作者：包翔
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
卓越说服力：一周搞定工作型PPT(实操篇)(第2版)试读：
前言
自从我和秋叶合作出版第一版《说服力：让你的PPT会说话》和《说服力：工作型PPT就该这样做》已经六年了，我从当时的一个PPT爱好者，逐步成长为一个培训行业的创业者。最让我自豪的是，我培训的满意度长期稳定在几乎满分的水平，这在职业培训圈是极为罕见的。
由于我的公司聚焦企业的人才发展，尤其是聚焦内训师培养，所以要为诸如中国银联、阳光保险、上海文广集团、绿地地产、复星地产等国内一流的企业做很多的人才培养项目，在实施项目的过程中，我亲身经历了很多学员从基础水平逐步上升为高阶水平的过程，这时候，我才真正感受到一种技能的获得，靠的不光是勤奋，更需要技巧和指导。
在这其中发生了很多故事，关于PPT的故事。
有一次，一位学员一进教室就和我握手，亲切地对我说：“包老师，我看过您的书，我平时用PPT还挺多的，希望多向您学习！”我非常礼貌地致谢后开始上课，下午这位学员没再出现在教室，他同桌的那位学员说“这名逃课生”是公司公认的使用PPT最好的人，他下课后抱怨讲的内容比较基础，不适合他高阶水平，所以离开了。后来，这位学员的公司又请我去讲课，他又出现了，我问他这次怎么来了，他说他后来问了同事，同事说这是他们听过最“牛”的课程，没有之一，尤其是下午的内容。他非常好奇，所以今天特地来重新听。最后在下课时，他特地上来和我合影，说了句：“完整听完了，才知道自己其实还不能算会做PPT，之前太注重技法了，而忽略了底层的东西。”回家路上，我在想：一个所谓的PPT高手和普通使用者，他们的差异究竟在哪里呢？
还有一次，一位学员午休时和我说她的领导不关心PPT做得漂亮不漂亮，只要讲清楚事情就行了，所以她上课比较“轻松”。后来某一天，我忽然发现有人微信加我，注明“一个迷失求助的学员”，她在微信里用语音讲述了很多，大体意思是她后来跳槽去了一家五百强公司，没想到老板极为重视PPT，她几乎每天都要忙于做PPT，而现在她非常后悔当时没有好好学，问我如何快速学习PPT，我给她推荐了一些工具和素材下载包后，我就问自己：究竟如何快速学习PPT呢？
另外有一次，一家五百强公司的员工和我说：“我们公司每年都请老师讲PPT课程，学员基本上只来半天就行了，都是拿个U盘来拷素材的。课程听不听问题都不大，因为原先制作PPT什么水平学完后还是什么水平。你的课程很有实战性，非常强调结合内容去设计素材，以内容为主，不是以模板素材为主，这种观念是颠覆性的。”第二天，我与同事分享这件事的时候，有位同事和我说：“这个世界上从来不缺资源，而缺使用资源的思维。”我马上问她：“如何让学员有这种思维呢？”
……
说实话，每个故事，几乎都是从一个问题开始的，最后也是以一个问题结束的，开始的问题是关于学员自己的，最后的问题是我思考的。有些我已经有了答案，有些我还在寻找答案。我把有些答案写在了本书里，有些答案留在了下一本书里。
至于我为什么要写这本“零基础”的PPT书（换言之，如果您是高阶PPT使用者，我建议您另选一本书），原因很简单。
第一，给学员提供一本用于查漏补缺的参考书。我在进行工作型PPT培训时，课后总会遇到一些基础比较一般的学员的提问，而他们提出的问题基本上都是具有共性的。一开始我很不明白：为什么学员不会插入页码？学员怎么可能连渐变色也不会设置？学员怎么连直线可以渐变这件事情也不知道？……后来我才明白，大多数学员只是把PowerPoint当做另一个Word在用而已——在他们眼里，PPT太复杂、太麻烦了。所以，为了让他们能基本统一水平，我开始总结他们经常提出的一些问题。后来，对一些在课后经常被问到的问题，我会在课堂上逐一“扫荡”以确保每个学员都了解这些知识点。
