作者：杨小丽
出版社：中国铁道出版社有限公司
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Excel应用大全(白金版)试读：
前言
编写目的
做任何事情，都要从基础开始。学习一门技能也一样，只有打好了基础，才懂得变通，从而快速解决工作中的各种问题。
用户只有打好Excel的基础，在工作中才能游刃有余地使用Excel解决办公问题，我们编写的第一版《Excel应用大全》问市后，整个市场的反馈情况非常好。
为了让更多的用户学习到Excel的精华，经过两次改版后，再度推出《Excel应用大全（白金版）》，本书与原版的区别不仅是将部分案例进行了更新，最重要的是更换了一些有深度的案例以及对Excel 2016新增的功能和特有函数进行深入讲解。此次改版升级更注重Excel的实用性，通过具体的办公实战案例，让读者更直接地体会到Excel的方便与强大。
编写内容
本书从Excel的基本功能、公式和函数的基本应用、数据的高级管理、图表的基本应用、数据的透视分析和高级分析、Excel协同工作、Excel自动化功能和附录共8个部分对Excel进行了系统的介绍，同时介绍了函数与其他功能结合使用等。
编写特色【翔实全面的内容】
本书主要以Excel 2016为操作平台，全面贯穿Excel的各种应用，为了方便和兼顾Excel 2003、2007、2010和2013版本的用户，本书在具体讲解知识的过程中，对于Excel 2003、2007、2010和2013版本中的相关知识使用“拓展学习”板块进行补充讲解。【丰富实用的小栏目】
本书在讲解过程中穿插了丰富实用的小栏目，分别用“提示”、“注意”、“技巧”加以区分。【超值附送】
本书素材、教学视频及相关下载，请登录中国铁道出版社网站下载：http://www.crphdm.com/2017/0612/13567.shtml。
本书虽以知识点讲解为主，但在某些章节中对多个知识点的综合应用采用“实战应用”的方式来进行介绍，其中涉及的素材和效果文件都整理到中国铁道出版社网站中，读者可自行下载进行操作与练习。
此外，还附送了近400个实用的Excel模板文件，读者只要稍加修改，即可快速制作出符合要求的表格，另外还赠送了10个Excel商务案例的演示视频，让读者从另外一种角度学习Excel。
读者对象
本书主要定位于希望系统学习Excel知识的所有读者，适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的教材使用。
由于编者知识有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。编者2017年9月第一篇Excel的基本功能
本篇内容
本篇共6章，是本书最基础的知识，在设计和制作Excel表格时，通常都会涉及这些操作。本篇的主要内容包括Excel界面、基本组成部分的各种操作、数据的输入和编辑、格式化工作表、对象的使用及数据的打印输出等。第1章初识Excel
本章内容
Excel作为制作电子表格的软件，广泛应用于各个行业。通过它可制作出条理清晰的表格，并在表格中计算、分析和整理数据等，是数据处理的高手。本书主要介绍Excel 2016版本的使用方法，本章首先对其基础知识进行介绍。
要点导读
Excel的主要功能： 主要对Excel的各项功能进行介绍。
第一次接触Excel 2016： 介绍Excel 2016启动和退出的方法，认识其操作界面。
Excel 2016的新功能介绍： 对Excel 2016中的新功能进行全面介绍，让读者对Excel的应用有全新的体验。
Excel 2016的3种视图模式： Excel 2016主要有3种视图模式，分别为普通视图、分页预览视图，还可以自定义视图模式。
自定义Excel操作环境： 除了Excel 2016默认的操作环境，用户还可以通过自定义定制操作环境，包括自定义快速访问工具栏、自定义功能区、禁用或启用浮动工具栏、自定义状态栏中的显示项目和更改界面的颜色等。
使用Excel帮助系统辅助学习： Excel 2016的帮助系统提供大量的帮助信息，用户可以方便地使用系统提供的帮助信息进行学习。1.1Excel的主要功能
Excel是Office办公软件的核心组件之一，凭借其强大的数据处理和表格制作功能，广泛应用于家庭生活、现代办公和教育教学中。使用Excel除了可以制作表格、计算和管理数据、分析数据与预测趋势外，还可以利用图表将枯燥的数据进行直观展示。1.1.1 制作电子表格
