作者：龙马高新教育
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
电脑办公 Windows 7 Office 2016 从新手到高手试读：
前言
电脑是现代信息社会的重要工具，掌握丰富的电脑知识，正确、熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手、高级设计师及电脑教育专家的经验，精心编写了这套“从新手到高手”丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的电脑应用领域，在介绍电脑软、硬件的基础知识及具体操作时，均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事相关行业，是否使用过Windows 7和Office 2016，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解可以帮助读者快速地从新手迈向高手的行列。
精心排版，实用至上
双色印刷既美观大方，又能够突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识并实现触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍的过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图以加深认识。这种图文并茂的方法能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。
高手指导，扩展学习
本书在每章的最后以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，同时在全书最后的“高手秘籍篇”中，还总结了大量实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
精心排版，超大容量
本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在将近400页的篇幅中容纳了传统图书700多页的内容。这样，就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
书盘互动，手册辅助
本书配套的多媒体教学光盘中的内容与书中的知识点紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们模拟工作和学习场景，帮助读者体验实际应用环境，并借此掌握日常所需的技能和各种问题的处理方法，达到学以致用的目的。而赠送的纸质手册更是大大增强了本书的实用性。
光盘特点
14小时全程同步视频教学录像
教学录像涵盖本书的所有知识点，详细讲解了每个实例的操作过程和关键点。读者可以轻松掌握书中所有的操作方法和技巧，而扩展的讲解部分可使读者获得更多的知识。
超多、超值资源大放送
除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还奉送了大量超值学习资源，包括7小时Windows 7教学录像、Office 2016软件安装教学录像、移动办公技巧手册、2000个Word精选文档模板、1800个Excel典型表格模板、1500个PPT精美演示模板、Word/Excel/PPT 2016技巧手册、Office 2016快捷键查询手册、Excel函数查询手册、网络搜索与下载技巧手册、电脑技巧查询手册、常用五笔编码查询手册、电脑维护与故障处理技巧查询手册、7小时Photoshop CC教学录像，以及本书配套教学用PPT课件等，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
1 将光盘印有文字的一面朝上放入DVD光驱中,几秒后光盘会自动运行。
2 在Windows 7操作系统中,系统会弹出【自动播放】对话框，单击【运行MyBook. exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。
在Windows 7操作系统中，桌面右上角会显示快捷操作界面，单击该界面后，在其列表中选择【运行MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。