第二，进一步挖掘PowerPoint的潜力。PowerPoint 2010发布以后，我发现PowerPoint越来越有Photoshop的味道了，尤其是对多图形的布尔运算（剪除、相交、联合、组合）功能，彻底解放了 PPT的图形设计。用好这些功能，可以创造出很多奇妙的效果。
第三，写一本总结自己独到见解的PPT图书。我不奢望这本书有多么大卖，因为这类书版税的费用还不如去上一节课的费用多，但是人总是要有自己的追求的，我希望我能通过这种方式总结一些内容，对别人有点好处，对自己是个交代，那就足矣。
在此书成书之际，感谢我的家人对我的大力支持，也感谢我的团队中的每一位同事，同样感谢张慧敏编辑对本书长期以来的关注和支持！包翔 写于卓旌国际办公室2016年6月
其他
谨以此书献给一直关心和爱护我的父亲、母亲、哥哥、太太，以及我深爱的女儿
其他1
本书是由“PPT江湖”的一代大侠Lonely Fish（包翔）精心打造的一本PPT操作快捷书，分享了其多年来对PPT的深刻理解及制作经验，旨在帮助更多的职场人士在短时间内快速掌握PPT的实战技能。
为了改变通常PPT书籍的“催眠”效果，笔者将以讲故事的方式让这本书更有趣一些。
如果你知道以下技巧中的一半，你就是PPT达人了！
背景介绍
人物介绍
小周，今年26岁，电子与通信工程专业博士，目前就职于国内某知名电信运营商，性格安静，喜欢思考，善于学习，喜欢刨根问底，做事情有很强的干劲，不达目的誓不罢休，也较固执，有着很强的上进心。小周空闲时喜欢泡在网上，玩微博，和哥们儿互动，也喜欢逛专业通信类论坛，在论坛里结识了很多志同道合的朋友。受父亲的影响，小周还下得一手好围棋。
参加工作不到一个月，小周踏实的工作态度和优异的专业能力获得了部门张经理的认同和赞赏。慢慢地，他经常接到领导交给的一些工作任务。
故事介绍
在某个周日的晚上，小周接到张经理电话，说有一件十分紧急的事情需要他处理。原来在下周一早上，集团公司的上级领导将要视察他们分公司，张经理需要做一个工作汇报，但是正巧以往负责PPT制作的王助理出差了，半个月后才能回来，于是张经理打算将这项工作交给小周。
PPT对于小周而言一点也不陌生，毕竟读硕士和博士时很多作业都需要用PPT呈现。不过，小周心里还是一喜一忧：喜的是他深知这是一次难得的表现机会，上次省公司的副总还特地问过张经理关于他的工作能力和专业技能方面的问题，因为他是名校博士，公司高层希望张经理尽可能给他机会，好让他尽快成长为业务骨干；忧的是这次张经理给他的不是一个“及格即可”的任务，而是一个“追求高分”的任务。小周很明白，就凭自己读书时的那两把刷子是肯定搞不定这次任务的。
所以，小周陷入了沉思：在之前的工作中从未做过类似的PPT，这该如何是好啊？做这种PPT应该注意哪些地方？在时间有限的情况下如何快速学习PPT？他的大脑飞速地运转着，有没有快速掌握PPT制作的技巧？有木有啊！！有木有啊！！
尽管心里很急，但多年的工科学习经历还是促使小周冷静下来思考。于是，他想到以下这些问题。
PPT是什么？有哪几种风格？
PPT制作和Word文档的制作的区别是什么？
PPT制作的流程是怎样的？
如何能够快速完成高质量的PPT？
面对以上问题，小周首先想到要是有位PPT达人能够给予解答该多好啊。于是小周打开电脑，以“PPT 达人”为关键词在Google中搜索，在搜索结果首页出现了“Lonely Fish”、“秋叶”等知名PPT达人的名字。通过网站的推荐和汇总，小周习惯性地总结了国内十大PPT达人，如表0-1所示。表0-1 国内十大PPT达人
抱着试试看的想法，小周决定向Lonely Fish 写封求助邮件，希望能够获得达人的亲自指点。
Lonely Fish老师：
您好！很抱歉占用您宝贵的时间。我非常喜欢您的PPT作品，看上去就像艺术品一样。我希望可以像您一样制作PPT，但是目前的基础很差，在以往的经历中几乎没有涉及PPT的制作。可以向您请教一下制作PPT的经验吗？期待您的答复。
