作者:姑苏明月
出版社:中国纺织出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
思维导图:超好用的时间管理法试读:
内容提要
本书以一个完整、充满带入感的职场故事为主线,并配以可爱生动的插图,带领读者以放松的心态从零开始一步步地了解并运用思维导图进行时间管理的实用内容。另外,书中还涵盖作者多年培训和辅导学员的重要职场心得,相信一定能帮助读者在知晓和运用思维导图及时间管理的相关内容的基础上,克服成长中的疑惑和思维困境,从而起到双辅双乘,确保快速、有效、持续提升的效果!
推荐序
当我们从学校毕业,步入职场的那一刻起,我们的时间管理就发生了很大的变化:不再有固定的作息和课表,每个人都开始对自己的规划负责。也正是对待时间的不同的态度和所作出的不同安排,让我们逐渐走向了截然不同的职业发展路线。那么,怎么才能有效地安排好时间,在工作中游刃有余、稳步发展呢?
我们正处在一个瞬息万变的时代,无论是在工作中,还是在日常的生活中,每天都会面对各种新的事物和概念,所以高效学习和深度思考的能力就显得尤为重要。思维导图正是能够让思考的过程更加结构化,从而使得思路更加清晰的有效方法和工具。结合头脑风暴和行动计划,思维导图能够在一个想法的产生到落实的过程中起到非常重要的作用。
在工作中,时间管理的关键是任务项的梳理和执行计划的落实,思维导图能够有效地支持归类、分解等梳理方式;结合优先级、时间点的标注,思维导图也能够扩展到执行计划的跟进和落实。所以,将思维导图应用到时间管理,是一件水到渠成的事情。当然,其中有很多实践的环节需要完善,这正是本书所要介绍的主旨。
通篇读下来,会发现这是一本很有意思的书,故事化的场景,活泼轻松的配图,加上小贴士和作者语作为适时的提示,读起来非常轻松愉悦,令人手不释卷,潜移默化中理解并掌握了很多时间管理的理念和方法。而主角提米丝的经历,彷佛是我们自己在职业生涯中的一个个片段,细细品味,更能领会蕴含于其中的道理,足见作者的苦心。
当我们学会和提米丝一样熟练地运用思维导图去管理时间,管理好工作和生活,主动积极地去面对和解决各种问题的时候,一定能在这个多变的时代更好地把握机会,甚至创造机会。网易教育事业部总经理 蒋忠波序
成为拥有持久行动力的人
我们的无力感在很大程度上来自:知道要做到,但不知道怎么做。
小时候总是梦想着早点长大,但真正步入社会的时候,我们才发现长大往往不是年龄增长那么简单。
一方面,成年人获得比孩童时期多得多的自由;但另一方面,周围乃至社会对成年人的要求也比对孩子的要求高得多。就在离开校园那一刹那,我们面对的规则已然改变,不适应感在所难免。
找一份工作吧!一份好工作吧!一份自己喜欢、收入高、轻松而稳定的工作吧!相信绝大部分年轻人都有这样的想法。
看看这十几年国内乃至全世界的变化,我们会发现一个事实:公司乃至工作岗位的更替实在是太快了。将一生的重要基础之一安放其上,显然是难以实现的。
彷徨!这种状态早已不单只属于刚步入社会的人了。
但这也是一个充满机会的时代,正是因为更替快速,年轻人才可以不需要花费那么长的时间去等待发展的机会。
然而,机会女神永远只青睐善于追求她的人,这种人是做好了相应的准备并具备强有力的执行力。
其实,用心去观察每个人,就会发现几乎所有人的动机都没有错,错的只是方法。掌握更好更实用的方法会让我们有更多的选择权,让我们有机会去走向心中的那个自己,收获属于自己的幸福人生。
这也是本书的目的之所在。Chapter 1 提米丝的职场TT史1.得来不易的工作
今天应该是提米丝职业生涯中最难堪的一天了。
她抱着装满个人办公用品的盒子,拖着沉重的步子,在同事鄙夷的目光中走进了新部门的办公室。
新部门窗明几净,办公环境和人事行政部的差不多,提米丝的心情却与在人事行政部时有着天壤之别。
提米丝是通过应聘培训专员这个职位进入这个公司的。
像大多数刚毕业不久的大学生一样,要找到一份适合自己的工作是很难的,光是思考什么是适合自己的工作这个问题,提米丝就已经花费了不少心思,做了不少准备。
现实总是骨感得令人无语。在应聘的过程中,她总是会遇到让她特别害怕的几个问题:你有3年以上的工作经验吗?你有成型的课程吗?你愿意从销售做起吗?前面两个问题对于一个毕业不久的人而言显然是做不到的,而后一个问题则是提米丝不能接受的。因为她知道:从销售员转培训师丝毫不比直接应聘来得容易。
