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发布时间:2020-10-09 04:44:07

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作者:孙祺奇

出版社:中国经济出版社

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面试礼仪,帮你找到好工作

面试礼仪,帮你找到好工作试读:

前言

过时的礼仪,摧毁你的前程

我问一个朋友:“礼仪是什么?”朋友不假思索地回答道:“修养的体现!”因为这样的回答,更是因为这样的需求,于是大概在20世纪80年代,我们国家出现了“商务礼仪”这样一个东西。

可惜的是,商务礼仪从诞生到现在,居然在剧变的社会中几乎没什么变化?!并且慢慢变成了一种法典一样的存在!

可悲的是,这种法典害了一代人!且不说,这种中西文化杂糅的理论是否科学,更不说这种西式的行头和行为是否适合中国人,单单是那种木讷呆板的准则,就让无数的青年们“甘受刑罚”。尤其是用于“面试”,这个“目的性”极强的事情!

朋友说得没错,礼仪是为了体现修养!这话没错,但是对于面试来说,这里面有一个问题:

陈旧的传统商务礼仪,是否能在面试这事上体现出修养?

有人说了,难道不能吗?礼仪不都是一样的吗?

是这样吗?我们来看个例子!传统商务礼仪要求在谈话时,尽量避免对自己的事情有过多的阐述,如家庭、经历、健康等问题,一般要一句带过。传统商务礼仪认为,这些东西属于“鸡毛蒜皮”会“误人视听”,所以不能当众表达。

但是对于面试来说,若你这么干,你就悲剧了,因为面试官会非常希望你详细地说说这些内容,以便准确地判断你这个人。按照HR行业的惯例,对于那些不会说或不愿意说“鸡毛蒜皮”的人,都会被划归到“不配合”的行列里。这样的人不愿意与你进行沟通与交流,那么录取就更是无从谈起!

类似这样的例子非常的多,我们在正文中会逐渐阐述。归结起来的意思就是:传统的商务礼仪,因为其局限性,很难在面试这个事情上起到作用!也就是我们刚才说的不能体现你的修养,不但不能,反而还坏事!

为什么会出现这个情况呢?原因很简单:目的性不同!

面试是一个目的性非常强的事情,你的每一个动作、细节、穿衣打扮、言谈举止,都是双向的。一方面,面试官要从中去发掘你的个人信息和特点,另一方面也是你向面试官传递自我信息和特点的过程。就好比说从穿衣打扮的品位上,面试官就很容易看出来你是否是一个训练有素的人,从而判断出你是否适合这个工作;你也同样会通过这种衣着上的特点,暗地里告诉面试官,我是什么人!

而传统商务礼仪基本没什么目的性,一切都是一个不交互的过程。你不需要通过礼仪传达给别人什么,别人更不需要从你这里得到一些什么。你的所有行为,只不过就是让人看着你不别扭就可以了。

说回来,我们用一个没有目的性的标准,去应对一个强烈目的性的事情,其结果必然是悲剧的!这就是为什么很多青年严格按照商务礼仪打扮自己,西装革履,溜光水滑,却依旧PK不过那些看似邋遢的家伙们!

因为这些青年根本不懂得,礼仪之于面试就变成了另外一个东西——面试礼仪!面试礼仪是自成体系,它们不是用来跳交际舞,更不是用来吃西餐,不限定西装革履,不提倡风花雪月,它是用来交锋对阵的,是你和你的面试官的一种较量。

面试礼仪的特点主要有两个。

第一:大剂量的携带信息!

还拿穿衣打扮来说。面试礼仪更类似特工行为,每一个看似平常的动作都携带大剂量的信息,只有懂的人,才能互相的交换信息。对于你侬我侬、你好我好的商务礼仪那种单纯营造温馨和谐气氛的法典而言,面试礼仪显然有些深藏而没办法露……究其原因,书中自有答案!

第二:时效性非常强烈!

商务礼仪虽然成于20世纪80年代,但是几十年间,几乎没有更新过。可能大家寒暄的场合,几十年可以不变,但是面试的环境与情形却急剧变化(参见《破解招聘信息,成功找到好工作》中对于面试变迁的章节)。所以,面试礼仪,其时效性非常的强,这也更是要求,一切的礼仪都要符合当下的时代!

明白了这些以后,我们再回过头看看那些抱着传统商务礼仪单单纯纯去面试的青年们……

说回来,面试礼仪其实是一个大众看不见的面试标准。再说得明确一点,那就是:看不见的减分项!很多人自我感觉非常良好,但是最终都败了,自己都莫名其妙很久。殊不知其真正的原因就是,因为不懂面试礼仪而做出了一些不符合面试官内心规则的事情,最终那一项项的优势,被一项项的礼仪讹误而抵消溶解,最终名落孙山!

……

面试,无论其如何变化,但有一点一定不会变化,那便是较量!面试礼仪,则是这个较量过程中隐藏很深的一个点。

但是,你不要以为只不过是一个点,忽略了还可以用其他点弥补。因为面试,永远是“否决”大于“包容”,面试官们宁可错杀,也绝不会让似乎不合适的人毁掉自己的前途!

如此,你还敢轻视这一点吗?孙祺奇2014年2月于西安Lesson 1面试前奏:还没见面,就有了礼仪?

不要以为没见面就不算面试!不要以为见面后才有礼仪!你写的简历,如何让面试官感到有职业修养?你的电话,怎么说才让用人单位觉得有内涵?你真的以为那些20世纪90年代的商务礼仪,能应对这个时代的刁钻面试官们?到底,最新鲜的面试礼仪是什么?我们又该如何修炼成功,从而夺取心仪的工作?1.字不一定要好看,一定要有特色,这是你的脾气——文字礼仪

字,一个人的脸面所在,中国人尤其注重字的好看程度。在中国历史上也有很多人对字与人的关系提出自己的观点。

比如,西汉的杨雄就曾说:“言,心声也;书,心画也;声画者,君子小人之所以动情乎?”唐代韩愈在评论张旭的草书时说:“喜怒窘穷,忧悲,愉逸怨恨,思慕,酣醉,无聊,不平,有动于心,必不草书焉发之。”

