作者：李娅 张兴芹 主编
出版社：北京理工大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
现代办公应用职业化实训教程试读：
前言
计算机的应用已经渗透到各行各业中，而常用的工具软件已经成为每一位计算机操作人员不可或缺的基本武器。通过使用各类软件，不仅可以进一步挖掘计算机的功能，还可以提高工作效率，增加计算机应用的乐趣。熟练掌握常用工具软件的使用方法是衡量个人计算机应用能力的标准之一。
随着高等教育规模的不断扩大，课程的开发逐渐体现出对职业能力的培养及教学职场化的特点。依据提升学生就业能力的原则，本书的内容重视实践操作，理论知识以“必需、够用”为原则，在实际教学中受到学生的欢迎。
本书遵循初学者的认知规律和学习思路，采用任务驱动的教学方法，以人物“大白”在工作中遇到的各种问题为主线，从“案例描述”“给大白的建议”“解决办法”“知识提炼”“技能拓展”几个方面介绍软件的使用方法。另外，为了拓展学生的综合应用能力，达到掌握技能、增加经验的目的，部分章节专门设计了“多学一招”栏目。
全书涵盖了计算机硬件组成、Windows 7操作系统、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、常用办公软件及功能、信息安全、办公网络的搭建、视频处理9个章节。精选工作中常见的场景作为案例，讲授相关操作技能，提升学生解决实际问题的能力。
第1章：主要讲解计算机的基本构成。
第2章：讲解Windows 7的基本操作技能。
第3章：讲解Word 2010处理文档的技能。
第4章：讲解Excel 2010表格编辑、处理数据的技能。
第5章：讲解利用PowerPoint 2010制作演示文稿的技能。
第6章：讲解PDF文件阅读器、压缩软件、刻录软件、二维码等办公中的常用技能。
第7章：讲解现实生活中信息的保护。
第8章：讲解办公网络的搭建，打印机、投影仪的使用。
第9章：讲解简单的视频收集、处理技能。
由于编者水平有限，加之工具软件发展速度较快，一些功能也随着版本升级在发生变化，所以书中不妥之处在所难免，恳请各位读者提出宝贵意见。编 者第1章计算机的选购
时至今日，计算机已成为人们日常生活和工作中不可或缺的部分，如何选购一台适合自己的计算机成为一个困扰大家的问题。
本章将为读者介绍计算机选购的方法和注意事项。案例描述
大白即将步入职场，想要选购一台计算机。面对琳琅满目的计算机产品（图1-1），究竟买哪种类型呢？网站上描述的产品参数到底代表什么？如何挑选一款最适合自己的计算机呢？图1-1 泡泡网首页链接※ 知识目标（1）了解计算机的分类及特点。（2）掌握计算机的主要性能指标。※ 技能目标
能够挑选一款适合自己的计算机。给大白的建议（1）了解计算机的分类及特点，根据自己的实际需要和经济条件选择一款适合自己的计算机。（2）掌握计算机的主要部件及其性能指标。（3）通过筛选，挑选出最适合自己的计算机。解决办法
步骤一：了解计算机的分类及特点，根据自己的实际需要和经济条件选择一款适合自己的计算机。（1）台式机。
台式机的主机、显示器和键盘等设备都是相对独立的，同等价格的情况下，台式机的配置更高，且其配置的升级、维修比笔记本更加容易和便宜，但相对于笔记本电脑其体积较大，便携性不强，功耗大。（2）笔记本电脑。
笔记本电脑简称笔记本（note book），又被称为“便携式电脑”，其最大的特点就是机身小巧，携带性强，功耗低。超级本（ultra book）、上网本（net book）都属于笔记本，前者兼顾性能的前提下更注重极致轻薄、功耗低、续航持久及触屏等特性，后者配置较低，但价格便宜，且更加小巧轻便。（3）一体电脑。
一体电脑（all-in-one，AIO）将主机集成到显示器中，与传统台式机相比，AIO有着连线少、体积小等优势，且其集成度更高，价格也并无明显变化。携带性优于台式机，但散热一般，配置升级、维修较麻烦。（4）平板电脑。
