作者：秋叶
出版社：人民邮电出版社有限公司
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
和秋叶一起学Word(第3版)试读：
内容提要
Word、PPT、Excel，哪一个值得你花精力去学习？
我认为是Word，因为Word软件的使用频率高，所以学习以后能很大程度提升你的办公能力，节约很多工作时间。
有一个段子是这么说的——“我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中的三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。”
这句话不是我说的，是CNN创办人特德·特纳说的。
花费时间研究常用的软件，可以帮助你节约大量的时间，时间才是最宝贵的财富。
本书精心编排知识点，从正确的使用习惯开始，让你从“以为自己会Word”变成“真正的Word达人”，让你在职场中更高效、更专业。
系列书序
如果你第一次接触这套丛书，我坚信这是你学习Office三件套软件的上佳读物。
你现在看到的是这本书的第3版。
我们收到了很多热心读者的反馈，在原有版本的基础上，我们做了以下优化迭代：
1.对章节顺序和结构进行优化，更符合初学者的学习需求；
2.更新了系列图书的知识体系，增补了崭新的知识点；
3.专门录制了配套的案例操作视频，辅助读者学习；
4.软件使用Office 365，截图和操作演示全部换成了新版本；
5.重新设计了版式，优化了排版，提升读者学习体验。
秋叶团队自2013年全力以赴做Office职场在线教育，已经成为国内很有影响力的品牌。截止2019年年底，就有超过50万学员报名和秋叶一起学Office课程。
我们的主创老师，使用Office软件都有10年以上的经验，在网络上给Office学员坚持答疑多年。我们非常了解，很多时候你的办公效率低，仅仅是因为不知道原来Office还可以这样用。我们深刻理解初学者在学习Office时的难点和困惑，因此，编写系列图书秉承了“知识全、阅读易、内容新”的原则。迎合当今读者的阅读习惯，让图书既能够系统化学习，又能碎片式查阅；既简洁明了，又让操作清晰直观；既着重体现Office常用核心，同时又包含工作中会用到但未必常用的冷门偏方，还要兼顾新版本软件的新功能、新用法、新技巧。
我们给自己提出了极高的挑战，希望秋叶系列图书能得到读者的口碑推荐，发自内心的喜欢。
对于“秋叶”教育品牌的新朋友，我们提供的是一个完整的学习方案。“秋叶系列”包含的不仅是一套书，而是一个完整的学习方案。
在我们的教学经历中，我们发现要真正学好Office，只看书不动手是不行的，但是普通人往往很难靠自律和自学就完成动手练习的循环。
所以购买图书的你，切记要打开电脑，打开软件，一边阅读一边练习。
如果你想在短时间内尽快把Office提高到胜任职场的水平，我们推荐你报名参与我们的线上特训营，一众高水平的老师针对重点难点直播讲解、答疑解惑，还能和来自各行各业的同学一起切磋交流。这种学习形式特别适合那些有拖延症、需要同伴和榜样激励、想要结识优秀伙伴的读者。
如果你平时特别忙，没办法在固定的时间跟随老师的直播和交作业，又想针对工作中不同的应用场景找到解决方法，那就推荐你去网易云课堂，选择同名的在线课程，看视频，搭配图文教程，安排计划自学，不限时间，不限次数。
你还可以关注微信公众号“秋叶PPT”“秋叶Excel”，通过持续阅读我们每天推送的各种免费Office文章，或者在抖音上关注“秋叶PPT”“秋叶Excel”“秋叶Word”，在空闲时强化学习知识点，在大脑里加深记忆，就可以帮助自己轻松复习，进而直接把知识运用到工作中。
是不是发现，在哪里都能够看到我们的身影？
是的，依据读者的学习场景需求，我们提供了层次丰富的课程体系：
图书——全面系统学习知识点、方便快速翻阅、快速复习；
网课——循序渐进的案例式视频教学，针对具体场景的解决方案宝典，方便不限次数不限时间学习；
线上班——短时间、高强度、体系化训练，直播授课、答疑解惑快速提升技能水平；
线下班——主要针对企业客户，提供1~2天的线下集中培训；
免费课——微信公众号和抖音等平台持续更新的干货教程，短平快地获取新知识、复习旧知识，打开眼界和思路。
一个知识点，只有经过不同场景和案例，反复运用，从器、术、法、道不同的层面，提升认知，你才能真正掌握。
我们用心搭建一个学习体系，目标只有一个，降低读者的选择成本——学Office，找秋叶就够了。对于“秋叶”教育品牌的老朋友，我想说说背后的故事
2012年，我和佳少决心开始写《和秋叶一起学PPT》的时候，的确没有想到，7年以后一本书会变成一套书，从PPT延伸到Word、Excel，每本书都在网易云课堂上有配套的在线课程。
