作者：王荣欣
出版社：电子工业出版社
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办公自动化案例教程(Windows 7+Office 2010)试读：
内容简介
本书内容由Windows 7操作系统、Word文字处理、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿、OneNote、Outlook、Office 综合应用、网络及其他应用、综合训练9个部分组成。全书注重操作技能的培训，力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的应用。
本书可作为高等职业学校、中等职业学校计算机相关专业的专业基础课程教材，也可以作为办公软件应用培训教材。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据办公自动化案例教程：Windows 7+Office 2010 / 王荣欣，刘刚，李娟主编. —北京：电子工业出版社，2014.9职业教育课程改革创新规划教材ISBN 978-7-121-23140-7Ⅰ.①办… Ⅱ.①王…②刘…③李… Ⅲ.①办公自动化—中等专业学校—教材 Ⅳ.①C931.4中国版本图书馆CIP数据核字（2014）第090476号策划编辑：杨 波责任编辑：郝黎明印 刷：涿州市京南印刷厂装 订：涿州市京南印刷厂出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路173信箱 邮编 100036开 本：787×1 092 1/16 印张：13 字数：332.8千字版 次：2014年9月第1版印 次：2014年9月第1次印刷定 价：28.00元
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服务热线：（010）88258888。前 言PREFACE
随着社会信息化的发展，计算机已经成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具，使用计算机的能力也成为衡量一个人文化素质高低的重要标志之一。计算机的普及教育使得国内高校的计算机基础教育已踏上了新的台阶，步入了一个新的发展阶段。各专业对学生的计算机应用能力提出了更高的要求。大学计算机基础教育的目标是满足社会对大学生在计算机方面的基本要求，同时又为其与本专业结合的计算机类课程打下良好的基础。
全书分为9章，其中：
第1章介绍了当前办公学习最常使用的操作系统——Windows 7操作系统，包括Windows 7的基本操作，文件和文件夹的管理，以及系统的其他应用等。
第2～7章通过多个案例的讲解，在介绍Word、Excel及PowerPoint基本知识的同时使读者能够理论结合实际，为读者在今后工作中使用Office 2010办公奠定了良好的基础。
第8章的内容为网络及其他应用，主要讲解电子邮件的收发，病毒处理及其他常见软件的使用，如画图、聊天软件、计算器等。
第9章通过计算机的验收，开始一天正常的工作和每月固定工作这样的训练形式，使读者巩固本书知识点的同时，能够理论联系实际，做到活学活用。
本书舍弃了以专门的章节叙述烦琐的理论知识的方式，侧重于将深奥的理论蕴含在实际应用之中，使得此书深入浅出，在编写中力求内容精辟，脉络清晰，图标丰富，版式明快。
本书由河北科技大学王荣欣、河南工业大学刘刚、北方民族大学李娟主编，北京电子科技学院徐津、北京物资学院师鸣若、湖南省衡东县职业中专学校曾卫华、洛阳市第一职业中等专业学校于志博副主编，南宁市第六职业技术学校黄世芝、广西理工职业技术学院黄少芬、北京物资学院张博、广西玉林市第一中等职业学校魏坤莲、底利娟，河南工业大学嵩艳参加编写。
本书可作为普通高等院校各类专业的计算机基础课教材，也可作为计算机爱好者的自学用书。
由于作者水平有限，加之计算机技术发展迅速，书中难免存在疏漏与不足，恳请广大读者批评指正。编 者2014年6月第1章 Windows 7 操作系统
知识要点
▶ 操作系统的概念
▶ Windows 7的基本操作
▶ 文件的基本操作
▶ 系统其他应用
本章为读者讲解了Windows 7操作系统的概念、Windows 7的基本操作、文件的基本操作、系统其他应用等的基本操作，比如键盘的操作、鼠标的基本操作、窗口的组成等。学习这些基本操作知识，有助于读者在短时间内对Windows 7的功能有更加熟练的操作。1.1 操作系统的概念
