作者：王欣,戴亚风
出版社：中国传媒大学出版社
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Excel实用教程试读：
前言
HTF信息技术的发展，推动了人类社会生活的信息化。计算机应用技术已经成为各个领域人员必须掌握的重要技能。许多用人单位把掌握计算机应用技能作为录用的条件之一。在当今的社会中，计算机应用水平已经成为衡量人才素质的一个重要指标。Excel是Office办公系列软件之一，应用范围非常广泛，已经是办公自动化、数据处理、数据分析等方面非常有用的工具。
本教材全面系统地介绍了Excel 2003的功能和使用方法。在第1章的概述中介绍了Excel的基本功能、运行环境、启动和退出的操作方法以及工作簿、工作表的基本概念等。在第2章中介绍了Excel的基本操作，包括数据的输入与编辑、工作表的编辑、填充序列等。在第3章的工作簿与工作表中重点介绍了工作簿和工作表的相关操作，以及如何修饰工作簿和工作表。在第4章中，主要介绍了工作表的格式修饰，其中包括数据的显示格式与修饰、表格的格式修饰、图片及艺术字的插入与编辑等等。在第5章的公式与函数中详细地介绍了在日常应用中较为常用的Excel函数以及公式的使用、单元格地址引用和数组运算等。在第6章的数据图表中介绍了常用图表和组合图表的创建与修饰、图表编辑与打印等操作。在第7章的数据管理中介绍了数据清单、自动筛选与高级筛选、数据列/行的排序技巧、按自定义序列排序、分类汇总与数据透视表、分级显示等。在第8章的数据分析中介绍了单变量求解、模拟运算表、方案管理器、规划求解等工具的功能，同时通过实例介绍这些分析工具的用途和使用方法。在第9章中主要介绍了HK宏的概念与生成以及如何运行宏并用“宏”建立自定义功能的命令并放置到菜单或工具栏等。
本教材的第4章、第5章、第8章和第9章由王欣编写；第1章和第6章由戴亚风编写；第2章和第7章由周晓梅编写；第3章由薛雁丹编写。本书由戴亚风主审，最后由王欣和戴亚风统稿。
由于作者水平有限，加上时间仓促，书中错误在所难免，请有关专家和读者给予指正。作 者2012年1月第1章Excel 2003概述
自1992年Microsoft公司推出Microsoft Office办公自动化软件以来，Microsoft Office已逐步在桌面文字领域占据领先地位，它的出现使日常办公的各种事务电子化。
Excel 2003是Excel 2002的升级版，它在Excel 2002的基础上新增和改进了许多功能，例如增强了自动回复功能、改进了系统提示信息、改良了工作界面、增强了安全保障功能、提供了更加强大的文档加密和工作簿共享功能等。
Excel 2003中文版是Office 2003中文版的重要组成部分，它既可以单独运行，也可与Office 2003中文版的其他组件相互调用数据，进行数据交换。
本章主要对Excel 2003进行简单的概述，对Excel 2003的功能、运行环境、启动、退出、关闭等基本操作进行介绍，并且对Excel 2003的窗口、工作簿和工作表进行介绍，使初学者对Excel有个简单的了解，以便进行下一步更深层次的学习。1.1 Excel 2003功能简介1.1.1 文字和数据的输入
单击某一个单元格，打开中文输入法，输入文字“南广”，单元格中就出现了“南广”两个字。这时单元格中出现了一个闪烁的竖线，称之为“光标”，光标所在的位置就叫做“插入点”，输入的文字将会从这里被输入到单元格中去。1.1.2 创建统计表格
Excel 2003的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel 2003中形成表格。
例如，把某班期中考试的成绩输入到Excel 2003的工作表中，结果如图1-1所示。图1-1 输入数据1.1.3 进行数据计算
在Excel 2003的工作表中输入完数据后，可以对数据进行计算，例如求和、求最大值、求最小值以及求平均值等。此外，Excel 2003还提供了强大的函数处理和公式运算功能，可以对数据进行更为复杂的数据计算和处理工作。
