作者：全国专业技术人员计算机应用能力考试命题研究中心 编著
出版社：人民邮电出版社有限公司
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
全国职称计算机考试标准教材与专用题库——PowerPoint 2003中文演示文稿试读：
前言
组织编写本丛书的初衷
全国专业技术人员计算机应用能力考试（又称“全国职称计算机考试”或者“全国计算机职称考试”）是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试，是各企事业单位在评聘相应专业技术职务时指定要求通过的考试。
本丛书是为基础比较差，不但对考试内容缺乏了解，也对考试形式及考试环境完全陌生，需要全面学习应考的考生量身定制的。书中不但对“PowerPoint 2003中文演示文稿”科目考试大纲要求的考点进行逐一详尽讲解，也对与该考点对应的近年真题和模拟题进行精心剖析，而且在节末和章末更对考点进行归纳总结，为考生安排精选试题进行练习，使考生一书在手，即可进行全方位学习与练习。
目前，本丛书面向以下6个科目：
中文Windows XP操作系统
Word 2003中文字处理
Excel 2003中文电子表格
PowerPoint 2003中文演示文稿
Internet应用
AutoCAD 2004制图软件
本丛书能给考生带来的帮助
1．紧扣考试大纲，明确复习要点，减少复习时间
本丛书以最新考试大纲为依据，全面覆盖考试大纲的知识点，并在各章的“本章考点”栏目中对各考点按照考试大纲的“掌握”、“熟悉”和“了解”等不同要求进行了归纳整理，帮助考生明确复习要点，判断出各考点的重要程度，提高复习效率。
2．讲解浅显易懂、易于操作，让初学者一学就会
本丛书结合新手学习计算机的特点，尽量做到语言描述清楚、浅显，使考生一看就懂。操作步骤明确、一步一图，并通过在图中配上操作提示的方式，帮助考生通过读图就能掌握操作方法。此外，书中还提供“考场点拨”、“多学一招”和“误区提醒”3个小栏目，帮助刚刚接触计算机的考生轻松上手。
3．考点精讲，让考生学得更快
由于考生大多是非计算机专业人员，即使已对计算机的操作有一定了解，掌握得也并不全面，尤其是有些操作有多种方法，而在考试中可能会指定考查其中一种方法。因此本丛书在对考点进行讲解时通过方法1、方法2……的方式总结出各种操作方法，对一些重点和难点还会结合历年真题或模拟题举例介绍，使考生既能较快地掌握具体的知识点，又能较好地把握整个知识体系。
4．丰富的试题，详尽的解析，考生可反复练习
编者在深入研究近几年考试真题的基础上，深入剖析考题，并在每个考点后面提供了大量的真题或仿真试题进行演练。这些试题不仅覆盖了所讲的考点，还着重体现了同一考点的不同考查方式以及多种答题方法，并给出详细的解题步骤。考生可结合书中的操作步骤反复进行上机练习。另外，每章最后还提供了大量的过关练习题，考生可以通过练习巩固所学知识点，并进一步掌握考试重点，举一反三地解答其他类似考题。
5．专业的命题与答题分析，为考生指点迷津
每个考点中的“考点分析”板块介绍了命题规律、命题方式和答题要点，同时在某些试题讲解中还从考生的答题角度介绍了如何在考试时少走弯路的方法以及答题技巧等，使考生不但能熟悉考题形式，还能掌握正确的答题方法。
6．配套仿真考试光盘，帮助考生熟悉考试环境，做到心中有数
本丛书的配套光盘中提供仿真考试系统，帮助考生提前熟悉上机考试环境及方式，并提供12套共480道仿真考题及其试题精解演示，可供考生模拟演练，获知答题思路及其具体操作方法，进一步突破复习难点，取得事半功倍的学习效果。
怎样使用本丛书
充分了解考试要求，明确复习思路。建议考生先仔细阅读第0章的“考纲分析与应试策略”，充分了解考哪些知识点，弄清考试重点，掌握复习方法，了解考试过程中应注意的问题及一些通用的解题技巧。
抓住考试重点，有的放矢。书中的试题都是精心设计的，但需注意考试是随机抽题，而题的要求也是千变万化的，只是考查的重点与方式基本不变。因而考生应注意对各考点与考查方式进行归纳总结，抓住考查重点，掌握其操作要领，以不变应万变。建议将考点与各软件的主菜单对应起来学习，以便在考试时快速找准操作命令。
善用配套光盘，勤于练习。考生除了练习书中的试题外，还应通过配套光盘所提供的仿真试系统进行反复练习。这样不仅能熟悉考试环境，还能检测自己的掌握情况，及时查漏补缺。
