2016年黑龙江省会计从业资格考试《会计电算化》复习全书【核心讲义+历年真题详解】(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-16 13:05:07

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2016年黑龙江省会计从业资格考试《会计电算化》复习全书【核心讲义+历年真题详解】

2016年黑龙江省会计从业资格考试《会计电算化》复习全书【核心讲义+历年真题详解】试读:

第一部分 复习指南

第一章 黑龙江省会计从业资格考试概述

根据有关规定,黑龙江省会计从业资格考试报名相关事项如下:

一、报名条件

符合下列条件的人员,可以申请参加会计从业资格考试:

1.遵守会计和其他财经法律、法规;

2.具备良好的道德品质;

3.具备会计专业基础知识和技能。

因有《会计法》第四十二条、第四十三条、第四十四条所列违法情形,被依法吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销之日起5年以内不得参加会计从业资格考试,不得重新取得会计从业资格证书。

因有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污、挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为,被依法追究刑事责任的人员,不得参加会计从业资格考试,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。

二、考试方式

会计从业资格考试为无纸化考试,考生点击交卷后当场显示成绩。

三、网上预报名

报考人员登录黑龙江会计网www.ljkjw.gov.cn,点击右侧“黑龙江省会计从业资格考试报名”栏目选择“黑龙江省-省直”进入省直报名页面。报考人员应仔细阅读报考信息、报考步骤及注意事项后登陆个人报考页面进行网报:(1)网上报名时间:2月14日08:30开始报名。本次报名将开放全年考试名额,当月额满,系统自动放出下月名额,至全年额满为止。请考生提前填写报名表并上传照片,报名时避开网报高峰期进行登陆预约。

会计从业资格考试科目为财经法规与职业道德、会计基础、初级会计电算化或珠算,其中初级会计电算化和珠算任选其一。考生可在选择预约日期前在报名页面-填写报名表处修改选考科目,考生选择预约日期并交费成功后,报考的科目将不可修改,请考生慎重选择。(2)在线交费:报考人员选择预约日期成功后,应在24小时内通过网上银行在线支付系统一次性支付考试费用,否则报名无效,名额自动释放。

注意:本年度将根据考生网上报名情况安排现场确认等工作,未按时现场确认的考生不再退款。请考生根据个人情况慎重选择预约时间,确定能按时现场确认参加考试再报名。

鉴于省直报名人数较多,给报名系统带来较大压力,考生选择预约日期成功后,可不必马上交费,24小时之内交费即可。交费成功后预约日期将不能修改。(3)现场确认时间:考生选定预约日期并在线交费成功后,应下载打印现场预约登记表(基本信息表),根据表格显示的时间、进行现场确认。

现场确认地点:黑龙江省财政厅会计服务大厅(哈尔滨市松北区世茂大道605-1号)。

现场确认受理时间:工作日上午8:30~11:30,下午13:00~16:00。(4)考试时间:考生现场确认后,将在一至两周内参加考试。网站不再发布公告准考证下载时间,考生在现场确认后第三天(自确认当天开始计算,节假日顺延)登陆网站下载打印准考证,并根据准考证显示的时间及地址参加考试。

四、关于新版初级会计电算化操作演示视频

报考初级会计电算化的考生请提前观看操作演示视频,掌握新版初级会计电算化答题方法 http://v.youku.com/v_show/id_XODM2ODU3Mzky.html

五、取证

考试结束后,不再发布取证公告,考试通过的考生可在考试结束两周后携带准考证和身份证直接到会计服务大厅领取证书,遇节假日顺延。服务大厅为考生保留证书的时间为六个月,逾期仍未领取的按补证手续补发证书。

