作者：上海职领网络科技有限公司,无,等
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 职场应用实战精粹试读：
内容简介
Excel是一个功能强大的软件，只要使用得当，几乎所有工作中的数据问题都能借助此软件实现简单快捷的自动化处理。本书的主旨在于为广大Excel用户提供“藏”在软件中的技巧，大部分内容是大家平时没有注意到或者被忽略的。书中将高难度的技术简单化，为读者提供职场中解决问题的思路与方法。
本书内容是笔者在长时间实战应用和技术培训中积累的经验汇总，以及归纳总结的技巧集锦，希望由此给那些在实际工作中走过弯路的人介绍一条捷径，快速有效地处理业务中遇到的问题。书中的角角落落藏着解决实际操作中的难题的技巧，并通过易懂的方式加以解读。不管是办公人士，还是在校学生，对于学习Excel技能来说，这都是很适合的一本书。
推荐语
能讲Office知识的人很多，但能紧贴实际工作需求、注重心法与技术、兼顾术与道的人少之又少。无疑，秦老师就是这样一位专家，他的书籍深谙其精髓，从工作中来，到工作中去，完全配得上“专业”两个字。如果你希望快速提升Office技能，那这本书没有理由错过。——Office培训圈资深Excel“表姐” 凌祯
20世纪90年代诞生的Microsoft Office，现在将近30岁了。对Office应用技巧的研究，目前似乎进入了百家争鸣的阶段。对比其他书籍，秦老师的这本书更能让我受用和兴奋。他从真实的职场案例出发，让读者对职场现实应用有了更深层次的理解。这本书包含很多Excel高端应用技巧，不仅有函数，还有透视表、宏、数组公式等。秦老师的这本应用技巧书，完全可以当作一本工具书，它所涵盖内容之丰富让我这个多年“浸”在同类书堆中的从业者对Office有了新的认识。——资深电商从业者 陈琦明
学完秦川老师的Excel教程，才明白精益求精的境界如何！原来熟练掌握Excel在工作中的应用，竟然可以将原来几天的工作压缩成几小时！跟着秦川老师学，收获满满！——中国电信上海公司数据分析师、Excel内训师 王宇君
走出空洞的理论，告别浮华的秀技，用贴近实战的案例，让学员获得工作中的数据处理能力，体会Excel之“美”。——Office培训圈Excel培训师 白永乾
对于职场人士来说，这是一本实用性很强的工具类书籍，它可以帮助读者解决工作中的实际问题，从而提高个人的工作效率。——百度人力资源学习与发展项目经理 刘爽
一路跟着秦老师不断学习，发展到自己开发课程，教学相长。这是一本让你欲罢不能、学了还想再学的书籍，自此告别办公室“小白”称号。——万国半导体科技人力资源部培训经理 程亮
你在工作和生活中有没有感觉到Excel知识匮乏？在遇到实际问题时才发现自己就是个Excel“小白”。其实很简单的操作步骤就可以解决很多问题……书到用时方恨少！想不想有个贴身的Excel导师？很简单！给你介绍一个新朋友——《Excel职场应用实战精粹》，精准的知识点讲解能满足不同人群的需求。Excel应用技术提高后，你会有很大的成就感！快来学习吧！每天花费一点时间，收益真的很大！——汇德意通信息咨询有限公司财务总监 陈艾楠
秦老师是我在某教育集团的同事，计算机专业毕业的他，技能知识丰富，特别是对Office办公软件研究颇深，经常培训同事PPT和Excel等使用技巧。他不仅是一位优秀的培训讲师，而且个性幽默，深得同事们喜欢。多年以后，我任职的公司需要对员工的PPT技能进行提升培训，本能地联系他，想让他帮忙推荐讲师，没想到秦老师将兴趣爱好变成了职业，自己创办了培训机构。我任职的公司很荣幸地成为他新公司的第一个客户。公司同事学了他的课程后，均表示学到了很多能提升工作效率的PPT“干货”。因为了解，所以推崇，秦老师——优秀的Office应用行业专家！——上海海欣集团股份有限公司人力资源部副经理 范红