通过运用Excel进行数据计算，可以节省大量的时间，而且能够降低出现错误的概率，有的数据还可以根据规律让Excel自动生成，从而省去繁杂的输入，例如：成等差数列的数据输入就可以通过自动填充的方式快速而高效的输入。Excel JP还能实现一输入数据就自动完成计算操作。如图1-2所示为通过求和来计算总分。JP图1-2 数据计算1.1.4 打印数据
使用Excel电子表格处理完数据后，为了能够让其他人更方便看到结果或作为资料保存起来，通常都需要把电子表格打印成纸质的。
在打印之前，首先要对Excel表格进行页面设置，然后进行打印预览，看有没有什么不妥之处以及打印是否清晰，然后才进行打印。如图1-3为Excel 2003的打印预览窗口。图1-3 Excel 2003打印预览1.1.5 建立多样化的统计图表
在Excel 2003中，为了更加直观地显示数据之间的关系，以及让用户可以比较数据发生的变动、成长关系以及发展趋势等，可以根据输入的数据来建立统计图表。如图1-4所示是将学生的期中考试总分通过柱形图表示出来。这样，教师就可以通过Excel中的图表非常直观的掌握学生的成绩状况，并且可以很方便的进行比较和分析。图1-4 柱形统计图1.1.6 分析和筛选数据
用户对数据进行计算后，还可以对数据进行进一步的处理和分析，即对数据进行统计分析。如可以进行排序和筛选等，还可以进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案规划求解等操作。如图1-5所示为将期中考试总分按从高到低的顺序进行排序，通过使用筛选功能，还可以筛选出期中考试总分大于或等于320分的高分学生，如图1-6所示。图1-5 数据排序图1-6 数据筛选1.2 Excel 2003的运行环境
不同的Excel版本有着不同的软、硬件运行环境要求，它们的功能也不尽相同。版本越高，功能越强，所要求的软、硬件条件也就越高。这里简单地介绍一下Excel 2003的软、硬件运行环境。（1）软件环境
Excel 2003可以在各种windows操作系统下运行。例如在windows XP和windows Vista操作系统环境下运行。（2）硬件环境
目前以Pentium芯片作为CPU的电脑，只要安装了windows操作系统都可以运行Excel 2003。1.3 Excel 2003的启动、退出和关闭
在学习Excel 2003之前，首先要掌握最基本的操作，那就是如何启动、退出、关闭Excel 2003。通常可以通过“开始”菜单、Excel文件、桌面快捷方式或快速启动栏等方法来启动Excel 2003。1.3.1 启动Excel 20031.从“开始”菜单启动Excel 2003
打开“开始”菜单，然后依次选择“程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动Excel 2003，如图1-7所示。图1-7 通过“开始”菜单启动Excel 20032.通过Excel文件启动Excel 2003
安装Excel 2003后，系统会自动关联Excel文件，因此，双击已有的Excel文件，将其打开即可自动启动Excel 2003，或者创建一个新的Excel文件，双击打开即可启动Excel 2003，如图1-8所示。图1-8 双击关联文件启动Excel 20033.通过桌面快捷方式启动Excel 2003
安装Excel 2003后，系统会自动在桌面添加快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2003，如图1-9所示。若桌面上没有Excel 2003的快捷方式，可以在“开始”菜单中依次单击“程序”、“Microsoft Office”，然后在出现的菜单中右击“Microsoft Office Excel 2003”，选择“发送到”—“桌面快捷方式”，即可在桌面创建Excel 2003的快捷方式。4.通过快速启动栏启动Excel 2003
拖动桌面上的Excel 2003快捷图标至快速启动栏中，以后只需单击快速启动栏中的Excel图标即可快速启动Excel 2003，如图1-10所示。图1-9 桌面快捷方式启动Excel 2003图1-10 快速启动栏启动Excel 20035.通过运行命令直接启动Excel 2003
