模块与VBA编程练习以及综合设计性实验组成。每个实验由若干个操作实验组成，实验内容由易到难，完成整个实验后，一个完成的图书馆信息管理系统即建立完成。
全国计算机等级考试指导部分旨在让学生充分了解全国计算机等级考试二级（Access数据库程序设计）的考试情况并测试学生对Access数据库基础知识以及基本操作能力的掌握能力。全国计算机等级考试指导部分除了包含全国计算机等级考试二级（Access数据库程序设计）介绍和考试大纲之外，还包含四套Access考试模拟试题，每套题包含四十道选择题和三道操作题，操作题包括基本操作题、简单应用题和综合应用题三个部分。
本书由张权、刘娟娟任主编，邵敏敏、张楠、董保莲、董晶任副主编，刘博涵、王丽、贺涛、刘强、刘哲源参编。具体分工为：实验1、实验5由张权编写，实验2由刘娟娟编写，实验3由董保莲编写，实验4由张楠和贺涛编写，实验6由邵敏敏编写，实验7由刘博涵和刘强编写，第二部分全国计算机等级考试指导由董晶、张权、王丽编写。感谢张权、刘娟娟、董晶、邵敏敏、张楠、董保莲、刘博涵、刘哲源和王丽为本书的出版给予的帮助。
本书在编写过程中参阅了一些著作和资料，在此对这些著作和资料的作者表示感谢。由于时间仓促，编者水平有限，书中难免存在疏漏和不足之处，欢迎广大读者批评指正。
编者2016年10月第1部分课程实验指导实验1数据库和表练习目的和要求（1）掌握数据库的创建方法。（2）掌握表的创建方法以及属性的设置方法。（3）掌握数据库中数据的输入与修改方法。（4）掌握修改表的结构与编辑表的方法。（5）掌握数据的查找、替换、排序与筛选方法。主要内容（1）创建数据库：使用模板创建数据库，创建空数据库。（2）数据库的基本操作：数据库的打开和关闭。（3）创建表：使用设计视图、数据表视图和导入外部数据来创建表，链接表和设置表的主键，设置表中字段的属性，向表中输入数据，创建表之间的关系。（4）维护表：修改数据表结构，编辑表内容，数据表的复制、删除和重命名，数据表格式的调整。（5）操作数据表：查找替换数据，排序记录，筛选记录。实验1.1创建数据库
1.使用“空数据库”创建数据库
实验要求：利用创建空数据库的方法，建立“图书馆信息管理系统.accdb”数据库，保存在“D：\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access 2010应用程序，打开图1-1-1所示的启动界面。（2）单击“文件”选项卡中的“新建”按钮，在“可用模板”中选择“空数据库”。
图1-1-1 Access 2010启动界面（3）在右侧窗格下方“文件名”文本框中将“Database2”改写为“图书馆信息管理系统”，单击“文件名”右侧的文件夹按钮，在弹出的对话框中选择保存路径，如图1-1-2所示，单击“创建”按钮完成数据库的创建，如图1-1-3所示。
图1-1-2 “文件新建数据库”对话框（4）数据库创建完成，将自动创建一个名称为“表1”的数据表，并以“数据表视图”方式打开“表1”，如图1-1-4所示。
图1-1-3 数据库创建界面
图1-1-4 “表1”的数据表视图
2.使用模板创建数据库
实验要求：利用模板创建“销售渠道.accdb”数据库，保存在“D：\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access 2010应用程序，打开图1-1-5所示的启动界面。
图1-1-5 Access 2010启动界面（2）选择“可用模板”中的“样本模板”选项，因为不同类型的数据库有不同的数据库模板。从列出的12个模板中选择所需的样本模板“销售渠道”，选择保存位置，单击“创建”按钮，即可创建一个名为“销售渠道”的模板数据库，如图1-1-6所示。
图1-1-6 样本模板界面（3）数据库创建完成后，自动打开“销售渠道”模板数据库，并显示“有效机会列表”，如图1-1-7所示。
图1-1-7 “销售渠道”数据库实验1.2数据库的基本操作
1.打开数据库
实验要求：以独占方式打开实验1.1中创建的数据库“图书馆信息管理系统.accdb”。
操作步骤：（1）在Access窗口中，单击“文件”选项卡中的“打开”按钮，如图1-1-8所示。
图1-1-8 单击“打开”按钮（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“D：\实验一”文件夹，在文件列表中选择“图书馆信息管理系统.accdb”，然后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”，如图1-1-9所示。
图1-1-9 以独占方式打开数据库
2.关闭数据库
实验要求：关闭打开的“图书馆信息管理系统.accdb”数据库。
操作步骤：
单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮或者单击“文件”选项卡中的“关闭”按钮。实验1.3创建表1.3.1 创建数据表
1.使用“设计视图”创建表
实验要求：在“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中利用设计视图创建“图书表”，表结构如表1-1-1所示。
表1-1-1 图书表结构
操作步骤：（1）打开“图书馆信息管理系统.accdb”数据库，在“创建”选项卡的“表格”中单击“表设计”按钮，默认进入表的设计视图，如图1-1-10所示。（2）单击视图第一行“字段名称”列，在其中输入“图书编号”；单击“数据类型”列，并单击其右侧下拉按钮，从下拉列表中选择“文本”；在“说明”列中输入说明信息“主键”，使用同样的方法依次输入表1-1-1所示的图书表结构的其他字段，如图1-1-11所示。
图1-1-10 单击“表设计”按钮
图1-1-11 设计视图界面（3）单击“保存”按钮，以“图书表”为名称保存表。
2.使用“数据表视图”创建表
实验要求：在“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中利用数据表视图创建“管理员表”，管理员表结构如表1-1-2所示。
表1-1-2 管理员表结构
