作者：周国文,冯肖飞
出版社：清华大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel财务与会计应用课堂实录（光盘内容另行下载，地址见书封底）试读：
前言
Excel 2010是微软公司推出的数据处理软件，其强大的数据处理功能，以及丰富且专业的数据表、规划求解、单变量求解与分析工具库，为财务人员提供了统计分析与辅助财务决策的数据依据。本书从财务管理与会计课堂实录基础知识入手，采用知识点讲解与上机练习相结合的方式，详细介绍了在Excel 2010中进行财务和会计管理的使用方法与基础知识。本书的每一章中，都以具体实例为主线，详细介绍了财务和会计管理方面的知识要点，并配合丰富的插图说明，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Excel 2010在财务与会计中的应用知识。1．本书内容介绍
全书系统全面地介绍了财务与会计的应用知识，每章都提供了上机练习，用来巩固所学知识。本书共分为11章，内容概括如下：
第1章：全面讲解了会计基础知识，介绍了设置会计科目表、设置总账表账页、设置总分类账账页、制作会计账簿等内容。
第2章：全面讲解了凭证记录查询知识点，介绍了构建记账凭证、构建日记账、筛选记账凭证和汇总记账凭证等内容。
第3章：全面讲解了会计数据分析知识点，介绍了费用结构的比重分析、费用结构的趋势分析、分析部门日常费用、对比分析公司费用、分析库存数据等内容。
第4章：全面讲解了薪酬管理知识点，介绍了构建员工信息表、构建业绩统计表、构建薪酬表、分析薪酬数据、生成工资条等内容。
第5章：全面讲解了本量力分析知识点，介绍了求解盈亏平衡销量、单因素下的盈亏平衡销量表、单因素动态图表、多因素下的盈亏平衡销量表、多因素动态图表等内容。
第6章：全面讲解了资产管理的知识点，介绍了现金管理中的成本分析模式、存货经济批量模型、允许缺货时的经济批量模型、固定资产管理、应收账款管理等内容。
第7章：全面讲解了成本分析知识点，介绍了材料成本分析、采购成本分析、分析生产成本、生产成本预测等内容。
第8章：全面讲解了利润分析的知识点，介绍了预测销售额、销售利润分析、分析售价与销量因素、利润因素动态分析表、利润敏感性分析等内容。
第9章：全面讲解了财务决策分析知识点，介绍了投资回收期分析表、净现值分析表、内含报酬率法分析表、长期借款筹资分析、租赁筹资分析、固定资产更新决策分析等内容。
第10章：全面讲解了财务报告的知识点，介绍了比较法分析资产负债表、结构法分析资产负债表、比较法分析利润表、结构法分析利润表、分析现金流量表、杜邦分析等内容。
第11章：全面讲解了财务预算知识点，介绍了销售预算表、生产预算表、直接材料和采购预算表、直接人工预算表、制造费用预算表、产品成本预算表、现金预算表、预算资产负债表、预算利润表，以及预算申请表、预算执行表和月度预算执行图等内容。2．本书主要特色
●系统全面 本书提供了70多个财务实用案例，通过实例分析、设计过程讲解财务与会计的应用知识，涵盖了Excel 2010中的各个主要功能。
●上机练习 本书各章都安排了多个上机练习，全部围绕实例讲解相关内容，灵活生动地展示了Excel 2010在财务与会计中的灵活应用。上机练习体现本书实例的丰富性，方便读者组织学习，用来测试读者对本章内容的掌握程度。
●全程图解 各章内容全部采用图解方式，图像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻松，上手容易。
●随书光盘 本书制作了多媒体光盘，提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件，便于读者自学和跟踪练习图书内容。3．本书使用对象
本书从财务与会计应用基础知识入手，全面介绍了Excel 2010面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。本书适合作为高职高专院校学生学习使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Excel 2010的培训和参考资料。
