作者：龙马高新教育
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
PowerPoint 2016入门与提高试读：
前言
随着社会信息化的不断发展，计算机已经成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具，而计算机的操作水平也成为衡量一个人综合素质的重要标准之一。为满足广大读者的实际应用需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位计算机操作高手、国家重点学科教授及计算机教育专家的经验，精心编写了这套“入门与提高”系列图书。
写作特色
从零开始，循序渐进
无论读者是否从事计算机相关行业的工作，是否接触过PowerPoint 2016，都能从本书中找到最佳的学习起点，循序渐进地完成学习过程。
紧贴实际，案例教学
全书内容均以实例为主线，在此基础上适当扩展知识点，真正实现学以致用。
全彩排版，图文并茂
全彩排版既美观大方又能够突出重点、难点。所有实例的每一步操作，均配有对应的插图和注释，以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果，提高学习效率。
单双混排，超大容量
本书采用单、双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，从而在有限的篇幅中为读者奉送了更多的知识点和实战案例。
独家秘技，扩展学习
本书在每章的最后，以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，为知识点的扩展应用提供了思路。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们模拟工作、生活中的真实场景，通过互动教学帮助读者体验实际应用环境，从而全面理解知识点的运用方法。
光盘特点
10小时全程同步教学录像
光盘涵盖本书所有知识点的同步教学录像，详细讲解每个实战案例的操作过程及关键步骤，帮助读者更轻松地掌握书中所有的基础知识和操作技巧。
超值学习资源大放送
除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还赠送了大量相关学习内容的教学录像、扩展学习电子书及本书所有案例的配套素材和结果文件等，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法（1）将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框。（2）单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，单击【是】按钮，光盘即可自动播放。（3）光盘运行后会首先播放片头动画，之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【龙马高新教育APP下载】、【支持网站】3个学习通道和【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】5个功能按钮。（4）单击【课堂再现】按钮，进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名，即可开始播放相应的教学录像。
单击（5）单击【龙马高新教育APP下载】按钮，在打开的文件夹中有龙马高新教育APP的安装程序，可以使用360手机助手、应用宝等将程序安装到手机中，也可以将安装程序传输到手机中进行安装。（6）单击【支持网站】按钮，用户可以访问龙马高新教育的支持网站，在网站中进行交流学习。（7）单击【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】按钮，可以查看对应的文件和学习资源。（8）单击【帮助文件】按钮，可以打开“光盘使用说明.pdf ”文档，该说明文档详细介绍了光盘在计算机上的运行环境和运行方法。（9）单击【退出光盘】按钮，即可退出本光盘系统。
龙马高新教育APP使用说明（1）下载、安装并打开龙马高新教育APP，可以直接使用手机号码注册并登录。在【个人信息】界面，用户可以订阅图书类型、查看问题及添加的收藏、与好友交流、管理离线缓存、反馈意见并更新应用等。（2）在首页界面单击顶部的【全部图书】按钮，在弹出的下拉列表中可查看订阅的图书类型，在上方搜索框中可以搜索图书。（3）进入图书详细页面，单击要学习的内容即可播放视频。此外，还可以发表评论、收藏图书并离线下载视频文件等。（4）首页底部包含4个栏目：在【图书】栏目中可以显示并选择图书，在【问同学】栏目中可以与同学讨论问题，在【问专家】栏目中可以向专家咨询，在【晒作品】栏目中可以分享自己的作品。
创作团队