六、考试大纲《会计电算化》科目考试大纲

第一章 会计电算化概述

第一节 会计电算化的概念及其特征

一、会计电算化的相关概念(一)会计电算化(二)会计信息化(三)会计软件(四)会计信息系统(五)ERP和ERP系统(六)XBRL

1.XBRL的作用与优势

2.我国XBRL的发展历程

二、会计电算化的特征(一)人机结合(二)会计核算自动化、集中化(三)数据处理及时准确(四)内部控制多样化

第二节 会计软件的配备方式及其功能模块

一、会计软件的配备方式(一)购买通用会计软件(二)自行开发(三)委托外部单位开发(四)企业与外部单位联合开发

二、会计软件的功能模块(一)会计软件各模块的功能描述

1.账务处理模块

2.固定资产管理模块

3.工资管理模块

4.应收、应付管理模块

5.成本管理模块

6.报表管理模块

7.存货核算模块

8.财务分析模块

9.预算管理模块

10.项目管理模块

11.其他管理模块(二)会计软件各模块的数据传递

第三节 企业会计信息化工作规范

一、会计软件和服务的规范

二、企业会计信息化的工作规范(一)会计信息化建设(二)信息化条件下的会计资料管理

三、会计信息化的监督管理

第二章 会计软件的运行环境

第一节 会计软件的硬件环境

一、硬件设备(一)输入设备(二)处理设备(三)存储设备(四)输出设备

二、硬件结构(一)单机结构(二)多机松散结构(三)多用户结构(四)微机局域网络

第二节 会计软件的软件环境

一、软件的类型(一)系统软件(二)应用软件

二、安装会计软件的前期准备

第三节 会计软件的网络环境

一、计算机网络基本知识(一)计算机网络的概念与功能(二)计算机网络的分类

二、会计信息系统的网络组成部分(一)服务器(二)客户机(三)网络连接设备

第四节 会计软件的安全

一、安全使用会计软件的基本要求

二、计算机病毒的防范(一)计算机病毒的特点(二)计算机病毒的类型(三)导致病毒感染的人为因素(四)感染计算机病毒的主要症状(五)防范计算机病毒的措施(六)计算机病毒的检测与清除

