作者：龙马高新教育
出版社：北京大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
WordExcelPPT 2016办公应用从入门到精通试读：
前言
Word/Excel/PPT 2016很神秘吗？
不神秘！
学习Word/Excel/PPT 2016难吗？
不难！
阅读本书能掌握Word/Excel/PPT 2016的使用方法吗？
能！
为什么要阅读本书
Office是现代公司日常办公中不可或缺的工具，主要包括Word、Excel、PowerPoint等组件，被广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域。本书从实用的角度出发，结合实际应用案例，模拟真实的办公环境，介绍Word/Excel/PPT 2016的使用方法和技巧，旨在帮助读者全面、系统地掌握Word/Excel/PPT在办公中的应用。
本书读者对象
1.没有任何办公软件应用基础的初学者。
2.有一定办公软件应用基础，想精通Office 2016的人员。
3.有一定办公软件应用基础，没有实战经验的人员。
4.大专院校及培训学校的老师和学生。
创作者说
本书由龙马高新教育策划，左琨任主编，李震、赵源源任副主编，为您精心呈现。您读完本书后，会惊奇地发现“我已经是Office办公达人了”，这也是让编者最欣慰的结果。
本书编写过程中，我们竭尽所能地为您呈现最好、最全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可以通过E-mail与我们联系。
我们的电子邮箱是：pup7@pup.cn。
第0章Word/Excel/PPT最佳学习方法
本章导读
Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016是办公人士常用的Office系列办公组件，受到广大办公人士的喜爱，本章就来介绍Word/Excel/PPT的最佳学习方法。
思维导图0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用
Word 2016可以实现文档的编辑、排版和审阅，Excel 2016可以实现表格的设计、排序、筛选和计算，PowerPoint 2016主要用于设计和制作演示文稿。
Word/Excel/PPT主要应用于人力资源管理、行政文秘管理、市场营销和财务管理等领域。
1.在人力资源管理领域的应用
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Office 2016系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及幻灯片的制作。如可以使用Word 2016制作各类规章制度、招聘启示、工作报告、培训资料等；使用Excel 2016制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表、员工入职记录表等；使用PowerPoint 2016制作公司培训PPT、述职报告PPT、招聘简章PPT等。下图所示为使用Word 2016制作的公司培训资料文档。
2.在行政文秘领域的应用
在行政文秘管理领域需要制作出各类严谨的文档。Office 2016系列办公软件提供有批注、审阅以及错误检查等功能，可以方便地核查制作的文档。如使用Word 2016制作委托书、合同等；使用Excel 2016制作项目评估表、会议议程记录表、差旅报销单等；使用PowerPoint 2016可以制作公司宣传PPT、商品展示PPT等。下图所示为使用PowerPoint 2016制作的公司宣传PPT。
3.在市场营销领域的应用
在市场营销领域，可以使用Word 2016制作项目评估报告、企业营销计划书等；使用Excel 2016制作产品价目表、进销存管理系统等；使用PowerPoint 2016制作投标书、市场调研报告PPT、产品营销推广方案PPT、企业发展战略PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的销售业绩工作表。
4.在财务管理领域的应用
财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，可以使用Word 2016制作询价单、公司财务分析报告等；使用Excel 2016可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等；使用PowerPoint 2016制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的住房贷款速查表。0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能要求
不同行业的从业人员对Word/Excel/PPT技能的要求不同，下面就以人力资源、行政文秘、市场营销和财务管理等行业为例介绍不同行业必备的Word、Excel和PPT技能。0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本
Office的版本由2003更新到2016，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档，可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型，再使用低版本软件打开进行文档编辑。下面以Word 2016为例介绍。
1.Office 2016打开低版本文档
使用Office 2016可以直接打开2003、2007、2010、2013格式的文件。将2003格式的文件在Word 2016文档中打开时，标题栏中会显示出【兼容模式】字样。
2.低版本Office软件打开Office 2016文档
使用低版本Office软件也可以打开Word 2016创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。
第1步 使用Word 2016创建一个Word文档，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【这台电脑】选项下单击【浏览】按钮。
第2步 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。之后，即可使用Word 2003打开。0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区
在使用Word/Excel/PPT办公软件办公时，一些错误的操作，不仅耽误文档制作的时间，影响办公效率，看起来还不美观，再次编辑时也不容易修改，下面就简单介绍一些办公中必须避免的Word/Excel/PPT使用误区。