3 光盘运行后会首先播放片头动画，之后便可进入光盘的主界面。
4 单击【教学录像】按钮，在弹出的菜单中依次选择相应的篇、章、录像名称，即可播放相应录像。
5 单击【赠送资源】按钮，在弹出的菜单中选择赠送资源名称，即可打开相应的赠送资源文件夹。
6 单击【素材文件】、【结果文件】或【教学用PPT】按钮，即可打开相对应的文件夹。
7 单击【光盘使用说明】按钮，即可打开“光盘使用说明.pdf”文档，该文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法等。
8 选择【操作】【退出本程序】菜单选项，或者单击光盘主界面右上角的【关闭】按钮，即可退出本光盘系统。
创作团队
本书由龙马高新教育策划，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。
编者第1篇 办公基础篇
第1章 电脑办公基础
第2章 打造个性化的办公环境
第3章 办公输入法轻松学
第4章 办公文件的高效管理第1章电脑办公基础
本章视频教学录像：33分钟
高手指引
电脑办公是现代社会最主要的办公方式之一，使用电脑办公不仅可以提高效率，还能够节约成本。本章主要介绍电脑办公的基础知识，包括电脑办公的方法、硬件平台、系统平台及软件平台等内容。
重点导读
了解电脑办公的含义
熟悉搭建电脑办公硬件平台的方法
熟悉电脑办公的系统平台—Windows 7
熟悉电脑办公的软件平台1.1 认识电脑办公
本节视频教学录像：5分钟
在使用电脑办公之前，首先需要认识电脑办公，包括使用电脑能完成的工作以及如何掌握电脑办公。1.1.1 使用电脑能完成哪些工作
电脑已成为职场人员必不可少的工具之一，不但便于用户处理日常的办公事务，还能提高办公的效率，使复杂的工作变得简单、有序。归纳起来，使用电脑可以完成以下几个方面的工作。
1. 处理文档
处理文档是电脑能够完成的基本工作之一，例如使用电脑来制作公司规章制度、制作论文以及产品说明书等。处理文档的常用软件包括Word、WPS等，常用操作包括输入和编辑文本，设置字体和段落格式，使用图片、表格、图形、艺术字，插入页码、页眉和页脚等。
2. 制作报表
报表就是用表格、图表等形式动态地显示数据，使用电脑可轻松制作报表，并且还能在报表中计算、汇总数据。制作报表的常用软件有Excel，常用操作包括输入和编辑数据，行、列及工作表的操作，设置数据格式，使用图表，数据的排序、筛选、分类汇总及使用公式和函数等。
3. 制作演示文稿
利用演示文稿，可以把复杂的文字用图片、图形的形式展示出来，从而使内容更加生动、形象。制作演示文稿的常用软件有PowerPoint，常用操作包括输入和编辑文本，设置母版，插入表格、图片、自选图形、图表、SmartArt图形，添加动画和切换效果以及控制幻灯片放映等。
4. 图片、声音视频处理
图片和声音视频处理也是电脑办公中常用的操作，例如图片的美化、裁剪、合成，声音的除噪、剪辑等。常用的图片处理软件有Photoshop、美图秀秀等，常用的声音视频处理软件有会声会影、Cool Edit Pro等。
5. 收发邮件
电子邮件是最常用的网络应用之一，已经成为网络交流沟通的重要途径。通过收发电子邮件，用户可轻松实现网络上资源共享以及信息传递。常用的邮件软件有Office办公系列的组件之一—Outlook，还有多种第三方软件也可收发邮件，如QQ邮箱、新浪邮箱、163邮箱等。1.1.2 如何掌握电脑办公
作为一名新手，在学习电脑办公的过程中，一定要有一个明确的学习思路和准则，这样才能提高学习效率，在最短的时间内成为一名电脑办公高手。
首先，新手一定要先去了解电脑的一些硬件知识。不少初学者在学习电脑的过程中，总是先拿着一本操作指南去练习系统的操作方法和技巧，这样会对电脑硬件一无所知，不能深刻理解电脑中的操作。例如，对内存和硬盘的概念不理解，就难于理解存盘与未存盘的区别。由于应用系统的操作有许多是针对硬件的，因此对硬件的掌握能推动应用软件的学习。
其次，对所学的办公软件要有清楚的认识。计算机软件分为系统软件和应用软件，应用软件是能直接为用户解决某一特定问题的软件，它必须以系统软件为基础。而系统软件则是对计算机进行管理，为应用软件提供运行环境的软件。如Windows、Linux、DOS 属于操作系统软件，它们的作用是实现对计算机硬件、软件的管理；Access、MySQL 等为数据库管理系统；Word、Excel、PowerPoint为办公常用软件；Photoshop则是图像处理软件等。学计算机操作其实就是计算机软件的操作，在每学一种新软件之前先明确它属于哪一类的软件，它能为我们做些什么。