也就是说,一个人的字,是你对其他人的另一种表达方式,更是礼节的体现。潦草的字迹一直被人视为蔑视他人的表现。在面试这件事里面,字体与礼仪的关系,更是微妙异常。

我们来说一个事情。

一般来说,面试到了最后环节,对于一些比较重要的职位面试,老总都会直接去瞧瞧。我们原来要找一个总工,几轮下来,终于确定了两人。老总见面以后,最终锁定了一个年纪五十多岁的老师傅。

本来一切都很不错,大家也很开心。就在最后要通知人家的时候,老总却翻阅了这个老师傅的履历、简历以及自述。他发现,这个人的字迹非常的潦草,并且很多地方根本就无从辨认。

要知道,总工是一个非常重要的职位,关系到一个地产公司的命脉所在,万万不能马虎。老总又把那人约来长谈了一次,依旧有很多迷雾般的事情不是完全能够搞清楚。左思右想之下,老总急匆匆地把出差中的我叫了回来。

我回来之后,老总就急忙把掌握的情况跟我说清楚。我用我的方式约那个老师傅谈了一次,中间设置了一些环节和考验。

最终,我得出的结论是:此人深藏不露,做事老道,但是急功近利,难堪大用。此时,人力资源部的用人调研也报了上来,这个老师傅确实是在业界小有名气,但也如我所料,这个人做过一些不合规矩的事情。

至此,总工的事情算是告一段落。纵观整个事件,因为他的字体,暴露了他的态度,也因为这个态度,最终揪出这个人的品行……

列位,谁还敢说,字对人不重要?这个时候,很多人就会说了,既然字是如此的重要,但是我天生就练不好,写得一手狗爬字,该如何是好?

莫急,我们说了,字如其人,并非光看字的好看与否,更重要的是写字人的心态与心境。对于面试,你很多时候不得不写字,我们该如何在字上面彰显出自己的优势?字写得不好,又该如何补救?【传统商务礼仪PK新型面试礼仪,真相是什么?】◇关键词:书面 字迹

★传统商务礼仪是如何认为的?

我们在填写很多东西的时候会发现一个问题,在填写的要求中有这么一行字:请用正楷字填写!

正楷字是什么字呢?《辞海》上是这么解释的:“形体方正,笔画平直,可作楷模。”正楷是从隶书逐渐演变而来,更趋简化,字形由扁改方,笔画中简省了汉隶的波势,横平竖直,故名楷书。始于汉末,通行至今,长盛不衰。

说得通俗一点,正楷是最规矩的一种字体,其写法的规矩程度,是其他字体不可比拟的。草书是好看,但谁又能认得出是什么东西?

当初商务礼仪在设计的时候,考虑的问题是辨识度的问题。也就是说,你的字必须让别人看得出来是什么,无论清晰度还是结构,都要做到清晰。

其实往根上说,传统的商务礼仪是要求人们有着千篇一律的辨识度。无论是穿着打扮还是行为举止,都必须让人们好看、好认,字迹自然是不能放过的部分!

★正楷的字迹,在现在的面试中能否行得通?

其实写正楷字也没什么不好的,一般人会认为非常的漂亮。我有一个同学,写得一手正楷字,非常漂亮,几乎是我们班当时辨识度最高的字迹。

仔细想想这个逻辑,如果字没问题,那么这个事情本身就有问题了。在传统商务礼仪中,正楷字就如同身份证上的证件照一般,要求是以“素颜”出镜的。它的默认环境是大家都会写而且写得都不赖!

回想我那个同学写的就是中规中矩的正楷字,按照商务礼仪的逻辑这是再正常不过的事情。但是为什么却惊艳四座?那么就只能证明——现在人们的字,普遍都很难看!

没办法,不写字的年代,如何要求大家的字好看?

反过来想想,传统商务礼仪的初衷,要求大家的正楷字是建立在大家基本都会写的基础上。但这个年代能把字写对就很不错了,哪能还在乎字体?

我就遇到过一个面试者,HR让他用正楷字填写简历。他想了几秒,然后说我不会写,能不能不写。HR说,这是规定,大家都要一致起来。这个面试者反驳道:“写字才不能一致,你真的需要正楷字,在电脑上打出来,只要是个人,打出来的字都会是一样的。”

这话其实细细想来,很有启发性。也说明了时代的变化,给字迹带来的变化。

第一:正楷字是素颜照,在普遍大家长得不好看的时代,你的正楷还不如平日的没有“楷”好看,故意写出来也是折磨人。既然难看,又何来礼节?

第二:就算你写出了正楷字,就算你的字迹很规矩,但在这个信息爆炸的时代,谁又能保证你会被人记住?

我们如果能有幸翻一翻前辈们的手稿会惊奇地发现,他们尽管在文中主张不同、意境不同、思想不同,但绝大部分有一个相同之处——字都非常有性格!

换句话说,我们很多时候,与面试官是否能深入地谈下去,全凭我们的字迹在起着第一作用!我们的字必须有个性、有性格,让面试官见到以后,就能深深地记住我们,然后有兴趣和我们见面。

这不但关乎于礼仪,更多的是抓住面试机会的问题。

通过上面的部分我们知道,传统商务礼仪中的中规中矩是不适合现在这个弱肉强食的世界的。我们的字迹必须有自己的风骨,让面试官能记得住。这个时候,问题就来了,什么样的字才是有个性的?【孙掌柜说面试礼仪】

个性其实是一个非常奇妙的东西。就如我们开篇说的那个老师傅一样,他的字不能说没有个性,但是却被判断为“不礼貌”。

那么,到底个性与潦草该如何界定?我们说到了一个问题的实质,我们该写出什么样的字迹,才能既符合礼仪,又能让面试官们记住我们?

