作者：华文科技
出版社：机械工业出版社
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新编Excel公式、函数与图表应用大全(2016实战精华版)试读：
前言
随着信息技术的不断发展，Excel 2016作为一款流行的数据处理软件已经广泛应用于企事业单位的日常办公中。Excel 2016提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地使用它进行数据分析，必将获取更为精确的信息，大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。
本书内容
本书共25章，包括初识Excel 2016、设置Excel 2016工作环境、工作表基本操作、工作表页面布局与打印设置、数据有效性与条件格式应用、数据排序与筛选、数据处理与分析、数据组合与分类汇总、名称定义使用、公式与函数基础、逻辑函数应用、文本与信息处理函数应用、日期与时间函数应用、数学函数应用、数据库函数应用、查询与引用函数应用、概率函数应用、统计学函数应用、财务函数应用、工程函数应用、图表分析数据应用、基本数据分析应用、数据透视表分析应用、固定资产折旧分析应用、本量利分析应用内容。
本书特点
本书重点向读者展示了在Excel 2016中运用函数与公式解决问题的实战技巧，全书始终将理论与实践有机结合，注重内容的新颖性、条理性、系统性和实用性。无论是初学者还是经常使用Excel的行家，都可以将本书作为活学活用Excel函数的绝佳参考用书。通过学习本书，读者不仅能学到函数的操作方法，还可迅速掌握利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。读者可登录华章官网www.hzbook.com下载书中实例资源。
本书读者
·Office 2016办公软件用户；
·需要借助Excel进行数据分析的企事业单位工作人员；
·需要借助Excel进行数据管理的人员；
·对Excel应用感兴趣的人员；
·相关的各类培训机构。第1章 初识Excel 2016
Excel 2016是Office 2016的重要组成部分，与之前版本相比，Excel 2016的功能更加强大、操作更为灵活。Excel 2016继承了Excel 2013以功能区为操作主体的操作风格，更加便于用户操作。本章将介绍Excel 2016新增的功能、Excel 2016的启动与退出、Excel 2016的工作环境、文件转换与兼容性以及如何学习Excel 2016。
·Excel简介
·Excel 2016新增功能介绍
·Excel 2016的学习方法1.1 Excel简介
Excel的中文含义就是“超越”。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。现在最新版本的Excel 2016还可以用来制作网页。1.1.1 Excel应用
由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。1.1.2 Excel版本介绍
下面简单介绍Excel各个版本的发展历史，帮助读者对Excel软件有个总体的认识。
1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件——Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3（一款较早的电子表格软件）。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做得更好。
1983年9月，微软的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。比尔·盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。
1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统，中文译名为“超越”。
1987年，产生了第一款适用于Windows系统的Excel（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus 1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次事件促成了软件王国霸主的更迭，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsoft Office Excel 2003。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的推移，这个惯例也逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
