作者：华诚科技
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
新手易学——Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010三合一试读：
前言
Office 2010是微软公司推出的目前为止最新版本的办公软件，可运行于Windows XP、Windows Vista和Windows 7等系统环境中。Office 2010新增加了屏幕截图、图片艺术效果、迷你图、切片器和动画刷等功能，较之以前的版本更加趋向设计人性化、操作简单化和作品专业化等，具有更直观的表现手法，更高的协作绩效，从更多地点、更多设备上享受熟悉的Office体验，提供强大的数据分析和可视化功能，创建出类拔萃的演示文稿等优点。
★本书内容
Office 2010中主要包括Word、Excel、PowerPoint三大组件，本书将对这三个组件的使用进行详细介绍。通过本书的学习，读者不但可以掌握这三个组件的单独使用，还可以在工作中将这三个组件结合起来使用，使办公工作更加得心应手。
本书包括13章，首先对Office 2010的安装、启动等一些基础操作进行介绍，然后对文档的基础编辑、图片表格的应用以及Word 2010的高效功能进行介绍，接着对Excel的基础操作、公式与函数的使用、数据的管理分析以及图表、迷你图等知识的应用进行介绍，随后对演示文稿的基础操作、动画效果的设置以及幻灯片的放映与共享操作进行介绍，最后对Word、Excel、PowerPoint三个组件的应用进行回顾与拓展。
★本书特色
直观易懂：本书的语言通俗易懂，知识讲解由易到难，循序渐进；介绍知识点时图文并茂，因此读者可以轻松掌握书中所介绍的知识。
专业视角：本书在写作过程中所选实例全部为办公常用文档，旨在培养读者专业、高效的办公能力。
主线贯穿：本书针对入门级读者，以从入门到精通为主线，是初学者以及Office 2010升级读者的首选教材。
★读者对象
本书适用于学生、办公室工作人员，以及由Office早期版本过渡到Office 2010的使用者，同时也可作为大中专院校以及社会各类培训班的首选教材。
本书作者在编写的过程中力求严谨，但由于时间仓促，以及作者的水平有限，书中难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者批评指正。编著2010年10月第1章Office 2010全接触
Office 2010是一套由微软公司开发的电子化办公程序，它可以帮助办公室人员实现无纸化办公。该程序中包括图文并茂的文字处理组件Word 2010、强大的数据处理组件Excel 2010及灵活多变的动态文稿制作组件PowerPoint 2010等。使用这些组件，可以使我们的办公室工作更加丰富多彩，使我们处理起日常工作来也更加得心应手。1.1 认识Office 2010三大常用组件
关键字
Word、Excel、PowerPoint
视频学习光盘\第1章\1-1认识Office 2010三大常用组件
难度水平 ◆◆◇◇◇
Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010是Office 2010中三个常用的组件，分别用于处理文档、管理与分析数据及制作动态演示文稿。由于这三个组件的作用不同，因此它们的操作窗口也会有所不同。本节将分别对这三个组件的作用和操作窗口进行介绍。1.1.1 Word 2010
Word 2010是Office 2010程序中的一个文字处理程序，它提供了多种多样的功能，例如，可以在文档中编辑文字、图像、声音及动画等对象，从而使文档内容更加丰富多彩；也可以在其中进行图形制作，编辑艺术字、数学公式等，从而满足了用户对各种文档的处理要求。并且，Word 2010还提供了强大的制表功能，用户可以在Word 2010中自动制表，也可以手动制表。除了可以对表格进行修饰外，它还可以对表格中的数据进行计算，从而使我们对表格的应用更加得心应手。Word 2010的操作窗口根据不同的功能进行了不同区域的划分，具体划分如下图所示，各区域的作用如表1-1所示。1.1.2 Excel 2010
