作者：读书堂
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自律与成功试读：
内容提要
“自律”这个抽象的词语，我们对它既熟悉又陌生。我常把“自律”比做一个球筐，而人的思想和行为就如筐中的球，没有了自律这个球筐，人的思想就会虚幻缥缈，人的行为就会失去分寸。我还把“自律”比作一条缰绳，拉着我们这些懵懂却张扬的野马，才使我们不会因兴奋过度而掉下万丈悬崖。自律也像一个导航仪，这船上并不起眼的配制，但有了它，我们就不会迷失方向，船头永远指向要去的地方。事实上，自律就像自然界中的一种微量元素，并不特别但作用巨大，存在于我们生活的角角落落，它可以催化出成功与喜悦。
Ⅰ 不需要寻找借口
如果我需要一个借口就是：为什么不自律
俗话说：“千军易得，一将难求”。1861年，美国南北战争爆发后，当时的美国总统林肯先生还在为没能找到一位独具魄力的联邦军队总指挥而苦恼。虽然如此，战争却是无情的，它决不会等到你们找到“千里马”之后才爆发。
随着战争的日趋白热化，一名西点军校的毕业生脱颖而出，不折不扣地完成了林肯先生交付的任务，取得了战争的胜利。他就是——格兰特，一个永不找借口的人。
当格兰特将军赢得了战争的胜利，开辟了美国历史的新纪元之后，许多人开始探寻格兰特致胜的法宝。是什么力量让格兰特取得扭转性的胜利呢？在格兰特将军当上美国总统之后，一次他到西点军校视察，一名西点的学生毕恭毕敬地向格兰特请教：“总统先生，请问西点军校赋予您什么样的精神让您义无反顾、勇往直前的呢？”“没有任何借口。”格兰特的回答铿锵有力，掷地有声。“那么，假如您在战争中打了败仗，必须为自己的失败找一个借口时，您又如何做？”“我唯一的借口就是：没有任何借口。”
透过格兰特的回答，我们不难发现，在格兰特身上有一股内在的力量，那就是——自律力。只有自律才能毫不犹豫，只有自律才能义无反顾，只有自律才能勇往直前，接受任务能立即着手去做，面对困难毫不退缩。
如今，在众多茫然的公司人当中，又有多少人能了解自律的神奇力量呢？一句“没有任何借口”就能让我们改头换面，立即着手去做。
现在就动手做吧！
这句话是一个最惊人的自动启动器。任何时候，当你感到推拖的恶习正悄悄地向你靠近，或者当此恶习已迅速缠上你，使你动弹不得时，你都需要用这句话提醒自己。
总有很多事情需要去做。如果你正受到怠惰的钳制，那么不妨就从碰见的任何一件事着手。是什么事并不重要，重要的是，你突破了无所事事的恶习。从另一个角度来说，如果你想规避某项杂务，那么你就应该从这项杂务着手，立即进行。否则，事情还是会不断地困扰你，使你觉得烦琐无趣而不愿意动手。
当你养成“现在就动手做”的工作习惯时，你就掌握了个人进取的精义。
你工作的能力加上你工作的态度，决定你的报酬和职务。那些工作效率高、做事多，并且乐此不疲的人，往往担任公司最重要职务。当你下定决心永远以积极的心态做事时，你就朝自己的远大前程迈出了重要的一步。
一开始，你会觉得坚持这种态度很不容易，但最终你会发现这种态度会成为你个人价值的一部分。而当你体验到他人的肯定给你的工作和生活所带来的帮助时，你就会一如既往地用这种态度做事。
忙碌的人不肯拖延，他们觉得生活上如莱特所形容的那样：“骑着一辆脚踏车，不是保持平衡向前进，就是翻覆在地。”效率高的人往往有限时完成工作的观念，他们确定做每件事所需的时间，并且强迫自己在预期内完成。即使你的工作并没有严格的时间限制，也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做更多的事时，一定会惊讶不已的！
如果你希望一件事能快速而圆满地完成，那么请交给那些勤奋而忙碌的人吧！那些懒散的人，他们精于滥竿充数和偷工减料，大多数人并不了解自己处理事情的真正能力。他们不肯迎接每天的挑战，来激发自己最大的潜能。人们都知道，面对一件自己感兴趣的事情，无论多么繁忙都能腾出时间去做，但是，面对那些无趣的工作，我们总是轻易推拖，甚至有意无意遗忘。
不论做什么事，成功的关键在于我们行动之前对自己有什么样的期望，定什么样的目标。你应该懂得，你用什么标准衡量自己，别人就会用什么样的标准来评估你。爱黔生说：“紧紧追踪四轮车到星球上去，要比在泥泞道上追踪蜗牛行迹更容易达到自己的目标！”
人生要想成功，就要一点一滴地奠定基础。先给自己设定一个切实可行的目标，确定达到之后，再迈向更高的目标。
现在就动手做吧！永远不要找借口。
一种习惯
你也许因为缺乏动力，或是感到灰心，觉得自己无用而拖延工作，假如确是如此，你就必须建设自己，并且改变你的自我形象。抽出一些时间，对自己进行一次精神式的训话，告诉自己，你为什么是个优秀能干的人。认出你力量的所在，把弱点放在一旁别管它，因为现在的人对这些考虑太多了。
自夸一点儿会增加你的信心，并且增加你的热度。你越相信你自己，你所能完成的工作就越多。
找一个资料夹，记录下这些正面的刺激方法。你可以把你想到的灵感，或别人给予你的认可和奖励都记上去。幽默感有难以想像的治疗效果。所以，一定要画上些插图，还有些什么秘史之类的，任何能计你笑的都可以。只要能让你保持精神昂扬和给你自信，就多用它来帮助你达到目标。
偶尔，你也可以给予自己所做的好事一个最高的评价。这样可以使你自我充分地受到滋润。
改变你的习惯
在你不再拖延之前，你也许必须除掉一些习惯或改变一下你的行为方式。也许你要取消你早上和下午的喝咖啡时间，尤其当这些习惯不合时宜且毫无用处时，或许你必须要放弃你每天必看的电视节目。假如你真能除去这些不必要的习惯，你就会有更多的时间来完成重要的工作。
假如你会奖励自己的话，那么要除去或改掉这些习惯就容易多了。这是因为当你想改变习惯时，奖励耍比惩罚或不关心有效得多。因此，只要你开始去工作，就给你自己一些奖励，即使稍后你气馁不干了，也没关系，这总比你为了气馁不干，而惩罚自己要好多了。这样一直做下去，你会养成许多重要的好习惯。
你所有的习惯中，有一个是你必须马上革除的，那就是拖延的习惯。
一种好的态度可以在你改变时，给你冲劲，但同时你也要了解，你想完成的是什么。
从小事培养，从细节培养
分析你的工作
试着去分析每件你必须要做的事，这很容易，而结果往往却很有用。
拿一张纸，在中间画一条线，一边列上你必须完成工作的所有理由，另一边列上所有你要拖延的理由。记住要列上所有你能想到的，然后再比较二者。
假如这件工作真的很重要，你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你只要把这些理由写在纸上，它们会给你一个开始工作的好动机。
假如你发现要拖延的理由比较多，把这件工作丢掉，去找别的工作。假如你一直在做一件工作，而它会使你忧虑，有挫折感，而又使你想拖下去，这简直无法想像。若不是真有一个好理由让你继续做它，那就别做这件事了。
假如是别人交给你的工作，即使你不想做，也最好去做它。但假如你发觉你真的无法做它，那你可以辞职。这就是说辞职不干，或结束与某一个人的关系。因此，如果你真的分析了你的工作后，你就知道该如何去做了。你也会发觉要做个正确的选择并不太难。
一旦分析了自己的工作，就仔细地研究它。因为你越了解你的工作，你就越容易去完成它。
研究你的工作
若对工作一无所知，则会使你漠不关心，而漠不关心是拖延的先头部队。你若对你必须做的工作多认一些，你就可以克服这二者。
