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发布时间:2020-08-04 21:45:14

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作者:陈默

出版社:太白文艺出版社

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超级行动力

超级行动力试读:

第一章

认识自我

1.认识你自己—认识你自己的现状,罗列你现在的状态

前一阵子,某档真人秀中,某个嘉宾对父母、伴侣、孩子、自己的重要性进行排序,把自己放在了第一位。节目一经播出,引起了巨大的社会反响。有人认为孩子应该被放在第一位,因为此后的人生需要和他们一起度过。选什么的人都有,但比例最少的是选自己的。其实,很多时候我们最容易忽视的就是自我感受。萨特曾经说过:“他人即地狱。”容易迷失在他人的生活中,是大多数人会犯的错误。

因此,个人管理上最重要的一条就是正视自我。你真的认识自己吗?你有多久没有和自己坦诚相待过了?回答不出来也没关系。从现在开始,认识自己。认识你的人生,重新规划你的生活。

我有一个朋友,20多岁,大学毕业已经两年了,但她的工作却总是换来换去。每次问她辞职的理由,她都会说:“我并不适合做这份工作,在深入接触之后,我才发现自己并不喜欢这份工作。”她就这样前前后后换了四五份工作。难道她的离职真的是因为不喜欢这份工作吗?其实,大多数人都混淆了喜欢和适合两者之间的差别,喜欢的不一定是适合的。盲目离职,是没有明确的人生规划的体现,因为人生规划最基本的要求是要有明确的自我认知。

我的这个朋友曾经在一个辅导机构做英语老师。那段时间,她每天跟我们分享工作上的趣事,但没坚持多久,她就以工作太累为由辞职了。她辞职之后,又进入了一家公司做文员,朝九晚五,平平淡淡,工资不高但很轻松。过了一段时间之后,她对这份工作也不满意,微薄的薪水根本不能负担她的生活支出,就这样,她很快向上司递上了辞呈。

她决定停下来好好地休息一下。那段时间,我们很少联系。再见面时,我们却清楚地看到了她的变化。原来,她想起自己获得过省级英语竞赛亚军,内心最喜欢的其实是英语。而她以前从来没有去了解过自己最想要的到底是什么。摸索着前进不是一件坏事,但却不应该一味地蒙头乱撞。经过那段时间的休息,她终于找到了自己的人生目标,并为之制订了切实可行的计划。现在,她已经是某教育机构的一名高级主管。

每个人都有属于自己的、独一无二的人生,我们并不能复制他人的人生,但我们可以学习借鉴他人成功的方法,为自己的人生助力。

我的这个朋友能够成功的原因有3点:首先,她分析了自己的优势和劣势,知道自己的专长在哪个方向,也清楚自己的短板在哪里,学会了扬长避短;其次,她清楚地知道自己的需求,既然决定要在英语培训行业做下去,那么就必须让自己拥有不错的英语水平,有了需求,就有了进步方向;最后,她真正认识了自己,也敢于做独一无二的自己。在人生不同的阶段,我们对自己的认知可能并不全面,这就要求我们有试错的勇气。真正去了解自己,才是专属自己一生的财富。

或许有人会认为,我怎么可能不了解我自己呢?其实有时候,你最容易忽视的就是你自己。看着身边人来人往,就错以为随波逐流就是你的人生选择,但其实人生是需要自己一个人去经历的。只有自己做决策,才能够真正地成长。你可以从心出发,展现自己真实的生活状态;也可以从工作、生活、人际交往、个人管理这几个方面入手,用表格来整理自己的日常生活。但整理并不是简单收纳,而是反思总结,然后为自己的未来做规划。

工作 现在的这份工作是不是你喜欢的?(请进行具体描述)

生活 你每天下班后花费最多时间做的一件事情是什么?

你觉得做这件事情值得吗?(请进行具体描述)

人际交往 你现在的人际关系怎么样?(请进行具体描述)

个人管理 你喜欢一个人独处吗?

独处时,你都会做些什么?(请进行具体描述)

如果上述问题你已经有了明确的答案,那么相信你对自己的现状也有了一个大致的了解。如果你想要有一些改变,那么,下面的表格可能会对你有一些帮助。

工作 你想要做什么?

你对未来的期许是怎样的?

你为了想要的生活需要付出什么样的努力?

生活 你现在的生活作息规律吗?

你需要做出什么样的改变?

你接下来的打算是什么?

人际交往 你现在的人际关系怎么样?

你觉得自己在与人交往上需要怎样的提升?

如果感到疲倦,你觉得问题在哪儿?

你需要哪些交往技巧?

个人管理 你做的这些事情对你未来的目标有帮助吗?

认清自己,用一种全新的视野去看待现在的生活;认清自己,接纳自己的不完美,做出一些改变。明确人生目标,规划自己的人生之路,那么你的未来一定会生机勃勃。

2.关键问题:什么在阻止你的成功

一个同事在一次会议之后,问了我这样一个问题:“怎样才可以成为像你一样的人呢?”听到这个问题的时候,我不禁有些恍惚。虽然我经常会给一些应届生或者资历较浅的同事进行心理疏导,但这样直接的提问,我却是第一次遇见。

之后,我们一起吃了午饭。在吃午饭的过程中,我慢慢了解到,这个同事进入职场已经有两年的时间了,却一直没有什么业绩,职位至今未曾得到提升。她说自己工作的时候,明明拼尽全力去做,却始终没有好的结果。

每次任务她都需要花费很长的时间做准备,以至于很难按时完成。很显然,她的主要问题在于行动力。“行动力”,说起来简简单单的3个字,但有句古话说:“说起来容易做起来难。”

你察觉到自己在某些地方有不足的时候,第一反应是做出改变。你拿起纸和笔,开始为未来的人生做规划。在这个过程中,你被一种满足感包围着。在这段时间内,你清楚地知道自己想要的是什么。但之后呢?你真的能按照你的计划去完成每一个小目标吗?如果你的答案是否定的,那我可以十分负责任地告诉你:你浪费了你的人生。这或许就是你总会看到自己和别人的差距在不断地拉大的原因。

我身边的一个朋友,在某公司任职。她资质平平,却凭借自己的努力,在短短两年间坐上了主管的位置。这件事在他们公司一直都是一个神话,因为以前这家公司主管及以上职位都被老员工占据。那么,是什么让这位朋友在两年之内坐上了众人瞩目的位置呢?作为见证人的我,其实早已知晓真正的原因。

