作者：楚飞编著
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
绝了，可以这样搞定PPT！试读：
前言
※ 本书简介
想在几分钟内就搞定PPT吗？
成功有方法，最好、最快的方法是化整为零，各个击破，创意合成，精彩出炉。本书便是站在时间与效率的角度，将PPT分为几个专题，帮助读者用最短的时间攻克PPT，分别用几分钟掌握PPT的各个主题精华——结构、文字、图片、图形图表、声音视频、动画特效、打印输出，读者只要稍做创新合成，便可做出漂亮、大气的PPT！
※ 本书特色
模板拿来可用或修改即用：光盘提供本书用到的实例源文件及各种素材模板，可将这些实例直接应用到工作中，或者以这些实例为模板稍做修改，即可制作出更多实用的PPT。
素材效果源文件应有尽有：全书使用的素材与制作效果共达270多个，其中包含210多个素材文件， 50多个效果文件，涉及电子商务、财务、员工职业规划、工作报告、年终总结、政府工作报告、企业招商、互联科技、中国元素、企业文化网页等多个方面。
最快速高效的PPT操作宝典：本书的目的性很强，意在帮助读者在几分钟内搞定PPT的各个主题，如一分钟掌控PPT精华所在，几分钟搞定PPT经典结构、文字设计、精美图片、图形图表、声音视频、动画特效等，是一本高效、速效宝典。
海量超值模板资源大赠送：光盘赠送了3000款PPT达人必备模板，包括精彩PNG图集（1000个）、备选PPT模板（900套）、商业PPT模板（620套）、韩国PPT模板（280款）、卡通立体小人（200个）。
※ 本书细分
8章专题技术讲解：本书用8章专题对PPT的整体观念、结构、文字、图片、图形图表、声音视频、动画特效以及打印输出进行全面的讲解，让读者能够熟练掌握各专题的运用。
50多个实战案例演绎：本书是一本理论与实例相结合的教材，通过50多个案例演练，使读者在熟悉理论的同时熟练掌握PPT的设计与制作方法。
50多个专家提醒放送：书中介绍作者在使用软件过程中总结的经验技巧，达50多个，全部奉献给读者，方便读者提升实战能力。
60多分钟教学视频演示：书中所介绍的技能实例的操作，全部录制了带语音讲解的演示视频，共计60多分钟，读者可以观看视频演示进行独立学习。
700多张图片全程图解：在写作过程中，避免了冗繁的文字叙述，通过700张操作截图来展示软件具体的操作方法，图文对照，简单易学。
※ 本书内容
全书共分8章，具体包括掌控PPT精华所在、搞定PPT经典结构、搞定PPT文字设计、搞定PPT精美图片、搞定PPT图形图表、搞定PPT声音视频、搞定PPT动画特效，以及搞定PPT打印输出。
※ 本书编者
本书由楚飞编著，在出版的过程中，得到了谭贤、柏松、宋金梅、罗林、苏高、罗权、刘嫔、曾杰、杨闰艳、罗磊、张志科、田潘、黄英、徐婷、李禹龙、余小芳、朱俐、周旭阳、袁淑敏、谭俊杰、徐茜、王力建、杨端阳、谭中阳、张国文、李四华、蒋珍珍、代君、吴金蓉、陈国嘉等人帮助，在此表示感谢。
由于编写水平有限，书中难免有错误和疏漏之处，恳请广大读者批评、指正。读者在学习的过程中，如果遇到问题，可以与我们联系（电子邮箱itsir@qq.com），也可以与本书策划编辑郭发明联系交流（电子邮箱guofaming@ptpress.com.cn）。
※ 版权声明
本书所采用的素材、照片、图片、软件、名称等素材，均为所属个人、公司、网站所有，本书引用仅为说明（教学）之用，读者不得将相关内容用于其他商业用途或网络传播。编者2014年1月 第1章掌控PPT精华所在
·了解 PPT 中的精华元素
·了解 PPT 在各行各业的应用
·了解 PPT 模板的选用
·掌握 PPT 外部硬件连接
PowerPoint是一个功能强大的演示文稿制作软件，该软件能够协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用 Power Point 制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，还可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。1.1 了解PPT 中的精华元素
一个完整的PPT文件一般包含片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底以及片尾动画等，而在PPT中所采用的素材一般有文字、图片、图表、动画、声音、影片等。本节主要向读者介绍PPT中的精华元素。1.1.1 剔除 PPT 中繁琐的部分“去其糟粕，取其精华。”这一直就是在制作PPT中所实践与追求的。然而，在这样一个快节奏的时代，无论是对于上司、客户，还是对于普通的受众，时间都是非常宝贵的。
