驱动力:解析员工心智密码触发团队创值动能(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-09-19 10:25:55

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作者:王浩

出版社:新华出版社

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驱动力:解析员工心智密码触发团队创值动能

驱动力:解析员工心智密码触发团队创值动能试读:

序言

1914年1月5日,美国底特律曼彻斯特大街,树枝在风中瑟瑟发抖。树枝下挤满了人,热血沸腾。当天,福特汽车公司宣布,凡是22岁以上的员工,最低日薪升至5美元。这个工资水平大约是社会平均线的一倍以上。为了争取这份高薪,成千上万名劳工拥向福特。那段远去的故事告诉我们:钱可以买来人心。如今,人心不古,钱买得来人,却不一定能买来心。如何获得人心,恰恰是管理的根本性命题。我在企业做了18年,经历了许多事,也看了许多书,一直求索这个问题。前几年,当我跳出实际操作环境,转换跑道,开始以一个顾问或讲师的角色接触其他企业时发现,为此苦恼的企业领导,远不在少数。那么,对于企业而言,“人心”最重要的元素是什么?我咨询了19位企业领导,其中的18位都提到两个词汇:积极做事,主动创造。这样的结论,可谓英雄所见略同。《驱动力——解析员工心智密码 触发团队创值动能》一书的创作“引信”,便源于此。如何让员工积极做事,主动创造?多年的经验和心理学常识告诉我,人是因为动力才有所作为。找到员工的动力之源,营造一种环境,触发他们前进的觉悟,使价值创造成为他们自愿的选择,从而集体为企业“滚雪球”,达到共同发展的境界,乃是管理的不二法门,也是“驱动力”的基本逻辑。企业的可持续发展,固然需要领导人独特的品质,但过分依赖于此,可靠性就很难保证。一个黄光裕接受调查,上千家国美门店的业绩受连累。片面要求员工卖力,把执行的“罪责”坐实于他人,甚至希望“马儿”少吃草,多干活,那就更不靠谱了。老板前脚刚走,员工后脚开始“演戏”。这样的剧本,每时每刻都在发生,只是老板看不见。所以,“驱动力”要强调“营造环境”,也就是说,超越所谓的领导力和执行力,从系统层面开发员工个体和基层组织的创造动能。基于多年的“实战本能”,我总觉得,管理类的书籍,编几个稀奇古怪的名词,或者“挟洋自重”,以抬高身价,忽悠企业,很不厚道。直接帮助企业解决问题,那才是硬道理。所以,从落笔的那一刻起,我就拿定了主意,用日常的理,说身边的事,以经过检验的策略,为你的事业发展提供有效的杠杆。当然,读书是件辛苦事,所以,作者板着脸写书,不搞几个笑料,那是有些对不起读者。作为半个读书人(还有半个叫实践人),我深深明白这个道理。为此,在余下的时间里,我将尽量满足大家轻松阅读的期望。不耽误诸位太多时间了,我们一起开始“驱动力”之旅吧!作者2009年11月20日于北京

第一章 九九归一:中国企业更需要驱动力

这些年,为了加快社会主义市场经济建设的步伐,我们从西方引进不少新奇玩意儿,既有高新技术,又有日本淘汰的二手设备和欧美的电子垃圾。说句公道话,西方的东西,要一分为二地看,技术类的,大多可以拿来就用;人文类的,大多应该看情况用。就企业管理而言,所谓的前卫理论,没少进口,却未必适合中国国情,“误伤”了不少企业,也“灌晕”了许多不知就里的朋友。管理需要中国特色,不管是多么先进的理论,适用的,留下;不适用的,退货。那么,什么是具有中国特色的管理模式?至少需要三个标准:第一,一定是中国人原创的;第二,针对中国国情和人文特点的;第三,能解决中国本土企业的实际问题的。依据上述三大标准,我总结多年的管理实践,在大量调研和分析的基础上,提炼出一套方案,取名“驱动力管理”。驱动力管理是什么?有哪些功力?诸位请别着急,容我慢慢道来。为了弄明白“驱动力管理”这个概念,我们不妨先从大家熟悉的“执行力”开始说起。

执行力是什么东西

管理学的名词成千上万,但是,我敢打赌,大家最熟悉的一定是这三个字:执行力。凡是小组长(含)以上级别的企业官员,如果不懂“执行力”,就像进五星级宾馆不会秀几个英语单词、演艺明星不闹点绯闻、“80后”不玩开心网和“魔兽”,是很土、很丢人的事。

产品返修率居高不下、周总结没有及时递交、销售任务完不成、厕所里的大便忘了冲……统统都是执行力的错。许多人以为,有了“执行力”,就能刀枪不入。“执行力”是必要的,但它不是垃圾桶,什么都可以往里边扔。凡事都上纲上线,不应该是现代企业的玩法,倒像是恶搞。细究起来,“执行力”是有些来头的,也多少有点技术含量。

先说说“执行力”的来历吧!

2002年12月,两个美国人拉里·博西迪(Larry Bossidy)和拉姆·查兰(Ram Charan)合著一书:《执行:如何完成任务的学问》,作者强调,提升企业的执行力,必须改善三大流程:人员流程、战略流程、营运流程。也就是说,执行力是立体化管理的结果。

后来,台湾大学教授汤明哲出版了《管理的最大黑洞》。他认为,一家企业的成功,30%靠策略,40%靠执行,还有30%则依赖时运。同时,汤明哲指出,所谓的执行力,就是在工作中有所创新,并且每个细节都做得很漂亮。很多成名的企业之所以失败,是由于制定了一个宏伟的战略,一系列规章制度,但是,基层和分支机构没有严格执行,而是曲解和破坏领导的意图,最终导致“武功全废”。也就是说,脑袋很聪明,手脚却乱搞,所以结果一塌糊涂。

概括起来说,执行力是一个系统,它涉及到战略制定、流程设计、人员素质和工作方法等诸多问题。换个角度讲,执行力既与领导有关,也有员工的责任。但是,“执行力”一“上市”,若干有心人士就觉得那是支“潜力股”,于是特意就着中国人的口味进行包装,到处忽悠,说你企业没有成为世界500强,原因在哪里?全赖员工执行不到位!这句话,101%的老板爱听。因此,“执行力”成了奥运火炬,传到哪里,都能火一把。

其一、有关执行力的基本含义

执行的过程:遵照计划、制度和指示做事等。

执行能力:执行任务的技能、现场应变的方法等。

执行的意愿:对企业意图的理解、执行过程中的心态等。

执行结果:遵守规范的程度和完成的效果等。

其二、企业领导乐于接受的解释

执行的态度:积极主动工作,不要讨价还价、搞阳奉阴违等。

执行的方向:充分理解我的意思和任务的含义,别我指东,你打西等。

执行的纪律:服从命令听指挥,不要自作主张等。

执行的标准:严格按规矩办事,不要别出心裁,让人看了别扭等。

执行的效率:要求三天干完的活,就不能拖到第72.1小时等。

执行的水平:最后拿成果来说话,成果代表你执行的水平。

显然,所谓的“执行力”,说来说去,都围绕一个中心点:请员工执行!员工绝对不能出圈,只有老老实实干活,才是好孩子。否则,就属于没有“执行力”。战略规划、制度设计、领导方式是否对路,员工的情绪如何,“执行力”一概不管,全当没看见。这样的理论,多少有点掩耳盗铃的味道。

基层的执行力从哪里来

祝老板经营一家IT企业,倒腾计算机及周边设备,借着“改革开放”的东风,销售额从几十万做到了6000多万。生意做大了,祝老板要“更上一层楼”,于是引进新的规章制度和考核办法。不料,过去大家自由惯了,现在突然多了些条条框框,总觉得别扭,于是情绪就不大稳定,肠子直的,当面发牢骚;心眼歪的,上有政策,下有对策;还有几位腿脚利索的,干脆提交辞职报告,Bye-bye喽。三个月下来,制度没有改变人,倒是人改变了制度。本是长远之计,也是为大家好,却落得这么个结果,让祝老板很是郁闷。

2007年5月的一个下午,我们俩一起喝茶。他提出一个问题:两万五千里长征,在那么艰苦的环境下,红军能够忍饥挨饿,跋山涉水,拼命赶路;我们的员工生活无忧,却不听使唤,这是为什么?这个问题问得好!凭什么红军有排山倒海的“执行力”,而我们却没有?为了说明问题,我们有必要揭开长征“内幕”:

其一、形势使然20世纪初,中国时兴“打群架”,段祺瑞、曹锟、吴佩孚、张作霖、唐继尧……蒋介石、冯玉祥、李宗仁、阎锡山……老的干不动了,就换新一茬登场。中华大地昏天黑地,正是天天有“好戏”,年年出“英雄”。可怜那底层的劳苦大众,被搅得鸡犬不宁,衣食不保,只能过一天算一天。与其在家饿死冻死被气死,不如跟着共产党去闹革命,至少很光荣。如果是你,会选择哪条路?

其二、待遇诱人李玉南是红四军的女战士,在回忆参军的经历时说,当初家里穷,没饭吃,看到红军能吃上大米饭,就报了名。现在的年轻人,隔三差五下馆子,涮羊肉烤鱿鱼啃比萨,换着花样吃,大米饭算什么?吃不完就喂猪!可是,对十几岁的李玉南来讲,吃大米饭的意义,等同于今天有房有车的小康生活。这样的待遇,谁不想争取?

其三、目标清晰红军的领导层都是中国的精英,他们怀抱救国救民的理想,舍身忘我闹革命。但是,他们向往的共产主义,普通士兵听不懂。因此,他们就用通俗易懂的语言告诉大家,共产主义就是人人住大宅院,家家分到一亩三分地,外加老婆孩子热炕头。这样的目标,在劳苦大众眼里,那就是天堂。

其四、团队精神红军在基层连队设立了士兵委员会,成员都是普通士兵。这个士兵委员会管理范围甚广,从干部民主评议到每天的伙食,都能过问。其中,监督长官、分发军饷两项“权力”让士兵们备感尊严。另外,红军的领导人,一样的粗茶淡饭;没吃没喝的时候,一样的啃草皮饿肚子;平时能有匹马骑,就算不错了。奥迪A6+专职司机,连做梦都别想。这种平等,怎能不让人感动?从江西瑞金出发,到甘肃会宁二次会师,再定居延安,红军长征累计25000里左右,沿途不知遭遇多少次生死之战,多少个恶劣天气,多少里雪山草地,那可是靠双脚一步步迈过来的。今天的我们,即使躺在床上想想,恐怕也会出一身冷汗。客观地讲,就当时的情况而言,假如是几十个人一起走,可能早就散伙了。但是,数以万计的人手拉着手,相互鼓励,相互取暖,那是一种强大的情感磁场,感觉绝对不一样。北上抗日,为民族独立和未来幸福而奋斗的使命感,更点燃了红军战士的心火。在这种情况下,谁愿意后退?

其五、领导示范每一次战斗,红军指挥员个个身先士卒,这种行为足以感染和激发追随者的斗志。第五次“反围剿”失败后,红军从赣南撤退。本来,红军和广东的军阀陈济棠商量好了,红军在广东边缘借个道,井水不犯河水。由于通信不畅,陈济棠手下一支部队搞不清状况,拦着不让走。红军先头部队负责开道,在沟通无效的情况下,不得不强行突围。于是,双方在江西信丰百石村接上了火。当时,红军第四师师长洪超靠前指挥,因为距离太近了,被敌方步枪射中头部,成为长征中牺牲的第一个高级指挥官。其他如彭德怀、林彪等,地位更为显赫,照样在枪林弹雨中亲临一线,鼓舞士气。首长不要命,战士们焉能不拼命?

其六、策略正确长征初期,那个自以为是,喜欢纸上谈兵的日耳曼人李德瞎指挥,使红军损兵折将近10万。湘江会战以后,巨大的牺牲迫使这位洋大人下岗,博古等“海归派”退居二线,本土派代表毛泽东重新走上领导岗位。从此,红军开始“敌进我退,敌退我进”,一次又一次绝处逢生。大量以少胜多、以弱胜强的案例教育了红军,大家相信,跟着毛主席走,绝对没有错!很显然,假如没有数以万计的普通士兵支持,单凭少数几个领导人的一腔热血,长征是不可能完成的。更为重要的是,假如只是喊着假大空的口号,念着千篇一律的官样文章;强行扒老百姓的房子,盖自己的别墅;说是为人民服务,其实是在为人民币服务,那么,基层的红军官兵照样没有执行力,更没有战斗力。

回到祝老板的问题上来,规章制度的执行,特别是针对一群“游兵散勇”,企业领导没有把意图交代清楚,管理层表率行为不够,推行过程缺乏必要的阶段性试验,员工照样不会买账,因为他们不理解怎么回事,没有可供参照的标杆,而且一时难以适应急剧的环境变迁。

前些年,中国大陆出了一本书,书名叫《把信送给加西亚》,许多老板放下生意不做,以百米冲刺的速度去书店抢购,这让书商很烦,数钱数到两手骨折。它讲了这么一个故事:古巴闹革命,美国政府要插一杠子,帮助革命者加西亚将军。怎么帮呢?美国总统有主意,他写了一封信,告诉加西亚说,你在里边搞,我在外面搞,咱们里应外合。可是,加西亚藏在丛林深处,与外界隔绝。要想把这封信从美国送到加西亚手里,送信人至少要准备如下几种死法:渡海过程中被海浪淹死、上岸时被政府军打死、进丛林后被老虎咬死。这种活儿,正常人都不太愿意干,偏偏有个退伍的中尉,叫罗文,也不知哪根神经比较突出,接下这封信,兴高采烈地送死去了。最后,罗文命大,居然没死成,还把信送到了加西亚手中。

对于这个故事,有关专家解读,只要有意志力和信念,执行力就没问题。请注意,你的企业在中国,在21世纪,在和平时期,在社会主义市场环境下,即使你的员工每天24小时读《把信送给加西亚》,他也成不了罗文。

执行力不是虚构出来的故事,而是一项系统工程,是企业文化的产物。可以这样打个比方,目标、机制、沟通和示范等诸多要素构成一只老母鸡,执行力则是它生下来的蛋。

迈克尔·戴尔说:执行力就是在每一阶段、每一环节都力求完美,切实执行。

杰克·韦尔奇说:管理者的执行力决定企业的执行力,个人的执行力则是个人成功的关键。关注执行力就是关注企业和个人的成功!

执行力“一贴就灵”吗

在英国伦敦市中心有个海德公园,历史悠久,它的功能类似于中国的茶馆,各式人等都可以光临,干什么呢?抒发政见。从废除女皇,到村里建个公共厕所,随便扯,没人管,反正这个世界上做三件事不用交税:吹牛、骂娘、讲故事。

但是,企业毕竟不是海德公园,大家七嘴八舌嚷嚷,满足一下口腔快感就完事了。企业要在市场上和竞争对手拼命,搞几张陌生人的信用卡刷刷,干点谋财不害命的实事,没有执行力,能行吗?当然不行。那么,我们想请教,执行力能不能解决所有的问题?

2008年8月,西安郊区有个传销窝点被端,警方将底层传销人员遣送回家,甚至为一贫如洗的受骗者买好了车票。结果,有些人在车站趁乱逃跑,有些人则中途折回,总计约八成左右回归窝点,重新开始做他们的“发财梦”。可见,传销的“执行力”有多大!问题在于,在传销世界里,只有那些导师才是“收割机”,其他人永远只能是被收割的“稻草”。所以,如果价值观发生错乱,把摇头丸当做心灵鸡汤,执行力将成为罪恶的帮凶。

多年前,我们的库管员小陆发错了货,使公司丢掉10多万的订单,当时追查问题,发现流程不存在漏洞,关键是封箱过程的复查不认真。这个环节由物流部的小邹和章经理两人负责,一人不在,另一人顶上。那天,小邹正巧有事请假,偏偏章经理也忙着对账,因此疏忽大意。你猜章经理怎么讲?她振振有词:这都是属下执行力差,并建议开除小陆。听了她的“高见”,我突然冒出一个想法:执行力像一把刀,可以用来切菜,也可以用来杀人,就看你怎么用。

2008年9月,山西省襄汾县“9·8”尾矿溃坝,死了几百号人,省长孟学农引咎辞职,中央马上派了王君接任。说句公道话,一个县级煤矿的安全“执行力”出了问题,与省长的关系并不太大,至少,省长没有直接责任。但是,事情闹大了,省长就难脱干系,因为你管着全省的一草一木。可惜,中国有政治勇气、能主动请辞的官员实在太少,倒是和稀泥的同志太多。

站在企业的角度,这件事给我们什么启示?