1993年，Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Power Point的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年，Excel就开始支持VBA（Visual Basic for Applications）。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1995年，Excel被设计为给你所需要的工具。无论你是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论你正在做什么工作，Microsoft Excel都能按照你希望的方式帮助你完成工作。
1997年，Excel 1997是Office1997中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，所以，在学习Excel时要注意应用以前在Word中已学过的知识。
2001年，利用Office XP中的电子表格程序——Microsoft Excel 2002，你可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作功能的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保你不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使你可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
2003年，Excel 2003使你能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的Excel信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助你在团队中工作得更为出色，并能保护和控制对你工作的访问。另外，你还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接业务程序。
2007年，（1）由于在Excel 2003显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。而Excel 2007用编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。编辑栏高度的调整，有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条和双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时Excel 2007还为这些操作添加了快捷键（Ctrl+Shift+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。（2）Excel 2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而Excel 2007则是可以左右移动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点）来调整宽度，使其能够适应长名称。（3）Excel 2003编辑框内的公式限制还是令它很不便于人们使用的，Excel 2007对此在以下几个方面做了改进：①公式长度的限制（字符），从Excel 2003的1K个字符，增加到了Excel 2007的8K个字符；②公式嵌套的层数限制，从Excel 2003的7层，增加到了Excel 2007的64层；③公式中参数的个数限制，从Excel 2003的30个，增加到了Excel 2007的255个。
在最新版本的Excel 2016中，默认增加了Power Query功能，此功能原来需要以插件形式单独下载，然后安装到Excel 2010或Excel 2016版本中才能用。以下简单介绍一下Excel 2016的新增功能。
2015年，Excel 2016预览版发布，相比于以前的Excel 2016，Excel 2016经历了一次幅度很大的调整，并获得了贴靠和智能滚动等新功能。它的界面对于触控操作非常友好。用户可以通过界面当中的状态栏在工作簿中切换表单，并浏览选定单元格的常见公式结果。1.2 Excel 2016新增功能介绍
与之前版本相比，Excel 2016在功能上有了很大的改进，而且新增了一些功能。这些新功能的加入使用户的操作更加方便、快捷。本节将介绍Excel 2016的新增功能，以便读者更好地使用Excel 2016。