三、计算机黑客的防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施

第三章 会计软件的应用

第一节 会计软件的应用流程

一、系统初始化(一)系统初始化的特点和作用(二)系统初始化的内容

二、日常处理(一)日常处理的含义(二)日常处理的特点

三、期末处理(一)期末处理的含义(二)期末处理的特点

四、数据管理(一)数据备份(二)数据还原

第二节 系统级初始化

一、创建账套并设置相关信息(一)创建账套(二)设置账套相关信息(三)账套参数的修改

二、管理用户并设置权限(一)管理用户(二)设置权限

三、设置系统公用基础信息(一)设置编码方案(二)设置基础档案(三)设置收付结算方式(四)设置凭证类别(五)设置外币(六)设置会计科目

第三节 账务处理模块的应用

一、账务处理模块初始化工作(一)设置控制参数(二)录入会计科目初始数据

二、账务处理模块日常处理(一)凭证管理

1.凭证录入

2.凭证修改

3.凭证审核

4.凭证记账

5.凭证查询(二)出纳管理

1.现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理

2.支票管理

3.银行对账(三)账簿查询

1.科目账查询

2.辅助账查询

三、账务处理模块期末处理(一)自动转账(二)对账(三)月末结账

第四节 固定资产管理模块的应用

一、固定资产管理模块初始化工作(一)设置控制参数(二)设置基础信息(三)录入原始卡片

二、固定资产管理模块日常处理(一)固定资产增加(二)固定资产减少(三)固定资产变动(四)生成记账凭证

三、固定资产管理模块期末处理(一)计提折旧(二)对账(三)月末结账(四)相关数据查询

第五节 工资管理模块的应用

一、工资管理模块初始化工作(一)设置基础信息(二)录入工资基础数据

二、工资管理模块日常处理(一)工资计算(二)个人所得税计算(三)工资分摊(四)生成记账凭证

三、工资管理模块期末处理(一)期末结账(二)工资表的查询输出

第六节 应收管理模块的应用

一、应收管理模块初始化工作(一)控制参数和基础信息的设置(二)期初余额录入

二、应收管理模块日常处理(一)应收处理(二)票据管理(三)坏账处理(四)生成记账凭证

三、应收管理模块期末处理(一)期末结账(二)应收账款查询(三)应收账龄分析

第七节 应付管理模块的应用

一、应付管理模块初始化工作(一)控制参数和基础信息的设置(二)期初余额录入

二、应付管理模块日常处理(一)应付处理(二)票据管理(三)生成记账凭证

三、应付管理模块期末处理(一)期末结账(二)应付账款查询(三)应付账龄分析

第八节 报表管理模块的应用

一、报表数据来源(一)手工录入(二)来源于报表管理模块其他报表(三)来源于系统内其他模块

二、报表管理模块应用基本流程(一)格式设置(二)公式设置(三)数据生成(四)报表文件的保存(五)报表文件的输出

三、利用报表模块生成报表

第四章 电子表格软件在会计中的应用

第一节 电子表格软件概述

一、常用的电子表格软件

二、电子表格软件的主要功能(一)建立工作簿(二)管理数据(三)实现数据网上共享(四)制作图表(五)开发应用系统

三、Excel软件的启动与退出(一)Excel软件的启动(二)Excel软件的退出

四、Excel软件的用户界面(一)标题栏(二)菜单栏(三)工具栏(四)编辑区(五)工作表区(六)状态栏(七)任务窗格(八)功能区

五、Excel文件的管理(一)Excel文件的新建与保存(二)Excel文件的关闭与打开(三)Excel文件的保密与备份(四)Excel文件的修改与删除

第二节 数据的输入与编辑

一、数据的输入(一)数据的手工录入(二)单元格数据的快速填充(三)导入其他数据库的数据

二、数据的编辑(一)数据的复制和剪切(二)数据的查找和替换

三、数据的保护(一)保护工作簿(二)保护工作表(三)锁定单元格

第三节 公式与函数的应用

一、公式的应用(一)公式的概念及其构成(二)公式的创建与修改(三)公式的运算次序(四)公式运算结果的显示

二、单元格的引用(一)引用的类型

1.相对引用

2.绝对引用

3.混合引用(二)输入单元格引用(三)跨工作表单元格引用(四)跨工作簿单元格引用

三、函数的应用(一)常用函数

1.统计函数

2.文本函数

3.逻辑函数IF

4.查找与引用函数

5.日期与时间函数(二)基本财务函数

第四节 数据清单及其管理分析

一、数据清单的构建(一)数据清单的概念(二)构建数据清单的要求

二、记录单的使用(一)记录单的概念(二)通过记录单处理数据清单的记录

三、数据的管理与分析(一)数据的排序

1.快速排序

2.自定义排序(二)数据的筛选

1.快速筛选

2.高级筛选

3.清除筛选(三)数据的分类汇总

1.创建分类汇总

2.清除分类汇总(四)数据透视表的插入

1.数据透视表的创建

2.数据透视表的设置

五、图表的插入

第二章 黑龙江省会计从业资格考试复习技巧

很多参加黑龙江省会计从业资格考试的考生并非都是科班出身,零基础报考黑龙江省会计从业资格考试的考生大有人在,一举通过考试的也不在少数,究其原因,无非是我们对学习的态度和方法是否端正。接下来,和大家分享一下关于黑龙江省会计从业资格考试的有效方法:

一、两大技巧(1)关于看教材

根据往年的考题可以发现会计从业资格证的考题都来源于教材,所以熟记教材是必须的。而看书要循序渐进,考生可以分以下四步走:

第一,通读教材,以最快的速度从头至尾、一字不落的通读。在这一步中,不要求你完全掌握理解其中的知识点,只需要你大致了解教材的基本框架构成。

第二,分章节重点学习。根据考试大纲结合教材,分章节逐一去学习,其中的重点知识、难点知识也要逐一突破。一定要一步一个脚印,不要遗漏掉其中的知识点。

第三,重点知识学习,每个章节的知识点都学习完之后,对整本教材的知识点进行梳理与归纳。对熟悉的知识点加深记忆与理解,对知识盲区重点突破。

第四,查漏补缺,对自己存在问题的地方,针对性的学习。这遍在看书的过程中可以走马观花,熟悉的地方可以不再去看,只看自己还比较生疏的地方。(2)关于做题

在备考期间除了需要看书之外,做题也是必不可少的。做题可以分为三个阶段:

第一个阶段,每学完一个章节或者一个知识点后,就做些相关的练习题。通过做题不但可以对知识点加深印象,还可以揣测出本知识点的出题方向。有利于考生对知识点印象的加深,提高学习效率。

第二个阶段:做模拟试卷和历年真题。做模拟试卷的过程中可以知道会计从业考试的题型,考试重点;做历年真题,研究考题的命题思路,找出每个知识的考点,并对此部分考点再次学习加深印象。

第三个阶段:模拟考场,严格按照考试时间在规定的时间内自己做整套试卷。学会合理分配时间,这样在考试时才不会紧张以致考试时间不够。

二、三大忠告(1)学习态度要老实:一就是一,二就是二,决不自欺欺人,不懂不能装懂,虚心向他人请教。(2)平时学习要扎实:不放过每一个知识点,尤其对容易混淆的东西要下更大工夫搞清楚,基础要牢固,半途改行者更要夯实基础,而牢固的基础来自扎扎实实的点滴积累。(3)正确理解学习和考试的关系:学习的目的是为了掌握新的知识,而考试只是验证自己掌握知识程度的一种手段。因此在学习过程中,要尽可能全面、熟练地掌握书中的内容,而不是单纯从考试的角度去考虑哪些内容需要,哪些内容不需要。这样,即使考试时题目难一点或偏一点,也不会茫然无措。

三、六大学习方法(1)会看书:要取得好成绩,抓住教材内容的细小变化很重要。充分利用教材与圣才题库和电子书。(2)带着思考学习:多问为什么,给自己出题,书本常合起来想想,实践中遇到这类题该怎么办?注意比较归纳,逐步浓缩,形成清晰的知识串。久而久之,离开课本也头头是道,不会到考试时,脑子里一团糟。(3)关注错误:平常多做实战演习,每次对照标准答案做总结,把做错的知识点在教材中标出来,并对做错的题目进行深入分析,找出真正的原因:是概念理解不正确,是计算错误,还是粗心大意?通过对比反思,归纳小结,加深对概念的理解。然后适当做一些相关练习,提高计算的正确率,严密关注错误,做到不再重犯。(4)重视弱点:记忆是成人学习的薄弱环节,但有些内容又必须要记。所以在记忆环节,要格外重视。(5)开阔视野:要博采众长,平时多看相关的报刊杂志,及时学习新准则、新方法,这样考试时遇到新知识点就不慌了。(6)温故而知新:在完成一个章节学习内容后,先趁热打铁,对该章内容融会贯通,再将第一章至该章的内容贯穿起来过一遍,然后才开始学习新的章节。