考试要考高分，只学课本知识还不够，还要大量“刷题”。类似地，要熟练地用Excel解决工作中的实际问题，只学Excel软件的使用知识是不够的，还需要大量实践。资深培训师秦川老师的这本书，提供了大量实践案例，而且每个案例都源自实际工作需求，很接地气。假如你是渴望提升Excel水平的职场人，那么这本书一定不要错过！——职领Office培训师、微软MOS认证大师级获得者、PPT设计师 谷月
用Excel处理数据，遇到疑难问题怎么办？帮助文件语焉不详，上网搜索似是而非……你看到的这本书就是作者基于多年来进行的各行业培训提炼出的职场应用热点、难点和痛点解读。面对纷繁冗杂的数据，在路长人困的时候，翻开这本书，往往能够找到令人感觉柳暗花明的锁钥！——微软Office全球大赛中国代表队教练 赫亮
这本书中的内容都是实际工作业务中能够运用到的实用技巧。有时几个技巧就可以瞬间搞定大量数据，做到业务简单化处理；单调的图表也可以做得华丽，结果一目了然。书中的讲解简单易懂，针对实际业务中容易出现的错误及误区提供了解决方法。相信身在职场中的同学读过此书，业务效率会得到提高，大大减少加班时间。——（株）尊斯琪化妆品有限公司海外营销部 任今姬序
接触过Excel的读者相信都会有这种感受：这个软件的功能太强大了，其基础概念不难感知，但是在实际业务应用中由于存在各种情况，处理问题时就不那么得心应手了。即便对于Excel的长期使用者，也经常出现本应简便处理的问题却习惯性地复杂化处理了，而且除经常使用的功能外，其他功能通常都是陌生的领域。
我们都知道Excel是一个功能强大的软件，只要使用得当，几乎所有工作中的数据问题都能借助此软件实现简单的自动化处理。本书的主旨在于为广大Excel用户提供“藏”在软件中的技巧，大部分内容是大家平时没有注意到或者忽略的，书中将高难度的技术简单化，为读者提供职场中解决问题的思路与方法。
本书内容是笔者在长时间实战应用中积累的经验汇总，以及归纳总结的技巧集锦。笔者在培训中发现，简单化处理问题的技巧很受学生们的欢迎，学生时常感叹：这么好的技巧怎么自己一直不知道？因此，笔者萌生了通过写书来把总是被忽略但很有用的技巧分享给广大Excel使用者的想法，希望由此给那些在实际工作中走过弯路的人，介绍一条捷径，快速有效地处理业务中遇到的问题。
书中的角角落落，藏着解决实际操作中的难题的技巧，并通过易懂的方式加以解读。不管是办公人士，还是在校学生，对于学习Excel技能来说，这都是很适合的一本书。
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页面入口：http://www.broadview.com.cn/34839第1章职场Excel之高效操作技巧
本章介绍的内容是职场中常用的Excel操作技巧。Excel操作入门容易，精通难，操作方法看上去非常简单，但实际掌握则需要多加练习。在职场中掌握一些巧妙的超级快捷技巧，将大大提高自己的工作效率，也是Excel后续数据整理、数据统计、数据呈现的基础。下面开始Excel的学习之旅吧！技巧1 如何快速复制填充500行以上的数据
场景
我们常常需要将同样的数据复制N行，虽然通过下拉或双击操作可以实现，但都不是最方便的，特别是当这些数据不是从头开始的，而是从中间开始操作时，这时候我们运用名称框+快捷键的组合就会非常方便。
操作
步骤1：直接在名称框中输入A1:A500，如图1-1所示。
步骤2：输入完成后按Enter键，系统就会自动把A1:A500选中，然后输入“男”字，该字会自动写入A1单元格，如图1-2所示。
步骤3：按Ctrl+Enter组合键，完成“男”字的批量录入，效果如图1-3所示。是不是很快就完成了？
总结：在名称框中输入单元格的范围，系统就会自动选中，这是一个非常巧妙的方法，建议大家掌握。另外，Ctrl+Enter组合键也经常在批量填充类操作中使用到。