联系我们
尽管在编写与出版过程中，编者一直精益求精，但由于水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者批评指正。本丛书责任编辑的联系邮箱为：lisha@ptpress.com.cn。编者光盘使用说明
将光盘放入光驱中，光盘会自动开始运行，并进入演示主界面。若不能自动运行，可在“我的电脑”窗口中双击光盘盘符，或在光盘的根目录下双击autorun.exe文件图标也可运行光盘。
在光盘演示主界面上方有“考试简介”、“应试指南”、“同步练习”、“试题精解”、“疑难题库”、“仿真考试”、“实例素材”以及“退出系统”等几个选项卡，单击某个选项卡，即可进入对应模块。下面分别介绍各个模块的功能。
1.“考试简介”模块
该模块主要是介绍全国专业技术人员计算机应用能力考试的考试形式、考试时间和考试科目等内容，单击右侧窗格中的按钮即可查看相应内容，如图1所示。图1 “考试简介”模块的主界面
2.“应试指南”模块
该模块主要是介绍关于“全国专业技术人员计算机应用能力考试”的考试系统的使用方法，单击其右侧窗格中的按钮即可查看相应的内容，如图2所示。图2 “应试指南”模块
3.“同步练习”模块
在该模块中可以按照图书中的章节、有计划地练习本光盘题库中的每一道题。在右侧窗格中单击章节标题可以显示出该章节下的所有题目，再单击题目名称即可在该窗格的右下方显示具体的题目要求，并可在左侧窗格中进行练习。如果不知道该怎样操作，可以在右侧窗格的下方单击“怎么继续做这道题”按钮查看提示信息，也可以单击“看看本题完整解答”按钮观看本题的完整操作演示。如果遇到较为疑难的题，想要反复练习，可以单击“添加到疑难题库”按钮，将该题添加到疑难题库中。若要返回“同步练习”的主界面可单击右侧窗格底部的“返回本板块主界面”按钮，如图3所示。图3 “同步练习”模块
4.“试题精解”模块
该模块以视频演示的方式展示了本光盘题库中每一道题的解题方法及操作过程。在右侧窗格中单击章节标题可以显示该章节下的所有题目，再单击题目名称即可在右下方显示具体的题目要求。此时单击“看看本题怎么做”按钮，即可观看该题的解答演示，如图4所示。图4 “试题精解”模块
5.“疑难题库”模块
在“同步练习”、“试题精解”和“仿真考试”这3个模块中，可以将较难的或做错了的题目添加到“疑难题库”模块中，以反复练习，如图5所示。单击“清空疑难题库”按钮，可以清除疑难题库中所有的题目，单击“移除该题”按钮，可以将当前的题目移除疑难题库。图5 “疑难题库”模块
6.“仿真考试”模块
该模块提供了12套共480道试题供读者进行模拟考试，其主界面如图6所示。在右侧窗格中可以通过“第1套题”～“第12套题”按钮选择相应的试题，也可以通过“随机生成一套试题”按钮随机抽题。图6 “仿真考试”模块（1）在单击如图6所示的右侧窗格的任一按钮选题后即可进入登录界面，在此输入考生的座位号（2位数字）和身份证号（模拟考试时可以输入15位数字或者18位数字），如图7所示。图7 模拟考试的登录界面（2）单击“登录”按钮进入提示界面，此时应仔细阅读其中的“操作提示”信息，并等待进入考试界面，如图8所示。图8 操作提示界面（3）进入考试界面，可以看到右下角有一个对话框，如图9所示。在该对话框的中间窗格显示的是该题的“操作要求”，单击“上一题”和“下一题”按钮可以跳转题目，单击“重做本题”按钮可以重做该题，单击“标识本题”按钮可对当前题目进行标识，单击“选题”按钮可以在弹出的对话框中任意选择要做的题目。如果要选择输入法可以单击右下角的 按钮，在弹出的菜单中选择所需的输入法即可。图9 试题解答界面
说明：在单击“选题”按钮后弹出的对话框中，曾被“标识”过的题目号将以红色呈现，此时可以方便地识别与选择被标识的题目。（4）答题结束后单击“考试结束”按钮，在打开的对话框中连续单击“交卷”按钮可以结束考试，并显示本次考试的得分，如图10所示。图10 考试结束界面
其中以绿色显示做对了的题目，以红色显示做错了的题目，单击相应的题号，可以直接观看该题目的操作演示。单击“返回重做”按钮可以返回考试界面重新解答做错的题目。单击“查看错题演示”按钮将打开“错题演示”模块，在其中可以观看做错的题目的完整解答演示。单击“添加错题到疑难题库”按钮，可以将所有做错的题目全部添加到疑难题库中。单击“返回主界面”按钮可以直接返回光盘主界面。