一次次的失败让她想到了放弃,但她总是心有不甘。她想起自己在大学辩论会上力压对手的意气风发,想起自己仅凭几天的准备就做出了一个让全场惊艳的演讲。“我觉得自己是适合做讲师的,但我没有相关的职场经验。可不给我机会,我怎么可能有经验呢?”她沮丧极了。
机会往往是在人近乎绝望的时候出现的。不久,提米丝接到了一个电话,这个电话给她带来了好消息。“你好!你是提米丝吗?”“我是!”“我是××公司,你的简历我们已经收到了,你应聘的职位是培训专员。请你于明天上午10点到我们公司面试。面试的地点是×××”“好的,好的。”提米丝拿出纸笔飞快地记着。希望之火再次点燃。
看来,这次运气真的来了。提米丝顺利地通过了初试、复试和试讲,进入了薪酬待遇的面谈阶段。
从人事行政经理大卫那里,她更加详细地了解到这个公司的规模、历史、经营内容以及她个人的岗位职责、工作地点以及薪酬待遇,这一切都令她很满意。
正当她沉浸在喜悦中的时候,大卫经理的一句话让她开始犹豫了。“除了培训工作,你平日可能还要做些行政工作,更确切地说是文档管理工作。这个你能接受吗?”
对于普通女大学毕业生而言,行政工作是一个很不错的岗位,但对于提米丝而言则不是。她最害怕的就是琐碎的工作,以前是,现在也是。
粗心、丢三落四这些缺点像是魔咒一样老跟着她,所以,在选择工作的时候,她尽量避免从事这些工作。但这次,她发现自己是躲不掉的。
她太想要这份工作了,找工作的经历让她害怕失去这次机会。于是,她妥协了。“好的。”她回答道。
对于绝大部分公司而言,只能考虑最合适的,而不是最好的人。“哎,已经面试了不下20个培训专员,要么是根本不能讲,要么是能力强但要价高。再加上现任的行政文员已经表明了去意,没有那么多时间再花在招聘上了。”大卫经理暗自想着,“这个小丫头看起来还蛮努力的,而且还能讲课,就她了吧!”
他点了点头,告诉提米丝具体的上岗时间和地点。2.怕什么来什么
第一天上岗的提米丝是怀着兴奋而紧张的心情走进人事行政部办公室的。在行政文员晶晶的带领下,她办理了相关手续,获得了工位。在大卫经理那里,她接到了工作任务:一周之内整理出公司的入职培训资料,并完成他交给的其他工作。
提米丝毕竟是新人,在短短一周完成公司入职培训资料的整理有点费力,但好在她有些素材准备,还是能按时完成的。
首先,她需要去找相关部门要资料,然后把这些整合起来做一个初稿,征求相关人员的意见,之后才是完成PPT、讲稿细化之类的工作。
可当她接到一个办公电话后,她的工作计划就被打断了。“您好!贵公司的文具到了,麻烦过来签收下!”
刚好行政文员晶晶外出办事了,她只能把这个事情告诉大卫经理。大卫经理就直接要提米丝去签收文具。
由于是第一项任务,提米丝做得非常认真。她拿着清单一个个地清点,等她清点完成并在签收单上签字,一个半小时已然过去。
她看了看时间,12点,于是她只好放下工作吃饭去了。
由于思路被打断,她在下午1点半才找到资料整理的感觉。正在这个时候,大卫经理走过来交给她一个新任务:校对一封电子邮件,今天下班前必须完成。
提米丝心想:“我好不容易找到感觉,被打断了实在可惜。”于是她决定先去忙资料整理工作。
这时,她突然感到口渴。她走到饮水机跟前,却发现饮水机已经空了。“哎,晶晶还没有回来,这个事情就只能我做了。”可能正巧赶上用水高峰期,她拨了好几次送水电话,都是占线。折腾了足足10分钟,电话终于打通了。
口干舌燥的提米丝只能回到工位上继续完成资料整理工作。正在这时,一个电话彻底把她的工作节奏打乱了。“提米丝吗?我是大卫经理。上午收到的那批文具明天一大早就要分发,你现在要根据部门马上分个类。”
提米丝只好照办。等她完成这项工作的时候,已经是下午4点半了。
校对电子邮件的工作刻不容缓。等她打开那个文件的时候,发现比她想象中难多了……
赶工、赶工、赶工。好在,下班前这封邮件终于校对完成了。
就这样折腾了一天,资料整理工作根本就没有理出一个头绪。“算了,回去再做吧!”她自我安慰道。显然,这是有效的,她的心安了下来。
但一回到家,工作就被抛到脑后了。当然,这样的情况对提米丝而言是常事。
第二天,提米丝又被叫到大卫经理面前。出乎她意料的是,她校对的文稿获得了表扬。但随之而来的是,她被经理指派了更多的文稿审核工作。
提米丝心中暗自叫苦,她真的不想做这项工作,但又有什么办法呢?
