作者：罗名兰 等
出版社：电子工业出版社
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Project 2007项目管理实用详解(含光盘1张)试读：
前言
项目管理是一项复杂的系统工程，项目成败的因素有很多方面。根据调查，项目最大的风险在于沟通是否顺畅，风险度高达70%。沟通包括信息生成过程的交互和信息的安全共享。完善的权限管理制度和审批管理制度是企业级项目管理的重要特征。Project 2007改变了过去只满足个人需求的模式，是微软公司最新的项目管理软件套件，包括Project Standard 2007、Project Professional 2007、Project Server 2007、Project Portfolio Server 2007。整套产品构成了企业级项目管理解决方案的整体框架，提供了满足企业级项目管理需求的大量新功能，经过实践证明，这些功能都是相当实用和有效的。为了使得更多的项目管理人员更好地学习和使用Project 2007，编者对自己的实践经验进行了总结，并结合软件的各种功能编写了本书，献给广大读者。本书内容全书共分为23章，主要介绍了以下内容。第1章和第2章讲述了项目管理的基础入门，介绍了项目及项目管理的概念，并介绍了如何安装Project 2007以及Project 2007的基础操作等知识。第3章至第7章主要以项目为主线系统地介绍了如何在Project Professional 2007中启动企业项目，以及如何输入和组织任务、输入资源和设置成本，同时介绍了如何安排项目的日程和分配资源以及跟踪项目的进度。第8章至第11章主要讲解了在Project Professional中对项目进行格式化和其他操作，如美化项目、创建项目计划阶段报表、多项目计划编制、优化项目和关键路径分析等内容。第12章至第18章详细介绍了Project Professional 2007与Project Server协同管理项目，用实例讲述了在基于Project Server的企业项目管理解决方案中，如何发布项目、获得反馈信息、协作和沟通项目、项目的变更管理、收尾管理、多项目监控与组合等内容。第19章主要讲解了Project 2007中宏的基本操作，如了解宏和VBA、VBA的基本语法、宏的基本操作和使用VBA等内容。第20章主要以制作某公司的信息化项目，系统全面地对Project Professional的各个功能进行应用，从而使读者对所学知识进行巩固。如对项目的任务表进行操作、编制项目资源和成本计划、创建自定义视图、设置并美化视图、操作报表等内容。第21章主要介绍通过Project对宾馆开业前期和后期的工作进行项目管理。第22章通过制作“学生成绩管理案例”，介绍如何创建项目任务列表、合并文件、在项目间共享资源、筛选和排序数据、使用报表功能、导入或导出数据、发布项目、项目变更管理等知识。第23章主要以新世纪房地产开发有限公司管理各分支机构项目文件为例，讲解如何使用Project Professional与Project Server协同管理多个项目文件，如定制项目属性、项目属性赋值、定制资源库、定制视图和文档库等内容。本书特点本书最大的特点是以实际的项目管理案例为线索，所有的项目管理知识都基于对案例的分析，并将项目管理提升到企业级的高度，读者可以全面系统地掌握如何使用Project 2007服务于企业项目管理工作。● 内容新：本书以最新版的Project2007为平台，详细介绍了Project2007在项目管理方面的应用。● 循序渐进：本书编写顺序按项目管理的过程进行，从创建项目开始，逐步展开介绍了使用Project 2007进行项目管理的各种应用。● 版式轻松活泼：采用图解方式，图文对照，简洁明快，清晰明了，读起来并无一般教科书的沉重之感。● 案例丰富：每讲解完一个知识点后，都会分析一个相关的实例，使读者能够学以致用，提高和巩固各知识点。● 细致的讲解（效果如下图所示）：● 提示：通常是一些贴心的提醒，让读者加深印象，提供建议或者解决问题的方法。● 注意：提出学习过程中需要特别注意的一些知识点和内容，或者相关信息。配书光盘为了帮助读者比较直观地学习，本书附赠光盘1张，内容包括视频教学及所有实例文件。视频教学配有长达95分钟的手把手教学视频，讲解关键知识点界面操作，作者亲自演示，手把手教会读者使用。实例文件包括本书第1章~第23章所有实例文件，每章的实例存放在对应的文件夹中。读者对象● Project初学者● 大中院校对应专业的学生● 企事业单位管理人员● 项目经理● 项目成员● 有一定Project2003及以前版本使用经验并希望学习Project2007版的读者本书实例内容丰富，结构清晰，讲解详尽。虽然在编写过程中作者已尽力做到最好，但书中疏漏和不足之处在所难免，敬请读者批评指正。