7.“实例素材”模块
单击光盘主界面中的“实例素材”选项卡，将进入“实例素材”模块，如图11所示。单击其中的“本书实例素材”按钮，可以打开光盘的根目录，其中提供了“素材”文件夹，读者可以从中找到本书中所有使用过的素材文件。建议将该文件夹复制到电脑硬盘中，以便在学习过程中随时调用。图11 “实例素材”模块
8.“退出系统”模块
在如图1所示的光盘主界面中单击“退出系统”选项卡将直接退出系统。第0章 考纲分析与应试策略0.1 考试介绍“全国专业技术人员计算机应用能力考试”（又称“全国职称计算机考试”或“全国计算机职称考试”）是由国家人力资源和社会保障部组织的针对非计算机专业人员的考试，主要考核考生在计算机和网络方面的实际应用能力，考试重点不是计算机构造、原理、理论等方面的知识，而是注重应试人员在从事某一方面应用时所应具备的能力。考试合格，可获得国家人力资源和社会保障部统一印制的《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证》，此证书作为评聘相应专业技术职务时对计算机应用能力要求的凭证，在全国范围内有效。
0.1.1 考试形式
考试科目采取模块化设计，每一科目单独考试。考试全部采用实际操作的考核形式，由40道上机操作题构成，每科考试时间为50分钟。
在考试过程中，考试系统会截取某一操作过程让应试人员进行操作，通过对应试人员实际操作过程的评价，判断其是否达到操作要求、是否符合操作规范，进而测量出应试人员的实际应用能力。
0.1.2 考试时间
全国职称计算机考试不设定全国统一的考试时间，各省市的考试时间由相应的人事部门确定，一般一年有多次考试的机会，报考前可以查阅当地人事部门的相关通知。考生在某一考试中如果未能通过，可以多次重复报考该科目，多次参加考试，直到通过考试。
0.1.3 考试科目
从2010年7月1日起，该考试淘汰了《中文Windows 98操作系统》、《Word 97中文字处理》、《Excel 97中文电子表格》、《PowerPoint 97中文演示文稿》、《计算机网络应用基础》和《AutoCAD （R14）制图软件》等6个科目，新增了《FrontPage 2003网页设计与制作》、《Photoshop CS4图像处理》和《用友（T3）会计信息化软件》等3个科目，对《中文Windows XP操作系统》、《Word 2003中文字处理》、《Excel 2003中文电子表格》、《PowerPoint 2003中文演示文稿》和《Internet应用》等5个科目修改了考试大纲，进行了知识升级和题库更新。现在有22个科目可供报考，其详细情况可参考随书光盘的“考试简介”模块。
报考时应选择最为常用、最为熟悉或者与平常应用有一定相关性的科目，这样有利于顺利通过考试。如Word 2003是日常工作和生活中接触较多的软件，而PowerPoint 2003又与Word 2003有一定相关性，很多基本操作方法都相同或相似。0.2 考试内容《PowerPoint 2003中文演示文稿》（2010新大纲）的考试要求如下。
1．PowerPoint 2003的基本操作（1）要求掌握的内容。
PowerPoint 2003的启动和退出；
熟练操作其工作界面，能够用多种方法创建演示文稿（创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、根据现有演示文稿创建等）；
演示文稿的打开、保存和关闭方法；
切换PowerPoint 2003的各种基本视图（包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图）的方法；
设置幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线的方法；
幻灯片的选择、插入、复制、删除及调整顺序等操作方法；
大纲级别升降和顺序调整方法。（2）要求熟悉的内容。
大纲视图的进入与退出，大纲的展开与折叠方法；
演示文稿的大纲视图及备注页视图；
会使用“大纲”工具栏进行大纲的编辑、制作摘要幻灯片等操作；
保存选项的设置方法。
2．编辑幻灯片（1）要求掌握的内容。
在幻灯片的占位符和文本框中输入文本的方法；
段落格式（段落缩进、行距、段间距、对齐）、项目符号和编号的设置、编辑方法；
