作者：蔡劲松
出版社：北京《电信技术》杂志社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
思维导图应用魔方——商务问题终结者试读：
前言
21世纪是信息和移动互联网时代，庞杂的社会信息和数据让我们的大脑不堪重负。寻求一种高效工具让自己的工作、生活、学习运转顺畅，是每个人都迫切期望的。我们缺少的不是知识，而是高效整合知识的方法。
我国引进思维导图工具在20世纪90年代末，目前全世界已经有近3亿人在使用思维导图。思维导图是一种梳理与启发思维的创新工具，它的魅力不仅仅是可以画出漂亮的图，更多的是用它梳理出来的思维框架能帮助我们工作与学习。
2013年受多贝网的邀请，我制作了思维导图职场系列的线上课程，有多名来自全国各地的学员在线付费学习，他们支付的学费我全部捐献给了联合国儿童基金。这个课程内容也得到了很多学员的肯定，让我更加兢兢业业地完善新的方案、录制新的内容，希望帮助更多思维导图爱好者提升实际应用能力。同期课程也在优米网进行了在线录播，从2013年10月开讲以来，截至2014年6月30日，超过6000人次进行付费学习，一度占据优米网综合排名的第12名，职场类课程排第7名。
1996年，我曾用星火图记忆英语与其他学科的考试内容，效果很好。2002年接触到MindMapper软件后，知道这个工具叫“思维导图”，然后找到了创始人托尼·巴赞的《思维导图》书籍，同时也进一步完善了个人的星火图模式学习方法。我的职业是管理咨询，思维导图在我的工作与学习过程中起到了非常关键的作用。
2008年我开始把思维导图的方法导入到青少年学科的学习过程中，2011年出版了《小学思维导图应用魔方》，该书作为与学科结合介绍思维导图应用的专业书籍，被全国近50所学校选为了思维导图学习教材。
本书选取的职场思维导图商务应用部分，也曾为中国移动（广东）、建设银行（天津）、鲁花集团、华利集团、冠雅电器、鸿宝电业、铭瀚汽配、韩后美容、德伦口腔等众多企业服务，取得了很好的商务应用效果。
这本职场思维导图应用魔方不仅教大家怎样绘制思维导图，还采用独创的拥有独立版权与商标专利技术的“思维魔方法”，教学习者把思维导图应用到职场商务过程中，同时应用“四步导图法”进一步降低学习思维导图的难度。《思维导图应用魔方》商务应用的内容，不仅弥补了多贝录播课程中不足的地方，同时方便学习者随时随地参照书中提示的方法学习思维导图，提升工作效率，让工作更轻松、更快乐。
本书为思维导图应用魔方的职场商务应用篇，重点介绍“思维魔方法”，通过可视化思维魔方的解剖与分析，让读者在商务应用中感受到思维魔方的魅力，感受到系统化、可视化学习思维魔方为解决商务问题带来的终极影响力！蔡劲松序“不求甚解，走马观花”是我的阅读习惯，除了有些关键性的重要资料会个别处理。信息化社会，我们阅读的对象已是汗牛充栋——纸质的、电子的，各种渠道的信息琳琅满目、泛滥成灾！没有必要也没时间完全阅读这些信息和内容。我们可以根据自己的喜好，选择与工作、生活、学习有关的信息进行高效阅读。为提高大家阅读本书的效率，提供几种阅读方法供大家参考。
1.走马观花阅读
选择这本书，翻开目录，挑选自己想看的章节进行阅读，不求甚解，即可轻松愉快地收获相关的章节知识，快速完成本书要点的阅读。
2.碎片式阅读
在路上、车上、咖啡厅等不同场合，信手翻阅，放松一下思维，给紧张的工作、生活与学习增加一种别样的休息方式。
3.实战演练阅读
针对自己喜欢的或者感到困扰的章节，按照书中提示的方法，结合个人生活、学习与工作现场的案例，手脑并用，进行思维导图可视化应用。遇到困扰也可以加入思维导图的相应圈子、群体探讨交流，加深对思维导图应用的理解。
4.按需阅读
看目录选择自己感兴趣的章节，跳过其他章节。本书从第4章到第15章每章节都是相互独立的，也可以和“想、说、写、做”构成一个活动整体。大家不必拘泥于一章一节地顺序阅读，甚至可以只阅读文内的思维导图，把握章节应用的内涵，结合个人工作所需，选取适合自己的应用部分阅读就可以了。文中的思维导图均为个人思维模式，大家可以按照自己对“思维魔方四大原则——点线面体”的理解进行个性化演绎。
◎想高效绘制思维导图，掌握基本技巧，请直接看第1～3章！
◎想提高绘制导图效率，掌握高效思维模式，请直接看第3章！
◎想掌握思维魔方公文写作，应对考试，请看第4章和第13章！