本书由龙马高新教育策划，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在本书的编写过程中，我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com. cn。编者第1章了解PPT——什么是优秀的PPT
重点导读
本章视频教学时间：26分钟
外出作报告不仅展示了技巧，也体现出个人素质。有声有色的报告常常会令人印象深刻，从而使报告达到最佳效果。要做到这一点，制作一个好的幻灯片是基础。在介绍PPT之前，我们先来了解一下PPT。
学习效果图1.1 演示文稿、PPT和幻灯片的区别
本节视频教学时间/2分钟
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。PowerPoint主要用于创建演示文稿，即制作幻灯片，可有效帮助用户进行演讲、教学及产品演示等。
本节就重点介绍演示文稿、PPT和幻灯片的概念。
1. 演示文稿
演示文稿是一个由幻灯片、备注页和讲义三部分组成的文档文件，扩展名为“.pptx”。
当启动PowerPoint时，系统会自动创建一个新的演示文稿文件，名称为“演示文稿1”，以后创建演示文稿的名称默认为“演示文稿2”“演示文稿3”……
2. 幻灯片
幻灯片是演示文稿的核心部分，演示文稿中的每一页都叫幻灯片。每页幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一个演示文稿中可以添加多页幻灯片。
3. PPT
PPT是PowerPoint的简称，也是由它制作生成的文件的扩展名。人们一般也将PPT当成PowerPoint文档的代名词。PPT文档可以用来直接演示，制作起来也比较直观、简单。1.2 如何做一份优秀的PPT
本节视频教学时间/8分钟
优秀的PPT不仅可以展现你的精彩创意，还能展现你的职场态度。下面就让我们一起学习如何制作和使用优秀的PPT吧！1.2.1 优秀的PPT能带给你什么
当前，PPT在工作和学习中的使用频率越来越高，其重要性也越来越突显。比起动辄几十页的Word文件，几页就能展示要点，并提供更丰富的视觉化表达方式的PPT成为更多人士的首选。一个优秀的PPT能给使用者和观众带来双重的成功与收获。
一份优秀的PPT报告，可以打造一鸣惊人的效果，有效帮助用户实现人生价值、提升生活质量并提高工作效率。白领做幻灯片是为了工作需要，为了客户需要。精彩的PPT报告，可以实现有效沟通、使观众容易接受，从而帮助你取得好的工作成绩，在职场上一步一步走向成功！1.2.2 优秀PPT的关键要素
一个优秀的PPT往往具备以下4个要素。
1. 目标明确
制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果，以便有效地协助沟通。因此，一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。
明确了目标，在制作PPT的过程中就不会偏离主题，制作出多页无用内容的幻灯片，也不会在一个文件里面讨论多个复杂问题。
2. 形式合理
PPT主要有两种用法：一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。
如果制作的PPT用于演讲现场，就要全力服务于演讲。制作的PPT要多用图表和图示，少用文字，以使演讲和演示相得益彰。此外，还可以适当地运用特效及动画等功能，使演示效果更加丰富多彩。
发送给多个人员阅读的演示文稿，必须使用简洁、清晰的文字引领读者理解制作者的思路。
3. 逻辑清晰
制作PPT的时候既要使内容齐全、简洁、清晰，又必须建立清晰、严谨的逻辑。做到逻辑清晰，可以遵循幻灯片的结构逻辑，也可以运用常见的分析图表法。
在遵循幻灯片的结构逻辑制作幻灯片时，通常一个PPT文档会包括10~30张幻灯片，有封面页、结束页和内容页等。制作的过程中必须严格遵循大标题、小标题、正文、注释等内容层级结构。
运用常见的分析图表法可以便于带领观众共同分析复杂的问题。常用的流程图和矩阵分析图等可以帮助排除情绪干扰，进一步理清思路和寻找解决方案。通过运用分析图表法可以使演讲者的表述更清晰，也更便于观众理解。
4. 美观大方
要使制作的PPT美观大方，具体可以从色彩和布局两个方面进行设置。
色彩是一门大学问，也是一个很感观的东西。PPT制作者在设置色彩时，要运用和谐但不张扬的颜色搭配。可以使用一些标准色，因为这些颜色都是大众容易接受的颜色。同时，为了方便辨认，制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。
幻灯片的布局要简单、大方，将重点内容放在显著的位置，以便观众一眼就能够看到。1.2.3 我做的PPT为什么得不到好评
PPT是否优秀，关键在于其设计思维，一个没有理解PPT设计思维的制作者做出的PPT往往是得不到好评的。
做不出好的PPT，其原因往往在于对幻灯片的用途、思路和逻辑认识得不够清晰，没有使用有效的材料或对汇报材料不够熟悉，表达方式不够好，缺乏感官意识上的美感等。