编者2009年1月第一部分 基础篇基础篇共包括12章，分别介绍了Project的基础、项目管理知识、项目启动、项目计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、跟踪项目进度、美化项目、创建项目计划阶段报表、多项目计划编制、调整优化项目和关键路径分析、项目计划信息发布等内容。第一章 Project 2007基础入门第1章Microsoft Project 2007是微软最新的项目规划及管理软件。项目管理是指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力等资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划。本章将介绍与Microsoft Project 2007有关的基本概念和Microsoft Project 2007的安装、操作界面、基本操作及如何获得帮助等知识，以便使读者对Microsoft Project 2007有一个整体的了解。1.1 Project 2007与项目管理项目管理就是为了满足甚至超越项目关系人对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去。1.1.1 项目和项目管理项目是具有开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个明确的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终结果是项目的最后成功。1．项目项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。它没有惯性，是不重复的一次性创新性任务，一般具有独立的时间、财务和技术绩效目标。项目的几个关键因素是项目的目标性、可预测性、可限制性，无论什么项目都包括时间、费用和范围三大要素。项目的定义包含3层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源在规定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。这3层含义对应着项目的三重约束——时间、费用和质量。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。项目可以是一个简单的独立项目，也可以是由多个独立的项目组成的一个大项目，例如，建立三峡电站就是一个大项目，它是由若干个子项目组成的。2．项目管理项目管理是一系列计划、组织、用人、指导与控制的过程，在该过程中充分运用企业的资源，包括资本、物料、时间与员工等，以实现企业的相对短期目标。实际上就是应用管理知识与技能，完成项目的目标与需求。项目管理者需要注意项目的计划工期、预算控制、资源管理以及质量保证等关键要素。从项目管理的概念可以引申出项目管理的目标，主要有以下几点：● 项目范围：项目要完成的内容是什么？● 项目时间：项目需要多长时间完成？● 项目成本：项目需要多大的代价？需要花费多少成本？● 项目质量：完成的项目产品需要达到什么样的指标？● 项目资源：在多少有限的资源内达到项目的目标？3．项目的生命周期项目是由系列的活动或任务组成的，项目管理就由规划任务、执行任务、监督任务等不同的过程组成，对于每个过程都包括如下几个阶段，也是项目的生命周期。● 启动阶段首先必须明确项目要完成或上交什么。不但要清楚待完成的工作，而且要明确能够使项目委托人满意的质量标准，还必须知道是否存在最后期限，工作应于何时开始、何时结束。另外，还要明确是否需要考虑项目的成本要求，确定一个项目或一个阶段可以开始了，并着手开始实施。● 计划阶段计划阶段是对项目任务或工作进行计划并且保持一份可操作的进度安排，确保实现项目的既定商业目标。首先需要与小组成员讨论，明确工作的主要阶段和每个主要阶段的具体任务，然后估计每一项任务的大概完成时间。其次，为了使任务分配资源和工时（比如是否需要加班等），并为资源在任务上的工作输入支付比率或固定任务成本。最后，对已经作好的计划进行检查，对项目执行中可能出现的问题给予解决。● 执行阶段协调人才资源和其他资源，执行计划。如果需要使计划得到批准，或者把任务分配给下属，或者其他一些情况，就需要执行计划。● 控制阶段通过监控项目过程确保项目达到目标，必要时采取一些修正措施。在项目开始实施之后，你需要不停地记录工作中各项任务开始和完成的实际时间，因为你需要知道实际过程与你的计划有什么出入，所以你需要创建一个基准，便于与实际情况进行比较，在出现偏差时下一个任务开始和结束的新日期。如果预定的期限有完不成的危险时，你还需要提前在日程中对资源作调整。● 结束阶段取得项目或阶段的正式认可并且有序地结束该项目或阶段。在项目结束时，可能需要提交一份报告来描述成功完成或其错误之处，并且对该项目进行清晰而详尽的描述和分析，以便为将来的任务提供有价值的参考和经验积累。