ADOBE INDESIGN CS6标准培训教材(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：ACAA专家委员会,DDC传媒

出版社：人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

ADOBE INDESIGN CS6标准培训教材试读：

前言

秋天，藕菱飘香，稻菽低垂。往往与收获和喜悦联系在一起。

秋天，天高云淡，望断南飞雁。往往与爽朗和未来的展望联系在一起。

秋天，还是一个登高望远、鹰击长空的季节。

心绪从大自然的悠然清爽转回到现实中，在现代科技造就的世界不断同质化的趋势中，创意已经成为21世纪最为价值连城的商品。谈到创意，不能不提到两家国际创意技术先行者—Apple和Adobe，以及三维动画和工业设计的巨擎——Autodesk。

1993年8月，Apple带来了令国人惊讶的Macintosh电脑和Adobe Photoshop等优秀设计出版软件，带给人们几分秋天高爽清新的气息和斑斓的色彩。在铅与火、光与电的革命之后，一场彩色桌面出版和平面设计革命在中国悄然兴起。抑或可以冒昧地把那时标记为以现代数字技术为代表的中国创意文化产业发展版图上的一个重要的原点。

1998年5月4日，Adobe在中国设立了代表处。多年来在Adobe北京代表处的默默耕耘下，Adobe在中国的用户群不断成长，Adobe的品牌影响逐渐深入到每一个设计师的心田，它在中国幸运地拥有了一片沃土。

我们有幸在那样的启蒙年代融入到中国创意设计和职业培训的涓涓细流中……

1996年金秋，万华创力/奥华创新教育团队从北京一个叫朗秋园的地方一路走来，从秋到春，从冬到夏，弹指间见证了中国创意设计和职业教育的蓬勃发展与盎然生机。

伴随着图形、色彩、像素……我们把一代一代最新的图形图像技术和产品通过职业培训和教材的形式不断介绍到国内—从1995年国内第一本自主编著出版的《Adobe Illustrator 5.5实用指南》，第一套包括Mac OS操作系统、Photoshop图像处理、Illustrator图形处理、PageMaker桌面出版和扫描与色彩管理的全系列的“苹果电脑设计经典”教材，到目前主流的“Adobe标准培训教材”系列、“Adobe认证考试指南”系列等。

十几年来，我们从稚嫩到成熟，从学习到创新，编辑出版了上百种专业数字艺术设计类教材，影响了整整一代学生和设计师的学习和职业生活。

千禧年元月，一个值得纪念的日子，我们作为唯一一家“Adobe中国授权考试管理中心（ACECMC）”与Adobe公司正式签署战略合作协议，共同参与策划了“Adobe中国教育认证计划”。那时，中国的职业培训市场刚刚起步，方兴未艾。从此，创意产业相关的教育培训与认证成为我们21世纪发展的主旋律。

2001年7月，万华创力/奥华创新旗下的DDC传媒—一个设计师入行和设计师交流的网络社区诞生了。它是一个以网络互动为核心的综合创意交流平台，涵盖了平面设计交流、CG 创作互动、主题设计赛事等众多领域，当时还主要承担了Adobe中国教育认证计划和中国商业插画师（ACAA中国数字艺术教育联盟计划的前身）培训认证在国内的推广工作，以及Adobe中国教育认证计划教材的策划及编写工作。

2001年11月，第一套“Adobe中国教育认证计划标准培训教材”正式出版，即本教材系列首次亮相面世。当时就成为市场上最为成功的数字艺术教材系列之一，也标志着我们从此与人民邮电出版社在数字艺术专业教材方向上建立了战略合作关系。在教育计划和图书市场的双重推动下，Adobe标准培训教材长盛不衰。尤其是近几年，教育计划相关的创新教材产品不断涌现，无论是数量还是品质上都更上一层楼。

2005年，我们联合Adobe等国际权威数字工具厂商，与中国顶尖美术艺术院校一起创立了“ACAA中国数字艺术教育联盟”，旨在共同探索中国数字艺术教育改革发展的道路和方向，共同开发中国数字艺术职业教育和认证市场，共同推动中国数字艺术产业的发展和应用水平的提高。

是年秋，ACAA教育框架下的第一个数字艺术设计职业教育项目在中央美术学院城市设计学院诞生。首届ACAA-CAFA 数字艺术设计进修班的37名来自全国各地的学生成为第一批“吃螃蟹”的人。从学院放眼望去，远处规模宏大的北京新国际展览中心正在破土动工，躁动和希望漫步在田野上。迄今已有数百名ACAA进修生毕业，迈进职业设计师的人生道路。

2005年4月，Adobe公司斥资34亿美元收购Macromedia公司，一举改变了世界数字创意技术市场的格局，使得网络设计和动态媒体设计领域最主流的产品Dreamweaver和Flash成为Adobe市场战略规划中的重要的棋子，从而进一步奠定了Adobe的市场统治地位。次年，Adobe与前Macromedia在中国的教育培训和认证体系顺利地完成了重组和整合。前Macromedia主流产品的加入，使我们可以提供更加全面、完整的数字艺术专业培养和认证方案，为职业技术院校提供更好的支持和服务。全新的Adobe中国教育认证计划更加具有活力。

2008年11月，万华创力公司正式成为Autodesk公司的中国授权培训管理中心，承担起ATC（Autodesk Authorized Training Center）项目在中国推广和发展的重任。ACAA教育职业培训认证方向成功地从平面、网络创意，发展到三维影视动画、三维建筑、工业设计等广阔天地。

继1995年史蒂夫•乔布斯创始的皮克斯动画工作室（Pixar Animation Studios）制作出世界上第一部全电脑制作的3D动画片《玩具总动员》并以1.92亿美元票房刷新动画电影纪录以来，3D动画风起云涌，短短十余年迅速取代传统的二维动画制作方式和流程。

2009年詹姆斯•卡梅隆3D立体电影《阿凡达》制作完成，并成为全球第一部票房突破19亿并一路到达27亿美元的影片，这使得3D技术产生历史性的突破。卡梅隆预言的2009年为“3D电影元年”已然成真——3D立体电影开始大行其道。

无论是传媒娱乐领域，还是在建筑业、制造业，三维技术正走向成熟并更为行业所重视。连同建筑设计领域所热衷的建筑信息模型（BIM）、工业制造业所瞩目的数字样机解决方案，Autodesk技术成为传媒娱乐行业、建筑行业、制造业和相关设计行业的重要行业解决方案并在国内掀起热潮。

ACAA正是在这样的时代浪潮下，把握教育发展脉搏、紧跟行业发展形势，与Autodesk联手，并肩飞跃。

2009年11月，Autodesk与中华人民共和国教育部签署《支持中国工程技术教育创新的合作备忘录》，进一步提升中国工程技术领域教学和师资水平，免费为中国数千所院校提供Autodesk最新软件、最新解决方案和培训。在未来10年中，中国将有3000万的学生与全球的专业人士一样使用最先进的Autodesk正版设计软件，促进新一代设计创新人才成长，推动中国设计和创新领域的快速发展。

2010年秋，ACAA教育向核心职业教育合作伙伴全面开放ACAA综合网络教学服务平台，全方位地支持老师和教学机构开展Adobe、Autodesk、Corel等创意软件工具的教学工作，服务于广大学生更好地学习和掌握这些主流的创意设计工具。包括网络教学课件、专家专题讲座、在线答疑、案例解析和素材下载等。

2012年4月，为完成文化部关于印发《文化部“十二五”时期文化产业倍增计划》的通知中文化创意产业人才培养和艺术职业教育的重要课题，中国艺术职业教育学会与ACAA中国数字艺术教育联盟签署合作备忘，启动了《数字艺术创意产业人才专业培训与评测计划》，并在北京举行签约仪式和媒体发布会。ACAA教育强化了与创意产业的充分结合。

2012年8月，ACAA作为Autodesk ATC 中国授权管理中心，与中国职业技术教育学会签署合作协议，以深化职业院校的合作，并为合作院校提供更多服务。ACAA教育强化了与职业教育的充分结合。

今天，ACAA教育脚踏实地、继往开来，积跬步以至千里，不断实践与顶尖国际厂商、优秀教育机构、专业行业组织的强强联合，为中国创意职业教育行业提供更为卓越的教育认证服务平台。ACAA中国教育发展计划

ACAA数字艺术教育发展计划面向国内职业教育和培训市场，以数字技术与艺术设计相结合的核心教育理念，以远程网络教育为主要教学手段，以“双师型”的职业设计师和技术专家为主流教师团队，为职业教育市场提供业界领先的ACAA数字艺术教育解决方案，提供以富媒体网络技术实现的先进的网络课程资源、教学管理平台以及满足各阶段教学需求的完善而丰富的系列教材。ACAA数字艺术教育是一个覆盖整个创意文化产业核心需求的职业设计师入行教育和人才培养计划。

ACAA数字艺术教育发展计划秉承数字技术与艺术设计相结合、国际厂商与国内院校相结合、学院教育与职业实践相结合的教育理念，倡导具有创造性设计思维的教育主张与潜心务实的职业主张。跟踪世界先进的设计理念和数字技术，引入国际、国内优质的教育资源，构建一个技能教育与素质教育相结合、学历教育与职业培训相结合、院校教育与终身教育相结合的开放式职业教育服务平台。为广大学子营造一个轻松学习、自由沟通和严谨治学的现代职业教育环境。为社会打造具有创造性思维的、专业实用的复合型设计人才。远程网络教育主张

ACAA教育从事数字艺术专业网络教育服务多年。自主研发制作了众多的eLearning网络课程，建立了以富媒体网络技术为基础的网络教学平台。能够帮助学生更快速地获得所需学习资源、专家帮助，及及时掌握行业动态、了解技术发展趋势，显著地增强学习体验，提高学习效率。

ACAA教育采用以优质远程教学和全方位网络服务为核心，辅助以面授教学和辅导的战略发展策略，可以：

•解决优秀教育计划和优质教学资源的生动、高效、低成本传播问题，并有效地保护这些教育资源的知识产权。

•使稀缺的、不可复制的优秀教师和名师名家的知识与思想（以网络课程的形式）成为可复制、可重复使用以及可以有效传播的宝贵资源。使知识财富得以发挥更大的光和热，使教师哺育更多的莘莘学子，得到更多的回报。

•跨越时空限制，将国际、国内知名专家学者的课程传达给任何具有网络条件的院校。使学校以最低的成本实现教学计划或者大大提高教学水平。

•实现全方位、交互式、异地异步的在线教学辅导、答疑和服务。使随时随地进行职业教育和培训的开放教育和终身教育理念得以实现。职业认证体系

ACAA职业技能认证项目基于国际主流数字创意设计平台，强调专业艺术设计能力培养与数字工具技能培养并重，专业认证与专业教学紧密相联，为院校和学生提供完整的数字技能和设计水平评测基准。标准培训教材系列

ACAA教育是国内最早从事数字艺术专业软件教材和图书撰写、编辑、出版的公司之一，在过去十几年的Adobe/Autodesk等数字创意软件标准培训教材编著出版工作中，始终坚持以严谨务实的态度开发高水平、高品质的专业培训教材。已出版了包括标准培训教材、认证考试指南、案例风暴和课堂系列在内的众多教学丛书，成为Adobe中国教育认证计划、Autodesk ATC 授权培训中心项目及ACAA教育发展计划的重要组成部分，为全国各地职业教育和培训的开展提供了强大的支持，深受合作院校师生的欢迎。“ACAAAdobe标准培训教材”系列适用于各个层次的学生和设计师学习需求，是掌握Adobe相关软件技术最标准规范、实用可靠的教材。“标准培训教材”系列迄今已历经多次重大版本升级，例如Photoshop从6.0C、7.0C 到CS、CS2、CS3、CS4、CS5、CS6等版本。多年来的精雕细琢，使教材内容越发成熟完善。系列教材包括：

－《ADOBE PHOTOSHOP CS6标准培训教材》

－《ADOBE ILLUSTRATOR CS6标准培训教材》

－《ADOBE InDesign CS6标准培训教材》

－《ADOBE AFTER EFFECTS CS6标准培训教材》

－《ADOBE PREM IERE PRO CS6标准培训教材》

－《ADOBE DREAM WEAVER CS6标准培训教材》

－《ADOBE FLASH CS6PROFESSIONAL 标准培训教材》

－《ADOBE Audition CS6标准培训教材》关于我们

ACAA教育是国内最早从事职业培训和国际厂商认证项目的机构之一，致力于职业培训认证事业发展已有十六年以上的历史。并已经与国内超过300 多家教育院校和培训机构，以及多家国家行业学会或协会建立了教育认证合作关系。

ACAA教育旨在成为国际厂商和国内院校之间的桥梁和纽带，不断引进和整合国际最先进的技术产品和培训认证项目，服务于国内教育院校和培训机构。

ACAA教育主张国际厂商与国内院校相结合、创新技术与学科教育相结合、职业认证与学历教育相结合、远程教育与面授教学相结合的核心教育理念；不断实践开放教育、终身教育的职业教育终极目标，推动中国职业教育与培训事业蓬勃发展。

ACAA中国创新教育发展计划涵盖了以国际尖端技术为核心的职业教育专业解决方案、国际厂商与顶尖院校的测评与认证体系，并构建完善的ACAAeLearning 远程教育资源及网络实训与就业服务平台。

北京万华创力数码科技开发有限公司

北京奥华创新信息咨询服务有限公司

地址：北京市朝阳区东四环北路6号2区1-3-601

邮编：100016

电话：010-51303090-93

网站：http://www.acaa.cn,http//www.ddc.com.cn（2012年8月30日修订）

1 基础知识

学习要点· 掌握面板的显示、组合、停放操作· 了解自定义菜单和键盘快捷键· 了解并掌握首选项、工作环境设置· 掌握文档的基本操作· 掌握工作区操作

1.1 Adobe InDesign简介

Adobe InDesign是Adobe公司为专业排版设计领域而开发的新一代排版软件，它是能够帮您优化设计和排版像素的多功能桌面出版应用程序。能创建用于打印、平板电脑和其他屏幕中的优质和精美的页面，能轻松调整版面，使其适应不同的页面大小、方向或设备，获得更佳的效果。Adobe InDesign可与Adobe Photoshop、Illustrator、Acrobat、InCopy和Dreamweaver软件完美集成，为创建更丰富、更复杂的文档提供了强大的功能，能够将页面可靠地输出到多种媒体中。

Adobe InDesign CS6可以向Adobe Dreamweaver输出标准的XHTML文件，使印刷内容可以用于网页的制作。内置的Adobe Digital Editions XHTML格式输出使InDesign CS6用户可以直接生成用于Adobe丰富互联网应用的动态内容，便于人们阅读和管理数字出版物。InDesign CS6可导出在Adobe Flash Professional中编辑的FLA文件和SWF文件，在Flash Player或Web中立即观看。InDesign CS6利用其复杂的设计功能和用于简化重复任务的高效、增强型效率工具，可以使您的工作比以往任何时候都更快、更卓著。

Adobe InDesign CS6加入了许多新的特性。

自适应版面、替代版面、链接内容、内容收集器工具、InDesign中的PDF表单、更丰富的语言支持、页面面板增强功能、拆分窗口、最近使用的字体、保留文本框调整选项、灰度预览、灰度PDF导出、关键对象对齐、Hunspell词典增强功能、IDML 支持、复杂计算、增强的拆分列和跨列支持、导出为页面的交互式PDF、导出为PNG、链接对象的增强缩放功能、扩展功能集管理、交互式HTML、链接文本中的样式映射、增强的封装支持。

1.1.1 InDesign发展介绍

Adobe InDesign软件把版面设计提升到了一个新的境界，将高度生产力、自由创造力与创新跨媒体支持有机地结合在一起。InDesign作为一个面向专业排版的应用软件，有英语、法语、德语、日语和中文等十几种语言版本。经过InDesign1.0、1.5、2.0、CS、CS2、CS3、CS4、CS5，发展到现在的CS6版本，它已经成为国内外平面设计师们的首选工具。

1994年，Adobe公司在收购Aldus公司的时候，主要目的是想在产品线中引入一个排版软件，而当时畅销的PageMaker并不是Adobe需要的解决方案。因为PageMaker的技术基础非常陈旧，从1990年以后，其核心代码就几乎没有被修改过，而且PageMaker的架构不支持与附加组件的无缝衔接，使得新功能不得不以嫁接的方式添加到软件中。专业的设计人员和高端企业在当时都舍弃PageMaker而选择QuarkXPress。早在1990年，Aldus公司就开始研发新一代的PageMaker，与Adobe公司合并后，Adobe公司从总部抽调工程师补充到研发小组中，开发代号定为“K2”。

1998年秋，Adobe公司公开演示了这个代号为K2的全新排版软件。1999年3月InDesign研发正式启动。1999年9月InDesign1.0正式发售，不过感觉是Adobe公司的仓促应战之作。InDesign1.0的稳定性一直是难以解决的问题，但是InDesign的雏形已经逐渐形成了，人们也开始关注这个软件。不过此时的1.0版本基本上没有引起中国用户的关注。

2000年4月，Adobe公司推出了InDesign1.5，这是InDesign发展史上一个重要的里程碑。此时的InDesign支持OpenType和Unicode，使得InDesign适用于多个语系。InDesign1.5英文版不仅在稳定性上有了很大的改善，还专门针对日本市场发布了1.0J日文版。但是对于中文用户来说，还是有很多不适应的地方，因为其安装程序必须在日文系统下进行，所以间接影响了中国用户对它的认识。

在随后 1年多的时间里，Adobe公司广泛听取了世界各地设计师的意见，于 2002年 1月发布了InDesign2.0的英文版和日文版。InDesign2.0对中文的支持比 1.5版本有了很大的改善，到了 2.0.1版本之后基本上能够支持中文了，因为 InDesign的核心代码已经全部重写了。1.5版本中支持单字节的英文版核心和支持双字节的日文版核心在 2.0版本中被合二为一，使 2.0成为了一个名副其实的国际语言版。InDesign2.0是较为成熟的版本，在许多方面都已经超越了当时的 QuarkXPress 4.x。

2004年，Adobe公司将InDesign和Photoshop、Illustrator、GoLive、Acrobat组成为Creative Suite联合推出，形成了一套设计、出版的整合解决方案。Adobe公司在推出InDesignCS后不久，即宣布停止开发PageMaker，用InDesign取而代之。为了让PageMaker用户能顺利地升级到InDesign平台，Adobe公司提供了一套PageMaker Plug-in Pac（k简称PM Pack）。Adobe公司又将PageMaker Plug-in Pack和InDesign一起销售，称为InDesignPageMaker Edition。

2005年4月，Adobe公司发布了Creative Suite 2。当月，Adobe公司又收购了Macromedia公司，能够为客户提供更加强大的创建、管理和发布内容的跨平台解决方案。2005年7月推出了中文用户期待已久的简体中文版和繁体中文版，加入了一系列针对中文排版的功能，中文用户纷纷由PageMaker转向InDesign。

2007年3月底，Adobe公司发布了Adobe Creative Suite 3系列产品，为设计、编辑、制作以及IT 专业人员提供了一系列强大而操作简便的工具，使人们能够进行创意探索、优化制作、提高效率。其中的Adobe InDesignCS3连同Adobe InCopy CS3和Adobe InDesignCS3 Server，是Adobe提供全面印刷解决方案的基石。Adobe InDesignCS3加入了许多新的特性；其复杂的设计功能和用于简化重复任务的高效、增强型效率工具，可以使您的工作比以往任何时候都更快、更卓著。7月份推出了针对中文用户的Adobe Creative Suite 3中文版。Adobe Creative Suite 3全面支持双字节亚洲语言，包括简体中文、繁体中文、日文和韩文。

2008年9月24日，Adobe公司推出业界的里程碑产品——Adobe Creative Suite 4产品家族，通过工作流的根本性突破，消除了设计师和开发工作者之间的壁垒。新的Creative Suite 4产品线包含数百个创新功能，全面推进了印刷、网络、移动、交互和影音视频制作的创意过程。该产品把整个产品线的Flash技术提升至整合力与表现力的新高水平，InDesignCS4是其中之一。

2010年4月12日，Adobe公司正式发布了Adobe Creative Suite 5。这款具有突破性的版本为创意工作流程开启一项全新革命。它以交互性、高性能为重点，有效地改进了设计师和开发人员的工作流程，为数字化内容和营销活动带来了全新震撼效果。首度整合在线内容和数字化营销的最佳化功能，Creative Suite 5 能够运用强大的Omniture技术，搜集、存储与分析来自网站和其他资源的信息。Creative Suite中还增加了全新组件Adobe Flash Catalyst，引入了无需编写代码即可设计交互式内容的功能，可显著增强设计师与开发人员之间的协作。2010年5月19日推出了Adobe Creative Suite 5中文版，包括InDesignCS5。

2012年4月23日Adobe发布了Adobe Creative Suite 6。Adobe InDesign CS6产品的发布具有里程碑式的意义，设计人员借助CS6可以管理如何及通过何种渠道——智能手机、平板电脑、台式机或是传统媒体——向最终用户发布自己的作品，同时还可以在如iOS、Android、Windows Mobiledeng等设备和系统上进行创造。Adobe InDesign CS6还支持最新标准HTML5和CSS3，网页专业人士可以方便地通过Adobe Edge Preview 创作的HTML5动画加入到他们的Dreamwaver任务中去，Flash Professional CS6用户可以通过Flash Create JS专业工具包将flash转换并传递给HTML5网页。Adobe InDesign CS6包括5个不同的版本：设计标准版、设计与网络高级版、制作高级版、大师典藏版和Creative Cloud。全新的Creative Cloud是一种基于订阅的服务，有望成为制作、分享和发布创意的中心，其支持按月付费的方式。

1.1.2 以InDesign为核心的工作流程

桌面出版主要有以下几种类型的软件。

· 字处理软件—录入、编辑、检查和格式化文本，例如Microsoft Word和Corel WordPerfect。

· 排版软件—将文本和图片整合在页面中，例如Adobe InDesign、QuarkXPress、Adobe FrameMaker和Corel Ventura。

· 图形图像软件—图形绘制软件，例如Adobe Illustrator、CorelDRAW；图像编辑软件，如Adobe Photoshop、Corel Photo-Paint和Jasc Paint Shop Pro。