四、应试技巧

掌握一些从实践中总结出来的应试经验和技巧,可以在考试时充分发挥自己的实际水平,取得较为理想的成绩。(一)考前准备要充分

无纸化考试考生不仅需携带身份证和准考证,还需带上钢笔(或签字笔),以便演算。(二)答题方法与技巧

不论什么考试,有一些答题方法和技巧都是值得了解并合理应用的。(1)先易后难地做题

在无纸化系统下载试题之后,正式答题之前,一般有一段时间间隙。考生可以利用这段时间浏览一遍试题,全面了解一下题量以及试题难度分布等,然后大致计划一下答题时间,即第一遍做题用多少时间,第二遍用多少时间,最后留多少时间来检查等。

一般来说,对一套试题,应采用“先易后难”的做题总原则,将考试过程分成做简单题、攻克难题、检查等三个步骤来进行。

当阅读一道题时,如果不能第一时间看出该题的做法,或者该题的做法非常麻烦,需要的步骤多、时间长,就可以先不做该题,对该题做一下标记即跳过。在无纸化考试系统中,提供了标识功能供考生使用,用鼠标单击一下相应按钮,然后继续做下一题即可。

第一遍剩下的题目往往需要考生进行仔细分析和思考,甚至有的题目还需要比较复杂的计算才能得出答案。如果在做题过程中陷于某道题的时间较长,无法进行下去,千万注意及时暂时放弃该题,不要在一道题上花掉过多时间。在做难题过程中,还是应注意对没有完成或暂时无法解决的题目做标识,否则后面自己就不知道还有哪些题目没有完成了。

在考试最后,尽量安排时间对试题进行检查。在检查的过程中,如果还存在拿不准的题。最好不要改变答案,因为往往第一感觉的正确性更大。(2)看清题目,领会题目的考查意图

答题时,首先要看清题目要求,然后再寻求最佳答案。比如,单项选择题要求选择一个最佳答案,显然,除最佳答案之外,备选项中的某些答案也可能具有不同程度的正确性,只不过是不全面、不完整罢了。如果看到一个自己觉得是正确的备选答案就立下决断,对其余的答案连看都不看一眼就放过去,很可能会丢掉不该丢掉的分。一道周密的单项选择题,所有的选项都可能具有吸引力,然而,事实上只有一个是正确的答案。因此,建议考生一定要看清所有的选项,然后再进行选择。

例如:账户发生额试算平衡是根据(   )来确定的。

A.资产=负债+所有者权益

B.收入-费用=利润

C.借贷记账法的记账规则

D.平行登记规则

乍一看,本题中所提供的选项均是正确的,可这是一道单选项,不可能都对,所以,此时就要看清题目要求,重新判断。根据所学知识可知。发生额试算平衡法是按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来确定的,故此题的正确答案为选项C。

对于一些综合题和计算题,更要字斟句酌,充分理解、领会题目的考查意图,不要盲目解题。(3)不会做的题怎么办

复习准备得再充分,也可能有自己不会做的题目。碰到这种情况,首先不要惊慌失措,题目的难度对所有考生都是一样的,自己不会做。别人也同样可能不会做。

实在无法确定答案的题目,先看清题目的评分要求,如未注明做错要倒扣分数,一定要猜测一个答案。对于简答题或计算题,把自己能够想到的、与该题目相关的语句或公式答上,或许可以得到要点分或步骤分。(三)各题型答题技巧

各地会计从业资格考试题型有所不同,不同的题型有不同的答题技巧,掌握这些技巧可以有效提高考试的通过率,甚至考出高分。(1)单项选择题(单选题)

顾名思义,单项选择题只有一个正确答案。相对于其他题型,单选题是最简单的。能否在单选题中拿到尽可能高的分数是能否顺利通过考试的关键。

解答单项选择题时,以下技巧可供参考。

①运用排除法

如果解题时不能一眼看出正确答案。应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说,对于选择题,尤其是单项选择题。题目与正确答案几乎都直接摘抄自指定教材或法规,其余的备选项需要命题者自己设计。即使是高明的命题专家,所出的备选项也有可能一眼就可看出是错误的答案。尽可能排除一些选择项,就可以提高选对答案的概率。