最开始,这份工作对她来说是一个挑战。大学的时候,她主修计算机专业。因为对平面设计感兴趣,所以大学毕业之后,她进入一家平面设计公司当实习生。

在艰难度过3个月的试用期的过程中,她清楚地认识到了职场的残酷和辛苦。

刚开始,她几乎每一天都小心翼翼的,生怕一不小心就掉队了。在这样紧张的环境中,她一点点地取得进步。看到她这么累,我也曾劝过她辞职,她却没有同意。

她不断地给自己充电,报学习班,阅读相关书籍。3个月后,她终于开始独立设计产品,并且意外获得了客户的表扬,她很开心。最终,她被这家公司留用了。

当你对某件事情有了想法,就开始行动吧。我曾经做过一次针对300名应届毕业生的问卷调查:“你觉得什么因素阻止你完成某件事情?”调查结果显示,超过半数的人认为是“拖延症”。

人与人之间的差距客观存在,有些差距源自出身,但更多的差距是在成长过程中形成并被不断拉大的。“井底之蛙”的故事,我们应该都听过。青蛙以为自己被束缚在小天地之中,所以,它看到的天空就那么大。

只有奋力地跳出舒适区,才能看到更广阔的世界。当你想放弃的时候,不妨先试着改变。这并不是被现实残酷打击之后,头脑发热的行为,而是经过深思熟虑之后,一步步迈向成功的脚步。

你现在走的每一步,都影响着你的未来。尽管前方困难重重,但只要你坚持下去,就会得到奖励。如果你选择浅尝辄止,那你将两手空空地回到原本的位置。没有不用付出就可以收获的美梦。如果还未开始,就认为自己不能成功,那么,任何微不足道的困难都将让你寸步难行。

这世界上本就没有容易的事情,没有所谓的捷径。只要画好自己人生的每一笔,属于你的雨后彩虹必然在不远处等你。

3.拖延症—看不见的人生杀手

临近大学毕业的那段时间,我整天待在宿舍逃避现实。

看到同学们找到了工作,我内心焦虑不已,却没有做出任何改变。

有时候,我想着明天一定要做一些不一样的事情。前一晚制订好计划,规划明天早起之后要做的事情。但到了第二天晚上,却发现计划做的事情一件都没有做。于是,我的想法又变成了“今天实在太晚了,明天再开始做吧”。就这样,计划被无限期地往后延,永远都比别人慢一步。

一件极其简单的事情,但在我的手中就变成了一座翻不过去的大山。当这件事情被拖到非做不可的时候,我已经没有任何理由再去推辞,于是我开始熬夜补救。那几天我的生活暗无天日,在紧张中度过。人生在不知不觉地被我透支。

为什么生活变成了现在这个样子?我反复地在心中问自己。我原本设想的生活状态应该是轻松地应对生活中的一切事情。我很早之前就已经规划好自己的生活了,知道自己想要的是什么。但不知道从什么时候开始,我的人生偏离了原本的轨迹。生活不再按照我设想的发展,甚至背道而驰。生活中无尽的享乐让我迷失了方向。我享受短暂的快乐,却忘记了原本的自己。

毕业还是如约而至,收拾行李离开的那一刻,我仿佛忽然有了方向。虽然不知道自己具体想要做什么,但还是尽量做好心理准备,迎接自己人生中的第一份工作。很幸运,在这家公司,我遇到了很多对我未来人生规划有很大影响的人。他们教会我的不仅仅是如何更好地工作,还有如何规划自己的人生。有时候,我们并不清楚自己为什么做出这样或那样的选择,但其实生活中有一双“看不见的手”,在黑暗中掌控着我们的人生,这双“看不见的手”就是拖延症。

拖延症是如何慢慢地掌控人生的呢?原来,它早已渗透到生活的每个角落。在生活没有被它掌控的时候,它就耐心地等待,伺机寻找任何可以进入我们生活的空隙。在我们放松戒备的时候,它立刻长驱直入,完全掌控我们的生活,让我们沦为它的手下败将。

我们既然已经认识了拖延症,那么它又是如何产生的呢?

首先,拖延症是畏难情绪的衍生品。它时刻存在于我们的生活中,是因为抱怨、不满等负面情绪过于强烈而导致的,是我们寻求内心安慰的挡箭牌。在它的“保护”下,我们看不到眼前的问题,从而产生一切顺利的错觉。

其次,拖延症是因为对生活没有规划而造成的。它让我们的日常生活看似忙碌,却并不充实。没有规划,混乱无序,让我们逐渐失去对生活的期待,也让人生逐渐失去了意义。

再次,目标感不强。你的目标应该是把某一个项目做好,而不仅仅是及格。为自己的人生设置目标,不是为了炫耀,而是为了给自己的付出一个交代。

最后,做事之前想太多。想太多,是指你做事情、看待问题的方式。与其做事之前背负沉重的心理压力,不如以一个简单的心态开始,在过程中多思考,这才是一种更好的方式。

如果说拖延症拉低了我们的生活质量,那么,把人生掌控在自己的手中的生活,会是什么样子呢?在一家上市企业任职的小李也曾迷茫过,无所事事地过着每一天。那些日子他并不快乐,只是觉得自己承担着一些自己也不清楚的压力在生活。持续了一段时间后,他忽然意识到自己不应该这样生活下去。于是,他准确地分析利弊,及时调整自己的状态,不断充实自己。在他的努力下,工作更加顺利了,处理问题也游刃有余,不再事事都需要别人的帮助。在取得了不错的业绩后,他已经被当作储备主管进行培养了。

对自己有清醒的认知,知道前方困难重重,还是依旧前进、努力坚持的人,才是摆脱了拖延症的人。当犹豫不决占据你的生活的时候,就说明你已经被拖延症掌控了。如果不进行调整,便只能一直颓废下去,正所谓“明日复明日,明日何其多”。如果你发现自己正被拖延症困扰,请现在就开始行动起来,做出改变吧!

4.时间就是金钱—掌握了时间就拥有了一切

前段时间,我重温了电影《垫底辣妹》。这是一部关于后进生逆袭的电影。女主角起初是一个问题学生,丝毫没有把学习放在心上。由于她经常被老师找去谈话,母亲索性将她送到了补习班。刚开始,女主角依旧是一种游戏人生的态度。随着剧情发展,女主角最终逆袭考上了日本庆应大学。虽然这只是一部电影,但却是根据真实事件改编的。“时间就像是海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。”这是鲁迅先生的名言。时间公平地对待每一个人,每一个人的一天都只有24个小时。关于如何度过这一天,人和人之间却形成了巨大的反差。

有的人每分每秒都在创造着价值。在这些短暂的时光里,他们看到了自己想要的未来,就像《垫底辣妹》中的女主角,经过沉淀之后,创造了属于自己的奇迹。时间对每个人都是公平的,但我们却拥有不一样的人生。人的一生,说短也短,说长也长,关键在于:你想怎么活?你如何定义你的人生?你对于自己未来的设想是什么样的?有的人早就对自己的人生就做好了规划,对自己的未来也有了一个大概的设想,笃定地说:“我未来的生活就应该是这样。”但大部分人都非常迷茫,他们在浑浑噩噩中度过了人生中的每一天。在社会高度发展的当下,我们面临的诱惑越来越多,吸引着我们的目光,选择越多,我们越迷茫。但知道自己想要的是什么,是对自己负责的表现。

