OKR工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-05-23 12:10:18

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作者:(美)克里斯蒂娜·沃特克

出版社:中信出版社

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OKR工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍

OKR工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍试读:

前言

每一个出版过作品的作家都有这样的体验:有人找到你,说他有一个极妙的想法,并迫不及待地想和你一起实现这个想法;结局也总是差不多,他们艰难地完成了灵感部分,而你只需要简单地把它写成小说,收益则需要五五分成。——尼尔·盖曼,《你的灵感来自哪里?》(Where Do You Get Your Ideas?)作者

在硅谷的这些年,我经常会遇到一些和尼尔·盖曼的描述相类似的情境:一些初创项目让我签署保密协议,因为他们觉得一个好想法很重要,保密协议要确保团队成员不泄露创意内容,更不容许有成员另起炉灶抄袭他们的创意。这些创业者坚信他们的创意很值钱,误以为有了这个想法就完成了创业过程中最艰难的部分,接下来只需要再找一个工程师实现产品就万事大吉了。

这种项目我基本都是回绝的,不要说保密协议,打印他们所谓的创意我都觉得浪费纸。除非是我不熟悉的行业,实际上我听到的多数创意我都曾经思考过。这并不是因为我是天才(其实我真不是),而是因为想出一个创意实在太容易了,最难的地方其实是把创意变成现实。从一个创意到让客户认可你的产品,还能快速上手使用,并愿意为之付费,这个过程的每个环节难度都在增加,每个环节都需要你组建合适的团队来完成。你还需要学会招募人才的方法,要让他们聚焦到具体的事情上,还要确保他们一直记得所做事情的意义。

作家和音乐家创作一部好的作品不容易,但是他们只要管好自己就可以了。而创业和导演一部电影一样,面对的挑战要复杂得多,他们需要管理好每一场都可能失败的“战役”,从而确保最终“战斗”的胜利。保护一个创意并不重要,重要的是保护把创意变为现实的过程。

我使用的管理方法由三个步骤组成:

首先,设置有挑战、可衡量的阶段性目标。

其次,确保你和你的团队一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰。

最后,把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标,并相互支持、相互鼓励。有挑战、可衡量的目标

我会在整本书详细阐述如何使用OKR工作法设定目标。

简而言之,OKR起源于英特尔公司,后来谷歌、Zynga、领英、General Assembly(硅谷知名的创业教育公司)等公司使用后,都实现了持续高速的增长。在这里,O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results)。目标就是你想做什么事情(比如,上线一款游戏),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,一天2.5万下载量或一天5万美元收入)。按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。

有挑战的目标能激发团队的斗志,明确的关键结果又会让大家觉得这不是空谈。如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。关联你的目标和行动

我最早接触的效率系统是重要—紧急矩阵。该矩阵中的两条轴线将一个矩形分成四个部分,其中一个维度是重要—不重要,另一个维度是紧急—不紧急。重要紧急的事情很容易优先处理,接下来我们应该着手处理那些重要不紧急的事情,紧急不重要的事情靠边站。然而,紧急的事情是如此紧急,尤其是旁边有个人在不停地催你,你很可能就会先处理紧急的事情。因此,我们做好时间管理的一个方法就是,让重要不紧急的事情也变得紧急起来。

先举个个人的例子。比如你不喜欢去健身房,而是想找个私人教练,但几个星期过去了你什么都没做。这个时候你可以把健康当作你这个季度的目标,把肌肉质量、体重、情绪状态都设置为你的关键结果。每周一告诉自己必须完成三个任务,而这三个任务能确保这个季度你健身目标的完成。你的首要任务很可能就是马上给私人教练打电话报名,接下来是找个人监督你,朋友、配偶都是很好的选择,如果没有完成目标,他们也会一直督促你。

工作中也一样,好多事情都可以设置为OKR中的目标:优化数据库加速网站访问,从而提高客户满意度;把最新的品牌商标更新至所有的文档材料中,使公司在客户眼里显得更专业。每周进行事务优先级评估,提醒自己是否已经完成了目标。

就这样,每周评估一下事情的优先级,你会发现到底是哪些事情能让你达成目标、哪些事情和目标关系不大。我发现很多人都会陷入两个误区:要么是过于高估自己的能力,觉得自己无所不能;要么就是过分谦虚,隐藏自己的真实实力,这都会让管理变得混乱。作为管理者,你要清楚地知道哪些人推一推会有更高的产出,哪些人实际执行情况会出现问题。每周对员工进行跟踪回顾,会让每个人更准确地预测自己的产出。把握节奏

每周一都公布一下团队OKR相关任务的优先级别是很有效的。只有团队的每个成员都明确了各自的职责,目标才有可能完成。周五大家再为取得的成果庆祝一番。如此不断地“承担职责—庆祝成果”,能够让团队每周都保持高效。不要被金苹果诱惑

小时候,我喜欢的希腊神话之一就是阿塔兰忒的故事,她是斯巴达跑得最快的人,但是一直不想结婚。她的父亲想把她嫁出去,于是决定举办一场跑步比赛,冠军即可娶阿塔兰忒为妻。阿塔兰忒和父亲说她也要参加比赛,如果没有人超过她,她便依然是自由身。她的父亲压根儿不认为她会赢,就答应了。

比赛那天,她速度的确很快,一直都跑在前面,胜算很大。但是有个叫作希波墨涅斯的聪明小伙子一直在她前面,他手里拿着三个金苹果,只要阿塔兰忒快超过他时,他就往阿塔兰忒的赛道上扔一个金苹果,阿塔兰忒就停下来去捡,最后希波墨涅斯以微弱的优势赢得了比赛。假如阿塔兰忒给自己设置了明确的目标,并且一直盯着它,她肯定还会拥有想要的自由。

创业者很难忽视类似的金苹果,比如,今天有机会参加一个重要的会议,明天大客户叫你加一些定制需求,后天有个下属出了点儿小状况让你分心。时间输不起,管理运营一个创业项目最怕的就是分心。