文本框的选择和属性设置（尺寸、位置和角度的调整）方法；
复制、插入、删除、修改、移动文本框的方法。（2）要求熟悉的内容。
设置文本框中字体对齐方式的操作方法。（3）要求了解的内容。
编辑文本（选择、复制、删除、查找与替换、设置文本格式）的方法；
调整文本框内部格式的方法；
为文本框设置填充和边框的方法；
更改西文大小写的方法。
3．设置幻灯片版式（1）要求掌握的内容。
幻灯片背景及填充颜色的设置方法；
标准配色方案、设计模板、动画方案和幻灯片切换等功能；
自定义动画的基本操作方法（包括使用效果列表和效果标号、设置效果选项）；
幻灯片母版的基本设计方法。（2）要求熟悉的内容。
自定义配色方案的设计，能对标准配色方案进行编辑（添加、删除）；
能对模板的背景进行选择；
讲义母版、备注母版的使用方法；
会调整自定义动画的效果顺序。（3）要求了解的内容。
新建演示文稿设计模板、自定义动画高级日程表的应用；
创建演讲者备注，以及页眉和页脚的设置的方法。
4．编辑和绘制图形（1）要求掌握的内容。
基本图形（直线、箭头、三角形、矩形、正方形、立方体、椭圆形和圆形）的绘制；
自选图形（线条、连接符、基本形状、箭头总汇与其他自选图形）的绘制；
流程图、星与旗帜、标注的绘制；
图形对象的编辑和调整方法（包括图形对象的选择、复制、删除、对齐与分布、组合，图形对象的尺寸、颜色、线条和位置，图形对象叠放次序的调整，在图形对象中添加文本）；
为图形对象添加阴影和立体效果。（2）要求了解的内容。
图形对象的旋转和翻转的方法。
5．插入及编辑表格和图表（1）要求掌握的内容。
能熟练地进行表格的插入、编辑（行高、列宽的调整，行、列的插入与删除，单元格的合并与拆分）操作；
PowerPoint 2003中添加图表的方法；
设置表格格式（边框、填充和文本框）的方法。（2）要求熟悉的内容。
图表类型的设置方法；
图表数据的格式化操作。（3）要求了解的内容。
在PowerPoint中插入Excel工作表。
6．插入和编辑其他对象（1）要求掌握的内容。
艺术字的插入与编辑方法；
添加图片、剪贴画、外部声音文件和影片文件以及剪辑管理器中的声音和影片的方法；
能熟练地进行CD乐曲的播放；
插入、编辑超链接的方法。（2）要求熟悉的内容。
艺术字的修饰；
组织结构图的设计与编辑；
组织结构图中文本、连接线、形状的格式化操作；
插入其他图示的方法；
会录制声音和使用动作按钮。（3）要求了解的内容。
创建相册的方法。
7．演示文稿的放映、打包及打印（1）要求掌握的内容。
演示文稿的放映操作（包括设置放映方式和自定义放映）；
打印演示文稿的操作方法（设置打印机、页面设置和设置打印内容）。（2）要求熟悉的内容。
放映时显示、隐藏幻灯片的方法；
放映幻灯片的排练计时功能；
录制旁白的方法；
会在放映时使用绘图笔。（3）要求了解的内容。
放映时使用备注及会议记录的方法；
打包演示文稿（打包到文件夹、CD）和解包演示文稿的方法。
8．PowerPoint 2003的协同工作（1）要求掌握的内容。
掌握比较并合并演示文稿的方法。（2）要求熟悉的内容。
创建Web上的演示文稿的方法；
PowerPoint 2003在Web上工作的方法；
审阅演示文稿、运用批注的方法；
能够向演示文稿中添加个人信息；
会查看、设置演示文稿的属性；
出现意外时能恢复受损的演示文稿。（3）要求了解的内容。
浏览网上演示文稿的方法；
建立和使用共享工作区，进行联机会议的方法；
在PowerPoint 2003中进行信息检索的方法；
对演示文稿中宏、安全性与个人信息的处理以及与特定语言相关的功能（语言设置、设置中文版式等）；
PowerPoint 2003与其他Office 2003模块进行协同工作和数据共享的方法。0.3 复习方法
掌握合理的复习方法可以使自己应考时能够得心应手、游刃有余。
0.3.1 熟悉考试形式
该考试是无纸化考试，要求全部在计算机上操作，侧重考查考生的实际操作能力。因此，在复习时建议考生除了要选购一本合适的教材外，还应有一张包含模拟考试系统的光盘，以便进行模拟练习，提前熟悉考试系统，感受考试气氛，对考试的形式做到心中有数。实际考试时，有些没使用过模拟考试软件的考生由于不熟悉考试规则和操作而不知所措，导致没有通过考试，十分可惜。
0.3.2 全面细致复习，注重上机操作