◎想写好总结报告、编好各类管理制度，请直接看第5章和第14章！
◎想高效进行时间管理，做好计划方案，请直接看第6～7章！
◎想提升个人现场沟通能力，方便演讲培训，请直接看第8～10章！
◎不断创新提升项目、产品管理水平，请看第11～12章和第15章！
《思维导图应用魔方》名家推荐
20多年来始终尊称我为老师的学员蔡劲松老师《思维导图应用魔方》的出版，是中国思维导图研究、教学和应用领域一件具有里程碑意义的好事。蔡劲松老师20年来始终如一地耕耘于思维导图应用与教学的领域，用数理思维模式的“点线面体”和中国文人思维习惯的“起承转合”把思维导图这个舶来品彻底消化，使其真正成为当代中国人的思维工具。毫不夸张地说，有机会读懂并且运用这套书于自己学习工作中的读者，必将成为思维敏捷、创意频仍、沟通顺畅、条理井然、成就卓著的佼佼者。——全脑速读记忆创始人 王学贤《思维导图应用魔方》沉淀了蔡老师十多年来对各行业的咨询、培训问题和经验。学习了该书，不但能够提高职场人的业务技能水平，而且能够让大家工作轻松！相信这本书是大家高效、快乐工作的好工具！——中山市光阳电器有限公司董事长 陈少藩
蔡劲松老师这本书让思维导图充分实用化，结合日常生活和职场常用的场景，把思维导图跟写作、沟通、执行、考试、创意等活动结合在一起，探讨如何更有效地解决实际问题，突出思维分析思路和最终结果，并进一步总结出“点线面体”，形成一个系统的思考框架，更有效地发挥思维导图的优势。——100天行动发起人、时间管理培训专家 战隼（刘洋、wfalcon）
蔡老师结合多年的咨询和培训经验，将思维导图研究得非常深入，并且广泛运用于职场的方方面面，同时在书中配有大量思维导图，读起来思路清晰、逻辑严密而又非常易懂，这是我迫切想要推荐给我的文魁大脑教育俱乐部会员的一部著作，希望能够帮助他们提升思维力、学习力和创造力，使他们在职场中成为佼佼者！——世界记忆大师、世界记忆总冠军教练 袁文魁
思维导图是人脑和电脑的沟通工具，随着人工智能、大数据、人类整体大脑的形成，所有探索和传播都是有意义和价值的。——思维导图（中国）创始人 董海韬
看蔡老师的书，好像面对一位知己，他里面倡导的“点线面体”与我个人教学现场倡导的“点线面图彩”导图方法是高度一致的。“点线面体”导图方法，简洁高效地体现了思维导图的绘制过程与要求，让学习者通过简单实践后，就可以轻松入手。——中国人民大学附中第二分校副校长 杨艳君《思维导图应用魔方》是一套不可多得的实战学习教材。很多参加培训的学员都存在一种困惑：感觉思维导图是一个很不错的工具，但是自己应用的时候又缺乏相关经验。蔡老师这本书可以解决这种困惑，让读者真正掌握思维导图在职场中的各种应用，进而切实提高工作效率。——心智图（中国）教育咨询中心 戴鸿斌（心智图总讲师）
蔡劲松老师运用“点、线、面、体”四字法来驾御思维导图，有一种“横扫”知识汪洋的感觉。诸般要义如黑夜明珠盈盈滚出，各归其位、秩序井然。思维变得更加有趣、有序、有效。现在，蔡劲松老师将此法门尽述一书，并把它在写作、计划、企业管理、产品开发等不同领域中的运用，层剖细述，娓娓道来，实在是给读者的一本佳作。——《强化心智》作者、剧场式记忆法创始人 林春庆（网名“牛头”）《思维导图应用魔方》这本书做到了方便实用、系统全面，显得尤为可贵。对于初学者，可以通过“四步导图法”迅速上手，30分钟让你实践导图的乐趣；对于职场人士，可以很方便地按照职场活动来进行实践；对于广大爱好者或是专家，可以运用创新的“思维魔方”和“导图魔方”来碰撞出更多的思维火花。——思维导图资深玩家、催眠大师杨安首席弟子 覃安迪（糖鱼）
偶遇蔡老师“思维导图应用魔方”这个知识宝库，才知道自己原来一直是在应用“思维魔方”的理论进行学习、工作的，我的教学实践有了一个非常系统的理论指导，学习、工作、生活更上一个新境界，非常感谢蔡老师及其“思维魔方”理论。——厦门英才学校历史教师 罗培生
蔡劲松老师是思维导图应用集大成者，思维魔方“点线面体”、“集中发散”的概念，道法自然，简明丰富，依托其文中所演绎，能使人更善用工具，化繁为简，为企业员工和各级管理层提供系统化支持，使应用者轻松厘清轻重缓急，盘活资源，达到平衡高效。——浦东建筑设计研究院设计师、上海传统陈氏太极拳培训中心教练兼秘书长于威雄Chapter 1思维导图如何实战Part 1思维导图如何用于实战
经常有朋友问怎么使用思维导图才最有效，到底怎样才能把思维导图应用到工作、学习中？招数和实战是两种概念，两者的有效结合需要过程和演练。