· 电子或网络发布软件—将设计作品以电子形式或网页形式发布，例如Adobe Dreamweaver和Adobe Acrobat。

而选择InDesign就等于选择了一条完备、高效和可靠的工作流程。说它完备，是因为这条工作流程中包含了在设计时用于图像处理、图形设计和版面设计的顶级软件，它们被分派在设计的各个环节中；说它高效，是因为这条工作流程的各个环节之间无缝衔接，可以直接使用原生文件，各个软件都具有相似的界面；说它可靠，是因为这条工作流程以PDF和XML 技术作为流程的基础，而PDF和XML 技术已被国际标准组织（ISO）审核通过。

这条工作流程是，使用Adobe Photoshop创建或编辑位图图像，使用Adobe Illustrator创建和编辑矢量图形，然后将PSD格式的位图图像和AI格式的矢量图形送至Adobe InDesign，与Word或InCopy的文本组装成页面。InDesign可以直接输出成PDF格式，接着用Acrobat查看和审阅，并发布到Web或直接印刷输出。InDesign输出XHTML，再通过Adobe Dreamweaver以网页的方式发布到因特网或者以SWF 的方式发布到移动设备。

1.2 工作区和首选项

首次运行Adobe InDesign，看到的是InDesign基本工作区：菜单、控制面板、单列靠左的工具面板、三组停放在右侧泊槽的面板，中间是欢迎屏幕，如图1-2-1所示（如果出现界面与图1-2-1不同，可执行菜单命令“窗口>工作区>基本功能”）。Adobe InDesign的菜单、各种面板以及窗口的大小和排列方式称为工作区。可以看到在菜单后较以前版本增加了几个控制按钮（如果显示器像素数不大于1 024，就会分两行显示）。设计师可以根据设计排版需要自定义并保存自己的工作区。图1-2-1

1.2.1 面板操作

面板是InDesign中修改和监视作品外观变化的小型工具或控制框。大多数面板集中了InDesign的某一方面功能，比如字符、段落和颜色等。InDesign中面板的使用与Adobe公司的其他软件相似，要从群组的面板中激活某个面板，只需要单击面板的标签或从“窗口”菜单中选择对应的面板名称。拖动面板标签可以对面板实行分离、组合和连接操作。工具箱是唯一一个不能和其他面板组合的面板。1．面板的显示与组合

所有面板都可以在“窗口”菜单中找到。当前面有√符号时，表示面板已经在屏幕上显示；再次选择，√符号消失，表示面板关闭。面板键盘快捷键列在“窗口”菜单中面板名称的右边。大多数面板的右上角都有一个三角符号，单击它可以显示与面板功能相关的面板菜单。要将面板返回其默认大小和位置，应选择“窗口>工作区 >默认工作区”命令。要调整面板的大小，应拖动其边框（Windows）或右下角（Windows和 Mac OS）。要压缩面板中的列表，应选择面板菜单中的“小面板行”（此选项并非对所有面板都适用）。图 1-2-2所示为“色板”面板完全显示的状态（左图）和小字号名称显示状态（右图）。图1-2-2

要在简化和普通面板视图之间切换，应选择面板菜单中的“显示/隐藏选项”（此选项并非对所有面板都适用）。如果面板处于浮动状态（没有折叠到泊槽中），就可以单击面板名称左侧的双向箭头或双击面板选项卡，在简化、普通和折叠视图之间切换。双击面板标签上双向箭头图标与从面板菜单中选择“隐藏选项”命令具有相同的功能，这样会改变面板的长度或宽度。单击面板顶部最大化按钮也可改变面板长度。图1-2-3所示a图为“字符”面板完全显示的状态；单击标签上的双向箭头可收折为b图所示的中面板；再次单击标签上的双向箭头，可收折为如图 c所示的小面板；第三次单击标签上的双向箭头可全部收折，如d图所示。图1-2-3

要将多个面板组合成一个面板，可将面板的选项卡拖到目标面板的选项卡位置，出现蓝色框时松开鼠标。图1-2-4所示为“字符”和“段落”两个面板未组合前的原始状态。图1-2-4

图1-2-5所示为将“段落”面板拖动到“字符”面板上部时的状况；“字符”面板内部出现蓝色粗线框时松开鼠标，即可组合“字符”面板和“段落”面板。图1-2-6所示为两个面板最后组合的结果。图1-2-5图1-2-6

要使面板组中的某个面板单独显示，可将面板的选项卡拖离该组。如图1-2-7所示，单击段落面板的标签，并拖曳到面板组以外的其他位置，松开鼠标即可。图1-2-7

图1-2-8所示为两个面板分离后的结果。图1-2-8

要使两个或多个面板首尾相连，可以将一个面板拖到另一个面板底部，当出现蓝色粗线框时松开鼠标即可。图1-2-9所示为“字符”和“段落”两个面板的原始状态。图1-2-10所示为将“段落”面板拖动到“字符”面板底部时的状况，“字符”面板底部出现蓝色粗线框时松开鼠标，即可将“段落”面板置于“字符”面板底部。图1-2-11所示为连接两个面板的最后结果（左图）。单击面板顶部的“最小化”按钮，可以将两个连接的面板收折起来，如图1-2-11（右图）所示。图1-2-9图1-2-10图1-2-112．“控制”面板“控制”面板是一个根据上下文而变化的面板，当用户选择不同对象或使用不同工具时，它将显示不同的选项。这些选项与“控制选择对象”面板中的选项完全相同。使用“控制”面板进行编辑可以大大提高工作效率。“控制”面板可以被嵌在视图顶部（菜单栏下）、视图底部或者浮动显示。如图1-2-12所示，使用“控制”面板菜单中的“停放于顶部”、“停放于底部”和“浮动”命令可以指定“控制”面板的显示方式。

当选择了对象时，“控制”面板会显示与当前选择对象相关联的面板。要打开与“控制”面板图标关联的对话框，应在单击某一“控制”面板图标的同时按住 Alt 键。图1-2-12

要显示工具箱和所有面板，应在非文本输入状态下，按Tab 键。要显示除“控制”面板、命令栏和工具箱之外的所有面板，应使用快捷键Shift+Tab。要显示泊槽内所有最前端时面板，可以使用快捷键Ctrl+Alt+Shift+Tab。应该注意的是，使用Tab 快捷键时，在文本输入状态下按Tab 键，就会输入Tab定位符；在面板中输入数值时按Tab键，就会确认当前输入数值，并跳转到下一个数值输入框。3．面板停放

InDesign在视图两边的泊槽用来组织和停放面板。在泊槽中，面板可以单独放置，也可以成组放置。将没有使用的面板放到泊槽中隐藏起来，可节约宝贵的屏幕空间。拖动标签到泊槽外可以将面板变为浮动状态。在泊槽中面板可以有3种状态：①只有图标；②图标和名称；③展开状态。这3种状态如图1-2-13所示。图1-2-13

在有图标和名称的状态下，横向拉小会转为只有图标的状态。这两种状态下单击右上角的双箭头都会转为展开状态，再单击双箭头又会还原到原来的状态。在非展开状态下单击一个面板图标或名称就会向左（或右）弹出该面板组，单击另一个面板图标或名称会弹出另一个面板组，而原先的面板组会收折。在展开状态下单击面板组右上角的双箭头或单击面板组中当前调板名称，面板组就会收折。4．工具箱

图1-2-14所示为工具箱的3种外观，以及各种工具的名称和快捷键。图1-2-14

图1-2-15所示为工具箱中的隐藏工具。图1-2-15

工具箱中包含最常用的绘图、文本、对象创建和操作工具，通常保持打开状态的一个面板便是工具箱。工具箱不能像其他面板一样能进行组合和连接操作。当把光标移动到工具图标上稍停，便会显示出工具提示，它提示了工具的名称和快捷键，在“首选项”对话框中可以设置工具提示显示的速度。要调用工具箱中的工具，可以直接单击工具图标，或者使用对应快捷键。按住Alt键并单击工具，可在隐藏工具和非隐藏工具之间进行切换。

内容收集器工具：使用内容收集器从现有版面中获取文本和对象。在新版面中，使用内容置入器按你需要的顺序添加项目，如图1-2-16所示。图1-2-16

1.2.2 自定义菜单和键盘快捷键

InDesign为了照顾从其他排版软件过渡到InDesign的用户，在InDesign首选项中设置了QuarkXpress和PageMaker的快捷键预设集，如果用户原先使用的软件是QuarkXpress或PageMaker，则只需选取快捷键的预设集就可以根据原有的习惯来操作InDesign，无需重新记忆快捷键。更进一步来说，如果觉得首选项的快捷键不顺手，还可以针对常用的功能自定义快捷键。InDesign CS6的快捷键设定功能涵盖软件的各项细部功能设定，用户可以针对个人的功能偏好自定义快捷键以加快操作速度，也可以将设定好的快捷键导出到文本文件。定义和编辑快捷键的操作由快捷键编辑器来完成。值得注意的是，InDesign快捷键编辑器中只使用大键盘上的键，而数字键盘中的键留给段落样式、字符样式和对象样式。提示：在“键盘快捷键”对话框中，单击“显示集”按钮即可显示出当前快捷键集的所有快捷键和命令对照表。2．自定义菜单功能

InDesign CS6版本具有自定义菜单功能，可以隐藏菜单命令和对其着色，这样可以避免菜单出现杂乱现象，并可突出常用的命令。

可以自定义主菜单、上下文菜单和面板菜单。右键单击某区域时，会出现上下文菜单。单击面板右上角的三角形图标时，会出现面板菜单。

操作步骤

① 选择“编辑>菜单”选项，打开“菜单自定义”对话框，如图1-2-17所示。图1-2-17

② 从“类别”下拉列表中，选择“应用程序菜单”或“上下文菜单和面板菜单”，以此确定要自定义哪些类型的菜单。单击菜单类别左边的箭头以显示子类别或菜单命令。对于每一个要自定义的命令，单击“可视性”列的眼睛图标可显示或隐藏此命令；单击“颜色”列的“无”并从菜单中选择一种颜色，可设置命令的颜色。设置好后存储自定义菜单集；要选择一个自定义菜单集，打开“菜单自定义”对话框选择一个集，然后单击“删除”按钮。图1-2-18所示就是自定义菜单的效果。图1-2-18

要显示隐藏的菜单项目，可在包含隐藏命令的菜单底部选择“显示全部菜单项目”命令。注意：隐藏菜单命令只是将菜单移出视图，而不会停用任何功能。任何时候，都可通过选择菜单底部的“显示全部菜单项目”命令查看隐藏的命令。可将自定菜单包括在存储的工作区内。

1.2.3 设置首选项

执行“编辑>首选项>常规”命令或使用快捷键Ctrl+K 就可以调出“首选项”对话框。“首选项”对话框左边是选项窗格，右边是具体选项，如图1-2-19所示。图1-2-191．常规选项（1）页码“页码”面板可以显示绝对页码（从文档的第一页开始，使用连续数字对所有的页面进行标记）或章节页码（按章节标记页面，如“章节选项”对话框中所指定）。更改编号显示会影响InDesign文档中显示页面的方式，但是它不会改变页码在文档页面上的外观。页码编排方式还将影响到输出和打印时输入页码的方式。在InDesign中，在每个章节的起始页面顶部都会有一个黑三角符号。图1-2-20左图所示是同一个文档选择“绝对页码”选项时的效果，图1-2-20右图所示是一个包含多个章节的文档在选择“章节页码”时的显示效果。图1-2-20（2）字体下载和嵌入“总是子集化字体，若使用的字形数大于”：打印或输出文档时将会把文档中使用的字体下载到打印机，当要下载的字体文件中包含的字形超过这里指定的数量时就只下载/嵌入子集，而不嵌入整个字体，以免增大文件体积。一个字体文件中包含的每一种字符外观称为一个字形，在InDesign中可以通过“字形”面板查看字体中包含的所有的字形，如图1-2-21所示。图1-2-21（3）阻止选取锁定的对象

选取“阻止选取锁定的对象”时锁定的对象不能被选择。（4）缩放调整显示方式

当更改框架的缩放比例时，框架内的内容也会被缩放。例如，当你将文本框架的大小加大1倍时，文本大小也加大1倍,例如10点文本将增加为20点。

默认情况下，选择“应用于内容”单选钮，“控制”面板和“字符”面板中的“字体大小”框中将列出文本新的大小（例如“20 点”）。如果选择“调整缩放百分比”单选钮，则“字体大小”框中将显示文本的原始大小和缩放大小，例如“10点（20）”。“变换”面板中的缩放值代表缩放框架的水平和垂直百分比。默认情况下，选择“应用于内容”单选钮，在缩放文本后缩放值仍显示为“100％”。如果选择“调整缩放百分比”单选钮，则缩放值将反映框架的缩放情况。因而，如果将框架比例加大1倍，则此值将显示“200％”。

如图 1-2-22所示，文本框中文本使用“Arial，5点”的字体（左图），当选择“应用于内容”单选钮后，对文本框进行放大两倍的操作，“变换”面板中的缩放比例显示为“100％”，但是“字符”面板中字符大小变成了“10点”（右图）。当选择“调整缩放百分比”单选钮时，对文本框进行放大两倍的操作，如图 1-2-23所示；“变换”面板中的缩放比例显示为“200％”，“字符”面板中的字符大小变为了“5点（10）”。其他面板文本框（如“行距”和“字距微调”）显示其原有值，即使它们的大小已经增加 1倍。图1-2-22图1-2-23（5）重置所有警告对话框

单击“重置所有警告对话框”按钮，用户可以在弹出的“警告”对话框中选择“不再显示”复选框，用来关闭某些警告对话框的显示。若想再次显示这些被屏蔽的对话框，应再次单击“重置所有警告对话框”按钮，在弹出的“警告”对话框中取消选择“不再显示”复选框。2．界面选项（1）工具提示“工具提示”选项让用户控制InDesign是否显示工具提示，使用效果如图1-2-24所示。

其中可提供的选项有：“无”为不显示工具提示；“正常”为鼠标指针悬停时显示工具提示；“快速”为鼠标指针悬停很短时间即显示工具提示。图1-2-24（2）光标和手势

选择“置入时显示缩览图”选项，在置入文档时光标会显示缩览图。

选择“显示变换值”选项，在创建对象、调整对象大小或旋转对象时，光标会显示[x,y]坐标、宽度、高度或旋转信息。

选择“启用多点触控手势”选项，可以启用多点触控鼠标手势。（3）浮动工具面板

该选项可指定默认的工具箱外观为“双栏”、“单栏”或“单行”。（4）面板

选择“自动折叠图标面板”选项，当光标点入页面后展开的面板会自动折叠。

选择“自动显示隐藏面板”，在按 Tab 键隐藏面板后，将鼠标指针放到文档窗口边缘可临时显示面板。

选择“以选项卡方式打开文档”，创建或打开的文档将显示为选项卡式窗口。

选择“启用浮动文档窗口停放”，可以按照选项卡窗口的形式停放每个浮动窗口。（5）手形工具

要控制滚动文档时是否灰度显示文本和图像，可将“手形工具”滑块拖到所需的性能/品质级别上。（6）即时屏幕绘制

选择一个选项以确定拖动对象时是否重新绘制图像。如果选中“立即”，则拖动时会重新绘制该图像。如果选中“永不”，则拖动图像只会移动框架，然后当释放鼠标时图像才会移动。如果选中“延迟”，则仅当暂停拖动时图像才会重新绘制。3．文字选项

文字选项对话框如图1-2-25所示。图1-2-25（1）文字选项

在“使用弯引号（西文）”复选框被选择的情况下，如果用户按键盘上的引号键，InDesign就会根据当前语言插入正确的引号，例如，英语使用""和''，法语使用《》。

选择“文字工具将框架转换为文本框架”复选框，用文字工具就可以将框架转换为文本框架。

选择“自动使用正确的视觉大小”复选框后，使用Adobe Multiple Master字体时会启用字体内建的光学校正外观功能，保证字体最好的可读性。

默认情况下“三击以选择整行”复选框被选择，如果不选中它，三击就会选择整个段落。

选择“对整个段落应用行距”复选框后，修改行距时会覆盖段落中某一行使用的行距值，使整段行距统一。

选择“剪切和粘贴单词时自动调整间距”复选框粘贴文本时，InDesign能够根据上下文自动添加或移去空格。例如，如果剪切一个单词然后将其粘贴到两个单词之间，那么InDesign将确保在该单词之前和之后都留有空格。如果将该单词粘贴到句子末尾，那么InDesign不会在句号之前添加空格。

字体预览会在“字符”面板的字体列表和“控制”面板以及“文字>字体”菜单中出现，在字体名称的右侧显示示例字体。要打开字体预览功能，应选择“字体预览大小”复选框，然后从旁边的下拉列表中选择预览字体的大小。要关闭字体外观，取消选择“字体预览大小”复选框即可。（2）拖放式文本编辑

可在文章编辑器或版面视图中使用鼠标拖放文本，甚至可以将文本从“文章编辑器”拖动到版面窗口（或反之）；也可以拖动到某些对话框（如“查找/更改”对话框）中；从锁定或登记的文章中拖动文本，文本将会被复制，而不是被移动，还可以在拖放文本时复制文本或创建新框架。选择要移动或复制的文本，将鼠标指针置于所选文本上，直到其变成拖放图标，然后拖动该文本。拖动时，所选文本保留在原位，但将显示一条竖线，以指示释放鼠标时该文本将出现的位置。竖线会出现在鼠标指针下方的文本框架中。要将文本拖动到新位置，应将竖线置于希望文本出现的地方，然后释放鼠标。要将文本拖动到新框架中，应在开始拖动后按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac OS），然后先释放鼠标，再松开键盘按键。要复制文本，应在开始拖动后按住Alt键（Windows）或Option键（Mac OS），然后先释放鼠标，再松开键盘按键。（3）智能文本重排

打开“智能文本重排”功能后，在键入和编辑文本时将自动添加或删除页面。默认情况下，当在基于主页的串接文本框架末尾键入文本时，将添加新的页面，从而允许在新文本框架中继续键入文本。4．高级文字选项

高级文字首选项对话框如图1-2-26所示。图1-2-26（1）字符设置“上标”：尺寸缩小，升到正常字符大小的基线以上，快捷键为Ctrl+Shift+＝。“下标”：尺寸缩小，降到正常字符大小的基线以下，快捷键为Ctrl+Shift+Alt+＝。（2）输入法选项“输入法选项”中有“直接输入非拉丁文字”复选框，在非拉丁语系版本中的InDesign都提供了此选项。选择与否的主要区别是输入的预备字符和候选字符是否出现在文本行间。选择“直接输入非拉丁文字”复选框可能会导致有些输入法不能在InDesign中正常输入中文。如果遇到不能在InDesign中正常输入中文的情况，可首先检查Windows默认输入文字方式和这个设置。

如图1-2-27所示，选择“直接输入非拉丁文字”复选框后，预备字符出现在行间（上图）；取消“直接输入非拉丁文字”复选框后，预备字符出现在单独的浮动条上（下图）。图1-2-27（3）缺失字形保护

当没有选择“缺失字形保护”选区中的复选框时，键入和应用字体时缺失的字形以橙色块显示。当选择了相应的复选框时，键入缺失的字形会以默认字体显示，应用字体时会发出警告，如图1-2-28所示。图1-2-285．排版选项

排版首选项对话框如图1-2-29所示。（1）突出显示

选择“突出显示”选区中的各个复选框，会把InDesign发现的错误以醒目的方式显示出来，如图1-2-30所示。图1-2-29图1-2-30“段落保持冲突”是当不能使用“段落”面板中的“保持选项”定义的规则时，突出显示文本框的最后一行。“连字和对齐冲突”使用3种深浅的黄色标识出由于间距和连字符设置的组合所造成的过松或过紧的行。颜色越深，问题越严重。“被替代的字体”和被替代的“字形”复选框默认被选择，它使用粉红色表示InDesign中因为缺失字体而替换了字体的文本。“避头尾”将会使用灰色、蓝色和红色，标识出因应用避头避尾而改变了间距的字符、避头的字符和避尾的字符。“自定字符间距/字偶间距”将会用绿色高亮显示出用户调整过字距和字偶距的个别文本。（2）文本绕排

选择“对齐对象旁边的文本”复选框，可强制文本边缘对齐。此复选框只能在文本段落非强制对齐时才能看到效果，如图1-2-31（右图）所示。在不选择“对齐对象旁边的文本”选项时，绕排对象临近的文本参差不齐，如图1-2-31（左图）所示。

选择“按行距跳过”复选框时，绕排文本会移动到绕排对象下一个设定行距的增量处。

选择“文本绕排仅影响下方文本”复选框时，绕排对象下面层级的文本对象将不会受影响。图1-2-31（3）标点挤压兼容性模式

在“标点挤压兼容性模式”下，可以执行下列任一操作。

选择“使用新建垂直缩放”复选框后，将使用InDesign CS6垂直缩放方法。罗马字文本竖排时会旋转，而中文、日文文本则不会旋转。在InDesign的以前版本中，当在“字符”面板中设置了字形缩放时，“X 缩放”和“Y 缩放”属性会导致不同结果，具体情况取决于被缩放字符的排列方向。在InDesign CS6中，缩放以同样的方式影响行中所有文本，无论它发生过旋转还是竖直。如果文本是竖排的，“X 缩放”和“Y 缩放”将会交换，这样罗马字文本的缩放方向就能与中文、日文竖直文本一致。在新文档中，该复选框处于选中状态；但在InDesignCS及更早版本的文档中，该复选框处于未选中状态。

选择“使用基于CID 的标点挤压”复选框后，将采用字体（而非Unicode）中正确的JISX4051标点挤压类字形。如果使用的是OpenType字体，选择该复选框就特别有用。该功能支持从Adobe Japan 1-0到Adobe Japan 1-6的所有CID 字体，其他所有字体都使用Unicode。6．单位和增量选项

单位和增量首选项对话框如图1-2-32所示。图1-2-32（1）标尺单位“标尺单位”让用户指定最习惯的测量单位，其中包括点磅（Point）、派卡（Pica）、英寸（Inches）、毫米（Milimeters）、厘米（Centimeters）、西塞罗（Ciceros）、齿（Ha）和级（Q），还能以点（Point）为基准自定义单位。提示：1"=6p=72pt=25.4mm=2.54cm，其中1"即1 inch，1 pt即1 point，1 p即1 pica，1级（Q）= 1齿（H）= 0.25mm。（2）其他单位“排版”控制行距、偏移值的单位。“文本大小”控制文本大小的单位。“描边”控制线宽的单位。（3）点/派卡大小