第一,主管经理要为下属的错误负责。有了这一条,主管的神经系统就不会松松垮垮,推诿的言辞就不会脱口而出。

第二,要为每位主管配备副手。一旦出了事,马上有人顶上,免得他“心怀鬼胎”——反正你还得用我,着什么急?

第三,增加一条规定:“留党察看”。如果问题超出一定限度,且公司一时无人顶替,那么,责任主管的职务加一个“代”,让他“代”几个月,以观后效。

企业的确需要执行力,但是,执行力不是一贴就灵的神符,调查问题背后的原因,并从根子上解决问题,乃上策。

如何使部属做有用功

物理学上讲,A给B施加力量,使B产生运动,我们说A做功了。严格地讲,做功分为有用功和无用功。任何一个组织,总有一部分人在做有用功,另外一些人则做无用功,还有人干脆什么功也不做。

2009年4月,台军爆发一连串重大违纪案件,“国防部长”宝座还没有焐热的陈肇敏相当生气,下令整顿,要求严肃纪律。“参谋总长”林镇夷表现积极,马上下去巡视,而且没有通知下面安排“四菜一汤”,搞突击检查,充分体现了“国军”领导的优良传统。他的第一站是“大直海军司令部”,到了现场,却发现战情中心高勤官戴庆正少将失踪,探问左右,都说领导走时没和我请假;在海军仪容队队部,有两名士官正在呼呼大睡,一问,原来是喝多了;接着到了弹药库,这地方的重要性,幼儿园小朋友都知道,不料,主管军官也不见了,据说有哥们请客。林“总长”当场发飙:你们干什么吃的?万一解放军乘黑摸过来怎么办?

我曾有个部属,姓张,现在他已经创建了自己的公司。我对小张很放心,凡事他都主动,譬如汇报工作,和同事打配合,都不需要操心。

2003年年初,有个招标工程,小张初次接触,不懂如何制作标书,要我协助。我请他提供9份相关的文件,20分钟内,他把那些文件整理编号,送到我办公室。这种速度跟刘翔差不到哪里。显然,这些文件都是他平时的积累。

不难判断,台湾的“大直海军司令部”不做功,这样的军队,连门都看不住,还想以武拒统?而我们的小张同志是做有用功的,他不等不靠,以积极的姿态在做事,在推动企业前进。企业需要做有用功的人!

那么,部属在什么情况下做有用功?在这个世界上,没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,所谓事出有因。雷锋的确是一种存在,但出现的比例很低,而我们中的绝大多数是常人,需要特定的理由,才愿意“做有用功”。大量的案例证明,员工为企业贡献心力,有三大前提:

其一、强制性条件“二战”期间,日本强掳4万多中国劳工为鹿岛组、三菱等日本企业服苦役。在一个魔兽之国,在皮鞭、棍棒和枪支的威胁之下,中国劳工们不仅饥寒交迫,就算想跑,也无处遁影,除了拼命干活,别无选择。

1938年年底,在经历了三次艰难的抵抗后,“民国军事委员会”决定放弃长沙,为了不给日军留下战争资源,蒋介石采取焦土政策,下令火烧长沙城。时任湖南省主席的张治中,心中有一万个不情愿,但军令如山倒,也只能选择执行。结果却出人意料,由于命令传达有误,一场意外的事故导致长沙城提前燃烧,90%的建筑毁于一旦。

在相对封闭的环境内,或者在特定的体制下,强制性条件发生作用,被强制者不得不努力,否则将受到严厉的惩罚。但是,现代企业已经不可能这样做了,不仅法律不允许,员工也不接受,更别提“讨厌”的互联网,只要哪里有个风吹草动,就搅得满世界刮龙卷风。

其二、诱发性条件

商鞅变法之初,老百姓谁也不当回事。商鞅有些着急,便使出绝招,在咸阳南门放了根木棍,并到处刷“墙体广告”,说谁要把这根木棍从城南扛到城北,政府就奖50两黄金。看到这样的广告,智商在100左右的人都猜想商鞅最近“阿司匹林”服用过量,把脑子给吃坏了。有个古惑仔觉得挺好玩,便抓起那根木棍,从城南散步到了城北。不料,商鞅还真的掏了50两黄金,还召开群众大会,搞了个发奖仪式,最后发表重要讲话。从此,啥也别说了,政府有口号,老百姓都一概照办,大家唯恐错过了领奖的机会。

当外界给予一种激励时,我们都愿意抢着跑步前进,因为那样能得到好处。许多老板想,如果员工好好干,我就给你足够的回报。问题在于,老板把这种想法藏在心里,员工凭什么相信?员工在想,你是不是忽悠我?我可不上你的当!所以,外在的激励一定要白纸黑字,广而告之,绝对不能搞神秘。

其三、内在需求

过去我们公司有个中专生小王,从事客户服务工作,2001年时从山东办事处调回北京,因为技术水平高,后来被破格录用为开发工程师。此后,他做事特别卖力。我时不时加班,每次都发现他走得比我还晚。有一次聊天,我问他为什么如此辛苦。他说担任开发工程师有一种荣誉感,同时,尽快完成开发项目,既可以证明自己的能力,又能收获成功的喜悦,所以,他说他很愿意比别人付出更多的心血。

两弹专家傅樱退休后,本来可以安度晚年,但她更希望用法律武器替弱势群体说话。于是,买来一堆从来没有接触过的法律书籍,挑灯夜战。接着,她参加司法考试,一次不成功,再学,再考……先后8次上考场。2008年,傅樱同志终于如愿以偿,取得了律师证。

当荣誉感、兴趣和责任心等深层次需求被激发时,我们便自觉自愿去努力,不需要任何奖励,甚至主动承担风险。

什么是管理的最高境界

凡是有人的地方,就需要管理,大到一个社会,小到一家企业,无不如此。那什么是企业管理的最高境界呢?

谁能挣钱,谁挣得钱更多,谁的管理境界就高。例如,山东秦池酒厂就很会赚钱,从四川拉来酒精,兑上自来水,然后卖给一群“品牌追随者”。一夜间,秦池由一家县办酒厂,跃升为全国知名品牌。可是,秦池做事大大咧咧,尤其是不太重视商业秘密的保护,兑自来水的过程居然被记者发现。结果可想而知,秦池奋斗了三五年,一下回到解放前。

看来,用挣钱的技术来判断企业管理的水平,是有点问题的。那我们换一个角度,先讲一则典故:

蒙古民歌《敖包相会》,中国人都很熟悉。但是,关于“敖包”的故事,却很少有人了解,借此机会,我给诸位卖弄一下。“敖包”听起来像蒙古包,其实是两码事。实际上,它是一种由乱石块堆积而成的圆形实心“建筑”,在敖包上面,竖立一根幡杆,幡杆上挂有一些五色彩带。在蒙古语中,敖包就是“堆”的意思。它通常建在山顶、湖畔或者滩中醒目之处。据说在敖包旁绕三圈,然后再拣三块石头丢到包上,就会得到神灵的庇佑。每年阴历六月,蒙古人举行“祭敖包”仪式,相当隆重。

据考证,在远古时代,敖包并不是什么神灵的化身,而是草原中的导航标志,正如茫茫大海,看不清前后左右方位,所以需要灯塔。蒙古大地,除了草原就是森林,人迹罕见,骑上马一跑就是几十里,要想回家还真不好办。于是,有心人就堆个敖包,免得找不着方向。那么,路标又如何变成宗教仪式了呢?这里头大有讲究。

按理说,建造路标是人人得益的事情,并且,经过的牧民随意丢上几块石头,也不是什么难事。可是,实际情况有点复杂,草原上的石头并不多见,大家放牧时还要留意石块,并且一路带到路标跟前,的确比较辛苦。更何况某些人还琢磨,反正有别人添砖加瓦,少我一块石头也无所谓,不如图个轻松。假如大家都这么想,路标恐怕永远也搞不起来。这个问题怎么解决?

蒙古人的解决方案让人拍案叫绝,他们赋予路标以宗教的意义,说“祭敖包”——丢石头能带来好运。这么一来,大家自然很积极,哭着喊着去丢石头,出门之前先装上几块石头,回家路上拿着显微镜找石头。渐渐地,拣石头丢石头的行为,在蒙古大地蔚然成风,“敖包”的建设顺利推进,大家的好运也接连不断,可谓一举两得,皆大欢喜。

蒙古先人的确了得,把一个执行难度很高的任务,通过巧妙的策略,变为大家自觉自愿的行为,称得上是管理的最高境界。这种策略,从本质上讲,乃是融会了人性的一种管理机制。

行为背后的密码是什么

1941年底,自以为个儿大就拳头硬的麦克阿瑟,碰上一群得了“疯狗病”的日军,也是经不住咬,兵败菲律宾,所部退守巴丹半岛,全军士气低落,甚至有人开小差跑了。

一天,老麦去某部军营视察,罗格斯少校出迎。将军巡视四周,一片狼藉。将军问少校,你的部队可有军心不稳的情况?少校知道这位领导大爷不大好伺候,想拍拍老板的马屁,便敬礼回报:请将军放心,我部军纪严明,一直严阵以待,随时听候调遣。

正在这时,跑来一名士兵,边跑边喊:将军……将军,我有个急事要请假。原来,这个士兵的母亲病危,他是独生子女,要回家尽孝。

真是哪壶不开提哪壶,搞得罗格斯很没面子,赶紧躲到一侧。其实,这事麦克阿瑟也觉得很棘手,放也不是,留也不是。不过,当领导的,水平就是不一样。麦克阿瑟沉思片刻,把罗格斯叫到跟前,吩咐他尽快了解一下情况,并把所有想请假的人都召集起来。

次日,罗格斯把那些打算请假的士兵叫到了一起,并缴了他们的枪,另外还在他们的四周安排了狙击手,计划以最快的速度请他们“回家”。

麦克阿瑟站在夕阳下,掷地有声:在战场上你们是军人,在家里,你们是父亲、儿子、丈夫,是家里的主心骨。打仗固然需要大家,可是少了你们,最多只能改变战争的时间和结果,而当亲人需要你们时,你们却是他们的宝贝疙瘩……今天,我答应你们,凡有事急需回国的,我批准,并给你们安排行程。

事情的结果出人意料,原来一支颓废之师,竟然因为老麦一席话,士气大振。原先计划回家的士兵,也不走了,还到处游说,说跟着这样的领导值得,大家一起努力,把日军赶回富士山。4年后,他们真的成功了。不仅如此,还赖在日本,不走了。

看似平和的演讲,因为情理相融,团队心态瞬间改变。那么,人的行为背后隐藏着什么样的密码?找到这个问题的答案,管理的许多疑难杂症将迎刃而解。不错,我们的行为,大多数情况下不是莫名其妙,而是由某种力量去推动,这种力量在心理学上称之为动因。行为的心理动因分为八大类:

其一、生理:感觉饿了,就要吃饭;做事做累了,就想坐下来休息;闯红灯不安全,就等绿灯亮了再过……这些都属于原始的生理动因。

其二、情感:如果是一件快乐的事,我们都愿意做,即使辛苦点,也不要紧;如果是一件痛苦的事,我们避之不及。情感体验时刻在左右着我们,让我们作出决定或者改变主意。

其三、利益:家里养个小狗,除了吃喝,就是再做几个动作,哄你玩玩。人就不同了,知道钱的好处,也知道住别墅、开小车、吃龙虾的感觉,那是一种享受和炫耀。所以,每个人都会去追求利益,而且想办法让利益最大化。

其四、自尊:为了获得尊重,维护尊严,我们可以干出任何极端的事。譬如张自忠,北平失守,国人骂他“自以为忠”,后来在湖南与日军会战,为了证明自己的一片忠诚,以集团军司令的身份,率小股部队,深入敌阵,毅然赴死。

其五、兴趣:北京有个商店叫YOYOCLUB,专营欧美各种球队的服装、鞋和相关用品,位于一个居民小区,很偏僻,生意却出奇地好。顾客都是一些球迷,中缅边境枪炮齐鸣,他们听不见,但AC米兰换了队服,他们马上就紧张起来。这都是兴趣惹的祸。有兴趣的事,不给钱,我们也干;倒贴钱,我们还要干。

其六、期望:要饭的,盼望着大善人出现,一丢就是100元;演戏的,盼望着大导演赶紧来潜规则一下,明天就成主角;当贪官的,盼望着藏在马桶底下的钱永远没有第二个人知道。可以说,每个人对未来都存在一种念想,成长和发展的期望是人之天性,也是一种动力。

其七、意识:一项新的焊接技术,能提高焊接的速度和质量。原先,工人不懂这项技术,你给他们培训了,使他们获得了新的知识,他们当然乐意去尝试。另外,制定了一个市场计划,个别业务员很抵触,因为他们不了解底细。但是,当你和他们讲清楚后,他们会接受,至少表示理解。这就是意识的力量。

其八、观念:观念这种东西很可怕,可怕到能杀人,这一点,谁也没有美国人体会深刻。2001年9月11日,本·拉登的一群马仔,兴致勃勃地驾着飞机,直冲五角大楼和纽约著名的双子座,告诉美国人,这就是恐怖的力量。

这些动因,是行为的密码和推动力,它们相互配合,作用于我们的行为,无处不在。对于团队管理来讲,行为动因相当于一把金钥匙,找到它,就能打开员工的心灵之门,从而获得他们深层次的力量。

什么是驱动力管理

莫医生是搞中医的,为了弘扬国粹,四处奔走。去年春天,他飞往加拿大,途中,一个老外突然昏迷,人事不省。按照惯例,如果飞行途中死人,飞机必须马上就近降落。因此,乘务组非常着急,马上广播找医生。也巧,在这架飞机上,除了莫医生外,再没有其他同行。莫医生临危受命,前往救人。常言道,中医治本不救急。像这位仁兄,已经奄奄一息,是否管用,莫医生也没有把握。那就死马当活马医吧,莫医生找准了穴位,几针扎下去。咦!病人居然醒过来,直到多伦多,一路都没事。从此,莫医生成了加拿大名人,享受的荣誉可比当年的白求恩,不仅航空公司董事长亲自致谢,而且,社会各界人士纷纷找他把脉看病。

万事万物理相通,看病得先找到问题的本源,然后再下手,团队管理也一样。前面讲到,员工行为的触发点是心理动因,根据这个原理来实施管理,相当于对着穴位做针灸,效果一定出奇的好。这正是驱动力管理的基本逻辑。所谓的驱动力管理,就是从尊重人性出发,将动因理论运用于企业团队建设,增强员工的主动性,促进创造性行为,提升团队凝聚力,开发团队的深层能量,探索一条企业的可持续发展路径。

驱动力管理要解决三个问题:

其一、什么是员工的驱动力

方才我们讲到,先有动因,然后产生行为,员工也是依据这种心理来工作。不过,动因有正面、负面之分,正面动因产生积极行为,负面动因带来消极行为。例如,巴东县的邓玉娇把那位“N品芝麻官”邓贵大捅了,属于激情犯罪,即负面动因的影响。在企业管理范畴内,我们将正面动因称之为驱动力,也就是说,驱动力是能够转化为建设性行为的心理。驱动力具有以下特点:

1.随着时代的推移,驱动力元素有所变化。30年前,员工可以为10斤大米而奋斗,今天,1000元的年终奖可能气跑几个员工。

2.在不同的环境下,驱动力存在强度差异。例如,中午提供价值10元/盒的免费盒饭,在小公司令人很满足,但是,在微软恐怕没人吃。

3.在一定的强度下,驱动力才能发生作用。例如,某生物科技公司规定,片区经理的销售提成比例为01%,估算下来,业务员辛辛苦苦跑一个月,最多只拿百八十元的奖金,当然没几个人愿意干。

4.在任何情况下,驱动力都可以被激发。一个无所追求的员工,经常激励他,他也能奋发向上。所谓重赏之下,必有勇夫,讲的就是这个道理。

5.驱动力是多元结构,它们以动态作用于人。所谓的多元结构,就是说多种动因的组合。这些动因在作用于人的过程中,并非单一的逻辑关系,有时候倾向于利益,有时候倾向于兴趣,有时候则是多种因素交织在一起,共同决定行为。譬如,你安排一位商务主管去做业务,工资降了500元,但他很乐意,因为他对销售很感兴趣,而且他也相信,通过自己的努力,一定能获得更高的收入。

其二、如何在机制层面激发驱动力

员工的心理需求很复杂,既想获得高收入,又想工作得愉快一些;既希望尽快地成长,又希望领导能尊重自己。企业不可能面面俱到,却应该全方位努力,尽可能地满足员工的需要,以激发更强的驱动力。同时,心理需求的平衡问题至关重要。员工一旦心理失衡,那他必然陷入消极情绪,甚至实施一些“反动”行为。大家都是业务员,干一样的活,张三和李四每月拿3000元奖金,王二麻子却是2000元,那王二麻子还有什么积极性?赵六是个老资格的工程师,徒弟周七已升任部门经理,而他本人还原地不动,赵六难道没啥想法?