制作电子表格是Excel的基本功能，使用电子表格可将各种繁杂的数据进行记录和整理，并通过设置单元格和表格等格式，规范表格样式。图1-1所示为制作的“员工工资表”工作表。图1-1 “员工工资表”工作表1.1.2 计算表格数据
Excel具有非常方便的计算功能，系统提供了各种用于数据计算的公式和函数，如计算产品销售额、学生成绩总分、财务计算以及方程式的求解等。图1-2所示为使用公式和函数计算数据。图1-2 使用公式和函数计算数据1.1.3 管理表格数据
对数据进行录入和计算时，还可根据情况使用Excel的排序、筛选、分类汇总、记录单以及条件格式等功能帮助用户完成相关管理数据的工作。图1-3所示为在“排序”对话框中设置排序依据，图1-4所示为筛选状态下单击表头单元格右侧的下拉按钮弹出的“筛选”下拉菜单。图1-3 “排序”对话框图1-4 “筛选”下拉菜单1.1.4 分析表格数据
分析表格数据与管理表格数据息息相关，除了可以在排序、筛选和分类汇总等归类和组织的基础上进行，还可以通过数据透视表和图表来展示数据的特征与分析数据的趋势。图1-5所示为图表和数据透视表的使用。图1-5 使用图表和数据透视表1.1.5 Excel的自动化管理
前面介绍的Excel的功能能满足绝大多数用户的需求，但对于需要更为高级设置的用户，可借助宏功能来实现Excel的自动化。
图1-6所示为利用宏创建的“图书管理系统”的界面。图1-6 “图书管理系统”界面1.2第一次接触Excel 2016
在使用Excel 2016制作表格前，如果是首次接触Excel，需要对其基础知识进行了解，包括如何启动、操作界面的组成以及如何退出程序等，下面进行具体的介绍。1.2.1 启动Excel 2016
启动程序是进行各项操作的第一步，Excel 2016的启动方法主要有4种，分别是通过“开始”菜单启动、双击桌面快捷图标启动、通过Excel文件启动、通过任务栏启动，其具体的操作如下。
◆ 通过“开始”菜单启动： 单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序/Excel 2016”命令，启动Excel 2016，如图1-7所示。图1-7 通过“开始”菜单启动
◆ 双击桌面快捷图标启动： 如果在桌面为Excel 2016应用程序添加了相应的桌面快捷方式，直接双击快捷方式图标，或者在快捷方式图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，即可启动Excel 2016，如图1-8所示。图1-8 双击桌面快捷图标启动
◆ 通过Excel文件启动： 如果计算机中保存有Excel 2016格式的文件，直接双击该文件，或者在该文件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，启动Excel 2016，同时也将打开该文件，如图1-9所示。
◆ 通过任务栏启动： 如果将Excel 2016的快捷方式添加到桌面的任务栏中，直接单击相应的Excel 2016按钮即可启动该程序，如图1-10所示。图1-9 通过Excel文件启动图1-10 通过任务栏启动
提示：添加Excel桌面快捷图标和任务栏按钮
默认情况下，桌面和任务栏都没有Excel 2016的图标，用户可以手动添加。添加桌面快捷方式图标的方法为：选择“开始/所有程序”命令，在弹出的子菜单的“Excel 2016”命令上右击，选择“发送到/桌面快捷方式”命令。
将Excel 2016应用程序图标添加到任务栏的方法为：选择Excel 2016的桌面快捷方式图标，按住鼠标左键不放进行拖动，当拖动到任务栏时，释放鼠标左键即可完成添加。1.2.2 认识Excel 2016操作界面
启动Excel 2016后即进入其操作界面，主要由标题栏、“文件”选项卡、快速访问工具栏、功能区、工作表编辑区、状态栏和视图栏等部分组成，如图1-11所示。下面将对几个主要的组成部分进行详细的介绍。图1-11 Excel 2016的操作界面
注意：Excel 2016与Excel 2003操作界面的差异
Excel 2016、Excel 2013和Excel 2010的操作界面是在Excel 2007的基础上将“Office”按钮更改为“后台视图”（“文件”选项卡），相对于Excel 2003来说，其操作界面有很大的改变，主要表现在功能选项上。Excel 2016、Excel 2013和Excel 2010的功能选项集中于“文件”选项卡和功能区，Excel 2003的功能选项主要集中于菜单栏和工具栏，如图1-12所示。图1-12 Excel 2003的菜单栏和工具栏
