ADOBE ACROBAT XI标准培训教材(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：ACAA专家委员会,DDC传媒

出版社：人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

ADOBE ACROBAT XI标准培训教材试读：

前言

秋天，藕菱飘香，稻菽低垂。往往与收获和喜悦联系在一起。

秋天，天高云淡，望断南飞雁。往往与爽朗和未来的展望联系在一起。

秋天，还是一个登高望远、鹰击长空的季节。

心绪从大自然的悠然清爽转回到现实中，在现代科技造就的世界不断同质化的趋势中，创意已经成为21世纪最为价值连城的商品。谈到创意，不能不提到两家国际创意技术先行者—Apple和Adobe，以及三维动画和工业设计的巨擎——Autodesk。

1993年8月，Apple带来了令国人惊讶的Macintosh电脑和Adobe Photoshop等优秀设计出版软件，带给人们几分秋天高爽清新的气息和斑斓的色彩。在铅与火、光与电的革命之后，一场彩色桌面出版和平面设计革命在中国悄然兴起。抑或可以冒昧地把那时标记为以现代数字技术为代表的中国创意文化产业发展版图上的一个重要的原点。

1998年5月4日，Adobe在中国设立了代表处。多年来在Adobe北京代表处的默默耕耘下，Adobe在中国的用户群不断成长，Adobe的品牌影响逐渐深入到每一个设计师的心田，它在中国幸运地拥有了一片沃土。

我们有幸在那样的启蒙年代融入到中国创意设计和职业培训的涓涓细流中……

1996年金秋，万华创力/奥华创新教育团队从北京一个叫朗秋园的地方一路走来，从秋到春，从冬到夏，弹指间见证了中国创意设计和职业教育的蓬勃发展与盎然生机。

伴随着图形、色彩、像素……我们把一代一代最新的图形图像技术和产品通过职业培训和教材的形式不断介绍到国内——从 1995年国内第一本自主编著出版的《Adobe Ilustrator 5.5实用指南》，第一套包括Mac OS操作系统、Photoshop图像处理、Ilustrator图形处理、PageMaker桌面出版和扫描与色彩管理的全系列的“苹果电脑设计经典”教材，到目前主流的“Adobe标准培训教材”系列、“Adobe认证考试指南”系列等。

十几年来，我们从稚嫩到成熟，从学习到创新，编辑出版了上百种专业数字艺术设计类教材，影响了整整一代学生和设计师的学习和职业生活。

千禧年元月，一个值得纪念的日子，我们作为唯一一家“Adobe中国授权考试管理中心（ACECMC）”与Adobe公司正式签署战略合作协议，共同参与策划了“Adobe中国教育认证计划”。那时，中国的职业培训市场刚刚起步，方兴未艾。从此，创意产业相关的教育培训与认证成为我们21世纪发展的主旋律。

2001年7月，万华创力 /奥华创新旗下的DDC 传媒——一个设计师入行和设计师交流的网络社区诞生了。它是一个以网络互动为核心的综合创意交流平台，涵盖了平面设计交流、CG创作互动、主题设计赛事等众多领域，当时还主要承担了Adobe中国教育认证计划和中国商业插画师（ACAA中国数字艺术教育联盟计划的前身）培训认证在国内的推广工作，以及Adobe中国教育认证计划教材的策划及编写工作。

2001年11月，第一套“Adobe中国教育认证计划标准培训教材”正式出版，即本教材系列首次亮相面世。当时就成为市场上最为成功的数字艺术教材系列之一，也标志着我们从此与人民邮电出版社在数字艺术专业教材方向上建立了战略合作关系。在教育计划和图书市场的双重推动下，Adobe标准培训教材长盛不衰。尤其是近几年，教育计划相关的创新教材产品不断涌现，无论是数量还是品质上都更上一层楼。

2005年，我们联合Adobe等国际权威数字工具厂商，与中国顶尖美术艺术院校一起创立了“ACAA中国数字艺术教育联盟”，旨在共同探索中国数字艺术教育改革发展的道路和方向，共同开发中国数字艺术职业教育和认证市场，共同推动中国数字艺术产业的发展和应用水平的提高。是年秋，ACAA教育框架下的第一个数字艺术设计职业教育项目在中央美术学院城市设计学院诞生。首届ACAA-CAFA数字艺术设计进修班的37名来自全国各地的学生成为第一批“吃螃蟹”的人。从学院放眼望去，远处规模宏大的北京新国际展览中心正在破土动工，躁动和希望漫步在田野上。迄今已有数百名ACAA进修生毕业，迈进职业设计师的人生道路。

2005年4月，Adobe公司斥资34亿美元收购Macromedia公司，一举改变了世界数字创意技术市场的格局，使得网络设计和动态媒体设计领域最主流的产品Dreamweaver和Flash成为Adobe市场战略规划中的重要棋子，从而进一步奠定了Adobe的市场统治地位。次年，Adobe与前Macromedia在中国的教育培训和认证体系顺利地完成了重组和整合。前Macromedia主流产品的加入，使我们可以提供更加全面、完整的数字艺术专业培养和认证方案，为职业技术院校提供更好的支持和服务。全新的Adobe中国教育认证计划更加具有活力。

2008年11月，万华创力公司正式成为Autodesk公司的中国授权培训管理中心，承担起ATC（Autodesk Authorized Training Center）项目在中国推广和发展的重任。ACAA教育职业培训认证方向成功地从平面、网络创意，发展到三维影视动画、三维建筑、工业设计等广阔天地。

继1995年史蒂夫•乔布斯创始的皮克斯动画工作室（Pixar Animation Studios）制作出世界上第一部全电脑制作的3D动画片《玩具总动员》并以1.92亿美元票房刷新动画电影纪录以来，3D动画风起云涌，短短十余年迅速取代传统的二维动画制作方式和流程。

2009年詹姆斯•卡梅隆3D立体电影《阿凡达》制作完成，并成为全球第一部票房突破19亿并一路到达27亿美元的影片，这使得3D技术产生历史性的突破。卡梅隆预言的2009年为“3D电影元年”已然成真——3D立体电影开始大行其道。

无论是传媒娱乐领域，还是在建筑业、制造业，三维技术正走向成熟并更为行业所重视。连同建筑设计领域所热衷的建筑信息模型（BIM）、工业制造业所瞩目的数字样机解决方案，Autodesk技术成为传媒娱乐行业、建筑行业、制造业和相关设计行业的重要行业解决方案并在国内掀起热潮。

ACAA正是在这样的时代浪潮下，把握教育发展脉搏、紧跟行业发展形势，与Autodesk联手，并肩飞跃。

2009年11月，Autodesk与中华人民共和国教育部签署《支持中国工程技术教育创新的合作备忘录》，进一步提升中国工程技术领域教学和师资水平，免费为中国数千所院校提供Autodesk最新软件、最新解决方案和培训。在未来10年中，中国将有3000万的学生与全球的专业人士一样使用最先进的Autodesk正版设计软件，促进新一代设计创新人才成长，推动中国设计和创新领域的快速发展。

2010年秋，ACAA教育向核心职业教育合作伙伴全面开放ACAA综合网络教学服务平台，全方位地支持老师和教学机构开展Adobe、Autodesk、Corel等创意软件工具的教学工作，服务于广大学生更好地学习和掌握这些主流的创意设计工具。包括网络教学课件、专家专题讲座、在线答疑、案例解析和素材下载等。

2012年4月，为完成文化部关于印发《文化部“十二五”时期文化产业倍增计划》的通知中文化创意产业人才培养和艺术职业教育的重要课题，中国艺术职业教育学会与ACAA中国数字艺术教育联盟签署合作备忘，启动了《数字艺术创意产业人才专业培训与评测计划》，并在北京举行签约仪式和媒体发布会。ACAA教育强化了与创意产业的充分结合。

2012年8月，ACAA作为Autodesk ATC中国授权管理中心，与中国职业技术教育学会签署合作协议，以深化职业院校的合作，并为合作院校提供更多服务。ACAA教育强化了与职业教育的充分结合。

今天，ACAA教育脚踏实地、继往开来，积跬步以至千里，不断实践与顶尖国际厂商、优秀教育机构、专业行业组织的强强联合，为中国创意职业教育行业提供更为卓越的教育认证服务平台。

ACAA中国教育发展计划

ACAA数字艺术教育发展计划面向国内职业教育和培训市场，以数字技术与艺术设计相结合的核心教育理念，以远程网络教育为主要教学手段，以“双师型”的职业设计师和技术专家为主流教师团队，为职业教育市场提供业界领先的ACAA数字艺术教育解决方案，提供以富媒体网络技术实现的先进的网络课程资源、教学管理平台以及满足各阶段教学需求的完善而丰富的系列教材。ACAA数字艺术教育是一个覆盖整个创意文化产业核心需求的职业设计师入行教育和人才培养计划。

ACAA数字艺术教育发展计划秉承数字技术与艺术设计相结合、国际厂商与国内院校相结合、学院教育与职业实践相结合的教育理念，倡导具有创造性设计思维的教育主张与潜心务实的职业主张。跟踪世界先进的设计理念和数字技术，引入国际、国内优质的教育资源，构建一个技能教育与素质教育相结合、学历教育与职业培训相结合、院校教育与终身教育相结合的开放式职业教育服务平台。为广大学子营造一个轻松学习、自由沟通和严谨治学的现代职业教育环境。为社会打造具有创造性思维的、专业实用的复合型设计人才。

远程网络教育主张

ACAA教育从事数字艺术专业网络教育服务多年。自主研发制作了众多的eLearning网络课程，建立了以富媒体网络技术为基础的网络教学平台。能够帮助学生更快速地获得所需学习资源、专家帮助，及及时掌握行业动态、了解技术发展趋势，显著地增强学习体验，提高学习效率。

ACAA教育采用以优质远程教学和全方位网络服务为核心，辅助以面授教学和辅导的战略发展策略，可以：

•解决优秀教育计划和优质教学资源的生动、高效、低成本传播问题，并有效地保护这些教育资源的知识产权。

•使稀缺的、不可复制的优秀教师和名师名家的知识与思想（以网络课程的形式）成为可复制、可重复使用以及可以有效传播的宝贵资源。使知识财富得以发挥更大的光和热，使教师哺育更多的莘莘学子，得到更多的回报。

•跨越时空限制，将国际、国内知名专家学者的课程传达给任何具有网络条件的院校。使学校以最低的成本实现教学计划或者大大提高教学水平。

•实现全方位、交互式、异地异步的在线教学辅导、答疑和服务。使随时随地进行职业教育和培训的开放教育和终身教育理念得以实现。

职业认证体系

ACAA职业技能认证项目基于国际主流数字创意设计平台，强调专业艺术设计能力培养与数字工具技能培养并重，专业认证与专业教学紧密相联，为院校和学生提供完整的数字技能和设计水平评测基准。

标准培训教材系列

ACAA教育是国内最早从事数字艺术专业软件教材和图书撰写、编辑、出版的公司之一，在过去十几年的Adobe/Autodesk等数字创意软件标准培训教材编著出版工作中，始终坚持以严谨务实的态度开发高水平、高品质的专业培训教材。已出版了包括标准培训教材、认证考试指南、案例风暴和课堂系列在内的众多教学丛书，成为Adobe中国教育认证计划、Autodesk ATC授权培训中心项目及ACAA教育发展计划的重要组成部分，为全国各地职业教育和培训的开展提供了强大的支持，深受合作院校师生的欢迎。“ACAA Adobe标准培训教材”系列适用于各个层次的学生和设计师学习需求，是掌握Adobe相关软件技术最标准规范、实用可靠的教材。“标准培训教材”系列迄今已历经多次重大版本升级，例如Photoshop从6.0C、7.0C到CS、CS2、CS3、CS4、CS5、CS6等版本。多年来的精雕细琢，使教材内容越发成熟完善。系列教材包括：

—《ADOBE PHOTOSHOP CS6标准培训教材》

—《ADOBE ILLUSTRATOR CS6标准培训教材》

—《ADOBE INDESIGN CS6标准培训教材》

—《ADOBE AFTER EFFECTS CS6标准培训教材》

—《ADOBE PREMIERE PRO CS6标准培训教材》

—《ADOBE DREAMWEAVER CS6标准培训教材》

—《ADOBE FLASH PROFESSIONAL CS6标准培训教材》

—《ADOBE AUDITION CS6标准培训教材》

—《ADOBE FIREWORKS CS6标准培训教材》

—《ADOBE ACROBAT XI标准培训教材》

关于我们

ACAA教育是国内最早从事职业培训和国际厂商认证项目的机构之一，致力于职业培训认证事业发展已有十六年以上的历史，并已经与国内超过 300 多家教育院校和培训机构，以及多家国家行业学会或协会建立了教育认证合作关系。

ACAA教育旨在成为国际厂商和国内院校之间的桥梁和纽带，不断引进和整合国际最先进的技术产品和培训认证项目，服务于国内教育院校和培训机构。

ACAA教育主张国际厂商与国内院校相结合、创新技术与学科教育相结合、职业认证与学历教育相结合、远程教育与面授教学相结合的核心教育理念；不断实践开放教育、终身教育的职业教育终极目标，推动中国职业教育与培训事业蓬勃发展。

ACAA中国创新教育发展计划涵盖了以国际尖端技术为核心的职业教育专业解决方案、国际厂商与顶尖院校的测评与认证体系，并构建完善的ACAA eLearning远程教育资源及网络实训与就业服务平台。

北京万华创力数码科技开发有限公司

北京奥华创新信息咨询服务有限公司

地址：北京市朝阳区东四环北路6号2区1-3-601

邮编：100016

电话：010-51303090-93

网站：http://www.acaa.cn，http//www.ddc.com.cn（2012年8月30日修订）

1 基础知识

学习要点：•了解什么是Acrobat PDF•了解不同的PDF工作流的特性•了解Adobe Acrobat XI Pro的软件界面并掌握界面环境的设定

1.1 初识Adobe Acrobat和PDF

Acrobat是跨平台信息共享的最佳应用程序。无论是电子表单、电子图书、产品说明还是网络资料，不管源文件使用何种创作应用程序和操作平台，都可借助Acrobat转换为PDF（Portable Document Format，便携文档格式）文件。PDF是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种全新的电子文档格式。它以紧凑、完整的文件结构将源文档中的文字、字体、格式、颜色、图形、图像版面设置等封装在一个PDF文件中，使得任何用户可以不依赖操作系统的语言、字体和显示设备，通过免费的Adobe Reader软件就能“逼真地”将文件原貌再现出来。而且PDF文件支持内容搜索，还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，具有较高的集成度和可靠的安全性。这些特性使得电子文档在不同的平台和设备上的创建、管理、收集和交换变得轻而易举。

从20世纪90年代初开始，伴随桌面出版系统的蓬勃发展，PostScript页面描述语言迅速成为打印页面生成的全球标准，许多桌面打印机以及所有的高端打印系统都内置了PostScript页面描述语言，大多数Macintosh、Windows以及UNIX系统中的应用程序都能创建用于打印的PostScript文件。而Adobe PDF则是以PostScript页面描述语言为基础，增加了文档结构和交互导航的特性，从而使Adobe PDF为随时随地可靠地创建、浏览和打印文档提供了有效的机制。

由于PDF格式的文件具有其他格式文件无可比拟的特性，越来越多的政府部门、企业以及教育机构通过使用它来简化文档管理流程、提高时效并减少对纸张的依赖。例如，美国食品与药物管理局（FDA）采用PDF作为电子提交药品许可的标准格式；美国联邦法院也采用PDF作为电子案例编档的格式标准；戴尔（DELL）公司使用Adobe Acrobat和FrameMaker软件来高质、快速地发行以百万页计的文档；交通银行上海分行采用基于Adobe PDF技术平台的安全电子账单解决方案来提高客户满意度。国内外的许多网络发行的报刊杂志也使用PDF作为发行的标准文件格式；众多传统的纸质发行的报刊杂志，在保留原有发行方式的基础上也纷纷加入到增发PDF格式电子文件版的行列中来，如《中国日报》（China Daily）等。

1.2 解析PDF

作为跨平台的文档格式，PDF用来描述文本和图形的方式与创建、显示或打印它们的应用软件、设备硬件以及操作系统无关。PDF文档由用来描述一页和多页的对象集合组成，这些对象可以是文本、图形和图像的任意组合，其页面外观特性是通过包含图形序列的PDF内容流（Content Stream）来描述的。

PDF文档除包含用于描述静态外观特性的元素外，还可附加交互元素和高级应用数据，以使PDF具有交互特性，PDF支持多种类型的批注，例如附注、超链接、标记、文件附件、声音和视频等。虽然附加的元素不属于页面外观特性部分，但它们有助于交互浏览和文档交换。

PDF文档可以设定通过键盘或鼠标的输入来触发由PDF对象定义的动作。PDF文档还可以包含由用户填写的交互表单，并且这些表单域的值可以导出或者从数据库或其他应用程序导入。

总之，PDF文档可以包含有助于在应用程序间交换内容的高级信息，除了定义外观特性，还可以包括识别和逻辑结构信息以允许文档被搜索、编辑以及提取再利用。

1.2.1 PDF特性

1．便携性

PDF文档采用8位二进制字节描述，使PDF文档在不同平台和操作系统之间进行传输时无需在原始字符集、尾行语法或各种平台协议之间进行翻译。PDF文档也可以采用ASCII字符编码来描述，虽然使用ASCII字符有助于解读，但是通常仍建议采用效率更高的8位二进制字节来描述。无论采用哪种方式来描述，PDF文件都必须以二进制文件的形式来传输和存储，而不是以文本文件形式。这是因为在尾行语法相互转换的过程中，任何不经意的改变都会导致文件被损坏而无法使用。

2．页面独立性

不同于PostScript文件的数据中没有页面边界的界定，PDF文件需要对象在各自的页面内被格式化，每个页面都包含所有在该页上显示的数据。PDF文档中的对象数据包含在交叉引用表（Cross-reference Table）中。对交叉引用表的调用，可以使定位到或直接访问页面和文件中的其他重要对象变得轻松自如。

3．安全性

为保护文档的真实性、完整性和机密性，Acrobat提供了口令加密和数字签名两种安全保护模式，这两种保护可单独或组合应用于不同的PDF文档。一旦设定了安全保护，PDF文档即可以自身持久地保持为其指定的文档安全，因而可以更安全地在内部和外部共享电子文档，防止未授权的用户查看或转发机密信息。

口令加密是指通过对PDF文档的加密进行访问控制和许可功能的设定，使得只有获得授权的用户才能访问文档，并且可以对用户的访问权限进行有选择性地限制。例如，仅允许某些如浏览、打印或编辑之类的操作。数字签名用来验证文档的真实性，可以采用公匙/私匙加密文档和指纹的生物测定数字签名等多种形式。

4．数据压缩

PDF支持多种不同工业标准的数据压缩算法，用户可以根据文档的不同需求进行选择。支持的压缩模式包括应用于彩色和灰度图像的JPEG和JPEG2000压缩模式；应用于单色图像的CCITT组3（或CCITT组4）、Run Length，以及JBIG2压缩模式；应用于文本、图像和图形的LZW（Lempel-Ziv-Welch）和Flate压缩模式。

5．内嵌图像和字体

在创作应用程序中，如果图像以链接的形式存在，在传送文档时必须保证链接的图像文件没有遗漏或损坏，否则就会影响文档的完整性，PDF文件的图像嵌入则杜绝了这类潜在问题的发生。

PDF还提供了多种字体管理方法，允许在文档中嵌入Type1、TrueType、CID-keyed和Open Type字体；并且允许嵌入字体子集（仅包含在PDF文档中使用的字符的字形）来减少嵌入字体占用的空间，以防止用户在查看或打印PDF文件时替换字体，并确保看到的是以原始字体显示的文本。对于没有嵌入的字体，Acrobat自动通过字体名称来引用浏览环境中的字体，如果系统中没有PDF文档中使用的字体，则通过文档中的字符描述符（Font Descriptor）包括的韵律法（Metrics）和样式信息来使用Acrobat自带的替代字体进行显示和输出。

1.2.2 PDF与PostScript语言

PDF脱胎于PostScript语言，是一种可预检的PostScript文件格式，但PDF并不是真正意义上的程序语言。PDF与PostScript语言有以下不同点。

• PDF严格定义了文件结构，使应用程序可以以任意顺序访问文档内容。

• 为简化内容流的处理过程，PDF并不包含程序语言所具有的常规特性，例如进程、变量和控制结构等。

• PDF文档包含诸如字体韵律法（Metrics）的信息以保证原始外观和内容。

• PDF文档可以包含诸如超链接的逻辑结构信息，但这些信息不能直接与成像模型连接。

1.2.3 PDF结构

PDF结构包括对象（Object）、文件结构（File Structure）、文档结构（Document Structure）和内容流（Content Strem）4个部分。PDF文件结构包括文件头（Header）、文件体（Body）、交叉引用表（Cross-reference Table）和文件尾（Trailer）4个部分，决定对象在PDF文件中的存储、访问和更新的方式。文档结构是一种树型结构，用于指定基本对象类型如何被用来表示PDF文档的构成，例如页面、字体及注释等。内容流包含描述页面或其他图形实体的外观和文件内容的一系列指令。提示：在Acrobat中编辑PDF时，新增加的对象以类似注释的形式添加到文档中，并没有直接更改文档资料，删除对象亦如此，这会使得编辑后的PDF体积膨大，此时需要执行“另存为”命令重整、优化和压缩PDF结构来减少文件大小。

1.2.4 PDF结构类型

Adobe PDF文档有未结构化的PDF文档、结构化的PDF文档和加标签的PDF文档 3级结构类型。结构化的PDF可以为文档内容的再利用提供更高的效率和可靠性。在许多情况下，创建PDF文件时会自动创建逻辑树和标签。Acrobat还允许为未结构化的PDF添加有限的标签结构。

3级结构类型的关键区别在于是否存在支持和告知作品内容的逻辑结构树。

1．未结构化的PDF文档

未结构化的PDF文档不包含逻辑结构树，所有内容被视为一个整体，内容之间没有任何层次和关联。未结构化的PDF文档存储为其他格式（如RTF格式）时，作品的文本和段落将被保留，但包括文本格式、表格和列表在内的其他所有信息将被丢弃。