投入你的工作吧，假如它值得你去做，它也就值得你去研究。假如你不清楚状况，就多观察一些。收集更多的资料，也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你知道得越多，你就越有兴趣。运用这些新的知识，你就会觉得很容易而且可以更快地完成它。把你的知识让别人分享，而让他们也投入这个工作。他们不但会引起你的热忱，而且还会支持你的努力。
查理·凯特灵说过：“一个说明很清楚的问题，就是一个解决了一半的问题。”尽可能地去了解你的工作，培养你的兴趣，你就已经算是完成了一半了。
有时候，要完成一件复杂、沉重的工作并不容易，但有个办法可以削减它的分量，使你比较容易去完成它。
细分你的工作
假如你觉得工作很复杂，那就把它分开做。尽量地分开它，直到你了解它的组成为止。假如你一点儿一点儿去做，你会做得更多。假如你把工作分得很好，那只需要几分钟的时间就能完成一个细部的工作。你会发觉完成工作的速度，超出了你预计的速度很多，你也会发觉，这样比你原来所想像的容易多了。
在你逐步做完这些细部工作时，你会有更多的热忱，来加快你完成工作的速度，而且你能从这里获得更大的满足。但假如你走到了一个死巷子，就别再走下去。找别的部分做，直到这个障碍消失为止。往别处想时，做别的部分能给你的心智一个休息的机会。等你再回头时，你可能已经有了解决的办法。但假如你一直坐在那儿等，你可能只有一直忧虑着，而觉得束手无策。
细分你的工作，对那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一个人必须做一件他不喜欢的工作，几乎每个人都可以做上短短的一些时间。因此，把困难的工作分解成细部的工作，然后把它们安排在你喜欢做的工作空档之中。虽然需要多点儿时间去做它，但当完成了，你会很高兴的。
组织与计划
停止拖延最好的方法是，永远别老是从头开始。你可以做个计划来实行。但大部分的人都只说不做。
一开始，就先订立一个长期计划和目标。这个目标是一个理想、期望的目标，并没有固定的期限去达成。这是个大概的计划，而后可以依此来分化出一些小目标。就好像要减去一些数字未定的体重，就是一种大目标。
一个小目标，便是你要在短期内所要达成的计划。例如，你今天决定要在三周内减掉七磅，就是个小计划。一个好的计划必须是可以估量的。这样你才可以知道，你是否有能力完成它。
每天都订个计划，不论早晨或晚上都可以，然后做一张核对表，把你要达到目标所该做的事写上去，列好优先顺序，这样你该先做哪件事情就很清楚了。
在每天晚上，花点儿时间想想，你表上的工作做得如何了。把你今天所得的经验，当作明天计划的参考。如有多余的时间，则用来做些特别的工作。假如你时间不多，则把工作计划的期限拉长。要让自己期待到进步的感觉。
但要小心计划的危险。约翰·卡那在他的书《自我重建》中说到：“对于工作如何完成的关切，也往往是个致命的病根，渐渐地，方法、技巧、程序的问题占据了一个人整个心思，反而忘了整个目标的追求。‘工作如何完成’逐渐比‘工作完成了没有’还要重要。”
就如卡那所预见的一样，你也许会掉入这个陷阱内，而忘了你的目标到底是什么。
要忠于自己的目标。专注于你的目标，然后很快地完成它，尽量地走捷径，把任何意外的工作都摆在一旁，心中想着如何把它完成，而不只是在做工作。
事实上，你花在计划上的时间越多，你完成工作所需的时间就越少，因为充分地了解一件工作，就等于已完成了一半。
要确定每件工作的轻重缓急，因为你所选择的顺序对实行你的计划会很有影响。
订下优先顺序
你永远都要先做最重要的那件事。一开始，你就要好好地安排工作的顺序，但要谨慎地做这件事。
艾德文·布利斯说过，支配时间的一些基本方法，可以为你决定工作的优先顺序，在这里他有几点建议：
一、重要而且紧急。这些工作应列第一位。你必须立刻去做、否则你将自食恶果。
二、重要但不紧急。这些则在第一种之后。但大部分的人都因这些工作可以拖延而忽略了它，这包括了身体检查、写信给朋友，或说“我爱你”。
三、紧急但不重要。这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了你自己的重要工作，而先做这些工作，那你就得从别人那里找寻支持了。
四、繁忙的工作。假如你能控制住，在做完一件困难的工作后，不只是休息。但要是花了太多的时间去做它，就是另一种形式的拖延。
五、浪费时间的工作。这些工作应该从你的顺序表上除去。假如你认为这件工作浪费时间，那就别忘了沙若·杜内所说的话：“生命中浪费的时光，在点滴流逝，原本美好的时光，却轻忽地流失了。”
在你开始工作时，你可以自由地改变优先的顺序，不断地重新检讨，你才会知道什么是该先做的工作。不该先做的，就不要去做，才不会干扰你自己。时时地想着自己的目标，而后再按部就班地完成它。
有些人最困难的就是踏出第一步。事实上，他们只是需要开始动动罢了。
Ⅱ 自律决定优秀
自律决定不拖延
一九四三年的北非战场上，一只美军小分队执行任务时，在北部沙漠里意外地与一股敌军遭遇，在两军都摸不清对方有多少人，有什么企图和军事目的情况下，发生了交火。由于双方都缺少准备，都面临没有援军，也没有后方供给的艰难困境。在长达七天的无序战斗中，正是因为美军小分队的责任感和英勇果决的进取精神，最终靠素质上压倒了敌人，俘虏了数信于已的敌军，完成了司令下达的特殊任务。
在这个世界上，散乱着以计划形式出现的未完成的工作，如果在重要关头，个人的工作兴趣转变为积极努力，那么这些计划都可能成功。
最好的时机就是现在。
首先，先想所有你要做事——你该写的信或报告、你该打的电话或是你该念的书。把它们全写在一张纸上。
然后把所有的建议都看一遍。有些可能正好适合你。你可能会发现一些可以采用东酉。选定一个对你最有用的，对你有用的去做，等你建立信心时，再回头看看其他的。只要对你有用的，就加上去。但要小心地计划你的工作，别又因为方向太多而又把它给弄砸了。在你遇到困难时，更要保持你的热情。犯了错就要接受它，但要设法使它变得更好。
第一个建议，也许是所有其他建议的关键。好好地想想。它对你的任何事应该都会有所帮助。
你为什么会拖延
花点儿时间，去了解为什么你会拖延。想想自己的能力、极限和等待着你的工作成就。检查一下你的能力和你的条件，是否能达成目标，回想一下你成功和失败的往事，试着看看你的未来会是如何。把自己跟别人比一比，尤其当你处在一个竞争的状态时，要弄清楚你自己的本质，认清你自己到底是什么样的人。
学着去辨识你的情绪。它是一种心理的本质状态，而情感控制了你的行为。学着让它帮助你，而不是破坏你，在工作之前，你应该换上另一种情绪，假如它使你拖延的话，就更要换掉它。但首先，你必须了解你的情绪是什么。把一项工作分成几部分，对你现在的情绪也许比较适合，去做吧！在你情绪比较好时，去解决比较难的工作。但要小心的是，如果你太注意情绪的问题，可能会耗费大部分的时间去控制你的情绪，结果却什么都没做。
养成写日记的习惯。假如你对你做了什么都很了解的话，那么要改变自己的行为就容易多了。把你的情绪记录下来。找出哪一种情绪对你的帮助最大，就如找出你拖延的原因一样。假如你好好记录，并常拿来看的话，你会更了解你自己的。这将会增加你的力量，压制你的缺点。
你越了解自己，也许会越害怕发现些什么。这种恐惧感也会导致你的拖延。除非你学会如何去克服它。
克服你的畏惧感
对导致你拖延的因素，你必须直接地去面对它。假如你怕你会犯某些错误，就把它写下来，而后写下你准备如何去解决这些头痛的问题。如此一来，你的恐惧就会消失得无影无踪。但你一定要训练自己做这些练习。
恐惧躲在黑暗韵角落里，会慢慢地消磨你的心志，但如果你把它们挖出来，迎头痛击，它们就会枯萎而死。