设置好目标,所有人承担起相应的责任,做好执行工作,一周结束时庆祝取得的成绩,这样的团队会令人惊叹并聚焦成长;这样的习惯,也能保证团队不会被金苹果诱惑。生死攸关的创业故事

本书会先讲一个几次面临失败的创业故事,故事的主人公是汉娜和杰克,他们有了一个好想法,于是开始了承载着梦想的创业之路。他们希望每件事情都运转良好,但他们很快就发现,只有好的想法远远不够,必须还有一套有效的管理方法确保梦想能够实现。

在故事结尾,他们不再只是梦想家,因为他们体验过了“战死沙场”的感觉。第一章确定目标,确保团队聚焦到重要目标上

乌黑发亮的短发刚好遮住汉娜的脸,她坐在工位上,俯首前倾于电脑键盘前。大家估计他们的这位首席执行官这会儿一定是在翻看上季度那烂得一塌糊涂的业绩报表呢。实际上汉娜并没有看任何数据,她手摊在键盘旁边,只有她自己清楚打起精神有多难。她到底经历了什么?

公司业务本来有着很不错的市场前景,但是一直没有找到打开局面的办法。她的合伙人爱发牢骚,新来的首席技术官看起来是个理论派,除了这些,汉娜现在还不得不解雇一些人,这让刚创业不久的她很是头疼。

她为什么走上了创业这条路?让喜欢喝茶的人喝到好茶

6个月前,汉娜和杰克开始创业。他们的使命是把优质的手工散装茶带入高档餐厅和咖啡店。

汉娜是第二代美籍华人,从小就喜欢种在自家院子里的茶叶。她的母亲在凤凰城经营一家小餐厅好些年了,全家对食物和茶都很讲究。汉娜在斯坦福大学商学院学习商科,但是在学校周围从来没有发现好喝的茶,汉娜能在饭后来一杯龙井看来是无望了。

杰克是英国人,他经常因为能完美地做出水煮蛋的一家咖啡店却将“伯爵”误以为是人而郁闷,怎么可能咖啡店居然不知道伯爵茶。杰克也在斯坦福大学读书,他主修人机交互设计。杰克喜欢技术,他的书包里永远胡乱装着几本书,打印出的材料总能找出拼写错误。虽然他平时马马虎虎,却从来不喝袋装茶,他并不觉得袋装茶是进步的产物。

汉娜和杰克是在学校的书店咖啡厅认识的。那天杰克正在大声抱怨咖啡厅的袋装茶,排在他后面的汉娜笑着走过去从包里掏出一罐绿茶,从那以后他们就成了好朋友。因为家族里很多人都在做生意,汉娜很小的时候就想自己有一天也会创业。除了母亲的餐厅,汉娜的父亲开着一家会计师事务所,她的姨妈也有自己的律师事务所,创业已经成为她的基因。遇到杰克后,她开始清楚自己要成立一家什么样的公司了。他们商量最后一学期一起学习创业课程,毕业了马上就可以实践。

他们认识很多优质的茶叶生产商,因此他们决定把喜欢喝茶的人和好的餐厅、咖啡店连接起来,因为那些餐厅、咖啡店平时只在意咖啡,忽略了茶的重要性。他们为公司起了个名字叫TeaBee,因为斯坦福的人脉关系,他们很快融到了第一笔启动资金。

汉娜出任公司首席执行官,杰克出任总裁,实际上汉娜负责业务部分,杰克负责产品部分。他们在101公路边上租了一间小办公室,因为租金不贵,所以一次性租了半年。他们简单布置了一下办公室,并赠送给装修工人一些茶叶。他们招了几名工程师,杰克设计了一个简洁的网站,顾客可以在上面找到好茶叶的供应商,并且直接下单购买。汉娜拿下了几家当地餐厅的茶叶订单。杰克说服汉娜招募一个平面设计师帮他们制作一个诱人的品牌商标,他们还雇用了一位兼职首席财务官帮他们处理账务。办公室充斥着敲击键盘的声音,还能听到员工们低声细语的探讨声。

汉娜和杰克很快就感觉到不安,虽然他们的第一笔融资能维持公司一年的运转,但还是认为当下开拓市场的时间太长了。他们找到了很多茶叶供应商,但吸引来的买家却很少,单边市场不是好市场。他们决定亲自出去卖茶叶,同时也可以了解一下茶叶消费者的心理。

一天,汉娜拿着一个大订单回到办公室,她搞定了一家餐厅供应商,这个客户向各种大小餐厅提供茶叶,当然也提供罐头、干果和咖啡。杰克看了订单后喜忧参半,这么大的订单进账的确值得开心,但是这并不是计划中的订单。他们的使命是好店配好茶,可是餐厅供应商真的关心茶吗?他会关心茶叶的质量吗?

汉娜解释道:“杰克,餐厅其实不太愿意直接和我们合作,我们毕竟刚刚进入这个行业,人家不信任我们。餐厅供应商倒是愿意和我们试着合作一下,他们从我们这里订购茶叶,茶农仍然可以赚到钱。我们拭目以待吧,一定没问题。”要么非常乐观,要么执着到狂热

没几天,汉娜通过母亲的介绍,又和一家餐厅供应商签了一个大合同。回到公司,她把车停到了门口的停车位,但她并没有急着熄火回办公室,而是坐在驾驶位上沉思。公司“让喜欢喝茶的人喝到好茶”的使命一直在汉娜脑子里回荡,这是一个很清晰的使命,虽然听起来不是最诱人的。汉娜在想,直接把茶叶卖给餐厅和卖给餐厅供应商对这个使命影响大吗?她在车里沉思了一会儿,觉得这么做业务没问题,才把车锁了回到办公室。

阳光晒着办公室,很暖和,汉娜把脱下的上衣搭在她赫曼米勒的椅子靠背上。公司买的这些椅子和两块白板都是二手的,物主也是创业者,因为账上没钱,公司没办法继续运营了。创业失败太常见了,大部分创业公司总能和过去创业失败的公司搭上边儿,比如谷歌的办公室之前是网景(Netscape)在用,再之前硅图(Silicon Graphics)也用过。创业者要么必须非常乐观,要么必须执着到狂热,因为实际上一家创业公司能够经营到上市的概率,和中几百万美元的乐透大奖差不多。汉娜觉得她和杰克都足够乐观和执着。