2．结构化的PDF文档

结构化的PDF文档包含以自然阅读顺序引用作品内容的逻辑结构树，可以在“标签”调板中浏览逻辑结构树以及嵌套在不同层级的元素。类似于未结构化的PDF文档，结构化的PDF文档在转换时，将保留所有文本和段落，同时也可以保留基本文本格式，如字体属性。未加标签的结构化的PDF文档转换时同样不能识别列表和表格。

3．加标签的PDF文档

加标签的PDF文档除包含以自然阅读顺序引用作品内容的逻辑结构树外，还包含不同元素的关系和层级，以及用于重排的附加信息。加标签的PDF文档能识别表格、格式化的列表和目录表，还可以识别各内容块之间的从属关系。另外，加标签的PDF文档还包含对字符的Unicode值、字间距以及软硬连字符的识别。

1.3 Acrobat概述和用户界面

Adobe Acrobat XI家族包括Acrobat XI Standard版本、Acrobat XI Pro版本和Adobe Reader XI。说明：本书基于Acrobat XI Pro版本编写。

Acrobat XI的用户界面保留了Acrobat X时启用的视觉主题及颜色搭配，弃用了之前版本的浮动面板和大部分的浮动工具栏，将工具栏固定为两行，并将所有最常用工具整合至单一面板中，充分考虑了宽屏显示器的流行，赋予用户更多的视觉空间。完善、增强后的一系列功能强大的工具，使用户在转换PDF文档或者对PDF文档进行查看、编辑、导览、注释、数字签名、打印和分享等操作时更加得心应手。新增加的云端功能，除了支持Acrobat.com云端服务，还允许用户将文件储存在Microsoft SharePoint服务器和Office 365。图 1-3-1所示为Acrobat XI Pro的用户界面，它包括菜单栏、工具栏、导览窗格和文档窗格等。图1-3-1提示：在创建PDF包或表单时，所显示的工具栏和面板组也与创建单个PDF时显示的不相同。

1.3.1 面板

Acrobat XI保留了“标签”（）、“附件”（）、“模型树”（）、“目标”（）、“内容”（）、“签名”（）、“书签”（）、“顺序”（）、“图层”（）、“文章”（）和“页面缩略图”（）等导览面板。这些面板可以通过选择“视图＞显示/隐藏＞导览窗格”菜单下的相应命令，或者在导览窗格图标栏上右键单击，并在弹出的上下文菜单中加以选择来显示。根据文档属性的不同，还会出现其他的导览面板，如“安全性设置”面板。

如果想关闭导览窗格，则只需单击导览面板的相应图标，或者单击导览窗格右上角的图标，或者选择“视图＞显示/隐藏＞导览窗格＞隐藏导览窗格”命令。单击导览窗格右上角的或图标，可展开或折叠窗格。选择“视图＞显示/隐藏＞导览窗格＞重置窗格”命令，或者在导览窗格图标栏上右键单击，并在弹出的上下文菜单中选择“重置面板”命令，可使面板恢复到默认状态。

Acrobat XI延用了Acrobat X的“面板组”功能。它是将众多与当前文件状态相关的工具，根据功能的不同组合在一起。用户使用时，只需访问完成具体任务所需的工具面板，而不必像以前那样需要在众多的工具栏和菜单中挑选工具或命令。默认状态下的面板组是“工具”、“签名”和“注释”；制作文件包时是“布局”、“详细信息”和“签名”；制作表单时是“表单”。

1.3.2 工具栏

首次启动Acrobat时，会显示包含“创建”按钮的两行工具栏（见图1-3-2），默认状态下只显示部分工具和工具栏，用户可以更改常用工具的显示来保证工作区域的简洁和方便操作。图1-3-2说明：除“快速工具”外的其他工具称为“常用工具”。

在工具栏上右键单击，弹出的上下文菜单中相应的工具类别下会显示当前类别所属的全部工具条，已显示在工具栏上的工具条名称前标记有“√”，再次选择已标记“√”的工具条名称则隐藏该工具条。选择显示或隐藏所有工具的命令可指定该类别的所有工具是否出现在工具栏，选择重置命令可将该类别显示在工具栏的工具条恢复到默认状态。

选择“视图＞显示/隐藏＞工具栏项目＞重置工具栏”命令可使工具栏恢复到默认状态。选择“隐藏工具栏”命令可以隐藏工具栏，工具栏被隐藏后，该命令切换成“显示工具栏”，选择后可显示工具栏。在工具栏上右键单击弹出的上下文菜单中也提供了上述命令。

Acrobat提供了“属性栏”来对当前工具属性进行快速设置，“属性栏”中的可用选项随当前工具状态的改变而改变。“触摸模式”用来启用对平板电脑、智能手机等带有触摸功能的设备的支持。

1.3.3 上下文菜单

上下文菜单用来显示当前鼠标指针下特定项目的相关命令供用户选择。

它与当前活动工具、被选对象或当前光标所在区域相关。不同工具显示的上下文菜单各不相同，同一工具根据选择对象的不同所显示的上下文菜单也有所差异，如“选择工具”（）在选定文本或图像时的上下文菜单均不相同（见图1-3-3和图1-3-4）。图1-3-3图1-3-4

1.3.4 自定义工具栏

在Acrobat XI中，众多工具依照任务的不同被重新分组，被归类到位于面板组的任务工具面板以避免工作区杂乱无章。Acrobat XI允许用户将自己最常用的工具添加到“快速工具”工具栏上，或者创建一个自己最常用的工具和命令的集合显示在工具面板以方便使用。

在“快速工具”工具栏上单击“编辑当前工具集”按钮（），或者在工具栏上右键单击并从弹出的上下文菜单中选择“编辑当前工具集”命令来打开“编辑工具集”对话框（见图1-3-5）。单击工具栏右侧的“自定义”按钮（），从弹出的菜单中选择“创建新工具集”命令，或者选择“视图＞工具集＞创建新工具集”命令，来打开“创建新工具集”对话框。图1-3-5图1-3-6

从对话框的左侧列表中选择想要添加的工具，然后单击按钮将其添加到对话框上面的“快速工具”工具栏，或单击按钮将其添加到对话框右侧的“自定义工具”窗格。

在“快速工具”工具栏中选择工具，单击按钮可移除所选工具，单击按钮或可调整所选工具在“快速工具”工具栏中的位置。单击按钮可添加一条垂直线来分隔“快速工具”工具栏上不同的工具组。

在“自定义工具”窗格中选择工具，单击按钮可移除所选工具，单击按钮或可调整所选工具或说明在“自定义工具”窗格中的位置。单击按钮可添加一条横线来分隔工具组。按钮用来添加面板或工具的说明文字，按钮用来添加新面板，按钮用来编辑说明或面板名称。

工具栏右侧“自定义”按钮下的“管理工具集”命令，或者是“视图＞工具集＞管理工具集”命令，用来编辑、重命名、复制、删除、重新排列或共享工具集（见图1-3-6）。

在“工具”或“注释”面板中，右键单击工具并从弹出的上下文菜单中选择“添加到‘快速工具’工具栏”命令可将其添加至“快速工具”工具栏。提示：已添加到“快速工具”工具栏的工具，右键菜单中的“添加到‘快速工具’工具栏”命令呈灰色不可选状态。

添加到“快速工具”工具栏的工具，除了通过“编辑工具集”对话框移除外，还可在工具图标上右键单击，选择上下文菜单中的“从‘快速工具’工具栏删除”命令将其移除。

1.4 首选项设置

同Adobe的其他软件一样，Acrobat也可以通过“首选项”来自定义文档选项、页面布局、转换选项、色彩管理、身份信息和网页捕捉等设置，并可将其保存为默认的工作环境来使用，Acrobat每次启动时都会先查询并应用首选项中设定的各选项参数。

选择“编辑＞首选项”命令打开“首选项”对话框（见图1-4-1），选择不同的“种类”，并在相应面板中对选项进行设定后单击“确定”按钮保存即可。保存后的选项设置并不会随Acrobat的关闭或操作系统的重新启动而消失，将一直保持到下一次被修改。下面介绍一些常用的首选项设置。图1-4-1

1.4.1 全屏

1．全屏设置

仅限于当前文档：指定是否限定仅当前PDF文档应用全屏显示。

一次使用一页填充屏幕：设置页面视图为单页，且以最大的屏幕覆盖率显示。

文档要求全屏显示时进行警告：在PDF文档进入“全屏”模式前显示提示消息。选择本选项将忽略消息框中的“不再显示本消息”选项。

要使用的显示器是：在使用多个显示器配置时指定显示全屏页面的显示器。

2．全屏导览

Esc键退出：允许按Esc键退出“全屏”模式。如果未选定本选项，可以按快捷键Ctrl+L退出。

显示导航栏：不受文档设置的影响，一直显示最小化的导航工具栏。

单击鼠标左键前进一页；单击鼠标右键后退一页：允许通过单击鼠标来翻阅PDF文档页面,也可通过按回车、Shift+回车或键盘上的方向键来前后翻阅整个文档。

在最后一页后循环：用来设定在翻到最后一页后返回到文档第一页，从而循环往复地翻阅PDF文档。

向前，每隔：指定在不使用鼠标或键盘翻阅文档时,自动从当前页翻到下一页的间隔时间。

3．全屏外观

背景颜色：指定“全屏”模式中的窗口背景颜色。单击颜色图标，可从打开的系统颜色调板中选择所需颜色。

鼠标指针：指定使用“全屏”模式时显示或隐藏鼠标指针。

4．全屏过渡

忽略所有过渡：停用“全屏”模式演示中的过渡效果。

默认过渡：指定未设置过渡效果的文档在以“全屏”模式切换页面时要显示的过渡效果。

方向：指定“全屏”模式下默认过渡的切换方向。根据过渡样式的不同，可用选项有所差异。在选择不受方向影响的默认过渡时，本选项不可用。

导览控制方向：模拟演示文稿的翻页过程。如前进至下一页时从上至下过渡，返回上一页时从下至上过渡。本选项仅对有方向选项的过渡可用。

1.4.2 文档

在该首选项中，可以指定在打开多个PDF文档时为不同文件创建各自独立的Acrobat窗口，而不是在同一个Acrobat窗口中打开多个PDF文件；指定是否在打开某个PDF文档自动跳转到上次文档关闭时查看的页面；指定是否在同一个窗口中打开链接的文档，同时关闭当前文档（如果链接的文档已在其他窗口中打开，则单击链接来打开文档时，将直接跳往链接文档的窗口而不会关闭当前的文档）；指定是否允许创建包含图层的PDF文档的作者，根据用户信息指定图层的可见性；指定是否允许Acrobat在打开PDF文件时隐藏或显示菜单栏、工具栏和窗口控件；指定在“文件”菜单中列出的打开PDF文件的历史记录最大数值。

指定Acrobat自动保存已打开文档的间隔频率，以及是否重新结构化PDF文档来允许从网络服务器分页下载PDF文件。通常的PDF文档需要先将整个文档下载到本地后才能浏览，选择重新结构化选项后允许从网络服务器逐页下载、显示PDF文件。

指定在什么情况下使用PDF/A模式查看PDF文档。“从不”选项指对所有PDF文件均不使用PDF/A模式查看，“仅用于PDF/A文档”选项指在PDF文件PDF/A兼容时使用PDF/A模式查看。“关闭文档时删除隐藏信息”和“通过电子邮件发送文档时删除隐藏信息”选项用来指定在执行动作前是否删除PDF文件中隐藏的信息，例如元数据、文件附件、注释、隐藏文本和图层等。一旦选择了某个选项，在执行相应动作时就会弹出提示（见图1-4-2）。如果选择“删除信息但不关闭本文档”选项，Acrobat会先对文档作一检查，检查结果显示在“删除隐藏信息”导览窗格中（见图1-4-3），在结果列表中单击或图标可展开或折叠相应项目的结果，单击“显示预览”可以打开窗口来查看相应项目，“删除”按钮用来删除在列表框选择的项目。图1-4-2图1-4-3“保存应用的密文标记时调整文件名”选项用来指定在保存已应用密文标记的文件时是否要使用文件名的前缀或后缀。“为搜索并删除文本模式选择本地化”选项用来为“搜索并删除文本”对话框中的“模式”选项指定使用何种Acrobat的语言版本。

1.4.3 页面显示

设置PDF文档首次打开时所使用的页面布局、放大率、分辨率，指定显示页面对象时的渲染方法、缩放和滚动时是否平滑显示；指定是否启用2D GPU加速来提高页面内容的缩放和重绘时间，是否使用页面调整缓存来减少翻阅文档页面所需的时间；指定是否显示文档中定义的作品框、裁切框、出血框和透明对象后面的网格，以及指定Xobject对象的查看模式。

选择“使用本地字体”选项来指定应用程序使用或忽略安装在系统中的本地字体。如果未选择本选项，替代字体将显示或输出所有没有嵌入到PDF中的字体。当字体无法替代时，文本将以项目符号显示，同时Acrobat会报告错误信息。

开启“叠印预览”功能后可在屏幕上近似地模拟印刷后的混合和叠印效果。启用“使用逻辑页码”功能可将PDF中页面的位置匹配到打印页面的页码，有助于区分正文实际页码（物理页码）与PDF页码（逻辑页码）。“默认透明度混合色彩空间”选项用来为透明度混合指定默认的色彩空间。提示：取消“显示大图像”选项可将页面中包含的大于128KB的图像用一个灰色的方框来替代，从而提高显示速度。

1.4.4 一般

在本首选项中，选择“使用单键加速键访问工具”选项后单击键盘上相应的字符即可切换工具；选择“从URL创建链接”选项后，可指定由非Acrobat应用程序创建的网络链接在PDF文档中是否自动识别成可单击的链接；选择“使用手形工具进行鼠标滚轮缩放”选项后，三键鼠标上的滚轮向前滚动时放大视图，向后滚动时缩小视图。

通常“手形”工具用来移动页面，选择“使用手形工具阅读文章”选项后，当手形工具移动到文章线索上方时外观变为，此时单击鼠标左键，文章水平缩放以适合文档窗格，并且鼠标指针显示为，再次单击则跟随文章线索切换页面视图。选择“使用手形工具选择文本”选项后，当手形工具移动到文本区域，鼠标指针显示为时，按住鼠标左键划过PDF中的文本即可选中文本；在手形工具移动到文本区域的同时按住Alt键，鼠标指针显示为，按住鼠标左键划过PDF中的文本即可选中文本块。

还可更改手形工具选择的顺序；设置用于复制使用“快照”工具所捕捉图像的分辨率；指定是否停用那些在删除诸如链接、页面、页面缩略图和书签等项目时会显示的警告对话框；“启动Acrobat时向我显示信息”选项用来指定是否在Acrobat启动画面的下面显示来自Adobe的产品营销消息；是否仅加载经Adobe认证的第三方增效工具（未经Adobe认证的第三方增效工具将无法在Acrobat中加载使用）；在启动时是否检查2D图形加速器。

若电脑中安装有多个版本的Acrobat或Adobe Reader，可单击“选择默认PDF处理程序”按钮，在弹出的对话框中指定用于网络浏览器或Windows文件管理器中打开PDF文件的应用程序。“触摸模式”用来指定在启用了触摸的设备上如何切换到触摸模式，方便平板电脑、智能手机用户添加注释、填写表单等。

1.4.5 注释

在本首选项中，可以指定弹出式附注中文本的字体、字体大小、注释弹出框的不透明度（取值为1～100，该值越低附注越透明），在使用除“附注工具”以外的注释工具（如“图画工具”、“图章工具”或“铅笔工具”等）创建新注释时自动弹出附注窗口。

指定当鼠标指针悬停在包含弹出式附注的注释上时，是否自动打开弹出式附注窗口，是否以浮动窗口显示作者姓名、注释状态和注释内容，是否显示注释标记和打开的附注框之间的阴影连接线；指定打印与注释、附注图标、音频图标和文件附件等相关联的弹出式附注，并保持它们在页面上的原貌；在滚动PDF时，页面上的弹出式附注在显示所在页面的文档窗格内保持可见；在打开“注释”面板的注释列表时，自动隐藏所有注释弹出窗口来有效地减少注释的相互屏幕层叠。提示：选择“文件＞打印”命令，并在“打印”对话框中单击“小结注释”按钮再按照提示操作，可打印注释文本。

指定在弹出式附注中是使用“首选项”对话框中“身份信息”面板的“登录名”，还是使用注释属性对话框中为“作者”指定的默认姓名；指定是否不管注释标记的位置，强制注释弹出窗口与文档窗口的右边对齐（附注窗口通常显示在注释标记旁）。

选择“复制圈定的文本到图画注释弹出框”选项可以在使用闭合的绘图工具（如“云朵工具”、“矩形工具”、“椭圆工具”和“多边形工具”）时自动复制注释图形所圈定的所有文本到与绘图标记相关联的弹出式附注中去。选择“复制选定的文本到高亮、删划线和下划线注释弹出框”选项可以在使用校对标记注释工具（如“高亮文本工具”、“下划线工具”和“删划线工具”）时自动复制选中的文本到相关联的弹出式附注中去。

1.4.6 3D和多媒体

在“渲染器选项”部分可以设置3D图形渲染器的首选项。渲染器是3D图形函数库（3D引擎）的核心部分，用来使3D线框模型模拟出物体的各种视觉效果。根据3D硬件使用方法的不同，渲染器可以分为DirectX和OpenGL两种。OpenGL渲染器通过OpenGL图形库来使用3D硬件，而DirectX渲染器则使用微软集成到Windows操作系统中的DirectX库。在老式的3D卡上，OpenGL的绘制速度一般会比较快一些；但在现代的3D卡上，DirectX的表现更为出色。渲染器的合适与否，直接影响图形的外观和质量。选择DirectX（Windows操作系统）或OpenGL（Mac操作系统）选项，所有渲染将使用显卡上的图形芯片。选择“软件”选项，则渲染器使用自己的算法绘制物体，这可能需要更多时间，但是显示的外观可能与原始应用程序中的模型更一致。选择“启用传统视频卡硬件渲染”选项可不管视频卡是否支持像素阴影化，强制使用硬件加速。不选择“启用双面渲染”选项则可仅渲染某些有两面的模型部件面向用户的一面，以节省时间和空间。选择“十字型渲染点”选项可将模型中的每个点用小叉叉（十字）显示。“首选的3D产品制造信息渲染模式”选项用来指定用于渲染的产品制造信息。“使用内容设置”选项用来根据产品制造信息的设置来决定是否使用Z-buffer；“总是在模型前渲染3D产品制造信息”选项作用在于不管文件中的设置如何，均使用产品制造信息中的渲染而忽略Z-buffer；“总是使用Z-buffer渲染3D产品制造信息”,选项作用在于不管文件中的设置如何，产品制造信息的渲染总是使用Z-buffer。

Z-Buffer：Z缓存，是在为物体进行着色时，执行“隐藏面消除”工作的一项技术，即隐藏物体背后的部分。

在“3D工具选项”部分可指定3D模型激活后是否显示“模型树”和3D工具栏。选择“使用批注的设置”选项将使用作者添加3D模型到PDF文档时使用的设置，指定是否允许用户使用“手形工具”选择并高亮3D模型的部件，如果不允许则需使用“工具”面板的“内容”任务工具中的“选择对象”工具来选择3D对象；是否启用某些3D模型包含的视图间的动画过渡。选择“合并3D工具栏工具”选项可把操作和导览工具隐藏到“旋转”工具按钮的下拉菜单中，从而缩短3D工具栏，如图1-4-4所示。选择“显示3D方向轴”选项可以指定是否在3D模型上显示三维方向轴。图1-4-4

在“自动降级选项”部分可通过拖动滑杆或在数值框中输入数字来设置最小的帧速率（帧速率阈值），当帧速率低于设定的数值，即启用“低帧速率的优化方案”中指定当复杂模型动画帧速率过低时要采取的处理方案。“无”选项表示不放弃视觉效果并保持低帧速率；“外框”选项表示只显示围绕部件的三维平面而不是部件本身，以保持高帧速率；“删除对象”选项表示不显示某些模型的部件以保持高帧速率。

1.4.7 联机服务

本首选项用来设置Acrobat.com账户信息。Acrobat.com是Adobe为注册用户提供在线创建文档及共享服务的网站，通过集成的通信、效率和协作工具，帮助用户真正实现电子文档的协作。“电子邮件地址”用来指定用户的Adobe身份证。“注销”选项用来退出Acrobat.com的登录。“管理账户”按钮用来查看和管理账户设置。“更改口令”按钮用来清除当前已保存的口令并指定一个新口令。“我使用Adobe联机服务发送电子邮件邀请时抄送我”选项用来指定是否将共享的文档、实时协作会话、共享的审阅和表单分发的邀请发起电子邮件副本发送给用户本人。

1.4.8 JavaScript

在该首选项中，可以指定是否在Acrobat中启用JavaScript；限制JavaScript只能在批处理或控制台内部执行；是否开启用JavaScript调试程序；是否允许在控制台窗户中输入代码（以即时评估JavaScript结果）；指定使用Acrobat自带的JavaScript编辑器还是使用外部的第三方JavaScript编辑器；指定是否允许当发生错误或显示错误信息时在JavaScript调试程序对话框中打开控制台窗口。“启用全局对象安全性策略”选项用来记忆每次写入的全局参数的来源，在运行脚本时只有与之匹配的来源才能存取变量。

选择“在PDF文件中存储断点”选项可以在PDF文件中保存断点，以备下次启动Acrobat或打开PDF文件使用。如果要删除断点，先关闭本选项，再打开“工具”面板，选择“JavaScript”中的“文档级JavaScript”命令来从对话框中删除ACRO_Breakpoints脚本，最后保存PDF文件即可。“当引发异常情况时”选项用来指定动作引发异常时采取的处理方式。

1.4.9 安全性

1.4.10 安全性（增强）

本首选项用来指定是否启用“增强的安全性”，以阻止嵌入PDF文件的其他文件格式或来自未知源的恶意脚本在其运行时破坏计算机或窃取数据，但允许指定位置（特权位置）的PDF下载脚本。