所以,激发员工的驱动力,远远不止搞个奖励方案那么简单,基于多元心理需求,多角度引导,阶梯式推进,综合平衡,建立一套驱动力机制,才能解决员工的积极性问题。

从某种程度上讲,驱动力机制比管理工具更重要。2006年夏天,我在一家电子加工厂做调研,该公司于两年前引进一套ERP(企业资源计划系统),但它的物料管理却依然一片混乱,甚至出现部件成批“丢失”的问题。工具是为人所用的,如果人的问题没有解决好,再好的工具都是一件摆设,说句难听的,好比是鲜花插在牛粪上。

其三、怎样用驱动力推进企业

在驱动力机制下,员工将制造更好的产品,争取更多的订单,提供更周全的服务。可是,企业的经营不光是产品、订单和服务,面对市场竞争,它需要应变;面对客户需求,它需要创新;面对未来,它需要长期的规划。这个时候,企业就需要员工更深入的参与,贡献他们的经验、智慧和技能,甚至创业的激情,以谋求共同的发展。

韩信在项羽帐下,只是个参谋官,刚投奔刘邦时,被安排到后勤部门任职,顶多不过营级,多亏有夏侯婴、萧何两位领导的赏识举荐,破格提拔为野战军司令,引兵暗渡陈仓,击败章邯,后再平魏赵燕齐,最后决战于垓下,引四面楚歌瓦解敌军,威逼项羽挥泪别虞姬,举剑“咔嚓”了自己。前后不到5年的功夫,韩信率军横扫残秦,成就了汉室天下。

1925年,粟裕从班长起步,开始戎马生涯。1928年老七溪岭战斗,粟裕仅带3人追敌,俘100余人,创造战术奇迹。1938年,粟裕于镇江韦岗设伏,灭日军少佐土井以下官兵30多人,开辟了江南抗战的新局面。1947年,粟裕率部全歼国民党军队装备精良的整编74师。1948年,粟裕策划并指挥淮海战役,歼敌44万,为解放军横渡长江奠定了坚实的基础。

杨元庆,1989年进入联想集团工作时,曾经“扫大街”卖电脑;1994年,出任联想微机事业部总经理;1995年,出任联想集团助理总裁;1996年,晋升为集团副总裁;1998年,任集团高级副总裁兼联想电脑公司总经理。2000年,任联想集团高级副总裁兼联想电脑公司总裁。2001年,成为联想集团总裁兼CEO。2004年12月8日,出任联想集团董事长。一些普通的员工,能够改变组织的命运,甚至创造历史,关键在于,你能不能挖掘他们的潜力,把他们用起来。

驱动力和执行力有啥区别

尽管,执行力和驱动力都属于管理策略,却是两副截然不同的面孔,正如下面这两个三角形,“执行力”部分,自上而下,形状逐渐收缩,颜色逐渐淡化;“驱动力”部分,自上而下,形状不断放大,颜色逐渐加深。具体地讲,它们的区别表现为四个方面:

其一、对员工的理解“执行力”强调,企业领导与员工处于不同的层面,领导负责决策和运营,而员工是贯彻领导意志的工具,他们没有选择的余地,也无须自我发挥,只要遵命行事就OK了。因此,“执行力”属于威权式管理。“驱动力”强调,在企业内部,上至董事长,下至普通员工,无论职位高低,都是平等的建设者。员工身上蕴藏着无限的潜能,除了履行本职工作以外,他们也可以自主解决问题,进行价值创造活动,参与团队管理。显然,“驱动力”属于人性化管理。

其二、管理方式“执行力”强调,管理层制定“游戏”规则,下达任务指标,基层员工不折不扣地执行。所以,“执行力”是自上而下的单向管理。“驱动力”强调,领导的启发引导和员工的积极参与并重。在决策阶段,领导即充分汲取基层的意见,并给予基层更多的授权,以便他们解决现场问题。同时,注重平等的交流,以便相互学习,共同进步。所以,“驱动力”是一种上下联动的双向管理。

其三、处理问题的策略

30年前我是孩子,不吃饭的时候,我爹不管三七二十一,抓住就是一顿棍棒。我只好乖乖地吃饭,否则还要被操练。这就是“执行力”,出了问题,不必追究原因,错误注定是在员工,先惩罚了再说。

现在我做了父亲,孩子已经上初中了,正是长身体的时候,我弄几个荤菜给他进补,他却提出吃蔬菜。我问为什么,他说要减肥。其实,他的身材和刘德华一样的有型,再说,减肥对他而言,似乎还有些年头。但是,我不能学我爹,得换个方式,以理服人,告诉他多吃鱼肉的好处及其深远意义,促使他自觉自愿地吃。这就是“驱动力”,员工不听话,要了解背后的原因,然后入情入理地沟通,保证员工主动做事。

其四、产生的效果

对“执行力”而言,意志和信息由上往下传递,在此过程中,执行意志的力度逐步减退,因为下层员工觉得,那是领导的事,跟我关系不大,交个差就行了;同时,信息内容会发生失真和扭曲,这是单向沟通难以避免的问题。所以,“执行力”抱着一个良好的愿望,换来的结果却是:热情不高,问题百出。对“驱动力”而言,员工参与了决策,所以,在操作过程中,他们有一份责任心和亲切感。信息渠道始终是畅通的,领导能掌握一线状况,员工则理解领导意图,所以,“猫捉老鼠”的游戏基本演不了。同时,领导给予员工足够的尊重和关怀,使员工愿意全力以赴。因此,“驱动力”带来的效果是:四两拨千斤。

说到这里,我想起另外一个流行词:领导力。所谓的领导力,顾名思义就是,领导的特质、能力和艺术。篇幅有限,我们不再详细讨论这个概念。那么,驱动力和领导力、执行力三者是什么关系?不妨打个比喻:一辆汽车,转向系统相当于领导力,轮胎相当于执行力,发动机相当于驱动力。毋庸置疑,汽车在路上跑,方向盘、轮胎和发动机,少了哪个部分都不行。那请问,它们三个,是谁提供了前进的动力?

如何评价团队的体质

最近几年,一种名为“健康管理”的业务做得如火如荼,这是好事,说明中国人从吃喝不愁,转向关注自己的“零部件”了,万一哪个“螺丝”生锈,山珍海味吃不上事小,闻几天福尔马林也无所谓,怕的是医生太热情,“留住不放人”,那就麻烦大了。

前些时候,一位事业有成的朋友去体检,几天后拿回体检单,一看吓一跳,高压160,从此不再喝酒,还天天蔬菜水果不断。我跟他讲,这样不好吧,大家都这么干,不仅酿酒业和畜牧业深受打击,更连累了扩大内需的政策实施。

言归正传,企业有钱有时间安排员工体检,为啥不检查一下自身的体质呢?难道还要等某一天,像我朋友那样血压升高到红线再说?企业的体质,通常可分为三大系统:财务,如负债率、现金流量等;市场,如占有率、增长速度等;团队,以前没人提过,却是一个基础性指标,没有团队的创造,哪来财务数据和市场业绩?今天,我们就拿它说事。

既然是体检,就得拿出一个标准来,那么,评价团队体质的标准是什么?我研究了大量案例发现,检验一个团队的生命力,可以观察如下五个维度:

其一、开放度

在一个信息社会里,企业除了开放,别无选择。团队的开放分两个方面:

1.对内开放。包括全体成员崇尚学习、上下级之间能平等沟通、跨岗位之间无障碍交流、及时公开必要的信息、鼓励所有的人参与管理等。

2.对外开放。包括积极吸收外部经验、向标杆团队看齐、与社会进行多层面的合作、倾听公众的意见、欢迎专家提出建议等。

其二、客户化

市场经济环境下,企业因为客户而生存,也依赖于客户需求而发展,这就要求团队树立客户意识,并落实到每一个行为中。员工的客户化程度高不高,直接反映为顾客满意度、销售业绩和品牌影响力。一个缺乏客户意识的团队,很难捕捉到客户真切和细微的感受,因此也无法向社会提供优质的产品和服务。所谓的客户化,体现于三个方面:

1.流程的客户化。这是员工行为的依据。

2.沟通的客户化。以客户的“方言”与客户交流;不管客户说得对不对,都能虚心接受;及时向客户传达信息,特别是企业的变化;向客户表达关怀。

3.行为的客户化。所有的工作以客户舒适、方便、快捷为出发点,以客户满意为目标。

其三、创造力

一个团队有没有活力,不是看大家干了多少事,而是创造了多少价值。即使你现在订单接不完,如果三天没有创新,就意味着前途堪忧。团队的创新,并非一句标语,这需要三个方面的支持:

1.人人创新。领导和员工一起探索,向未知领域挑战,积极解决问题。否则就是领导干,员工看;领导着急,员工不急。

2.激励创新。如果没有足够的动力,大家更愿意享受现有的成果。

3.向基层授权。员工不太愿意承担额外的责任,也不太愿意冒失败的风险。但是,如果领导鼓励他们去尝试,他们也不会拒绝。谁没点儿好奇心?谁不想拥有自己的独创成果?

其四、价值观

没有思想和精神的团队,永远不可能走远。真正的价值观应该体现在五个方面:

1.企业文化对接社会现实、员工需求,而不是虚无缥缈。

2.团队的领导说到做到,不要对别人搞马列主义,对自己搞自由主义。

3.对员工进行规范化训练,保证他们知道怎么去执行。

4.企业文化落实于流程和员工的行为。

5.赏罚分明,树立正面形象。

其五、成长性

成长是企业的目标,也是团队的期待。一个成长性团队有以下五个标志:

1.收入发展。收入是最敏感的温度计,如果三年都拿一样的薪资,没有一个员工会认为团队有前途。

2.职业发展。随着职业技能的提高,员工的职务和地位有所上升。

3.事业发展。有些员工愿意一生做部属,在人手下干活,少操心,把一件工作做得尽善尽美,就足够了;有些人,宁为鸡头,不为凤尾,总想自己闯出一片天地;还有些人,做梦也希望拥有自己的企业,却没有能力经营,所以做个小股东,对他来讲也不错。他们有没有各自相应的平台,是检验团队的重要指标。

4.共同发展。满足每一个员工的愿望,做不到,也不应该,但是,团队应当为大多数员工着想,为他们规划发展之路,创造条件,让他们通过努力改善现状。团队的共同发展,乃是企业可持续发展的基石。

上述五大元素,是团队建设的方向性依据和现代企业的标志,也是培养驱动力的母体羊水。本书以下的内容,将以这些元素为线索,引述案例,探讨实践的方法,从而构建一个完整的驱动力体系。

驱动力适用于哪些企业

“驱动力”这套东西,它针对中国企业、中国人、以“80后”为主体的中国员工群体。在设备与技术上,你有多种选择,或买,或租,或学,或合作。但是,在员工问题上,无论什么样的企业,你都只有一种选择,激发他们,让他们更多地去创造。这恰恰是驱动力管理模式想要给出的答案。

企业经营的本质是什么?松下幸之助答:本企业首先是经营人,其次才是生产商品。企业要成功,必须抓住人心,培养人品,开发人的潜在价值,这样的道理,放之四海而皆准,与企业的规模无关。

所以,驱动力管理研究的方向——基于人性的经营和管理,你可以用,我可以用,他也可以用。特别是在当前的经济危机下,基层的力量显得更重要。但愿,所有的中国企业借着驱动力,突破3~5年的平均寿命,长命百岁!

第二章 管理的起点:首先要让员工安心工作

2009年6月27日,中国建筑史上的一大“奇观”诞生了,那天凌晨,位于上海市闵行区的“莲花河畔景苑”一幢13层的住宅楼实在太累,站立不稳,就地躺下。事后调查发现如下情况:1.这个楼下面尽是沙土和地下水,开发商不是二郎神,没长第三只眼睛,情有可原;2.经济危机影响深远,建筑商本着“节约闹革命”的精神,地基只打8米,决不打8.001米;3.一幢大楼Over了,陪葬品是:一条人命;4.梅陇镇镇政府N个官员,还有N个上级领导,积极响应口号:让一部分人先富起来,把自己的经济先搞上去,纷纷参股开发商。因此,建设成果有你的一半,也有我的一半。许多老板向我提出这样的问题:我的企业激励制度蛮有吸引力的,市场前景也不错,该说的我也说了,员工只要踏踏实实干,他们的收入还是相当可观的,可是,偏偏留不住人才,这是什么原因?看看这幢大楼,也许就有了答案。方才我们讲过,开发驱动力,更胜于单纯的激励,问题在于,员工的驱动力并非免费午餐,它是有前提的,那就是管理基础。假如管理基础不牢靠,人心又怎么能够稳定?那么,如何构建企业的管理基础?它与员工的心态有什么关系?员工怎样才能安心工作?大多数情况下,管理层的愿望与员工的需求存在距离,正是这种距离导致了管理行为和制度设计存在偏差,从而引发了员工的不满,乃至离心离德。一些看似简单的问题,恰恰是我们管理者最应该补习的功课。所以,在探讨驱动力之前,我们先搞清楚一件事:管理基础建设。

如何给员工做“保健”

20世纪50年代末期,美国社会学家赫茨伯格在匹兹堡地区作了一系列调研,访问对象是当地200名工程师、会计师,主要围绕两个问题:

1.在工作中,哪些事项是让他们感到满意的,并请估计一下,这种积极情绪持续多长时间;

2.又有哪些事项是让他们感到不满意的,并请估计一下,这种消极情绪持续多长时间。

赫茨伯格以上述问题的回答为材料,研究哪些事情使人们在工作中快乐和满足,哪些事情造成不愉快和不满足。结果他发现,使职工感到满意的,都是内在因素——工作本身或工作内容;使职工感到不满意的,都是外在因素——工作环境或工作关系。他把前者叫做激励因素,后者叫做保健因素。“激励因素”诱发了积极态度、满意和激励效果,属于自我实现的需要,包括:成就、赏识、挑战性的工作、增加的工作责任以及成长和发展的机会。如果这些因素具备了,就能对人们产生更大的激励。“保健因素”的作用类似于卫生保健。保健消除有害于健康的事物,它不能直接提高健康水平,但可以预防疾病;它不是治疗性的,而是预防性的。保健因素包括公司政策、人际关系、物质条件等。

经过多次调查后,赫茨伯格注意到,激励因素和保健因素都有若干重叠现象,如赏识属于激励因素,基本上起积极作用;但当没有受到赏识时,又可能起消极作用,这时又表现为保健因素。

赫茨伯格的研究给我们两点启示:

1.员工对保健因素的需求是基本的,这是他们的心理底线,如果不能满足这一点,激励机制的作用将会弱化。

2.激励因素和保健因素可相互替换,比如工资,通常是保健因素,但有时也产生激励效果。

那么,企业如何为员工创造一个保健环境,避免激励机制失效?