单击“开始”，在弹出的列表中选择“运行”，在“运行”对话框的“打开”文本框中输入Excel ，单击“确定”按钮即启动应用程序。1.3.2 退出和关闭Excel 20031.退出Excel 2003
退出Excel 2003是指退出Excel 2003应用程序，关闭程序窗口。通常使用下列几种方法退出Excel：
①单击Excel 2003操作界面中标题栏右侧的“关闭”按钮（程序窗口的右上角）。
②在Excel 2003操作界面选择“文件”菜单中的“退出”命令，如图1-11所示。
③双击标题栏左侧的控制菜单图标（应用程序图标）。
④单击标题栏左侧的控制菜单图标（应用程序图标），在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如图1-12所示。
⑤通过组合键“Alt+F4”退出Excel。
关闭应用程序窗口同时关闭Excel文档窗口。2.关闭Excel 2003
关闭Excel 2003是指关闭当前的Excel 2003文档窗口，而不退出Excel程序窗口。通常使用下列几种方法关闭Excel：
①单击Excel 2003操作界面中菜单栏右侧的“关闭”按钮（文档窗口的右上角）。
②在Excel 2003的操作界面选择“文件”菜单中的“关闭”命令，如图1-11所示。
③双击菜单栏左侧的文档窗口控制图标。
④单击菜单栏左侧的文档窗口控制图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如图1-12所示。
⑤通过组合键“Ctrl+F4”关闭Excel。图1-11 执行菜单命令退出Excel 2003图1-12 通过控制图标来关闭Excel 20031.4 Excel 2003的窗口、工作簿和工作表
在Excel 2003中使用的最为频繁的就是工作簿、工作表和单元格，他们是构成Excel 2003的主要内容，本节将详细地对它们进行介绍。1.4.1 Excel 2003窗口
启动Excel 2003后，系统将打开Excel 2003应用程序窗口，如图1-13所示。Excel 2003应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏和Excel 2003文档窗口组成。图1-13 Excel 2003应用程序窗口1.标题栏
标题栏位于Excel程序窗口的最上方，主要显示程序名称和文档名称。标题栏的左侧依次为应用程序图标（又称为控制菜单图标）、应用程序名称、Excel文档名称。标题栏的右侧是应用程序窗口控制按钮，依次为“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”。2.菜单栏
菜单栏位于标题栏下方，主要显示菜单项（菜单名）。各菜单项里含有若干个命令和子菜单并逐级显示，也称为下拉菜单。菜单栏的最左侧是文档图标（又为文档窗口菜单图标），接下来是各菜单项。菜单栏的右侧是Excel文档窗口控制按钮，依次为“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”。
Excel应用程序提供了9个菜单项，可以根据需要添加、修改或删除菜单和菜单命令（详见本书后面章节）。
选择菜单命令列表有以下两种方法：
方法1：鼠标单击菜单名。
方法2：按“Alt”键的同时按下菜单名后面括号内带下划线的字母键。3.工具栏
为方便用户操作，Excel 2003提供了二十多种用于各种不同用途的工具栏。每个工具栏由若干个图标按钮组成，每个图标按钮为一个命令，单击按钮即执行该命令。这样，在实际操作中能更方便地使用Excel的各种命令。
在默认的情况下，Excel窗口只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。用户可以根据需要添加显示其他工具栏，也可以隐藏窗口中显示的工具栏，还可以在窗口中移动工具栏。（1）显示/隐藏工具栏
