作者：启典文化
出版社：中国铁道出版社有限公司
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Office 2013轻松办公——Word／Excel／PowerPoint三合一超级应用大全(实战案例版)试读：
前言
ForewordOffice中的Word、Excel和PowerPoint组件是商务办公领域中最常用的工具，使用这些工具几乎可以制作日常办公中所有的文档、数据管理和计算分析的报表以及各种集文本、图片、声音和视频等元素于一体的演示文稿，用于辅助日常的商务办公。
为了让更多的用户真正在实战中融会贯通地应用Word、Excel和PowerPoint知识，我们编写了《Office 2013轻松办公——Word/Excel/PowerPoint三合一超级应用大全（实战案例版）》本书，本书从实战与实用性的角度出发，力求通过本书的学习，让读者制作出更加专业的办公文档、数据表格和演示文稿。
本书内容
本书共27章，可大致分为快速入门篇、进阶操作篇、综合实训篇以及高级技巧篇四大部分，各部分的具体内容如下。【快速入门篇】
本部分包含Chapter 1和Chapter 2，这部分内容主要是认识Office 2013的基础知识以及Word、Excel和PowerPoint的共性操作，如Office 2013的安装、启动和退出Office 2013、认识Office 2013的常用组件、Office 2013的账户设置、使用OneDrive共享文件、配置合适的操作环境、窗口的基本操作、文件的保护，以及编辑和输入文本的知识，从而可以让读者快速对Office以及Word、Excel和PowerPoint组件有一个基本的认识。【进阶操作篇】
本部分包含Chapter 3～Chapter 17，其中，Chapter 3～Chapter 8主要介绍使用Word组件制作图文结合且规范的文档；Chapter 9～Chapter 13主要讲解使用Excel管理、展示和分析数据；而Chapter 14～Chapter 17主要介绍使用PowerPoint创建生动的演示文稿，并放映和打印演示文稿。此外，本部分还通过实例+图解操作的方式详细介绍了Word、Excel和PowerPoint的具体操作方法和注意事项。【综合实训篇】
本部分包含Chapter 18～Chapter 23，这部分内容为综合实战部分，通过对具体的实战案例进行分析与详细的制作讲解，让读者亲身体会Word、Excel和PowerPoint在培训、推广、库存、工资、会议、宣传等多个领域的应用。其中每章的案例都是完整的，读者可以参考并借鉴。【高级技巧篇】
本部分包含Chapter 24～Chapter 27，其中，Chapter 24主要介绍了Word的高级技巧，如使用中文版式对文本进行排版、特殊版面的设置，以及在Word中进行邮件合并等技巧；Chapter 25主要介绍了Excel的高级技巧，如数据的输入、限制数据的输入、数据的分类汇总、工作表的保护，以及使用宏批量执行任务等技巧；Chapter 26主要介绍了PowerPoint的高级技巧，如转换演示文稿的格式、打包演示文稿的操作，以及演示文稿的分享等技巧；另外，Chapter 27还介绍了Word、Excel与PowerPoint组件之间的协同操作，从而使读者更加方便和快速地制作文档、表格和演示文稿。
内容导读
本书结构灵活，板块较多，但层次明了，内容丰富，为了让读者更容易上手，特对书中重要部分进行简要说明。
读者对象
本书主要定位于希望快速掌握Word、Excel和PowerPoint工具制作与设计各类办公文档、数据表格和演示文稿的初、中级用户，适合不同年龄阶段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员、家庭用户、各类社会培训学员及大中专院校师生使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的Word、Excel和PowerPoint教材使用。
由于编者知识有限，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。编者2016年2月Chapter 01认识Office 2013
Office 2013是Microsoft公司最新研发的一个系列软件组，相较于前面的几个版本，界面更加简洁，功能也更加强大，在本章中将带领大家对其进行具体的认识。
本章要点
Office 2013的安装
启动和退出Office 2013
认识Office 2013的常用组件
Office 2013的账户设置
使用OneDrive共享文件
获取Office帮助
知识等级
电脑初/中级用户1.1Office 2013的安装
Office 2013是继Office 2010后的新一代办公软件，不仅功能更齐全，操作也变得更加简单，清晰简洁的工作界面也给用户带来了不同于以往的视觉感受。
