作者：褚金明
出版社：中国铁道出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word-Excel-PPT 2016 商务应用傻瓜书试读：
前言
在Office办公套装软件中，Word、Excel和PowerPoint是常用的三个重要工具软件，使用这些软件几乎可以完成日常商务办公中的所有文档的处理与制作、数据管理、计算与分析，以及各种演讲、培训或报告内容的演绎。为了让更多的用户学会使用Office软件进行高效商务办公，提高工作效率，我们特别邀请资深Office办公专家精心策划并编写了本书。
本书立足于Word/Excel/PowerPoint 2016三款软件的商务办公应用，采用实战案例的方式系统地讲解初学者需要掌握的各种Office办公操作技能和相关技巧。
〓内容导读〓
本书充分考虑到广大职场人士的实际需求，将Word、Excel、PPT商务办公操作、技巧与典型实例完美融合，以求读者能在短时间内快速学会软件的使用方法，又能掌握商务办公文档制作的思路与方法。
全书分为12章，其中包括快速编排普通Word商务文档，制作图文并茂的Word商务文档，制作Word商务办公表格，使用Word文档邮件合并与模板，使用Excel制作商务办公表格，Excel商务办公表格管理与美化，Excel数据统计与分析，Excel数据分析图形化，使用公式与函数计算Excel数据，使用PPT设计与制作普通演示文稿，制作带切换与动画效果的动态演示文稿，以及商务演示文稿的放映、输出与打包。
〓视频特色〓
本书附赠配套情景交互式、12小时超长播放的多媒体视听教学视频，情景教学、互动学习，既是与图书完美结合的视听课堂，又是一套具备完整教学功能的学习软件，直观、便利、实用。所有操作的视频演示，均支持交互模式，可实现即扫即看功能。
视频中提供了全书实例涉及的所有素材文件，方便读者上机练习实践，达到即学即用、举一反三的学习效果。另外，还超值赠送了2470套Word、Excel和PowerPoint办公模板，供读者使用，除了赠送本书视频与素材外，还赠送了由中国铁道出版社出版的《Excel会计与财务管理日常应用傻瓜书》和《Photoshop图像处理傻瓜书》的多媒体教学视频，一书多用，物超所值。
如何获取视频教程
1.“扫一扫”封面上的二维码，在打开的界面上单击本书所对应的下载文件；
2.选择保存路径后开始下载，并将文件命名为“1”；
3.下载其他压缩文件，依次命名为“2”、“3”、……；
备注：读者只需解压一个文件，即可免费得到全部视频内容。
教学视频下载地址：http://www.crphdm.com/2017/0620/13571.shtml。
〓适用人群〓
本书系统全面、案例丰富、讲解细致、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求，适合以下读者群体学习阅读：
1 需要学习使用Word、Excel和PowerPoint进行商务办公的初级用户；
2 希望迅速提高Office办公软件应用能力的中高级用户；
3 行政文秘、人力资源、财务管理、销售管理等需要快速学习和掌握商务办公技能的从业人员；
4 大、中专应届毕业生与想从事商务办公工作的求职人员。
〓售后服务〓
如果读者在使用本书的过程中遇到什么问题或者有什么好的意见或建议，可以通过发送电子邮件（E-mail：jtbooks@126.com）或者QQ：843688388联系我们，我们将及时予以回复，并尽最大努力提供学习上的指导与帮助。
希望本书能提高广大读者朋友的学习效率和工作效率，由于编者知识有限，书中可能存在不足之处，欢迎读者朋友提出宝贵意见，我们将加以改进，在此深表谢意！
编 者2017年6月第1章快速编排普通Word商务文档
章前导读
在日常办公应用中，Word是目前非常流行、常用的文字处理软件之一，它可以帮助用户轻松、快捷地制作办公文件。本章将以制作委托书、公司管理制度、物资采购管理办法等文档为例，介绍使用Word 2016编排普通办公文件的操作方法与技巧，制作出专业、实用的商务办公文件。
制作委托书
制作公司管理制度
制作物资采购管理办法小神通，你知道怎样使用Word 2016制作文档吗？首先要输入文本，然后进行各种格式设置，我们让博士来详细介绍一下吧！没错，输入文本是制作Word文档的第一步，不过为了使文档更加美观，我们需要设置文档的字体格式、段落格式等，这样才能使整篇文档看起来条理清晰，更有商务范儿。本章就来学习如何快速编排普通Word商务文档。1.1制作委托书
委托书类纯文本文档在公司的日常办公中经常会用到。一般的委托书由标题、称谓、正文、签署栏、落款五部分组成。下面将以公司授权委托书为例介绍其制作过程。1.1.1 设置内容格式
提示您
单击“剪贴板”组右下角的扩展按钮，可打开“剪贴板”窗格，从中可以查看复制过的内容。
多学点
选中文本后直接拖动选中的文本，即可移动文本的位置。在拖动过程中按住【Ctrl】键，即可复制文本。