再次，根据需求而学习。电脑中的操作和技巧以及办公需要使用的软件有很多，想全部都掌握是不现实的，所以建议读者根据自己的实际需求而学习。学习目的明确了,就可以少走弯路，只要重点掌握电脑的基本操作及办公中常用软件的使用方法，就能轻松地使用电脑处理自己的办公业务。
最后，要学会理论与实践相结合。电脑及办公软件的学习一定离不开电脑，只看学习资料是远远不够的，要有计划地进行上机操作，反复练习，这样才能提高电脑办公的水平。1.2 电脑办公的硬件平台
本节视频教学录像：11分钟
电脑是由硬件、软件以及一些外部设备组成。硬件是指组成电脑的各种物理部件，是实实在在的器件。本节主要介绍这些硬件的基本知识。1.2.1 电脑基本硬件设备
通常情况下，一台电脑的基本硬件设备包括CPU、内存、主板、显卡、网卡、声卡、硬盘、光驱、软驱、显示器、键盘、鼠标、机箱、电源等。下面分别介绍。
1. 显示器
显示器是电脑重要的输出设备，也是电脑的“脸面”。电脑操作的各种状态、结果以及编辑的文本、程序、图形等都是在显示器上显示出来的。
新式的台式电脑、笔记本电脑和掌上型电脑则采用液晶显示器，如下图所示。
2. CPU
CPU，也称为中央处理器，是一台电脑的运算和控制核心，其重要性好比心脏对于人一样，主要功能是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。
目前，市场上的CPU产品的品牌主要有Intel（英特尔）和AMD（超微）两种，下图所示为AMD品牌的CPU。
3. 主板
如果把CPU比作电脑的“心脏”，主板便是电脑的“躯干”。几乎所有的电脑部件都是直接或间接连接到主板上的，主板性能的好坏对整机的速度和稳定性都有极大影响。主板一般为矩形电路板，上面安装了组成计算机的主要电路系统，并集成了各式各样的电子零件和接口。下图所示即为一个主板的外观。
4. 内存
内存储器（简称内存，也称主存储器）用于存放电脑运行所需的程序和数据。内存的容量与性能是决定微机整体性能的一个决定性因素。内存的大小及其时钟频率（内存在单位时间内处理指令的次数，单位是MHz）直接影响到电脑运行速度的快慢。即使CPU主频很高，硬盘容量很大，但如果内存很小，电脑的运行速度也快不了。
目前，主流电脑多采用的是4GB、8GB的DDR3内存，一些发烧友多采用8GB、16GB的DDR4内存。下图为一款容量为4GB的金士顿DDR3 1333内存条。
5. 硬盘
硬盘是电脑最重要的外部存储器之一，由一个或多个铝制或者玻璃制的碟片组成。这些碟片外覆盖有铁磁性材料。绝大多数硬盘都是固定硬盘，被永久性地密封固定在硬盘驱动器中。由于硬盘的盘片和硬盘的驱动器是密封在一起的，所以通常所说的硬盘或硬盘驱动器其实是一回事。
6. 电源
主机电源是一种安装在主机箱内的封闭式独立部件，它的作用是将交流电通过一个开关电源变压器换为5V、-5V、+12V、-12V、+3.3V等稳定的直流电，以供应主机箱内主板驱动、硬盘驱动及各种适配器扩展卡等系统部件使用。
7. 光驱
光驱是对光盘上存储的信息进行读写操作的设备，在大多数情况下，操作系统及应用软件的安装都需要依靠光驱来完成。
目前主要有CD光驱和DVD光驱两种类型，由于DVD光盘中可以存放更大容量的数据，所以DVD光驱已成为市场中的主流。
不过，随着U盘的普及，作为最主要媒体文件存储介质，光驱的使用人群也逐渐减少，而最新的台式机和笔记本电脑也都去掉了光驱的装配。下图所示为光驱的外观。
8. 显卡
显卡也称图形加速卡，是电脑内主要的板卡之一，其基本作用是控制电脑的图形输出。由于工作性质不同，不同的显示卡提供了性能各异的功能。下图所示为电脑显卡的外观。
9. 声卡
声卡是多媒体电脑的必要部件，是电脑进行声音处理的适配器。声卡有3个基本功能：一是音乐合成发音功能，二是混音器（Mixer）功能和数字声音效果处理器（DSP）功能，三是模拟声音信号的输入和输出功能。
有些声卡以附加卡的形式安装在电脑主板的扩展槽中，有些则集成在主板上，所使用的总线有ISA总线和PCI总线两种。下图所示即为一块PCI声卡。
10. 机箱
机箱用于将电脑的各种配件集中固定在一起，具有保护配件、屏蔽主机系统的作用。机箱面板上一般都有电源开关和复位键两个按钮，以及电源、硬盘指示灯。