小周
小周发完邮件之后，发现时间不早了，明天还要上班，为了确保能够完成张经理交给的任务，小周花了一点时间规划明天的工作。
向办公室里的PPT达人请教PPT制作的常规技巧。
上网查找优秀的PPT，加深对PPT的认识。
星期一 概念认知
星期一，小周很早就起床了，他深知这次机会来之不易，希望能有更多的时间来完成这项工作。同时，他也想看看昨天发出去的邮件是否得到了Lonely Fish的回复。
星期一上午
一、如何做好PPT小周来到办公室之后就迫不及待地打开邮件客户端查收邮件，令他意想不到的是，Lonely Fish竟然回复了他的邮件，而且很认真地回复了很长的一大段。
小周：
您好！谢谢您对我PPT作品的欣赏！
您提到关于PPT制作经验和如何让PPT更美观的问题，曾经也有其他网友问过。根据我多年PPT制作的经验和理解，认为可以采用“八心学习流程”法。
……
小周，希望“八心学习流程”法对您的PPT制作有帮助，在网上有好多PPT达人开通了博客，分享他们对PPT的理解，相信也能带给您启示。另外，一定要加强实战练习，在实战的过程中注意积累，包括快捷键和素材的积累等，这样可以大幅提升PPT制作效率。Lonely Fish（一）“八心学习流程”法“八心学习流程”法浓缩了“一代大侠”Lonely Fish的成功学习经验，对一切学习对象都能够完美适用，具体如图1-1所示。图1-1 “八心学习流程”法
1.简单尝试（好奇心）
制作PPT与做其他任何事情一样，都要不断地去尝试。哪怕是完全复制他人的PPT，也是一种进步！
2.发现差距（细心）
在不断尝试的基础上，将自己的作品与其他优秀的PPT作品进行对比，找出两者之间的差距。
3.模仿作品（耐心）
模仿优秀作品有利于快速提高自己的PPT制作水平。要认真总结他人制作PPT的优点，取其精华，弃其糟粕，更不忘精益求精。
4.求教高手（虚心）“听君一席话，胜读十年书。”有机会多向高手虚心请教，他们的点拨有时胜过我们长时间的冥思苦想。
5.长期实践（恒心）“10000小时定律”指出，要成为某个行业的专家，需要10000小时的付出，如果按每天4小时、每周5天计算，那将是10年！德谚有云：“Arbeit macht den Meist（工作产生大师）”。
6.形成风格（专心）
在训练的过程中，要保留自己喜爱的风格，并逐渐形成自己的风格，因为那会是我们最为得心应手的风格。
7.分享心得（开心）
分享的过程也是对问题的再一次思考和提炼。分享是快乐的，可以提升自己的自信心，何乐而不为呢？
8.反馈改进（用心）
做任何事情都需要用心，每次制作PPT后都要回过头来进行反省，总结经验，以确保下次能够做得更好。（二）知名PPT达人的微博
小周通过网络搜索到一些知名PPT达人的微博，如表1-1所示，并将这些微博加入到浏览器的收藏夹中。表1-1 国内知名PPT达人微博（三）常用PPT操作快捷键
小周发现快捷键主要有两大类：编辑类快捷键和幻灯片放映控制快捷键。他将那些经常使用的快捷键汇总成表格，如表1-2所示。表1-2 常用PPT操作快捷键（四）建立素材库
通过阅读Lonely Fish的微博，小周了解到建立素材库的必要性。他建立了5个素材文件夹：ICON收集、PPT模板库、PPT模型库、图片收集和优秀PPT作品集，如图1-2所示。图1-2 素材库二、PPT的主要类型
在对PPT有了基本认识后，小周上网搜索了有关PPT类型的信息，包括现有的网络PPT作品和其他人关于PPT类型认识的文章。经过分析和汇总，他发现PPT可以从版面和内容两个角度分类。（一）按版面划分
1.全图型PPT
全图型PPT是指用一张全景的图片覆盖整个页面，然后用大而粗的文字信息描述核心观点，该类型对图片的内容和质量要求很高。