平板电脑（tablet PC）是一种小型、方便携带的个人电脑，以触摸屏作为基本的输入设备。平板电脑体积小而轻，便携性较强。
如果对便携性要求不高，可选择性价比较高的台式机或一体电脑。如果需要经常移动办公，可选用笔记本。平板电脑推荐用于生活娱乐和辅助办公。多学一招
如果想了解更多、更专业的产品信息，可以查询大型的数码网站，如中关村在线、太平洋电脑网、泡泡网等。
步骤二：掌握计算机的主要部件及其性能指标。
计算机主要由CPU、内存、硬盘、显卡和显示器等部件组成。下面以联想Yoga3 14-IFI产品为例，介绍各部件的重要性能指标，如图1-2所示。图1-2 联想Yoga3 14-IFI产品简介（1）CPU（central processing unit，中央处理器）。
①概念。
CPU是计算机系统的核心部件（见图1-3），控制着整个计算机系统的工作。CPU主要用来进行分析、判断、运算，并控制计算机各个部件协调工作。图1-3 CPU
②重要指标。
联想Yoga3 14-IFI CPU参数如图1-4所示。图1-4 联想Yoga3 14-IFI CPU参数
a．处理器类型。
目前，主流的个人计算机CPU品牌为Intel（英特尔公司）和AMD（超微半导体公司），两公司的图标如图1-5所示。图1-5 Intel（英特尔公司）和AMD（超微半导体公司）图标
在相同架构下，CPU型号的数值越高，其运行速度越快，但价格越高。
目前，Intel主流CPU为酷睿系列i3（入门）、i5（主流）、i7（高端）处理器，最新为第五代酷睿系列。
b．主频。
主频即CPU的时钟频率，是指计算机CPU在单位时间内发出的脉冲数，它在很大程度上决定了计算机的运算速度。
主频的单位是赫兹（Hz），一般用兆赫兹（MHz）或千兆赫兹（GHz）。
在相同架构下，一般主频越高计算机的运算速度越快。
c．睿频技术。
Intel的睿频技术叫作TB（turbo boost），AMD的睿频技术叫作TC（turbo core）。
TB的原理是CPU的主频可以在某一范围内根据处理数据的需要自动调整主频，可以根据需要开启、关闭以及加速单个或多个内核的运行。这是Intel酷睿系列i5、i7处理器的独有特性，不支持i3处理器。
TC的原理是在TDP（散热设计功耗）的允许范围内，尽可能地提高运行中核心的频率，以达到提升CPU工作效率的目的。
Intel的TB技术更高，因为睿频加速可以直接将不用的核心屏蔽，而提高剩余核心速度；而AMD是将不用的核心做降频、降压处理，而非实际关闭，并提高其他核心的速度，因此功耗要高些，效果差些。显而易见，Intel的技术优于AMD。
d．缓存。
缓存也称为高速缓冲存储器，英文名称为cache。缓存是存在于主存与CPU之间的一级存储器，由静态存储芯片（SRAM）组成，容量比较小，但速度比主存高得多，接近于CPU的速度。
缓存分为一级缓存、二级缓存和三级缓存。其中一级缓存的技术难度和制造成本最高、速度最快、容量很小，购买时很少对比一级缓存的大小。二级缓存是比一级缓存速率更慢、容量更大的内存，主要用作一级缓存和内存之间数据的临时交换。三级缓存可以进一步降低内存延迟，同时提升大数据量计算时处理器的性能，但对处理器性能的提升效果并不明显。因此购买时一般对比二级缓存的大小，理论上缓存容量越大，性能越好。（2）内存（memory）。
①概念。
内存（图1-6）是计算机中重要的部件之一，它是与CPU进行沟通的桥梁。计算机中所有程序的运行都是在内存中进行的，因此内存的性能对计算机的影响非常大。其作用是用于暂时存放CPU中的运算数据，以及与硬盘等外部存储器交换的数据。只要计算机在运行中，CPU就会把需要运算的数据调到内存中进行运算，运算完成后再将结果传送出来，内存的运行也决定了计算机的稳定运行。图1-6 内存多学一招