于是,这一周她在公司里完成最多的工作就是文件审核。幸好,她还是挤出时间要到了相关资料,开了几个夜车,勉勉强强地完成了培训资料的整理。
在大卫经理眼中,提米丝虽然没有人事行政工作经验,但至少听话、肯干,比现任的行政文员晶晶好管理多了。于是,他就不那么担心晶晶的离职了。3.“无能”的帽子
提米丝转正了。她很开心,除此以外,她的薪酬还比原先谈好的多了200元。大卫经理告诉她:这是公司办公文员级最高的待遇了。当然,多加钱是有条件的。
高兴之余,提米丝还是有些担心自己能否胜任行政工作。“说不定晶晶会留下来。”她自我安慰道。事实证明,她这种想法是错误的。在公司无意挽留的情况下,一个有意要离职的人是注定要离开的。
这时,提米丝只好把自己的困难说了出来。“经理,我真的不适合做行政工作。”“哦,那我跟其他领导商量下。”大卫经理回答。
谁都不想当恶人,大卫经理只是在借力罢了。
第二天,大卫经理语气坚决地对她说:“没办法,上级就是这么决定的。”提米丝没有任何办法。
她的苦难正式开始了。
将一个人安排到他所不擅长的领域中是会让这个人崩溃的。虽然,她的培训资料整理工作完成得不错,文档管理工作却在一次次打击她的自信。让她更受不了的是,大卫经理喜欢将一个命令反复更改,弄得她不知所措。
在同事的眼中,这是提米丝工作能力不足造成的。渐渐地,提米丝被他们疏远了。
提米丝感到很委屈,自己原本应聘的岗位就是培训工作,进来后却被分配了行政工作,辛苦不消说,还被扣上了“无能”的帽子。渐渐地,她的一腔热情变成了委屈的眼泪,再到最后的麻木。她只是靠着一个信念继续工作着:熬过3年,有了工作经验就会好的。其实,她自己连这个都已经不相信了。
而在大卫经理那边,他觉得自己看走了眼,对提米丝的态度也从生气到愤怒,再到无可奈何。
一天,大卫经理要提米丝去找一份前两天才给她的文档,但提米丝足足找了半小时。他终于愤怒了,决定招聘新的行政文员。
新的行政文员小陆到岗了,虽然她学历不高,但毕竟有点背景,外加处事灵活,一下子就成了大卫经理身边的红人。如此这般,提米丝就显得更加落魄了。
这时,正好公司成立了一个新部门——品质管理部,新经理托尼找大卫经理要人,他就顺水推舟地将提米丝调了过去。
于是,就有了开头的那一幕。Chapter 2新部门的转机1.新上级带来的惊喜
不同于人事行政部,提米丝在品质管理部的工作量很少。除了要继续完成培训资料整理工作外,托尼经理几乎没有给她布置任何工作。这让提米丝很不习惯,内心还有一丝丝恐惧。
这种情况持续了两周,提米丝终于忍不住了,向托尼经理表达了她的疑惑:“经理,我想请教你,我在这个部门具体需要协助你的工作是……”“ISO推行呀!”托尼经理很淡然地回答。“什么是ISO呀?”提米丝的问题几乎是脱口而出,这非常冒失。“你该不会连什么是ISO都不知道吧?”托尼经理有点惊讶。
提米丝意识到了自己的冒失,但只得接着问:“望经理指点!”“这样说吧!”托尼经理耐心地说,“我们现在主要负责ISO的推行和认证。这里面有很多工作要做,你先在网上搜索下。具体工作等你对它有一定了解后,我再跟你讲。”
提米丝照办了。面对满满的页面信息,她感到压力很大,不禁怀疑自己能否顺利完成。
渐渐地,托尼经理给提米丝的工作变多了。“提米丝,下一周我们有很多工作要做。”“好的。”“你需要做的是收集市内ISO相关辅导机构、了解相关报价。另外,你还要认真研究下办公软件,为ISO的推行做相关准备……”
随着托尼经理布置的任务越来越多,提米丝感到心口一阵压抑,她想起在人事行政部那段繁忙而压抑的时光,委屈的眼泪在眼眶中打转。
托尼经理觉察出提米丝的不对劲,忙问:“你怎么了?”