指定点与派卡之间的换算方式。（4）键盘增量“键盘增量”：让用户定义使用快捷键时变化的增量。“光标键”：让用户定义使用快捷键调整时的增量。“大小/行距”：控制在使用快捷键Ctrl+Shift+，（逗号）或Ctrl+Shift+。（句号）减小或增大文本大小时和在使用快捷键Ctrl+Alt+↑或Ctrl+Alt+↓减小或增大文本行距时的增量。“基线偏移”：控制在使用快捷键Ctrl+Alt+Shift+↓或Ctrl+Alt+Shift+↑减小或增大基线偏移时的增量。“字偶间距/字符间距”：控制在使用快捷键Ctrl+Alt+←或Ctrl+Alt+→减小或增大字偶距时的增量。7．网格选项

网格首选项对话框如图1-2-33所示。图1-2-33

在“基线网格”各选项中可以设置基线网格的起始位置、颜色和网格线间距等。要显示基线网格，可执行“视图>网格和参考线>显示基线网格”命令或使用快捷键Ctrl+Alt+'。“开始”：定义从页面顶部到网格起始处的距离，起始默认值为3pt，通常与页边顶部或页的顶部匹配。“间隔”：定义网格线间的间隔距离，修改默认值1pt，使它与正文的行距相匹配。基线网格的开始位置和增量如图1-2-34左图所示。图1-2-34“视图阈值”：用户可输入5％～4000％范围中的数值来改变它，当视图比例低于设置数值时，将隐藏基线网格。“文档网格”由交叉的水平和垂直网格线组成，形成一个小方格的图案，用它可以定位对象和绘制对称的对象。要显示文档网格，可执行“视图>网格和参考线>显示文档网格”或使用快捷键Ctrl+'。文档网格的网格线增量如图1-2-34右图所示。

选择“网格置后”复选框，可把网格置于对象的后面以免影响操作。8．参考线和粘贴板选项

参考线和粘贴板首选项对话框如图1-2-35所示。图1-2-35

要显示文档中的参考线，可执行“视图>网格和参考线>显示参考线”命令或使用快捷键Ctrl+；。在参考线没有选择时将会呈现出不同的颜色以区分不同功能的辅助线。在首选项中可以修改不同类型参考线的颜色。“靠齐范围”与“视图>网格和参考线>靠齐参考线”和“视图>网格和参考线>靠齐文档网格”两个命令相关，使网格线和参考线具有“磁性”。当对象靠近网格或参考线时，对象会自动与之对齐。字段中的数值决定拖曳对象与网格或参考线的距离为多远时会被吸附，默认值是4像素，可输入2～36范围中的数值。

在文档窗口中可以看到一个被黑色边框包围的区域，即页面。页面外围绕的空白区称为粘贴板。粘贴板用于工作或暂时存储区，但不要放置太多的对象，一些不用于出版的对象，会使文件变得很大，而且也降低了打开、关闭和保存文档的速度。InDesign中各页都有一定宽度的粘贴板。在InDesign中可以自定义预览模式中粘贴板显示的颜色，并且可以设置粘贴板的值，如图1-2-36所示。9．字符网格选项

字符网格首选项对话框如图1-2-37所示。图1-2-36图1-2-37

在“单元形状”中可设置网格样式单元格为“圆形”或“矩形”。

在“网格单元”中有两个选项：“虚拟主体”和“表意字”。“虚拟主体”即全角字框，用于控制两个全角字符在排列时字体幅面的宽度，使用全角字框来确定字符间的间距和行间间距。全角字框最初在传统日文植字机上使用，后来引入到电脑字体设计中。“表意字”通常在字体设计程序中设计字体结构时使用，根据字体中字符实体的平均高度和宽度，表示出字符实体（字面）实际所占的区域，在一种字体中是不会变的。图1-2-38所示为“虚拟主体”和“表意字”示意图。

网格文本框具有字符计数功能，可以在“填充”后的字符数文本框中输入数值，并指定是从“文本框中心”还是“行的边缘”开始计数。图1-2-3810．词典选项

在“语言”中可选择不同的连字或拼写组件供应商的语言。

在“连字例外项”的“编排工具”下拉列表中，可以执行下列操作之一。

· 要使用存储在外部用户词典中的连字例外项列表编排文本，应选择“用户词典”。

· 要使用存储在文档内部的连字例外项列表编排文本，应选择“文档”。

· 要同时使用以上两个列表编排文本，应选择“用户词典和文档”，这是默认设置。

· 要将存储在外部用户词典中的例外项列表添加到存储在文档内部的例外项列表中，应选择“将用户词典合并到文档中”。

要在更改某些设置时重排所有文章，应选择“修改词典时重排所有文章”复选框。如果选择该复选框，则当用户更改“编排工具”设置或使用“编辑词典”命令添加或移去单词时，将重排文章。重排所有文章可能需要一些时间，这取决于文档中的文本量。11．拼写检查选项

拼写检查首选项对话框如图1-2-39所示。图1-2-39

选择“拼写错误的单词”复选框，可查找在语言词典中没有包含的单词；选择“重复的单词”复选框，可查找重复书写的单词；选择“首字母未大写的单词”复选框，可查找在词典中必须以首字母大写形式出现的单词；选择“首字母未大写的句子”，复选框，可查找句号、感叹号和问号后首字母未大写的单词。

选择“启用动态拼写检查”复选框，可在键入文本时对拼写错误的单词加下划线。启用动态拼写检查时，可使用上下文菜单更正拼写错误。拼写错误（基于和文本语言相关的词典）的单词会带有下划线，可以指定下划线的颜色。12．自动更正选项

自动更正首选项对话框如图1-2-40所示。启用自动更正，可允许在键入时替换大写错误和常见的键入错误。在“启用自动更正”起作用前，必须创建常出现拼写错误的单词列表，并将这些单词与拼写正确的单词相关联。键入任何添加到自动更正列表的拼写错误单词时，该单词会自动替换为在该列表中输入的正确单词。图1-2-4013．附注选项

附注首选项对话框如图1-2-41所示。图1-2-41“附注”原来是Adobe InCopy中的功能，在InDesignCS5时将它集成到了InDesign中，方便用户添加附注。14．修订

InDesignCS5开始增加了一个面板“修订”，并在首选项中增加了“修订”首选项，修订首选项对话框如图1-2-42所示。图1-2-42

修订首选项用于设置在文章编辑器中修订文本时各种操作的标记颜色。当在“修订”面板中选择“在当前文章中进行修订”，并显示更改时，在文章编辑器中所做的修订会按修订首选项中设置的标记和颜色显示所做的更改。15．文章编辑器显示选项

文章编辑器显示首选项对话框如图1-2-43所示。图1-2-43

文章编辑器本来是Adobe InCopy中的功能，在InDesignCS以后的版本中将它集成到了InDesign中，方便用户校对文本。在这个首选项中可以定制文章编辑器中的文本和光标的显示方式。要更改文本显示的外观，应选择显示字体、大小和行间距。这些设置会影响文本在文章编辑器窗口中的显示，但不会影响在版面视图中的显示。除粗体、斜体、全部大写字母和小型大写字母外，其他的文本属性都不显示在文章编辑器中。如果显示字体不具有在版面字体中用到的字形，则该版面字体用来显示这种字形。要确定“文章编辑器”窗口的外观，应指定其他文本颜色、背景或主题。选择“启用消除锯齿”复选框可以平滑文字的锯齿边缘，并可选择消除锯齿的“类型”，如“为液晶显示器优化”、“柔化”或“默认”设置，它们将使用灰色阴影来平滑文本。“为液晶显示器优化”使用颜色而非灰色阴影来平滑文本，在具有黑色文本的浅色背景上使用时效果最佳。“柔化”使用灰色阴影，但比“默认”设置生成的外观更亮，并且更模糊。要更改文本光标的外观，应选择所需的相应选项。如果希望光标闪烁，应选择“闪烁”复选框。16．显示性能选项

显示性能首选项对话框如图1-2-44所示。

InDesign允许平衡图形的显示品质和性能。它提供3个显示性能选项：“快速”、“典型”和“高品质”。这些选项只控制图形在屏幕上的显示方式，不会影响打印或输出的品质。“显示性能”首选项中的设置属于程序默认设置。在显示栅格图像、矢量图形和透明度方面，每个显示选项都具有独立设置，可自定义这些选项的设置。图1-2-44“快速”可将栅格图像或矢量图形绘制为灰色框（默认值）。如果想快速翻阅包含大量图像或透明效果的跨页，用于使用此选项。“典型”可绘制适合于识别和定位图像或矢量图形的低分辨率代理图像（默认值）。“典型”是默认选项，并且是显示可识别图像的最快捷方法。“高品质”使用高分辨率绘制栅格图像或矢量图形（默认值）。此选项提供最高的品质，但执行速度最慢，需要精细调整图像时使用此选项。

在“调整视图设置”下拉列表中，可选择要自定的显示选项。将“栅格图像”或“矢量图形”对应的滑块移动到所需的设置，主要有以下几种。“灰度代替”会将图像绘制为灰色框。“代理”使用代理分辨率（72点/英寸）绘制图像。“高分辨率”使用显示器和当前视图设置支持的最大分辨率绘制图像。

将“透明度”的滑块移动到所需的设置，主要有以下几种。“关闭”是不显示透明效果。“低品质”是显示基本透明度（不透明模式和混合模式），且透明效果（投影和羽化）显示为低分辨率下的近似状态。“中等品质”是显示低分辨率的投影和羽化。“高品质”是显示具有更高分辨率的投影和羽化、CMYK 杂边和跨页分离。

要查看文本、描边和填色等的消除锯齿效果，应选择“启用消除锯齿”复选框。如果将文本转换为轮廓，则可以对生成的轮廓执行消除锯齿（仅限Mac OS）。“灰条化显示的阈值”规定当视图为100％时，文本字体尺寸小于设定值将会以灰色矩形条显示。通常在处理长篇文档或图像较多的文档中使用它。

当用户在“视图”菜单中设置了全局显示方式，然后又对某些单独的对象应用了不同的显示方式时，在“保留对象级显示设置”选项被选择的情况下，对单独对象的设置将仍然有效。17．黑色外观

黑色外观首选项对话框如图1-2-45所示。图1-2-45

为“屏幕显示”选择一个选项。“精确显示所有黑色”是将纯CMYK 黑显示为深灰，使用该选项可以查看到纯黑和复色黑之间的差异；“将所有黑色显示为复色黑”是将纯CMYK 黑显示为墨黑（RGB=000），此设置确保纯黑和复色黑在屏幕上的显示一样。

为“打印/导出”选择下列一个选项。“精确输出所有黑色”，是如果打印到非Postscript桌面打印机或者导出为RGB 文件格式，则使用文档中的颜色数输出纯CMYK 黑，使用该选项允许用户查看纯黑和复色黑之间的差异；“将所有黑色输出为复色黑”，是如果打印到非Postscript桌面打印机打印或者导出为RGB 文件格式时，以墨黑（RGB=000）输出纯CMYK 黑，使用该选项确保纯黑和复色黑的显示相同；“叠印100％的[黑色]”对于应用了（包括描边、填充）100％[黑色]色板的对象，采取叠印。默认情况下，InDesign始终叠印应用了100％原色黑的对象，包括所有黑色描边、填色和任何大小的文本字符。打印或存储选定分色时，可以选择叠印[黑色]。“叠印100％的[黑色]”不会影响[黑色]的色调、未命名黑色或由于透明度设置或样式而显示为黑色的对象，它仅影响使用100％[黑色]色板着色的对象或文本。提示：叠印也称为压印，是指上面的对象完全叠在下面的对象上。如Y 色块叠印在M 色块上，印刷结果为红色块，如图1-2-46（右图）所示。不执行叠印时重叠部分仍然是黄色，如图1-2-46（左图）所示。以下3种情况需要叠印：较小的黑色文字、细小的黑色线条和可以预见叠印后的颜色。图1-2-4618．文件处理

文件处理首选项对话框如图1-2-47所示。图1-2-47“文档恢复数据”：指定恢复文档的存储位置。“总是在文档中存储预览图像”复选框可以在保存文档和模板的同时为它们保存缩略图预览，这个缩略图可以在Adobe Bridge和Version Cue文件对话框中查看。创建的文档预览仅包括第一跨页的JPEG 图像，而模板预览则包括模板中每一页的JPEG 图像。可以在“首选项”或“存储为”对话框中启用该选项。因为预览增加了文件的大小和存储文档所需的时间，所以可能更愿意使用“存储为”对话框来根据需要启用该选项。在“预览大小”下拉列表中可以选择预览的大小以适合个人的需要。“片段导入”：指定片段导入时的位置。“重新链接时保留图像尺寸”：指定重新链接图像时是否保持设置好的尺寸。19．剪贴板处理（1）剪贴板

剪贴板处理首选项对话框如图1-2-48所示。图1-2-48“复制PDF到剪贴板”：从InDesign中复制两个带有描边和填充的圆形粘贴到Illustrator中。当选择“复制PDF到剪贴板”复选框时，可以进行正常的粘贴，并且可以在Illustrator中编辑粘贴的对象；当取消选择该复选框时，则无法执行粘贴操作。图1-2-49所示为在InDesign和Illustrator之间复制和粘贴对象时该复选框对结果的影响。图1-2-49“粘贴时首选PDF”：不选择该复选框时，从Illustrator 8.0或更高版本中复制矢量对象并将其粘贴到InDesign文档内后，此矢量对象在InDesign中仍然可编辑。从Illustrator中复制文本并将其粘贴到InDesign文档内，该文本的字符属性将丢失，该文本可以着色、旋转和缩放，但无法使用“文字工具”进行编辑。如果要粘贴后的文本能够编辑，应在粘贴前将光标插入到文本框中后再粘贴。可以在InDesign中编辑平滑的阴影，也可以使用InDesign的“渐变工具”或“渐变”面板编辑渐变中的颜色和渐变的类型。具有多种专色或多个复杂图案的渐变，可能在InDesign中显示为不可编辑的项目。如果插图包含复杂的渐变，则建议改用“置入”命令导入它。（2）从其他应用程序粘贴文本和表格时

当从Word或其他程序中复制带有格式属性的文本，到InDesign中粘贴时，可以选择是否保留这些文本的属性。20．标点挤压设置显示选项

在首选项中选择的设置将会在“段落”面板底部的“标点挤压设置”中显示，如图1-2-50所示。

可指定在“标点挤压设置”中出现的预设设置集。图1-2-50

1.2.4 工作环境设置

首选项中包括面板位置、度量选项、图形和印刷样式的显示选项等设置。首选项设置指定了InDesign文档和对象最初的行为方式，默认设置用于所有新建文档和对象。例如，可以为所有新建文档或文本框架指定默认字体和其他属性。程序首选项和默认设置存储在InDesignDefaults和InDesignSaved Data的文件中，每次退出InDesign时，这两个默认文件都会进行存储。1．默认设置

InDesign中的默认值分为文档默认值和程序默认值两种。文档默认值只对打开的文档有效，将会影响在这个文档中创建的对象；程序默认值一直有效，除非覆盖或修改首选项文件，否则它将会影响到以后新建的文档。如果在没有打开任何文档时更改设置，则将更改程序默认设置。如果在更改设置时已有文档打开，那么在没有选择对象时更改设置，将为新对象设置默认值，更改将只影响该文档，为文档默认设置。

大多数程序默认值都在首选项对话框中，除此以外在没有打开任何文档时，通常可以设置以下默认值。（1）页面设置：选择菜单“文件>页面设置”打开“页面设置”对话框设置。（2）版面网格：选择菜单“版面>版面网格”打开“版面网格”对话框设置。（3）边距和分栏：选择菜单“版面>边距和分栏”打开“边距和分栏”对话框设置。（4）字体及大小等：在“字符”面板上设置。（5）避头尾设置、标点挤压集：在“段落”面板上选择。（6）框架网格选项：选择菜单“对象>框架网格选项”打开“框架网格选项”对话框设置。2．工作区

InDesign中面板众多，为了节约屏幕空间，可以将一些面板隐藏或停放在泊槽中，将各面板的位置保存起来，以便在进行不同类型工作时使用不同的工作环境，节省来回切换开关多个面板的次数。可以将当前屏幕上面板的大小和位置保存为自定义的工作区。工作区的名称将出现在“窗口>工作区”子菜单中。可以添加或删除工作区来编辑工作区列表。（1）创建工作区

在设置好菜单、各面板的排列和停放后，选择“窗口>工作区>存储工作区”，键入新工作区的名称，指示是否要将面板位置和自定菜单作为工作区的一部分进行存储，然后单击“确定”按钮。提示：由于工作区不记录默认字体等程序的默认值或文档默认值，因此创建工作区时不需要闭所有文档。（2）切换工作区

选择“窗口>工作区”中的一个子菜单，当弹出提示时，单击“确定”按钮。（3）删除工作区

执行“窗口>工作区>删除工作区”，在弹出的“删除工作区”对话框中选择想要删除的工作区名称，然后单击“删除”按钮。

1.3 文档操作

1.3.1 新建文档

这一部分主要介绍“新建文档”对话框以及对话框中涉及的纸张尺寸、单位和可新建文档的种类。执行菜单命令“文件>新建>文档”或使用快捷键Ctrl+N，如图1-3-1所示，将会弹出“新建文档”对话框，如图1-3-2所示。图1-3-1图1-3-2

新建子菜单中的命令如下。

· 文档：可创建新的文档，弹出“新建文档”对话框。

· 书籍：可新建书籍，将会弹出对话框指定书籍存储位置。

· 库：可新建对象库，将会弹出对话框指定对象库存储位置。“新建文档”对话框在这里指定新建文档的各项参数。

· 用途：可选择“打印”、“Web”或是“数码发布”。

· 页数：设置文档的总页数，单个InDesign文档最多9999页。

· 对页：最常见的文档分类是对页和非对页，非对页的页面显示为单独的单页页面，比如一张名片、一则广告或一条标语；对页的页面则创建出具有书脊的出版物，显示时两个页面同时显示，比如手册、简介等。

图1-3-3所示为选中“对页”复选框的文档（左图）和未选中“对页”复选框的文档（右图）。图1-3-3

主页文本框架：选取此复选框会按照指定的分栏创建一个与版心（即边空以内的部分）大小相同的文本框。主页文本框被加在默认的A-主页上。使用“主页文本框”可以为长篇文档创建常规页面，InDesign会自动在所有页面上加上一个文本框。这样一来，就不用一页一页地去建立文本框，并手工将文本导入框中。请按照下面的准则使用主页上的文本框架。

· 如果希望文档中的每个页面都包含一个与版心等大的文本框架，并要在此框架内排文或键入文本，则应选择“主页文本框架”复选框。如果文档需要更多变化，如其页面的框架数目不同或框架的长度不同，则取消选择“主页文本框架”复选框，手工在主页上创建。

· 不论是否选择“主页文本框架”复选框，都可将文本框架添加到主页上以充当占位符。可将这些空占位符框架串接在一起，来建立一个流。

· 与在文档页面上创建框架的操作相同，可将文本流入到主页文本框架中。

· 如果需要将文本键入到某文档页面的主页文本框架中，可在按住Ctrl+Shift（Windows）或Command+Shift（Mac OS）时单击该文档页面上的主页文本框架，然后使用“文字”工具在框架内单击，并始键入文字。

· 选择“主页文本框架”复选框不会影响在自动排文时是否添加新页面。

· 将文本置入文档页面（此文档页面是基于主页上几个串接的框架之一）上的框架时，文本将仅被排列到单击的框架中，这是因为单击框架中的图标将只覆盖该框架。但是，如果在单击主页的框架时按住Shift键以使文本能够自动排文，则InDesign将覆盖所有串接的文本框架，同时将文本排列到每个框架中并根据需要创建新页面。

· 如果主页上的文本框架（主页文本框架）为空，则将文本从文档页面置入主页文本框架，并更改文本框架选项以后，所做的更改将反映在该文档页面中，主页文本框架不受影响。

· 如果将文本置入主页文本框架中，这些更改将不会影响文档页面中已覆盖置入文本的文本框架。对主页文本框架中的填色、描边和描边粗细所做的更改，将反映在文档页面中（如果在文档页面上没有覆盖这些属性）。

页面大小：代表页面外出血和其他标记被裁掉以后的成品尺寸。可以从菜单中选择一个页面尺寸，或是键入宽度和高度的数值。InDesign CS6最小页面尺寸为0.0139英寸× 0.0139英寸（0.353毫米× 0.353毫米），最大页面尺寸为216英寸× 216英寸（5486.4毫米× 5486.4毫米）。InDesign CS6可以手动增加页面大小下拉列表中的页面类型。可以通过“新建文档”对话框中的“自定……”菜单，创建自定的页面大小。方法是选择“文件>新建>文档”，从“页面大小”下拉菜单中选择“自定……”，键入页面的名称，指定页面大小的设置，然后单击“添加”按钮。

页面方向：这些图标会随着在页面大小中输入的数值而动态调整。当高度的数值较大时，图标被选取；当宽度的数值较大时，图标被选取。单击未被选中的图标会使高度和宽度的数值交换。

装订：指定装订的方向。一般正常书籍为左装订，特殊的书籍（如古籍书）为右装订。装订方式并不影响页面中的对象，但会直接影响页边距设置和“页面”面板中的显示方式，如图1-3-4和图1-3-5所示。图1-3-4图1-3-5

单击“更多选项”按钮，将会向下伸展对话框，图1-3-6所示为“新建文档”对话框的所有选项。

出血：“出血”区域用于安排超出页面尺寸之外的出血内容。在裁切带有超出成品边缘的图片或背景的作品时，因裁切误差可能会露出白边，出血正是为了避免白边出现而采取的预防措施，通常是把页面边缘的图片或背景向成品页面外扩展3毫米。使用InDesign中的“出血”区域功能，可以在页面黑色实线外的粘贴板上放置一个红色框（出血框），用来确定出血的位置。图1-3-6技巧：按下“产生所有相同设置”图标（变成）可以将修改应用于与修改区域相联的所有区域。

辅助信息区：“辅助信息区”用于放置一些印刷时的标志相关信息，比如设计公司名称、输出公司名称、印刷商的说明、预留签样位置，或其他有关文档的说明。页面按成品尺寸裁切后，辅助信息区域的内容便会被丢弃。设置的标志框在黑色页面框外，使用蓝色表示。技巧：不用打开对话框，而使用快捷键Ctrl+Alt+N 就可以直接根据上次“新建文档”对话框中的设置来新建文档。

