作者：陈勇
出版社：湖北科学技术出版社
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Excel在财务中的应用试读：
前言
本书依据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的指导精神，并结合教育部最新颁布的指导教学要求及高职高专院校教学特点编写而成。
本书以实例数据为基础，以该公司完整的企业实际业务处理流程为学习导向，以深入浅出、循序渐进的介绍方法，从Excel的基础知识入手，逐步介绍了如何利用Excel电子表格（2007版，以下同）解决企业会计核算和财务分析问题。内容包括Excel概述、Ex-cel基础知识、Excel在会计凭证中的应用、Excel在会计账簿中的应用、Excel在会计报表中的应用、Excel会计核算实训案例、Excel在工资核算中的应用、Excel在固定资产核算中的应用以及Excel在财务分析中的简单应用。
本书内容丰富多彩，结构严谨清晰，图文并茂，通俗易懂，既突出了基础知识，又重视了实践性环节的应用。各章都列示有比较接近实际的企业经济业务活动以及相应的上机操作步骤，课后有理论复习题便于学生巩固。
参加本书编写的有陈勇、戴春、李维安、黄嘉妮、卢精珠等人。由于作者水平有限，书中的确有借鉴前人的精华部分内容，在此深表谢意！同时，也许有许多不足之处，恳请读者批评指正，邮件发至：chyo1110@163.com.编者第一章Excel概论
学习目标
本章主要从课程的整体上让学生了解Excel的产生，以及Excel在财务会计核算中应用的意义。简单了解Excel的工作环境及主要菜单的功能作用，熟悉Excel各菜单的基本操作方法。
本章重点与难点
⊙Excel的各菜单功能作用
⊙Excel各菜单的基本操作方法
⊙自定义工作环境名人小传：查尔斯·西蒙尼
查尔斯·西蒙尼，生于匈牙利布达佩斯。是一位著名的软件开发专家，是微软最高智囊团的核心。曾任微软公司的产品开发主任。他在十多年间主持微软办公室软件各个部件的程序开发工作。Word, Excel等微软的应用软件都是在他的领导下开发成功的。
导入职业情境1.1Excel的产生与发展
电子表格Excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件Office中的重要成员，它是由西蒙尼领导的软件开发专家研究而产生的。经过多次改进和升级，最新版本为Excel 2013。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件Visi Calc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Ex-cel成为宏病毒的攻击目标。1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成工作。1997年Excel 97是Office 97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。2001年利用Office XP中的电子表格程序——Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作得更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML）更方便地连接到业务程序。1.2Excel的作用（1）能够方便地制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Internet上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。（2）Excel提供了许多张非常大的空白工作表，每张工作表由256列和65536行组成，行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入Excel工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速地进行处理。（3）在Excel中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。数据管理启动Excel之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，Excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。（4）对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。制作图表Excel提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观地表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等能任意地进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活地完成图表的制作。（5）数据网上共享Excel为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。1.3Excel的工作环境
所谓工作环境，就是我们利用Excel 2007电子表格进行工作的地方。下面我们以Excel 2007为基础来介绍一下这个工作环境的情况。如图1-1所示，Excel的工作环境主要由标题栏、菜单选项卡、功能区、office按钮、快速访问工具栏、单元格和状态栏等组成。图1-1 Excel的工作环境（1）标题栏。位于Excel窗口的最上方，如图1-2所示。这里显示程序的名称，以及当前工作簿文件的名称，最右边含有一些控制按钮用于调整窗口。图1-2 标题栏（2）菜单选项卡。菜单栏选项卡位于标题栏的下方，功能区的顶部，用于显示不同的功能区中的命令，类似于2003版本的菜单栏，如图1-3所示。菜单由开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图和开发工具8个选项卡组成。缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。图1-3 菜单选项卡