打开Excel 2016后，首先呈现在读者面前的是全新的界面，如图1.1所示，它更加简洁，其设计宗旨是可以快速获得具有专业外观的结果。其中大量新增功能将帮助读者远离繁杂的数字，绘制更具说服力的数据图，简单、方便、快捷。图1.1 打开Excel 20161.2.1 数据处理高效化（1）使用新增的“快速分析”工具，可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表。预览使用条件格式的数据、迷你图或图表，并且仅需一次单击即可完成选择，如图1.2所示。图1.2 即时数据分析（2）“快速填充”类似数据助手。当检测到需要进行的工作时，“快速填充”会根据数据中识别的模式，一次性输入剩余数据，如图1.3所示。（3）切片器作为过滤数据透视表数据的交互方法在Excel 2010中被首次引入，它现在同样可在Excel、查询表和其他数据表中过滤数据。切片器更加易于设置和使用，它显示了当前的过滤器，因此方便用户准确知道正在查看的数据，如图1.4所示。图1.3 快速填充数据图1.4 使用切片器（4）在Excel 2016中，在数学和三角、日期和时间、查找和引用、逻辑、文本等函数类别中均新增了一些函数。同样新增了一些Web服务函数以引用与现有的表象化状态转变（REST）兼容的Web服务，如图1.5所示。图1.5 新增函数1.2.2 图表分析多样化
Excel 2016为用户提供了更加丰富多样化的图表。通过“图表推荐”，Excel可针对用户的数据推荐最合适的图表。通过快速预览查看用户数据在不同图表中的显示方式，然后选择能够展示用户想要呈现的概念的图表，如图1.6所示。图1.6 推荐的图表（1）用“插入”选项卡上的“推荐的图表”按钮可以从多种图表中选择适合数据的图表。散点图和气泡图等相关类型图表都在一个伞图下。还有一个用于组合图的全新按钮。当单击图表时，会看到更加简洁的“图表工具”功能区。其中只有“设计”和“格式”选项卡，可以更加轻松地找到所需的功能，如图1.7所示。图1.7 图表功能区修改（2）用三个新增的图表按钮可以快速选取和预览对图表元素（如标题或标签）、图表的外观和样式或显示数据的更改，如图1.8所示。图1.8 图表功能区修改（3）可以将来自数据点的可刷新格式文本或其他文本包含在数据标签中，使用格式和其他任意多边形文本来强调标签，并能以任意形状显示。（数据标签是固定的）还可以在所有图表（并不只是饼图）上使用引出线将数据标签连接到相关数据点，效果如图1.9所示。图1.9 丰富的数据标签（4）在对图表源数据进行更改时，查看图表的实时变化，图表变化让数据变化更加清晰。选取正确的字段以在数据透视表中汇总数据可能是项艰巨的任务。利用该功能，当创建数据透视表时，Excel推荐了一些方法来汇总数据，并显示了字段布局预览，因此可以选取那些展示所寻求概念的字段布局，效果如图1.10所示。（5）新的“Excel数据模型”可以发挥以前仅能通过安装Power Pivot加载项来实现的强大分析功能。除了创建传统的数据透视表以外，还可以在Excel中基于多个表格创建数据透视表。通过导入不同表格并在其之间创建关系，分析数据，获得从传统数据透视表数据中无法获得的结果。图1.10 图表源数据更改1.2.3 用户界面友好化
启动Excel 2016后，将会看到它的工作界面。相比之前的版本而言，Excel 2016的工作界面做了相当大的改进，操作变得更加方便、快捷。对于第一次接触Excel 2016的用户来说学习会更加简单。
Excel 2016的工作界面主要包括标题栏、功能区、“文件”按钮、快速访问工具栏、数据区、编辑栏以及工作表标签等，部分如图1.11所示。（1）功能区：功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令，这些命令组成一个组，集中放在各个选项卡内。每个选项卡只与一种类型的操作相关，Excel 2016的功能区主要包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”等选项卡。
①“开始”选项卡：启动Excel 2016后，在功能区默认打开的就是“开始”选项卡。“开始”选项卡中包括“剪贴板”组、“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组、“样式”组、“单元格”组和“编辑”组等，如图1.12所示。在该选项卡中有些组的右下角有一个按钮，如“字体”组，该按钮表示这个组还包含其他的操作窗口或对话框，可以进行更多的设置和选择。
②“插入”选项卡：“插入”选项卡包括“表格”组、“插图”组、“图表”组、“迷你图”组、“文本”组、“符号”组等，如图1.13所示。该选项卡主要用于在表格中插入各种绘图元素，如图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。
③“页面布局”选项卡：“页面布局”选项卡包括“主题”组、“页面设置”组、“工作表选项”组等，如图1.14所示。其主要功能是设置工作簿的布局，如页眉页脚的设置、表格的总体样式设置、打印时纸张的设置等。图1.11 工作界面图1.12 “开始”选项卡图1.13 “插入”选项卡图1.14 “页面布局”选项卡
