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发布时间:2020-09-02 07:30:33

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作者:赵凡

出版社:中国言实出版社

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语言沟通技巧

语言沟通技巧试读:

序言

现代社会讲究沟通的艺术。沟通无处不在,人际交流需要沟通;矛盾化解需要沟通;意见传达需要沟通;执行命令需要沟通;心灵交流需要沟通;增进情感需要沟通。可以说,

人生处处离不开沟通

,成功时时离不开沟通。用沟通化解难题,疏通障碍;用舌头代替拳头,用情感感化人心,这就是沟通的伟大力量。语言作为沟通的主体,会说话会使我们在和别人交流沟通的过程非常顺利,从而可能让我们在日后的工作和生活中都能游刃有余,左右逢源。

那么,好的沟通该如何进行呢?本书主要从以下几个方面为读者来解读:

首先,你需要给别人留下好的第一印象。人们总是在最初接触的一刹那就会对对方产生大概的印象,而这个印象直接决定了其好感程度。所以,在最初接触的一刹那你所说的每一句话都是至关重要的。

其次,学着让别人接受你。有效的语言,能为他人解开心结、赶走愁云、减轻压力、排除烦恼、重获信心……有效的说服能使迷蒙者幡然醒悟,改弦更张;能让宿敌消除怨恨,握手言和;能叫浪子迷途知返,改邪归正;能让固执者心中开窍,顺其自然……

第三,看准对象,再进行交流。你要说话,先要看准对象,他是愿意和你说话的人吗?如果所遇非人,还是不说为好;这个时候,你是要说话的时候吗?如果时候不对,还是不说话的好,说话的成功与失败,诚然与你的说话技术有关,而是否得其人得其时,也与你说话的技巧有很大的关系。多说话,别人未必当你是能干,少说话,也未必当你是呆子。

第四,工作中、生活中、学习中,处处都免不了和陌生人接触。然而,很多人在面对陌生人时,往往不知如何开口,不懂如何顺利地交谈。他们也因此失去了结交朋友、开展工作的机会。很多口才高手能和陌生人一见如故、侃侃而谈,他们的人生也因此更加精彩。

……

也许你很难相信,乡间老农一句话,常常比庙堂之上大人物一百分钟的演讲动人,因为老农那一句话里面的“生命含量”很高,能够打动人心。同样,在这本书中,我们会为您呈现最富有生命含量的说话技巧,在这个竞争与合作的社会中,让你最短的时间里与陌生人建立共识,让自己始终看上去更值得信赖,同时我们也将抓住说话的关键点,轻松自在地运用比说话更有效的沟通技巧,从而令自己在不同的场合及不同人面前,都能够让自己备受欢迎和瞩目!人生处处离不开沟通

现代社会讲究沟通的艺术。沟通无处不在,人际交流需要沟通;矛盾化解需要沟通;意见传达需要沟通;执行命令需要沟通;心灵交流需要沟通;增进情感需要沟通。可以说,人生处处离不开沟通,成功时时离不开沟通。用沟通化解难题,疏通障碍;用舌头代替拳头,用情感感化人心,这就是沟通的伟大力量。

沟通的定义

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求达成思想的一致和感情的通畅。它是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座桥梁,通过这座桥梁,人们可以分享彼此的感情和知识,也可以消除误会,增进了解。

沟通的信息是包罗万象的。在沟通中,我们不仅传递消息,而且还表达赞赏、不快之情,或提出自己的意见观点。这样沟通信息就可分为:事实、情感、价值观、意见和观点。

如果信息接受者对信息类型的理解与发送者不一致,就有可能导致沟通障碍和信息失真。在许多发生误解的问题中,其核心都在于接受人对信息到底是意见观点的叙述还是事实的叙述混淆不清。比如,“小王常常在单位的组织生活会上发言”和“小王爱出风头”是两人对同一现象作出的描述,一个良好的沟通者必须谨慎区别基于推论的信息和基于事实的信息。也许小王真的是爱出风头,也有可能是他关心集体事业,畅所欲言,踊跃给领导提出合理化建议。另外,沟通者也要完整理解传递来的信息,既获取事实,又分析发送者的价值观、个人态度,这样才能达到有效的沟通。

俗话说,“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。在了解沟通力含义的基础上,依据不同的划分标准,可以把沟通分为不同的类型。

按照沟通的模式,可分为语言沟通和非语言沟通,语言沟通又包括书面沟通与口头沟通。语言沟通主要用于信息的传递;非语言沟通指肢体语言的沟通,它传递的是人与人之间的思想和情感,比如手舞足蹈、眉目传情、含情脉脉、顾盼生姿,等等。

此外,根据是否是结构性和系统性的,沟通分为正式沟通和非正式沟通;根据在群体或组织中沟通传递的方向,分为自上而下沟通、自下而上沟通和平行沟通;根据沟通中的互动性,分为单向沟通与双向沟通;从发送者和接收者的角度而言,包括自我沟通、人际沟通与群体沟通,等等。

1.言语沟通

言语沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头沟通和书面沟通两种形式。人们之间最常见的沟通方式是交谈,也就是口头沟通。常见的口头沟通包括演说、正式的一对一讨论或小组讨论、非正式的讨论以及传闻或小道消息传播。书面沟通包括备忘录、信件、组织内发行的期刊、布告栏及其他任何传递书面文字或符号的手段。

其中,口头信息沟通方式十分灵活多样,它既可以是两人间的娓娓深谈,也可以是群体中的雄辩舌战;既可以是正式的磋商,也可以是非正式的聊天;既可以是有备而来,也可以是即兴发挥。口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。它的优点是快速传递和即时反馈。在这种方式下,信息可以在最短时间内被传送,并在最短时间内得到对方回复。如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。

但是,口头信息沟通也有缺陷。信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。每个人都以自己的偏好增删信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的含义存在重大偏差。如果组织中的重要决策通过口头方式,沿着权力等级链上下传递,则信息失真可能性相当大。而且,这种沟通方式并不是总能省时,官僚主义作风常常制造出许多毫无价值的马拉松式的会议,正如那些参加了毫无结果,甚至也不需要结果的会议的主管所了解的那样,按照时间与费用而论,这些会议代价很大。

书面信息沟通具有一系列的优点。

首先,书面记录具有有形展示、长期保存、可作为法律保护依据等优点。一般情况下,发送者与接受者双方都拥有沟通记录,沟通的信息可以长期保存下去,便于事后查询。一个新产品的市场推广计划可能需要好几个月的大量工作,以书面的方式记录下来,可以使计划的构思者在整个计划的实施过程中有一个依据。其次,书面沟通显得更加周密,逻辑性强,条理清楚。书面语言在正式发表之前能够反复修改,直至作者满意。作者所欲表达的信息能被充分、完整地表达出来,减少了自己情绪、他人观点等因素对信息传达的影响。