1.3.2 打开文档

InDesign CS6除了可以打开InDesign早期版本的文档以及PageMaker 6.5、7.0的文档，还可以打开QuarkXPress 3.3或4.1x的文档，而且还能够转换多语言版QuarkXPress Passport 4.x的文档。因此，不再需要先将这些文件存储为单一语言的文件。

执行“文件>打开”命令或使用快捷键Ctrl+O 调出“打开文件”对话框，可在对话框中选择打开文件的不同版本（正常、原稿和副本）。“正常”单选钮被选中时会直接打开普通文件（*.indd）的原文件；“原稿”单选钮被选择时则会打开普通文件（*.indd）的原文件；“副本”单选钮被选中时则会打开指定文件的副本。1．打开普通indd 文件

① 使用快捷键Ctrl+O，弹出如图1-3-7所示的“打开文件”对话框，在窗口中选择“项目文件夹\InDesign文件\考试大纲.indd”文件，单击“打开”按钮。选择“正常”和“原稿”单选钮打开indd文件都是一样的效果。

② 打开文件后，如图1-3-8所示，窗口标题栏将会显示出文档的名称和当前的视图比例，打开旧版本的InDesign文档时会自动进行转换，并在标题栏显示“[转换]”。图1-3-7图1-3-82．打开indt模板文件

① 使用快捷键Ctrl+O，打开如图1-3-9所示的“打开文件”对话框，在窗口中选择“项目文件夹\InDesign文件\书籍装帧模板.indt”文件，单击“打开”按钮。

② 选择“正常”单选钮打开模板文档，将会以此模板新建文档。选择“原稿”单选钮打开模板文档，将会打开模板文档本身进行修改。无论打开indd还是indt文档，选择“副本”单选钮都是一样的效果，将会打开文档的副本，如图1-3-10所示。3．打开indl对象库文件

执行“文件>打开”命令，在“打开文件”对话框中选择“项目文件夹\InDesign文件\花边物件库.indl”文件，单击“打开”按钮。打开“花边物件库.indl”文件后，将会出现名为“花边物件库”的浮动面板，如图1-3-11所示。提示：选择“正常”、“原稿”或“副本”单选钮，打开indl文件都是一样的效果。图1-3-9图1-3-10图1-3-114．处理打开文档时的提示

① 执行“文件>打开”命令，在“打开文件”对话框中选择“项目文件夹\InDesign文件\打开文档提示.indd”文件，单击“打开”按钮。

② 弹出了“配置文件或方案不匹配”对话框，如图1-3-12所示。这个对话框提示文档中嵌入的颜色配置与当前InDesign工作空间的颜色配置不匹配，将会把文档的色彩配置转化到工作空间。单击“确定”按钮，退出对话框。图1-3-12

③ 弹出了“缺失字体”对话框，如图1-3-13所示。这个对话框只在当前打开文档中包含系统中无法使用的字体时出现，单击“查找字体”按钮。图1-3-13

④ 弹出“查找字体”对话框，如图1-3-14所示。选择“文档中的字体”列表框中的“方正宋三_GsBK（TT）”，然后在“替换为”区域的“字体系列”下拉列表中选择“方正宋三_GBK”“，字体样式”下拉列表中选择“Regular”，然后单击“全部更改”按钮，将文档中缺失的“方正宋三_GBK（TT）”字体替换为“方正宋三_GBK”。另一个缺失的字体“黑+Arial”是复合字体，如果也要用相同的复合字体替换而在替换字体列表中没有，则可先单击“完成”按钮，再新建一个相同的复合字体，然后用菜单命令“文字>查找字体”打开“查找字体”对话框来完成替换。图1-3-14

使用“查找字体”功能，可以搜索并列出整篇文档所使用的字体。然后可用系统中的其他任何可用字体替换搜索到的所有字体（导入图形中的字体除外）。在使用过程中需要注意下列事项。

· 要查找字体列表中选定字体在版面上应用的第一个实例，应单击“查找第一个”按钮。第一处使用该字体的文本将移到视图中央。如果在导入的图形中使用选定字体，或在列表中选择了多个字体，则“查找第一个”按钮不可用。

· 要选择使用了特殊字体（该字体在列表中由导入的图像图标标记）的导入图形，应单击“查找图形”按钮。该图形也移入视图。如果仅在版面中使用选定字体，或在“文档中的字体”列表框中选择了多个字体，则“查找图形”按钮不可用。

· 要查看于选定字体的细节，应单击“更多信息”按钮。如果在列表框中选择了多个字体，则信息区域为空白。如果选定图形的文件不提供于字体的信息，则这种字体可能被列为“未知”。位图图形（如TIFF图像）中的字体根本不会显示在列表中，因为它们并不是真实字符。

· 要替换某个字体，应从“替换为”区域中选择要使用的新字体，然后执行下列3种操作之一。a．要仅更改选定字体的某个实例，应单击“更改”按钮。如果选择了多个字体，则该按钮不可用。b．要更改该实例中的字体，然后再查找下一实例，应单击“更改/查找”按钮。如果选择了多个字体，则该按钮不可用。c．要更改列表中选定字体的所有实例，应单击“全部更改”按钮。如果选择了多个字体，则该按钮不可用。

⑤ 退出“查找字体”对话框后，出现一个提示对话框，如图1-3-15所示，这个对话框将当前文档中链接的文档信息罗列出来。在本文档中有6个链接缺失，有3个链接文件需要更新。图1-3-15

⑥ 单击“更新链接”按钮，会自动更新修改过的链接。对于缺失的链接需要在打开文档后在链接面板上重新链接。

⑦ 以上操作完成后，将会进入InDesign的文档操作视图。技巧：在“链接”面板中，选择链接时按住Ctrl键单击可以选择不连续的多个链接。

1.3.3 转换早期版本的InDesign文档

转化InDesign旧版文档

执行“文件>打开”命令打开InDesign旧版文档，可以将文档进行转化。应注意以下事项。

建议将转化完的InDesign CS6文档另存为一个新文档，不要直接保存。如果在创建InDesign旧版文档过程中使用了第三方插件，应确认该插件的供应商是否提供了升级版本，如果没有，就要确认转化文档是否会有兼容性问题。

低版本的InDesign不能打开高版本的InDesign文档。InDesign CS6可以将文档导出为InDesignMarkup（IDML），供InDesignCS5、CS4打开。InDesignCS4可以将文档导出为InDesign交换（*.inx）格式，供InDesignCS3、CS2打开。InDesignCS2可以将文档输出为InDesign交换（*.inx）格式，供InDesignCS打开，但InDesignCS存储的InDesign交换格式无法在InDesign2.X/1.X 中打开。在转化文档时可能会弹出一个警告对话框，让用户确认是否要在用户词典中使用例外单词列表。在InDesign2.0中创建的库可以用InDesign高版本直接打开，而在InDesign1.x中创建的库则必须重新创建。提示：InDesignMarkup（IDML）格式取代了在早期版本中用于降版存储的INX 交换格式。

1.3.4 转化PageMaker和QuarkXPress文件

InDesign可以通过打开的方式把QuarkXPress或PageMaker的文档转化为InDesign文档，当打开QuarkXPress文档时，InDesign会将原始文档信息转换为InDesign信息。这里有以下几条注意事项。

· PageMaker的版本仅限于6.0、6.5和7.0，如果是旧版本的文件，比如4.5、5.0，就需要在PageMaker 6.5或7.0中重新打开并保存为PageMaker 6.5或7.0的文件。

· QuarkXPress文档中如果使用了XTensions（比如QX-Tools），则必须在Quark的XTensions Manager中关闭它们并重新保存。

下面是两种文档转化中发生的变化。1．转化PageMaker 6.5 文档

在用InDesign打开文档之前，需要执行下列操作。

如果PageMaker文件或其链接的图形位于网络服务器、软盘或可移动驱动器上，则在发生数据传输中断时可能无法按预期打开它。为防止发生数据传输问题，可先将文档及其链接复制到硬盘上，然后再用InDesign打开。可能需要使用PageMaker中的“存储为”命令来清除不必要的隐藏数据。为确保所有链接都得以保持，应将所有链接的文件都复制到存储PageMaker出版物所在的文件夹中，确保InDesign中提供了所有必要的字体，修复PageMaker出版物中断开的图形链接。如果转换大型PageMaker文档时出现了问题，可分别转换PageMaker文件的各部分来隔离问题。如果无法用PageMaker打开损坏的PageMaker文档，可尝试用InDesign打开。InDesign可恢复PageMaker无法打开的大多数文档。（1）常见PageMaker转换问题

· 所有主页和图层都转换为InDesign的主页和图层。PageMaker中的主页转换为InDesign的主页，并保留包括页码和参考线在内的所有对象。为保持重项目的顺序，InDesign在转换PageMaker出版物时创建了“默认”和“主页默认”个图层。“主页默认”图层包含主页项目。

· PageMaker文档参考线放在InDesign的“默认”图层上。

· PageMaker粘贴板上的所有项目出现在InDesign文档的第一个跨页的粘贴板上。

· PageMaker中指定为“非打印”的所有对象都将被转换为InDesign的对象，并且在“属性”面板中选择了“非打印”选项。

· 除组中包含“非打印”项目外，所有编组对象仍保持编组。（2）文本和表转换问题

· 文本转换为InDesign文本框架。

· PageMaker文件中的表转换为InDesign的表。

· PageMaker排式转换为InDesign样式。PageMaker中的“无排式”等同于InDesign中的“基本段落”。不过，“基本段落”会选取某个已命名样式的属性，条件为该样式是在PageMaker出版物中键入任何内容之前选定的。

· InDesign对所有段落都使用“Adobe段落书写器”，导致某些文本重排。可以将“Adobe单行书写器”指定给一个或多个段落来创建换行符，这非常类似于PageMaker的排版引擎，但可能仍会重排文本。

· InDesign只使用基线行距。PageMaker中的“变宽”行距及“大写字母顶部”行距将转换为InDesign的“基线”行距，这可能会导致文本位置变化。

· 转换后文本的首行基线可能与InDesign中创建的文本首行基线不同。转换后的文本“首行基线”设置为“行距”，而InDesign中创建的文本“首行基线”默认设置为“字母上缘”。

· InDesign使用的连字方法与PageMaker不同，所以换行符也可能会不同。

· 阴影文本转换为纯文本。轮廓文本将转换成描边为0.25英寸且填色为“纸色”的文本。（3）书籍、索引和目录转换问题

· InDesign打开PageMaker出版物时将忽略“书单”。如果想一起打“书单”上的所有出版物，可在PageMaker中运行Build Booklet增效工具，同时针对版面选择“无”，这样，已登记的出版物就会合为一体。注意，文本块和框架将不再串接。

· PageMaker出版物的索引条目将出现在“InDesign索引”面板中。

· PageMaker的目录样式将在“InDesign目录”对话框的“样式”菜单中找到，可将目录文本转换为目录。（4）链接和嵌入转换问题

· 文本和图形链接保留并显示在“链接”面板中。

· 如果InDesign找不到某个图形的原始链接，则会出现一条警告消息，询问是否使用PageMaker修复该链接。

· InDesign不支持OLE（对象链接和嵌入）。因此，当打包含OLE 图形的文件时，这些图形将不会在InDesign文档中出现。（5）颜色和陷印转换问题

· 颜色将精确转换为InDesign颜色。PageMaker HLS颜色转换为InDesign中的RGB 颜色，其他颜色库中的颜色将基于其CMYK 值转换。

· 色调转换为父颜色的百分比。如果父颜色不在“色板”面板中，则会在转换过程中添加它。当选择带有某种色调的对象时，“色板”面板中的父颜色也会被选择，并且在弹出的菜单中会出现色调值。

· PageMaker文件的颜色配置文件将直接被转换。所有Hexachrome颜色都将转换为RGB 值。不符合ICC标准的配置文件将被默认CMS设置替换。

· 所有描边和线条（包括段落线）都转换为与其最相似的默认描边样式。自定描边和虚线转换为InDesign中的自定描边和虚线。

· InDesign不支持“图像控制”中应用于TIFF 图像的网屏模式或网角，这些信息将被废弃。

· 在PageMaker的“陷印首选项”对话框中选择“自动叠印黑色描边”或“自动叠印黑色填色”（或者都选）时，这一设置将被传递给InDesign，但在“属性”面板中将取消选择“叠印描边”或“叠印填充”。2．转化QuarkXPress文档

文本框转换为InDesign文本框架。要精确转换QuarkXPress中应用的文本绕排，应在“首选项”对话框的“排版”区选择“文本绕排仅影响下方文本”，样式将转换为InDesign样式。由于QuarkXPress使用不同的颜色配置文件，因此这些颜色配置文件在InD esign中被忽略。文本和图形链接保留并显示在“链接”面板中。InD esign不支持OLE 或QuarkXTensions。因此，当打开包含OLE或QuarkXTensions图形的文件时，这些图形将不会在 InDesign文档中出现。如果 QuarkXPress文档没有转换，可检查原始文档并删除任何由 XTension 创建的对象，然后存储并再次尝试转换。所有主页和图层都转换为InDesign的主页和图层。所有主页对象以及QuarkXPress参考线都放在相应的InDesign主页中。除组中包含非打印项目外，所有编组对象仍保持编组。所有描边和线条（包括段落线）都将转换为与其最相似的描边样式。自定描边和虚线转换为InDesign中的自定描边和虚线。颜色精确转换为InDesign颜色，但下列情况除外。

QuarkXPress的多油墨颜色映射为InDesign中的混合油墨，多油墨颜色中不包含任何一种专色的情况除外。在这种情况下，多油墨颜色改为转换成原色。QuarkXPress 4.1颜色库中的颜色将基于其CMYK 值转换。QuarkXPress 3.3 HSB 颜色转换为RGB，颜色库中的颜色则基于其CMYK 值转换。QuarkXPress 4.1 HSB 和LAB颜色转换为RGB，颜色库中的颜色则基于其RGB/CMYK 值转换。

1.3.5 保存和恢复文档

要以新的名称保存文档，可执行“文件>存储为”命令，在弹出的“存储为”对话框中指定位置和文件名，单击“存储”按钮。新命名的文件就成为当前打开的活动文档。存储一个文档会存储当前的版面、对源文件的引用、当前显示哪一个页面以及视图缩放级别等信息。经常存储有助于保护用户的工作不会丢失。可以将文件存储为：常规文档（*.indd）；文档副本，即使用另一个名称为该文档创建一个副本，同时保持原始文档为当前打开的活动文档；模板（*.indt），通常作为未标题的文档打开。模板可以包含预设为其他文档起点的设置、文本和图形。

存储文档还会更新作为InDesign文档一部分的元数据（或文件信息）。此元数据包括缩略图预览、文档中使用的字体、色板和“文件信息”对话框中的所有元数据，所有这些都可以进行有效搜索。例如，可以搜索出使用了特定颜色的所有文档。可以在Adobe Bridge和“文件信息”对话框的“高级”面板中查看这些元数据。通过使用首选项设置，可以控制保存时是否更新预览。只要存储文档，其他元数据（如字体、颜色和链接）就会相应更新。

如果要用同一名字保存现有文档，应选择“文件>存储”命令。如果要将所有打开的文档以当前的位置和文件名保存，可按Ctrl+Alt+Shift+S组合键。在多次重复保存后，可以使用“存储为”命令减小文件体积。如果要以新的名称保存文档的副本，可选择“文件>存储副本”，指定位置和文件名，单击“存储”按钮，被保存的副本就不会成为活动文档。2．关于恢复功能

InD esign的自动恢复功能用于在意外断电或是系统崩溃的情况下恢复前面的工作。自动恢复的数据位于临时文件中，该临时文件独立于磁盘上的原始文档文件，可以在“文件处理”首选项中修改。

通常情况下，用户并不需要考虑自动恢复数据的问题，因为存储在自动恢复文件夹中的任何文档更新都会在选择“存储”或“存储为”命令，以及正常退出 InD esign时自动加入原始文档。自动恢复数据只有用户在意外断电或是系统崩溃无法成功保存文档时才会发生作用。尽管有这些功能，用户仍要经常保存正在操作的文件并创建备份文件，以防止意外断电或是系统崩溃等意外情况带来的损失。3．恢复文件

在意外断电或是系统崩溃后，应重新启动计算机并运行 InD esign，此时如果自动恢复数据存在，InD esign就会自动显示恢复后的文档。“恢复”的字样会出现在文档窗口标题栏上的文件名后面，表明该文档中包含未被保存的、被自动恢复的变更内容。此时可执行以下操作。

若要保存恢复后的数据，应执行“文件>另存为”命令，指定位置和新的文件名后，单击“保存”按钮。保存后，“恢复”的字样会从标题栏消失。4．撤销误操作

若要撤销最近的修改，应执行“编辑>还原操作”命令（某些操作是不能撤销的，如滚动屏幕）。要重做刚才还原的操作，应执行“编辑>重复操作”命令。要撤销上次保存以来做的所有改变，应执行“文件>恢复”命令。在InDesign处理某个操作的过程中（通常可以看到进度条），如果希望中断操作，应按下Esc键。要关闭对话框而不应用改变，应单击“取消”按钮。

1.3.6 导出

InDesign CS6能够导出Adobe InDesign标记文本、AdobePDF、EPS、EPUB、Flash CS6Professional（FLA）、Flash Player（SWF）、HTML、InCopy文档、InDesignMarkup（IDML）、JPEG、PNG、RTF、XML、纯文本等格式的文档。1．导出文本

可按以后能在其他应用程序中打开的文件格式存储所有或部分InDesign文章，文档中的每篇文章都可导出为单独的文档。InDesign能以多种文件格式导出文本，“导出”对话框中列出了这些格式。列出的格式由其他应用程序使用，这些格式可能保留文档中设置的多种文字规范、缩进及制表符。

使用“文字”工具，单击要导出的文章，选择“文件>导出”即可导出文章。

为导出的文章指定名称和位置，然后在“存储为类型”（Windows）或“格式”（Mac OS）菜单中选择文本文件格式。

如果找不到文字处理应用程序列表，则可能需要将文档以该应用程序能够导入的格式（如 RTF）存储。如果文字处理应用程序不支持任何其他 InDesign导出格式，则使用纯文本格式。

要保留所有格式，可使用 Adobe InDesign标记文本导出过滤器。单击“存储”按钮以所选格式导出文章。2．导出JPEG

JPEG 使用标准的图像压缩机制来压缩全彩色或灰度图像，以便在屏幕上显示。使用“导出”命令可按JPEG 格式导出页面、跨页或所选对象。

根据需要，选择要导出的对象（导出页面或跨页时，不必进行任何选择），选择“文件>导出”命令，然后指定位置和文件名即可。

对于“存储为类型”（Windows）或“格式”（Mac OS），应选择“JPEG”，然后单击“存储”按钮，将出现“导出 JPEG”对话框，如图1-3-16所示。图1-3-16

在“导出”部分中，执行下列操作之一。

· 选择“选区”单选钮可导出当前所选对象。

· 选择“范围”单选钮并输入要导出页面的页码，使用连字符分隔连续的页码，使用逗号或空格分隔多个页面或范围。

· 选择“全部”单选钮可导出文档中的所有页面。选择“跨页”复选框可将跨页中的对页作为单个JPEG文件导出。如果取消选择该复选框，跨页中的每一页就将作为一个单独JPEG 文件导出。

对于图像品质，应从下列多个选项中进行选择，以确定文件压缩（较小的文件大小）和图像品质之间的平衡。

· “最大值”：会在导出文件中包括所有可用的高分辨率图像数据，因此需要的磁盘空间最多，如果要将文件在高分辨率输出设备上打印，可选择该选项。

· “低”：只会在导出文件中包括屏幕分辨率版本（72 dpi）的置入位图图像，如果只在屏幕上显示文件，可选择该选项。

· “中”和“高”：选择这两个选项包含的图像数据均多于选择“低”时的情形，可使用不同压缩级别来减小文件大小。

对于“格式方法”，可选择下列选项之一。

· “连续”：在 JPEG 图像被下载到 Web 浏览器的过程中，逐渐清晰地显示该图像。

· “基线”：当 JPEG 图像已完全下载后，才显示该图像。

选择或键入所导出 JPEG 图像的分辨率，然后单击“导出”按钮，即可导出图像。3．导出供Web 使用的内容

若要重定位InDesign内容以供Web使用，应选择导出为XML，将选区或整个文档导出为XML文档，然后将导出的内容导入至HTML编辑器（如Adobe Dreamweaver）为Web内容设置格式。

1.4 工作区操作

1.4.1 浏览和查看

在InDesign中执行视图浏览操作基本上是在以下几处完成。（1）工具箱中的“缩放显示工具”；（2）应用程序栏的“缩放级别”；（3）“视图”菜单。1．放大或缩小

要进行放大操作，应选择缩放工具（），然后单击要放大的区域。每单击一次鼠标，视图就会以单击点为中心向四周放大，一直放大到下一个预设百分比。放大到最大比例时，缩放工具的中心会变空（）。要进行缩小操作，可同时按下Alt键（Windows）或Option键（Mac OS），然后单击要缩小的区域，每单击一次鼠标都会缩小视图。

· 要放大到下一预设百分比，可激活要查看的窗口，然后选择“视图>放大”命令。要将视图缩小至上一个预设百分比，应选择“视图>缩小”命令。

· 要设置特定缩放比例，应在应用程序栏的“缩放级”框中键入或选择级别。

· 要进行放大或缩小操作，可在使用鼠标滚轮同时按住Alt键（Windows）或Option键（Mac OS）。

· 要通过拖动进行放大，应选择缩放工具，然后在要放大的区域周围拖动。2．高倍缩放

使用高倍缩放可以在文档页面之间快速滚动。使用抓手工具可以缩放整个文档及在其中滚动。此功能对于长文档特别有用。

① 单击抓手工具。要启用抓手，也可以在文本模式下按住空格键或按住Alt/Option键。

② 当抓手处于现用状态时，单击并按住鼠标，文档将缩小，使您可以看到跨页的更多部分。红框表示视图区域。

③ 在仍然按住鼠标的情况下，拖动红框可以在文档页面之间滚动。按箭头键或使用鼠标滚轮可以更改红框的大小。

④ 释放鼠标可以放大文档的新区域。文档窗口将恢复为其原始缩放百分比，或恢复为红框的大小。3．使页面、跨页或粘贴版适合活动窗口的大小

· 选择“视图>使页面适合窗口”命令或使用快捷键Ctrl+0。

· 选择“视图>使跨页适合窗口”命令或使用快捷键Ctrl+Alt+0。

· 选择“视图>完整粘贴版”命令或使用快捷键Ctrl+Alt+Shift+0。4．缩放至实际大小

· 双击缩放工具。

· 选择“ 视图>实际大小”。

· 在应用程序栏的“缩放级”框中选择缩放比例100。5．滚动视图

· 从工具面板中选择“抓手工具”，然后在文档窗口中单击和拖动。按住Alt键（Windows）或Option键（Mac OS）并按下空格键可短暂激活抓手工具。

· 单击水平或垂直动条，或者拖动滚动框。

· 按住PageUp键或PageDown键。

· 使用鼠标滚轮或传感器上下滚动。要左右查看，可在使用鼠标滚轮或传感器的同时按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac OS）。6．跳页