可以说，这套书是被网课学员的需求逼出来的。当我们的Word课程销量破5000人之后，很多学员就希望在课程之外，有一本配套的图书，方便翻阅。这就有了后来的《和秋叶一起学Word》。我们也没想到，在Word普及20年后，一本Word图书居然也能轻松销量超2万册，超过很多计算机类专业图书。
2017年，我们的Excel、Word课程单门学员都超过1万人，推出《和秋叶一起学Word/Excel/PPT》图书三件套也就成为顺理成章的事情，经过一年的艰苦筹划，我们终于出齐了三件套图书，而且《和秋叶一起学PPT》升级到第3版，《和秋叶一起学Word》升级到第2版，全面反映Office软件最新版本的新功能，新用法。
2020年，在软件版本升级、收集众多学员需求反馈的情况下，我们对三件套再次升级。
·更新了系列图书的知识体系，增补了崭新的知识点；
·优化了排版，提升了阅读体验；
·专门为每本书录制了配套的案例讲解视频；
·你在学习中随时扫码，就可以看到详细的操作视频。
现在回过头来看，我们可以说创造了图书销售的一种新模式。要知道，在2013年，把《和秋叶一起学PPT》定价99元，在很多人看来是一种自杀式定价，很难卖掉。而我们认为，好产品应该有好的定价。我们确信通过这本书，你学到的东西远超99元。实际上，这本书的销售早就超过30万册，创造了一个码洋超三千万元的图书单品，这在专业图书市场上是非常罕见的事情。在这里，要非常感谢读者，你的认可让我们确信自己做了对的事情，也让我们不断提高图书的品质有了更强的动力。
其实，我们当时也有一点私心，我们希望图书提供一个心理支撑价位，好让我们推出的同名在线课程能够有一个好的定价。我们甚至想过，如果在线课程卖得好，万一图书销量不好，这个稿费损失可以通过在线课程销售弥补回来。但最后是一个双赢的结果，图书的销量爆款带动了更多读者报名在线课程，在线课程的学员扩展又促进他们购买图书。
更没有想到的是，我们基于图书的专业积累，在抖音平台分享Office类的技巧短视频，短短1年时间就吸引了1500多万粉丝。因为读者和网课学员对我们专业积累和教学质量的信任，我们的Office职场类线上学习班（特训营）也很受欢迎。目前已有的学习班包括Office快速入门、Excel数据处理、工作型PPT、PPT设计进阶、时间管理、职场好声音、手机摄影、职场理财等，截至2019年8月，不到一年时间里已累计开展35期，吸引了4000多学员跟我们一起修炼职场技能，提升竞争力。
这是产品好口碑的力量！
图书畅销帮助我们巩固了“秋叶系列”知识产品的品牌。所以，我们的每一门主打课程，都会考虑用“出版+教育”的模式滚动发展，我们甚至认为，这是未来职场教育的一个发展路径。
我们能够走到这一步，感谢一直以来支持我们的读者、学员及各行各业的朋友们，是你们的不断挑刺、鞭策、鼓励、陪伴和自愿自发的扩散和推荐，才让我们能持续迭代。是你们的认可让我们确信，自己做了对的事情，也让我们不断提高图书的品质有了更强的动力。
最后要说明的是，这套书虽然命名是“和秋叶一起学”，但今天的秋叶，已经不是一个人，而是一个强有力的团队，是一个学习品牌的商标。我们很幸运遇到这样一群优秀的小伙伴。我们作为一个团队，大家一起默默努力，不断升级不断完善。
希望爱学习的你，也爱上我们的图书和课程。前言 我想写一本不一样的书
大家好，欢迎各位来到Word的世界！我是秋叶老师，你们的“新手村向导”。面对这个陌生的世界，相信你们一定有很多想要知道答案的问题吧？别急，你们想要问的这些问题，接下来我都会一一解答！答疑01
Q：Word这么简单，还需要专门学吗？
A：在Word、PPT、Excel中，我一直认为Word最值得你花精力去学。
Word软件使用频率最高，所以最需要学习，学好了一定能节约很多办公时间。
对了，有个段子你听过没有——“我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中的三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。”嗯，这话不是我说的，是CNN创办人特德·特纳说的。
所以我学习软件，往往花费大量时间研究最常用的软件用法，因为这可以给我节约大量的时间。而时间才是我最宝贵的财富！
成年人学习的悲剧就在于他一旦认为自己会了，就会停止学习——“我会了，不学了，够用了”，难道不是这样吗？
每当我看到很多人还习惯用敲空格给段落开头缩进两格，或者用“.”符号代替“·”录入人名时，或者做好一个标题格式再用格式刷一路刷下去，又或者我怀疑大部分人搞不清楚复制网页内容会出现软回车（↓）给排版带来困惑……
我很想告诉他——
如果你不知道Word的段落复制技巧，那么每次复制你都可能比高手多浪费3秒！
如果你不习惯用文档结构图，那么每次大文档编辑你会比高手效率低50%以上!