最后,书面沟通的内容易于复制、传播,十分有利于大规模传播。

当然,书面沟通也有自己的缺陷。相对于口头沟通而言,书面沟通耗费时间较长。同等时间的沟通,口头比书面所传达的信息要多得多。此外,书面沟通缺乏内在的反馈机制,不能及时提供信息反馈,其结果是无法确保所发出的信息能被接收到,即使接收到,也无法确保接受者对信息的解释正好是发送者的本意。发送者往往要花费很长的时间来了解信息是否已被接收并被准确地理解。

2.非言语沟通

非言语沟通是指通过某些媒介而不是讲话或文字来传递信息。在礼节性拜访中,主人一边说“热烈欢迎”,一边不停地看手表,客人便该知道起身告辞的时间已到。事实上,在言语只是一种烟幕的时候,非言语的信息往往能够非常有力地传达“真正的本质”。扬扬眉毛、有力地耸耸肩头、突然离去,都能够传达许多具有价值的信息。

非言语沟通内涵十分丰富,为人熟知的领域是身体语言沟通、副语言沟通、物体的操纵等。

身体语言沟通是通过动态无声的目光、表情、手势语言等身体运动或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等形式来实现沟通。人们可以借由面部表情、手部动作等身体姿态来传达诸如攻击、恐惧、腼腆、傲慢、愉快、愤怒等情绪或意图。比如,在你一日最忙碌的时刻里,有位职员来造访,讨论一个问题。你和他把问题解决之后,这位职员却站着不走,并把话题转向社会时事。在你的内心里,很希望立即终止这个讨论而去继续工作,可是在表面上,你却很礼貌、专注地听着,然后,你把椅子往前挪了一下,并坐直了身子且整理你桌上的公文。不管这举动是潜意识的抑或故意的,它们都刻画出你的感觉并暗示这位职员“该是离开的时候了”,除非这位职员没有感觉或太专注于自己的话题,否则谈话很可能因彼此间的默契,而获得结束。

人与人之间的空间位置关系,也会直接影响个人之间的沟通过程。有关研究证实,学生对于课堂讨论的参与直接受到学生座位的影响。在倾向上,以教师讲台为中心,座位越居中心位置,学生对于课堂讨论的参与比例也越大。沟通中空间位置的不同,还直接导致沟通者具有不同的沟通影响力,有些位置对沟通的影响力较大,有些位置影响力较小。比如,同一种发言,站到讲台上讲,与在台下自由发言所引起的作用是不同的,高高的讲台本身具有某种权威性。

沟通者的服饰往往也扮演着信息发送源的角色。比如,在外交场合,穿笔挺的深色西服,系深色领带,给人以庄重威严之感;而在日常会见时,穿浅色的休闲服,则显示亲民色彩。心理学家称非语词的声音信号为副语言。最新的心理学研究成果揭示,副语言在沟通过程中起着十分重要的作用。一句话的含义往往不仅决定于其字面的意义,而且决定于它的弦外之音。语音表达方式的变化,尤其是语调的变化,可以使字面相同的一句话具有完全不同的含义。比如一句简单的口头语“真棒”,当音调较低,语气肯定时,“真棒”表示由衷的赞赏。而当音调升高,语气抑扬,说成“真棒”时,则完全变成了刻薄的讥讽和幸灾乐祸。

沟通是人类组织的基本特征和活动之一。没有沟通,就不可能形成组织和人类社会。沟通是维系组织存在,保持和加强组织纽带,创造和维护组织文化,提高组织效率、效益,支持、促进组织不断进步发展的主要途径。

有效的沟通让我们高效率地把一件事情办好,让我们享受更美好的生活。善于沟通的人懂得如何维持和改善相互关系,更好地展示自我需要、发现他人需要,最终赢得更好的人际关系和成功的事业。体验沟通的力量,在当今这个高速发展变化的时代,沟通越来越受到人们的重视,一个人发展的成功与否往往由这个人的沟通能力决定。现代社会里的商品交换、商贸谈判、政治交往,都需要通过语言的说服与沟通来完成。

在一个寒冷的冬天,一个衣衫褴褛双目失明的老人,忍受着刺骨的寒风,可怜巴巴地跪在一条繁华的街道上行乞。他脏兮兮的脖子上挂着一块木牌,上面写着:“自幼失明”。一天,一位诗人走到老人身边,老人便伸出手向诗人乞讨。诗人摸了摸干瘪的口袋,无奈地说:“我也很穷,但是我可以送你一样别的东西。”说完,他从兜里掏出笔,在木牌上写了几个字,起身告别了老人。

自那以后。老人得到了很多人的同情和施舍,可是他对此却大惑不解。不久,诗人与老人邂逅。老人间诗人:“你那天在我的木牌上写了什么东西呀?”诗人笑了笑。捧着老人脖子上的木牌念到:“春天就要来了,可我不能见到它。”诗人一抬头,看见老人的眼眶里包含着晶莹的泪花。

这就是沟通的艺术。聪明的人用甜美的语言让事实增值,愚蠢的人用糟糕的语言让事实贬值。

不同的人有不同的观点,不同的组织有不同的理念,不同的国家有不同的有效沟通。

有效沟通能够满足人们彼此交流的需要,有效沟通能够使人们达成共识,更多地合作;有效沟通够能获得有价值的信息,使个人进行清晰的思考,有效把握所做的事情。正是由于这如此多的“不同”,矛盾和误会不可避免。但是,聪明者总是用语言来化解隔阂,解决问题;愚蠢的人总是挥舞着拳头来使矛盾激化,制造事端。征服一个人,以至于征服一群人,用的往往不是刀剑,而是舌尖。

老孙要去与总经理争论,“我们虽然是工人,但是我们也是人,怎么能动不动就加班,连个慰问都没有!年终奖金也没有几个钱。”老孙出发之前,义愤填膺地对同事们说,“我要好好训训那个自以为是的经理。”“我姓孙,和经理约好的。”老孙对经理秘书说。“是的是的,经理在等您,不过不巧,有位客户临时有急事找经理,麻烦您稍等一下。”秘书客气地把老孙带到会客室,请他坐下,又堆上一脸笑,“您是喝咖啡还是喝茶?”“我什么都不喝。”老孙小心翼翼地坐进大沙发。“总经理特别交代,如果您喝茶,一定要泡上好的龙井。”“那就茶吧!”不一会,秘书小姐端进连着茶托盘的盖碗茶,又送上一碟小点心:“您慢用,总经理马上出来。”“我是老孙,你没有弄错吧!”“当然没有弄错,您是公司元老,经理经常说起你们最辛苦了,一般同事加班到八点,你们得忙到九点,实在心里过意不去。”正说着,经理已经大跨步地走出来,跟老孙握手:“听说您有急事?不好意思我来晚了。”“其实,也……也……也没什么大不了的,几位工友叫我来看看经理您……”不知道为什么,老孙那一肚子不吐不快的怨气,一下子全不见了。临走还不断对经理说:“您辛苦,您辛苦,打扰了!”通过秘书小姐的沟通,在经理还没有出面的时候,问题就已经解决了一半。

事实上,在每个组织当中都不应当出现争执,只要我们能够善用沟通,能够用沟通化解隔阂,让彼此敞开心扉,即使对峙双方实力悬殊,能够通过言语沟通解决的问题何必以强凌弱呢?