演示的重点是观点，在此基础上把受众容易感觉困惑的地方作一些说明，将长篇大论尽可能地提取其要点，将精华部分保留，力求在最短的时间内将演示内容讲清楚，这才是最好的做法。剔除多余部分，保留精华，要做到这一点，同样会对PPT制作提高要求，因为演示者需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能给人带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。1.1.2 为观众指引一个正确的方向
导航不但能将完整的框架结构呈现给观众，还能让受众清楚地了解当前幻灯片所处的位置，同时能让观众根据导航菜单选择相应的主题。在PPT中，因其逻辑结构比较抽象，难以把握，并且PPT是逐页翻阅的，一次只能看一页内容，且前面看过的内容只能依靠记忆，因而容易使观众理不清思路，为了避免这一现象，演示者可以为PPT建立清晰的导航系统。图1-1所示为PPT部分导航系统。图1-1 部分导航系统
在创建PPT导航系统时要注意以下几个方面。
·架构的完整性，从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页以及结尾页等。
·每页都有标题栏。
·尽可能地加上页码。
专家提醒
在PPT中，除了通过建立导航系统以防观众迷失思路以外，还可以事先给每位观众发一份演说纲要。1.1.3 设计在 PPT 中的重要性
设计是把一种计划、规划、设想通过视觉的形式传达出来的活动过程。在PPT中，设计正逐渐成为PPT制作过程中的核心技能之一，也是PPT质量好坏的基本标准。图1-2所示为时代自由互联科技有限公司汇报演示文稿。图1-2 时代自由互联科技有限公司汇报演示文稿
专家提醒
一个设计精美的PPT，很容易赢得受众的好印象，虽然初略接触时，内容的好坏难以评价，但是形式的优劣却显而易见。
在PPT中，一个好的设计可以起到如下作用。
·能够吸引观众的注意，达到使人赏心悦目的效果。
·能够给人以更专业、更认真、更可靠的感觉，更能赢得观众的信任。
·将更能得到领导和客户的优先选择，从而得到更多的成功机会。1.1.4 将 PPT 中的文字形象化
很多人认为，PPT就是将Word中的文字复制、粘贴至PPT中，即形成简单的背景、大段的文字以及类似文档一样的排版。随着时代的发展，人们对PPT的理解也逐渐在改变。实质上，PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具，把文字转化为图表、图片和动画，也是PPT制作的基本功。
将文字形象化，可以带来如下几方面的作用。
·便于受众对其进行理解。文字总是高度抽象的，人们阅读文字需要默读，需要转换成自己的语言，需要上下联想，需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节，体味其寓意就行了。PPT就是要把文字变得像电影一样。
·便于受众对其进行记忆。传统的PPT，需要观众记住的是文字；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，甚至在几年以后，仍然记忆犹新。图1-3所示为文字形象化前后的对比图。图1-3 文字形象化前后的对比图
专家提醒
PPT中的文字需要足够大，字体要足够清晰，字距和行距要足够大，文字的颜色要足够突出。对于大段文字，能删则删，能少则少，将主干留下，枝叶等辅助性的文字大胆删除。在不久的将来，您的PPT演示效果一定会逐步得到提升，从而让观众赞不绝口。1.1.5 在 PPT 中好图的作用
在PPT中，好图胜过千言万语，越是抽象的概念，越是适合运用图片说话。图1-4和1-5所示为可添加到幻灯片中的视觉化图片效果。图1-4 视觉化图片 1图1-5 视觉化图片 2
使用视觉化图片有如下好处。
·带给版面强烈的视觉冲击力，吸引观众注意力。
·图片运用得当，让版面具有故事性。
·添加图片，能够让人更好地理解主题传递的信息。
·视觉冲击力强烈的图片，更容易打动观众的内心。
·让人更容易记住图片主题。1.1.6 PPT 中必不可少的图表功能
图表具有较好的视觉效果，便于用户查看和分析数据的差异、类别以及趋势预测。图表广泛应用在工作汇报和商务活动中，特别是要表达某种趋势、变化或测量结果，使用图表来传达，更直观明了。
最早出现的图表包括柱图、饼图、线图以及雷达图等，由于把数据图表转移到表达逻辑关系的需求，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，因此演示文稿中的文字也更加形象了。
