作者：华诚科技
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2013办公专家从入门到精通试读：
前言
在当今社会，Office系列软件越来越成为各大公司记录文件、分析数据以及展示产品最常用的工具，熟练使用乃至精通Office办公操作成为每一个职场人士必须具备的基本能力。为了让用户在使用Office系列软件进行日常办公运用时操作更加简单和快捷，Microsoft公司在2013年正式发售了Office 2013系列办公软件。在该版本的Office系列软件中，用户可以明显看出该系列软件已经被优化得非常流畅。为了让更多职场人士能更快地熟悉和掌握最新版Office系列软件中的三个常用组件Word、Excel和PowerPoint的使用方法，特编写了此书。本书以循序渐进的方式，无论是对基础的Office安装知识还是对实际应用办公运用都进行了详细的介绍，可帮助用户快速从入门阶段起步成长为名副其实的办公专家。主要内容
全书的内容从总体上可分为Word、Excel、PowerPoint以及三个组件协同操作四部分，分别介绍了使用Word编辑文档、使用Excel处理数据、通过PowerPoint制作和展示幻灯片以及同时在三个组件中编辑文件。本书共21章，其中Word部分为第2～8章，主要介绍了Word 2013文档编辑操作，让用户全面掌握Word 2013的常用功能，包括文本与格式的编辑、自选图形与SmartArt图形的制作、在文档中使用表格、美化文档页面、审阅与调整文档视图以及Word 2013高效办公技巧。Excel部分为第9～15章，主要介绍了Excel 2013制作表格的常用功能，包括Excel 2013基础操作、公式与函数的应用、数据的分析与整理、透视分析数据、图表的使用、数据工具的使用以及Excel 2013高效办公技巧。PowerPoint部分为16～18章，主要介绍了PowerPoint 2013制作幻灯片的常用功能，包括PowerPoint 2013基础操作、演示文稿风格与动态效果设置以及幻灯片的放映与导出。三个组件协同操作部分为第19～21章，主要介绍了如何在三个组件之间协同操作、设置三个组件的打印设置、预览与打印操作以及如何在日常工作中灵活运用三个组件。除此之外，为了让用户对Office 2013有一个比较直观的了解，本书在第1章中就对其进行了比较详尽的介绍。本书特色
简单易懂——本书从帮助用户快速熟悉Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013实际办公应用的角度出发，分步骤，按条理，思路清晰地将这三款Office组件的具体使用与操作方法娓娓道来，让读者可以轻松掌握这三个Office组件的基础使用知识。
全面升级更超值——从形式上说，在早期Office 2010版本的基础上，每一步操作都有图标标识，这样不但使读者的思路更加清晰，还可使学习不再枯燥。从内容上说，本书使用2013最新版本的软件，并添加内容丰富的实例文件，随时为读者解惑，使其学习起来更便捷。
层层递进易掌握——通过每章章前页的知识点总结、知识补充，知识层层递进，使读者不断地总结并活用所学知识，让读者踏出的每一步都坚实无比。
小实例贯穿全章——每章包含了两至三个精简实例，让读者及时巩固所学的知识。适用读者群
本书内容全面，讲解充分，融入了作者的实际操作心得，适合于Office的初、中级读者，公司文秘、行政等办公人员，学生以及对Office新版本比较感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能。同时，本书亦可作为大、中专院校或者培训班的教材。
由于作者水平有限，在编写本书的过程中难免会存在疏漏之处，恳请广大读者批评指正，并登录www.epubhome.com提出宝贵意见。作者2013年2月第1章初识Office 2013
Microsoft Office 2013是微软公司推出的新一代办公软件，其中最常用的三个组件为Word、Excel和PowerPoint。本书的第一章就将带领大家接触这款全新的软件，了解和掌握这款软件的基础知识和操作。
本章的重要目标有：了解三个组件的界面、改进和新增功能、安装与卸载Office 2013，掌握Office 2013的通用基础操作、快速访问工具栏的使用、选项卡和组设置。
本章知识点：
·安装Office 2013
·新建Office 2013文档
·为快速访问工具栏添加常用工具
·选项卡和组的设置
·启动Office 2013
·打开与关闭Office文档
·撤销和恢复功能的使用
·自定义Microsoft账户1.1 Office 2013全新接触
在Office系列软件中，Word、Excel和PowerPoint在现代化办公中最为常用。最新版本的Office 2013在Office 2010的基础上进行了改进，如改进了“另存为”和“打开”功能、“共享”功能等。在改进的同时，还新增了随时随地登录Office、在云中保存和共享文件、共享会议等功能。本节将对Office 2013的改进功能和新增功能进行简单介绍。1.1.1 Office 2013的改进功能