参与本书编写的人员除了封面署名人员之外，还有王翠敏、吕咏、常征、杨光文、夏丽华、冉洪艳、刘红娟、谢华、刘凌霞、王海峰、张瑞萍、吴东伟、王健、倪宝童、温玲娟、石玉慧、李志国、唐有明、王咏梅、杨光霞、李乃文、陶丽、王黎、连彩霞、毕小君、王兰兰、牛红惠等人。由于时间仓促，水平有限，疏漏之处在所难免，敬请读者朋友批评指正。编者第1章会计基础会计是以货币为主要计量单位，按照专门的技术方法，对各类企事业单位的经济活动进行连续、系统、完整的登记，以及核算、监督、控制并参与决策的一种经济活动的经济管理工作。在企业运营过程中，会计主要反映了企业的财务状况、经营结果和现金流量，并对企业的经济活动和财务收支进行监督。会计人员在以专业的会计知识对企业成本、现金、固定资产进行管理和分析之前，还需要根据企业的自身特点和会计准则，进行设置会计科目表，以及制作会计账簿等会计基础工作。在本章中，将详细介绍运用Excel 2010强大的数据处理功能，进行会计基础工作的操作方法和实用技巧，其具体内容如图1-1所示。图1-1 会计基础内容概述
随着社会的不断发展，会计职业高额的收入和稳定的工作诱发了越来越多的人去学习会计。这不，已工作几年的小王便是某名牌大学毕业的会计专业高材生，在公司被领导重用，已荣升为财务经理。前不久，公司扩大经营规模，在其他城市新成立了一个分公司，特委派小王去分公司全权负责新公司的财务管理工作。到达新公司之后，小王首先协同人力资源部招聘财务人员，并根据其具体专业技能安排相应的工作岗位。之后，小王根据总公司的财务制度和特点，提出并安排了以下会计基础工作：
★ 作为会计的首要工作便是设计会计账户，为填制会计凭证、记录经济活动的发生情况提供依据和标准。
★ 设定会计账户之后，会同财务人员根据会计准则制定企业专用会计科目表。
★ 为记录财务期初数据，需要设置期初余额表。
★ 根据基础余额表，来制定总账表，用以明确记录借方和贷方发生的具体金额。
★ 随着企业的运转，其经济业务的不断增多，会计凭证数量也会不断增加，此时为了系统地统计经济活动和财务收支状况的全貌，还需要制定完整的会计账簿。
以上内容只是会计工作中最基础的工作内容之一，小王非常清晰地知道只有在建立财务部门初期，建立完善的财务制度和完整、紧密的工作流程，才能确保日后财务工作的顺利进行，从而避免一些常见的会计错误和管理失误。
一般情况下，企业会计人员习惯于手工制作会计科目表，以及手动记录经济活动内容的发生，并手动登记会计账簿。此时，小王在分配职员按部就班地完成会计传统基础工作的同时，协同各个职位的会计人员运用Excel分别制定相应的会计实用表格，以达到账账核对的目的，确保每笔经济业务的准确记录。例如，运用Excel中的函数、形状等功能，制作一个电子会计账簿，并实现各个电子账页之间的链接跳转功能。电子账簿的最终效果如图1-2所示。图1-2 电子账簿首页1.1设置会计科目表
在会计准则中，已明确了会计科目表的详细内容。在会计实际工作中，通常在记录经济业务时会频繁用到会计科目表，此时会计人员只需熟记会计科目代码和名称即可。为了便于查询每个科目代码相对应的科目名称，也为了便于在各个电子账簿中引用科目代码，在制作会计表格之前，还需要先制作一份会计科目表的电子表格。具体效果图如图1-3所示。图1-3 会计科目表
在制作会计科目表时，主要涉及了Excel中的下列知识点：
★ 设置字体格式
★ 设置对齐格式
★ 设置边框格式
★ 重命名工作表
★ 设置行高1.1.1 设置总账科目表
会计科目表是由多个级别组合而成的，总账科目表又称为总账科目或一级科目，一级科目是由4个数字组成。在Excel中，可以运用设置单元格格式功能，来构建总账科目表。1．建立会计科目表工作表
为了便于查找不同工作表中的数据，也为了区分每个工作表中的数值类型，在设置会计科目表之前，还需要设置工作表的名称。
重命名工作表。启动Excel，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【重命名工作表】命令，将“Sheet1”工作表的名称更改为“总账科目表”，如图1-4所示。图1-4 重命名工作表技巧与提示
用户可以双击工作表标签，激活工作表标签并输入工作表的名称，然后单击其他位置或按下Enter键完成重命名操作。
设置工作表的行高。单击工作表中的【全选】按钮，选择整个工作表。然后，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【行高】命令，在弹出的【行高】对话框中，输入行高值，来设置工作表的行高，如图1-5所示。图1-5 设置行高技巧与提示