其一、针对问题完善制度

张三发现领料单设计不合理,提了意见,却没人理会,往后,他就开始沉默。但是,这并不表示他接受现实,恰恰相反,他内心的不满由此滋长,直到有一天,他也和同事一样“倒浆糊”,甚至辞职不干。

问题的积累,等于团队不满情绪的增强。大家没有意见,可能是对领导的集体失望。所以,如果听到发牢骚,管理者应该高兴,这表示部属还在乎企业,并且马上深入调查,制定相应的对策,清除工作障碍。能制度化的,就不要口头指示。制度的好处是,解决长期问题,使员工能按部就班地处理现场;口头指示的速度很快,却带来难以预计的工作量。员工一有问题就请示领导,领导不累死,也得烦死。所以,有些主管很忙,很可能是自找的。

有时候,员工的意见不一定有道理,作为领导,你还得耐心地听,耐心地解释。如果没有这份耐心,下次员工有好的想法,他也不愿意和你讲,那么,你失去的,不仅是解决问题的机会,还有员工的心。

其二、管理措施应情理兼备

某IT公司制度完备,但罚款太多,例如迟到罚、不带工作牌罚、写错别字罚、办公桌不整齐罚……我用心数了一下,总共211条罚则。月末,员工的工资表上罚款一栏为零的,这种情况几乎没有发生过。有些人搞不清楚自己的罚款,就找财务算账;有些人则看着工资表,暗生怨恨。

这是典型的烦琐哲学和苛政,表面上是约束了员工,实则带来一大堆负面影响:员工的反感、财务的工作量和内部人际矛盾。制度的执行,的确需要惩罚措施作保证,但也没有必要什么都罚,有些事情,还是要靠说服教育,特别是加强培训。管理制度,既要合理,也要适当顾及员工的情感。毕竟,企业不是城管和人民警察。

其三、尽力保证工作条件

员工不能做无米之炊,必要的工具和设备,是员工处理日常事务的前提条件。当然,对于某些小公司来讲,无法事事称心,但至少,应该让员工明白,企业已经尽力了。

其四、营造和谐的人际关系

一个碗不响,两个碗乒乓。只要两人以上的团队,就难免出现矛盾,这是人类社会的通病。但是,企业有责任淡化人际矛盾,尽可能地保证大家和谐相处。在这方面,以下几个问题特别需要注意:

1.老板的家族成员保持低调。希望集团刘氏四兄弟规定,所有的直系亲属,看大门可以、在车间里干杂活也可以,但绝对不得进入公司管理层。但是,大多数企业做不到这一点,问题也因此产生。爹是老板,儿子难免要显摆,搞点小特权。随之而来的是,周围有一批人拍马屁,另外一些人看不惯。儿子年少气盛,当然要整整那些不服气的人,一整不要紧,把企业整垮了一半。我只是举个例子,现实中远比这种情况复杂。

要让员工好好工作,真心做事,老板的家族成员就应谨守本分,别随意指手画脚;不该管的事,可以往归口主管那儿反映,绝对不能张口就来;平时最好把自己当做“一般员工”。处处搞特殊化,必然引发员工的负面情绪;工作冲到前面,做个表率,而不是充当老板的督军。这些很重要,否则,员工心里很不舒服。

2.要求老员工尊重新员工。新员工进入公司最初的三个月,对三种人最敏感:直属主管、同部门的资深员工和老板,而伤害和“带坏”新员工,资深员工的机会最大。所以,公司有必要和“元老”们打招呼,新员工来了,工作上多帮助,平时多沟通。

全世界的军队都有一个坏毛病,老兵“调教”新兵。过几年,新兵变老兵了,有样学样,继续教训自己的兄弟。你猜,怀恨在心的新兵会怎么办?明着干不过老兵,那就背后放冷枪。对此,企业要引以为戒!

3.为冲突双方搞个圆桌会议。人际矛盾就像癌细胞,不马上切除,就会不断扩散。所以,一旦发现两人“别苗头”,企业领导要马上把他们召集过来,将问题讲清楚,能和解的,皆大喜欢;不能和解的,也能看出矛盾的症结,特别是,发现谁不明事理。在这方面,企业领导值得花点时间,总比忍受没完没了的争吵和算计要强百倍。

其五、逐步提升工资水平

2006年年底,要给小沈加工资。小沈以前拿2000元,现在则拿2300元。其后一段时间,小沈干得特别有劲。但是,到2009年,时隔三年,小沈的工资还是2300元,他就觉得没意思。工资是生活的保障,问题在于,如果总维持一个水平,那就演变为负激励了。这种效果,不能指望用奖金去抵消或者替代。

其六、团队内部的均衡激励

有一年,我们公司的销售指标分配不均衡,年底发奖金时,东北区的业务员都拿了10多万,华东区的业务员却只有几千,结果,华东区的伙计不干了,集体失踪,连业务交接都找不到人。

在同一个团队里,如果收入悬殊过大,以致超出正常范围,必然使员工感觉不公平。受到不公平待遇的员工,你就别指望他们以平常心对待工作。所以,在薪酬福利体系、设计绩效目标和奖励细则时,多考虑一些公平因素,在团队内部维持一种均衡水平。

在这样一个环境下,员工感觉企业比较正规,因此,他们愿意投入精力去工作,而不是“一颗红心,两种准备”。

员工的“地契”是什么

前两天看一个电视剧,名字忘了,但有一个情节令我印象深刻。在某解放区,共产党推行土地改革,把地主的地分给每一个农户,其中有两位妇女,从前是雇农,姐妹俩相依为命,那天领到了地契后,激动得不能自已,盯着看了良久,然后拿了那张地契,一路奔跑,并高喊:我有地了!我有地了!

现在城里人已经很难理解那份心情了,但是,对农民来讲,地契意味着什么?那是生活的保障+一生的依靠。那么,在工业社会里,对那些打工者来讲,他们的“地契”是什么?

北京有家装饰工程公司,里里外外加起来200多人。奥运会期间,市内施行交通管制,拉货的车不让走,许多装饰活不得不暂停,公司业务量大幅度减少。老板心想,与其大家闲着,不如做个培训,提升一下员工的修养,便特意请了名师做讲座。两天的课程很精彩,当然,钱也没少花。听完课不到一周,小朱和三位同事一起打了辞职报告。谈起辞职的原因,小朱告诉我,在那里工作已经4个月了,公司还没有给她办理社会保险。

这让我想起一个故事。相传,纣王在朝歌的宫里玩得有些发腻,便去外地视察工作,看看祖国的大好河山,顺便尝尝各地的土特产(那会儿的伙食,应该比不上如今的“四菜一汤”)换换口味。一路上,纣王发现,很多老百姓饿得东倒西歪,很奇怪,就问身边的大臣:怎么回事?大臣答:他们没大米做饭。你猜纣王怎么讲?他很是想不通,悠悠地说道:没米吃,难道不能吃肉?

没钱给员工办理保险,却花几万元请名师讲课,与纣王吃不上米改吃肉的想法,多少有些类似。

对员工而言,一份正式的、合法的劳动合同就是他们的“地契”。有了这份“地契”,他们就能享受法定的节假日,加班有补助,得了大病有医保,怀孕生孩子有一份收入保障,退了休也有生活来源……万一出现劳动纠纷,他们可以拿着合同说理。更为重要的是,签了这份“地契”,员工不再担心未来,而且他们将对企业回报信任。

四川攀枝花市有个统计,2008年1—6月的劳动纠纷案例数量,较2007年同期增长了整整1倍。这说明什么问题?员工的心理正在发生巨大的变化。过去,他们不会和企业计较相关的权益;现在,他们会拿起法律的武器与企业叫板。特别是,如果你没有与员工签订劳动合同,没有办理五险一金,没有按法定的时间安排工作日,没有正常的产假和探亲假,他们就自然地认为,你这家企业不守法,不值得待下去,有机会就拍屁股走人。

至今,还有不少企业在劳动合同法上打主意,想着法钻空子,搞若干“地雷阵”。你知道员工如何对付企业吗?既然你不仁,我就不义,干活的时候用8两称,再加个2两的水分。诸位,想开点吧,何必为了省两个小钱,损失了民心,再招惹几起官司,耽误了企业的运营?履行劳动合同法,为员工上社会保险,这颗定心丸,企业一定要让员工吃。

过去有句口号,贴在一些企业的墙上:今天工作不努力,明天努力找工作。那是老板吓唬员工的。现在员工也有一句口号,虽然没有说出来,却记在心里:此处不留爷,自有留爷处。那是员工回敬老板的。

时代不同了,喜儿也要“造反”。也许,双方多一份信任,少一些博弈,生活会更加美好。

企业和员工如何跨过“爱情的门槛”

爱情是有门槛的,员工和企业的合作也是有门槛的。面试好比谈对象,员工进了企业的门,则似结婚。双方结了婚,员工开始干活,企业按月发工资,这叫各取所需。至于员工是否诚心诚意与企业合作,这段“婚姻”能不能长久,那是另外一回事。这话又当怎么讲?通常,在三种情况下,员工只是“临时工”,难以成为合作者,“婚姻”随时可能破裂:

其一、薪资无法支撑员工的开销

招聘过程中,面试是最有技术含量的活。招中高级经理人,要问两头:细节与策略;招一般主管和普通员工,要问他亲身经历的案例、必要的工作技能,越细越好,除此以外,生活背景和以往的收入也是“必选题”。另外,问话有个基本技巧,人民警察常用,但许多企业的人事主管不太懂。这个技巧叫做“诱敌深入”,也就是先问一些轻松的话题,看似无关紧要,实则是让对方心理松懈,在这种情况下,面试对象比较容易说实话。有些人喜欢对着简历问,那是典型的“纸上谈兵”。谁不把自己的简历涂脂抹粉,谁就是傻瓜。

回到主题上来,说说员工的生活开支与工资的关系问题。人的生活方式,乃是多年养成的习惯,或者是价值观使然,企业想去改变,基本上是不可能的事。企业可以,也应该做到的是,让员工生活无忧。至少,员工的基本收入,在扣除生活开支后,略有盈余。这样,员工才不至于胡思乱想。所以,我们要摸一摸员工的生活底细,衡量一下是否能支付合适的工资。企业要避免三种情况:

1.员工收入太少,动辄成了“月光族”或者“负翁”,因而很容易导致他们“人往高处走”。

2.碰上寅吃卯粮的主儿,发多少钱都不够他花。解决他的问题有三个途径:向父母伸手、想方设法捞外快、跳槽。这样的角色,企业用不起。

3.为“生活贵族”额外支付成本。有些人能力的确很强,但是,他们固有的生活品质需要超额的收入来支撑。对于这样的人,除非你钱多了没地方花,否则就不要请。如果你满足了他们的要求,等于在团队中制造“红眼病”,搞得大家都不愉快,因小失大。

其二、没有100%履行对员工的薪酬承诺

小方做文案工作,去年进入一家咨询公司,老板答应实习期工资为4000元,转正后工资为5000元。按合同约定,实习期为一个月。可是,进入第二个月,小方收到的工资依然是4000元。这个女孩有些腼腆,不好意思找老板谈,但心里却不高兴。老板看风平浪静,大概觉得没事,因此到了第三个月,照旧按4000元发。小方这边拿了工资,那边就去另一家公司上班。老板说你先别走,等我招到新人后,你辅导一下再走吧。小方说对不起,我没有时间。

有些老板算小账,当初答应员工的条件,过一段时间就“忘记”了,回家还偷着乐,以为占了便宜,或者以为,多点少点无所谓,反正员工能承受。岂知,其他问题员工可能不跟你计较,凡是涉及钱的事,他们的记忆力绝对不比任何人差。老实点的,不去你办公室嚷嚷,私下里却计划着早日投奔“汉营”;赶上不老实的,除了追着你“回忆往事”,还把你的“那点事”加油添醋,挨个儿和同事们叙说一遍,保证不厌其烦。

员工的待遇问题,绝对马虎不得!你既然答应了,就别含糊,怎么说怎么做。当然,经营企业,难免风风雨雨,亏损了、资金被套了、上当受骗了,都有可能。如果实在没有能力履行承诺,那也应该向员工讲清楚,但必须附加一个条件:一旦形势好转,即刻补上。否则,员工以为你在忽悠他。

其三、双方没有讲清楚条件就合作

某企业招聘销售人员,小李已经过了两轮面试,现在,人力资源主管陈经理将和她确定最后的合作事项。下面是他们的一段对话。

陈:李小姐,你说你以前的月收入5000多元,是吗?

李:是的,咱们这儿的工资是怎么定的?

陈:根据我们公司的规定,像你这样刚进来的,实习期月工资是1500元,转正后2000元,期满一年后,根据业绩表现,可以考虑加薪。

李:这个我明白了,那你们的奖金如何计算?每月达到什么样的水平?

陈:销售人员的奖励制度我这儿有,你上班后可以看。至于说每个月的奖金水平,太具体的得问销售总监,据我所知,有人一个月拿过6000元的。能拿多少,当然要看业绩。你还有什么问题?

李:没有了,我一定好好干。

陈:好,那你下周一早上8∶30过来报到吧,带上你的一寸标准照两张,还有学历证明复印件一份。

李:谢谢,周一见。

周一,小李来了,而且也好好干了。但此后的4个月,工资加奖金,她拿了10981元,也就是说,平均每个月的收入是2500元左右,这与以前的收入相比,差得太远了,所以,小李选择了离开。

做生意是必须谈判的,否则就无法双赢。但是,员工收入不是生意,它是一种期望,而且,这种期望是逐步上涨的,除非赶上经济危机。招聘期间,如果你和面试者在收入问题上博弈,或者抱着“进来了再说”这种想法,那是很危险的。问题在于,相当多的面试者在报过去的收入时,喜欢“放卫星”,反正你又没法调查。所以,在招聘过程中,我们要注意以下几点:

1.对面试者多问细节。以上述对话中的小李为例,她说以前每月拿5000多元,那请问工资是多少?奖金是如何计算的?你最近3个月的业绩是多少?这些业绩的构成是什么(产品、渠道、区域等)?你最差那个月的业绩是多少?最高的那个月又是多少?即使小李当初“放卫星”,也会在这样的追问下露出马脚。

2.说明同类员工的平均收入水平。注意!平均收入≠平均工资,平均收入=平均工资+各种津贴+平均奖金。将这个数据告诉面试者,一方面便于对方的判断,另一方面也有助于你的判断。如果录用了此人,而3~6月内,他的收入与平均收入相差较大,基本上算不胜任。

3.避免录用期望值过高的人。有些面试者的确能力不凡,但他们的期望值与你的支付能力存在很大的差距,这种人不能用,否则是个后患,因为他们待不长久。也许,他们最近找不到合适的工作,暂时借你的宝地混几天;也许,他们被你灌了“迷幻药”,但很快会清醒过来。

企业多付少付几张票子事小,员工“出工不出力”事大。想要“婚姻”美满,让员工和企业一起“过日子”,那就在员工进门前,把该问的都问了,该说的都说了,特别是在收入问题上,双方讲清楚,绝对钉是钉,铆是铆,这样做,有百利而无一害。

有些老板讲,我的业务特殊,就适合不断地换人做,假如一年到头就那么几副老面孔,反倒变成一潭死水,缺乏活力。所以,员工是否安心,关系应该不大。这是典型的经验主义,感觉与科学往往有差别。适度的员工流动率是必要的,也是难免的,然而,员工流动率超过一定比例,必然影响业绩增长,如果三天两头地换人,要么业务原地踏步,要么企业管理存在系统性问题。

怎样营造绿色工场

前些年,太湖的蓝藻疯长,不仅影响了那里的旅游景观,鱼虾成片地死亡,还一度让无锡市供水困难。其实,那里的蓝藻年年都清理,但是收效甚微,来年照旧一片绿油油。为什么呢?关键在于周边的污染源太多,数以千计的小化工厂、造纸厂只顾自己挣钱,不管他人死活,往湖里排放大量废水。上面很生气,后果很严重。很快,经中央领导的指示和部署,地方政府强令污染企业停产。如今,湖水也慢慢恢复了生机。

太湖的污染是看得见、摸得着的,但企业工作环境的“污染”却容易被忽视,为了降低生产成本,能省则省!因为都是些农村来的“土包子”,能混口饭吃就不错了,还讲究什么环境?因为大家都觉得无所谓,反正又不是自己的家,为了挣钱,将就一下……反正理由太多了,大事还处理不完,鸡毛蒜皮的小事只好先放一放再说。

工作环境果真无关紧要吗?