Acrobat和Reader提供两种方法来阻止可能不安全的PDF。

• 系统管理员可以将允许下载文件的因特网域名添加到服务器上的crossdomain.xml文件，以防止PDF从未知网站下载数据。

• 个人用户可将特定文件、文件夹或主机标识为特权位置。位于特权位置的受信任PDF，Acrobat允许其加载数据。“添加文件”按钮用来添加可信任的一个或几个文件。“添加文件夹路径”按钮用来指定包含多个可信任文件的文件夹为特权PDF文件夹。“添加主机”按钮用来输入根URL的名称（见图1-4-5），选择“仅限安全连接（https：）”选项可指定只有从安全连接访问的文件才具有更高特权。图1-4-5“沙盒保护”是Acrobat XI新增加的功能，旨在为用户提供一个称为“沙盒”的“受保护视图”安全模式，这是一个隔离的、受限的环境，仅允许打开PDF、滚动页面和单击链接等基本导览功能，以降低PDF交互时带来的安全风险。“来源于存在潜在危险位置的文件”选项启用“受保护视图”，并对来自不信任位置的所有文件显示警告，但添加到“特权位置”区域中的文件和位置将不受“受保护视图”影响。“所有文件”选项将对独立Acrobat或浏览器中打开的所有PDF启用“受保护视图”。

1.4.11 编录

在该首选项的“构建索引”部分中，可以选择“允许在不同驱动器上构建索引”选项来在网络服务器和/或网络中的电脑上包含的文件夹中创建索引文件，或者是在本地硬盘驱动器之外的CD-ROM、DVD-ROM或移动式的存储设备中创建索引时，将索引文件保存在与被索引PDF不同的驱动器上（该索引选项不能在互联网服务器上创建索引文件和在网络浏览器中使用索引）；选择“在文件夹上强制使用ISO 9660规范”选项来检查文件夹或目录是否兼容标准的DOS命名规则，在遇见不可接受的名称时停止处理并在编录对话框中显示错误报告，供用户查看并手工更改；选择“启用日志”选项可指定在创建索引的过程中是否建立ASCII格式的记录文件。指定是否允许Acrobat按照编录批处理文件（.bpdx扩展名，包含平台相关的编录索引文件路径和标记的列表）中的标志来自动重新创建索引。

在用于新建索引的“索引默认设置”部分，选择“不包含数字”选项可排除文档中的数字来减少索引大小，从而加快搜索速度；选项“添加ID到Adobe PDF 1.0文件”用于添加身份识别数字到Acrobat 2.0之前版本的PDF，Acrobat 2.0或更高版本会自动添加身份标识符，Mac OS的长文件名在转换为DOS文件名的过程中被缩短时也需要身份数字；选择“搜索时对已更改的文档不要进行警告”选项后，当搜索自上次构建索引后已被更改的文档时，不弹出警告消息。

• 自定义属性：使用本选项可允许索引PDF文档中包含的自定义文档属性。在打开的“自定义属性”对话框（见图1-4-6）中，输入属性名称，从“类型”菜单选择属性类型，然后单击“添加”按钮将其添加到列表。属性类型中的“字符串”指包括数字的任意文本串，“整数”指0～65535之间的整数，“日期”指日期值。“删除”按钮用来删除列表中选定的属性类型。

• XMP栏位：使用本选项可包含自定义XMP栏位。在打开的“XMP栏位”对话框（见图1-4-7）中输入名称，再按“添加”按钮将其添加到列表。“删除”按钮用来删除列表中选定的XMP栏位名称。完成索引构建后，自定义XMP栏位将出现在附加条件菜单中以用于搜索。图1-4-6图1-4-7

• 忽略单词：用于从索引文件中剔除指定的单词来使索引文件大小缩减10％～15％。添加的单词可多达500个，每个单词不超过128个字符，且区分大小写。在打开的“忽略单词”对话框（见图1-4-8）中输入单词，单击“添加”按钮将其添加到列表中。“删除”按钮用来删除列表中选定的单词。说明：如“the”、“and”和“to”之类的常用单词默认已经从索引搜索中排除，因此不需要将它们添加到忽略单词列表。

• 结构标签：用来指定含有标签逻辑结构的PDF文档中可用于搜索的标签项名称。也就是说，对于带标签结构的PDF文档，当标签包含在索引文件中时，用户可以搜索文档标签。在打开的“标签”对话框（见图1-4-9）中输入名称，再按“添加”按钮将其添加到列表。“删除”按钮用来删除列表中选定的标签名称。图1-4-8图1-4-9

1.4.12 表单

在该首选项的“一般”部分，可以指定是否在用户输入数据后自动执行域计算，指定是否显示当前操作的焦点表单域，指定是否在表单域中的文本超出边框时显示加号（），指定是否在Adobe Reader中打开PDF表单时隐藏表单文档消息栏，以及是否在创建或编辑表单时显示表单域的外观效果。“高亮颜色”部分用来指定鼠标指针移动到表单域上时表单域四周是否显示黑色轮廓，是否显示当前指定的高亮表单域的颜色，以及是否在必须填写的表单域四周显示特殊颜色的外框。“自动完成”部分共有“关”、“基本”和“高级”3个选项。当选择“基本”或“高级”后，Acrobat将自动存储用户曾经在表单域中输入过的内容，一旦用户在域中输入了一个字符，则下拉框会显示最有可能与之相匹配的文本内容，用户可从中选择相同的项目以节省时间。“编辑输入项列表”用来显示、管理“自动完成”列表的内容，用户可以清除指定的项目，也可以清除全部，但不能利用该功能来新增列表内容。

1.4.13 测量（2D/3D/几何）

在2D测量首选项的“2D测量”部分，“如果存在，使用文档的比例和单位”选项用来指定在文档中存在比例和单位时使用文档中的比例和单位；“使用正交线段”选项用来指定测量时使用水平或垂直的正交线段；“测量线条颜色”选项用来指定测量线条的颜色；“启用测量标记”选项用来指定是否显示默认或自定义的测量标记标签，例如距离；“使用默认引线长度”选项用来指定是否使用默认的引线长度，选择本选项后用户在测量时将无法任意延长引线长度；“默认线段端点”选项用来指定线段端点类型（见表1-4-1）；“标题样式”选项用来指定标题的放置位置，有“内部”和“顶部”两种样式（见表1-4-2）；“默认引线长度”选项用来指定引线的默认长度（见图1-4-10中的a部分）；“线段上方的默认引线延长”选项用来指定线段上方的引线延长默认值（见图1-4-10中的b部分）；“自线段端点的默认引线偏移”选项用来指定线段端点的引线偏移默认值。表1-4-1表1-4-2图1-4-10

在“2D对齐设置”部分，选择“对齐2D内容”选项后，当鼠标指针移动到绘图中的线条上时，一个小方块对齐线条，以确保2D对象中的精确测量；“路径”选项用来指定2D内容以路径对齐；“路径端点”选项用来指定2D内容以路径端点对齐；“路径中点”选项用来指定2D内容以路径中点对齐；“路径交点”选项用来指定2D内容以路径交点对齐；“对齐提示颜色”选项用来指定对齐的提示颜色，单击色标可打开调色板更换颜色；“敏感度”选项用来指定鼠标指针移动到绘图中的线条上时自动靠近的间距值。

在3D测量中，“使用默认显示单位”选项用来指定使用在首选项中指定的而不是在3D模型中指定的测量单位；“要显示的有效位数”选项用来指定显示光标位置或测量结果的小数点后的最大有效位数；“3D测量线条颜色”选项用来指定当单击和拖动测量对象时所显示的线条颜色，单击色标可打开调色板更改颜色；“测量反馈大小”选项用来设置用于测量显示的文本大小；“角度测量结果显示为”选项用来指定单位为度或弧度；“弧线测量结果显示为”选项用来确定测量弧线部件的是直径或半径；“显示径向测量的圆形”选项用来指定是否显示与径向测量关联的圆周；“对齐3D内容”选项用来指定是否打开对齐功能，并指定点、圆弧、边缘或剪影边是否对齐；“对齐点”选项用来指定对齐到整个边缘；“对齐圆弧”选项用来指定对齐到直线段的边缘；“对齐边”选项用来指定对齐到弧线；“对齐轮廓边（仅限正交相机）”选项用来指定对齐到部件的边缘，例如圆柱的一面；“对齐面”选项用来指定对齐到几何平面组成的部件的面。

在几何测量的“地理空间测量”部分，用来指定测量地理空间PDF的相关选项。“将值显示为”选项用来指定计算经纬度值的方式。“十进制”是以小数形式显示经纬度：“度、分、秒”将每度等分为60分，每分等分为60秒。“将方向显示为”选项用来指定经纬度的显示方式。当选择“签名”时，在“纬度”值旁将显示N（北）或S（南），在“经度”值旁将显示E（东）或W（西）。“始终依照WGS 1984显示纬度和经度”选项用来指定是否使用目前标准的地球参考框架（世界大地坐标系，World Geodetic System 1984）来显示纬度和经度。对于旧版地图（如NAD 1927），取消选择此选项可以查看初始值，但其值在本地坐标中进行配准时，坐标位置可能不同于GPS设备和Web绘制地图服务中使用的当前标准。“不显示GeoTIFF和JPEG 2000图像中的透明图层”选项用来在光栅图像格式的地理空间PDF中移除所包括的透明图层。

1.4.14 从PDF转换

1．Exce工作簿或XML电子表格2003

Acrobat XI支持将PDF文件中的条目保存为电子表格中的表格式数据。单击“编辑设置”按钮打开的对话框中，选择“运行OCR（如有需要）”选项可将PDF中包含的图像格式的文字内容识别为文本，单击“设置语言”按钮来指定OCR引擎识别字符时所用的语言。

2．HTML

指定将PDF文件导出为HTML格式时使用的参数。单击“编辑设置”按钮打开设置对话框，“包含图像”选项用来指定是否导出图像。

3．JPEG2000或JPEG

单击“编辑设置”按钮打开设置对话框（见图1-4-11），在对话框中可作如下选项设置。图1-4-11

灰度／彩色：指定平衡文件大小和图像质量的压缩设置。文件越小，图像质量越差。

块大小：将正在压缩的图像分解为指定尺寸的块。如果图像高度或宽度并非块尺寸的偶数倍，不完整的块将用于边缘。每个块的图像数据均单独压缩，并且可以单独解压缩。本选项仅对JPEG2000格式可用，默认值是256。

格式：用来指定图像文件的显示方式。“基线（标准）”是最常用的格式，图像以逐行扫描的方式显示在屏幕上，该格式保存的文件可被所有的浏览器所支持。“基线（优化）”使用优化的huffman编码格式显示图像，保存的文件较小，但有的图像软件和浏览器不支持该格式的文件。“渐进”是使用图像多次扫描的方式，先以低分辨率下载图像，随着下载的持续，分级逐渐清晰地将图像显示在屏幕上，保存的文件较大，可选择扫描次数，有的浏览器不支持该格式。本选项仅对JPEG格式可用。

RGB/CMYK/灰度：指定输出文件时要应用的颜色管理器类型，以及是否嵌入ICC配置文件。如果图像包含的色彩配置文件被包括在页面层，而不是图像数据内部，则使用“另存为”或“导出所有图像”命令导出为JPEG和JPEG2000格式的图像，由于无法将页面层色彩配置文件带入图像文件，所以看起来可能与Acrobat打开中的不同。

色彩空间/分辨率：为输出文件指定色彩空间和分辨率。

4．PDF/A

PDF/A是一个以PDF为核心的数字纸张应用标准，只包含文本、光栅图像和矢量对象的内容，不含密码和脚本，且所有的字体都必须嵌入。单击“编辑设置”按钮打开“印前检查：转换为PDF/A”对话框（见图1-4-12），指定其中的一个标准来扫描PDF文档。如果PDF符合指定的标准，则可将其以指定的配置文件转换，并可指定在转换过程中是否对符合条件的对象应用更正。

5．PDF/E

PDF/E一个应用于交互性工程文档交换的标准。单击“编辑设置”按钮打开“印前检查：转换为PDF/E”对话框（见图1-4-13），指定以PDF/E-1标准来扫描PDF文档。如果PDF符合标准，则将其以PDF/E-1标准保存，并可指定在转换过程中是否对符合条件的对象应用更正。

6．PDF/X

PDF/X是一个应用于图形内容交换的ISO标准。单击“编辑设置”按钮打开“印前检查：转换为PDF/X”对话框（见图1-4-14），指定以PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4或PDF/X-4p标准来扫描PDF文档。如果PDF符合指定的标准，则可将其以指定的配置文件转换，并可指定在转换过程中是否对符合条件的对象应用更正。图1-4-12图1-4-13图1-4-14

某些标准还可以指定是否“将与设备无关的RGB颜色或Lab颜色转换为目标色彩空间”和是否“取消校准与设备无关的灰度或CMYK”。

7．PNG

单击“编辑设置”按钮打开“另存为PNG设置”对话框（见图1-4-15），在对话框中可作如下选项设置。图1-4-15

交错：用来指定文件是否为交错的。“无”选项表示创建的图像只有成功下载之后，才能在网络浏览器上显示。“Adam7”选项表示创建的图像使用的是二维隔行显示方式，分7个阶段，先用低分辨率显示图像，然后逐步提高它的分辨率。

滤镜：指定不同的滤镜算法。“无”选项表示不使用滤镜压缩图像，推荐索引色和位图模式图像使用。“Sub”选项表示优化对水平图案或混合图像进行的压缩。“Up”选项表示优化垂直图案的压缩。“Average”选项表示通过平均邻近像素的色值来优化低噪音压缩。“Paeth”选项表示通过重新分配邻近像素的颜色值来优化低噪音压缩。“自适应”选项表示自动应用最合适的图像滤镜算法，适用于无法确定要使用何种滤镜的情况。

RGB/CMYK/灰度：为输出文件指定应用的颜色管理器类型，以及是否要嵌入ICC配置文件。

色彩空间/分辨率：为输出文件指定色彩空间和分辨率。

8．PostScript或内嵌式PostScript（EPS）

可以将PDF文件以PostScript格式导出，以供打印或印前处理应用程序使用。PostScript文件包括完整的DSC（文档结构常规）注释和由Distiller保留的其他高级信息。单击“编辑设置”按钮打开“另存设置为”对话框（见图1-4-16）进行如下设置。注意：可用选项与将文档转换为PostScript还是EPS格式有关。图1-4-16（1）一般“ASCII”或“二进制”：指定图像数据的输出格式。“二进制”输出生成的文件较小，但并非所有的工作流都能适用二进制输出。

PostScript：指定PostScript输出设备中解释器的兼容级别。“语言级3”选项表示提供最佳速度和输出品质，但只能用于PostScript 3设备。“语言级2”选项表示提供了较高打印速度和输出质量，适合于置入其他文档。例如，对于要导入到Microsoft应用程序的EPS文件，使用“语言级2”选项。

字体范围：指定是否嵌入字体和以何种方式嵌入。

包含注释：指定是否包含注释到导出的文件。

将TrueType转换为Type 1：指定是否将TrueType格式的字体转换为Type 1格式。

包含预览：指定是否在文件中包含一个TIFF格式的预览图。本选项仅对EPS格式可用。

页面范围：指定要导出的页面。如果将文件以EPS格式导出，则范围内的每一页都将被保存为单个EPS文件。（2）输出（见图1-4-17）图1-4-17

颜色：指定输出的颜色。“复合色”选项用于将文件输出为复合图像。复合色的PostScript文件可直接下载至PostScript 2或PostScript 3设备。“复合灰度”选项用于将文档内容按灰度模式输出。“分色”选项用于按照下面“油墨管理器”对话框中描述的参数，在PostScript设备上创建DCS（Desktop Color Separation）文件。“在光栅图像处理器（RIP）中分色”选项用于在PostScript 3设备上将复合色图像输出到光栅图像处理器（RIP），由RIP来将复合色文件分色。

翻转：用来设定页面的成像方向。“负片”选项用来设定分色片是正片还是负片。

加网：用来设置输出的分辨率和加网线数。本选项在复合色时不可用，而且需与“油墨管理器”对话框中的色版选项配合使用。注意，除非有特殊的要求需将半色调网频嵌入到文件中，否则应保留所有的网频默认设置并在RIP里处理网频。对于PostScript文件，可在文件下载时设置所需的加网线数。

陷印：用来指定文档的陷印状态。在输出颜色为RIP分色时方可用。

透明度拼合器预设：根据拼合透明度对象选择预设的分辨率。

模拟叠印：模拟复合输出中叠印专色油墨的效果或将专色转换为印刷色。本选项用于不支持叠印的打印设备，并且只有“颜色”设置选择“复合色”选项时可用，不会改变文档本身。如果打印机支持叠印，或者准备在RIP上分色或最终输出则不要选择本选项。

使用JPEG2000图像的最大可用分辨率：如果存在控制分辨率处理信息的方式，则在生成PostScript时使用图像包含的最大分辨率数据。未选定本选项时，分辨率与“透明度拼合”面板上设置的分辨率一致。

油墨管理器：用来控制输出的色版及其加网线数（网频）和网线角度（网角），以及油墨处理方式。在色版列表中的颜色项最左侧的选择框上单击，可设定该色版是否输出。在选中某种颜色后，列表下方的“网频”和“网角”选项激活，用户可自定义网频和网角。注意：除非对印刷流程有深刻的了解，否则不要随意更改网频和网角。网频需随印刷机械的印刷分辨率和承印物的种类不同而加以选择，否则会影响到图像的层次；不合适的网角会使得印刷品出现难看的“龟纹（Moiré）”而影响品质。在图1-4-18中,左图为网角合适的套印效果,右图为不合适网角形成的龟纹。图1-4-18（3）标记和出血（见图1-4-19）图1-4-19

所有标记：创建所有标记。

样式：指定标记外观样式。

线条粗细：指定裁切、出血和对齐标记的线条粗细。

裁切标记：在裁剪区域的每个角放置一个标记，表示PDF裁切框边界。

出血标记：在出血区域的四角放置标记来指明PDF的出血框边界。出血框将定义图像超出页面定义大小的区域。

对齐标记：将标记放置在裁剪区域外用于对齐彩色文档中的不同分色版。

颜色条：为每个专色或印刷色添加小颜色方块，用以调整上机印刷时的油墨密度。

页面信息：在页面的裁剪区域外放置页面信息。页面信息包含文件名称、页码、当前日期和时间以及色版名称。（4）PostScript选项（见图1-4-20）图1-4-20

字体和资源方案：指定当打印机上没有文档中的字体和资源时，将文档发送到打印机的方法。“在起始处发送”选项用于在打印作业开始时立即下载所有字体和资源，并将字体和资源一直保留在打印机上直到作业打印完成。本选项速度最快，但使用的打印机内存也最大。“按范围发送”选项用于在打印第一个使用字体和资源的页面上下载它们，当不再需要它们时将其删除。由于这样的输出依赖其页面设置，一旦PostScript处理程序在随后的工作流程中重新排序了页面，则可能无法正确重新排序字体下载，从而导致丢失字体。本选项使用较少的打印机内存，但可能无法适用某些打印机。“为每一页发送”选项用于在打印指定页面时下载其所有的字体和资源，并在打印完页面之后将其删除。本选项所需的打印机内存最少。

发出底层颜色去除/黑版生成：指定是否保留嵌入的底色去除或黑版生成设置。

发出半色调：指定是否保留文件中的所有半色调（加网）信息，替代使用输出设备中的半色调。

发出传递函数：指定是否在打印时保留传递函数，以保持PDF中的特殊效果，或用于纠正特定输出设备的偏差。

发出平度：指定是否保留文件中的透明度拼合参数。

发出PS表单对象：为PDF中的“表单Xobject”对象发出PostScript表单对象。选择本选项需要更多的打印机内存，但可减小打印作业的整体大小。（5）色彩管理（见图1-4-21）图1-4-21

颜色处理：指定是否使用色彩管理，或者是在应用程序中使用，还是在打印设备上使用。“打印机色彩管理”选项用来将文档颜色数据与文档配置文件一起发送到PostScript打印机，由打印机将文档转换到打印机色彩空间。颜色转换的最终结果会因打印机的不同而有所不同。“与来源一致（无色彩管理）”选项则表示不转换文档色彩空间。“Acrobat色彩管理”选项表示允许用户指定描述目标输出设备的ICC配置文件。

色彩配置文件：选择在打印时处理颜色所使用的配置文件。

输出颜色：显示根据“高级打印设置”对话框“输出”面板中指定设置输出的颜色。

应用输出预览设置：模拟由“输出预览”对话框（选择“工具”面板“印刷制作”任务工具中的“输出预览”命令打开）的“模拟配置文件”菜单中指定的设备所定义的输出空间。

9．PowerPoint演示文稿

用来指定将PDF文档另存为PPTX格式的演示文件时是否保留注释，是否是OCR文字内容。

10．RTF或Word文档或Word 97-2003文档

单击“编辑设置”按钮打开设置对话框（见图1-4-22）。“版面设置”用来指定文档布局的解释方式，“保留流排文本”选项用于优先保留文本的排列流，该设置在导出包含复杂布局（如多个列）的文档并且要保留文本排列流以便于编辑时非常有用；“保留页面布局”选项用于优先保留文档的页面布局，该设置有时会产生较多的文本框。图1-4-22

另外，在对话框中还可指定是否保留PDF注释，是否在最终输出中包括图像，以及是否是OCR文字内容。

11．TIFF

TIFF是一种与平台无关的位图图像格式，几乎所有的绘画、图像编辑和页面排版应用程序都支持该格式。单击“编辑设置”按钮打开“另存为TIFF设置”对话框（见图1-4-23），指定“单色”/“灰度”/“彩色”图像的压缩格式；“RGB”/“CMYK”/“灰度”选项用于指定输出文件的色彩管理类型；“色彩空间”/“分辨率”选项用于为输出文件指定色彩空间和分辨率。图1-4-23

12．XML 1.0

指定将PDF文件导出为XML格式时使用的参数。单击“编辑设置”按钮打开“另存为XML 1.0设置”对话框（见图1-4-24），在对话框中可作如下选项设置。图1-4-24

编码：指定用于表示文本字符的基于国际标准的二进制值。“使用默认映射表”选项表示在输出中指定使用位于Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables文件夹中的默认字符编码，默认的字符编码为UTF-8。

