作者：贾振纲
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel在会计中的应用试读：
前言
Excel电子表格在会计岗位中的应用越来越多，为提高办公效率，更多的用人单位要求会计人员熟练掌握常用的办公软件，尤其要精通与会计岗位有关的各类表格的应用，包括数据统计和分析，以及自主设计表格的能力。
通过对校企联合办学模式的长期研究，我们发现时下的中职毕业生往往不能胜任用人单位的要求，主要体现在工作能力不足，如Excel电子表格这类常用的办公软件，大多数中职毕业生只是略懂，无法胜任工作要求。因此除设置会计常规课程教学外，增加常用办公软件等课程的教学已迫在眉睫，本书旨在指导学生熟练掌握会计岗位中电子表格应用的相关技能，适应用人单位在财务会计工作中的应用需求。
为达到初、中级会计应用型人才的培养目标，本书设计了八个项目，并配有相应的训练步骤和实训指导，在此基础上引导学生自主设计常用的表格和报表，如销售日报表、现金日报表及工作中可能用到的一些表格等。同时利用电子表格强大的功能进行数据运算、统计运算、绘制图表及财务分析。
本书具有以下特点：（1）项目制定与会计岗位联系密切，工作任务明确具体。本书将会计岗位中应掌握的各类电子表格，通过科学分类，细化为具体的项目和任务，指导学生系统训练，由浅入深，循序渐进。（2）图文并茂，实用易懂。针对广大中职生的学习特点，本书通过屏幕截图，细致到每一步骤，讲解通俗易懂，案例所涵盖的知识点和实际工作紧密结合。（3）重视应用拓展。为引导学生学以致用，解决一些会计工作中的实际问题，本书不仅引导学生学会如何编制电子表格，还进一步帮助学生理解和掌握数据分析和财务分析。（4）重视技能训练，指导中职竞赛。高中生有高考，中职生有大赛。为适应中职会计技能竞赛的要求，本书针对会计岗位需求，涵盖技能全面，可作为竞赛训练辅导用书。
本书由贾振纲担任主编，田俊敏、吕书权担任副主编，编写分工如下：郑州财经技师学院牛莉萍编写项目一，郑州财经技师学院梁军红编写项目二，河南广播电视大学经济管理学院田俊敏编写项目三，郑州市经济贸易学校郭小玲编写项目四，河南省轻工业学校杨峰编写项目五，郑州市经济贸易学校贾振纲编写项目六，郑州工业贸易学校吕书权编写项目七，郑州工业贸易学校韩意编写项目八，全书由贾振纲统稿。
由于作者水平所限，书中难免有疏漏和不当之处，敬请读者批评指正。
编者项目一 Excel 2007基础应用
学习目标了解Excel工作表的基本功能。
掌握Excel工作表的基本操作方法。熟练运用Excel工作表输入和编辑数掌握Excel工作表的显示和打印方法
任务目标新建Excel工作表。调整行高和列宽，设置单元格格式。输入和编辑数据。打印Excel工作表。任务一 认识Excel界面与基本功能
Excel是Microsoft Office系列办公软件中的一个电子表格软件。它的主要功能有建立表格、填充数据、数据处理、文字处理、图表处理、打印报表等，同时它还具有数据管理、宏命令、决策支持分析等功能。
Excel的界面和Word类似，主要由菜单栏、工具栏、工作表区三大部分组成，如图1-1所示。图1-1 Excel界面
工作表最大容量：行为1～65536；列为A～Z，AA，AB～IⅤ（共256列）。
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1.Excel工作表显示内容【菜单栏】菜单栏中分类列有Excel的所有命令。【工具栏】按钮对应Excel最常用的一些命令。包括格式工具栏、常用工具栏、绘图工具栏等，可以通过选中“视图”|“工具栏”命令定义显示内容。【工作表区】编辑单元格的工作区域。单元格内容可以在“编辑区”输入。单元格可以在“名称框”中命名。【行标】【列标】显示单元格的行数和列数，【滚动条】用于上下、左右滚动工作区，查看工作表内容。【工作表标签】一个工作簿包含若干个工作表，可以在工作表标签中输入或更改工作表名称。
2.工作表区和单元格