方法1：将鼠标指针置于菜单栏或任意一个工具栏上，单击鼠标右键即弹出工具栏名称列表，根据需要在列表中选择某一工具栏，则在窗口中出现该工具栏。程序窗口中已显示的工具栏，在列表中的工具栏名称前面有“√”，取消“√”（再次单击该工具栏名称）则可隐藏该工具栏。
方法2：单击“视图”菜单中的“工具栏”选项，在工具栏名称列表中选择显示或隐藏工具栏。
当鼠标指针置于工具栏的某个按钮上停留片刻时，在按钮下方会显示该按钮的名称。用鼠标单击该按钮就可以执行该按钮相应功能。（2）移动工具栏
工具栏一般放置在编辑栏的上方，也可以放置在工作表区的周边。工具栏上不显示工具栏名称时，在其最左侧（或最上端）有一个“虚线条”，当鼠标指针移动到这个“虚线条”上时，鼠标指针将变成“十字箭头”形状，此时按住鼠标左键拖曳工具栏，即可移动工具栏将其放置在窗口中的任意位置。4.编辑栏
编辑栏由名称框、工具按钮和编辑输入框三部分组成。（1）名称框
——用于显示当前活动单元格的地址、定义单元格区域的名字或选定单元格区域。（2）工具按钮
——用于对输入内容的控制。“×”：取消按钮。取消编辑输入框内显示的内容。“√”：确认按钮。确认编辑输入框内显示的内容。“f”：插入函数按钮。x（3）编辑输入框
——用于输入、编辑和显示活动单元格的数据或公式。5.工作表区
工作表区即工作表的文档编辑区域，它由全选按钮、行号栏、列标栏、单元格区、水平滚动条、垂直滚动条和工作表标签栏等元素组成。用户可以在单元格中输入数字、文本、日期和公式等各种数据，并可以对其进行格式化等操作。（1）行号栏
行号栏位于工作表区的最左边，显示工作表各行的行号。行号以自然数表示，由上至下为1、2、3、…、65535、65536（共有65536行）。（2）列标栏
列标栏位于工作表区的最上方，显示工作表各列的列号。列号用英文大写字母表示，由左至右为A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、…、IU、IV（共有256列）。（3）全选按钮
全选按钮位于工作表区的最左上角，是行号栏与列标栏的交汇点，单击它即选定工作表中的所有单元格，也就是选定了整个工作表。（4）单元格区
全部单元格的集合。一个工作表共有65536×256=16777216个单元格。（5）工作表标签栏
工作表标签即工作表名称。工作表标签栏由工作表标签和标签滚动按钮组成，位于工作表区的左下端，用于显示当前工作簿中各个工作表的名称。单击某一标签，即可切换到该标签所对应的工作表使之处于激活状态。被激活的工作表标签亮显，未激活的则暗显。6.状态栏
状态栏是位于应用程序窗口底部的信息栏，用于显示当前窗口操作的进程和工作状态的信息。例如，当向单元格中输入数据时，在状态栏的最左端会显示“输入”字样；当按下“Caps Lock”键时，在状态栏的右端会显示“大写”字样等等。7.任务窗格
任务窗格是一个可在其中创建新文件、查看剪贴板内容、搜索信息、插入剪贴画以及执行其他任务的区域。它位于整个Excel 2003窗口的右侧，包括“开始工作”、“搜索结果”、“剪贴画”和“剪贴板”等多个窗格。单击任务窗格标题栏右边的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中可以进行这些任务窗格的切换。如图1-13所示。1.4.2 工作簿
工作簿是在Excel环境中用来存储并处理工作表数据的文件。Excel文件的扩展名是“.xls”。当Excel 2003成功启动后，将自动创建一个名为“Book1”的Excel工作簿文件，“Book1”这个名字会出现在Excel应用程序窗口的标题栏上。当用户试图第一次保存这个文件的时候，这个名字是可以被修改的。
打开一个Excel文件，实际上就是打开一个Excel工作簿，但显示的是此工作簿中的一个工作表，默认情况下显示工作表“sheet1”。图1-14 “选项”对话框1.4.3 工作表