选择整个工作表之后，右击行标签或工作表区执行【行高】命令，或右击列标执行【列宽】命令，在弹出的对话框中输入相应的数值，即可设置工作表的行高与列宽。2．制作表格标题
会计科目表标题需要根据科目表具体内容所占用的表格数目来设置。首先，选择单元格区域B1:C1，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，合并单元格区域，如图1-6所示。图1-6 合并单元格区域技巧与提示
选择合并后的单元格，再次执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，即可取消合并功能，恢复到合并之前的状态。
在合并后的单元格中输入标题文本，重新选择合并后的单元格，并在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字号和字形，如图1-7所示。图1-7 设置文本格式技巧与提示
用户也可以使用键、键与键，快速设置字体的加粗、倾斜与下划线格式。
选择合并后的单元格，单击【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【字体】选项卡中，单击【下划线】下拉按钮，在其下拉列表中选择【会计用双下划线】选项，如图1-8所示。图1-8 设置下划线格式3．对齐数据
在工作表中输入科目代码和科目编码等内容，同时选择单元格B3、C3和单元格区域B4:B96，执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置其对齐格式，如图1-9所示。图1-9 对齐数据Excel扩展知识：对齐数据概述
在【开始】选项卡【对齐方式】选项组中，还包括表1-1中的命令。表1-1 对齐命令4．设置表格边框
选择单元格区域B3:C96，右击鼠标执行【设置单元格格式】命令。在弹出的【设置单元格格式】对话框中，激活【边框】选项卡。在【样式】列表框中选择一种样式，将【颜色】设置为“红色”，并单击【内部】按钮，设置内部边框样式，如图1-10所示。图1-10 设置内部边框样式
同样，在【样式】列表框中选择一种样式，将【颜色】设置为“红色”，并单击【外部】按钮，设置外部边框样式，如图1-11所示。图1-11 设置外部边框样式技巧与提示
设置边框样式之后，可选择单元格区域，执行【开始】|【字体】|【边框】|【无】命令，取消已设置的边框样式。1.1.2 设置明细科目表
明细科目表是在总账科目表中的明细分类比较多时而设定的，也就是通常所说的二级、三级或更多级别的科目表。通常情况下，二级科目表是由6位数字组成的，是在一级科目表基础上添加2位数字用于表示科目代码。该6位数字中的前4位数字与一级科目的数字相同，其他三级、四级科目的明细编码，依此类推。1．建立会计科目表工作表
首先需要重命名工作表。打开包含总账科目表的工作簿，选择工作表标签“Sheet2”执行【开始】|【单元格】|【格式】|【重命名工作表】命令，将“Sheet2”工作表的名称更改为“明细科目表”，如图1-12所示。图1-12 重命名工作表技巧与提示
用户可以右击工作表标签，执行【重命名】命令，来更改工作表的名称。
设置工作表的行高。单击工作表中的【全选】按钮，选择整个工作表。然后，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【行高】命令，在弹出的【行高】对话框中，输入行高值，来设置工作表的行高，如图1-13所示。图1-13 设置行高2．制作表格标题
会计科目表标题需要根据科目表具体内容所占用的表格数目来设置。首先，选择单元格区域B1:C1，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，合并单元格区域，如图1-14所示。图1-14 合并单元格区域技巧与提示
在【开始】选项卡【对齐方式】选项组中，单击【对话框启动器】按钮，可在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡中，设置单元格区域的对齐格式。
在合并后的单元格中输入标题文本，重新选择合并后的单元格，并在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字号和字形，如图1-15所示。图1-15 设置文本格式技巧与提示