操作系统（Operating System，OS）主要是管理计算机硬件与软件资源，是控制其他程序运行，管理系统资源并为用户提供操作界面的系统软件。
Windows 7操作系统于2009年10月正式发售，与其他操作系统相比，Windows 7进行了重大的变革，不仅延续了Windows家族的传统，而且带来了更多新的体验，比Windows XP更安全、更稳定且功能更加强大，具有崭新的视觉效果。
Windows 7的全新界面带来一种很强的立体感，靓丽的色彩使用户能在工作和学习中体验更多的趣味性。成功进入Windows 7操作系统后，用户首先看到的是桌面。桌面是由桌面背景、图标、【开始】按钮、快速启动工具栏和任务栏5部分组成的，如图1-1所示。图1-1 Windows 7操作系统桌面1.2 Windows 7的基本操作
在Windows 7的基本操作中将介绍键盘、鼠标的基本操作，窗口的组成及制定个人习惯的计算机等内容。1.2.1 键盘操作
键盘是计算机系统中最基本的输入设备，用户的各种命令、程序和数据都可以通过键盘输入到计算机中。尽管现在鼠标已经代替了键盘的一部分工作，但是像文字和数据输入这样的工作还是要靠键盘来完成的。
整个键盘分为5个小区，如图1-2所示。图1-2 键盘分区（1）功能键区：功能键区位于键盘的上方，由【Esc】键、“F1”～“F12”键以及其他3个功能键组成，这些键在不同的环境中有不同的作用，如图1-3所示。图1-3 功能键区（2）主键盘区：主键盘区位于键盘的左下部，是键盘的最大区域。主键盘区既是键盘的主体部分，也是经常操作的部分，除了包含数字和字母之外，还有辅助键。（3）编辑键区：编辑键区位于键盘的中间部分，其中包括上下左右4个方向键和6个控制键，如图1-4所示。（4）辅助键区：辅助键区位于键盘的右下部，它相当于集中录入数据时的快捷键和一些常用功能键。其中的按键功能，都可以用其他区中的按键代替。（5）状态指示区：键盘上除了按键以外，还有3个指示灯。它们位于键盘的右上角，从左到右依次为Num Lock指示灯、Caps Lock指示灯、Scroll Lock指示灯。它们与键盘上的【Num Lock】键、【Caps Lock】键以及【Scroll Lock】键对应，如图1-5所示。图1-4 编辑键区图1-5 状态指示区
准备打字时，左右两手的拇指放在空格键上，其余的八个手指分别放在基本键上，这样使得十指分工明确，包键到指，更有利于打字，如图1-6所示。图1-6 手指放置位置
每个手指除了指定的基本键外，还分工有其他字键，称为它的范围键。开始录入时，左手小指、无名指、中指和食指应分别对应放在“A S D F”键上，右手的食指、中指、无名指和小指分别虚放在“J K L；”键上，两个大拇指则虚放在空格键上。基本键是录入时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，击键之后又须立即退回到基本键位，如图1-7所示。图1-7 手指按键分布图
键盘的打字键区上方以及右边有一些特殊的按键，在它们标示中都有两个符号，位于上方的符号是无法直接打出的，它们就是上挡键。只有同时按住【Shift】键与所需的符号键，才能打出这个符号。例如，打一个感叹号（!）的指法是右手小指按住右边【Shift】键，左手小指敲击【!】键。1.2.2 鼠标的基本操作
鼠标作为计算机的标准输入设备，用于确定光标在屏幕上的位置，在应用软件的支持下，鼠标可以快速、方便地完成某种特定的功能。
1．认识鼠标
从外形上看，鼠标好像一只卧着的老鼠；从结构上讲，鼠标包括鼠标右键、鼠标左键、鼠标滚轮、鼠标线和鼠标插头。
鼠标按插头分为USB接口的鼠标、PS/2接口的鼠标以及无线鼠标。如图1-8所示为USB接口鼠标，如图1-9所示为PS/2接口鼠标，如图1-10所示为无线鼠标。图1-8 USB接口鼠标图1-9 PS/2接口鼠标图1-10 无线鼠标
2．鼠标的“握”法图1-11 正确的鼠标握法
正确的鼠标握法是手腕自然放在桌面上，用右手大拇指和无名指轻轻夹住鼠标的两侧，食指和中指分别对准鼠标的左键和右键，手掌心不要紧贴在鼠标上，这样有利于鼠标的移动操作。正确的鼠标握法如图1-11所示。1.2.3 窗口的组成与操作
窗口是显示屏幕上查看相应程序或文档的一块矩形区域，在启动应用程序或打开文档时，系统打开的管理和使用相应内容的界面称之为窗口。窗口一般分为应用程序窗口、文档窗口和对话框窗口等。