提米丝知道不能再像在行政人事部时那样把自己的想法压着不说,于是她决定冒险。“我觉得事情好多。”
她已经做好了挨骂的准备,但她知道,如果不说,结果可能会更惨。
出乎她意料的是,托尼经理没有生气,也没有直接为她减掉工作,而是拿出一张A4纸,写了起来。
他用一种提米丝从来没有见过的方式写下了她要做的事情。“你看!你要做的事情大体分为这几类。”他说。“嗯。”提米丝的注意力一下子就集中到那张纸上,她很好奇托尼经理接下来要向她展示什么。“我们先看收集市内ISO机构这一项。这里面有一些标注是你需要注意的。”他接着说。“是的。”“你认真想想是哪些。”他接着问。“我想,我需要寻找一些经验比较足、价格比较适中、有相关行业经验的机构。”提米丝还是能回答这个问题的。“对!那么我们就需要在这里写上……”托尼经理在这一项上画了几个分支,把提米丝说的项目列了上去。“那你准备如何找到这些机构呢?”他继续问。
这个问题对于提米丝而言就更容易了。“我可以在网络上搜索我市的ISO公司,或者去同行的网站上找找线索,还可以找公司的相关人员询问。”“对!”托尼经理按照她的回答,将内容添了上去。“另外,你还可以查查黄页、打打114。”“是哦!”
于是,纸上又多了一些内容。“我们现在来看看这些项目。”托尼经理接着说,“网络搜索、看同行的网页、找114和黄页这些事情,你应该是可以做的吧?”“对!”提米丝感到心头一暖,原先焦虑的情绪已经被惊喜所代替。“向高层请教这个事情还是我来做。”听到托尼经理这么说,提米丝心中一阵感动。“但向主管级以下人员去询问,这个事情你应该可以完成吧?”托尼经理将事情继续细分。“是的。”提米丝目光炯炯地看着那张神奇的纸,感觉它正在一点点化解自己心头的压力。
就这样,托尼经理一条条地把任务分解到怎么做、谁做、什么时候开始做的具体事项上,提米丝的思维也在这个过程中逐渐清晰起来。“这个思维导图你就拿去吧,照着上面做,不懂再问我。”
这令提米丝太感动了,她如获至宝地拿过这张图。
托尼经理接着也告诉了她一些执行时的要点:完成一个事项后就在上面打钩,如果有变化,先记录,然后分析和调整,再行动。
接下来的工作虽然遇到了些波折,但没有打断提米丝的工作节奏。她感到了一种前所未有的自信,一下子就爱上了这种工作方法。
隐隐地,她感到这个方法可以让她今后的工作大不一样。
于是,她决定,一定要掌握这个方法。2.初画思维导图
提米丝尝试着独立绘制思维导图。
她在纸张的中心位置写了这个思维导图的主题,用圆圈圈了起来。
接下来就是标出大体的项目。
然后,她对每个项目进行了细分。
一个思维导图就制作出来了。“一点也不难嘛!”她心里想着。
可是,到具体执行的时候,她发现没有了之前的流畅感,心生疑惑。她只好去请教托尼经理。3.两个思维导图的区别
托尼经理最近越来越忙,不是到其他部门去沟通,就是在办公室里查资料、写东西。
提米丝找了一个机会,跟他说:“经理,你现在忙吗?我有个问题想请教。”“直接说吧!”“按照你上次给我讲的方法,我做了一张思维导图,但在执行的时候,我发现有些地方不是那么流畅。”
托尼经理有点感兴趣了,“哦?把图给我看看。”
他接过图,认真地审视了一会儿,说:“哦,问题出在这儿。”“哦?”