操作歩骤：（1）打开“图书馆信息管理系统.accdb”数据库。（2）单击“创建”选项卡“表格”组中的“表”按钮，如图1-1-12所示。创建名为“表1”的新表，并以“数据表视图”的方式打开“表1”。（3）选中ID字段，在“表格工具/字段”选项卡的“属性”组中单击“名称和标题”按钮，打开“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中输入“职工编号”，在“说明”文本框中输入“主键”，如图1-1-13所示。
图1-1-12 单击“表”按钮
图1-1-13 “输入字段属性”对话框（4）选中“职工编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-1-14所示。
图1-1-14 数据类型设置（5）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张丽丽”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，如图1-1-15所示。重复步骤（3）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称。
图1-1-15 添加新字段修改字段名称后的结果（6）以同样方法，按表1-1-2管理员表结构，依次定义表的其他字段，再利用设计视图修改。（7）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，输入表名“管理员表”，单击“确定”按钮。
3.通过导入来创建表
实验要求：将“学院表.txt”“读者信息表.xls”“读者类型表.txt”“借阅表.xls”和“归还表.xls”导入到“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中。“学院表”“读者信息表”和“读者类型表”表结构图如表1-1-3～表1-1-5所示。
表1-1-3 学院表结构
表1-1-4 读者信息表结构
续表
表1-1-5 读者类型表结构
操作步骤：（1）打开“图书馆信息管理系统.accdb”数据库，在“外部数据”选项卡的“导入并链接”组中单击“文本文件”按钮，如图1-1-16所示。
图1-1-16 单击“文本文件”按钮（2）在打开“获取外部数据-文本文件”对话框中，单击“浏览”按钮，在打开的“打开”对话框中，进入“D：\实验一”的文件夹，选中导入数据源文件“学院表.txt”，单击“打开”按钮，返回“获取外部数据-文本文件”对话框中，单击“确定”按钮，如图1-1-17所示。
图1-1-17 “获取外部数据-文本文件”对话框（3）在打开的“导入文本向导”对话框中，选择“带分隔符-用逗号或制表符之类的符号分隔每个字段”，然后单击“下一步”按钮，如图1-1-18所示。（4）在“导入文本向导”对话框中选择字段分隔符“逗号”，选中“第一行包含字段名称”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-1-19所示。
图1-1-18 “导入文本向导”对话框1
图1-1-19 “导入文本向导”对话框2（5）在打开的对话框中，指定“学院编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图1-1-20所示。然后依次选择其他字段，设置“学院名称”的数据类型为“文本”，单击“下一步”按钮。（6）在打开的对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“学院编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-1-21所示。
图1-1-20 “导入文本向导”对话框3
图1-1-21 “导入文本向导”对话框4（7）在打开的对话框中，在“导入到表”文本框中输入“学院表”，单击“完成”按钮。（8）用同样的方法，将“借阅表.xls”“读者信息表.xls”“读者类型表.txt”和“归还表.xls”导入到“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中。1.3.2 设置字段属性
实验要求：（1）将“管理员表”的“性别”字段的“字段大小”设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有（有重复）”。（2）将“联系方式”字段的“字段大小”设置为“11”，输入掩码为“11位数字”。（3）设置“年龄”字段，默认值设为25，取值范围为18～50，如超出范围则提示“请输入18～50之间的数据！”。（4）将“职工编号”字段显示“标题”设置为“员工编号”，“字段大小”设置为4。（5）设置“密码”字段，字段大小设置为10，“输入掩码”设置为“密码”。（6）将“管理员表”表“职工编号”字段设置为主键。
操作步骤：（1）打开“图书馆信息管理系统.accdb”，右击“管理员表”，选择“设计视图”命令，如图1-1-22所示。
图1-1-22 选择“设计视图”命令（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”文本框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表中选择“有（有重复）”，如图1-1-23所示。（3）选中“联系方式”字段行，在“字段大小”文本框中输入11，在“输入掩码”属性框中输入“00000000000”。（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入25，在“有效性规则”属性的右侧单击“生成器”按钮，打开“表达式生成器”对话框，在表达式生成器中输入“>=18 and <=50”；在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入18～50之间的数据！”，如图1-1-24和图1-1-25所示。
图1-1-23 性别字段属性设置
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]