这个问题分成两个部分:第一是如何不让我们被面试官在字迹上面反感,第二才是如何体现字迹的个性。

我们先来看看第一个问题,如何不被面试官们反感?这里有两个技巧,大家可以参考一下。

★保证完整度

在传统的商务礼仪中,我们常常会说一个词,叫作清晰度。中国人非常讲究这个东西。无论是办事还是说话,都必须很清晰才可以,写字尤其是重中之重。

但是对于面试来说,你若真的保证清晰度还能让字很漂亮,那是非常难的事情,除非你的字本身就非常好看。大多数人可能都做不到这一点。

所以,我们这里就不提清晰度的问题,我们说完整度的事情。

我和业内朋友开玩笑说:“即便是王羲之来面试,他的字也未必能让大家接纳。那个狂草……”

狂草不被大家认识,其本质是因为字体的演绎和不完整性。我们要遮盖住字本身的问题,就必须要保证每一个字的结构要完整。

做到这一点,要记住以下两点。

◎计算好空格的长度

我见了太多填表的人,一个长长的格子,前面的字写得还是可以的,到了后面却挤在一起,实在不知道他要写点什么。

列位,这是一个大忌!

面试官们常常会看你的格子填写得如何,以此判断你这个人的统筹能力是否强大!试想一下,一个人连几个字在格子里面都安排不好,他能安排好工作吗?这道理你说给谁都说不通!

所以,这是一个隐藏属性,更是面试官借由字迹和礼仪对你的一个考验。有人说,那我每次都掌握不好怎么办?

这里有一个非常简单的办法:单数三段,双数四段。

比如说你写8个字,就把字分为四段,然后一段一段大概看好距离,如此写出来就不会太有问题。若是7个字,就以中心的那个字为准星,把字分为三段,再一点点地写。

人一般对距离是有感应的,之所以我们把字写到了格子的外面,主要是因为对整体距离把握的失误。所以我们分开搞就不会出现太大的问题!

◎字体的完整度

很多字不好看或者说潦草,是因为你的字结构不够完整。不信?你去翻翻那些上课时候睡着的时候写的字,就一下子明白了。那些蝌蚪文不要说别人,估计你自己都不一定会认识!

写字可以体现出一个人的心性,每一个人总有一些字,其结构是写不好的。你总有这样的感觉,可能写某些字觉得非常帅气,但是有些字就会非常难受。

对啦!就是把那些让你难受的字写出来,看看是不是结构上总少一些什么?

试试总结一下这些字的结构,然后把它们记住。在你填写面试相关资料的时候特别注意一下其结构,你会有惊喜哟!

★不要点“点”

这是什么意思呢?记住,面试官们最反感的一个东西就是:写一个字后面点一个“点”。这个做法一般在心理学上是自负的表现!再说得俗气一点,这是领导们才会干的事情。

哪一个面试官希望自己招来的人是一个自负且自以为是领导的人?所以点“点”这个坏毛病快快改掉罢!

说完第一个问题,我们知道了如何不让面试官们反感。那么,下面如何让面试官们看到你自己的个性呢?依然有两个技巧。

★最重要的签名

你知道明星为什么不惜一掷千金,就为了搞一个非常牛的签名吗?要知道很多时候,你写的什么字大家未必能记住,但是你的签名却绝对占据了主动权!

这是为什么呢?有一个词叫作窥私癖!大家都会对带有个人隐私的部分比较感兴趣,而字迹恰恰又是这种东西,签名就是重中之重了!

但是这里有一个误区,大家以为有个性的签名就是那种认不出来的签名吗?非也!要知道那种签名是法国大罢工时期,那些带头人害怕人家认出自己的签名而遭到屠戮想出来的无奈之举。现在却成为一种时尚,真是岂有此理……

我们要选择什么样的个性签名呢?这里有一些范例,大家可以看一下。

要做到范例,还得有这么两个技巧。

第一:你的签名自己要能认得出来。你自己写完以后,看看是不是能看出你的名字是什么。可以的话,让你的朋友也帮你看看。

第二:一般名字的演绎,是头尾的演绎,在中间尽量不要去搞花样,更不能去搞草书或者英文演绎这样的非主流事情。

★且把直角变圆角

很多时候,想要让人们记住你的字,必须要做一些小动作。我有一个百试不爽的方法,可以和大家分享一下。

我发现但凡是字写不好的人,在字的直角部分或者弯折部分都处理不好。既然是这样,我们不如把直角变成圆角。如此,你的字便有了不一样的感觉!我的一个朋友练完以后,发现字体软中带硬非常有感觉,最关键的是遮住了自己“丑”的部分!

我们来总结一下

字迹,在面试中隐藏在一些不起眼的地方,但是却起着至关重要的作用!这不光是关乎礼节的问题,更多的是要经受住一些细节的考察,我们切切不可大意。

这其中有两大关键点:一个是字迹要完整,要能让人认清楚;第二则是写出自己的特色和性格。

一字一世界,谁都逃不出来!2.争取工作机会,就是电话那几句话?——电话礼仪

电话,现代人不离手的装备,它让所有的信息传递变得非常简单。于是面试这个本需要跑来跑去的事情,也随之变得简单起来。

我的舅舅告诉我,他刚到美国的时候,电话也是刚刚兴起。那时候苦逼的他根本不可能有电话,为了求职,很多时候坐几个小时的汽车就是为了能弄清对方公司的面试时间……

世界上任何事情都有其两面性。虽然电话给我们带来了无尽的方便,但也衍生了诸多的细节——电话礼仪。

我们现在通用的电话礼仪大约是20世纪80、90年代制定的,细细看来有很多不合适的地方。若简单是不合适,其实也不碍观瞻,问题是你若对很多细节处理得不好,或者被错误引导,则会造成白忙一场的结局。

记得,有一次我找我们公司的人事部经理说一个事情,他刚好在打电话,我就在旁边等他。三句两句说完之后,他把电话扣下,然后我们说事情。

在谈的过程中,有一个问题不是很清楚,于是我让他打电话叫文秘从资料室把资料拿来核对。

他拿起来电话,就听里面居然有人说话,惊讶之余,就问对方什么情况。这个时候,他才弄明白,自己刚才就没把电话挂住,对方一直都没挂电话。刚才的那个电话是他通知人来面试的电话,换句话说,对方的青年一直在听我们谈话。

我开玩笑地对他说,他这回要招一个颇懂得商务礼仪的青年来了。他苦笑一声,在桌上的简历上画了一个叉,然后说:“商务礼仪害死个人啊!”