托尼经理拿出自己绘制的那张跟提米丝绘制的作了对比。
提米丝的
托尼经理的
提米丝看出了不同,“你的那张更细致,而我的这张导图太概括了。”
托尼经理点点头,“对!明确说就是:我的这张细致到了具体的行动,而你的没有。”Chapter 3行动最重要1.大脑的局限和偏好
1)专注了效率才会高
提米丝是一个学习很认真的人,她忙问:“那要分解到什么程度才好呢?不是有句话叫计划赶不上变化吗?”“是啊。”托尼经理叹了口气说,“看来得跟你讲讲大脑的知识了。这原理其实就像电脑一样,你程序开多了,运行速度自然就慢下来。人脑想要高效地运行,一次完成的事情越少,效果往往越好。”
提米丝点点头,“这个就叫做一心一意吧。”“你的反应还蛮快的嘛。”提米丝的快速总结让托尼经理吃了一惊。
提米丝笑道:“谢谢经理夸奖!”
此时,托尼经理泼了一瓢凉水,“可我怎么听说在以前部门里,你的效率不怎么样呀!”
这让提米丝有些尴尬。她支支吾吾地说:“其实,我原本是不想做行政工作的,因为我觉得自己对处理琐碎的事情有非常大的恐惧……”
托尼经理一脸严肃地说:“记住!在职场里可不能这么说,这会显得你非常不专业!”
提米丝有些叫苦:“我要是专业了,也不会如此被动了。”
托尼经理一针见血地指出了她的问题:“你刚刚那只是借口,其实你根本没有想办法去管理行政工作。”
提米丝想了想,接受了这个批评。她低声地说:“嗯,这不正在向经理学嘛。”
2)有限的记忆
看着提米丝如此诚恳的样子,托尼经理也打开了话匣子:“首先,你开始记录要做的事情,这个就是非常重要的起步。就跟刚刚打比方的电脑运行一样,人脑为了最优的运行,对瞬间记忆的数量也是有限制的。这个数字就是7,当然有的人能够多记点,有的少点,上下浮动一般不多于2。”
提米丝点点头,“这个好像看过。也就是说,如果要记的数量多了,大脑就可能记不住。”
托尼经理点点头,“对呀,好记性不如烂笔头嘛。”
提米丝说出了自己的难处:“我真的不喜欢记笔记。感觉记了以后,自己也没看多少。”她一边说一边做好了挨骂的准备。
没想到,托尼经理很坦诚地说:“哈哈,我以前也一样,但是用了思维导图之后就爱记了。”
这让提米丝有些惊喜。
3)思维导图提升效率的原因
托尼经理接着说:“你刚刚使用了思维导图,应该有些体会吧!”
提米丝忙说出了自己的感受:“感觉这个看起来比较快,而且比以前那种记录方式看得更舒服。”“这是因为爱看图甚过文字是人的一种天性。”托尼经理解释,“不仅仅是小孩子,成年人也一样!这也就是思维导图比文字更有可看性的根本原因。”
提米丝点点头,“确实如此!”
托尼经理接着说:“另外,人记忆图像的能力天生就比记忆文字强。所以,用思维导图展现的事情往往比纯文字更容易被记住。”
提米丝好像发现了点什么,“经理反复提到的‘天性’,这个词好像很有意思。”“对的。好的方法就是利用人本身的天性来更好地提高效率。”托尼经理说,“思维导图除了利用视觉这个特性外,还利用了人原本的联想力。”“噢?这么厉害!”提米丝感叹道。“是呀。”托尼经理继续解释,“从一个事物联想到另一个与之有联系的事物,这是我们从幼儿时期就拥有的能力。打个比方,如果是一堆装修材料要一个人去记忆,那十有八九记不住几个,但是将这些材料进行分类,记忆起来就容易多了。”
提米丝点点头。“再加上,在制作思维导图时尽量使用短语来表达,这样就可以省略不少因组织语言而浪费的时间,避免昏昏欲睡的情况。”托尼经理讲出了思维导图可以提高效率的第三个原因。“确实是哦!”提米丝很快就明白了托尼经理的意思,“其实利用天性容易事半功倍。”“悟性不错哦!”托尼经理点点头。“但同样用思维导图,为什么我的导图感觉就是没有你给的导图执行感好呢?”提米丝想起了最初的疑问。
托尼经理说:“你再看一下,我给你的导图分析到哪里了,而你的呢?”