经济学上有一个概念叫作时间成本,指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。在生活实践中,如何计算自己的时间成本,正确地掌控自己的时间,让自己的人生更加接近自己想要的样子呢?其实计算时间成本很简单。打个比方来说,你今天的任务本来是完成某一个项目,但由于各种各样的原因,这个项目被推延到了明天。原因是你在今天做了很多无关紧要的事情,导致时间不足,项目延期。结果到了明天,其他需要处理的事情纷至沓来,你手中的工作越来越多,项目也因此一拖再拖。最终因为拖延而导致项目资金浪费,这就是典型的时间成本过高的表现。

我认识的一个姑娘,她十分确定自己想要什么。她未来想从事出版行业。在大学期间,她积极地参加学校的各种征文活动,通过阅读不断充实自己的专业知识。之后,她签约某网站写小说,实习时还去了一家自己喜欢的出版社。她有时候会说自己很累,但我能感受到她的日子过得十分充实。她曾跟我谈论她对未来的展望,语气中不乏对美好未来的向往。

如果你对未来还没有明确的规划,那请你认真地对待生活。无论在生活里,还是工作中,你都要树立时间成本观念,并且能够结合自己的实际情况进行时间投资。时间是你最亲密的朋友,能够成为你前进道路上的左膀右臂。在生活中,充分利用碎片时间,培养兴趣爱好,例如弹吉他、画画等,避免无所事事的状态,尽量做一些有意义的事情。充实自己,其实也是一个放松的过程。你的人生还拥有无数种可能,不要被现有的观念阻挡了前进的步伐。每个人都是自己生活的规划师,最了解自己的那个人永远是自己。学会投资时间,才能让未来的自己更美好。

大部分企业家都有非常强的时间观念,争分夺秒是他们生活的常态。万达公司的董事长王健林有明确的时间成本观念,总是清楚地知道自己想要什么。

王健林之前是一名军人,特别注重个人时间上的分配。他保持着良好的作息习惯。网络上曾经晒出一张他的作息时间表,在这张表上,我们可以清楚地看出他的努力。同样的24小时,有人把每分每秒都利用起来。每天凌晨4点,他就已经起床了,锻炼身体、吃早饭,之后立刻开始工作,并一直工作到晚上7点钟,甚至午餐都是在工作中吃完的。他把时间掌握在自己的手中,对于别人来说,这可能是忙碌的一天,但对于他来说,这只是自己人生中最平凡的一天。

成功的企业家敬畏时间,因为他们知道人生的短暂。除去休息的时间,可以真正掌控在每个人的手中的时间其实非常有限。小米科技的董事长雷军在接受采访时说:“每天中午,我吃饭只用差不多3分钟的时间。”他为了完成自己的目标,把自己的时间进行合理分配,还不断调整自己的状态。而掌握时间,是掌控自己人生的基础。

时间就是金钱。大多数人的心里清楚自己应该做什么,但并不是所有人都能够合理地掌控时间。当你持之以恒地坚持做一件事,时间总会给你答案。

5.用时多≠效率高—它们不是等式

相信在你成长的过程中,你应该见过这样的现象。同班的某同学,平时贪玩好动,但每次考试都名列前茅。你为此困惑不解,明明自己也在不断地努力,为什么你们之间的差距还是那么大,难道是你努力程度不够吗?你开始怀疑自己。

其实你把自己困在了一个怪圈中,这也是传统的学习心态:成绩不好,一定是自己不够认真。身边的长辈也会提醒你要多读书。但这样真的有用吗?事实上,这样的方式对提高你的学习成绩并没有太大的帮助。

努力,有时候并不是一个褒义词。努力过后,事事就能如你所愿吗?答案是否定的。太多人都打着努力的幌子做着一些无用功。那些把努力与成功画上等号的人,无疑是自欺欺人。人们常常会自我感动,但事实上,缺乏效率的努力只是白费力气,对你的生活和工作没有任何帮助。花费很多时间有时候还抵不上别人短时间内所达到的成就。

既然用时多并不等于高效率,那么怎么样才能提高效率?

首先,你应该设立自己的目标,这个目标需要既简单又容易实现。我的同事小李,绝对是一个努力的人。他是领导和同事眼中的优秀员工,大家都对他寄予厚望。但在公司的一个项目中,他的表现却让所有人大失所望。原本领导想通过这个项目,给他一个晋升的机会。得知这个消息之后,小李更消沉了,领导让他好好休息一下。等到再次见面的时候,我发现他身上有一些东西不一样了。

某次聚餐,谈到他现在的改变,他说:“应该感谢那次项目,让我能及时地从这种自我感动的怪圈中走出来。”我这才知道,原来他一直花费很多的时间去感动自己,但生活并没有给他带来幸福感。相反,他沉浸在自我感动之中,得到的只是短暂的满足。为了给大家留下好印象,他经常打乱自己的计划。表面上的虚荣遮盖住了太多的东西,他每天的生活都找不到归属感。工作中原本应该追求的效率至上,被他抛之脑后。而原本想要取得好业绩的心,慢慢迷失了。说到底,他的目标变得复杂了,早已不是最初的目标。因此,把自己的目标简单化,看似在给人生做减法,其实是在做加法。

另外,主动去解决工作上出现的问题。当你的工作发生变化的时候,会有一些细微的信号。如果你能正确地接收这些信号,及时地扭转局面,你就会在工作时得心应手。但大多数人并不能正确地接收工作中的信号。

我认识的一个大学师妹,刚刚入职一家企业。虽然她对理论知识十分熟稔,但缺乏实际运用中的经验,这导致她的工作进度比同期入职的同事要慢许多。其实,实习期间,导师就提醒她应该注重实践了,但她一直忽略了这个提醒。要知道,及时处理工作中出现的问题,是对自己负责的表现。只有及时调整自己的状态,在实际工作中才不会手忙脚乱。

最后,无论是在学习还是在工作的过程中,我们要学会与时俱进,更新自己的学习方式。

我身边的一个朋友,他的工作每天都要和各种各样的数据打交道。之前,前辈曾经向他传授过一些统计经验。这在刚开始工作的时候确实有所帮助,让他的工作更加顺利。此后,随着工作任务的调整,前辈的经验开始不适用了。可他没有调整自己的状态,反而继续依靠旧经验,结果造成计算错误,差点耽误了整个项目的进度。说这件事情是想要提醒大家,工作中没有绝对合适的“方程式”,只有不断地学习,你才有处变不惊的底气。

我们常常被不相关的事情迷惑。当你感觉到生活疲惫的时候,或许就是从既有的圈子跳出来的契机。一味地沉浸在自我满足的状态中,并没有办法让你取得效率最大值。如何在最短的时间内寻找到事件的“最优解”,这才是一位时间管理者要去思考的事情。打破以往的传统观念,花费最多的时间做某件事情已经不再是优点了,也不再适用现如今的社会环境。高效才是生活、工作的根本目标。

