作者：七心轩文化
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2016表格应用试读：
致读者
还在为不知如何学电脑而发愁吗？
面对电脑问题经常不知所措吗？
现在，不用再烦恼了！答案就在眼前。“轻而易举”丛书能帮助你轻松、快速地学会电脑的多方面应用。也许你从未接触过电脑，或者对电脑略知一二，这套书都可以帮助你轻而易举地学会使用电脑。
丛书特点
如果你想快速掌握电脑的使用，“轻而易举”丛书一定会带给你意想不到的收获。因为，这套书具有众多突出的优势。
专为电脑初学者量身打造
本套丛书面向电脑初学者，无论是对电脑一无所知的读者，还是有一定基础、想要了解更多知识的电脑用户，都可以从书中轻松获取需要的内容。
图书结构科学、合理
凭借深入细致的市场调查和研究，以及丰富的相关教学和出版的成功经验，我们针对电脑初学者的特点和需求，精心安排了最优的学习结构，通过学练结合、巩固提高等方式帮助读者轻松快速地进行学习。
精选最实用、最新的知识点
图书中不讲空洞无用的知识，不讲深奥难懂的理论，不讲脱离实际的案例，只讲电脑初学者迫切需要掌握的，在实际生活、工作和学习中用得上的知识和技能。
学练结合，理论联系实际
本丛书以实用为宗旨，大量知识点都融入贴近实际应用的案例中讲解，并提供了众多精彩、颇具实用价值的综合实例，有助于读者轻而易举地理解重点和难点，并能有效提高动手能力。
版式精美，易于阅读
图书采用双色印刷，版式精美大方，内容含量大且不显拥挤，易于阅读和查询。
配有精彩、超值的多媒体自学光盘
各书配有多媒体自学光盘，包含数小时的图书配套精彩视频教程，学习知识更加轻松自如！光盘中还免费赠送丰富的电脑应用教学视频或模板等资源。
阅读指南“轻而易举”丛书采用了创新的学习结构，图书的各章设置了4个教学模块，引领读者由浅入深、循序渐进地学习电脑知识和技能。
试一试
学电脑是为了什么？当然是为了使用。可是，你知道所学的知识都是做什么用的吗？很多电脑用户都是在实际应用中学到了最有价值的知识。这个模块就是通过一个简单实例带你入门，让你了解本章要学习的知识在实际应用中的用途或效果，也起到了“引人入胜”的目的。
学一学
学习通常都是枯燥的，但是，“轻而易举”丛书打破了这个“魔咒”。通过完成一个个在使用电脑时经常会遇到的任务，使你在不知不觉中已经掌握了很多必要的知识和技能。这个模块就是将实用的知识融入大大小小的案例，让读者在轻松的氛围中进行学习。
练一练
实践是最有效的学习方法，这个模块通过几个综合案例帮助读者融会贯通所学的重点知识，还会介绍一些提高性知识和小技巧。各案例讲解细致、效果典型、贴近实际应用，通常是用户使用电脑最经常用到的操作。
想一想
这个模块包括两部分内容：“疑难解答”就读者在学习过程中最常遇到的问题进行解答，所列举的问题大部分来源于广大网友的热门提问；“学习小结”帮助读者梳理所学的知识，了解这些知识的用途。
丛书作者
本套丛书的作者和编委会成员均是多年从事电脑应用教学和科研的专家或学者，有着丰富的教学经验和实践经验，这些作品都是他们多年科研成果和教学经验的结晶。本书由七心轩文化工作室编著，参加编写工作的有：罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、叶飞、刘文敏、宗和长、徐晓红、欧燕等。由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。
结束语
亲爱的读者，电脑没有你想象的那么神秘，不必望而生畏，赶快拿起这本书，投身于电脑学习的轻松之旅吧！第1章初次接触Excel 2016
本章要点：
启动与退出Excel 2016
设置Excel 2016的工作环境
自定义Excel 2016的操作界面
学生：老师，用什么软件做表格呢？
老师：Office办公软件中的Excel就是一款用于处理、分析数据的软件，目前Excel的最新版为Excel 2016。
学生：是吗？那它可以用在哪些方面呢？
老师：Excel 2016广泛应用于财务、统计、金融和日常工作的事务管理，功能十分强大。
Excel 2016是Microsoft Office 2016软件中的一个重要组件，也是目前办公领域普及范围比较广的数据分析、处理软件。本节将从启动与退出、工作界面的认识，以及工作环境的基本设置等方面对Excel 2016进行简单介绍。1.1 初识Excel 2016工作界面
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
你使用过Excel 2016吗？知道它能干什么吗？下面将通过一个简单示例认识Excel 2016的操作界面。
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
启动Excel 2016
认识Excel 2016的工作界面
退出Excel 2016
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
01 单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中单击“所有应用”命令，在展开的程序列表中单击“Excel 2016”命令，如图1.1所示。图1.1
02 如图1.2所示，在打开的对话框中启动Excel 2016。图1.2
03 启动Excel 2016后，打开的窗口便是操作界面，如图1.3所示。图1.3
04 认识操作界面后，单击窗口左侧的“文件”选项卡，在界面中单击“关闭”按钮即可，如图1.4所示。图1.41.2 启动与退出Excel 2016
要使用Excel 2016编辑和处理表格，首先要掌握其启动和退出的方法，并充分认识其工作界面。1.2.1 启动Excel 2016
启动Excel 2016的方法如下。