汉娜看到杰克站在办公室后面的长桌边上,团队在这张桌子上一起吃午饭,会议室被占用的时候也会在这里临时开个会议。杰克和他刚雇用的设计师站在一起。设计师好像叫安,不对,应该是安雅。杰克身高1.88米,远远超过安雅1.65米的身高,杰克随意地靠在长桌旁,这样交流起来新人不会太紧张。汉娜走过去打算和他们一起讨论,杰克这才舒了口气,顺便也挺了挺背。

桌子上放着一些贴着不同颜色标签的茶叶包装盒。“汉娜,你也看一下。我觉得蓝色的这个包装不错,但是我担心它摆在货架上不够吸引顾客。橙色的倒是很显眼,但看起来不是很有品位的颜色。蓝色包装会有种值得信任的感觉。”杰克谈论颜色时可以讲一两个小时,如果后面还讲字体,估计半天也停不下来。汉娜也没搞懂他们为什么这会儿一定需要一个平面设计师,杰克的能力还不够用吗?杰克一直说平面设计不是他的专长,所以汉娜最后也只能妥协。

安雅推了一下深红色的盒子。“嗯,这个深红色的不错。”汉娜说道,“你们俩再想想,这个很容易搞定的。杰克,我想告诉你一件事……我拿下了光湾供应商,他们的客户从莫德斯托一直覆盖到弗雷斯诺。”

杰克皱起额头,慢条斯理地问了句:“莫德斯托在……北方?”

汉娜笑出了声,“在南方!下次去硅谷看来要我带路了,你跟在我后面,哈哈。”汉娜说完把包装盒挪开,把合同放在杰克面前,小心翼翼地把合同摊平。杰克仔细看了下,看到具体金额的时候还是有些激动的,毕竟这是公司成立以来最大的一笔交易。“看这里,”杰克弹掉了合同上笔迹交错留下的斑点,又用笔轻轻描了下。“对了,他们为什么不用我们的网站进行交易呢?”“他们嫌麻烦,用线上交易系统工作量太大。”“他们那是在胡说,我之前专门做过可用性测试的。”杰克讲话的语气,听起来是在生气。“他们看过系统了,但是的确很不喜欢我们的系统。你也不用太激动,过两周跟他们见面的时候我们一起去,你再和他们聊聊。我现在只好亲自输入这些订单了,除非你帮他们把系统做些调整,你可以让埃里克写个接口和他们的系统对接一下,他们基本上天天都要下单,每次订货量都不小。”

杰克看起来并没有被说服。“这可都是钱啊,我要回去工作了,”汉娜做了一个深呼吸,“你也继续工作吧,不用想那么多,没事的。”

汉娜略有失落,大步走到厨房准备泡杯茶喝。她多么希望杰克和她一样兴奋啊,这可是钱啊,不仅很可观,而且一直会定期进账。汉娜签的这个订单在杰克看来,就好像她从超市大包小包地买回来一堆东西却忘记买最该买的牛奶一样。走到厨房后汉娜心情好了一些,厨房里到处都是从茶农那里拿过来的样品,她总是可以一饱口福。汉娜上周刚拜访过华盛顿农场,她从那堆样品里抽出一袋,闭上眼睛,鼻子慢慢凑到袋口,缓缓吸了一下茶叶的香气。茶叶散发出的是淡淡的甜味,她很熟悉这种味道,就和远足时脚下踩碎的那些干草所散发出的味道一样。此时,她意识到自己并不孤独。

汉娜觉得自己状态好了很多,她朝着杰克说:“我们老这样也不好。”

杰克挥挥手,一边起身一边说:“没事的,我们不是一直这样吗?”他走到厨房插上电茶壶的电源插头,拿了个大杯子,“藤佐的茶很好,算得上头等茶了。”杰克靠着柜子,把双手交叉在胸前,继续说:“我不确定自己能否和那些人和睦相处。”“哪些人?”“我是说供应商,他们可以把立顿送进三星级餐厅,他们压根儿不在乎茶的质量。”“也不能那样说,餐厅要什么他们就给什么,我坚信好的餐厅一定是想要好茶的,我们只要管好客户开发就行了。”汉娜耸了耸肩说道。“创业的关键在于以正确的方式做事情:优秀的产品,出众的包装设计,销售给特定的客户群;而不是像多数人一样平平庸庸地做事。”“我知道创业要找到满足市场需求的产品,这样才能让客户受益,公司也才能进一步发展。”

电茶壶信号灯亮了,杰克把水倒进杯子里,“是的,是的,课本上是这么说的,卖什么都没问题,只要有人买就行,哪怕卖的东西很垃圾。”杰克吹了下茶杯上面漂浮着的茶叶,语重心长地说:“这是让我们与众不同的机会,我们能够让产品有极致的用户体验。我知道你担心公司的盈亏,但是不要忘记我们的初心是什么。”杰克并没有等汉娜再接话,就大步离开了厨房。

汉娜心里想,如果他们不再多拿些订单,账上的钱就只够公司运营10个月了。茶足够好,也能赚到钱,难道会有问题吗?在战略目标不变的情况下调整策略

几周很快就过去了。

汉娜叫杰克去会议室聊点儿事情。会议室很普通,房东把墙壁刷成了自己喜欢的白色,三面墙上都挂着白板,上面还能看到之前的租客留下的字迹。汉娜不太喜欢会议室里的日光灯,大学毕业后申请研究所的时候,大概有两年的时间都是在这样的房子里度过的,看到这些装着日光灯的房间她就抓狂。

当他们进到明亮的会议室时看到埃里克在里面,那是他们的研发经理,他喜欢在没有窗户的屋子里写代码。“嗨,埃里克,我们要用一下会议室。”“等一会儿哈,马上就好。”埃里克并没有抬头,继续做着他的事情。埃里克一头金发,个子比杰克高很多但是很瘦,他上半身俯在电脑前,整个身体看起来就像一个问号。“快起来!”杰克很严肃地说,但语气还算温和。“好吧,我走!起立,撤!”埃里克站起来,一只手端着笔记本,另一只手还在敲着键盘,直到出门他的眼睛也没离开过屏幕。“他怎么藏在这里?”汉娜有些烦躁。她多么希望杰克已经知道她接下来要和他说什么,她有预感杰克并不知道,就算知道他也不会开心。