工作表区是放置表格内容的地方。单元格是工作表的基本元素，也是最小的独立单位，可以存放各种类型的数据。每一个单元格都有一个名字，称为单元格地址。单元格地址是以列号和行号的组合命名的。如第5列第5行的单元格地址为E5，依次类推。被选中的单元格以粗实线显示，称为当前单元格。当前单元格的右下方有一个小黑点，称为填充柄。
3.名称框和编辑区
名称框，用于显示或定义当前单元格名称或一组单元格的名称。在名称框中输入名称，可以选取相应的单元格或一组单元格。在编辑区中准备输入数据时，编辑区的左边会出现三个按钮：第一个是【取消】按钮，用于恢复单元格本次编辑前的状态；第二个按钮是【输入】按钮，确认当前编辑区的内容；第三个是【插入函数】按钮，单击它可以在单元格中输入公式。任务二 Excel工作表的基本操作
案例导入
宏达公司准备在以后的工作中，利用Excel表格来处理会计核算的相关内容。因此，需要财务部相关人员掌握Excel工作表的基本操作方法。一、新建、管理Excel工作表
任务驱动
为宏达公司新建一个“工资核算”工作簿，并将其保存在“我的文档”中。
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工作簿和工作表
在Excel中进行的操作是在工作簿文件中执行的，工作簿文件拥有自己的窗口，您能按需要打开许多工作簿。默认情况下，Excel 2007工作簿使用.xlsx文件扩展名。
每个工作簿由一个或多个工作表组成，而每个工作表又由单个的单元格组成。每个单元格可以包含数值、公式或文本。工作表也有一个隐藏的绘图层，可以容纳图表、图像和图形。可以通过单击工作簿窗口底部的标签访问工作簿中的每个工作表。此外，工作簿能够存储图表工作表，图表工作表显示单独的图表并且也可以通过单击标签访问。
基本步骤（1）新建一个电子表格。新建Excel工作表的方法主要有以下两种：
方法一：选中“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2007”命令，打开一个工作表，如图1-2所示。图1-2 新建Excel工作表
方法二：在桌面空白处右击，选中“新建”|“Microsoft Office Excel工作表”命令，打开一个工作表，如图1-3所示。图1-3 新建Excel工作表（2）完成后效果如图1-4所示。（3）双击Excel工作表图标，将其打开，认识Excel工作表。（4）单击“Office”按钮（如图1-5所示）。图1-4 新建Excel工作表图1-5“Office”按钮（5）单击“另存为”按钮，选择“我的文档”文件夹，修改文件名为“工资核算”，如图1-6所示。图1-6“另存为”对话框（6）单击“保存”按钮，如图1-7所示。图1-7 修改工作簿名为“工资核算”（7）双击打开“我的文档”，即可看到已存在的“工资核算”工作簿，如图1-8所示。图1-8“工资核算”保存至“我的文档”
小贴士
工作簿重命名的另一种方法
选中新建的Excel工作簿，右击，选中“重命名”命令，也可以修改工作表名称。二、编辑工作表
任务驱动
将“工资核算”工作簿中的“Sheet1”重命名为“工资结算单”。
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对Excel工作表的编辑包括：编辑工作表数据，对工作表重命名，移动、复制和删除工作表，拆分和冻结工作表，以及为单元格或单元格区域命名等内容。
基本步骤（1）打开“工资核算”工作簿，将鼠标移至“Sheet1”处，双击，如图1-9所示。（2）直接输入“工资结算单”，按【Enter】键，或单击工作表中任一单元格，如图1-10所示。图1-9 修改工作表Sheet1名称图1-10 将Sheet1改成“工资结算单”
小贴士
1.插入新工作表
单击“插入工作表”按钮，如图1-11所示。图1-11 插入新工作表
插入一张新的工作表。也可以单击选中某一工作表名，然后右击，选中“插入”|“工作表”命令，然后单击“确定”按钮。
2.移动或复制工作表
单击选中某一工作表名，然后右击，选中“移动或复制工作表”命令，打开如图1-12所示对话框。图1-12 移动或复制工作表