Excel 2010用于进行数据预算、财务统计及数据汇总等工作，利用它能够轻松地创建出专业级报表。另外，Excel 2010可以通过公式和函数进行复杂的数据运算、查询和分析，从而使数据处理变得轻松、便捷。Excel 2010与Word 2010的操作界面有不同之处，也有相同之处，本小节只对Excel 2010中与其他组件不同的功能进行介绍。Excel 2010的操作界面如下图所示，各区域的作用如表1-2所示。1.1.3 PowerPoint 2010
PowerPoint 2010用于创建动态演示文稿，它在我们的演讲、教学和产品演示等工作中是一个很好的工具。用户通过PowerPoint 2010可以与使用不同平台和设备的其他用户进行交流。PowerPoint 2010可以使用清晰的图示说明、丰富的色彩及精彩的动画效果来演示文稿，并有多种播放文稿的方式。下面介绍PowerPoint 2010操作界面的与众不同之处，具体效果如下图所示，各区域的作用如表1-3所示。1.2 Office 2010的安装与启动
关键字
安装、启动、Office 2010
视频学习光盘\第1章\1-2 Office 2010的安装与启动
难度水平 ◆◆◆◇◇
Office 2010是目前为止微软公司推出的最新版本的办公软件，该软件为第三方软件，所以在使用前，首先要将其安装到电脑中。本节介绍Office 2010的安装与启动操作。1.2.1 安装Office 2010
在安装Office 2010时，程序会默认选择安装到C盘，用户可根据电脑的需要对安装路径进行选择。另外，安装程序中包括多个组件，用户可根据需要对安装的组件进行选择。
步骤1：启动安装程序。
通过“我的电脑”窗口进入Office 2010安装程序所在目录，双击Office 2010安装程序图标，进入程序安装向导，界面中显示出“安装程序正在准备必要的文件，请稍候”字样，等待程序执行准备工作。
步骤2：同意许可协议。
1 程序将安装文件准备完毕后，进入许可协议界面，勾选“我接受此协议的条款”复选框。
2 单击“继续”按钮。
步骤3：选择安装方式。
进入“选择所需的安装”界面，单击“自定义”按钮。
步骤4：选择升级选项。
进入“升级早期版本”界面，如果需要保留电脑中的早期Office程序，则选中“保留所有早期版本”单选按钮。
步骤5：自定义选择安装的组件。
1 单击“安装选项”选项卡。
2 单击不需要安装的Microsoft Office InfoPath选项左侧的按钮。
3 展开下拉列表后，单击“不可用”选项，即可取消该组件的安装，使用同样的方法，将其他不需要安装的组件也设置为不可用状态。
步骤6：单击“浏览”按钮。
1 单击“文件位置”选项卡。
2 在“选择文件位置”文本框中可以看到程序默认的安装路径，单击“浏览”按钮可更改该路径。
步骤7：选择程序安装位置。
1 弹出“浏览文件夹”对话框，在“选择文件位置”列表框中单击程序要安装到的位置。
2 单击“确定”按钮。
步骤8：设置用户信息。
1 单击“用户信息”选项卡。
2 在“键入您的信息”区域内设置用户信息。
3 单击“立即安装”按钮。
步骤9：完成Office 2010的安装。
经过以上操作后，安装向导就会执行程序的安装操作，并在向导界面中显示安装进度。程序安装完毕后，进入安装完成界面，单击“关闭”按钮，就完成了Office 2010的安装操作。
提示：重启电脑
将Office 2010安装到电脑中后，为了保证程序的正常运行，需要重启电脑，然后才可以使用Office 2010程序。1.2.2 启动Office 2010
将Office 2010安装到电脑中后，系统会自动在“开始”菜单中添加一个Office 2010的启动程序，所以当需要启动Office 2010中的组件时，可通过“开始”菜单完成操作。本小节以启动Word 2010为例，介绍启动的步骤。