单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中依次单击“所有应用”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2016”命令。
如果操作系统桌面上创建有Excel 2016的程序图标，双击图标即可启动该程序。
提示
Windows系统提供了应用程序与相关文档的关联关系，安装Word 2016以后，双击任何一个Word文档图标，不仅能启动Word 2016程序，还会打开相应的文档内容。1.2.2 认识Excel 2016的操作界面
启动Excel 2016后，首先显示的是软件启动界面，接下来打开的窗口便是操作界面。Excel 2016的操作界面由标题栏、功能区、状态栏、数据编辑栏、单元格、行号和列标组成，如图1.5所示。图1.5
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称、功能区显示选项和窗口控制按钮。
快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”个按钮，单击这些按钮可执行相应的操作。
控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个菜单，通过该菜单，可对功能区进行相关显示设置。
窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的操作。
功能区
功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”8个选项卡，单击某个选项卡，可将它展开。此外，当在表格中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。
每个选项卡由多个组组成，例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”7个组组成。有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。
提示
在Word 2016中，功能区中的各个组会自动适应窗口的大小，有时还会根据当前操作对象自动调整显示的按钮内容。
在功能区的右侧有一个“Excel帮助”文本框，用户可在其中查找需要的帮助信息。
此外，在功能区的右侧有一个“登录”链接，单击该按钮可以打开界面登录微软账户，从而使用相关的云共享功能，将文件保存为云共享文件，随时随地登录账号即可查看并编辑被共享的文件。
数据编辑栏
数据编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。数据编辑栏由单元格名称框、按钮组和编辑框3部分组成。
单元格名称框主要用来显示单元格名称。例如，将鼠标定位到第5行和C列相交的单元格中，就可以在单元格名称框中看到该单元格的名称，即C5单元格。
按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为，单击其中的“取消”按钮可取消编辑，单击“输入”按钮可确认编辑，单击“插入函数”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。
编辑栏位于单元格名称框的后方，用户可以在选定单元格后直接输入数据，也可以选定单元格后通过编辑栏输入数据。在单元格中输入的数据将同步显示到编辑栏中，并且可以通过编辑栏对数据进行插入、修改以及删除等编辑操作。
工作表编辑区
Excel工作窗口中间的空白网状区域即工作表编辑区。工作表编辑区主要由行号标志、列号标志、编辑区域、工作表标签以及水平和垂直滚动条组成。
默认情况下，打开的新工作簿中有3张工作表，分别命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，其中白色的工作表标签表示的是当前工作表。若工作表数量不能满足需求，可单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮快速添加新工作表。
状态栏
状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于选择表格的视图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。1.2.3 退出Excel 2016
在完成表格的编辑操作后，应将Excel 2016关闭并退出程序，以减少对系统内存的占用。正确退出Excel 2016的方法主要有以下4种。
在Excel窗口中，单击右上角的“关闭”按钮关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Excel文档，方可退出Excel 2016程序。
在Excel窗口中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中单击“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Excel文档，方可退出Excel 2016程序。
在Excel窗口中，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Excel文档，方可退出Excel 2016程序。
在Excel窗口中，切换到“文件”选项卡，然后单击“退出”命令，可快速关闭所有打开的Excel文档，从而退出Excel 2016程序。1.3 设置Excel 2016的工作环境
设置Excel 2016的工作环境包括多项内容。对Excel 2016进行必要的设置后，可以降低由于程序故障或操作失误带来的损失，从而提高工作效率。1.3.1 更改默认的界面颜色