④“公式”选项卡：“公式”选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括“函数库”组、“定义的名称”组、“计算”组等，如图1.15所示。“函数库”组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。图1.15 “公式”选项卡
⑤“数据”选项卡：“数据”选项卡中包括“连接”组、“排序和筛选”组、“数据工具”组、“分级显示”组等，如图1.16所示。图1.16 “数据”选项卡
⑥“审阅”选项卡：“审阅”选项卡包括“校对”组、“语言”组、“批注”组、“更改”组等，如图1.17所示。图1.17 “审阅”选项卡
⑦“视图”选项卡：“视图”选项卡包括“工作簿视图”组、“显示”组、“显示比例”组、“窗口”组、“宏”组等，如图1.18所示。（2）“文件”按钮。“文件”按钮代替了之前版本的“文件”菜单或Office按钮，它位于Excel 2016程序的左上角。与单击Microsoft Office早期版本中的“文件”菜单或Office按钮后显示的命令一样，切换到“文件”选项卡，也会显示许多基本命令，例如“打开”“保存”和“另存为”等，如图1.19所示。图1.18 “视图”选项卡图1.19 “文件”选项卡
①信息：用于显示有关工作簿的信息，如工作簿的大小、标题、类别、创建时间和作者等；并且可以设置工作簿的操作权限。
②新建：用于创建一个新的Excel工作簿。当用户编辑完一个工作簿并想在新的工作簿中重新录入数据时，可以使用“新建”命令创建一个新的工作簿。
③打开：用于打开用户已经存档的工作簿，要对以前的工作簿进行更改或查看时可以使用“打开”命令。
④保存：用于将用户创建的工作簿保存到硬盘驱动器上的文件夹、网络位置、磁盘、CD、桌面或其他存储位置。
⑤另存为：用于将文件按用户指定的文件名、格式和位置进行保存。如果用户要保存的文件之前从未进行过保存，则用户单击“保存”命令时将弹出“另存为”对话框。
⑥打印：用于设置文档的打印范围、份数、页边距以及使用的纸张大小。
⑦共享：可以将编辑好的工作簿通过E-mail、“Internet传真”进行发送，并且可以创建PDF/XPS文档。
⑧导出：与“另存为”命令有点相似。Excel 2016的导出功能中有两个选项，分别是创建PDF/XPS文档和更改文件类型，这里可以将表格内容导出为.pdf、.txt、.csv等格式。
⑨关闭：用于关闭当前打开的Excel文档。如果要关闭当前的工作簿，单击“文件”选项卡中的“关闭”命令即可。
⑩账户：与Office 2016最新的云存储有直接的关系，可以注册一个Windows能识别的账户名称，登录后可以将文档存储到云端，这样可以随时随地编辑自己的文档。
⑪选项：用于打开“Excel选项”对话框，用户可以根据使用习惯设置Excel 2016程序的工作方式。（3）快速访问工具栏。使用Excel 2016时，可以将常用的命令显示在快速访问工具栏中，以方便用户的操作。快速访问工具栏的使用方法如下所述：在Excel 2016标题栏的左侧即是快速访问工具栏，默认的命令为“保存”“撤销键入”和“重复键入”。单击快速访问工具栏右侧的小箭头，即可打开“自定义快速访问工具栏”菜单；选中菜单中命令左侧的复选标记，即可将其加入快速访问工具栏。例如，要将“快速打印”命令加入快速访问工具栏，可单击快速访问工具栏右侧的小箭头，然后单击弹出菜单中的“快速打印”命令，即可将其添加到快速访问工具栏中。
另外在Excel 2016中，每个工作簿都拥有自己的窗口，从而能够更加轻松地同时操作两个工作簿。当操作两台监视器的时候也会更加轻松，如图1.20所示。图1.20 工作簿与窗口分离1.2.4 文件协同网络化
Excel可以更加轻松地将工作簿保存到自己的联机位置，如免费OneDrive或Office 365服务。还可以更加轻松地与他人共享工作表。无论使用何种设备或身处何处，每个人都可以使用最新版本的工作表，甚至可以实时协作，如图1.21所示。图1.21 联机保存文件
1.网页中的嵌入式工作表数据
要在Web上共享部分工作表，只需将其嵌入到网页中。然后其他人就可以在Excel Online中处理数据或在Excel中打开嵌入数据。
2.在联机会议中共享Excel工作表
无论身处何处或在使用何种设备（如智能手机、平板电脑或PC），只要安装了Lync，就可以在联机会议中连接和共享工作簿。
3.保存为新的文件格式
用户可以用新的Strict Open XML电子表格（*.xlsx）文件格式保存和打开文件。此文件格式可以读取和写入ISO8601日期以解决1900年的闰年问题。
4.连接新的数据源
要使用“Excel数据模型”中的多个表格，可以连接其他数据源并将数据作为表格或数据透视表导入到Excel中。例如，连接到数据馈送，如OData、Windows Azure DataMarket和SharePoint数据馈送。还可以连接到来自其他OLE DB提供商的数据源。1.3 Excel 2016的学习方法
