作者：罗亮
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2016办公应用从入门到精通试读：
内容简介
本书专为初学者学习Excel 2016而编写，也可作为有一定基础的用户的Excel应用速查宝典和办公实战技巧案头手册使用。书中收录了Excel 2016在日常办公与生活应用中的精粹内容，并辅以丰富且实用的实战案例引导读者学习，轻松上手、快速提高。全书分为15章，分别介绍了 Excel 2016基本操作、认识行/列及单元格区域、在表格中输入和编辑数据、整理电子表格中的数据、格式化工作表、在数据列表中简单分析数据、使用图形和图片、公式和函数基础、常用函数的应用、使用图表展现数据、图表的高级应用、使用数据透视表分析数据、条件格式、数据有效性，以及电子表格的保护与打印等内容。
本书知识点全面、案例丰富、讲解细致、实用性强，能够满足不同职业和不同层次读者的学习需求。另外，为方便读者学习，本书还配有精彩的在线教学视频，可通过移动设备或电脑观看。祝愿广大读者都能顺利掌握Excel软件的应用技能，显著提高工作效率！前 言
Excel是目前主流的表格制作和数据处理软件，因其功能强大、操作简便以及安全稳定等特点，已经成为办公用户必备的数据处理软件之一。Excel 2016是Microsoft Office 2016的组件之一，其应用涵盖了办公自动化应用的所有领域，包括统计、财会、人事、管理、销售等。如今，熟练操作Excel软件已经成为职场人士必备的技能。
由于Excel的功能十分强大，要想熟练掌握它非一日之功，因此，对初学者来说，选择一本合适的参考书尤为重要。本书从初学者的实际需求和学习习惯出发，系统地介绍了Excel的使用方法和技巧，并通过大量实用案例引导读者将所学知识应用到实际工作中。本书具有知识点全面、讲解细致、图文并茂和案例丰富等特点，适合不同层次的Excel用户学习和参考。
丛书特点
知识全面、由浅入深
本书以需要使用Excel的职场办公人士为读者对象，与常规的入门类图书相比，本书知识点更加深入和细化，能够满足不同层次读者的学习需求。基础知识部分以由浅入深的方式，全面、系统地讲解软件的相关功能及使用方法，写作方式上注重以实际案例来引导学习软件功能。本书全面覆盖Excel主要的知识点，包含大量源自实际工作的典型案例，通过细致的剖析，生动地展示各种应用技巧。本书既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的进阶手册。
案例实用、强调实践
为了让读者快速掌握软件的操作方法和技巧，并能应用到具体工作中，本书列举了大量实例，在各个重要知识点后均会安排一个小型案例，既是对该知识点的巩固，同时又能达到课堂练习的目的。此外，每章还安排了一个“综合实战”板块，以一个中大型案例对本章所学知识进行总结和演练。通过这些实例，读者可更加深入地理解相关的理论知识和应用技巧，从而达到灵活使用Excel解决各种实际问题的目的。
图文并茂、讲解细致
为了使读者能够快速掌握各种操作，获得实用技巧，书中对涉及的知识讲解力求准确，以简练而平实的语言对操作技巧进行总结；而对于不易理解的知识，本书采用实例的形式进行讲解。在实际的讲解过程中，操作步骤均配有清晰易懂的插图和重点内容图示，使读者看得明白、操作容易、直观明了。
循序渐进、注重提高
为了使读者快速实现从入门到精通，本书对Excel各种功能的讲解都从最基本的操作开始，层层推进，步步深入。全书内容学习难度适中，学习梯度设置科学，读者能够很容易地掌握Excel的精髓。此外，书中包含了众多专家多年应用Excel的心得体会，在介绍理论知识的同时，以“技巧”、“提示”等形式穿插介绍了大量的实用性经验和技巧。同时，本书在每章安排了“高手支招”板块，将需要特别关注的技巧性操作单独列出，以帮助读者快速提高。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写工作的有：罗亮、孙晓南、张应梅等。由于水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。第1章Excel 2016基本操作
》》本章导读
Excel是一款用于处理、分析数据的办公软件，被广泛应用于财务、统计、金融及日常工作的事务管理中，功能十分强大。本章将从基础开始进行介绍，帮助读者快速了解Excel 2016。
》》知识要点
√ 设置Excel工作窗口 √ 创建与删除工作表
√ 创建与保存工作簿 √ 工作表的基本操作
√ 打开与关闭工作簿 √ 查看工作窗口的技巧1.1 设置Excel工作环境
Excel 2016是Microsoft Office 2016软件中的一个重要组件，也是目前办公领域普及范围比较广的数据分析、处理软件。在使用Excel 2016制作电子表格和图表之前，应首先掌握一些基础知识，为后面的学习打下坚实的基础。1.1.1 认识Excel的工作窗口
Excel的工作界面主要包括标题栏、功能区、单元格名称框和编辑栏、工作表编辑区、状态栏等部分。其中，在功能区的各个选项卡组中集中了绝大部分命令按钮。
1.标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序名称和窗口控制按钮。
• 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单，可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
• 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，单击这些按钮可执行相应的操作。