2006年夏天,有家研制、生产和销售数码仪器的高科技企业请我讲课。开课之前,我去做调研,张总的办公室在三楼,到达那里必经二楼的生产车间,整个生产车间1000多平方米。我注意到,他们已经取得了ISO认证,但目之所及,一片狼藉,很难想象这是一家“高科技企业”。张总带我参观他们的库房,进了库房,却似进了杂货铺。我向张总提出建议,整理工作环境,我来辅导。张总同意了。

2007年夏天,张总告诉我,一年下来,产品合格率提高了6个百分点,库存资金占用降低了120万,他本人用于协调的工作量也减少了许多。

显然,工作环境与效率是相关的,只不过你没有尝试转变,所以无从体会转变后的好处。更重要的是,在一个良好的环境中工作,员工的心情会比较愉快,他们愿意在这样的环境中待下去。

现代人都讲绿色,什么绿色食品、绿色家居,我们不妨时尚一下,借用这个概念,提倡在企业中营造“绿色工场”。什么叫“绿色工场”?就是一种健康和科学的工作环境,它包含以下五大要素:

其一、安全

2008年秋天,我在湖南讲课期间,碰到一位年轻电工,我们闲聊天。他说他们老板真黑,不给他们购置必要的安全设备,每次干活都提心吊胆的,他打算过几天就不干了,换个安全的地方,钱多少无所谓。

老话说得好:不是不报,时候未到。安全无小事!把企业搞成“地雷阵”,拿手下的命当儿戏,员工心里不踏实,自己还天天做噩梦,何必呢?

早些年,杜邦公司做炸药,不慎炸死了几百个无辜的员工和乡亲,从此不惜代价保安全,凡是安全不过关的,一律Stop;凡是在工作场所做不安全动作,一律重罚;凡是投资新项目,首先评估安全性。这叫重视安全,更是经营安全。如果你想成为杜邦,或者希望企业像杜邦那么长寿,那就请注意安全!

其二、整洁

现在多数企业为员工每人配备一台电脑。用电脑办公很方便,却也带来了不少问题。每天下载的邮件、图片、公文、方案、视频……统统往桌面上堆,想起来就收拾一下,想不起来就这么摆着。问题在于,通常他们是想不起来的。自己成天用的工具尚且如此,周边的电话机、办公桌、投影仪、扫描仪、复印机、档案柜、工作台、各种机器设备,那就更不用说了。

都说日本的产品质量好,那是因为QC,其实,如果机器是脏的,库房是乱的,再QC也没有用。所以,我们更应当关注5S管理,那是QC的底座。所谓的5S,由整理(Sein)、整顿(Setion)、清洁(Seiketsu)、清扫(Seiso)和素养(Shitsuke)等五大要素构成。5S管理的核心用意是,保持环境的整洁和条理,塑造员工的工作素养,发现问题及时处理。5S的那些道理,发端于车间,同样也适用于写字楼。

日本人有个规矩,员工每天早到10分钟,打扫卫生;晚走10分钟,整理办公桌。我们的企业想得周到,专门请个阿姨负责保洁。那员工怎么想?当然是卫生归阿姨管,与我无关。这样的做法,就应该检讨了。我们的祖宗老早就说了:一屋不扫,何以扫天下?

海上的许多礁石,涨潮的时候看不见,只有降潮了才露头。企业中的许多细节问题,也只有在干净的环境下才能发现症结。

其三、环保

2008年,国务院办公厅下发《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》:自2008年6月1日起,在所有超市、商场、集贸市场等商品零售场所实行塑料购物袋有偿使用制度,一律不得免费提供塑料购物袋。

回到我们的办公室,有些企业开始要求员工:复印纸要两面都用,下班后及时关闭用电设备。无论是出于成本的考虑,还是为了周边的环境、员工的健康和大家共同的将来,环保都值得去做。

江苏有家电机企业,由老板自筹资金一手创办,至今已经营七八个年头。厂房的旁边有条小河,故事与这条小河有关。

前些年,老板为了控制成本,制定了严格的惩罚措施,如果谁损坏了机械设备,就罚款1000元。但公司没有实行信息化管理,这样的制度只停留在手工操作阶段。几年过去了,企业因发展需要而搬迁,无意中抽干了旁边的小河,却发现一个惊人的事实:很多电机部件丢在河里。原来,库房管理不严,职工把搞坏的部件丢掉,然后找借口去库房领取,以避免罚款。粗略估算一下,损失居然高达千万元之多。

我想换个角度来解读这个案例。小河在电机厂的旁边,大家长年累月地往河里丢油乎乎的部件,难道就不会影响水质?肯定会。可见,这位老板从来就没有到小河边转转,或者,即使转了,也没在意那儿的水变混了。也许老板觉得,小河的水质好不好,与企业挣多挣少没有关系。实际情况是,小河的水变脏了,而这位老板也损失了上千万元。

你能说,环保与企业经营无关?

其四、自然

现在的办公家具设计越来越讲究,不仅讲究美感,还要考虑人体工程学,让客户坐着趴着摸着,都感觉很舒服。

想想也对,那些有个一官半职的各级领导、研发人员、秘书、商务助理等所谓的白领,从早上进入办公室,到晚上回家,扣除中午吃饭的时间,少则要在桌椅上熬6个小时,多则10多个小时,长年保持一个姿势,再不改善一下,恐怕颈椎病、腰肌劳损等职业病的得病率将超过流感。

在沈阳南湖科技开发区,有一个地方被喻为“沈阳的新加坡”、“东方硅谷”,它叫“东大软件园”。这个占地800亩的建筑,与其说是一家企业,不如说是一个绝妙的休闲景观。中午,东软的员工在园区的“中国湖”岸边喂金鱼;下班后,大家可以打高尔夫和网球;节假日,他们带着家人,坐在茵茵草坪上欣赏音乐。这项工程早在1997年开工建设,当时东软的资金还比较紧张,但公司总裁刘积仁咬紧牙关,力主兴建。他说,把工作和生活完美地结合在一起,是企业凝聚力和企业文化的表现;软件园的投资是为了吸引人才,让人更有激情和创造性。10多年来,东大软件园不仅创造了数以千亿计的产值,更成为一批知识精英的圣地。看来,当初的钱没有白花。

在这样的环境下工作,再不努力工作,那一定是白痴。一群努力工作的人,再做不出成绩,那一定有违天理。

知名中间件厂商东方通科技,办公室每天下午3点开始播放音乐,此刻,大家可以稍事休息,做做午间操,也可以喝点咖啡提提神。

科闻100的员工“80后”居多,公司鼓励员工在自己的办公桌上进行个性化设计,以增加生活气息。

金远见电脑(生产和销售“文曲星”)实行灵活的上下班时间制度,可以迟到或晚走半小时,只要累计够8小时就行。

谷歌提供早餐和茶点,干累了,或者想找点灵感,你可以“为所欲为”,前提仅仅是,不影响同事。

这些企业,员工很健康,很开心,业绩也都很出色。

其五、动态

把青蛙扔进开水里,它会拼命地跳出来。如果放在冷水里,给它慢慢加温,它不会反弹,始终感觉很温暖,直到被煮熟。这叫“水煮青蛙”效应。

做过管理的人都有一种担心:长期的安稳和奢侈,员工的心态将渐渐老化。我也害怕,因为我曾经做过管理。所以,为员工创造条件的同时,企业也不能忽视他们的“舒适综合症”,否则,企业将成为“养老院”。“麦当劳”集团的第二任总裁叫雷克罗克,他上任之初,“麦当劳”的业务正处于低潮。没有调查就没有发言权,他走访了30多家连锁店,回来后陷入沉思。问题出在哪里?他想,他想,他想想想……

过了三天,一份文件送到所有麦当劳店长的办公桌上,雷克罗克下达命令:要求每一位店长用钢锯锯下他们办公椅椅背。面对这份奇怪的命令,有些店长觉得很不理解,以为老板干木匠活上了瘾。不过,领导既然发话了,那就执行吧。过了一段时期,这个命令的功效终于发酵了。原来,店长在办公室里,背靠老板椅,吹着空调,品着咖啡,实在太舒服了。店长太舒服,就必然影响总裁的舒服。老雷要让他们活动一下身体,在店里走走,发现问题并解决问题。“麦当劳”把这种在走动中完成的管理称为“走动式管理”。随后,这种模式在各行各业发扬光大。经过这段小插曲,许多老大难问题得到了解决,“麦当劳”的经营业绩也开始慢慢回升。

众所周知,华为的待遇很高,即使清华北大的学生,也削尖了脑袋往里头挤。但是你别忘了,华为的员工经常加班,有时候深夜都不回家,干脆睡在办公室,这叫“枕头文化”。任正非说得好,我们是一群狼,必须主动出击,否则就是被活活饿死。既然是狼,就得晚上出来找食。

对于你的企业来讲,不见得非要锯椅背,要求员工加班到深夜,但是,你要注意,办公环境不能一成不变,隔一段时间,丢个石子在平静的水面,请大家出出主意,改变一下格局,也许有必要。

如何增强员工的幸福感

小时候,我家很穷,我最向往的美食是青菜炒豆腐。青菜常有,是自留地里种的,不缺货;豆腐则不常有,需要上街买,我父亲差不多半个月买一次。所以,每次吃青菜炒豆腐,我都能幸福半个月。

溥仪大老婆婉容,不愁吃不愁喝,出门八抬大轿,想买点啥,只要开口,就有人给办。但她没有幸福,因为她真正想要的“东西”,溥仪给不了。后来,婉容私下里找“幸福”,被溥仪觉察,将她关起来,从此与“幸福”绝缘。

可见,幸福是一种感觉,幸福的程度未必和财富成正比。

对员工来讲,幸福的感觉只会嫌少,不会嫌多。高明的管理者懂得制造幸福,让员工开心,以便他们更有劲头干活。那么,世界上有没有制造快乐,减少痛苦的方法?有的,它叫前景理论。前景理论讲的是,一件事物,由于处理方式不同,带来的感受差别很大。举个例子:1000元钱,不同的消费,快乐的感觉是不一样的。去郊区游玩,能放松24~48小时;添一部新款的手机,兴奋一个礼拜。

在资源有限的情况下,管理者可以增强员工的幸福感受,也可能让员工没什么感觉。根据前景理论,我们能构思许多“讨好”员工的“诡计”以及减少员工痛苦的“阳谋”,例如:

其一、好事要分开来享受

假设你有几个好消息要公布,你是分开宣布呢,还是将它们一起说了?最佳答案是:凡有好事,应该让员工分开来享受。

前景理论告诉我们,人在“得”的时候是边际效用递减的,好比吃第一块糖很甜,吃第二块糖一般甜,吃第三块糖就基本没感觉了。所以,员工分两次听到两个好消息,相当于经历了两次快乐,这两次快乐的总和大于一次享受两个好消息的快乐。

推而广之,假使你要给员工发1万元的奖金,那么最好分两次,每次给他5000元,这样尽管他拿到的总和还是1万元,但两者比较之下,一次性发所产生的幸福感,就不如分两次发那么强。

其二、坏消息应当一起告知

假如你有几个坏消息要公布,你是分开宣布呢,还是一起说呢?

前景理论研究发现,把几个“失”结合起来,它们所引起的边际效用递减,结果会使各个坏消息加起来的总效用最小,好比一盒黄连,一口吞下去很难受,但比每天吃一颗强。我们常常讨厌雪上加霜,可是,对于很多人来说,在能够承受的限度内,还是快刀斩乱麻来得更加爽快一些。虽然同时得知两个坏消息是痛苦,但是,分两次得知两个坏消息更痛苦。你把两个坏消息一起告诉对方,只会给对方造成一天的不爽;假如你把两个坏消息分两天告诉对方,却会让对方两天都痛苦。

其三、好事就早点说

如果小华今年业绩出色,公司奖励他一次去巴黎旅游的机会,请你想一想,小华什么时候最开心?是在巴黎游玩的时候吗?可能不是。其实,最开心的时候是:他听到这个消息,以及盼望着去巴黎的那段时间。很多时候,幸福来源于对快乐的等待。所以,如果说要给员工奖励的话,晚说不如早说,这样能“最大化”他们的快乐,当然也更能达到激励的效果。

其四、奖励应该动态化

你管理的部门这几年经济效益比较好,于是,你打算给手下的人增加报酬,以提高他们的工作积极性。提高员工的报酬有两种最直接的方法:

1.加工资。比如把员工原来50000元/年的工资加到55000元/年;

2.发奖金。就是保持员工现在50000元/年的工资不变,但是每年不定期地给员工发几次奖金,奖金的总额约为每年5000元。

事实上,员工的适应性很强,尤其是对于物质的东西。管理者以为加了工资,部属会为此开心很久,其实,过了一段时间,他们就习以为常了。所以,“好事”要以变动的形式呈现,这样才能产生新鲜感。对公司而言,给奖金要比加工资好:

第一,尽管员工更乐意接受加工资,但在总数相同的情况下,发奖金却使人更加开心;

第二,加工资使员工积极1~3个月,发奖金能让员工积极很久;

第三,对企业来说,发奖金有较大的回旋余地。所谓由俭入奢易,由奢入俭难,比较涨工资,发奖金的可操作空间更大一些。

其五、小奖不如不奖

通常,我们总认为要让别人做点事情,就应该给他们奖励,不管多少,有总比没有的好。其实不然。

为了培养孩子的劳动素养,我曾经立下“按劳计酬”的家规:洗碗、扫地、拖地、洗衣服、做饭、整理床铺每次给1元。头几个月里,孩子觉得挺新鲜,有点积极性,后来却叫不动了。往后,我尝试着一起和孩子干,边做事边交流,并不断地用甜言蜜语捧他,发现效果也不错。慢慢地,孩子就养成了做家务活的习惯。要激励他人积极地做事,除非给予和这件事情相匹配的外在激励,否则,不起眼的“甜头”反而抹杀了内在动力。

还有一种现象也值得注意:小罚不如不罚。

其六、好事不宜让员工选择当一个公司准备奖励员工时,假设有两种选择:让员工去台湾度假旅游,送他们每人一台高清晰度的数码电视机,并且两者是等值的。究竟应该给他们选择的权利好,还是不让他们选择好呢?

乍看之下,好像是有选择更好,大多数员工也希望能选择,以为那样将提高满意度,其实不然。在自由选择的情况下,选了台湾游的员工会感到,自己是放弃了电视机作为代价的,旅游回来后,看到同事家的那台电视机,心中多了一份“损失感”;而选择电视机的人,在家里看到电视中的那些度假胜地,联想同事正在宝岛台湾尽情游玩,难免暗自伤神。因此,当你知道两件事情对方都喜欢的时候,就不要给对方选择,由你来决定唯一的奖励方式,免得他们患得患失。

其七、在团队中传递快乐

我们组织过这样的活动:为了活跃气氛,每天下午刚上班时,请1~2个同事讲笑话,或者表演小品。大家欣赏完了,哈哈一乐,再投入工作,情绪高涨。我们把它叫做“开心一刻”。同时,我们也建议,如果谁获得了好玩的小故事、笑话,就把它打印出来,贴在公告栏内,供大家娱乐。

我们经常听员工讲,工作压力太大。如果办公室的情绪稍微轻松一下,压力感会下降许多。调节团队气氛的方法还有许多,关键是管理者要有这根弦。

如何使大家在“轨道”上行走

上面讲的,大多是给员工的好处,有人着急了,说照这么下去,员工岂不成“小皇帝”了,我们的制度怎么办?的确,企业环境的营造,不能是管理层单方面的责任,也是所有员工的义务。一锅好端端的稀饭,因为一颗老鼠屎,不得不全部倒掉。所以,从一定意义上讲,大家遵守制度,实际上是互惠互利的事情。我们的困惑是,对违纪事件,不罚,没人当回事;罚了,引起不满和反感,真是左右为难。解决这个问题,还得从动因理论出发。

其一、生物钟机制管理

也是一个关于交报告的案例。BL公司分为6个部门,共136个员工。为了强化目标管理,该公司规定,员工于每周五提交工作绩效报告。这项规定执行了1年多,问题一大堆:有的人隔周才提交报告,有的人干脆忘记了。公司也采取了罚款的手段,但见效甚微,甚至个别员工罚了多次,老毛病照样不改。

类似的案例,例如佩戴工牌、安全操作规程、下班前关闭电脑等,令行不止的问题,或者开始时认真执行,很快就演变为“走过场”的现象,可谓比比皆是。没有办法,经理们只好拿着鞭子当监工,闹得大家都不愉快。这个问题怎么办?