1942年,美英两国决定不开辟第二战场,而开辟非洲战场,即“火炬计划”。为了表示诚意,丘吉尔亲自到莫斯科与斯大林会谈。

斯大林严厉地质问说:“据我所知,你们不想用大量的兵力来开辟第二战场,甚至也不愿意用6个师登陆了。”“的确如此,斯大林阁下。”丘吉尔诚恳地说,“事实上,我们有足够的兵力登陆,但是我们觉得现在在欧洲开辟第二战场还不是时候,因为这有可能破坏我们明年的整个作战计划。战争是残酷的,不是儿戏。我们不能轻易作出某一决策。”

斯大林的脸色更加难看了,厉声说:“对不起,阁下,您的战争观与我的不同,在我看来战争就是冒险,没有这种冒险的精神,何谈胜利?我真是不明白,你们为什么那么害怕德军呢?”气氛紧张起来。丘吉尔看到斯大林的态度如此坚决,为了打破令人窒息的气氛,只好转变话题,谈谈对德国轰炸的问题。经过这番谈话后,紧张的气氛有所缓和。斯大林的脸上也出现了一丝笑意。

丘吉尔认为现在是说出英美两国商定的“火炬计划”的时候了,于是说:“那么,尊敬的阁下;现在来谈谈法国登陆的事情吧,我是专门为这而来的。事实上,我认为法国并非唯一的选择,我们和美国人制定了另外一个计划。美国总统罗斯福先生授权我把这个计划秘密地告诉您。”

斯大林看丘吉尔一副神秘的表情,不禁对这个“火炬计划”产生了兴趣。丘吉尔简单地介绍了“火炬计划”的内容,斯大林很感兴趣,还谈了他对这个计划的理解和意见,丘吉尔表示赞同。

此时,虽然斯大林对英美推迟在法国登陆的事情不悦,但是气氛已明显缓和。丘吉尔又继续说:“我们还打算把英美联合空军调到苏联军队南翼,以支援苏军。”这回斯大林的脸上才露出了满意的表情。至此会谈已是云开雾散。

紧接着,丘吉尔顺水推舟,说到:“现在我们三国已经建立联盟,我相信只要我们齐心协力,就一定能够取得胜利。”这样,斯大林最终接受了“火炬计划”。丘吉尔见斯大林心情不错,随即说:“尊敬的阁下,您已经原谅我了吗?”斯大林哈哈一笑,说:“这一切都已经过去了,过去的事情应该归于上帝。”“一言可以兴邦,一言可以丧邦”,在解决国与国之间关系的外交领域,口才的重要作用主要体现在外交谈判以及化解经济、军事、贸易等重要冲突的外交斡旋中,对此,古今中外的远见卓识者和成功的政治家历来都给予了高度的重视,无不把高超的外交谈判和斡旋能力作为实现政治目标的首要手段。

这是一个沟通的年代,世界的主流是崇尚文明与发展的,当强国企图吞并弱国,战争迫在眉睫的时候;当自己国家的尊严受到伤害,被人无礼践踏的时候;当国与国之间发生利益纠纷,矛盾即将激化的时候。不是用拳头解决问题,而是用舌头来化解危机。这就是沟通的力量。生活中没有沟通,就没有快乐人生;事业中没有沟通,就没有成功;工作中没有沟通,就没有很好的合作;管理中没有沟通,就谈不上管理。

沟通,无处不在无时不在

沟通无处不在,无时不在,无论是在家里或是工作中,都会存在沟通。

沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个人都离不开沟通。销售人员要推销自己的产品,就要与客户进行有效的沟通;管理者为了更好地做好上传下达、需要进行良好的沟通;对售后服务人员来说,良好的沟通就是你处理客户关系的关键武器。在生活中,父母同样需要和孩子进行有效的沟通,才能更有助于孩子的成长:夫妻之间也需要良好的沟通,才能增进彼此的感情;另外,婆媳关系、朋友关系等都需要良好的沟通。

从沟通组成看,一般包括三个方面:

沟通的内容,即文字。工作的计划、安排以及汇报,很多时候要用到文字,如果你能提高自己的文字水平,就能提高你的工作效率,沟通就不成问题,假如你写的材料让其他人无法琢磨、无法看得懂,那你说能沟通得好吗?

沟通的语调和语速,即声音。声调和语速有时需要快,而有时需要慢,要恰到好处。这只有自己在平时的沟通中去体会。

沟通中的行为姿态,即肢体语言。肢体语言要记住不能用手指去表达,或者是用手上的笔和筷子去表达,一定要结合自己的语言和笑容去描绘,作出一些动作来传达你的态度。经常用肢体语言的人心态都是乐观、积极的。举一个简单的例子:假如让你去逗一个小孩玩,你能不用到肢体语言吗?光用嘴巴说,对方肯定觉得你很奇怪,但是你只要用上肢体语言一起表达,效果就会不一样。事实说明,能用肢体语言的时候是你精神状态及心理状态非常好的时候,所以这种沟通能给对方创造较好的沟通场景。

沟通最忌讳的是一脸死相。相由心生,有悦色,才会有和气,有和气才会有婉容。同时,影响沟通的关键要素还有场景、气氛及情绪,这些随时都要调节。

不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再会沟通的人和再好的交流家也是一点一点磨练出来的。即使对方看上去是在对你发脾气,或者是冷落你,也不要与他正面出击。别人的情绪或反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。我们要改变不良的思考方式和表达方式,改变不良的行为和信念,要看目标而不是看障碍。

有些人无论在生活中,还是工作中,人际关系都处理得非常和谐,就是因为他们掌握了有效的沟通技巧。沟通是一门学问、一门艺术,良好的沟通技巧能让你与对方产生很好的感情;让你得到你想要的信息,增进双方的了解,让双方在一种心情舒畅的过程中达成共识。