如果你不知道用样式，那么每次你都要从零开始做文件排版，而高手只需要1秒！
如果你不清楚通配符查找替换技巧，那么每次你都不得不一个个靠肉眼去确认！
如果你不习惯用审阅或批注模式，那么你就搞不清楚大家修改的版本！
我自己也惭愧，一直以为自己精通Word，也掌握了不少小技巧，直到有一天我为了一份资料在学校打印店里坐了一会儿，发现打印店老板很多操作习惯和我不一样！
等我耐心看了一个小时，突然意识到自己发现了一个早已存在的事实——每个高校打印店的老板，都是身怀绝技的Word“扫地僧”！
如果我的文档排版效率能达到打印店老板们的一半，我将能节省出多少拥抱人生的幸福时光？答疑02
Q：我什么都不会，这本书适合我看吗？
A：本书总的来说，适合以下朋友学习。
1．零基础的Word新手。本书语言通俗易懂，充分考虑了初学者的基础知识水平，哪怕你以前从来没做过Word，也不会影响你看懂本书中的内容。
2．想要告别2003等老旧版本Office的用户。本书所有内容及案例截图均使用最新的Word 2019、Office 365版本，保证大家学到全而新的功能。
3．不想花大价钱报班请老师的学习者。和所有技能型知识一样，学习Word的核心不在于你听懂了多少，而是你会做了多少。本书专注于引导你如何去做，只要你肯跟着我们动手练习，完全可以通过自学达到工作中高效使用Word的水平。答疑03
Q：和其他同类书籍比，这本书有什么特色呢？
A：剖析常见误区，提供贯穿学校到职场的一揽子排版解决方案。
我们会告诉你那些复印店老板不告诉你的秘密，据我所知，这些Word技巧很多大学老师也不会，所以也别指望他们教给你啦！
本书秉持秋叶系列图书课程的一贯风格，案例实战，诱导实操；容易上手，马上见效；由浅入深，内容系统。
无论你是Word新手，还是实战高手，这本书都能让你大开眼界。
本书从构思和写法上都体现了与过去绝大多数Word书籍有明显区别的特点：答疑04
Q：看完这本书，我能学到哪些知识技巧呢？
A：关注学习者能力的实际提升，正是本书组织模式搭建之源。
过去绝大部分讲Word操作的书籍都是按照软件功能模块来组织，要么是按菜单功能逐一介绍讲解，要么是按字体格式、段落、图片、表格等设置方法来介绍，或讲几个案例。我们觉得这些组织方式都不错，但看完之后，学习者的Word排版能力能提升多少呢？
所以，我们的组织模式是：
对于大多数人来说，Word是一款很容易操作的软件，但在达到排版目的的过程中采用了大量低效重复的操作。
所以，抓住大家的实际问题，针对性地进行讲解，着重体现高效和系统化，是本书组织安排内容的重要原则。答疑05
Q：这本书有什么附送资源呢？
A：当然有！并且我们只提供筛选过的精华！答疑06
Q：能再详细说一下该如何获取相关资源吗？
A：来来来，让秋叶老师手把手教你下载配套资源！
Step1：关注我们的公众号：秋叶PPT
首先打开微信，单击对话列表界面右上角的“加号”，然后扫一扫下面的二维码加关注。
或者单击微信对话列表界面顶部的“搜索框”，然后单击【公众号】，在搜索框中输入关键词“PPT100”，最后单击键盘右下角的【搜索】，加关注即可。
Step2：在微信中发送关键词提问
比如你想要获取本书的分享资源，就可以发送关键词“秋叶Word图书”获得下载链接。
如你还有其他想要求助的问题，也可以在这里直接留言，或发送相关关键词进行提问。
注：右图仅为示意，具体链接及密码以即时回复的信息为准。
Step3：单击下载链接，登录百度账号，将资源保存到你的百度网盘
保存之后你就可以在任何电脑中随时登录网盘来找到它！云同步，云分享！
Step4：在电脑端登录百度网盘，下载已保存的资源
配套视频讲解的具体获取方法：
有配套视频讲解的章节结尾处会有一个二维码标识，扫描二维码即可观看案例视频讲解。答疑07
Q：除了看书自学，还有别的学习渠道吗？
A：害怕一个人坚持不下去？来报名参与我们的线上学习班吧！
虽然本书通过各种方式尽可能地把新手学习Word的难度降到了最低，但秋叶老师也知道，对于大多数人来说，学习毕竟不是一件轻松愉快的事，特别是当身边没有同伴的时候。