提米丝发现了问题:“我的分析比较概括,而你的分析已经到了可以执行的地步。”“对!”托尼经理点点头。
小贴士:为什么思维导图那么有效
◎人对图象的记忆和注意程度远远大于文字。
◎人对待事物的归类和提取的方式是采取联想式的。
◎省略了因组织语言而浪费的时间,避免昏昏欲睡的情况。2.行动细分为何如此重要
提米丝继续问道:“可是,为什么先分析到这种程度,比到时再开始细分、想办法的效果更好呢?”
托尼经理并没有因提米丝的打破砂锅问到底而感到不快,他耐心地引导她:“你先回忆下,按照自己的计划执行时的感觉。”“感觉到时再想办法就会发现很多东西还没有准备好,或者没有想清楚,”提米丝回忆道,“于是,就准备去弄清楚,结果时间就在不知不觉中过去了。”
托尼经理继续引导她:“你再想想,如果你事先就细分好了,那么在执行的时候会有什么不同?”“执行的时候就直接做,而不必老是停下来想。”提米丝又有了新的疑问:“难道这里面也有什么天性吗?”
托尼经理点点头道:“还真有。”
提米丝想到了之前的内容,“是不是跟之前提到的一心一意的道理差不多?”“差不多吧!”托尼经理说,“其实,人一次能够高效做的事情非常有限,所以,需要多争取一次完成一件事情。更具体地说就是,一次完成一个动作,这样会使得整体效率高很多。”
提米丝点点头,“这个好像流水线发明的原理。”
托尼经理表示认同:“对,这种分解到简单行动的生产方式,让企业的效率一下子就提升了不少。”
经过此番引导,提米丝开始明白一些了,“所以,我在制作思维导图计划的时候也应该分解到行动这步。”
托尼经理很满意提米丝的悟性,“对,好好加油吧!另外,希望你能坚持画导图21天,最好3个月以上。”
提米丝笑着问道:“这难道有什么天性吗?”
托尼经理点点头,“是的,人形成一个习惯最起码需要3周时间,如果坚持3个月,那么这个习惯永远就是你的了。”
提米丝感激地说:“谢谢经理。”
托尼经理笑道:“你要是学好了,ISO推行的时候,我也可以轻松很多的,谈不上谢。另外,建议你在业余时间好好学习一下办公软件的使用,这个在以后大有用处!”
提米丝点点头,“我会加油的。”
回到工位,提米丝立马对自己制作的思维导图进行了修改。3.务实思维
有了思维导图这个工具后,提米丝感觉自己的工作效率和以前完全不一样了。每次,她都会把事情细分到位,然后去执行,这样,在执行的过程中,只需要扫一眼,就知道要做什么,完成后打钩。在打钩那一瞬间,她特别有成就感。她的心情也在这一次次的打钩中变得越来越好。
托尼经理也看出了她的变化。她连忙对托尼经理的指导表示感谢。在感谢之余,她的好奇心犯了。
她问托尼经理:“经理,你当时为什么选我到这个部门呢?”
面对如此的提问,托尼经理感觉怎么解释都不对。说真话吧,怕伤了她好不容易建立的那点自信;说假话吧,感觉在骗她。不过,好在他有办法。
他说:“你认为有几种可能呢?”
提米丝想了想:“唔,要么是你觉得我有潜质;要么是我原来的部门不要我了,把我塞过来的。”
托尼经理接着问:“要是是其中一种,你在这里应该怎么做呢?”
提米丝想了一想,回答道:“要是前者,我应该努力工作,对得起你的青睐;要是后者,我也应该努力工作,让看不起我的人刮目相看。”
托尼经理点点头,“对啊,所以无论怎样你都要努力工作。与其想那些不确定的,还不如把握自己可行的。”
经这么一提点,提米丝感觉思维清晰多了。
托尼经理接着说:“这其实就是一种务实的思维,在职场中非常重要。影响事情发展的因素很多,但唯有行动是你可以把握的。”
他继续解释道:“作为一个成熟的职场人,要多想自己可以把握的行动,因为行动是改变外界非常重要的着力点。而且,人也可以在行动中使自己的能力越来越强,让自己越来越有信心。”
此番话让提米丝醍醐灌顶。
晚上,她将自己的感受写在了记事本上:“虽然,我现在有很多的不足,但我需要关注的是那些自己能把握的。
希望就在改变之中。4.提米丝的现学现卖
工作之余,提米丝会和她的闺蜜丽丽一起出来玩,周末一起喝喝茶、聊聊天是一件惬意的事情。
丽丽是一个梦想多多的人,她絮絮叨叨地跟提米丝讲了好多,最后觉得创业更符合自己的梦想。
提米丝一如既往地支持。
千里之行,始于足下。丽丽感叹自己困难重重,“哎!现在真是觉得时间不够用,有太多事情需要去处理了。”
提米丝连忙询问详情。
丽丽说出了自己纠结的事情:“我想去市人才市场咨询档案的问题,但老是忙忘记了。”
看来她和提米丝有着一样的毛病,但这次,提米丝没有放过这个问题。
她问丽丽:“你总是很忙吗?”