在使用Office 2013的强大功能前，首先需要安装Office 2013。本节将主要介绍Office 2013的安装配置要求、安装Office软件、修复安装Office 2013软件、获取补丁包和其他升级程序、添加和删除Office 2013组件的方法，从而让读者充分了解Office 2013的安装方法。1.1.1 Office 2013的配置要求
在安装Office 2013之前，需要考虑电脑的配置是否满足Office 2013的安装要求，这样才能保证Office 2013能顺利地安装和正常运行。
Office 2013的官方配置要求见表1-1。表1-1 Office 2013的配置要求1.1.2 安装Office 2013软件
满足安装Office 2013的配置要求后，即可下载Office 2013软件包，并对其进行安装，其具体操作如下。
Step 01 打开Office 2013的安装文件夹，双击“setup.exe”即可执行文件（或在该文件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令），如图1-1所示。
Step 02 系统自动运行安装配置向导，在“阅读Microsoft软件许可证条款”界面中勾选“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮，如图1-2所示。图1-1 运行Office安装程序图1-2 接受安装协议
Step 03 在打开的“选择所需的安装”界面中单击“自定义”按钮选择自定义安装方式，如图1-3所示。
Step 04 在“安装选项”选项卡中选择需要安装的Office 2013组件，如图1-4所示。图1-3 自定义安装图1-4 选择需要安装的组件
Step 05 单击“文件位置”选项卡，在“选择文件位置”栏下的文本框中输入文件的安装位置，如图1-5所示。
Step 06 单击“用户信息”选项卡，输入用户信息，单击“立即安装”按钮，如图1-6所示。图1-5 设置安装位置图1-6 设置需要安装的组件
Step 07 在打开的“安装进度”界面中会显示安装进度条，用户需要耐心等待一段时间，如图1-7所示。
Step 08 等待一段时间后，将会打开对话框提示成功安装Office 2013，单击“关闭”按钮关闭对话框。在打开的“安装”对话框中单击“是”按钮重启电脑，完成Office 2013的安装，如图1-8所示。图1-7 查看安装进度图1-8 重启电脑1.1.3 添加或删除Office 2013组件
在安装Office 2013完成后，如果在“安装选项”对话框中选择的是默认安装，则有部分组件不会被安装。当要使用未被安装的组件时，可以通过添加的方式将其安装。为了提高硬盘的存储空间，也可以将已安装却不需要使用的组件删除，其具体操作如下。
Step 01 单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“控制面板”选项，如图1-9所示。
Step 02 在打开的“控制面板”窗口中单击“卸载程序”超链接，如图1-10所示。图1-9 打开“控制面板”窗口图1-10 打开“程序和功能”窗口
Step 03 在打开的“程序和功能”窗口中选择“Microsoft Office Professional Plus 2013”选项，单击“更改”按钮，如图1-11所示。
Step 04 在打开的向导窗口中选中“添加或删除功能”单选按钮，单击“继续”按钮，如图1-12所示。图1-11 更改Office 2013图1-12 启动组件添加或删除功能
Step 05 在打开的向导窗口中单击“Microsoft Outlook”下拉按钮，在下拉列表中选择“从本机运行”选项，添加Microsoft Outlook组件，如图1-13所示。
Step 06 单击“Microsoft Access”下拉按钮，在下拉列表中选择“不可用”选项，即可删除Microsoft Access组件，如图1-14所示。图1-13 添加组件图1-14 删除组件
Step 07 设置完成后单击“继续”按钮，系统自动进行配置，如图1-15所示。
Step 08 完成配置后，单击“关闭”按钮关闭对话框，然后重启电脑即可完成操作，如图1-16所示。图1-15 系统自动配置图1-16 重启电脑1.1.4 修复安装Office 2013软件
在使用Office 2013的过程中，可能出现软件损坏的情况，这时可以通过修复功能来解决该问题，其具体操作如下。
Step 01 打开“更改Microsoft Office Professional Plus 2013的安装”向导窗口，选中“修复”单选按钮，单击“继续”按钮，如图1-17所示。
Step 02 在打开的“配置进度”窗口中可以查看到修复进度，修复完成后关闭对话框即可，如图1-18所示。图1-17 启动Office 2013修复功能图1-18 查看配置进度1.2启动和退出Office 2013
成功安装Office 2013后，如果要使用相应组件进行日常办公，则需要先知道启动和退出组件。Office 2013中的各个组件的启动和退出操作都是一样的，本节将具体介绍如何启动和退出Office 2013的方法。1.2.1 Office 2013程序的启动