如果你想在短时间内尽快把Office水平提高到胜任职场的水平，推荐你报名参与我们的线上学习班，不仅有高水平的老师针对重点难点的直播讲解、答疑解惑，还能和来自各行各业的同学一起切磋交流。这种学习形式特别适合那些有拖延症、需要同伴和榜样激励、想要结识优秀伙伴的同学。
没有固定的学习时间参与课程？来网易云课堂参加我们的在线课程吧！
如果平时特别忙，没办法在固定的时间跟随老师直播和交作业，又想针对工作中不同的应用场景找到解决方法，不妨百度搜索“网易云课堂”，进入云课堂后搜索“和秋叶一起学Word”，参加让你的Word文档焕发生机的在线课程，安排计划自学，和20000多学员一起学习成长吧！
加入付费学习的理由
①针对在线教育，打造精品课程：秋叶PPT核心团队针对在线教育模式研发出一整套Word课程体系，绝不是简单复制过去的分享。
②先教“举三反一”，再到举一反三：线上学习班和在线课程都为你提供了大量习题练习及对应的解答，秋叶老师相信，经过这样的强化练习，你一定能将各种Word排版技巧运用自如。
③在线结伴学习，微博/微信互动：我们不仅分享干货，还鼓励大家微博/微信分享互动！我们不是一个人，而是一群人。来吧，加入“和秋叶一起学Word”大家庭，就现在！答疑08
Q：除了Word，我还能向秋叶老师学点什么？
A：作为一名贴心的大叔，秋叶老师为你准备了一整套实用课程哦！
单击“和秋叶一起学Word”课程标题下方讲师处的“秋叶”二字，即可跳转查看所有网易云课堂上“秋叶PPT”团队开发的课程，包括且不限于：专注于Office办公软件实战能力的Office三件套课程专注于手绘、笔记、职场综合技能等职场竞争力提升课程
我们不但不间断地进行新课程开发，对已推出课程的升级和更新也从未停止过。
以“和秋叶一起学Word”课程为例，课程先后进行了数次改版，全面优化了视觉效果和学习体验。一次购买，免费升级，没有后顾之忧，这就是我们给所有学员的承诺！1 大众误区：为什么我用起来会费劲
·90%的人只懂得Word 10%的功能，Word其实是大家最熟悉的陌生人
·最常见的操作也最容易出错
·本章帮你拨云见日，走出误区1.1 Word那么强，你却把它当记事本用“我能用Word排好一篇文档！这就够了啊，我还需要专门学Word？值得吗？”
无论是在学校还是在职场，几乎每个人都会用到Word，于是就想当然地认为它很简单。因为，在大部分人眼中，Word就是长得漂亮一点的记事本。是的，如果你只把它当记事本来用，那你的能力也就仅限于打字。
然而，同样的工具，同一份文档，到你的同事手里，她可能做出来的效果是下面这样的，美观又有专业范儿。拿出手都觉得很有面子，不是吗？
如果你把Word当记事本来用，就只会在Word里打打字，调调格式。那么，当你要反复修改文档格式时，当你要频繁调整标题编号时，当你要给论文插入目录时，当你要修改表格结构时，就只能一个一个手工完成，拼手速。
比这更可怕的是，做着大量没有意义的、琐碎的重复操作而不自知，任由时间这么白白浪费掉。在这个世界上最可怕的，不是不知道，而是不知道自己不知道，还拒绝学习。
如果你只把Word当记事本来用，就会习惯性地使用一些“看似简单”的方法去做排版。
比如：文本对不齐，就拼命敲空格，敲多了又拼命删删删；想给正文单独设置页码，就把封面那一页专门建一个文档；要给长文档添加目录，就手工输入，还拼命敲点点点……诸如此类。
事实上，Word除了拥有简单常用的文字处理功能，还有很多排版技术值得学习，这些技术将会颠覆你对Word的认识。排版技术一：格式与内容分离，一次性格式化文本
打开Word软件，工具栏里占面积最大的一块，叫样式。你可以把标题的字体、段落格式存到样式里，用时随时套用。当要修改标题格式时，只需修改一个标题，就可以实现更新。如此一来，写作内容时可以不用操心格式调整，调整格式时可以批量实现不会影响内容，效率才会真正提高。排版技术二：灵活控制图片、表格，图文并茂轻松造