1.1.2 Project 2007概述Project 2007是Project软件基于Windows操作系统的第7个版本，Project 2007是用于项目管理的软件， Project 2007系列产品包括Project Standard 2007、Project Professional 2007、Project Server 2007和Project Web Access，适用于不同规模的企业和不同管理目标的需求，它是Microsoft Office系统中不可缺少的一部分，分为单用户版本和服务器版本，服务器版本允许多个用户使用普通数据协同工作。Project 2007已经成为世界上最受欢迎的项目管理软件之一。1.1.3 Project 2007在项目管理中的应用Project 2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，它主要具有以下功能。1．项目范围管理使用Project 2007的项目分解功能对项目进行分解，并在任何层次上进行信息的汇总。2．项目进度管理Project 2007提供了多种进度计划管理方法，通过使用甘特图、日历图以及网络图等，用户在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始与完成时间，自动完成关键路径，方便用户对项目进行更有效的管理。3．项目资源管理Project 2007在资源费用的管理中采用自下向上的估算技术，并结合其他技术使费用的估算更为准确。Project 2007在人力资源的管理中提供了资源平衡、责任矩阵、资源需求直方图等手段，能对资源进行更合理的分配，同时还能统计资源的工作量、成本和工时信息等内容。4．信息沟通管理Project 2007提供丰富的视图和报表为项目中不同类别的人员提供所需的信息。项目管理者可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务、更新任务信息并跟踪控制任务完成情况。5．项目综合管理Project 2007包含了项目管理中的多个方面，包括重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目目标。1.2 安装和卸载Microsoft Project 2007要使用Project 2007进行项目管理，首先需要安装它。在此之前应先了解安装Project 2007软件对电脑系统及硬件配置的要求，然后了解其安装和卸载方法。1.2.1 Project 2007的产品简介Project 2007包括几个不同版本的产品，它们分别针对不同的用户需要而设计，以满足不同用户规模和项目复杂度的要求。Project Standard 2007专为无须与其他人协作建立项目或选择资源的管理者而设计；Project Professional 2007专为需要与企业中其他人协同工作以通过连接到Project Server 2007来共享日程和资源的项目经理与资源经理而设计；Project Web Access专为无须桌面客户端所有功能的人员而设计，另外通过它还可以访问服务器。通过这几个系列产品可以轻而易举地实现4种管理方案，即单项目管理、团队项目管理、企业项目管理和项目组合管理。1.2.2 配置要求在使用Project之前，首先应进行产品安装。在安装产品之前，需要了解每个产品的安装要求，在此以安装Project Professional 2007为例进行讲解。为使安装后能正常使用Microsoft Project Professional 2007，需要满足如表1-1所示的软硬件条件。表1-1 电脑配置要求1.2.3 安装Microsoft Project Professional 2007了解安装Project Professional 2007需要的电脑配置要求后，配置符合安装要求即可进行安装，操作较简单，与Office系列办公软件相似。安装Project Professional 2007的步骤如下。（1）将安装文件下载到电脑中，然后找到存储安装文件的路径，双击“Setup.exe”安装程序，如图1-1所示。（2）启动安装程序后，会弹出如图1-2所示的“输入您的产品密钥”对话框，输入产品密钥，然后单击“继续”按钮。图1-1 Microsoft Project 2007安装程序图1-2 “输入您的产品密钥”界面（3）此时将弹出“阅读Microsoft软件许可证条款”对话框。用户应仔细阅读此界面文本框中的许可证条款，然后选择“我接受此协议的条款”复选框，并单击“继续”按钮，如图1-3所示。（4）接受协议条款后，即可进入“选择所需的安装”对话框进行安装。用户如果不进行其他安装设置，可在此对话框中单击“立即安装”按钮；如果需要进行安装设置则可单击“自定义”按钮进行设置，在此，单击“自定义”按钮，如图1-4所示。