生成书签：生成指向XML文档内容的书签。链接被放置在生成的XML文档的开始处。

为未加标签的文件生成标签：为尚未加标签的文件（例如，使用Acrobat 4.0或更旧版本创建的PDF）生成标签用于转换，生成的书签在转换完成之后被放弃。如果未选择本选项，未加标签的文件将不被转换。

生成图像：指定是否转换图像供XML文档引用。

使用子文件夹：指定存放所生成图像的文件夹。

使用前缀：指定是否将前缀添加到图像文件名，以区分多个版本的相同图像文件。

输出格式：指定图像输出的最终格式。

缩减像素采样至：缩减像素采样图像文件到指定的分辨率。如果未选定本选项，则图像文件与源文件的分辨率相同。

13．文本（具备辅助工具）或纯文本

可以将Adobe PDF中的文本保存为标准文本格式以方便与文本编辑应用程序交换内容。“文本（具备辅助工具）”无选项设置，“纯文本”的设置对话框与图1-4-24相同。提示：导出的文本文件，由于某些编码信息可能在转换过程中已丢失，因此并不等同于创作应用程序中的源文件。

1.4.15 单位和参考线

在该首选项中可指定页面和标尺所使用的计量单位，指定网络线条之间的间隔大小，指定网格的起点，指定每个网格方块中的子网格数量，以及指定网格线条和参考线的颜色。提示：可以通过在文档窗口的标尺上右键单击，从弹出的上下文菜单临时切换计量单位。

1.4.16 动作向导

该首选项用来指定在执行动作序列时是否显示“运行动作确认”对话框，指定是否保存警告和错误信息到日志文件，指定日志文件的保存位置，以及指定如何处理受口令保护的文件。

1.4.17 多媒体（旧版）

该首选项用来从当前已安装的媒体播放器中指定默认的播放器，指定在符合条件时是否显示字幕、播放配音、显示附加的字幕和显示音频说明，指定当多语言可用时的媒体首选语言。

1.4.18 多媒体信任（旧版）

该首选项用来指定是否允许播放媒体剪辑，并为其选择合适的许可：“总是”选项用于启用播放器而没有任何提示，“从不”选项用于禁用播放器，“提示”选项用于询问用户是否可以使用播放器。如果选择“提示”选项并允许播放器在特定文档中播放媒体，则该文档被添加到可信任文档列表。选择“清除您的可信任文档列表”选项可删除当前可信任的文档和作者列表。

指定是否设置浮动窗口的标题文本，是否允许在浮动窗口或全屏窗口中回放媒体。

1.4.19 辅助工具

该首选项用来指定显示PDF文档的屏幕颜色，有使用Windows操作系统指定的外观颜色方案、Acrobat内置的颜色方案或自定义的文档文本和页面背景颜色3种方式。修改后的颜色不会被保存到文档，也不影响文档打印。“仅更改黑色文本或线状图的颜色”选项用于指定只替换显示黑色文本或线状图的颜色，非黑色的文本以原始颜色显示。“更改线状图和文本的颜色”选项用于替换显示所有文本或线状图的颜色。“忽略页面显示”部分用于指定默认显示的页面布局样式和缩放比例。“跳位顺序”选项用于改进文档中没有指定标签顺序的表单域和链接的导览，以提高未指定跳位顺序文档的兼容性。“总是显示键盘选择光标”选项用于指定是否在文档中总是使用键盘选择光标（就是用户不必选择“选择”工具，指针自动保持在选择模式下）。“总是使用系统选择颜色”选项用于指定是否以系统指定的颜色覆盖掉默认选择颜色（蓝色）。“在文件模式下显示包”选项选中后，在PDF包以文件模式打开时，PDF包的组件文件和文件详细信息将显示在列表中，为行动不便、失明或视力不佳的残障人士提供更好的阅读体验。

1.4.20 内容编辑

在该首选项中，可以指定编辑图像、页面或矢量图所使用的应用程序，以及指定屏幕阅读器阅读对象（或其替代文本）时的顺序。“启用人工粗体/斜体字体样式”选项用来指定在编辑文本时，是否将文本设置为粗体或斜体。

1.4.21 朗读

1.4.22 拼写检查

该首选项用来指定是否在表单域或注释中添加文本时进行拼写检查，指定标记无法识别的单词的下划线的颜色，以及指定拼写检查时使用的语言字典。

1.4.23 色彩管理

该首选项用来指定预定义或自定义的颜色设置，以保证工作流程产生一致的颜色。当PDF未被色彩管理时，Acrobat使用预定义的色彩管理设置文件中的信息来显示或打印文档；否则，使用嵌入在PDF文件中的色彩管理信息。“工作空间”部分用来指定某种用于定义和编辑Adobe应用程序中的颜色的中间色彩空间。“转换选项”部分用来指定将一个色彩空间的色域映射到另一个色彩空间的色域所使用的色彩管理模块（CMM）。“使用黑场补偿”选项用于指定在不同的色彩空间之间转换颜色时是否调整黑场的差别，以确保源空间的全动态范围通过模拟输出设备的完整动态范围得以保留。

1.4.24 身份信息

指定用于注释、审阅和数字签名的用户身份证信息，如姓名、职务、机构名称和电子邮件等。

1.4.25 审阅

1.4.26 搜索

1.4.27 信任管理器

该首选项用来指定是否允许启动外部应用程序来打开非PDF附件文件，是否允许从网页浏览器外部的PDF文件访问互联网，是否允许Acrobat从Adobe服务器自动下载信任设置。

单击“更改设置”按钮打开“管理因特网访问”对话框指定从PDF访问因特网的默认方式。选择“允许PDF文件访问所有网站”选项允许访问所有的URL；选择“自定义设置”选项来自定义允许或限制访问的URL；选择“禁止PDF文件访问所有网站”选项阻止访问PDF中的所有URL。

要指定允许和禁止的网站列表，需在文本框内输入URL，然后单击“允许”或“禁止”按钮。指定后的网站显示在“网站”列表中，选中后再单击“删除”按钮可将网站从列表中移除。对于没有列入“网站”列表的网站，可以指定“总是询问”、“允许访问”或“禁止访问”作为Acrobat访问的默认方式。

1.4.28 因特网

该首选项中可设置网络浏览器和因特网连接选项。选择“默认为在阅读模式下显示”选项可指定以“阅读模式”在浏览器中打开PDF文件。选择“允许快速Web查看”选项允许分页下载PDF文档。选择“允许在后台智能下载”选项允许后台持续下载PDF页面。

还可设置应用于网页查看，同时也影响多媒体浏览的因特网接入速度。

1.4.29 转换为PDF

1．3D文件

转换3D文件。多种主流CAD应用程序创建的3D文件均可转换为具有3D内容和丰富交互功能的PDF格式文档，并在PDF文档中包含3D设计的精确几何信息和产品制造信息，商业伙伴和客户无须购买CAD应用程序，只需使用Adobe Reader XI即可方便地查看、审阅和分享作品。3D文件中无可编辑的设置。

2．Autodesk AutoCAD

Acrobat可直接打开AutoDesk的AutoCAD文件，并且AutoCAD文件中的不同图层数据也可以保留和打开。AutoCAD也支持安装Acrobat时集成到菜单中的PDFMaker宏命令。

单击“编辑设置”按钮可打开“Autodesk AutoCAD文档的Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-25）来指定转换设置。图1-4-25

Adobe PDF标准：用来指定文件按PDF/A-1b：2005或PDF/E-1规范标准转换，也可不指定任何标准。

Adobe PDF安全性：用来指定是否添加安全性到PDF。“重新确认每个PDF文件的安全性”选项用于指定在每次创建PDF时，单击“编辑”按钮打开“Adobe PDF－安全性”对话框指定安全性设置。“使用最近一次的安全性设置”选项用于指定使用与上一次创建PDF相同的安全性设置。

添加书签到Adobe PDF：在PDF中保留AutoCAD文档中的书签。

添加链接到Adobe PDF：在PDF中保留AutoCAD文档中的链接。

当在Acrobat中查看时打开图层窗格：在Acrobat中打开PDF时，打开图层窗格来显示图层结构。

嵌入比例信息：在PDF中保留绘图比例信息以供Acrobat测量工具使用。

布局选项：指定是否将“最后一个活动布局”、“所有布局”或“选定布局”包含到PDF中。

图层选项：指定是否“拼合图层”，或者将“所有图层”或“选定的图层”保留到PDF中。

配置首选项：单击该按钮可打开对话框来指定AutoCAD绘图的SHX字体文件、打印配置文件和打印样式表的资源目录，供PDFMaker转换时使用。如果未指定“SHX字体文件搜索路径”，则AutoCAD文档中的所有字体在转换后将被替换成Adobe的MyriadCAD字体。

3．BMP

1bit、4bit、8bit和24bit色深（Color Depths）的位图文件格式，包括位图颜色模式可以保存的任何兼容格式都可在Acrobat中作为PDF打开。

单击“编辑设置”按钮打开“Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-26），可为单色、灰度和彩色图像分别指定压缩模式。图1-4-26“扫描优化和OCR”选项用来为扫描的BMP文件创建PDF指定专门的优化、过滤和OCR设置，单击“设置”按钮打开“优化扫描的PDF”对话框进行设置，具体的操作在后面的章节中会加以介绍。

4．Compuserve GIF

CompuServe's Graphic Interchange Format（GIF）是一种常用的网络图形格式，GIF89a后续的版本支持交错功能。不管是CompuServe GIF87格式还是GIF89a格式，Acrobat均能导入为PDF。Compuserve GIF中没有可编辑的设置。

5．EMF

EMF（Enhanced Metafile）是WMF（Windows Metafile）格式的32位版本，也属于矢量图形格式，是一种与设备无关的格式，只支持16位数据，以RGB格式保存图像数据，不支持CMYK格式。EMF中无可编辑的设置。

6．HTML

HyperText Markup Language文件是用于网络页面的文档。Acrobat可以打开任意HTML文件并将它们的链接文件转换为PDF。在Acrobat中单击已转换文件中的HTML链接可附加链接文件到打开的PDF文档。HTML中没有可编辑的设置。

7．JPEG

Joint Photographic Expert Group（JPEG）图像使用的是一种有损压缩，在使用高压缩级别时会引起图像质量急剧下降。该格式的文件本身已被压缩，PDF中的转换选项不会对其再压缩。

单击“编辑设置”按钮打开“Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-27）来指定转换RGB、CMYK和灰度图像时，如果嵌入的颜色配置文件与工作空间配置文件不匹配，应用程序如何使用色彩管理方案处理颜色数据。“保留嵌入的配置文件”选项用来表示总是保留嵌入的颜色配置文件，以保证色彩的一致；“关”选项用于忽略嵌入的颜色配置文件，但同时也不指定工作空间配置文件；“当打开时提问”选项用于当打开用不同于当前工作空间的配置文件标记的文档时，总是显示提示信息供用户选择。图1-4-27

8．JPEG2000

JPEG2000是升级于JPEG的较新压缩模式，支持无损压缩。无损压缩可保证PDF的高端应用（如印刷文档）有必需的品质。JPEG2000无可编辑的设置。

9．Microsoft Office Excel

转换Microsoft Office Excel文件。也可使用安装Acrobat时在Excel程序的菜单选项中装上的PDFMaker宏命令转换PDF。

单击“编辑设置”按钮打开“所支持的文档的Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-28）来指定转换Excel文件所使用的设置。“Adobe PDF设置”选项用来指定所使用的转换设置。单击“编辑”按钮可自定义转换设置。“Adobe PDF安全性”选项用来指定所使用的安全性设置。“添加书签到Adobe PDF文件”选项用来将Excel工作簿名称转换为Adobe PDF文件中的书签。“添加链接到Adobe PDF文件”选项用来在转换文件时保留所有链接。“启用辅助工具和重排”选项用来在Adobe PDF文件中嵌入标签。“转换整个Excel工作簿”选项用来指定转换整个Excel工作簿，而不是只转换当前工作表。图1-4-28

10．Microsoft Office PowerPoint

转换Microsoft Office PowerPoint文件。也可使用安装Acrobat时在PowerPoint程序的菜单选项中装上的PDFMaker宏命令转换PDF。

单击“编辑设置”按钮打开“所支持的文档的Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-28，但无“转换整个Excel工作簿”选项）来指定转换PowerPoint文件所使用的设置。

11．Microsoft Office Visio

转换Microsoft Office Visio文件。也可使用安装Acrobat时在Visio程序的菜单选项中装上的PDFMaker宏命令转换PDF。

单击“编辑设置”按钮打开“所支持的文档的Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-28，但无“启用辅助工具和重排”和“转换整个Excel工作簿”选项）来指定转换Visio文件所使用的设置。Microsoft Visio文件中包含的图层在转换成PDF后可完整保留。

12．Microsoft Office Word

转换Microsoft Office Word文件。也可使用安装Acrobat时在Word程序的菜单选项中装上的PDFMaker宏命令转换PDF。

单击“编辑设置”按钮打开“所支持的文档的Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-28，但无“转换整个Excel工作簿”选项）来指定转换Word文件所使用的设置。

13．PCX

PCX文件是PC机上画笔程序使用的以PCX为扩展名的一种文件格式，现在已很少使用。Adobe Photoshop可导出该格式，Acrobat可直接导入该文件。

单击“编辑设置”按钮打开“Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-26）来指定转换PCX文件所使用的压缩设置。

14．PNG

Portable Network Graphics（PNG）是一种能够不压缩保存 24位颜色的格式，该格式主要用于网络设计，版本较旧的网络浏览器需要安装插件方可浏览该格式的图像。由于PNG图像在图像编辑程序中保存时没有压缩，因此Acrobat在转换时可以应用图像压缩。

单击“编辑设置”按钮打开“Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-29）来指定转换PNG文件所使用的压缩设置，以及RGB和灰度的色彩管理模式。图1-4-29

15．PostScript/EPS

PostScript和EPS文件以前只能使用Acrobat Distiller来转换，从Acrobat 6开始可直接打开并在后台转换为PDF。

单击“编辑设置”按钮打开“Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-30）来指定转换PostScript和EPS文件所使用的转换设置,以及是否应用安全性。图1-4-30

16．TIFF

Tagged Image File Format（TIFF）是一种在印刷行业颇受欢迎的与平台无关的文件格式。TIFF文件可来自图像编辑器或扫描仪，可通过Acrobat转换为PDF。

单击“编辑设置”按钮打开“Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-31）来指定转换TIFF文件所使用的转换设置。

17．XPS

XML Paper Specifi cation（XPS）是微软推出的一种可直接打印的通用电子文档格式。

单击“编辑设置”按钮打开“Adobe PDF设置”对话框（见图1-4-32）来指定转换XPS文件所使用的转换设置。

18．多媒体

用户可将Flash动画（.swf）或Flash影片（.fl v）直接放入PDF，还可将wmv、mov等多媒体文件，在通过Acrobat XI转为PDF时自动转换为Flash格式嵌入。“多媒体”中无可编辑的设置。图1-4-31图1-4-32

19．文本

从文字处理器、文本编辑器或者其他程序中保存的“无格式文本”（Plain Text）均可在Acrobat中打开。“文本”中无可编辑的设置。

1.4.30 语言

1.4.31 追踪器

首选项中“共享审阅和表单数据收集（基于服务器）”部分的选项用来指定在启用共享审阅和表单数据收集后，检查或暂停检查新注释和表单数据的间隔时间，以及删除自定义服务器的配置文件。移动滑块至最右边直到不再显示数值，可停止自动检查或从不暂停检查。“在系统任务栏中显示通知图标”和“在Acrobat中显示通知”选项用来指定“追踪器”通知出现的位置。“在追踪器中启用RSS新闻频道”选项用来指定是否在“追踪器”的左侧显示RSS目录，以方便在“追踪器”内订阅RSS新闻频道。

1.4.32 签名

该首选项用来创建和管理签名、数字身份证、可信任身份证，设置验证首选项，配置时间戳，以及设置外观等。

1.5 文档属性

在浏览PDF文档时，可通过选择“文件＞属性”命令打开“文档属性”对话框来查看当前PDF文档的相关信息，例如标题、使用的字体和安全性设置等。文档信息的一部分是由创建文档的用户设置并自动产生，在文档没有使用安全性设置禁止文档更改的情况下，用户可以修改或添加这些信息。

1.5.1 说明

显示当前PDF文档的基本信息。标题、作者、主题和关键字可在应用程序（例如Microsoft Word或Adobe InDesign）中设置，也可由创建PDF文档的用户设置。“说明”区域的信息可以在Acrobat中被搜索。许多搜索引擎在其搜索结果列表中使用标题来说明文档，但标题不必与其文件名相同，没有标题的PDF，在搜索结果列表中将使用文件名代替。“高级”区域显示的信息自动生成并且无法修改，包括PDF制作程序、PDF版本、当前PDF的保存位置、页面大小（包含多个页面尺寸的PDF或PDF包只显示首页的大小）、页数、文档是否加标签以及是否启用“快速Web查看”。

单击“其他元数据”按钮可查看、修改和保存文档的其他元数据。

1.5.2 安全性

查看当前文档的安全设置和文档许可权限，如图1-5-1所示。从“安全性方法”下拉列表中选择口令、证书或Adobe LiveCycle Right Management选项应用到当前PDF，或选择“无安全性设置”取消文档中的安全性设置，也可单击“更改设置”按钮修改原有的安全性设置。

单击“显示详细信息”按钮可以查看比“文档限制小结”区域更为详细的文档安全性信息。图1-5-1

1.5.3 字体

显示在源文档中使用的字体和字体类型，以及PDF文档中用于显示源字体所使用的实际字体、实际字体类型、编码和字体嵌入方式，如图1-5-2所示。图1-5-2

通过查看字体，可以决定是否需要在系统上安装欠缺的源字体，或要求文档创建者重新创建嵌入了源字体的文档，以避免使用替代字体而引起外观改变。

1.5.4 初始视图

指定PDF打开时如何控制显示方式。选项包括初始窗口大小、打开的页面和放大率以及是否显示书签、缩略图、工具栏和菜单栏（见图1-5-3）。更改后的设置在下次打开文档时启用。

决定文档外观的“布局和放大率”区域中，“导览标签”选项用来指定在导览窗格中要显示的面板。“页面布局”选项用来指定如何排列文档页面。“放大率”选项用来设置文档在打开时显示的缩放级别。“打开到页面”选项用来指定文档打开时显示的页面。“页面布局”和“放大率”选项设置为“默认”时将使用“页面显示”首选项中的独立用户设置。“窗口选项”区域的选项用来指定当用户打开文档时窗口在屏幕区域中的调整方式。“调整窗口大小适合初始页面”选项用于根据在“文档选项”下选定的选项调整文档窗口至适合打开的页面。“在屏幕上居中窗口”选项用于将窗口缩放至屏幕区域的中心。“以全屏模式打开”选项用于最大化文档窗口并显示没有菜单栏、工具栏或窗口控件的文档。“显示”选项用于指定在窗口的标题栏中，是显示文件名，还是显示“文档属性”对话框“说明”面板中的文档标题。图1-5-3“用户界面选项”区域的选项用来指定是否隐藏菜单栏、工具栏和窗口控件界面。菜单栏和工具栏被隐藏后，将不能使用菜单命令和选择工具，但仍可使用键盘快捷方式。

1.5.5 自定义

添加自定义的文档属性到当前文档。

自定义的元数据名称必须是唯一的，且不得与标准属性名称同名。

在列表中选择自定义的元数据后单击“删除”按钮可将其删除。

1.5.6 高级

指定PDF设置、打印对话框预设和文档的阅读选项，如图1-5-4所示。

在“PDF设置”区域中，“基本URL”选项用来设置文档中网页链接的默认地址，当在PDF文档中设置或修改同一连接到其他网站的网络链接时，只需简单地编辑该URL即可；“搜索索引”选项用来将索引编录文件（.pdx）和PDF关联，以提高搜索速度；“浏览”按钮用来查找当前PDF对应的索引文件；“清除”按钮用来删除索引文件，以断开索引文件与PDF的关联；“陷印”选项用来指明本文件是否应用陷印，印前软件会根据该信息来决定在打印时是否应用陷印。图1-5-4

在“打印对话框预设”区域中，“页面缩放率”中的“默认”选项用于表示使用Acrobat应用程序的默认设置，即“缩小到可打印区域”；“无”选项用于不指定页面缩放方式，以防止自动缩放页面来适合可打印区。“双工模式”用于支持双面打印的打印机指定打印模式。“单面”选项指打印在纸张的一面。“双面翻转长边”选项指双面打印，纸张以长边缘为轴翻转。“双面翻转短边”选项指双面打印，纸张以短边缘为轴翻转。“按页面大小选择纸张来源”用于根据PDF页面大小而非页面设置选项来决定出纸盒。这在将包含多种页面大小的PDF打印到包含不同大小纸盒的打印机时非常有用。“打印页面范围”用来预设“打印”对话框的“打印范围”选项里的“页面”范围。“份数”用来预设“打印”对话框里的“份数”框数值。可以选择打印2～5份，或者选择“默认”来使用Acrobat应用程序“打印”对话框里的默认值。

在“阅读选项”区域中，可设置匹配文档中文本阅读方向的装订方式，指定屏幕阅读器使用的语言。

1.6 相关基础知识

在Acrobat中还涉及一些相关的文档基础概念和其他文件格式的基础知识，下面对常见的一些知识点加以说明。

1.6.1 XML

XML是 eXtensible Markup Language（可扩展标记语言）的缩写，是由标准通用标记语言（SGML）简化修改而来，解决了同样基于SGL的HTML局限性，但不是HTML的替代品。XML是一种允许自定义标记的标记语言。Acrobat PDF文档符合XML规范，可以存储为XML文件。

1.6.2 JDF

JDF是 Job Definition Format（作业定义格式）的缩写，JDF不是一个产品，而是一基于XML的数据交换格式，具有XML格式的优点——可扩展性，是CIP4标准的核心内容之一，是一种超越CIP3的印刷生产格式（PPF）和Adobe的便携式作业标签格式（PJTF）的行业标准文档格式。Acrobat支持JDF，可以在使用Distiller时创建JDF文件。

1.6.3 DCS

DCS为英文Desktop Color Seperation（桌面彩色分色）的缩写，是Quark公司为解决印前处理中大量的图像影响速度的问题而提出的基于PostScript语言的文件格式。DCS支持剪贴路径。