总结起来，一个好的PPT制作的时候要做到“齐、整、简、适”。相对来说，一个得不到好评的PPT有犯许多种错误的可能，但其共同点都是“杂、乱、繁、过”。这里简单举例介绍几种情况。
⑴ 使用大量密布的文字来表达信息。
⑵ 文字颜色与背景色过于近似，如下图中的描述部分的文字颜色不够清晰。
⑶ 使用与内容不相关的图片。1.3 PPT的完整结构
本节视频教学时间/3分钟
一份完整的PPT主要包括首页、引言、目录、章节过渡页、正文、结束页等。
1.首页
首页是幻灯片的第一个页面，用于显示该幻灯片的名称、作用、目的、作者以及日期等信息。下图所示的幻灯片首页显示幻灯片的名称以及作用。
2.引言页面
引言页面可用于介绍企业LOGO、宣传语以及其他非正文内容的文本，让听众对幻灯片有大致的了解。下图所示的引言页面就显示了企业的LOGO以及宣传语。
3.目录页面
目录页面主要列举PPT的主要内容，可以在其中添加超链接，便于从目录页面进入任何其他页面。
4.章节过渡页
章节过渡页面起到承上启下的作用，内容要简洁，突出主题。也可以将章节过渡页作为留白，让听众适当地放松，聚集视野。
5.正文
正文页面主要显示每一章节的主要部分，可以使用图表、图形、动画等吸引听众注意力，切忌不可使用大量文字，防止听众视觉疲劳。
6.结束页
结束页作为幻灯片的结尾，可以向听众表达谢意，感谢听众。1.4 PPT制作的最佳流程
本节视频教学时间/3分钟
PPT的制作，不仅靠技术，更要靠创意和理念。以下是制作PPT的最佳流程，掌握了基本操作之后，依照这些流程进一步融合独特的想法和创意，可以让我们制作出令人惊叹的PPT。1.5 PPT的高手设计理念
本节视频教学时间/6分钟
如果需要使用PPT传达大量的信息，就需要考虑如何将重点内容展现在PPT中，然后再考虑如何更好地展现出这些重点，以使观众轻松观看。这就是PPT高手的设计理念。1.5.1 从构思开始
制作PPT前，先要理清头绪，要清楚地知道这个PPT的目的，以及要通过PPT给观众传达什么样的信息。例如，要制作一个业绩报告PPT，最重要的就是向观众传达业绩数据。
清楚了要表达的内容后，先将这些记录在纸上，然后回过头再看一遍，看有没有遗漏或者不妥的内容。务必要深入构思，清晰整理。1.5.2 体现你的逻辑
如果你的逻辑思维混乱，就不可能制作出条理清晰的PPT，观众看到也会一头雾水、不知所云。所以PPT中内容的逻辑性非常重要，这是PPT的灵魂。
制作PPT前，在梳理PPT观点时，如果有逻辑混乱的情况，可以尝试使用金字塔原理来创建思维导图。“金字塔原理”是在1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）发明的，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的，文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的（即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次思想的总结），也可以是横向的（即多个思想因共同组成一个逻辑推断式，而被并列组织在一起）。
金字塔原理图如下所示。
在理清PPT的制作思路后，可以运用此原理将要表现内容的提纲列出来，并在PPT中做成目录和导航的形式，使观众也能快速地明白你的意图。1.5.3 更好地展示主题
在理清PPT的制作思路后，可以运用此原理将要表现内容的提纲列出来，并在PPT中做成目录和导航的形式，使观众也能快速地明白你的意图。
PPT中内容的展示原则是“能用图，不用表；能用表，不用字”，所以要尽量避免大段的文字和密集的数据，将这些文字和数据尽可能地使用图示、图表和图片展示出来。
1.图示
PowerPoint 2016中提供了大量美观的SmartArt图形，可以使用这些图形展示出列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等形式，如下图所示，也可以将插入PPT中的图片直接转换为上述这些形式。
下图所示的幻灯片就使用了流程类型的SmartArt图形来展示高效沟通的步骤。
2.图表
使用图表可以直观地展示出你的数据，使观众一目了然，不再需要去看枯燥无味的数据。
PowerPoint 2016中提供了大量的图表类型供用户选择，使用最广泛的是柱形图、折线图和饼图等。
在使用图表时，要根据数据的类型和对比方式来选择图表的类型，如果使用了不合适的图表，反而会使演示的效果大打折扣。如柱形图通常用来表现同一时期不同种类的数据对比情况，折线图通常用来展示数据的上下浮动情况，饼图通常用来展示部分与整体、部分与部分之间的关系。
下图为使用饼图来展示各个地区的销售情况，从此图表中，可以看出各地区之间的销售对比情况，也能看出地区在整体中所占的比例。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]