要使用Office 2013创建和编辑文件，则需要先启动它，启动Office 2013的方式有多种，下面以Word 2013为例讲解启动程序的几种常用方法。
◆ 通过“开始”菜单启动： 启动Office 2013组件最常用的方式是通过“开始”菜单启动，单击“开始”按钮，选择“所有程序→Microsoft Office 2013”命令，选择“Word 2013”命令，即可启动Word 2013程序，如图1-19所示。
◆ 通过任务栏启动： 在对Office 2013进行安装后，系统会在任务栏添加相应快捷方式图标，用户只需单击相应的快捷方式图标即可快速启动程序，如图1-20所示。图1-19 通过“开始”菜单启动图1-20 通过任务栏启动
◆ 通过快捷方式启动： 安装Office 2013时，会默认在桌面上显示相应快捷图标，只需在桌面上双击快捷图标即可，如图1-21所示。图1-21 通过快捷方式启动
提示：将快捷方式发送到桌面
如果桌面上没有，可在“开始”界面中选择“所有程序→Microsoft Office 2013”命令，右击“Word 2013”选项，在弹出的快捷菜单中选择“发送到→桌面快捷方式”命令将其发送到桌面上。1.2.2 Office 2013程序的退出
利用Office 2013的组件完成相应的操作后，可将其退出，以节省电脑资源和空间，下面以Word 2013为例讲解退出Office 2013程序的几种方法。
◆ 通过任务栏退出： 将鼠标光标移动到任务栏中的Word 2013图标上，并右击，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”→“关闭所有窗口”命令，即可关闭一个或多个Word 2013程序，如图1-22所示。
◆ 通过“关闭”按钮退出： 如果当前只打开了一个Word 2013程序窗口，在Word 2013的工作界面中，单击标题栏右侧的“关闭”按钮，即可快速退出Word 2013程序，如图1-23所示。图1-22 通过任务栏退出图1-23 通过“关闭”按钮退出
◆ 通过标题栏退出： 如果当前只打开了一个应用程序窗口，在标题栏的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，即可快速退出Word 2013程序，如图1-24所示。
◆ 通过“Word”图标退出： 如果当前只打开了一个应用程序窗口，在Word 2013的工作界面中，双击左上角的“Word”图标，即可快速退出Word 2013程序，如图1-25所示。图1-24 通过标题栏退出图1-25 通过“Word”图标退出
◆ 通过Backstage视图退出： 在Word 2013的工作界面中，单击左上角的“文件”选项卡进入Backstage界面，单击“关闭”按钮，即可退出当前Word 2013程序。图1-26所示为切换到Backstage视图中和通过Backstage视图退出Word 2013程序。图1-26 切换到Backstage视图中（左图）和通过Backstage视图退出（右图）1.3认识的常用组件认识Office 2013的常用组件
在Office 2013安装的过程中，用户即可发现Office 2013是一个软件组，其中包含了多个组件，如Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Access 2013以及Outlook 2013等，本节将对Office 2013中这些常用组件进行介绍。1.3.1 文档编辑高手——Word 2013
Word 2013是Office 2013软件中的最重要组件之一，是一款成熟的文档制作和编辑软件，通过该软件，用户不仅可以输入、编辑、编排与打印文本，还可以制作图文并茂的日常办公文档和商务文档，下面对其主要功能进行简单介绍。
◆ 制作专业文档： 在Word 2013内置的模板库和Microsoft Office Online官方网站上提供了许多实用的模板，如新闻稿、个人简历、年度报告和信函等，用户可以直接使用这些模板快速制作专业的文档。图1-27所示为Word 2013内置模板库和新闻稿模板文档。图1-27 Word 2013内置模板库（左图）和新闻稿模板文档（右图）
◆ 图文混排： 在Word 2013中，用户可以输入、编辑和美化文本，还可以插入其他的图形对象，如绘制表格管理数据、插入图表分析数据以及使用图片和艺术字美化文档等，从而制作出图文并茂的文档。图1-28所示为绘制表格管理数据和使用图片与艺术字美化文档。图1-28 绘制表格管理数据（左图）和使用图片与艺术字美化文档（右图）
◆ 享受阅读： Word 2013的阅读模式相对于其他Word版本做了优化，在屏幕上以易于阅读的方式显示文档，就如同是在翻阅一本电子杂志，从而让用户在全新简洁的、舒适的阅读视图中享受阅读的乐趣。图1-29所示为阅读模式下的文档。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]