◇ 寻找学习力的武器
知识爆炸的信息化社会中，我们每个人都在寻找一种工具，使得我们在生活、学习、工作过程中产生高效的影响。但是寻找到武器只是一种“术”的本领，我们需要掌握的是系统学习之“道”。比如钓鱼，钓竿只是一个武器，而怎样钓鱼、什么时候钓、在什么地方钓、用什么饵、钓什么鱼这一系列方法才是我们需要系统学习的“道”。
我们要选择的武器必须与学习者的个人特性一致。而修炼武功不只是拥有武器那么简单，更需要“拳不离手曲不离口”的修炼过程，才能领悟绝招的微妙。这个修炼的过程，就是对方法进行系统学习、操练和掌握、应用的过程。
◇ 思维导图并非万能
思维导图是思维的主观呈现，其效果不能绝对量化。学习应用之后，尽管很多人感觉工作效率有所提高了，学习也稍显轻松。但是，任何工具用到极致都是武器，正所谓飞花落叶皆可制胜。我们也无须把任何成功都与思维导图挂钩。思维导图的功能很大程度上可以从时间角度来区分。面对过去，对已有的知识、经验、内容进行梳理；面对未来，对未知的工作、问题起到思维激发的作用。不是所有的问题都需要导图，三言两语的工作，简单用笔写写就可以的事情，画图也是形式主义。
如果有人告诉你，使用思维导图一定成功，保证升名校，绝对过目不忘，望各位辩证查之！思维导图并不是唯一的学习工具，一句话，思维导图可以为我所用，但是不要迷信思维导图。Part 2确定绘制目标对象
找不到思维导图的绘制方法、无处下手，是很多人应用思维导图时遇到的困难。要根治这个不足，我们要从根源讲起——为什么要学习思维导图？
为了提高思维导图的实战效果，首先要确定自己绘制思维导图的目标。
◇ 角色—责任—目标—问题
我们有生活的目标、学习的目标、工作的目标，还有一定的社会责任目标。这四类目标可以进一步按照具体的角色分工。在职场中，量化管理已经是各行各业的趋势。你要清楚公司年度的目标要求，更要清楚个人岗位的量化目标要求，才能有的放矢地应用思维导图促成目标的达成。
下面通过一幅图展示不同角色承担的责任与目标以及可能产生的问题与矛盾。
很多公司都会给员工发放“部门职责说明书”、“岗位职责说明书”，但是针对部门、岗位大多数单位并没有设定具体量化的管理目标。
有管理目标是一种进步，但是单纯设定目标并非我们的目的。我们要通过设定目标指导日常工作，引导部门、岗位的行动，同时将其作为考核检查奖惩的依据之一。在对目标进行检讨、监控的过程中，我们会发现三种偏差：行为性偏差、结果性偏差、态度性偏差。行为性偏差就是该做未做；态度性偏差是能做不愿做；结果性偏差则是做了但效果未达成。这三类偏差就是我们常见的问题。
所谓的问题，就是目标与现状之间的差距。我们需要对这些差距进行原因分析，采取纠正与预防措施，缩小偏差，最终解决问题，实现理想目标。
◇ 思维导图“问题—目标”的设定
怎样入手学习应用思维导图呢？通过前面“角色—责任—目标—问题”循环的解释，我们可以从以下两方面入手。（1）目标性入手
问自己三个目标性的假设问题，可以进一步识别自己潜在的、朦胧的理想与愿望，想出来、说出来、写出来，这些想、说、写的内容就会影响我们行动的结果。
a.我想达成什么？
b.我的生活愿景？
c.我的个人使命？
问自己这三个问题的时候，结合自己现有的能力、物质基础、爱好兴趣、理想志向等去思考，多问自己到底想做一个怎样的人？需要具备什么特征？这些性格特征是怎样养成的？哪些地方可以借鉴？应该怎样量化这些目标？（2）问题性入手
在生活、学习、工作过程中，问问自己对下面这三个问题的答案是什么？有助于应用思维导图帮我们识别准确答案。
a.现存的问题？
b.现存的差距？
c.不满的地方？
如果说“目标性入手”是看未来，“问题性入手”则是看过去。任何人都不可能是完美无缺的，每个人在某些方面都有或多或少的不足，正是这些不足让我们每个人都在不断挑战自己，不断做到更好。发现问题甚至问题背后的问题，非常锻炼人的思维能力和意志力。Part 3打造个人知识系统
掌握个人知识管理技巧，不断建立和完善个人知识系统结构，从而获得生存和发展的能力，必将成为移动互联网时代重要的理念与行动。
知识管理（Knowledge Management）是网络新经济时代的新兴管理思潮与方法，管理学者彼得·杜拉克早在1965年预言：“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备，成为最重要的生产因素。”知识管理有关的硬件、软件等应用工具，必将成为企业累积知识财富、提升竞争力的新世纪利器。