要跳转到下一页，可执行以下操作之一。

· 单击文档窗口下方的“下一页（）”按钮。

· 选择“版面>下一页”命令。

要跳转到上一页，可执行以下操作之一。

· 单击文档窗口下方的“上一页（）”按钮。

· 选择“版面>上一页”命令。

要跳转到第一页，可执行以下操作之一。

· 单击文档窗口下方的“第一页（）”按钮。

· 选择“ 版面>第一页”命令。

要跳转到最后一页，可执行以下操作之一。

· 单击文档窗口下方的“最后一页（）”按钮。

· 选择“版面>最后一页”命令。

要跳转到主页，可执行以下操作之一。

· 单击文档窗口左下角的页码区域（使用快捷键Ctrl+J可以高亮显示这个区域）。键入主页名称的前几个字母，按键盘上的Enter（回车）键。

· 在“页面”面板中，双击主页的图标或是双击图标下的页码。

要跳转到指定页面，可执行以下操作之一。

· 单击页码区域右侧的向下箭头，从弹出的菜单中选择一个页面。

· 单击文档窗口左下角的页码区域，或使用快捷键Ctrl+J高亮显示页码框。键入页码或是主页的名称，按键盘上的回车键。可以用绝对页码或是章节页码来指定页码。例如快速跳转到第一页，应首先高亮显示页码框，然后输入“+1”后回车即可。

· 执行“窗口>页面”命令调出“页面”面板。双击页面的图标使页面位于文档窗口中央，或是双击下面的页码使跨页位于文档窗口中央。7．跳转视图

· 要跳转到最近访问过的前一视图，可执行“版面>向后”命令。

· 要跳转到最近访问过的后一视图，可执行“版面>向前”命令。

InDesign允许自定义工作环境和默认值。在不同的工作环境中，执行某项操作的难易程度不同，因此掌握环境的设置是成为高级用户必需的技能之一。查看一下InDesign“编辑>首选项”菜单中各选项的对话框，不难发现，对话框中的选项都十分丰富，而且很多选项都十分专业。8．拆分窗口

执行“窗口>排列>拆分窗口”命令，可将同一文档并排显示在二个窗口，以便于查看两个并排版面，比较其外观和版面风格并帮助确保一致性。例如可实时查看主页对象在页面中状态，以便于调整主页对象。

执行“窗口>排列>取消拆分窗口”命令，可取消拆分窗口。

1.4.2 标尺

执行“视图>显示标尺”命令显示标尺，或使用快捷键Ctrl+R。2．改变标尺原点

原点是水平标尺与竖直标尺相交的位置。默认情况下，原点位于每个跨页第一页的左上角。这意味着原点的默认位置相对于跨页来说总是一样的，但相对于粘贴板来说可能会不一样。“控制”面板、“信息”面板和“变换”面板中x和y的坐标值是相对于原点的。用户可以移动原点来测量距离、创建新的测量参考点或拼贴页面。原点除了可以在跨页第一页的左上角，也可以将其定位到书脊装订线的位置，或是指定跨页上每个页面都有自己的原点。

如果要移动原点，可将它从水平和垂直标尺交界处拖到希望的位置。当移动原点后，在所有的跨页上，它都移到同样的相对位置。例如，如果将原点移到跨页中第二页的左上角，则文档中所有跨页的原点位置都将与第二页的位置相同。

如果要重置原点，应双击水平标尺与垂直标尺相交的位置。如果要锁定或解锁原点，应用右键单击标尺上的原点，从上下文菜单中选择“锁定零点”命令。

在标尺上单击右键，在弹出的菜单中可以选择原点的3种模式，或者在“首选项”对话框中“标尺单位”部分的“原点”处选择。

· 跨页：将标尺原点设在每个跨页的左上角。

· 页面：将标尺原点设在每个页面的左上角，水平标尺起始于跨页中各个页面的零点。

· 书脊：将多页跨页的标尺原点设置在最左侧页面的左上角，以及装订书脊的顶部。水平标尺从最左侧的页面度量到装订书脊，并从装订书脊度量到最右侧的页面。注意：选择“书脊”模式的原点时，不能用从标尺交界处拖动的方法来重新定位原点。3．标尺和度量单位

可以随时更改屏幕标尺的度量单位以及用于面板和对话框中的度量单位，或者在输入值时临时覆盖当前的度量单位，如图1-4-1所示，在标尺上单击鼠标右键也可以设定标尺单位。图1-4-1

可以为水平和垂直标尺设置不同的度量系统。为水平标尺选择的系统用于管理制表符、边距、缩进和其他度量。每个跨页都有自己的垂直标尺，但是所有的垂直标尺都使用在“单位和增量”首选项对话框中指定的设置。更改了标尺度量单位不会移动参考线、网格和对象，但是当标尺的刻度线更改时，对象可能无法与新刻度线对齐。

2 页面设计

学习要点· 掌握版面设置、页面设置· 掌握基线网格、文档网格、版面网格、框架网格· 掌握参考线及其操作· 掌握页面的基本操作· 掌握主页的基本操作· 掌握图层的基本操作· 掌握页码和章节的设置· 了解并掌握文本变量

2.1 页面设置

2.1.1 版面规划

印刷成品幅面中，图文和空白部分的总和叫版面，包括版心、书眉、中缝、页码及页边。要在限定的空间内将这些性质不同的内容组织为和谐的整体，使各个部分既有关联又层次分明，就有必要对版面做基本的功能分区。首先要在版面中规划出排印文本和图片的范围，即版心。版心通常是指书刊版面上文字（一般不包括书眉、中缝和页码）占据的最大范围。版心是版面内容的主体，版心的面积和在版面上的位置，对版面美观、阅读方便和纸张合理利用，都有明显的影响。图片有时可以超出版心，但文字必须排印在这一范围内，因为版心提供了一个有利于阅读的“视场”。其次，版心还可以纵向分割划分为若干区域，这些区域称为“栏”。栏的划分及其宽度限制了每行文本的长度，因此需要根据正文字符的规格来定义版心的尺寸。

白边有助于阅读，避免版面紊乱，也有利于稳定视线，还有助于翻页，如图2-1-1所示。天头指版心上方的白边，地脚指版心下方的白边，订口为版心内侧的白边，切口指版心外侧的白边。

通常情况下，设计书籍时首先要确定单个页面的宽度和高度，即我们常说的开本，而版心的大小需要通盘考虑整本书后才能确定。图2-1-11．西文版心定义方法

首先确定纸张尺寸，然后根据正文大小、行距、分栏等，以及客户要求来定义页边，定义了页边也就确定了版心。根据设计的需要确定分栏情况，分栏的栏间间距与正文的大小和行距应有关联。确定了分栏就定义了正文的样式。接下来，根据正文的样式定义其他样式。标题和说明文本的字符规定和行距应该与正文保持一定的比率。

如图2-1-2所示，在“边距和分栏”对话框中可以设置文档的页边和版心的分栏。图2-1-2

在“边距”选区中可分别设置页面的“上”、“下”、“内”和“外”页边距。

在“分栏”选区中可设置页面纵向分栏的数量和栏与栏之间的间距—“栏间距”。在“排版方向”中可设置本文档默认的文本书写方向为“水平”或“垂直”，这将影响页面分栏的方向和文档基线网格的方向。单击“确定”按钮后将会改变文档。

如果使用“ 边距和分栏”命令来对现有版面进行更改时，希望页面上的对象随着页面大小的变化而自动调整，选择“启用版面调整”选项。使用“ 版面调整”，将基于栏参考线、页边距和页面边缘的新的相对位置根据需要对文本和图形框架进行移动和调整大小。2．中文版心定义

首先确定纸张尺寸方法，然后确定正文样式（包括大小和行距）。正文通常作为版面设计中的基准文本，正文的大小和行距之间应有比例关系，考虑可读性和美观性。中文排版中行距通常是字符大小的1.5～2倍。根据正文大小、行距以及纵向分栏情况确定行数，行数确定后就确定了版心的高度。接着，根据正文的大小和横向分栏情况确定每一行的字数，横向分栏的栏间间距与正文大小应该有关联，并且还应该考虑分栏中的每一栏文本的总宽度应该比栏间间距宽，确定每一行的字数就确定了版心的宽度。以上便是基于正文样式属性定义版心和页边，接下来根据正文样式属性定义其他样式的属性。

2.1.2 页面构成

每个文档或跨页都有粘贴板和参考线，这将在“正常视图”模式下显示。要切换到正常视图，可以单击“工具”面板中的“正常视图模式”图标。在任何预览模式下显示文档时，“粘贴板”都将被一个灰色背景取代，可以更改预览背景和参考线的颜色。默认情况下，一个页面是由两条栏参考线定义的单栏，一条栏参考线在左页边，另一条在右页边。更改分栏数会以新的分栏代替所有现存的分栏，新设分栏是等宽的。如果希望创建不等宽的分栏，可以拖动栏参考线。也可以为个别的文本框设置分栏，通过选取文本框，设置“文本框选项”对话框中“分栏”的选项来实现。文本框分栏仅存在于个别的文本框，而不是页面本身。图2-1-3所示为页面构造图。图2-1-3

在文档窗口中，页面的结构性区域由以下颜色标出。

· 黑线描述跨页中各个页面的大小。较淡的投影用于区分跨页和它的粘贴板，不能更改这些线条的颜色。

· 唇膏色线是边距参考线。

· 淡紫色线是栏参考线。

· 绿框和线是版面网格。

· 页面边缘周围的红线显示出血区域。

· 页面周围的蓝线显示辅助信息区。

· 带有不同颜色的线是标尺参考线。选中标尺参考线时显示的颜色将为选定图层的颜色。

· 栏参考线显示在边距参考线之前。当栏参考线恰好位于边距参考线之前时，它将盖住边距参考线。

2.1.3 更改页面参数设置

新建页面时设置的参数，都可以在页面设计过程中的任意时候进行更改。1．更改文档设置

选择“文件>页面设置”命令，更改“页面设置”对话框中的选项会影响到文档中的每一页。如果在页面上加入了对象后再更改页面尺寸或是方向，可以使用“启用版面调整”功能来减少重新安排现有对象的时间。2．更改页边与分栏设置

选择“版面>边距和分栏”命令，弹出“边距和分栏”对话框，更改“边距和分栏”对话框中的选项仅会更改在“页面”面板中选取的页面或主页（目标页面）。

当页面上多于一栏时，在中间的栏参考线会成对出现。当选择工具箱中的“选择工具”拖动页面中某一条栏参考线时，成对的栏参考线会一起移动，如图2-1-4所示。通过拖曳栏参考线，可以创建不等宽栏。两条栏参考线之间的距离是指定的栏间距，成对移动是为了保持间距值。图2-1-43．更改版面网格设置

选择“版面>版面网格”命令，可更改版面网络设置。在更改版面网格设置时，应注意以下几点。

· 要为具有版面网格的文档指定应用程序默认设置，应在未打开任何文档的情况下选择“版面>版面网格”命令，然后修改设置。这些设置将应用到此后创建的新文档中。

· 更改“版面网格”对话框中的设置可能会影响“边距和分栏”对话框中的设置，反之亦然。例如，当在“版面网格”对话框中更改栏数时，新的栏设置将反映到“边距和分栏”设置中。但是，如果“边距和段落”的值不能被“版面网格”中指定的字数或行数整除，则“版面网格”或“栏边距参考线”中可能会出现间隙。要想在版面网格周围不显示任何多余空间，应打开“版面网格”对话框，然后单击“确定”按钮，网格将被调整到字符网格框架大小。

· “ 命名网格”面板中显示的“版面网格”选项将受到当前页面所应用的“版面网格”设置中的网格属性的影响。如果在一个文档的不同页面中使用了不同的版面网格，“版面网格”设置的内容就将根据选定的页面发生更改。

2.2 网格

InDesign提供了用于将多个段落根据其罗马字基线进行对齐的基线网格、用于将对象与正文文本大小的单元格对齐的版面网格和用于对齐对象的文档网格。基线网格或文档网格通常用在不使用版面网格的文档中。

当网格可见时，可以观察到下列特征。

· 基线网格覆盖整个跨页；文档网格覆盖整个粘贴板；版面网格显示在跨页内的指定区域内。

· 基线网格和文档网格显示在每个跨页上，并且不能指定给任何主页。

· 文档网格可以显示在所有参考线、图层和对象之前或之后，但是不能指定给任何图层。文档基线网格的方向与“边距和分栏”对话框中设置的栏的方向相同。

· 版面网格可以指定给主页或文档页面。一个文档内可以包括多个版面网格设置，但不能将其指定给图层。

· 版面网格显示在最底部的图层中。无法直接在版面网格中键入文本。版面网格的主要用途在于根据正文文本区域的网格大小来设置页边距，该区域是以字符网格方块的数目定义的。版面网格还能够将对象与页面上的特定字符位置靠齐。

· 框架网格用于将设置应用到文本，并具有与版面网格、基线网格或文档网格不同的属性。有关框架网格的更多信息，请参见框架网格与纯文本框架的区别。

2.2.1 基线网格

使用“网格首选项”可以设置整个文档的基线网格。

选择“编辑>首选项>网格”（Windows）或“InDesign>首选项>网格”（Mac OS）命令，可打开“网格首选项”对话框，如图2-2-1所示。图2-2-1

通过在“颜色”下拉列表中选择一种颜色来指定基线网格颜色。还可以在“颜色”下拉列表中选择“自定”。

在“开始”文本框中键入一个值，可使网格从页面顶部或页面的上边距偏移，具体取决于在“相对于”下拉列表中选择的选项。如果将垂直标尺对齐此网格时有困难，可尝试以零值开始。

在“间隔”文本框中键入一个值可设定网格线之间的间距。在大多数情况下，键入等于正文文本行距的值，以便文本行能恰好对齐此网格。

在“视图阈值”中键入一个值，可以指定合适的放大倍数（在此倍数以下，网格将不显示），然后单击“确定”按钮。增加视图阈值可防止在较低的放大倍数下网格线过于密集。

可以使用“文本框架选项”设置框架的基线网格。

2.2.2 文档网格

选择“编辑>首选项>网格”（Windows）或“InDesign>首选项>网格”（Mac OS）命令，可打开如图2-2-2所示的对话框。图2-2-2

通过在“颜色”下拉列表中选择一种颜色来指定文档网格颜色。还可在“颜色”下拉列表中选择“自定”。

要设置水平网格间距，应为“文档网格”部分的“水平”部分中的“网格线间隔”指定一个值，然后为每个网格线之间的“子网格线”指定一个值。

要设置垂直网格间距，应为“文档网格”部分的“垂直”部分中的“网格线间隔”指定一个值，然后为每个网格线之间的“子网格线”指定一个值。

执行以下操作之一，然后单击“确定”按钮。

· 要将文档和基线网格置于其他所有对象之后，应确保已选择“网格置后”复选框。

· 要将文档和基线网格置于其他所有对象之前，应取消选择“网格置后”复选框。

2.2.3 版面网格

杂志的美编人员非常习惯使用基于页面、有版式纸效果的工作流程，InDesign的版面网格正是基于这种工作方式的。InDesign的版面网格与传统版式纸页面设计的区别在于，可以根据需要修改字体大小、描边宽度、页面数和其他元素，以创建自定版面。

如图2-2-3所示，使用版面网格进行初期版面规划时可使用占位文本和占位图片，当图片和文本内容准备好后直接填入框内即可完成整个版面。图2-2-3

版面网格特别适用于CJK（中、日、韩）方块字的编排，将版心中的网格作为基准，有利于CJK 排版中的字符齐行、字数统计和行数安排。在杂志和报纸进行排版之前，要对字数与行数进行安排，以及对版面进行规划。整齐划一的网格，可以用做定位图片和文本的参考。

在“版面网格”对话框中可以通过设置字体、字体大小、字间距、行间距、字符数和行数等参数来相应地确定页边。在版面网格的基础上使用网格文本框和图片框，将会设计出格式化的杂志、报纸等出版物，更加方便快捷。图2-2-4所示为“版面网格”对话框，其中各项设置含义如下。图2-2-4“网格属性”选区中可设置版面网格的属性。

· “ 方向”用于选择版面网格文章文本书写的方向。版面网格中的每一个方格可看成一个虚拟的空白字符（即基准字符），在对话框中可设置它的字体和大小等属性。选择“水平”可以使文本从左向右水平排列，选择“垂直”可以使文本从上向下垂直排列。

· “ 字体”用于选择基准字符的字体系列和字体样式。选定的字体将成为“框架网格”的默认设置。此外，如果在“首选项”的“字符网格”中将网格设置为了“表意字（ICF）”，则网格将根据所选字体的ICF 框显示。

· “ 大小”用来指定版面网格中基准字符的大小。此选项还可确定版面网格中的各个网格单元的大小。

· “ 字间距”用来指定网格中基准字体的字符之间的距离。如果输入负值，则网格之间将显示为互相重叠；输入正值时，网格之间将出现空白间隙。

· “ 行和栏”用来指定版面网格的分栏数目和栏间距，以及网格包含的行数和每行的字符数。

· “ 起点”用来设定字符网格相对于整个页面的起始位置。从弹出菜单中选择“起点”选项，然后在各个文本框中设置“上”、“下”、“内”和“外”边距，网格将从选定的起点处开始排列。在“起点”另一侧保留的所有空间都将成为边距。因此，不能在构成“网格基线”起点之外的文本框中输入值，但是，可以通过更改“网格属性”和“行和栏”选区中的选项值来修改与起点对应的边距。例如，如果选择了“上/外”，则只可以修改“上”和“外”页边。如果在每个文本框中均键入20毫米，则网格从距顶端20毫米和距右端20毫米开始排列网格。而且，当选择“完全居中”并添加行或字符时，将从中央根据设置的字符数或行数来创建版面网格。

2.2.4 框架网格

选择“水平网格工具”或“垂直网格工具”，拖动工具，确定所创建框架网格的高度和宽度。在拖动工具的同时按住Shift键，就可以创建正方形框架网格。

在“命名网格”面板中设置的网格格式属性，将应用于使用这些工具创建的框架网格。可以在“框架网格”对话框中更改框架网格设置。2．框架网格属性

框架网格的默认字符属性是由文档默认值、应用程序默认值和版面网格设置确定的，并且遵循该顺序。

· 要为所有新建文档设置默认框架网格，应关闭所有文档，然后双击“框架网格”工具。

· 要为当前文档设置默认框架网格，应确保未选中任何对象，然后双击“框架网格”工具。

使用“框架网格”对话框可以更改框架网格的设置，例如字体、字符大小、字符间距、行数和字数。“文本框架选项”对话框中的栏数值与“框架网格设置”对话框中的栏数处于动态交互状态。此外，“首行基线位置”和“忽略文本绕排”选项只能在“文本框架选项”中设置。“框架网格”对话框如图2-2-5所示。

在“字体”下拉列表中选择字体系列和字体样式，框架网格中的单元格将根据这些字体设置，在此将这里设置的虚拟字体称为“基准字符”。

在“行间距”下拉列表中指定网格间距，这个值被用作从首行中网格的底部（或左边）到下一行中网格的顶部（或右边）之间的距离。

在“字数统计”下拉列表中选择一个选项，以确定框架网格尺寸和字数统计的显示位置。通常框架网格的字数统计显示在网格的底部，可以显示字符数、行数、单元格总数和实际字符数的值。图2-2-5

在“视图”下拉列表中选择一个选项，可以指定框架的显示方式。“网格”显示包含网格和行的框架网格；“N/Z 视图”显示为有对角线的框架，但插入文本后将不显示对角线；“对齐方式视图”显示仅包含行的框架网格。“对齐方式”显示框架的行对齐方式。“N/Z 网格”的显示情况即为“N/Z 视图”与“网格”的组合。注意：如果在未选中框架网格中任何对象的情况下，在“框架网格”对话框中进行了一些更改，这些设置将成为该框架网格的默认设置。

2.2.5 字符网格

可以更改版面和框架网格的外观。例如，可以指定单元形状，并更改视图阈值。还可以使用首选项指定版面网格的颜色。框架网格的颜色取决于置入图层的颜色。

选择“编辑>首选项>字符网格”（Windows）或“InDesign>首选项>字符网格”（Mac OS）命令，可打开如图2-2-6所示的对话框。图2-2-6

在“单元形状”下拉列表中指定“矩形”或“圆形”。

从“网格单元”下拉列表中指定网格单元的设置。设置“虚拟主体”以显示匹配全角字框大小的网格单元，并将“表意字”设置为显示与网格中字符集的“表意字字符外观”相匹配的网格单元。如果选择“表意字”网格，显示就会与全角字框网格不同，如图2-2-7所示。图2-2-7

可设置“从文本框角起”或者“从每行首起”，以便更容易计算字数。可指定填充的单元格之间的单元格数目。如果输入5，则填充所有的第5个单元格。

在“视图阈值”下拉列表中指定合适的放大倍数（在此倍数之下，网格将不显示）。这可以防止网格线在较低的放大倍数下彼此距离过近。

在“颜色”下拉列表中，可指定版面网格颜色。要更改颜色设置，应从下拉列表的颜色集中选择颜色，或选择“颜色”下拉列表中的“自定”。也可以双击“颜色”弹出框，并使用系统拾色器。注：还可以使用“框架网格”对话框来确定显示在框架网格旁边的网格字数的位置。

2.2.6 网格操作

要显示或隐藏基线网格，应选择“视图>网格和参考线>显示/隐藏基线网格”命令。

要显示或隐藏文档网格，应选择“视图>网格和参考线>显示/隐藏文档网格”命令。

要显示或隐藏版面网格，应选择“视图>网格和参考线>显示/隐藏版面网格”命令。

要显示或隐藏框架网格，应选择“视图>网格和参考线>显示/隐藏框架网格”命令。

如果隐藏“版面网格”，则外观将与使用“边距和分栏”选项创建的文档相同，各个边距都将由“起点”设置中的值确定。2．靠齐文档网格

要将对象靠齐文档网格，应选择“视图>网格和参考线”命令，并确保已选择（选中）“靠齐文档网格”。如果尚未选择，就单击它。注：“靠齐参考线”命令既可控制靠齐参考线，又可控制靠齐基线网格。