6.计划太多,不如直接去做

从前,有两户人家是邻居,但两家的收入水平却相差甚远。富人一家在当地开了一家公司,家中条件很好,家产颇丰,对孩子十分溺爱。另外一家却非常平凡,除了居住的房子比较值钱之外,存款很少,生活并不富裕,父亲靠着一家小店抚养孩子。

富人有一天跟自己的儿子说:“你现在还年轻,可以尽情地尝试,在实践中寻找自己想做的事情,你可以做医生、老师,或是别的什么工作。但你一旦发现了自己喜欢的职业,就一定要一直坚持下去。”于是,他的儿子开始寻找自己喜欢的职业。刚开始,他选择去做律师,但没过几天,他就觉得这份工作太累,因此辞职回家。之后,他又选择跟医生学习,因为他觉得救死扶伤的医生特别帅气,没几天,他觉得这项工作的太危险,又决定放弃了。就这样,他不断地尝试,过了好几年,他还是没有找到自己喜欢的职业。这时候,他的父亲因为经营不善,家产越来越少,一家人的生活水平直线下降。

另外一家的父亲跟自己的儿子说:“我们家的条件比不上别人,我也没有什么能给你的,我唯一会的就是做生意了。虽然现在咱家的小店只是勉强维持,但只要你愿意学习,我会手把手教你。”于是,儿子就跟父亲学起了做生意。刚开始他并不喜欢这个工作。但他没有别的选择,只能勉强自己努力学习。慢慢地,他在工作中找到了乐趣。通过学到的知识和自己的努力,他毕业之后就开了自己的服装店,生意越做越大,他也成为该市的杰出青年代表。

有时候,面对的选择太多,对你来说并不一定是件好事。正所谓“祸兮福之所倚,福兮祸之所伏”,就算你面临的选择很多,你也未必能在这些选择中找到适合自己的位置。更多选择带来的只是人生中一个又一个的规划,而繁多规划的背后则是一事无成。这也是很多人都会做规划,但却少有人会成功的原因。

当一个人想要开始改变的时候,第一个想法就是为未来的人生做规划。尽快地改变现状,在这些规划执行的过程中你能够看到一些改变,但大多数人都是思想上的巨人、行动中的矮子。你是否还记得去年你都做了哪些规划?哪些被执行了呢?规划做得再多,不如认准一个目标直接去做。

现在就开始动手做,抛开身边一切阻挡你前进的事物。不要执着于做规划,规划做得再完美,如果没有付诸实践,一切就只是空谈。你想要改变你现在的生活状态,就从现在开始吧。尽管会遇到重重困难,但只要有克服一切困难的决心,你一定可以走到终点。执行力最大的拦路虎就是拖延症。你不断地给自己找退路,最后的结果就是没退路。如果你的计划泡汤,并不一定是计划不合理,而是你没有为自己的目标拼尽全力。拖延症一旦找上你,慢慢地就会成为你自身的一部分。大部分人的生活都是平凡的,但依旧有一小部分人过上了自己想要的生活。只有现在就做,才有可能达到你想要的目标。

欧洲文艺复兴时期最著名的画家达·芬奇,从小就对绘画产生了浓厚的兴趣。在他跟随佛罗基奥学习绘画的过程中,老师让他从画蛋开始。刚开始的时候,他觉得这个任务简单极了。但画了十多天,老师还是只让他画蛋。他不知道老师的用意,十分困惑。老师从他的画中看到了他最近情绪上的变化,于是就跟他说:“不要以为自己在做无用功,其实每一个蛋都是不一样的,并且你从不同的角度去观察这个蛋,它也是不尽相同的。”达·芬奇瞬间就明白了老师的用意,是自己被暂时的烦躁蒙蔽了双眼。遇到问题的时候不是想办法解决,而是把时间浪费在永无止境的抱怨上面。只有行动才能更快地接近自己的目标。达·芬奇后来果然成为一代大师。

汤姆·霍金普斯是房产销售的吉尼斯世界纪录保持者,当大家向他请教是如何做到平均每天都能卖出一套房子时,他的答案就只有简单的4个字“现在去做”。或许你不相信成功的秘诀会这么简单,但事实就是如此。简单不代表不重要,只是大多数人都忽视了行动的重要性。

如果你非常明确自己的目标,那么现在就开始行动吧。无论你的目标是什么,只要你现在做的事情对自己的目标有益,你就会越来越靠近自己的目标。假如你是不断幻想未来的空想主义者,那么你的未来也就是你的现在。只有善于行动的实干家,才能一步一个脚印地走向美好未来。

7.优化环境—排除一切干扰因素

古人云:“近朱者赤,近墨者黑。”一个好的环境,对于个人成长是极其重要的。“孟母三迁”的故事几乎尽人皆知,孟母为了让孟子有一个好的学习环境,从郊区的墓地附近搬到城中的市集,最后搬到学校附近。“孟母三迁”的故事说明,环境在人的成长过程中占据着重要的地位。对于小朋友来说,模仿是他们幼年时期最明显的行为特征之一。正因为孟母三迁,才造就了伟大的思想家、教育家孟子。影响目标实现的因素有很多,生活中的诱惑越多,就越不容易坚守自我。

在小朋友的成长过程中,注意力不集中,一直都是困扰家长的问题。我身边一个教育行业的伙伴曾经谈到这个问题,她提到的一个现象让人深思。她说在小朋友的世界中最具吸引力的是动画片,而动画片的衍生品几乎席卷了小朋友生活中的方方面面。从生活用品到学习用品,无一不是动画片里的人物。这导致小朋友上课时注意力不集中。她负责的班级中有许多类似的事情发生,多数小朋友走神只是因为被可爱的文具吸引了目光。

这个现象其实可以延伸到成年人身上。人们都以为网红产品能够让自己在学习上更加专注,但事实并非如此,你的学习并不会因为这些东西而更加高效。在学习的过程中,要明确自己的目标,把注意力集中在自己需要做的事情上才是最重要的。

华为是在IT(互联网技术)行业有着重要影响力的企业,近几年的发展十分迅速。能够在通信行业走到现在的位置,离不开每一位员工的付出,毕竟,华为的高效率是业内公认的。华为为了提高工作效率,将办公空间分成计算机作业区、收纳储藏区以及文书处理区3个区域。这3个区域分工明确。计算机作业区主要摆放计算机相关设备。收纳储藏区主要存放使用不太频繁的书籍、文件等。文书处理区则是为了让文书办公更加高效,排除外在电子信息的干扰。