◇ 什么是个人知识管理
个人知识管理(Personal Knowledge Management) 是将知识管理思想应用到个人、形成经验和方法论，从而为个人创造最大价值的管理方法。其实质在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。通过实施PKM，个人可以在短时间内处理大量信息，快速有效地获取所需知识，准确表达，提高工作效率和自身能力。
◇ 个人知识管理系统建设（1）个性化的PKM
个人知识系统的建立，不能完全依赖PKM软件，我们要对个人职业生涯进行定位，从专业知识、社会知识、综合知识等层面进行分类，让知识管理系统的架构适合个人未来的发展，而且保障知识管理系统的不断扩充与完善。平时可以积累自己认为重要的信息，对其进行分门别类，让零散的碎片式的知识通过一定的方式转化为可以系统应用的知识，并以此扩展我们的个人知识。
养成PKM的习惯需要长期坚持，平时做好基础的分类工作。基础的分类尽量简单，越复杂的分类越难以实施，甚至吓到自己，可持续性也会随之降低。我们只是把PKM这个工具提供给大家，个人的职业定位不同，知识管理体系的架构也千差万别。我们要建立个性化、实用化的PKM。（2）知识分类管理
知识管理的一个基本问题是知识的分类。按照应用的角度，经济发展与合作组织（OECD）将知识分为四类：事实知识（Know-what）、原理知识（Know-why）、技能知识（Know-how）和人际知识（Know-who）。从认知角度出发，知识又可以分为显性知识和隐性知识。显性知识可以通过文件、形象或其他精确的沟通过程来传递；隐性知识的获得只能依赖自身的体验、直觉和洞察力。根据OECD对知识的划分，前两者属于显性知识，后两者属于隐性知识。显性知识和隐性知识可以相互转化，动态循环。个人知识管理的重要目的是要实现显性知识和隐性知识的共享，以提高学习能力、应变能力和创新能力。
为了方便对知识体系进行分类，我们可以从PKM三字母的角度首先明确个人信息需求，从自身角色、责任、目标进行引导识别；其次，根据学习的目标确定专业知识、周边知识（辅助知识）、社会知识等答题框架；最后是系统化地确定我们知识信息的来源渠道，包括确定存放方式。通过下图来说明。
对知识的分类可以用一个同心圆知识圈表示，核心部分是专业知识与理论知识；中间层是周边知识与方法知识；最外层是社会知识与工具知识。同心圆知识圈可以作为个人知识库的分类依据之一。（3）思维导图与知识管理
收集数据只是知识管理的第一步，接下来还要建立自己的知识系统架构。知识系统架构就是确定储藏知识的架构。知识架构的系统化有助于将收集到的数据有效储存，方便未来的快速索取，也可避免因时间推移而导致管理混乱。
知识管理的核心就是知识分类管理，而思维导图的核心原理就是集中发散，而知识库的每个类别、子目、条目、内容，也正是集中发散的原理——类别就是集中，分类科目就是发散。我们可以用思维导图对初步建立的PKM知识管理框架做出梳理，然后通过PKM软件对其进行分类，后面就可以实施应用了。（4）选择知识管理工具
选择有效的个人知识管理工具，对所有资源进行分类、命名以后，就可以将知识分批放入个人知识库。个人知识库建立起来之后，还要持续不断地对个人知识库进行维护和管理，整合优化知识网络。在知识管理的实践过程中，可以应用信息化的软件应用工具来进行辅助，逐步完善个人知识结构。
软件方面：比如文本管理、邮件管理、通讯录管理等，都是最常见的个人知识管理的软件；还有就是知识内容的管理，可以采用博客、微博、云笔记等比较成熟的个人知识管理软件；同时各类平面媒体、电子媒体、互联网络等，也可以成为个人知识管理系统的管理工具。
硬件方面：个人知识管理系统可以应用个人电脑、笔记本、手机、iPad等移动终端进行管理，甚至可以借助第三方的云平台进行个人知识库的管理。
个人知识管理平台可以参阅下图：（5）应用与转化知识
在个人知识管理中，我们不仅要关注知识的积累，还要关注知识能量的释放与转化。知识库通过结构化储存后，方便我们记忆、理解与应用。在学习应用过程中，可以激发对知识结构的优化，开启对新知识学习的动力。
◇ 个人知识管理技巧