图1-3 接受协议条款图1-4 选择安装方式（5）进入自定义安装后，会弹出如图1-5所示的安装设置对话框。（6）在此对话框中单击“文件位置”选项卡，切换到“选择文件位置”对话框，如图1-6所示，在此对话框中可通过单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览文件夹”对话框中选择文件的安装位置，然后单击“确定”按钮关闭对话框并返回“选择文件位置”对话框。图1-5 安装设置图1-6 选择文件位置（7）在“选择文件位置”对话框中单击“立即安装”按钮，开始复制文件，并显示如图1-7所示的“安装进度”页面。（8）程序安装结束后，弹出如图1-8所示的“安装成功”对话框。若需要访问Office Online，可单击“转到Office Online”按钮，也可直接单击“关闭”按钮完成安装。图1-7 安装进度页面图1-8 安装完成1.2.4 卸载Microsoft Project 2007如果系统中不需要使用Project，可将其卸载。卸载Microsoft Project 2007的步骤如下。（1）执行“开始/控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，在此窗口中用鼠标双击“添加/删除程序”图标。（2）打开“添加或删除程序”对话框后，在“当前安装的程序”列表中查找到“Microsoft Project 2007”程序后并单击，此时会在程序后面显示“更改”和“删除”两个按钮。要卸载此程序应单击“删除”按钮，如图1-9所示。（3）单击“删除”按钮后，系统会弹出一个“安装”提示框，单击“是”按钮，即可弹出如图1-10所示的“卸载进度”对话框。图1-9 选择Project软件图1-10 卸载Project 2007软件（4）卸载结束后，在弹出的“已成功卸载Microsoft Project 2007”界面中单击“关闭”按钮，即可完成卸载。1.3 认识Project 2007Project 2007的操作界面与Project 2003的操作界面非常相似，本节将介绍Project 2007的启动和退出方法及其操作界面。1.3.1 启动Project 2007启动Microsoft Project 2007主要有以下方法：● 执行“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeProject2007”命令。● 双击桌面上的“MicrosoftProject2007”快捷图标。● 在“我的电脑”中找到扩展名为“.mpp”的文件直接双击，将启动Project200打开该文件。7并1.3.2 Project 2007的操作界面启动Project 2007后，即可看到其工作界面。Project 2007仍然采用与以前版本相似的工作界面，由标题栏、菜单栏、各种工具栏和工作区等部分组成。Project 2007与其他Office软件的不同之处是多了一个数据编辑栏和视图栏，如图1-11所示。1．标题栏标题栏主要用于显示当前软件或文档的名称，主要包括软件图标、软件名、文件名、软件类型窗口控制按钮等，如图1-12所示。2．菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，用于存放各种命令，它共包括11个菜单项，如文件、编辑、视图、报表等。Project 2007将要执行的命令分门别类地存放在这些菜单项中，只要选择相应的菜单即可执行此命令。Project 2007的菜单栏如图1-13所示。图1-11 Project 2007工作界面图1-12 Project 2007标题栏图1-13 Project 2007菜单栏菜单栏中各菜单项的功能如下：● 文件：用于打开、保存、打印或关闭文件，设置页面和文档的属性。● 编辑：对文本或对象进行剪切、复制和粘贴；使用“填充”、“清除”和“删除”命令操作数据；使用“链接任务”、“取消任务链接”和“任务拆分”命令操作任务；使用“查找”、“替换”和“转到”命令定位文档信息。● 视图：主要用于选择不同的默认视图，访问标准报表格式；选择显示或隐藏不同的工具栏；使用缩放特性；插入页眉和页脚信息。● 插入：用于插入新的任务、周期性任务、项目文件或数据；插入各个对象。● 格式：主要用于调整任务信息格式、任务条形图、时间坐标，以及整个视图的布局格式等。● 工具：用于对项目文件进行拼写检查和自动更正；启用工作组特性；在项目间建立链接；修改工作日志或资源；自定义标准视图及功能等。● 项目：用于显示任务、项目及备注信息，并进行排序、筛选以查看某些特定的细节，还可进行控制分级显示。● 报表：进行各种报表的制作，包括可视报表、复制图片和报表。● 协作：用于发布所有信息和工作分配、更新项目进度、请求进度信息及各种协作选项。● 窗口：用于显示已打开的同种类型的窗口、排列窗口等。● 帮助：主要为用户提供帮助信息。3．