合理分配办公资源,让员工的工作空间能够最大限度地利用起来,在任何时候都能最快地找到自己需要的物品。有序的物品摆放,也让他们的工作更加高效。

在工作中,物品的整洁有序能够让你的工作更加高效。华为高效率的工作环境既是环境优化的选择,也是专注力培养的结果。没有人能够隔绝开生活中出现的各种诱惑,在成长的过程中要严格要求自己,目标始终如一。

我的办公区域就很少出现跟工作无关的东西,永远都只有电脑、笔和记事本。刚进入职场的时候,我买了各种东西来装饰工位。那个时候,我特别喜欢一个玩偶,每次看到它,心情都很好。在工作的过程中,我无数次被这个玩偶吸引注意力,它影响了我的工作效率,于是,我就把它带回了家。我清楚地知道这个东西分散了我的注意力,所以选择拒绝干扰,主动优化环境。

对于中国人来说,刘翔可谓是家喻户晓。2004年,在雅典奥运会男子110米栏项目决赛中,他以12秒91的成绩追平了英国名将科林·杰克逊创造的12秒91的世界纪录,成为世界直道项目冠军榜上的第一个亚洲人。这项殊荣也成为刘翔最大的标签和他立足的根本。

之后,某年的春晚曾经邀请刘翔参加节目并献唱歌曲。刘翔却说:“我已决定不再当众唱歌,因为我想告诉大家,我是一名运动员。”

哪怕已经取得许多荣耀,刘翔丝毫没有忘却自己运动员的身份,能够在诱惑中坚守自己。懂得拒绝的人,懂得排除身边出现的一切干扰。懂得给自己的生活和工作做减法的人,才最可能知道自己未来前进的方向。

优化身边的环境,是一门需要不断学习的整理术。明确自己的目标,真正清楚自己想要的是什么,而不是人云亦云、随波逐流。

抛开生活中那些束缚你前进的事物,把它们收纳到其他地方吧。当你开始学习工作的时候,专注事情本身。培养自制力,不要被无关紧要的事物抓住了视线,从而让事情偏离了正确的轨道。我们应该在工作中坚持不受外界事物的干扰,只有专心致志,才能把每件事情做到最好。

8.人生目标—你想要拥有什么样的人生

管理学大师德鲁克曾经讲过一个故事:曾经有一个人经过建筑工地,碰见了在那里工作的3个建筑工人,他开口问道:“你们在做什么呢?”第一个建筑工人说道:“我想有一份能够养活家人的工作,而这份工作满足了我的一切需求。”第二个建筑工人说道:“我正在做这个世界上最让人钦佩的建筑工作。”而第三个建筑工人说道:“我正在尽我所能建造一座能够成为这个城市地标的大厦。”

3个人的答案不一,但在3个人的回答中,我们了解了每个人的目标。第一个人只是出于基本的生活需求,他看到的是手中正在做的这件事带来的短期收益。我们能够从第二个人的话语中感受到他对于这份工作充满了自豪之情,但却没有明确的目标。第三个人的描述十分明确,他现在的工作是为了建造大厦,他的目标清晰可见,具有可行性。在德鲁克的眼中,只有第三个人才是真正的管理者。他知道自己的目标,清楚自己行动的最终目的。

现在的你是否能够明确自己想要什么?想要真正清楚自己想要什么,是需要在生活中不断摸索的。目标不会在下一秒就出现在你的身边,你要在人生中不断总结经验和教训。在不断的尝试中,目标也会越来越明晰。有了人生目标,你的人生才会按照你规划的轨道前进。如果你现在还不知道自己想要的是什么,不用着急,把握你现在拥有的一切,慢慢地,你真正想要的东西自然会浮现。只要坚持一步一个脚印地往前走,必定能够走出属于你的道路。

哈佛大学曾经做过一个关于人生目标对人生影响的调查。调查表明,只有3%的人有明确的人生目标,并能够坚守自己最初的目标,最后成为社会各界的成功人士。有10%的人能够认清自己短期内的目标,并且不断地完成自己短期内的人生规划。他们不断刷新自己的目标,然后一一完成,最后他们也成了行业中的佼佼者。剩下的大多数人没有目标,只能够满足自己人生的基本需求,勤勤恳恳地工作和生活。更有一些人要依靠社会的救济艰难地维持生活。

你能够明确自己现在的定位吗?你想要成为哪一类人呢?难道你的人生真的就像这个调查中的绝大部分人一样庸碌吗?如果你想要改变,相信任何时候都不会太晚。不知道自己的长期目标,不如制定自己的短期目标,“念念不忘,必有回响”,这不就是著名的吸引力法则吗?明确自己的目标之后,接着分配自己的时间和精力,制订具体可行的计划,然后按部就班地坚持下去。

你想要过什么样的人生,在于你是否能够清楚地认识自己,了解自己的喜好。我有一个朋友,她总在不断地尝试着新鲜的事物。每一次,她在生活中发现了什么新玩意儿,总会毫不犹豫买回来。

我们问她:“为什么这么频繁地尝试新的事物,不怕这个东西不如预想吗?”

她给我们的回答是:“只有这样,我才能更加清楚地知道我的喜好。”

在做职业规划的时候,她刚开始并不清楚自己想做什么。在寒暑假的实习中,她不断地尝试,毕业的时候,她拿到了自己喜欢的企业的劳动合同。

在迷茫的时候,沉浸在自己的焦虑之中并不是一件好事。拒绝原地踏步,人生便有了不一样的色彩。

制定目标并不是一件很难的事情,困难的是知道自己想要什么东西,想要成为什么样的人。或许有人说,我想要成为像娱乐圈的某个明星那样的人物,他是我的偶像。但是偶像之所以被称作偶像,是因为他们展示出来的只是想要让人看到的那一面。你的人生不会是一部飘浮粉红泡泡的偶像剧。制定人生目标需要脚踏实地。那么,应该如何制定目标?

首先,你的目标应该对标你想要从事的相关行业的领军人物。就像你想成为主持人,你可能第一个想起来的是何炅。你想要创业,那么你的目标可能就是马云。但这样做,绝不是让你成为某个人的复制品。事实上,世界上没有完完全全相同的两个人。你需要学习优秀人物的品质,找到你自己独一无二的优点。其次,你需要制订详细的计划,并且确保该计划的可行性。例如,你的短期目标是想要成为公司的主管,你就要提前了解公司的晋升制度,向你的前辈了解晋升需要的条件。当你了解了自己需要做出哪方面的努力,接下来就需要制订一个具体可行的计划。最后,你需要根据自己的计划,有所坚持,有所调整,脚踏实地地朝着目标前进。

以上只是一个关于人生目标的大致方向,在之后的章节中会做出具体的展示。明晰自己的目标,才能够在未来的人生有所成就。

第二章

制订计划

1.量力而行—计划具备可执行性

前几天,一个很久不见的学妹,约我出去见面。我们聊天过程中,谈到了她现在的工作状态。她问我:“为什么那些在电视里光鲜靓丽的人都那么容易成功呢?”