美国 Dorsey教授指出，PKM在实际操作过程中涉及创建、分类、索引、检索（搜索）、分发以及重新使用某项知识的价值评估。其中，七项知识管理的技巧与方法可以概括为：检索信息的技巧、评估信息的技巧、组织信息的技巧、分析信息的技巧、表达信息的技巧、保证信息安全的技巧和信息协同的技巧。
除了以上七项外，个人知识管理的内容还应该包括时间管理、基础设施、组织性工作等方面的技能，具体指时间控制，工作空间舒适度，快速阅读、备注和研究，备案和文档管理，信息设计（哪些信息有用，哪些信息无用），有目的地写作，知识/信息处理设施（通常指PC 等IT设备），知识/信息过滤技能。
按照PDCA的过程方法，我们可以以这样的步骤来管理知识。
◇ 用6S来管理PKM
6S起源于日本家庭的一个现场管理工具。在20世纪60年代前后，丰田汽车公司把早期的2S“整理、整顿”扩充为5S“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。自20世纪80年代开始，5S在中国传播多年后，增加了“安全（Safety）”，就成为6S了。前5S的“S”取自其日文罗马拼音的第一个字母S，简称5S，最后的“S“是英文Safety，把它与前面的5S合并，就成为现在的6S了，见下表。
6S实际是对资源匮乏、现场管理混乱而生的工具，而知识也是我们的重要资源之一，因此知识管理的过程用6S工具也适得其所。此处将现场管理的对象变为知识与信息，资源的现场变成个人知识系统。这一点与后面讲到的时间管理工具GTD（GetThings Done）中的五大步骤（收集、整理、组织、回顾检讨、执行）有异曲同工之妙。（1）整理——收集筛选
将各渠道收集的知识、信息进行初步筛选，留下与个人工作生活学习相关的，其他舍弃、忽略。（2）整顿——标识索引
将留下来的知识信息按照分类标准进行索引、归类标识，按照知识框架分类要求，对应储存，方便检索、查阅与复习。（3）清扫——淘汰更新
对过期知识、信息进行更新、升级与调整，制订学习计划，扫除知识盲点、盲区！（4）清洁——标准优化
定期优化更新各知识框架，不断核查确认知识框架内容，确保知识系统的标准化，通过及时更新、调整确保知识体系持续的符合性、有效性与一致性。（5）素养——应用分享
养成良好的学习习惯，分享知识，充实自己的个人知识管理系统，终生学习，持续完善个人知识管理系统。（6）安全——安全防护
采取多种方式保障个人知识管理系统的安全，避免信息遗失、被黑等安全隐患问题。Part 4导图应用的四个阶段
不少学员觉得自己学习思维导图很久，却总有一种隔靴搔痒的感觉，认为思维导图没有对其产生太大的影响，甚至开始质疑思维导图对工作、学习和生活的作用。
其实很多人学习思维导图都会经历这些阶段，我把学习思维导图的过程总结为四个阶段：蜜月期、迷茫期、质疑期、回归期。清代末期学者王国维先生曾在《人间词话》借用了三段宋词，来阐述古今之成大事业、大学问者必经历的三种境界：“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“众里寻她千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”。
今天马云对此又有了新的解说：“今天很残酷，明天更残酷，后天很美好，但大部分人死在明天晚上。”这番话与王国维先生的认识有异曲同工之妙。任何事物都有其发展规律，离开了“集中—发散”的规律，即使得到所谓的成功也只是昙花一现。结合个人十多年来应用思维导图的体会，对思维导图应用的四个阶段及对策做个简单分析：
第一阶段：蜜月期
很多人最开始接触思维导图时，一度会认为思维导图就是一个万能的工具，似乎掌握了这个工具后成功就在眼前。一般人在这个阶段都可以感受到思维导图的魅力，也能够简单应用思维导图梳理工作与学习，在短期内会觉得思维导图为生活、工作、学习带来了很大改变。感慨自己为什么这么晚才接触思维导图，思维导图简直就是万能的成功密钥。
对策：保持喜悦，掌握技法。
第二阶段：迷茫期
这个时期很多人会发现思维导图就是对学习对象的梳理，并没有什么特别。比如发现自己用思维导图整理的工作或学习安排和用文字整理的没有太大差别；或者开始沉浸在怎样把思维导图画得更“漂亮”中而迷失主题方向；继而纠结于到底是手绘还是用软件绘制思维导图，疑惑思维导图到底是画给谁看的；找不到怎样提升归纳梳理的技巧。很多人应用了一段时间后，发现思维导图没有开始想象得那么简单，学习过程中遇到了越来越多的问题：不会绘画怎么配图呢？做营销该如何应用思维导图呢？做行政管理该怎样应用思维导图？做设计开发怎样应用思维导图……每个人的角色与目标不同，对学习思维导图的疑问也不同。
