作者：邓多辉 教传艳编著
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2013使用详解试读：
前言
Excel是Office组件中进行各种数据处理、统计分析和辅助决策的应用程序，它能从大量的数据中获取有用的信息，广泛应用于办公、财务、金融、家庭等领域。Excel 2013 是当前 Excel的最新版本，简洁界面中的大量Excel应用模板，几乎可以方便、快捷地制作日常办公和生活中的所有表格；强大的数据处理功能可以对表格中的数据进行各种复杂的计算与分析；改进的图表工具能以多种具有专业效果的图形、图表直观、形象地展现数据；新增的“快速分析”工具，能够简化数据分析操作的步骤，提高工作效率。如果您需要经常制作各种表格或对数据进行统计、分析处理，Excel 2013定能成为您工作、生活中的得力助手。
本书特点
功能全面：本书介绍了 Excel 2013 几乎全部的功能与典型应用，读者能从本书中快速熟悉Excel的知识体系、主要功能，并在实际工作、生活中熟练运用。
讲解详细：用详尽的文字叙述理论知识与实际操作，内容有深度，但读起来很轻松。
实例丰富：列举大量实用案例，读者可直接用来解决工作中的特定问题，节约工作时间。
图文结合：以图解的形式直观呈现制作步骤，图文完美结合、步骤完整规范，非常易于读者学习。
一书两用：本书提供了两个目录，第一个目录为“全书目录”；第二个目录为“常用功能案例索引”。读者可以采用两种方法学习：按照第一个目录循序渐进、系统地学习 Excel 2013 的详细知识体系；也可以按照第二个目录“常用功能案例索引”提供的内容，首先学习Excel 2013的精华，快速掌握Excel的新增功能和典型应用。
本书内容
本书全面、翔实地介绍了Excel 2013的功能、应用与使用技巧，内容涵盖了Excel 2013的基本操作、数据处理与分析、函数应用、图表与图形应用、VBA 程序设计、网络共享及数据打印等各方面的内容。
为便于读者有针对性地、高效率地学习本书内容，在目录中标注出了重点内容及Excel 2013的新增功能。
本书的读者对象
本书中既有所有 Excel 用户都需了解的基础知识，也有一些中高级用户才需了解的复杂操作。因此，如果是Excel的初学者，使用本书将开启探索Excel、掌握当前Excel最新版本技能、技巧的大门；如果有一定基础，已经掌握了 Excel 的一些操作，通过有针对性阅读本书中的Excel新增功能讲解、实用技巧等内容，可以快速提高应用Excel的水平。
如何使用本书
如果系统学习Excel，建议按顺序进行阅读和学习，以便对Excel有一个全面、深入的了解；如果您有一定的基础，也可以根据自己使用 Excel 的情况选择感兴趣的内容有针对性地学习；或者把本书当作案头备查手册，遇到问题时翻阅查看相应内容。
为了读者能更方便地学习本书相关的内容，编者将书中绝大部分实例的素材文件进行了整理，读者可发邮件至qxlyzxddh@163.com索取。
Excel并不难学，掌握好基础知识，多实践，定能熟能生巧、学以致用。
本书由邓多辉编著，由于编者经验有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者不吝批评指正。本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。编者2014年5月 第1章Excel 2013概述
Excel 2013 是 Microsoft Office 2013 中的电子表格程序，是目前 Excel 中最新版的办公软件。本章主要介绍 Excel 的一般用途，Excel 2013 的主要新增和改进功能，Excel 2013 的安装与卸载、启动与关闭，以及如何利用 Excel 的帮助等知识。1.1 Excel 的一般用途
Excel 是 Office 办公软件中的电子表格程序，是处理办公事务的重要工具。Excel 不仅提供了数据输入、输出、显示等一般的数据处理功能，还提供了强大的数据计算、组织和分析管理等多种功能。使用 Excel 可以创建工作簿并设置工作簿格式，用以分析数据；可以跟踪数据，对数据进行计算；可以用多种方式透视数据，用各种具有专业外观的图表来显示数据。Excel的应用非常广泛。Excel的一般用途通常包括以下方面。
1．表格制作
Excel具有强大的表格制作功能，几乎可以制作日常办公和生活中的所有表格。
■ 各种预算表
用 Excel 可以制作跟踪收入和支出的各种预算表格，例如家庭预算、项目预算等，如图1-1所示的“家庭预算”表。
■ 各种商务表格
用Excel可以制作在商务活动中的各种表格，例如账单、销量报告、报销单等，如图1-2所示的“销售统计”表。图1-1 “家庭预算”表图1-2 “销售统计”表
■ 各种清单
用 Excel 可以制作各种清单，包括购物清单、图书清单、库存清单、待办事项以及员工档案信息表等，如图1-3 所示的“购物清单”表。图1-3 “购物清单” 表
■ 各种票据
用Excel可以制作各种能够计算的票据，包括费用、收据、工资表等，如图1-4 所示的“工资表”。
■ 各种日程表
用Excel可以制作各种形式的日历、日程表、备忘录等，如图1-5所示的“日历表”。图1-4 工资表图1-5 日历表