在传统商务礼仪中,高位置的人先挂电话。按照面试者的理解,自己是低位置,当然要等人家啦。但如此一来,他听取了我们关于公司内部的一些事情,这也算是机密,虽然这个面试者很不错,但是知道了这些毕竟对公司是一个隐患,人事经理只能忍痛割爱。

按理来说,这青年的做法完全符合商务礼仪,但是却出现这么一个悲惨的结局。究其原因,是他不明白当今社会环境下,该如何在面试场面上使用礼仪。这个困惑相信不是他一个人有,大多数人都有。

面试电话,见不到人,看不到表情,完全就是凭借声音来感染对方,礼仪如何表现?分寸如何拿捏?如何才能用声波,拿下工作?莫急,咱们一探究竟!【传统商务礼仪PK新型面试礼仪,真相是什么?】◇关键词:电话 陷阱

★传统商务礼仪是如何认为的?

有一个比较有意思的事情。在中国传统商务礼仪诞生的时候,电话这个东西才刚开始悄然兴起。

中国的商务礼仪大约是20世纪80年代开始慢慢成形,并应用于各种商务社交中。到了90年代逐渐地成熟,然后广泛地存在于工作的各种场合中。

经历过那个年代的人都清楚一个事情,那时节慢说是电话,就是谁有个BP机都是了不得的事情。最早是数据的,后来才有汉显的,谁接到信息,都是满世界地找电话来给对方回过去。

交代了这个背景,我们大概能猜测出,所谓的电话礼仪是在什么情况下诞生的了。

如我们开篇所说,为什么传统商务礼仪中规定,讲电话的时间不超过3分钟?因为在最初的90年代,电话是一个非常火爆的存在。我就记得那时候同一个城市,有很多的线路之别,一个线路区域给另外一个线路区域打电话是需要人工台进行“转线”的。这个转线的过程你需要等待,时间是可长可短,最长的一次我抱着电话等了40多分钟,才和对方通上话。

另外,那时候大部分人都是使用公用电话,私人电话除非领导家才有。所以大家都在等,你打电话的时间长是不道德的行为。

也就是说,电话的线路和通话时间,在那个年代是一种资源。列位,什么事情,一旦成为了资源,那么占用资源必然就受到诸多规则的限制。3分钟的电话时间原则就是这么来的。

再比如说,传统商务礼仪中规定,求人的人、晚辈、宾位、下属这些位置比较低的人要等领导、长辈、主人先挂电话,然后自己才能挂电话。

这是为什么呢?说起来还是和国人的习惯有关系。那时节更多的国企、事业单位等地方,主次关系、排资论辈是非常严重的,人家必须“先”的这个想法根深蒂固。我通过相关人士求证,那个年代编电话礼仪,就是要结合实际的次序原则,于是便有了开篇的那个悲剧!

那么,这些东西,是否适用于当今?最重要的是,是否适用于面试呢?

★当传统电话礼仪遇到面试……

很多人觉得:电话礼仪既然存在就有它的道理!真的是这样子吗?我们来看看传统商务礼仪中的电话礼仪,是否适用于当今社会?

咱们就拿3分钟这个说事。

我认识一个人,这人因为电话得罪了不少人。为什么呢?因为每次打电话都让人感觉很不耐烦的样子。为此,他和好几个朋友闹得不是很愉快。

很久以后,他自己也渐渐意识到问题,但苦恼的是,他也不知道是哪里出现了纰漏。后来我和他有一次谈话,听他说了他的事情。

我就问他为什么每次都急急忙忙地结束电话呢?他告诉我的说因为要遵循商务礼仪的原则,打电话不要超过3分钟。

我说如果是别人着急也就不说什么了,为什么你给别人打电话,别人不着急的时候,你也这么着急呢?他告诉我,他的导师告诉他,如果抱着电话不停地讲,超过3分钟是对别人的不尊重!

他说他也很痛苦,因为要控制在3分钟之内。所以每次打电话,他都会想好内容,这其中没有什么寒暄的过程更没有废话时间,什么情况都是直奔主题,让对方非常为难。

我感慨道:“你这样的干法,除了能省下电话费还有什么好处?”他也不置可否。

咱们想想,如果这人接到面试官的电话会如何?人家那边还和你谈得兴高采烈,你这边火上房一样的着急挂电话。试想,谁会录用你这样的员工?

还有就是开篇说的那个事情,因为要遵循电话礼仪的原则,结果反蚀把米,又是何苦呢?

所以,传统商务礼仪中的电话礼仪,有很多做法是不适合当今社会的,更加不适合面试这件事情!

有时候我看到电话礼仪这些东西的时候,脑海中不自然地浮现出英式电影中,两个正儿八经的男人讲电话时候的无聊情形。电话礼仪对于当今的社会,的确就如一些过气的电影一般蹩脚。

归结起来,我们必须要寻找到一种新型的电话礼仪,方能在面试上面取胜!该怎么做呢?【孙掌柜说面试礼仪】

我们到底该如何去面对电话礼仪?又有什么技巧能避过电话风险?最关键的是,如何不让面试官觉得我们很失礼呢?

这里有这么几个技巧,大家可以看看。

★充分注意互动性

传统商务礼仪中有一条电话的约定:你一定要会倾听,别人在讲话的时候,你不要发出任何声响。

这个东西在面试的时候是绝对行不通的。为何?因为你要兼顾到互动性的问题。面试不同于其他的事情,面试官要通过你的声音和态度去判断你的为人、性格和其他方面的事情,包括他在交代你事情和对你讲述的时候,也同样存在这样的问题!

所以,若你默不作声,必然会导致悲剧的下场。

如何互动是一个问题。我们也不必惊慌,记住这个几个语气词和短语就可以了。

第一:当面试官在询问你时,一切都以“好的”“没问题”来回应。切记,不要说太多的事情,因为面试官根本不想听,他不过是让你记住而已,在电话里面也不可能和你探讨一些深入的问题。

这个回应同样也要应用于面试官对你灌输某些事情的时候。因为这个时候,面试官不过是需要你表达一个态度,不需要你做过多的解释。这也就是为什么很多事情说“我错了”比瞎解释,更能得到人心!

第二:当面试官问你意见性问题时,如“这事你怎么看,我说得对不对?”你一定要回答:“您说得对!”