杰克耸了下肩,对汉娜说:“他需要集中注意力。我们现在还没有首席技术官,他已经很不错了,由着他吧。”

杰克的话让汉娜想起另一件事情,按道理说招募首席技术官应该是杰克的事情,但是貌似杰克除了设计,公司其他事情他都不感兴趣。唉,看来她要自己搞定了。汉娜咬了咬嘴唇。

他们从长桌的后面拉出了两把椅子。这个长桌是杰克、埃里克还有前端工程师卡梅伦用了一个周末的时间组装起来的。他们在宜家买了两个木质橱柜,本来想着便宜实惠,但是他们并没有完全组装好,还剩下几个零部件不知道怎么弄了。

他俩坐在桌子的一头,汉娜用手指抠着桌面上的咖啡渍,她在想接下来怎么和杰克解释自己的想法。杰克坐在那里等,他习惯了保持沉默。“杰克,我最近和好几个餐厅供应商签订了合同。”汉娜停顿了一下,杰克又把手交叉在胸前,看来这次沟通并不容易。“每个合同都相当于我们成交了10~20家餐厅,每个供应商大概都是服务这么多餐厅。我还花了很多时间处理艾玛克斯的订单,他们也提供了很多业务。还有杰弗逊供应商,他们的订单量翻了一番。还有更棒的,藤佐农场最近打算增加人手了。”

杰克还是不动声色地坐在那里。汉娜真的希望他早已知道她要说什么了,也有可能他猜到了,但是他并不喜欢已经发生的事情。管他呢,先做再说吧。“这是个不错的生意,而且可以长期做。销售周期虽然有点儿长,但是供应商愿意和我们试着合作一下。你看这些已经合作了的餐厅和咖啡店,动不动就叫我们过去聊一下,需要处理的杂七杂八的事情挺多的,时间浪费了不少。我觉得应该做一次转型了。”

在斯坦福的创业课上,转型是一件很正常的事情,就是在战略目标不变的情况下调整一些策略。汉娜现在强烈地感觉到应该做些策略上的调整,他们的目标依然是让爱茶的人喝到好茶,只不过他们完全可以通过餐厅供应商的关系实现这个目标。

杰克转过身,有些担心地说道:“你说的不错,我也知道销售周期。”在说销售术语时,杰克刻意让自己放松些。“但是,我们也不能确定餐厅供应商会不会继续向客户提供过去的那些茶叶,以保证价格优势。如果他们只提供低等级茶叶给顾客怎么办?如果他们的茶叶很次怎么办?”“解决目前的问题就够了,不要有那么多疑虑,有问题了我们再想办法!”汉娜的语气略带指责。其实这句话汉娜从她母亲那里都快听腻了,她有些惊奇现在居然会从自己嘴里说出来。“杰克,这么干绝对没问题,我们已经让茶农赚到钱了,马上我们也可以有利润了。而且供应商后续也会很依赖我们,如果是互利共赢的,他们也不会逼我们做些我们不认可的事情。”

杰克闭上眼睛,但能看到他的眼珠在动,就像做梦一样。他做设计的时候经常会这样,直到他彻底把问题弄清楚。

他睁开眼睛问汉娜:“那包装上印谁的商标?”“这有问题吗?你担心什么?”汉娜想不明白。“我们也付出了很多,当然需要展现我们的品牌,就和笔记本上贴着英特尔的标识一样的道理。我们要让客户知道我们也是花了很多心血的。”

汉娜对杰克耸耸肩,说:“我不知道供应商对包装有什么看法,到目前为止他们也没提出过让我们调整。”

杰克咬咬牙,很勉强地回了一句:“好吧,我明白你的意思了。”

汉娜也看出来,杰克并不是很理解她,于是又强调了一遍,“我觉得我们现在多花点儿心思在餐厅供应商身上更有意义。”汉娜也猜到,杰克一开口就会说“但是”。

果然,“但是,我不知道,你也不能确定,一直和餐厅供应商合作最后会怎么样。”

汉娜也不知道怎么回答杰克,但她心里有数,不能无谓地因为一些不确定的恐慌发生争执,这样一点儿意义也没有。“我们去找吉姆吧。”汉娜想到了办法。

吉姆·弗罗斯特是他们的天使投资人,他是硅谷通,目睹了很多创业公司倒闭,只有很少一部分能存活下来。现在能帮他们的最佳人选绝对是吉姆,他聪明又有远见,汉娜和杰克也都信任他。是吉姆帮他们推荐的研发经理埃里克,现在还在帮他们物色合适的首席技术官。

杰克想了几秒,点点头说:“好吧,听听吉姆怎么说,反正也没什么坏处。”一旦团队出了问题,有再多钱也没用

吉姆·弗罗斯特很喜欢星巴克,常常约别人在这里会面。投资人大概都喜欢白手起家的创业项目,星巴克就属于这种。很早的时候咖啡并不值钱,是一种低档饮料,星巴克在派克市场开了第一家小店,只销售一种欧洲产的优质咖啡,但是它的价格是普通咖啡的三倍。现在星巴克有多种品类的咖啡,都能卖出很好的价格,星巴克也算是创造了一个市场,并独自占有它。吉姆现在到哪里都可以喝到星巴克的咖啡,甚至有的航班上也提供。吉姆希望能找到投资星巴克的渠道,更梦寐以求能遇到类似的创业项目。

吉姆把会面约在了咖啡店,他一手端着一杯意式浓咖啡,一手示意丹和弗雷德坐下——他俩是另一家创业公司的联合创始人,丹是一个瘦小伙,印度人;弗雷德一头金发,脸上有些雀斑,体形很胖。