如图1-3所示为全图型PPT的标志性人物Garr Reynolds的作品，其内容很简单，以一张女性服务员的图片为背景，重点突出“72%”和“women”，达到了意想不到的效果。图1-3 全图型PPT（Garr Reynolds作品）
如图1-4所示的全图型PPT是孙小小的作品，用学生重修来体现一年时间的价值，图片很好地衬托了主题。图1-4 全图型PPT（孙小小作品）
2.工作型PPT
工作型PPT是相对于全图型PPT提出来的，主要在工作团队内部交流汇报等场合使用。工作型的PPT主要具有以下特点：文字量大、逻辑清晰、模型较多和色调简单。
如图1-5所示为微软官方绿色系商务PPT模板中的一张，具有非常明显的工作型PPT特征：首先，文字明显较全图型PPT多；其次，逻辑非常清晰，左右两张配有文字的插图都针对同一个主题，即降低成本和传递新的价值；再次，这张PPT使用了并列的逻辑模型（逻辑模型在“星期三：逻辑梳理”中会详细讲解）；最后，色调简单，仅使用绿色和黄色两种颜色。图1-5 工作型PPT（微软绿色系模板）
如图1-6所示为“果冻”的一幅作品，风格非常清新，虽然文字较多，但是通过突出重点文字、底部导航条的设计和贴合主题的图片，反而令人眼前一亮。切记，工作型PPT一定要强调重点数字！图1-6 工作型PPT（“果冻”作品）
如图1-7所示的PPT是明显具有包派风格的工作型PPT——灰框+阴影+重点突出+ICON，显示了非常专业的商务风格，夺人眼球。图1-7 工作型PPT（包派风格）图注：中国银联PPT达人赛导师@Lonely_Fish 团队的成员作品。（二）按内容划分
小周发现，按照PPT的内容布局，可以将PPT分成咨询类、展示类和演讲类。
1.咨询类
咨询类的PPT在内容呈现上基本一致，但是不同咨询公司的咨询报告在色调、模型和图形等方面存在较为明显的差异，形成独特的风格，其中被广为接受的有罗兰贝格风格、麦肯锡风格、埃森哲风格、IBM风格、奥美风格、科尔尼风格、TG风格和包派风格等。
罗兰贝格风格（Roland Berger）以logo的灰绿色（RGB: 54,107,126）为主色调，白底黑字，显得十分淡雅，PPT中的图形倾向于使用简单的线条、方形和箭头元素，其简洁的风格被很多咨询公司借鉴，如图1-8所示。图1-8 罗兰贝格风格
麦肯锡风格（McKinsey&Company）的PPT采用一成不变的黑底、白纸、蓝框、黄色标题，风格独树一帜。该风格的字体倾向于使用“华文楷体”，同字号下该字体略显小，且有些计算机上未必安装了该字体，最具标志性的是在页面底部有一个倒置的logo，如图1-9所示。图1-9 麦肯锡风格
埃森哲风格（Accenture）的PPT相对比较淡雅，白底、黑字、蓝色标题栏（RGB：51,51,153），类似于罗兰贝格风格，偏爱灰色，经常使用深红色元素，如图1-10所示。图1-10 埃森哲风格
IBM风格的咨询PPT采用浅蓝色，与“蓝色巨人”形象一致，白底、黑字、浅蓝色的logo栏与页码栏，与埃森哲的风格有异曲同工之妙，如图1-11所示。图1-11 IBM风格
奥美咨询是知名企业品牌建设的专家，提出了“360°品牌管理”思想，其PPT风格与其创意一样非常有特色，大红、大黑、白字、黄字搭配，同时偏爱红底白字，对视觉绝对是一个挑战，如图1-12所示。图1-12 奥美风格
科尔尼（ATKEARNEY）风格习惯采用白底，标题栏分割线及图形填充采用其logo的暗红色，字体采用与麦肯锡风格一样的字体——华文楷体，如图1-13所示。绝大多数的咨询公司不建议咨询顾问使用渐变效果，但是科尔尼却使用了。图1-13 科尔尼风格
TG风格（ThemeGallery）是韩国知名模板公司ThemeGallery出品的风格，习惯使用三维立体图形，图形元素多样，色调丰富，图形占用页面大部分空间，文字较少，因风格华丽受到很多人的追捧，如图1-14所示。图1-14 TG风格