在文档中使用图片和表格，可以让文档内容和形式更加丰富。如果对Word中的图片布局、表格特性不了解，要把3个图片并排排版，可能要花很长时间。
高手就不一样了，巧妙利用表格框架，把图片放到表格中，排版就会事半功倍。
文中存在多个小图并排的情况时可以借助无框表格巧妙排列排版技术三：使用自动化功能，省时省力又高效
一篇长文档包含第1章、1.1、1.1.1等多层级标题时，章节内容一旦增减或顺序发生变化，相应的各级标题编号就需要做相应的调整。
据我所知，很多人是手工输入编号，然后手工逐个修改的，这样实在太痛苦了！
如果你掌握了多级列表的技术，完全可以自动完成、自动修改。在Word里，这样自动化的技术还有很多，比如自动生成目录、自动批量生成证书、自动大批量修改字符……
凡是你想得到的重复操作，几乎都有批量化、自动化的解决方法。排版技术四：相似操作批量化，事半功倍早下班
在日常生活中，经常会做工资条、荣誉证书、通知书、成绩单、邀请函等，这些文档都有一个共同的特点，就是整体内容是固定的，只是其中一小部分内容，每一份都不一样。
这一类文件，可以用邮件合并功能批量搞定。你要做的，仅仅是准备一份内容模板和一份数据清单Excel表，一眨眼的功夫，你就能制作出100份这样的文档，快到不可思议。1.2 Word页面忽大忽小，怎么恢复原状
本节内容有配套资料供下载同步练习
有的时候，打开Word软件，整个页面变得只有原来页面的四分之一大小，打上去的字也很小。不明所以的人还以为是软件坏掉了，其实这只是页面显示比例的问题。
在Office软件中，可以用显示比例调整文档窗口的大小，显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。
此时，如果观察文档下方，就会发现“显示比例”为20%，并不是100%。
怎么快速调整页面显示比例呢？
直接左右拖动调节右下角的显示比例滑块，或者按住Ctrl键并同时滚动鼠标滚轮，就能快速调节文档缩放的比例。
在我直播演示文档操作的时候，经常有学员问“为什么老师你的屏幕可以同时显示那么多个页面？”，那个时候我才意识到，原来看似那么简单的一个东西，不知道就是不会啊。
一屏显示多页，在处理长篇文档时，可以帮助我们总览全篇，快速翻查。要实现这种效果，其实也很简单。依次单击【视图】→【显示比例】→【多页】，然后再缩小页面比例，就可以看到和上图一样的效果了。想要恢复文档大小，再次单击“100%”就可以了。1.3 留心观察Word界面，你会发现更多
在Word里，任何操作都会有相应的提示或痕迹。如果你对Word比较熟悉，当你碰到问题时，通过观察这些状态，就能够做出判断，从而快速纠正错误或更改操作。功能提示
当你不知道或忘记了某个按钮是什么功能时，只要把鼠标指针停放在该按钮上面，悬停大概1秒，软件就会自动浮现提示框，告诉你这个按钮的功能，有些功能带有快捷键，也会在提示框里标注出来。例如，下图的【显示/隐藏编辑标记】，快捷键是Ctrl+星号（*）。
有了这些贴心小提示，就不用担心用完就忘。大胆地去探索其中的每一个功能，熟悉一遍它的特性，然后忘掉操作，记住方法和效果，这就是高效学习办公软件的秘诀。格式信息
想要知道当前文字使用了哪些格式，可以直接单击它。
如下图所示，鼠标单击标题位置后，该标题使用了哪些格式，在上方功能区里都会显现出来。文档信息
有一个问题，我被问了不下一百遍——为什么文档排好版以后，放到别的电脑上版式就错乱了？大多数原因是文件版本和软件版本不一致。
碰到这类问题，我会先去看窗口标题的位置，通常都会看到同样的答案。
要知道，在早期的Office版本中，由Word生成的文档格式后缀是.doc，而2007及以后的版本一直都是.docx。
如果发现文档格式是.doc，并且出现了兼容模式字样，就要特别留意。很多无法解释的、莫名其妙的问题，都可能是因为版本不同造
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]