不要以为在沟通时不隐瞒、真实地表达就行了,或者是话语多、会说话就可以了,当然我们如果不以诚相待就根本谈不上良性沟通,真知灼见合理碰撞时也会有不欢而散的时候。

沟通,除了知其讲话的本意外,还要知其所以然。一般人以为能言善辩或擅于察言观色就是好的沟通,其实不然。沟通者还要懂得倾听对方的观点。每个人都有表现欲,你若两眼注视着对方、不时地点首微笑、偶尔插话相附和,效果比各抒己见要好得多。只有根据不同的人找出“共同语言”的结合点、投其所好方能广结人缘。比如一些喜欢重结果不重过程的领导,我们推销以谈结果为主;对注重过程的领导,我们推销就得按部就班地汇报每个过程。两者若颠倒一下就不行了。同理,对不同学历、不同地位的人的沟通也应相应地“对症下药”才行。你既要有个性化的表达和沟通,又必须掌握许多有共同性的沟通方式与技巧。

1.选择积极的用词与方式

在保持一个积极的态度同时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说客户,常用的说法是“很抱歉耽误您这么久”。这“抱歉耽误”实际上在潜意识中强化了对方“耽误”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您耐心听我这么长时间的介绍”。

2.擅用“我”代替“你”,擅用“我们”代替“我”

比如,“请问,我可以得到一张您的名片吗?”“我们想要你到哪个单位去,这是公司目前最需要的安排。”语言表达技巧是一门大学问,语言讲话其实是你心智的反映,我们说话的语言格局要高,有些人恰恰不懂得这些,沟通不人性化。不要认为只有口头语才能让人感到亲切。我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个交流过程中体现出最佳的形象。

3.针对不同的沟通对象采取不同的沟通态度

如上司、同事、下属、朋友、亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。其实,很多时候对一个事情的判断,并不能简单地以应该不应该和好不好来区分。你什么时候做这件事,把这件事做到什么程度,会直接影响到这件事的本质。要特别强调做事的分寸,“过”和“不及”都是要尽量避免的。我们提倡仁爱、提倡真诚友好的沟通,并不是要大家丧失原则地去宽容所有不友好的人和事。

4.沟通中要肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话

这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。

5.沟通中的聆听

聆听不是简单的听就可以了,需要你把对方沟通的内容、意思掌握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。在沟通中不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,是不对的。

6.沟通中的“先跟后带”

无论什么职业或者是任何部门,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使你的观点和对方的观点是相对立的,在沟通中也应该先站到对方立场上去感受他的观点,并且要认同他所说的,然后再通过你的语言和内容的诱导抛出你的观点,把对方的立场转变到你的思维方式上来,化被动为主动。

沟通是一种自然而然的、必须的、无所不在的活动。通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。在人们工作、娱乐、居家、买卖时,或者希望和一些人的关系更加稳固和持久时,都要通过交流、合作、达成协议来达到目的。

掌握低成本的沟通技巧、了解如何有效地传递信息能提高人的办事效率,而积极地获得信息更会提高人的竞争优势。好的沟通者可以一直保持注意力,随时抓住内容重点,找出所需要的重要信息。他们能更透彻地了解信息的内容,拥有最佳的工作效率,并节省时间与精力,获得更高的生产力。

沟通与人际关系两者相互促进、相互影响。有效的沟通可以赢得和谐的人际关系,而和谐的人际关系又使沟通更加顺畅。相反,人际关系不良会使沟通难以开展,而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。

在当今这个高速发展的信息时代,随着传播手段的日益现代化,社会竞争日趋激烈,以及人与人之间关系和交往的密切,在社会生活的各个领域,沟通能力的大小越来越起着举足轻重的作用。一个人与人沟通的能力如何,常常被当作考核这个人综合能力的重要指标,一个人的发展成功与否也往往由此所决定。

因此,在现代生活中,我们越来越重视口才和沟通力方面的知识和修养,培养自己“知识就是财富,口才就是资本”的理念,充分认识到卓越的口才和良好的沟通能力是决胜人生的资本。

沟通无处不在,日常人与人的聊天、说话办事、公务应酬、商业谈判、销售领域、公关等都离不开沟通,因为有了沟通,人际关系会更加稳固与和谐;有了沟通、事业才能成功、生意才能兴隆;有了沟通,事情才能办得顺利,一切才会顺心遂意。

一个人的成功离不开沟通

人际交往并不总是处于和谐状态,其中也会掺杂着个人的情感喜好、主观偏见甚至矛盾。对于我们自己喜欢的人,往往会用好的礼仪去接纳,而对于看不顺眼的人,可能就表现出无理或不尊重的态度。

某文艺编辑曾讲过一段故事。他约一位名作家写稿,该作家非常难合作,各报社的编辑对他大伤脑筋。因此,这个编辑在见面前也相当紧张。一开始果不出所料,怎样都谈不拢。作家一味地说:“是吗……”、“也许是吧”、“这我还真不清楚”,闹得这位编辑很是头痛,只好打定主意,改天再来,于是闲谈起来。

他把几天前在一本杂志上看到的有关该作家作品近况的报道搬出来。说:“您的大作最近要翻译成英文,在美国出版了?”作家见对方如此关心自己,就很感兴趣地听下去。编辑又说:“您的写作风格能否用英文表现出来?”作家说:“就是这点令我担心……”他们就在这种融洽的气氛中继续谈了下去。本来已不抱希望的编辑,此时又恢复了自信,获得了作家答应写稿的允诺。

没有人会喜欢一个谈话时只讲他自己,而不关心对方的人。人们只愿意和那些与自己有共同话题的人交往。

一般人在人际沟通上会出现四种型态:肯定自己、肯定别人;肯定自己、否定别人;否定自己、肯定别人;否定自己、否定别人。沟通型态可分为被动的、激进的与肯定而明确的三种,也有人将沟通型态分成讨好型(内心深处可能自以为是没人喜欢的)、责备型(内心深处可能反映出寂寞与不成功感)、理性分析型(内心深处可能自以为是易受伤害的或易受攻击的;只有对的、理想性的对话),以及一致性型(内心深处可能认为自己是个有价值感的人,别人也是值得信赖的)。其中以肯定自己、肯定别人、肯定而明确的,以及一致性型态最有助于人际关系的增进与开展。

适应是交际礼仪的需要。当面对一个性格不合的人,你是让自己适应他还是让他适应你?当你来到一个陌生的人群中,你会在多长时间内适应周围各种各样的人?可以说,人与人之间,都有一个艰难的适应过程,无论是孤独闭塞的人还是阅历丰富的人,在这一点上,谁都不能避免。

人际适应上的困难正显示出我们沟通上已出现了障碍,或沟通型态、方式上的僵固与自限,致使有“话不投机半句多”的情形,而无法与他人继续对谈下去。我们常发现许多小朋友很在乎同伴是否“跟他好”;在校的学生也很关心自己的形象,在意别人理不理他,在意是否受到同学欢迎;而成年人,更是渴望从别人那里得到肯定与归属感。这些现象都说明了人是多么在乎别人对自己的态度,以及受别人影响。当然,受欢迎的人,必定能和他人建立起良好的人际关系,实现良好的沟通;反之,如果人际关系不佳,发生人际间冲突,沟通不畅,就会造成人际适应上的问题,甚至影响到一般的社会活动和正常的工作、生活。