为了方便用户更好、更快捷地使用Microsoft Office 2013来解决实际问题，Office 2013在原有Office 2010的基础上对一些功能进行了改进和扩展，使其操作更为方便。1.改进的“打开”功能
在Office 2010版中，程序的“打开”和“打开最近使用的文档”两个功能是分开的，而Office 2013中将这两个功能合并在一起，让用户可以在“打开”面板中轻松查看所有在线文件、本地存储及最近阅览的内容，如图1-1所示。在启动程序时，在程序打开界面的左侧边栏里显示最近打开过的所有文件，右侧边栏里显示模板，用户可以随意将两者进行搭配选择，如图1-2所示。图 1-1 查看所有文件图 1-2 文件和模板2.改进的“另存为”功能
在Office 2010版中，程序的“另存为”功能是以对话框形式来设置的，且只能将其保存在本地计算机上。而Office 2013的“另存为”功能则是以选项面板形式出现的，不仅可以将文件保存在本地计算机上，还可以将文件保存在SkyDrive网络硬盘中，便于随时随地查看和更改，如图1-3所示。图 1-3 “另存为”功能3.更容易共享与导出文件
Office 2010版中的共享功能同时包括了通过邮件等在线共享文件和更改文件类型两部分。而在Office 2013中，系统将用于与其他人共享文件的所有选项集中在“共享”选项面板，如图1-4所示；将更改文件类型集中在“导出”选项面板，如图1-5所示，使操作更简单、容易。图 1-4 “共享”选项面板图 1-5 “导出”选项面板4.全新的阅读模式
Word 2013对其阅读模式进行了改进，将文档的阅读更改为列方式，并删除编辑工具将干扰减到最小，如图1-6所示。并且在此基础上增加了继续阅读功能，让Word 2013记住用户上次阅读到的位置，如图1-7所示。图 1-6 全新的阅读模式图 1-7 继续阅读功能5.更简洁的用户界面
Office 2013的用户界面在Office 2010的基础上进行了简化，如PowerPoint 2013的用户界面就在PowerPoint 2010的基础上省去了大纲窗格和备注窗格，但在状态栏中添加了备注和批注按钮，方便用户快速为幻灯片添加注释信息，如图1-8所示。图 1-8 简洁的用户界面6.均匀地排列和隔开对象
PowerPoint 2013对幻灯片中的对象排列进行了改进，无须用户目测幻灯片中的对象是否对齐，系统会在用户调整对象时自动显示智能参考线，并告诉用户对象之间的间隔是否均匀，如图1-9所示。图 1-9 均匀地排列和隔开对象7.动作路径改进
PowerPoint 2013对对象动画的动作路径进行了改进，在原有基础上新增了在对象动作开始与结束位置之间显示虚影来显示动作过程，并保证原始对象始终存在，如图1-10所示。图 1-10 动作路径改进1.1.2 Office 2013的新增功能
Office 2013除了改进了Office 2010的某些功能外，还新增了部分功能，如随时随地登录Office、在云中保存和共享文件；并在不同的程序中也新增了不少功能，如在Word中新增了对象的缩放、回复批注并标记为完成、打开并编辑PDF等，在Excel中增加了即时数据分析、瞬间填充整列数据、为数据创建合适的图表、更加丰富的数据标签、查看图表中的动画等，在PowerPoint中新增了简易的演示者视图、友好的宽屏等。这里只举几个常用的功能进行介绍。1.随时随地登录Office
Office 2013不仅可以在本地计算机中使用，还可以在智能手机、平板电脑和云中使用，因此用户只需注册一个Office账户，将Office文件存放在网络硬盘中，即可以保证随时随地登录Office，对Office文件进行查看和编辑。图1-11所示是在SkyDrive中查看Office文件。图 1-11 随时随地登录Office2.对象缩放
在Word 2013的阅读视图中，用户可以用手指点击或用鼠标双击以放大文档中的表格、图表和图像，使其填满屏幕，关注并接收信息，然后再次点击或单击对象外部以缩小并继续阅读。3.回复批注并标记为完成
Office 2013的批注功能新增了回复按钮，可以在相关文字旁边讨论并轻松地跟踪批注，如图1-12所示。当批注已回复并且不再需要关注时，还可以将其标记为完成，使其呈灰色显示，远离用户的视线。图 1-12 回复批注4.打开并编辑PDF文件
在Word 2013中可以打开PDF文件并编辑内容，可以编辑文件中的段落、列表和表格，就与编辑Word文档一样。5.即时数据分析
Excel 2013中新增了“快速分析”工具，可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表或表格。图1-13所示是使用图标集快速分析单元格中数据分布情况的示例。图 1-13 快速分析数据6.瞬间填充整列数据
当用户希望将日期数据的“年”、“月”和“日”，或姓名中的“姓”和“名”分开输入到相邻列中时，可以使用“快速填充”功能，自动根据当前列中提取的数据模式，一次性从相邻的单元格中提取数据输入。图1-14所示是将姓名列中的“姓”快速提取出来。图 1-14 快速填充数据7.合并创建新的形状和图标
在PowerPoint 2010中组合对象时，只是将多个对象组合在一起，可以通过取消组合将其还原；而PowerPoint 2013中新增了合并常见形状功能，可以将选择的幻灯片上的两个或多个常见形状合并，并生成新的形状图形，如图1-15所示。图 1-15 合并创建新的形状1.2 安装与卸载Office 2013