很多人在描述移动设备的内部集成数据存储空间时也使用“内存”这个概念，如一台手机具有8 GB的数据存储空间，不少人将其描述为“8 GB内存”。事实上，这种表述是错误的，因为所谓的“8 GB内存”是一个外存储器，不能将“内部的外存储器”简称为“内存”。
②重要指标。
图1-7所示为联想Yoga3 14-IFI内存参数。图1-7 联想Yoga3 14-IFI内存参数
a．内存容量。
内存容量是指一根内存条可以容纳的二进制信息量，一般以“MB”或“GB”作为计量单位。理论上，内存容量越大对性能的提升越有利。多学一招
32位操作系统（如Windows XP、Windows 7）不能完全支持4 GB容量内存，若想完全发挥4 GB及以上内存容量的性能，请安装64位操作系统。
b．内存类型。
目前主流的内存类型为DDR3，最新为DDR4。（3）硬盘。
①概念。
硬盘是计算机系统中最主要的外存储设备，计算机中的大量数据必须存储在硬盘中。
CPU要做运算，必须把硬盘上存储的数据取出来调入内存才能运行，因此有人把硬盘称作计算机数据的仓库。
②重要指标。
a．硬盘类型。
硬盘分为固态硬盘（SSD，新式硬盘）、机械硬盘（HDD，传统硬盘）和混合硬盘（SSHD，一种基于传统机械硬盘发明出来的新硬盘）。其中，固态硬盘和机械硬盘如图1-8所示。联想Yoga3 14-IFI用SSD固态硬盘，其硬盘容量为256 GB，如图1-9所示。图1-8 固态硬盘和机械硬盘（a）固态硬盘；（b）机械硬盘图1-9 联想Yoga3 14-IFI硬盘参数
固态硬盘速度快、无噪声，但容量小，价格昂贵，有使用寿命，一旦数据丢失难以恢复。机械硬盘速度慢、有噪声，但容量大，价格便宜，无写入次数限制，容易进行数据恢复。混合硬盘是处于固态硬盘和机械硬盘中间的一种解决方案。固定硬盘与机械硬盘的价格对比如图1-10所示（价格随时变动，仅供参考）。图1-10 固态硬盘与机械硬盘价格对比
b．硬盘容量。
容量是指硬盘存储空间的大小，常以“GB”为单位。硬盘容量是硬盘的重要技术指标，大多数硬盘被淘汰都是由于容量不足。
c．转速（机械硬盘）。
转速是机械硬盘内电动机主轴的旋转速度，即硬盘盘片在1 min内所能完成的最大转数。转速的快慢是标示硬盘档次的重要参数之一，它是决定硬盘内部传输率的关键因素之一，在很大程度上直接影响到硬盘的运行速度。
d．闪存类型（固态硬盘）。
闪存芯片又分为SLC（单层单元）、MLC（多层单元）和TLC（三层单元）闪存。SLC闪存速度快，寿命长（约10万次擦写寿命），价格昂贵（为MLC 3倍以上的价格）；MLC速度、寿命和价格一般，3000～10000次擦写寿命；而TLC速度慢，寿命短（仅有约500次擦写寿命），价格便宜。
注意：闪存完全擦写一次叫作1次P/E，因此闪存的寿命就以P/E作单位。需要注意的是，这里的P/E与我们常说的读取/写入的概念不同，闪存完全写满再清除才算一个P/E。多学一招
有时用户购买的U盘、SD存储卡没用多久就无法读取，除了质量原因之外，也有可能采用了TLC闪存芯片。用户可使用相关软件检测闪存类型，如Chip Easy芯片无忧等。（4）显卡。
①概念。
显卡又称为显示卡，它是计算机中进行数模信号转换的设备，负责将计算机中的数字信号转换成模拟信号送给显示器显示，同时它还具有图像处理能力，可以协助CPU工作，以提高整机的运行速度。
②重要指标。
a．显卡类型。
显卡分为集成显卡和独立显卡。
集成显卡是将显示芯片、显存及其相关电路都做在主板上，与主板融为一体。其功耗低，发热量小，但不能更换。
独立显卡如图1-11所示，它是指将显示芯片、显存及其相关电路单独做在一块电路板上，自成一体而作为一块独立的板卡存在，它需占用主板的扩展插槽。独立显卡一般不占用系统内存，在技术上也较集成显卡先进得多，相比集成显卡，独立显示能够得到更好的显示效果和性能，容易进行显卡的硬件升级。但系统功耗有所加大，发热量也较大。图1-11 独立显卡
b．显卡芯片。
显示芯片是显卡的“CPU”，也被称作“GPU”，它直接决定了显卡档次的高低和性能的好坏。