1.Word
①长文档中使用格式刷修改样式。
在编辑长文档时，特别是多达几十页或上百页的文档时，使用格式刷应用样式统一是不正确的，一旦需要修改该样式，则需要重新刷一遍，影响文档编辑速度，这时可以使用样式来管理，再次修改时，只需要修改样式，则应用该样式的文本将自动更新为新的样式。
②用空格调整行间距。
调整行间距或段间距时，可以通过【段落】对话框【缩进和间距】选项下【间距】组来设置行间距或段间距。
③使用空格设置段落首行缩进。
在编辑文档时，段前默认情况下需要首行缩进2个字符，切忌不可使用空格调整，可以在【段落】对话框【缩进和间距】选项下【缩进】组中来设置缩进。
④按【Enter】键分页。
使用【Enter】键添加换行符可以达到分页的目的，但如果在分页前的文本中删除或添加文字，添加的换行符就不能起到正确分页的作用，可以单击【插入】选项卡下【页面】组中的【分页】按钮或单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【分隔符】按钮，在下拉列表中添加分页符，也可以直接按【Ctrl+Enter】组合键进行分页。
⑤手动添加目录。
Word提供了自动提取目录的功能，只需要为需要提取的文本设置大纲级别并为文档添加页码，即可自动生成目录，不需要手动添加。
2.Excel
①一个个输入大量重复或有规律的数据。
在使用Excel时，经常需要输入一些重复或有规律的大量数据，一个个输入会浪费时间，可以使用快速填充功能输入。
②使用计算机计算数据。
Excel提供了求和、平均值、最大值、最小值、计数等简单易用的函数，满足用户对数据的简单计算，不需要使用计算机即可准确计算。
③图表使用不恰当。
创建图表时首先要掌握每一类图表的作用，如果要查看每一个数据在总数中所占的比例，这时如果创建柱形图就不能准确表达数据，因此，选择合适的图表类型很重要。
④不善用排序或筛选功能。
排序和筛选功能是Excel的强大功能之一，能够对数据快速按照升序、降序或自定义序列进行排序，使用筛选功能可以快速并准确筛选出满足条件的数据。
3.PowerPoint
①过度设计封面。
一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页PPT停留在听众视线里的时间不会很久，演讲者需要尽快进入演说的开场白部分，然后是演讲的实质内容部分，封面不是PPT要呈现的重点。
②把公司Logo放到每一页。
制作PPT时要避免把公司Logo以大图标的形式放到每一页幻灯片中，这样不仅干扰观众的视线，还容易引起观众的反感情绪。
③文字太多。
PPT页面中放置大量的文字，不仅不美观，还容易引起听众的视觉疲劳，给观众留下念PPT而不是演讲的印象，因此，制作PPT时可以使用图表、图片、表格等展示文字，吸引观众。
④选择不合适的动画效果。
使用动画是为了使重点内容等显得醒目，引导观众的思路，引起观众重视，可以在幻灯片中添加醒目的效果。如果选择的动画效果不合适，就会起到相反的效果。因此，使用动画的时候，要遵循动画的醒目、自然、适当、简化及创意原则。
⑤滥用声音效果。
进行长时间的讲演时，可以在中间幻灯片中添加声音效果，用来能吸引观众的注意力，防止听觉疲劳，但滥用声音效果，不仅不能使观众注意力集中，还会引起观众的厌烦。
⑥颜色搭配不合理或过于艳丽。
文字颜色与背景色过于近似，如下图中描述部分的文字颜色不够清晰。0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手（1）Word/Excel/PPT自学的三个步骤
学习Word/Excel/PPT办公软件，可以按照下面三步进行学习。
第一步：入门
①熟悉软件界面。
②学习并掌握每个按钮的用途及常用的操作。
③结合参考书能够制作出案例。
第二步：熟悉
①熟练掌握软件大部分功能的使用。
②能不使用参考书制作出满足工作要求的办公文档。
③掌握大量实用技巧，节省时间。
第三步：精通
①掌握Word/Excel/PPT的全部功能，能熟练制作美观、实用的各类文档。
②掌握Word/Excel/PPT软件在不同设备中的使用，随时随地办公。（2）快人一步：不得不记的快捷键
掌握Word、Excel及PowerPoint 2016中常用的快捷键可以提高文档编辑速度。
①Word 2016常用快捷键。
②Excel 2016快捷键。
③PowerPoint 2016快捷键。（3）各大组件间的通用操作
Word、Excel和PowerPoint中包含有很多通用的命令操作，如复制、剪切、粘贴、撤销、恢复、查找和替换等。下面以Word为例进行介绍。
①复制命令。
选择要复制的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮，或按【Ctrl+C】组合键都可以复制选择的文本。
②剪切命令。
选择要剪切的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪切】按钮，或按【Ctrl+X】组合键都可以剪切选择的文本。
③粘贴命令。
复制或剪切文本后，将鼠标光标定位至要粘贴文本的位置，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中【粘贴】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的粘贴选项，或按【Ctrl+V】组合键都可以粘贴用户复制或剪切的文本。
|提示|【粘贴】下拉列表各项含义如下。【保留原格式】选项：被粘贴内容保留原始内容的格式。【匹配目标格式】选项：被粘贴内容取消原始内容格式，并应用目标位置的格式。【仅保留文本】选项：被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式，仅保留文本。
④撤销命令。
当执行的命令有错误时，可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，或按【Ctrl+Z】组合键撤销上一步的操作。
⑤恢复命令。
执行撤销命令后，可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，或按【Ctrl+Y】组合键恢复撤销的操作。
|提示|
输入新的内容后，【恢复】按钮【引文】会变为【重复】按钮【引文】，单击该按钮，将重复输入新输入的内容。
⑥查找命令。
需要查找文档中的内容时，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【查找】或【高级查找】选项，或按【Ctrl+F】组合键查找内容。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]