注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。（3）功能区。功能区将相关的命令和功能组合并在一起，如图1-4所示。图1-4
只要打开Excel工作簿，即可出现相应的操作工具。如果打√【常用】即会在上方出现如图1-5；如果打√【格式】即可在左上方出现如图1-6；如果打√【绘图】在下方即可出现如图1-7。图1-5图1-6图1-7（4）公式栏。位于工作表的左上方，如图1-8在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。图1-8（5）列标。位于工作表的上方，如图1-9。从A到IV的256个字母，每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z, Z之后是AA, AB, AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA, BB, BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。图1-9（6）活动单元格指示器。这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。（7）行标题，位于工作表的左边。从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256× 65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列、第4行那个单元格，其余依次类推。（8）任务窗格，位于工作表的右边。如图1-10。这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作簿、使用剪贴板等。图1-10（9）垂直滚动条。使用该滚动条可以垂直滚动工作表。（10）水平滚动条。使用该滚动条可以水平滚动工作表。（11）工作表标签，位于工作表的左下角。如图1-11。每个标签代表工作簿中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作簿可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。图1-11本章上机练习
在工作表【格式】菜单中添加【复制】命令。本章理论练习题
一、选择题
1．【新建工作簿】任务窗格以______的形式为用户提供多种形式的选择。
A．超级链接
B．工具栏
C．菜单
D．图标
2．在Excel中用户可以通过使用______等方式执行操作。
A．菜单命令
B．工具栏
C．任务窗格
D．自定义工具
3．下面有关Excel工作表、工作簿的说法中，正确的是______。
A．一个工作簿可包含无限个工作表
B．一个工作簿可包含有限个工作表
C．一个工作表可包含无限个工作簿
D．一个工作表可包含有限个工作簿
4．在Excel中，处理并存储数据的文件叫做______。
A．工作簿
B．工作表
C．单元格
D．活动单元格
5．如果需要工作进行绘图，那么，应该首先单击______。
A．编辑
B．视图
C．格式
D．插入
二、判断题
1．数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。（ ）
2．Excel是一个管理、分析和输出数据的电子表格应用软件。（ ）
3．在Excel中，每个工作表位于第一行第一列单元格的地址都是A1。（ ）
4．一个工作簿可以包含任意数量的工作表。（ ）
5．Excel提供了许多张非常大的空白工作表，每张工作表由250列和65536行组成。（ ）第二章Excel的基础知识
学习目标
本章并非介绍Excel的全部基础知识，只是介绍一些利用Excel进行财务处理的基本知识，包括：熟悉单元格的编辑操作和命名规则；熟悉工作表的各种操作；熟练使用打印预览功能；掌握公式的建立、函数的使用以及一些常用的财务函数。学会使用记录单管理数据清单；熟练使用数据透视表管理有大量数据的数据清单并根据数据创建图表，为以后将Excel具体运用到会计实践中打下坚实的基础。
本章重点与难点
重点：
⊙掌握Excel基本操作
⊙Excel的图表、图形
难点：
⊙了解并灵活运用公式、函数
导入职业情境2.1Excel的基本操作
Excel的基本操作主要有以下内容：Excel的基本操作对象、创建工作表、编辑工作表和修饰工作表等内容，下面进行详细介绍。2.1.1 Excel的操作对象
Excel的基本操作对象包括单元格、工作表、工作簿和工作范围。下面分别对它们进行介绍。
工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，本章将对管理工作簿和工作表的部分方法进行介绍。
1．单元格
单元格可以说是工作簿的基本对象的核心，也是组成Excel工作簿的最小单位。如图2-1所示，图中的白色长方格即为单元格。单元格可以记录字符或者数据。在实际的操作中，单元格的长度、宽度以及单元格字符串的类型可以根据需要进行改变。
单元格可以通过位置标识，每一个单元格都是通过它对应的列号（列标）和行号（行标）来命名，可以向上找到列号字母，向左找到行号数字，将它们合起来可以作为该单元格的标记，如图2-1所示。图2-1 单元格示例
2．工作表
使用工作表可以对数据进行组织和分析，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。如图2-2所示，工作表由单元格组成，纵向为列，分别以字母命名（A, B, C……）；横向为行，分别以数字命名（1,2,3……）。
工作表的名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。要从一个工作表移到另一个工作表进行编辑，可以单击【工作表】标签。活动工作表的名称以单下划线显示。可以在同一个工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行重命名、删除、插入、移动或复制等操作。