他们在和吉姆沟通创业项目的调整方向。这已经是他们一年半以来的第四次调整了,最初他们打算做食量追踪的一款产品,后来调整成为美食推荐,上次又把方向变成健康食谱。吉姆看出创始人对新方向缺乏激情,他自己也叹了口气。

丹吹嘘道:“内测用户很喜欢我们的网站。”但很明显,他并不自信,弗雷德不敢直视吉姆,只好盯着咖啡,幻想着咖啡能给他指条明路。两位创始人最初产生创意时的那种热情,被现实的市场运营情况消磨得所剩无几。特别是弗雷德,他原本很喜欢那套食量追踪程序使用的算法,但现在做的网站一点儿也提不起他的兴趣,他看起来非常消沉。丹却在这种忙乱的模式中不知所措,他还没有意识到现在更应该踏实地直面问题。

创业失败,一大部分是因为资金不足,还有很多是因为创业者失去了激情和信心,吉姆觉得这两个小伙子在这两方面都出了问题。吉姆最终选择了结束这项投资,准备和两个年轻人握手告别。因为一旦团队的状态出现问题,有再多钱也没用。

看到汉娜在停车,吉姆不禁想到:再过一阵子,汉娜和杰克会步丹和弗雷德的后尘,还是会成为另一个星巴克?确保团队聚焦到重要的目标上

杰克其实讨厌去星巴克,但是要和吉姆会面也没办法。这家星巴克在一条公路边上,离吉姆的公司不远,附近有西夫韦超市、壳牌石油、Taqueria(一家墨西哥料理店),还有一家很棒的日本怀石料理店。硅谷对杰克来说充满了困惑,就像这家星巴克一样。星巴克的咖啡有那么好喝吗?能比茶还好喝?为什么那么多投资人都喜欢去那里谈事情?为什么会有米其林餐厅开在公路边上?为什么会有这么多停车位,却从来没有停满过一半?

汉娜把她那辆有点儿年头的本田车停在靠前的位置,发动机还没完全熄火她就拔掉钥匙下了车,杰克也紧跟在后面,看来他们已经迫不及待地想见到吉姆。他们穿着同样深蓝色的T恤和卡其裤。

吉姆坐在露台后面,他经常在那里开“审讯会”。说起来吉姆已经年近60了,早些年在英特尔做高管,后来创立过两家很成功的公司,现在精力都放在风险投资领域。像他这么有成就的人大多会去高尔夫球场谈笑风生,但他脸上的皱纹告诉别人,他生命里通宵达旦处理工作的时间会更多。

吉姆站着和丹、弗雷德握了手,他希望接下来的谈话不会又变成“审讯”。汉娜放慢了脚步,丹他们一走,汉娜就和杰克坐下,简单和吉姆问候了一下,就开始向吉姆请教转型的事情。

吉姆坐下来,手指在咖啡杯边沿滑了几下。每次他们见面的时候,吉姆都在喝咖啡。但是他遇到任何事情总是很冷静,就像刚刚结束了一堂瑜伽课。他给他们讲了一个英特尔的故事:“以前,在英特尔遇到一些不好定夺的决策,很多人都会提起这个故事。20世纪80年代,日本抢夺了整个存储器的市场,英特尔因此损失了很多钱,内部的争论不计其数,但对于英特尔到底应该怎么办一直没有定论,这可是直面生死的争论啊。有一天安迪·格鲁夫和戈登·摩尔商议此事,格鲁夫问摩尔:‘如果我们被解雇了,董事会会重新找一个首席执行官,你觉得他会怎么做?’摩尔毫不犹豫地回答:‘他会让我们放弃存储器。’格鲁夫对这个简短而明确的答案还是有些吃惊,于是继续问:‘那我们俩何不一起先走出这个门,然后再进来,就按照你说的那样做?’”“后面的故事你们都知道了,”吉姆继续说,“这个决定让英特尔取得了巨大的成功。从那以后,英特尔内部遇到不好做的决策,都会用‘换个首席执行官’的思路去想办法。可见,没有过往经历和个人情绪的影响,可能更容易做出正确的决定。”吉姆停下来喝了一小口咖啡。“你们想想看,如果你是刚被聘用的首席执行官,你们会怎么做决定?”

杰克看到汉娜没说话,知道她在想什么,于是说:“我的确要严肃地考虑一下我们的方向,赚钱生存下去固然重要,但是如果我们把赚钱当作主要的方向去执行,后面可能出现产品质量变差的局面。”

吉姆问杰克:“然后会发生什么呢?”“我一定不会让产品质量变差,如果是那样我就第一个退出。”杰克说完,三个人坐在那里陷入了沉默。

汉娜说:“我也会坚持品质第一。”杰克本来是在盯着他刚点的茶,听到汉娜这样说,他抬起了头。

汉娜继续说:“我不想成立一家卖低劣产品的公司,我也不会让这样的事情发生。如果想卖普通的茶叶,我去百杰乐或者喜乐就好了,我们在一起就是要改变一些事情,而不是复制。”

杰克的目光又移向他没动过的茶水,说道:“是的,这样才对嘛。”但是杰克心里在嘀咕,这件事情已经讨论过上百次了,汉娜每次也这么说,但是面对财务问题,她还能坚持这个标准吗?

汉娜继续说:“的确,我们能聚到一起就是希望能让爱茶之人喝到好茶,就像你坐在这里喝茶一样,而不是让茶叶浪费在仓库里。”汉娜指着杰克的茶,笑了笑。

汉娜这样说话时,杰克总会想起自己的妹妹。杰克看看茶,抬起头也对汉娜笑了笑。汉娜大学读的是MBA(工商管理硕士),杰克的同学经常嘲笑MBA,尤其是谈到“退出战略”“价值最大化”等专业词汇的时候,他们觉得这些词很古怪。杰克以前经常认为他们写的程序代码值多少钱那就是价值,他现在也逐渐理解价值远不止这些。

最后,杰克说道:“看起来不经意间,我们已经找到了满足市场需求的产品,我想如果我是新来的首席执行官,我一定会承担起转型的责任。”说完他看到汉娜的肩膀很明显地放松了下来。

吉姆说:“不错,其实不用过于担心团队会抵触策略调整,这种调整很正常。另外,我推荐你们使用OKR目标管理法推进公司的进展。”吉姆看到汉娜和杰克一脸茫然,又继续解释:“OKR的O是指目标,英文是objective;KR是指关键结果,英文是key results。很多公司用这一方法确保团队聚焦到重要的目标上。每个季度团队可以设置一个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成。你们思考一下后面三个月团队的目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手?三个月时间能否齐心协力把它们解决掉?”