她自己十分清楚所谓的“台上一分钟,台下十年功”,但现在的生活状态让她很难不抱怨。

她毕业没多久就进入某家知名企业工作。她把自己的工作规划得井井有条,原本以为在今年可以取得一个很好的结果,但事情不尽如人意,她期望的工作职位给了跟她同时进公司的同事。

她的上级领导跟她解释了这次职位变动。但在她看来,原因只是她没有做好。她说那个同事是她职位晋升过程中最大的对手。

同事毕业于某一线城市的某所985名校,刚开始的时候,学妹就看清了她们之间的差距,所以在工作的过程中,她承受的压力很大。她给自己制定了明确的目标,她所做的一切也都是为了能够离那个目标更近一步,但所谓的“同辈压力”,让她喘不过气来。

她以为她可以用短短一年的时间去追赶对方几年的履历。急功近利的表现,不仅没有让她取得心仪的职位,反而把她的生活搞得一团糟。事情发生之后,她没能够对自己进行正确的评估,重新调整自己的状态。一个切实可行的计划对于你的人生来说如虎添翼,让你的生活和工作时间更加可控。掌握了时间,便有了资本。但在制订计划的过程中,如何才能使计划具备执行性?

第一,正确的自我评估。能够正确地认识自己,知道自己想要的是什么,清楚地知道自己达到目标需要付出多少努力。

正视自己,意味着你能够清楚地知道自己现在所处的位置,能够把自己与目标的距离具体量化,但大多数人并不能做到。对自己的错误认知,导致“一步错,步步错”。能够真诚地面对自己,是对自己生活和工作负责的表现。

对现在的生活状态还不太清楚的时候,你可以采用倒推法,也就是所谓的从结果推导过程。

在开始之前,准备一张纸和一支笔,把你的目标(这个目标可以是生活、工作任一方面的,也可以二者兼备)写在这张纸的中间位置,跟你现在的生活状态相比,你就可以十分清晰明白地看到自己与目标的差距,这也能够让你更加正视自己的状态。

运用箭头一步步地推导,箭头指向的是你的目标,这个目标便是你接下来的努力方向。在你看到差距之后,你需要把目标量化。假使你的目标是工作几年能够坐上某个职位,那么你就需要提前了解公司晋升的条件,以及你的业绩指标等,然后制订切实可行的计划。例如,我身边的一个同事,他本身不算是公司中的核心员工,但他对自己的生活有着明确的规划。他入职的时候,对自己的工作规划就是在两年内做他所在的分公司的主管。而事实证明,他的确做到了。

现在的他算是事业有成,他的经历也成了公司会议上经常被提到的经典事例。

在这个过程中,你需要注意的是自己在执行过程中的缺点。习惯性拖延、习惯性敷衍等这些会放缓前进脚步的坏习惯,是你在计划中需要特别注意的。

第二,不要一直盯着你的目标。“压力就是动力”这样的“鸡汤”文字,压倒了无数人的梦想。真正清楚自己想要什么,是不会一直把目标挂在嘴上的,而要通过行动去实现它。

我上大学时认识的一个好朋友,大一的时候,她英语不是很好。每次早饭过后,我总能看到她独自一人在教室背单词。她没有像其他人一样用嘴说,而是用成绩单上的成绩证明了自己。

真正的努力,不是要让所有人都知道你在努力,而是默默无闻地一直向前。

我经常听到同事说自己家的孩子不争气,高考成绩如何不理想。他的孩子我也见过,孩子曾无奈地问我:“为什么学习那么累?”

我问他:“你在学习的过程中感受到快乐了吗?”他木讷地点点头。

其实,我们也很清楚自己应该怎么做。有时候,我们需要给自己一些时间,让自己一步步地向前走。不要总盯着目标,要把目标融入日常。习惯成自然,在行动中也就有了方向。

第三,计划赶不上变化。看到这几个字的时候,是不是觉得笔者之前说过的话都是废话。其实不是这样。“计划赶不上变化”,并不是说我们在工作中就不需要计划,而是说我们需要明确任何事情都存在变量。你需要给自己设置一个心理预期。当事情发生的时候,你的生活也不会因此而变得更糟。“以不变应万变”,把握个人管理的节奏,才能更好地掌控自己的生活。当工作计划发生变化,我们需要做的就是根据实际情况做出调整。

量力而行,是为了以后能够走得更远。

2.认清目标—长期目标和短期目标

我经常会看到公司里来来往往的应届生,他们的脸上透露着迷茫。作为他们的前辈,我与这些应届生也有很多的交集。

在我们的聊天之中,我了解到,这些应届生大多数都怀着对未来的期待,憧憬着未来,可他们的想法还不成熟,不知道自己现在做的事情是不是自己想要的。

其实,很多已经工作或者准备辞职的人也在思考同样的问题。一件事情做得太久了,人们就觉得无聊、没有新意。在工作中,人们没有认同感,觉得自己应该换个环境或者换个工作。新鲜的事物总会给我们一种改变一切的错觉。

可换了工作之后,自己还不喜欢呢?这样的现象会经常出现在我们身边。其实,最主要的是你对工作没有明确的规划。那么又该如何确定自己的目标呢?

中国有一句古话,叫“授人以鱼,不如授人以渔”。这句话的意思是说与其传授既有知识,不如教授人学习知识的方法。知识固然重要,但是学习知识的方法和思路却能让人在之后的人生中受益匪浅。

人生际遇不同,目标自然也就不同。世界上没有完全相同的两片叶子,同样地,也不会有完全相同的两种人生。接下来,我会根据长期目标和短期目标给大家一些个人工作上的建议,希望阅读过后,能够对你的工作规划有一些帮助。

长期目标和短期目标。从名字上我们就可以看出,长期目标重在一个“长”字,强调的是长远性,它需要跟你的人生目标结合,它应该在五年以上。

它承载的可能是你未来的生活和工作状态,可能是你想要的人生状态。既然已经知道了自己想要什么,那就一直坚持下去吧。

短期目标其实穿插在长期目标之中。它们和长期目标的关系就像是分母与分子,也就是整体和部分的关系。

把你的总目标分解成无数个小目标,而这些小目标也就是你在短期过程需要达到的成就,也正是有了这些小目标,才能让长期目标完美实现。

一口气并不能吃成一个胖子。同样地,长期目标的实现也需要不断积累蓄力。在实现长期目标和短期目标的过程中,还有一些需要注意的事项。

首先,长期目标需要具备挑战性,而短期目标需要可操作性。“温水煮青蛙”的案例想必大家耳熟能详,把青蛙放在慢慢加热的水中,青蛙并不会反抗,直到水温超过了承受值,青蛙才会想要跳出,但这时候青蛙已经不能逃脱了。