c．显存。
显示内存简称显存，也叫帧缓存。它用来暂时存放显示芯片处理的数据或即将提取的渲染数据。显存也是显卡的核心部件之一，它的优劣和容量大小直接决定显卡的最终性能表现。
联想Yoga3 14-IFI的显卡参数如图1-12所示。图1-12 联想Yoga3 14-IFI显卡参数（5）显示器。图1-13 显示器
①概念。
显示器是计算机的主要输出设备，如图1-13所示。根据制造材料的不同，可分为阴极射线管显示器（CRT）、等离子显示器（PDP）和液晶显示器（LCD）等。
②重要指标。
显示器的重要指标包括屏幕尺寸、显示比例和分辨率等。联想Yoga3 14-IFI的显示屏参数如图1-14所示。图1-14 联想Yoga3 14-IFI显示屏参数
a．屏幕尺寸。
屏幕尺寸指显示屏的对角线尺寸，以英寸为单位（1 in＝25.4 mm）。屏幕尺寸示例如图1-15所示。图1-15 屏幕尺寸示例
b．显示比例。
显示比例为显示屏的长宽比。
c．分辨率。
显示分辨率就是屏幕上显示的像素个数，分辨率1 600×1 280的意思是水平方向含有像素数为1 600个，垂直方向含有像素数为1 280个。在屏幕尺寸相同的情况下，分辨率越高，显示效果就越精细和细腻。多学一招
挑选液晶显示器时需注意以下几点：
1．充分考虑“点”的问题。所谓点，是指液晶显示器上的亮点、坏点和暗点三种。
2．别让用不着的功能迷惑了双眼。
3．关注液晶显示器的实际显示效果。
4．关注液晶产品的售后服务。
步骤三：通过筛选，挑选出最适合自己的计算机。
最后，可以根据自己的需要，到数码网站上筛选出最适合自己的计算机。太平洋电脑网笔记本筛选界面如图1-16所示。图1-16 太平洋电脑网笔记本筛选界面技能拓展
存储容量是指存储器（如硬盘、内存）可以容纳的二进制信息量。在二进制数系统中，每个0或1就是一位，也称bit，简记为b，是计算机存储数据的最小单位。其中，8个比特等于1个字节，即8 bit＝1 Byte，Byte可简记为B。在硬盘、内存等存储器中，最常用到的单位是GB。目前，常见的存储容量的级别如表1-1所示。表1-1 常见的存储容量的级别级别类型KBWord、Excel、TXTMB音频文件、PPT、图片文件、CD光盘内存、SD卡、硬盘、U盘、移动硬盘、DVD光GB盘TB硬盘
单位换算关系如表1-2所示。表1-2 单位换算关系多学一招
为什么买的U盘号称8 GB，实际没有那么大呢（见图1-17）？图1-17 可移动磁盘属性
储存介质生产厂商计算容量的方式是：1 KB＝1000 B，1 MB＝1000 KB，1 GB＝1000 MB
这就造成了一些储存介质（包括U盘、MP3、移动硬盘、硬盘等）标注的容量跟实际的容量有一定的差别，一般标注为1 GB容量实际都不足1 GB，只有900多兆，这都是正常的。但如果差别太大，就有问题了。练一练（1）请根据自己的实际需要和经济条件选择一款适合自己的计算机类型。（2）请到数码网站挑选出最适合自己的计算机。（3）对比图1-18中的两台电脑的参数，说明二者的差别，并比较哪台计算机的配置更高。图1-18 产品对比第2章Windows 7操作系统操作系统是计算机中最基本也是最重要的系统软件，几乎所有的硬件和软件都是在操作系统的管理控制之下工作的。随着Internet技术和计算机技术的飞速发展，目前主流的操作系统是Windows 7等多线程、多任务的网络操作系统。本章以Windows 7操作系统为例系统介绍常用操作。通过本章的学习，应能够熟练掌握文件管理和系统管理的基本操作，熟悉和了解用户管理和网络管理的相关内容，合理管理和配置计算机系统资源。2.1 操作系统概述
操作系统（operating system，OS）是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。