要指定靠齐范围，应选择“编辑>首选项>参考线和粘贴板”（Windows）或“InDesign>首选项>参考线和粘贴板”（Mac OS），为“靠齐范围”键入一个值，并单击“确定”按钮。“靠齐范围”值始终以像素为单位。

要将对象靠齐网格，应将对象拖向网格，直到对象的一个或多个边缘位于网格的靠齐范围内。3．将对象置入版面网格中

在设置版面网格后置入文本、图形或样本文本。为版面网格设计页面时，注意以下原则。

可以在文档中置入文本框架、框架网格和图形框架，还可以将文本或图形置入占位符框。

不能直接在版面网格中输入文本，可使用“水平网格”工具或“垂直网格”工具创建框架网格并输入文本。在“网格格式”面板中选择“版面网格”时，创建的框架网格将使用该版面网格的字符和间距属性。4．靠齐版面网格中的对象

在版面网格中拖动对象时，对象的一角将与网格4个角点中的一个靠齐。还可以靠齐网格网眼的9个特殊位置（4个角点、4个中点和网格中心点）中的一个，方法是在按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac OS）时拖动鼠标，如图2-2-8所示。图2-2-85．更改版面网格设置

更改版面网格设置时，可执行下列任一操作。

· 要更改一个跨页或页面的版面网格设置，可移动到要更改的跨页或在“页面”面板中选择该跨页或页面。

· 要更改多个页面的版面网格设置，可在“页面”面板中选择这些页面，或选择控制要更改页面的主页。

可以在各个页面上设置版面网格设置，这样一个文档就可以包含多个不同的版面网格。

方法是选择“版面>版面网格”命令，然后更改设置，单击“确定”按钮。

2.3 参考线

2.3.1 参考线分类

参考线是用于版面布局时精确定位的辅助对象，使用常规打印命令不能打印出参考线。参考线可以被选择，并具有和InDesign中绘制对象类似的位置属性。常见参考线类型如下。

· 页边线：文档四周限定页边距的不可打印线条。页边线设定的每个文档页面和主页都可以不一样。

· 栏参考线：可出现在文档页面或主页中，通常成对出现，对与对之间有固定间距，即“栏间距”。

· 标尺参考线：也是不可以直接打印的线条，InDesign中的标尺参考线有页面参考线和跨页参考线两种。页面参考线仅在创建该参考线的页面上显示，跨页参考线则可跨越所有的页面和多页跨页的粘贴板。从标尺上拖出的参考线默认是页面参考线，拖动时按住Ctrl键可以拖出跨页参考线。标尺参考线与网格的区别在于标尺参考线可以在页面或粘贴板上自由定位。标尺参考线与所在的图层一同显示或隐藏。新的标尺参考线始终显示在目标跨页上。例如，如果文档窗口中有若干个跨页可见，并且将新的参考线拖动到窗口中时，则该新参考线将仅在目标跨页上可见。

2.3.2 创建标尺参考线

应确保标尺和参考线都可见，并确保选择了正确的跨页作为目标，然后在“正常视图”模式中查看文档，而不是“预览”模式。

如果文档包含多个图层，应在“图层”面板中单击一个图层名称，以此图层作为目标图层。

执行以下操作之一。

· 要创建页面参考线，应将指针定位到水平或垂直标尺内侧，然后拖动到目标跨页上的期望位置，拖动时在光标后有数值显示。如果将参考线拖动到粘贴板上，它将跨越该粘贴板和跨页；如果此后将它拖动到页面上，它就变为页面参考线，如图2-3-1所示。图2-3-1

· 要创建跨页参考线，可从水平或垂直标尺拖动，将指针保留在粘贴板内，但将参考线定位到目标跨页上的期望位置，如图2-3-2所示。图2-3-2

· 要在粘贴板不可见时（例如在放大的情况下）创建跨页参考线，应在按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac OS）的同时从水平或垂直标尺拖动到目标跨页。

· 要在不进行拖动的情况下创建跨页参考线，应双击水平或垂直标尺上的特定位置。如果要将参考线与最近的刻度线对齐，应在双击标尺时按住Shift键。

· 要同时创建垂直和水平参考线，应按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac OS），并从目标跨页的标尺交叉点拖动到期望位置。

2.3.3 控制参考线

如图2-3-3所示，使用“变换”面板和“移动”对话框，可以精确地指定参考线的位置和移动距离。2．靠齐标尺刻度

按住Shift键拖动标尺参考线，将吸附水平和竖直标尺的刻度移动，此时光标是白色空心双向箭头，如图2-3-4所示。如果松开Shift键，则可以任意拖动标尺参考线。3．复制和粘贴参考线

如果需要在两个应用了不同主页的文档页面的相同位置放置标尺参考线，可以使用下面的方法。（1）使用“选择工具”或“直接选择工具”选择需要的标尺参考线，执行“编辑>复制”命令或快捷键Ctrl+C。图2-3-3图2-3-4（2）切换到目标跨页（可以在不同的文档），执行“编辑>粘贴”命令或快捷键Ctrl+V，将标尺参考线按照源页面中的位置设定粘贴到目标跨页的相同位置。需要注意的是，应确保源页面和目标页面的尺寸一样，否则粘贴的标尺参考线将不会在需要的位置出现。4．使用“多重复制”命令

在设计过程中需要创建具有固定偏移距离的标尺参考线，那么应使用“多重复制”命令。（1）选择参考线。（2）执行“编辑>多重复制”命令，在打开的“多重复制”对话框中指定复制的数量和偏移的距离，如图2-3-5所示。图2-3-55．使用“对齐”面板（1）通过拖动或按住Shift键并多次单击参考线来选择多条标尺参考线。（2）使用“对齐”面板中底部的对齐和分布按钮，还可以指定标尺参考线间的间距大小，如图2-3-6所示。图2-3-6

2.3.4 着色参考线

通常不同的标尺参考线具有不同功能，在InDesign中可以使用不同的颜色进行区分。（1）选择需要改变颜色的参考线。（2）执行“版面>标尺参考线”命令，在弹出的对话框中指定标尺参考线的颜色。在没有选择任何参考线时，修改这个对话框中的设置将会影响后面创建出来的标尺参考线的颜色。

图2-3-7所示为标尺参考线改色前（左图）和标尺参考线改色后（右图）的效果。视图阈值：视图显示标尺参考线的最小临界值。视图比例小于此值时将隐藏参考线。图2-3-7

2.3.5 锁定参考线

使用标尺参考线时为了避免不小心将参考线选择和移动，可以选择将它锁定。（1）要锁定全部标尺参考线，可以执行“视图>网格和参考线>锁定参考线”命令或快捷键Ctrl+Alt+；。（2）如果只需要锁定特定的标尺参考线，可以先选择需要锁定的标尺参考线，然后执行“对象>锁定位置”命令。这样可以将标尺参考线的位置锁定，以防止意外的移动，但是，锁定位置后仍然可以选择参考线，并更改参考线颜色。（3）锁定标尺参考线所在图层也是一个好方法。

2.3.6 使用图层管理参考线

文档中的标尺参考线可以使用颜色区分功能。在参考线较多时，使用图层来进行管理会更加有效。使用图层可以将不同功能的标尺参考线放在不同的图层上，并且附上描述性的图层名称，在任何时候都可以方便地显示和锁定参考线所在的图层。（1）为图层附上描述性名称。（2）隐藏图层即隐藏参考线。（3）锁定图层即锁定参考线。（4）在图层间移动参考线。

2.3.7 使用“创建参考线”命令

使用“创建参考线”命令可以很快地用交叉的标尺参考线创建出基于页面或版心的网格，如图2-3-8所示。图2-3-8（1）“行数”和“栏数”中的数值分别指定页面中网格标尺参考线的行数和栏数。在InDesign的“边距和分栏”中设定的栏数会创建栏参考线，而“创建参考线”命令只会创建出标尺参考线，两者的区别是栏参考线将会影响流动文本时文本的流向。（2）“参考线适合”可以让创建的标尺参考线将页面或版心区域进行等分。（3）选择“移去现有标尺参考线”复选框后，将删除页面中存在的标尺参考线。如果需要保留部分标尺参考线，可将它们放到新图层上并隐藏。（4）“创建参考线”命令创建出的都是页面标尺参考线。

2.3.8 存储参考线

可以将常用的标尺参考线的排列方式保存下来，以便下次使用，其存储方法如下。（1）执行“文件>新建>库”命令，新建一对象库。（2）选择页面上需要保存的标尺参考线，单击对象库面板右上角的浮动菜单图标，在弹出的菜单中选择“添加项目”命令。（3）如果需要在当前页面中放入保存在对象库中的标尺参考线，应首先在对象库面板中选择包含标尺参考线的项目，然后在库面板菜单中选择“置入项目”命令，将选择的参考线置入到页面中，如图2-3-9所示。图2-3-9

2.3.9 全选标尺参考线的快捷键

确定要选择的所有标尺参考线都在可见的非锁定图层上。使用快捷键Ctrl+Alt+G 可以选择所有的标尺参考线，然后可以对所有标尺参考线进行删除、改色和锁定位置等相关操作，但是在隐藏图层和锁定图层上的标尺参考线将不会被选择。当在文档页面中编辑时，使用此快捷键不能选择主页中的标尺参考线。

2.3.10 标尺参考线的堆叠关系

默认情况下，标尺参考线显示在所有其他的参考线和对象之前。这样，某些标尺参考线可能会妨碍用户看到一些对象，如描边宽度较窄的直线。可以通过更改“参考线置后”首选项，使标尺参考线显示在所有其他对象的前面或后面。但是，无论如何设置“参考线置后”，对象和标尺参考线都始终位于间距和栏参考线的前面，如图2-3-10所示。此外，虽然将参考线置于不同的图层可以以结构化的方式来进行组织，但这不会影响它们的视觉排列顺序。“参考线置后”首选项会将所有的标尺参考线作为相对于页面的单个组进行堆叠。图2-3-10

如果想改变标尺参考线与页面对象之间的堆叠顺序，可以在“编辑>首选项>参考线和粘贴板”中选择“参考线置后”选项，图2-3-11所示为“参考线前置”（左图）和“参考线置后”（右图）的不同效果。图2-3-11

2.4 页面和跨页

在“文件>页面设置”对话框中选择“对页”选项时，文档页面将排列为跨页。跨页是一组一同显示的页面，例如在打开书籍或杂志时看到的两个页面。每个 InDesign跨页都包括自己的粘贴板。粘贴板是页面外的区域，您可以在该区域存储还没有放置到页面上的对象。每个跨页的粘贴板都可提供用以容纳对象出血或扩展到页面边缘外的空间。

2.4.1 页面面板

如果要更改页面和跨页的显示，可以按以下步骤操作。（1）在“页面”面板的菜单中选择“面板选项”，打开“面板选项”对话框，如图2-4-2所示。（2）要设置页面图标的大小，选择“页面”选区的“大小”下拉列表中的选项。图2-4-2（3）要让页面图标垂直排为一列，可确认在“页面”选区中选中“垂直显示”复选框。要让页面图标按水平方向成行显示，可取消选择“垂直显示”复选框。（4）要设置主页图标的大小，可选择“主页”选区的“大小”下拉列表中的选项。（5）要让主页图标垂直排为一列，可确认在“主页”选区中选中“垂直显示”复选框。要让主页图标按水平方向成行显示，应取消选择“垂直显示”复选框。（6）在“面板版面”选区，执行以下操作之一。

· 选择“页面在上”单选钮，使页面图标部分在主页图标部分的上方。

· 选择“主页在上”单选钮，使主页图标部分在页面图标部分的上方。（7）要控制当调整面板大小时“页面”面板如何改变，可在“面板版面”选区的“调整大小”下拉列表中选择下列选项之一，然后单击“确定”按钮。

· 同时调整面板页面和主页部分的大小，可选择“按比例”。

· 保持页面部分的大小而让“主页”部分随着改变，可选择“页面固定”。

· 保持主页部分的大小而让“页面”部分随着改变，可选择“主页固定”。

2.4.2 目标跨页和选择跨页

目标跨页指的是当选择“粘贴”时被复制的对象将要被放置到的跨页，或者当从“物件库”面板菜单中选择“置入项目”时物件库对象将要被置入的跨页。目标跨页居中显示在文档窗口中，在任一时刻都只有一个跨页页面可以作为目标跨页。缩放视图可以显示多个跨页，此时页码框中显示的页码数值表示当前目标跨页。当选择一个或多个跨页时，可一次性操作执行多个页面的修改，例如，同时调整多个页面的页边距和辅助线、应用主页或删除页面。

指定目标跨页的方法是修改跨页或粘贴板上的对象；双击跨页或粘贴板；在“页面”面板中，双击跨页图标或图标下的页码，如图2-4-3所示，左图为选中单页，右图为选中整个跨页。图2-4-3

指定选择页面或跨页的方法是：单击一个页面图标来选择跨页中的一个页面；单击页码可选择跨页的两个页面；按住Shift键单击页面或跨页可选择多页，按住Ctrl键可选择多个不相邻的页面。提示：在“页面”面板中目标跨页的页码为反白显示，所选择跨页的页面图标变蓝。

2.4.3 页面操作

如果希望同时看到不止两页的内容，可以创建一个多页跨页，在上面增加页面，做成风琴折或者开门折。（1）首先单击“页面”面板菜单中的“允许文档页面随机排布”，去掉前面的钩，如图2-4-4所示。图2-4-4（2）在“页面”面板上将第2～3页拖放到第1页右边，当在第1页右边出现中右括号“]”形状时松开鼠标，第2～3页就排在第1页右边了，如图2-4-5所示。图2-4-5（3）再将第6页拖放到第5页右边，当在第5页右边出现中右括号“]”形状时松开鼠标，第6页就排在第5页右边了，如图2-4-6所示。图2-4-6（4）用同样的方法可以将剩下的页面排好。对于主页只要在“页面”面板上选择主页跨页，然后选择面板菜单“主页选项”打开“主页选项”对话框，在“页数”中填入“3”，单击“确定”按钮即可。2．删除多页面跨页

在“页面”面板的菜单上勾选“允许文档页面随机排布”，会弹出一个警告对话框，单击“否”按钮即可在“页面”面板上将页面恢复到原来的排布，如图2-4-7所示。图2-4-73．控制跨页分页

通常情况下，可以很容易地创建多于两页的跨页，不过，大多数的文档只使用两页的跨页。确认文档只包含双面跨页可以防止意料之外的分页。“允许文档页面随机排布”命令指定了当增加、移除或排列页面时页面和跨页如何重新排列。

要指定当增加、移除或排列页面时页面和跨页如何重新排列，需要在“页面”面板中执行以下操作之一。

· 要保留所有的双页跨页，防止创建多于两页的跨页，应确认在“页面”面板中选取了“允许文档页面随机排布”选项，这是默认的设置。

· 要允许创建多于两页的跨页，并在增加、移除或排列原有的页面时保留这些跨页，应不选“允许文档页面随机排布”选项。InD esign会保留多于两页的跨页，而让双页的跨页按正常情况重新分页。4．增加、排列和复制页面及跨页（1）增加页面

利用“页面”面板，可以随意地排列、复制和重新组合页面及跨页。在增加或移除页面时，记住下面的指导方针。

· 当增加、排列、复制或删除页面时，这些页面上的文本框的续接会被保留。

· 当增加、排列、复制或删除页面时，InDesign会依照“允许文档页面随机排布”命令的设置方式来重新排列页面。

· 要在选择页面或跨页之后增加页面，应单击“页面”面板中的“新建页面”按钮，新页面使用与当前活动页面相同的主页。

执行“文件>页面设置”命令可以添加页数，能够将页面加在文档最后一页的后边，增加页面并指定新页面选项，具体步骤如下所述。

在“页面”面板的菜单中选择“插入页面”，键入希望增加的页数。在“插入”处，选择页面插入的位置，或在菜单的右侧键入页码。在“主页”处，选择要应用的主页。（2）排列页面

在“页面”面板中，拖动一个页面图标到文档中新的位置。在拖动时，竖线表明当放手时页面会在何处出现，如图2-4-8所示。当黑色竖线碰到一个跨页时，正在拖动的页面会扩展该跨页，否则，文档页面会重新排列，以符合在“文件>文档设置”对话框中的“对页”的设置。图2-4-8（3）复制页面或跨页

要复制页面或跨页，可在“页面”面板中执行以下操作。

· 将跨页下方的页码拖曳到面板底部的“新建”按钮下，新跨页将会出现在文档的结尾。

· 选择一个页面或跨页，从“页面”面板菜单中选择“直接复制页面”或“直接复制跨页”，新页面或跨页将会出现在文档的结尾。

· 在拖动页面图标或跨页下的页码范围到新位置的同时按下Alt键。注意：复制页面和跨页时，页面上的对象也会被复制。从被复制的跨页到其他跨页的文本续接被破坏，但被复制的跨页中的文本续接会保持不变，与原始跨页中的文本一样。（4）移除页面

从跨页中移除一页但保留其在文档中的方法如下所述。

选择跨页，并在“页面”面板菜单中取消选择“允许选定跨页随机排布”。

在“页面”面板中，从跨页中将页面拖出，直到竖线不与任何其他页面接触。（5）删除页面

将页面或跨页从文档中删除的方法如下所述。

· 在“页面”面板中将单个或多个页面，或者页码拖曳到面板底部的垃圾箱图标上。

· 在“页面”面板选取一个或多个页面图标，然后单击“垃圾箱”按钮。

· 在“页面”面板选取一个或多个页面图标，从面板菜单中选择“删除页面”或“删除跨页”选项。5．多种页面大小

可以在一个文档中为多个页面定义不同的页面大小。当您要在一个文件中实现相关的设计时，此功能尤为有用。例如，您可以在同一文档中包含名片、明信片、信笺和信封页面。在创建杂志中的拉页版面时，使用多种页面大小也很有用。

使用“页面”工具选择要调整大小的主页或页面，然后使用“控制”面板更改设置，如图2-4-9所示。6．创建自定页面大小

可以通过“新建文档”对话框中的“页面大小”菜单创建自定的页面大小。（1）选择“文件>新建>文档”命令。（2）从“页面大小”菜单中选择“自定……”。（3）键入页面大小的名称，指定页面大小的设置，然后单击“添加”按钮。InDesign早期版本中用来创建自定页面大小的“N ewDocSizes.txt”文件已无法在 InDesignCS5以上版本中使用。图2-4-9

2.5 主页

主页类似于一个可以快速应用到许多页面的背景。主页上的对象将显示在应用该主页的所有页面上，显示在文档页面中的主页项目的周围带有点线边框，对主页进行的更改将自动应用到关联的页面。主页通常包含重复的徽标、页码、页眉和页脚。主页还可以包含空的文本框架或图形框架，以作为文档页面上的占位符。主页项目在文档页面上无法被选定，除非该主页项目被覆盖。在InDesign中主页与主页间还可以具有嵌套应用关系。

2.5.1 主页操作提示

进行主页操作时的提示和原则如下。

· 可以创建多个主页并将其依次应用到包含典型内容的示例页面，以对不同的设计思路进行比较。

· 要快速对新文档进行排版，可以将一组主页存储到文档模板中，同时存储段落和字符样式、颜色库以及其他样式和预设。

· 如果您更改了主页上的分栏或边距设置，或应用了具有不同的分栏和边距设置的新主页，就可以强制页面上的对象自动调整为新版面。

· 可以在主页上串接文本框架，但是仅可以在单个跨页内串接。要在多个跨页间进行自动排文，应改为在文档页面上串接文本框架。

· 主页不能包含用以进行页码编排的章节。在主页上插入的自动页码将显示应用该主页的文档中每一章节的正确页码。

· 主页可以具有多个图层，就像文档中的页面一样，单个图层上的对象在该图层内有自己的排列顺序，主页图层上的对象将显示在文档页面中同一图层的对象之后。

· 如果要使主页项目显示在文档页面上的对象之前，应为主页上的对象指定一个更高的图层。较高图层上的主页项目会显示在较低图层上的所有对象之前。合并所有图层会将主页项目移动到文档页面对象之后。

· 主页还可以包含空的文本框架或图形框架，以作为文档页面上的占位符。主页项目在文档页面上无法被选定，除非该主页项目被覆盖。

2.5.2 创建主页

可以从头开始创建新的主页，也可以利用现有主页或跨页进行创建。当将主页应用于其他页面之后，对源主页所做的任何更改都会自动反映到所有基于它的主页和文档页面中。通过细致规划，这可以为修改文档中的多个页面提供一个简便的途径。1．创建主页并指定选项

创建主页并指定选项的方法如下。（1）在面板菜单中选择“新建主页”，打开“新建主页”对话框。（2）指定“前缀”、“名称”、“基于主页”和“页面数量”选项，单击“确定”按钮。2．从现有页面或跨页创建新的主页

从“页面”面板的页面部分将整个跨页拖至主页部分，原始页面或跨页上的任何对象都成为新主页的一部分，如图2-5-1所示。如果原始页面使用了主页，新主页便基于原始页面的主页。图2-5-1

2.5.3 基于其他主页的主页

可以在同一文档中创建基于其他主页并随之更新的主页。例如，如果文档中有10章，每章的主页之间只有细微的差别，就可以让这些主页都基于一个包括这10章中相同布局和对象的主页。这样的话，要修改设计方案只需要在一个主页（即父主页）上修改，而不用逐个修改，如图2-5-2所示，这是保持统一而又有变化的设计方案能够快速更新的有效方式。基于父主页的主页称为子主页。图2-5-2提示：可以在子主页上覆盖父主页的对象以产生变化，如同在文档页面上覆盖主页对象一样。

使一个主页基于其他主页

在“页面”面板的主页部分，执行下列操作之一。

· 选取主页，从“页面”面板中选择“[主页名称]主页选项”。在“基于主页”处，选择另外一个主页，单击“确定”按钮。

· 选取希望作为基准的主页名称，并将其拖到另一个主页的名称之上。如图2-5-3所示，B-主页基于A-主页。图2-5-3

2.5.4 应用主页

主页是通过“页面”面板主页部分（默认为上半部分）的主页图标或是“页面”面板菜单中的命令来管理的。每个主页有一个名称和前缀，出现在使用该主页的页面图标之上。如图2-5-4所示，将A-主页应用于左页（左图），将A-主页应用于整个跨页（右图）。1．应用主页到文档页面或跨页