对策：多练多思，目标导向。
第三阶段：质疑期
这一阶段很多人开始觉得做思维导图效率太低；发现还有很多其他可视化呈现方式也可以达到思维梳理的目的；认为思维导图画得再好，也无法让思维本身突飞猛进；或者用了几年思维导图，但是和预期的成功依然相去甚远。出现各种各样的问题之后，他们开始把思维导图放到一边，回到以前的思维模式工作、学习与生活，发现放弃使用思维导图好像也没有对自己产生什么影响。这时就开始质疑这个工具，认为这个工具不过是过眼云烟的一个阶段性工具而已。
对策：兼容并蓄，理清思维。
第四阶段：回归期
这个阶段众多使用者的心态逐渐回归理性，虽然说“山还是那座山”，“导图还是那个导图”，但已经能够熟练使用的人不再拿自己的导图与他人的导图进行完美度对比；开始发现思维导图的基础其实是思维，同时理解了思维导图的目的在于梳理；阅读他人的导图时，也可以不在意其呈现方式和内容，而是吸收其归纳及用色呈现的技巧。最终理解了思维导图就是一个简单的思维呈现工具而已。
对策：修炼思维，淡化工具。
上面是对思维导图应用心路过程的一种分析，我也是这样过来的，尽管今天也做思维导图类的培训，但更多关注的还是思维的改善与提升，思维导图对我而言已经是一个非常适用但不是唯一的工具。Chapter 2职场导图应用魔方Part 1思维导图应用魔方
◇ 思维魔方
思维魔方是一种系统的思维模式，指“点线面体”思维过程的系统性与多样性，“点动成线，线动成面，面动成体”，此处借用魔方的变化来形容思维形式的结构性与规律性。“思维魔方”这种思维模式，就是希望我们在学习各类事物时，从“点线面体”四个维度进行剖析思考，对事物的认识理解不仅要看到其组成部分即要素（点、线），更要看到这些要素之间的相互关系（面），并能从整体角度出发把系统中的人、物、能量、信息加以处理和协调（体），这是一种既见树木又见森林的系统化、结构化、可视化的思维方法。关于思维魔方的详细内容在后面章节会一一解析。
◇ 导图魔方
导图魔方是指绘制思维导图的过程，从中心主题到各层级分支的展开、内容的完善以及配图添色的过程，也是一个“点线面体”的过程。进一步把思维导图的绘制过程简化、标准化，让学习者、应用者可以有的放矢地呈现个人的思维内容，同时让学习者迅速地把握学习思维导图的重点。“导图魔方”也称为四步导图法或者四维导图。
◇ 思维导图应用魔方
先通过“点线面体”的思维魔方“想”清楚，再通过“点线面体”的导图魔方“说”清楚、“写”清楚，前者是一个“可视化思维——想清楚”的阶段，后者是“思维可视化——说明白和写清楚”的阶段。两者均应用“点线面体”的结构，强化了思维过程的一致性与结构性。通过结构化思考后用思维导图的可视化集散形式呈现出来。看到思维的内容与结构，经过分析、对比后，可以进一步完善与优化我们的思维结构与内容。
◇ 思维导图四步绘制
乔布斯曾经说过：复杂的最终境界就是简单。
很多人开始学习绘制思维导图时，总是遵循一些参考书中提到的多个步骤、多种注意事项，但这些都是很容易让人望而却步的一些束缚。其实思维导图应该是把复杂的东西简单化，从方法到效果。
现在和大家分享的就是我自己多年咨询过程中绘制思维导图的体会，这里把我学习金字塔原理抽象提炼出的“点线面体”、“思维魔方”转化应用到思维导图的绘制过程中来。所有的思维导图绘制都可以变成四个简单的步骤，基本可以让所有人都做到30分钟学会画思维导图。下面对四个步骤进行简单说明：
第一步：“点”——确定主题、集中发散
这一步我们通过确定中心主题，明确绘制对象，从中心主题出发，向四周发散展开，大致明确我们需要从哪几个方面展开，分成几个大的分支（一级分支），这个过程与“线”的展开可以结合应用。好的中心主题可以吸引注意力！注意各级分支对下一级主题也可视为一个“点”，所以说，“点线面体”的认识是一个辩证的过程。
第二步：“线”——思路清晰、逐层展开
中心明确后，就是从“点”到“线”的过程。根据中心主题与“一级分支”，我们在一级分支的基础上逐层展开，对各级分支的内容进行补充完善，重点侧重于分支与主题的纵向一致性。从内容方面要求我们各级各层内容在横向、纵向展开，思维内容简洁有说服力，易于理解；逐层展开，是从形式上围绕中心进行发散展开，有分有合、由粗渐细、抽丝剥茧。