DCS 1.0格式包含5个PostScript文件组成的文件组。其中，4个是以EPS格式存储的高分辨率的C、M、Y、K 4色分色版文件，另外一个是载有各分色文件的地址及有关图像参数的头文件，头文件包含一个低分辨率的灰度或彩色的预视图，头文件可以脱离其他4个文件独立使用。在组版过程中将体积很小的头文件作为定位文件使用，而将真正的分色文件保留在组版文件外，在输出的时候再由分色文件替代头文件。

DCS 2.0由一个文件组成，虽然从表面上看是一个文件，但仍然包含预视图，并可分解出独立的头文件。另外，DCS 2.0格式支持多个专色通道的CMYK文件，还支持多通道文件及带一个Alpha通道的CMYK文件，就是说它对分色版数目没有限制，即支持超过4色的分色技术。

1.6.4 黑版生成（Black Generation）

将彩色RGB图像转换成用原色油墨（青色、洋红色、黄色）的原色图像印刷时，在色调变化区域和阴暗区域会因缺乏对比度而出现细节模糊不清的现象，为了更好地在阴影和对比度发生变化的区域描述细节，分色时加入了黑色来增强外观轮廓效果。加入黑色成分的计算过程就叫做黑版生成，它的处理方法有UCR（Under Color Removal,底色去除）和GCR（Gray Component Replacemen，灰色成分替代，又称非彩色结构）两种。

1.6.5 UCR：Under Color Removal（底色去除）

该方法是将图像颜色中由大致等量的CMY 3色组合成的中性灰部分含有的CMY颜色成分用黑色来替代，保留图像中彩色部分的彩色成分不变（见图1-6-1）。也就是说暗调部分的CMY颜色成分大部分由黑墨来替代，而其余部分则保留原有的CMY颜色成分。它使阴暗区的总油墨覆盖量降低，同时又增强了细节。UCR的主要缺点是暗调显得较为单调且缺乏对比度，这就是以中性灰为主的暗调图像无法获得最佳效果的原因。图1-6-1

1.6.6 GCR：Gray Component Replacemen（灰色成分替代）

在CMY颜色中，往往是某两种起主导作用的颜色决定了色调的性质，而被称为灰色成分的第3种颜色，仅起到增加黑色的作用。GCR分色就是用适当的黑色安全地替换掉彩色成分中所有由CMY组成的灰色成分，图像中无论彩色或中性灰色，只要含有符合灰平衡比例关系的所有CMY颜色成分都由黑色来替代。该方法可以有效地降低油墨总量，并有利于减少色偏现象的发生。

1.6.7 UCA：Under Color Addition（底色增益）

对于以暗色调为主的图像（如夜景），它们的中间调接近于阴影区域，但中间调色彩又非常丰富生动。如果采用GCR分色，暗调区域将缺乏细节，并且显得比较单调。

UCA分色与GCR的处理方式相反，它是在较暗的颜色中用CMY 3色替代部分黑，通过增加暗调区域的彩色油墨量，来保持暗调区颜色的饱和度，以减少中间调细节的丢失。UCA只在较暗的颜色区中发生作用，且3色的加入幅度可以自定义，指定的UCA值越高，CMY的替代程度就越高。注意：增加3色值必定会增加油墨总量，要根据不同的印刷方法和不同的纸张来设定油墨总量限制。

除非图像包含丰富的中间调和暗调，否则在大多数情况下，进行GCR分色时不同时使用UCA底色增益。

1.6.8 GCR与UCR的区别

GCR和UCR均是用黑色替代彩色，但两者却有本质上的区别。

• UCR用黑色代替的彩色仅限于暗调中性区域的彩色（底色）；GCR则将对彩色的替代扩展到含有CMY中性灰成分的整个彩色区域。

• 由于UCR改变了原图色彩的结构成分，因此其黑色替代量一般控制在30％～40％，而GCR则可以在0％～100％的范围内波动。

• UCR的黑色主要用于增强图像的密度反差；GCR中的黑色不仅要承担图像阶调的重现，还参与复合颜色的色彩再现。

1.6.9 OCR

OCR是英文Optical Character Recognition的缩写，意为光学字符识别，即利用图形识别技术将图像文件转换成可编辑修改的文本格式。

1.6.10 JPEG2000

JPEG2000全名为Joint Photographic Experts Group 2000，是国际标准化组织（ISO）JPEG委员会在2000年发布的新一代静态影像压缩标准。

与传统 JPEG相比，JPEG 2000作了大幅改进，其中最重要的是用离散小波变换（DWT）替代了 JPEG标准中的以离散余弦变换（Discrete Cosine Transform）为主的区块编码方式。在文件大小相同的情况下，JPEG 2000压缩的图像比 JPEG质量更高，精度损失更小，其压缩率比 JPEG高约 30％，而且 JPEG2000同时支持有损和无损压缩。JPEG2000一个极其重要的特征在于它能实现渐进传输，也就是先传输图像的轮廓，然后逐步传输数据，不断提高图像质量，让图像由朦胧到清晰显示，而JPEG是由上到下慢慢显示，两者的模拟比较见图1-6-2。JPEG2000还支持指定影像上任意区域的压缩质量，从而可以对图像上的不同区域实现不同的压缩比，也可以选择指定的部分先解压缩，这样就可以很方便地突出图像重点。图1-6-2

1.6.11 页面框和标记

在Acrobat中会涉及关于页面大小定义的各种页面框和标记的概念。

媒体框（或页面大小）：包含所有页面对象，其中包括页面上显示的以及出血或扩展到页面外的文本和图像。在创建PDF文件时，Acrobat会放弃媒体框以外的对象。媒体框示例见图1-6-3中的A。图1-6-3

出血框：描述裁切框周围的扩展区域，见图1-6-3中的D。该区域所有的页面内容均将被剪切，可用来有效地防止裁切成品时因误差而可能造成的白边。在出血区域的四角放置的用来指明PDF出血框边界的标记叫做“出血标记”，见图1-6-3中的H。

裁切框：描述文档在印刷和裁切后的最终裁切大小，见图1-6-3中的E。在裁剪区域的每个角放置的用来表示PDF裁切框边界的标记叫“裁切标记”，见图1-6-3中的C。

作品框：描述当PDF内容放置在应用程序中时放置的页面区域，见图1-6-3中的G。

套位标记（对齐标记）：放置在裁剪区域外用于协助印刷过程中对齐彩色印件中不同分色的标记，见图1-6-3中的F。

颜色条：指为每个单独色版添加的灰度条，见图1-6-3中的B。印刷过程中，会使用这些标记来控制色彩还原和调整油墨浓度。

页面信息：指放置在页面裁剪区域外的相关信息，见图1-6-3中的I。页面信息包含文件名称、页码、当前日期和时间以及色版名称。

1.6.12 元数据

元数据（Metadata），“Meta”是一个前缀，在多数信息技术词汇中表示“基本定义或描述”，因此元数据是数据的定义或描述。通过Adobe支持的可扩展元数据平台（XMP），元数据信息被嵌入到PDF文件的所有版本中，这些信息包括可以被搜索引擎索引的关键字、作者、版权、文件描述、状态、文件类型和图像类型等内容。

Acrobat允许保存、修改、导入或导出文档元数据的XML代码，方便在不同文档之间实现共享。

1.6.13 布尔操作符（Boolean Operator）

布尔操作符是一种求值结果要么为true，要么为false的操作符。经常使用的布尔操作符有以下几种。

AND：表示逻辑“与”的概念，也可以用“&”表示。结果需要满足用户给出的所有关键词才被列出，关键词不分先后顺序。

NOT：表示逻辑“非”的概念，也可以用“!”表示。查询结果包含NOT之前的关键词，但排除NOT之后的关键词。例如，输入“NOT Illustrator”，表示不包含“Illustraotr”。或者输入“Acrobat NOT Illustraotr”，表示包含“Acrobat”但不包含“Illustraotr”。

OR：表示逻辑“或”的概念，也可以用“|”表示。结果只要满足任一用户给出的关键词即可。只使用“OR”布尔操作符与选择“匹配任意单词”选项产生的结果相同。例如，输入“email OR e-mail”来查找所有包含任一拼写示例的文档。

^（异或）：搜索指定的任一键词，但不是同时包含两者。例如，输入“cat ^ dog”表示包含“cat”或“dog”，但不同时包含“cat”和“dog”。（）：指定关键词的操作顺序。例如，输入“white AND（while OR what）”表示包含“white”和“while”，或者“white”和“what”的所有文档。

1.6.14 叠印（Overprint）

简单来说，叠印就是一个前景色直接印在一个背景色上。如果100％黑的前景色印于一彩色背景上（见图1-6-4），在正常RIP时，黑色所在位置的其他背景色将会被镂空处理（见图1-6-5）。一旦套印不准，在彩色背景与黑色前景之间将会出现一个白色或浅色的边空（见图1-6-6）。选择“保留叠印设置”选项，在RIP时就不会将背景色进行镂空处理，前景黑色完全印于背景色上，从而避免因印刷套印不准而影响质量。图1-6-4图1-6-5图1-6-6

1.6.15 PDF/X ISO标准简介

PDF/X文件格式是美国标准委员会（ANSI）与印刷技术标准委员会（CGATS）应报业出版与广告商的要求而发展起来的，是以PDF文件格式为基础演化而来但又比PDF文件格式更加完善的文件格式。PDF/X文件格式主要是对PDF文件的内容定义了一组必需的、被禁止的、被限制的及建议的条件，如不支持RGB图像、注解或其他一些可能影响最终分色输出或印刷质量的因素等，从而为印刷流程提供了一种标准的PDF文件格式。印前制作人员或设计师在完成文件制作并将文件保存为PDF格式时，选择PDF/X兼容就可得到符合印刷标准的PDF文件。PDF/X包含一系列不同的标准，有PDF/X-1a（ISO 15930-1）、PDF/X-2（ISO 15930-2）、PDF/X-3（ISO 15930-3）和PDF/X-4（ISO 15930-7）等。

PDF/X-1a：2001（ISO 15930-1）：基于PDF 1.3版本，限定了图像所采用的色彩模式只能为CYMK模式、灰度模式和专色模式；同时还要求所有的字体必须嵌入；陷印的设定只能设为开启或者是关闭，明确禁止使用透明层。不包含音频、视频信息，使用高分辨率设置拼合透明度。PDF/X-1a与PDF/X-1的差别是PDF/X-1a不含OPI功能。

PDF/X-2（ISO 15930-2）：未正式发布。

PDF/X-3：2002（ISO 15930-3）：基于PDF 1.3版本，允许使用CMYK、专色、CalRGB和CIELAB色彩模式，增加了色彩管理功能。

PDF/X-1a：2003（ISO 15930-4）：PDF/X-1a：2001的修订版本，升级PDF版本为1.4。

PDF/X-2：2003（ISO 15930-5）：功能与PDF/X-3相似，基于PDF 1.4版本。不允许在文档中嵌入字体，并且忽略高分辨率图像，但是允许使用OPI数据。

PDF/X-3：2003（ISO 15930-6）：PDF/X-3a：2002的修订版本，升级PDF版本为1.4。

PDF/X-4：2008（ISO 15930-7）：基于PDF 1.6版本进行印刷数据的交换，支持色彩管理、CMYK、灰色、RGB或专色的数据，以及PDF格式的透明度和可选内容。如果ICC配置文件由外部提供和确定，则称之为PDF/X-4p。

2 浏览和导航

学习要点：•掌握PDF文档页面的视图方式•掌握快速页面切换和快速文档切换的方法•掌握“页面缩略图”调板的使用方法•掌握使用文章导览PDF文档的方法•掌握带图层的PDF文档的导览方法•掌握比较两个PDF文档的方法•掌握PDF文档中的文本查找方法•掌握视图辅助工具的使用方法

2.1 打开PDF文件

安装Acrobat之后，在操作系统中双击PDF文件（如Windows资源管理器中的PDF文件、E-mail应用程序中的PDF附件），则自动启动Acrobat来打开PDF文件。或者将PDF文件拖曳到Acrobat应用程序图标或Acrobat应用程序的快捷方式上，同样会启动Acrobat来打开PDF文件。

单击Web页面中的PDF文件链接，或者在浏览器中选择“打开”命令并指定PDF文件，或者将PDF文件拖曳到浏览器窗口中，均可在浏览器中打开该PDF文件。此时可以使用Acrobat工具栏执行打印、查找、作为附件发送邮件和选择复制页面对象等操作。

在Acrobat中，选择“文件＞打开”命令，或者单击“文件工具”栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在对话框中选择一个或多个PDF文件后单击“打开”按钮即可。也可以直接将PDF文件拖曳到Acrobat应用程序窗口来打开PDF文件。

2.2 调整文档视图

Acrobat针对用户的不同需求，提供了多种页面视图缩放工具和命令。

2.2.1 缩放文档视图

通过“选择和缩放”工具栏上的缩放工具（见图2-2-1）可以方便地调整文档视图的大小。图2-2-1“选框缩放”工具（）：按住鼠标左键在页面上拖曳可以进行局部放大，按住Ctrl键再在页面中拖曳可以缩小页面视图，单击页面可放大页面视图，按住Ctrl键再单击可缩小页面视图。按住Shift键可将“选框缩放”工具临时切换到“动态缩放”工具。“动态缩放”工具（）：一种放大与缩小两种功能合为一体的工具。按住鼠标左键向上滚动或向下滚动可实现视图的动态缩放。使用带有滑轮的三键鼠标时，滑轮向前滚动时放大视图，向后滚动时缩小视图。“放大镜”工具（）：该工具不直接改变页面视图的大小，而是将页面上选定的范围显示在放大镜窗口（见图2-2-2），这在查看文档中某些区域的细节时十分有用。窗口左下角显示的是当前的放大比例，用户可以直接输入某个指定值、单击放大（）或缩小（）按钮，或者拖曳滑块来调整缩放比例。“线条颜色”选项用来指定区域框的显示颜色。拖动窗格四周边线或四角可改变“放大镜”工具窗口的大小。“平移和缩放窗口”工具（）：在通过拖曳窗格的四周边线或四角指定大小的窗口中，页面以整页的形式显示，红框表示了当前页面视图中显示的范围（见图2-2-3）。鼠标进入红框范围后显示手形状态（），按住鼠标移动红框可以查看页面的其他部位。鼠标移动到红框四角的控制柄上时，光标呈双箭头形状（），拖动即可改变红框的大小，也就是改变页面视图区域的大小。红框变大，意味着页面视图的可见区域变大，等于执行了缩小的动作；红框变小，意味着页面视图的可见区域变小，等于执行了放大的动作。利用窗口下部的页面导航按钮，可以转到文档的其他页面进行查看。“线条颜色”选项用来指定框线的颜色。图2-2-2图2-2-3

单击“选择和缩放”工具栏上的“放大”按钮（）或“缩小”按钮（），文档页面视图将逐级放大或缩小，等同用“选框缩放”工具在页面上单击或按住Ctrl键再单击。

在“选择和缩放”工具栏或选择“视图＞缩放＞缩放到”命令打开的“缩放到”对话框（见图2-2-4），单击缩放比率右侧的三角，并从中选择一个预设的缩放比例来放大或缩小文档页面视图；或者直接在缩放比率框中输入设想的数值，也可在“平移和缩放”窗口的缩放比率框中输入缩放值。

页面缩略图中也提供了改变文档页面缩放率的功能，页面缩略图中的黑色页面视图框表示正在显示的页面区域（见图2-2-5），类似于“平移和缩放窗口”工具。将鼠标指针移动到黑色页面视图框的右下角，当指针变为双向箭头时拖动框角即可调整页面视图的缩放率；将鼠标移动到黑框的4条边线上，鼠标指针变为手形时可以移动黑框来改变显示范围。图2-2-4图2-2-5

调整页面大小

Acrobat支持调整整页大小以适合视图窗口。（1）选择“视图＞缩放＞实际大小”命令，或单击“选择和缩放”工具栏上的“实际大小”按钮（），或单击“选择和缩放”工具栏上缩放比率右侧的三角并从中选择“实际大小”命令，文档页面以实际大小显示页面，通常是100％比例时的视觉效果。（2）选择“视图＞缩放＞缩放到页面级别”命令，或单击“选择和缩放”工具栏上的“缩放到页面级别”按钮（），或单击“选择和缩放”工具栏上缩放比率右侧的三角并从中选择“缩放到页面级别”命令，文档页面在文档窗格中整页显示。（3）选择“视图＞缩放＞适合宽度”命令，或单击“选择和缩放”工具栏上的“适合宽度”按钮（），或单击“选择和缩放”工具栏上缩放比率右侧的三角并从中选择“适合宽度”命令，文档页面的宽度与文档窗格的宽度相适应。（4）选择“视图＞缩放＞适合高度”命令，或单击“选择和缩放”工具栏上缩放比率右侧的三角并从中选择“适合高度”命令，文档页面与文档窗格等高显示。（5）选择“视图＞缩放＞适合可见”命令，或单击“选择和缩放”工具栏上缩放比率右侧的三角并从中选择“适合可见”命令，将以文档页面的文本和图形对象的宽度来匹配文档窗格宽度。在本模式下，如果每页页面对象的宽度有所不同，则文档的缩放比例也随之变化。（6）选择“视图＞缩放＞重排”命令，加标签的PDF文档的页面内容将根据窗口大小进行重排，方便用户在不同大小的显示设备上阅读文档内容而无须水平滚动页面。文档重排信息不会被保存在PDF文档中。

2.2.2 改变页面布局

在Acrobat中，可以指定页面在文档窗格中如何排列，即指定页面布局。

右键单击工具栏，从弹出的上下文菜单中选择“页面显示＞显示所有页面显示工具”命令打开“页面显示”工具栏，如图2-2-6所示。图2-2-6“适合宽度滚动”按钮（）用于将页面视图以“适合宽度”显示，翻页时连续滚动页面；“适合一个整页”按钮（）用于将页面视图以“单页视图”的单页显示，翻页时一次显示一个页面；“启用滚动”按钮（）用于将以单页宽度垂直连续显示页面，等同选择“视图＞页面显示＞启用滚动”命令，翻页时一页接着一页向下滚动；“单页视图”按钮（）用于将在文档窗格中一次显示一页，等同选择“视图＞页面显示＞单页视图”命令；“双页视图”按钮（）用于将在文档窗格中并排显示页面，一次同时显示两页，或仅显示一页封面，等同选择“视图＞页面显示＞双页视图”命令，翻页时一次显示双页；“双页滚动”按钮（）用于在文档窗格中并排显示对开页面，垂直方向显示多个页面，等同选择“视图＞页面布局＞双页滚动”命令，翻页时双页并排连续向下滚动；“线条粗细”按钮（）用于将页面视图中的线条固定以1个像素的描边宽度显示，不受缩放比例的影响，但描边在打印时以真实宽度打印，再次单击“线条粗细”按钮可关闭“线条粗细”视图。

选择“视图＞页面显示＞显示页面之间的间隙”命令，双页或连续显示时，各页面之间有显示间隔；取消选择该命令，页面之间则以点线隔开。选择“视图＞页面显示＞双页视图中显示封面”命令，在文档多于两页的“双页滚动”和“双页视图”会将第一页单独显示在文档窗格的右边，以确保正确地显示双页跨页。

2.2.3 调整页面方向

在Acrobat中可以使用旋转视图的命令改变页面视图的方向，但不是改变文档实际页面的方向，改变后的视图信息也不会被保存到PDF文档中。

单击“旋转视图”工具栏上的“顺时针旋转”按钮（）或“逆时针旋转”按钮（），或者选择“视图＞旋转视图＞顺时针”或“逆时针”命令，页面视图以90°的增量向左或向右旋转。

2.2.4 拆分文档视图

Acrobat提供了拆分显示文档视图的功能，将当前文档的窗口拆分成2个或4个窗格，用以分别查看同一文档的不同部分。

选择“窗口＞拆分”命令，或者将鼠标移至垂直滚动条顶部的拆分条上，当指针变为时（见图2-2-7），单击拆分条进行窗口拆分，或者按住鼠标将拆分条拖动到所需的位置，将文档窗格拆分成上下两部分，在各窗格中可以独立地执行滚动文档、更改缩放率或打开到不同页面的操作。用鼠标左键按住两个窗格之间的分隔条上下拖动可以调整窗格的大小。单击两个窗格之间的分隔条，或者选择“窗口＞取消拆分”命令，或者再次选择“窗口＞拆分”命令可关闭拆分状态。图2-2-7

选择“窗口＞电子表格拆分”命令，文档窗口被拆分为4个窗格。更改某个窗格的放大率时其他窗格同步缩放，水平滚动某个窗格时同步滚动其上方或下方的窗格，垂直滚动某个窗格时同步滚动其左侧或右侧的窗格。这在滚动大型电子表格时特别有用，可保持列标题和行标签的可见。拖动窗格之间的分隔条可调整窗格大小。单击窗格之间的分隔条，或者选择“窗口＞取消拆分”命令，或者再次选择“窗口＞电子表格拆分”命令可关闭拆分状态。

2.2.5 使用阅读模式

选择“视图＞阅读模式”命令，或者单击工具栏右上角的“阅读模式”图标（）开启阅读模式。

浮动工具栏提供了打印、页面导航和缩放工具（见图2-2-8），帮助用户轻松实现PDF文件的浏览。图2-2-8

按键盘上的Esc键，或者单击浮动工具栏上的“显示主工具栏”按钮（），或者再次选择“视图＞阅读模式”命令，工作区将恢复到原来状态。提示：“阅读模式”是在网页浏览器中打开PDF文件时的默认视图模式。

2.2.6 使用全屏视图

全屏视图状态可以设置为只对当前文档有效，也可设为对所有的PDF文档均有效。

如果只想对当前文档有效，需选择“文件＞属性”命令，在弹出的文档属性对话框的“初始视图”标签中选择“以全屏模式打开”选项，保存并关闭该文件，重新打开该文件就可看到全屏效果。

若想将自己的设置对所有PDF 文档有效 ,则需在“编辑＞首选项”命令打开的“首选项”对话框中的“全屏”标签选项里取消“仅限于当前文档”选项，并按需对其他选项进行设置。