步骤1：选择要启动的组件。
1 进入系统桌面后，单击“开始”按钮。
2 展开菜单后，单击“所有程序”命令。
3 弹出子菜单后，单击Microsoft Office＞Microsoft Word 2010命令。
步骤2：显示启动效果。
经过以上操作后，会打开Word 2010窗口，这时即完成了启动Word 2010的操作，用户可按照类似的方法启动其他组件。1.3 新建与打开文档
关键字
新建、打开
视频学习光盘\第1章\1-3新建与打开文档
难度水平 ◆◆◇◇◇
要对一个文档进行编辑，首先需要将其打开。新建与打开一个文档有多种方法。本节仍以Word 2010为例，介绍具体的操作步骤。1.3.1 新建文档
新建文档就是建立一个空白的文档，可通过多种方法完成该操作。本小节介绍3种比较常用的方法，分别为在电脑中新建、在文档中新建及新建模板文档。
1.在电脑中新建文档
在电脑中新建文档，可以通过“我的电脑”窗口进入文档要创建的位置，然后将文档建立在该路径中。通过这种方法新建文档，可直接对文档进行重命名。
步骤1：执行新建文档命令。
1 通过“我的电脑”窗口进入文档要创建的位置，右击文件夹中的空白位置。
2 在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令。
3 弹出子菜单后，单击“Microsoft Word文档”命令。
步骤2：选中文件名称。
执行了Word 2010的文档创建命令后，在窗口中就会显示出创建的文件，按下鼠标左键拖动选中文件名称中除扩展名以外的文本。
步骤3：显示创建文档的效果。
选中文档的名称后，直接输入要更改为的名称，然后单击窗口中的任意位置。双击即可打开新建的Word文档。
2.在文档中新建空白文档
在已经打开Word文档的情况下，当需要重新建立空白文档时，可通过快捷键或菜单命令完成，具体操作如下。
步骤1：执行新建命令。
1 在打开的文档中单击“文件＞新建”命令。
2 在弹出的子菜单中，Word默认选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮。
步骤2：显示新建文档的效果。
经过以上操作后，即可创建一个空白的Word文档。
3.新建模板文档
在Word 2010中，预设了报告、传真、简历及信函等一系列常用文档的模板，当用户需要制作这些类型的文档时，可直接新建一个模板文档，然后在模板中进行编辑。
步骤1：单击“样本模板”按钮。
1 在打开的文档中单击“文件”菜单按钮。
2 弹出菜单后，单击“新建”命令。
3 当界面中显示出“可用模板”的内容后，单击“样本模板”按钮。
步骤2：选择要创建的模板。
1 当菜单中显示出模板样式后，单击“平衡简历”图标。
2 单击“创建”按钮。
步骤3：显示创建的模板文档的效果。
经过以上操作后，即可创建一个平衡简历的模板文档，在文档的界面中已设置好“目标职位”、“学历”等内容的格式，用户只要将自己的情况填写到相应位置即可。1.3.2 打开文档
如果当前没有打开文档，可通过“我的电脑”窗口进入要打开的文档所在路径，然后双击目标文档即可将其打开，这与1.3.1小节中在窗口中新建文档时打开文档的方法是一致的；如果用户需要在已打开的文档中打开其他文档，可按以下步骤完成操作。
步骤1：执行“打开”命令。
1 在打开的文档中需要打开其他文档时，可单击“文件”菜单按钮。
2 在弹出的菜单中单击“打开”命令。
步骤2：选择要打开的文档。
当弹出“打开”对话框后，进入要打开的文档所在路径，然后选中要打开的文档，单击“打开”按钮。
步骤3：显示打开的文档的效果。
经过以上操作后，即可将所选择的文档打开，可以看到在弹出的新的Word操作界面中，显示了所打开文档的内容。
提示：打开文档的快捷键
当在文档中需要打开其他文档时，按【Ctrl+O】快捷键，同样可以打开“打开”对话框。选择要打开的文档后，单击“打开”按钮，即可完成打开其他文档的操作。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]