有时候,我们的生活和工作也是食之无味,弃之可惜。但又有多少人愿意开始行动去做出一些改变呢?这就要求我们在长期目标的制定过程中,需要让目标具备挑战性。安于现状是一种工作态度,拼搏同样也是一种品质。

短期目标则要具备可操作性。这就是说短期目标的制定应该在自己能力范围内,是经过一段时间的努力能够达到的。

我身边的一个同事在工作之余决定去学习一门小语种,因为她十分喜欢某个国家的电视剧。她给自己制定的目标是能够听、说这门外语。最后,在她的努力下,她终于不用依靠字幕看电视剧了。眼光放得长远一些,也就拥有了更多的可能。

其次,长期目标需要契合性,而短期目标需要提升性。长期目标可能跟你的人生息息相关,它的特征决定了它能够反映你人生的某些走向。短期目标重在能够短时间内掌握某个小技能,让你的生活质量有所提升。

奔着自己喜欢的事情去努力也会成功。俞敏洪在创办新东方前,就已经开设补习班。虽然他的高考英语成绩并不是很好,但他喜欢英语。

去做自己喜欢的事情,工作也就有了更多的期待。

在出版社的一个朋友,她从大学的时候就已经开始接触行业相关内容了,现在她已经是某知名出版社的编辑了。

为了实现进入出版社的长期目标,她坚持写小说、投稿,积累相关的行业经验,再加上成绩优秀,她自然而然地实现了大学时期的梦想,成了一名编辑。

最后,长期目标需要紧张感,短期目标需要设置时间。

从前,有A和B两个人,他们有着同一个梦想,那就是成为优秀的建筑师。A清楚地知道成为一名优秀的建筑师,需要长期的付出和努力。于是,他为自己制定了一系列的目标,认真地对待每一次机会。他的作品赢得了许多奖项,他慢慢地在行业中名声大噪,成了优秀的建筑师。而B只是嘴里念叨着要成为一名优秀的建筑师,但是却没有任何行动,最后平庸地度过了一生。

长期目标的紧张感来自你清楚地知道自己要做什么。工作中不能够处处充满紧张感,但这并不是什么坏事,保持紧张感,是对目标的一种敬畏。

在工作中,只有清楚地知道自己的目标是什么,提前规划人生,才能掌握自己的人生。有的人说,我没有规划人生,还是生活得好好的。即使规划在你的生活中没有直接地表露出来,你在做事情的时候也会不自觉地进行任务排序,这就是一种潜在的规划。

制定目标,有所行动,你会如愿以偿。

3.目标分层—做好目标细化

你是不是经常对身边一些朋友敬佩不已?在你的眼中,他们十分清楚自己想要什么,并且把生活和工作安排得井井有条。他们在旁人的眼中或许是“别人家的孩子”。

他们如何把自己的人生安排得充实且有效?他们是不是掌握了个人管理的魔法?

记得上学的时候,我总觉得每天都有考不完的试,感觉生活仿佛被永远学不完的科目控制着,但无论怎样付出努力,我的一些科目的成绩还是没有任何长进。

在学习走进了死胡同之后,我向年级中闪闪发光的“学霸”请教。在我们眼中的他,总能轻松地应对任何考试,并且每次的成绩都是第一名。当我把自己的情况告诉他之后,才知道他也有偏科的现象存在。他的解决方法是有针对性地进行训练,每次给自己设定一个小目标,就这样,偏弱的那门功课果然有所提升。

事实就是如此。当你发现自己身上的不足时,不该任由负面的情绪左右你的行动,而要及时地去找到问题所在,能够提出具体的解决措施才是真正的应对之道。

在旁人眼中,能够轻松地应对生活的人,其实他们有着明确的目标,清楚地知道自己的努力方向。有时候,你抱怨:“为什么我明明花费的时间比他还多,但最后升职的却是他?”其实你们的区别在于处理事情的方法。眼光长远的人看到的是事情的影响,眼光短浅的人看到的却只是眼前的利益。

怎样才能成为一个能够轻松应对工作的高效人士呢?又该怎样采取行动?这就要提到目标分层。能够分解不同阶段的目标,才能轻松处理事情。

如何做好目标细化?其实最重要的方法就是分解。把目标按步骤分开,就能够真正地清楚自己想要的究竟是什么。那么,要如何分解目标呢?

首先,需要列举自己想要做的事情的目标清单。在现代人的生活中,最离不开的也许就是电子产品了。这时候,关于目标清单的记录可以借助一个名叫“倒数日”的APP(应用程序),这个APP能够设置目标完成时间,然后设置每天提醒。

这是一个提醒时间的工具,能够帮助大家达到目标。它让你十分清楚地了解自己的目标期限,看着时间不分昼夜地往前走,在压迫感和紧张感产生的同时,也会形成一种激励机制。

日本软件银行集团的董事长,同时也是国际知名的投资人孙正义在考量自己的创业项目的时候,花费了将近一年的时间思考什么最适合自己。通过社会调查,他严格地审视自己,思考如“该工作是否能使自己持续不厌倦地全身心投入,50年不变”等类似的问题。

由此可见,孙正义确定自己的工作目标的时候,采取了十分谨慎的态度,明确地知道自己想做的是什么。深入调查,审视自己是否具备从事该职业的品质。而我们在工作中,可能并不会花费太多的时间思考。当你决定从事某项职业的时候,需要深入地进行了解。在工作中,才能更加清楚自己的目标。

其次,就是能够有条不紊地执行自己的目标。我们在之前谈到过,要想完成最终目标,最重要的就是能够做到目标分解,只有明晰自己每一步方向的人,才有可能在该行业取得巨大的成功。

孙正义在19岁的时候,曾经给自己定下了一个人生目标:“20岁的时候打出旗号,在领域内宣告我的存在;30岁时,储备至少1000亿日元资金;40岁时决一胜负;50岁时,实现营业规模1兆亿日元。”

可能在当时看来,孙正义的这个目标有些站不住脚,但他却用实力向所有不相信的人证明了他的存在。他现在的成就正是按照当时设定的目标一步一步得来的。

有梦想又有野心的人并不可怕,可怕的是这个人有着同他的梦想和野心相媲美的行动力。

孙正义正是凭借他的行动向世人证明了当时的豪言壮语并不是夸下海口,而是他真正的职业目标。

从孙正义的例子中,我们可以看出目标分解的重要性。清楚自己每个阶段的目标,然后通过自己坚持不懈的行动展示自己的成果。如果你现在十分清楚自己的目标,不如现在就开始分解它,你可以按照年目标、季目标、月目标的形式列举自己为达到最终的目标需要做的事情,这也能够让你更加明确自己前进的方向。

最后,在我们进行目标分解的过程中,需要考虑一下时间成本。

时间成本要求我们考量耗费时间与收获是否成正比,能否在工作中取得最大的成效。“时间不等人”,设置完成时间无论是对长期目标还是短期目标同样有效。

实验证明,当人们有目标的时候,人的行为就会不自觉地加快,从而慢慢拉近跟自己设定的目标之间的距离。这也是很多的管理大师为什么热衷于在企业管理中设立目标的原因。

在现实生活中,这样的现象随处可见。“早知道就应该坚持下去”,大多数人在目标执行的过程中,习惯性地半途而废,看着自己的人生道路不断地偏离原先设定的路线。

其实,这也是大目标中间的小目标不明确导致的。成功人士和平庸之辈的差别或许就在于,成功人士更知道自己每一步该如何走,通往成功的每一步都被其测量得很清楚。

4.学会调整—让你的生活变得更加可控

一个朋友最近跟我抱怨说:“为什么每一天的生活都不按照我的计划前进啊?”