工具栏工具栏一般位于菜单栏的下方，包括一系列常用的按钮和下拉列表框。工具栏主要包括常用工具栏、格式工具栏、Visual Basic工具栏、Web工具栏、跟踪工具栏、绘图工具栏、协作工具栏、资源管理工具栏、自定义窗体工具栏、PERT分析工具栏、比较项目版本工具栏、分析工具栏、网络图工具栏及自定义工具栏。工具栏可以是浮动的，也可以是固定的。如果要移动工具栏的位置，可用鼠标指向工具栏上的移动控制点，当鼠标变成形状时，即可按住左键将其拖动到合适的位置。4．数据编辑栏数据编辑栏位于工具栏的下面，主要用于编辑数据信息或任务，如图1-14所示。数据编辑栏与Excel中的公式编辑栏类似，在此栏中有“√”和“×”两个符号按钮，“√”表示确认当前编辑的数据；“×”表示撤销当前编辑的数据。图1-14 数据编辑栏5．任务窗格任务窗格主要用于对某个任务提供一个操作向导，例如要新建一个项目文档，执行“新建”命令后，即可弹出“新建项目”任务窗格，在此任务窗格中可以根据需要创建空白项目文档、有模板的项目文档或根据现有的项目文档创建一个新的项目文档等，用户只要在此任务窗格中按照所给的向导一步一步地操作即可完成任务。6．视图栏视图栏位于编辑栏的左下方，工作区的左侧。主要用于显示当前所使用的视图模式。在Project 2007中单个视图难以显示所有项目信息，只有通过不同的视图方式才能全面展现项目信息，Project 2007提供了多种视图方式，在视图栏中显示了9种常用视图模式，这些视图模式的功能将在第2章进行详细的讲解。7．工作区窗口中最大的区域是工作区，项目的所有信息将在此处显示。当文档在工作区内只能显示部分时，通过滚动其下方的水平滚动条或右方的垂直滚动条即可把在编辑区中文本内容显示出来。8．状态栏状态栏用于显示当前的操作状态，如“输入”、“就绪”等。状态栏位于窗口的底部。1.3.3 退出Project 2007在软件中完成工作后，就可以退出软件。退出Project 2007有以下两种方法：1．执行菜单命令在操作界面中，执行“文件/退出”菜单命令，即可退出Project 2007，如图1-15所示。图1-15 执行菜单命令退出Project 20072．单击按钮在操作界面中直接单击MicrosoftProject2007窗口右上角的“关闭”按钮，即可退出Project 2007。在退出软件时，如果对项目文件作了修改没有保存，将弹出如图1-16所示的提示对话框，提示用户对所作的修改进行保存。图1-16 提示对话框1.4 Project 2007的基本操作本节将介绍Project中的一些常用操作。主要包括两个方面，一是在“甘特图”中的操作，包括新建任务、修改任务、删除任务、插入任务、复制和粘贴任务等；二是在“资源工作表”中的操作，如新建资源、修改资源、删除资源等。1.4.1 “甘特图”中的操作“甘特图”是Project打开之后的默认视图，视图的相关知识请参照第2章中的内容，下面将从以下几个方面来介绍“甘特图”中一些最基本的操作。1．新建任务新建任务时，直接在“甘特图”左边“输入区”的空白任务区域内双击鼠标左键，在出现的“任务信息”对话框中，输入任务信息，如图1-17所示。图1-17 输入任务信息2．修改任务修改任务时，直接在该任务上双击鼠标左键，会再次弹出如图1-17所示的对话框，然后在对话框中修改完毕后单击“确定”按钮即可。3．复制和粘贴任务单击需要复制的任务最左边的“标识号”，选中任务，如图1-18所示。图1-18 选择任务执行“编辑/复制任务”菜单命令将其复制到Windows剪贴板，如图1-19所示，然后单击希望粘贴到的位置，再执行“编辑/粘贴”菜单命令即可将任务复制到指定的新位置，如图1-20所示。图1-19 复制任务图1-20 粘贴任务4．插入任务首先应选择在哪个任务之前插入任务，使用鼠标将其选中，执行“插入/新任务”菜单命令，将会出现空白的新任务，然后直接在“任务名称”单元格中输入需要的信息即可。5．删除任务使用鼠标单击希望删除的任务，执行“编辑/删除任务”菜单命令即可删除该任务。1.4.2 “资源工作表”中的操作“资源工作表”管理着项目所有的资源，资源的新建和维护都必须通过该表来完成。在此只对“资源工作表”的基本操作进行介绍，详细的内容请参照第5章。1．新建资源在Project 2007中的资源有3类，一类是按照时间工作的资源被称为“工时”类资源；另一种是按照量化进行工作的“材料”类资源，例如钢筋、砖、混凝土等；还有一种是成本资源，例如交通费、人员工资等。执行“视图/资源工作表”菜单命令即可切换到资源工作表，用户在该表中双击空白的资源工作表区域，可以建立资源的详细信息，如图1-21所示。图1-21 通过“资源信息”对话框建立资源当然直接在资源工作表中的“资源名称”域中输入名称，也可新建资源，并根据名称自动创建相关的信息，如图1-22所示。试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]