要学好Excel，首先要有积极的心态，兴趣是最好的老师，要想获得积极的心态，就要对Excel保持浓厚的兴趣。除了积极的心态还要有正确的学习方法，在学习Excel的过程中要循序渐进，从入门基础开始学起，要善于使用Excel自带的帮助系统和互联网来学习Excel。本节将介绍一些Excel 2016的学习方法，以帮助读者快速地掌握Excel的学习技巧。1.3.1 使用互联网查找资源
使用各种搜索引擎在互联网上查找资料，这已经成为信息时代获取信息的重要方法。互联网为用户提供了大量的信息，用户可以在海量的信息中查找自己需要的知识，提高学习效率。
如果要使用搜索引擎快速准确地搜到自己想要的内容，需要向搜索引擎提交关键词，同时要注意以下几点。（1）关键词的拼写一定要正确。搜索引擎会按照用户提交的关键词进行搜索，所以一定要提交正确的关键词，如此才能获得准确的搜索结果。（2）多关键词搜索。搜索引擎都支持多关键词搜索，提交的关键词越多越详细，搜索的结果也会越准确。（3）高级搜索。搜索引擎一般都提供高级搜索，可以设置复杂的搜索条件，方便精确地查找某类信息。1.3.2 使用微软在线帮助
如果用户在使用Excel时遇到疑难问题，可以使用“Excel帮助”来解决问题。在“Excel帮助”窗口的搜索框中输入要搜索的问题，Excel便会给出相关的搜索结果供用户选择，从列表中选择合适的搜索结果即可。使用“Excel帮助”的操作方法如下所述。（1）单击Excel 2016窗口右上角的“帮助”按钮，打开“Excel帮助”窗口，如图1.22所示。图1.22 “Excel帮助”窗口（2）在搜索框中输入相关的问题，例如输入“工作表”，然后按“Enter”键，此时会显示相关的搜索结果，如图1.23所示。图1.23 搜索结果（3）单击要查看的搜索结果链接，即可显示相关的信息。
提示：打开Excel 2016后，按“F1”键同样也可打开“Excel帮助”窗口。第2章 设置Excel 2016工作环境
本章主要介绍Excel 2016的工作环境设置方法，包括Excel的界面设置、用户操作习惯的设置、工作簿保存等方面的内容。通过本章的学习，掌握使用Excel选项卡中命令的一些基本操作，为进一步学习Excel打下良好的基础。
·Excel 2016的启动与创建
·工作视图设置
·功能菜单设置
·快速访问工具栏设置
·设置Excel实用选项
·其他常用设置2.1 Excel 2016的启动与创建
在使用Excel 2016之前，首先需要掌握启动和退出Excel 2016程序的方法，在此基础上，再进行快捷方式创建。2.1.1 启动Excel 2016
要熟练地使用Excel 2016，就要先学会它的启动方法，然后从不同的启动方法中选择快速简单的一种来完成Excel 2016的启动。启动Excel 2016的方法有以下几种。（1）从“开始”菜单启动：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单；单击“所有程序”|“Microsoft Office 2016 Preview”|“Excel 2016 Preview”命令即可启动Excel 2016。（2）使用桌面快捷方式：双击桌面Excel 2016的快捷方式图标可启动Excel 2016。（3）双击文档启动：双击计算机中存储的Excel文档，可直接启动Excel 2016并打开文档。2.1.2 退出Excel 2016
与Excel 2016的启动一样，退出也是最基本的操作。Excel 2016的退出方法有以下几种。（1）通过标题栏按钮关闭：单击Excel 2016标题栏右上角的“关闭”按钮，退出Excel 2016。（2）通过标题栏右键快捷菜单关闭：右击Excel标题栏，然后单击快捷菜单中的“关闭”命令，如图2.1所示。（3）使用快捷键关闭：按“Alt+F4”快捷键也可退出Excel 2016。图2.1 选择“关闭”命令2.1.3 创建快捷方式
如果要快速启动Excel 2016，可以为其创建桌面快捷方式。为Excel 2016创建快捷方式的具体操作步骤如下。（1）依次单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”菜单项。（2）右击“Microsoft Excel 2016”命令，从弹出的菜单中选择“发送到”|“桌面快捷方式”命令，此时看到桌面上出现“Excel 2016”程序图标，这时可以使用以下两种方法启动Excel 2016程序。
①双击桌面上的Excel 2016快捷方式图标。
②右击桌面上的Excel 2016快捷方式图标，然后从弹出菜单中选择“打开”命令。2.1.4 设置默认启动工作簿
如果每天都处理一些同样的Excel文件，为了使用户在启动Excel后，不再花费大量的时间去查找、选择所需的Excel文件，可以设置在启动程序时让系统自动打开指定的工作簿。让Excel启动时自动打开指定工作簿的方法有如下两种。