你没必要去和他在电话里面讨论实质性的问题,因为这根本不可能有结果!就算是要讨论,也是要等到见面再说。

★注意一些彩蛋式的礼仪细节

除了电话内容上面的问题,我们还需要注意一下某些“彩蛋”。这些东西会涉及我们上面说的“挂电话”“问候”等问题,我们一个个地说。

◎接通的一瞬间

你以为接通电话没人说话是个陷阱吗?嘿嘿……好吧,那真的是一个陷阱!要知道,很多时候,面试官专门不说话,就是要看看你什么反应。

如果你这个时候的反应是“喂!谁呀!哪个坏蛋……”那么就……

你永远不知道下一个电话是哪个面试官打过来的。所以,在找工作的这个期间,必须时刻保持警惕。

如何应对呢?很简单。“你好,哪位?”就这一句话,完全够了!你会看到电话背后的面试官们频频点头微笑……

◎对方似乎还在谈事情

很多时候,我们在接通对方电话的时候,对方似乎还在说些什么事情。这个时候,有些人会选择扣掉电话。

列位,很多时候,很多面试官故意这么干,为的就是看看你的“礼数”如何。我们切不可扣掉电话,为什么呢?如果你连这个耐心都没有,那你还能有什么耐心呢?

我们的应对办法其实也非常简单——等着就成!这里面唯一要注意的就是对方和你说话的时候,切切不可惊慌,从容地对答即可!

◎挂电话的时候该怎么搞?

咱们开篇说的那个悲剧,就是因为挂电话才惹下的问题。在传统商务礼仪中,面试官不挂电话,你是不可以挂电话的。

但是,对于真实的情况,不可以这么干。但是我们若是直接挂掉,似乎也不合规矩。怎么办呢?

我们来试一个技巧,“正好,我有电话进来……”。

面试官和你说完了,你这边也说差不多了,大家都要挂电话了,面试官说:“那咱们就这样吧!”你说:“哦,刚好我也有电话进来,这边就不打扰了……”然后你这边开始假装接电话,那边的电话自然就挂掉了。

如此,你不失礼数,更不会尴尬!

这其中的问题在于,你必须拿捏好这个分寸,一方面显得自己很忙,另外一方面就是显得咱们不挂你的电话,仿佛自己还有另外一个电话。要注意的一点是,你这边假装接电话的时候,稍稍离远一点……具体的事情,大家都是比较内行的,我这就不唠叨了。

我们来总结一下

对于电话,现代的时代给它赋予了更为丰富的意义,虽然让我们更为方便,但在方便的同时对我们提出了更多的礼仪要求。这些东西本来都是自己的枷锁,但是没办法,入乡随俗,我们必须要守规矩!

我们知道按照传统商务礼仪的套路很难真正地做到有礼仪。我们就必须要变通一下,尤其是对于面试这个事情。

归结起来,我们首先必须学会与面试官们互动,让他们知道我们的诚意在什么地方。再一个,要注意一下小的细节,比如接电话、打电话、挂电话等问题。

一个电话,俘获面试官,成本其实很低。只要我们用心,人人都可以做到!3.如何让面试官停下手里的一切事情,迎接你的到来?——约见礼仪

记得有一次,我去一个合作单位和其老总谈一些事情。当时因为时间紧迫,所以我们就坐在他们公司的公共接待区说相关事情。

大约谈了有几分钟的样子,一个面色稚嫩、打扮青春的小伙子坐在了我们旁边的沙发上,似乎在等什么东西。

很快,我们的事情谈完了,就等着秘书把一些文件整理出来带走。我和对方的老总有一搭没一搭地聊闲话。

此时,我略微注意了一下旁边的小伙子。这个青年显得有些紧张,不停地把玩着自己的衣角。前台的小姑娘给他倒了一杯水,告诉他经理一会来面试他,让他稍安勿躁,等下通知他去人事部。

小伙子极为很客气地谢过,但是明显更紧张了,清秀的脸上露出惨白的笑容。

就在这个时候,他的电话响了。青年小心翼翼地接电话,声音故意压低:“周董啊,你让我来这是什么地方嘛!这么大的公司,紧张死了……”抱怨了几句后,脸色稍缓些许,显然是电话对方的那个“周董”安慰了他。

此时,和我谈事情的这个公司老总似乎有些紧张,伸手把前台叫过来了耳语了几句。前台脸色大变,连连点头称是,然后飞速跑开。

几十秒后,一连串高跟鞋的声音雨打芭蕉般由远及近。一个利索干练的中年女性出现在面前,迅速地和其老总耳语几句,然后非常客气地把那个青年请进去了。青年在疑惑中紧张到爆炸,感觉走路都有些哆嗦。

他们走后,我问对方老总什么情况。对方老总说,这可能是他们集团董事长的关系户。他们董事长非常喜欢搞这种事情,让他的朋友或亲戚这类“关系户”自己来面试,实在面试不上,再打招呼。根据今天的情况,董事长亲自打电话安慰面试者,看来不是一般的关系户……

听完我就暗笑这个“周董”的口味,又想让人自食其力,还想帮助关系户……

很久以后,我们请对方老总吃饭顺便联络感情。席间闲聊瞎扯,就说到了那次那个小青年面试的事情。没想到的是,这老总一脸尴尬,说这不过是个笑话,不说也罢。

大家有些不依不饶,无奈,这老总喝了口酒,把事实真相娓娓道来。我们一听之下,果然是个笑话。

原来,这青年嘴里的“周董”真的叫周董!那不过是他的一个朋友而已,和他一般大,并非集团公司的董事长。青年的朋友帮他在网上找工作,让青年来面试,所以才有了这么一番电话。

听完后,大家哈哈大笑……

这个乌龙事件着实有点意思,但是也给了我们不少的反思——如何让面试官放下手里的事情,不顾一切地来接待你?

谁接待谁,谁见谁,很多时候是一个礼仪和利益上的问题。如果我们能把面试官“赚”到,那么岂不是占了主动权?面试也会更简单。到底该如何干呢?莫急,咱们一起来看看。【传统商务礼仪PK新型面试礼仪,真相是什么?】◇关键词:迎接 主动

★传统商务礼仪是如何认为的?