我对克服忧虑有几点肄议：
1.问问你自己，可能发生的最糟的事是什么。
2.准确地写出你的忧虑。
3.假如必要的话，接受这最糟的情况。
4.写下解决这个问题所有的方法。
5.决定哪种方法最好。
6.立刻按这种解决方法去做。
7.对你认为是最糟的，平静地去改善它。
我的话，也可以帮助克服你的恐惧。“我们最重要的不是去看我们的前面隐约横亘着一些什么，而是做明显地呈现在我们面前的工作。”
当你准备要克服你的恐惧时，你必须准备好，这是说你必须做好心理体操，以保持你心理的紧张和活力。
训练你的心智
每天你都必须训练你的心智。假以时日，你就会培养出一个好习惯，从拖延的陷阱中跳出来，而找到另一个充实而有价值的人生。这种心理训练，要尽可能多做。
一、沉思：把自己集中在精神方面的事，把它当作是一个对自己的誓言。用点时间去闻闻花草，看看、日出，充分地享受景物、声音。味道。体验这些感觉的乐趣。
二、学习：每天都学点儿新东西。
回想：想想过去所发生的事情。它们会对现在和将来赋予意义。
三、行动：做些需要有责任感和想象力的工作。
完成：把一件工作，或生活中的某些事加以完成，尤其是那些你忽略过的。
四、创造：给予这个世界一些东西，这些东西是要在你死后仍能生存的。
这些练习不但能帮助你行动，而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作。
假如你不想再拖延的话，你不仅仅需要用头脑，你还要将所有的感官都用上去才行。
刺激你的感觉
假如你真的投入工作，也许就不会拖延。而完全投入的方法就是：当你开始工作时，要将感官全部用上。这在试着看自己如何工作时更为实际，还有就是将工作分成几小部分来做时，也是如此。你可以回想秋季某一场足球赛，仿佛可以闻到青草、看到秋天的美丽的叶子、吃热狗、喝咖啡，还有听到群众的声音、比赛时乐队奏出的乐音。
你能回想这些的能力，就是想像力。因此用你的感官去做每一件工作。用感官去感觉它。假如你能对它有个鲜明的意像，你要完成它就容易多了。
在你用上了你的感官之后，要再深入一点儿，探求真正的你，因为你实在不错。
用快乐武装自己
你对自己的工作的感觉，会大大地影响你做它的方式。你如果很快乐，这件工作就会较早完成，较少麻烦，而且可以分享别人的快乐。
但是，如果你是生气并且不满的话，这件工作就会变得冗长，使你犯下许多错误，而周围的人也会慢慢地疏远你。
林肯说过：“你想让自己有多快乐，你就会有多快乐。”这也许需要你去练习，但一开始你可以去想些快乐的事。把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去。面对别人时，也要快乐一点，在你周围尽量找些快乐的事，看些令人快乐的书，看些喜剧片，对好笑的事，也要开怀地大笑。假如你能养成快乐的习惯，停止拖延的脚步就会加快一些。
养成一种快乐、健康的态度，然后开始去做你所搁下的工作。现在就去做，你会发觉，你的热忱和快乐会感染别人。
奖励自己
一个简单的奖励可以使你免于拖延。尤其是在你遇到一项很艰难的工作时，更需要如此。一开始，你要给这个工作一份难度评价。艰难的工作要比容易的工作给更多点儿的难度分数，假如难度超出了你的标准很多，就必须给予更多一点儿的分数，然后再决定你所要的奖励。
在坚持完成了一次严格的节食运动计划后，一份巧电力也许是很好的奖励。或是一瓶好酒、看场电影只要喜欢就晚一点儿睡，都是很好的奖励。
这份奖励可能是很简单而且是很便宜的。但它对你一定是要很有意义的。在工作进度表上，用金星标上你的进度，让你继续保持工作的热度尽量试试一切可行的不同的奖励方式。一定要找出，一种可以帮助你停止拖延的方法，很快地你就会体验到一种成功的乐趣。
但一定别忘了两件事，只有在你应得时，才能奖励自己，当你赢得了这份奖励，就要接受它。只有你坚持地去做，这种奖励的方法才会有用。
当你除去你的行为中一些没有用的习惯时，这个奖励方式就会特别有效。
你的行动计划
你该把你的行动计划付诸实践了。
在你开始读这本书时，你已经有了很大的进步。你学到了人为什么会有拖延的习惯，你更了解自己为什么会拖延。你也念了许多可以戒除拖延的方法。有些你已知道，有些你刚刚才知道，还有些是你边念边想到的。
现在你要将这些完全转化成行动。它对你绝对有益处，符合你的需要和限制。它应该有你所学习到的一切方法，它该引导你去决定，什么是该做的，该如何及何时去做。你有了自己的行动计划，就要利用它。
在心中勾画出你最大的目标和一些小目标。然后借这本书之助，学会自律，革除恶习，开始行动。开始去做所有正等着你去完成的重要工作。带着你的计划，看重你的成就，咀嚼那成长和发展的欣喜，并品味那必伴之而来的快乐。
别拖了，做吧！
自律决定责任
万事俱备时，就应该开始工作了。你可以一边做，一边调整适应。最糟的就是，光坐在起点，一拖再拖有了你要的东西后，就得行动了，别在那里杞人忧天而什么事都不做。假如你发现了错误，就认错而后重新再来。
如果工作看起来不太可能完成，就该除掉它，找些别的工作来做。假如你一直在这上面打转，你会制造出许多不必要的忧虑。
如何决定接受或是拒绝一份工作，有时很不容易。但如果犹豫不决，就是另一种拖延，好好地调整你的工作，决定去做，或是撒下不管。只要你做了决定，至少你就不会因拖延犹豫而忧虑了，做了决定之后，你若尽力去做了，你就可以保证工作一定会完成。偶尔，还需要一点儿别的事，来增加你的决心。
开始准备工作
做个承诺去完成一件工作，会使你尽力做完一件工作，但有时你会需要别人的帮助来开始行动。
要改掉拖延习惯的第一步，可能是最重要的，但如果这是件准备从事的工作，它又是最容易的。
一件准备工作，可以使你开始去做一件你拖延下来的工作。比较起来准备工作要容易得多了，而且所需要的心力或努力也比较少。假如这忭准备工作做得不错，它能使你解除怠惰的脚镣，使你朝目标前进。
一件准备工作，就象削铅笔和找个电话号码一样简单。买一套慢跑衫，能帮助你施行一个运动计划，买一个卡路里计算机是帮助你节食的第一步；甚至你若不清理你的桌子，你就无法开始写一份报告。
别忘了这句老话：“千里之行，始于足下。”做你第一步的准备工作，来帮助你别再拖了。
假如你知道你的方向，你就能赶上工作进度，但假如你能看到远景的话，你会做得更好。
珍惜时间
有些工作你必须在某些特殊的日子做，如生日或周年纪念，如果没做，或是拖延，就会错过了机会，其他的，如节食，这些什么时间都可以。
你要知道最后的期限是什么，然后再计算一下，如何去完成工作，学着去给时间作个预算，就便对其他有价物品一样。史迈尔则很清楚时间的宝贵。他说：“失去了财富，可以辛勤地再赚，失去了知识，可以再学，健康则可以靠保养和药物来重得，但时间却是一去不返的。”
要认清哪些活动浪费时间，问问你自己，你注意打发掉的时间，是否有什么不同。假如事后你觉得对拖延的事非常难过，你就是在浪费时间了。
试着在空档时做点事情，否则那时间也是浪费了。假如你正在等什么的话，就写封信给你该写给的人，你会惊讶地发现，一天之中，你会做许多原本会忘掉的小事。你也可以用这些零星的时间，来沉思或放松自己。
每天早上花上几分钟的时间订个计划。生活是很不稳定的，因此常做些计划吧。但假如你太精确了，你会对无可避免的一些意外，感到灰心。写写日记，这样你就可以看出来，你是怎么运用你的时间的。
柏金逊·罗说；“工作会使你增加你可用的时间去完成它。”相反的，假如你把工作时间缩短，也许你会除掉许多没用的活动和努力。看清最后期限，保持工作进度，才不会把工作拖下来。别忘了你的成功，这样你才可以保持以稳定的速度前进。