她习惯规划好自己每一天的生活,她的生活从来不会出现意外。跟她相处那么久的时间,我十分惊叹她的生活方式。最近,她之所以会有这样的感慨,是因为她的生活因一次跳槽失去了控制。

到了一个全新的环境,她需要去适应。因为工作上的调整而引起的一些生活上的改变,让她的生活充满了恐惧的色彩。这样的生活持续了几天,她终于忍不住向我倒起了苦水。

其实,这样的现象很频繁地出现在我们的生活中。出现了太多的变数,导致生活失去了控制;明明前一天把所有的事情都安排妥当了,但在当天执行的过程中,仍然出现了各种各样的问题。

我们该如何去应对这样的情况呢?难道我们的人生就要在这样的变数中不断地偏离计划,最后走向一个我们无法挽回的局面?

事实上,变数的出现是每一个人都会面临的事情,但是成功人士能够非常愉快地跟变数相处。

他们有3个秘诀:一是平和心态;二是设置空白格;三是挤压时间。

首先,拥有一个平和的心态。大多数人在面对计划之外的变数的时候,总会过分慌张和焦急。他们觉得自己当天设定的任务量没有完成,那么整个大目标可能就完不成了。但其实大多数人忽略了一个问题,当你第一天没完成时感到焦虑,第二天没完成时更加焦虑,最后可能就会放弃了目标。

在高效率的人士眼中,他们会尽快地调整自己的工作计划。

好习惯是在默默无声的坚持中养成的。当你放弃了那个底线,其实一定程度上,也在暗示你的目标正在一步步地远离你。

当目标没完成的恐慌开始占据你的生活时,不能任由这种恐慌感蔓延下去,否则它就会一点点地瓦解你的人生。

当生活中出现了太多的不可控现象的时候,不如平和地去面对你的生活,能够及时地做出调整才是高效人生。

曾经,在我的生活中也充满了意想不到的事件,这些意想不到的事情打乱了我的工作节奏,我并不能在规定的时间内完成自己原本的计划。在那段时间,我不断地学习如何跟意外打交道,意外带来的也许是不经意之间的一些美好。

学会掌控这些意外,也就自然而然地知道如何去更好地规划自己的人生。有时候,我依旧会手忙脚乱,但却已经学会享受意外带来的惊喜。

其次,为自己的计划设置空白格。我曾经看过这样一个故事。故事中的主人公习惯于为明天做计划,他在前一天的晚上就已经设想好了第二天的工作内容。

他每天的工作计划都十分具体,从早上几点起床一直到晚上上床睡觉,他的工作和生活行程按部就班,但这样的生活并没有持续太久。慢慢地,他发现在他的生活中一些东西在消失,因为执行计划而没有答应同事一起吃午饭,以后同事再也没约过他。

其实,在制订计划的过程中,更应该注重弹性机制;繁忙的工作中,为自己设置空白格。标准化的计划在带来高效的同时,也带来了一些弊端,比如不能够轻松地应对意外。

网络上曾经有一句很流行的话:“明天和意外,你永远不知道哪个先来。”

这并不是说我们的工作不需要计划,不是说既然未来充满了不可预知的事情就没有必要做计划了。

计划代表着自己对即将到来的某一天的期待,能够提早清楚自己需要做的事情。在工作计划中应该设置空白格,这是应对意外的一种方式。

当工作行程过于饱满,超过负荷,就应该学会解压,尽量给自己平凡的工作状态带来不一样的感受。

最后,学会压缩时间。前面我们讲到了为自己的计划设置空白格,是为了不让自己的生活看起来充满紧张和焦虑。学会压缩时间则是为了完成工作中那些必须要完成的事情。

我曾经在一家教育机构实习,我心想我的工作内容可能会很少,但当真正开始工作的时候,我才发现自己想得太简单了。除去公司培训以及各种各样的会议,用来提升自己的时间很少。

我发现自己的生活除去每日的工作,大部分时间都浪费在了路上。

我当时的住处与公司有一段距离,当每天拖着疲惫的身体回到家中之后,最大的愿望便是放空自己。那段时间,我学到了许多教学技巧,但其他方面并没有提升。

难道真的没有时间用来学习吗?其实并不是。饭后跟同事聊天的时候,回家的路途中,这些时间都可以用来学习,但这些时间都被我以“太累,需要休息”为理由搁置了。

在这里讲到的压缩时间,其实就是充分利用自己有效的时间把每天必做的事情完成。自我敷衍带来的只是个人损失。

因为工作上能力不足,我转正后的职位晋升机会被同期的实习生夺走了。

在有效的时间内如何才能完成任务?做好计划的同时能够及时地进行调整,学会应对意外;对于需要坚持的事情,学会压缩时间,才是正确的处理方式。

再次强调一下,有效的工作计划会让你的生活变得可控。

许多公司的主管人员,他们常带着做好计划的笔记本。对他们来说,计划虽然会改变,但应该坚持的却一件都没落下。我们只有掌控了自己的计划,才能真正地掌控生活。

5.合理排序—事有轻重缓急

很多企业在例会上都会明确地标出该月或者该季度的工作任务重点,明确企业的业绩目标,企业采取这样的方法,其实就是为了明确企业重点目标,让项目有计划地实施。

举例来说:如果某个企业想要通过某个项目达到某种目的,那么该项目就一定是该企业一段时间内的重点工作,包括前期的宣传造势、中期的执行落实、后期的收尾总结等。

对任何一家企业来说,只有采用这种操作才能够更加有效地掌控项目节奏。对个人来说,我们在工作中能够明确阶段内的重点任务和一般任务,就能够更加有效地提升工作效率。

常言道:“两弊相衡取其轻,两利相权取其重。”在工作中学会有所取舍,明确自己每个阶段的重点任务,向着自己设定的总体目标靠近。

在工作的过程中,企业一般都会制订重点项目规划。在具体实施时,这就要涉及个人管理。如何去实现最优解?与在时间与计划之间不断协调相比,通过自身提升效率似乎是更好的一种协调方式。

时间管理是个人管理中的重要一环,是在有限的时间范围内寻求

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