让面试官停下手上的事情,然后来接待你。关于这个命题,在传统的商务礼仪中有什么说道呢?

答案是:不可能!

为什么?因为传统商务礼仪中对宾主是有着严格规定的,什么人做什么事情,绝对不能越界!

让面试官来接待你,还放下手里的事情,那是绝对不可能的事情。对于这一点,无论是中国人还是外国人,凡是涉及“礼仪”两个字的,其价值观几乎完美地一致。

为什么呢?很简单,因为我们是来“求”而不是“取”。求什么?求工作,求面试官们给我们一个机会。一旦我们的地位变成“求”,那么整个事情的节奏和姿态就必须是低的。如果,你非要让主人出来接待你或者是干嘛,那必须是“感动style”。什么意思呢?意思就是你必须拿出非常大的诚意,做出非常感人的事情,最后感动主人或者主位上的人,如此,人家才可能相迎。

对于这种事情,我们有个成语叫作“降阶相迎”。我们还有一个类似的故事,叫作“程门立雪”,见于《宋史·杨时传》。

话说,有一年,杨时赴浏阳县令途中,不辞劳苦,绕道洛阳,拜师程颐,以求学问上进一步深造。有一天,杨时与他的学友游酢,因对某问题有不同看法,为了求得一个正确答案,他俩一起去老师家请教。

时值隆冬,天寒地冻,浓云密布。他们行至半途,朔风凛凛,瑞雪霏霏,冷飕飕的寒风肆无忌惮地灌进他们的领口。他们把衣服裹得松松的,匆匆赶路。来到程颐家时,适逢先生坐在炉旁打坐养神。杨时二人担心惊动打扰老师,就在门口静候,没有吵醒先生。

这时,远山如玉簇,树林如银妆,房屋也披上了洁白的素装。杨时的一只脚冻僵了,冷得发抖,但依然恭敬侍立。过了良久,程颐一觉醒来,从窗口发现侍立在风雪中的杨时,只见他通身披雪,脚下的积雪已一尺多厚了,赶忙起身迎他俩进屋。后来,杨时学得程门立雪的真谛,东南学者推杨时为“程学正宗”,世称“龟山先生”。此后,“程门立雪”的故事就成为尊师重道的千古美谈。

这个故事几乎完美地诠释了传统商务礼仪对于宾主之间关系的规定,更是教导我们不要妄想一些“莫名其妙”的事情!让面试官出门相迎,那更是难于登天的事情!除非你能干出程门立雪的事情!

★“程门立雪”对面试官真的有用吗?

我们当真可以用感动这一招打动面试官吗?虽然传统商务礼仪中没有关于降阶相迎的规矩,但我们真的可以用“程门立雪”来走偏门吗?

我和一些HR朋友时常开玩笑。我说他们就像是一些小姑娘一样,虽然容易被感动,却最善于拒绝,就如网络上的新词“十动然拒”形容的一样。

拒绝这个事情,一直是千古以来的话题。到了这个时代,拒绝更成为一个特殊社会背景下的特殊话题。

话说,最近最轰动的莫过于“十动然拒”这个词了。这事情的起因还是要从一份情书开始说起。

王某是华中科大文华学院工程管理专业大四男生,他心仪学妹小罗。小罗经常向他请教专业问题,他就想到写一封万字情书放在课程设计里送给她。从2013年2月开始,他每天坚持写,最多的一天写了7000多字。结果,越写越长,用诗歌、随笔、日记等各种形式记下了单恋心情,8个月下来竟写了16万字。

他将情书装订成册,取名为《我不愿让你一个人》,封面采用课程设计的样式,在“光棍节”前送给女生。可遗憾的是,对方虽然表示十分感动,然后拒绝了他……这事情成为一场网络狂欢,大家都纷纷用十动然拒体去造句和模仿。

我们倒是不用模仿,因为有一个现成的事情。

大约是几年前,我听几个朋友说过一件事情。说是一个青年执着于他们公司的规模和人气,决心要进入这个公司。

当时的情况是,这个公司想来的人太多太多,一票难求,竞争太激烈了,靠正常的手段着实无法取胜。

这青年突发奇想,把自己的成就和所有的履历全部写在五线谱上,做成了一首长长的歌谱。

面试官看到以后深深地被青年的才智所折服,更为其毅力和创意所倾倒。人力资源部十分感动,然后拒绝了他……

情书哥和这个青年,事后均表示情绪稳定还略带欣慰。这种拒绝虽然本质依然是拒绝,但是却优雅地给了大家台阶,充分体现了礼仪的存在!

所以,你想用礼节、用感动,去打动和感化面试官,最终换来的结果必然是“十动然拒”!

究其原因,其实也非常简单,面试官们不会让感动冲昏自己的理智。要知道,任何一个人在企业里面生存,出了什么情况,至少有三成以上的责任是面试官的。也就是说,面试官们不会因为一些感动的事情或者另类的事情放弃自己的原则,更不会拿看不见的情感去赌自己脆弱的饭碗。

我们想想,一个人的感动行为,和自己赖以生存的钞票,哪个更重要?非亲非故的面试官们,为什么要为一个未知的感动而埋单,最终给自己埋下隐患?即便你的“礼数”再全,鸡贼的面试官会动心、会动情,也不会有动作的!【孙掌柜说面试礼仪】

如何才能让面试官们降阶相迎,同时还不失礼仪呢?这其中就有一些技术帖的成分在了。列位注意一个关键点,面试官们是否会迎接你,主要取决于你的前期约见是否做得到位!

如果我们把这个过程放在现场,效果其实也是可以的,但是难度稍稍有些大。接下来,我们把这几种技巧都分别总结出来,大家可以有选择性地参考一下。

★瞒天过海的电话礼仪?

这个部分想来更像是讲故事,那不如我们干脆就讲讲故事吧。这个事情是我的一个业内的朋友遇到的,大家分享分享。

话说,我这个朋友是一个HR,那时节他也是刚刚入行。他们公司对于人员的选拔是相当的苛刻,以至于专门安排一个HR专员去负责电话邀约。

这个过程有点初级选拔的意思。我们在好几本书中都提到了“声音”的威力。在电话里面,实际上从一个人的声音等信息可以判断出这个人是个什么样的人。

我这个朋友就是干这么一个以声音来甄别人的工作。

有一天,他突然接到了一个电话。电话里面的人非常的客气,说话有理有据。他大概的意思是:把面试时间推到明早,不知道他们经理是否方便?