每个人在自己所接触的人中,必然会有与自己舍得来和合不来两种类型的人。若是在学生时代,可以避免与自己性格不合的人交往,但是在特定场合,你必须学会适应别人,尤其是你平时“看不惯”的那些人。

试着让自己学会主动适应面前的人,你的交际之路就会广阔起来。

1.要认清对方的特点,然后采取适宜的交往法则

比如,对于心思比较细,重视礼节的人,若采取无所顾忌的粗鲁的方法,那你们之间就不可能建立起和谐融洽的关系。相反,对于不拘小节的人,过于小心谨慎地应对,对方会很厌烦,自然也不会建立起良好的人际关系。要想使自己的人际关系和谐,要想使自己轻松愉快地工作,那就一定要努力适应别人,采取与之相应的交往法则。

2.转变自己的立场

为了与自己性格合不来的人建立起良好的人际关系,平时多用心、多留神是非常必要的。在掌握了人际关系基本常识的基础上,无论遇到任何事,都要试着改变一下自己的思维,改变一下自己的观点和看法。做这些努力对彼此之间关系的好转大有作用。

3.用沟通和包容去融化你与他人的心灵坚冰

包容和欣赏是礼仪的最高境界。包容他人的缺点,欣赏对方的优点,你们之间的关系就会和谐起来。

人际交往的不和谐多半由于沟通不当造成的,各自对意见和观点的偏执、不能适应他人等会给人际交往造成障碍。沟通时要坦诚接纳彼此的看法,并积极地倾听对方所表达的信息;彼此的要求和请求要合情合理。尊重他人的自由与适度地自我肯定表达;不要建立在“别人应该知道我的意思”的错误假设上来与人沟通。

企业管理离不开沟通

管理心理学中有一个著名的“蜂舞”法则:奥地利生物学家弗里茨经过细心的研究,发现了蜜蜂“舞蹈”的秘密。蜜蜂的舞蹈主要有“圆舞”和“镰舞”两种形式。工蜂回来后,常做一种有规律的飞舞。如果工蜂跳圆舞,就是告诉同伴蜜源与蜂房相距不远,约在100米左右。如果工蜂跳镰舞,则是通知同伴蜜源离蜂房较远。路程越远,工蜂跳的圈数越多,频率也越快。如果跳“8”字形舞,并摇摆其腹部,舞蹈的中轴线跟巢顶的夹角,正好表示蜜源方向和太阳方向的夹角。蜜蜂跳舞时头朝上或朝下,与告知蜜源位置之方向有关:跳舞时头朝上时,表明找寻蜜源位置必须朝着太阳的方向飞行。“蜂舞”法则揭示的道理是:信息是主动性的源泉,加强沟通才能改善管理的效果。管理者要像蜜蜂采蜜一样,吸取各种沟通方式的特点,将“蜂舞”揉到自己的管理艺术中。

有关研究表明,管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。沟通能力在管理中很重要。沟通是解决一切问题的基础。沟通不是万能的,但没有沟通却是万万不能的。

玫琳凯化妆品的创始人玫琳凯女士说:“企业就是要通过人与人之间的沟通达成友爱与和谐。”这就是她成功的秘诀!她对言语沟通和人际关系的重视都来源于她的工作经验。

玫琳凯女士办公室的门总是敞开的,从来不曾关闭。很多人不理解。

有一次,一位客户实在很好奇,就问她:“别的公司总经理的门总是关闭的,为什么只有你的门是永远敞开的呢?”

玫琳凯女士嘴角扬起了微笑,她说:“我的门是永远向我的员工和客户敞开的,我随时欢迎我的员工来给我提意见,随时和他们保持沟通,我的门不是办公室的一堵墙,它不会使我们隔开,我们是一体的。”

这就是玫琳凯公司独具特色的沟通技巧,即“开门原则”。这个原则强调的是,公司内部上级与下级之间、同事之间的沟通,大家彼此都不会设防,而是真诚地进行交流。可以想象,开着门人们会随时跑进来,打断你的工作。但是玫琳凯认为,重要的是人们知道可以来找她讨论任何重大的问题。她愿意公司的每一个员工,无论是小姑娘还是老头都可以按照自己的意愿随时来看望她,向她诉说他们的抱负和梦想,诉说对公司的抱怨,更好地促进彼此的交流和沟通。

作为管理者,要对事实或感受作正面反应,不要有抵触情绪。比如,我们在管理层的工作中说:“麻烦你能否多告诉我一些关于×××的事情?”或是“我了解您的难处。”总比说:“喂,我正在工作,没时间”或“这不是我份内的事”要好得多。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。

比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见。一定要记得“别人的不足才能体现出你的价值”,好多人在抱怨和部门之间的沟通无法进行,根本不听你说的话,但是你别忘了自己本身也没有听别人的话!你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,并且去赞同别人的处境及想法,然后加以修饰性的改正。

管理者还应记住,别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,有些时候我们可以这样去说:“我理解的合适吗?”如果你对某人说的话有情绪反应:“我可能没有完全理解您的意思,我是以我自己的方式来理解的,真不好意思。”有时候即使你有情绪但是你赞同别人,并且话语比较婉转,可以推延时间,能将气氛和场景转变过来,因为你也给对方一个思考的空间和时间,并且为自己争取到了主动的机会。

坦白承认你所带来的麻烦和失误也有必要。做事要承诺一个期限,如果你需要别人的协助,就用你的活力及精神去影响他们。如果我们做了一些事情影响到客户并给他们带来麻烦,就必须主动而且热情地去解决这些问题,用我们的诚恳和态度改变这个不好的事实。用你的热情影响你的下属,他们就不会改变和失控。在这个混乱的世界里,这可以使我们平庸的生活变得更温馨。所以如果您在某人的周围,或者您需要他为自己做些什么,尽可能地告诉他您在什么时候需要什么帮助。如果可能的话,也告诉他您也非常想协助他把事情做好。

边听边琢磨,好多人认为他们的听力很好,但事实是大多数的人根本就没听,他们只是说,然后想下一步该说什么。倾听意味着提出好的问题,排除杂念,比如,下一步该说什么、下一个该见谁。如果有人话里带刺,是因为他的心里隐藏着恐惧,他们想要你做的只是真实、友好的交谈。

每人每天都在反复地与人沟通,管理者更是如此。具体地说,沟通在管理中的重要作用体现在以下几个方面:

1.良好的组织沟通

畅通无阻的上下沟通,可以起到振奋员工士气、提高工作效率的作用。随着社会的发展,人们开始了由“经济人”向“社会人”、“文化人”的角色转换。人们不再是一味追求高薪、高福利等物质待遇,而是要求能积极参与企业的创造性实践,满足自我实现的需求。良好的沟通,使职工能自由地和其他人,尤其是管理人员谈论自己的看法和主张,使他们的参与感得到满足,从而激发他们的工作积极性和创造性。

2.在有效的人际沟通中,沟通者互相讨论、启发,共同思考、探索,往往能进发出创意的火花

专家座谈法就是最明显的例子。惠普公司要求工程师们将手中的工作显示在台式机上,供别人品评,以便大家一起出谋划策,共同解决困难。员工对于本企业有着深刻的理解,他们往往能最先发现问题和症结所在。有效的沟通机制使企业各阶层都能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。这是企业创新的重要来源之一。

3.沟通的一个重要职能就是沟通信息

顾客需求信息、制造工艺信息、财务信息……都需要准确而有效地传达给相关部门和人员。各部门、人员间必须进行有效的沟通,以获得其所需要的信息。难以想象,如果制造部门不能及时获得研发部门和市场部门的信息,会造成什么样的后果。企业出台任何决策,都需要凭借书面的,或是口头的,正式的或是非正式的沟通方式和渠道传达给适宜的对象。

4.企业领导可通过信息沟通了解一切商业行情

包括客户的需要、供应商的供应能力、股东的要求及其他外部环境信息,任何一个组织只有通过信息沟通,才能成为一个与其外部环境发生相互作用的开放系统。尤其是在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持着良好的沟通状态,及时捕捉商机,避免危机是企业管理人员的一项关键职能,也是关系到企业兴衰的重要工作。有效沟通管理离不开沟通,面对现代市场的激烈竞争,每一位管理者都希望自已能够锻造出一支上下齐心、精诚团结的企业团队;希望自己的企业能够生活在一种良好的外部环境中,能在与顾客、股东、上下游企业、社区、政府以及新闻媒体的交往中,塑造出良好的企业形象,等等。可以说,团队建设、企业发展、管理者与企业员工之间,都需要沟通。

家庭和睦离不开沟通

如果对父母无礼,必然是大不义。懂得了这些,在面对父母的过错时就不会再有任何怨言。做子女的要与父母相处,应该做到以下几点:

首先,要以不伤害父母为前提。你不妨在家人聊天时问父母,他们像你这么大的时候,他们有些什么想法和愿望?他们的父母容许他们做什么,不容许他们做什么?他们是如何争取更多的自由的……父母在回忆自己少年往事的时候,一般会很自豪,在不知不觉中放下家长的架子与你敞开心扉。这时,他们更容易理解你目前的经历和感受,认真考虑你独立的要求,甚至向你作出妥协和让步。

天下无不是之父母。其实,父母的见解和意见不一定全都是对的,他们也会犯错误。对父母的建议或意见有不同的看法时,应坐下来同父母好好商量、讨论,而不要固执己见地认为自己的观点正确,对父母的观点全盘否定。更不能与父母争执或争吵,说出不讲理的话顶撞父母。

在追求自我的同时,我们不应忽视父母的意见和指导。尽管我们感到自己长大了、成熟了,已经有足够的能力自做主张。但是。事实上,还有许多事情是我们目前的年龄所无法把握的。承认这一点,并不意味着你缺乏主见。

其次,对父母的缺点要委婉地劝说。发现父母的缺点不劝说是不对的,劝说方法不当也是不对的。劝说父母时,态度应温和,语气要委婉、诚恳。但是如果遇到脾气倔强的父母,不听子女的规劝,应该怎么办?在这种情况下,子女仍要对父母表示恭敬,耐心平和地说出自己的想法。如果父母不能改正错误和缺点,也不能心生怨恨。其实,父母是很愿意子女为他们提出意见和建议的,如果子女态度真挚诚恳、想法合理,父母一般都愿意接受和改正。

再次,多给父母一些信任你的理由。你可以从日常生活中的小事做起,比如,在家里主动分担一些家务,保证做得又快又好,尽可能多地照顾好自己的饮食起居,减轻父母的负担……如果父母发现,每次你都能很好地完成他们交给你的任务,那么,他们不但愿意多给你一些自己做决定的机会,而且还会对你的能力大加赞赏。只有你用自己的行动证明你有责任心,你有独立能力,你才会赢得父母对你的信任。

另外,不要以为父母跟自己的关系最亲近就忽视了礼节和尊重。对父母无礼是对父母最大的伤害。

父母对于我们生命的每一天都十分重要。有时候儿女们无论嘴上说如何不在乎,表现得多冷淡,其实都是很在意父母的,在意他们有什么想法和感受。

你要永远记住,父母永远是同你在一起的,无论是在记忆中还是在感情上。

在你开始独立生活之前,你和父母生活在一起。那就在你们的用心交谈之中,父母讲话时用心倾听,脑中回想你认为自己听到的话。然后站在他们的角度想想,也把自己的事告诉父母,让他们也能站在你的立场为你想一想。如果他们没有听清楚,或者没有弄明白你所说的可以问:“你认为我说了些什么?这样我就知道你听懂了没有。”你可能想给自己的讲话来个开场白:“我在这几年有了一些新的经历,我现在想同你们谈一谈我的想法和感受,这样你们就能更好地了解我了。”

父母都很爱自己的孩子,他们把子女放在很重要的位置上。你的父母肯定会有兴趣了解你的生活,也会因为你给予他们了解你真实的自我的机会而感动。一旦你同父母之间的关系变得真实,你就会轻轻松松走出那个我们习惯于倒退进的永远是孩子的角色。相反,你的父母会看到你的另一面,一个已经长大的你,这对你们双方都有好处。通过父母与子女之间的倾心交谈,虽然,双方并不能完全了解对方的一切思想和行为,但亲情的纽带会更牢固、更紧密。家是讲爱的地方,夫妻之间、父母与孩子之间要讲理解、讲谅解、讲关爱。注重思想和情感的家庭,一定是温馨和睦的。巧妙沟通一张口赢得第一印象

人们总是在最初接触的一刹那就会对对方产生大概的印象,而这个印象直接决定了其好感程度。所以,在最初接触的一刹那你所说的每一句话都是至关重要的。以礼相待,做自我介绍

自我介绍,在一般情况下就是把自己的情况介绍给交际对象。如姓名、身份、职业、特长等,意在使对方了解自己,尽可能为自己提供方便,并与对方建立联系。人们初次见面,都会产生一种了解对方并渴望得到对方尊重的心理,及时简明的自我介绍,可以满足对方的这种渴望,对方也会以礼相待,作自我介绍。