按外形不同机箱可分为立式和卧式两种。卧式的机箱体积小巧，适合于办公和商业用途，内部空间小，安装比较困难。立式机箱的体积比较大，扩展性强，如下图所示。
11. 键盘
键盘是电脑系统中最基本的输入设备，用户给电脑下达的各种命令、程序和数据都可以通过键盘输入到电脑中去，标准键盘的外观如下图所示。
12. 鼠标
鼠标是电脑基本的输出设备之一，用于确定光标在屏幕上的位置，在应用软件的支持下，移动、单击、双击鼠标可以快速、方便地完成某种特定的功能。
鼠标由鼠标右键、鼠标左键、鼠标滚轮、鼠标线和鼠标插头所组成。鼠标按照插头的类型可分为USB接口的鼠标、PS/2接口的鼠标和无线鼠标。下图所示即为一个USB接口的鼠标。1.2.2 电脑扩展硬件设备
电脑扩展硬件设备包括耳麦、摄像头、音箱等。在原有基础上增加这些设备，可增加电脑的功能。
1. 耳麦
耳麦是耳机和麦克风的结合体，是重要的电脑外部设备之一。耳机主要用于收听声音，麦克风则用于录入声音、语音聊天等。耳麦则兼具有两者的功能，用户也可以分别购买耳机和麦克风，以追求更好的声音效果，如下图所示。
2. 摄像头
摄像头(Camera)又称为电脑相机或电脑眼，是一种视频输入设备，被广泛地运用于视频会议、远程医疗、实时监控等领域，用户可以通过摄像头在网上进行有影像、有声音的交谈和沟通，如下图所示。
3. 音箱
音箱是整个音响系统的终端，作用是将电脑中的音频文件通过音箱的扬声器播放出来。因此，它的好坏影响着用户的聆听效果。在听音乐、看电影时，它是不可缺少的外部设备之一，如下图所示。
4. 路由器
路由器是用于连接多个逻辑上分开的网络的设备。利用路由器，可建立局域网，可实现家庭中多台电脑同时上网，也可将有线网络转换为无线网络。如今手机、平板电脑的广泛使用，使路由器成为不可缺少的网络设备，而智能路由器也随之出现。智能路由器具有独立的操作系统，可以实现智能化管理路由器、安装各种应用、自行控制带宽、自行控制在线人数、自行控制浏览网页、自行控制在线时间、实现USB共享等功能，如下图所示。1.2.3 常用的办公设备
电脑常用的外部相关设备包括可移动存储设备、打印机、复印机、扫描仪等。利用这些办公设备，人们可以充分发挥电脑的优异性能，如虎添翼。
1. 可移动存储设备
可移动存储设备是指可以在不同终端间移动的存储设备，方便了资料的存储和转移。目前较为普遍的可移动存储设备主要有移动硬盘和U盘。
⑴ 移动硬盘。
移动硬盘是以硬盘为存储介质的，实现了电脑之间的大容量数据交换，其数据的读写模式与标准IDE硬盘是相同的。移动硬盘多采用USB、IEEE 1394等传输速度较快的接口，可以以较高的速度与电脑进行数据传输。
⑵ U盘。
U盘又称为“优盘”，是一种无需物理驱动器的微型高容量移动存储产品，通过USB接口与电脑连接，实现“即插即用”。因此，也叫“USB闪存驱动器”。
U盘主要用于存放照片、文档、音乐、视频等中小型文件，它的最大优点是体积小、价格便宜。其体积如大拇指般大小，携带极为方便，可以放入口袋、钱包中。U盘容量常见的有8GB、16GB、32GB等，下图所示为32GB容量的U盘。
2. 打印机
打印机是电脑办公不可缺少的一个组成部分，是重要的输出设备之一。通常情况下，只要是使用电脑办公的公司都会配备打印机。通过打印机，用户可以将在电脑中编辑好的文档、图片等数据资料打印输出到纸上，从而方便用户将资料进行长期存档或向其他部门报送等。
3. 复印机
复印机是一种利用静电技术进行文书复制的设备，是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，能够直接从原稿获得复印品。
目前，市场上绝大部分此类设备是集打印、复印和扫描为一体的一体机，即同时兼具有打印、复印和扫描的功能。
4. 扫描仪
扫描仪的作用是将稿件上的图像或文字输入到电脑中。如果是图像，则可以直接使用图像处理软件进行加工；如果是文字，则可以通过OCR软件，把图像文本转化为电脑能识别的文本文件，这样可节省把字符输入电脑的时间，大大提高输入速度。1.3 电脑办公的系统平台
本节视频教学录像：6分钟
操作系统是一款管理电脑硬件与软件资源的程序，同时也是电脑系统的内核与基石。本节主要介绍Windows 7操作系统的基础知识。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]