例如:下列选项中,不属于费用的是(   )。

A.财务费用

B.管理费用

C.销售费用

D.制造费用

显然,在本题中,答案A、B、C均属于期间费用,如果其中一个对,那么另外两个均对。但这是一道单项选择题,不可能都对,于是A、B、C可以排除(正确答案:D)。

②运用比较法

比较法是指直接将各备选答案加以比较。并分析它们之间的不同点,集中考虑正确答案和错误答案的关键所在。

例如:企业以银行存款偿还债务,表现为(   )。

A.一项资产增加,另一项资产减少

B.一项负债增加,另一项负债减少

C.一项资产增加,一项负债增加

D.一项资产减少,一项负债减少

本题的关键词是“以银行存款偿还债务”,备选答案中对于该项经济业务所涉及的会计科目只包括资产和负债。试题的基本项说明“以银行存款偿还债务”,这必然会导致企业的资产和负债发生变动,由会计恒等式“资产=负债+所有者权益”可知,这两个会计科目肯定是发生同时增加或同时减少的情况,故答案应是C或D。银行存款属于企业的资产,用银行存款偿还债务,必然会导致企业的资产减少,现在再来对比选项C、D,很显然正确答案为D。

③运用猜测法

如果考生在考试过程中,想尽方法都不能得出确定的答案,那也一定不要放弃,要充分利用所学知识去猜测答案。不选答案肯定不能得分,选了答案就有可能得分。在猜测之前,尽量先排除掉干扰答案。一般来说,排除的项目越多,猜测出正确答案的可能性就越大。(2)多项选择题(多选题)

多项选择题每道题所涉及的考点较多,但在答题技巧方面与单项选择题基本一致,需要注意的有以下两点。①多项选择题分值较高,每小题2分。但其评分标准是多选、少选、错选、不选均不得分,因此需运用掌握的知识推敲每一个答案,慎重选择。②多项选择题至少有两个正确答案,因此在运用排除法时只要能够准确地排除掉两个选项,剩余两个选项就是正确答案。(3)判断题

对该类题型,需要准确地判断出题目的对错。做题时,尽量根据所掌握的知识对每个题作出判断。

解答判断题,除了根据自己掌握的知识直接判断以外,还可以通过以下技巧,提高得分概率。

①分清绝对和相对概念

判断题通常不是以问句出现,而是以陈述句出现,要求考生判断一条事实的准确性,或判断两条或两条以上的事实、事件和概念之间关系的正确性。判断题中常常会有绝对概念或相对概念的词,表示绝对概念的词有“总是”、“决不”等,表示相对概念的词有“通常”、“一般来说”、“多数情况下”等。了解这一点,将为考生确定正确答案提供帮助。

判断题中含有绝对概念的词,这道题很可能是错误的,如“只要企业拥有某项财产物资的所有权就能将其确认为企业的资产”。统计表明,大部分带有绝对概念词的问题,“对”的可能性小于“错”的可能性。当你对含有绝对概念词的问题没有把握作出判断时,想一想是否有什么理由来证明它是正确的,如果找不出任何理由,“错”就是最佳的选择答案。

判断含有相对概念的词,这道题很可能是正确的。如“对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目与明细分类科目之间设置二级或多级科目”;“在中华人民共和国境内设立的企业,会计核算可以不以人民币作为记账本位币”;“会计主体是企业进行会计核算的基本前提之一,一个企业可以根据具体情况确定一个或多个会计主体”等都属于相对概念。

②只要题目有一处错误,该题就可判断为错误的

例如下面这道题:

资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负债、所有者权益变动情况的动态报表。通过它可以了解企业资产的构成、企业债务偿还能力和企业资金的来源构成。

本题包含两个问题:资产负债表是否属于动态报表;题目中表述的资产负债表的意义是否正确。如果这两个问题中有一个是错的,那么整个命题就是错的。本题答案应该是“×”,错就错在第一个问题。资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益变动情况的静态报表。

③运用大概率事件

解答判断题是指出其正确还是错误,因此即使自己对题目完全没有把握,也有50%的概率猜对答案。

统计表明,在一份标准化的试卷中,判断题正确答案为“×”的概率占60%~80%,也就是说,一份有判断题的试卷,如果已经将其中的六七道题判断为“×”,则余下的没有十分把握的题就可以考虑判断为“√”:反之,如果在前面已做的题中已经有6道题判断为“√”,余下的题目就要着重考虑判断为“×”。

这就是“运用大概率事件”的方法,但是运用该方法首先得对该题目有个大概的判断,如果完全没有把握,在试题要倒扣分的前提下,倒不如不作任何判断。

④酌情猜测

这种方法只能运用在判断错误不倒扣分数的地区。在这个前提下,哪怕没有足够的时间阅读题目,也一定要猜测一个答案,毕竟答对的概率是50%。(4)分析题

分析题包括会计分录题、业务核算题、计算分析题、计算与实务题、业务综合题、计算题、试算平衡题以及综合题等题型。这些题型主要考查考生分析问题和处理问题的能力,相对来说难度较大,涉及的概念、计算公式较多。