在使用Office 2013之前，首先要安装该软件。本节将介绍安装Office 2013的系统要求以及如何安装和卸载Office 2013。1.2.1 Office 2013的系统要求
无论是从之前的版本升级到2013版本，还是安装新的Office 2013，都必须确保硬件和操作系统符合Microsoft Office 2013的最低系统要求。
操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2或Windows Server 2012。
CPU要求：1 GHz或更快的x86或x64位处理器。
内存要求：1 GB RAM（32位）或2 GB RAM（64位）。
硬盘要求：3.0 GB的可用磁盘空间。
显示器要求：图形硬件加速需要DirectX 10显卡和1 024×576分辨率。1.2.2 安装Office 2013
本书在Windows 8操作环境下，以安装Microsoft Office 2013简体中文版为例进行介绍，具体的操作步骤如下。
首先将安装盘放入光驱中，通过“计算机”窗口进入Office 2013安装程序所在路径，双击Office 2013安装程序图标，自动进入许可证条款界面，①勾选“我接受此协议的条款”复选框，②单击“继续”按钮，如图1-16所示。进入选择所需的安装界面，③单击“自定义”按钮，如图1-17所示。图 1-16 同意许可证条款图 1-17 自定义安装Office 2013
进入升级早期版本界面，如果用户要保留电脑中的早期Office程序，①则单击选中“保留所有早期版本”单选按钮，如图1-18所示。切换到“安装选项”选项卡，②设置不需要安装的组件，如图1-19所示。图 1-18 保留所有早期版本图 1-19 自定义安装的组件
切换到“文件位置”选项卡，①在“选择文件位置”文本框中可以看到程序默认的安装路径，需要更改时，单击“浏览”按钮进行更改，如图1-20所示。切换到“用户信息”选项卡，②在“键入您的信息”区域内输入用户信息，如图1-21所示，③单击“升级”按钮。图 1-20 设置文件位置图 1-21 键入用户信息
经过以上操作后，安装向导会显示出安装进度，如图1-22所示。程序安装完毕后，进入安装完成界面，单击“关闭”按钮，如图1-23所示，即可完成Office 2013的安装操作。图 1-22 显示安装进度图 1-23 完成Office 2013的安装
知识补充
当不再需要使用Office 2013时，可以打开“控制面板”窗口，单击“程序”文字链接，打开“程序”窗口，再单击“程序和功能”文字链接，打开“程序和功能”窗口，此时即可在“卸载或更改程序”列表框中选择“Microsoft Office Professional Plus 2013”选项，单击“卸载”按钮，根据弹出的卸载向导卸载程序文件即可。1.3 认识可视化用户界面
Office 2013的工作界面与Office 2010版本相比只是发生了细小变化，但它增加了触屏界面。本节将带领大家认识三个常用组件的普通界面以及触屏界面结构。1.3.1 改进设计的Office 2013普通用户界面
Microsoft Office 2013的新界面在Office 2010的基础上变化并不大，只是做了细微的变化，如在窗口右上角增加了Office账户名及图标，PowerPoint 2013中省略了“大纲”窗格，将备注窗格修改为由状态的“备注”按钮控制等。在此将分别对三个组件的工作界面进行详细介绍。1.认识Word 2013界面
Word是用于处理文字、各种图形、表格，以及文档排版的软件。Word 2013的工作界面在Word 2010的基础上变化并不大，同样由标题栏、功能区、编辑区和状态栏等部分组成，如图1-24所示。其各部分的名称、作用如表1-1所示。图 1-24 Word 2013的操作界面2.认识ExceI 2013界面
Excel是用来制作各种类型的电子表格、填充数据、处理和分析数据的软件。Excel 2013与Word 2013一样，在Excel 2010工作界面上的更改并不大，只是在功能区中新增了一些命令。这里仅对Excel2013中不同于其他组件的部分进行介绍，如图1-25所示。各部分的名称及作用如表1-2所示。图 1-25 Excel 2013的操作界面3.认识PowerPoint 2013界面
PowerPoint主要用于创建演示文稿以有效帮助用户进行演讲、教学，或产品演示等。PowerPoint 2013简化了PowerPoint 2010工作界面，将一些不常用的窗格取消或是以按钮控制，预留出最大的空间演示幻灯片内容。这里仅对PowerPoint 2013不同于其他组件的部分进行介绍，如图1-26所示。各部分的名称及作用如表1-3所示。图 1-26 PowerPoint 2013的操作界面1.3.2 触屏界面及调用
Microsoft Office 2013为了适应平板电脑使用者的需求，专门设计了一款跨平台的触摸界面，让用户彻底告别实体键鼠，从而扩大Office的适用范围。触摸界面与普通用户界面差异不大，只是触摸界
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]