汉娜马上就想到了:“我们接下来的目标就是向餐厅供应商证明我们的价值。”

杰克追问道:“你说的价值是什么?”“我们提供的一流茶叶可以帮助供应商的业务实现增长。”

杰克听了汉娜的回答后点点头,“一流茶叶”听起来相当不错。

吉姆继续问:“那你们怎么知道你们的目标实现了?”

汉娜和杰克两个人挪了下位置,坐得近了些,这样方便两个人讨论。设置以收入为导向的关键结果其实不难,但是要衡量公司为供应商提供了多少价值,这个还是有难度的。

杰克想到了一点:“供应商不讨价还价?我是说,如果是好产品,供应商不会太计较这一点钱。”

汉娜看了一眼杰克,说:“这不可能,讨价还价本来就是谈生意的一部分,成本低一点就意味着多赚一点,这是做生意的生存之道啊,如果我妈妈不在生意上讨价还价我会觉得她疯了。我们还是想一个留存类的指标吧!”杰克面无表情,汉娜继续说道:“重复订购率达到30%你觉得怎么样?”

吉姆没等杰克搭话,说:“OKR需要设置有挑战的目标,我们要那种有一半的把握能达到的目标,然后带领团队尽最大的努力实现它。作为你们的投资人,你们把目标设置为30%的重复订购率我还是很担心的。”吉姆提出的这个严肃的建议,不单单是以朋友的身份,也是因为投资人需要共同承担风险。

杰克说:“那达到100%重复订购率怎么样?”

吉姆笑着说:“那可能实现吗?如果团队认为目标无论如何都不可能达成,那是一件很沮丧的事情。”

汉娜听了之后说:“我认为70%是有可能完成的。现在,所有的供应商在我的督促下都会继续订购我们的茶叶。”

杰克又想到在线交易的事情,他说:“这个季度我们可以尝试更多的在线交易,这样我们就可以少做很多事情。再说我们的网站上线也很长时间了,供应商完全可以自己在线下订单。”

汉娜对杰克说:“他们没法使用,现在的系统很难满足他们的需求。”“好吧,那我们就把优化在线交易系统也纳入这个季度的OKR。”

吉姆马上就要进行下一个会谈了,他走到另一个位置上坐下来,汉娜和杰克则继续讨论着OKR的其他细节。不知不觉很晚了,咖啡店里已经看不到一丝阳光,他们的茶水也冷了,但顺利的是他们又有了一起为之奋斗的明确目标。回家睡一觉第二天再和团队说吧。第二章讨论关键结果,复盘OKR实施过程中的问题和团队成员讨论关键结果

第二天一大早,沏了一壶祁门红茶(安徽名茶),汉娜和杰克再次盘点了一下前一天制定的OKR。虽然看起来的确具有挑战性,但这些的的确确都是团队当下应该要做的事情。

他们召集团队所有成员来到会议室,汉娜站在最前面准备和大家说OKR相关的事情。虽然她在创业课上每周都需要面对所有人演讲一次,但是现在站在自己团队面前讲话,汉娜还是觉得放不开。三个工程师坐在同一侧,都开着笔记本电脑;设计师安雅则很投入地在素描本上画着什么,瀑布般的长发垂落下来;他们雇用的首席财务官直子(日本名)坐在那里,手里拿着刚打印出来的销售报表。汉娜看到他们就更紧张了,她觉得所有人都把自己的未来押在了她和杰克身上。没有压力,可能吗?

汉娜深吸了一口气,她在尝试瑜伽老师教的减压方法,这口气要输送到全身每个角落。“伙伴们,大家好。”汉娜扫了一眼团队,希望能得到一些鼓励。她看到研发经理埃里克抬头看了她一眼,其他两个工程师卡梅伦和谢丽尔一直在看他们的程序代码。杰克就站在汉娜旁边,笑着对她点点头。“我现在和大家宣布一件事情,我们打算在运营策略上做些调整,但这次调整很重要:我们接下来将完全专注于与餐厅供应商的合作。”汉娜后面又和团队谈了谈她最近成交的几笔生意,同时分析了一下直子刚做好的销售报表。

杰克补充道:“我们的使命依然是让喜欢喝茶的人在餐厅能喝到最满意的好茶,我们只是在销售策略上做了些调整,这样我们能更高效地完成目标,收益也会不错。”

听到这些,团队成员看上去并不是很高兴。

埃里克很明显有些沮丧,他终于不看电脑了,“怎么可以这样?我们一开始不是为了帮助茶农做些小生意吗?这是我加入团队的理由。这些餐厅供应商一直都是卖茶叶公司的产品,他们从来不关心茶农的利益。”埃里克在美国中西部长大,在加州大学伯克利分校读的大学,因为堪萨斯州的冬天实在太冷了,所以他就留在了硅谷。

杰克解释道:“TeaBee可以确保茶农的利益,我们保证会帮他们争取好的价格,同时去发展新的客户。”

汉娜接着说:“还有,其实大部分茶农都是小规模生产,他们没法长久持续地给供应商提供茶叶,大部分餐厅对这一点是有顾虑的。供应商也和我说过,要不是我们能把茶农聚集起来,他们其实也不太愿意在茶农身上花精力。我们能保证持续提供优质的绿茶和红茶。”

杰克最后说:“因为我们,茶农可以卖更多的茶叶,不仅如此,他们现在还能够准确预测收入,能够把握好招募工人的时机,有条件的茶农还会更有信心去扩大规模。”