在Excel 2003中，只要硬盘的存储空间足够大，那么一个工作簿就可包含许多个工作表。换句话说，在Excel 2003中工作表的数目受硬盘大小的限制。当用户第一次打开Excel 2003时，一个工作簿中所含工作表的数量默认为3个，用户可以通过执行“工具”—“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，如图1-14所示。然后，在“常规”选项卡中的“新工作簿内的工作表数”设置框里设定数量后“确定”即可。但要注意，打开一个新工作簿时最多只能包含255个工作表，再增加工作表数则用插入工作表的方法来实现。
一个Excel工作表由65536行、256列组成，其中行号位于工作表区的左端，用自然数1、2、…、65536表示，列标位于工作表区的上方，用大写英文字母A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、…、IU、IV表示。1.4.4 单元格
工作表是由一个个的单元格组成的。单元格是工作表最基本的组成单元，它是行和列的交叉点，是网格线围成的最小矩形格，如图1-15所示。Excel 2003工作表中的每一个单元格都有其名称，通常用列标和行号来表示，如图1-15中粗黑框所示的单元格，为第E列和第三行的交叉点，则其名称为E3。而单元格的名称同时又确定了该单元格所处的位置，因此，单元格的名称又称为单元格地址。
当鼠标单击某个单元格时，该单元格四周即出现一个粗的黑边框，如图1-15所示。此时，单元格被选定，该单元格称为“当前活动单元格”，简称“当前单元格”或“活动单元格”。在Excel中，所有的输入与编辑等操作都将只对当前活动单元格起作用。
单元格被选定后，其名称（或地址）将在“编辑栏”的“名称框”里显示。图1-15 单元格
单元格区域是一组被选定的单元格，如图1-16所示。单元格区域被选定后，所选范围内的单元格区域四周会出现一个黑色边框，取消选定时又恢复原样。对一个单元格区域的操作仅对该区域内的一个单元格执行操作。取消对单元格区域的选定，只需单击任一单元格即可。图1-16 单元格区域1.4.5 窗口、工作簿、工作表与单元格的关系
窗口、工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表，窗口又包含了工作簿，其关系图如1-17所示。图1-17 窗口、工作簿、工作表、单元格之间的关系1.5 文件的保存、打开和关闭
在Excel 2003中，文件的操作有保存、关闭和打开等，这一节将讲解与文件操作有关的问题。1.5.1 保存数据
当新建立一个工作表或对某个工作表进行更新操作后，都需要把新的数据或更新后的数据保存起来，保存的目的是将内存中的数据存入磁盘。另外在进行输入的过程中，为避免意外事故造成数据丢失，也要经常进行数据的保存，即将数据存储到磁盘。
保存文件一般有以下几种方法：
①使用工具栏中“保存”按钮保存文件。
②使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。
③使用“文件”菜单的“另存为”命令保存文件。
单击工具栏中的“保存”按钮和选择“文件”菜单的“保存”命令系统执行的是同一个操作，都是执行保存文件。如果修改的文档是打开的原来存在磁盘上的文件，执行保存文件命令后，修改后的内容将会替换掉原有文件的内容。如果是新建立的文档，执行保存命令后系统将弹出“另存为”对话框，可以通过“另存为”对话框给定该文件的名称并指定文件的保存位置。
例如在图1-18所示的文档中输入了一个学生的“期中考试成绩表”。现要将此表保存到E盘的“Excel 教程”文件夹下的“Excel 教程文件”文件夹中，文档取名为“e1-1”。操作方法如下：图1-18 学生成绩表
①选择“文件”菜单的“另存为”命令，系统弹出如图1-19所示的“另存为”对话框。图1-19 “另存为”对话框
②在“另存为”对话框里，用鼠标单击“保存位置”显示框或其右边的下拉按钮，在下拉列表中选择文件所要存入的磁盘（E盘），接着在文件夹列表中选择文件所要存入的文件夹名称（Excel 教程），单击右下角的“打开”按钮；再在下一级列表中选择文件夹名称（Excel 教程文件），再单击右下角的“打开”按钮，则完成指定文件的存入位置。
③在“文件名”的文本框内键入文件名“e1-1”，单击右下角的“保存”按钮。