要查看更多的工作表类型，可在Excel的“开始屏幕”中查看。
2．数据记录
Excel作为电子表格软件，可以将大量的数据以表格的形式记录并保存下来，如图1-6所示的“车辆费用记录”表。图1-6 “车辆费用记录”表
3．数据处理与计算
Excel内置大量函数，如图1-7所示。借助函数可以执行非常复杂的运算。例如，在财务会计表、统计表、工程计算、大量数据处理中，使用函数可快速对非常复杂的数据进行处理运算。图1-7 Excel 内置的函数
4．数据分析
Excel具备强大的数据分析功能，可以对数据汇总、排序、筛选、分级显示，利用数据工具模拟分析，创建各种可反映数据分析或汇总数据的数据透视表等。Excel 的数据分析功能如图1-8所示。
5．图表制作
在 Excel 中，可以轻松地制作出专业的图表，用以直观、形象地显示数据。Excel 2013 中的图表推荐功能可根据数据推荐合适的图表，生成引人注目的图形图像（如图表、迷你图等），如图1-9所示。图1-8 数据分析功能图1-9 可视化处理数据的各种图表1.2 Excel 2013 的主要新增和改进功能
Excel 2013 是 Office 2013 的重要组成部分。Excel 2013 全新的界面显得更加简洁。大量新增功能可帮助用户远离繁杂的数字，轻松制作更具说服力的电子表格和数据图。1.2.1 启动 Excel 2013 便可选择模板
启动 Excel 2013，在开始屏幕显示了很多实用的模板。选择所需的模板，便可快速创建设置好格式的工作簿。用户还可以单击“建议的搜索”中的“预算”、“商务”、“日历”、“费用”、“清单”、“发票”和“收据”等类别，联机搜索更多的模板，如图1-10所示。图1-10 Excel 2013 全新的启动界面1.2.2 独立的工作窗口
在 Excel 2013 中，每个工作簿都拥有自己的窗口，从而能够更加轻松地同时操作多个工作簿，如图1-11所示。图1-11 一个工作簿一个窗口1.2.3 高效的“快速分析”工具
Excel 2013 新增的“快速分析”工具可即时分析数据。只需一两步便可为选择的数据应用条件格式；创建图表、迷你图；快速对数据进行统计汇总分析；应用表样式，创建数据透视表，如图1-12所示。使用“快速分析”工具即时分析数据的功能介绍请参见第14章。图1-12 快速分析工具1.2.4 神奇的“快速填充”数据助手
Excel 2013 新增的“快速填充”功能，可进行自动填充、自动拆分、自动合并，这让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。例如在图1-13中，A列为“名”，B列为“姓”，要将“姓”和“名”组合在一起显示在 C 列，在C2单元格中输入“向俊峰”，按
Excel 2013 的“推荐的图表”功能，可根据选择的数据推荐最合适的图表。选择要为其创建图表的数据，单击“插入”选项卡的“推荐的图表”按钮，打开“插入图表”对话框。在“推荐的图表”选项卡中，显示了推荐的图表的预览效果。拖动滚动条可浏览 Excel 为数据推荐的所有图表，单击任意图表可以放大查看数据的呈现效果和图表说明，如图1-14所示。“推荐的图表”功能介绍请参见第11章11.1.3小节。图1-14 推荐的图表1.2.6 方便的数据透视表推荐
在创建数据透视表时，如果不知道该如何创建，可使用 Excel 2013 新增的“推荐的数据透视表”功能。Excel 推荐了一些方法来汇总数据，并显示了字段布局预览。在工作表中单击“插入”选项卡“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮，可打开“推荐的数据透视表”对话框，从中选取所需的字段布局，即可快速创建数据透视表，如图1-15 所示。“推荐的数据透视表”的具体功能介绍请参见第8章8.1.2小节。图1-15 推荐的数据透视表1.2.7 轻松地联机保存和共享文件
使用 Excel 2013 可以更加轻松地将工作簿保存到用户的联机位置，比如免费 OneDrive 或 Office 365 服务等。保存到 Web 后，无论使用何种设备或身处何处，只需对保存的工作簿进行访问链接，或者选择与同事共享相同的链接，每个人都可以在 Excel Web App 中使用最新版本的Excel打开、编辑工作簿，或者和他人同时共同编辑同一工作簿文件，如图1-16所示。有关共享工作簿的具体介绍请参见第18章。图1-16 联机保存和共享文件
提示：如果要将工作簿保存到 Web，用户需要登录 Microsoft 账户（包括 Hotmail、Messenger或 Xbox Live 账户）。1.2.8 深入分析数据的 PowerView
Excel 2013 中的“Power View”报表，通过易于应用、高度交互的数据浏览、可视化和演示功能可以深入了解数据。利用“Power View”，可以在单一工作表中创建各种图表、插入切片器，以便筛选和突出显示数据，如图1-17所示。有关PowerView的详细介绍请参见第12章。图1-17 PowerView 深入分析数据1.2.9 其他功能的改进
在 Excel 2013 中，其他功能的改进包括新增的图表按钮（参见第 11 章），更加丰富的数据标签等图表功能的改进（参见第 11 章），使用日程表来筛选不同时间段的数据（参见第 8章），这些功能及其他的功能改进将在以后的章节中加以具体介绍。1.3 Excel 2013 的安装与卸载