制作公司授权委托书，首先需要在Word 2016中新建文档并输入内容，然后对当前文档的页面和文本格式进行一些必要的设置，包括页面尺寸、字体格式和段落格式等。1.复制与粘贴文本
在输入文档内容时，有时可能需要从外部文件或其他文档中复制一些文本内容。例如，本例将从素材文件中复制公司授权委托书的内容到Word中进行编辑，具体操作方法如下：
第1步 输入标题 新建“公司授权委托书”文档，输入标题内容，按【Enter】键另起一行。
第2步 复制文本 打开文本素材文件，按【Ctrl+A】组合键全选内容文本，按【Ctrl+C】组合键复制文本。
第3步 粘贴文本 切换到Word文档，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将复制的文本粘贴到文档中，按【Ctrl+S】组合键保存文档。
高手点拨
在粘贴项目后按【Ctrl】键，将弹出“粘贴选项”面板，从中可选择所需的粘贴方式。2.设置页面尺寸
页面设置是排版文档的第一步，包括设置页边距和纸张大小等，具体操作方法如下：
第1步 单击扩展按钮 1选择“布局”选项卡。2单击“页面设置”组右下角的扩展按钮。
第2步 设置页边距 弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下设置上、下、左、右页边距均为“2厘米”。
第3步 设置纸张大小 1选择“纸张”选项卡。2设置纸张的宽度和高度。3单击“确定”按钮。
第4步 查看效果 此时即可更改文档的页边距和纸张大小。3.设置字体格式
常用的文本字体格式设置主要包括字体、字号、粗体、斜体、加下画线等。下面将介绍如何对文档各部分的字体格式进行设置，使其更加整齐、美观，具体操作方法如下：
第1步 设置字体与字号 1选中标题文本。2在“字体”组中设置字体格式为“黑体”、“二号”。3单击“加粗”按钮。
第2步 设置字体格式 采用同样的方法，设置内容文本和落款文本的字体格式。
电脑小专家
问： 如何快速还原字体和段落格式？
答： 选中文本或段落后，在“字体”组中单击“清除所有格式”按钮，即可清除其字体和段落格式。4.设置段落格式
段落格式是指控制段落外观的格式设置，如缩进、对齐方式、行距和段落间距等。在编排“公司授权委托书”文档时，应根据需要对文本的段落格式进行设置，具体操作方法如下：
新手巧上路
问： 如何将行距设置为固定值？
答： 打开“段落”对话框，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，然后设置磅值即可。
第1步 单击扩展按钮 1选中除标题外的其他文本。2单击“段落”组右下角的扩展按钮。
第2步 设置首行缩进和行距 弹出“段落”对话框，1在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项。2在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”选项。3单击“确定”按钮。
第3步 设置对齐方式和段落间距 选中标题文本，打开“段落”对话框，1设置对齐方式为居中。2设置段前间距为0行，段后间距为3行。3单击“确定”按钮。
第4步 设置右对齐 1选中落款文本。2在“段落”组中单击“右对齐”按钮。1.1.2 替换指定内容
使用“查找和替换”功能可以快速地将指定的文本内容或格式替换为所需的内容或格式。例如，在本例中为提高录入速度，在所有需要留白处使用“？”进行替代，下面将所有的“？”替换为空白，具体操作方法如下：
第1步 单击“替换”按钮 在“编辑”组中单击“替换”按钮。
第2步 输入查找和替换内容 弹出“查找和替换”对话框，1在“查找内容”文本框中输入“？”。2在“替换为”文本框中输入10个空格。3单击“更多”按钮。
第3步 选择“字体”选项 1单击“格式”下拉按钮。2选择“字体”选项。
提示您
若不是在整篇文档中查找或替换内容，只需先选中要查找或替换的文本，然后在“查找和替换”对话框中进行操作即可。
多学点
使用“查找和替换”对话框还可以替换特殊格式，如将手动换行符替换为段落标记，只需单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择格式即可。
第4步 选择下画线类型 弹出“替换字体”对话框，1选择下画线类型。2单击“确定”按钮。
第5步 替换完成 返回“查找与替换”对话框，1单击“全部替换”按钮，弹出提示信息框。2单击“确定”按钮。
第6步 查看替换效果 关闭“查找与替换对话框，查看替换效果。1.1.3 设置签署栏格式
公司授权委托书的签署栏用于填写授权单位的基本信息，需要授权单位签章和法定代表人签字。使用制表位功能可以快速对齐签署栏，具体操作方法如下：
第1步 设置制表符对齐方式 单击标尺左侧的“左对齐式制表
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]