包派风格的PPT素雅简洁，白底、黑字，以线条和简单的图形为主，类似罗兰贝格风格，使用浅蓝色、浅桔黄与浅灰色等浅色调，很少使用大红、大蓝颜色，常使用白底图片，如图1-15所示。图1-15 包派PPT风格
2.展示类
展示类PPT的基本原则是“大字配大图”，如图1-16所示。图片尽可能用高清图片（高清图片资源在笔者博客中有详细总结），尽可能多地用数据凸显出产品或业务的卖点，避免大段的细节性文字描述。如果需要文字细节信息，可以用Word文档进行补充。图1-16 展示类PPT示例
3.演讲类
演讲类PPT的基本原则是“以图为主”，字号不宜过小，如果字号小于24磅，后排观众可能会看不清楚，如图1-17所示。在不清楚投影仪投影效果的情况下，底色和文字颜色的对比效果要强烈一些。图1-17 演讲类PPT示例
星期一下午
一、PPT设计的理念吃过午饭，小周发现邮箱里有一封新邮件，原来是Lonely Fish老师的邮件。小周非常兴奋，立刻打开了邮件。
小周：
您好！制作美观的PPT是长期训练和经验积累的过程，没有任何的捷径可以走，所以切勿心急！但是，鉴于您现在情况紧急，也不想让您失望，可以告诉您几个PPT设计的理念，可以让您的PPT显得够Professional！Lonely Fish（一）避免PPT Word 化
PPT作为展示工具，强调丰富的视觉表达方式，包括图形、色彩、动画和空间布局等。同时，PPT在展示时一般会配合用户的讲解，因此应突出关键信息，而非堆积信息。
原始的PPT如图1-18所示。图1-18 避免PPT Word 化示例（原始）
修改后的PPT如图1-19所示。图1-19 避免PPT Word 化示例（修改后）（二）整套PPT逻辑一线通
只有保证故事的流畅性，才能紧紧抓住观众的注意力。线索是保证PPT流畅性的前提。
常见的PPT线索包括：时间（过去、现状、远景）、空间（并列不同的业务区域）、某种习惯的结构（项目背景、问题诊断、解决方案、实施计划）、标准商业文案提纲（微软在线商业文案模板）等。
整套PPT逻辑一线通示例如图1-20所示。图1-20 整套PPT逻辑一线通示例
给力小知识1-1
在PowerPoint中单击“文件”→“新建”命令，可以在演示文稿中在线选择成熟的商业模板。（三）单页内容呈现逻辑化
每一页PPT的呈现都有其逻辑性，逻辑关系可以将多个分散的素材有效地衔接在一起，方便阅读和关键内容的凸显，使读者对并列、流程、对比、总分和循环等关系一目了然，如图1-21所示。图1-21 单页内容呈现逻辑化示例（四）PPT风格统一化
PPT风格统一化是指不同幻灯片的图形、字体、颜色和图片等元素在使用时保持一致性和相似性，避免出现多种不同风格的元素。例如，应尽量避免混用平面图形和3D图形，颜色的数量尽量不要超过3种等。事实上，保证PPT风格统一的最好办法是重复，包括标题、正文和强调等格式及细节元素的不断重复。麦肯锡、埃森哲等知名咨询公司出品的每份PPT都保持了很强的风格一致性。
如图1-22和图1-23所示是两种PPT风格。图1-22 PPT风格统一化示例（1）图1-23 PPT风格统一化示例（2）（五）关键内容抓眼球
关键内容是指在PPT中需要重点凸显的主题和关键词等信息。为了确保这些重要信息被观众注意，学会“操控观众视线”十分重要，要能引导观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略什么”。包派风格PPT常用的“超级变变变”的五招是：变色、变大、变粗、变字体和变动画，从而轻松实现突出关键性的数据及用户的观点，如图1-24所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]