操作系统是用户和计算机的接口，同时也是计算机硬件和其他软件的接口。操作系统的功能包括管理计算机系统的硬件、软件及数据资源，控制程序运行，改善人机界面，为其他应用软件提供支持，让计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，提供各种形式的用户界面，使用户有一个良好的工作环境，为其他软件的开发提供必要的服务和相应的接口等。实际上，用户是不用接触操作系统的，操作系统管理着计算机硬件资源，同时按照应用程序的资源请求分配资源，如划分CPU时间、开辟内存空间和调用打印机等。一、操作系统的功能
操作系统的主要功能是资源管理、程序控制和人机交互等。计算机系统的资源可分为设备资源和信息资源两大类。设备资源指的是组成计算机的硬件设备，如中央处理器、主存储器、磁盘存储器、打印机、磁带存储器、显示器、键盘输入设备和鼠标等。信息资源指的是存放于计算机内的各种数据，如文件、程序库、知识库、系统软件和应用软件等。
操作系统位于底层硬件与用户之间，是二者沟通的桥梁。用户可以通过操作系统的用户界面输入命令，操作系统则对命令进行解释，驱动硬件设备，实现用户要求。二、常用操作系统简介
目前比较常用的操作系统主要有Windows系统、Linux系统和UNIX系统，其中使用最为广泛的是Windows系列的操作系统。
1．Windows系统
Windows系统是一个为个人电脑和服务器用户设计的操作系统。自1985年微软推出Windows 1.0以来，Windows系统经历了约30 年的发展，从最初运行在DOS 下的Windows 3.×，到风靡全球的Windows 9×、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7和Windows 8等，Windows系列产品由于硬件支持良好、应用程序众多及具备出色的多媒体功能，因此取得了个人电脑操作系统软件的垄断地位。
2．Linux系统
Linux系统最初是由芬兰人Linus Torvalds开发的，其源程序在Internet网上公开发布。由此引发了全球计算机爱好者的开发热情，许多人下载该源程序并按自己的意愿完善某一方面的功能，再发回网上，Linux也因此被雕琢成一个全球最稳定的、最有发展前景的操作系统。
3．UNIX系统
UNIX系统于1969年问世，最初是在中小型计算机上运用。最早移植到80286微机上的UNIX系统称为XENIX，其特点是短小精干、系统开销小及运行速度快。经过多年的发展，XENIX系统已成为十分成熟的网络操作系统。
4．iOS操作系统
iOS操作系统是由苹果公司开发的手持设备操作系统。iOS与苹果的Mac OS X操作系统一样，也是以Darwin为基础，因此同样属于类UNIX的商业操作系统。原本这个系统名为iPhone OS，2010年6月7日WWDC大会上宣布改名为iOS。截至2011年11月，根据Canalys的数据显示，iOS操作系统已经占据全球智能手机系统市场份额的30％，在美国的市场占有率为43％。
5．Android操作系统
Android是一种以Linux为基础的开放源代码操作系统，主要使用于便携设备。Android操作系统最初由Andy Rubin开发，最初主要支持手机，2005年由Google收购注资，并组建开放手机联盟开发改良，将其逐渐扩展到平板电脑及其他领域上。2011年第一季度，Android在全球的市场份额首次超过塞班系统，跃居全球第一。2012年11月的数据显示，Android占据全球智能手机操作系统市场的份额76％，中国市场占有率为90％。
6．Mac OS 操作系统
Mac OS是一套运行于苹果Macintosh系列电脑上的操作系统。Mac OS是首个在商用领域成功运用的图形用户界面。Mac OS X于2001年首次在商场中推出。2.2 Windows 7桌面案例描述
大白新购置了一台计算机，在计算机启动之后，显示器整个桌面显示如图2-1所示。大白想自定义桌面，以更符合自己的使用习惯，他应该怎么办呢？图2-1 Windows 7桌面※ 知识目标