Windows 7系统中的窗口一般由“标题栏”、“工具栏”、“菜单栏”、“状态栏”、“任务栏”、“地址栏”及“工作区”组成，如图1-12所示。图1-12 Windows 7系统窗口
1．打开窗口
双击需要打开窗口的图标即可打开窗口。以“计算机”为例，下面是两种打开窗口的方法。（1）直接双击桌面上程序的快捷方式图标。（2）在“开始”菜单“所有程序”选项的下级菜单中单击快捷方式。
2．窗口的3种状态
窗口一般包括3种状态：正常、最大化和最小化。正常窗口是系统的默认尺寸大小，如图1-13所示，最大化窗口充满整个屏幕，如图1-14所示，最小化窗口则隐藏在任务栏内，如图1-15所示。
窗口“最大化”的方法有以下两种。（1）单击打开窗口“标题栏”右侧的【最大化】按钮即可。（2）在开打的窗口上面双击“标题栏”的空白处即可最大化窗口。
最小化窗口可以单击【最小化】按钮。此时窗口会最小化到“任务栏”中，需要打开窗口，单击“任务栏”上要打开的对应窗口即可还原窗口。图1-13 正常窗口大小图图1-14 窗口的最大化图图1-15 窗口最小化1.2.4 定制个人习惯的计算机
1．安装与删除输入法
Windows 7操作系统虽然自带了一些输入法，如不能满足用户的需求，可以安装和删除相关的输入法。安装输入法前，用户需要先从网上下载输入法程序。下面以安装极点五笔输入法为例，讲述安装输入法的一般方法。（1）双击下载的极点中文五笔输入法安装文件，如图1-16所示。图1-16 下载的输入法软件图1-17 极点五笔十周年纪念版安装（2）启动其安装向导，选择【我接受】按钮。（3）弹出“极点五笔十周年纪念版安装”对话框，在该对话框中选择文件安装路径，如图1-17所示。（4）单击【安装】按钮，开始安装输入法，选择需要安装的模式，如图1-18所示。图1-18 安装输入法（5）单击【关闭】按钮，安装成功，弹出【提示】对话框，提示安装成功，单击【确定】按钮，如图1-19所示。
2．设置默认的输入法图1-19 【提示】对话框
启动计算机后，系统默认的输入状态是英文输入法，用户可以根据自己的输入习惯将其设置为其他输入法形式，其操作方法如下。
右击输入法图标，在弹出的快捷菜单中单击【设置】选项，在弹出的【文本服务和输入语言】对话框中【常规】选项卡下，在【默认输入语言】的下拉列表框中选择将要设置为默认的输入法，单击【确定】按钮完成操作，如图1-20所示。
3．调整日期和时间
用户可以更改Windows 7中显示的日期和时间。常见的方法有手动调整和自动更新准确的时间两种。（1）手动调整
手动设置日期和时间的具体步骤如下。
01 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【控制面板】菜单命令。
02 弹出【控制面板】窗口，选择【时钟、语言和区域】选项，在【时钟、语言和区域】对话框中选择【日期和时间】选项。03 弹出【日期和时间】对话框，选择【日期和时间】选项卡，在此用户可以设置日期和时间。04 单击【更改时区】按钮，弹出【时区设置】对话框，在此用户可以设置时区。如图1-21所示。图1-20 设置默认输入图1-21 【时区设置】对话框（2）自动更新准确的时间
用户设置计算机时钟与 Internet 时间服务器同步，意味着可以更新计算机上的时钟，使之与时间服务器上的时钟匹配，这有助于确保计算机上的时间更准确。
设置自动更新准确时间的具体操作步骤如下。
01 在【控制面板】窗口中选择【时钟、语言和区域】选项，在【时钟、语言和区域】对话框中选择【日期和时间】选项，打开【日期和时间】对话框，选择【Internet时间】选项卡，单击【更改设置】按钮，弹出【Internet时间设置】对话框。如图1-22所示。图1-22 【Internet 时间设置】对话框
02 勾选“与Internet时间服务器同步”复选框，单击“服务器”右侧的向下按钮，在弹出的下拉菜单中选择“time. windows.com”，单击【立即更新】按钮，完成时间的自动更新，最后单击【确定】按钮，即可完成设置。1.3 文件的基本操作
在Windows 7操作系统中，文件是最小的数据组织单位。文件中可以存放文本、图像和数值数据等信息。为了便于管理文件，可以把文件组织到目录和子目录中。目录被认为是文件夹，而子目录则被认为是文件夹的文件夹（或子文件夹）。
文件的分类方法很多，根据存储文件的介质来分，文件存储在磁盘上称为磁盘文件，存储在磁带上称为磁带文件，存储在光盘上就称为光盘文件。以文件的读写性能来说，只能读不能修改的是只读文件，既能读出又能修改的称为读/写文件。