该考试侧重于考查基本操作，涉及的知识点多而全，很可能会考到不少考生平时根本没用过的操作。因此复习时应对照考试大纲对相关知识点进行全面细致的复习。
由于考试采取机试的方式，考查考生的实际操作能力，所以考生在复习过程中，应根据教材的讲解，尽量边学习边上机操作，对于考试大纲要求的每一个知识点均在计算机上进行操作，对于重要知识点甚至可以多次反复练习。在掌握基本操作的基础上，可以有针对性地使用模拟考试系统进行测试巩固，找出自己的薄弱点，重点复习。
有的考生在复习时喜欢购买大量的仿真题来做，认为只有这样才可以保证顺利通过考试。其实复习时没有必要去过多地购买各种各样的仿真试题来做，这些试题都是根据考试大纲的知识点来设计的，只要复习时多研究考试大纲，多上机操作，即可轻松应对考试。很多仿真试题考查的知识点是相同的，复习时关键在于掌握解题方法，而不在于能记忆多少道试题的具体操作步骤。
在熟悉考试大纲所要求的基本操作的基础上，建议使用本书配套光盘中的“同步练习”和“仿真考试”功能进行练习和模拟考试，该系统中包含12套共480道完整试题，并有详尽的解题演示供考生反复观看学习，这有助于掌握绝大部分知识点的基本操作和熟悉考试环境。
0.3.3 归纳整理，适当记忆
复习时进行一定的归纳整理，可以使复习渐渐变得轻松。譬如，在计算机中，要达到同一目的往往有很多种方法，但总结起来往往是以下几种：执行某项菜单命令、单击某工具栏按钮、执行某右键菜单命令、按某快捷键。考试时如果题目中没有明确地要求或暗示使用某种方法，而自己使用常用的方法又无法解题，则应考虑使用其他几种方法。
对于一些常用的或重要的快捷键，以及PowerPoint中的一些按钮、版式名称等，应适当加以记忆，否则如果考试时遇到考查该知识点，就会不知所措。0.4 应试经验与技巧
掌握一些从实践中总结出来的经验和技巧，可以在考试时充分发挥出自己的实际水平，从而取得较为理想的成绩。
0.4.1 考试细节先知晓
该考试采取网络报名、上机考试的方式，考生应注意考试前、考试中的一些细节。（1）不要弄错考试的具体时间和地点。异地参考尤其不要晚到，考试前应清楚考点的具体地址，最好能提前摸清从居住地到考点的路线、交通方式以及路上大致花费的时间，以免错过考试时间。（2）仔细阅读准考证上的考试须知。计算机考试有别于其他考试，千万不要犯经验错误。入场时间一般在考前30分钟，具体见准考证。千万不能忘了带准考证和身份证，以免进不了考场。（3）考试采取网上报名，现场照相的方式。该照片不仅用于识别应试人员的身份，还在应试人员考试合格后被打印到应试人员的考试证书上，这样能够有效地预防应试人员替考，保证考试的公平与公正。照相后应按照考场中的计算机编号对号入座。双击考试工具输入准考证上的身份证号和座位号，单击“登录”按钮，进入待考界面。如果准考证上的身份证号有误，考后应联系监考老师更正。（4）考试系统只允许登录一次，一旦退出系统便认为是交卷，不能再次登录。这一点与本书配套光盘中提供的能多次登录的模拟考试系统有所不同，真正考试时不能像模拟系统那样现场查看成绩，而是单击“结束考试”按钮并确认交卷后就不能再答题了。考生答完题即使不单击“结束考试”按钮，考试时间结束后，计算机也会自动交卷。（5）考试过程中如果出现死机、突然断电等情况，不必紧张，请告知监考老师处理。考试中如果出现鼠标单击什么地方都没有反应，如单击“上一题”、“下一题”时没有出现题目的变化等情况，就可判断为死机。无论出现什么情况，考生之前做过的题都会保存在系统中，不会因为故障而丢失。等监考老师排除故障后可以继续考试，时间也会续算，不会因此而减少。（6）每个考生的试卷都是在考前临时随机生成的，无规律可言。不同考生所生成的试卷也不同，这样能够有效地预防考生之间的抄袭行为，保证考试的公平与公正。
0.4.2 做题方法技巧多
为了考查考生对各方面知识点的应用能力，考试系统有一些特别的地方，因此考生在做题时也可应用一些解题技巧。
1．掌握“先易后难”的做题总原则
参加考试的基本要求是合格，也就是说只需要答对24道题目就能通过考试。如果要在50分钟内做40道操作题，这就要求考生应快速地做题。当阅读一道题时，如果不能第一时间看出该题的做法，或者即使能看出该题的做法，但是已经知道这道题在做的时候非常麻烦，需要的步骤多、时间长，可以先不做该题，用鼠标单击一下“标识本题”按钮，继续做下一题。