在日常生活和工作中,人与人之间需要进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。自我介绍是最常见的与他人认识沟通、增进了解、建立联系的方式。

在社交活动中,想要结识某人,而又无人引见,可以向对方作自我介绍。自我介绍的内容,可根据实际的需要、所处的场合而定,要有鲜明的针对性。在某些公共场所和一般性社交场合,自己并无与对方深入交往的愿望,作自我介绍只是向对方表明自己身份。这样的情况只需介绍自己的姓名,如“您好,我叫王海”或“我是王海”。有时,也可对自己姓名的写法作些解释,如“我叫陈华,耳东陈,中华的华”。如果因公务、工作需要与人交往,自我介绍应包括姓名、单位和职务,无职务可介绍从事的具体工作,如“我叫王海,是荣发公司的销售经理”。

在社交活动中,如果希望新结识的对象记住自己,作进一步沟通与交往,自我介绍时除姓名、单位、职务外,还可提及与对方某些熟人的关系或与对方相同的兴趣爱好。

进行自我介绍,要简洁清晰,充满自信,态度要自然、亲切、随和,语速要不快不慢,目光正视对方。在社交场合或工作联系时,自我介绍应选择适当的时间,当对方无兴趣、无要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙于处理事务时,切忌去打扰,以免尴尬。若在讲座、报告、庆典、仪式等正规隆重的场合向出席人员介绍自己时,则应简短又细致地介绍自己。“我叫柴××,是哈尔滨工业大学机械专业1968年的毕业生,1981年又在省电大学习工业管理,获本科文凭。“从1970年起我就在××汽车制造厂油泵车间当技术员,1980年晋升为工程师。从1983年起直到现在,承包厂服务公司的汽车修理厂。这些年来,我一直研究国内外关于机械加工方面的先进技术,对汽车油泵的品种、规格、型号、质量、工艺流程、销售情况也比较熟悉,有一定的管理经验。我今年45岁,正是年富力强的时期,很想干一番事业。我个人做事果断,敢于拍板,敢于负责。只要给我一定的时间,比如说10天吧,就能把全部情况弄清楚,拿出办厂的具体方案,提出上缴利润的指标。”

这是某汽车油泵厂的柴××同志在投标时所作的自我介绍,较为具体详尽,既全面介绍了自己的学历、经历、兴趣、专长、能力和性格,又表示了自己的愿望和信心,因而赢得了招标单位的初步信任,为后来的中标打响了第一炮。第一次见面的称呼要得体

称呼是指人们在正常交往应酬中,彼此所采用的称谓语。它是言语交际的“先锋官”,在日常生活中,称呼应当亲切、准确、合乎常规。正确恰当的称呼,不仅能体现对对方的尊敬和自身的文化素质,更能促使交际的成功。

俗话说,“良言一句三春暖”,称呼得体就像行个见面礼,使对方获得心理上的满足,使沟通顺畅,交往成功。反之,称呼不得体往往会引起对方的不快甚至愠怒,使双方陷入尴尬境地,造成交往梗阻乃至中断。由此可见,称呼得体与否在很大程度上决定着人们交往活动的成败和管理效果的优劣。因此,不论是从事任何职业的一般人,还是身负一定职务的领导人或管理者,要想生活愉快、事业发展,都需要注意研究人际称呼的技巧,努力提高自己的称呼艺术。

称呼在人际交往和管理活动中的重要作用早为人们所注意。社会心理学家们认为得体的称呼能使人心情愉快,增强自信,有助于形成亲密和谐的人际关系。而良好的人际关系又是使人精神振奋、心理健康和提高工作效率的重要条件。得体的称呼能缩短人和人之间的心理距离,使人心情舒畅。

那么,怎样称呼才算得体呢?其实称呼并没有什么统一的模式。不同的地区、不同的民族和不同的语言传统,称呼的习惯可能差异很大;不同的职业、职务、性别、年龄的人,对称呼的需要和期望也不尽一样。这就造成了人际称呼的复杂性和多元化,增加了称呼得体的难处。但有一条是共同的,那就是要尊重他人和礼貌待人,这样,对方心里就会产生一种自豪感和满足感,反过来对方也会乐于与你接触,主动和你沟通,这就使交往有了良好的开端。但仅有此还不够,在具体称呼时还要注意做好以下几点。

1.记住对方姓名

姓名不仅是将自己与他人的存在予以区别的标志,而且不少人的名字还凝聚着父母对子女的期望。由于自尊的需要,每个人都会重视和珍爱自己的名字,同时,也希望别人能记住和尊重它。因此,当自己的名字被别人叫到时,就认为自己受到尊重,心理感到愉悦,对称呼自己的人怀有亲切感。古今中外,一些领导人、政治家和企业家对人的这种心情很了解,与人寒暄时不只说句“您好”,而是在“您好”前面或后面冠以对方名字,这样做起到了很好的心理效应。我们对久别之后仍能一下子叫出自己的名字的人,总是感动万分、钦佩不已的原因,就是因为这个缘故。

2.符合年龄身份

称呼必须符合对方的年龄、性别、身份和职业等具体情况。对年长者称呼要热情、谦恭、尊重;对同辈则要态度诚恳,表情自然,亲切友好,体现出你的坦诚;对年轻人要注意慈爱谦和,表达出你的喜爱和关心;对有较高职务或职称者,要称呼其职务或职称。总之,要讲究礼貌,既表达出你对对方的真诚和尊重,又不卑不亢。切勿使用“喂”“哎”等来称呼人,同时,也应力戒点头哈腰,满嘴恭维话。

3.有礼有节有序

在与多人打招呼时,如果群体中有年长者,也有年轻人或异性在场,就要注意称呼的顺序。一般来讲,应先长后幼,先上后下,先女后男,先生疏后熟识为宜。称呼最能表达说话人的道德修养、知识水平和文明程度,也体现着他的交往技巧。称呼兼顾长幼的差异,会使年长者觉得受了尊重,年轻人也心中坦然;如顺序颠倒,不但会使年长者不满,而且被称呼到的人也会感到窘迫。再者应注意尊重女性,在与一个同样年龄、身份的群体打招呼时,先称呼女性,会使对方感到你有较高的素养,从而乐于与你交往。

需要强调的是,以上各点并不是孤立的,而是彼此制约、密切相关的,它们从不同侧面共同决定着称呼的得体与否以及称呼得体的程度。在日常生活中我们只有依据称呼对象和交往场合等的具体情况,从多方面分析称呼对象的称呼需要,选择得体的称呼语,才能收到最理想的称呼效果。介绍他人注意准确

介绍他人,即第三者为彼此不相识的双方引见的介绍方式。在人际交往中,我们总能碰到为他人介绍的机会,那么如何能使双方满意,达到预期的效果呢?这是一个看似简单的问题,其实却很难做到位。介绍他人应注意以下几个问题。