掌握Windows 7的基本操作方法。※ 技能目标（1）掌握设置Windows 7操作系统的桌面背景及屏幕保护的方法。（2）熟悉在桌面上添加小工具的方法。给大白的建议
根据需要设置桌面的背景、图标、屏幕保护程序和任务栏等。解决办法
步骤一：根据桌面图标认识桌面上的主要元素。
计算机启动完成后，显示器上显示的整个屏幕区域称为桌面（desktop），桌面是用户与计算机交互的工作窗口。桌面有自己的背景图案，可以在其上布局各种图标，桌面底部的条状区域叫任务栏，任务栏上有【开始】按钮、任务按钮和其他显示信息，如图2-2所示。图2-2 Windows 7桌面按钮（1）图标。桌面图标是由一个个形象的图形和相关的说明文字组成的。在Windows 7中，所有的文件、文件夹和应用程序都用图标来形象地表示，双击这些图标可以快速打开文件、文件夹或者应用程序。（2）【开始】按钮。【开始】按钮就是一个菜单（因此，有时又称之为【开始】菜单），用户安装的应用程序以及系统提供的程序大多是通过【开始】菜单运行的。（3）快捷方式。快捷方式就是一个扩展名为“.lnk”的文件，一般与一个应用程序或文档关联。通过快捷方式可以快速打开相关联的应用程序或文档，以及访问计算机或网络上任何可访问的项目。
步骤二：个性化桌面设置。
在桌面的空白区域单击鼠标右键，在右键菜单中选择【个性化】命令，在弹出的如图2-3所示的窗口中选择【更改桌面图标】选项，则弹出【桌面图标设置】对话框，如图2-4所示。图2-3 更改桌面图标图2-4 桌面图标设置
步骤三： 设置桌面背景。
桌面背景是Windows 桌面的背景图案，又称为桌面或者墙纸，可以通过铺设墙纸等操作美化桌面。
在图2-3所示的窗口中，在列表框中单击相应主题可以更改桌面背景、窗口颜色、声音和屏幕保护程序，也可以单击窗口底部的相应链接进行上述设置。例如，单击【桌面背景】链接，打开桌面背景设置窗口，如图2-5所示，默认的图片位置是“Windows桌面背景”，系统提供了众多新颖美观的壁纸，可以在下拉列表框中选择自己喜欢的壁纸。图2-5 Windows 桌面背景设置窗口多学一招
用户可以使用自己拍摄的照片或者网络上下载的图片作为桌面背景，右击图片选择【设为桌面背景】命令即可。设为桌面背景的图片要选用分辨率高的16∶9的宽屏照片或者图片，这样更清晰且效果更好。
步骤四：设置显示器的分辨率。
显示分辨率是指显示器所能显示的像素数量，像素越多，画面越精细，同样的屏幕区域内能显示的信息也越多。在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【屏幕分辨率】命令，则弹出屏幕分辨率设置窗口，如图2-6所示。单击【分辨率】下拉列表框，可以调整屏幕分辨率，调整结束后，单击【确定】按钮完成设置。图2-6 屏幕分辨率设置窗口
步骤五：设置屏幕保护程序。
屏幕保护程序是指开机状态下一段时间内没有使用鼠标或键盘操作时，屏幕上出现的动画或图案。屏幕保护程序可以起到保护信息安全，延长显示器寿命的作用。
设置屏幕保护程序的步骤如下：单击图2-3所示窗口底部的【屏幕保护程序】超级链接，弹出【屏幕保护程序设置】对话框，在【屏幕保护程序】下拉列表框中选择一种屏幕保护程序，在【等待】文本框中设置需要等待的时间，单击【确定】按钮完成设置。
步骤六：更改桌面小工具。
Windows 7操作系统中自带了很多漂亮实用的小工具，它能在桌面右边创建一个窗格，以添加一些实用的小工具，用于展示这些小工具软件的主界面或者从互联网获得的股市行情、天气预报或热点跟踪之类的信息，也可以为用户进行日程管理。如果计算机启动后没有出现桌面小工具，则可按照以下步骤开启桌面小工具。（1）在桌面空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择【小工具】命令，打开【小工具库】窗口，如图2-7所示。图2-7 桌面小工具（2）窗口中列出了系统自带的多个小工具，用户可以从中选择自己喜欢的个性化小工具。只需双击小工具图标，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择【添加】命令，即可将其添加到桌面上，也可以用鼠标将小工具直接拖到桌面上。（3）单击小工具右上角的【关闭】按钮，或者右击小工具，在快捷菜单中选择【关闭小工具】命令，则可以清除桌面上添加的小工具。