第一轮做完，再来做标识的题目，以增加通过考试的几率，甚至获取高分：单击一下“选题”按钮，那些标识为红色的题目就是自己标识的未做的题，用鼠标单击题号切换到相应的题目，继续做该题。如果经过较长时间仍然不能解出该题，就继续标识该题，再去做其他未做的题目。用这种方法，可以保证自己在规定时间内能做完易做的题目，不致因为时间分配不当而丢掉自己有把握做对的题目的分数。
在使用这种方法时，应注意将只要没做完或没想出解决方法的题目都做标识，如果第二轮、第三轮没有做出经过标识的题目时，更应该再一次地标识该题，否则以后就不知道自己还有哪些题目没有做出来了。
2．注意理解领会题目的考查意图
在平常应用中，完成一个操作可能有多种方法，但是由于考试的试题是被设计在特定的试题环境下，有的题目设计时只想考查考生使用某一种方法的能力。因此，考生必须注意判断命题者的考查意图，分析出题目要求用哪种具体操作才能正确地做对，而不能只用自己习惯的方式去操作。
比如，有一道题目为：打开最近编辑过的演示文稿“企业简介”。一般来说，大部分考生最为熟悉的打开演示文稿的方法是双击演示文稿文件或者在PowerPoint中选择【文件】→【打开】命令，在打开的对话框中选择演示文稿文件。但是，解答该题时就只能按照试题的要求，先在PowerPoint中选择【文件】菜单，再在弹出菜单的底部的最近编辑过的文件中选择“企业简介”演示文稿。
这种限制考生解题只能用一种方法的题目在考试中经常出现。比如，当使用菜单命令或者单击工具栏中的常用工具按钮都不能完成试题时，应考虑单击鼠标右键试试能否调出快捷菜单，很多试题就是专门考查考生使用鼠标右键调用快捷菜单功能的。因此，这就要求考生在练习时要重视一题多解，就是在练习的时候要多注意这一道题有哪几种做法，并逐一尝试，当然在考试时用其中的一种做法就可以了。
3．善于利用考试系统的仿真环境
该考试采用仿真环境进行考试，也就是说如果参加PowerPoint 2003科目的考试，考试时使用的并不是真正的PowerPoint 2003系统，而只是一个仿真的平台。在这种平台上，考生在答题的时候只有采用了正确的操作方式，界面才会有变化，才能继续下一步操作，否则考试程序没有响应。一般来说，试题解答完毕后，对试题界面执行任何操作都不会再有响应。
如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做得还不完整，或者根本没有做对，这也提醒考生需要重做本题。
4．大胆解题、细心观察
由于考试环境是一个仿真环境，与当前题目无关的菜单、工具按钮等都被屏蔽了，只有选对了菜单命令，或单击了正确的工具按钮，才会打开相应的对话框继续下面的操作，或者界面才会有相应的变化。所以当考生大致确定使用哪一种方式解题时，便可大胆地去尝试，同时须进行仔细的观察，如果方法不正确是不会有响应的，这样可以提高自己的做题速度。
另外，如果自己要找的选项在对话框中的内容较多时，不需要逐项去找，也不需要去认真思考，只要拖动滚动条到相应的位置，如果正确的选项在这一区域，系统就会停止于这一区域，再拖动滚动条也拖不动了，在这一区域中再单击各选项，能够选中的选项就是题目所要求的选项。
因此，考试时应大胆地执行相应的命令，细心地观察操作的效果，直到操作的结果是一张静止的图片为止。
5．掌握解答有复杂要求题目的技巧
2010年7月题库升级以后，总体上来说试题题目难度有所增加，考查的知识点综合性、连贯性更强，因此在考试中很可能会碰到一些题目的题干文字比较多、比较复杂的情况。对于这类长难题目，可以不用一次性将题目要求读完再去考虑题目的解答方法，而是可以边读题目要求边按已想到的方法去解题。如果前面的操作能顺利执行下去，说明已经找到了正确的解题方法，可以继续读下面的题目要求并解答。如果操作不能执行，则可再多读一些题目要求。这样可以大大提高做题的速度。
0.4.3 操作注意事项