1.标题栏
标题栏位于操作界面的顶端，主要由文件名称、应用程序名称和窗口控制按钮组成，如图1-13所示。当前使用的文件的名称为“产品销量分析表.xlsx”，应用程序名称为“Microsoft Excel”。图1-13 标题栏
标题栏右侧的3个窗口控制按钮分别是“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）和“关闭”按钮，分别用于最小化窗口、最大化窗口（还原窗口）和关闭窗口。
2.“文件”选项卡“文件”选项卡位于工作界面左侧，其功能相当于Excel 2007中的“Office”按钮，单击该选项卡，在弹出的界面左侧可看到包含的新建、打开、保存、关闭等常用功能，如图1-14所示。图1-14 “文件”选项卡
3.快速访问工具栏
快速访问工具栏位于工作界面的左上角，主要放置了常用的命令按钮，默认情况下只包含3个按钮，分别为“保存”按钮，“撤销”按钮和“恢复”按钮。
4.功能区
功能区中包含了各种不同类型的操作，每一个类型以一个对应的选项卡进行整合，单击选项卡即进入其功能界面。图1-15所示为“开始”选项卡的功能界面。图1-15 功能区中的“开始”选项卡
默认情况下，功能区中显示8个选项卡，为方便用户更为直观地选择需要的操作，每个选项卡中按功能的种类进一步分组，每组中包含特定的操作命令，这些命令都是以按钮的形式显示，每一个按钮可完成相应的功能操作。
5.工作表编辑区
编辑区是制作和编辑表格的主要区域，主要由名称框、编辑栏、行号与列标、工作表切换按钮、工作表标签组和单元格等部分组成，如图1-16所示。图1-16 工作表编辑区
工作表编辑区各组成部分的作用如下。
◆ 名称框： 名称框也称地址栏，主要用于显示当前选择的单元格的地址，或者单元格中使用函数的名称。
◆ 编辑栏： 编辑栏主要用于在所选择的单元格中输入数据，或者编辑活动单元格中的数据、公式和函数。默认情况下，编辑栏中只显示“插入函数”按钮，当将文本插入点定位到编辑栏中，此时将激活“取消”按钮和“输入”按钮。
◆ 行号与列标： 用来定位并表示单元格的位置，如D6表示该单元格位于D列6行。
◆ 工作表切换按钮： 如果工作簿中包含多个工作表，导致工作表标签不能完全显示工作表的标签，可通过单击工作表切换按钮进行切换。
◆ 工作表标签组： 工作表标签组包含该工作簿中所有工作表的标签，每一个工作表标签显示该工作表的名称。默认情况下，工作簿中包含1张名称为“Sheet1”的工作表，单击“新建工作表”按钮可快速新建工作表。
◆ 单元格： Excel中存储数据的最小单位，以行号和列标的组合表示其位置，如D列6行的单元格表示为D6单元格。单元格区域则表示为：单元格：单元格，如B1到C3单元格之间的单元格表示的是B1：C3单元格区域。
6.状态栏和视图栏
状态栏位于窗口左下端，主要显示当前工作表的工作状态或单元格区域的相关信息。在工作表中输入并编辑数据后，选择表格中的数据区域，状态栏中将显示指定的数据信息。视图栏位于状态栏的右侧，主要用于视图的切换模式与调整文档显示比例，如图1-17所示。图1-17 视图栏1.3Excel 2016的新功能介绍
Excel 2016相对于Excel 2013来说，功能更加智能和完善。Excel 2016将工作中需要的实用功能进行添加，如以前版本需要手动设置的树状图表、瀑布图表等，从而节省了大量的操作时间。同时，更兼顾移动设备的触屏和手写功能，如墨迹公式等。下面一起来认识一下Excel 2016的新功能和新特点。1.3.1 五种新图表类型
在Excel 2016中，添加了5种新图表：树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图，帮助用户创建财务或分层信息，显示数据中的统计属性。
图1-18所示分别是箱形图、旭日图、树状图和瀑布图。图1-18 新增图表样式1.3.2 获取和转换数据
Excel 2016中获取和转换数据，可对外部数据和内部数据进行查询和转换，并导入指定的位置。可简单将其理解为：在指定文件中获取到查询的记录并调入Excel中。
图1-19所示是Excel获取并转换外部的Access数据库数据。图1-20所示是Excel 2016中新增的“获取和转换”组。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]