文件与文件夹的操作包括打开、搜索、复制、移动、删除和创建等。1.3.1 展开和折叠文件夹
为了更详细地以分层方式显示计算机内所有的文件，用户不必打开多个窗口，在一个窗口中使用资源管理器，通过展开和折叠文件夹可以方便地浏览、查看、移动和复制文件或文件夹等操作。
单击【开始】→【所有程序】→【附件】→【Windows资源管理器】菜单命令，启动资源管理器，如图1-23所示。可以看到Windows资源管理器窗口垂直拆分为左右两个窗格，左窗格用于显示系统中的文件夹，右窗格用于显示当前文件夹的内容。
图1-23中左侧窗格以文件夹树的形式列出了系统中的所有资源，同一竖线上的文件夹是平级的关系，在左边的所有磁盘和文件夹列表中，若文件夹前有“”，表明该文件夹有下一级子文件夹，若文件夹前有“”，表明该文件夹已全部展开。在需要展开文件夹前单击“”可以展开文件夹，如需折叠文件夹则需要单击“”。
资源管理器的右侧窗格中显示了当前文件夹中的文件和子文件夹，它本身也是一种文件夹窗口与“计算机”窗口的操作方式完全相同。1.3.2 打开文件夹
打开文件夹常见的方法有以下两种。（1）选择需要打开的文件夹，双击即可打开文件夹。（2）在需要打开的文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”选项，如图1-24所示。图1-23 Windows 资源管理器图1-24 打开文件夹命令1.3.3 选定文件和文件夹
在移动或复制文件和文件夹到其他地方时，首先就是要选中文件或文件夹。下面介绍选定文件和文件夹的方法。
选定单个文件和文件夹：在需要选定的文件图标上单击，图标颜色与其他图标不同，并且图标变暗，说明文件和文件夹已被选定。
选定多个文件和文件夹：如果选中的文件和文件夹相邻，单击要选定的第一个文件，按住键盘上的【Shift】键不放，再单击最后一个文件即可选中连续的文件。用户也可以在需要选定文件的位置，将鼠标放置需要选中文件夹的空白处，按住鼠标不放，拖曳鼠标框选需要选定的文件夹。如果选定不连续的文件和文件夹，单击需要选定的第一个文件，按住键盘上【Ctrl】键不放，再一次单击需要选定的文件。
反向选择文件和文件夹：用户在选择文件时，如果需要选择的文件和文件夹较多，不需要选择的文件比较少，这时就可以使用反向选择文件和文件夹。单击不需要选择的文件，运用【Ctrl】键结合，再依次选中所有不需要的文件，然后单击前窗口中的“编辑”菜单，在弹出的菜单项中单击“反向选择”菜单项，即可选中需要的文件和文件夹。1.3.4 搜索文件
有时用户需要查看一些文件，但是却忘记了文件存放的位置，这时使用Windows 7中的搜索功能可以使用户找到文件的位置。下面介绍搜索文件的两种方式。（1）“开始”菜单中的“搜索程序和文件”搜索框。（2）“计算机”对话框中右上角的“搜索 计算机”搜索框。
如果用户想查看忘记文件存放位置或也记不清文件名称的文件时，可以用以下方法实现。（1）双击“计算机”图标，在左侧选择文件存在的路径，单击右上角的搜索框，如图1-25所示。（2）在弹出的下拉列表中，可以选择所要搜索的作者、类型、修改日期、大小和名称等，输入文件名称所包含的文本之后，按【Enter】键。
在搜索过程中，如果要停止搜索，那么可以单击搜索框左侧的【停止加载】按钮。1.3.5 创建文件夹
在Windows 7操作系统中，文件夹是为了更好地组织和管理磁盘上的文件使读者方便创建和删除文件。文件夹主要用来存放文件，是存放文件的容器。用户可以创建文件夹来组织和管理计算机。
创建文件夹的方法有以下几种。（1）选择“文件”菜单下的“新建”菜单项，选择新建菜单项中的“文件夹”命令。（2）在要创建文件夹磁盘的空白处右击鼠标，选择新建快捷菜单下的“文件夹”选项即可创建新的文件夹。
创建过文件夹后，可以输入新建文件夹的名称，最后按键盘上的【Enter】键或鼠标在空白处单击即可。1.3.6 为文件或文件夹重命名
新建文件或文件夹都是以一个默认的名称作为文件名，为了方便记忆和管理，用户可以对新建的或已有的文件或文件夹进行重命名，对文件或文件夹进行重新命名的方法如下。
选定要重命名的文件，右击并在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，需要重命名的文件名称将会以蓝色背景显示，此时，用户可以直接输入文件的名称，按【Enter】键即可完成对文件名称的更改，如图1-26所示。
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