如图2-2所示的工作表，当前名字为Sheet1。每张工作表均有一个【工作表】标签与之对应，标签上的内容即为工作表的名字。一张工作表最多可以有65536行，256列数据。将鼠标移至工作表中的某一单元格上单击，该单元格边框将变为粗黑线，表示该单元格被选中，选中单元格为B2，即B列第二行。选定的单元格可以在其中输入文字、数字、公式和图标等内容。
3．工作簿
Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。如图2-2所示的工作簿有三个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，当前的工作表是Sheet1。
在工作簿中，要切换到相应的工作表，只需单击【工作表】标签，相应的工作表就会自动成为当前工作表，而其他工作表自动隐藏。当然，Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式（最大化、最小化和正常窗口）。如果要在屏幕上同时看到一个工作簿的多个工作表（比如Sheet1和Sheet2），只需打开该工作簿并且显示其中一个工作表Sheet1，然后执行以下操作步骤：图2-2 工作表（1）打开【视图】标签，选择【新建窗口】。如图2-3所示。图2-3 新建窗口（2）选择【全部重排】按钮，在弹出的【重排窗口】对话框中选择【水平并排】。如图2-4所示。图2-4 重排窗口（3）单击【确定】按钮。（4）单击其中一个窗口的【Sheet2】标签，就可以使一个工作簿有多个工作表。如图2-5所示。
4．选取工作范围
一组选定的单元格，它们可以是连续的，也可以是离散的。选定一个范围以后再进行操作，则这些操作将作用于该范围内的所有单元格。例如，可以将一个范围内的单元格一起设置大小、注释和边框等。范围由用户选定，它可以是一个单元格，也可以是多个单元格，甚至是整个工作表和整个工作簿。如图2-6所示。图2-5 一个工作簿有多个工作表图2-6 工作范围
工作范围使一个单元格的操作很简单，只要单击该单元格即可选中该工作范围。但是一般情况都是选中若干个单元格，主要分以下几种情况。（1）如果选中工作表中的一片连续区域，可以先单击要选区域一角的单元格，然后拖动鼠标，此时屏幕上会出现一片黑色区域，拖动鼠标，使这片黑色区域刚好包含要选中的区域，释放鼠标，此区域被选中为工作范围。（2）如果要选定几片不相连的区域或单元格，可以按住Ctrl键，再选择单个或多个单元格就可以选出所需的工作范围。（3）如果要选中一行或一列，可以单击列号区的字母或行号区的数字，则该列或者该行将被选中为工作范围。2.1.2 创建工作表
本节主要通过输入文字、数字等数据建立一张张表格，并通过运用公式，使表格具有自动计算功能，最后学习如何快速输入及填充有规律的数据，提高创建工作表的效率。
1．命名和保存工作表
打开Excel后，首先命名文件。这里将工作表命名为【资料】。为新文件命名的步骤如下。（1）点击【保存】按钮，如图2-7所示。（2）打开【另存为】对话框。在【文件名】文本框中输入“资料”。如图2-8所示。图2-7 执行【保存】命令图2-8 保存文件（3）单击【保存】按钮，完成操作。
当工作告一段落或者需要进行其他工作时，就需要对已经完成的工作进行保存。在数据输入过程中，为了防止电脑死机等原因意外丢失文件，可以按照以下方法，对文件设置“自动定时保护”。（1）选择Excel左侧的图标，点击【Excel选项】按钮。如图2-9所示。图2-9 打开【选项】设置（2）单击【保存】选项卡，然后选取保存自动恢复信息的时间间隔。如图2-10所示。点击【确定】执行自动保存命令。
2．数据的输入
打开一个新的Excel 2007工作簿，选取一个工作表，即可在其中输入数据。输入数据前要选取单元格，而选取单元格包括选取单个单元格和选取单元格区域两种情况。输入数据的类型主要包括文本型数据、数值型数据、日期和时间型数据、公式数据、符号和特殊字符数据。
在Excel工作表的单元格中输入数据，可采用以下几种方法。图2-10 文件自动定时保存（1）单击要输入数据的单元格，直接在单元格中输入数据。（2）单击要输入数据的单元格，在编辑栏中输入数据。（3）双击要输入数据的单元格，此时单元格内出现光标，即可在单元格内的适当位置输入数据。
1）输入文本
在Excel中输入文字，只需选中单元格，直接输入，按Enter键即可。Excel会自动将文本设置为左对齐。但要注意的是如果输入的文字过多，超出了单元格的长度，通常会出现两种情形，如图2-11所示两种情形。一是：右边的单元格没有存放任何数据，则文本内容超过本单元格的范围显示；二是右边单元格存放了数据，则本单元格只显示部分文本内容，其余文字被隐藏。若想在一个单元格中全部显示可以调整列宽或者可以选择自动换行。图2-11 文字输入过多会出现的两种情况
2）输入数字（1）常规输入。要在一个单元格中输入数字，需先用鼠标选定该单元格，然后输入数字，最后按Enter键。（2）输入以0开始的数据。英文状态下，先输入一个单引号，然后再输入开头为0的数据。如图2-12所示。或者，通过右击该单元格，选择【设置单元格格式】，在【数字】选项卡中选择【文本】。单击【确定】按钮。然后再输入数字。如图2-13所示。图2-12 输入数据的第一种方法图2-13 输入数据的第二种方法（3）超宽度数值的处理。当输入的宽度超过单元格宽度，Excel将在单元格中显示### #号，只要加大该列的列宽，数值就能正确地显示出来。调整列宽有两种方式。一是，将鼠标移到列标题中列与列的边缘，当鼠标变为符号时，可以通过拖拽改变列宽。另外一种方式是，点击【开始】选项卡中的【格式】按钮，在下拉菜单中选择【自动调整列宽】按钮。将单元格的宽度调整合适。如图2-14所示。图2-14 自动调整列宽（4）输入分数。如果直接输入“1/2”，系统会将其变为“1月2日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/2”。如图2-15所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]