则该文档就将更改名为“e1-1”，并作为Excel 2003工作簿被保存到了指定的文件夹中。此时，文档窗口中显示的文件名由新建默认的“Book1”改变为“e1-1”，如果对文档又进行了某些修改后，选择“文件”菜单的“保存”命令后，将修改后的内容保存到名为“e1-1”的文件中。
值得注意的是，在“另存为”对话框中，“打开”和“保存”按钮在同一个位置，系统根据工作状态自动变换，在使用的过程中要根据用户的目的进行操作。
执行“另存为”命令后，修改后的文档保存到“另存为”对话框指定的文件内，原来的文件中只保存修改前最后一次执行“保存”命令时存储的结果。1.5.2 打开和关闭文档
在Windows操作系统环境下，打开一个Excel 2003文档的条件是必须安装了Excel 2003。
在已经运行了Excel 2003的条件下，打开Excel 2003文档一般有以下两种方法：
①用鼠标单击工具栏中的“打开”按钮打开文件。
②选择“文件”菜单中的“打开”命令打开文件。
这两种方法都是执行打开文件的操作。
在没有运行Excel 2003的情况下，可以在“资源管理器”、“我的电脑”或使用方向键将光条移动到某个文件名按回车键，可立即打开此Excel 2003文档。
关闭Excel 2003文档一般有以下三种方法：
①使用“文件”菜单的“关闭”命令关闭文件。
②使用控制菜单的“关闭”命令关闭文件。
③用鼠标单击菜单栏右侧的“×”关闭按钮。
使用“关闭”命令前，若没有进行“保存”文件的操作，会弹出一个警告对话框，询问使用者是否保存对该文件的修改，若选择“是”，表示保存文件后关闭文件；若选择“否”，表示不保存对此文件的修改，直接关闭此文件；若选择“取消”，则表示取消此次操作，即不关闭该文件。
思考题
1.如何启动Excel2003应用程序？列举3种以上方法。
2.如何退出Excel2003应用程序？列举3种以上方法。
3.如何关闭Excel2003文档窗口？列举3种以上方法。
4.什么是Excel工作簿？Excel工作簿的扩展名是什么？
5.在一个Excel2003工作簿中，最多可以含有多少个工作表？
6.在打开的Excel文档中，如何显示隐藏的工具栏？
7.在默认的情况下，打开一个新的空白Excel2003工作簿时，其含有多少个工作表？窗口显示的工作簿名称和工作表名称分别是什么？
8.编辑栏由哪几部分组成？各组成部分的作用是什么？
9.“保存”命令与“另存为”命令有何不同？
10.什么是单元格？什么是当前活动单元格？第2章Excel的基本操作2.1 数据的输入和编辑2.1.1 数据的输入
在单元格中输入数据，首先需要选定单元格使之成为当前单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等，用户可以用以下两种方法来对单元格输入数据：
方法1：用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按“Enter”键或方向键确认（当前单元格位置改变）。
方法2：用鼠标选定单元格，然后在“编辑栏”中单击鼠标左键，并在其中输入数据，然后单击“√”按钮（当前单元格位置不变）或按“Enter”键。
在单元格输入数据后，编辑栏会出现命令按钮，如果单击“×”按钮或按Esc键为放弃输入，单击“√”按钮则确认输入。
如果需要在一个单元格区域中的每一个单元格内输入相同的内容，操作步骤如下：
①选定单元格区域。
②在第1个单元格内输入数据，然后按下组合键“Ctrl+Enter”。
例如：在单元格区域A1：B6中全部输入“学校”两个字。首先，选定A1：B6单元格区域，输入“学校”，然后按下组合键“Ctrl+Enter”，则在A1：B6区域中的每个单元格里全部输入了“学校”。
在Excel中，数据分为3种类型：文本型、数值型和逻辑型。2.1.2 在单元格中输入文本1.文本型数据与输入
在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如：12B、25HC、100元、学生、12～23等，都认为是文本型数据。文本型数据的特点是可以进行字符串运算，不能进行算术运算（除数字串以外）。