丽丽支支吾吾地说:“其实也还好,就是觉得去那个地方很花时间。”
提米丝继续询问:“估计要花多长时间呢?”
丽丽想了一下,说道:“坐公交需要3小时甚至更长,而且那个地方我不是很熟。”
要是以前,提米丝会认同她的看法,但这次,提米丝没有。
她说:“除了公交车,应该还有其他的办法呀。”
丽丽点点头,“对呀!”但转念一想,她皱起了眉头:“打的也可以,但花钱比较多。”
提米丝再次把问题具体化:“你估计要花多少呢?”
丽丽想了一下,“100块吧。”
提米丝严肃地说:“美女,档案可是很重要的哦。”
丽丽一愣,点点头说:“是的。”
提米丝接着说:“100元与这个相比,真的算不了什么。”
丽丽的眼中泛起了亮光,连忙说:“明白了!我下周就挤半天时间去!”
此时,丽丽觉察出了提米丝与以往的不同,忙说:“你最近进步蛮大嘛!我经你刚刚一分析,思路清楚多了。”
提米丝笑道:“哪里,我也是现学现卖罢了。”
丽丽赶紧追问:“你能具体讲讲是什么方法吗?”
提米丝答道:“也就是,想办法把事情分析到可以具体实施的地步。”
丽丽跟上她的节奏,说:“分析好像没那么简单吧。”
提米丝点点头,继续说:“在分析的过程中会遇到不少拦路虎,但是用心想想,会发现不少都是纸老虎。”
丽丽点点头:“就像刚才,有时可以通过换个方法,有时是比较重要性,以此来化解拦路虎,对吗?”
提米丝笑着说道:“对,刚开始我不是很熟练,但用着用着就喜欢这样分析了。”
丽丽连忙求教:“有意思,你可以详细写下来吗?”
于是,提米丝在纸上,写下了自己的一些体会:
分析出行动的方法
1.明确自己的目标。
2.找到实现目标的方法或途径。
3.如果遭遇不明晰的事情,就想想具体的障碍是什么。
4.找到具体障碍,想想怎么做可以解决或者绕开这个障碍。
5.如果需要付出代价,就比较代价和目标谁更紧急、更重要。
提米丝总结道:“其实就是不要让想法仅仅停留在脑中,因为只有行动了才有改变的可能。”
丽丽提出了自己的疑问:“如果需要我付出很大的代价,受益却很小呢?”