3.删除工作表
单击选中某一工作表名，右击后，选中“删除”命令即可。
4.拆分和冻结工作表
在菜单栏选中“视图”命令，再单击“拆分”和“冻结窗格”按钮即可实现，如图1-13所示。图1-13 拆分和冻结工作表三、设置单元格、行和列（包括插入、编辑、格式设置）
任务驱动（1）在“工资结算单”中，录入如图1-14所示内容。图1-14 录入内容（2）将 A1∶N1 区域合并成一个单元格，字体设置为“黑体”，字号为“20”，如图 1-15所示。（3）将 D4∶N20 区域设置为“数值型”，小数位数为 2，并使用千位分隔符，如图 1-16所示。（4）设置第一行行高为35mm，设置第一列列宽为10mm。（5）插入单元格、行或列。
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使用Excel最为常见的应用就是给表格中的数据和文字设定各种需要的格式和效果。设置单元格格式的方法很简单，选择Excel表格中需要设置的列、行、单元格或单元格区域，然后在右键菜单中选择“设置单元格格式菜单”命令，或者选择完区域后单击“格式”菜单中的“单元格”项，即可完成设置。“数值”标签：当遇到将数字转换为文字、小数点位数、百分比、时间、日期等问题时，可以使用设置单元格格式中的“数字”标签，可以清楚地看到其中的“数值”就是设置纯数字的格式，如小数位数，是否使用千分位等，依次类推。“对齐”标签：其中主要是设置对齐方式，如常见的居中对齐，需要注意的是有两个方向，垂直方向和水平方向，这可以让你设定9种不同的位置，自动换行可以设置当一行内容较多，而列宽有限时可以勾选“自动换行”显示全部，“合并单元格”可能是最为重要的一个应用，勾选它可以合并，如果取消对钩就可以取消合并单元格了。“字体”标签：可以如Word一样，非常方便地设定文字的颜色、字体、字号、下画线等。“边框”标签：当我们需要打印Excel表格内容的时候，边框就非常有用了（不设置边框，打印的时候是看不到的），如果打印机支持彩色打印，不妨试试不同的线型和颜色，会给设置漂亮的表格提供强大的帮助。“图案”标签：边框可以设置边线效果和颜色，“图案”可以设置填充颜色和图案，这也是美化Excel表格很重要的工具。
基本步骤
1.在“工资结算单”中录入内容（如图1-14所示）
2.合并单元格并设置字体和字号
选中A1∶N1区域，选中“开始”|“合并后居中”命令，然后选择字体为“黑体”，字号“20”，如图1-15所示。图1-15 合并单元格
3.设置单元格格式（1）选中 D4∶N20 区域，选中“格式”命令，将鼠标移至“设置单元格格式”选项，如图1-16所示。图1-16 选择“设置单元格格式”选项（2）单击“设置单元格格式”命令，如图1-17所示。图1-17 设置单元格格式（3）单击左侧列表中的“数值”项，小数位数设为“2”，并选中“使用千位分隔符”复选框，如图1-18所示。图1-18 设置单元格格式（4）单击“确定”按钮完成。
4.调整行高和列宽（1）单击第一行的行标，选中第一行，选中“格式”|“行高”命令，输入行高为35，单击“确定”按钮，如图1-19所示。（2）单击第一列标，选中第一列，选中“格式”|“列宽”命令，输入列宽为20，单击“确定”按钮。
5.插入单元格、行或列（1）选中某一单元格、行或列后右击，选中“插入”命令，如图1-20所示。（2）根据需要，插入单元格、行或列。图1-19 调整行高图1-20 插入单元格、行或列
小贴士（1）选中单元格、行或列并右击，就可以对它们进行设置操作。（2）要调整行高，也可以将鼠标移至某一行的下端，上下拖曳鼠标来调整，不过这样做不到精确调整，调整列宽也是这样。四、保护、保存工作表
任务驱动（1）保护“工资结算单”工作表；（2）保存“工资结算单”工作表。
基本步骤
1.保护锁设计的“工资结算单”工作表，密码：1234（1）在“审阅”菜单下，选中“保护工作表”命令，输入密码
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]