这类题型的分数在一份试卷中所占的分量一般都较大(约为20%~40%),所以必须予以足够的重视。如果本类题得分不多,要想通过考试就很困难。当然,在“会计基础”这门课中,可作为计算与分析题的范围较窄,易于把握,只要在考前进行有针对性的训练,得分并不困难。

解答计算与分析题时,掌握以下几个方法。可以避免丢掉不必要丢掉的分数,争取更多的得分。

①详细阅读试题

对于分析题,一般来说,建议对题目要求至少阅读两遍。一方面,这样可以准确理解题意,不至于忙中出错;另一方面,还可能从中获取解题信息。

例如:君明企业2014年1月1日借入一笔期限为6个月的款项,借款本金为1 000 000元,季度利率为9%,利息按季度计提,到期一次还本付息。

要求:编制取得借款、计提利息、偿还利息的会计分类。

解题过程:首先通读一遍试题,得知本题需要编制取得借款、计提利息、偿还借款的3个会计分录。编制会计分录时必然会确定相应的金额,其中取得借款的金额题目中已经给出,但企业按季应计提的利息金额并没有明确给出,需要考生自己计算,具体计算方法如下。

根据题意,企业按季计提的利息应为1 000 000×9%=90 000(元)

确定解答本题的关键金额后,可根据所学知识编制会计分录了,相关会计分录如下。

2014年1月1目,取得借款

借:银行存款   1 000 000

贷:短期借款   1 000 000

2014年3月1日,计提利息

借:财务费用   90 000

贷:应付利息  90 000

2014年还本付息

借:短期借款   1 000 000

应付利息  90 000

财务费用  90 000

贷:银行存款 1 180 000

②题目要求算什么就算什么

解答分析题时,要弄清题目要求计算的是什么,与本题要求无关的问题不用去计算。计算多了,难免出错。

第二部分 核心讲义

第一章 会计电算化概述

【考情分析】

本章对会计电算化进行概述。相对旧大纲而言,在2014年新大纲中本章内容几乎全部更新,删除大部分内容外,增加了“会计电算化的概念及其特征”、“会计软件配备方式”、“企业会计信息化工作规范”。鉴于更新范围较大,仅从2014年考试情况来看,本章的主要考点为会计电算化特征、会计软件的配备方式及会计信息化工作规范。本章内容在考试中所占分值约为10分。涉及的题型有单项选择题、多项选择题、判断题。考试形式如下:

1.会计软件的配备方式(单项选择题、判断题);

2.会计软件的功能模块(单项选择题、多项选择题);

3.会计信息化工作规范(单项选择题、多项选择题)。【大纲要求】

1.了解会计电算化和会计信息化的概念

2.了解会计电算化的特征

3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系

4.了解XBRL发展历程、作用和优势

5.了解企业会计信息化工作规范

6.熟悉会计软件的配备方式

7.熟悉会计软件的功能模块【本章知识结构图】本 章 结 构【核心讲义】第一节 会计电算化的概念及其特征

一、会计电算化的相关概念

1.会计电算化

会计电算化有狭义和广义之分。(1)狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;(2)广义的会计电算化,是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

2.会计信息化

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

3.会计软件

会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入;(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

4.会计信息系统(1)会计信息系统按信息技术的影响程度可划分为:

①手工会计信息系统;

②传统自动化会计信息系统;

③现代会计信息系统。(2)会计信息系统按信息技术的功能和管理层次高低可划分为:

①会计核算系统;

②会计管理系统;

③会计决策支持系统。

5.ERP和ERP系统(1)ERP的概念

①全称:Enterprise Resource Planning

②翻译:企业资源计划

③内涵:利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合。

④目标:实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)。

⑤核心思想:供应链管理。强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。(2)ERP系统的概念

在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

6.XBRL

XBRL(extensible Business Reporting Language),译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。(1)XBRL的作用

①XBRL的商业电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递;

②通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法;(2)XBRL的优势

①提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;

②降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率;

③帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;

④使财务数据具有更广泛的可比性;

⑤增加资料在未来的可读性与可维护性;

⑥适应变化的会计准则制度的要求。(3)我国XBRL发展历程

我国的XBRL发展始于证券领域,然后经历了XBRL组织机构和规范标准日趋完善阶段,并在一定范围和扩大范围内开展实施工作。具体内容如表1-1所示。 表1-1 我国XBRL发展历程发展历程具体介绍2003年11月,上海证券交易所率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准;2005年1月,深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统始于①发端证阶段券领2005年4月,上海证券交易所加入XBRL国际组织;域2006年3月,深圳证券交易所加入了XBRL国际组织②组织建和标准立2008年11月,XBRL中国地区组织成立建立阶组段织2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信纳息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化入的标准标准2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政发部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范布系列国家标准和企业会计准则通用分类标准(里标程碑)准2011年,财政部组织以在美上市公司为主的15家首国有大型企业,以及12家具有证券期货相关业务批资格的会计师事务所,取得良好成效实施③实施阶段2012年,财政部增加17个省区市开展地方国有大扩中型企业实施工作,同时联合银监会组织包括全大部16家上市银行在内的18家银行业金融机构开展实实施工作施