寻求帮助
假如你被一件很复杂的工作击倒了，你可以把部分工作委托给他人，避免拖延。
开始时，也是清楚地把你的工作分成几个部分。你所委托的人，一定要清楚这些部分工作时间的关系。假如他们没有搞清楚，他们最后也可能会跟你一样拖下来。这样你拿回来的工作。会比你分出去的还要多，但假如一开始，你给他们足够的资料，他们就不会总是找你询问证明了。
假如你接受了这个工作的责任，就会有充分的自由去做这件工作。当别人完成了他们的工作时，你可以把成果结合起来，整理出最后的产品，你会很惊异地发现这么容易就完成了这件工作。而别人也会很高兴，他们对这份工作也有贡献。
让别人参与你的工作，有时候也不容易，但却是一种对工作积极负责任的态度。
公正地看待别人
你应该永远都了解，别人对你工作的影响，因为假如你容许一些个人因素阻碍你完成工作时，你会招致许多不必要的忧虑，并拖延工作。
要深思明辨别人的意见，对每一个人都要公平，并尽量让他们快乐。假如你有件很重要的工作要做，即使那有可能导致个人的矛盾冲突，你还是要做。跟你潜在的对手协调一下，也许你的忧虑就会消失了。
但假如矛盾仍然存在，在开始工作之前就要说服他们。这些措施假如都失败了，那就放手去做吧，因为总是会受到批评的。
假如别人的看法使得你拖延，那你就是让别人控制你的生命。这不但会使你产生忧虑，还会让你一事无成，永远达不到目标。这是你自己的生命，你必须要尽力做好，不让别人干扰。
你的生活，也可能被周围的事物所控制。你若不想拖延，就要先弄清楚所有阻碍你的力量。
调整你的环境
假如事事都不顺心的话，那你的环境也可能是导致你拖延的原因。光线照明也许很糟，也许太热或太冷，或许太吵，这些杂事都可能使你延误重要的工作。
因此，要找到最适合你的工作环境。试着体验不同程度的照明或是噪音，单独或是与别人一起工作，晚上或是大白天在剧烈的运动前后工作，把结果记录下来。找出最适合你的时间和环境。
创造一个实际而且适合你的环境。如果需要，就马上改善，一定要使这个环境能刺激你行动。假如它们能使你不再拖延，尽可能试验各种方式。
找点调剂
当你在辛苦工作时，常会觉得无聊或疲倦。这时候，就是你想拖，而不想完成它，或开始做另一件事的时候了。在这时候，最好休息一下或找些调剂。
在你放下工作之前，你一定要订个休息点或是里程碑，把那一点之前的工作完全做完。这样在你重新开始工作时，你就知道刚刚是在哪里停下来的。
体力活动——尤其是散步，是一种非常有效的娱乐。假如你工作到了一个进度，而感觉到难以继续下去，那就停下来。去散散步。这个运动会使你头脑清晰，重新激起你的工作热情，你遇到的景物、声音、会引起你的新的构想，可以使你从中获得新的力量，帮助你完成工作。
当你觉得身体疲倦时，休息一会儿，打一个盹，可以使你恢复体力。它还会让你的潜意识得以思考，提供解决问题的方法。
这是最后一个建议了。希望你读过这些时，你也想到了其他，并记载下来。假如真是如此，你就会有一条成长的单子来帮助你改掉拖延的毛病。
自律决定进取
我们生活的今天，是经济高速发展的时代，经济不断的增长，经营管理理念更是日新又新，昔日的“听命行事”已不再能赢得老板的青睐。时下的老板，不约而同地对公司员工进行重新设计，以打造出“不必老板交代，积极主动做事”的一代企业新人。
作为时代骄子的你，不能想老板所想，主动积极地向老板所期望的靠拢，更新观念，势必难以获得老板的赏识，得到老板的重用。
要成为时下老板要找的“高度自律性”的企业新人，你必须从五个方面“主动”出击。
主动改进
时下的老板，无不希望自己的员工工作积极主动，“自动自发”，带着思考工作。对于必须发个指令，才敢循规蹈距的动一动的“电脑”员工，老板绝不会给以赏识。职场中，这类只知按固有程序被动地完成工作的机器人，老板更不会委以重任。
对于老板而言，只有那些能准确领会自己的指令，积极主动地运用自身的才干与胆识，将指令的工作完成得更好的人，才是他们急需要找的人。
对于具有主动性的员工而言，老板的指令从来不是“神圣不可侵犯”的。当他们接受一项明确的任务后，总能加以思考，只要找到一种更佳方式，可以更快更好地完成工作任务，他们就会主动请示老板，积极加以改进。当其他员工像“机器人”一样服从老板的指令时，只要确定指令方向不对，他们就会运用自己的诚心和说服力，极力阐明自己的看法，动之以情，晓之以理，绝不做毫无主见，人云亦云的应声虫。
一般来说，这种做法多会给老板以“侵略性”之感。但聪明的老板不会武断地将他们拒之于千里之外，而会接受他们的建议，给以适当的权限，让他们大刀阔斧地去改进工作方法，完成指令任务。因为聪明的老板认为：积极主动，有思想的员工是值得信赖的。
主动请缨
作为老板都有被公司事务缠得焦头烂额的时候，当此之时，作为员工的你该如何替老板分忧解难呢？
一般地，在老板的日常安排中，总会出现一些毫无新意的工作指令，由于毫元创意可言，没有人愿主动接受，充满激情的去执行。这时，如果你能摒弃“避之犹恐不及”的消极心态，主动请缨，甘做“傻冒”，完成老板的指定任务，结果，老板会怎样看待你呢？
事实上，这类琐细的工作往往比表面看起来华丽动人的工作，更有争取的价值，更能展露一个人的才华、胆识和充满激情的心。对于肯做肯干，不斤斤计较，主动为老板分忧解难的员工，老板总是印象深刻，心存感激的。
特别是在老板迫切需要帮助时，如果你能挺身而出，于危难时刻施以援手，助以一臂之力，一旦难题得到解决，你在他心目中的地位会更为牢靠，获得更大的信赖。
主动犯错
这是一个观念的问题。作为员工，总想以好的一面示人，谁会愿意在老板面前，自曝其短呢？其实不然。假如你总想把工作做得尽善尽美，刻意逃避错误，这只能说明你是一个默守成规，毫无创意的“机器人”。
在瞬息万变，竞争激烈的现代社会，工作过于保守的员工绝非老板所需。人类永远不能做到完美无缺，在我们不断增强自己的力量、不断提升自己的时候，我们对自己要求的标准才会越来越高。因此，当“完美”掩盖你的才华时，在开拓过程中犯一些不可避免的错误，是值得的。
作为员工，应具有敢于“犯错”的精神，不执着于“质”的方面的完美，勇于接受和尝试新的思路和方法，主动改变自己的工作方式，让你的工作变得更加富有创意。即使在“摸着石头过河”的过程中，难免犯错，甚或最后失败，也不要紧，重要的是有一颗勇于创新的心。这将有助于老板发现你的特质，从而更加欣赏你，认为你是可造之才。具有“不怕犯错”精神的你，会使老板意识到，你是公司的潜在财富，终有一天，你会为公司带来不可预知的利益。
当然，在“刻意犯错”时，勇于创新的你应有把握控制局面，于不利处扭转劣势，打开新的局面。否则，你便彻底地失败了，造成无可挽回的损失。
主动负责
随着社会的进步，经济的发展，在现代企业里，老板越来越看重那些敢做敢当，勇于承担责任的员工了。在当今社会，不论是对于家庭、公司、社交圈子，责任感都是十分重要的。它意味着忠诚与专注。
我曾经在超市里担任统计员，一直自认为自己是一个好雇员，做了自己应该做的事。然而有一天，当我无事与同事闲聊时，经理走了进来，他环顾四周，然后示意我跟着他。他一句话都没说就开始动手整理那些订出去的商品，并清理柜台，将购物车清空。我惊讶地看着这一切，仿佛过了很久才醒悟过来。他希望我和他一样做好这些事！
此事让我受益匪浅。它不仅使我成为一名更优秀的雇员，更让我明白，主动负责是一个优秀员工必备素质。
因此，不论是不是你的工作职责，只要关系到公司的利益，就应毫不犹豫地加以维护，主动承担。对于一个想获得提升的员工，公司的任何一件事都是他的责任。