单击“选择和缩放”工具栏上的“全屏模式”按钮（），或者选择“视图＞全屏模式”命令进入全屏模式。按Esc键，或者按快捷键Ctrl+L退出全屏视图状态。按键盘上的Enter键、下页（Page Down）键、向下箭头（↓）或向右箭头（→）键来往后翻阅文档；按 Shift+Enter键、上页（Page Up）键、向上箭头（↑）、向左箭头（←）键来往前翻阅文档；按起始（Home）键返回至文档首页；按结束（End）键跳至文档的尾页；按住Ctrl键再按+键或³键可对文档视图进行缩放。

为了丰富文档翻阅时的视觉效果，Acrobat提供了页面过渡功能。在“工具”面板单击“文档处理”任务工具下的“页面过渡”命令打开“设置过渡”对话框（见图2-2-9）。图2-2-9“过渡”下拉列表中内置了众多过渡效果，如“拆分”、“渐隐”等。对于某些过渡效果，还可以选择过渡效果改变方向。“速度”下拉列表中的“慢速”、“中速”和“快速”选项用于设置过渡效果的改变速度。通过选择“自动翻页”选项，并选择或输入“等待”时间，可以设定自动翻页的延迟时间。“页面范围”区域用来指定应用页面过渡的页面范围。“页面面板中的选定页面”选项可配合页面面板中的页面选择设定连续或非连续的多个页面应用页面过渡效果。

2.3 切换文档视图

2.3.1 快速页面切换

在浏览包含多个页面的PDF文档时，可以选择“视图＞页面导览＞第一页”或“最后一页”命令，单击“页面导览”工具栏（见图2-3-1）中的“第一页”按钮（）或“最后一页”按钮（），连续按键盘上的向左箭头（←）或向右箭头（→）键，或者按起始（Home）键或结束（End）键，快速跳转至文档的第一页或最后一页。也可以单击“页面”面板中的首尾页缩略图，或者拖动文档窗格垂直滚动条上的滑块至滚动条的顶端或底端来返回文档第一页或最后一页。图2-3-1

选择“视图＞页面导览＞上一页”或“下一页”命令，单击“页面导览”工具栏中的“上一页”按钮（）或“下一页”按钮（），按键盘上的向左箭头（←）或向右箭头（→）键，可以便捷地实现前后页之间的切换。单击“页面缩略图”导览窗格中的页面缩略图也可轻松实现不同页面的切换。

选择“视图＞页面导览＞页面”命令，在弹出的“跳至页面”对话框中输入目标页面的页码，单击“确定”按钮即跳至预想的目标页面。也可以在“页面导览”工具栏页面显示框中输入目标页面的页码，然后按Enter键，将视图切换到相应页面。

拖动文档窗格垂直滚动条上的滑块，出现的页面状态框中显示当前位置所对应的页面缩略图和页码，当目标页面出现时松开鼠标，可直观定位到所需的页面。右键单击滑块，从弹出的上下文菜单中选择“顶部”、“底部”、“向上翻页”或“向下翻页”，可将当前视图切换至首页、最后一页、上一页或下一页。

2.3.2 前后视图切换

单击“页面导览”工具栏上的“上一视图”按钮（）或“下一视图”按钮（），或者使用“视图＞页面导览＞下一视图”或“视图＞页面导览＞上一视图”命令，或者按住Alt键后再按键盘上的向左箭头（←）或向右箭头（→）键，将顺着PDF文档的查看路径进行前后浏览。文档视图可以是同一文档的不同页面，也可以是同一页面的不同视图状态。

2.3.3 滚动文档

用户可以使用Acrobat提供的自动滚动功能，这在翻阅长文档时十分方便。

选择“视图＞页面显示＞自动滚动”命令启用自动滚动功能后，按数字键可以更改滚动速度，9表示最快，0表示最慢。也可以按向上箭头（↑）或向下箭头（↓）键更改滚动速度，当箭头方向与翻页方向一致时为加速，反之则为减速。按减号键可以变换屏幕视图的滚动方向。按Enter键、右箭头（→）键或Page Down键可直接跳至下一页。按 Shift+回车、左箭头（←）键或Page Up键可返回到上一页。按Home键返回文档首页，按End键跳至文档最后页。按Esc键或再次选择“视图＞页面显示＞自动滚动”命令可停止自动滚动。按住Ctrl键再单击+键或-键，或者使用其他缩放工具可进行文档视图缩放。

2.4 导览文章

与传统的印刷介质一样，在电子文档中同样存在分栏、跨页的版面，由于这样的版面结构存在跳转，阅读时很难在屏幕上跟随。

Acrobat提供的文章功能可以根据内容阅读顺序定义一系列的框，将内容按称之为“文章线索”的导览路径连接成连续的文本流。导览文章时，文章内容自动以最大化的视图显示在文档窗格中，方便用户翻阅跨多栏或多页的页面内容。

2.4.1 创建文章

在“工具”面板的“文档处理”任务工具中单击“添加文章框”工具，文档窗口中的鼠标指针显示为十字形（）。

按住鼠标左键，在要包含的文本周围拖曳来定义第一个文章框，随后鼠标指针变成文章指针（），继续拖曳完成所有文章框的创建。创建的每一个文章框都有一个包含文章个数和序号的标签。例如，第一个文章的第一个框被标记为1-1，第二个框被标记1-2，以此类推；相同文档中第二篇文章的文章框标记为2-1、2-2，以此类推。

按Enter键结束文章的定义——结束文章后方可调整或移动文章框，并在弹出的“文章属性”对话框中，输入文章标题、主题、作者以及描述文章的关键字，然后单击“确认”按钮保存文章属性。使用“文章”工具双击文章框，或选择文章框后右击并从上下文菜单中选择“属性”命令，或者从文章导览窗格选择文章名称后单击“选项”菜单按钮（）并选择“属性”命令（见图2-4-1），或者右键单击文章导览窗格中的文章名称并选择上下文菜单中的“属性”命令来打开“文章属性”对话框修改文章属性。提示：文章框只有在当前工具为“文章工具”时可见，其他工具时隐藏。图2-4-1

2.4.2 浏览文章

选择“视图＞显示/隐藏＞工具栏项目＞选择和缩放＞手形工具”命令，或单击“选择和缩放”工具栏上的“手形工具”按钮（），再单击导览窗格图标栏上的“文章”图标（）或选择“视图＞显示/隐藏＞导览窗格＞文章”命令打开文章导览窗格。提示：在浏览器中查看PDF时不支持“文章”功能。

双击文章导览窗格中的文章图标，或者单击文章导览窗格“选项”菜单按钮（）并选择“读文章”命令，或者右键单击文章列表中的文章名称并选择上下文菜单中的“读文章”命令（见图2-4-2），或者在当前工具为“文章工具”的状态下右键单击文章框并在弹出的上下文菜单中选择“读文章”命令，当前视图跳至该文章的起始位置。图2-4-2

文章线索打开后，每次按Enter键或单击滚动一个窗格；按住Shift键并单击文章，每次往回滚动一个窗格；按住Ctrl键并单击，跳至文章的开始位置；按住Shift+Ctrl并单击，然后按Enter键，可在文章结尾处之前退出线索。

如果选中首选项“一般”标签中的“使用手形工具阅读文章”选项，将鼠标移动到文章框内时鼠标指针显示为，表示当前位置为文章开始处。单击文章，当前视图即显示文章每一段，同时鼠标光标显示为

，再次单击则继续往下导览文章。按住Shift键时鼠标指针显示为，此时单击则将往回导览文章；按住Ctrl键时鼠标指针显示为，此时单击则将返回文章开始处。在阅读过程中如果发现鼠标指针显示为则表示已到文章结尾，单击则回到文章开始处。

2.4.3 修改文章

在“文章”导览窗格选择文章，并按键盘上的Delete键或者单击导览窗格右上角的删除按钮（），或者选择文章名称右键菜单的“删除”命令，或者选择“选项”菜单按钮（）下的“删除”命令，可将整篇文章删除。

在当前工具为“文章工具”的状态下，右键单击文章框并在弹出的上下文菜单中选择“删除”命令，在弹出的警告消息框中选择“外框”则从文章中删除当前文章，选择“文章”则会删除整篇文章，剩余的文章或文章框会自动重新编号。

在当前工具为“文章工具”的状态下，单击文章框右下角的号标签，并拖曳出一个新的文章框。新创建的文章框即被插入文章流，其后的文章框均会被重新编号。

使用“文章”工具选择文章框，拖动文章框可将其移动到新位置；拖动文章框四周边线的中间控制柄，可调整文章框的高度或宽度；拖动文章框四角的控制柄可调整文章框的大小。

在Acrobat中还可以合并两篇文章。单击前一篇文章框底部的加号标签，按住Ctrl键单击想要合并的下一个文章框（注意操作过程中鼠标光标会显示为），第二篇文章即被追加到第一篇文章的结尾，该文本流中的所有文章框被自动重新编号。

2.5 导览带图层的PDF文档

Acrobat XI支持带图层的PDF创建、查看、导览和打印。用户可以使用默认和初始状态设置来控制图层的显示，可以重命名和合并图层，更改图层属性，以及添加动作到图层，还可以锁定图层来防止其被隐藏。

选择“视图＞显示/隐藏＞导览窗格＞图层”命令，或者从导览窗格图标栏的右键菜单中选择“图层”命令，或者单击导览窗格图标栏上的“图层”按钮（）来打开“图层”导览窗格（见图2-5-1）。“眼睛”图标（）表示该图层显示，空框表示该图层隐藏，“挂锁”图标（）表示该图层锁定。单击“眼睛”图标或空框，双击图层名称，或者右击图层名称并在弹出的上下文菜单中选择“显示图层”命令来显示（或隐藏）图层。提示：除锁定的图层和嵌套组中的图层，用户可以按住Alt键将图层拖至新位置，从而对“图层”面板中的各个图层重新排序。“图层”导览窗格中的“选项”菜单按钮（）提供了多个处理图层的命令（见图2-5-2）。“列出所有页面的图层”命令用于显示文档中每个图层；“列出可见页面的图层”命令用于仅显示当前可见页面图层；“重置为初始可见性”命令用于重置图层到它们的默认状态；“全部展开”和“全部折叠”命令用于展开或折叠全部带父图层的图层嵌套组；“应用打印优先”用于表示由于优先于任何为打印图层而设置的选项，因此所有的图层均会被打印；“应用导出优先”命令用于优先于任何为导出图层数据而设置，因此所有的图层数据均会被导出；选择“应用图层优先”命令后，文档窗格中的所有图层强制可见，与“图层属性”对话框中的设置无关,同时无法再使用“眼睛”图标来更改图层可见性，除非选择“重置为初始可见性”命令恢复初始状态；“导入为图层”命令用来将图像文件或其他PDF文件中的图层导入到当前PDF中；“合并图层”命令用来合并PDF文档中的一个或多个图层，被合并的图层会从目标图层获得图层属性，合并图层操作无法撤销。“拼合图层”命令用来将文档的所有图层合并为单个图层，以简化文件的打印和减少文件大小，或方便与Acrobat 6.0之前版本的用户交换文件。拼合结果与图层的可见性有关，隐藏的图层对象将被丢弃。

单击“导入为图层”命令打开的“导入为图层”对话框（见图2-5-3），单击“来源”区域的“浏览”按钮查找要导入的PDF或图像文件（支持的图像文件格式有BMP、GIF、JPEG、JPEG2000、PCX、PNG和TIFF等）。对于多页的源文件，需要在“页码”框中指定要导入的页码。如果目标文件是多页文档，需在“预览”区域的“目标页码”框中指定目标页码。图2-5-1图2-5-2图2-5-3“导入选项”区域中的“创建新图层”选项指从源文档创建单一、独立的图层，需要指定新图层名称。创建新图层时，如果目标PDF已包含一个或多个图层组，则激活“添加到组”选项，用以指定添加新图层到哪个现有的图层组。“添加至现有图层”选项在目标文档包含图层时可用，用来将源文档的内容添加到当前文档的现有图层中。“从来源复制图层”选项在源文档包含图层时可用，用以从源文档导入所有图层。“位置”区域用来调整源文档内容在目标文档的位置、旋转角度和缩放比例。“外观”区域用来设置源文档内容的透明程度，以及指定源文档内容是浮于目标文档内容之上，还是衬于目标文档内容之下。

在“选项”菜单（见图2-5-2）中单击“合并图层”命令，在打开的“合并图层”对话框（见图2-5-4）中，从左边要被合并的图层窗格中选择一个或多个要被合并的图层，单击“添加”按钮可添加到中间面板，单击“全部添加”按钮可一次性将所有图层添加到中间面板。从中间面板选定图层再按“删除”按钮，可取消图层参与合并。在右边的图层窗格中，选择目标图层，然后单击“确定”按钮即可将中间面板中的图层合并到目标图层中。“选项”菜单（见图2-5-2）中的“图层属性”命令用来重命名或锁定图层、设置默认状态、初始可见性、打印以及导出状态，如图2-5-5所示。图2-5-4图2-5-5“方法”中的“查看”选项允许图层被打开或关闭，“参照”选项随时保持图层打开并允许编辑属性。选中“参照”选项后对话框中的其他项目则不可用，且“图层”调板中图层名称前的“眼睛”被隐藏。“默认状态”选项用来定义当文档第一次打开时或重置为初始可见性时的图层初始可见性状态。图层的“眼睛”图标根据该值决定初始时显示或隐藏。“锁定”选项用于锁定图层的显示或隐藏状态。“可见性”下拉列表用来定义PDF图层的屏幕可见性。“当‘打开’时可见”选项用来根据图层是否存在“眼睛”图标来决定是在文档打开时显示或隐藏图层；“总是隐藏”选项用于在文档打开时隐藏图层；“总是可见”选项用于在文档打开时显示图层。“打印”下拉列表用来指定图层是否要打印。“总是打印”选项用于强制打印图层；“从不打印”选项用于强制不打印图层；“当可见时，打印”选项用于打印输出与屏幕可见性相匹配。“导出”下拉列表用来指定当PDF文件导出到支持图层的应用程序或文件格式时，是否在生成的文档中保留图层。“当可见时，导出”选项用于只导出可见的图层；“总是导出”选项用于强制导出所有图层；“从不导出”选项用于强制不导出图层。

2.6 使用朗读功能

朗读功能是辅助工具功能，主要是为了帮助视力不佳和行动不便的用户浏览PDF文件。“朗读”功能需要操作系统的支持，使用安装在操作系统中可用的语音引擎朗读。在PDF中“朗读”的文本，包括注释中的文本以及图像和可填写域的替代文本说明。在加标签的PDF文档中，以显示在文档逻辑结构树中的内容顺序阅读；在未加标签的文档中，如果未在“阅读”首选项中指定阅读顺序，则“朗读”功能会推断出阅读顺序，否则按在“阅读”首选项中指定的顺序阅读。

选择“视图＞朗读＞启用朗读”命令激活朗读功能，朗读功能激活后，“启用朗读”命令变为“停用朗读”，选择“视图＞朗读＞停用朗读”命令取消“朗读”功能以释放系统资源来执行其他操作。

选择“视图＞朗读＞仅朗读本页”命令将只朗读当前页面；选择“视图＞朗读＞朗读到文档结尾处”命令将从当前页面朗读到文档结尾。

在首选项对话框的“朗读”面板中选择“朗读选项”部分中的“朗读表单域”选项后，在PDF表单中按Tab键来选择第一个表单域，启用朗读后，Acrobat将朗读所选复选框和单选按钮的状态。

选择“视图＞朗读＞暂停/继续/中断”命令可暂停/继续/停止/朗读。

2.7 使用视图辅助工具

Acrobat提供了一组辅助工具来帮助用户在设计表单、检查CAD绘图以及准备专业印刷时精确地调整PDF文档的布局、查看对象信息等。这些工具包括网格、标尺、参考线、测量工具和光标坐标。

2.7.1 标尺、参考线

水平或垂直方向的标尺用来检查文档中对象的大小。在文档中可以创建参考线，参考线在对齐类似表单域的对象时特别有用。度量单位和参考线颜色在“单位和参考线”首选项中设置。

重复选择“视图＞显示/隐藏＞标尺及网格＞标尺”命令可显示或隐藏标尺，重复选择“视图＞显示/隐藏＞标尺及网格＞参考线”命令可显示或隐藏参考线。

用鼠标左键按住水平标尺向下拖动来创建水平参考线，按住垂直标尺向右拖动来创建垂直参考线，或者双击水平标尺来创建垂直参考线，双击垂直标尺来创建水平参考线。

移动鼠标到参考线上，当光标显示为时单击选择参考线，按住鼠标左键（光标显示为或）将其拖曳到新的位置，或按键盘上的Delete键来删除参考线。在参考线外单击可取消选择。

在标尺上右键单击弹出上下文菜单（见图2-7-1），选择不同的度量单位可改变当前标尺的度量单位；选择“显示参考线”命令可显示或隐藏参考线；选择“清除所有参考线”命令可删除文档中的所有参考线；选择“清除页面上的参考线”命令可删除当前页面中的参考线；选择“隐藏标尺”命令可关闭标尺的显示。图2-7-1说明：1英寸（inch）＝2.54厘米（cm）＝25.4毫米（mm）＝6派卡（Pica）＝72点（pt）

2.7.2 网格

启用网格功能后，网格显示在文档页面上，可用来精确排列文档中的文本和对象。

选择“视图＞显示/隐藏＞标尺及网格＞网格”命令激活网格功能，再次选择关闭网格功能。

选择“视图＞显示/隐藏＞标尺及网格＞对齐网格”命令激活网格对齐功能，再次选择关闭对齐网格功能。启用“对齐网格”功能后，在移动对象时，对象将与最接近的网格线条对齐。

网格外观（如网格线条之间的间隔值、网格起点、子网格数量和网格线条的颜色）在“单位和参考线”首选项里修改。

2.7.3 测量对象的高度、宽度或面积

在“工具”面板中展开“分析”任务工具，然后单击“测量工具”打开“测量”工具栏（见图2-7-2），同时还打开“测量”信息窗口（见图2-7-3）。图2-7-2图2-7-3

距离工具（）：用来测量两点之间的距离。单击第一点，移动鼠标指针到第二点后再次单击来完成测量。测量结果将显示在“测量信息”对话框中。

周长工具（）：用来测量多点之间的一组距离。逐个单击要测量的每一点，双击最后一点，或将指针悬停于最后一点上然后单击来完成测量。测量结果将显示在“测量信息”对话框中。

面积工具（）：用来测量区域面积。逐个单击要测量的每一点，最后单击第一点（移动到第一点上的光标显示为）来完成面积测量。测量结果将显示在“测量信息”对话框中。

在上述3种工具的测量过程中，右击并从上下文菜单中选择“完成测量”命令（见图2-7-4）可完成测量操作，选择“取消测量”命令或按Esc键可中止测量操作。“更改比例”命令用来打开“更改比例”对话框指定测量比例和所使用的度量单位。“更改标记标签”命令用来打开对话框来添加或更改测量显示的标签文本。“停用/启用测量标记”命令用来在启用时，测量线或测量框以及测量结果将添加到页面中；停用时，一旦去测量其他对象或选择其他工具，拖画的测量行对象将消失。“打开/关闭正交”命令，启用时测量线条将只正交。“显示/隐藏标尺”命令用来显示或隐藏页面上的垂直和水平标尺，效果与选择“视图＞显示/隐藏＞标尺及网格＞标尺”命令相同。“对齐页面内容/不对齐页面内容”命令用来打开或关闭所有“启用对齐”功能。“导出测量标记到Excel”命令用来将测量信息以CSV文件格式导出供Excel使用。“首选项”命令用来打开“测量（2D）”首选项。“显示/隐藏测量信息窗口”和“显示/隐藏测量工具栏”命令用来指定是否显示测量信息窗口和测量工具栏。图2-7-4

测量时按住Shift键，测量线条则被限制为45º增量改变。用“测量工具”单击测量标记并按键盘上的Delete键可删除测量标记。

测量工具栏左侧的对齐类型，“对齐路径（）”指在行末对齐测量,“对齐端点（）”指在行的端点对齐测量，“对齐中点（）”指在行的正中间对齐测量，“对齐交点（）”指在多行的交点对齐测量。

2.7.4 光标坐标调板

选择“视图＞显示/隐藏＞光标坐标”命令打开调板，再次选择关闭调板。

2.8 搜索PDF文件

在Acrobat中可以执行搜索来查找指定的项目，这些项目可以是分布在PDF文档主体文本、图层、表单域、数字签名、书签和注释中的文本、短语或句子。用户可以使用“查找工具”栏在单个文件中执行简单的搜索（见图2-8-1），或者使用“搜索”窗口在一个或多个PDF中执行复杂的搜索以查找各种不同的数据（见图2-8-2）。“搜索”窗口比“查找工具”栏提供了更多的选项和搜索的种类。使用“搜索”窗口可以搜索对象数据和图像XIF（扩展的图像文件格式）元数据，以及在多个PDF文件中搜索文档属性、XMP元数据和附件，并且在搜索PDF索引时搜索索引结构标签。图2-8-1图2-8-2提示：如果搜索结果包含隐藏图层上的项目，则在选择该项目时将显示警告来询问是否使图层可见。

通常情况下，使用“查找工具”栏快速搜索PDF内容，使用“搜索”窗口来查找多个PDF的单词、文档属性或PDF索引。

2.8.1 查找工具栏

选择“编辑＞查找”命令，或者选择“视图＞显示/隐藏＞工具栏项目＞编辑＞查找”命令，或者在工具栏上右击并从弹出的上下文菜单中选择“编辑＞查找”命令，或者单击“编辑”工具栏上的“查找”按钮（）来打开“查找”对话框。

在“查找”工具栏文本框中输入要搜索的关键词，按键盘上的Enter键或单击“下一步”按钮（）在当前打开的PDF中从光标位置往后执行查找，单击“查找上一个”按钮（）从当前光标位置往前执行查找。搜索到匹配的实例后，以高亮显示。重复按键盘上的Enter键或查找按钮继续搜索其他符合的实例。

单击位于文本框右侧的箭头并选择以下一个或多个选项，可以缩减搜索结果和扩大搜索范围。“全字匹配”命令用于仅查找在文本框输入的全字实例，如搜索单词“stick”时不显示单词“tick”和“sticky”；“区分大小写”命令用于仅查找匹配所输入大小写单词的实例，如搜索单词“Web”时不显示单词“web”和“WEB”；“包括书签”命令用于除搜索当前文件外还搜索“书签”窗格中的文本；“包含注释”命令用于除搜索当前文件外还搜索其他注释的文本。