解释了半天,团队成员看起来都接受了这次转型。埃里克的手放在他的嘴边,看起来好像是没什么可以继续反驳了。汉娜看着埃里克的样子,不清楚他到底在想什么。“现在让我们明确一下这次转型意味着什么,”汉娜一边在白板上画了一个运营调整的分析图,一边对团队成员说:“餐厅供应商接下来就是我们主要的目标客户了,这就意味着一些改变。我们需要再招募一些销售人员,还要组建一个强大的客户服务部门,之前这部分工作都是靠杰克的魅力和我的两条腿完成的。”听汉娜这么说,团队成员都哈哈大笑,所有人都知道杰克不太喜欢处理业务上的事情。杰克只喜欢非正式的聊天,虽然也能发现一些客户,但是一到业务交易、价格谈判、合同条款的签署就都要靠汉娜了。汉娜继续说:“销售人员要理解我们在做的事情,每个销售人员都要和数以千计的客户打交道,我们需要和客户深入接触。”

汉娜在白板上写下OKR的两个内容,然后和团队成员继续讨论具体他们计划做到什么程度。

• 目标:向餐厅供应商证明我们所提供的优质茶叶的价值。

关键结果1:客户重复订购率达到70%。

关键结果2:50%的重复订购客户能自助完成重复订购。

关键结果3:完成25万美元的交易额。

• 目标:为餐厅供应商优化在线订单管理系统。

关键结果1:80%的重复订购订单在线完成。

关键结果2:系统满意度达到8分(满分10分)。

关键结果3:电话订购减少50%。

写完这两个之前和杰克讨论好的内容后,汉娜又边说边补充了两个OKR:“一个目标是:建立一支高效的销售团队;另一个目标是:建立一套反应灵敏的客户服务流程。”说完又为每个目标补充了三四条对应的关键结果。

团队成员觉得70%的重复订购率有点儿高,想降低到60%。埃里克说:“下个季度再继续提升也没问题,对吗?”

当大家正在热烈讨论的时候,卡梅伦发言了:“那现在的客户,我是说已经签约的餐厅怎么处理?”

杰克回答了他:“可以继续合作。”

汉娜摇摇头,本想开口反驳的,但想了想又没继续往下说。这次调整的东西挺多的,团队也没有和餐厅直接打过交道,她私下再和杰克商量吧,以后要逐渐减少直接和餐厅的合作。汉娜不是担心再起冲突,而是觉得这不是当下最重要的事情。砍掉与关键结果无关的业务

汉娜正在把供应商的订单输入到系统里,突然感觉旁边站着人,抬头一看是杰克。他穿着外套,手里拿着一些他们自己的盒装茶叶。

杰克问她:“准备好了吗?”“准备做什么?”“品鉴会啊!极光联合办公空间(以下简称“极光空间”)举办的品鉴会,你忘了吗?准备出发吧,要不然路上要堵车了。”

汉娜盯着杰克,脑子里还在想订单录入的事情,“你看,我要处理这些合同,要不然塞斯托福收不到他们订的茶叶了。”“为什么他们不用网站自己录入啊?”“我上次和你说过了,网站每次只能输入10条信息,他们每次下的订单很多,一个订单要录80次,这么搞他们要崩溃的。赶快改进一下吧,我录好就走。”“我在车里等你。”“外面95华氏度(35摄氏度),汽车已经成烤箱了。”“那你快点,不要让我烤死了,我可不想迟到。”杰克拿着茶叶气呼呼地走开,边走边嘀咕着:“我讨厌迟到。”

汉娜有点儿郁闷,但还是关掉网页、合上文件,跟着杰克出去了。

他们提早到了极光空间,把茶叶样品都摆好。极光空间是一个典型的联合办公空间,每个开放的办公室都能容纳6个由四五个人组成的创业团队。办公桌看起来像是宜家的,座椅都是昂贵的赫曼米勒的。极光空间设置了中央厨房,放了几个微波炉和一个饮水机,还摆着很多品牌咖啡和梅森罐。

看到厨房的这些陈列,杰克笑呵呵地对汉娜说:“我们给他们的水壶和水杯带来了好东西,你看看这些,就知道这里的负责人不关心真材实料的东西,只会追求时髦。”

因为一路上车里都放着迪斯科音乐,汉娜下了车还觉得满耳朵都是《洗车场》(Car Wash)的声音,那种声音就像她母亲在整理刚批发回来的茶杯时发出的刺耳的碰撞声一样。在极品空间到处看了一下,汉娜才感觉好了一点。汉娜告诉杰克,这是她最后一次参加品鉴会了,以后不会再参加了,而杰克却借故和极光空间总经理攀谈,没再和汉娜说话。汉娜其实还是挺内向的,除了必要的事情,她不太愿意和其他人交流。

晚上的安排和其他品鉴会一样紧凑,邀请了多家咖啡店和面包店,杰克设法和每个参会者沟通,说服人们试喝他们的每一种茶。汉娜和一个做旅行软件应用的首席执行官交换了已经接触过的天使投资人名单。极光空间里的租客大多8点下班,品尝完有些人回去继续加班,有些人则出去再吃点儿东西。和陌生人沟通还是挺累的,再加上晚上开车回去也会很辛苦,所以汉娜开始收拾东西,准备早点儿回去。这时她突然想起来客户订单还没有全部录入到系统里,于是她放下手里的东西深深地叹了口气。“杰克?”“嗯?”“你为什么要来参加这种品鉴会?”“我刚和极光空间经理签了一个订单,每周15磅(约6.8千克)茶叶,而且我们的商标也会贴在包装上,这能提高我们的品牌识别度。”“谁能看到?餐厅供应商可不会在这个厨房消磨时间,他们才是我们现在的客户!”“投资人也会看到啊?无论如何我们今天还是签了一个订单。”“联合办公空间也能算个订单吗?这不是我们要关注的事情!”“他们以后可以在网上自助下单的,又费不了多少事。”“不要提自助下单了,我现在每天还是要输入很多数据,你快把精力放在产品上吧,系统有很多地方要优化!”“你说的这个已经在做了。”“所有的工程师都会出去这样谈合作吗?”“没有啊,怎么可能?”杰克没有再继续说下去,他很困惑,不知道汉娜为什么火气这么大。杰克本来也生气了,但是他不想和汉娜吵起来,他们谁也不喜欢吵架。杰克决定退让一步,他继续说:“这样吧,我晚上自己打车回家,这样你路上也能开得快一些,早点儿回去吧。”