如果你想赢得老板的赏识，使老板相信你是可造之才，最直接的办法莫过于积极寻求并抓牢实现公司利益的每一机会，即使不关你的事，你也要主动负责，认真做到做好。只有积极主动对自己的行为负责，对公司和老板负责，对公司的客户负责的员工，才是老板心目中的最佳员工。
如果你一味地推卸责任，不敢承担责任，在老板的心目中你就丧失了老板对你最后的一点信任，绝不会将你纳入可信赖的员工之列。
主动进取
成功与其说是取决于人的才能，不如说取决于人的热忱。只有对工作抱有十分的热忱，你才能主动学习，主动进取。
微软在招聘时，十分青睐一种“聪明人”。这种“聪明人”并非在招聘时就已是某一方面的专家，而是一个积极进取的“学习快手”，一个会在短时间内，主动学习更多的有关业务知识的人，一个不单纯依赖公司培训，主动提高自身工作技能的人。只有这种人，才能在促进公司发展的同时，获取个人的成功。因此，需要员工“主动进取”，不仅是老板们的共同心声，而且是员工自身发展不可缺少的积极心态。具有这种精神的员工，是企业发展的重要支柱，是老板不可缺少的得力助手。
当今时代，是一个充满机会与挑战的社会，社会的高度竞争，使得每个公司必须时刻以经济增长为目标才能得到生存。要达此目标，公司员工必须与公司制定的长期计划保持步调一致。而真正能做到“一致”的，非主动进取的员工莫属。
对于员工而言，要想在工作上“百尺竿头更进一步”，非戒除“低头拉车”的消极思想不可。只有在“拉车”的同时，懂得“抬头看路”，把眼光放在远处，自我鞭策，自我修养，自我锤炼，主动进取，积极向前迈进，老板才会打心里欣赏你，认可你并接纳你。一个毫无思想，原地踏步的员工，决非老板所必需的。所信赖的员工。
当今社会，是一个“攻”的时代，只重“守”的人是难以脱颖而出的。如果你此时正为如何取得老板的信任，得到老板的赏识而不知所措的话，请赶快用“五大主动”武装自己，摆脱尴尬而艰难的生存状态吧！
别再让生命去等候，赶快行动，主动出击。没有人天生比你更幸运，只要你时刻鞭策自己主动、主动、主动、主动、再主动，幸运就掌握在你手中；赢得老板的青睐就为期不远了。
自律决定效率
一大堆文件暗示着一大堆的困扰。工作是否有效率，完全视自律而定。只有自律，才能约束自己，统御自己，才能使得到的成果更多，更好。
工作是否有效率，满足感或如愿以偿，完全视结果而定。假使你明了自己所追求的是什么，则得到的成果将越多、越好。这部分将介绍许多特殊的技巧，让你能更快、更平稳，而且尽量不费力气地达成所求。如果能将这些技巧运用到你与周围环境的关系里，这对你得到成果和善用时间、精神与才智，有着密不可分的关系。
实际上，这是效率的实际部分。当你专注于个人一生和职业上的目标时，需要的是思考如何从许多可能的事情中，找出几件，并加以完成。而当你作“基本决定”时，就是执行部分：“我下一步该怎么做？”其目的在激起你的统御力——即使你只引导你自己一人。
现在，我们只探讨如何在实际部分迅速地遵循“执行部分”所选择的最佳方式，去达成“哲学部分”所指定的目标。
处理所有的文件
包括表格，信件，备忘录，报告或那些要填、读、分析、写和讨论的东西。文节工作是个容易处理的问题。可是，有些人却对这问题束手无策。
除非你的工作像誊写员工作一样，得分类、归档、修正或处理文件，否则工作应该是做得完的。因此，这些工作不该占据你太多的时间。
如果你现在或即将成为主管，我希望你尽可能地减少不必要的文书工作。你不妨试着去把那些必要的工作加以效率化，并将所有的文件集中在一个适当的地方存放。
同时，让我们看看该如何处理这些工作。
不必要的堆积
大多数的人常把文件堆在身旁，像桌上、衣橱上、柜子上、咖啡桌上、楼梯——只要是平坦的地方。说真的，我只要测览办公室或住室，就可以猜出一个人办事情的能力。
一大堆的文件，暗示着你一定有困扰。零乱的文件表示你需要别人的帮助，可是情况还不算太坏。我认识一位会计师，在他的办公室里，堆积了好儿叠文件。我说的是真的。最底下的一叠文件，大约有六英寸厚，用橡皮筋或纸绳捆在一块。有时，一叠文件放在其他两叠的中间，而有时则三四叠堆在一起。其中有些已无从辨认。甚至会计师也不知道，更不在乎里面写的是什么。
我曾翻阅过（趁他不在时），发现里面有些根本就没有用处。这些文件全记载着过期的法律规定和已去世的客户资料，而这些人的遗产早就处理好了。这位会计师喜欢这些堆积的文件，对他来说，再也没有比这更好的资料了。如果你喜欢堆积文件——假使你心里觉得有必要保留的话——我打算劝你改掉这些习惯。你需要的是另一种方式的协助。
假如你是因疏忽或缺乏训练而养成这种习惯，或者你觉得这些文件若搁在手边，做起事来会更有效率的话，那么，你还可以有救药。
老实说，这些文件对你来说无疑是一项重担。试着去处理吧。它们让你降低工作效率，就像汽车上净是旧零件，你无法迅速地把车修好一样。我的祖父习惯收集月历。他曾对我说：“罗伯，如果逝去的日子能够再回来的话，我已准备好如何去过活。”我觉得这有些好笑。不过，带着一堆陈旧、卷折的月历而期待一九四三年能重新开始，一点儿也不好笑。
看看你所堆积的东西，然后查阅一下内容。在这些文件里，有哪些对你仍有用处？如果你跟我周围的人一样，那么，有百分之七十五的文件是没有用的。除非你在找资料，否则，你是不会去看它的。当文件不见时，你也不会有失落的感觉。而当你堆放的旧年度报告和上个月的文件不见时，你将因此而减低工作效率。
排除妨碍
试着养成在一张十分干净的桌子上工作的习惯。而放在桌子上的文件，必定是最重要的，而且对你是有益的。把其他的事物撇在一旁吧。“离久情疏”这句话用在这里，还真有些意思。大多数的人最起码都会把文件放在醒目的地方，免得忘了。他们担心，假如他们把文件存档的话，连带地他会忘了文件上所提到的工作或职责。
他们这么做也许并没错。可是，这不能构成你积压文件的理由。你是否得和亲戚住在一块，才能记得他们呢？你是否也得和这些文件相处一室，才能把它们记在心里呢？
这些文件的真正作用，是让你无法专注于某一件相当重要的工作。每当你扫视堆着文件的桌子，你会因记着去做某件事而分心。从零乱的记忆中选择自己应该记住的某一要事，这是相当重要的。其主要的关键，就在“有选择性”这四字。假使你经常或普遍用它的话，这方法会产生反效果——就跟你积压的文件一样。
你或多或少会跟一个在会议桌上疲惫不堪的推销员一样，动弹不得。你开始向一位想要买东西的人游说。但在紧要关头，却阻止了另一人抚弄货品。你急着想把东西推销出去，可是，当客人在订货单上签字时，第三者抓住了你的袖口，问了一个你难以回答的问题，就在你要回答问题时，你突然想起你原本要告诉第二位客人一些事的。所以，你搁下手边的事情，趁着在这件事情还没忘掉之前，打通电话告诉他。可是，就在你等他接电话的当儿，不断有人走进摊位向你询问产品。
从早到晚，你一直忙碌不堪。你向数以百计的人推销，却没有达成一宗交易。成绩是零。
这种做事方式使你无法控制时间和精力。在你趴在桌上叫苦时，你根本毫无效率可言。而你正是这么做了。
最好的方式是保持桌面的整洁。将文件撇在一旁，让你能专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。不用担心你会忘了下一步该怎么做。你绝对不会忘的。
首先，你将记得议程上最重要的事。在某些情况下，当你选择下一步该怎么做时，这些事将会浮现在你脑海里。
第二，有些相当有用的记忆术，能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。