第三步：“面”——归类分组、充分全面“面”就是全面展开，确保内容横向的逻辑一致性与完整性。在内容方面，符合逻辑上的 MEMC（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，相互独立、完全穷尽法则，MEMC是麦肯锡公司的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）在金字塔原理（The Minto Pyramid Principle）中提出的一个很重要的原则。“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度又有明确区分、不可重迭的，“完全穷尽”则意味着全面、周密。MEMC也可以理解为“不重复、不遗漏”。
第四步：“体”——配图添色、立体可现“体”是对“面”进行可视化、生动化、立体化的过程，同时也是思维导图价值实现的过程。通过前面3个步骤“点线面”的过程，我们已经完成了结构与内容的梳理，第四个步骤“体”的过程，就是通过配图、添色等形式，来使思维导图更生动，更便于理解与记忆。前面3个步骤侧重于左脑逻辑思维，“体”的过程则是应用右脑思维。通过对各级分支的关键词的内容，适度地配以图像、颜色、注释等，让已知的变得更清晰，未知的变得更确定，方便我们对思维导图的重复阅读与外围分享传播，以达到思维导图应用价值最大化的目的。
◇ 思维导图四步法案例讲解
思维导图绘制的方法非常简单。学习思维导图记住8个字就可以了——思维导图的原理，“集中发散”；思维导图的方法，“点线面体”。这里重点介绍思维导图四步绘制方法，详细告诉大家怎样用四步——“点线面体”的过程来完成一幅思维导图。
第一步：点——确定导图对象
应用要点：（1）纸张横放，标题写中间；（2）可以在主题旁边配图，增加关注度；（3）字体比下一步分支的字体最好大2倍；（4）标题的颜色最好是深色，黑色是永恒的主题色。
第二步：线——展开主题分支
应用要点：（1）线的内容主要围绕中心主题展开；（2）展开的为一级主题，所有展开分支内容是同级主题；（3）线的内容决定了该导图的主题方向；（4）点线面的关系是互动的，对于下一级来说，一级主题就是一个点。
第三步：面——检查分支内容
应用要点：（1）分支展开要充分全面；（2） 分支内容不重复、不遗漏；（3）每一级别主题的逻辑范畴是同一级别；（4）面的环节无需考虑颜色与配图，只需重点关注内容；（5）左右发散式，纸张横式摆放，右向型也可以竖式，如上图（尽量左右开弓）。
第四步：体——平衡图号色彩
应用要点：（1）在点线面基础上，为各分支进行添图、配色，增加立体感；（2）通过创新思维，把分支的主题与相关的图标、图片联系起来，形成记忆网。Part 2思维导图绘制工具
工欲善其事必先利其器，画好思维导图我们必须掌握一些绘制工具。无论是手绘思维导图，还是用软件绘制思维导图，首先要求准备的就是“大脑”——“思维的对象”。怎样生动鲜明、直观清晰地呈现我们的思维导图呢？
目前有两种绘制导图的形式：一种是手绘，另一种是软件绘制。早期因信息技术的限制，一般都是手绘，现在随着软件应用开发，各类思维导图应用软件也更加丰富成熟。当然，手绘依然有非常重要的存在价值，软件是不能完全取代的。大家可以各取所需，选择自己习惯和喜欢的方式。日常不方便用电脑时，可以用便签纸随手涂鸦手绘导图，甚至可以直接在餐巾纸上画，画完就扔掉，画的过程就是信息梳理的过程。如果觉得有更多的价值，可以用手机拍下来，然后再用导图软件进一步优化。下面介绍绘制思维导图要做的两种准备，一是手绘导图准备；二是软件绘制导图准备。
◇ 手绘导图绘制工具
手绘思维导图工具一般就是纸张、彩笔等。（1）对纸张的要求
大小：一般是A4/A3，画个人导图时纸张不用太大，画集体导图可以用全开尺寸的纸张。
方向：注意纸张大小要方便保存，绘制时，一般将纸张横向放置，便于思维导图左右延伸。如果纵向放置，思维导图一般是右向内容展开式。
颜色：一般绘制用白纸，也可以选择浅颜色的纸张，纸张的底色是衬托思维导图内容的基础，千万别选择花哨的纸张，这样会影响思维导图整体的视觉效果。（2）对用笔的要求
思维导图强调左右脑平衡释放，尤其对右脑图文的呈现要求用不同的颜色进行区别、反差显示。一般可以买一盒大头彩笔（5色左右）或12色彩笔筒；简单地买一支四色、五色笔也可以。绘制思维导图时，一般用5种颜色，就可以充分对内容进行突出显示。（3）其他工具