PPT软件具有强大的图表功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，能更快地被用户所掌握。图1-6所示为将文本转化为图表前后的演示文稿对比图。图1-6 文本转化为图表的演示文稿对比图1.1.7 动画在 PPT 中的应用
在PPT中加入动画，不仅使PPT更加生动形象，使PPT的表现效果数倍提升，而且可以帮助用户更好地理解PPT的脉络结构。
1．片头动画
电影有片头，游戏有片头，网站有片头，PPT演示也需要有片头。在放映演示文稿时，观众往往需要一个适应期，也许还在想着刚才没处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，此时，演示者最需要做的是，在一开始通过精美和具有创意的片头给观众带来震撼，将观众的注意力吸引到将要讲解的演示中。图1-7所示为员工职业规划片头动画效果，图1-8所示为企业招商片头动画效果。图1-7 员工职业规划片头动画效果
通过片头动画，直接引出演示文稿的主题。图1-8 企业招商片头动画效果
2．逻辑动画
从狭义来讲，逻辑是指形式逻辑或抽象逻辑，即抽象思维的逻辑；从广义来讲，逻辑还包括具象逻辑，即整体思维的逻辑。
在PPT演示中，观众通常会自上而下全面浏览演示文稿，如果缺乏逻辑的引导，观众会难以把握重点，往往在用了大量的精力和注意力阅读完演示文稿后，还需要思考其中的逻辑关系，给观众造成压力。因此，演示者需要给幻灯片中的画面加上清晰的逻辑动画，帮助观众理清线索。图1-9所示为财务会计基础理论逻辑动画效果。图1-9 财务会计基础理论逻辑动画效果
3．片尾动画
在制作一份演示文稿时，不仅需要炫目的片头动画，逻辑清晰的内页动画，而且不能缺少演示结束时的片尾动画。与那些戛然而止的PPT相比，添加一个简单的片尾动画能够得到意想不到的效果。图1-10所示为片尾动画效果。图1-10 片尾动画效果图1-10 片尾动画效果（续）
为PPT添加片尾动画的作用如下。
·可以起到提醒观众演示已经结束，给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动。
·可以起到首尾呼应的作用。
·可以起到提示观众回忆内容，强化记忆演示文稿内容的作用。
专家提醒
在动画应用中，还有强调动画与情景动画两种。强调动画主要是通过对象的放大、缩小、闪烁以及变色等动作实现强调效果，并能够让演示者控制自如，强调后自动恢复到初始状态；情景动画则是通过一套连续的动画，把一些有情节、有过程的画面表现得栩栩如生。1.1.8 让声音提高 PPT 的吸引力
在PPT中添加声音文件，是制作演示文稿的一个重要的步骤。现在的PPT早已走向了工作汇报等演示报告之外的企业宣传、休闲娱乐等热门领域，而这些领域中，声音元素成了不可或缺的部分。图1-11所示为声音文件界面。图1-11 声音文件界面1.1.9 强大的软件新特性
PowerPoint 2010可以使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享，还提供了新增和改进的工具，可使演示文稿更具感染力。下面介绍 PowerPoint 2010 中的部分新增功能。
·操作界面更美观、更人性化。图1-12 所示为PowerPoint 2010的操作界面。图1-12 PowerPoint 2010操作界面
·与同事共同创作演示文稿。通过共同创作，用户与其他伙伴可以同时更改演示文稿，无须单独执行操作。此外，该功能还可以防止任何人“锁定”正由其他人使用或已给其他人的文件。用户与其他伙伴不必再轮流编辑演示文稿，然后将演示文稿的不同版本合并在一起。
·自动保存演示文稿的多个版本。启用自动恢复或自动保存设置，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便可以检索部分或所有早期版本。图1-13所示为在PPT中启用自动保存设置。图1-13 在 PPT 中启用自动保存设置
·更加精确地裁剪图片。可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并有效删除不需要的图片部分，以获取所需外观并使文档更受欢迎。图1-14所示为裁剪图片。图1-14 裁剪图片
·在 PowerPoint 2010 中，提供了更多的艺术字效果。图1-15 所示为 PowerPoint 2010的艺术字效果。图1-15 PowerPoint 2010的艺术字效果
·在 PowerPoint 2010 中，提供了多种图片的预设效果。图1-16 所示为 PowerPoint 2010的图片预设效果。图1-16 PowerPoint 2010的图片预设效果图1-16 PowerPoint 2010 的图片预设效果（续）图1-16 PowerPoint 2010 的图片预设效果（续）