用不着多久，你将养成每天制定计划的习惯。这些计划将取代那些文件，却不致于让你分心。在本章的稍后，你将会看到详细情形。
一种能免掉不必要的文件，又不致影响到记性的重要方法，就是经由“每日提词者”。
每日提词者
电视演员在拍戏时，常常靠各种记忆法，使自己记得如何去说和动作。你何不试试呢？“每日提词者”只是一种方法的别称，而几乎每个人都会用这种方法去提醒自己记住许多事。比如说，在台历上记着你每次看病的时间，你就设定了一定的“提词”。台历本身就是个“提词者”，若你加以利用的话，它会发挥更大的效力。台历的不便之处在于：（一）它可能太小了，让你无法把所有的事都记下来。（二）它没有多余的地方，让你写得更详细些。
一份“每日提词者”卷宗相当有用，因为它永远都具有时代性，而其中备有的纸张数额也符合你的需要。
理论上，你的“每日提词者”该是一些大信封、卷宗、档案夹、活动封面、抽屉或盒子。从一号到二号，或从一月到下十二月，加以编号。整个来说，你得准备四十三个箱子。
就功用来说，“每日提词者”是你想记得却又不愿长久记在脑海里的讯息、文件和资料的存储器，同时需要时可以找出来的地方。
备注：为了让你的“每日提词者”成为有用的工具，最好养成习惯，在每天早上去看看自己记了些什么事情。
备注：为了要让它十分有用，养成习惯把你所能想到的，①你现在有的、想的或做的，以及②以后你想要提及的事，都记在上面。
比如说，你决定在下周三洗头、理发和吹风，不妨在“每日提词者”的日期上，做个记号（或者卷角也行）。要是定在星期三一大早，你可以在星期二的盒子上做个记号，然后移到星期三，以便再看一次。
或者，假使你每个月得缴纳百分之二卜五的汽车分期付款费用。不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早做准备，一月接一月地缴纳。
假定你八号要参加某个会议，而你想带些重要资料去。把文件放进“八”号的纸夹里，并在上面注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘厂开会或——时找不到资料，可是，只要你记得每天早上查对你的“每日提词者”，你将会记取这些东西的。
现在你已知道，自己为什么不用把文件堆积满床就能记得事的缘故一厂。把这些文件放进你的档案里（详细情形我们马上就会提到），并在放置的地方和你想要使用的时间处，做个记号。你可能会忘了，不过你有像莫比迪一样的自信——这些文件将在预定的时间出发，并对你召唤。
你可以在往后的时间里翻阅这些文件。然后，在每个月的一号，打开当月的卷宗，照预定的时间，将文件放进去。
我喜欢这方法的原因之一是，只要早上花些功夫打开当天的卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为没有把事情忘了而心安，你可以把回想的功夫省下来，用在其他的事情上；在适当时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也因用不着分心于其他事，而变得相当有效率。我确信“每日提词者”这种方法，能让你花最少时间和精力去增进工作效率。且试一两个月，看看它所带来的好处吧。
这方法也能作为你活动、前进或停滞不前的最佳记录。比如说，你想开始读亨利·米勒的作品，或找位朋友到马他那钓鱼，还是上哥多布烹饪班。一两个月前在“每日提词者”里做个记号。在事情再度发生时，你会回想起以前的种种。想想自己以前是否做过，而现在是否还想再试试。不管怎样，你可以强烈地感觉到在这段时间里自己的变化。结果可能引导你走向新的目标与方针。“每日提词者”是一种和朋友、同事保持联络的方法。你无需因为要回信而把他们的信搁着（也许夹在一大堆文件中），你只要把信件放在“每日提词者”里。当时间到时，才动手写，或打电话保持联络。它真的具有促进你和人保持联络的能力。“每日提词者”对做决定也颇有助益。它能抑制你的冲动，让你明智地判断。比如说，你接到一封广告函件说，只要花九九九美元就能买到一部录影机，而你也有些心动。那么不妨把表格填满，装进信封。然后把估夹在截止期限前一周的“提词者”页数表。当时间到时再看看表格。这次，感觉卜没有卜次来得吸引入。可是，只要你这么做了，就算做了一半。经过一番考虑后，你可以把信寄出去，心里确认自己的决定不会有错。
或者说，有人想听听你对某件事的看法和建议。此时你无须凭空臆测，只要借着所看到的，表示出你的想法就行了。隔天再把问题和答案记在“每日提词者”——可能的话不要隔得太久。当你再看一次时，你便可以借机把原先的判断当成是别人的，而重新加以评估。这样做，你将会惊异地发现，你做了多少愚蠢、仓促和肤浅的判断。
等到你对这方法相当熟悉时，你将觉察到这简单而有效的方法的其他用途。
综合性的归档方式
大多数人都不知不觉地积压文件，可是一旦你这么做了，日积月累，最后，你便无法控制。到那时，你得花一段长时间，才能找到自己所要的资料。我发现，大多数人积压文件的借口（我不想美其名为理由）不外乎：①现在没有地方可以摆这些文伺，②我只是放在那里一会儿。
假设你不用这些借口的话，你就不会堆积文件。两种避免堆积文件的方法是：①有个地方——一个相当的地方一一去放那些你想保留的东西，②立刻物归原处，除非你现在正在使用。
综合性的归档方式在这儿说来是个妙方。它能提供你一个地方让摆所有的文件。而巳，它使你有信心能在需要时，立即就找到资料。把文件放在看不到的地方，是需要相当大的勇气的。
让我们试着去面对：一个散乱的归档方式就像个零乱的衣柜一样，你得把某些东西拿出来，才能找着所要的东西。而每当你打开衣柜时，便有一大堆的东西，朝你扑来。如果目前的归档方式（假设你有的话）像个零乱的衣柜，那么，在你使用时，你常常会觉得自己像个呆子一般。难怪你会把文件堆放在身边。
一个有系统的归档方式，能让你有个整洁的工作环境，进而专注于某一件工作上。实际上，它是个人专心致志和寻求效率所必需的利器。
六个主要部分
我所用的方式有六个主要部分。第一部分是我提过的“每日提词者”。这部分是用来辅助你记忆的——即使里面的百分之九十五都是零乱或不重要的信息。
第二部分是综合性归档方式，它主要是用在进行的活动、程序和计划。目前，我把每一件东西都夹起来或加以归档。实际上，只要我认为某项计划资料将看一两遍就会夹起来，归档所花的时间和在一大堆文件中找寻资料相比，要便宜多了。
我是依据资料的内容把它们加以归档。比如说，假设我认为某些人或事物属于同一类，我就把他们放在一起。我并不依照严格的规定归档。相反地，我希望我的归档方式能反映出我自己心里所做的分类和想法。
我可能用好几个一样的纸夹去装复杂的计划，以供日后修正使用。我也可能把其他计划放在单一的纸夹里，特别是在我还没有着手前，我把这些文件依字母加以排列。我不想向你提出一个严格的规则：一个美好的归档方式，个人的想法与工作习惯是不可分的。然而，当你身处下列情况时，不要畏惧用新的纸夹：①你觉得有必要，②你要多花三分钟去找所要的资料，③你想要把这些文件归档，却发现它不适合现有的分类。记住：和你从分得太过笼统的文件里找资料所花的时间相比，使用的纸夹，用具或仪器，是相当便宜的。
处理档案最大的困扰是，有时一些资料或一大包的文件属于其他的档案。较合理的解决方法是复印一份，然后把这些资料放进所属的文件夹里。可是，做个前后参照的附条还要来得快、便宜和方便些。
前后参照
在你汇存这些多样性的文件时，想想你下次可以分辨出的文件上的“暗号”。然后，在每个暗号下做个前后参照记号，表示出档案的真正位置。