我们都具有一种潜意识:生物钟。上学时候,绝大部分孩子养成了很规律的生活习惯,6点起床,7点20到校,11点半吃午饭……这就是初始的生物钟。生物钟具有一个特点:深入脑海,自然行动。

但是,随着年龄的增长,生活节奏的变幻,我们的生物钟越来越乱,如今的网虫甚至不分昼夜地玩游戏。生物钟一乱,许多例行的事务就被遗忘,这恰恰是执行力差的症结所在。因此,我们需要回到原点,重建生物钟,从而彻底解决制度执行的问题。

为了解决这样的问题,我根据上述原理,为BL公司导入“生物钟”行为机制,操作步骤如下:

1.我们设计了一张周工作计划表,把一周中固定要做的工作预制进去,比如周一下午5点例会,周五下午4点后写周总结、下午6点交周总结……

2.然后要求大家:每天下班前,必须填写次日的工作计划;每天上班的第一件事就是看当日工作计划,有些人发现昨天忘写计划了,则马上填写;这张表必须放在办公桌的固定位置,每周更新一次,更新时间是写完周报告后的那一刻。

注意,上述安排都围绕一个重点:建立新的“生物钟”——在固定的时间和固定的位置,做固定的事。另外,某些特定任务是连续操作的,譬如写完周工作报告后,马上更新周工作计划表,这样可避免遗忘。我们常说:待会儿再处理吧。这句话的潜台词是,等会儿我会想起来做。实际上,根据经验法则,等会儿“想不起来”的概率约为70%,也就是说,100件事中,当初打算过后处理的事,有70件因为遗忘,无法按时办理。若干动作连续操作的好处是,把几个不同的事,合并为同一事件,从而减少可能的疏忽。

3.新的制度开始执行。在第一个月里,人力资源部由专人负责检查和提醒,工作内容包括:巡视周工作计划表是否放在固定位置?每天下班前是否写日计划?上班是否首先看日计划?周五下午4点是否写周总结?周五6点是否交周工作总结?周五是否更新周工作计划表?

4.从第二个月开始,人力资源部不再巡视,而大多数员工也养成了习惯,每天按部就班,但还是有一些漏交报告的现象。对此,我们提出新的要求,员工以3人为一个组,每天下班前,本组互查,如果本组内有一人未执行制度,则本组所有成员“连坐”——每个人罚10元。此后,该公司再也没有发生漏交现象,经理们的工作量减轻不少,团队效率则大幅提高。

上述的一系列措施,虽然包含了巡视、互查、连坐等辅助手段,但关键还是“生物钟”机制。这里要特别说明一个细节,原来每周五交报告的例行事务,在我们的设计中,转化为每天检查日计划的例行事务。以天为周期的“生物钟”,作用最明显,时间周期越长,“生物钟”的效力越差。试想,假如企业规定,每个季度的第一天开会,能有几个人记得?

其二、痛苦加速器

痛过了,才能记得牢。因为痛能穿透表层记忆,在内心留下痕迹。

什么是最痛?马上让你死不算痛,慢慢把你折腾死才叫最痛——其实那是极度的恐惧。当然,管理不能以制造恐惧为手段,但可以提高痛觉。让人痛苦的惩罚,企业最常用的方式是罚款,有的喜欢重罚,有的主张轻罚。然而,无论重罚,还是轻罚,都存在问题。

先说重罚,员工认为太缺乏人性,一旦被罚了款,便记恨企业和开罚单的主管,虽然短期内记住了,但积极性受影响,也避免不了痛苦消失后再犯;接着说轻罚,员工认为无所谓,保不齐三天后“故伎重演”,企业没有因此改善现状,员工也没有因此悔过自新,罚与没罚一个样。

在教育孩子的过程中,我发现了一个秘诀:痛苦加速器。刚开始惩罚孩子时,我打孩子的屁股,打多少,完全凭我当时的心情。孩子被打后,老实一段时间。过一阵,他又不老实了,于是再打。就这样,老剧本一再重演。后来我想这么干不行,没一点效率,打屁股也要搞创新么。我的创新是,头一次发现孩子犯错,打5下;第二次发现,打10下;第三次发现打15下……而且给孩子准备了一个本,让他自己记下每次被打的数量,以及当时的感受。新的办法效果相当好,孩子的犯错率明显下降。这种逐步提高惩罚量,外加通过孩子“总结经验”,以便加深记忆的教育方式,我称之为“痛苦加速器”。“痛苦加速器”同样适用于管理。

首先是惩罚的手段,过去光讲罚款,实在太死板。听说某企业请违纪员工做俯卧撑,蛮新鲜的,是不是还有其他的方式?你可以想。其次是惩罚的数量,起步不能太轻,譬如罚款,开始罚一块钱,等罚到100次时,员工才能感觉到真正的痛,那有什么意义?还有,职务因素必须考虑,店面导购罚10元,总监也罚10元,明显不公平。另外,以后递进的速度,是加倍递进,还是加量递进?这要看情况而定。最后,别忘了让员工写检讨,注意,检讨既要说明犯错的原因(拒绝借口),也要说明被惩罚后的感想,这样做的目的就是为了让他印象深刻。检讨是一种反省,意思表达到了就OK,字数多少无所谓。“痛苦加速器”不仅提高了记忆,也比较人性化。第一次我让你痛一下,不是很厉害,但能感觉出来。同时,你也清楚,下次再惩罚,就更痛,所以你会产生恐惧感,因此就用心做事,避免受到更大的惩罚。

让员工感觉痛,同时对下次更大的痛产生恐惧,有助于改善员工的记忆,快速纠正缺点。这个道理,无论是教育、管理,还是训练,都是通用的。但请注意,我的目的可不是把你教坏!

怎样调查员工的想法

开店做买卖,不能自以为是,顾客的需要才是指南针。同样的道理,在企业从事管理,不能全靠愿望和想象,员工的心态是关键所在。员工是管理对象,更是领导的客户,也是经营战略最终的实现者,如果员工不高兴,再宏伟的理想,也只能是空中楼阁。换个角度看,管理好不好,不是领导说了算,员工感觉合适,那才是真的好。

那么,如何了解员工对企业的“观感”呢?这个问题看起来简单,操作起来却很有讲究。我们通常的做法是对员工进行调查,调查员工的好处至少有两个:倾听基层的声音,给员工提供一个“发泄”的机会;另外,它的应用范围广泛,为了提高员工的满意度、改善管理、评价经理层的作为,我们都需要借助于这种手段。

进行员工意见调查,必须注意以下四个细节:

其一、匿名方式

按一般的人际关系法则,抛头露面去指责别人,是不太妥当的,而让员工公开批评企业和领导,更是不现实。

其二、不可追查原则

如果给员工发一张书面调查表,即使都是选择题,不要求签名,员工也会害怕暴露笔迹,更不用说问答题了。那怎么办?最好请员工提供打印稿,消除他们的顾虑。

其三、尽量少用选择题

许多员工调查表都用选择题,这不太科学。选择题暗含着一层意思:管理层已经知道答案了,或者已经明确答案范围了。对学校的考试来说,这种方式是适用的,企业管理则未必。因为管理不能预设答案,甚至不能预设范围,而是因人因时因地而异。所以,相对而言,员工调查宜多采用问答题,特别是开放式的问答题,例如:针对公司的员工手册,你认为哪些地方不妥?为什么?

其四、问题具体化

太大的问题,员工无法回答;问题越具体,答案越接近我们的期望。例如问“你对公司有什么看法”,就不如问“你对上下班的时间安排有什么看法”。

伟大领袖说得好,没有调查就没有发言权。所以,我建议诸位,在企业内部每季度做一次调查比较合适,既不耽误太多的工作时间,又能够及时测量员工的冷暖。

另外,企业应该有一个平台,类似于互联网的社区论坛,以便员工随时发表意见。为什么要这样安排?许多情况下,员工的意见不可能主动整理起来,等你有空的时候,再讲给你听。过了一段时间,也许他们就忘了,但潜意识中,他们是有看法的。当时的感受,也许偏激,却多少有些真实,对管理层来讲,不失为一种决策的参考。

如何获得员工的认同感

现在我们来讨论一下“向心力”这个名词。做老板的,情有独钟,既关心,又头痛。如今的员工,换手机快,换工作快,其速度之迅速,与换内衣有得一比。因此,老板天天在问:为什么没有忠诚度?为什么没有凝聚力?可惜,这个问题太复杂,翻遍《十万个为什么》,也找不着答案。

有位朋友,2006年创办一家软件公司,开发并销售小型管理软件。产品研发成功,就开始招业务员。为了节省费用,他搞“两头在外”:在外地招业务员,让业务员在当地跑销售,三个月回公司汇报一次工作。半年多的时间里,他用了19个业务员,“飞”了16个。有一次见了我,他颇有感慨地说,这些人怎么毫无向心力?要说,我给的待遇(提成奖)还可以。

其实,在“向心力”之下,还有一种心理叫“认同感”,恰恰被我们忽视了。没有认同感,哪有向心力?所谓的向心力,是认同感的长期积累和转化。认同感是前提,向心力则是结果。因此,企业首先要做的是,培养员工的认同感。如何解决这个问题?我先给诸位出个题:

潘二在你的企业拿3000元/月,他想跳槽,接触了一家有意向的企业,人家答应给3200元/月。你估计一下,他跳槽的可能性有多大?正确的答案是:小于20%。你知道这是为什么吗?我对此作过调查,发现深层次的原因在于:

1.你的3000元/月是确定的,那个3200元/月则有些不确定性。

2.在你的企业里,他什么情况都熟悉了,干得比较顺手。而在新的企业里,什么都要重新开始,说不定,几个月后被淘汰。

3.本质上讲,大多数人喜欢安稳一些,迫不得已才会冒险。

4.外部企业给出足够高的待遇,才能促成跳槽的行为。也就是说,当待遇差别不大时,员工只有“犯意”,没有“犯行”。

那么,如何让那些20%以内的,确实有才干的人别走。换一种说法,即使待遇稍低一些,那些有能力的人也愿意留下来?首先要强化他们的认同感,在这一点上,企业应该在以下五个方面继续努力:

其一、进门即全程辅导

重庆喜地山置业有限公司,一家快速成长的商业地产运营商,近三年多来,这家公司人员增长了5倍,但离职率只有8%,其中主动离职的只有3%。这家公司对新员工的辅导独树一帜,他们有这样的规定:

新员工刚加盟时,人力资源部就提供培训计划,为他配备一个入职辅导人,办公室则准备好办公桌和办公用品,包括印制个人名片。

入职第一天,人力资源部要为新员工介绍公司历史、企业文化和公司对员工的期待。即使只有一个新员工,这项工作也照常不误。当天,人力资源部负责将同事介绍给这位新人,由辅导人帮助他学习办公设备的使用,并举办欢迎聚餐。特别是,人力资源部经理和新人进行一对一沟通,告诉他,如果将来要离开公司,一定要提前找我谈话。

第一星期内,人力资源部利用会议,向新人介绍更多的同事。入职辅导人则帮助新人熟悉工作,并进行非正式的一周总结。

三个月内,新员工的直属主管不断地鼓励他,关心他,并定期和他讨论工作情况,请新员工提出自己的建议。

这样的流程给员工什么感觉?体贴入微,一种进了家门的感觉,这种感觉将形成强烈的认同感。这样的公司,如果是你,愿意主动离开吗?

其二、让员工行为有依据

有家刚成立的公司招聘司机。司机来了,问老板,如果违章罚款能报销吗?老板答,按法律规定,这笔账是不能报的,但是,公司会视情况处理。

这位老板的回答,从情理上讲,好像没问题,但在执行的过程中,司机和会计就左右为难了,到底哪种情况该报销,哪种情况不该报销,大家不清楚,标准只是装在老板的脑袋中。

国家的法律会存在漏洞,所以,最高人民法院经常会出台司法解释,人大则负责制订和修正法案。自然,企业就更不可能面面俱到,那些创业型和高速成长的公司,难免疏忽制度的建设。这些情况,员工都能理解。但是,一旦出现新问题,管理者就有责任解决,给出明确的答案,完善制度,规范员工的行为,千万不能含糊其辞。否则,员工无所适从。

就员工的心理而言,明明制度上没有规定,或者模棱两可,主管却坚持自己的意志处理员工,那么,员工将“怀恨在心”,伺机“报复”,下一回,他要么钻空子,要么逃避责任,要么挖公司的“墙脚”,把“过去的损失”补回来。你觉得这样好吗?

其三、公平与公正

2005年,二手房中介生意火得一塌糊涂,这下可把房地产经纪公司乐坏了,大家除了忙着数钱,就是到竞争对手那儿搞“策反”,只要把对手的代理人挖过来,那这个代理人的客户也就跟着过来,自己的钱也将越数越多。

据说,北京某公司就挖了一拨人,条件是业务提成比例翻番。新人到位了,老员工却不干,心想我们这些元老的待遇还不如新来的,这是什么世道?既然当“叛徒”有好处,那我们也叛变吧。于是,几个店长带着自己的手下集体“弃暗投明”。公司领导一看不对劲,照这样下去,一来一去,“鱼”没捞着,佣金提高一倍,企业没占什么便宜,反倒吃了哑巴亏,于是赶紧调整政策,不管先来后到,佣金普涨15%。此后,员工的心里才算平衡。

我们的调查显示,在引发员工不满的诸多原因中,待遇的不公平、领导一碗水没有端平,分别处于第一位和第二位。

待遇的不公平,通常存在三类问题:

1.缺乏标准的薪资结构体系。员工来了,给多少工资,老板说了算;干了一段时间,员工提出加工资,老板一拍脑袋就定了;性格内向的,不主动提,那就维持原有的水平。一般企业有规定,工资问题大家背对背,绝对不能乱传。可是,听话的员工能有几个?三个月不到,张三拿多少,李四拿多少,全公司都知道,只有老板以为没人知道。你想想,这种情况下,那些工资低的,感觉不公平的,还能脚踏实地工作的,有几个?

其实,事情很好办,研究一套标准的工资结构体系,问题就解决了。新来的,根据情况定一个起点;以后涨工资,按评分标准走;都凭实力吃饭,谁也别咬谁,大家一视同仁。

2.竞赛规则不合理。计件类的奖金好办,大家硬碰硬,干多少拿多少,凭本事领钱,谁也没话讲。与企业总体绩效挂钩的市场策划、商务、行政支持人员也好办,销售额高了,多拿点,反之,少拿点。问题在于销售部门,有些业绩是个人努力的结果,有些则是政策因素和区域市场的特殊情况,与个人努力关系不大,甚至完全无关,你说怎么办?

面对相关因素特别多的岗位,我们在设计任务指标时,尽量考虑全面,同时,调整的时间点要科学。特殊情况下,企业保留临时变更目标的权力,但应该与员工交代清楚。这样做的目的在于,兼顾公平与均衡。

3.人、事、利三者不匹配。某工业品供应商从日立挖来一位经理,担任他们的销售总监,月薪3.5万,奖金另计。公司领导的设想是,此人在日立工作过,客户关系深厚,肯定能把我们的业务带上去。不料,这位日立的旧部原来只带两个人的团队,到了新公司,一下子管30多个人,外加4个办事处,根本不适应。同时,早先他在日立,客户关系混熟了,换了个品牌,老客户并不怎么买账,一年下来,新增的业务屈指可数。这样的结局,公司领导不满意,新任总监不好意思,员工不服气,最后只好拜拜。

这个故事就引出来一个思考题:人是有能力的,但是否适合在你的企业干?他可能带来的效益有多大?其收入与同事有没有可比性?如果人、事、利三者不匹配,那还是不用为好。

接下来,我们重点谈谈“一碗水端平”的问题,它很大程度上取决于领导的个性和管理技巧,是最容易出纰漏的地方。

1.洗把脸再拿意见。领导做决策、对员工进行评价,如果出现错误,大多数情况是因为头脑不冷静。兴奋过度的时候,怎么着都行;生气的时候,不问是非,先一棍子打倒。身为领导,做事要讲究风度,喜怒不形于色,实在控制不住,show一下也无妨,但具体什么意见,则可以进洗手间,往脸上抹点冷水,然后再出来表态,绝不搞“即兴发言”。

2.让专业部门放手处理。有些管理者喜欢到处插手,这会带来一系列麻烦。你是领导,人家不好驳你的面子,即使错了也得照办,最后受伤的,是企业和员工。所以,能放手的,就不要插手。这样做还有另外一个好处:观察部下的操作能力。

3.深入了解基层情况。一个人,如果自我感觉过于良好,闭门造车,肯定会影响判断,不管是谁都一样。所以,管理必须以现场为依据,多看多听,然后再下结论。

4.制止中层主管的“走私行为”。有些中层干部在处理事情时,因为交情和个人愿望,难免挟带“私货”。这种情况,如果一次两次不管,他定将得寸进尺,内部的关系也因此腐化;如果毫不犹豫地干涉,将他拉回正道,他自然就“下不为例”了。

5.亲属朋友关系公私分明。许多私营企业,当初创业就是“父子兵”、“夫妻档”,搞不好七大姑八大姨都在一起干活。这是既成事实,历史不可能重写。但是,如果将私人感情带进企业,那是要害死人的。这些企业的老板要多开家庭会议,强调四个字:公私分明!