要应用主页到文档页面或跨页，可以执行下列操作之一。

· 要应用主页到单个页面，可在“页面”面板中将主页图标拖到页面图标上。当黑色的方框包围所需要的页面时，释放鼠标。图2-5-4

· 要应用主页到跨页，可在“页面”面板中将主页图标拖到跨页的一角。当黑色的方框包围所需要的跨页的所有页面时，释放鼠标。提示：如果在特定的页面上覆盖了主页项目，可以重新应用该主页。2．应用主页到多个页面

应用主页到多个页面的方法如下所述。（1）（可选）在“页面”面板中选择希望应用新主页的多个页面。（2）执行下列操作之一。

· 如果选取了多个页面，就应在单击主页时按Alt键。

· 如果没有选取页面，则在“页面”面板菜单中选择“将主页应用于页面”，确认在“于页面”选项中的页面范围是当初所希望的，然后单击“确定”按钮。可以一次对多个页面应用主页。例如，可以输入“5,7−9,13−16”将主页应用于5、7～9和13～16页。

2.5.5 编辑主页

可以随时编辑主页的布局，所做的修改会自动反映在所有应用了该主页的页面上；也可以编辑主页的选项来改变主页的名称或前缀，将主页基于另一个主页或改变主跨页中的页数。提示：如果在特定的页面上覆盖或分离了主页对象，该对象可能不会在修改主页时自动更新。1．编辑现有主页的选项（1）在“页面”面板上单击主页的名称选取主页。（2）在“页面”面板的菜单中选择“[主页名称]主页选项”。2．编辑主页的布局（1）在“页面”面板中，双击希望编辑的主页图标，或从文档窗口下方的页面文本框中选取主页，主跨页出现在文档窗口中。（2）修改主页，InDesign会自动更新使用该主页的所有页面。

2.5.6 复制主页

可以将主页从一个文档复制到另一个文档，或复制现有的主页作为新主页的起点。当新的文档中包含与所复制的主页名称相同的主页，被复制的主页名称会被改名。注意：当在文档间复制页面时，它们相关的主页会被自动复制。不过，如果新文档中包含有名称相同的主页，新文档中的主页就会应用到复制的页面上。1．创建主页的复制

在“页面”面板中，执行下列操作之一。

· 拖动主页的名称到面板下方的“新建页面”按钮上。

· 选择主页的名称，在“页面”面板的菜单中选择“直接复制主页跨页[主页名称]”命令。2．复制主页到其他文档

复制主页到其他文档的方法如下。（1）打开希望添加主页的文档，然后打开希望复制主页的文档。（2）在“页面”面板中，单击并拖动主页到其他文档窗口中。

2.5.7 移除和删除主页

当从页面上移除主页时，它的布局不再被采用，可以移除未用到的主页以避免混淆。1．从文档页面中移除主页

采用与应用其他主页相同的步骤，从“页面”面板的主页部分将主页“无”应用到页面。2．从文档中删除主页

从文档中删除主页的方法如下。

在“页面”面板上，选取一个或多个主页图标。要选取所有未用到的主页，可在“页面”面板菜单中选择“选取未使用的主页”。执行下列操作之一。

· 拖动选定的主页图标到面板底部的删除图标上。

· 单击面板底部的删除按钮。

· 从“页面”面板菜单中选择“删除主页跨页[主页名称]”命令。

2.5.8 分离主页对象

有时希望特定的页面与主页仅有微小的不同，在这种情况下，不需要在页面上重新创建主页的布局，或是创建一个新的主页，而是可以自定义任何主页的对象或对象的属性，页面上的其他主页就会继续随主页而更新。

有以下两种方式来自定义页面上的主页项目。

· 覆盖主页对象：可以有选择地覆盖一个或多个主页对象的属性，而不断开页面与主页的联系。没有被覆盖的属性，如颜色或大小，会继续随主页更新。覆盖可以在以后被移除，以使对象重新与主页一致。可以覆盖的主页对象属性包括笔画、填充、框的内容和任何变换（如旋转、缩放或斜切）。

· 将对象从主页分离：在文档页面上，可以将对象从它的主页分离。当执行此操作时，对象被复制到文档页面，它与主页的联系被断开，被分离的对象不会随主页更新。（1）覆盖主页对象

当查看跨页时，在选取任何主页对象的同时按快捷键Ctrl+Shift。

按需要单击对象，该对象现在可以像其他页面对象一样被选取，但它与主页的联系还会保持。（2）覆盖所有主页项目

选定一个跨页，然后在“页面”面板菜单中选择“覆盖所有主页项目”。现在可以选取并修改任意的主页项目。（3）从主页分离对象

当查看跨页时，在选取任何主页对象的同时按快捷键Ctrl+Shift。

从“页面”面板菜单中选择“分离来自主页的选区”。（4）将跨页中所有被覆盖的主页对象分离

转到包含希望从主页分离且已被覆盖的主页对象的跨页（不要转到包含原始项目的主页）。

从“页面”面板菜单中选择“分离所有来自主页的对象”。如果该命令不可用，就说明该跨页上没有被覆盖的对象。2．重新应用主页对象

如果覆盖了主页对象，可以将它们恢复到与主页一致，这样一来，对象的属性恢复到在相应主页上时的状态，当编辑主页时会随之更新；也可以从选取的对象或是跨页所有的对象中移除覆盖，但不能一次针对整个文档。

如果分离了主页对象，便不能将它们恢复到主页，不过可以删除被分离的对象，然后重新应用主页。（1）从一个或多个对象中移除覆盖

在文档跨页中，选取原本是主页对象的对象。

在“页面”面板中，将跨页定为目标，从面板菜单中选择“移去选中的本地覆盖”。（2）从跨页中移除全部的主页覆盖

将希望移除所有主页覆盖的跨页定为目标。

选择“编辑>取消全选”命令，确保没有对象被选中。

在“页面”面板菜单中选择“移去全部本地覆盖”。3．重新应用主页

重新应用主页与应用主页是一样的。

2.5.9 多视图

可以为同一文档或其他的InDesign文档打开附加的窗口。通过附加窗口，可以执行下列操作。

· 同时比较不同的跨页，特别是不相邻的跨页。

· 显示同一页面的不同放大部分，因而可以在局部工作的同时看到所做的变化如何影响到整个布局。

· 通过在一个窗口显示主页，在另外的窗口显示基于主页的页面来观察编辑主页对页面上的不同部分的影响。

· 当重新打开文档时，只有最后用过的窗口会出现。

· 要为同一个文档创建一个新的窗口，可选择“窗口>排列>新建窗口”命令。（1）要自动排列窗口，可执行下列操作

· 选择“窗口>排列>层叠”命令将所有窗口层叠排列，窗口与窗口之间略微错开。

· 选择“窗口>排列>水平或垂直平铺”命令，无重叠地平均显示所有的窗口。（2）要激活一个窗口，可执行下列操作

· 单击窗口的标题栏。

· 在“窗口”菜单中选择文档的名称，一个文档的多个窗口是按它们创建时的顺序编号的。

· 如果要关闭所有的活动窗口，应按下快捷键Shift+Ctrl+W。

· 如果要关闭所有打开的窗口，应按下快捷键Shift+Ctrl+Alt+W。

2.6 图层

每个文档都至少包含一个已命名的图层。通过使用多个图层，可以创建和编辑文档中的特定区域或各种内容，而不会影响其他区域或其他种类的内容。例如，如果文档因包含了许多大型图形而打印速度缓慢，就可以为文档中的文本单独使用一个图层，这样，在需要对文本进行校对时，就可以隐藏所有其他的图层，而快速地仅将文本图层打印出来。还可以使用图层来为同一个版面显示不同的设计思路，或者为不同的区域显示不同版本的广告。

可以将图层想象为层层叠加在一起的透明纸。如果图层上没有对象，就可以透过它看到它后面的图层上的任何对象。图2-6-1所示为图层示意图。图2-6-1

InDesign CS6的“图层”面板类似于Illustrator的“图层”面板。每个图层都有一个明显的三角形，可以展开该三角形来显示活动跨页图层上的对象及其堆叠顺序。

可以通过拖动列表中的项目，更改对象的堆叠顺序。使用“图层”面板，还可以显示或隐藏、锁定或解锁各个页面项目，并可以将它们添加到组或从组中删除。

2.6.1 使用图层的场合

在以下几种情况下最好使用图层。

· 提高刷新速度—具有高分辨率背景的项目（例如纹理）需要花很长时间刷新屏幕，因此当设计其他元素时可以隐藏背景图层，在查看背景与其他元素是否协调时再显示出来。

· 展示同一设计的多个版本—一个文档需要制作几种版本时，可以将变化的内容放在单独的层，根据需要显示层。

· 管理打印—隐藏的层将不会被打印。如果因为某种原因需要限制对象的打印输出，最好的方法便是把它放到一个图层上并隐藏起来。

· 管理多种语言版本—同个出版物被译成几种语言的不同版本。根据版面可以将所有共同的对象放在某个图层上，然后为每种语言创建不同的图层。这样如果需要改变共同对象只需要修改一次即可。

· 防止意外选择—包含许多重叠对象、图文绕排和组合对象的复杂设计，例如，页面背景是由复杂的路径构成的，在处理其他对象时为避免意外地选择背景，可以把背景放到新图层上，然后锁定或隐藏该层。

2.6.2 常用图层操作提示

按住Alt键单击“图层”面板底部的“新建图层”按钮，将会显示“新建图层”对话框；图层在整个文档通用，不区分文档页面和主页页面；图层具有堆叠顺序，上层不透明对象会挡住下层对象；按住Shift键的同时单击可以选择多个图层，然后可以一起对它们进行复制和删除等后续操作。

任何置入或粘贴的文本或图形新对象将被置于目标图层上，即“图层”面板中显示钢笔图标的图层。选择图层作为目标也会同时选择它。如果选择了多个图层，则选择其中一个作为目标不会更改所选图层；但选择所选图层之外的图层作为目标将取消选择其他的图层。可以使用下列方法之一向目标图层添加对象：使用“文字工具”或绘制工具来创建新对象。置入或粘贴文本以及图形后再选择其他图层上的对象，然后将其移动到新图层。

用户无法在隐藏或锁定的图层上绘制或置入新对象。当目标图层处于隐藏或锁定状态时选择绘制工具或“文字工具”以及置入文件后，指针定位在文档窗口上时将变为交叉的铅笔图标，此时可以显示或解锁目标图层，或者选择将可见、解锁的图层作为目标。如果执行“编辑>粘贴”命令，就将显示一条警告消息，让用户选择是显示还是解锁该目标图层。

指定图层颜色是为了便于区分不同选定对象的图层。对于包含选定对象的每个图层，“图层”面板都将以该图层的颜色来显示一个点。在页面上，每个对象的选择手柄、装订框、文本端口、文本绕排边界（如果使用）、框架边线（包括空图形框架所显示的×）和隐含的字符都将显示其图层的颜色。如果框架的边线是隐藏的，则取消选择的框架不显示图层的颜色。

在图层间移动对象时，先选择要移动的对象，此时“图层”面板对应的图层名称后会出现一个点，把这个点拖动到其他图层上就可以移动对象。要把对象移动到锁定图层上，应在拖动点的同时按住Ctrl键；要把对象复制到其他图层上，应在拖动点的同时按住Alt键；要把对象复制到锁定图层上，应在拖动点的同时按住Ctrl+Alt键。按住Alt键单击图层名称可选择该图层中的所有对象。

可以随时隐藏或显示任何图层。隐藏的图层不能编辑，图层上的内容也不会显示在屏幕上，打印时也不显示。当用户要执行下列操作之一时，隐藏图层可能很有用：隐藏文档中不出现在最终文档中的部分；隐藏文档的备用版本；简化文档的显示，从而更为方便地编辑文档的其余部分；防止打印某个图层；如果图层中包含高分辨率图像，可加快屏幕刷新速度。

可以通过合并图层来减少文档中的图层数量，而不会删除任何对象。合并图层时，来自所有选定图层中的对象将被移动到目标图层。在合并的图层中，只有目标图层会保留在文档中，其他的选定图层将被删除。也可以通过合并所有图层来拼合一个文档。如果合并同时包含页面对象和主页项目的图层，则主页项目将移动到生成的合并图层的后面。

2.6.3 图层选项对话框

· 名称：在“图层”面板中图层显示的名称。

· 颜色：选择一种图层颜色，这个颜色将影响该图层上每个对象的选择手柄、装订框、文本端口、文本绕排边界（如果使用）、框架边线（包括空图形框架所显示的“×”）和隐含字符的显示。

· 显示图层：选择这一选项可以使图层可见并能够打印。选择此项与在“图层”面板中使眼睛图标可见的作用是一样的。

· 显示参考线：选择此项使参考线在该图层可见，但这并不会影响文档中其他地方的参考线。

· 锁定图层：选择此项可防止图层上的任何对象被改动。选择此项与在“图层”面板中使画叉的铅笔图标可见的作用是一样的。

· 锁定参考线：选择此项以防止图层上的所有参考线被改动。

· 打印图层：选择此选项可允许图层被打印。当打印或导出至PDF时，可以决定是否打印隐藏图层和非打印图层。

· 图层隐藏时禁止文本绕排：如果希望带有文本绕排对象的层被隐藏时，其他图层的文本还能恢复绕排前的正常排版，则选取此项。

在“图层”面板的弹出菜单中选择“粘贴时记住图层”，会影响从别处粘贴过来的对象如何与现有的图层相互作用。

如果“粘贴时记住图层”命令被选中，则从不同图层中剪切或复制对象再粘贴到新的页面或位置时，会保持原先所在的图层。如果第二个文档中没有与第一个文档中同样的图层，InDesign会在第二个文档的图层列表中添加对象所在的同名图层，并将对象贴到该图层。

如果“粘贴时记住图层”命令未被选择，则从不同的图层中剪切或复制的对象会被直接粘贴到目标图层上。

2.7 页码和章节

在页面上添加自动页码可以指定页码的位置和外观。因为页码标记自动更新，所以在文档内增加、移除或排列页面时，它所显示的页码总会是正确的。页码标记可以与文本一样设置格式和样式。

一个单一的InDesign文档可以包含9999个页面，最大可以设置为9999。例如，建立一个30页的文档，文档第一页的页码设置为9959，这样的页码也不会有问题。默认情况下，页面使用左装订，因此首页右起，页码为1，奇数页总是出现在右边；如果使用“页码和章节选项”将首页页码更改为偶数，首页便成为偶数页。默认情况下，页码使用阿拉伯数字（1，2，3……）；当然也可以使用大写或小写的罗马数字（i，ii，iii……）、英文字母（a，b，c……）或中文数字（一，二，三……）。

2.7.1 添加自动页码

添加自动页码的方法如下。（1）执行下列操作可指定页码标记出现的位置。

· 如果希望页码出现在基于某一主页的所有页面上，应在“页面”面板中双击该主页。

· 如果希望页码只出现在特定的页面，则在“页面”面板中双击页面。（2）在主页或页面上希望出现页码的位置绘制一个文本框，这个文本框要能容下最长的页码和其他希望与页码同时出现的文字。（3）当新的文本框中出现闪烁的插入点时，执行下列操作之一。

· 键入希望和页码一同出现的文字，如文档的名称。

· 使用“插入章节标记”插入自定义的章节标记文本。（4）选择“文字>插入特殊字符>标志符>当前页码”命令。如果自动页码在主页上，就会显示为主页的前缀；在文档页面上，会显示为实际页码；在粘贴板上，会显示为“PB”。

2.7.2 改变页码的格式

改变页码的格式的方法如下所述。（1）选择“版面>页码和章节选项”命令。（2）在“样式”处选择一个新的页码格式，单击“确定”按钮。

更改页码和章节选项

可以将内容分为不同的章节来分别编排页码。例如，一本书的前10页使用罗马数字，其他的部分使用阿拉伯数字，但页码是从1算起。为了提供多种页码编排的方式，可以在个别的文档里或是在一本书的不同文档里设置命名的章节。

默认情况下，一本书的页码是连续排列的。通过“页码和章节选项”，可以在指定的页面重新编排页码、更改页码的样式，以及为页码添加前缀和章节标志。

2.7.3 定义章节页码

创建文档所必需的所有页面（或全书的所有文档），然后使用“页面”面板将页面范围定义为章节。

可以用一个章节标志来自动标记章节页面，也可以用唯一的前缀来作为每一章节的标记，作为自动页码、目录项、交叉引用、索引项或其他自动编码的一部分。如果要在第20页开始一个新章节，并指定“A-”作为章节前缀，则先在“页面”面板上选择第20页，再选择“页面”面板菜单“页码和章节选项”打开“新建章节”对话框，如图2-7-1所示。选中“开始新章节”、“编排页码时包含前缀”复选框，将“起始页码”设置为1，“章节前缀”设置为“A-”。

单击“确定”按钮后效果如图2-7-2所示，在目录或索引中生成的页码会显示为“A-20”。图2-7-1图2-7-21．定义章节页码

定义章节页码的方法如下所述。（1）在“页面”面板中，选取希望定义的章节的第一页。（2）执行下列操作之一。

· 选择“版面>页码和章节选项”命令。

· 在“页面”面板菜单中选择“页码和章节选项”。（3）如果要更改的页码选项不是从第一页开始的，则应确认“开始新章节”被选取，这个选项将被选取的页面标记为新章节的起始。（4）如有必要，可指定下列选项，然后单击“确定”按钮。

· 如果希望这一章节的页码沿续前一节的编排方式，则选取“自动页码编排”。选取这一选项后，当在本章节第一页之前增加页面时，这一章节的页码会自动更新。

· 选择“页码开始于”，确认本章节的第一页是一个指定的数字，而不管它在文档中的实际位置，键入相应的数字来重新编排页码，该章节中剩余的页码会相应编排。如果在“样式”下拉列表中选择了样式为非阿拉伯数字，则在这里仍然需要键入阿拉伯数字。

· 选取“章节前缀”，键入章节的标记。如果有必要，可键入空格或标点，比如“A-16”或“A 16”。章节标记长度限制为8个英文字符，它不能为空，不能为纯空格，应使用全角或半角空格。

· 从“样式”菜单中选择一种页码样式，样式仅会应用在本章节的所有页面中。

· 选取“章节标志符”，键入可以自动插入到页面的标记。

· 选择“编排页码时包含前缀”，在生成目录、索引，或是打印包括自动页码的页面时显示章节前缀。若不选此项，则章节前缀只在 InDesign中显示，而在打印的文档、索引和目录中隐藏。（5）要结束章节，只需在后续的章节的第一页重复章节页码的设定步骤即可。2．在页面或主页上添加章节记号

在页面或主页上添加章节记号的方法如下。（1）在一个页面或是用于一个章节的主页上，用文字工具拖出一个能容下章节标记内容的文本框。（2）单击鼠标右键，从上下文菜单中选择“插入特殊字符>标志符>章节标记符”命令。3．移除章节

移除章节的方法如下。（1）在“页面”面板中，选取带有章节图标的页面。（2）在“页面”面板菜单中选择“页码和章节选项”。（3）取消“开始新章节”的选项，然后单击“确定”按钮。

当光标准确定位在任何章节图标上方时，会出现一个工具提示，显示出起始页码或是章节前缀。提示：如果在“查找/替换”对话框中键入自动页码特殊符号，则跳转页码也会被查找或替换。

2.7.4 为文章跳转增加自动页码

可以很容易地创建和编辑在其他页面继续的文章跳转行，如标有“下转第42页”的行。使用跳转行页码，可以在移动或重排文章的串接文本框架时自动更新包含文章的下一个或上一个串接文本框架的页面页码。

通常跳转页码应当放在与它所跟踪的文章分开的文本框中。这样一来，即使文章的文本重新排列，跳转页码也会保持位置。

如果在页码之前出现了不希望出现的字符（例如，跳转行为下转A16页，而不是下转第16页），这是因为在“页码和章节选项”中包括了章节前缀，移除或编辑前缀即可。提示：如果跳转页码与当前页码相同，则应确认将跳转页码文本框和文本框相重叠，以及续接的文本框在不同页面上。

添加自动跳转页码的方法如下。（1）使用文字工具在现有的、包含希望跟踪文章的文本框之上或之下拖出一个新的文本框。（2）用选取工具，定位新的文本框，使它与包含希望跟踪文章的文本框重叠。（3）在新文本框活动的文本插入点，键入类似“下转第　页”或“上接第　页”的字样，然后执行下列操作之一。

· 要加入“上接”的页码，应选择“文字>插入特殊字符>标志符>上接页码”命令。也可以在文本框上单击鼠标右键，从出现的上下文菜单中，选择“插入特殊字符>标志符>上接页码”命令。

· 要加入“下转”的页码，应选择“文字>插入特殊字符>标志符>下转页码”命令。也可以在文本框上单击鼠标右键，从出现的上下文菜单中，选择“ 插入特殊字符>标志符>下转页码”命令。（4）（可选）选择“对象>编组”命令，这可以保证同时移动文章和跳转行。（5）如果有必要，可以重复上一步骤以增加更多的跳转行。为了加深读者对创建页码的理解，下面我们来做一个练习。

① 打开文件，双击“页面”面板中的“A-主页”图标，进入A 主页编辑，在要添加页码的位置，画一个文本框，如图2-7-3所示。图2-7-3

② 选择菜单命令“文字>插入特殊字符>标志符>当前页码”，在主页上将显示该主页前缀，如A 主页显示“A”。对“A”字做文字属性调整，就是页码的文字属性，如图2-7-4所示。

③ 如果文档设置是对页，就需要在主页的左右页都添加自动页码，如图2-7-5所示。

④ 切换到第2页，放在主页上的文本框显示了出来，并且A 字符变为了2，如图2-7-6所示。图2-7-4图2-7-5图2-7-6

2.8 文本变量

文本变量是插入在文档中并且根据上下文发生变化的项目。例如，“最后页码”变量显示文档中最后一页的页码。如果添加或删除了页面，该变量会相应更新。

InDesign包括几个可以插入在文档中的预设文本变量。可以编辑这些变量的格式，也可以创建自己的变量。某些变量（如“标题”和“章节编号”）对于添加到主页中以确保格式和编号的一致性非常有用。另一些变量（如“创建日期”和“文件名”）对于添加到辅助信息区域以便于打印。注：向一个变量中添加太多文本可能导致文本溢流或被压缩。变量文本只能位于同一行中。