比如说，有位好朋友曾向我提出一项有关新刊物的建议。由于这和他有关。由于这建议很好，我很想把它跟其它的好建议放在一起，作为日后的参考。这样的话，它的确要用个文件夹来汇存。又因为我答应在两个礼拜内答复他，所以我需要有个东西来提醒自己。至于如何处理文件，就可以用前后参照的方式去解决这困扰。（在这种情形下要复印两份。）
最后，我依照建议的性质来加以归档。在每个前后参照的符号下面，我都列出所有的暗号、我朋友的名字、刊物的构想、回复的截止期限和所提到的刊物。并且在提到的刊物上画个圈来提醒自己，文件就放在这里头。然后，我在相关的卷宗上，附上前后参照的格式：一个在“每日提词者”里，一个在有关朋友的卷宗里，另一个则是关于刊物方面。不管在什么地方，只要我想查阅资料都可以找得到，否则我将会透过前后参照的格式找到资料。
现有的和过去的档案
为了要保持档案的整齐和适时性，所以，我把那些超过三个月以上都不曾翻阅的资料剔除，并把这些不适时的档案按照次序排列，放在随手可及的地方，但却不跟现有的档案混在一起。
我所挑出来的档案相当容易处理，只要把它们从“现有的档案”抽屉里拿出来，放在旁边的抽屉里即可。可是，当我完成一项长而复杂的计划，而这计划又有三到五英寸厚的资料时，通常我会花上一点儿时间将它看完，然后排出次序。
1.我把所有相关的信件，依时间先后，订在一起。
2.我用订书机来取代回纹针（免得掉了）。
3.我拿走不必要的副本和不用的参考资料，而只保留对作计划有用的资料。
4.我取走可作为参考的资料，放进前后参照的表格里，并照自己的方法汇存。
这样做之后，我便有个包罗广泛却只占据很少地方的资料库了。由于资料是照次序排列的，我可以在五年之后随时再找到我所要的资料。我可以不用回想过去的计划，因为我知道当我需要时，我可以很快地找到它。
参考的卷宗
综合性归档方式的第三部分提到阅读和研究。你可以保有那些你不想失去的文件，书、文章和其他有趣的东西。经由“工作”卷宗，你可以照自己的意思去整理这些东西。不管你想要汇存的文件的主题是什么，在每一项，上面写个数字；一〇〇、二〇〇、三〇〇等等。然后，算一下海一类你想保留的东西有多少。比如说：在“汽车”里，你想保留的文章编号可能是一〇一、一〇二、一〇三等等。而在“食谱”方面，编号可能是一〇一、二〇二、二〇三等等。把文章依次序加以归档，并好好保存。举例来说，用活页封套、纸夹，放进盒子或放在书架上；数量大的东西找个适当的场所等等。
现在，我们再谈这方法的要点。先列出每一项目的号码，每张纸板只写一个，并附上名称、出处、日期和概要。记下你所编的档案号码，保持索引的适时性。要把乱七八糟的东西整理好，的确有些困难。可是，编号、做索引和归档并用不了多少时间，即使你撇下已经弄好的，而用这方法去处理其他事，其结果也是相当惊人的。
假使你照这方式去处理文件，在你找资料时将会发生何种情形？
你站着思索某个重要的主题，像山毛楼，突然海里有个念头，你这么告诉自己：“几个月前，我不是才读过吗？还是几年前呢？”靠着新的归档方式，你翻开“山毛楼”（或树，或其他）的索引，很快地你就能查到名称，概要和出处来提醒你。不错，你找到所要的资料，就在三七九号。从概要里，你明白这就是你所想知道的。你放下索引，直接去翻三七九号。不到三分钟，你就找到你已有三年没看或没想过的文章。而你一下子就找到了。
要是没有这方法的话，你该怎么办？你如何才能找到这篇文章？你是否得看过这类别的七十九篇才能找到这一篇呢？这不仅费时而且无聊，更让你无法忍受。假如你看到这篇文章时，你能确定它吗？可能没有办法吧。你是否能记得这篇文章的大意，而不用到图书馆找呢？你是否不厌其烦地这么做呢？要是你找着了你认为花那么大的功夫值得吗？我觉得大多数的人有必要采取这种方法。
你该明白，这方法并不差。我不是要你用这种阅读和研究的归档方法去把桌上那些你觉得在退休或老死前偶尔还看的文件加以整理。不是的，那不是我们保留文件的用意。
大多数的人都用这个问题来作为保存参考或有趣的资料的依据：“我可能再看一次吗？”这问题不太好，因为答案必然将是“有”。
一个合适而有用的问题是：“我需要再次用到它吗？要是我不保留的话，容不容易找到呢？”大多数情况下，你不必保存文件，因为在图书馆里，你能很轻易地就找到。当然，到距离远的图书馆去找资料，的确有些不便。可是，在这里我们只强调如何用时间，而你可以常常做些有用的事，特别是当图书管理员整理资料。
图书馆寄来的图书目录，也能帮你省下不少麻烦。把这些目录放在身边，而无须保留其中提到的文章，除非相当重要。而你应该保留是：①在你阅读、分析或剪辑后可以丢掉的易读性文章，②你可能无法在图书馆找到的特殊性文章。
如何判断哪个该保留，哪个该扔掉之外的另一个问题是，有些觉得现在有用而保留的资料，到你需要这方面的信息时，却又派不上用场了。我曾为这件事情困扰了好久，害得我把从未使用过的卷宗，弄得一塌糊涂，只因我可能用得着——要不是我怎么会留下来，那么我也无从知道了。我想提提政府或公司出版的手册，因其中牵涉到热门的话题。能够说明问题的例子是七十年代末期，石汕公司刊登了一则整版广告，向消费者说明能源问题，我在公众索引域参考书上找不到。可是，我可能在五年后用得着这篇文章，所以我保留了样本。可真累人。
直到最近，我才想到一个解决方法——我没想到会那么简单。我只要在刊登广告的报纸上注明日期，写下里面的大意，并把它们汇存在“能源”卷宗。现在，我用不着再保存原来的广告。当我觉得需要时，我可以找刊登的日期，而报纸在图书馆就可以找得到。好极了。
计划和梦想
综合性归档方式的第四部分为未来的计划。在这里面，你记下自己的长短期计划、希望和梦想、幻想或灵感——任何你打算保留，以便未来改善和实现之用的都可以。
你可以把这些事依照保存日期的先后，加以排列。如果这样做不太方便的话，你也可以依照类别、主题和你从构想到实际去做时所做的改善程度来区分。
一般参考
综合性归档方式的另一个同等重要的部分，是“一般参考”：从A到Z。在这里，你可以把在会议和酒会碰到的人名、你想要读的书、朋友家的位置简图和在旅行社或政府机构拿的小册子，全部写下来。如果你打算保留这些资料，却找不到特定的地方，你可以记载在这上面。并满怀希望下次能再找着。
大多数的人常常在卷宗里找不到所记载的资料，就跟在雪中找丢掉的针一样。可是，你用不着这样，你只要养成习惯，根据事物的效果而不是性质加以归档。
比如说，假设你碰到一国会议员，他答应下次在你到华盛顿时，帮助你得到一项重大的政府合约。不要照他的姓名字母去保存。这样的话，当你前往华盛顿时，你可能就忘了。相对的，你该把它放在“政府”、“华盛顿”、“行销”或“国会议员”卷宗里，看你再次回想所采取的步骤而定。为了更保险些，不妨写下前后参照的符号。
至于当时的临时保姆呢？放进“B”的卷宗吧。家庭医生呢？放进“D”吧。你想看、读的书又如何呢？不要放进“书名”里，不然你会忘了。把它摆在“主题”卷宗里，在“每日提词者”里一个月或更早些时，做上前后参照符号。只有在你真的想要那本书，才翻看“提词者”。否则，即使你相当有效率，你也不过是在浪费时间去做你不想做的事而已。
你的活动档案
归档方式中的第六部分，说到活动方面的档案。这部分用来记载那些你想要去或可能去的地方的详情、地图和有用的资料。
比如说，商业旅行者用不同的纸夹记载他们常去的每个地方，以及想去的城市、乡村。在这儿，不妨保存所有新奇的事物、有关的地图、小费和经验——在一般或特定的场所对你有用的项目。