1.介绍时要注意介绍的顺序和礼节。

一般情况下,是将年纪轻、身份低的介绍给年纪大、身份高的,以示对后者的尊重。介绍多人的一般顺序是:

①不同性别的两个人,在一般情况下应将男士介绍给女士,如:“李小姐,这是赵先生,刚从河北来。”如果男士尊于女士,则应把女士介绍给男士:“赵老师,这位是从哈尔滨来的李小姐……”

②不同辈分、职务的两个人,应将年轻、职务低、知名度低的介绍给年长、职务高、知名度高的。如“汪老,这是×××报社的小陈,陈××先生。”

③把一对夫妇介绍给他人,在一般情况下应先说丈夫,后说妻子。

④同龄人聚会应将未婚的介绍给已婚的,将自己熟悉的介绍给不太熟悉的。

⑤客人到家中拜访,应先把客人向家庭成员介绍,然后把家庭成员向客人作简单逐一的介绍。介绍时,应把被介绍人的关系、姓名讲清楚,同时要能简明地点出他们的爱好和特点更好,这样会给客人以愉快亲切的感觉,也显示出家庭的和睦与乐趣。

2.介绍时体态语要自然、协调。

介绍时一般应起立,面带微笑,注意礼节手掌朝上示意,切不可用食指指指点点。

3.介绍语信息量要适中,不要过于冗长,能为双方攀谈引出话题即可。

4.介绍语要热情、文雅,切不可伤害被介绍者的自尊心。

介绍是为了联络感情,融洽气氛,建立交流关系,因此,介绍的话语应热情洋溢,切忌冷冰冰的,更不可有损被介绍人的尊严。

约翰·梅森·布朗是一位作家兼演讲家,一次他应邀在某地演讲,被会议主持人作了这样的介绍:“先生们,请注意了。今天晚上我给你们带来了不好的消息。我们本想邀请伊塞卡·F·马科森来给我们讲话,但他来不了,病了。”下面听众发生嘘声。“后来我们要求参议员布莱德里奇前来,可他太忙了。”嘘声。“最后,我们试图请堪萨斯城的罗伊·格里根博士来,也没有成功。”嘘声。“所以,结果我们请到了——约翰·梅森·布朗。肃静。”

这段介绍语的本意并不想贬低布朗先生,却一次又一次地刺伤了其自尊心。之所以出现这样的失误和恶果,原因有二:一是介绍者将组织这次活动的过程报了一遍流水账完全没有这个必要,客观上产生了这样的效应;二是主观上考虑不周,或者根本没有考虑这样一些问题:如何尊重演讲者?如何促使来之不易的演讲活动取得成功?因此,从某种意义上讲,介绍语是介绍者认识水平、组织才能和表达才能的外现。

一次,某高校邀请话剧《光绪政变记》中慈禧太后的扮演者郑毓芝来演讲。主持人是这样介绍她的:“同学们,今天,我们好不容易把‘老佛爷慈禧太后’请来了。”掌声,笑声,听众的情绪热烈起来。“‘老佛爷’郑毓芝同志在戏台上盛气凌人,皇帝、太监、大臣见了都诺诺连声,磕头下跪,在台下却和蔼可亲,热情诚恳。她方才和我谈起,还曾扮演过《秦王李世民》中的贵妃娘娘,话剧《孙中山》中的宋庆龄。她是怎样把这些截然不同的人物演得栩栩如生的呢?下面就请听她的演讲。”听众凝视主席台,热烈鼓掌。

这番介绍语既幽默风趣,突出特点,又条理清楚,主旨鲜明,热情洋溢地把郑毓芝本人和她演的角色作对比介绍,并水到渠成地点明其演讲的主题,可谓十分得体,收放自如。几句寒暄会让人感到温暖

寒暄又叫打招呼,是人与人建立语言交流的方法之一,是交谈的润滑剂,它能使朋友在某种场合心领意会,让不相识的人相互认识,使不熟悉的人相互熟悉,把单调的气氛活跃起来,为双方进一步攀谈架设友谊的桥梁。

1984年9月,中国与英国关于香港问题的第22轮会谈在钓鱼台国宾馆开始了。

中方代表周南和英方代表伊文思相遇并寒暄起来。

周南说:“现在已经是秋天了,我记得大使先生是春天前来的,那么就经历了三个季节了:春天、夏天、秋天——秋天是收获的季节啊!”

这是发生在中英关系史上的一次重要谈判,时间是1984年秋季——达成协议的关键时刻。内容是我国对香港主权的收复问题。

周南在这次轻松的寒暄中,运用暗示、双关的手法,巧妙利用交际的时令特征,即秋天的特点及其象征意义——成熟与收获,将我方诚恳的态度和希望以及坚定的决心,含蓄委婉地表达了出来。

这种寒暄意味深长,具有强烈的针对性和灵活的策略性,无穷之意尽在言外。

在我们日常生活中,寒暄的主要形式有以下几种:

路遇式寒暄。就是在路途上或一些公共场所里遇到熟人,顺便打个招呼。一种是对经常见面的熟人,握握手,说上句“你好”“上班去呀”,在路上骑车相遇,相互点点头,微笑一下,摆摆手,不用下车,擦肩而过。另一种是在路上遇到较长时间没有见面的熟人,这时不可以点头就过,要停下来,多说几句。如有急事要办,则要与对方说清楚再离开,这是人际交往的基本常识。

会晤前的寒暄。如约见了面,或客人来了后,在交谈正题之前的问候。一种是常见的也是最起码的问候方式,如“您好”“请进”“请坐”等。另一种是特殊情况的问候方式,如对病人、老人、师长、好友,或是遇到大病初愈、长途旅行、身遭不幸等情况,寒暄问候则要格外体贴入微,暖人心扉。

寒暄的内容主要有以下几类。

关怀式寒暄。这是常见的寒暄方式,真挚深切的问候,对于加深人际间的感情,有着重要的作用。

激励式寒暄。就是在寒暄的几句话中,给人以鼓舞和力量。几句寒暄,就能给人以很大的激励。

幽默式寒暄。寒暄中加点幽默诙谐的成分,对协调交际气氛是很有效果的,人际间良好的沟通与深切的友谊就是在这幽默的寒暄中间建立起来的。

夸赞式寒暄。无论谁清早起来,接连听到几个诸如“您起得好早啊”“您身体越来越好啦”的赞美式寒暄,一定会感到这一天心情格外舒坦愉快。夸赞式寒暄也要讲点技巧,其中之一就是夸赞的内容最好要具体一些,这样才能产生较大的作用。

在寒暄中,应注意以下几点。

1.要注意对象。寒暄要因人而异,不要对谁都是一个调。

2.要注意环境。在不同的环境,要进行不同的宣暄。

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