提示：该技巧适用于Excel 2007版本及以上。图1-1图1-2图1-3技巧2 如何修改Excel工作表的默认字体和字号
场景
很多时候我们并不喜欢默认的字体和字号，喜欢“我的字体我做主”，这时只需要几步简单的设置就可以实现你要的字体。
操作
依次单击“文件→选项→常规”，在“新建工作簿时”下面选择需要的字体和字号，如图1-4所示。完成后单击“确定”按钮保存设置。注意，需要重启Excel才可生效。图1-4技巧3 如何玩转Excel表格的定位功能
场景
如图1-5所示，Excel中空列太多，如何批量删除这些空列呢？其实可以利用F5键来打开定位功能。图1-5
操作
步骤1：选中数据表区域，如B2:H11，按F5键打开定位功能，单击“定位条件”按钮，如图1-6所示。
步骤2：弹出“定位条件”对话框，选择“空值”单选按钮，如图1-7所示。图1-6图1-7
步骤3：定位后的效果如图1-8所示。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图1-9所示。图1-8图1-9
步骤4：在弹出的对话框中选择删除“整列”，删除后的效果如图1-10所示。图1-10
是不是很简单？玩转Excel的F5键定位功能将大大提高Excel的执行效率。再来看看定位还有什么高效的用法。（1）定位公式（见图1-11）：可以快速定位哪些单元格的数值是公式统计得出的。图1-11（2）定位错误值：快速定位公式统计的错误位置。（3）定位常量：常常用来进行批量合并单元格的操作。（4）定位批注：定位后，可批量删除批注。（5）定位差异单元格：可以快速找出一列或一行的数据的差异。（6）定位可见单元格：可用来只复制非隐藏的数据。（7）定位条件格式：表格单元格设置过很多颜色，可以快速知道到底哪些颜色是条件格式产生的。（8）定位数据有效性：下拉列表所在单元格是设置过数据验证的单元格。（9）定位最后一个单元格：有时候不知道一张表格有多大，通过“定位条件”对话框中的“最后一个单元格”单选按钮就可以知道最后一个单元格在哪里。
提示：该技巧适用于Excel 2007版本及以上。技巧4 如何批量隔开相同姓名的数据行
场景
需要把图1-12中C列姓名相同的数据行集合在一起，以实现报表类型的隔行显示。
操作
步骤1：在图1-12中，首先要对C列进行排序，让相同名字的排列在一起。还是利用F5键定位实现批量合并。
步骤2：定位前需要对数据进行处理，处理的方法也很简单，在不同的姓名间直接空一行，设置成如图1-13所示的效果。图1-12图1-13
步骤3：加入空行后，就可以利用F5键的定位常量来选中需要合并的单元格，如图1-14所示。图1-14
步骤4：单击“合并后居中”按钮进行合并，如图1-15所示。
最后只需将空行批量删除即可。同样用F5键的定位空值随意选中某列数据区域，定位空值后依次单击“开始→删除→删除工作表行”，如图1-16所示。图1-15图1-16
是不是很容易就完成了，但似乎有个问题忽略了，就是空行，这个例子的数据量小，所以手工一个一个删除空行就可以了，如果数据量很大怎么办？这样的效率明显很低，所以需要掌握在不同单元格内容之间批量删除空行的技巧。有没有想到什么好方法？那就是VLOOKUP函数+排序的方法，批量处理空行。
步骤1：首先将姓名列复制出来，如图1-17所示。然后将其删除重复项，让其保留唯一名字，如图1-18所示。图1-17图1-18
步骤2：在唯一的人名旁边加上编号，如图1-19所示。
步骤3：利用VLOOKUP超级匹配函数“=VLOOKUP（C3,F$3:G$10,2,0）”，注意F3:G10的匹配区域要用美元符号锁住。可以选中F3:G10区域，按F4键快速添加。
在A3单元格中输入公式后，快速填充（参见技巧1操作），此时会匹配人名对应的辅助列编号，如图1-20所示。图1-19图1-20
步骤4：在辅助列编号下面添加1.5～8.5的序号，只要超过8就可以，即匹配编号的最大值，如图1-21所示。