这朋友非常纳闷,就追问什么情况。电话那头就告诉他,这个面试是朋友公司老总极力推荐的,本应是今天见面,但是却因为有事情,不知道推到明天是否可以。

这个HR的朋友一听是和老总有关系,赶紧就询问经理。经理也是一头雾水,但又不敢去直接问老总,于是就答应下来。

电话那头非常客气地感谢一通,礼节非常到位,我这朋友也对其好感倍增。

在后来的面试中,我这朋友有意无意地帮了他不少的忙。按说这人也是能耐,很快地应聘上了……

后面的故事我们就不说了,因为和咱们没多大的关系。

但事实上,这是一个局。

对方的这个青年实际上并没有和其老总认识,他就是利用了经理不敢去对峙这一特点故意“框”了大家一把。

听完这个事情,大家感受如何?

我估计大家觉得有那么一些些阴暗的手段存在。但是,这绝不是损人不利己的行为,不过是在这个激烈的竞争社会中给自己争取一点机会罢了。说穿了,这种伎俩对于HR们非常管用,我也是顶住业内的压力,给大家揭秘一下。

当然了,任何的招数都是要结合环境和场合,方能奏效。我们来看看这个招数是如何使用的。

◎使用对象

要用这一招,使用对象必须是有规模的公司。换句话说,那种老总和业务员坐在一个办公场地不足50平米的小房子里的公司,我们就不要妄想了。

有人说了,公司的大小该如何去确定呢?这有两个办法。

第一:你去看看招聘信息就一切都会明白了。(参见《破解招聘信息,成功找到好工作》)

第二:打电话试试分机。一般来说,符合条件的公司都会安排分机,这是机构化的象征,所以很容易去判断。

◎使用细节

这里的主要细节还是要体现礼仪两个字,我们一定要建立在礼仪的基础上来做这些事情。为什么呢?因为接你电话的人一定要被尊重,才可以玩转这些东西。

我们在这里记住这么两个细节。

第一:一定要表现出抱歉的感觉。因为你是要推迟时间,所以你有不对的地方,礼仪的威力之处就是让人深刻地体会到你的歉意,如此才能体现我们的修养。

第二:一定要轻描淡写地把老总等上层关系烘托出来。这里要注意一下“度”的把握。如果你稍微牛一点,那么老总就不能成为你的庇护,反而是激怒面试官的导火索;如果弱一点,则会让对方怀疑你说话的真实性。

当然了,这个方法是有一定的成功概率,我们不要觉得是百分百能成功的事情。所以,战略就是广撒网,捞大鱼!

★现场的表演show

我们开篇说的这个故事,基本就是现场版的,故事的内容我就不再赘述了。这里只说技术操作上面需要注意的一些问题。

第一:这可能需要你的朋友给你帮帮忙。(《面试官到底想听什么》一书中对此等技术流问题有过深入探讨)

第二:我们的态度需要依旧的谦和。若你是一个新人,那么请学习开篇人物的害羞状态。

第三:越是有礼貌,你的“范儿”就会越大,因为谁也不想得罪你,而你的行为会赢得所有人的尊重!这就是造局的力量!

我们来总结一下

说了这么多,我们会发现,让高高在上的面试官降阶相迎是需要一定伎俩的。这个伎俩不但要表现在你的礼仪技巧上,还有就是……这个有些“兵法”的味道,我们就不深入探讨了。

大家可能比较关心一个问题:若是这些做法帮助我们成功入职了,但是入职之后却被面试官识破了,又该怎么办呢?

列位,你用这个伎俩搞定的其实是面试官。面试官是这样一种对外很讲面子、对内很看本事的存在。如此,即便他识破了你,也不会宣扬出去,丢自己的人。而你本人用尽了如此大的心思来到这个公司,更确切一点说,你是来搞定面试官本人的,他对你的用心程度也有几分认可。

所以,不用过于担心!

总之说回来,我们必须让面试官看到一个谦虚到他心里没底、后台大到他心里没底的我们,如此方可破敌制胜!Lesson 2面试形象:美丽潇洒,就叫礼仪吗?

面试官要见你,形象到底重要吗?我们一定要成为一个潇洒帅气的男人,才稳妥吗?那些美丽到让人窒息的装扮,就一定能换回面试官的好印象吗?咱们怎么用身上的物件、携带的东西,去表现出自己的职业形象?又怎么在见面的时候,全数拿下礼仪分?

引言:关于面试“着装”礼仪

我在《面试官到底想听什么》一书中,专门用了一小节来说面试穿着礼仪的问题。过后有很多朋友以各种方式询问关于其中细节的问题。

这个小节是提纲挈领地阐述了一下关于着装的问题,也是因为大家的关注,才有了接下来将各种细节展开分析的过程。

现在,我们先来看看这个小节的一些纲领性的内容,以便与我们后面的内容进行衔接。【面试警示板】

有一个朋友判断一个公司是否是大公司,其标准很是另类。

他说但凡是大公司必然会在通知面试的电话中加上一句:“记得着正装来!”我随即问他:“那你觉得啥子才是正装?”他说:“那就西装革履呗!”

我继续问道:“你满大街见到的穿着西装革履的人都是啥样的人?”“打领带,穿西装,不是业务就是穷装!”朋友的顺口溜说得很溜。“你都说了,穿西装满大街晃悠的不是跑业务、卖保险,就是装上流社会人士的,那你穿着西装晃荡着去面试,属于哪一种?”我问道。“这……”朋友顿时哑火。“再说了,你自己琢磨一下,去你们公司应聘牛掰职位的高人们,那个是正经八百地穿西装去的?”我穷追不舍。“那……那为什么面试的人都被要求穿西装呢?”朋友疑惑地问道。“谁要求你是西装?”我说。“不是西装难道是睡装?”朋友问。“人家说的是正装!”我正色。“有区别吗?”朋友疑惑。“当然!”我吼道。“啊?”朋友懵了。

面试中充满了匪夷所思的事情,正如我朋友的疑惑。如果西装不是正装,那正装又是啥子呢?为什么面试官们要在一件衣服上如此讲究?他们到底有何企图?