汉娜看出了杰克的心思,心平气和地对杰克说:“杰克,我没事。你叫出租车前要答应我一件事情——我们要聚焦到OKR上面,不要再参加这种品鉴会了,这对我们推进OKR没有任何帮助,纯粹是浪费时间。”

杰克犹豫了一下,把手伸进裤兜里又掏了出来。“当然有用啊,我们有机会认识很多人。”“不,我觉得一点儿用也没有。”

突然,杰克变得快乐起来,“你和那些蒙特雷的家伙电话里沟通业务会紧张吧,没事的,到时候我和你一起,保证每个人都很好打交道。走吧,冷静一下,回家睡觉吧。”说完他拿起汉娜打包好的东西走了出去,他以为这样就能打消汉娜的顾虑。

汉娜能冷静下来吗?肯定不能,更不要说睡觉了。她回去之后,还要把另一个订单的20种茶叶输入到系统里。重视产品质量

杰克早上到办公室的时候已经很晚了,他慢慢地把自行车锁在后面的架子上。汉娜向来来得很早,她应该已经到了。杰克并不想再谈昨晚的事情,他想也许汉娜会主动道歉,然后他也会承认自己做得其实并不好;或者他可以先道歉,但是如果她不愿意原谅他呢?不管怎样,他总觉得结果不应该是这样,毕竟他也是想做一个好公司、一个好产品啊。

他曾看到过那么多他喜爱的产品设计随着时间而消逝,包括他很喜欢的智能手机,现在只能放在口袋里,又大又沉,以前把它拿在手里把玩是多么惬意啊。他曾在一家仰慕已久的公司里工作了一段时间,在那里他看到了产品经理和公司为了短期利益而不惜降低产品的质量。他意识到这一切变糟的原因就是钱!很多商人为了得到奖金,想尽一切办法让股价在短时间内上升,根本不在乎用户体验和公司的声誉。就在那时他下定决心,只有自己开办一家公司,才能坚持自己的愿景,保证产品的质量。杰克现在也开始担心自己会被迫变成他所厌恶的那种商人,担心为了维持TeaBee的运营而放弃自己的原则。

杰克想和汉娜解释为什么在品鉴会上展示产品非常重要:只有有了令人信服的品牌,才能拥有良好的口碑,而良好的口碑意味着他们可以把自己的茶叶送进人们的口中!然后大家就会了解到TeaBee有多么优秀,那么钱自然而然就来了,这才是他们要做的。汉娜应该会理解他的想法,因为她也一样热爱茶叶。

杰克走进办公室,汉娜不在公司,她应该是出去见客户了。他耸耸肩,这才察觉到刚才自己的肩膀绷得很紧。看来只能改天再谈了,杰克走向自己的位置,还没有坐下,就看见埃里克在朝他挥手。“嗨,我想到了一个很酷的东西,就连夜做了一个原型出来,你过来看一下。”埃里克坐回自己的椅子,腿在桌子下面伸直,手指着显示器对杰克说。杰克看着他长长的手指上泛着一片黄色,有点儿好奇他每天究竟要抽多少支烟。

埃里克向下滚动网站的首页,最上面导航条的位置没有动,只有其他内容会移动。然后他点开订购单开始操作,每当他把最后一条信息填好,下一条就会自动显示出来。“相当漂亮。”杰克很欣赏这个效果。

埃里克耸了耸肩,“只是现在显示订单详情还需要等很长的时间。”

杰克心里咯噔了一下,“那是我的问题,我弄好一半了,但是因为在准备品鉴会的事就耽搁了。”

埃里克说:“我们何必这么辛苦呢?说真的,那些餐厅供应商就应该自己输入这些订单。通过剥削农民已经挣得够多了,让他们多花些时间录入数据我看也挺好的。”“录入数据”这几个字让杰克感觉很不安,全都是因为他没有把技术文档写完交给埃里克,汉娜才要一直做这些工作。他和埃里克解释道:“其实不是供应商在录入,而是汉娜一直在录入这些信息。”

埃里克好像没有察觉到杰克的心情,他继续说:“不管怎样,我还是不明白,我们为什么要把精力都放在供应商身上?我们难道不是更应该重点关注农民和那些餐厅吗?这些做小生意的人更需要帮助!”

杰克喜欢去拜访那些餐厅,喜欢和那些联合办公空间和孵化器做生意,他不喜欢供应商公司的那种奢华、夸张的办公环境。“我有时候觉得汉娜想把公司打造成下一个星巴克。”埃里克终于抱怨完了。“好吧,我不知道什么原因,好像每次我们见投资人都是在星巴克。他们想投资这样的公司,成功退出后就能拥有巨大的回报。”

埃里克点点头,说:“嗯,我们还是要为茶农多做些事情,这些事总要有人去做。”“是啊,现在生产劣质产品的公司太多了,我们必须让人们看看什么是真正的品质!”“给你个大大的赞!”

杰克走到自己的工位时感觉好多了,因为他们有好的茶叶,包装和设计看起来也很不错,而且网站也很好用,他想汉娜一定也会回心转意的。在破产之前找一些削减开支的方法

为了遮挡阳光,工程师在窗户上贴了张海报,但阳光还是能照进来一些。傍晚的时候,汉娜回公司了。

汉娜没放包就直奔杰克:“我们谈谈吧。”

她走进了会议室。“埃里克,我们要用这个房间。”汉娜一走进会议室就朝着埃里克说,一副不容争辩的语气。

埃里克站起来,带着他的笔记本电脑回到自己的工位上。

汉娜坐了下来,杰克在她对面坐下,他们中间隔着这张大桌子。季度初讨论的OKR还在白板上贴着,杰克漫不经心地想着他们现在完成了多少。

汉娜身体前倾,问:“杰克,你续签了安雅的劳动合同?”

他眨眨眼,说:“对,我们现在还需要她。”

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