制作完表格标题之后，可将鼠标移至第一行和第二行中间的分割线处，当鼠标变成“十”字形状时，向下拖动鼠标，即可手动调整标题行的行高。
选择合并后的单元格，单击【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【字体】选项卡中，单击【下划线】下拉按钮，在其下拉列表中选择【会计用双下划线】选项，如图1-16所示。图1-16 设置下划线格式技巧与提示
为标题文本设置“会计用双下划线”格式之后，执行【开始】|【字体】|【下划线】命令，即可取消该格式。3．对齐数据
在工作表中输入科目代码和科目编码等内容，同时选择单元格B3、C3和单元格区域B4:B96，执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置其对齐格式，如图1-17所示。图1-17 对齐数据4．设置表格边框
选择单元格区域B3:C96，右击鼠标执行【设置单元格格式】命令。在弹出的【设置单元格格式】对话框中，激活【边框】选项卡。在【样式】列表框中选择一种样式，将【颜色】设置为“红色”，并单击【内部】按钮，设置内部边框样式，如图1-18所示。图1-18 设置内部边框样式技巧与提示
用户可以通过执行【开始】|【字体】|【边框】|【其他边框】命令，打开【设置单元格格式】对话框。
同样，在【样式】列表框中选择一种样式，将【颜色】设置为“红色”，并单击【外部】按钮，设置外部边框样式，如图1-19所示。图1-19 设置外部边框样式1.2设置总账表账页
总账表是用来显示经济业务中的期初余额、本期发生额，以及期末余额的一种账页，可以明确当前经济业务所发生的金额。由于总账表账页是在期初余额表和记账凭证汇总表的基础上构建的，所以在构建总账表之前，还需先构建期初余额表和记账凭证汇总表。1.2.1 构建期初余额表
期初余额表是财务表格中的重要表格之一，是用来记录财务期初账务的表格，也是创建财务总账的数据基础。最终效果如图1-20所示。图1-20 期初余额表
在制作期初余额表时，主要涉及了Excel中的下列知识点：
★ 设置字体格式
★ 设置对齐格式
★ 设置边框格式
★ 重命名工作表
★ 使用函数1．制作表格标题
新建工作簿，复制“总账科目表”和“明细科目表”表格数据，重命名工作簿，设置工作表的行高。然后，选择单元格区域B1:E1，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，合并单元格区域，如图1-21所示。图1-21 合并单元格区域
在合并后的单元格中输入标题文本，并在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体格式，如图1-22所示。图1-22 设置文本格式技巧与提示
在合并单元格区域时，可以通过执行【跨越合并】命令，对单元格区域中的行与行之间进行合并；同时可通过执行【合并单元格】命令，只合并单元格区域并不居中对齐。2．制作表格正文
首先，在表格中输入基础数据，同时选择单元格区域B4:B96和D4:E96，执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置数据的对齐格式，如图1-23所示。图1-23 对齐数据
然后，设置数据格式。选择单元格区域D4:E96，右击执行【设置单元格格式】命令，激活【数字】选项卡。在【分类】选项卡中选择【会计专用】选项，并将【货币符号】设置为“无”，如图1-24所示。图1-24 设置数据格式
最后，设置其边框格式。选择单元格区域B4:E96，右击执行【设置单元格格式】命令，激活【边框】选项卡。在【样式】选项组中分布设置内部和外部边框的样式和颜色，如图1-25所示。图1-25 设置边框格式技巧与提示
选择单元格区域之后，可以通过执行【开始】|【数字】|【数字格式】|【会计专用】命令，设置带货币符号的会计专业数字格式。3．制作表头汇总数据
首先，制作表头文本。在单元格区域B2:E3中，输入表头文本，设置文本的字体格式、对齐格式，并自定义表格的边框格式，如图1-26所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]