参加考试时，应注意一些操作效果和方法上的问题，以免出现误解或失误。（1）在考试系统中操作的效果可能与在真实的软件环境中的有些小差别，比如：格式化磁盘时，进度条不能像真正的格式化那样逐渐进行到最后，但只要操作正确、操作完整，最后的界面类似于一张静止的图片，便能够得分了。（2）记住软件的常用快捷键。有些题目限定考生只能使用快捷键的功能。比如，有一道题目为：在幻灯片中绘制一个斜向上15°的直线。如果考生仅使用鼠标拖动，无法精确地使直线倾斜15°，以至于无法完成考题，必须配合【Shift】键，以15°为单位进行倾斜度的调整，才能绘制出所要求的直线。（3）注意切换英文字母的大小写以及中文字符的半角、全角状态。在Windows操作系统中，有时需要区分字母的大小写。比如一道题目为：在当前幻灯片中查找“Tree”，并区分大小写。解答这个题目时如果不注意将单词的第一个字母大写，则无法完成该题的解答。如果在输入汉字时，发现输入的是大写英文字母，则是【Caps Lock】键处于启用状态所致，需要按一下该键取消其启用状态才能正常使用输入法输入汉字。
另外，适时切换中文输入法状态下字符的半角、全角状态，可以解答不同的题目。（4）在试题界面中，“复制”、“粘贴”的快捷键【Ctrl＋C】和【Ctrl＋V】组合键一般是无效的。当考题中要求输入文字时，需要用输入法手动输入。但考试中最好使用鼠标单击试题界面右下角的输入法图标切换输入法，而不要使用键盘切换，因为使用键盘可能会造成要求答下一题时题目面板丢失，在屏幕上找不到的情况。
一旦发生这种情况，可以要求监考老师对考试系统进行重置。重置后可以继续答题，不需要再重新解答前面的题目，但由于需要再重新输入座位号和身份证号，会浪费时间。第1章 PowerPoint 2003基本操作
PowerPoint 2003是一款用于制作演示幻灯片的软件。本章主要考查PowerPoint 2003的基本操作，共22个考点，涉及的主要知识点有启动和退出PowerPoint 2003，演示文稿和演示文稿中幻灯片的基本操作、演示文稿各种视图的切换，以及如何设置显示比例、标尺、网格和参考线等。本章考点的具体复习要求如下。
本章考点
要求掌握的考点
考点级别：★★★
启动PowerPoint 2003
退出PowerPoint 2003
认识PowerPoint 2003工作窗口
创建演示文稿
保存演示文稿
打开演示文稿
关闭演示文稿
切换演示文稿的各种视图
进入和退出大纲视图
选择幻灯片
插入幻灯片
复制幻灯片
删除幻灯片
调整幻灯片顺序
设置幻灯片的显示比例
设置标尺
设置网格和参考线
升降大纲级别
调整大纲顺序
要求熟悉的考点
考点级别：★★
设置保存选项
折叠和展开大纲
制作摘要幻灯片1.1 启动与退出PowerPoint
考点1 启动PowerPoint 2003
考点分析
由于启动 PowerPoint 2003的方法较多，命题相对灵活，因此这是考试的常考点。考题通常会要求考生根据指定的方法来启动PowerPoint 2003，也有可能直接要求考生启动软件，而并不给出具体的要求。
考点破解
方法1：通过桌面快捷方式启动。
用鼠标双击该快捷方式图标 启动PowerPoint 2003，如图1-1所示。图1-1 利用快捷方式图标启动
方法2：通过“开始”菜单启动。
单击 按钮，选择“所有程序”命令，在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office”命令，再选择“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，如图1-2所示。图1-2 通过“开始”菜单启动
方法3：通过“开始”菜单快捷命令启动。
在“开始”菜单的快捷命令栏（“开始”菜单最左边一栏）找到并单击该命令启动PowerPoint 2003，如图 1-3所示。图1-3 通过快捷命令启动
方法4：通过打开已有文档的方式启动。
找到并打开指定的PowerPoint 2003文档（扩展名为.ppt）所在路径，双击该文档名称，系统开始启动PowerPoint并打开该文档。
真题演练【题目1】用桌面快捷方式启动Power Point 2003。
本题指定了操作方式，直接双击桌面快捷方式图标 ，完成启动。【题目2】利用“开始”菜单启动Power Point 2003。
本题指定了操作方式，选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令即可启动。
考场点拨
在题目2的解答过程中，若考试时在“开始”菜单中单击“所有程序 ”没有反应，不能继续操作时，可以在“开始”菜单的快捷命令栏直接找到并单击“PowerPoint 2003”命令来启动。【题目3】利用桌面上的“测试.ppt”文档启动PowerPoint 2003。
本题指定了操作方式，在桌面上直接双击“测试.ppt”文档图标，即可完成启动。