安装 Excel 2013 软件，可使用 Excel 2013 的强大功能。Excel 2013 为用户提供了个性化设置和“云存储”功能，要使用 Excel 的完整功能需注册 Microsoft 账户并登录账户。所谓Microsoft账户，是在Microsoft网站注册的一个邮件地址。创建账户时用户设置的登录密码，可用来登录所有的Microsoft网站和服务，包括Outlook.com、Hotmail、Messenger和OneDrive。利用 Microsoft 账户还可以进入 Microsoft 其他网站，如 Xbox LIVE、Zune 和 Office Live 等。1.3.1 注册 Microsoft 账户
注册Microsoft账户的操作如下。
1 在浏览器的地址栏中输入“https://login.live.com”，打开“登录 Microsoft 账户”页面，单击右下角的“立即注册”链接，如图1-18所示。图1-18 在“登录 Microsoft 账户”中注册
2 在打开的“注册-Microsoft 账户”页面中，填写个人信息、账户名等相关内容，账户名为一个电子邮件地址，可以将任何电子邮件地址用作新的 Microsoft 账户的用户名。例如可以创建outlook.com、hotmail.com、live.cn或live.com电子邮件地址，也可以使用用户现有的电子邮件地址，例如163、Sina、QQ等常用的电子邮件地址。按要求输入用于登录Microsoft账户的密码，阅读 Microsoft 服务协议和隐私声明。在输入验证字符后单击“接受”按钮，即可注册为 Microsoft 账户，如图1-19 所示。注册后登录账户，可以完善个人信息，修改登录密码等。图1-19 注册 Microsoft 账户1.3.2 Excel 2013 的安装和激活
安装 Excel 2013，首先要启动 Office 2013 的安装程序，按照安装向导的提示来完成 Excel2013组件的安装。安装的具体操作如下。
1 将 Office 2013 安装光盘插入计算机的 DVD 光驱中，系统会自动弹出安装启动界面，如图1-20所示。如果计算机没有自动弹出安装界面，可双击桌面的“计算机”图标，打开“计算机”文件夹，再双击“DVD驱动器”图标，在打开的安装光盘中双击“setup.exe”文件。如果是从微软网站下载的 Office 2013 的 IMG 格式的安装文件，可用 WinRAR 等软件解压安装文件，在解压后的文件中双击“setup.exe”文件，启动安装程序。图1-20 Office 2013 安装界面
2 进入“阅读 Microsoft 软件许可证条款”界面，选中“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮，如图1-21所示。图1-21 接受此协议的条款
3 弹出“选择所需的安装”对话框，有“立即安装”和“自定义”两个按钮。单击“立即安装”按钮，可以将 Office 2013 应用程序以默认方式在计算机的系统盘上安装全部组件，如图1-22所示。
4 如果单击“自定义”按钮，则弹出一个包括“安装选项”、“文件位置”、“用户信息”选项卡的对话框，用户可以在这3个选项卡中进行自定义设置。
单击“安装选项”选项卡，显示所有的组件列表，用户可以选择安装哪些组件。如果不希望安装某些组件，可单击该组件的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“不可用”命令。选择了“不可用”的组件会显示“不可用”的标识符，在安装时将不会安装，如图1-23所示。图1-22 选择安装方式图1-23 自定义“安装选项”
单击“文件位置”选项卡，可选择安装的文件位置。如果要更改软件安装的默认位置（默认安装在计算机的系统盘中），可单击“浏览”按钮，打开文件位置对话框，然后选择安装的磁盘和文件夹，如图1-24所示。
单击“用户信息”选项卡，可以在“全名”、“缩写”、“公司/组织”文本框中自定义设置用户的相关信息，如图1-25所示。设置完成后，单击“立即安装”按钮。图1-24 自定义文件位置图1-25 自定义“用户信息”
5 弹出“安装进度”界面，出现安装进度条，显示安装的进度，如图1-26 所示。
6 安装完毕后弹出完成界面，单击“关闭”按钮，完成 Office 2013 的安装，如图1-27所示。图1-26 安装进度图1-27 安装完成
7 安装完成 Office 2013 后，还需要联机激活 Office 并完成相关设置。打开 Excel 2013 （或者安装的其他组件），弹出激活向导，使用 OneDrive、Xbox LIVE、Outlook.com 或者注册的 Microsoft 账户登录（用户也可以选择暂时不输入账户名），然后单击“下一步”按钮，提示输入产品秘钥，如图1-28所示。图1-28 输入产品密钥
8 输入产品密钥后单击“继续”按钮，可选择激活的方式，通常选择“联网在线激活”方式激活Office软件。激活后弹出“产品信息”页面，提示“激活的产品”和包含的组件等信息，如图1-29所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]