2.8.1 创建文本变量

创建变量时可用的选项取决于您指定的变量类型。例如，如果您选择“章节编号”类型，则可以指定显示在此编号之前和之后的文本，还可以指定编号样式。可以基于同一变量类型创建多个不同的变量。例如，可以创建一个变量来显示“Chapter 1”，而创建另一个变量来显示“Ch.1.”。

同样，如果选择“标题”类型，则可以指定将哪一个样式用作页眉的基础，还可以选择用于删除句尾标点和更改大小写的选项。

如果要创建用于所有新建文档的文本变量，应关闭所有文档。否则，创建的文本变量将只在当前文档中显示。

选择“文字>文本变量>定义”命令，弹出“文本变量”对话框，如图2-8-1所示。

单击“新建”按钮，或选择某个现有变量并单击“编辑”按钮。

为变量键入名称，例如“全部章节”或“文章标题”。

从“类型”选项中选择一个变量类型，指定该类型的选项，然后单击“确定”按钮。图2-8-1

可用的选项取决于您选择的变量类型。

文本前/文本后：对于所有变量类型（“自定文本”除外），都可以指定可添加到变量前或变量后的文本。例如，您可以在“最后页码”变量前添加“/共”，并且在该变量后添加“页”，以实现“/共 12页”的效果。也可以将文本粘贴至这些框中，但制表符和自动页码等特殊字符将被删除。要插入特殊字符，应单击文本框右侧的三角形。

样式：对于所有编号变量类型，都可以指定编号样式。如果选择了[当前编号样式]，变量就会使用在文档的“页码和章节选项”对话框中选定的相同编号样式。

2.8.2 变量类型

日期格式：可以直接将日期格式键入到“日期格式”框中，也可以通过单击框右侧的三角形来选择格式选项。例如，日期格式“MM /dd/yy”会显示为 12/22/07。通过将格式更改为“MMM．d, yyyy”，日期会显示为“Dec.22, 2007”。

日期变量使用应用于文本的语言。例如，“创建日期”可能会以西班牙语显示为“01 diciembre 2007”或者以德语显示为“01 Dezember 2007”。2．动态标题“动态标题”变量会在应用了指定样式的文本的页面上插入第一个或最后一个匹配项。如果该页面上的文本未使用指定的样式，则使用上一页中的文本。3．图像名称

在从元数据生成自动题注时，“图像名称”变量非常有用。“图像名称”变量包含“元数据题注”变量类型。如果包含该变量的文本框架与某个图像相邻或成组，则该变量会显示该图像的元数据。可以编辑“图像名称”变量以确定要使用哪个元数据字段。4．文件名

此变量用于将当前文件的名称插入到文档中。它通常会被添加到文档的辅助信息区域以便于打印，或用于页眉和页脚。除了“文本前”和“文本后”，还可以选择以下选项。

· 包括完整文件夹路径：选择此选项可以包括带有文件名的完整文件夹路径。使用 Windows 或 Mac OS的标准路径命名惯例。

· 包括文件扩展名：选择此选项可包括文件扩展名。“文件名”变量会在您使用新名称存储文件或将文件存储到新位置时进行更新。路径和扩展名不会显示在文档中，直至其被存储。5．最后页码“最后页码”类型用于使用常见的“第 3 页/共 12 页”格式将文档的总页数添加到页眉和页脚中。在这种情况下，数字 12 就是由“最后页码”生成的，它会在添加或删除页面时自动更新。可以在最后页码之前或之后插入文本，并可以指定页码样式。从“范围”菜单中，选择一个选项可以确定章节或文档中的最后页码是否已被使用。注意：“最后页码”变量不会对文档中的页数进行计数。6．章节编号

用“章节编号”类型创建的变量会插入章节编号。可以在章节编号之前或之后插入文本，并可以指定编号样式。

如果文档中的章节编号被设置为从书籍中上一个文档继续，则可能需要更新书籍编号以显示相应的章节编号。7．自定文本

此变量通常用于插入占位符文本或可能需要快速更改的文本字符串。例如，如果你正在工作的项目使用一个公司的代号，则可以为此代号创建一个自定文本变量。当真正的公司名称可用时，只需更改此变量即可更新所有代号。

要在文本变量中插入特殊字符，应单击文本框右侧的三角形。

2.8.3 创建用于标题和页脚的变量

默认情况下，“动态标题”变量会插入具有指定样式的文本（在页面中）的第一个匹配项。

如果您还没有设置内容的样式，就应为要在页眉中显示的文本创建段落样式或字符样式（例如大标题或小标题样式）并应用这些样式。

选择“文字>文本变量>定义”命令，在“文本变量”对话框中单击“新建”按钮，弹出“新建文本变量”对话框，如图2-8-2所示。图2-8-2

在“名称”文本框中输入变量的名称。

从“类型”下拉列表中，选择“动态标题（段落样式）”或“动态标题（字符样式）”。

指定以下选项。

· 样式：选择要显示在页眉或页脚中的文本的样式。

· 使用：确定需要的是样式在页面上的第一个匹配项还是最后一个匹配项。例如，在同一页面上可能有3个标题。“页面上第一个”将被定义为页面起始的第一个段落，而不是同一页面中接近页面末尾的段落。如果页面上没有此样式的匹配项，就使用所应用样式的前一个匹配项。如果文档中没有先前的匹配项，则此变量将为空。

· 删除句尾标点：如果选中此复选框，变量在显示文本时就会减去任何句尾标点（句号、冒号、感叹号和问号）。

· 更改大小写：选择此复选框可以更改显示在页眉或页脚中的文本的大小写。例如，你可能希望在页脚使用句子大小写，即使页面中的标题以标题大小写的形式显示。

单击“确定”按钮，然后单击“文本变量”对话框中的“完成”按钮。

现在就可以将变量插入到您在主页上创建的页眉或页脚中。在主页页眉上画一个文本框，选择菜单命令“文字>文本变量>插入变量”，选择要插入的变量，如图2-8-3所示。图2-8-3

到文档页面看页眉就显示了当前页的标题，如图2-8-4所示。图2-8-4

2.8.4 管理文本变量

如果要删除插入在文档中的文本变量的一个实例，则只需要选择此变量并按 Backspace 或 Delete 键即可。也可以删除变量本身。执行此操作时，可以决定如何替换插入在文档中的变量。（1）选择“文字>文本变量>定义”命令。（2）选择变量，然后单击“删除”按钮。（3）指定如何通过指定其他变量来替换此变量，将变量实例转换为文本或完全删除变量实例。2．将文本变量转换为文本

要转换单个实例，应在文档窗口中选择此文本变量，然后选择“文字>文本变量>将变量转换为文本”命令。

要转换文档中文本变量的所有实例，应选择“文字>文本变量>定义”命令，选择此变量，然后单击“转换为文本”。3．从其他文档导入文本变量（1）选择“文字>文本变量>定义”命令，打开“文本变量”对话框。（2）单击“载入”按钮，然后双击包含要导入变量的文档。（3）在“载入文本变量”对话框中，确保选中要导入的变量。如果任何现有变量与其中一个导入的变量同名，则在“与现有文本变量冲突”下选择下列选项之一，然后单击“确定”按钮。

· 使用传入定义：用载入的变量覆盖现有变量，并将它的新属性应用于当前文档中使用旧变量的所有文本。传入变量和现有变量的定义都显示在“载入文本变量”对话框的底部，以便您可以看到它们的区别。

· 自动重命名：重命名载入的变量。（4）单击“完成”按钮，然后单击“确定”按钮。

3 文本和样式

学习要点· 掌握文本置入、串接等基本操作· 了解特殊字符· 掌握字符样式的设置· 了解吸管工具的使用· 掌握段落样式的设置· 了解文本和布局· 了解OpenType和字形· 了解文章编辑器· 了解并掌握脚注

3.1 创建文本

Adobe InDesign中的所有文本都放置在称为文本框架的容器内。有两种类型的文本框架：框架网格和纯文本框架。框架网格是亚洲语言排版特有的文本框架类型，其中字符的全角字框和间距都显示为网格；纯文本框架是不显示任何网格的空文本框架。使用InDesign的文字工具不仅可以在文档中的任意位置插入垂直或水平的文本，而且还可以在图形内部或者路径上创建文本。

3.1.1 文字工具

InDesign中的文字工具有“文字工具”、“直排文字工具”、“路径文字工具”和“垂直路径文字工具”4种。与Illustrator不同的是，InDesign中的文字工具和直排文字工具只能通过单击并拖动鼠标绘制出文本框后，在文本框中输入文本，而不能创建“点文本”，即通过单击创建文本。1．创建横排文本

① 在工具箱中选择文字工具后，在文档窗口中单击并拖曳鼠标，绘制出文本框，如图3-1-1所示。

② 文本框中出现闪烁的输入光标。用键盘输入文本，输入的文本将会出现在文本框中，如图3-1-2所示。图3-1-1图3-1-22．创建竖排文本

① 使用工具箱中的椭圆工具绘制一个圆，然后用垂直文字工具单击圆的内部。

② 出现闪烁的输入光标后，输入文本。录入的文本将在圆形内部垂直排列。但是，当输入的文本为英文时，InDesign会自动将英文旋转90°显示，如图3-1-3所示。图3-1-33．创建路径文本

① 使用工具箱中的多边形工具绘制一个五角星，然后用路径文字工具单击五角星的路径。

② 出现闪烁的输入光标后，输入文本。录入的文本将沿着五角星轮廓线排列，如图3-1-4所示。图3-1-4

3.1.2 文本框架

在文档中绘制对象，可用作路径或框架。路径是矢量图形，类似于在绘图程序（如Adobe Illustrator）中创建的图形。可以使用“工具箱”中的矢量绘图工具和钢笔类工具直接绘制路径。（2）框架

框架与路径一样，唯一的区别在于框架可以作为文本或其他对象的容器。框架也可以作为占位符（不包含任何内容的容器）。用图文框工具绘制的对象或者用钢笔工具以及图形工具绘制的对象，用来容纳图片或文本。在没有指定（通过对象菜单）内容或置入内容时，对这种对象的总称为框架（图文框），在显示时，框内有个叉。作为容器和占位符时，框架是文档版面的基本构造块。

将内容直接置入或者粘贴到路径内部，路径可以转化为框架。由于框架只是路径的容器版本，因此，任何可以对路径执行的操作都可以对框架执行，如为其填色、描边，或者使用“钢笔”类工具编辑框架本身的形状。路径和框架相互转化的灵活性使用户可以轻松更改自己的设计，并为用户提供了多种设计选择。（3）文本框

指定了内容为文本的框架或者已经填入了文本的对象称为“文本框”，它分为普通文本框和网格文本框这两类，网格文本框可设置网格属性并应用到文本上。框架可以包含文本或图形，文本框架确定了文本要占用的区域以及文本在版面中排列的方式。用户可以通过各文本框架左上角和右下角中的文本入口和出口来识别文本框架。（4）框架网格

框架网格是一种文本框架，它以一套基本网格来确定字符大小和附加的框架内的间距。（5）框架网格与纯文本框架的区别

框架网格的功能和外观与纯文本框架基本相同，但前者包含网格，两者的差异和特征如下。

· 框架网格包含字符属性设置。这些预设字符属性会应用于置入的文本。而纯文本框架没有字符属性设置，文本在置入后，会采用“字符”面板中当前选定的字符属性。

· 框架网格的字符属性可以在“对象>框架网格选项”中更改。但是，由于纯文本框架没有字符属性，因此需要选择置入文本，然后使用“字符”面板或“控制”面板来设置属性。也可以在框架网格中选择置入文本，然后使用“字符”面板或“控制”面板来更改字符属性。

· 因为框架网格对齐方式的默认设置是“居中对齐”，所以框架网格中的行距取决于“框架网格”对话框中的“行间距”设置。对于纯文本框架，因为InDesign对网格对齐方式的默认设置是“无”，所以如果未做任何设置，就根据“字符”面板中“行距”的指定值来应用行距。另外，如果在纯文本框架中将段落的网格对齐方式设置为“居中对齐”，则字符将与文档基线网格对齐。

· 可以将框架网格的字符属性存储为网格样式，然后根据需要应用于框架网格。

· 框架网格的格子由网格的字符属性（字符大小、字符间距和行间距）确定。

· 置入文章时，相同的网格属性会应用于每个串接的框架网格。

· 默认情况下，在框架网格底部会显示出框架网格的字数统计。也可在“信息”面板中查看文本框架和框架网格的字数统计。（6）图片框（裁切路径）

图片框是用来容纳图片的图文框，或者指定了内容为图片的图文框。图片框裁切图片通过用户更改框的大小来裁切，框是可见的。图形框架可以充当框架和背景，并可以对图形进行裁切或蒙版。充当空占位符时，图形框架会显示一个十字条。（7）剪切路径

剪切路径将决定图片哪些地方可见，哪些地方不可见。在Photoshop中称为剪切路径（旧称剪贴路径、剪辑路径）。2．创建文本框的方法

Adobe InDesign中的文本框架类似于Quark XPress中的文本框和Adobe PageMaker中的文本块。文本框架可以直接分栏，并且独立于页面栏数，例如，一个两栏的文本框架可以位于4栏页面上。

当一个文本框无法容纳所有文本时，其中的文本流会流动到与该框架续接的其他框中。多个文本框间文本流的连接关系称为“串接”或“续接”。流经一个或多个串接文本框的文本称为一篇“文章”。

与图形框架一样，可以对文本框架进行移动、调整大小和更改等操作。选择文本框架时所使用的工具决定了可以进行的更改类型，如下所示。

· 使用“文字（）”工具可以在框架中输入或编辑文本。

· 使用“选择（）”工具可以执行常规的布局任务，如对框架进行定位和大小调整。

· 使用“直接选择（）”工具可以改变框架的形状。

· 使用“水平网格”工具或“垂直网格”工具，可以创建框架网格。

· 使用“横排文字”工具，可以为横排文本创建纯文本框架；使用“直排文字”工具，可以为直排文本创建纯文本框架。

使用以上工具还可以编辑框架中的现有文本，也可将文本框架连接到其他文本框架，以使一个框架中的文本可以排列到另一框架中，以这种方式连接的框架就处于串接状态。在一个或多个串接的框架中排列的文本称为文章。置入（导入）文字处理文件时，该文件将作为单个文章导入文档，而不考虑它可能占用的框架数目。如果重复使用同一类型的文本框架，则可以创建一个包含文本框架外观属性（如描边和填充颜色）、文本框架选项以及文本绕排的对象样式。下列几种方法都可以创建文本框。

· 选择文字工具（）绘制一个文本框，绘制时按住Shift键可强制绘制出正方形文本框。松开鼠标后，光标将在文本框中变为输入光标。

· 使用文字工具（）在空的图片框或路径上单击，都会把它们转化为文本框。所以可以使用InDesign的绘图工具创建富有创意的文本框外形。

· 直接在页面上粘贴文本，InDesign会自动创建一个能容下文本的文本框。

· 使用选择工具（）或直接选择工具（）选中某个文本框，然后使用“置入”命令置入或替换文本框的内容。

· 使用“置入”命令，并在加载文本时（）绘制文本框。使用“置入”命令可以最好地控制文本载入后的外观，因为它提供了置入选项。如果希望使用默认的文本框网格格式化置入的文本，应选中“应用网格样式”。

· 从允许拖曳的字处理程序中将选中的文本拖到InDesign中。3．文本框架选项

选中文本框架，执行“对象>文本框架选项”命令后，将弹出“文本框架选项”对话框，如图3-1-5所示。在该对话框中可更改文本框的相关设置，如框架中的栏数、框架内文本的垂直对齐方式或内边距。图3-1-5（1）常规

在“列数”选区中可以设置栏模式、栏数、栏间距和栏宽，其中修改栏宽可能会更改文本框的尺寸。栏模式选择“固定宽度”，可以在调整框架大小时保持栏宽不变。选中该复选框后，在调整框架大小时可以更改栏数，但不能更改栏宽。栏模式选择“弹性宽度”，最大值设置才有效。选择“平衡栏”复选框可以自动在多栏文本框架中平衡跨栏的文本，可以将多栏文本框架底部的文本均匀分布。“内边距”是指文本框边线与框中文本边缘之间的间距。可以在“上”、“左”、“下”和“右”选项设置距离。如果所选的框架不是矩形，则“上”、“左”、“下”和“右”选项都会变暗，此时应改用“内边距”选项。“垂直对齐”选区可以控制文本框中的文本在纵向上以何种方式填满文本框，可以沿着框架的纵轴对齐或分布其中的文本行，还可以垂直撑满文本，这样无论各行的行距和段落间距值如何，行间距都能保持均一。只有选择了在“对齐”下拉列表中选择“强制对齐”，“段间间距限制”选项才可用，这个选项可控制段间间距，对于中文排版纵向排齐非常有用。“忽略文本绕排”可使当前文本框不受文本绕排所影响。（2）基线选项“首行基线”选区中“位移”下拉列表的选项如下。

· 字母上缘：字体中“d”字符的高度降到文本框架的上内陷之下。

· 大写字母高度：大写字母的顶部触及文本框架的上内陷。

· 行距：以文本的行距值作为文本首行基线和框架的上内陷之间的距离。

· X 高度：字体中“x”字符的高度降到框架的上内陷之下。

· 固定：指定文本首行基线和框架的上内陷之间的距离。

在某些情况下，可能需要对框架而不是整个文档使用基线网格，此时可选择“基线网格”选区中的“使用自定基线网格”复选框。对于“开始”，可以键入一个值以从页面顶部、页面的上边距、框架顶部或框架的上内边距移动网格。对于“间隔”，可以键入一个值作为网格线之间的间距。在大多数情况下，应键入等于正文文本行距的值，以便文本行能恰好对齐网格。对于“颜色”，可以为网格线选择一种颜色，或选择“图层颜色”，以便与显示文本框架的图层使用相同的颜色。（3）自动调整大小

InDesign CS6版本增加了“自动调整大小”选项卡，如图3-1-6。图3-1-6

设成自动调整大小，文本框将随着标题、标注或其他可变内容的增加而放大，或随着可变内容的减少而缩小。

3.1.3 流入和串接文本

框架中的文本可独立于其他框架，也可在多个框架之间连续排文。要在多个框架之间连续排文，首先必须将框架串接起来。串接的框架可位于同一页或跨页，也可位于文档的其他页。每个文本框架都包含一个入口和一个出口，这些端口用来与其他文本框架进行连接。空的入端口或出端口分别表示文章的开头或结尾。端口中的箭头表示该框架连接到另一框架。1．流入文本

当鼠标指针变为已加载文本的光标（）时，用户便可以在页面上或页面间流入文本。当把光标移动到文本框上时，光标将会变为（）形状，表明此时单击鼠标后文本将会流入光标下的文本框中。当页面上没有文本框时，用户可以在载入文本时绘制，或者用鼠标在页面上单击，InDesign将会在从单击处到最近的栏边线或页边线之间创建文本框，并填上载入的文本。把文本载入文本框或页面时有以下3种控制方式。

· 手动文本排文（）：一次一个框架地添加文本。流入文本需要用户自己单击文本框底端的文本框出口，重新载入文本图标后才能继续排文。

· 半自动排文（）：单击时要按住Alt键（Windows）或Option键（Mac OS）。工作方式与手动文本排文相似，不同的是填满某个文本框后，不需要单击文本框出口，光标一直保持文本加载状态，直到所有文本都排列到文档中为止。

· 自动排文（）：按住Shift键并单击，在文本流入过程中自动添加页面和框架，直到所有文本都排列到文档中为止。提示：在文本载入状态时，如果想取消置入文本操作，应到工具箱中选择除手形和放大镜以外的其他工具。2．串接文本框

文本在多个文本框间保持连接的关系称为串接。要查看串接的方式可以选择“视图>其他>显示文本串接”命令。串接可以跨页，但是不能在不同文档间进行。要想详细了解串接，首先要认识4种和串接相关的符号，如下所示。（1）每个文本框都包含一个“入口”和一个“出口”。（2）空的出口图标代表这个文本框是文章仅有的一个或最后一个文本框，在文本框中文章末尾还有一个不可见的非打印字符“#”。（3）在“入口”或“出口”图标中出现一个三角箭头，表明文本框已和其他文本框串接。（4）出口图标中出现一个红色加号（+），表明当前文本框中包含“溢流文本”。使用选择工具（）单击文本框的出口，此时光标变为已加载文本的光标。移动光标到需要连接的文本框上方，此时光标变为链接光标（），单击便可把两个文本框串接起来。注意：使用复制和粘贴文本流中的某个文本框将不会与原文本流保持串接关系。

① 取消串接

要取消串接可以单击文本框的出口或入口，并连接到其他文本框。双击文本框的出口也可以断开文本框间的串接关系。

② 在串接中插入文本框

使用选择工具单击文本框的出口，移动光标到需要添加的文本框上方单击或绘制一个新文本框，InDesign会自动把这个文本框添加到串接中。

③ 在串接中删除文本框

使用选择工具选择要删除的文本框，按下键盘上Delete键即可，其他文本框的串接将不受影响。如果删除了文本流中的最后一个文本框，多余的文本就将变为溢流文本。3．使用占位文本

在版面设计初期，文本资料还未准备好时，可以在选中文本框时，在文字菜单或上下文相关菜单中选择“用假字填充”命令，可用占位文本填充整个文本框。占位文本是可以定制的，用户可以在InDesign安装目录下创建一个名为“Placeholder.txt”的纯文本文件，并将期望占位的文本写在该文件中。

为了加深读者对这部分知识的理解，下面我们做一个练习。

① 在InDesign中创建一个1页大16开的文档。将页面分为4栏，栏间间距为5毫米，如图3-1-7所示。

② 绘制一个与版心等大的文本框填入占位文本，如图3-1-8所示。图3-1-7图3-1-8

③ 将文本框缩小为1栏宽，此时因为文本框缩小，不能容下所有的文本，即产生了溢流文本。文本框右下角出口处出现红色加号，如图3-1-9所示。

④ 单击文本框右下角出口处的红色加号，光标变为加载文本的状态。在第二栏顶部单击并向下拖曳绘制出第二个文本框，如图3-1-10所示。图3-1-9图3-1-10

⑤ 松开鼠标时第二个文本框被文本填满。执行“视图>其他>显

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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