误区提醒
若题目3中没有指明是桌面上的文档，很多考生利用桌面或“开始”菜单都会发现无法操作，其实这里考查的是通过“我的电脑“图标，在打开的窗口中再双击对象来找到并打开指定文档的方式进行启动。【题目4】启动PowerPoint 2003，并新建一个空白演示文稿。
本题考查的是启动并新建文档的方法。而且没有指定操作方式， 因此应一一尝试前面介绍的启动方式，然后选择【文件】→【新建】菜单命令，再单击右侧任务窗格中的“空演示文稿”超级链接便可，如图1-4所示。图1-4 启动PowerPoint后新建文稿
考点2 退出PowerPoint 2003
考点分析
该考点的命题方法比较简单，一般会要求考生根据指定的方法来退出PowerPoint ，考生只要掌握退出PowerPoint 2003的几种方法，解答这类题目就会轻而易举。
考点破解
退出PowerPoint 2003的方法有以下几种（如图1-5所示）。
方法1：选择【文件】→【退出】菜单命令。
方法2：单击PowerPoint 2003工作窗口右上角的“关闭”按钮 。
方法3：双击窗口标题栏左侧的控制菜单图标 。
方法4：按键盘上的【Alt+F4】组合键。图1-5 退出PowerPoint的几种方法
真题演练【题目5】退出PowerPoint 2003。
本题未指定操作方式，可依次使用前面介绍的4种退出软件的方法逐一尝试即可。【题目6】通过控制按钮退出PowerPoint 2003。
本题明确要求通过控制按钮而不是控制菜单图标来退出，因此只需单击PowerPoint2003工作窗口右上角的“关闭” 按钮便可。
误区提醒
部分考生容易将退出PowerPoint与后面将要介绍的关闭文档的考点混淆，两者操作是不一样的，而且关闭文档时一般会打开提示对话框提示是否保存文档。
考点3 认识PowePoint 2003工作窗口
考点分析
认识工作窗口是操作PowerPoint软件的基础，在考试当中一般不会直接考查其组成部分，但需注意的是打开与关闭各窗格，以及打开和关闭某个工具栏的方法可能会考到，应熟练掌握。
考点破解
启动PowerPoint 2003后将进入其工作窗口，各组成部分的名称如图1-6所示。图1-6 认识PowerPoint 2003的工作窗口
下面重点讲解一下工具栏、“大纲”和“幻灯片”窗格及任务窗格的打开与关闭操作等。
1.工具栏
启动PowerPoint 2003，在菜单栏的下方默认打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，如图1-7所示。图1-7 “常用”工具栏和“格式”工具栏
PowerPoint 2003中还有许多其他功能的工具栏，可以根据需要打开或关闭各个工具栏，方法是选择【视图】→【工具栏】菜单命令，在弹出的子菜单中，前面有 标记表示该工具栏已打开，如图1-8所示。图1-8 “工具栏”子菜单
在图1-8中选择有 标记的命令将关闭该工具栏在PowerPoint窗口的显示；选择没有 标记的命令将打开该工具栏。如选择有 标记的“格式”命令表示关闭“格式”工具栏，即将其隐藏。
2.“大纲”和“幻灯片”窗格“大纲”和“幻灯片”窗格位于工作窗口左侧，用于显示幻灯片的数量及位置，包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，单击不同的选项卡名称可以进行切换，单击窗格右上角的 按钮可以关闭窗格，如图1-9所示。图1-9 切换“大纲”和“幻灯片”窗格
多学一招
关闭“大纲”和“幻灯片”窗格后可选择【视图】→【普通（恢复窗格）】菜单命令恢复显示。在“幻灯片”窗格中，每张幻灯片缩略图前都有序号，用于表示幻灯片的设置，添加动画后将出现 按钮。
3.任务窗格
任务窗格位于工作窗口的右侧，通过它可快速执行相关命令，如图1-10所示。如果没有显示任务窗格，可以选择【视图】→【任务窗格】菜单命令或者按【Ctrl+F1】组合键将其显示。如果不需要使用任务窗格，则可单击其右上角的“关闭”按钮 将其关闭。
PowerPoint 2003共有 16个不同内容的任务窗格，单击其顶部的下拉按钮 ，在弹出的菜单中可选择不同的任务窗格名称进行切换，如图1-11所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]