·对图片应用艺术纹理和效果。通过PowerPoint 2010，可对图片应用不同的艺术效果，使其看起来像素描、绘图或油画等。新增效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划。图1-17所示为图片艺术效果。图1-17 图片艺术效果图1-17 图片艺术效果（续）
·PowerPoint 2010 中的绘图功能十分强大。图1-18 所示为在 PowerPoint 2010中绘制的立体图形效果。图1-18 绘制立体图形
·使用动画丰富演示文稿。PowerPoint 2010引入了照片编辑新增功能和增强功能。此外，新增了“切换”和“动画”选项卡，效果比以往更为平滑和丰富。
·在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频。通过 PowerPoint 2010，在将视频插入演示文稿时，这些视频即成为演示文稿文件的一部分。在移动演示文稿时不会再出现视频文件丢失的情况。1.2 了解PPT 在各行各业的应用
近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广，PPT正成为人们工作和生活的重要组成部分，在工作报告、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标以及管理咨询等领域都有PPT的身影。1.2.1 工作报告 PPT 的特点
工作报告主要是向上级汇报工作，其表达方式以叙述、说明为主，在语言运用上要突出陈述性，把事情交代清楚，充分显示内容的真实和材料的客观。年终需要总结，项目需要总结，活动需要总结，课题需要总结，学习需要总结，执行更需要总结，有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。工作汇报PPT的几个典型特点如下所述。
1．背景简洁
因为工作报告PPT的内容比较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成。图1-19所示为简洁的背景效果。图1-19 简洁的背景效果
2．结构清晰
工作报告一般由几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。图1-20所示为结构清晰的工作报告PPT。图1-20 结构清晰的工作报告 PPT
3．适当保留提示性文字
通常情况下，工作报告PPT的制作人不是汇报人，所以需要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人不熟悉内容、心里紧张、应对领导深入提问等情况。所以，在前言内页、图表等处要适当保留一些提示性文字。图1-21所示为保留文字的PPT效果。图1-21 保留文字的 PPT 效果
4．画面生动
国有企业、事业单位的领导一般喜欢艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。图1-22所示为画面生动的PPT。图1-22 画面生动的 PPT
5．适当数量的图片
背景图、点缀图表、衬托图片等，这些元素的合理放置，可以大大提高业绩的说服力，如图1-23所示。
幻灯片中的图片通过特色箭头连接，让3张不相关联的图片立即呈现紧密关系。图1-23 图片增加说服力的 PPT1.2.2 企业宣传 PPT 的特点
企业宣传PPT在企业宣传演讲中占据了非常重要的地位。营销人员根据PPT内容进行讲解时，可以逐页介绍，同时也可以选择性介绍；可以手动介绍，也可以自动播放；可以单方面讲解，也可以随时停下来与听众探讨。企业宣传PPT包括以下方面的特点。
1．更加专业
企业宣传PPT一般由专业企划人员和设计人员进行制作。因为企业宣传PPT是企业形象识别系统的重要组成部分之一，代表了一个公司的实力、文化和品牌，需要与企业的主题颜色、主题文字、画册、网页等宣传元素保持一致，制作需要更加精美与细致。图1-24所示为企业宣传PPT首页效果。图1-24 企业宣传 PPT 首页效果
2．更加直观
企业宣传PPT需要综合应用图表、图片和动画等手段，实现可视化、直观化的表达效果。一方面，企业的理念、历史、业绩、发展规划等都较抽象，需要把这些内容形象化；另一方面，企业需要对外展示公司形象、产品形象及员工面貌等直观内容。图1-25所示为直观化的PPT。图1-25 直观化的 PPT
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]