二、会计电算化的特征

与手工会计处理方式相比,会计电算化具有以下特征:

1.人机结合

会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

2.会计核算自动化、集中化(1)自动化:试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。(2)集中化:计算机网络的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理,既提高了数据汇总的速度,又增强了企业集中管控的能力。

3.数据处理及时准确(1)及时性:可在较短时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。(2)准确性:计算机的运算优势使得会计处理流程更为简便,核算结果更为精确;会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下的一些错误。

4.内部控制多样化

内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式,内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效。【例1.1】会计电算化具有人机结合的特征,在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的(  )工作。[2014年真题]

A.分类、汇总

B.计算

C.传递

D.报告【答案】ABCD【解析】在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。【例1.2】按照(  )规定,财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。[2014年真题]

A.《会计法》

B.会计准则

C.会计法规

D.会计制度【答案】A【解析】按照《会计法》规定,财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》等一系列相关的国家统一的会计制度。第二节 会计软件的配备方式及功能模块

一、会计软件的配备方式

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

1.购买方式

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。购买通用会计软件是指企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

2.定制开发方式(1)自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。(2)委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。(3)企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。

不同配备方式的优缺点及适用范围,具体内容如表1-2所示。表1-2 会计软件主要配备方式的优缺点及适用范围方式适用范围优点缺点①投入少,见效应用最普快,过程简单;购遍,适应②性能稳定,质量买于大多数①软件的针对性不强;可靠,运行效率购通没有或只高;②软件功能设置过于复买用有较少特杂,不易操作软殊业务的③软件维护和升级件企事业单由软件公司负责;位④安全保密性强①系统开发要求高、周①针对性和适用性期长、成本高,完成后,较强;技术力量还需要较长时间的试运定自雄厚、特行;②在软件出现问题制行殊业务较或需要改进时,企开开②需要大量计算机专业多的大型业能及时高效地纠发发人才,普通企业难以维企业错和调整,保证其持一支稳定的高素质人流畅性才队伍委①费用较高;托①针对性较强,降外②开发时间较长;低使用难度;部已很少使③系统的实用性差;单用②对企业自身技术位力量的要求不高④外部单位的服务与维开护承诺不易做好发联①开发的系统质量合较高;外特殊业务①开发的周期较长;②企业内部人员参部较多的大与开发,对系统的单②费用相对较高型企业结构和流程较熟位悉,有利于日后进开行系统维护和升级发【例1.3】一般来说,中小企业实施会计电算化的合理做法是(   )。[2014年真题]

A.购买商品化会计软件

B.本单位定点开发软件

C.使用国外会计软件

D.从其他企业复制取得会计软件【答案】A【解析】一般中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件。【例1.4】下列关于企业采用与外部单位联合开发方式配备会计软件的优缺点,表述正确的有(  )。[2014年真题]

A.企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级

B.软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求

C.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长

D.外部单位的服务与维护承诺不易做好【答案】AC【解析】企业采用与外部单位联合开发方式的优点有:①开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;②企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。缺点有:①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长;②企业支付给外单位的开发费用相对较高。题中,B项属于企业采用购买通用会计软件方式配备会计软件的优点;D项属于企业采用委托外部单位开发方式配备会计软件的缺点。【例1.5】以下不属于购买通用会计软件的优点的是(   )。[2014年真题]

A.企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单

B.软件的维护和升级由软件公司负责

C.软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序

D.软件功能设置简单【答案】D【解析】购买通用会计软件的优点主要有:①企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;②软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;③软件的维护和升级由软件公司负责;④软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。缺点主要有:①软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;②为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。

二、会计软件的功能模块

完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块,固定资产管理模块,工资管理模块,应收、应付管理模块,成本管理模块,报表管理模块,存货核算模块,财务分析模块,预算管理模块,项目管理模块,其他管理模块。各模块既相互联系又相互独立,有着各自的目标和任务,它们共同构成了会计软件,实现了会计软件的总目标。