其四、净化团队关系

工作单位是人们社交的主要场所,企业做大了,老板并不了解真实情况,这很危险。内部的帮派,不仅使员工相处困难,更是信息屏蔽、争夺资源和执行扭曲的根源。所以,老板要定期倾听基层心声,强调正确的观念,通过各种措施消除团队的隔阂。

内部关系复杂,通常是因为以下几种原因,如果这些原因消失了,大家的内心也自然清净一些:

1.私下里捣鬼。有矛盾不坐下来沟通,私下里恶斗,甚至借刀杀人,把同事也拖下水,一点小事,最后滚成一个大雪球。

2.信息垄断。本来可公开的信息,因为权力欲,藏着掖着,不让别人知道。好事者乱传小道消息,小人就找领导拍马屁,打探究竟,然后拿来“贩卖”。

3.捧一个压一个。协调关系是领导的天职,有些人则反其道而行之,支持一方,压制另一方,给团队关系火上浇油。

其五、给员工传递温暖

每年春节,各级党政一把手有一个必做的功课:给贫困户或受灾家庭送温暖。平时你可以想不起来,但春节就必须想起来,这是中国人的美德。

2006年前后,沿海工业区出现民工荒,福建某鞋厂也遭遇人手短缺的问题,还有工人在不断流失。老板接受专家的意见,每周去员工宿舍走访2次,每次都带些瓜果之类的小吃慰劳员工。此后,该鞋厂不仅无人离职,而且陆续有人主动加盟。春节期间,其他工厂基本停工,这家鞋厂照常生产。

人心都是肉长的,你领导那么够意思,我员工怎么舍得走、忍心走?

但是,员工的流动总是难免的,办公司不是开“黑窑”,限制人身自由是要吃官司的。我的意见是,凡是要走的,让他高高兴兴地走,坏事变好事,请他为企业做义务宣传员。所以,每次有员工主动离职,或者辞退员工时,我都会宴请他,一则说明我照顾不周,尽量挽留,或者表达歉意;二则对他过往的贡献,鞠躬致谢;三则探询离职的原因,看公司有哪些需要改善的地方。这种沟通对我帮助很大,许多好的管理方法,就是那些即将离职的员工提出来的。

有些企业,员工人走茶凉,好似双方有几辈子的深仇大恨,让在职的员工心生寒凉,何必呢?

第三章 交互学习:开放心智建设团队

2009年国庆假期刚过,全国人民都高高兴兴上班。国庆节声势壮观的阅兵仪式,不仅增强了我们的安全感,让地球人开了眼界,更是中国人的骄傲。那场面,即使在记忆中一闪,也能产生电流,作为中国人,能不高兴吗?可是,偏偏有一个人不高兴,此人叫周久耕,前南京市江宁区房产局局长,曾经是一个好干部,生活方面比较“挑剔”,例如档次在“九五之尊”以下的香烟,他抽不习惯;手表非瑞士品牌江诗丹顿的,他戴上就手腕酸痛;出门坐车,除非是德国奔驰,否则就晕车。这些“隐私”问题,一不小心,统统都被网民们曝了光,最后被请去“谈话”。“谈话”地点先是在宾馆,后来转移到牢房。国庆节一过,周“局长”被告知,生活习惯要改一改,除了见见警察叔叔、家属和新“同行”外,不得随便乱说乱动,更不能召开新闻发布会,说“房价太低了”,期限为11年。周久耕的“不高兴”,有三大主要原因,一是他本人的“大大咧咧”,二是我党的反腐决心,三是互联网的张扬。前两条就不说了,我们说说最后一条:互联网。除了容易让人出名以外,还有一个不可忽视的特性:开放。不管张三李四,只要会拼音,能敲敲键盘的,都可以在上面吼两声,还不扰民。自从出现了互联网,这个世界就开放了,谁也瞒不了谁了,谁也别欺侮谁了。如果你还想按老一套治理企业,那是不行了。获得员工的驱动力,首先要颠覆心智,把干部和员工的思维障碍一起打通。接下来,我们就讨论这个问题:如何建立团队的新思维?

沟通的关键障碍在哪里

从前,有对父子,做点小买卖,运输工具是一辆牛车,他们经常赶着这辆牛车经过一段山路。父亲是个老把式,牵着缰绳,坐前边,儿子殿后。当爹的岁数大了,眼神不好,每当拐弯时,坐后面的儿子就喊:爹,拐弯了!于是,老头便拉一拉缰绳,牛心领神会,顺着方向转弯。后来,老爷子过世,儿子独自一人赶牛车。每到拐弯处,儿子就像父亲那样,拉一下缰绳,不料,牛却没有任何反映。儿子急中生智,高喊一声:爹,拐弯了!牛依声而行。

懂不懂牛语,那是小事,会不会两句英语,那才是头等大事。不过,企业内部的沟通倒没那么凶险,却是诸多问题的根源。领导和员工之间的沟通,这是关键所在。干群关系融洽了,一切问题都迎刃而解。领导和员工的沟通障碍,通常有三大原因:

其一、沟通压力

朋友之间酒桌上侃大山,街头大妈家长里短,那是没有压力的。但是,员工面对上级领导,别说是董事长、总经理,哪怕是小组长,都难免产生压力。权力和地位让人多少有点敬畏。面对这样的压力,表达就可能词不达意、口是心非,或者欲言又止。进而,上下级之间的隔阂越来越深,沟通越来越困难。

其二、沟通认知

问史上何物最香?马屁和好消息。这两样东西,无人不喜欢,领导尤其好这一口。对此,身为部属的员工当然要全力配合,这是潜规则。表面上,马仔对老大拍马屁、报喜不报忧;老大摸摸马仔的头,大加赞赏,乃是你情我愿,皆大欢喜。事实上,障碍也由此产生,下面的许多信息被屏蔽,许多问题被掩盖。另外,我给你领导反映意见,一次你不听,我以为你没在意;二次你不听,我以为你耳朵不太好使;第三次,我就啥也不说了,你怎么安排我就怎么做,出了问题你扛着,我先跑。这种情况下,企业的确安静了,但不等于没事了。

其三、沟通习性

凡是做领导的,都有点个性。我们小区有位朋友,任某机关副处长,搞不清楚他是工作时训人训习惯了,下班后来不及改过来,还是平时想训人却找不着对象,晚上看大家下象棋,逮谁都训。对这样的领导,部属恐怕会加倍小心,敬而远之。

相传,德隆的老板唐万新起步于乌鲁木齐,后来事业做大了,觉得新疆地理位置太偏,来来去去实在不方便,为了与世界接轨,便将总部迁至上海。到了上海,唐万新从实业玩到金融,如鱼得水,决心以资本为杠杆,整合全球若干产业,可谓气吞山河。不过,唐万新虽然身处他乡,胸中却跳动着一颗赤子之心。在外面,他讲国语,回到公司他就讲“乌鲁木齐语”,而且,光自己讲不过瘾,还要求大家一起讲,并因此立下内规:高层领导交流,一律用“乌鲁木齐语”,如果不会讲“乌鲁木齐语”,要么自费进修,学成了再回来;要么另谋高就,实在对不起,我唐万新在办公室听其他“语种”浑身过敏。

唐万新不愧为具有“中国特色”的企业家,希望他发扬光荣传统,在监狱里继续规定:凡狱友、狱警与其交谈,必须用“乌鲁木齐语”,否则就算侵犯人权。

工作上的配合和管理团队,都得用沟通来润滑,如果上下级之间平等相处,领导能倾听下属,改一改不良习惯,那么,沟通的障碍自然清除,企业的运行也将畅通无阻。

什么是组织定势

美国人喜欢搞大片,动辄砸下几千万、上亿,那些波澜壮阔、惊心动魄的镜头,把地球人搅得神志不清,多觉得自己的国家出了问题。于是,大家排除万难,哭着喊着跑美国去怀孕生孩子,以便让下一代脱离苦海;贪污来的钞票,除了留点油盐酱醋的花销,其余的都拿去办绿卡。现在,我们来看看2009年美国最新推出的一部大片:通用汽车。

1923年5月,斯隆成为通用汽车公司总裁,此后,历任总裁、首席执行官、董事会主席,一直到20世纪50年代。他使通用汽车在美国市场上占有率接近50%,使美国汽车产量占全世界的80%。

1958年,弗雷德·唐纳(Frederic Donner)接了斯隆的班,成为新一任通用汽车主席兼首席执行官。这位财务出身的领导任人唯亲,起用了一大批会计,并建立了装配部,搞集权统治,彻底改变了斯隆时代的“分散经营,统一协调”的事业部制管理方式,加速了通用汽车公司内部保守官僚体制的形成。

1981年,唐纳下课,罗杰·史密斯走马上任,开始统治通用汽车。这位老兄很是看不起日本人,他曾嘲笑说:“日本人在汽车方面发明了什么?我能想得起来的,只是那个小小的盛硬币的小盒。”除此之外,他还搞“特供”,为高层领导建了一些专用通道,以方便他们走到自己的私人车库;在通用大厦14层设置了行政人员餐厅;每三个月赠送董事们一辆新车——搞福利和拍马屁都有一套。

当时的董事罗斯·佩罗特(Ross Perot)说:“如果其他公司的雇员看见一条蛇,他会杀了它。但在通用,首先你要设立一个关于蛇的委员会,然后请来一个对蛇有研究的顾问,第三件事便是为这个话题讨论一年。”这位有意见的董事没吃到好果子,很快被史密斯请出了大门。

2008年底,通用的“末代皇帝”瓦格纳实在撑不下去了,连买盒饭的钱都只能先欠着,只好乖乖去华盛顿“讨钱”。他工作太忙,搞得很累很虚弱,没有力气走到华盛顿,不得不乘坐私人飞机。奥巴马跟他讲,我可以给钱,但你瓦格纳必须回家种红薯。

2009年,辉煌了75个年头的通用要出售悍马、欧宝、土星、庞蒂克等品牌,接着就是当掉自己的内裤。听说四川腾中要买下悍马,价格很低。

一个“大到不能死”的通用,就这样over了,因为什么?组织定势!

什么叫组织定势?通过一段时间的积累,企业的思维逻辑、经营方式、行事规则、人事格局已经相当稳定,大家合伙拒绝变革,对外部环境反应迟钝;领导层自鸣得意,故步自封,集体丧失反思动力。这样的企业,已经彻底陷入了组织定势。正如人类进入成年期即存在心理定势一样,组织定势是企业生命老化的典型症状。

组织定势来自三个方面:决策者的个人意志、成年人的保守心态、组织的结构关系和制度导向。组织定势也有积极面,譬如工作秩序和稳定的内部流程。但是,其消极面表现更为明显,譬如组织文化的盐碱化,团队成长缓慢,员工的参与度低和主动性差。就消极面而言,组织定势具有如下五大特征:

其一、迷信成功的历史

一个在成功和失败中不断尝试的企业没有迷信,一个渴望“长大成人”的企业也不会有迷信,一个总是觉得缺点什么的企业更不会有迷信,但是,一个曾经灿烂了5年、10年、20年的企业,就认为自己很了不起,像战无不胜的奥特曼,什么都好,包括自己的脑袋、手脚,还有所谓的文化。于是,这个企业开始出现老年痴呆症的前兆。

其二、超稳定的组织结构

超稳定的组织结构不等于没有变化,却是表面生花,其实骨质钙化。企业每次推行变革,对现状作改进,触动大家的既得利益,或者冒一冒风险时,就集体不乐意,集体麻木不仁,集体相互推诿。因为意见太多,所以干脆又回到原点,重新沉浸于“幸福的回忆”之中。

其三、拒绝反对意见

批评这样的企业(组织),无疑是挑起战争。在组织内部,不管是基层,还是管理层,只要脑子清醒的提点意见,一概属于大逆不道,轻则写检讨,搞批斗,重则打入冷宫,永不录用。如果想私下里搞创新,更犯下弥天大罪,绝对“开除出党”,决不姑息。

其四、唯领导马首是瞻

成长型企业也会出现这样的情况:老板一个人说了算。如果企业规模不大,这样做是可以的,信息传达的环节少,时间快,执行状态在目测范围内,特别是,大家对老板还留存一种信任。但是,企业做大了,老板也频频出错了,那情况就不同了,大家开始报喜不报忧,不愿意负责任,唯一的目标就是哄老板开心。老板看大家有组织有纪律,自然乐不可支,忘乎所以。

其五、潜规则替代企业文化

所有垂死的企业,它们的文化,读起来都朗朗上口,看起来都光彩夺目,但说的与做的,绝对不是一码事。举手投足之间,真正起作用的是潜规则。这些潜规则,可以抛弃道德和责任,甚至起码的良知,只要维持一团和气,你好我好大家好。这些潜规则,内部人玩得得心应手,外部人一头雾水。

显然,企业一旦陷入组织定势,员工就变成了“撞钟的小和尚”,撞一天算一天。因此,企业要获得驱动力,首先必须打破组织定势,让团队再现生机。

什么是交互式学习

交互式学习,听起来像一个教育术语。没错,“交互式学习”就是一种教育模式,不过,它与传统教育截然不同。

我刚入不惑之年,想当初,从小学到中学,甚至大学,都浸泡于这样的环境:老师在上面照本宣科,学生在下面洗耳恭听,课后死记硬背,拼命做习题,目的只为考出好成绩,放寒暑假之前拿到奖状,成为老师和父母心目中的好孩子。那时候的学生,提问机会很少,参与讨论的情景基本没有,不管老师讲得对与错,一概不能怀疑,我们的任务是:老老实实接受“改造”。

我儿子的学校生活,则不可同日而语。他的老师鼓励学生发言,欢迎提出自己的观点。儿子自称,他从此养成了举手习惯,老师都有些发憷,担心为了回答他的问题而影响教学进程;他们还时不时搞分组讨论,创造条件做实验,组织五花八门的兴趣小组。特别是计算机课,学生们可以充分互动,与本班的同学,与老师交流,也可以畅游于互联网,接触全世界。

传统的教育模式,最大的特点是“灌输式”,重在知识的机械运动,而不是有机吸收,既压制了人性,也不利于知识的再创造。20世纪90年代中期,针对传统教育的弊端,理论界提出,教师应该加强与学生之间的互动,学生应该更多地参与;教师作为一个引导者,其任务是启发学生;尤其是,教师也是一个学习者,可以和学生共同成长。这种教育理念被称做交互学习模式。

我们列表总结一下传统教育模式和交互式学习的区别:

综上所述,我们不难发现,交互式学习体现了三大理念:平等、开放和参与。那么,交互式学习移植到企业,应该是什么情形?我们分四个层面来谈:

其一、开放的学习精神

无论职位高低,大家都是平等的学习者。学习的态度和学习的形式成为工作的标准之一。因此,领导与部属之间的沟通,不再是居高临下“指示”,而是以虚怀若谷的态度,充分了解情况,征求部属的意见,同时,双方一起商量对策;同事之间是合作的学习伙伴,始终保持坦率和建设性沟通,相互欣赏,寻求更多的理解;对失败和错误,能够直面以对,共同着眼于未来,少一点指责,多一些分析和总结。

其二、机制化的学习

交互学习模式是一系列形式和规则,它有四大“部件”:

1.知识体系。这是一项基础工程,没有这套东西,企业也许照样挣钱,却失去了上升的台阶。各种技能分散在大家的头脑里,无法发挥集聚效应;新员工来了,不断重复老员工的错误。这些问题,都是因为缺乏完整的知识体系。

2.学习方式。知识需要通过传播实现共享,而学习是记忆和理解知识的最佳工具。我们的问题不在学习本身,而是如何进行学习。所以,交互式学习着重于操作方法,以提高学习效率。

3.信息机制。在企业内部,几乎每项工作都需要外部信息的支持,因此,信息的传递、接受和分享就应该建立一套机制,以避免“摸着黑”干活的状况。

4.沟通规则。前面我们已经探讨过,沟通存在障碍,突破这些障碍,规则比意识更有效。譬如开会,由于缺乏规则,浪费了很多时间,结论却是大家一致同意领导的意见。这样的会议,不开也罢。