提米丝笑道:“哈哈,这还不简单,要么换解决方法,要么放弃。”
接着,她在纸条上补充了第六条:
6.如果代价太大,那么就需要评估目标的必需性,或者干脆换个妥协的方案。
丽丽赶紧像宝贝一样收藏了这张纸条。Chapter 4定能生慧1.外婆的智慧
随着品质管理部工作的展开,提米丝的工作变得越来越多了,再加上对很多工作不熟悉,所以,她回家赶工的次数越来越多。
提米丝的外婆看到外孙女如此繁忙,有些心疼,于是特地熬了点八宝粥。
但提米丝一进屋就完全沉浸在自己的工作中,外婆叫了她几次,她都没有去喝粥。“哎呀!好几项任务都冲突了,这个有点麻烦呀。”提米丝心想着。她想赶快解决这一个麻烦,但越急越觉得思绪一片混乱。虽然近来她的能力有所提升,但有时还是会感到吃力。“你最近好像很忙呀!”外婆说。
提米丝点点头,“是呀,正在为几个事情头疼呢。”
外婆叹了一口说:“你呀,事情一多就发急,但越急思维就会越乱。”
提米丝点点头。“既然想不出来,不如先来喝点粥吧。”外婆提议。
提米丝觉得这话有道理,于是就放下工作去喝粥了。
外婆煮的粥软糯香甜,提米丝一下子就喝光了,脸上多了几分暖意。
外婆说:“越忙越是要放松下来,这样才有好主意。这叫静能生定,定能生慧。”“定能生慧。”提米丝重复道。
外婆继续说:“对!就这个理。老人家的话还是要多听的。”
提米丝笑嘻嘻地点了点头。
喝完粥的提米丝感觉好多了,她又坐到桌子旁,继续工作。
过了一会儿,她就发现了事情的解决方法,理出了头绪。“定能生慧这个道理果然没错!”她心想着,“要是有更多快速静下来的方法就更好了。”“明天问问托尼经理,没准他有办法。”这个念头从她的脑海中冒了出来。2.人脑的波段
第二天,在托尼经理询问工作安排的时候,提米丝很快就说出了自己的安排。
托尼经理说:“不错嘛,这么快就有思路了。”
提米丝笑嘻嘻地说:“还不是经理指导得好。”
这句话让托尼经理感觉很受用,脸上露出了几分得意。“经理,昨天我有了新的体会。”提米丝说出了自己的问题,“在思考时,个人的状态非常重要。那我该如何确保自己处于一个好状态中呢?”
托尼经理为她的用心所打动,问道:“你是怎么想到这个问题的呢?”
于是,提米丝就把昨天发生的事情说了一遍。
托尼经理点点头说:“定能生慧从脑科学的角度来说,就是让大脑处于一个最有利于创造和思考的波段。”
提米丝连忙去网上搜索,发现了以下文字:
人脑的几个波段
1.α波主要出现在人们闭目、安静的时候,此时人的意识清醒而身体处于完全放松状态,这个时候创造力非常好。
2.β波也出现在人意识清醒的时候,不过随着β波的增加,身体逐渐变得紧张。
3.θ波的出现是中枢神经系统抑制状态的一种表现形式,个体疲倦时可见,缺氧或深度麻醉时也可能出现。
4.δ波在睡眠的时候出现,但在缺氧、大脑器质性病变或深度麻醉的时候也可能出现。
托尼经理接着说:“你当时是在吃了东西后感觉到了放松,从而有了好状态。”
提米丝点点头,“对,但我不能保证每次吃了东西就有好状态。”
托尼经理补充道:“而且,你也不能保证在任何有需要的时候就能吃到东西。”
提米丝表示认同。“其实,要达到放松的状态,方法有很多,比如,散步、看电视、聊天等。”托尼经理说,“还有听音乐、看书、做点轻运动也是。方法很多,但往往受场景的限制。”
提米丝点点头说:“在公司里就比家里受限制多了。”“当然,在公司里也是有方法的。”托尼经理说,“比如,走动走动、喝点水、翻阅资料。当然,要根据具体情况。”
提米丝继续询问道:“那有没有限制不多或者完全不受限制的方法呢?”“有!”托尼经理非常肯定地说。
这一下子就引起了提米丝的兴趣,她忙问具体是什么方法。
托尼经理沉默了一会儿,说:“方法是有,但需要一定时间的练习才能熟练。”“多长时间?”提米丝问。这段时间的工作训练,让她养成了具体询问的习惯。
托尼经理说:“最起码1周,最好3个月以上。”
要是放在以前,提米丝一定会认为时间很长,但这次不一样,她信心满满地说:“思维导图我都坚持了1个月,这个我能完成。”
托尼经理点点头,“嗯,好的东西是需要花时间的,坚持越久效果就越好。”
提米丝全神贯注地看着托尼经理。
托尼经理决定买点小关子。他继续说:“方法非常简单,而且我们随时随地都在进行的……”
提米丝笑嘻嘻地说:“经理,您还是快讲吧。”
托尼经理放慢语速,说:“那就是呼吸。”3.快速调整状态的呼吸法“呼吸?”这个答案简单得让提米丝惊讶。
托尼经理补充道:“这个不受限制,而且越练习效果越好。”
提米丝有点理解了,继续问道:“哦,那我该怎么做呢?”
托尼经理说:“我这里刚好有个这样的方法,你先试试吧!”说完,将一个电子文档传给了她。
提米丝感激地说:“谢谢经理。”
回到家,提米丝打开文档,学习放松呼吸法。
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