其他可以准备橡皮擦、涂改液（修正贴纸）、不干胶等。方便绘制时修改、补充，观。整体来说，有纸笔就可以信手呈现自己的思维内容。
◇ 软件绘制思维导图工具
软件绘制思维导图是信息化社会的整体趋势，其方便、高效及便于保持与传播让越来越多的职场人士青睐有加。常用的思维导图软件越来越多，在线思维导图也正在兴起，很多陌生人甚至身处异国他乡的朋友，都可以一起通过互联网进行集体思维导图，共同完成某个项目的思路梳理与呈现。
软件绘制思维导图工具：主要就是选择某一款软件，掌握好该导图软件的基本应用功能；此外，还可以储备一些常用的图标、图片作为思维导图关键词的补充资源，也可以通过在线图库来搜索。（1）常用思维导图软件
常见的思维导图软件有MindManger、Novamind、iMindMap、Xmind、MindMapper、FreeMind、Edraw Max 等。各类思维导图软件的功能大同小异，大家可以根据自己对软件个性化需求的不同，选择不同的思维导图软件。（2）思维导图配图的准备
思维导图与其他思维呈现工具在图文匹配方面有很大的区别。为了充分发挥右脑的潜力，绘制思维导图时，我们可以尽可能地把关键词用关联的图片进行衬托，这样可以加强左右脑的平衡，提高理解与记忆水平。思维导图的配图有很多种方式，通过软件的图片插入功能在合适的地方进行放置即可。
本地图库：把自己喜欢的、常用的图片、图标储存到个人电脑或网盘，建立丰富的资源图库；
在线图库：寻找专业在线图库，下载高清图片，让图文匹配度更贴近、更专业；
图文搜索：把关键词输入图库搜索应用的输入栏，即可查询到与关键词相关的图片，简单快捷。Part 3思维导图软件综述
先来了解一下思维导图软件的下载方式。通过一般的搜索引擎如百度、谷歌、360等，直接输入“思维导图软件”，基本都可以找到相应的思维导图软件。
第一种方式：用软件管家选择导图软件
比如使用360软件管家，点击进入后，在“搜索”栏输入“思维导图”，就会出现一系列与思维导图相关的软件。其显示排名常常代表了软件的受欢迎程度，前面提到的几款软件基本都有显示，其中FreeMind为免费思维导图软件。
此外，还可以用其他平台的“软件管家”下载思维导图软件，功能与360软件管家大同小异。也是进入后搜索“思维导图”的关键词，就会出现我们要找的软件列表。
第二种方式：搜索引擎寻找思维导图软件
我们通过百度、360等搜索引擎，在其主页面上，输入“思维导图软件”，也可以找到相关的思维导图软件。
目前思维导图软件还是以国外软件开发为主流，也有不少国产中文版思维导图软件。实际上这些软件的核心功能都差不多，都是在托尼巴赞思维导图原理的基础上，通过一个中心主题，向四周展开的。不同习惯的人，可能对不同软件的个性化设置有偏好，下面为大家简单讲解几种常用软件。（1）MindMapper
2002年前后我接触到的第一款思维导图软件就是MindMapper。学了这款软件后，我才知道早期的星火记忆法其实就是思维导图。彼时我正在备考国家注册咨询师，还特别用MindMapper把教材中的知识点画成了思维导图，结果顺利通过考试。MindMapper作为一款老牌的思维导图软件，其绘制思维导图的风格非常独特、灵活，它的很多功能键都被后来的思维导图软件所借鉴。MindMapper甚至还开发了专门针对儿童学习的思维导图软件，里面的基本按键多用动画形式呈现，非常直观。（2）MindManger
2001年刚刚接触咨询行业，需要学习很多东西。那时我在一个资料信息量非常庞大的网站“栖息谷”中遇到了MindManger，当时是MindManger6.0之前的版本，栖息谷创建的“思维导图板块”，为国内思维导图的启蒙起到了很大的传播推动作用。直到今天，我办公应用最多的思维导图软件还是Mindmanger。这款软件还可以在手机与电脑上联动应用，用云处理还可以同步电脑上的思维导图文件。方便随时随地学习、绘制导图。（3）Novamind
因为职业需要经常进行课件开发，在课件开发过程中，又接触了另外一款思维导图软件Novamind。这款软件在2010年左右开始应用，当时更新速度非常快，视觉效果非常震撼，在中国移动进行年度培训项目投标时，我们的课件就是用Novamind进行讲解的。当时的视觉
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]