Excel 2016为用户提供了蓝色、银色和黑色3种风格的界面颜色，其中银色为默认设置。用户可以根据喜好对界面颜色进行更改，具体操作方法如下。
01 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“选项”命令，如图1.6所示。图1.6
02 在弹出的“Excel选项”对话框中单击“配色方案”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择需要更改的颜色，单击“确定”按钮即可，如图1.7所示。图1.71.3.2 自定义文档的默认保存路径
Excel文档默认的保存路径是“C:\Users\?\Documents”（其中“?”为当前登录系统的用户名）。而在实际操作中，用户经常会选择其他保存路径。
根据操作需要，用户可将常用存储路径设为默认保存位置，方法为：在“Excel选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存工作簿”栏的“默认文件位置”文本框中输入常用存储路径，单击“确定”按钮，如图1.8所示。图1.81.3.3 修改自动保存时间间隔
在编辑表格的过程中，为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使用Excel 2016的自动保存功能，每隔一段时间自动保存一次文档，从而最大限度地避免文档内容的丢失。
Excel默认会每隔10分钟自动保存一次文档，若希望缩短间隔时间，可在“Excel选项”对话框中进行更改，具体操作方法为：在“Excel选项”对话框中切换到“保存”选项卡，右侧对话框中的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态，此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔，单击“确定”按钮即可。
提示
文档非正常关闭后再次启动Excel程序时，Excel窗口左侧将显示最近一次保存的文档，单击某个文档，会打开自动保存过的内容，此时可对其进行保存操作。1.3.4 设置“最近使用的文档”的显示数量
默认情况下，最近使用过的文档会自动记录在“文件”选项卡的“最近所用文件”界面中，以便用户能快速打开。
未修改设置时，Excel 2016的“最近所用文件”界面中将显示出用户最近使用过的25个文档，如果需要更改显示的个数，可在“Excel选项”对话框中进行设置，具体操作方法为：在“Excel选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”选项组中，通过“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框设置文档显示数目即可，如图1.9所示。图1.91.3.5 扩大表格的显示范围
在编辑表格的过程中，为了扩大表格编辑区的显示范围，可将功能区最小化。要将Excel 2016的功能区最小化，可通过以下方式实现。
单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮。
双击除“文件”选项卡外的任意选项卡。
按下“Ctrl+F1”组合键。
使用鼠标右键单击功能区的任意位置，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“功能区最小化”选项。
当需要显示功能区时，可通过以下方式将其还原。
使用鼠标右键单击功能区的任意位置，在弹出的快捷菜单中取消“功能区最小化”命令的勾选状态。
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中取消“功能区最小化”选项的勾选状态。1.4 自定义Excel 2016的操作界面
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
如果用户对默认的Excel操作界面不满意，或者默认界面无法满足需求，可以根据自己的习惯自定义Excel 2016的操作界面。下面就运用本章知识进行设置。
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
在快速访问工具栏添加“另存为”按钮
设置文档显示比例
案例描述 知识要点 素材文件 操作步骤
01 单击“开始”按钮，在开始菜单中单击“所有应用”→“Excel 2016”命令，启动Excel 2016。
02 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他命令”选项，如图1.10所示。图1.10
03 弹出“Excel选项”对话框，并定位在“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择命令类型，在下面的列表框中选择需要添加的按钮，如“另存为”，单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框中，然后单击“确定”按钮，如图1.11所示。图1.11
04 返回到操作界面，可看见快速访问工具栏中添加了“另存为”按钮。
05 切换到“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮，将显示比例设置为“110%”，单击“确定”按钮，如图1.12所示。图1.12
06 返回Excel 操作界面，在状态栏右侧的比例调节工具处可查看当前显示比例，如图1.13所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]