在默认的情况下，输入的文本型数据在单元格中是左对齐。如果输入的内容有数字和文字（或字符），系统则认为是文本型数据。例如输入“12B”，系统认为是文本型数据，不能参加数值计算。
若一个单元格中输入的文本过长，Excel允许其覆盖右边相邻的无数据的单元格；若相邻的单元格中有数据，则过长的文本将被隐藏。有隐藏数据的单元格被选定时，在编辑栏中可以看到该单元格中的全部内容。2.数字串的输入
在Excel中，对于全部由数字组成的字符串，如邮政编码、电话号码、身份证号码等，为了避免被认为是数字型数据，Excel 2003要求在输入这些数字串的前面添加英文半角单引号“’”，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据，否则默认的格式将其作为数字对待。
例如：若在单元格中直接输入邮政编码“210000”，则会将其当做数字，并且右对齐；若输入’210000，则会将其当作字符串，并且左对齐。
在输入像身份证号码这种较长的数字串时，系统会默认成科学记数法来显示，这时若想显示正确的身份证号码，则需要在身份证号前面加英文半角单引号。3.显示多行文本
如果要在单元格中输入多行文本，Excel提供了两种方法，分别是“自动换行”和“强制换行”。
使单元格内容自动换行的操作步骤如下：
①选定单元格或单元格区域。
②选择“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格格式”对话框。
③在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡并在其中勾选“自动换行”，单击“确定”按钮即可。如图2-1所示。图2-1 设置“自动换行”
这时单元格中的文本会根据单元格的宽度进行自动换行显示。
另外，还可以使用“硬”回车来实现强制换行，操作步骤如下：
①将光标定位在需要强制换行的位置。
②按下组合键“Alt+Enter”即可。2.1.3 在单元格中输入数字
在Excel工作表中，数值型数据是使用最多、也是最为复杂的数据类型。
数值型数据由数字0～9、正号“+”、负号“-”、圆括号“（）”、分数号“/”、货币符号“$”和“￥”、百分号“%”、小数点“.”、指数符号“E”和“e”等组成。
默认情况下，单元格中最多可显示11位数字，如超出此范围，则自动改为以科学计数法（如3.76E+08）显示，而编辑栏中仍将显示输入的内容。
默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐。无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留高位15位数字精度。若超过了15位的数字，则多余数字位（低位）将转换为0。
输入数据后，若发现单元格中出现“# # # # # #”时，这是由于数据太长，单元格无法正确显示，适当调整单元格的列宽，或改变显示格式即可。
在Excel中，不同类型的数字有不同的输入方法，如表2-1所示。表2-1 不同类型的输入方法
注意：若输入“0-1/4”，则默认成日期类型，显示为“2000-1-4”。
当需要输入货币符号时，不必从键盘上输入，用户可以预先进行设置，以使Excel能够自动添加相应的符号。下面以输入货币数值为例介绍在Excel中输入数字的方法，操作步骤如下：
①选定需要输入数字的单元格或单元格区域。
②选择“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格格式”对话框。
③在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
④在“数字”选项卡的“分类”列表中选定“货币”选项，在右区设置“小数位数”为2，在“货币符号”下拉列表框中选择￥选项，如图2-2所示。图2-2 设置货币格式
⑤单击“确定”按钮，在当前单元格中输入的数字即可自动转换为货币数值，如图2-3所示为输入货币数值后的工作表。图2-3 输入货币数字举例2.1.4 输入日期或时间