步骤5：对辅助列编号进行升序排列，如图1-22所示。图1-21图1-22
排序完毕后，即可实现对表格的姓名字段进行批量隔行空开的操作，如图1-23所示。图1-23
总结：本技巧用到了VLOOKUP函数+F5键定位+排序+合并单元格的功能，所以掌握Excel不只是单独的技巧、单独的快捷键，而是功能的组合，掌握不同的功能组合能解决不同的问题。本例为职场的经典案例，强烈推荐掌握。
提示：该技巧适用于Excel 2007版本及以上。技巧5 如何实现对日期格式的月份筛选
场景
日期为“年-月-日”格式的情况下，在不将日期转化为月份的前提下，即可实现按月份对数据进行筛选。此技巧是关于按月统计数据的基础技巧，请职场人士务必掌握。
操作
步骤1：选中日期区域，依次单击“数据→筛选”，表格标题栏出现下拉按钮，即筛选器按钮，如图1-24所示。
步骤2：单击筛选器按钮，勾选需要展示的月份即可，如图1-25所示。图1-24图1-25
总结：按月份进行筛选必须设定筛选日期列的数据是日期格式，如果不是日期格式需要掌握将文本日期转换为Excel日期的操作方法，操作技巧将在后面进行介绍。
提示：该技巧适用于Excel 2007版本及以上。技巧6 如何筛选名字中包含“李”或“二”的员工
场景
包含筛选是模糊筛选的一种方式，在职场中经常要使用这类筛选，比如筛选姓李的员工。
操作
步骤1：选中姓名区域，单击“筛选”按钮，添加筛选，如图1-26所示。
步骤2：在“姓名”字段进行“文本筛选”，选择“包含”，如图1-27所示。图1-26图1-27
自定义“包含”条件，这里以名称中包含“李”或“二”为例，如图1-28所示。筛选结果如图1-29所示。图1-28图1-29
如果想把筛选的数据另外粘贴出来，直接复制（按Ctrl+C组合键）并粘贴（按Ctrl+V组合键）到需要的位置即可，“隐藏”的数据不会被复制，如图1-30所示。图1-30
总结：“包含”是筛选的一种“高级”筛选方式，看似简单，但用好不容易，如果本例要筛选姓李的员工，则图1-28中姓名包含应该写入“李*”。如果要筛选姓李且名字是两个字的人，就要写入“李？”；如果要筛选姓李且名字是三个字的人，就要写入“李？？”。“*”称为通配符，代表所有；“？”称为占位符，一个问号代表一位。
提示：该技巧适用于Excel 2007版本及以上。技巧7 如何获取金额在区间内的数据
场景
假如要从数据文件中筛选出b公司，且金额大于3小于7的数据记录，应该如何操作呢？自然使用Excel高级筛选功能来解决是最快的。
操作
步骤1：本技巧为了方便理解，在表格下方创建如图1-31所示的筛选条件区域B12:D13，注意单元格中的大于号和小于号必须是英文半角状态输入。图1-31
步骤2：依次单击“数据→排序和筛选→高级”，在弹出的对话框中利用如图1-32所示的选取方式选取列表区域（注意要包含表头字段），条件区域表示需要选择的区域，“复制到”的目的是把数据从列表区域中单独“抓”出来。图1-32
步骤3：将筛选后的数据输出到起始E2单元格，单击“确定”按钮后完成操作，如图1-33所示。图1-33
总结： 高级筛选避免了用普通的筛选功能的多次筛选操作，提高了工作效率。注意条件区域的创建是高级筛选的难点。
提示：该技巧适用于Excel 2007版本及以上。技巧8 如何实现Excel日期的区间筛选或获取
场景
需要自定义筛选某个时间段的日期。注意与按月筛选日期的时间段不一样。
操作
步骤1：选中日期区域或日期所在列，依次单击“数据→筛选”，为数据添加筛选，如图1-34所示。
步骤2：单击日期筛选下拉按钮，在弹出的菜单中可以看到Excel对日期筛选的强大功能，可以按天、周、月、季度、年进行任何筛选，这里依次单击“日期筛选→自定义筛选”，如图1-35所示。图1-34
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]