Q:明早面试,请着正装来!

面试官:人事专员 人事经理

真实意图:你真的以为面试公司让你穿正装是要看你的形象吗?他们又不是现场相亲!他们要求的正装,其实就是你自己打扮出来最得体、最上场面的装束。哪怕是一件T恤,只要你能穿出味道,那么就是正装!别轻信概念,其实明星穿的花里胡哨的服装都是正装,因为那是最适合他们的专业扮相。我们之所以理解其为西装,是因为没人愿意去琢磨关于自己特点的事情,穿西装最懒也最烂。所以,面试官要考察的就是你的用心程度罢了,和衣服没多大关系。◇关键词:个人用心程度考察类问题

×错误做法:西装扣子全扣严,里面穿个绿毛衫,衬衣颜色很绚烂,领带花色很全面,裤子总是有点短,露出袜子有花斑,鞋子很亮头尖尖,衣服标签都不剪……

虽然昨晚有洗澡,但是总是不能给人干净的感觉,而干练潇洒就谈不上了。何解?盖因乡村非主流的西装革履实在太“养眼”!即使你不知道自己该怎么穿出特点,那么就按最懒的西装去打扮,千万别在西装上加入自己的家居习惯!

√靠谱做法:让你身边最时尚的朋友帮你打扮一下。千万不要告诉他是要去面试,就让他按着相亲的感觉打扮。之后将身上的颜色减少到三样,走两步,再把身上忽扇忽扇的部分扣起来、藏起来。女士的话注意一下化妆,千万别妖艳,做到以下几点即可:先遮瑕,再打粉,厚薄要均匀,薄有三处,眼角,腮边,嘴周围(号称90秒化妆大法),自然,自然,再自然!

一个自然、矫健、清新、干净的装扮,比什么样的皮尔卡丹都有效……

√加分做法:各位去看看电影《窈窕绅士》林熙蕾去宴会那一段吧。同样一条围巾,搭配礼服,很高贵;不用心是赶春运,很保暖。所以,正装不一定非常名贵,但是一定要看着特别,注意一下身上的小零碎,比如领结、胸针、发卡、手表等,换个方向,也许世界就是你的。而标准只有一个:舒服!

很多求职者将自己打扮得西装革履以掩饰新手的身份,其实作为一个面试官只要看到这么一位就知道他是新手。你最想掩饰的东西,却偏偏暴露出身份。

所以,请着正装是你和面试官的博弈。如果你很听话,穿了西装来,那么面试官就已经知道你的底细。只有那些职场老鸟们才真正懂得用自己的特色正装来较量面试官,以达到弥补资历的目的!

我们来总结一下

我们接下来会针对男士、女士以及饰品搭配等问题,将以上小节中涉及的问题详细地分析一下。让各种情形下的关于“穿衣打扮”的礼仪都能通通到我们的碗里来……1.潇洒?帅气?NO!骨子里透出的干净,如你的工作风格!——男士礼仪

有一次和一个朋友在等电梯。刚巧电梯广告上面放了一支广告。这广告是某饮料牌子的宣传片,演的是一群骑着单车的青年们在阳光下打马而过,非常健康、青春的样子。

朋友看了半天,掐着自己胳膊上的赘肉感慨地说:“瘦子帅哥多,哪像胖子这么的悲剧……”我看了他一眼,说道:“你知道为什么大多数的帅哥都在瘦子里面,而不是胖子的族群中吗?”

朋友想了想说:“瘦子体型更棒,更容易造就阳光俊朗的形象吧……”

我摇了摇头,朋友很惊讶地看着我,那个意思是:胖瘦本就是体型上的问题,难道还有其他玄机?

我点头肯定了他的疑问,然后告诉他:“是干净!”“干净?”朋友很疑惑。“对!作为男性来说,瘦子比胖子更干净!”我肯定地说。“这不可能!我虽然胖,但是天天洗澡,比单位那些瘦家伙们更干净。好不好?!”朋友很不认同我的观点。“我说的并非卫生上的干净,而是心理感受上的!要知道从心理感受上,一个男人的干净程度直接影响了其气质的结果,所以越干净的男人,越是会给人留下好的印象,帅哥亦是在这个范围内!”

朋友似乎明白了些什么,又深深地望着自己的赘肉,叹了口气……

我们虽然不进军演艺圈,但是我们要去面试,要给面试官一个好的印象。到底在面试这件事情上,男人该如何拾掇自己才能换取最好的形象,从而在形象礼仪上先赢取一阵?什么才是男士形象上的主要因素?我们又该如何做?【传统商务礼仪PK新型面试礼仪,真相是什么?】◇关键词:形象 男士

★传统商务礼仪是如何认为的?

其实说回来,男人是一个比较悲剧的存在。虽然在漫长的历史长河里,男权都是绝对的社会主力,但是对于今天的男人来说,这种权力带来的是更加严酷的竞争。而竞争则衍生了各种规矩,所谓规矩不过就是给你越来越少的选择……

大约在19世纪,英国贵族男性可以穿着类似裙子一样的衣服,还能配上白色丝袜一般的服饰。当然,他们也可以选择穿跟正常人一样的裤子。在那个年代,男人和女人在服饰上面除了花色不一样,其他没有什么专属可言。

但是到了这个年代,裙子和丝袜只属于女人和变态,如果你是一个正常男人,是不可以选择的。除此之外,女人在商务礼仪中虽然也有诸多的限制,但是更为多变一些。男人,则没有那么多的花样,他们永远被规定为西服、革履、领带、衬衫。

我真的有这样的朋友,他们一年四季都几乎穿着同样的衣服。但是你打开他的衣柜会惊奇地发现,至少有5套以上的衣服,横平竖直地展现在你的面前。那些衣服款式一模一样,颜色一模一样,连新旧程度,都是一模一样的。用他们自己的话说,如果把这些衣服的价钱换成女人的衣服,可以穿一年,天天还不重样!

有时候其实非常感慨男人的存在,他们被商务礼仪折磨得非常苦恼。

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