方法一：利用Windows搜索功能，在本机上查找名为“XLSTART”的文件夹。通常情况下会找到两个或两个以上的同名文件夹，其中一个位于Office软件安装目录下：“C：\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART”。另一个位于本机各用户名的配置文件夹中“C：\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTRAT”，通常情况下此用户配置文件是处于隐藏状态的。
任何存放在XLSTART文件夹里面的Excel文件都会在Excel启动时被自动打开，所以只要把需要打开的文件放在XLSTART文件夹里面即可。
提示：如果把Excel文件放在位于Windows用户配置文件里面的XLSTART文件夹中，就必须指定该配置文件是用户正在使用的配置文件。如果使用的是Windows 7操作系统，上述第二个文件夹可能会处于锁定状态而打不开，需要设置相关权限才能打开，有关权限设置的方法可参考Windows 7的相关书籍。
方法二：通过修改“Excel程序快捷方式”的属性，为Excel的启动增加参数，也可以启动不同启动状态。步骤如下。（1）启动Windows资源管理器，在Windows资源管理器窗口中将其位置定位到“C：\Program Files\Microsoft Office\Office16\”文件夹。（2）在文件夹中找到EXCEL.EXE文件图标，右击图标，从弹出菜单中选择“创建快捷方式”命令，弹出如图2.2所示的警告框，单击“是”按钮。图2.2 警告框（3）右击桌面上的“Excel程序快捷方式”图标，从弹出菜单中选择“属性”命令，弹出如图2.3所示的“EXCEL.EXE-快捷方式属性”对话框。（4）在对话框中找到“目标”项，在右侧的文本框中输入启动参数就可以在Excel启动时实现不同的启动状态，如图2.4所示。图2.3 “EXCEL.EXE快捷方式属性”对话框图2.4 在“目标”位置输入参数（5）单击“确定”按钮。
注意：只能更改由用户创建的“Excel程序快捷方式”的属性，而不能更改Office安装程序创建的“Excel程序快捷方式”的属性。
提示：只有双击用户创建的“Excel程序快捷方式”时，才会以只读方式打开指定的文件。双击其他快捷方式，不会打开在目标位置输入的文件。
相对于第一种方法而言，第二种方法比较麻烦，而且只能以只读方式打开一个指定的文件，所以推荐使用第一种方法。2.2 工作视图设置
Excel 2016提供了多种浏览视图，最基本的视图有：普通视图、分页预览视图、“全屏显示”视图、“Web页预览”视图、“打印预览”视图等。2.2.1 设置默认视图
启动Excel 2016后，看到工作簿区域显示的方式为普通视图，这是一种系统默认的视图方式。如果用户在下一次新建工作簿时不想看到这种视图方式，可以对其进行更改。为新工作表设置默认视图的具体操作步骤如下。（1）单击“文件”｜“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。（2）单击对话框中“常规”选项，在“新建工作簿时”的下方找到“新工作表的默认视图”选项。（3）单击“新工作表的默认视图”右侧的按钮，弹出下拉列表，如图2.5所示。（4）在下拉列表中为新工作表的默认视图选择一种视图方式。（5）单击“确定”按钮。图2.5 “Excel选项”对话框2.2.2 切换工作视图
在不同的视图之间进行切换，可以提高工作效率，以下简单介绍切换不同的视图的具体操作步骤。（1）单击程序界面“视图”选项卡，在功能区最左侧的“工作簿视图”单元组中选择一种视图即可。（2）如果处于自定义状态栏下，会显示“视图快捷方式”项，在状态栏“视图快捷方式”项卡上可选择不同的视图进行切换。
提示：Excel 2016还允许用户自定义视图，用户可根据实际需要自定义视图。2.2.3 缩放工作视图
用户在用Excel处理大量数据时，通常要缩放工作表视图，以便于更直观地看到其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法，用户可以任选一种进行操作。
方法一：如果在自定义状态栏下，会显示“显示比例”项，则状态栏上会出现“显示比例”的滑块，用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图。
方法二：单击“视图”选项卡，在功能区“显示比例”单元组中单击“显示比例”按钮，弹出“显示比例”对话框，如图2.6所示。在对话框中选择一种缩放比例，然后单击“确定”按钮。另外在“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值，单击“确定”按钮，也可以精确指定缩放比例的值。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]