Acrobat XI新增了一个替换功能，用来将查找到的实例替换为在“替换为”文本框中输入的内容。

2.8.2 搜索窗口

选择“编辑＞高级搜索”命令，或者选择“视图＞显示/隐藏＞工具栏项目＞编辑＞高级搜索”命令，或者单击“编辑”工具栏上的“高级搜索”按钮（），或者在“查找”工具栏单击文本框右侧的箭头并选择“打开完整的Acrobat搜索”命令来打开“搜索”窗口。“搜索”窗口独立显示，可以将其移动、调整大小、最小化、部分或全部排列在PDF窗口后面。

在“搜索”窗口中单击左上角的“重排窗口”按钮（），Acrobat将调整PDF文档窗口和“搜索”窗口的大小使其并排占据整个屏幕。“搜索”窗口允许在多个PDF中查找项目。在“搜索”窗口文本框输入要查找的文本，选择“在当前文档中”或“所有PDF文档，位于”选项来指定查找位置。当选择“所有PDF文档，位于”选项时，可从下拉菜单或选择“查找位置”选项来指定本地计算机或网络位置，然后单击“确定”按钮。按实际需求选择“全字匹配”、“区分大小写”、“包括书签”和“包含注释”选项，单击“搜索”按钮开始搜索指定位置的所有PDF文档。

在搜索过程中，可以单击搜索结果或使用键盘快捷键来导览搜索结果而不必中断搜索；单击搜索进度栏下方的“停止”按钮（见图2-8-3）可取消继续搜索，并显示已找到的结果。“停止”按钮不会关闭“搜索”窗口或删除“结果”列表，如果要查看更多结果，则必须重新运行搜索。

在未关闭“搜索”窗口的情况下打开PDF包，则窗口中会多出一个“在整个PDF包中”选项来指定搜索包中的所有PDF。也可在PDF包工具栏的“搜索”框内，输入要搜索的文本——单击搜索框右侧的黑三角可打开弹出式菜单来指定附加的搜索条件（见图2-8-4）。图2-8-3图2-8-4

2.8.3 高级搜索

通常“搜索”窗口显示基本的选项，单击靠近窗口下方的“显示更多选项”链接来显示其他选项，同时“显示更多选项”链接变为“显示更少选项”链接（见图2-8-5），单击其可恢复基本选项。“搜索范围”下拉列表用来限制搜索当前的PDF、指定的PDF、索引或存储PDF的位置。“返回结果中包含”下拉列表中的4个选项用来限制搜索结果。“精确匹配单词或短语”选项用于搜索与文本框中输入的完整字符串（包括空格）相同顺序的结果；“匹配任意单词”选项用于搜索匹配文本框中输入的任一单词的所有实例；“匹配所有单词”选项用于搜索包含所有要搜索单词的实例，先后顺序不限，但仅对多个PDF搜索或索引定义文件时可用；“布尔查询”选项用于在“您想要搜索什么单词或短语”框中使用布尔操作符进行搜索，同样仅在搜索多个PDF或PDF索引时可用。图2-8-5注意：搜索PDF索引时不支持使用通配符*或?搜索。“使用这些附加的条件”下拉列表表示要搜索的文档特性，包括“创建日期”、“修改日期”、“作者”、“标题”、“主题”、“文件名”、“关键字”、“书签”、“注释”、“JPEG图像”、“XMP元数据”和“对象数据”等属性。“相近性”选项用于搜索与输入单词相接近的两个或多个独立的单词。如果独立单词之间存在超过在“搜索”首选项中“‘近似’搜索所用词的范围”选项所指定数值的单词，或只存在一个单词，则无搜索结果。本选项仅在搜索多文档或索引定义文件并选择“匹配所有单词”时可用。“词干”选项用于查找包含指定搜索单词的部分（词干）的单词。例如，搜索“opening”则可找到“open”、“opened”、“opens”和“openly”实例。本选项不支持通配符*和?，且在“全字匹配”或“匹配大小写”状态下不可用。“包括附件”选项用于搜索当前PDF的附件，或当前附件PDF的PDF（至多两级）。

2.8.4 查看搜索结果

执行搜索后，搜索结果按照页面顺序显示在“结果”列表中，搜索到的实例嵌入在每个搜索文档名称下方，并显示实例的上下文单词，同时用不同的图标表示实例的类型。

展开搜索结果后，在“结果”列表中选择实例来查看PDF实例，搜索到的实例在文档中以高亮显示。单击“保存结果到文件”按钮（）可将搜索结果保存为CSV文件或PDF文件。

选择“搜索”窗口底部附近的“排序依据”下拉列表中可以选择按照“相关程度”、“修改日期”、“文件名”或“位置”排序搜索结果。选择“折叠文件路径”选项可以折叠搜索结果的完整路径只显示文件名。提示：“排序依据”选项在非当前文档的搜索时激活。

搜索结果旁边的以下图标表示了实例出现的搜索区域。

文档图标（）表示搜索到实例的PDF文档，单击可在文档窗口中激活该PDF；（一般）搜索结果图标（）表示搜索到实例，单击可跳至实例所在页面；非PDF搜索结果或元数据图标（）表示搜索到元数据，或者在非PDF文件中搜索到实例，如果该文件类型禁止打开则会弹出消息框；书签图标（）打开“书签”面板并高亮显示符合搜索条件的实例；注释图标（）打开“注释”面板并高亮显示符合搜索项目的实例；图层图标（）表示图层被隐藏，会弹出消息框并询问是否要使其可见；附件图标（）表示打开所搜索父PDF所附带的某个文件，并高亮显示匹配搜索项目的实例。

2.8.5 搜索索引文件

对于已经使用“编录”功能创建过全文索引的PDF，可以直接在索引中搜索要查找单词而不必对每个独立的PDF进行全文搜索。索引搜索会制作可链接到索引文档实例的结果列表。注意：搜索索引必须在Acrobat中，而非在网络浏览器中。在Mac OS中，Acrobat较早版本创建的索引与Acrobat XI“搜索”功能不兼容，在使用Acrobat XI搜索它们之前必须更新。

在高级搜索窗口的“搜索范围”中，选择“选择索引”打开“选择索引”对话框（见图2-8-6），从列表中选择可用索引，或单击“添加”按钮然后定位并选择要搜索的索引。根据需要重复添加直到要搜索的所有索引都已在表中列出为止。图2-8-6

单击“信息”按钮可以阅读所选索引的相关文件数据；在列表中选择索引后单击“删除”按钮可移除索引不参加搜索，或清除该索引的复选框来排除索引参加搜索。单击“确定”按钮关闭“选择索引”对话框，然后在“搜索范围”弹出菜单中选择“当前选定的索引”，选择要应用的其他选项，然后单击“搜索”按钮。提示：选择“全字匹配”选项可减少搜索索引返回结果的时间。

2.9 比较文档

选择“视图 ＞比较文档”命令 ,打开“比较文档”对话框（见图2-9-1）。

从“文档”下拉列表中指定已经打开要作比较的文档。如果要比较的文档尚未打开，可单击“选择”按钮来选择。提示：如果参与比较的文档其中1个或2个都是PDF包，需在“包项目”中选择要参与比较的组件PDF。Acrobat 9或以上版本创建的PDF包不能使用“文档比较”功能。

根据实际需要，在“第一页”和“最后一页”选项中指定参与比较的文档页码范围。

从“文档说明”中选择能较好描述所选文档的版面样式后单击“确定”按钮，文档开始进行分析比较。图2-9-1

对话框右下角的“仅比较文本”选项可用于任何文档类型。选择“报表、电子表格、杂志布局”或“演示文稿标题、绘图或插图”时，只比较两文档之间的文本差异；选择“扫描的文档”时，分别比较文本和图形，然后将文本、线状图和图像的差异组合到比较结果文档中。对于每页都有背景的文档，比较时的速度相对较慢。

文档分析完成后，Acrobat自动打开一个记录比较结果的文档，同时打开导览窗格中的“比较”面板。新文档的第1页是比较两文档得出的结果总结，同时在其他页面显示提示修改的批注。

单击“比较”导览窗格的“隐藏结果”图标（）可隐藏页面中的更改批注，单击“显示结果”图标（）可显示页面中的更改批注。

在记录比较结果的文档中，使用“手形工具”将鼠标指针悬停在批注上方时，将显示比较得出的差别。

单击“显示选项”图标（）可弹出指定比较结果的相关选项。用户可以指定是否要显示“文本”、“图像”、“批注”、“格式”、“页眉/页脚”和“背景”等类型的修改，还可以选择预定义的或自定义用以显示插入、删除、替换和移动等差异的颜色方案，“不透明度”滑块用来指定批注的透明程度。单击“隐藏选项”图标（）返回到页面缩略图状态。

单击“选项”图标（）或者右键单击新文档页面缩略图弹出的菜单中（见图2-9-2），“显示/隐藏颜色说明”命令用来指定是否在文档窗口中显示颜色说明；“平铺显示文档”或“并排显示文档”命令用来指定参与比较的文档如何显示各自的窗口；“同步页面”命令用来指定在各自窗口中显示文档时是否要同步相关页面；选择“缩略图大小”命令下的选项可改变页面缩略图的大小；如果当前文档窗口显示的是PDF文件的页面，则菜单中还会多出一个“显示小结”命令，单击该命令则在当前窗口显示小结页面。图2-9-2

单击页面缩略图可直接进入该页面。如果是在旧文档中单击缩略图，可在新窗口中打开缩略图对应的页面。

拖动“比较”导览窗格中新旧文档之间的拆分条，可调整新旧文档两个窗格的大小。

3 创建PDF文件

学习要点：•掌握通过PDFMaker从Microsoft Office应用程序中创建PDF文件的方法•掌握通过网页捕捉创建PDF文件的方法•掌握通过直接打开源文件创建PDF文件的方法•掌握通过Acrobat Distiller创建PDF文件的方法•了解其他创建PDF文件的方法

Acrobat提供了多种创建PDF文件的方法和工具，方便用户将其他创作应用程序创建的源文件转换为PDF文 件。Acrobat支 持 3D、Autodesk AutoCAD、BMP、Compuserve GIF、EMF、HTML、JPEG、JPEG2000、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint、Microsoft Office Word、Microsoft Publisher、PCX、PNG、PostScript/EPS、TIFF、XPS、多媒体和文本等文件格式。

3.1 从单个源文件创建

3.1.1 从其他格式的文件

选择“文件＞创建＞从文件创建PDF”命令，或者单击工具栏上的“创建”按钮（）后选择“从文件创建PDF”命令（见图3-1-1），在弹出的“打开”对话框中选择要转换的文件。图3-1-1

如果所选择的文件类型允许用户修改转换选项，则对话框中的“设置”按钮激活可用。如TIFF文件类型，单击“设置”按钮可打开“Adobe PDF设置”对话框（见图3-1-2），在“Adobe PDF设置”对话框中可以指定扫描优化和OCR选项，或者更改单色、灰度和彩色对象的压缩模式，以及进行色彩管理设置。

用户还可以选择“文件＞打开”命令，或者单击“文件”工具栏上的“打开”按钮（），在弹出的“打开”对话框中，文件类型选择“所有文件”，然后选择要转换的文件。由于该对话框中未指定转换的文件类型，因此无“设置”可用。

单击“打开”对话框中的“打开”按钮，所选择的文件将被转换成PDF并在Acrobat中打开。如果选择的文件类型Acrobat不支持，或者文件本身存在问题而无法完成转换，则会弹出提示框（见图3-1-3）。图3-1-2图3-1-3

3.1.2 从PDF文档

Acrobat允许将一个或多个PDF文档按指定的标准分割成多个更小的文档。

打开需要拆分的PDF文档，在“工具”面板的“页面”任务工具中选择“拆分文档”命令打开“拆分文档”对话框（见图3-1-4）。“页数”选项用来指定拆分后各个文档的最大页面数量，当文档的总页面数不是“最多页数”指定值的整数倍时，余数将成为最后一个文档的页面数量。“文件大小”选项用来指定拆分后各个文档的最大文件大小。“顶层书签”选项是根据每个顶层书签创建一个文档，如果文档不包含书签则无法完成拆分。

单击“输出选项”按钮，在打开的对话框（见图3-1-5）中为拆分后的文件指定命名规则和保存位置。“应用到多个”按钮用来向多个文档应用相同的选项进行拆分。在打开的“拆分文档”对话框（见图3-1-6）中单击“添加文件”菜单按钮，选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”命令添加要参与拆分的文件到列表中。列表中选定的文件，可以单击“删除”按钮或选择右键上下文菜单中的“删除”命令移除。图3-1-4图3-1-5图3-1-6说明：如果当前未打开PDF文档，执行“拆分文档”命令后直接打开上述单击“应用到多个”按钮打开的“拆分文档”对话框。

3.1.3 从空白页面创建PDF

Acrobat允许用户从空白页面创建PDF。

在Acrobat未打开PDF文档时，选择“工具”面板“页面”任务工具中的“更多插入选项＞插入空白页面”命令来创建一个空白的单页PDF。提示：Acrobat有打开PDF文档时使用“插入空白页面”命令将在当前PDF的指定位置中添加一空白页。

3.2 从多个源文件创建

3.2.1 从多个文件创建多个PDF

有时，用户需要将大量文件转换为PDF，Acrobat XI提供了一个专门的命令，允许用户只执行一次操作即可将多个Acrobat支持转换的文件创建为多个PDF。注意：使用本命令时，不同格式的文件，Acrobat会应用其最后一次使用的转换设置进行转换，在转换过程中用户无法调整转换设置。

选择“文件＞创建＞批量创建多个文件”命令打开“批量创建多个文件”对话框（见图3-2-1）。图3-2-1图3-2-2

单击对话框左上角的“添加文件”按钮，“添加文件”命令用来选择多个文件；“添加文件夹”命令用来指定存放文件的文件夹，该文件夹中所有支持转换的文件将显示在对话框中部的列表框中。

单击“确定”按钮打开“输出选项”对话框（见图3-2-2）来指定保存目标文件的文件夹以及目标文件的命名方式。

3.2.2 从多个文件创建单个PDF

选择“文件＞创建＞将文件合并为单个PDF”命令，或者选择“工具”面板“页面”任务工具中的“更多插入选项＞将多个文件合并为PDF”命令，或者单击工具栏上的“创建”按钮（）后选择“将文件合并为单个PDF”命令打开“合并文件”对话框。说明：Acrobat XI提供了缩略图视图（）和列表视图（）两种“合并文件”对话框视图模式。

单击对话框左上角的“添加文件”按钮弹出菜单（见图3-2-3），选择“添加文件”或“添加文件夹”命令将所有支持转换的文件添加到“合并文件”对话框中部的列表框中；选择“重新使用文件”命令将弹出“重新使用文件”对话框（见图3-2-4），之前使用“合并文件”命令合并的文件显示在列表中，从中选择需要再次使用的文件并单击“添加文件”按钮即可，“全部清除”按钮用来清除合并文件的历史记录；选择“添加打开的文件”命令将弹出“打开的PDF文件”对话框（见图3-2-5），当前所有打开的PDF文件名称显示在列表中，选择需要的文件后单击“添加文件”按钮。还可以从扫描仪、网页、剪贴板和电子邮件中添加文件到列表。提示：同一文件可多次添加到列表中。允许通过拖曳文件或文件夹到对话框来添加文件。图3-2-3图3-2-4

在缩略图视图模式下，对话框左下角的滑块用来调整缩略图大小。单击缩略图上方文件名称旁边的加号来展开所有页面，拖动所选的文件或页面到所需位置，以调整文件或页面在最终PDF中顺序。提示：拖动时，将有一个蓝色条在页面或文档之间移动，用于指示当前位置。

在列表视图模式下，选择一个或多个文件，单击或按钮来调整列表中各文件的顺序，以指定各文件在合并后在PDF文件中的先后顺序，也可单击文件列表顶部的标题来对文件进行排序。对于多页面的文档，可直接在“页面范围”框中指定参与转换的页面范围。

单击按钮或按键盘上的Delete键，可将选择的文件从列表中移除。按钮和用来撤消或重复上一步操作。提示：页面缩略图或列表文件的上下文菜单也提供了相应命令（见图3-2-6和图3-2-7）。图3-2-5图3-2-6

单击“选项”按钮可弹出转换设置“选项”对话框（见图3-2-7）。“文件大小”右侧预置了“较小文件大小”、“默认文件大小”和“较大文件大小”3个单选按钮，用以指定列表中的文件以何种转换设置来转换成PDF。“较小文件大小”会以屏幕分辨率和低质量的JPEG压缩缩小大图，“较大文件大小”应用“高质量打印”转换设置。“总是启用辅助工具和重排”选项用来增强PDF文档的可读性；“总是添加书签到Adobe PDF”选项用来将原始文件中的书签转换为PDF书签；“如果出现错误，继续合并”选项用来指定出现错误时是否中止合并；“在缩略图视图中显示页码”选项用来指定在缩略图模式下展开的文件页面缩略图下方是否显示该页面的页码；“创建包时将所有文件转换为PDF”选项用来指定在创建PDF包时是否将所有文件转换为PDF。这些结构化的书签可用来打印或删除指定的文件，还可以通过书签将原始文档提取为单独的PDF文件。指定文件类型是将文件合并到“单个PDF”还是将文件组合到“PDF包”。图3-2-7

3.2.3 合并文件到单个PDF

所有被合并的文件默认以文件名作为书签，可以在列表视图模式下选择列表中的文件后右击，并从弹出的上下文菜单中（见图3-2-8）选择“编辑文件书签”命令修改书签，或者选择“重置书签”命令恢复被修改的书签到原来状态。图3-2-8

3.2.4 组合文件到PDF包

3.3 转换网页

在Acrobat中可以通过指定URL链接的网页、HTML文件或者打开PDF文件中链接的网页下载和转换网页为PDF文件。对于Windows用户，还可以在Internet Explorer浏览器中利用 Internet Explorer PDFMaker将浏览的网页直接转换为PDF文件。Acrobat可以下载包括表、表单、链接、帧、背景颜色、文本颜色等元素在内的HTML页面、JPEG图像、Adobe Flash文件和文本文件以及图像映射等。提示：动画GIF转换为显示GIF文件最后一帧的静态画面。

3.3.1 设置网页转换选项

选择“文件＞创建＞从网页创建PDF”命令，或单击工具栏上的“创建”按钮（）后选择“从网页创建PDF”命令,在弹出的“从网页创建PDF”对话框（见图3-3-1）中输入URL或通过“浏览”按钮指定文件，并对相关选项进行设定后即可，单击“创建”按钮来生成新PDF文档。

单击对话框左下角“捕捉多层”按钮（/）可以展开/折叠层数相关的转换选项。

单击“设置”按钮可打开“网页转换设置”对话框进行转换选项设置（见图3-3-2）。图3-3-1图3-3-2

1．一般

在“网页转换设置”对话框的“一般”选项卡（见图3-3-2）中，可以通过“文件类型”下拉列表选择到要下载的文件类型来进行相应的设置。

选择“创建书签”选项为网页转换后的PDF创建标记书签，并用页面标题作为书签名称（如果页面没有标题，则使用URL作为名称）。

选择“创建PDF标签”选项将与原网页的HTML结构相对应的结构（如段落、列表元素、表单和其他HTML元素）创建为标签保存到PDF文件中。

选择“在新建页面上放置页眉和页脚”选项将页眉和页脚添加到PDF的每一页面上，页眉显示网页标题，页脚显示网页的URL、所下载页面的页码以及下载的日期和时间等信息。

2．页面布局

单击“网页转换设置”对话框的“页面布局”选项卡，在打开的对话框（见图3-3-3）中指定页面大小、页面方向、页边距和页面缩放率。“缩放比例”区域中的“缩放内容宽度以适合页面”选项用来缩放页面内容以适合页面宽度，如果未选定本选项，则页面大小将按网页内容进行调整而忽略前面指定的大小；“切换为横向，若缩放后小于”选项在页面方向选择“纵向”时可用，用来指定一个百分比，在页面内容的缩放率小于指定值时自动将页面方向由纵向切换为横向。

3．设置HTML的转换选项

用户可以在“一般”选项卡中对转换设置进行自定义。从“文件类型”下拉列表选中“HTML”后单击“设置”按钮来打开“HTML转换设置”对话框（见图3-3-4），对HTML页面的字体属性和其他显示特征进行设置。图3-3-3图3-3-4

默认编码：用来指定HTML所使用的默认输入编码。“总是”选项用来强制使用指定的编码；“若页面未指定编码”选项用来在网页未指定编码时使用指定的编码。

语言特定字体设置：用来指定正文文本和标题所使用的字符集、字体和字体大小。

默认颜色：指定文本和页面背景，以及网络链接的默认颜色。如要修改颜色，单击颜色图标即可打开“颜色”调板来选择颜色。注意：要选中“强制所有页面使用这些设置”选项后才能在所有页面上使用这些颜色设置，否则设定的颜色只能用于未定义颜色的页面。

其他设置：“多媒体内容”下拉列表中的选项用来指定Web页面包含的多媒体元素的处理方法。“通过URL引用多媒体内容”选项用于通过PDF文档中的网站链接来引用多媒体内容；“停用多媒体捕捉”选项用于不下载任何多媒体元素的情况；“尽可能嵌入多媒体内容”选项用于将多媒体内容嵌入到PDF文档中，该选项会增加PDF文件的大小。“保留页面背景”选项用来指定是否保留页面背景颜色、在页面上平铺图像的背景以及表格单元格中的颜色。如果未选定这些选项，上述几种颜色均会在转换过程中丢失，从而使得PDF内容与网页内容看起来有所不同，但无背景的PDF文档却更适合打印出来阅读。“转换图像”选项用来指定是否转换网页中包含的图像。未转换的图像会被显示为带色的外框或图像提示文本。“为链接加下划线”选项用来为页面上有网络链接的文本加上下划线。