在Excel中，当在单元格中输入系统可识别的时间和日期型数据时，单元格的格式就会自动转换为相应的“时间”或者“日期”格式，而不需要专门设置。在单元格中输入的日期采取右对齐的方式，如果系统不能识别输入的日期或时间格式，则输入的内容将被视为文本，并在单元格中左对齐。1.日期和时间的格式
日期和时间都是数值型数据，可以显示为数值格式或日期格式。在Excel中，日期和时间都是利用序列号来存储的，1900年1月1日在Excel中的序列号是1，每往后一天序号就加1。但是这只是为了方便对日期进行处理而设计的，这样要计算两个是日期之间间隔的天数就很容易了，大部分用户并不关心日期的序列号，只要能够以系统支持的日期和时间格式输入就可以了。
在Excel中，可以输入如下几种形式的日期和时间，如表2-2所示。表2-2 输入日期和时间续表
在输入时间的时候，也可以在时间的前面加入日期，之间用空格连接即可，即形如“2007-1-20 14：00”和“20-Jan-2007 2：00 pm”的时间表示都是可以的。2.更改日期的默认格式
日期的分隔符有“/”、“-”、“.”3种，在输入日期时可以选择其中之一，但是显示的格式由当前系统的默认显示格式决定。
当需要更改日期的显示格式，或者更改默认的两位数字所显示的年份时，可以按照以下步骤操作：
①选择“开始”菜单的“设置”命令，在列表中选择“控制面板”，系统弹出“控制面板”页面。
②在“控制面板”页面的列表中选择“区域和语言选项”（双击），打开“区域和语言选项”对话框，如图2-4所示。图2-4 “区域和语言选项”对话框
③单击“区域选项”选项卡，再单击“自定义”按钮，弹出“自定义区域选项”对话框。如图2-5所示。图2-5 “日期”选项卡
④在“自定义区域选项”对话框中，单击“日期”选项卡，在该选项卡中可以改变默认的两位数字年份，也可以更改默认日期格式的分隔符为“/”或“-”或“.”，如图2-5所示。3.输入当前的日期和时间
在用Excel进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入会显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入：首先选定需要输入日期的单元格，按下组合键“Ctrl+；”即可；若要输入系统时间则按下组合键“Ctrl+Shift+；”即可。2.1.5 逻辑型数据
在Excel中，逻辑型数据只有两个：TRUE（真）和FALSE（假）2.1.6 输入公式
公式是在工作表中对数据进行分析运算的等式，它可以对工作表数值进行加、减、乘等运算。公式中可以引用同一工作表中的其他单元格或单元格区域，可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格或单元格区域，也可以引用其他工作簿的工作表中的单元格或单元格区域。当公式中所引用的单元格或单元格区域的数值发生变化时，公式会自动重新进行计算。
输入公式的操作步骤如下：
①选定输入公式的单元格。
②在单元格中首先输入等号“=”，再输入由常量、单元格引用、运算符、函数和括号组成的表达式，然后按Enter键。
在编辑公式时引用其他单元格或单元格区域，可以直接输入，也可以用鼠标选择需要的单元格或单元格区域。所有公式中输入的符号一律使用英文标点符号，括号必须成双出现。2.2 工作表的编辑2.2.1 当前活动单元格及单元格区域的选定
在Excel中，使用鼠标或鼠标和键盘结合的方法，可以选定一个单元格或单元格区域或多个不相邻的单元格区域。1.选定单个单元格
打开一个Excel工作表，将鼠标指针（空心十字形状）移动到待选定的单元格上，单击鼠标左键即可选定该单元格。被选定的单元格以粗黑框显示，单元格的地址出现在名称框中，内容则显示在编辑栏中。选定的单元格称为当前活动单元格，简称当前单元格或活动单元格，所有的编辑操作只对当前活动单元格起作用。2.选定单元格区域
多个单元格组成的集合称为单元格区域，一般是矩形区域。组成区域的单元格可以是连续的，也可以是不连续的，还可以是多个相邻或不相邻的小区域组成一个大区域。
选定一个单元格区域的方法有多种：
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