• 窗口控制按钮：从左到右依次为“Microsoft Excel帮助”按钮、“功能区显示选项”按钮、“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮（窗口最大化后显示）和“关闭”按钮，单击这些按钮就可以执行相应的操作。
2.功能区
功能区位于标题栏下方，主要包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”共8个选项卡。
单击某个选项卡将展开相应的功能区，而每个选项卡的功能区又被细化为几个组。例如，“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”和“样式”等组成。
单击某一组中的命令按钮，可以执行该命令按钮对应的功能或打开其对应的子菜单。例如，在“开始”选项卡中，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，可以设置文本的水平对齐方式为“居中”。
此外，在功能区的右侧有一个“登录”链接，单击该按钮可以打开界面登录微软账户，从而使用相关的云共享功能，将文件保存为云共享文件，随时随地登录账号，即可查看并编辑被共享的文件。
提示
在功能区的任意命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令，即可将该命令添加到快速访问工具栏中。
3.单元格名称框和编辑栏
单元格名称框主要用来显示单元格名称。例如，将鼠标定位到第2行和C列相交的单元格中，就可以在单元格名称框中看到该单元格的名称，即C2单元格。
编辑栏位于单元格名称框的后方，用户可以在选定单元格后直接输入数据，也可以选定单元格后通过编辑栏输入数据。在单元格中输入的数据将同步显示到编辑栏中，并且可以通过编辑栏对数据进行插入、修改，以及删除等编辑操作。
4.工作表编辑区
Excel工作窗口中间的空白网状区域即工作表编辑区。工作表编辑区主要由行号标志、列号标志、编辑区域、工作表标签以及水平和垂直滚动条组成。
默认情况下，打开的新工作簿中只有1张工作表，被命名为“Sheet1”。如果默认的工作表数量不能满足需求，则可以单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，快速添加一个新的空白工作表。新添加的工作表将以“Sheet2”、“Sheet3”……命名。其中白色的工作表标签表示的是当前工作表。
5.状态栏
状态栏位于窗口底端，其中主要包含了宏录制快捷按钮，以及用来切换文档视图和缩放比例的命令按钮。
• 宏录制工具：按钮，显示当前未录制任何宏，单击该按钮即可录制新宏；按钮显示当前正在录制宏，单击该按钮即可停止录制。
• 视图工具：在状态栏中包含了“普通”按钮、“页面布局”按钮和“分页预览”按钮，单击相应的按钮，即可将当前工作表切换到相应的视图状态下。
• 缩放比例调整工具：在文档视图切换按钮的后面即为缩放比例调整工具。单击“缩小”按钮或“放大”按钮，可以以10%的比例对文档进行缩小或放大显示。1.1.2 显示和隐藏选项卡
在Excel工作窗口中，默认显示“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”8个选项卡。其中“文件”选项卡比较特殊，默认始终保持显示状态，而其选项卡均可根据用户的使用习惯显示或隐藏。
具体操作方法是：单击窗口中的“文件”选项卡，在打开的窗口中单击“选项”命令，然后在弹出的“Excel选项”对话框中单击“自定义功能区”命令，通过勾选“自定义功能区”下方各主选项卡复选框来显示对应的主选项卡。1.1.3 添加和删除自定义选项卡
除了系统自带的选项卡，用户还可以根据自己的使用情况添加或删除自定义选项卡，操作方法如下。
1.添加自定义选项卡
打开“Excel选项”对话框后单击“自定义功能区”选项卡，然后单击右下方的“新建选项卡”按钮。在“自定义功能区”列表下方会显示新创建的自定义选项卡，默认命名为“新建组”，单击下方的重命名按钮可为新选项卡命名。在左侧选择想要添加的命令，然后单击“添加”按钮，即可将命令添加至新选项卡中。
2.删除自定义选项卡
如果想要删除用户新建的自定义选项卡，可以在选项卡列表中选定想要删除的自定义选项卡，然后单击左侧的“删除”按钮。或者在想要删除的自定义选项卡名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。1.1.4 导出和导入配置
设置好选项卡之后，如果想要保留选项卡的各项设置，并在其他计算机或者重新安装Microsoft Office 2016程序后仍然保持之前的选项卡设置，可以通过导出和导入相关配置来实现，具体操作方法如下。
打开“Excel选项”对话框，单击“自定义功能区”选项卡，然后单击右下方的“导入/导出”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“导出所有自定义设置”，然后选择保存路径和文件名称，完成后单击“确定”按钮，即可完成导出。如果想要导入配置，可参考导出的操作方法，在弹出的快捷菜单中单击“导入自定义文件”按钮，然后定位到配置文件的存放路径，选择文件导入即可。1.1.5 【案例】添加“开发工具”选项卡“开发工具”选项卡提供了许多实用的指令，但是在默认情况下，开发工具选项卡被自动隐藏，如果想要显示，可以通过以下方法来设置。在“文件”选项卡中单击“选项”命令，如下图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]