在你外出时，随手带着卷宗。然后，当你在旅馆歇脚，思索该做的事时，你可以打开卷宗，找间高雅的饭店、戏院、看夜景或其他你想知道的事。同时，记下每个地方的好、坏印象，如此，你可以重复那些好的，并避开那些你所不愿的事，而无需花费太多的时间或精神。
Ⅲ 不变的要求
现在你是士兵，退休时你还是士兵
俗话说：“产想做将军的士兵不是个好士兵。”现在的你，只是一个“士兵”，如果你想成功，想脱颖而出，首先你就必须摆脱自卑，建立自信。自信自己的能力，自信自己能做将军，就如格兰特，而不是要做“永远的好士兵”。自信的力量是神奇的。当你摆脱自卑，既自信又自律后，你就会享受到成功的喜悦。“反正”与“毕竟”是丧失斗志的忌语。
反正与毕竟对于任何怀有伟大的自觉与优美情操的人来说，是一种自然现象。
当工作或读书不顺利的时候，一般人常会说：“反正”、“毕竟”或“总之之类的话，例如：反正我认为不行，毕竟是不行的总之，我是无能为力了我毕竟比不上他⒋诸如此类的例子，正是一种被拒绝的心境加以正常化的典型。因为这些话已经说出了口，使得本来可以做好的事，也做不好了。一开口就说”反正毕竟没办法“或”不得已……的话，这表示要放弃努力，或停止思考的意思。所以，当这些话说完之后，也等于自己的缺点被正常化了，迫使自己无法向外踏出一步，而被囿于一个小壳子里。
如果你刚好被困于无益的自卑感里，那你得立刻从平时的谈话或文章里，取消“反正”与“毕竟”等令人丧气的两大忌语。纵使这两句忌语浮现在你的脑海里，你也要避免实际去应用它，这样才能增进你的自信。
培植自信，使用肯定式的表现法最具功效。
最近，一位水果商谈起生意上的趣事。因为有些水果，很难从外表去判断它是不是很甜，所以，有些客人就问老板：“这个西瓜到底甜不甜呀？你的桔子甜吗？”在这种情况下，如果水果商用暧昧不明的语气回答说：“大概很甜吧！”或“我想不会酸吧！”那么十个客人中定有七八个掉头就走。
但是，同样的货物，如果改用肯定的语气表示：“如果我这里的西瓜不甜，哪里还能买到甜西瓜呢？”“我这里绝对不卖不甜的西瓜！”奇怪的很，这些货品就能很顺利地脱手。这虽然是商场上的推销手腕，事实上，如果能运用心理学上的原理，使顾客相信这些西瓜或桔子是甜的，以增加对方的信心，必能达到畅销的目的。同样地，如想在自己的内心里培植自信，首先得用肯定的方式，这是一个先决条件，只要说：“一定不会酸。”而不说：“大概不会酸吧！”运用肯定的语气，无疑是获取成功的第一步。
如用肯定的语气则可以消除自卑感。
有些女人面对着镜子，当她看到自己的形影或肤色时，忍不住产生某种幸福的感受。相反地，有些女人却被自卑感所困扰。虽然彼此的肤色都很黑黝，但自信的女人会以为：“我的皮肤呈小麦色，几乎可跟黑发相媲美。”而她内心一定暗喜不已。可是，一个缺乏自信的女人却因此痛苦不堪地呻吟起来：“怎么搞的，我的肤色这么黑。”两个人的心情完全不同。
有的女人看见镜子就丧失信心，甚而在一气之下，把镜子摔破。由此可见，价值判断的标准是非常主观而又含糊的现象。只要认为漂亮，看起来就觉得很漂亮，如果认为讨厌看来看去都觉得不顺眼。尤其，关于自卑感的情况，也常常会受到语言的影响，所以说，否定意味的语言，对于一个人的心理健康有百害而无一利。《物性论》一书的作者是古罗马大诗人卢克莱修，他奉劝天下人要多多称赞肤色黑黝的女人说：“你的肤色如同胡桃那样迷人。”只要不断如此赞赏对方，那么，这位女人即使再三对镜梳妆，或明知自己的皮肤黑黝，也会毫不在乎。这样一来，她就能专心于化妆，而且总觉得自己不失为迷人的女性。
接着，卢克莱修奉劝我们不妨将“骨瘦如柴”改说为“可爱的羚羊”，把“喋喋不休”改说为“雄辩的才华”。不同的语言可将相同的事实，完全改观，而且也给人不同的心理感受。
总之，运用肯定或否定的措词，可将同一件事实，形容成有如天壤之别的结果。可见措词这件事，诚然是任何天才都无法比拟的魔术师。在任何情况之下，只要常用有价值的措词或叙述法，则可以将同一个事实完全改观，当然也能驱除自卑感，而令人享受愉快的生活。
不利于自己的措辞，可以省略或改用代名词。
利用自我暗示治好各种疾病，最先发现这种精神治疗法的人——法国的艾米尔·库恩博士告诉我们说，自我暗示的秘诀，就是避免反复使用含有负性意味的无益措词。我们与其说“痛苦消失、痛苦消失、痛苦消失”，远不如说“痛苦消失、消失、消失”来得好些，至少后一句话不会使人有嫌恶之感。尽量少用负性与无益的刺激性措词，甚至根本不用此类措词，更能获得暗示效果。
不仅在精神治疗时要采用这种方法，甚至在我们的日常生活里，也应多加采用。我们常常看见某人为考试提心吊胆，而且开口闭口表示可能考试不及格，结果不幸而言中，由此可知，诸如此类具有负性作用的言语，还是不说为妙。倘若不幸名落孙山，你还口口声声说道“留级”，“惨了”，那你就非常可能成为人生的留级生，或是个窝囊废。倘若碰到非说不可的时候，那你最好改用“那件事”、“那个事件”、或“从那以后”等代名词，或其他可以替代的措词，这样自然可把不愉快的事实或气氛摆脱掉。
逐渐把问题抽象化，可使讨厌的事情变得不讨厌。
当我们碰到无法避免的讨厌问题时，常会感到闷闷不乐，或惶恐不安。这时候，有位名叫哈牙卡的“意义论”的学者指示我们一种绝妙的方法，那就是运用“抽象阶梯”，或“袖手旁观”的方式来排除苦闷。
换句话说，任何具体的个别东西，一定具有更高的抽象化概念。例如家里的花猫是雌猫，进一步是猫，再一步则属于猫类，哺乳类，脊椎动物，这样不断往上爬升，原来的事物看起来就会变得很抽象了。
例如你有一位令人讨厌的主管A，那你也可用花猫的方式，将他加以抽象化，即用A——压迫者——哺乳类——脊椎动物——动物——生物等抽象梯次，逐渐将他那种讨厌的气息驱除殆尽，造成“袖手旁观”的习惯，这时候，把A主管看成脊椎动物，或生物，总比把A看成A的情况更使人心平气和。如果碰到讨厌的工作，你也可以马上想到劳动是为了什么——获取吃饭老本——为了生活，懂得这样联想，也能使你心平气和地做事去。不善言辞的人，在苦恼的时候也可这样联想：情报——传递——内容，如懂得利用抽象的阶梯，就能消除不安的具体性。
利用联想游戏，有助于忘记讨厌的事情。
在许多不可思议的心理效果里，除了上述的“抽象化”之外，还可利用自由联想的方式。例如从讨厌的事情开始，逐渐把能想到的话语连接起来，则可以在无形中使烦恼或不安的情绪淡泊下来。
自由联想的特征，就是从某一措词开始，把自己所能想到的话连接起来，也就是从最初那句话开始，牵扯出一大堆毫无关系的词语。日本有一位联想术的作家叫做井上氏，他在《江户紫绘卷源》一书里，充分发挥联想的过程，例如：“馒头-乳房-女人-自己的女儿-嫁不出去就糟了-有一位顾客是很理想的青年-强迫女儿嫁-女儿的结婚-孙子诞生-家团圆-从女婿处取得零用钱-安享清福-无疾而终”。由此可见，这位井上氏的名作家是从一个馒头开始联想到未来的寿终正寝。
联想并非只有寿终正寝的问题。联想的心理效果是无边无际的。总之，联想就是先从自我开始想起，而后逐渐向外扩张，这样就能收到自由联想的效果。自我里包括核心部分与周围部分，一旦别人触及自己的核心部分，则很容易引起愤怒与憎恨的情绪反应。这种情形在心理学上叫做“自我关怀”。联想就是把人类的关怀，先从自我的核心部分开始，逐渐向周围部分扩展，从自我关怀之中获得情绪的解放。
例如一个人碰到失恋，工作或考试失败的情况，就极想忘记这些痛苦的经历，那么不妨先从最烦恼的对象开始自由联想。失恋一失掉爱情一烤焦的爱情一烤鸡……。如果是情人的姓名，也照样可以自由
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