1.会计软件各模块的功能描述(1)账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、报表管理模块和存货核算模块的功能描述,具体内容如表1-3所示。 表1-3 账务处理等模块的功能描述模块具体介绍凭证输入和处理、记账、银行对账、结账、账簿查询与打印输出等。许多商品化的账务处理模块还包括往构来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管成理等一些辅助核算的功能账务处理模块会计软件系统的核心模块,可以与其他功能模块和业务模块无缝连接,实现数据共享,其他功能模块与会地计处理相关的数据最终要归集到账务处理模块位固定资产卡片和固定资产明细账依据固定资产管理模块①固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理功等能②提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能③进行该模块与其他模块的数据接口管理人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据依据①完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算工资管理模块②按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、功查询和打印输出能③该模块与其他模块的数据接口管理发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据依据①记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销应收应付管理②对往来业务中的票据、合同进行管理模块功能③统计分析、打印和查询输出功能④与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递①与其他模块相连,根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等报表功管理能模块②在网络环境下,提供远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据依据存货①核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成核算本,分配采购费用,确认销售收入、成本和费用模块功能②将核算完成的数据按照需要,传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块(2)成本管理模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块和其他管理模块

①成本管理模块

成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。具体内容如表1-4所示。表1-4 成本管理模块的功能

功能具体说明通过定义成本核算对象,选择成本核算方法和各种费用的分配方法,自动对从其他模块传递的数据或成本核算业务人员手工录入的数据进行分类、汇总计算,输

功能出需要的成本核算结果和其他统计资料对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门内部利润,对历史数据进行对比分析,分析计划成本和实成本分析际成本的差异等

功能运用成本预测方法对部门成本和产品成本进行预成本预测测,满足企业经营决策的需要

功能与生产模块、供应链模块,以及账务处理、工资管数据传递理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递

功能

②财务分析模块

财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据,运用各种专门的分析方法,完成对企业财务活动的分析,实现对财务数据的进一步加工,生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息,为决策提供正确依据。

③预算管理模块

预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象,根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心,然后确立各责任中心的预算方案,指定预算审批流程,明确预算编制内容,进行责任预算的编制、审核、审批,以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。

利用预算管理模块,可以根据需要编制不同类别的预算。

a.既可以编制全面预算,又可以编制非全面预算;

b.既可以编制滚动预算,又可以编制固定预算、零基预算;

c.同一责任中心,既可以设置多种预算方案,编制不同预算,又可以在同一预算方案下,选择编制1个月、1个季度、1年、3年、5年等不同预算期的预算。

预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询,以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。

④项目管理模块

项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。

a.可以及时、准确地提供有关项目的各种资料,包括项目文档、项目合同、项目的执行情况,通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配,实时掌握项目的进度,及时反映项目执行情况及财务状况。

b.与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成,对项目收支进行综合管理,是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。

⑤其他管理模块

根据企业管理的实际需要,其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。

a.领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息,并将数据进一步加工、整理和分析,以最直观的表格和图形显示,使得管理人员通过领导查询模块及时掌握企业信息。

b.决策支持模块利用现代计算机、通信技术和决策分析方法,通过建立数据库和决策模型,实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息的目的。

2.会计软件各模块数据传递

会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体,为实现相应功能,相关模块之间相互依赖,互通数据,如图1-1所示。图1-1 会计软件各模块的数据传递关系【例1.6】在会计软件各模块的数据传递过程中,固定资产管理模块通常为成本管理模块提供(  )。[2014年真题]

A.固定资产账面余额数据

B.固定资产账面价值数据

C.固定资产盘盈盘亏数据

D.固定资产折旧费数据【答案】D【解析】在会计软件各模块的数据传递中,一方面,固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块;另一方面,固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。【例1.7】电算化会计信息系统的关键和核心部分是(   )。[2013年真题]

A.账务处理系统

B.报表管理和财务分析系统

C.工资管理系统

D.固定资产管理系统【答案】A【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。【例1.8】项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。(  )[2014年真题]【答案】√【解析】项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料,通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配,实时掌握项目的进度,及时反映项目执行情况及财务状况。第三节 企业会计信息化工作规范

一、会计软件和服务的规范

1.会计软件应符合的规范(1)会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。(2)会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。(3)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。(4)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。(5)会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。(6)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。(7)会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。(8)会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。

2.软件供应商应遵循的规范(1)鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。(2)以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任。(3)客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。(4)以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当做好本厂商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案,并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。(5)软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的,软件供应商应当为用户免费提供更正程序。(6)鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。(7)软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。

二、企业会计信息化的工作规范

1.会计信息化建设(1)企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。除委托代理机构记账的企业外,企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。(2)企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。(3)企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境的制度体系。(4)大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。(5)企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。(6)企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。(7)企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。(8)企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。(9)企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。(10)企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制,将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。(11)处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。

2.信息化条件下的会计资料管理(1)对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。(2)分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。实行会计工作集中的企业以及企业分支机构,应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。(3)外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,应当符合会计软件和服务规范的要求。(4)企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时,独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。(5)企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照。(6)企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。(7)企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密,关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。(8)企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:

①所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;

②由企业信息系统自动生成;

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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