步骤七：认识任务栏。
任务栏是位于桌面底部的条状区域，它包含【开始】按钮及所有已打开程序的任务栏按钮。Windows 7中的任务栏由【开始】按钮、【窗口】按钮和通知区域等几部分组成，如图2-8所示。图2-8 任务栏（1）【开始】按钮：单击可以打开【开始】菜单。（2）快速启动工具栏：单击其中的按钮即可启动相应程序。（3）任务栏：显示已打开的程序或文档窗口的缩略图，单击任务按钮可以快速地在这些程序之间进行切换；也可以在任务按钮上右击，通过弹出的快捷菜单对程序进行控制。（4）语言栏：显示当前的输入法状态。（5）通知区域：包括时钟、音量、网络以及其他一些显示特定程序和计算机设置状态的图标。
步骤八：认识开始菜单。【开始】菜单中存放着Windows 7的绝大多数命令和安装到系统里面的所有程序，是操作系统的中央控制区域。通过该菜单可以方便地启动应用程序、打开文件夹、对系统进行各种设置和管理。单击任务栏最左侧的【开始】按钮即可弹出【开始】菜单，如图2-9所示。图2-9 开始菜单知识提炼
Windows 7是微软公司于2009年10月发布的一款视窗操作系统。Windows 7包含6个版本，其中Windows 7家庭高级版和Windows 7专业版是两大主力版本，前者面向家庭用户，后者针对商业用户。Windows 7家庭高级版面向家庭用户，满足家庭娱乐需求，包含所有桌面增强和多媒体功能，如Aero特效、多点触控功能、媒体中心、建立家庭网络组和手写识别等，不支持Windows域、Windows XP模式和多语言等。Windows 7专业版面向计算机爱好者和小企业用户，满足办公开发需求，包含加强的网络功能，如活动目录和域支持、远程桌面等，另外还有网络备份、位置感知打印、加密文件系统、演示模式（Presentation Mode）和Windows XP模式等功能。
Windows 7是微软继Windows XP、Vista之后的操作系统，它比Vista性能更高、启动更快、兼容性更强，具有许多新特性和优点，如提高了屏幕触控支持和手写识别，支持虚拟硬盘，改善多内核处理器，改善开机速度和内核等。其主要特性有：（1）更简单。Windows 7让搜索和使用信息更加简单，包括本地、网络和互联网搜索功能，直观的用户体验更加高级。（2）更安全。Windows 7包括改进的安全和功能合法性，还把数据保护和管理扩展到外围设备。（3）更好的连接。Windows 7进一步增强了移动工作能力，无论何时、何地，任何设备都能访问数据和应用程序。（4）更低的成本。Windows 7帮助企业优化桌面基础设施，具有无缝操作系统、应用程序和数据移植功能。技能拓展
Windows任务管理器提供了有关计算机性能的信息，并显示了计算机上所运行的程序和进程的详细信息，其用户界面提供了文件、选项、查看、窗口、帮助五大菜单项，其下还有应用程序、进程、服务、性能、联网、用户五个标签页，窗口底部则是状态栏，从这里可以查看到当前系统的进程数、CPU使用率、物理内存等数据。最常见的启动任务管理器的方法，在Windows 98或更高版本中，使用【Ctrl＋Alt＋Delete】组合键就可以打开Windows 7的计算机状态管理画面，如图2-10和图2-11所示，选择最后一项【启动任务管理器（T）】即可。图2-10 打开任务管理器图2-11 任务管理器
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