4．设置纯文本的转换选项

在“网页转换设置”对话框“一般”选项卡的“文件类型”列表中选择“文本”项后单击右侧的“设置”按钮，在弹出的“文本转换设置”对话框（见图3-3-5）中对纯文本页面的字体属性以及其他的显示特征进行设置。图3-3-5“输入编码”和“语言特定字体设置”区域用来设置文件的文本输入编码，指定字符集、字体和字体大小。“默认颜色”区域用来设置文本和页面背景的默认颜色，单击颜色图标可重新指定颜色。“在页边自动换行”选项用来将挤占到页边距的文本行插入一个软换行符进行换行。因为网页文本一般都没有预定义页面宽度，只能根据回车符和新行符来定义页面宽度，有时可能需要缩小整个页面才得以使页面中最长的行适合屏幕宽度。提示：在Acrobat中将文本文件（*.txt）转换为PDF时使用上述设置。

3.3.2 通过指定URL转换网页

在“从网页创建PDF”对话框中，输入URL地址，或者通过单击“浏览”按钮选择本地或网络上的网页文件，Acrobat会从网站的顶层自上而下下载网页，并根据网页的实际情况来按“页面布局”中指定的页面大小分割网页页面，生成若干个PDF页面。

在某个网站上，通常不是所有的网页都有下载转换的价值，选择“仅获取层”选项先下载、转换指定的若干层网页，翻阅后再决定是否要转换其他页面；选择“获取整个网站”选项下载整个网站上的页面；选择“停留在同一路径上”选项来指定仅下载从属于提供的URL的网页；选择“停留在同一服务器上”选项来指定仅下载与提供的URL在同一服务器上的页面。

单击“创建”按钮后，打开“下载状态”对话框（见图3-3-6）显示PDF的转换过程，转换中途单击“停止”按钮只会取消尚未转换完成的页面处理，已经完成转换的页面则不受影响。图3-3-6

3.3.3 转换PDF页面中链接的网页

对于已经转换为PDF文件的网页，可以将PDF文档内包含的链接页面下载并转换成PDF并追加到当前PDF文件尾端或在新的文件中打开。一旦链接的页面完成追加到当前文档的转换，页面中的这些链接将不再指向互联网上的HTML页面，而是转换为PDF相应页面的内部链接。

1．追加链接的网页到当前PDF文档（1）在网络链接上右键单击，并在弹出的上下文菜单中选择“追加到文档”命令（见图3-3-7）。图3-3-7（2）在“工具”面板选择“文档处理”任务工具中的“网页捕捉＞查看网络链接”命令，或在“书签”导览窗格中右键单击页面书签，并在弹出的上下文菜单中选择“查看网络链接”命令（见图3-3-8）。随后打开的对话框中会列出当前页面或被单击的书签所在页面上的所有链接，按照所需选中想要下载的链接，然后单击“下载”按钮。图3-3-8（3）在网络链接上右键单击，从上下文菜单中选择“复制链接位置”命令，将当前链接地址复制到剪贴板，然后在“工具”面板选择“文档处理”任务工具中的“网页捕捉＞从网页添加到PDF”命令，在打开的“从网页添加到PDF”对话框中粘贴URL链接，单击“创建”按钮。

2．追加所有的链接到当前PDF文档

在通过“查看网络链接”命令打开的对话框中单击“全部选定”，然后单击“下载”按钮。或者在“书签”导览窗格中右键单击页面书签，在弹出的上下文菜单中选择“追加下一层”命令。也可在“工具”面板的“文档处理”任务工具中选择“网页捕捉＞追加页面上的所有链接”命令。

3．转换链接的网页为新的PDF文档

在网络链接上右键单击，并在弹出的上下文菜单中选择“打开网络链接为新文档”命令。

3.3.4 通过拖放转换网页

Acrobat支持从网络浏览器中直接将链接或本地硬盘和局域网内的网页文件拖放到Acrobat窗口或Acrobat图标上，以将其转换为PDF文档。

在浏览器中（如Internet Explorer），用鼠标按住地址栏内的图标（见图3-3-9），并将其拖曳到Acrobat窗口或Acrobat图标上，Acrobat将按照“网页转换设置”对话框中指定的选项开始转换网页，完成后在Acrobat中打开该PDF文档。也可用鼠标按住网页中的链接，并将其拖曳到Acrobat窗口或Acrobat图标上，Acrobat将自动下载、转换该链接的网页。图3-3-9

使用拖曳的方式转换本地或局域网内的网页文件时，需注意网页文件中的图像或其他的链接文件不可以链接自网络，否则转换生成的PDF文档将缺失这些元素。

3.4 附加文件

Acrobat允许用户直接将原始文档附加到PDF内。

Acrobat标准版和专业版中均可添加文件附件，也可以在使用Adobe LiveCycle Reader扩展功能创建的PDF中，在Adobe Reader里使用“添加附件”的注释工具添加文件附件。硬盘驱动器中的任意文档（包括音频或图像文件）均可嵌入到打开的PDF文档中。在其他电脑或不同平台上打开附件时，嵌入的文件会在原创作应用程序中打开。

附加文件有两种方法：使用“注释”面板“批注”任务工具中的“附加文件”工具；使用“工具”面板“内容编辑”任务工具中的“附加文件”工具。对于使用批注工具添加的文件，会显示在任何Acrobat创建的注释小结中，用户在使用Adobe Reader时需要有足够的权限方能提取文件。对于使用“工具＞内容＞附加文件”工具添加的文件，不显示在注释小结中，任何使用Adobe Reader 7.0或更高版本的用户都可以直接提取文档而无需其他权限。提示：不管用何种方式附加什么文件到PDF，所附加的文件均会显示在“附件”导览窗格中。

3.4.1 使用批注工具附加

单击“注释”面板“批注”任务工具中的“附加文件”工具（），将当前工具切换到“附加文件”工具状态，此时光标呈形状。在文件窗格需要添加附件的位置单击，从打开的“添加附件”对话框中浏览并选择准备附加的文件，然后单击“选择”按钮打开“文件附件属性”对话框（见图3-4-1）。

在“外观”选项卡中，用户可以选择默认的曲别针之外的图标来代表文件附件。“颜色”选项用来设置显示在页面上的附件图标的外观颜色。“不透明度”选项用来设置附件图标的透明程度，可以直接在“不透明度”后面的文本框中输入某个百分比数值，也可以通过拖动文本框下的滑块来设定。选择“锁定”选项后，该文件附件的图标、颜色、透明度百分比及位置等属性均保持现有状态不可修改，直到取消选择该选框为止。“设为默认属性”选项用来将当前的属性应用到之后创建的文件附件的外观。“一般”选项卡（见图3-4-2）显示可编辑域，用于作者姓名、文件附件主题以及文件附件的相关描述。默认情况下,作者姓名来自“身份信息”首选项。“审阅历史记录”选项卡（见图3-4-3）记录了当前注释的所有状态更改历史，这些记录由Acrobat自动生成，用户不可修改。图3-4-1图3-4-2图3-4-3

在Acrobat页面中，如果把光标移动到文件附件图标上方，工具提示显示作者姓名、文件名称或说明信息（见图3-4-4）。注意：“批注”工具栏中的“附加文件”工具添加的注释不支持相关的弹出式说明，也就是说双击一个附件图标打开的是“打开文件”窗口。而且，如果附加的是PDF之外的文件，则必须有原来的创作应用程序才可以打开文件附件。

如果想保存一个嵌入文件到磁盘，可使用“手形工具”（）、“选择工具”（）或“附加文件”工具右键单击附件图标，在打开的上下文菜单中选择“保存嵌入文件至磁盘”命令（见图3-4-5），在打开的“保存文件”对话框中指定位置保存文档。

需要删除附件时，可使用“手形工具”、“选择工具”或“附加文件”工具右击页面中的附件图标，从打开的上下文菜单中选择“删除”命令（见图3-4-5）；或者选择图标后，按键盘上的Delete键。

还可以在“注释”面板的“注释列表”窗口中选择注释后，右键单击并在打开的上下文菜单中选择“删除”命令（见图3-4-6）；或者按键盘上的Delete键将附加文件删除。图3-4-4图3-4-5图3-4-6

3.4.2 使用内容工具附加

在“工具”面板的“内容”任务工具里单击“附加文件”命令打开“添加文件”对话框，浏览硬盘中要附加的文档，选择后单击“打开”按钮将文件添加到打开的PDF文件。

通过本方法添加的文件，可以使用Adobe Reader7.0或更高版本导出。

3.4.3 使用“附件”导览窗格

单击导览面板图标栏上的“附件”图标（），打开“附件”导览窗格，其包含的文件附件列表列举了PDF文件中所附加的所有文件。

附加的文件可以加入PDF文件，也可加入PDF包。当文件附加到PDF包后，“附件”导览窗格被打开，显示被附加到PDF文件的附加文件列表。

在“附件”导览窗格上方可找到以下工具。

• 选项：单击“选项”菜单按钮打开的下拉菜单（见图3-4-7）提供了更多的工具。除了相同的“打开附件”、“保存附件”、“添加附件”、“删除附件”以及“搜索附件”命令，还包括了“编辑说明”和“默认为显示附件”两个命令。说明：从列表中选择附件后右键单击，在打开的上下文菜单提供了与“选项”下拉菜单相同的菜单命令。

• 打开附件：选择列表中的某个附 件，然后单击按钮，附件将在创建该文件的应用程序中打开。

• 保存附件：选择一个附件，然后单击按钮来将附件保存到磁盘。

• 添加附件：单击按钮打开“添加文件”对话框来选择额外的附加文件。新添加的附件，会实时显示在列表中。

• 删除附件：选择附件，然后单击按钮来从主文件中清除附件。

如果无意中删除了附件，可以选择“编辑＞恢复”命令把附件找回来；如果删除了多个附件，可以多次选择恢复命令，以挽回每个被删除的附件。

• 搜索附件：单击按钮打开“搜索”对话框（见图3-4-8），输入搜索内容，然后单击“搜索附件”按钮，Acrobat将搜寻当前PDF文件及包含的所有附加文件。

选择“编辑说明”命令打开“编辑附件说明”对话框（见图3-4-9），输入或修改附件描述，输入的附件描述显示在“附件”导览窗格的“说明”列中。“默认为显示附件”选项用来指定每次打开当前文件时“附件”导览窗格是否打开。图3-4-7图3-4-8图3-4-9

3.5 在微软程序中使用PDFMaker

在Windows操作系统中，Acrobat为许多常用的创作应用程序（如微软的各种热门应用程序）提供了多种创建PDF的途径，例如安装Acrobat PDFMaker工具栏和Adobe PDF菜单等，用户可以使用工具栏按钮或Adobe PDF菜单来创建PDF文件，还可在创建完成后通过电子邮件发送它。

在安装Acrobat时，Acrobat PDFMaker宏自动被安装到各应用程序，在应用程序的工具栏和菜单栏中添加“转换为PDF”等按钮和“Adobe PDF”菜单，方便用户直接从应用程序中创建PDF文件。

对于Microsoft Office办公自动化应用程序，由于各Office组件在接口方面存在差异，因而Acrobat PDFMaker所提供的功能也有所不同。说明：本书中所示例的Microsoft Office为Microsoft Office 2007版本。

3.5.1 转换Microsoft Word文件为PDF文件

Microsoft Word作为流行的文字处理程序，在通过Acrobat PDFMaker转换为PDF时，Word中的样式、标题、超链接以及外观都将保持不变，极大地方便了用户在不同操作平台上阅读、批注。

启动Word加载Acrobat PDFMaker后，Word菜单栏中新增加“Acrobat”菜单，该菜单有“创建Adobe PDF”“、创建并通过电子邮件发送”、“审阅和注释”、“创建并运行动作”和“Flash”5个功能区（见图3-5-1）。图3-5-1提示：Office 2007之前的版本在Word菜单栏中新增加了“Acrobat PDF”（见图3-5-2）和“Acrobat注释”（见图3-5-3）两个菜单，同时在Microsoft Word工具栏相应地增添 3个PDF转换按钮（见图3-5-4）。而Word 2002以下版本由于不支持Acrobat的注释功能，因此无“Acrobat 注释”菜单。图3-5-2图3-5-3图3-5-4

1．创建Adobe PDF（1）创建PDF（对应Office 2007之前版本的“转换为Adobe PDF”命令）

用来将当前的Word文档转换成PDF。如果当前文档在转换前没有保存，则会提示保存后再转换。对于打开“突出显示修订”功能的Word文件，转换后的PDF文档只保留“全部接受修订”后的内容。如果在“Acroabt PDFMaker”设置对话框中选择了“提示输入Adobe PDF文件名”选项，则转换完成后显示“另存Adobe PDF文件为”对话框，用户可以在此修改文件名称及选择保存路径。如果没有选择“提示输入Adobe PDF文件名”选项，则转换后的PDF文件以Word文件名作为PDF文件名被保存在Word文件的同一目录下。

在“另存Adobe PDF文件为”对话框中，选择“保护PDF”选项会打开“安全性”对话框来设置PDF文档的安全性。单击右下角的“选项”按钮打开“Acrobat PDFMaker”对话框（见图3-5-5），除了指定要转换为PDF的页面范围，还可在“PDF选项”区域指定转换选项。这些转换选项，也可在PDFMaker首选项对话框中设置。图3-5-5说明：页面范围中的“选定页面”选项在Word中有选择对象时激活可用。（2）首选项（对应Office 2007之前版本的“更改转换设置”命令）

用来选择或自定义Acrobat PDFMaker的转换设置，以满足不同场合的需求。本对话框共有 4个标签项。

①“设置”选项卡

用来编辑转换设置或建立新的Adobe PDF转换设置，如图 3-5-6所示。

在“PDFMaker设置”区域的“转换设置”下拉列表中，用户可直接选择Distiller预设的作业转换设置，也可单击“高级设置”按钮自定义转换设置。图3-5-6“查看Adobe PDF结果”选项用于转换完成后自动在Acrobat中打开PDF文件（在使用“创建并附加到电子邮件”命令时该选项无效）。“提示输入Adobe PDF文件名”选项用于转换完成后弹出对话框提示输入PDF文件名及保存位置，以防止覆盖掉同名的PDF文件，若未选择本选项则自动保存为与源文件同名的PDF文件。“转换文档信息”选项用于将源文档中的如文件作者、标题、主题、关键词等文件信息被转换为PDF的文件属性。“PDF/A规范”选项用于将源文档转换为符合PDF/A某个子标准的PDF。“应用程序设置”区域中的选项，也作用于其他Office组件（如Excel或Powerpoint文件）的转换。“附加源文件”选项指用于将源文件以附件的形式添加到PDF文档的首页。“创建书签”选项用于将Microsoft Office中诸如Word标题、Word样式、Excel工作表名称或PowerPoint标题等元素转换为PDF文档中的书签。“添加链接”选项用于在转换后的PDF文档中保留源文件的链接和超文本。“为加标签的PDF启用辅助工具和重排”选项用于在PDF文件中嵌入文档结构标签，以增强残障人士对PDF文档的易访问性。选择“启用高级标签处理”选项后可以添加字符样式（如下划线、上标、下标、大纲等标签）到PDF文件结构，这在日后以Word或RTF格式输出PDF文本内容时非常有用。提示：导出加标签PDF的文本到文字处理器中时可获得比未加标签的PDF文档更完整的数据。

②“安全性”选项卡

与Distiller中的“Adobe PDF—安全性”对话框类似，此选项中的内容主要用来设置PDF文件的安全性，如图3-5-7所示。具体的选项功能请参阅Distiller相应章节。

③“Word”选项卡

用来控制将Word文档中的内容转换为PDF时的变化，如图3-5-8所示。图3-5-7图3-5-8“将显示的批注转换为Adobe PDF附注”选项用来指定Word文档中的批注，在转换成PDF之后以附注的形式存在。“转换脚注和尾注链接”选项用来指定Word文档中的脚注和尾注，在转换成PDF后变成相应位置的引用链接。“转换pdfmark指定的签名域”选项用来指定是否为使用pdfmark指定签名域的文档启用签名域转换功能。“注释”区域的窗口中列出了当前Word文档中的批注作者和批注数量。单击列表中“包括”列的方框，表示该作者的批注将转换为PDF文档中的注释。单击列表中“附注打开”列的方框，表示该作者的批注在PDF注释窗口自动打开。“颜色”列中图标所显现的颜色即为注释的外观颜色（），可以用来区分参与批注的不同审阅人，每单击图标一次，颜色变化一次，在选择“附注打开”选项之后，颜色图标显示为。

④“书签”选项卡

用来控制文档中的标题和样式转换为PDF书签后的外观和功能，如图3-5-9所示。图3-5-9“将Word标题转换为书签”选项用来将Word文件中的所有标题转换为PDF文件中的书签。也可以在列表中“书签”列单击图标来指定哪些标题参与书签的转换，并可单击“级别”列来指定该标题转换为哪级的书签。标题元素与书签级别的对应关系可自定义，如可以将“标题2”的书签“级别”设置为3，自定义的书签级别会影响书签的结构。“将Word样式转换为书签”选项的功能与“将Word标题转换为书签”选项类似，用来将Word文件中的样式转换为PDF文件中的书签。而“转换Word书签”选项则用来指定是否将用户在Word中创建的书签转换为PDF文件中的书签。

2．创建并通过电子邮件发送（1）创建并附加到电子邮件（对应Office 2007之前版本的“转换为Adobe PDF并通过电子邮件发送”命令）

用来将当前文档转换成PDF，并通过电子邮件发送出去。文档转换成PDF后，会自动打开操作系统默认的电子邮件程序来撰写新邮件，转换的PDF文档将作为新邮件的附件；如果系统中没有默认的电子邮件程序，则会弹出一个错误提示。（2）邮件合并（对应Office 2007之前版本的“邮件合并为Adobe PDF”命令）

使用Word邮件合并模板及相应数据文件直接合并输出为PDF文件 ，也可通过设定PDFMaker中相应的选项将转换后的PDF文件附加至在PDF转换过程中产生的电子邮件。

① 在Word中，打开已建立邮件合并模板的页面，或者使用Word的“邮件合并”工具栏和“邮件合并”向导建立新模板文件，按正常操作导入数据。

② 单击“邮件合并”按钮，或者单击Word“邮件”菜单下的“合并到Adobe PDF”按钮（见图3-5-10）。

③ 在打开的“Acrobat PDFMaker——邮件合并”对话框（见图3-5-11）中，指定要读入合并档案的数据页面范围，并指定合并后的PDF文件名称。图3-5-10图3-5-11

④ 如果要在转换完成后将合并的PDF文件作为附件发送，选择“自动通过电子邮件发送Adobe PDF文件”选项，并填写其他电子邮件选项。否则，不要选择该选项。

⑤ 单击“确定”按钮，在稍后出现的“浏览文件夹”对话框中，指定用来保存PDF文件的位置，最后单击“确定”按钮。

如果选定了“自动通过电子邮件发送Adobe PDF文件”选项，在提示设置保存位置后，随即会打开电子邮件设定对话框。输入合适的信息，单击“确定”按钮完成操作。

3．审阅和注释（1）创建并发送供审阅（对应Office 2007之前版本的“转换为Adobe PDF并发送供审阅”命令）

用来在将文档转换成PDF后，自动创建新邮件把PDF作为附件传送给其他用户审阅。（2）Acrobat注释

如果PDF文档是在Word 2002或更高版本中用PDFMaker所创建的并已正确添加标签，且操作系统是Windows XP Service Pack 1或更高版本（不支持Macintosh OS X 或Windows 2000），则可以将PDF文档中的文本编辑注释直接导回到该Word文档。提示：Word文档只能导入注释一次，若想多次导入注释，需在导入注释之前保存Word文档的副本。

导入到Word文档的附注注释会作为Word文档的注释气泡图存在，在PDF文档中使用文本编辑工具标记为要插入的文本可直接添加到源Word 文档中，用删划线标记的文本可直接在源Word文档中删除，但用删划线标记添加的附注将不会导入到Word，注释格式（如对文本使用了粗体）亦无法在Word中显示。

单击“Acrobat注释”图标（见图3-5-12，等同于单击Office 2007之前版本的“Acrobat注释”菜单），从弹出的菜单中选择相应的命令来完成操作。图3-5-12

① 从Acrobat导入注释

选择该命令后出现一个对话框，提醒用户一些注意事项及操作步骤。该对话框所显示的内容，可随时通过选择“显示说明”命令查看。单击“确定”按钮来确认要将注释添加到Word文档，随后打开“从Adobe Acrobat导入注释”对话框（见图3-5-13）。

在“选择文件”区域内选择PDF文件和Word文件。注意：必须确保两个文件匹配，并且PDF文档中插入的注释所包含的文本与想要添加的文本内容（包括空格和段落回车符）完全一致，不包含其他附加的信息，否则导入后必须从Word文档手工删除添加的非所需的说明性文字；Word文档在创建PDF文件之后没有进行过编辑，或者PDF文件未进行过如删除或移动页面之类的编辑，否则注释可能无法成功导入回Word；PDF文档中的注释已经过整理（如来自不同审阅人的所有注释都已合并到同一个PDF文档并已保存），不需要的注释已删除，或者已使用勾形标记了要添加的注释——如果在选择要导入的注释时没有选中“包含勾形标记的所有注释”则可能无法正确导入注释。

在“选择要导入的注释类型”区域选择要导入的注释类型：“所有注释”选项用于导入所有注释到Word文件；“包含勾形标记的所有注释”选项用于仅导入使用勾形标记的注释；“仅文本编辑项（插入项、删除项和替换项）”选项用于只导入那些使用Acrobat“批注”工具栏上的文本编辑工具添加的注释——这些文本编辑命令指示插入、删除或替换文本；“应用自定义条件筛选注释”选项用于单击“继续”按钮打开“筛选注释”对话框来指定要插入的注释的特征（可以根据注释的作者、注释类型、注释状态以及勾形标记的状态来选择注释），然后单击“确定”按钮开始执行导入注释的动作；“在导入注释之前打开‘修订’”选项（见图3-5-13）用来记录注释对Word文档的修改，在Word中突出显示所做修订，由用户决定是否要接受修改，可以在Word的“审阅”菜单中选择接受更改或拒绝更改，还可选择“Acrobat注释”下拉菜单中的“接受文档中的所有更改”命令来接受所有的修订，或者在注释气泡图上右击，然后在弹出

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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