其三、广泛的参与

学习不是员工的任务,也不是领导的专利,而是大家的事。另外,我们也希望供应商和客户的参与,及时介绍并交流企业的新技术和进步,以便巩固合作基础,减少合作的成本,建立战略层面的合作关系。

其四、螺旋式递进的过程

20世纪50年代,戴明(W.Edwards.Deming),一个美国人,怀揣着国际主义精神,不远万里,帮助日本人抓质量管理,提出了所谓的戴明循环:计划(plan)—执行(do)—检查(check)—行动(action)。这个理论用于交互式学习,即演变为学习—收获新知—工作—发现问题—再学习。持续不断的学习,意味着企业持续地“更上一层楼”。

越来越多的人意识到,就现代企业而言,学习是战略,而交互式学习,则是实现这种战略的桥梁。

企业为何需要交互式学习

2008年的冬天,台湾经营之神王永庆在美国病逝。王永庆是伟大的企业家,全体华人的楷模,他的光辉形象将永远留在我们心中。

王永庆从小就想干大事,他15岁凑了200元开办米店,1954年创办台塑。后来,台塑集团入选全球500强和世界化学工业50强。王永庆只有小学毕业,没有上过清华北大,更不知道哈佛商学院的大门是朝东还是朝西,但是,在70多年的创业历程中,他却孜孜不倦地自学,始终要求进步。没钱的时候,他上夜校;后来有了钱,他请知名学者来授课,从国文、历史、心理学到经济学,来者不拒。

2006年,我调查了100个不同背景的职员,发现在职学习的人数高达48%。他们利用业余时间,攻读更高的学历文凭,或者进修某种技能。

2008年6月,我赴天津参加一个融资洽谈会,最新一期的北大和清华“总裁班”学员悉数到场。这些学员的背景实在是多姿多彩,从开洗衣店、研制生物化肥到生产钢管,干什么的都有;从河西走廊偏远的县城,到全中国最开放的特区深圳,从20多岁的小妹到50多岁的大叔。

这些案例,足以说明学习已经成为现代人和现代企业的潮流。20年前,不给某些官员送礼行贿,是拿不到计划内物资的;10年前,不在皮鞋里塞些牛皮纸,温州人是发不了大财的;今天,不去报名学MBA,你是混不下去的。学习的重要性不用多讲,这里,我们重点探讨企业推行交互式学习的必要性,归纳起来有七点:

其一、企业管理必须顺应社会

冯总出生于60年代,在汽车服务行业经营多年了。几个月前,市场部广告专员粗心大意,导致刊登的广告词存在两处错误,被他臭骂一顿。这位市场专员很不服气,当天写了一封长达数千字的信,说明其中的原委,要求冯总道歉。如何处理这封信?冯总陷入左右为难的境地。他跟我讲,80后员工太复杂,让他有点找不着北。

冯总的困惑恐怕不是个案,问题在于,我们如何面对这种局面?从制造业到服务业,从大公司到小作坊,到处活跃着“80后”的身影。关于“80后”的心理状态,我们不妨作一个概括:

1.以自我为中心

这些人大多为独生子女,在成长过程中,不愁吃不愁穿;要玩什么用什么,父母马上掏钱;情绪稍稍转阴,爷爷奶奶+外公外婆立刻紧张万分。这就是他们的生活:以我为中心。这种背景使他们大多比较自私,看重自己的感受,不太在乎别人。同时,他们需要关爱,回报意识相对比较淡漠。

2.希望独立

尽管他们在呵护中长大,但作为年轻人,他们也希望独立,挣钱养活自己,拥有自己的空间,不欢迎他人干扰。当然,真是没钱的时候,他们也会特别想念自己的父母。

3.意识相当开放

他们是互联网一代,成天泡在网上,接触海量的信息,你知道的,他们也知道;你不知道的,他们还知道。对于这个世界,他们没有任何障碍,反而陶醉于自我张扬,从晒出自己最“隐私的部位”,到为弱势群体伸张正义,一切皆有可能。对于不同的意见,他们有足够的承受能力,可以接受任何奇谈怪论,他们的内心“天下无贼”。

4.希望平等和相互尊重

他们可以做刘德华、李宇春的粉丝,但蔑视权威,坚决拒绝个人崇拜。他们希望平等、相互尊重。如果你想做一个喋喋不休的教育者,他们会相当反感。如果你有事与他们商量着办,他们非常乐意配合。他们并不强求你认同他们的观点,却在意和他们商量的过程。

5.有强烈的创新意愿

过去的孩子,除了玩玩斗鸡、弹弓和纸牌外,实在找不出什么太新鲜的娱乐。今天,旅行社和俱乐部提供数以百计的项目,互联网有上千种游戏,商店里有上万种玩具。这个世界太新奇,因此,他们渴望尝试和探索,千万别把他们关起来,那样会把他们憋坏的。

6.及时享乐

他们挣2000元,会花2500元。他们中有许多人,月底发了工资,第一件事是还债。好玩的地方太多,他们又不需要存钱,买房子父母掏一大半,娶媳妇父母会主动投资,那还有什么理由不享受阳光生活?

再过几年,“90后”又将步入社会。长江后浪推前浪,一浪更比一浪猛。面对这样的一群“狼”,作为管理者,必须修正自己的价值观,理解自己的部属,以平等、开放的心态与他们相处,及时调整双方关系,顺势而为,避免无谓地冲突,以换取他们尽心工作。除此以外,管理者还有什么其他选择?

2005年,金山招聘的应届毕业生占公司员工总量的40%,这些人大多属于“80后”,他们业务潜力很好,但小毛病也不少,自我感觉良好,往往有“大材小用”的想法。金山管理层的办法是,让他们自己去“撞墙”,当然要把握一个度,别撞得太惨烈。适当的时候,再给他们一些建议和指导。经过一番“折腾”,这些年轻人能更快地调整自我,适应环境。

其二、以人为本的核心是尊重人性

打开10家企业网站,至少有11家声明,自己的企业文化是以人为本。但如何实施以人为本,那就成了百家争鸣,莫衷一是。

儒教的伦常,强调天地君亲师,即下级对上级的服从,小辈对前辈的孝顺,学生对老师的尊敬。在这种文化影响下,无论学习和管理,都是等级分明,至于那些身份低下的人,无所谓尊重不尊重。所以,经理们家长式的管理,很有渊源,也不能全怪罪于他们。

问题在于,既然要以人为本,就必须尊重别人,即使他是个开门的。记得我父亲年近退休,被安排做“守门员”,当时的缪厂长,凡路过大门,都主动给他递烟。就这桩事,他记了10多年,每每提起缪厂长,总忘不了称赞几句,顺便给我洗洗脑。其实,老人、小孩、小兵、长官……谁不是这样?

人性化管理,如果只是口惠而实不至,不仅令人感觉空洞,更使员工怀疑企业的诚意。它需要找到一个落脚点,充分体现于行为层面。交互式学习倡导平等交流,共同参与,这恰恰与人性化管理不谋而合。

其三、执行力的前提是参与

20世纪90代初期,我从事汽车业务。那时候,北京的汽车交易主要集中在亚运村和丰益桥两大卖场,很像个菜市场,与如今的4S店有天壤之别。汽车交易市场的顾客很多,通常,销售人员都会主动出击,到处拉客;等顾客选好了车型,销售商还要负责给他们上牌照。我们的人手不多,既卖车又搞售后服务,工作经常陷入混乱状态。为此,我特意召集部属开会,就改善业务流程、提高工作效率等问题,请他们出谋献策。会议开了两个小时,几乎没有什么收获,大家说的,基本上是一些鸡毛蒜皮的小事,很少点到关键地方。

会后,小夏的一句话倒让我茅塞顿开,他说:“我们又不了解整体情况,当然说不出什么名堂喽!”从此,我就开始养成一个习惯,平时向部属通报“经营动态”,以便于他们参与管理,加强横向协调。

回到本书开头的话题:执行力。为什么员工执行不力?因为他没有参与。制度是搞出来了,但都是你们领导研究的,出于什么原因?各个条款之间什么关系?执行过程中遇到问题怎么办?他好像是听了,也看了,但似懂非懂,转眼即忘,那你凭什么指望他明明白白地执行呢?

我们大多有类似的经验:自己参与讨论出来的东西,做起来就特别顺手,一是有一种责任感,二是清楚那里边的“道道”。推而广之,管理者不应该把权力抓在手里,而应该放手让大家做。有些制度,的确不方便让大家七嘴八舌,至少要事后培训,并给大家一个适应期。这就是尊重。

其四、开放才能打破组织定势

某军官视察炮兵阵地,发现射击的时候,大炮的旁边总站着一位士兵。诸位知道,大炮射击会产生强大的后坐力,而且有可能未射先炸,士兵站在旁边,当然很危险。军官就问士兵,为什么要站在大炮旁边?士兵回话:报告长官!那是军事条例规定的,不关我的事。军官觉得很奇怪,居然有这样的规定?便回去查文件,终于揭开了谜底。原来,过去的炮都是马拉的,每次发射完炮弹,要立刻转移位置,以防止被反击,因此要在旁边准备一匹战马。为了避免战马受炮声的惊吓而乱跑,就专门安排一个士兵看管。可是,现代炮兵都采用机械化运输了,开炮时,士兵站在边上,已经没有意义了,反倒引起一些麻烦。有趣的是,军事条例却没有与时俱进。

这个故事说明,一个组织往往会因为制度而僵化,也就是产生了组织定势。广义地讲,组织定势的内在因素包括规章制度、业务模式、领导权威和各种潜规则,它好比精神血栓,成为企业创新的屏障。大多数人不认可的东西,却没人提出修改,久而久之,大家便熟视无睹了。

在开放状态下,大家有机会发表意见,特别是那些基层的员工,更容易发现问题,也更容易产生实用性创意。一旦基层有了创造的积极性,企业也自然生机勃勃。

许多主管老是抱怨,内部沟通有障碍。其实,最大的障碍不在员工,而在于主管本身,你没有给大家发言的权力,久而久之,大家就懒得说了。与员工充分沟通,的确需要耐心。多少年来结成的冰,不是一天两天就能化解的。但是,当内心的结化解,团队的信息和思想,自然流动起来,企业内部的“摩擦系数”也随之降低。

IBM董事长郭士纳刚上任时,开会宣布一项决策,请领导层讨论。结果,那些读了MBA,天天高呼民主口号的美国佬也很能拍马屁,他们没有一个人投反对票,一致拥护郭士纳的方案。你猜郭士纳怎么讲?这位仁兄想了想说,这样的决策不能执行,因为没有反对意见,风险太大,大家回去考虑一下,明天再讨论吧。

看见没有,郭士纳有个性吧!建议各级主管请该同志来讲讲课,题目是:什么叫民主集中制。

不过,打破组织定势并非一蹴而就。搞改革,决心和耐心,一个都不能少。

其五、加速企业的成长

知识是一个天文望远镜,为我们打开了广阔的经营视野。“埋头苦干”的年代已经过去,这个社会有太多的东西需要学习:消费者稀奇古怪的想法,突破了摩根定率的技术飞跃、意料之外的商业竞争策略、层出不穷的融资技巧……同时,学习更改变了我们的心智模式、经营战略和管理方式,并引领企业快速成长。自我封闭的企业,好比井底之蛙,“钱景”只有一米阳光。

周成健,美特斯·邦威的老板,从一个裁缝店开始起家,最后搞出一个上市公司,靠的是什么?答案:模仿。

1995年,周成健开始意识到,以工厂生产模式,很难在短期内扩大规模。因此,他先跟耐克学习生产外包,销售部分交给加盟商做,自己只做品牌,总部保留70多人,只负责设计和市场。他们的名片上印着这样几个字:133人的设计团队+490个供应商+2000多家店铺的营销终端。

2006年,周成健参观Inditex集团(ZARA的母公司),开始学习ZARA的供应链管理。事后,他感慨地说,做服装就要像面包一样生产。ZARA服装从设计到上架,平均需要28天,在欧洲只要12天。而美特斯·邦威的同类周期是80天,现在已经缩短为50天。

据说,H&M开业时,美特斯·邦威派专人“潜伏”其间,调查各项细节,包括店里的陈列、周转速度、服装标签上的面料等级和针织手法等。调查发现对方用8针面料,而美特斯·邦威用的是16针。

其六、清除官僚屏障

中国历朝历代,丞相这个职位都很受重视,丞相负责处理日常事务,替国家元首分忧解愁。而朱元璋是个例外,他大搞机构改革,把丞相当秘书使唤,自己既当董事长,又干CEO,还包揽了部门经理的活计,从村民宅基地纠纷,到官员贪污腐化,他都当成“一把手工程”,亲自抓。其实,朱元璋并不是工作狂,他真正要解决的是,清除中层官僚的障碍。

无论是庙堂之上,还是江湖之远,中层官僚的傲慢、圆滑、徇私和内斗,总是难免,而信息的不透明,缺乏基层的压力,恰恰是造成问题的根源。朱元璋的做法显然是有些过激,而且结果也糟糕。现代企业大可不必重蹈覆辙,引进交互学习模式,增强开放性和参与度,也是一种不错的选择。

其七、尽快摆脱经济危机

2002年,戴尔总部给中国客户中心下达任务:厦门制造基地的运营成本当年下降10%以上。这看起来有点开玩笑的味道,要知道,1998年厦门建厂之初,它的运营成本只有IT厂商平均水平的一半。但是,戴尔厦门工厂坚决执行上级指示。到2003年,它的运营成本跟1998年刚投产时相比,只有当初的1/3。

让不可能的任务成为现实,戴尔靠的是什么?发动基层的力量。为了节省开支,装配流程要改、打电话要控制、运输线路要重新设计……所有这些,当时的戴尔中国区的总裁再能干,也无法面面俱到,只有那些一线的员工,他们有亲身体会,能发现问题,并找出解决方案。

过去,我们只是在教科书上学习经济危机。但是,从2008年下半年开始,我们第一次体会到了经济危机是什么。仅在广东,就有6万多家企业倒闭,或者转移到生产成本更低的地区——中国内地、越南、孟加拉等。于是,企业家们惊醒了,口口声声要降低成本,开拓新的财源,无论如何要挺过这一关,“剩者”为王!关键在于,老板光喊口号不行呀,要大家一起想办法,落实到位,才能解决问题。

所以,我们很有必要实施交互式学习,它看起来与经济危机无关,却解决了企业最需要的东西:员工参与的积极性!

点燃团队的“引信”是什么

也是一个底特律的故事。

瓦格纳坐飞机去华盛顿求援的那天,后面还跟着一位:福特公司的CEO穆拉利。不过,两人的待遇不一样,瓦格纳遭奥巴马奚落,因为他是个“乞丐”,而穆拉利却得到了表扬,因为他不差钱。这位穆拉利先生原先在波音公司造飞机,后来被福特相中,2006年转换跑道,方才进入汽车业。那时,瓦格纳和他的同事嘲笑:福特真夸张,居然请一个门外汉来搞汽车。不到3年的时间,门外汉站住了脚跟,行家却倒下了。

穆拉利的办公室位于福特全球总部的12楼,装修非常简单,他喜欢这个房间,180度的弧面玻璃墙,视野开阔。透过宽大的窗户眺望远处,他可以看到福特历史上著名的荣格中心工厂——那里有一堆问题等着他。

上任不久,穆拉利计划“修理”福特,首要解决的问题是:将各自为政的福特“部件”集结成一个统一协作、反应灵敏的福特汽车人。他要求每个员工都必须了解公司的计划、现状,以树立大局观。他将公司的目标制成了塑料卡片,分发给每个员工。通过电子邮件,他让大家知道“重新占领北美轿车市场”、“专注于福特、水星和林肯这几个品牌”等战略。

在福特内部,穆拉利给IT部门下达任务:打造一个全球的信息交流平台。无论在哪个区域,大家都能够同时看到同样的数据、任务或者计划。各个分公司之间都可以互相调动资源,总部则实时监控业绩数据,并安排一些任务或者对某些执行情况提出疑问。

每周四上午8点,在福特总部11层的雷鸟会议室,穆拉利无一例外地召集商业计划审查会议。第一次开会,到场的有研发、制造、销售等部门六七个负责人,穆拉利一看,有点不高兴,问左右:“为什么IT、人力资源等部门的干部没有来?每个职能部门的主管都要参与进来,因为大家只要在这家公司,就需要对一切情况了如指掌。”

此后,在每周的商业计划审查会上,雷鸟会议室坐满了福特12

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